BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi sangat dibutuhkan dalam dunia usaha bagi seluruh perusahaan, terutama bagi perusahaan yang sudah besar. Pertumbuhan usaha perusahaan yang semakin luas saat ini menuntut adanya kebutuhan pengembangan sistem informasi akuntansi baru untuk memenuhi kebutuhan informasi yang lebih baik. Oleh karena itu suatu perusahaan sebaiknya mempunyai sistem informasi akuntansi kas yang baik, karena apabila perusahaan tersebut tidak memiliki suatu sistem informasi kas yang baik, maka akan menyebabkan terjadinya penyelewengan atau penyimpangan di dalam melaksanakan tanggung jawab masing - masing. Pengelolaan yang baik didukung dengan sistem yang mengaturnya baik dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian yang menyangkut dengan segala aktivitas dan kegiatan perusahaan sehingga pengawasan terhadap pengendalian intern akan lebih efektif jauh dari tindak kecurangan maupun penyelewengan.
Pada dasarnya tujuan perusahaan adalah memperoleh laba yang semaksimal mungkin, karena adanya laba yang diperoleh maka kelangsungan hidup perusahaan dapat dijamin serta dapat memperluas usahanya. Salah satu cara untuk mencapai tujuan tersebut dengan melaksanakan kegiatan operasional perusahaan secara efektif dan efisien. Dalam melaksanakan kegiatan operasional tersebut, suatu perusahaan selalu membutuhkan kas untuk kegiatan operasi sehari-hari maupun investasi dalam aktiva.
1 Universitas Sumatera Utara
2
Kas merupakan salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja usaha untuk menghasilkan suatu laba. Oleh karena itu, uang kas adalah harta yang paling likuid. Berdasarkan sifatnya tersebut, kas juga merupakan harta perusahaan yang paling mudah diselewengkan sehingga memerlukan suatu sistem informasi akuntansi yang memadai untuk pengawasan dan pengamanannya. Untuk
memperoleh
infomasi
yang
tepat,
diperlukan
suatu
perancangan yang baik. perancangan yang baik memberikan keefisienan dalam proses pelaksanaan administrasi dan pengolahan data sekaligus membantu penyelenggaraan pengendalian intern berbagai sektor kegiatan dalam perusahaan.
PT PLN (Persero) Cabang Medan merupakan perusahaan yang bergerak dibidang kelistrikan, yang kegiatannya adalah membangkitkan, menyalurkan dan mendistribusikan tenaga listrik untuk penerangan kehidupan
masyarakat.
Sebagai
suatu
perusahaan
yang
besar,
membutuhkan kas yang besar juga sebagai sumber utama pendanaan modal kerjanya. Dengan menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik, akan dapat membantu pihak manajemen dalam hal memperoleh infomasi yang akurat dan tepat waktu. Pihak manajemen akan dapat mengambil keputusan dengan menerapkan langkah-langkah yang perlu dilakukan selanjutnya untuk mencapai tujuan perusahaan. Atas dasar inilah penulis merasa tertarik untuk membahas masalah ini dengan judul : “Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kas Pada PT PLN (Persero) Cabang Medan”
Universitas Sumatera Utara
3
B. Rumusan Masalah Setiap perusahaan pada umumnya selalu menghadapi masalah dalam menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan faktor yang dapat menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan sehingga perlu dicari penyebab dan cara penyelesaiannya. Adapun rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini di PT PLN (Persero) Cabang Medan adalah sebagai berikut: “ Apakah Sistem Informasi Akuntansi Kas yang diterapkan di PT PLN (Persero) Cabang Medan telah efektif ? dan Bagaimana Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang dilakukan PT PLN (Persero) Cabang Medan ?”
C. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Kas yang ditetapkan perusahaan telah efektif dan Bagaimana Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang dilakukan PT PLN (Persero) Cabang Medan.
D. Manfaat Penelitian Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan penulis adalah : a. Bagi perusahaan, diharapkan penelitian ini dapat menjadi bahan masukan untuk menyempurnakan sistem informasi akuntansi terhadap kas pada perusahaan ini. b. Bagi penulis, penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan
penulis tentang
sistem informasi
akuntansi
dan
Universitas Sumatera Utara
4
mengaplikasikan teori-teori yang didapat diperkuliahan kedalam suatu organisasi atau perusahaan c. Bagi pembaca, diharapkan hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dalam menambah wawasan dan pengetahuan. E. Sistematika Penulisan Agar penulisan tugas akhir ini lebih terarah dan mempermudah penulis dalam pengerjaan hal-hal yang akan dibahas, penulis membuat beberapa bab sesuai dengan kebutuhan pembahasan antara lain : BAB I :
PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat serta sistematika penulisan.
BAB II :
PROFIL PERUSAHAAN Bab ini membahas uraian tentang sejarah ringkas PT PLN (Persero) Cabang Medan, struktur organisasi dan personalia perusahaan, job description, dan kinerja usaha terkini.
BAB III :
PEMBAHASAN Dalam bab ini penulis akan menguraikan pengertian sistem informasi akuntansi, tujuan sistem informasi akuntansi, unsur-unsur sistem informasi akuntansi, ruang lingkup sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi
Universitas Sumatera Utara
5
penerimaan dan pengeluaran kas dan Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT PLN (Persero) Cabang Medan. BAB IV :
PENUTUP Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah ditulis dalam tugas akhir ini dan juga meliputi saran yang mungkin dapat bermanfaat bagi perusahaan PT PLN (Persero) Cabang Medan.
Universitas Sumatera Utara
