BAB 7 MENGGUNAKAN POWERPOINT
Standar Kompetensi 2.
:
Menggunakan perangkat lunak pembuat presentasi
Kompetensi Dasar : 2.2. Membuat presentasi teks dengan variasi tabel, grafik, gambar, dan diagram Materi Pembelajaran
:
o Membuat Slide Presentasi Baru o Mengatur Slide Presentasi o Menyisipkan Obyek Ke Dalam Slide Presentasi o Menyimpan Slide Presentasi o Menampilkan Presentasi Indikator Pencapaian A.
B.
MEMBUAT SLIDE PRESENTASI BARU 1.
Membuat presentasi menggunakan AutoContent Wizard
2.
Membuat presentasi menggunakan Design template
3.
Membuat presentasi menggunakan Blank Presentation
4.
Membuat presentasi menggunakan Open an Existing Presentation
MENGATUR SLIDE PRESENTASI 1.
Menggunakan Layout Slide presentasi
2.
Mengatur Teks pada Slide
1
(Font, Bullets and Numbering, Alignment, Line Spacing, Change Case, Replace Font, )
C.
3.
Menggunakan Desain Slide presentasi
4.
Menggunakan background
5.
Menggunakan AutoShapes
MENYISIPKAN OBYEK KE DALAM SLIDE PRESENTASI 1.
Menyisipkan Text Box
2.
Menyisipkan Tabel
3.
Menyisipkan Grafik / Chart
4.
Menyisipkan diagram
5.
Menyisipkan Picture/gambar (Clip Art, From File, From Scanner or Camera, New Photo Album, AutoShapes, Word Art, Organisation Chart)
6.
Mengisi slide dengan drawing
7.
Menyisipkan Movies and Sound (Movie from Clip Organizer, Movie from File, Sound from Clip Organizer, Sound from File, Play CD Audio Track, Record Sound)
8.
Menyisipkan Obyek
9.
Menyisipkan Hyperlink
D.
MENYIMPAN SLIDE PRESENTASI
E.
MENAMPILKAN PRESENTASI
2
PETA KONSEP
MENGGUNAKAN POWERPOINT
MEMBUAT PRESENTASI BARU
MENGATUR SLIDE PRESENTASI
o AutoContent Wizard o Design template o Blank Presentation o Open an Existing Presentation
o Layout Slide o Background dan Color Shemes o Mengatur Teks pada Slide
MENGISI SLIDE PRESENTASI o o o o o o o o o o o
Text Box Tabel Grafik / Chart Diagram Picture/gambar Word Art Drawing Movies and Sound AutoShapes Hyperlink Action Button
MENYIMPAN SLIDE PRESENTASI o Presentation o Single File Web Page o Web Page o PowerPoint 95 o PowerPoint 972003 & 95 Presentation o Presentation for Review
3
Setelah anda mengenal komponen dasar program aplikasi Power Point, kini tibalah saatnya bagi anda untuk menggunakan menu dan ikon untuk membuat dokumen presentasi. Banyak cara membuat slide presentasi PowerPoint, apakah Anda akan menggunakan alat bantu (Presentation Wizard), atau Anda akan berkreasi sendiri. Demikian pula untuk menghasilkan presentasi yang efisien, efektif dan menarik, andapun dapat mengolah slide presentasi dengan mengatur layout, mengatur design template, teks, background, drawing, dan memasukkan obyek seperti tabel, gambar, diagram, audio dan video, kedalam slide presentasi. A.
MEMBUAT SLIDE PRESENTASI BARU Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi anda dalam membuat slide
presentasi. Dengan PowerPoint ini anda dapat membuat slide melalui AutoContent Wizard, Design template, Blank Presentation atau melalui Open an Existing Presentation. 1.
Membuat presentasi menggunakan AutoContent WIzard. Anda dapat membuat slide presentasi dengan cara
yang sangat mudah menggunakan AutoContent WIzard. Dengan cara ini anda hanya mengikuti petunjuk yang diberikan program seperti memilih type presentasi, style, penyajian, mengisi judul dan footer.
Secara lengkap
langkah-langkahnya sebagai berikut: o
Pada program PowerPoint yang sedang aktif, klik File, New, hingga tampil kotak dialog New Presentation pada Taskpane
o
Pada kotak dialog ini pilih AutoContent Wizard hingga tampil kotak dialog AutoContent Wizard seperti pada peraga 7.1. klik tombol Next
o
AutoContent Wizard akan menampilkan 5 tombol
Peraga 7.1. Panel Task Pane New Presentation
kategori type presentasi. Klik tombol-tombol tersebut untuk menampilkan tipe-tipe presentasi yang tersedia. Pilih salah satu yang paling mendekati tipe presentasi yang akan anda gunakan. Setelah itu klik next.
4
o
AutoContent
Wizard
menampilkan
pilihan
menampilkan
akan
style
untuk
presentasi
anda.
Pilihan pilihan tersebut adalah: o
On-Screen
presentation,
untuk
menampilkan slide presentasi dari computer
yang
dihubungkan
ke
sebuah proyektor. o
Web
Presentation,
Peraga 7.2. Kotak dialog AutoContent WIzard (Generic)
untuk
menampilkan slide presentasi dengan format HTML, sehingga dapat dilihat di internet. o
Black and White Overheads, untuk menampilkan
slide
transparan cetaknya
hitam adalah
Biasanya
8
dalam
bentuk
putih.
Ukuran
x
11.5
Peraga 7.3. Kotak dialog AutoContent WIzard (Generic)
inci.
hasilnya dicetak dalam
plastik transparan untuk ditanyangkan dengan OHP. o
Color
Overheads,
black
and
mendapatkan
white,
serupa namun
transparan
dengan untuk yang
berwarna harus dicetak dari printer
Peraga 7.4. Kotak dialog AutoContent WIzard (Generic)
berwarna. o
35 mm slide digunkana bila ingin menampilkan slide presentasi dengan slide proyektor. Gambar 5. Auto content Wizard Output Type
o
Jika pilihan On Screen Presentation anda pilih. Tuliskan judul presentasi pada Presentation Title dan tuliskan teks yang ingin ditampilkan pada bagian footer. Berikan tanda chek (√) pilihan item pada footer, jika ingin menampilkan tanggal terakhir slide presentasi di update dan halaman slide. Klik Next, Klik Finish.
o
Outline slide presentasi telah siap digunakan. Selanjutnya anda tinggal mengisi bahan/materi untuk presentasi anda pada slide berikutnya.
o
Outline slide presentasi yang anda buat masih dapat di memodifikasi, misalnya merubah ukuran teks atau layout slide agar sesuai kebutuhan anda.
5
Peraga 7.5. Slide Presentasi dibuat dengan Auto Content Wizard
Contoh. Berikut ini anda akan membuat sebuah presentasi tentang pencemaran lingkungan menggunakan AutoContent Wizard. Untuk itu langkah-langkahnya : o
Buka Program Aplikasi Power Point
o
Pilih File New From AutoContent Wizad
o
Pilih Type Presentasi : General Comunicating Bad New
o
Pilih Style Presentasi : On Screen Presentation
o
Isikan Presentation Title : PENCEMARAN LINGKUNGAN
o
Isikan Footer
o
Pilih Finish.
: Nama dan Kelas, misalnya ANITA YULIANI KELAS XII IPS 3
Hasil yang anda peroleh masih belum sempurna dan perlu anda lakukan pengeditan sbb : o
Klik judul slide pada placeholder (bingkai textbox), rubahlah ukuran hurufnya misalnya menjadi 36 pt.
o
Klik isi slide dan ketik misalnya ANITA JULIANI SMA HARAPAN KOTA BARU KELAS XII IPS-3. Lakukan pengaturan hingga membentuk slide seperti peraga 7.6.
6
Peraga 7.6. Contoh slide prtama presentasi dibuat menggunakan AutoContent Wizard
o
Sisipkan slide baru dan masukkan teks judul dan isi seperti slide pertama hingga membentuk slide-slide seperti peraga 7.7.
7
Peraga 7.7. Contoh slide-slide presentasi dibuat menggunakan AutoContent Wizard
o
Untuk menayangkan slide tekan tombol F5
o
Simpan dengan nama “ Pencemaran Lingkungan.ppt “
2.
Membuat presentasi menggunakan Design Template Desain slide adalah kerangka bentuk, rancangan, motif atau corak atau pola,
yang melatarbelakangi isi materi dari suatu slide. Pemilihan desain slide sebagaimana pembuatan slide menggunakan Template dimuka, dapat juga dilakukan melalui menu format. Pembuatan Presentasi dengan design Template akan menghasilkan satu slide yang telah memiliki background dan dua obyek text yaitu judul dan text . Untuk membuat presentasi lengkap anda bisa menggunakan dan mengedit slide-slide yang ada, atau dengan cara menambah slide yang baru dengan desain yang sama. Langkah-langkah membuat slide presentasi menggunakan desain template adalah sebagai berikut: o
Pilih Menu Klik File Klik New
o
Pada Panel Task Pane New presentation, piIih From Design Template, kemudian anda bisa memilih template yang anda kehendaki.
o
Tampilan Slide akan segera berganti pada saat anda meng-klik disain template yang anda pilih.
o
Anda bisa menentukan pilihan slide pada batang Taskbar untuk untuk seluruh slide (Apply to All Slide), untuk slide-slide yang anda pilih (Apply to Selected Slide) atau untuk seluruh slide pada presentasi baru (Use for All New Presentations).
8
Peraga 7.8. Slide Presentation dengan pilihan Desain Template Pixel
Contoh Untuk contoh berikut ini anda akan membuat slide presentasi dengan materi Cahaya menggunakan Design Template. o
Buka dokumen baru Klik, File, New
o
Pada taskpane pilih From design templates,
o
Ketik judul slide HAKEKAT CAHAYA dan teks Apakah Cahaya itu ?.
o
Pilih
jenis
misalnya
desain seperti
yang tampilan
sesuai, pada
peraga 7.9. o
Tambahkan slide baru, Insert New
Peraga 7.9. Contoh Slide dengan desain Profile
slide, dan ketikkan teks berikut ini kedalam tiga text box seperti peraga 7.10. PENGERTIAN CAHAYA Teori Emisi oleh Isaac Newton Dari sumber cahaya dipancarkan partikel-partikel yang sangat kecil dan ringan ke segala arah dengan kecepatan yang sama besar Teori Gelombang oleh Christian Huygens
9
Setiap titik pada permukaan gelombang dapat dianggap sebagai sumber gelombang kecil yang menyebar maju yang sama dengan laju gelombang itu sendiri Teori Albert Einstein Cahaya memiliki sifat sebagai gelombang elektromagnetik yang disebut dualisme dan gelombang partikel.
o
Untuk
membuat
Textbox,
dan
mengisi
copy Textbox
yang
3 ada
menjadi 3 (tiga), atur ukuran dan posisinya
dan
isikan
teks
yang
dimaksud o
Rubahlah
desain
template
hanya
untuk slide kedua saja dengan mengklik kanan mouse pada desain yang diinginkan Apply to selected. o
Peraga 7.10. Contoh Slide dengan desaign Capsules
Masukkan slide ketiga, Insert New slide, ketikkan judul dan teks berikut ini: KESIMPULAN Cahaya dapat bersifat sebagai gelombang Cahaya dapat bersifat sebagai partikel
o
ubah
desain
template
dengan
perintah Format Slide design. Klik mouse kanan pada desain yang diinginkan Apply to selected. o
Simpan
dengan
nama
hakekat
cahaya1.ppt Jika desain template yang disediakan program masih kurang sesuai dengan
Peraga 7.11. Contoh Slide dengan desain Radial
kebutuhan anda, anda bisa mencari design lain dengan meng-klik
yang berada di bagian bawah panel Task Pane,
untuk mencari koleksi design template yang lain.
10
Peraga 7.12. Contoh slide dengan design yang diperoleh dari koleksi desain template
3.
Membuat presentasi menggunakan Blank Presentation Pembuatan slide dengan Blank Presentation merupakan cara pembuatan slide
yang memeberikan kebebasan kepada anda untuk berkreasi. Untuk membuat slide dengan dengan cara ini anda bisa meng-klik menu File, New kemudian memilih Blank Presentation pada Task Pane. o
Perhatikan Task Pane Blank Presentation yang telah berubah menjadi panel Slide Layout.
Peraga 7.13. Blank Presentation dengan Layout Title, Text and 2 Content
o
Pilih salah satu layout presentasi yang tersedia, untuk selajutnya anda bisa menempatkan Title, teks, mengisi Table, Grafik, Clip Art, Gambar, slide design atau memasang background, sesuai keinginan anda.
o
Untuk pengisian dan pengaturan obyek-obyek dalam slide akan dibahas pada materi selanjutnya. 11
4.
Membuat presentasi melalui Open an Existing Presentation Perintah Open Existing Presentation pada dasarnya sama dengan perintah
untuk membuka dokumen melalui menu atau ikon Open
. Perintah ini dapat anda
lakukan apabila anda telah memiliki dokumen yang pernah anda buat yang berada di dalam disk. Selengkapnya perintah Open Existing Presentation adalah senagai berikut : o
Klik menu File, New
o
Pada panel Task Pane anda pilih Open an Existing Presentation, dan program akan menampilkan kotak dialog Open seperti peraga 7.14.
o
Klik kotak Look in, selanjutnya anda dapat
mencari
file
dokumen
Peraga 7.14. Kotak dialog Open New from Exiting Presentatiom
presentasi yang anda miliki di dalam disk.
12
LEMBAR KERJA SISWA
A.
Nomor
:
No. 01 / 7 / Kelas XII
MATERI
:
Media dan persiapan presentasi
WAKTU
:
60 menit
Lengkapilah Pertanyaan Berikut 1.
Sebutkan 3 cara untuk membuat sebuah presentasi baru dengan Power Point.
2.
Jelaskan apa yang di hasilkan jika anda sudah melakukan semua langkah pada pembuatan Presentasi dengan OutoContent Wizart
3.
Jelaskan secara singkat langkah-langkah untuk membuat presentasi dengan Design Template.
4.
Jelaskan apa yang harus dilakukan jika pada pembuatan presentasi dengan design Template, ternyata desain dan backgroudnya tidak cocok dengan selera anda dan akan diganti.
5.
Jelaskan dengan cara apa jika anda akan membuat presentasi yang sepenuhnya sesuai dengan selera anda.
B.
Lengkapilah table berikut ini KETERANGAN On Screen Presentation Web Presentation Design template Taskpane Aplly to All Slide Slide layout
C.
ARTI
PRAKTIKUM Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu. Dengan ketentuan
sebagai berikut : 1.
Gunakan AutoContent Wizard dengan pilihan tipe presentasi Brainstorming Session
2.
Isikan slide-slide sebagai berikut :
Slide 1 berisi ucapan selamat datang di SMA anda dan alamat
Slide 2 berisi visi dan misi
Slide 3 berisi prestasi sekolah
Slide 4 berisi sarana dan prasaran 13
Slide 5 berisi kegiatan ekstra kurikuler
Slide 6 berisi penutup
3.
Hapus slide yang tidak diperlukan
4.
Ganti tampilan dengan Slide Design
5.
Simpan dengan nama Sekolahku.ppt
6.
Simpan dengan nama Sekolahku.pps (PowerPoint Show)
7.
Simpan dengan nama Sekolahku.mht (Single File Web Page)
8.
Tayangkan ketiga file tersebut dan perhatikan perbedaan tampilannya.
B.
MENGATUR SLIDE PRESENTASI Setiap lembar tayangan yang berisi materi disebut Slide. Agar slide yang
sedang dibangun dapat menarik, dan dapat dimengerti oleh audience secara efisien dan efektif, sebaiknya setiap slide yang akan anda tayangkan diatur tata-letaknya, dibuat point-point bahasan secara garis besar, dikuti sub point jika ada, dipilih jenis dan ukuran huruf yang sesuai dan dilengkapi dengan bullet, font, dan color yang menyolok pada point utama agar menjadi pusat perhatian, demikian pula dengan pemberian background slide yang menawan. 1.
Mengatur Layout Layout Slide adalah tata letak placeholder di dalam slide
presentasi. Placeholder adalah suatu bingkai seperti text box yang kedalamnya dapat dimasukkan teks, gambar atau obyekobyek presentasi lainnya. Layout slide ini secara default disediakan program yang dikelompokkan ke dalam 4 kategori yaitu Text Layouts, Content Layout, Text and Content Lyout dan Other Layout. Namun untuk keperluan tertentu anda dapat membuat sendiri menggunakan text box. Untuk mengatur layout slide presentasi ini dapat anda lakukan dengan langkah sebagai berikut : o
Pada area kerja PowerPoint yang sedang aktif, Klik menu Format,
klik
Slide
Layout,
maka
program
akan
menampilkan Slide Layout pada Panel Task Pane seperti tampak pada peraga 7.15. o
Pilih salah satu Slide Layout yang tersedia.
o
Jika anda memilih Title, text and content, maka layout slide
Peraga 7.15. Panel Slide Layout pada Task Pane
14
berisi placeholder untuk teks dan image seperti tampak pada peraga 7.16. Dengan memilih tata letak seperti ini anda bisa sekaligus dapat menyisipkan sebuah Clip Art yang akan memperindah tampilan slide presentasi anda.
Title Slide
Title, Content and 2 Content
Peraga 7.16. Contoh Layout berdasarkan kategori Text Layouts, Content Layout
Dengan menggunakan format slide layout tersebut, begitu mudahnya anda menyusun slide presentasi. Namun jika format tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan slide yang anda rancang, anda dapat membuat layout sendiri dengan
menambah/mengurangi
placeholder
yang ada atau membuat layout baru pada slide kosong (blank presentation) untuk penempatan Title, Text, Content maupun media Clips. Untuk
Peraga 7.17. Membuat Placeholder menggunakan text box
itu caranya: o
Pada slide layout yang terbuka, klik menu Insert text box atau klik tombol text box
pada
Toolbar Drawing. o
Klik sambil seret penunjuk mouse pada area slide sesuai kebutuhan kemudian
lepaskan
mouse
hingga mendapatkan placeholder untuk memasukkan teks seperti peraga 7.17.
Peraga 7.18. Contoh tampilan slide layout Title, Text and ClipArt
15
2.
Pengaturan Background dan Color Schemes Background dalah warna latar belakang suatu slide. Pengaturan background ini
dilakukan untuk memperindah tampilan slide presentasi yang dapat dilakukan dengan cara memilih Background desain di menu Format atau menggunakan Color Schemes yang berada pada panel Task Pane. o
Untuk mengganti warna latar belakang slide presentasi melalui menu format dapat dilakukan dengan cara meng-klik menu Format Background hingga muncul kotak dialog background seperti peraga 7.19
o
Melalui kotak dialog ini, anda bisa memilih warna dengan meng-klik tombol panah menurun (dropdown) apakah
warna-warna
automatic
yang
disediakan
program, memilih warna lain melalui tombol More Colors atau warna Gradient, texture, patern yang bisa anda pilih dari tombol Fill Effects. o
Pemilihan warna ini dilakukan untuk slide yang sedang
Peraga 7.19. Kotak dialog Background dengan pilihan warna
aktif ( Apply) atau untuk semua slide (apply to All). o
Selain cara diatas pemilihan background dapat dilakukan melalui Color Schemes, Color Schemes ini adalah seperangkat pengaturan warna background dan obyek-obyek yang telah disediakan oleh program aplikasi.
o
Untuk menampilkan perintah Color Shemes ini anda dapat meng-klik menu Format Slide Design kemudian meng-klik tombol Color Schemes pada TaskPane hingga program menampilkan pilihan skema warna seperti peraga 7.20.
o
Memalui skema warna ini anda bisa memilih warna
Peraga 7.20. Panel Color Sceme pada Task Pane
background yang anda inginkan. 3.
Mengatur Teks pada Slide Teks pada slide dapat mempengaruhi menarik tidaknya suatu presentasi.
Power Point menyediakan berbagai fasilitas untuk memasukkan dan mengatur
16
tampilan text, seperti pengaturan jenis dan ukuran Font, Bullets and Numbering, Perataan teks, Jarak Baris dan Paragraf, dan sebagainya. 1.
Memasukkan Teks Untuk memasukkan teks kedalam slide presentasi PowerPoint sebelumnya
anda harus memilih slide layout yang memiliki placeholder yang berisi teks. diketikkan langsung pada placeholder yang berisi teks, misal Click to add title/click to add subtitle. Selain itu pengetikan teks dapat
juga
dilakukan
menggunakan Textbox
dengan
pada Toolbar
Drawing. Untuk mengakhiri pengetikan teks, anda bisa meng-klik pada ruang kosong
Peraga 7.21. Pengetikan ke dalam Placeholder Slide
diluar placeholder. 2.
Memilih teks Untuk mengatur format teks, maka teks tersebut harus dipilih atau diseleksi terlebih dahulu. Ada beberapa cara memlih teks, antara lain :
Peraga 7.23. Memilih sebagian teks dalam placeholder
Peraga 7.22. Memilih seluruh teks dengan mengklik Datar Slide
Peraga 7.24. Memilih teks dalam placeholder
17
o
Memilih seluruh teks pada slide dapat dilakukan dengan meng-klik daftar slide (outline pane), secara otomatis akan terblok slide tersebut pada outline panenya seperti peraga 7.22.
o
Memilih seluruh teks dalam placeholder dengan cara meng-klik garis tepi placeholder tersebut. Perhatikan peraga 1.24, perhatikan posisi pointer mousenya., kalau anda kesulitan menentukan garis tepi placeholder tersebut, klik di tengah placeholder, baru kemudian klik pada tepi dari placeholder.
o
Memilih teks tertentu dengan cara memblok teks yang dimaksud dengan mouse atau keyboard
3.
Mengatur Huruf Pengaturan huruf pada PowerPoint meliputi pemilihan Jenis, ukuran, Style, Perataan, Efek, Bullet and Numbering, warna huruf dan indentasi. Pengaturan ini secara umum dapat dilakukan melalui Toolbar Formating atau melalui Menu Format. a.
Pengaturan teks melalui Toolbar Formating Pengaturan teks melalui
Toolbar
Formating merupakan cara yang paling sederhana. Untuk itu anda harus memilih teks yang akan diatur hurufnya, kemudian
Peraga 1.25. Kotak dialog Toolbar Formating.
meng-klik tombol Font, Size, Style atau aligment yang ada di Toolbar Formating.
b.
Pengaturan teks melalui Menu Format Selain pengaturan teks melalui Toolbar Formating, anda juga dapat
mengatur teks melalui menu Format untuk mengatur . Font, Bullet and Numbering, Aligment, Line Spacing, Change Case, maupun Replace Fonts. 1)
Mengatur Font Untuk
pengaturan
teks
terlebih dahulu anda harus memilih teks yang akan diatur, kemudiang meng-klik
menu
Format
dan
meng-klik Font, hingga program menampilkan kotak dialog font seperti peraga 7.26. o Pada kotak dialog ini, anda
Peraga 7.26. Kotak dialog ont untuk mengatur huruf
18
bisa memilih dan mengatur Jenis, Style, Ukuran, Efek dan Warna huruf yang anda kehendaki. 2)
Bullets and Numbering Bullets and Numbering adalah suatu penomoran dengan menggunakan
bentuk-bentuk geometris seperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan penomoran menggunakan angka. Untuk melakukan pengaturan bullets and numbering ini terlebih dahulu anda memilih teks yang akan diatur, kemudian meng-klik menu Format Bullets and Numbering hingga muncul kotak dialog Bullets and Numbering seperti peraga 7.27.
Pada kotak dialog ini anda bisa
memilih bullet atau number yang anda inginkan. Jika anda ingin pilihan bullets
menggunakan
gambar
anda
menekan tombol Customize. 3)
bisa
Peraga 7.27. Kotak dialog ont untuk mengatur huruf
Perataan Teks Didalam slide PowerPoint, perataan teks adalah posisi
teks
pada
kotak
Placeholder.
Perataan
teks dapat
dilakukan melalui menu Format Alignment. Untuk itu setelah anda memilih teks, selanjutnya anda bisa memilih perataan Align Left, Center, Align Right atau Justify. seperti
Peraga 7.28. Kotak dialog Alignment
pada peraga 728. 4)
Jarak Baris dan Paragraf Jarak baris merupakan jarak antara suatu baris
teks diatas serta di bawahnya. Pengaturan jarak baris dan paragraf menggunakan menu Format dapat dilakukan dengan bebas. Untuk itu setelah anda memilih teks, dan meng-klik menu Format Line Spacing maka program akan menampilkan kotak dialog Line Spacing seperti peraga 7.29. Pada kotak
Peraga 7.29. Bentuk tampilan menu Line Spacing
dialog ini anda dapat anda bebas mengatur jarak baris secara bebas.
19
Untuk lebih memahami Bullets and Numbering dengan pengaturan spasi. Perhatikan contoh slide presentasi seperti peraga 7.30.
Peraga 7.30. Contoh Slide dengan pengaturan spasi, dan Bullets and Numbering
Untuk membuat slide presentasi seperti peraga tersebut maka langlahlangkahnya : o Anda buka dokumen baru File New o Klik memilih desain anda klik menu Format Slide Design, dan anda pilih anda pilih template Layers pada Task Pane o Untuk membuat warna background seperti contoh, anda bisa menggunakan Color Schemes o Untukmerubah
warna
background
seperti
tampilan
anda
dapat
menggunakan perintah menu Format Background Fill Effect 2 color o Ubah tampilan bullets o Beri warna teks yang berbeda sesuai contoh o Simpan dengan nama kata bijak.ppt
20
LEMBAR KERJA SISWA
A.
Nomor
:
No. 02 / 7 / Kelas XII
MATERI
:
Mengatur Slide Presentasi
WAKTU
:
60 menit
Lengkapilah Pertanyaan Berikut 1.
Jelaskan apa yang dimaksud layout presentasi
2.
Sebutkan 2 kategori layout yang disediakan oleh aplikasi Power Point
3.
Jelaskan langkah-langkah untuk memilih Slide Layuot.
4.
Jelaskan apa yang harus dilakukan jika anda akan jika anda ingin menambahkan obyek sedangkan Layout Slide yang ada tidak ada tempat obyek lagi.
5.
Sebutkan dua cara untuk menganti warna background Slide.
6.
Sebutkan pengaturan apa saja yang dapat dilakukan terhadap text.
7.
Jelaskan cara paling cepat untuk mengganti pengaturan semua text dalam placeholder yang meliputi jenis, ukuran dan warna huruf.
8.
Jelaskan cara pengaturannya jika setiap kata dalam satu paragraf mempunuai warna yang berbeda-beda.
9.
Jelaskan apa yang dimaksud Bullet dan jelaskan pula cara memberikannya pada text yang sudah terketik.
10. Sebutkan jenis pengaturan perataan yang dapat dilakukan terhadap text B.
Lengkapilah table berikut ini KETERANGAN Title, text and Content Insert Text Box Background Color Shemes Bullet Justify Fill efect Line Spacing
C.
ARTI
Praktikum Buatlah presentasi materi biologi yang melibatkan pengaturan desain slide, penggantian warna background dan pengaturan teks. 1.
Buka dokumen baru
2.
Buat 4 (empat) slide dengan tampilan sebagai berikut 21
Untuk slide ke-3 hapus placeholder selain judul. 3.
Gunakan Texbox untuk menempatkan teks. Atur pewarnaan teks dan garis tepinya. Untuk mendapatkan pengaturan pewarnaan yang sama dapat mengunakan ikon Format Painter (
) yang ada pada Standard Toolbar
4.
Copy slide ke-3 menjadi slide ke-4. Ubah isinnya sesuai contoh
5.
Untuk pengaturan jenis huruf, ukuran, warna dan perataan dapat diatur sesuai selera anda
6. C.
Simpan dengan nama sel1.ppt
MENYISIPKAN OBYEK KE DALAM SLIDE POWERPOINT Keunggulan PowerPoint sebagai aplikasi pengolah slide presentasi tidak hanya
mampu menampilkan keindahan teks semata. Dengan aplikasi yang tersedia PowerPoint sebenarnya merupakan aplikasi multimedia presentasi yang bisa menampilkan tabel, grafik, Clip Art, gambar, diagram, Audio, Movie ke dalam slide sehingga menjadikan presentasi serasa hidup dan menawan. Untuk menyisipkan obyek kedalam slide PowerPoint anda dapat memilih layout yang sesuasi pada panel Slide Layout. Misalnya anda pilih layout slide Title, Content, and 2 Content seperti pada peraga 7.32. Pada layout tersebut terdapat placeholder 22
yang berisi ikon-ikon untuk menampilkan Tabel, Grafik, Diagramn Clip Art, Gambar, atau Media Clip. Untuk menyisipkan salah satu obyek anda cukup meng-klik ikon yang dimaksud.
1.
Peraga 7.32. Slide Layout Title, Content, and 2 Content
Tabel
Tabel adalah daftar yang digunakan untuk menjelaskan sejumlah informasi yang tersusun secara urut ke bawah sehingga dapat dengan mudah disimak dan dipahami. Untuk menyisipkan tabel ke dalam slide presentasi Powerpoint, banyak cara yang dapat dilakukan, antara lain melalui insert table dan melalui ikon Tables and Borders. a.
Menyisipkan table melalui insert table Penyisipan table dapat dilakukan melalui ikon Insert Table yang berada di Placeholder. Placeholder yang memiliki ikon Insert table dipilih melalui perintah Format Slide Layout. Bila slide yang akan diisi tabel tidak memiliki pembuatan tabel dapat dilakukan melalui Menu Insert Standar
, atau Toolbar
Peraga 7.34. Kotak dialog Insert Table
.
Jika anda menggunakan insert table dari menu atau placeholder, maka program akan menampilkan kotak dialog seperti pada peraga 7.34, untuk selajutnya anda dapat menentukan jumlah kolom dan baris yang anda kehendaki. Namun Jika anda menyisipkan tabel melalui ikon Toolbar standard, maka program akan menampilkan kotak kolom
Peraga 7.35 Kotak pilihan tabel
dan baris seperti peraga 7.35, dan anda bisa memilih tabel dengan menyorot jumlah kolom dan baris yang anda kehendaki b.
Menyisipkan Table melalui ikon Tables and Borders. Selain ketiga cara di atas, anda dapat membuat tabel dengan meng-klik ikon Tables and Borders
, hingga tampak kotak dialog seperti peraga 7.36. Cara
23
ini merupakan cara yang paling mudah seakan anda menggunakan pensil. penggaris dan hapusan. Untuk itu caranya : o
Pilih dan klik Draw Table
, kemudian
buatlah baris dan kolom sesuai kebutuhan. o
Gunakan Erase
untuk menghapus garis
Peraga 7.36. Toolbar Tables and Border
yang tidak diperlukan o
Gunakan distribusi kolom dan baris
untuk
meratakan jarak kolom dan baris. o
Selain itu pada kotak dialog Tables and Borders, anda bisa mengatur bentuk, ketebalan, warna garis dan
Peraga 7.37. Membuat baris dan kolom dengan
tabel. Mengubah warna tabel o
Untuk mengubah warna isi tabel (Fill color) gunakan ikon
yang terdapat
pada toolbar Drawing o
Untuk mengubah warna warna teks dalam tabel gunakan ikon
yang
terdapat pada toolbar Drawing o
Sedangkan untuk mengubah warna garis tabel gunakan perintah Format Table, ubah Color dengan warna yang sesuai dan klik garis-garis yang akan diubah warnanya. Untuk lebih memahami penggunaan tabel dalam slide presentasi. Perhatikan
contoh slide worksheet yang berisi daftar neraca lajur berikut ini
Peraga 7.38. Contoh tabel variasi Line Style, Line Weight, Border Color, Outside Boder dan Shading Color
24
Untuk membuat slide presentasi seperti peraga tersebut maka langlahlangkahnya : o Buka dokumen baru o Ubah slide design sesuai selera o Pilih slide layout Title and content o Buat tabel dengan perintah Insert Table, kolom = 12 dan baris = 7 o Gabung beberapa sel dengan perintah Merge sesuai contoh o Isikan teks dan angka o Ubah perataan sesuai contoh o Ubah warna tabel yang meliputi warna isi, warna garis dan warna teks sesuai selera o Simpan dengan nama worksheet.ppt 2.
Grafik (Chart) Grafik adalah lukisan pasang surut suatu keadaan yang dinyatakan dalam
bentuk garis atau gambar.
Dengan menampilkan grafik pada slide presentasi
diharapkan audien akan lebih mudah menafsirkan, membandingkan, melihat kecenderungan dan menyimpulkan data tersebut tanpa harus mengungkapkan seribu kata, Untuk menyisipkan grafik pada slide presentasi Powerpoint dapat dilakukan melalui Menu Insert Chart
, Ikon Insert Chart pada Toolbar Standard
atau melalui ikon Insert Chart pada Placeholder. Untuk membuat Chart berdasarkan data tersebut, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : o
Tampilkan Layout yang mengandung Placeholder Title, Text dan Insert Obyek
o
Klik Insert Chart
, maka akan ditampilkan jendela Grafik secara default
beserta Datasheet. o
Masukkan data ke dalam Datasheet, misalnya data pengunjung Perpustakaan Perpustakaan SMA Benwasis Semester 1 Tahun Pelajaran 2007/2008 sebagai berikut : JULI AGUST SEPT OKT NOP DES KELAS X
6
20
30
40
7
3
KELAS XI
18
60
75
85
21
9
KELAS XII
12
40
60
80
14
8 25
o
Untuk mengakhiri pembuatan Chart, klik pada tempat kosong Untuk memodifikasi Grafik yang sudah
dibuat
dapat
dilakukan
dengan
cara
sebagai berikut : o
Doubke Klik pada grafik, klik kanan untuk menampilkan pilihan modifikasi Chart.
o
Klik
kanan
pada
grafik
untuk
menampilkan pilihan modifikasi Chart ( Format Chart Area, Chart Type, Chart Options, 3-D View, Datasheet)
Peraga 7.39. Chart dan datasheet yang telah diisi data baru
o
Format Chart Area, untuk mengatur area grafik
o
Chart Type, untuk mengatur tipe grafik
o
Chart Options, untuk mengatur komponen grafik
o
3-D View, untuk mengatur tampilan 3 dimensi (pilihan ini muncul jika anda memilih chart type 3 dimensi)
o
Datasheet, untuk mengatur data grafik
Contoh Untuk lebih memahami pembuatan grafik dalam slide presentasi. Perhatikan contoh pembuatan grafik pertumbuhan ekonomi dunia dengan data dan tampilan sebagai berikut : 1992
1993
1994
Negara Industri
15
12
30
Negara Industri Utama
16
14
31
Asia
82
87
86
Amerika Latin
27
32
46
Afrika
8
7
27
Eropa & Timur Tengah
55
37
7
o
Buka dokumen baru
o
Tampilkan slide layout dengan tipe Title and 2 Content
o
Untuk content sebelah kiri, Klik ikon Insert Chart, dan masukkan teks dan data pada tabel tersebut, dan pilih tipe grafik Bar
26
o
Untuk content sebelah kanan, lakukan hal yang sama seperti content sebelah kiri, namun menggunakan tipe grafik Pyramid
o
Rapikan kedua grafik hingga membentuk tampilan seperti contoh pada peraga 7.40
o
Simpan dengan nama Pertumbuhan ekonomi dunia.ppt
Peraga 7.40. Contoh pembuatan grafik dengan type grafik Bar dan Pyramid
3.
Diagram Diagram
adalah
gambaran
atau
sketsa
untuk
memperlihatkan atau yang menerangkan sesuatu. Pada aplikasi PowerPoint diagram digambarkan dalam bentuk Organization Chart dan diagram (Cycle, Radial, Pyramid, Venn, dan Target) Diagram dapat dibuat melalui menu Insert Diagram, hingga menampilkan kotak dialog Diagram Gallery seperti peraga 7.41. Pada kotak dialog Diagram Gallery ini anda pilih
Peraga 7.41. Kotak dialog Diagram Gallery
organization chart, atau Diagram Cycle, Radial, Pyramid,
Venn,
atau
Target,
kemudian
masukkan data dan pengaturan melalui kotak dialog Organization Chart atau kotak dialog Diagram. Untuk lebih memahami pembuatan diagram dalam
slide
presentasi.
Perhatikan
contoh
pembuatan diagram diagram Nama Senyawa
Peraga 7.41. Contoh Struktur Organisasi dibuat dengan Organization Chart
27
Alkana dengan jenis Radial Diagram sebagai berikut : o
Buka dokumen baru, dan tampilkan slide layout dengan tipe Title and Content
o
Klik ikon Insert Chart pilih bentuk Radial Diagram
o
Klik
ikon
Insert
Shape
untuk
menambah shape yang mengelilingi lingkaran tengah. o
Klik Autoformat (
) pilih Fire
Peraga 7.43 Contoh diagram nama senyawa alkana yang dibuat dengan radial diagram
untuk warna desain o
Ketik teks pada masing-masing shape sesuai contoh.
o
Gunakan ikon Change to pada kotak dialog Diagram untuk merubah tipe diagram menjadi type diagram lainnya..
o
Simpan dengan nama Senyawa alkana.ppt
4.
Menyisipkan Picture/gambar Penyisipan gambar pada slide presentasi PowerPoint meliputi penyisipan Clip Art, From File, From Scanner or Camera, New Photo Album, AutoShapes, atau Word Art. a)
Clip Art Dengan menggunakan fasilitas Clip Art ini, anda bisa
menyisipkan gambar. Untuk menyisipkan Clip Art dapat dilakukan melalui Menu Insert atau menggunakan ikon Insert Clip Art. Untuk itu letakkan cursor pada dokumen yang hendak disisipkan Clip Art, o Klik menu Insert Picture klik Clip Art o Tunggu hingga muncul kotak dialog Clip Art pada panel Task Panes o Klik tombol Go o Pilih gambar yang diperlukan b)
Peraga 7.43. Contoh tampilan panel Task Pane Clip Art Kategori Business
Menyisipkan Picture From File
28
Selain menyisipkan gambar menggunakan fasilitas ClipArt, anda bisa menyisipkan gambar dari koleksi file gambar yang anda miliki. File gambar yang sering digunakan dalam PowerPoint ini antara lain berupa gambar yang bertipe *.jpg, *.gif, *.atau bmp. Untuk itu caranya: o Klik / tempatkan kursor pada posisi yang anda inginkan pada dokumen o Klik menu Insert Picture klik From file… o Pada kotak dialog open ini temukan file gambar dari yang akan disisipkan dari disk, klik Insert. Penyisipan gambar selain dari file, dapat juga diperoleh From Scanner or Camera, New Photo Album, AutoShapes, Word Art c)
Drawing Drawing merupakan fasilitas untuk menggambar dalam Microsoft office.
Peralatan ini pada sangat berguna dalam membuat aplikasi animasi pada slide presentasi. Langkah menggambar shape adalah sebagai berikut : o Pastikan Drawing bar ada pada bagian bawah, jika belum pilih View Toolbars Drawing. o Klik AutoShapes akan muncul berbagai bentuk kelompok obyek
Pilih kelompok dan obyek sesuai kebutuhan
Peraga 7.44
d)
Word Art Sebagaimana pada program aplikasi Microsoft office yang lain, pada PowerPoint
juga dapat menyisipkan teks artistik dalam bentuk Word Art.
29
o Untuk memasukkan Word Art pada slide PowerPoint, klik ikon WordArt untuk menampilkan kotak dialog WordArt Gallery seperti peraga 7.45. o Pada kotak dialog WordArt Gallery pilih model Art yang anda kehendaki klik tombol OK o Klik pada teks “Your Text Here”,
Peraga 7.45. Tampilan kotak dialog WordArt Gallery
ketik teks yang anda maksudkan klik OK o Untuk
melakukan
perubahan
dan
pengaturan WordArt, gunakan WordArt toolbar seperti pada peraga 7.46. yang
Peraga 7.46. Toolbar WordArt
dapat ditampilkan dengan meng-klik obyek WordArt 5.
Menyisipkan Movies and Sound Agar presentasi anda agar lebih mudah dipahami dan menarik, maka selain
mengatur teks, anda dapat menyisipkan obyek, Audio dan Video ke dalam slide presentasi. Sound adalah obyek yang berupa suara saja, misalnya rekaman suara atau lagu. Movie adalah obyek yang berupa Film. Dengan adanya sound dan Movie presentasi yang anda buat dapat lebih hidup dan menarik a.
Menyisipkan Audio. Sebelum anda menyisipkan audio, terlebih dahulu persiapkan file musik yang
akan anda masukkan ke dalam slide presentasi anda. Perlu diketahui bahwa jenis file suara atau Audio yang biasa dimasukkan ke dalam slide presentasi antara lain adalah file audio yang yang bertipe
*.wav, *.mp3, *.mid dan lain-lain. Untuk
memasukkan musik ke dalam slide presentasi adalah sebagai berikut : o
klik Insert Movies and Sounds Sound From File
o
Temukan dan pilih file yang dimaksud.
o
Pilih Automatically bila ingin audio tersebut aktif pada saat slide ditayangkan, pilih When clicked jika audio tersebut aktif hanya jika diklik
o
Pada slide akan muncul ikon sound (
) 30
o
Lakukan pengujian audio dengan ikon
b.
Menyisipkan Video. Selain suara, anda juga dapat menyisipkan Movie, Video Clip atau Film ke
dalam Slide Presentasi anda. Secara prinsip langkah-langkah untuk menyisipkan Video ke dalam slide Presenyasi sebetulnya tidak jauh berbeda dengan penyisipan suara. File jenis Movie ini antara lain berupa file bertipe adalah .mpg, .mpeg, .wmv atau .dat . Untuk itu langkah-langkahnya: o
klik Insert Movies and Sounds Sound From File
o
Temukan dan pilih file yang dimaksud.
o
Pilih Automatically bila ingin video tersebut aktif pada saat slide ditayangkan, pilih When clicked jika video tersebut aktif hanya jika diklik
o
Pada slide akan muncul gambar video
o
Lakukan pengujian audio dengan ikon Untuk lebih
memahami bagaimana
menyisipkan
movie kedalam slide
presentasi, perhatikan contoh slide bencana tsunami Asia Tenggara berikut ini.
Peraga 7.46 Contoh Slide menggabungkan WordArt, ClipArt, Shape, Audio dan Video
Untuk membuat slide yang menggabungkan WordArt, ClipArt, Shape, Audio dan Video seperti contoh di atas, anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut : o
Buka dokumen baru, File New
o
Tampilkan desain slide sesuai contoh, dan gantilah warna background menggunakan color schemes 31
o
Buat judul ”BENCANA TSUNAMI ASIA TENGGARA” menggunakan WordArt
o
Masukkan gambar kedalam lingkaran dengan pengaturan seperti contoh
o
Masukkan audio dengan pengaturan Automatically
o
Masukkan video dengan pengaturan When Clicked seperti contoh
o
Buatlah nama-nama slide dengan AutoShapes (Flowchart alternate process), isikan nama dengan Add Text, dan ganti warna dengan Fill Color Fill Effects Gradien 2 color
o
Simpan dengan nama Bencana tsunami.ppt
c.
Menyisipkan Hyperlink
Pada Microsoft PowerPoint sebuah hyperlink adalah sebuah hubungan dari satu slide ke slide yang lain, ke file presentasi lain, kesebuah halaman web, atau ke sebuah file dokumen lain. Hyperlink itu sendiri dapat berupa teks ataupun sebuah objek seperti gambar, grafik, bentuk, atau WordArt. Untuk membuat hyperlink, anda dapat memilih teks atau obyek yang akan anda jadikan hyperlink, kemudian Klik kanan pada
teks
atau obyek
tersebut, anda klik Hyperlink hingga menampilkan
kotak
dialog
Insert
Hyperlink seperti peraga 7.47.
Peraga 1.47. Tampilan kotak dialog Insert Hyperlink
Pada kotak dialog Insert Hyperlink ini anda bisa memilih salah satu jenis hyperlink yang disediakan.
o Existing File or Web Page, untuk menghubungkan dengan, dokumen, obyek (gambar, grafik, dsb.) atau ke halaman web di internet diluar dokumen presentasi. o Place in This Document, untuk menghubungkan ke slide dokumen dalam presentasi o Create New Document, untuk menghubungkan ke dokumen presentasi PowerPoint yang baru o E-mail Address, untuk menghubungkan ke alamat email o
Pilih jenis hyperlink sesuai kebutuhan
o
Pilih file atau slide yang dimaksud Suatu teks atau obyek yang diberi hyperlink pada saat slide ditayangkan akan
ditandai dengan tanda tangan yang menunjuk
. 32
d.
Menyisipkan Navigasi
Navigasi dalam slide presentasi diartikan sebagai tanda atau ikon untuk mengarahkan perpindahan dari satu slide ke slide yang lain. Navigasi pada slide presentasi
dibuat
menggunakan
Action
Button seperti tampak pada peraga 7.47, sehingga Navigasi pada slide tidak selalu merupakan
perpindahan
yang
berurutan,
tetapi bergantung kepada tombol dan setting yang anda inginkan. Untuk membuat navigasi pada slide presentasi, anda dapat menampilkan kotak dialog Action Button dengan meng-klik menu
Peraga 7.47. Kotak dialog Action Button dan Action Settings
Slide Show Action Button Berikut ini disajikan beberapa jenis navigasi pada kotak dialog Action Button yang dapat anda tempatkan pada slite presentasi. o
Navigasi Next Slide Untuk memudahkan navigasi, telah tersedia dari AutoShapes yakni Action Buttons. Pada Action Buttons ini telah tersedia secara default tombol Next Slide alias Slide Berikutnya
o
Navigasi Previous Slide Jika anda bisa bergerak ke slide berikutnya, anda harus bisa bergerak ke slide sebelumnya. Untuk itu disediakan pula Action Button – Previous Slide
o
Navigasi First dan Last Jika anda mempunyai banyak slide misalnya 100 slide, akan memakan waktu yang lama untuk berpindah dari slide 1 ke slide 100. Begitu pula sebaliknya. Untuk itu disediakan Action Button navigasi First Slide dan Last Slide
o
Navigasi Last Slide Viewed Dengan adanya navigasi, memudahkan anda untuk meloncat dari satu slide ke slide yang lain. Terdapat pula Action Button yang dapat kembali ke slide yang dilihat sebelumnya. Perlu diperhatikan bahwa berbeda dengan previous slide karena previous slide kembali berdasarkan urutan slide, dan bukan yang dilihat sebelumnya.
o
Navigasi ke Slide di Dalam Presentasi yang Lain
33
Untuk file presentasi yang berbeda-beda dan anda ingin menghubung kannya di dalam slide presentasi, anda dapat menggunakan dengan Action Button o
Navigasi End Show Agar dapat keluar kapanpun di slide presentasi manapun, dapat menggunakan Action Button End Show.
o
Pilih jenis navigasi yang perlukan klik OK pada kotak dialog Action Button Contoh
Peraga 1.47
Akan dibuat presentasi tentang Tsunami dengan penjelasan setiap gambar terhubung pada slide lain. o
Buka file Bencana tsunami.ppt
o
Sisipkan 3 (slide baru) dengan tampilan sebagai berikut
o
Pada slide 1 buat hyperlink shape tempat kejadian ke masing-masing slide penjelasan, misal shape Aceh terhubung ke slide TSUNAMI ACEH
o
Untuk setiap slide lengkapi teks dan gambar.
o
Buat Action Button dengan pilihan Home. Atur pewarnaan dengan Fill Color Fill Effects Gradien 2 color
o
Simpan dengan nama Tsunami asia tenggara.ppt
34
LEMBAR KERJA SISWA
A.
Nomor
:
No. 03 / 7 / Kelas XII
MATERI
:
Menyisipkan Obyek Presentasi
WAKTU
:
60 menit
Lengkapilah Pertanyaan Berikut 1.
Sebutkan obyek-obyek yang dapat disisipkan dalam Presentasi Power Point
2.
Sebutkan 2 cara untuk menyisipkan tabel dalam sebuah slide
3.
Jelaskan cara mengubah warna garis-garis tabel
4.
Jelaskan secara singkat cara membuat Chart
5.
Jelaskan apa yang dimaksud diagram
6.
Jelaskan secara singkat cara menyisipkan gambar yang anda miliki
7.
Sebutkan 3 kelompok Shapes yang terdapat pada toolbar Drawing
8.
Jelaskan nama dan fungsi gambar berikut ini
9.
Sebutkan pilihan pengaturan apa yang harus diberikan pada saat anda menyisipkan audio atau video
10. Jelaskan tanda apa yang menunjukan suatu obyek mempunyai hyperlink pada saat slide ditanyangkan. B.
Lengkapilah table berikut ini KETERANGAN Tabel Chart Organisation Chart Clip Art Drawing Word Art Sound Movie Hyperlink Action Button
C.
ARTI
Praktikum Buatlah presentasi materi biologi yang melibatkan pengaturan, table, insert gambar, wordart, organization chart, pengaturan teks, action button dan insert chart. 35
1. Buka file sel1.ppt, yang berisi 4 buah slide 2. Tambahkan 5 (lima) buat slide. Untuk insert gambar gunakan yang sesuai tidak harus sama.
3. Slide ke-5, insert Table dengan ketentuan baris = 2 dan kolom = 2, ketik teks seperti contoh. Atur perataan teks seperlunya. Buat 2 (dua) buah teks yaitu “Lihat sel hewan dan Lihat sel tumbuhan” menggunakan WordArt
36
4. Slide ke-6, buat sebuah diagram menggunakan perintah Insert Diagram pilih Organization Chart. Buat struktunya seperti contoh 5. Slide ke-7, buat sebuah grafik yang berisi data pertumbuhan sel secara binner menggunakan perintah Insert Chart. Ubah data sebagai berikut Generasi ke-
Jumlah
0
1
1
2
2
4
3
8
4
16
5
32
Atur tampilan grafik sesuai contoh 6. Slide ke-8 dan ke-9, insert gambar seperti contoh atau yang sesuai. Tambahkan masing-masing sebuah Action Button : Return 7. Aktifkan slide ke-5. Buat hyperlink pada WordArt yang telah dibuat sebelumnya. Hyperlink ke slide masing-masing informasi yang diperlukan. 8. Simpan pekerjaan dengan nama sel2.ppt CINTA KOMPUTER Sejarah Animasi: Sebelum Disney Comic Strip yang sering anda lihat sehari-hari sebenarnya sudah menjadi tampilan pada dekorasi tembok di Mesir seandar 2000 tahun sebelum masehi, menceritakan banyak hal yang terjadi di Mesir waktu itu dari mulai tata cara kehidupan keseharian, pemerintahan sampai adu gulat antar prajurit. Leonardo Da Vinci juga menampilkan gerakan tangan yang berputar pada karya besarnya yaitu Vitruvian Man. Illustrasi malaikat-malaikat pada mural gereja karya Giotto juga memperlihatkan repetisi gerakan yang kontinyu. Di Jepang orang menggunakan gulungan gambar untuk menceritakan cerita panjang sama seperti layaknya Wayang Beber di Jawa. Pada tembok Candi Borobudur juga terdapat urutan cerita tentang perjalan tiga babak Sidharta Gautama. Namun seiring dengan perjalanan waktu manusia mencoba tidak hanya menangkap gambar tapi juga berupaya membuat karya artistiknya menjadi hidup dan bergerak. Sejak mula gambar babi hutan di dinding gua Altamira-Spanyol Utara hingga 37
perjalanan kematian para Firaun adalah sebuah kronologi panjang yang dicoba untuk dikumpulkan sebagai bahan awal mula dari animasi. Animasi, sebenarnya tidak akan terwujud tanpa didasari pemahaman mengenai prinsip fundamental kerja mata manusia atau dikenal dengan nama The Persistance of Vision. Seperti ditunjukan pada karya seorang Prancis Paul Roget (1828), penemu Thaumatrope. Sebuah alat berbentuk kepingan yang dikaitkan dengan tali pegas diantara kedua sisinya. Kepingan itu memiliki dua gambar pada sisinya. Satu sisi bergambar burung, satu sisi lainnya bergambar sangkar burung. Ketika kepingan berputar maka burung seolah masuk kedalam sangkarnya. Proses ini ditangkap oleh mata manusia dalam satu waktu, sehingga mengekspose gambar tersebut menjadi gerak. Dua penemuan berikutnya semakin menolong mata manusia. Phenakistoscope, ditemukan oleh Joseph Plateu (1826), merupakan kepingan kartu berbentuk lingkaran dengan sekelilinganya di penuhi lubang-lubang dan gambar berbentuk obyek tertentu. Mata akan melihat gambar tersebut melalui cermin dan pegas membuatnya berputar sehingga satu serial gambar terlihat secara progresif menjadi gambar yang bergerak kontinyu. Teknik yang sama di tampilkan pada alat bernama Zeotrope, ditemukan oleh Pierre Desvignes (1860), berupa selembar kertas bergambar yang dimasukan pada sebuah tabung.
Phenakistoscope dan Zeotrope
38
Pengembangan kamera gerak dan projector oleh Thomas Alfa Edison serta para penemu lainnya semakin memperjelas praktika dalam membuat animasi. Animasi akhirnya menjadi suatu hal yang lumrah walaupun masih menjadi “barang” mahal pada waktu itu. Bahkan Stuart Blackton, diberitakan telah membuat membuat film animasi pendek tahun 1906 dengan judul “Humourous Phases of Funny Faces”, dimana prosesnya dilakukan dengan cara menggambar kartun diatas papan tulis, lalu difoto, dihapus untuk diganti modus geraknya dan di foto lagi secara berulangulang. Inilah film animasi pertama yang menggunakan “stop-motion” yang dihadirkan di dunia. http://agesvisual.wordpress.com/
DAFTAR ISTILAH o
Design Template asalah Design Template yang berupa tampilan yang disediakan program
o
AutoContent Wizard dengan panduan isi secara otomatis, anda akan dipandu langkah demi langkah.
o
Desain slide adalah kerangka bentuk, rancangan, motif atau corak atau pola, yang melatarbelakangi isi materi dari suatu slide.
o
Bullets adalah suatu penomoran dengan menggunakan bentuk-bentuk geometris seperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan lain-lain
o
Tabel adalah daftar yang digunakan untuk menjelaskan sejumlah informasi yang tersusun secara urut ke bawah sehingga dapat dengan mudah disimak dan dipahami
o
Grafik adalah lukisan pasang surut suatu keadaan yang dinyatakan dalam bentuk garis atau gambar
o
Diagram adalah gambaran atau sketsa untuk memperlihatkan atau yang menerangkan sesuatu.
o
Drawing merupakan fasilitas untuk menggambar dalam Microsoft office.
SOAL PILIHAN GANDA 1.
PowerPoint termasuk dalam program aplikasi ... a.
Microsoft Word
b.
Microsoft Excel 39
2.
3.
4.
5.
6.
7.
c.
Microsoft Access
d.
Microsoft Publisher
e.
Microsoft Office
Dengan menggunakan PowerPoint anda dapat membuat ... a.
Slide overhead
b.
Menambahkan animasi pada slide
c.
Menambahkan suara pada slide
d.
a, b dan c benar
e.
a dan b saja
Untuk membuat presentasi dengan PowerPoint ada beberapa cara... a.
Auto content wizard
b.
Design template
c.
Blank presentation
d.
a atau b saja
e.
a, b dan c benar
Untuk mengatur tata letak pada slide digunakan ... a.
Slide layout
b.
Slide format
c.
Insert slide
d.
New slide
e.
Page setup
Untuk mengakhiri mengoperasikan PowerPoint dengan cara ... a.
Klik menu File Close
b.
Klik menu File Exit
c.
Klik Format Font
d.
Klik Insert New slide
e.
Klik menu File Open
Digunakan untuk menampilkan jumlah slide yang telah dibuat adalah... a.
Normal view
b.
Outline view
c.
Outline pane
d.
Placeholder
e.
Slide sorter
Placeholder disebut juga dengan... a.
Textbox 40
8.
9.
b.
Slide sorter
c.
Outline pane
d.
Normal view
e.
Area kerja
Perintah untuk menambah slide adalah... a.
Klik menu File Page Setup
b.
Klik menu Insert New Slide
c.
Klik menu Insert Picture
d.
Klik menu Tools Options
e.
Klik menu File Print
Cara menyisipkan Audio/Video adalah... a.
Klik menu File Page Setup
b.
Klik menu Insert Movie
c.
Klik menu Insert Movie and Sound
d.
Klik menu Insert Object
e.
Klik menu Windows
10. Digunakan untuk memberi efek-efek khusus dan waktu tenggang antar slide pada waktu slide ditampilkan sesuai dengan urutannya setelah obyek terakhir pada slide ditampilkan disebut... a.
Slide Show
b.
Insert Slide
c.
F5
d.
Transisi
e.
Custom Animation
11. Order and Timing digunakan untuk ... a.
Mengatur urutan dan waktu obyek pada saat slide show
b.
Mengatur uturan waktu antar slide
c.
Mengatur waktu pembuatan slide
d.
Mengatur waktu transisi
e.
Mengatur waktu dan urutan transisi
12. Digunakan untuk mengendalikan jalannya presentasi disebut... a.
Slide
b.
Navigasi
c.
Transisi
d.
Narasi 41
e.
Kreasi
13. Rehearse timing digunakan untuk ... a.
Menjalankan slide
b.
Mengatur antar slide
c.
Membuat format slide
d.
Menentukan durasi pada slide
e.
Meng-copy slide
14. Nama peluasan file PowerPoint adalah... a.
*.jpg
b.
*.gif
c.
*.bmp
d.
*.pps
e.
*.ppt
15. Salah satu file bentukan PowerPoint ada yang bernama peluasan *.pps, kepanjangan dari apakah pps tersebut... a.
PowerPoint Show
b.
PowerPoint Slide
c.
PowerPoint Side
d.
PowerPoint Shift
e.
PowerPoint Short
16. Perintah untuk menyisipkan sebuah object adalah... a.
Klik menu Insert New Slide
b.
Klik menu File Close
c.
Klik menu Insert Object
d.
Klik menu Insert Sound and Video
e.
Klik menu Format Object
17. Perintah untuk menyisipkan file gambar kedalam slide adalah ... a.
Klik menu Insert Picture from clipart
b.
Klik menu File Open
c.
Klik menu Insert New Slide
d.
Klik menu Insert Picture from file
e.
Klik menu Insert Object
18. Digunakan untuk menentukan proses animasi pada teks disebut... a.
Insert text
b.
Insert file 42
Peraga 7.43
c.
Format font
d.
Format text
e.
Introduce text
19. Mencetak berkas PowerPoint dengan mengatur model Handouts, maka hasilnya adalah... a.
Hasil 1 cetakan dalam 1 lembar kertas dapat diatur sampai dengan 6 slide sekaligus
b.
Hasil satu slide satu kertas
c.
Hasil cetakan oval
d.
Hasil cetakan transparan
e.
Hasil cetakan dalam bentuk outline view
20. Perintah untuk merubah file *.ppt ke dalam bentuk web adalah... a.
Klik menu File Save As, pilih Web Page pada save as type
b.
Klik menu File klik Exit
c.
Klik menu File Save As, pilih PowerPoint Show pada Save as type
d.
Klik menu Insert New Slide, pilih Web Page pada Save as type
SOAL ESSAY 1.
Jelaskan langkah-langkah mendesain sebuah presentasi
2.
Jelaskan langkah-langkah mengoperasikan program aplikasi PowerPoint dimulai dari tombol Start Menu
3.
Sebutkan jenis file audio yang dapat disispkan ke dalam sebuah slide
4.
Sebutkan jenis-jenis navigasi pada PowerPoint
5.
Jelaskan langkah-langkah penerbitan menggunakan format PowerPoint Show
43
