BAB I PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang Masalah Dalam
lingkungan
bisnis yang semakin kompetitif, maka lembaga
pemerintahdituntut untuk memberdayakan dan mengoptimalkan seluruh sumber daya yang dimiliki, termasuksumber daya manusia.
Mengelola sumber daya
manusiadengan berbagai ragam sifat, sikap dan kompetensi pegawaiagar mereka dapat bekerja menuju satu tujuan yang direncanakan perusahaan. Sumber daya organisasi tidak akan memberikan kontribusi yang optimal terhadap pencapaian tujuan lembaga pemerintah seandainya sumber daya organisasi tersebut tidak dikoordinasikan oleh suatu kegiatan manajemen yang memungkinkanlembaga pemerintahmencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien. Administrasi
sangat
berpengaruh
terhadap
kinerjaperusahaan.Administrasi merupakan salah satu dari kegiatan untuk membantu pimpinan
mengelola
perusahaan,organisasi,yayasan.Administrasi
mencatat segala kegiatan,saran, dan dalam
rangka
mencapai
prasarana perusahaan,organisasi,yayasan
tujuannya.Sekretarissebagai
pelaku
organisasi
mempunyai perbedaan dalam sikap dan pengalaman. Perbedaan tersebut menyebabkanindividu
yang
melakukan
kegiatan
dalam
lembaga
pemerintahmempunyai kompetensiatau kinerja yang masing-masing berbeda juga. Sekretaris bidang mendapat lingkup perhatian atau pemikiran atas pekerjaan tertentu.Untuk menangani ,mengurus,mengelola bidang yang diserahkan,seorang sekretaris bidang juga harus memiliki pengetahuan dan kecakapan kerja.
1
2
Kompetensisekretarismerupakan
keseluruhan
pengetahuan,
keterampilan,
perilaku, dan sikap yang ditampilkan oleh orang-orang yang sukses dalam mengerjakan
suatu
tugas
dengan
prestasi
kerja
yang
optimal(Sanusi,2002).Kompetensi mempunyai peran utama dalam setiap kegiatan organisasi.Kompetensi Sekretaris di segala bidangdalam membantu administrasi merupakan salah satu upaya yang wajib dilakukan bagi terciptanya kompetensi yang
berkualitas, memiliki kemampuan memanfaatkan, mengembangkan dan
menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi.Peningkatan kompetensi Sekretaris untuk dapat memenuhi tantangan peningkatan perkembangan yang semakin pesat, efisien dan produktif, perlu dilakukan secara terus-menerus, kompetensi tinggi sangat menunjang organisasi untuk maju dan berkembang pesat, Sedarmayanti (2004 : 223). Hal ini menunjukkan bahwa kompetensi sekretarismerupakan kunci pokok yang harus diperhatikan dengan segala kebutuhannya. Sebagai kunci pokok, kompetensi sekretarisakan menentukan keberhasilan pelaksanaan kegiatan organisasi.Keikutsertaan kompetensi sekretarisdalamperusahaandiatur dengan adanyapemberian wewenang dan tanggung jawab. Wewenang merupakan dasar untuk bertindak, berbuat, dan melakukan kegiatan/aktivitas dalam suatu perusahaan sedangkan tanggung jawab keharusan untuk melakukan semua kewajiban/tugas-tugas yang dibebankan kepadanya sebagai akibat dari wewenang yang diterimanya atau dimilikinnya. Merumuskan wewenang dan tanggung jawabyang harus dicapai sekretaris dengan standar yang telah ditetapkan dan disepakati oleh sekretarisdan atasandalam suatu struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan kerangka dalam mana organisasi itu beroperasi.Pegawai
3
bersama atasan masing-masing dapat menetapkan sasaran kerja dan standar kinerja
yang
harus
dicapaisesuai
dengan
tujuan
organisasi.
Seorang
sekreatrisharus diberitahu tentang hasil pekerjaannya, dalam arti baik, sedang atau kurang. Sekretaris akan terdorong untuk berperilaku baik atau memperbaiki serta mengikis kinerja dibawah standart. Peningkatan kinerja Pegawai
secara
perorangan akan mendorong kinerja secara keseluruhan, yang direkflesikan dalam kenaikanproduktifitas. Berdasarkan uraian di atas menunjukkan kinerja merupakan suatu hal yang tidak dapat dipisahkan dengan organisasi. Dukungan dari tiap manajemen yang berupa kompeten sekretaris dan teknologi informasi, dengan dukungan sumber daya seperti, memberikan peralatan yang memadai sebagai sarana untuk memudahkan pencapaian tujuan yang ingin dicapai akan lebih mudah.
2.
Rumusan Masalah Penelitian Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas maka
terdapat permasalahan yang menjadi objek dalam penelitian ini yaitu ”Seberapa Besar Peranan Sekretaris dalam membantu Administrasi di Kantor wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara ? ”. 3.
Tujuan dan Manfaat Penelitian A. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Besarnya Peranan
Sekretaris dalam membantu Administrasi di Kantor wilayah (DJKN) Direktorat Jenderal Kekayaan Negara. B. Manfaat Penelitian
4
a. BagiPerusahan Memberikan tambahan informasi tentang kinerja dan cara-cara untuk meningkatkan kinerjasekreatris dalammembantu administrasi perkantoran agar tercapainya tujuan yang efektif dan efesien. b. BagiPenulis Penelitian ini merupakan suatu kesempatan bagi penulis untuk menerapkan teoriteori yang penulis dapatkan baik dari semasa kuliah maupun dari luar dan memperdalam ilmu pengetahuan serta menambah wawasan dibidang Administrasi khususnya menyangkut tentang praktek analisis tugas-tugas rutin sekretaris dalam membantu administrasi perkantoran . c. Bagi Pihak Lain Sebagai pedoman atau bahan referensi dalam melakukan penelitian di masa yang akan datang, khususnya penelitian yang berkaitan dengan kompetensi pegawai dan kinerja seorang pegawai.
4. Jadwal Kegiatan
5
Penelitian ini dlakukan di Kantor Wilayah Direktorat Jendral Kekayaan Negara Jl.Diponegoro No.30A Medan Sumatera Utara. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada table 1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
MINGGU KE I
II
III
IV
V
VI
VII
NO KEGIATAN 1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Penulisan Laporan
Sumber : Penulis (2015)
1.6 Sistematika Penulisan BAB I :
Pendahuluan Pada Bab I ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan rencana yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan sistematika penulisan.
BAB II :
Profil Instansi
6
Pada Bab II ini diuraikan tentang sejarah singkat instansi, struktur organisasi dan personalia, deskripsi pekerjaan (Job Description), kinerja usaha terkini ,visi dan misi Kantor Wilayah Direktorat Jendral Kekayaan Negara Medan.
BAB III :
Pembahasan Pada Bab III ini dilakukan penelitian pada Kantor Wilayah Direktorat Jendral Kekayaan Negara Medan berkaitan dengan tugas rutin sekretaris dalam membantu administrasi pada Kantor Wilayah Direktorat Jendral Kekayaan Negara Medan.
BAB IV :
Kesimpulan Dan Saran Pada Bab IV ini diberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Kantor Wilayah Direktorat Jendral Kekayaan Negara Medan Cabang Medan.
