BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Perusahaan atau instansi yang memberikan jasa peminjaman uang atau penjualan barang dengan sistem kredit sekarang ini banyak bermunculan dan berkembang dengan pesat. Dengan menggunakan jasa tersebut orang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya baik untuk modal usaha atau memenuhi kebutuhan hidup seperti penggunaan barang-barang rumah tangga, barang elektronik. Dengan banyaknya masyarakat yang menggunakan fasilitas kredit tersebut maka instansi atau perusahaan tersebut akan menangani banyak proses transaksi. Seiring dengan berjalannya waktu intensitas kebutuhan akan informasi yang tepat, akurat dan cepat akan semakin meningkat. Proses transaksi yang ditangani perusahaan akan melibatkan banyak sekali data dan perhitungan. Apabila transaksi yang terjadi masih menggunakan cara manual maka akan banyak waktu terbuang untuk melayani transaksi tersebut karena bayak sekali data yang harus ditangani. Solusi untuk membantu perusahaan agar mampu efisien dan cepat dalam menangani data-data transaksi dan menyediakan informasi dengan tingkat validitas yang tinggi adalah dengan menggunakan sistem informasi. Sistem informasi akan mengolah data-data yang dibutuhkan secara otomatis sehingga hasil pengolahan data akan cepat keluar dan akurat. Data-data akan disimpan dalam suatu database yang terintegrasi dengan baik sehingga mudah diakses dan mampu menyediakan inofmrasi yang dibutuhkan perusahaan. Sehingga dengan adanya sistem informasi
ini
diharapkan perusahaan dapat memberikan pelayanan yang lebih memuaskan bagi konsumen.
1.2 Permasalahan Permasalahan yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah bagaimana membuat suatu aplikasi sistem informasi yang dapat digunakan oleh toko yang bergerak dalam bidang penjualan barang rumah tangga secara kredit.
14
Permasalahan tersebut dapat dirinci sebagai berikut : a. Perancangan tampilan user interface yang interaktif b. Pembuatan aplikasi yang membantu pelanggan dalam transaksi jual beli barang rumah tangga dengan pembayaran secara kredit, sehingga melalui aplikasi ini pelanggan mengetahui jumlah cicilan yang harus dibayarkan, saat mereka menentukan untuk membeli secara kredit dengan sistem bunga flat atau menurun, dengan jangka waktu 3, 6, 12, atau 24 bulan. Secara tidak langsung mereka akan dapat mempertimbangkan untung ruginya. c. Perancangan dan pembuatan laporan yang dibutuhkan pemilik/pimpinan toko, misalnya untuk mengetahui siapa saja yang belum membayar kredit. d. Perancangan dan pembuatan hasil keluaran dari aplikasi kedalam bentuk tampilan dilayar dan cetakan kertas (print out) Perancangan database yang sesuai dengan konsep normalisasi sehingga dapat digunakan untuk menyimpan data awal dan data hasil keluaran.
1.3 Perumusan Masalah Dalam tugas akhir ini, kasus yang diambil atau permasalahan yang ada adalah bagaimana membuat sistem informasi kredit barang rumah tangga. Dalam transaksi menggunakan dua buah jenis pembebanan bunga kredit yaitu flat rates (flat) dan sliding rates (menurun)1 serta alternatif lain yaitu pembayaran secara tunai
1.4 Pembatasan Masalah Ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada pembuatan tugas akhir ini memiliki beberapa batasan masalah. Batasan masalah ini dibuat dengan tujuan supaya sistem ini tidak terlalu meluas dan sesuai dengan konteks pembahasan yang ada. Batasan masalah tersebut antara lain sebagai berikut : a. Input berupa data barang, data konsumen dan data-data kredit
1
Moh Ramly & Faud M Rustam D.M, Akuntansi Perbankan, Graha Ilmu, Yogyakarta 2005, Hal. 131
15
b. Proses transaksi dan perhitungan kredit memuat data konsumen, data barang, pembayaran pokok per bulan, jatuh tempo berdasarkan pilihan pembayaran tunai atau dengan kredit sistem bunga flat dan menurun. c. Proses pembayaran angsuran yang memuat data angsuran dari konsumen dan perhitungan denda jika terjadi keterlambatan pembayaran. d. Aplikasi ini tidak mencatat stock barang yang dilakukan oleh toko. e. Pilihan tenggang waktu untuk kredit yang disediakan hanyalah kurun waktu 3 bulan, 6 bulan, 12 bulan, atau 24 bulan f. Sistem aplikasi yang dibuat bersifat single user. g. Output yang dihasilkan adalah daftar barang, daftar konsumen, daftar transaksi berdasarkan status, per konsumen, dan per hari oleh setiap kasir.
1.5 Tujuan Penelitian Tujuan utama dari pembuatan tugas akhir dan penulisan laporan tugas akhir ini adalah untuk pemenuhan tugas kuliah yang diberikan oleh Fakultas Teknik Program Studi Teknik Informatika sebagai implementasi dari bidang ilmu Informatika, khususnya dalam pemenuhan Tugas Akhir. Sedangkan tujuan khusus dari pembuatan sistem ini antara lain : a. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk berlatih dalam perancangan dan pembuatan database suatu sistem informasi yang telah ditentukan atau dari studi kasus yang ada b. Membantu
mahasiswa
untuk
lebih
memahami
bagaimana
mengimplementasikan teori perkuliahan dari bidang ilmu teknik informatika khususnya yang telah didapat oleh mahasiswa selama mengikuti perkuliahan di UKDW pada dunia kerja. c. Membantu toko jual beli alat rumah tangga secara kredit.
1.6 Metodologi Penelitian Adapun metodologi penulisan yang dipakai dalam pembuatan program dan laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut : a. Wawancara
16
Wawancara dilakukan terhadap beberapa toko yang menjual barang elektronik secara kredit, perusahaan jasa yang menawarkan pemberian kredit yang menjadi studi kasus dalam pembuatan Tugas Akhir ini. Dengan wawancara, diharapkan penulis akan memperoleh data mengenai hal-hal yang berhubungan dengan sistem perkreditan. b. Studi Literatur Penulis mempelajari berbagai literatur yang ada mengenai perancangan sistem dan kegiatan serta teori-teori kredit c. Pembuatan Program dan Laporan d. Referensi internet Selain sumber infomrasi dari buku, artikel, dan penelitian yang sudah ada informasi didapat pula melalui referensi-referensi internet. e. Konsultasi Penulis dalam membuat program dan laporan juga melakukan konsultasi dengan para dosen yang sekiranya dapat membantu penulis dalam menyelesaikan pembuatan program dan laporan Tugas Akhir ini khususnya kepada dosen pembimbing akademik dan dosen pembimbing konsentrasi.
1.7 Spesifikasi 1.7.1 Spesifikasi Sistem Spesifikasi sistem yang akan dibuat dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : a. Setiap data konsumen akan dicatat di tabel konsumen dan data barang ke tabel barang b. Setiap transaksi akan dicatat di tabel transaksi dan transaksi detail c. Setiap pembayaran angsuran akan dicatat di tabel pembayaran sekaligus dengan perhitungan dendanya jika terjadi keterlambatan pembayaran. d. Hasil keluaran dari aplikasi ini disajikan dalam bentuk laporan cetakan (print out) yaitu laporan transaksi per status, per konsumen dan per hari yang diterima oleh masing-masing kasir.
17
1.7.2 Spesifikasi Hardware ( Perangkat Keras ) Spesifikasi Hardware atau perangkat keras komputer yang digunakan untuk membuat Sistem Pendukung Keputusan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : a. Processor dengan kecepatan 800 MHz (atau lebih tinggi) b. Memory RAM minimal 128 MB c. Hard disk minimal 5 GB d. Monitor standars (VGA) e. Mouse dan Keyboard 1.7.3 Spesifikasi Software (Perangkat Lunak) Spesifikasi Software atau perangkat lunak komputer yang digunakan untuk membuat Sistem Informasi Barang Rumah Tangga dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : a. Microsoft Visual FoxPro 9, digunakan untuk pembuatan program Sistem Informasi Kredit Barang Elektronik b. Sistem Operasi Windows 98 Second Edition.
1.8 Jadwal Penulisan Minggu ke Tahap
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 12
Penyusunan Laporan Pembangunan dan Pembuatan Program Penyusunan Laporan Pengujian Program
1.9 Sistematika Penulisan Tugas akhir ini disusun dalam suatu laporan yang dibagi secara sistematis menajdi 5 bab, adapun ringkasannya sebagai berikut : a. Bab Pertama adalah Pendahuluan, yang akan menjelaskan secara singkat isi dari tugas akhir ini yang berisi latar belakang masalah, permasalahan,
18
perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan penulisan, hipotesis, spesifikasi, metodologi penulisan, jadwal penulisan, jadwal penulisan serta sistematika penulisan. b. Bab Kedua adalah Landasan Teori, yang akan menjelaskan teori yang mendukung dalam penyelesaian tugas akhir ini. Teori yang dimaksud adalah teori tentang kredit, pembangunan sistem informasi kredit, konsep pembuatan sistem dengan user interface yang interaktif, teori perancangan database dan database management system, object oriented programming, visual foxpro c. Bab Ketiga adalah Perancangan Sistem, yang akan menjelaskan prosesproses perancangan sistem dengan teori yang telah dipilih, meliputi perancangan database, perancangan DFD dari level 0 sampai dengan DFD level 2, perancangan masukan dan perancangan keluaran. d. Bab Keempat adalah Implementasi Sistem, yang akan memberikan informasi berisi tentang pengimplementasian hasil perancangan dalam bentuk program. Dari pemasukan data, pemrosesan data, serta hasil keluarannya e. Bab Kelima adalah sebagai Penutup, yang berisikan kesimpulan dan saran untuk kemungkinan pengembangan program. Sebagai pelengkap laporan ini juga akan disertakan daftar pustaka yang mendukung pembuatan program dan lampiran hasil akhir, laporan-laporan yang diperlukan serta lampiran listing dari program yang dibuat.
19
