BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di sekitar kita terdapat banyak perusahaan dengan berbagai aktivitas dan bidang usaha serta produk yang berbeda. Sebagian perusahaan menjual produk nonfisik sebagai sumber pendapatannya (perusahaan jasa). Adapula perusahaan yang membeli bahan mentah, memprosesnya menjadi barang jadi dan menjualnya kepada konsumen (perusahaan manufaktur). Selain itu ada juga perusahaan dengan skala usaha yang berbeda hingga jumlah modal yang ditanamkan juga bervariasi. Tujuan perusahaan didirikan adalah untuk menghasilkan laba bagi pemiliknya. Untuk dapat menghasilkan laba, suatu perusahaan harus memiliki produk yang dapat dijual kepada masyarakat. Dalam proses menghasilkan dan memasarkan produk tersebut, perusahaan perlu membuat perencanaan dan pengendalian biaya operasional agar operasi perusahaan dapat berjalan dengan baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Menurut Rudianto (2009 : 116) biaya operasional merupakan biaya yang memiliki pengaruh besar didalam mempengaruhi keberhasilan perusahaan di dalam mencapai tujuannya, yaitu memperoleh laba, karena produk yang telah dihasilkan perusahaan melalui proses produksi yang panjang harus disampaikan kepada konsumen melalui serangkaian kegiatan yang saling menunjang. Tanpa aktivitas operasional yang terarah, maka seluruh produk yang dihasilkan tidak akan memiliki manfaat apapun bagi perusahaan
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa biaya operasional merupakan komponen yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Perencanaan biaya operasional diperlukan dengan tujuan untuk menyusun anggaran berupa daftar yang disusun secara sistematis atas pendapatan, beban, dan laba rugi yang di peroleh suatu perusahaan selama periode tertentu. Pada
dasarnya
sebelum pelaksanaan
suatu kegiatan, manajemen
perusahaan harus membuat perencanaan secara menyeluruh mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan. Perencanaaan merupakan suatu sasaran resmi perusahaan yang harus diupayakan untuk dicapai oleh seluruh anggota organisasi (perusahaan). Menurut Carter (2009 : 4) perencanaan merupakan proses merasakan kesempatan maupun ancaman eksternal, menentukan tujuan yang diinginkan, dan menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan menginvestigasi karakteristik bisnis perusahaan, kebijakan utamanya, dan penentu waktu dari langkah-langkah tindakan utama. Perencanaan yang efektif didasarkan pada analisis atas fakta dan membutuhkan cara berpikir yang reflektif, imajinasi, dan visi ke depan. Agar perencanaan tersebut menjadi target yang harus dicapai oleh seluruh anggota perusahaan, maka dalam langkah-langkah mencapai tujuan perencanaan harus dilakukan pengendalian. Maka perencanaan dan pengendalian adalah dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Kegiatan yang direncanakan harus dikendalikan, sebab pengendalian meliputi usaha agar aktivitas tetap berjalan lurus dengan melakukan tindakan perbaikan atas penyimpangan – penyimpangan yang terjadi dari rencana.
Universitas Sumatera Utara
Perencanaan dibuat dalam berbagai bidang agar perusahaan dapat bekerja secara efisien. Salah satu bidang perencanaan adalah bagian keuangan. Perencanaan di bidang keuangan atau rencana yang dinilai dengan uang disebut dengan anggaran. Anggaran merupakan rencana kegiatan yang dilakukan dengan teliti, didasarkan atas pengalaman masa lalu dan ramalan pada masa yang akan datang. Anggaran yang disusun secara teliti dan terperinci dapat menjadi data yang sangat akurat bagi pimpinan dalam melaksanakan tugasnya. Anggaran biaya operasional memuat semua rencana pengeluaran yang berkaitan dengan distribusi dan penjualan produk perusahaan serta pengeluaran untuk menjalankan roda organisasi. Dengan anggaran operasional yang baik, dapat mendukung tujuan akhir perusahaan tersebut. Suatu anggaran yang baik dapat membantu pihak manajemen dalam melakukan perencanaan terhadap pelaksanaan kegiatan usaha dan pengendaliannya. Menurut Thomson (2006 : 12)
pengendalian adalah usaha sistematis
manajemen untuk mencapai tujuan. Aktivitas-aktivitas dimonitor terus menerus untuk memastikan bahwa hasilnya berada pada batasan yang diinginkan. Hasil aktual untuk setiap aktivitas dibandingkan dengan rencana, dan jika ada perbedaan yang signifikan, tindakan perbaikan optimal. Pengendalian yang dimaksudkan untuk menilai sampai sejauh mana prinsip efisiensi telah tercapai dalam melaksanakan kegiatan. Anggaran dapat digunakan sebagai alat untuk melakukan perencanaan dan pengendalian yaitu dengan membandingkan realisasi dengan apa yang seharusnya dicapai sesuai dengan apa yang dianggarkan. Dari perbandingan dapat dinilai apakah operasi
Universitas Sumatera Utara
perusahaan telah berjalan dengan efisien dan dapat ditentukan apakah ada penyimpangan – penyimpangan yang terjadi dalam perusahaan tersebut. Demikian pula dengan PT. Rivegamora Medan yang begerak di bidang developer properti. PT. Rivegamora Medan adalah suatu perusahaan yang kegiatan usahanya adalah jual beli rumah secara tunai ataupun kredit. Perusahaan ini memiliki tiga perumahan yang sedang dalam proses pembangunan. Perumahan tersebut adalah Grand Albania (Jln. Pertiwi, Medan), Grand Algeria (Pasar VIII Tembung), dan Perbarest City (Pasar Bengkel, Perbaungan). PT. Rivegamora Medan tentunya memiliki biaya operasional. Biaya operasional yang dimiliki antara lain biaya gaji karyawan, biaya iklan dan pemasaran, biaya telepon,air dan listrik, biaya alat tulis dan cetak kantor, biaya transportasi, biaya bunga bank, biaya retribusi dan surat izin, juga biaya pemeliharaan kendaraan. Biaya operasional pada PT. Rivegamora Medan perlu dikendalikan dan menjadi patokan di masa yang akan datang. Pengeluaran harian, mingguan maupun bulanan perusahaan harus tetap dikendalikan agar laba yang diharapkan perusahaan ini dapat tercapai. Memahami demikian pentingnya peranan perencanaan dan pengendalian biaya operasional di dalam perusahaan pada umumnya dan pada PT. Rivegamora Medan khususnya, maka penulis tertarik untuk memilih judul “Perencanaan dan Pengendalian Biaya Operasional Pada PT. Rivegamora Medan”.
Universitas Sumatera Utara
1.2 Perumusan Masalah Pada umumnya setiap perusahaan mempunyai masalah tersendiri. Hanya saja ada kalanya masalah tersebut ada yang penting dan ada pula yang kurang penting, baik dari dalam perusahaan maupun dari luar perusahaan, dimana masalah tersebut tergantung kepada ruang lingkup atau gerak operasi perusahaan. Pengelolaan biaya operasional yang cermat dan tepat akan membantu manajemen perusahaan mencapai tujuan yang efektif dan efisien. Sehubungan dengan latar belakang diatas, maka pokok permasalahan yang dibahas yaitu ”Bagaimana PT. RIVEGAMORA MEDAN dalam mengelola biaya operasionalnya”.
1.3 Tujuan Penelitan Penelitian dilaksanakan dengan tujuan: a. Untuk dapat menilai kemampuan perusahaan dalam menggunakan biaya operasionalnya b. Untuk dapat mengetahui bagaimana usaha yang diinginkan yang berdampak pada meningkatnya efisiensi kinerja dan produktivitas perusahaan. c. Untuk membandingkan teori pencatatan dengan laporan keuangan khususnya laporan biaya yang dipelajari diperkuliahan dengan kenyataan yang ada dalam prakteknya diperusahaan.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah dapat memberikan manfaat bagi perusahaan, penulis, dan bagi pihak lainnya : 1. Bagi Perusahaan Sebagai masukkan/ input yang dapat dijadikan pedoman untuk mengambil kebijaksanaan yang lebih baik dimasa yang akan datang, serta sebagai koreksi perusahaan apabila terdapat kelemahan dalam mengelola keuangannya, khususnya dalam perencanaan dan pengendalian biaya operasional. 2. Bagi Penulis Sebagai bahan masukkan untuk memperdalam ilmu pengetahuan dan wawasan berpikir mengenai perencanaan dan pengendalian biaya operasional yang dipakai pada perusahaan dan memperluas wawasan tentang analisis biaya operasional dalam praktek yang sebenarnya dan membandingkannya dengan teori yang dipelajari selama diperkuliahan. 3. Bagi Pihak Lainnya Sebagai bahan masukkan bagi civitas akademika, masyarakat dan pihak pemerintah yang membutuhkan untuk menambah wawasan dan pengetahuan mengenai biaya operasional.
Universitas Sumatera Utara
