BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Dalam melaksanakan kegiatan operasi perusahaan diperlukan adanya manajemen perusahaan (Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara) yang baik dengan ditunjang oleh personil yang berkualitas agar dapat berkarya secara efisien. Hal penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan adalah faktor manusia. Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan faktor dominan dalam pencapaian suatu tujuan perusahaan. Agar perusahaan dapat bertahan dan semakin berkembang, maka diperlukan tenaga kerja yang berkualitas dengan tingkat kontra prestasi yang berbeda sesuai dengan prestasi yang disumbangkan pada perusahaan. Sebagai imbalan kepada sumber daya tersebut, maka perusahaan menjanjikan suatu kontrak prestasi yang berupa gaji. Karena aktivitas gaji bersifat berulang-ulang dan rutin, maka diperlukan adanya suatu sistem informasi akuntansi penggajian agar dalam pelaksanaannya dapat terkoordinir dengan baik. Gaji mempunyai arti sebagai suatu penghargaan dari usaha karyawan atau tenaga kerja yang sudah pasti jumlahnya pada setiap waktu yang telah ditentukan, misalnya bulanan. Gaji merupakan biaya tenaga kerja yang merupakan unsur terbesar yang memerlukan ketelitian dalam penepatan, penggolongan, pencatatan serta pembayarannya.
1 Universitas Sumatera Utara
2
Untuk mengatasi kekeliruan akibat tidak teliti dan tidak tepatnya penetapan, penggolongan, pencatatan serta pembayaran atas gaji, maka perlu diatur tingkatan kerja yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Demikian juga mengenai ketentuan-ketentuan untuk kesejahteraan sosial para karyawannya harus ditetapkan kebijakan-kebijakan maupun sistem dan prosedur yang didukung dengan formulir-formulir atau catatan-catatan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku pada perusahaan tersebut. Dalam suatu perusahaan (Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara) apabila sistem informasi akuntansi tidak baik akan menimbulkan suatu gejala yang merugikan, misalnya terjadi pembayaran yang fiktif atau pengalokasian biaya tidak sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Dalam suatu perusahaan (Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara) yang besar, pimpinan perusahaan tidak mungkin mengendalikan secara menyeluruh terhadap biaya tenaga kerja. Oleh karena itu, diperlukan suatu pengendalian internal yang memadai terhadap gaji. Untuk menciptakan pengendalian internal yang memadai diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang baik. Sistem informasi akuntansi ini merupakan keseluruhan prosedur dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengolahnya sehingga menjadi informasi yang diperlukan sebagai alat bantu pimpinan perusahaan dalam melakukan pengawasan kerja. Berdasarkan uraian diatas, maka dalam penyusunan Skripsi ini penulis memilih judul:
Universitas Sumatera Utara
3
“ PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG PENGGAJIAN
EFEKTIVITAS PADA
PENGENDALIAN
FAKULTAS
EKONOMI
INTERNAL UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA”. B. Perumusan Masalah Setiap perusahaan pada umumnya selalu menghadapi masalah dalam menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan faktor yang dapat menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan sehingga perlu dicari penyebab dan cara penyelesaiannya. Adapun perumusan masalah yang akan dibahas dalam skripsi minor ini adalah sebagai berikut: 1. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah efektif? 2. Apakah pengendalian internal atau penggajian yang ditetapkan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah efektif? 3. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian berperan dalam menunjang efektivitas pengendalian internal atas penggajian?
C. Manfaat dan Tujuan Penelitian 1.
Manfaat Penelitian
a. Bagi perusahaan, diharapkan penelitian ini dapat menjadi masukan yang berarti;
Universitas Sumatera Utara
4
b. Bagi masyarakat khususnya, di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, penulis berharap hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dalam menambah wawasan dan pengetahuan; c. Bagi penulis sendiri, panelitian ini diharapkan dapat memberikan pengalaman berharga dalam membandingkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama kuliah maupun secara mandiri dengan penerapannya di masyarakat dan sebagai memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumaetra Utara Medan. 2. Tujuan Penelitian Tujuan Penelitian yang dapat diperoleh setelah melakukan penelitian adalah: a. Untuk
mengetahui dan menilai apakah penerapan sistem informasi
akuntansi penggajian yang ditetapkan perusahaan telah efektif; b. Untuk
mengetahui dan menilai apakah pengendalian internal atas
penggajian yang ditetapkan perusahaan telah efektif; c. Untuk mengetahui dan menilai apakah sistem informasi penggajian dalam menunjang efektivitas pengendalian atas penggajian.
D. RENCANA PENULISAN 1. JADWAL SURVEI / OBSERVASI Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
Kegiatan I 1.
Pengajuan dosen pembimbing
2.
Pengajuan Judul
3.
Pengumpulan Data
4.
Pengolahan dan Analisis Data
5.
Penyusunan Tugas Akhir
6.
Bimbingan dan
II
Juni
Juli
2013
2013
III
IV
I
II
III
IV
Penyempurnaan Tugas Akhir 7.
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut: BAB I
: PENDAHULUAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang, perumusan masalah, manfaat dan tujuan penelitian dan rencana penulisan.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB II
:FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas fakultas ekonomi USU, struktur organisasi fakultas ekonomi USU, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, serta rencana kegiatan.
BAB III
: PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai pengertian sistem
informasi
akuntansi
penggajian,
pengertian
gaji,
pengendalian internal atas penggajian, efektivitas pengendalian internal atas penggajian, serta peranan sistem informasi akuntansi penggajian dalam menunjang efektivitas pengendalian internal penggajian. BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN Sebagaimana akhir dari tugas ini, maka penulis akan mengambil kesimpulan dan saran yang mungkin akan bermanfaat.
Universitas Sumatera Utara
