BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang demikian cepatnya telah memasuki segala bidang kehidupan. Sejalan dengan perkembangan zaman, komputer berdampak pada persaingan bisnis secara global. Sepanjang manusia ingin berinovasi, selama itu pula perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan senantiasa berkembang tidak terkecuali bidang ekonomi. Kemajuan teknologi sangat membantu kegiatan operasional sebuah perusahaan yang dituntut untuk semakin cepat dan canggih. Dengan teknologi informasi dapat diciptakan suatu cara yang dapat meningkatkan kemampuan kerja dalam segala hal untuk meningkatkan produkivitas. Aplikasi teknologi informasi dalam badan usaha mempunyai peran yang sangat besar, terutama dalam manajemen dan pengolahan data badan usaha tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh suatu sistem informasi yang berbasis komputer, akan memenuhi kebutuhan pemakai. Sistem informasi yang baik adalah sistem yang sub sistemnya saling menunjang dan dilengkapi dengan kecanggihan komputer. Penggunaan teknologi komputer dalam penyampaian informasi akuntansi dewasa ini bukan lagi monopoli bagi perusahaan atau instansi yang berskala besar dan mampu. Kegunaan dari teknologi komputer ini dapat dirasakan pula oleh semua perusahaan atau instansi baik pemerintah maupun swasta tak terkecuali
1
2
koperasi yang mempunyai keinginan untuk meningkatkan efektifitas kerja yang dilakukan. Semakin berkembangnya usaha yang dijalankan, mengharuskan seseorang agar bergerak cepat dan tepat dalam menangani infomasi yang ada, sehingga informasi tersebut dapat dipergunakan untuk pengambilan keputusan yang tepat. Kecepatan dan ketepatan dalam mengolah informasi inilah yang akan mempengaruhi
pengambilan
keputusan
oleh
pihak
pengurus
koperasi.
Keterlambatan pengolahan data dapat berakibat hilangnya kesempatan dan mungkin juga mengalami suatu kerugian baik materi ataupun waktu. Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang mengumpulkan, menyeleksi,
memasukkan,
mengolah,
menyimpan,
memelihara
dan
mengendalikan data, dimana pelaksanaannya dapat dilakukan secara manual maupun terkomputerisasi. Kemajuan teknologi telah membuat perusahaan beralih dari sistem informasi akuntansi manual ke sistem informasi akuntansi terkomputerisasi. Sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi dapat mempermudah
dan
mempercepat
proses
memperoleh
informasi
dalam
pengambilan keputusan, juga membantu pelaku bisnis supaya dapat lebih terfokus dalam menjalankan kegiatan operasional sehari-harinya. Proses yang terjadi di dalam sistem informasi akuntansi diakhiri dengan dihasilkannya laporan keuangan. Sebuah laporan keuangan terdiri dari neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan perubahan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. Pencatatan dan pelaporan keuangan merupakan alat untuk mengelola keuangan. Pencatatan dan pelaporan keuangan yang begitu rumit dengan sistem
3
yang masih sederhana dan memakan banyak waktu mengakibatkan hasil laporan menjadi tidak efisien dalam pelaksanaannya bagi para penggunanya. Dengan demikian koperasi sedyo utomo juga tidak terlepas dari kebutuhan akan informasi dalam menjalankan aktivitas operasional sehari-harinya, pertanggung jawaban keuangannya masih dilakukan sederhana. Proses manual inilah yang dihadapi oleh koperasi sedyo utomo sehingga menyebabkan tingkat human error, pengulangan pencatatan, pencarian data membutuhkan waktu lama dan terjadinya kesalahan dalam proses pembuatan laporan keuangan. Permasalahan yang ada pada koperasi sedyo utomo dimulai dari kegiatan pencatatan transaksi masih menggunakan kegiatan pencatatan secara tulis tangan, kemudian di input ke dalam microsoft excel. Berdasarkan permasalahan yang terjadi menjadikan penulis tertarik untuk menganalisis sistem informasi akuntansi laporan keuangan berbasis excel. Analisis sistem ini dimaksudkan agar kegiatan pencatatan lebih efektif untuk melakukan pembuatan laporan keuangan, karena software microsoft excel merupakan software berbasis desktop yang memiliki kemampuan dapat mengelola pencatatan transaksi, memproses data transaksi sehingga proses pembuatan laporan keuangan bisa lebih cepat dan akurat. Dukungan teknologi diperlukan untuk meminimalisasi masalah-masalah yang terjadi dalam koperasi sedyo utomo tersebut yaitu berupa sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi. Dalam pengolahan data transaksi tersebut sendiri, banyak sekali jenis pemrograman untuk pengolahan data yang dapat dipilih menurut kesukaan para calon user (pemakai). Salah satu yang dapat dipilih adalah microsoft excel. Karena microsoft excel lebih fleksibel sehingga dapat
4
disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan pencatatan transaksi yang terjadi akan menjadi lebih tepat dan akurat. Penggunaan excel di koperasi sendiri belum maksimal, karena koperasi hanya menggunakan excel untuk penghitungan hasil akhir dari penyusunan laporan keuangan. Koperasi masih menggunakan excel secara manual, dengan input dari dokumen yang ada koperasi meng-entry data ke dalam excel setelah itu koperasi menghitung hasil akhir dari data yang telah di entry ke dalam excel sehingga menghasilkan penghitungan hasil akhir dari laporan keuangan yang dibuat. Berdasarkan permasalahan diatas penulis ingin membantu koperasi sedyo utomo dengan menganalisis sistem informasi akuntansi pelaporan keuangan berbasis excel sehingga mempermudah koperasi sedyo utomo untuk membuat laporan keuangan dan mendapatkan informasi tertentu secara lebih akurat dan tepat waktu, sehingga penulis mengambil judul “analisis sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas pada koperasi sedyo utomo Bojonegoro”. B. Rumusan Masalah Berdasarkan penjelasan diatas, maka permasalahan dalam penelitian ini dirumuskan sebagai berikut: “Bagaimana sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas pada koperasi Sedyo Utomo Bojonegoro?” C. Batasan Masalah Luasnya ruang lingkup permasalahan dan keterbatasan waktu dalam pembuatan laporan, penulis mengarahkan pada pokok permasalahannya saja. Yaitu menganalisis sistem informasi akuntansi pelaporan keuangan dibatasi pada:
5
1. Analisis sistem yang digunakan berdasarkan pada sistem akuntansi yang telah diterapkan pada koperasi sedyo utomo Bojonegoro. 2. Analisis sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas berdasarkan kebutuhan koperasi. D. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas pada koperasi sedyo utomo Bojonegoro, sehingga meminimalisasi kelemahan agar dapat meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas kerja karyawan. E. Manfaat Penelitian 1. Bagi Koperasi Sebagai bahan masukan evaluasi kinerja sistem informasi akuntansi, sehingga meminimalisasi kelemahan yang terjadi dan sebagai alat bantu dalam pengolahan data, sehingga memudahkan kegiatan operasional sehari-hari. 2. Bagi Akademis Bagi pembaca dan mahasiswa akuntansi pada umumnya, dapat membuka wawasan, bahwa mengenai akuntansi komputer yang ada pada era sekarang ini mutlak dibutuhkan oleh setiap perusahaan.
