BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Perusahaan adalah suatu organisasi yang bertujuan menghasilkan laba dengan biaya yang efektif dan efisien dalam kegiatan operasinya. Basu dan Ibnu (2007) menyebutkan bahwa perusahaan adalah organisasi yang berproduksi dengan mengkoordinir sumber ekonomi untuk memenuhi kebutuhan konsumen dan menghasilkan keuntungan bagi organisasi tersebut. Perusahaan menurut kegiatan operasinya dapat dikelompokan kedalam tiga jenis perusahaan yaitu perusahaan manufaktur, perusahaan jasa, dan perusahaan dagang. Perusahaan dagang secara umum dapat didefinisikan sebagai organisasi profit yang melakukan kegiatan utama sebagai penjual barang dari perusahaan dan menjual kembali barang tersebut kepada konsumen. Barang yang dimiliki oleh perusahaan dagang dapat diperoleh dengan membeli atau barang tersebut merupakan titipan perusahaan lain. Barang yang diperoleh dari perusahaan lain tersebut biasanya pada perusahaan dagang diklasifikasikan sebagai aset perusahaan dan merupakan akun persediaan dalam neraca perusahaan. Peran persediaaan bagi perusahaan dagang dianggap sangat aktif dan terkadang merupakan akun perusahaan yang paling besar dalam kegiatan operasi perusahaan. Selain itu, persediaan digunakan oleh perusahaan sebagai penentuan laba-rugi perusahaan melalui perhitungan kos barang terjual dengan hasil penjulan barang dagang dalam satu periode. Tujuan akuntansi persediaan yang lain adalah
1
menentukan pelaporan jumlah persediaan yang disajikan dalam neraca perusahaan. Persediaan yang secara fisik dapat dilihat dapat menjadikan persediaan sebagai aset yang sangat berharga bagi perusahaan dagang. Selain itu, persediaan juga sangat rentan bagi perusahaan karena barang mudah berpindah tangan memalui pencurian. Persediaan yang lama digudang juga dapat menjadi barang yang rentan karena barang yang terlalu lama disimpan dalam gudang akan mengalami kerusakan. Kesalahan dalam proses pemasukan dan pengeluaran persediaan dikarenakan human error juga dapat menjadi penyebab persediaan secara fisik berbeda dengan cacatan atas persediaan. Oleh sebab itu, pengendaliaan internal untuk persediaan sangat penting dilakukan perusahaan karena dengan pengendalian internal yang baik dapat membantu perusahaan dengan efisiensi biaya yang melekat pada persediaan. PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang adalah anak perusahaan PT Astra International Tbk yang beroperasi sebagai divisi penjualan kendaraan bermotor roda dua. PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang memiliki berbagai macam produk yang digolongkan menjadi tiga kategori yaitu kendaraan model sport, kendaraan model cub (bebek), dan kendaraan model matic. Produk PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang yang dapat digolongkan sebagai barang yang bernilai materi tinggi, dan proses keluar masuk gudang yang sangat tinggi sehingga barang dapat mengalami kerusakan karena proses yang tidak benar. Selain itu, persediaan yang disimpan diberbagai
2
tempat juga dikhawatirkan hilang karena pencurian barang dagang. Karena berbagai sebab diatas, diperlukan pengendalian internal persediaan yang baik agar kerugian karena faktor lain tidak terjadi. Pengendalian internal perlu diadakan oleh suatu perusahaan khususnya PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang dengan harapan kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, penulis tertarik melakukan penelitian tentang pengendalian internal perusahaan dan kemudian mengangkat judul penelitian “Analisis Penerapan Pengendalian Internal Pada Persediaan di PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang”. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, maka penulis mencoba merumuskan masalah dalam bentuk pertanyaan sebagai berikut: “Bagaimana penerapan pengendalian internal PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang?” 1.3. Tujuan Penulisan Dari rumusan masalah diatas, maka tujuan dari penulisan adalah untuk “Mengetahui penerapan pengendalian internal PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang”
3
1.4. Manfaat Penulisan Penulisan tugas akhir yang penulis tuangkan dalam tujuan penulisan tugas akhir, penulis berharap dengan karya ilmiah yang ditulis memiliki manfaat bagi beberapa pihak sebagai berikut: 1.4.1. Bagi Perusahaan Manfaat penelitian ini bagi perusahaan adalah sebagai bahan pengambilan keputusan dan masukan untuk kebijakan internal perusahaan dalam menjalankan kegiatan usaha khususnya dalam bidang pengandalian internal persediaan. 1.4.2. Bagi Penulis Manfaat untuk penulis adalah sebagai memperdalam ilmu yang didapatkan selama bangku perkuliahan berlangsung dan tambahan ilmu mengenai praktik nyata pengendalian internal persediaan di perusahaan dagang. 1.4.3. Bagi Pembaca Sebagai wawasan dan referensi pembaca yang akan menulis karya ilmiah lain dan memiliki kemiripan tema dengan karya ilmiah yang dibuat oleh penulis tentang pengendalian internal perusahaan. 1.5. Sistematika Penulisan Sebagai pembahasan, karya ilmiah akan disajikan dalam beberpa sub-sub bab sebagai berikut: BAB I Pendahuluan menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan tugas
4
akhir yang diberi judul Analisis Penerapan Pengendalian Internal Persediaan Pada PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang. BAB II Gambaran Umum Penulisan, menjelaskan tentang gambaran umum objek penelitian yaitu PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang, tinjauan pustaka dari berbagai sumber, dan metodologi penulisan yang akan dipilih dalam penulisan tugas akhir. BAB III Analisis Dan Pebahasan, menjelaskan tentang analisis sumber data yang telah diperoleh selama pengambilan data dan interpretasi sumber data yang telah diperoleh. BAB IV Kesimpulan dan Saran, merupakan rangkuman pembahasan dari bab-bab sebelumnya dan merupakan saran dan masukan bagi perusahaan mengenai pengendalian internal yang diterapkan oleh perusahaan.
5
1.6. Kerangka Penulisan Tugas akhir yang ditulis oleh penulis dilakukan melalui tahap-tahap yang dituangkan dalam kerangka penulisan. Kerangka penulisan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang
Persediaan PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang
Pengendalian Internal PT Astra International Tbk – Honda Sales Office Kaliurang
Observasi
Wawancara
Analisis data yang diperoleh
Kesimpulan dan Saran Gambar 1 Kerangka Penulisan Tugas Akhir
6
