BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Proses Bisnis Usulan Human Resource Management PT. Panatrade Caraka

70

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1. Proses Bisnis Usulan Human Resource Management PT. Panatrade Caraka

Gambar 4.1 Proses Bisnis Usulan Human Resource Management PT. Panatrade Caraka

71

Penjelasan gambar 4.1 Proses Bisnis Usulan Human Resource Management pada PT.Panatrade Caraka, sebagai berikut: 1. Kepala Departemen mengisi Form Permintaan Karyawan Baru (PKB) dengan lengkap dan jelas sesuai dengan kriteria. Kepala departemen mengirimkan form tersebut ke bagian HRD untuk memproses permintaan karyawan baru (PKB). Sebelum melakukan proses terhadap form tersebut oleh bagian HRD, HRD harus meminta otorisasi dari presiden direktur, setelah mendapatkan otorisasi, HRD baru dapat memproses form tersebut dengan membuka lowongan pekerjaan. 2. Dengan telah membuka lowongan pekerjaan, bagian HRD akan menerima surat lamaran dari calon karyawan. Dari surat lamaran tersebut akan ada proses pemisahaan calon karyawan yang pernah mengirim dengan yang baru mengirimkan surat lamaran. Dengan memperhatikan CV yang ada, dan mencocokan dengan master calon karyawan perusahaan. 3. Apabila ada calon karyawan yang baru, maka akan langsung menyimpan data calon karyawan tersebut pada master calon karyawan. 4. Bagi calon karyawan yang belum pernah melakukan test wawancara dan tertulis pada perusahaan, bagian HRD akan melakukan panggilan kepada calon karyawan yang sesuai dengan kriteria permintaan untuk melakukan test wawancara dan tertulis. 5. Dari hasil test wawancara dan tertulis ini, HRD akan memberikan kepada kepala departemen untuk melakukan penyeleksian calon karyawan yang sesuai dengan pekerjaannya nanti. 6. A. Setelah dari penyeleksian kepala departemen, HRD akan mengetahui calon karyawan yang mana akan lolos dan tidak lolos. Calon karyawan yang lolos akan mendapatkan panggilan kembali ke perusahaan.

72

B. Bagi calon karyawan yang lolos dan memenuhi panggilan perusahaan, maka HRD akan memberikan surat perjanjian kerja yang berisikan peraturan yang berlaku pada perusahaan, ketentuan job desk, serta segala hal yang terkait dengan perusahaan. Dengan menyetujui surat perjanjian kerja, maka calon karyawan telah menjadi karyawan. 7. Lalu HRD akan meminta karyawan baru untuk mengupdate data pribadi karyawan tersebut. 8. Dari data pribadi yang telah ada, maka HRD akan memasukan ke master karyawan perusahan untuk menetapkan NIK karyawan baru tersebut. 9. Karyawan sudah dapat melakukan absensi setiap harinya pada alat finger print yang tersedia. 10. Dari alat absensi finger print, karyawan yang melakukan absensi akan langsung tersimpan pada transaksi absensi. Karyawan pun dapat selalu mengecek absensinya dengan membuka HR-Web yang telah tersedia pada web perusahaan agar tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan jumlah hari kerja karyawan. 11. Semua hasil absensi karyawan setiap bulan, HRD akan membuatkan laporan absensi untuk perhitungan jumlah hari kerja setiap karyawan. 12. Karyawan yang akan melakukan ijin, harus mengisi terlebih dahulu form ijin lalu mengirim ke kepala departemen dan akan tersimpan pada transaksi ijin. 13. Kepala departemen akan menerima pemberitahuan bahwa ada karyawan yang meminta ijin, maka kepala departemen harus dengan segera mencari karyawan pengganti untuk menggantikan karyawan yang ijin. Dengan ini, kepala departemen akan mengirimkan kembali form ijin tanda bahwa kepala departemen telah mengotorisasi form ijin tersebut dan karyawan akan menerima pemberitahuan bahwa

73

kepala departemen telah menyetujui ijin serta HRD pun akan menerima pemberitahuan ijin setiap karyawan. 14. Karyawan yang akan melakukan cuti, sebelumnya harus mengecek terlebih dahulu sisa cuti yang tersisa, kecuali bagi yang melakukan cuti melahirkan. Dari sisa cuti yang tersisa, apabila sisa cuti telah habis maka form cuti tidak dapat mengakses, tetapi bagi yang masih memiliki sisa cuti, maka karyawan harus mengisi dengan lengkap keterangan yang ada lalu mengirim ke kepala departemen dan akan tersimpan pada transaksi cuti. 15. Kepala departemen akan menerima pemberitahuan bahwa ada karyawan yang meminta cuti, maka kepala departemen harus dengan segera mencari karyawan pengganti untuk menggantikan karyawan yang cuti. Dengan ini, kepala departemen akan mengirimkan kembali form cuti tanda bahwa kepala departemen telah mengotorisasi form cuti tersebut dan karyawan akan menerima pemberitahuan bahwa cuti telah kepala departemen setujui serta HRD pun akan

menerima

pemberitahuan cuti setiap karyawan. 16. Kepala departemen yang akan meminta karyawan melakukan perkerjaan tambahan, dengan mengisi form lembur dengan lengkap dan jelas. Dan mengirimkan kepada karyawan yang mendapatkan permintaan untuk bekerja lembur. Form lembur ini akan tersimpan pada transaksi lembur. 17. Dari transaksi lembur, karyawan akan menerima pemberitahuan bahwa harus melakukan lembur, maka karyawan harus menyelesaikan pekerjaan tambahannya. Setelah pekerjaan telah selesai mengerjakan, harus menyerahkan ke kepala departemen. Dan kepala departemen akan mengisi jam selesai karyawan tersebut, sehingga terhitung total jam lembur.

74

18. Kepala departemen yang ingin melakukan permohonan promosi/mutasi/demosi harus mengisi terlebih dahulu Surat Permohonan Promosi/Mutasi/Demosi dan HRD akan menerima surat permohonan. 19. Kepala departemen akan melakukan penilaian prestasi setiap periodenya. Dengan menilai secara objektif dan sesuai dengan ketentuan penilaian yang berlaku pada perusahaan. 20. Selain kepala departemen, HRD juga akan melakukan penilaian prestasi terhadap semua karyawannya. Setiap penilaian prestasi akan tersimpan pada transaksi penilaian prestasi. 21. Kepala departemen yang ingin melakukan pelatihan harus terlebih dahulu mengisi forn permohonan pelatihan. Semua transaksi ini akan tersimpan pada transaksi pelatihan. 22. HRD yang menerima permohonan pelatihan, HRD harus meminta otorisasi dari presiden direktur, setelah mendapatkan otorisasi maka HRD akan segera mencarikan pelatih yang sesuai dengan pelatihan. Semua transaksi tersimpan pada transaksi pelatihan. 23. Kepala departemen yang menilai setiap karyawannya, melihat ada karyawan yang telah melakukan pelanggaran yang berat. Dengan segera akan mengisi Surat Peringatan yang kemudian HRD akan memproses kebenaran pelanggaran yang terjadi. 24. HRD akan benar-benar mengeluarkan Surat Peringatan apabila karyawan telah melakukan pelanggaran. Dan karyawan tersebut akan mendapatkan penjelasan mengenai jenis pelanggaran yang terjadi, apabila telah terjadi pelanggaran sebanyak 3x. Maka HRD berhak mengeluarkan karyawan tersebut.

75

25. Setiap pelatihan yang telah terlaksana akan ada laporan pelatihan. 26. Dan pada akhir periode, kepala departemen dan HRD akan membuat laporan penilaian prestasi.

4.2. Prosedur yang usulan 4.2.1. Prosedur Permintaan Karyawan Baru (PKB) 1. Kepala departemen yang membutuhkan karyawan baru harus mengajukan form permintaan karyawan baru (PKB) yang harus melalui persetujuan president director terlebih dahulu. 2. Setelah adanya persetujuan, HRD langsung mempersiapkan lowongan pekerjaan, sehingga terdapat surat lamaran yang masuk ke perusahaan. 3. Dari semua surat lamaran, data dari calon karyawan harus tersimpan pada HR-Web agar semua calon karyawan yang pernah mengikuti penyeleksian tersimpan. 4. Calon karyawan yang baru harus melalui test wawancara dan tertulis terlebih dahulu, yang kemudian akan mendapatkan penyeleksian kembali oleh kepala departemen. 5. Apabila dari hasil penyeleksian telah terpilih maka HRD melakukan panggilan terhadap calon karyawan dan mengajukan surat perjanjian kerja. Dengan menyetujui surat perjanjian kerja, calon karyawan wajib mengisi data karyawan baru dan menyerahkan ke bagian HRD. 6. Sebelum karyawan mulai melakukan pekerjaan, karyawan akan mendapatkan pelatihan secara internal mengenai pengenalan produk, serta perusahaan.

76

Gambar 4.2 Activity Diagram Permintaan Karyawan Baru (PKB)

4.2.2. Prosedur Absensi 1. Setiap karyawan harus melakukan absensi saat masuk dan pulang kerja pada alat finger print yang tersedia. 2. Alat finger print akan memproses sidik jari masing-masing karyawan, apabila sidik jari tidak terbaca oleh alat finger print, maka karyawan harus mencobanya sampai berhasil. Setelah berhasil alat finger print akan menyimpan hasil absensi.

77

3. Setiap harinya hasil absensi akan langsung terhubungan dengan HR-Web perusahaan, sehingga setiap karyawan dapat melakukan pengecekan terhadap absensi, apabila terhadap 1 hari tidak terabsen, karyawan dengan cepat melaporkan ke HRD agar mengubah kehadiran. 4. Pada HR-Web inipun akan langsung membuatkan laporan absensi setiap bulannya.

Gambar 4.3 Activity Diagram Absensi

78

4.2.3. Prosedur Cuti Tahunan 1. Dengan adanya HR-Web, karyawan dapat langsung mengecek sisa cuti yang tersisa. Apabila sisa cuti telah habis, maka form cuti tidak dapat mengakses, tetapi apabila masih memiliki sisa cuti, form cuti dapat mengakses. 2. Karyawan harus mengisi form cuti yang kemudian mengirimkan ke kepala departemen untuk mendapatkan persetujuan permohonan cuti tersebut. Setelah menyetujui permohonan maka HRD mengetahui.

Gambar 4.4 Activity Diagram Cuti Tahunan

79

4.2.4. Prosedur Cuti Melahirkan 1. Karyawati langsung mengisi form cuti yang telah tersedia, kemudian mengirimkan ke kepala departemen, sehingga langsung menyetujui permohonan cuti, dengan HRD mengetahui cuti yang terjadi.

Gambar 4.5 Activity Diagram Cuti Melahirkan

4.2.5. Prosedur Ijin 1. Karyawan dapat melakukan permohonan ijin dengan dua alasan yakni ijin akibat sakit dan ijin akibat adanya keperluan khusus. 2. Pada HR-Web, karyawan dapat mengaksesnya kapan saja, apabila karyawan yang sedang sakit tidak dapat masuk, maka harus mengisi form ijin dan mengirimkan ke kepala departemen, yang kemudian kepala departemen menetapkan karyawan pengganti. Dan apabila karyawan secara mendadak atau memang ada acara, maka harus memilih yang keperluan khusus.

80

3. Setelah mengisi form tersebut haruskan mengirimkan ke kepala departemen untuk menyetujui permohonan. Setelah menyetujui permohonan, HRD mengetahui.

Gambar 4.6 Activity Diagram Ijin

4.2.6. Prosedur Lembur 1. Form lembur tersedia untuk kepala departemen yang mengharapkan karyawannya mengerjakan pekerjaan tambahannya. Maka dari itu, kepala departemen mengisi form lembur dan mengirimkan form lembur trersebut beserta daftar kegiatan yang harus karyawan kerjakan, pada form lembur ini mengharuskan karyawan mengerjakan pada jam yang telah kepala departemen berikan. 2. Setelah karyawan selesai mengerjakan pekerjaannya, hasil dari pekerjaannya itu harus diperlihatkan kepada kepala departemen untuk melakukan pengecekkan hasil pekerjaan dengan daftar kegiatan.

81

3. Dan kemudian kepala departemen akan mengisikan jam selesai lembur pada form lembur, sehingga akan terlihat total jam lembur yang telah karyawan lakukan.

Gambar 4.7 Activity Diagram Lembur

4.2.7. Prosedur Penilaian Prestasi 1. Form penilaian prestasi tersedia untuk melakukan penilaian terhadap karyawan. Berawal pada karyawan melakukan absensi, lalu oleh sistem absensi akan menyimpan absensi tersebut. Dari absensi ini, HR-Web akan membuat laporan absensi dan secara bersamaan karyawan melakukan pekerjaannya. 2. Dari data laporan absensi dan pekerjaan yang telah karyawan lakukan ini, kepala departemen dan Kepala Departemen HRD dapat melakukan penilaian prestasi karyawan. Penilaian prestasi ini sudah secara langsung dan teratur, karena hasilnya akan langsung terhitung. Hasil dari penilaian ada 2 yakni buruk dan baik. Apabila

82

hasilnya buruk maka karyawan akan mendapatkan motivasi dan pelatihan. Sedangkan apabila hasilnya baik maka karyawan akan mendapatkan pengembangan dan keuntungan. Setelah melakukan penilaian maka HR-Web akan langsung membuat laporannya.

Gambar 4.8 Activity Diagram Penilaian Prestasi

83

4.3. Event Table Table 4.1: Event Table No. EVENT 1 Kepala departemen mengisi form permintaan karyawan baru (PKB) 2 HRD mengisi data calon karyawan 3 4 5

HRD mengisi test wawancara HRD mengisi test tertulis HRD mendapatkan hasil test calon karyawan

6

HRD mengisi data karyawan

7

Karyawan melakukan absensi

8

Karyawan mengisi form cuti

10

Karyawan mengisi form ijin

TRIGGER Adanya kebutuhan karyawan baru

Adanya calon karyawan yang melamar Adanya tanggapan dari lowongan perkerjaan Adanya tanggapan dari lowongan perkerjaan Adanya calon karyawan yang mengikuti test wawancara dan tertulis Adanya calon karyawan yang menyetujui surat perjanjian kerja Adanya untuk menghitung jumlah hari kerja Adanya keperluan

Adanya keperluan mendadakan

SOURCE USE CASE Kepala Mengisi form departemen permintaan karyawan baru (PKB) Calon Mengisi data calon karyawan karyawan HRD

RESPONSE Form permintaan karyawan baru (PKB)

DESTINATION HRD

Data calon karyawan Calon karyawan

Test wawancara

-

HRD

Mengisi test wawancara Mengisi test tertulis

Test tertulis

-

Calon karyawan

Mendapatkan hasil test calon karyawan

Hasil test calon karyawan

-

Calon karyawan

Mengisi data karyawan

Data karyawan

Karyawan

Karyawan

Melakukan absensi

Absensi

HRD

Karyawan

Mengisi form cuti

Form cuti

Karyawan

Mengisi form ijin

Form ijin

Kepala departemen, HRD Kepala departemen, HRD

84

No. EVENT 11 Kepala departemen mengisi lembur 12 Kepala departemen mengisi permohonan pelatihan 13 HRD melaksanakan pelatihan 14 Kepala departemen dan Kepala Departemen HRD melakukan penilaian prestasi 15 Kepala departemen mengisi form promosi

TRIGGER Adanya pekerjaan tambahan Adanya untuk meningkatkan kemampuan Adanya permohonan pelatihan Adanya penilaian tahunan

SOURCE USE CASE Kepala Mengisi lembur departemen Kepala Mengisi departemen permohonan pelatihan Kepala Melaksanakan departemen pelatihan Karyawan Melakukan penilaian prestasi

RESPONSE Lembur

DESTINATION Karyawan

Permohonan pelatihan

HRD

Pelatihan

Karyawan

Penilaian prestasi

Karyawan

Adanya hasil dari penilaian prestasi

Karyawan

Mengisi form promosi

Form promosi

Karyawan

Mengisi form mutasi

Form mutasi


Karyawan

Mengisi form demosi

Form demosi

Adanya pelanggaran

Karyawan

Mengisi surat peringatan

Surat peringatan

Kepala Departemen HRD Kepala Departemen HRD Kepala Departemen HRD Kepala Departemen HRD

16

Kepala departemen mengisi form mutasi


17

Kepala departemen mengisi form demosi

18

Kepala departemen mengisi surat peringatan

19

HRD membuat laporan Adanya pelatihan yang pelatihan terjadi

HRD

Membuat laporan pelatihan

Laporan pelatihan

President director

20

HRD membuat laporan Adanya absensi yang absensi terjadi

HRD

Membuat laporan absensi

Laporan absensi

Kepala departemen, finance

85

No. EVENT TRIGGER 21 HRD membuat laporan Adanya hasil penilaian penilaian prestasi prestasi

SOURCE HRD

USE CASE Membuat laporan penilaian prestasi

RESPONSE Laporan penilaian prestasi

22

HRD

Menghitung gaji karyawan Membuat Laporan Jurnal

Gaji Karyawan

23

Finance menghitung gaji karyawan HRD membuat laporan jurnal

Adanya rekapan absensi karyawan Adanya hasil laporan jurnal

HRD

Laporan Jurnal

DESTINATION President director, kepala departemen Karyawan President director

86

4.4. Domain Model Class Diagram class Class Diagram Domain

Cuti 1 Absensi 1 1 -

NoTR_Absensi 1 NIK T anggal_absensi

Ij in

1 -

1

1

-

Permintaan_Karyaw an_Baru(PKB)

NoTR_cuti Tanggal NIK

NoT R_ijin Tanggal NIK

-

1

NoTR_mkbaru Tanggal NIK

1 1

1

1..*

1 1..*

Lembur -

1 Gaj i -

NoTR_Gaji NoTR_Absensi Periode_Gaji

NoTR_lembur T anggal NIK T anggal_permintaan Input_daftar_kegiatan Keterangan

-

Detail_Cuti

-

1

1

Detail_Permintaan_Karyaw an_Baru(PKB)

1..* 1..* Detail_Ij in

1..*

-

NoTR_ijin Tanggal_mulai_ijin Tanggal_akhir_ijin Alasaan_ijin Jumlah_ijin Jenis_ijin

NoT R_cuti Tanggal_mulai_cuti Tanggal_akhir_cuti Jumlah_cuti Sisa_cuti Alasan_cuti Riwayat_cuti Komentar

NoTR_mkbaru Alasan_mencari_karyawan_baru Jumlah Keahlian_khusus Pengalaman_kerja Catatan Lokasi Status Umur_maximum

1..* 1..* 1..*

-

NoTR_Gaji Gaji_pokok Lembur uang_makan Telat

1..*

Detail_Lembur

Detail_Absensi

Detail_Gaj i -

NoT R_absensi Jam_masuk Jam_pulang

-

NoTR_lembur Daftar_kegiatan Jam_mulai Jam_selesai T otal_jam_lembur

1..*

1..*

1

1..*

1 1 1 1 1 1 -

Surat_Peringatan NoTR_speringatan NIK Nama Perihal Riwayat_peringatan Tanggal_pelanggaran 1..* Alasan_pelanggaran Surat_peringatan_ke 1..* 1..* Detail_Penilaian_Prestasi

Penilaian_Prestasi -

NoTR_penilaian Periode NIK

1

1..* -

NoTR_Penilaian Jenis_penilaian Kriteria_penilaian Kategori_penilaian Saran

Detail_Permintaan_Pelatihan -

NoT R_mpelatihan Jenis_pelatihan Tanggal_pelatihan Jumlah_karyawan

Karyaw an

1..*

1

NIK Nama No_ktp Alamat_ktp Alamat_tinggal Tanggal_lahir Tempat_lahir Jenis_kelamin No_telpon No_hp Tanggal_masuk_kerja Status No_jamsostek Gaji_pokok Uang_makan Uang_lembur Uang_tunjangan No_rekening Kode_kota Kode_agama Kode_pendidikan Kode_jabatan Kode_departemen 1

Kota

1

1

1..*

-

Calon_Karyaw an

-

Kode_kota Kota

1..*

Agama 1..* -

1

-

NoTR_pelatihan Tanggal NoTR_mpelatihan NIK Nama 0..1 Jenis_pelatihan T anggal_pelatihan Jumlah_karyawan Nama_pelatih Hasil Catatan

1 -

-

NoT R_mutasi Tanggal_mulai_kerja Alasan_mutasi

NoTR_mpelatihan T anggal NIK

1

1..*

1

1..* -

1

1

1..*

-

NoTR_twawancara Tanggal No_CK 1

1..* Detail_Demosi -

NoT R_demosi Tanggal_masuk_kerja Alasan_demosi 1..* 1 Permohonan_Demosi

-

-

-

NoTR_demosi T anggal NIK

Gambar 4.9 Domain Model Class Diagram

-

NoTR_htest T anggal No_CK Jumlah_penilaian_wawancara Jumlah_penilaian_tertulis Jumlah_htest Status 1

1 Test_Tertulis -

Permohonan_Promosi NoTR_promosi T anggal NIK

NoTR_ttertulis Hasil_penilaian Jumlah_penilaian_tertulis Jenis_test

Kode_jabatan 1..* Jabatan

Permohonan_Mutasi NoTR_mutasi Tanggal NIK

-

Jabatan

NoTR_promosi T anggal_mulai_kerja Alasan_promosi 1..*

1 Test_Waw ancara

1

Kode_departemen 1..* Departemen

1..* -

1

1..*

1..*

1..*

1

Departemen

Detail_Promosi -

NoT R_twawancara Kriteria_penilaian Jumlah_penilaian_wawancara Jenis_pertanyaan

1..* Detail_Test_Tertulis

Kode_pendidikan 1..* Pendidikan

1 Permintaan_Pelatihan

1

Pendidikan -

1..* 1..*

1

Detail_Test_Waw ancara 1..* -

Hasil_Test

Pelatihan Detail_Mutasi

No_CK Tanggal Nama No_ktp 1 Alamat_ktp Alamat_tinggal Tanggal_lahir Tempat_lahir Jenis_kelamin No_telpon No_hp Pengalaman Keahlian_khusus Jumlah_penilaian_wawancara Jumlah_penilaian_tertulis Jumlah_hasil Status Kode_kota Kode_agama Kode_pendidikan Kode_jabatan Kode_departemen

Kode_agama 1..* Agama

1

1

1 1 1

NoTR_ttertulis Tanggal 1 No_CK

87

4.5. Use Case uc Use Case Mo... Sistem Informasi pada PT Panatrade Caraka

Mengisi form permintaan karyaw an baru

Mengisi test w aw ancara

Mengisi permohonan pelatihan

Mengisi test tertulis

Mengisi form permohonan promosi

Membuat hasil test

Mengisi data calon karyaw an Mengisi form permohonan mutasi Mengisi data karyaw an Kepala Departemen Mengisi form permohonan demosi

Melakukan pelatihan

Melakukan penilaian kinerj a

Mengisi surat peringatan

Mengisi form lembur

Melakukan absensi

Mengisi form ij in

Karyaw an

HRD

Membuat laporan absensi

Membuat laporan pelatihan

Membuat laporan penilaian kinerj a

Membuat Laporan Jurnal

Finance Mengisi form cuti

Menghitung Gaj i

Gambar 4.10 Use Case Sistem Informasi Human Resource Management PT Panatrade Caraka

88

4.6. Use Case Specification 4.6.1. Use Case Specification Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru (PKB) Table 4.2: Use Case Specification Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru (PKB) Use Case Name:

Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru (PKB)

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya kebutuhan karyawan baru

Brief Description:

Kepala departemen melakukan login, memilih menu perekrutan dengan form permintaan karyawan baru (PKB) kemudian mengisi segala kebutuhan, lalu mengirim data permintaan karyawan baru (PKB)

Actors:

Kepala departemen

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: menerima form permintaan karyawan baru (PKB) dari kepala departemen dan membuat lowongan pekerjaan

Preconditions:

Kepala departemen melakukan login dan membutuhkan karyawan baru

Post Conditions:

President Director telah menyetujui form permintaan karyawan baru (PKB)

Flow of Events:

Actor

System

1. Kepala departemen

1.1. Memvalidasi akun kepala

melakukan login

departemen

2. Kepala Departemen

2.1. Membuka form permintaan

membuka menu perekrutan,

karyawan baru (PKB)

89

lalu memilih form permintaan karyawan baru (PKB) dan mengisi form permintaan karyawan baru (PKB)

Exception


3.1. President director

mengirim form permintaan

menyetujui form permintaan

karyawan baru (PKB)

karyawan baru (PKB)

-

Conditions:

4.6.2. Use Case Specification Mengisi Test Wawancara Table 4.3: Use Case Specification Mengisi Test Wawancara Use Case Name:

Mengisi Test Wawancara

Scenarios:

Mengisi test wawancara dapat melihat bagaimana hasil test wawancara

Triggering Event:

Adanya tanggapan dari lowongan pekerjaan

Brief Description:

HRD melakukan login, memilih menu perekrutan, lalu memilih form test wawancara, dan mengisi sesuai dengan proses wawancara yang terjadi

Actors:

HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: mengisi test wawancara berdasarkan test yang calon karyawan lakukan, dan menyimpan test wawancara sebagai

90

penentu hasil test Calon karyawan: mengikuti test wawancara dari perusahaan sebagai acuan perekrutan karyawan baru Preconditions:

HRD melakukan login dan calon karyawan telah melakukan test wawancara

Post Conditions:

Calon karyawan telah melakukan test wawancara

Flow of Events:

Actor

System

1. HRD melakukan login

1.1. Memvalidasi akun HRD

2. HRD memilih menu

2.1. Membuka form test

perekrutan, lalu memilih form

wawancara

test wawancara 3. HRD menyimpan data test

3.1. Test wawancara tersimpan

wawancara Exception

-

Conditions:

4.6.3. Use Case Specification Mengisi Test Tertulis Table 4.4: Use Case Specification Mengisi Test Tertulis Use Case Name:

Mengisi Test Tertulis

Scenarios:

Mengisi test tertulis dapat melihat bagaimana hasil test tertulis

Triggering Event:

Adanya tanggapan dari lowongan pekerjaan

Brief Description:

HRD melakukan login, memilih menu perekrutan, lalu memilih form test tertulis, dan mengisi sesuai dengan proses test tertulis

91

yang terjadi Actors:

HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: mengisi test tertulis berdasarkan test yang calon karyawan lakukan, dan menyimpan test tertulis sebagai penentu hasil test Calon karyawan: mengikuti test tertulis dari perusahaan sebagai acuan perekrutan karyawan baru

Preconditions:

HRD melakukan login dan calon karyawan telah melakukan test tertulis

Post Conditions:

Calon karyawan telah melakukan test tertulis

Flow of Events:

Actor

System



2. HRD memilih menu

2.1. Membuka form test tertulis

perekrutan, lalu memilih form test tertulis 3. HRD menyimpan data test tertulis Exception Conditions:

-

3.1. Test tertulis tersimpan

92

4.6.4. Use Case Specification Membuat Hasil Test Calon Karyawan Table 4.5: Use Case Specification Membuat Hasil Test Calon Karyawan Use Case Name:

Membuat Hasil Test Calon Karyawan

Scenarios:

Membuat hasil test calon karyawan sebagai kesimpulan dari test wawancara dan test tertulis

Triggering Event:

Adanya calon karyawan yang mengikuti test wawancara dan test tertulis

Brief Description:

HRD melakukan login, memilih menu perekrutan, dan memilih form hasil test yang kemudian memilih No calon karyawan yang telah berhasil dari hasil test dan kepala departemen melakukan proses penyeleksian

Actors:

HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: menyimpan hasil test calon karyawan sebagai acuan dalam penerimaan calon karyawan

Preconditions:

HRD melakukan login, memilih menu perekrutan, memilih form hasil test, dan hasil test telah terbentuk

Post Conditions: Flow of Events:

Hasil test calon karyawan terbentuk Actor

System



2. HRD memilih menu

2.1. Membuka form hasil test

perekrutan, memilih form

2.2. Memilih no calon karyawan

hasil test calon karyawan, lalu

2.3. Mengganti status

93

memilih no calon karyawan dan mengganti status sesuai dengan hasil test 3. HRD menyimpan hasil test Exception

3.1. Hasil test tersimpan

-

Conditions:

4.6.5. Use Case Specification Mengisi Data Calon Karyawan Table 4.6: Use Case Specification Mengisi Data Calon Karyawan Use Case Name:

Mengisi Data Calon Karyawan

Scenarios:

Terdapat lowongan pekerjaan, dan calon karyawan mengirim surat lamaran

Triggering Event:

Adanya calon karyawan yang mengirim surat lamaran

Brief Description:

HRD melakukan login, memilih menu master, dan memilih form calon karyawan

Actors:

HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: menyimpan data calon karyawan sebagai arsip

Preconditions:

HRD melakukan login, dan telah menerima surat lamaran

Post Conditions:

Data calon karyawan tersimpan

Flow of Events:

Actor

System



2. HRD memilih menu

2.1. Membuka form calon

94

master, memilih form calon

karyawan

karyawan, dan mengisi data calon karyawan

Exception

3. HRD menyimpan data

3.1. Data calon karyawan

calon karyawan

tersimpan

-

Conditions:

4.6.6. Use Case Specification Mengisi Data Karyawan Tabel 4.7: Use Case Specification Mengisi Data Karyawan Use Case Name:

Mengisi Data Karyawan

Scenarios:

Calon karyawan telah menyetujui surat perjanjian kerja, menyatakan telah menjadi karyawan

Triggering Event:

Adanya calon karyawan menyetujui surat perjanjian kerja

Brief Description:

HRD melakukan login, memilih menu master, dan memilih form karyawan, kemudian mengisi data karyawan dan menyimpan data karyawan

Actors:

HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

Calon karyawan: menggunakan surat perjanjian kerja sebagai acuan bahwa telah menjadi karyawan HRD: menyimpan data karyawan sebagai arsip

Preconditions:

Calon karyawan menyetujui surat perjanjian kerja

95

Post Conditions:

Data karyawan tersimpan

Flow of Events:

Actor

System



2. HRD memilih menu

2.1. Membuka form karyawan

master, memilih form karyawan, dan mengisi data karyawan 3. HRD menyimpan data

3.1. Data karyawan tersimpan

karyawan Exception

-

Conditions:

4.6.7. Use Case Specification Mengisi Permohonan Pelatihan Table 4.8: Use Case Specification Mengisi Permohonan Pelatihan Use Case Name:

Mengisi Permohonan Pelatihan

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya untuk peningkatan keahlian

Brief Description:

Kepala departemen melakukan login, memilih menu form, lalu memilih form permohonan pelatihan, kemudian mengisi permohonan pelatihan yang akan terkirim ke bagian HRD.

Actors:

Kepala departemen

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: menyimpan permohonan pelatihan sebagai acuan

96

pelaksanaan pelatihan Preconditions:

Kepala departemen melakukan login dan form permohonan pelatihan telah terbentuk

Post Conditions:

HRD telah menyetujui form permohonan pelatihan

Flow of Events:

Actor

System



melakukan login

departemen


2.1. Membuka form permohonan

memilih menu form, lalu

pelatihan

memilih form permohonan pelatihan, dan mengisi form permohonan pelatihan 3. Kepala departemen

3.1. HRD telah menyetujui form

mengirimkan form

permohonan pelatihan

permohonan pelatihan Exception

-

Conditions:

4.6.8. Use Case Specification Melakukan Pelatihan Table 4.9: Use Case Specification Melakukan Pelatihan Use Case Name:

Melakukan Pelatihan

Scenarios:

HRD telah menyetujui form permohonan pelatihan

Triggering Event:

Adanya kebutuhan dalam meningkatan keahlian dari karyawan

97

Brief Description:

HRD melakukan login, memilih menu form, lalu memilih menu form pelatihan, dan mengisi segala kebutuhan pelatihan

Actors:

HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: menerima form permohonan pelatihan dari kepala departemen

Preconditions:

HRD melakukan login dan telah menerima form permohonan pelatihan

Post Conditions:

Form pelatihan terbentuk

Flow of Events:

Actor

System



2. HRD memilih menu form,

2.1. membuka form pelatihan

lalu membuka form pelatihan, dan mengisi form pelatihan 3. HRD menyimpan form pelatihan sebagai laporan Exception Conditions:

-

3.1. Form pelatihan tersimpan

98

4.6.9. Use Case Specification Mengisi Form Permohonan Promosi Table 4.10: Use Case Specification Mengisi Form Permohonan Promosi Use Case Name:

Mengisi Form Permohonan Promosi

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya karyawan yang memiliki keahlian yang lebih

Brief Description:

Kepala departemen melakukan login, memilih menu form, membuka form permohonan promosi dan mengisi form permohonan promosi

Actors:

Kepala departemen

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: menerima form permohonan promosi

Preconditions:

Kepala departemen melakukan login dan HRD telah form permohonan promosi


HRD sudah menerima form permohonan promosi Actor

System



melakukan login

departemen



memilih menu form,

promosi

membuka form permohonan promosi dan mengisi form permohonan promosi 3. Kepala departemen

3.1. HRD telah menerima form

99

mengirimkan form

permohonan promosi

permohonan promosi Exception

-

Conditions:

4.6.10. Use Case Specification Mengisi Form Permohonan Mutasi Table 4.11: Use Case Specification Mengisi Form Permohonan Mutasi Use Case Name:

Mengisi Form Permohonan Mutasi

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya karyawan yang memiliki keahlian pada bidang lain

Brief Description:

Kepala departemen melakukan login, memilih menu form, membuka form permohonan mutasi dan mengisi form permohonan mutasi

Actors:

Kepala departemen

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: menerima form permohonan mutasi

Preconditions:

Kepala departemen melakukan login dan HRD telah form permohonan mutasi


HRD sudah menerima form permohonan mutasi Actor

System



melakukan login

departemen



100

memilih menu form,

mutasi

membuka form permohonan mutasi dan mengisi form permohonan mutasi 3. Kepala departemen


mengirimkan form

permohonan mutasi

permohonan mutasi Exception

-

Conditions:

4.6.11. Use Case Specification Mengisi Form Permohonan Demosi Table 4.12: Use Case Specification Mengisi Form Permohonan Demosi Use Case Name:

Mengisi Form Permohonan Demosi

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya karyawan kurang dalam melakukan pekerjaan

Brief Description:

Kepala departemen melakukan login, memilih menu form, membuka form permohonan demosi dan mengisi form permohonan demosi

Actors:

Kepala departemen

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: menerima form permohonan demosi

Preconditions:

Kepala departemen melakukan login dan HRD telah form permohonan demosi

101

Post Conditions:

HRD sudah menerima form permohonan demosi

Flow of Events:

Actor

System



melakukan login

departemen



memilih menu form,

demosi

membuka form permohonan demosi dan mengisi form permohonan demosi 3. Kepala departemen


mengirimkan form

permohonan demosi

permohonan demosi Exception

-

Conditions:

4.6.12. Use Case Specification Melakukan Penilaian Prestasi Table 4.13: Use Case Specification Melakukan Penilaian Prestasi Use Case Name:

Melakukan Penilaian Prestasi

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya penilaian tahunan untuk melihat sikap dari karyawan

Brief Description:

Kepala departemen dan HRD melakukan login, memilih menu form, lalu membuka form penilaian prestasi, dan mengisi form penilaian prestasi sesuai dengan prilaku setiap karyawan dalam

102

bekerja Actors:

Kepala departemen dan HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

Kepala departemen dan HRD menggunakannya untuk membuat pertimbangan terhadap karyawan dalam menerima bonus, kenakan gaji, dan promosi jabatan

Preconditions:

Kepala departemen dan HRD melakukan login, dan form penilaian prestasi telah terbentuk

Post Conditions:

Form penilaian prestasi terbentuk

Flow of Events:

Actor

System

1. Kepala departemen dan


HRD: melakukan login

departemen dan HRD

2. Kepala departemen dan

2.1. Kepala departemen dan

HRD melakukan login,

HRD membuka form penilaian

memilih menu form,

prestasi

membuka form penilaian prestasi, dan mengisi form penilaian prestasi

Exception Conditions:

3. Form penilaian prestasi

3.1. Form penilaian prestasi

telah menjadi pertimbangan

terbentuk

-

103

4.6.13. Use Case Specification Mengisi Form Lembur Table 4.14: Use Case Specification Mengisi Form Lembur Use Case Name:

Mengisi Form Lembur

Scenarios:

Banyak pekerjaan yang harus karyawan selesaikan

Triggering Event:

Adanya hasil pekerjaan yang membutuhkan karyawan untuk mengerjakan dengan cepat

Brief Description:

Kepala departemen melakukan login, memilih menu form, membuka form lembur, dan mengisi form lembur dengan pekerjaan yang harus selesai dengan lengkap dan jelas

Actors:

Kepala departemen

Related Use Case:

-

Stake Holders:

Karyawan: menerima form lembur dari kepala departemen

Preconditions:

Kepala departemen melakukan login dan form lembur telah terkirim


Karyawan telah mengerjakan pekerjaan lembur Actor

System



melakukan login

departemen

2. Kepala departemen memilih

2.1. Membuka form lembur

menu form, membuka form lembur, dan mengisi pekerjaan lembur yang harus selesai 3. Kepala departemen telah

3.1. Karyawan telah menyetujui

104

mengirimkan form lembur Exception

form lembur

-

Conditions:

4.6.14. Use Case Specification Mengisi Form Ijin Table 4.15: Use Case Specification Mengisi Form Ijin Use Case Name:

Mengisi Form Ijin

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya keperluan mendadakan

Brief Description:

Karyawan melakukan login, memilih menu form, membuka form ijin, dan mengisi form ijin dengan keterangan yang jelas dan beserta alasannya

Actors:

Karyawan

Related Use Case:

-

Stake Holders:

Karyawan: menggunakan form ijin untuk keperluan mendadak yang tidak dapat tertunda

Preconditions:

Karyawan melakukan login, dan form ijin telah tersedia

Post Conditions:

Form ijin terbentuk

Flow of Events:

Actor 1. Karyawan melakukan login

System 1.1. memvalidasi akun karyawan

2. Karyawan memilih menu form, membuka form ijin, dan

2.1. membuka form ijin

105

mengisi form ijin dengan lengkap dan jelas 3. Karyawan mengirimkan

3.1. Form ijin terbentuk

form ijin Exception

-

Conditions:

4.6.15. Use Case Specification Mengisi Form Cuti Tabel 4.16: Use Case Specification Mengisi Form Cuti Use Case Name:

Mengisi Form Cuti

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya keperluan

Brief Description:

Karyawan melakukan login, memilih menu form, membuka form cuti, mengecek sisa cuti yang tersisa, apabila sisa cuti masih tersedia form cuti dapat terbuka, tetapi apabila sisa cuti telah habis, form cuti tidak dapat terbuka, dan mengirimkan form cuti

Actors:

Karyawan

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: menyimpan form cuti sebagai arsip

Preconditions:

Karyawan: menggunakan cuti sebagai waktu kebersamaan atau berobat


Form cuti terbentuk Actor

System

106

1. Karyawan melakukan login

1.1. Memvalidasi akun karyawan

2. Karyawan memilih menu

2.1. membuka form cuti

form, membuka form cuti, dan karyawanmengisi form cuti 3. karyawan mengirimkan

3.1. Form cuti terbentuk

form cuti Exception

-

Conditions:

4.6.16. Use Case Specification Melakukan Absensi Table 4.17: Use Case Specification Melakukan Absensi Use Case Name:

Melakukan Absensi

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya untuk melakukan perhitungan jumlah hari kerja selama sebulan

Brief Description:

Karyawan melakukan absensi saat masuk dan pulang kerja dengan alat absensi yang telah tersedia, dan akan langsung tersimpan

Actors:

Karyawan

Related Use Case:

-

Stake Holders:

HRD: melakukan rekapan terhadap absensi Karyawan: menggunakan absensi sebagai acuan perhitungan gaji,

107

uang makan, serta tunjangan lainnya Preconditions:

Karyawan melakukan absensi dengan alat absensi, dan absensi akan tersimpan

Post Conditions:

Absensi tersimpan

Flow of Events:

Actor

System

1. Karyawan melakukan

1.1. Memvalidasi sidik jari

absensi

karyawan

2. Karyawan melakukannya

2.1. Absensi tersimpan

saat masuk dan pulang, absensi tersimpan Exception

-

Conditions:

4.6.17. Use Case Specification Mengisi Surat Peringatan Table 4.18: Use Case Specification Mengisi Surat Peringatan Use Case Name:

Mengisi Surat Peringatan

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya pelanggaran yang terjadi

Brief Description:

Kepala departemen melakukan login, memilih menu form, kemudian membuka surat perinngatan dan mengisi surat peringatan dengan pelanggaran yang telah karyawan lakukan

Actors:

Kepala departemen

Related Use Case:

-

108

Stake Holders:

HRD: menerima surat peringatan dari kepala departemen dan harus membuktikan pelanggaran yang terjadi

Preconditions:

Kepala departemen melakukan login dan surat peringatan telah terbentuk

Post Conditions:

Surat peringatan telah terbentuk

Flow of Events:

Actor

System



melakukan login

departemen

2. Kepala departemen memilih

2.1. Membuka surat peringatan

menu form, kemudian membuka surat peringatan, dan mengisi surat peringatan 3. Kepala departemen

3.1. Surat peringatan terbentuk

mengirimkan surat peringatan Exception

-

Conditions:

4.6.18. Use Case Specification Membuat Laporan Absensi Table 4.19: Use Case Specification Membuat Laporan Absensi Use Case Name: Scenarios:

Membuat Laporan Absensi -

Triggering Event:

Akhir bulan

Brief Description:

HRD melakukan login, memilih menu laporan, kemudian

109

membuka laporan absensi, dengan memilih periode laporan dan mencetaknya Actors:

HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

President director: mendapatkan laporan absensi sebagai laporan bulanan

Preconditions:

HRD melakukan login, dan saat akhir bulan

Post Conditions:

Laporan absensi terbentuk

Flow of Events:

Actor

System



2. HRD memilih menu

2.1. Membuka laporan absensi

laporan, lalu membuka laporan absensi, kemudian memilih periode laporan 3. HRD mencetak laporan

3.1. Laporan absensi terbentuk

absensi Exception

-

Conditions:

4.6.19. Use Case Specification Membuat Laporan Penilaian Prestasi Table 4.20: Use Case Specification Membuat Laporan Penilaian Prestasi Use Case Name: Scenarios:

Membuat Laporan Penilaian Prestasi -

110

Triggering Event:

Akhir bulan

Brief Description:

HRD melakukan login, memilih menu laporan, kemudian membuka laporan penilaian prestasi, dengan memilih periode laporan dan mencetaknya

Actors:

HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

President director: mendapatkan laporan penilaian prestasi sebagai laporan bulanan

Preconditions:


Post Conditions:

Laporan penilaian prestasi terbentuk

Flow of Events:

Actor

System



2. HRD memilih menu

2.1. Membuka laporan penilaian

laporan, lalu membuka laporan

prestasi

penilaian prestasi, kemudian memilih periode laporan

Exception Conditions:

3. HRD mencetak laporan

3.1. Laporan penilaian prestasi

penilaian prestasi

terbentuk

-

111

4.6.20. Use Case Specification Membuat Laporan Pelatihan Table 4.21: Use Case Specification Membuat Laporan Pelatihan Use Case Name:

Membuat Laporan Pelatihan

Scenarios:

-

Triggering Event:

Akhir bulan

Brief Description:

HRD melakukan login, memilih menu laporan, kemudian membuka laporan pelatihan, dengan memilih periode laporan dan mencetaknya

Actors:

HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

President director: mendapatkan laporan pelatihan sebagai laporan bulanan

Preconditions:


Post Conditions:

Laporan pelatihan terbentuk

Flow of Events:

Actor

System



2. HRD memilih menu

2.1. Membuka laporan pelatihan

laporan, lalu membuka laporan pelatihan, kemudian memilih periode laporan 3. HRD mencetak laporan pelatihan Exception

-

3.1. Laporan pelatihan terbentuk

112

Conditions:

4.6.21. Use Case Specification Menghitung Gaji Table 4.22: Use Case Specification Menghitung Gaji Use Case Name:

Menghitung Gaji

Scenarios:

-

Triggering Event:

Adanya hasil rekapan absensi karyawan

Brief Description:

Finance melakukan login, memilih menu Form, kemudian membuka Form Menghitung Gaji, dengan memilih periode bulan dan tahun dan mencetaknya

Actors:

Finance

Related Use Case:

-

Stake Holders:

Karyawan akan menerima gaji sesuai dengan absensi

Preconditions:

Finance melakukan login, dan saat akhir bulan

Post Conditions:

Slip gaji terbentuk

Flow of Events:

Actor

System

1. Finance melakukan login

1.1. Memvalidasi akun Finance

2. Finance memilih menu

2.1. Membuka form menghitung

form, lalu membukaform

gaji

menghitung gaji, kemudian memilih periode bulan dan tahun 3. Finance mencetak slip gaji

3.1. Slip gaji terbentuk

113

Exception

-

Conditions:

4.6.22. Use Case Specification Membuat Laporan Jurnal Table 4.23: Use Case Specification Membuat Laporan Jurnal Use Case Name:

Membuat Laporan Jurnal

Scenarios:

-

Triggering Event:

Akhir bulan

Brief Description:

HRD melakukan login, memilih menu laporan, kemudian membuka laporan jurnal, dengan memilih periode laporan dan mencetaknya

Actors:

HRD

Related Use Case:

-

Stake Holders:

President director: mendapatkan laporan jurnal sebagai laporan bulanan

Preconditions:


Post Conditions:

Laporan jurnal terbentuk

Flow of Events:

Actor

System



2. HRD memilih menu

2.1. Membuka laporan jurnal

laporan, lalu membuka laporan jurnal, kemudian memilih periode laporan

114

3. HRD mencetak laporan

3.1. Laporan jurnal terbentuk

jurnal Exception

-

Conditions:

4.7. State Chart Diagram 4.7.1. State Chart Diagram Class Ijin

class I... start_add_ijin(NoTR_ijin,tanggal_ijin)

addData_ijin(tanggal_mulai_ijin,tanggal_akhir_ijin,jenis_ijin,alasan_ijin) actived

completed

saved()

saved

saved()

Saved

Gambar 4.11 State Chart Diagram Class Ijin

4.7.2. State Chart Diagram Class Cuti

class Cuti start_add_cuti(NoTR_cuti,tanggal_cuti)

addData_cuti(tanggal_mulai_cuti,tanggal_akhir_cuti,alasan) active

completed

getDetail_cuti(tanggal_mulai_cuti,tanggal_akhir_cuti,jumlah_cuti,alasan_cuti,NIK,nama)

Gambar 4.12 State Chart Diagram Class Cuti

115

4.7.3. State Chart Diagram Class Lembur class Lembur start_add_lembur(NoTR_lembur,tanggal_lembur)

addData_lembur(tanggal_permintaan,jam_mulai,jam_selesai) Completed

actived

saved()

saved

addDetail_lembur(daftar_kegiatan)

Gambar 4.13 State Chart Diagram Class Lembur

4.7.4. State Chart Diagram Class Permintaan Karyawan Baru (PKB) stm permintaan karyawan ba... start_add_permintaan_karyawan_baru(NoTR_permintaan_karyawan_baru,tanggal) actived

addData_permintaan_karyawan_baru(alasan_mencari_baru,lokasi,status,jumlah,umur,pendidikan,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,catatan)

getDetail_permintaan_karyawan_baru(NIK,nama,jabatan,departemen)

completed

getDetail_permintaa_karyawan_baru(NIK,kode_mutasi,nama,jabatan,departemen)

saved()

saved

Gambar 4.14 State Chart Diagram Class Permintaan Karyawan Baru (PKB)

116

4.7.5. State Chart Diagram Class Calon Karyawan

stm master start_add_calon_karyawan(no.calon_karyawan)

actived

addData_karyawan(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,kelamin,no.telp,no.hp,jabatan,departemen,pendidikan,pengalaman_kerja,keahlian_khusus)

getData_calon_karyawan(total_wawancara,total_tertulis,hasil_test,status)

completed

saved()

saved

Gambar 4.15 State Chart Diagram Class Calon Karyawan

4.7.6. State Chart Diagram Class Master Calon Karyawan stm master delete_calon_karyawan()

view_calon_karyawan() activ ed

add_calon_karyawan()

update_calon_karyawan()

Gambar 4.16 State Chart Diagram Class Master Calon Karyawan

117

4.7.7. State Chart Diagram Class Karyawan stm master start_add_karyawan(NIK) actived

addData_karyawan(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,kelamin,no.telp,no.hp,jabatan,departemen,tgl_masuk_kerja,status,pendidikan,no.jamsoster,gaji_pokok,uang_makan,lembur,tunjangan,no.rekening)

completed

saved()

saved

Gambar 4.17 State Chart Diagram Class Karyawan

4.7.8. State Chart Diagram Class Master Karyawan stm master delete_karyawan()

view_karyawan() actived

add_karyawan()

update_karyawan()

Gambar 4.18 State Chart Diagram Class Master Karyawan

118

4.7.9. State Chart Diagram Class Test Wawancara

stm perekrutan start_add_test_wawancara(NoTR_test_wawancara,tanggal)

addData_test_wawanacara(no.calon_karyawan,penilaian) activ ed

completed

saved() saved

Gambar 4.19 State Chart Diagram Class Test Wawancara

4.7.10. State Chart Diagram Class Test Tertulis

stm perekrutan start_add_test_tertulis(NoTR_test_tertulis,tanggal) actived

addData_test_tertulis(no.calon_karyawan,hasil_penilaian)

completed

saved() saved

Gambar 4.20 State Chart Diagram Class Test Tertulis

119

4.7.11. State Chart Diagram Class Hasil Test

stm perekrutan start_add_hasil_test_(NoTR_hasil_test,tanggal)

actived

addData_hasil_test(no.calon_karyawan,status)

completed

saved()

saved

Gambar 4.21 State Chart Diagram Class Hasil Test

4.7.12. State Chart Diagram Class Permohonan Pelatihan

class pelatihan start_add_permohonan_pelatihan(NoTR_permohonan_pelatihan,tanggal) actived

addData_permohonan_pelatihan(jenis_pelatihan,tanggal_pelatihan,total_karyawan)

completed

saved()

Gambar 4.22 State Chart Diagram Class Permohonan Pelatihan

saved

120

4.7.13. State Chart Diagram Class Pelatihan class pelatihan start_add_pelatihan(NoTR_pelatihan,tanggal)

actived

addData_pelatihan(NoTR_permohonan_pelatihan,nama_pelatih,hasil,catatan)

completed

saved()

saved

getDetail_pelatihan(NIK,jenis_pelatihan,tanggal_pelatihan,total_karyawan)

Gambar 4.23 State Chart Diagram Class Pelatihan

4.7.14. State Chart Diagram Class Promosi class promosi/demosi/mutasi start_add_promosi(NoTR_promosi,tanggal_promosi) activ ed

addData_promosi(NIK,jabatan,departemen,alasan_promosi)

completed

saved()

Gambar 4.24 State Chart Diagram Class Promosi

saved

121

4.7.15. State Chart Diagram Class Demosi class promosi/demosi/mutasi start_add_demosi(NoTR_demosii,tanggal_demosi) actived

addData_demosi(NIK,jabatan,departemen,alasan_demosi)

completed

saved()

saved

Gambar 4.25 State Chart Diagram Class Demosi

4.7.16. State Chart Diagram Class Mutasi

class promosi/demosi/mutasi start_add_mutasi(NoTR_mutasi,tanggal_mutasi)

actived

addData_mutasi(NIK,jabatan,departemen,alasan_mutasi)

completed

saved()

Gambar 4.26 State Chart Diagram Class Mutasi

saved

122

4.7.17. State Chart Diagram Class Surat Peringatan

stm surat peringatan start_add_surat_peringatan(NoTR_surat_peringatan,tanggal)

actived

addData_surat_peringatan(NIK,perihal,tanggal_peringatan,alasan_pelanggaran,surat_peringatan_ke-)

completed

getDetail_surat_peringatan(tanggal_pelanggaran,alasan_pelanggaran,peringata_ke-)

saved()

saved

Gambar 4.27 State Chart Diagram Class Surat Peringatan

123

4.8. Design Discipline 4.8.1. System Sequence Diagram 4.8.1.1. System Sequence Diagram Melakukan Login

sd login :System User

login()

add_NIK()

add_password()

Gambar 4.28 System Sequence Diagram Melakukan Login

124

4.8.1.2. System Sequence Diagram Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru (PKB) sd permintaan karyaw an ba... :System Kepala Departemen

start_add(NoT R_permintaan_karyawan_baru,tanggal)

alt kirim addData(alasan_mencari,lokasi,status,jumlah,umur,pendidikan,keahlian_khusus,pengalaman_kerja)

select_alasan_mencari()

NIK,nama,jabatan,departemen,NoT R_mutasi()

saved()

opt Batal batal()

Gambar 4.29 System Sequence Diagram Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru (PKB)

4.8.1.3. System Sequence Diagram Mengisi Test Wawancara sd Test Waw ancara :System HRD

start_add(NoT R_test_wawancara,tanggal)

alt Kirim select_no.calon_karyawan()

nama()

addData(penil ai an)

saved()

opt Batal

batal ()

Gambar 4.30 System Sequence Diagram Mengisi Test Wawancara

125

4.8.1.4. System Sequence Diagram Mengisi Test Tertulis sd Test Tertulis :System HRD

start_add(NoT R_test_tertuul i s,tanggal )

alt Kirim sel ect_no.cal on_karyawan()

nam a()

addData(hasi l _peni l ai an)

save()

opt Batal

batal ()

Gambar 4.31 System Sequence Diagram Mengisi Test Tertulis

4.8.1.5. System Sequence Diagram Mendapatkan Hasil Test Calon Karyawan sd Hasil Test :System HRD

start_add(NoT R_hasi l _test,tanggal )

alt Kirim select_no.cal on_karyawan()

nam a,total _peni l ai an_tertul i s,dan_wawancara()

addData(status)

saved()

opt Batal

batal ()

Gambar 4.32 System Sequence Diagram Mendapatkan Hasil Test Calon Karyawan

126

4.8.1.6. System Sequence Diagram Mengisi Data Calon Karyawan sd calon karyaw... :System HRD

start_add(no.calon_karyawan)

alt Simpan addData(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,jenis_kelamin,no.ho,no.telp,status,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,jabatan,departemen)

saved()

opt Batal batal()

Gambar 4.33 System Sequence Diagram Mengisi Data Calon Karyawan

4.8.1.7. System Sequence Diagram Mengisi Data Karyawan sd Karyaw... :System HRD

start_add(NIK) alt Simpan addData(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,jenis_kelamin,no.ho,no.telp,status,jabatan,departemen,tanggal_masuk_kerja,no.jamsostek,no.rekening,uang_makan,lembur,tunjangan,gaji_pokok)

saved()

opt Batal batal()

Gambar 4.34 System Sequence Diagram Mengisi Data Karyawan

127

4.8.1.8. System Sequence Diagram Mengisi Permohonan Pelatihan sd permohonan pelatihan :System Kepal a Departemen

start_add(NoT R_m_pel ati han,tanggal )

alt kirim

addData(j eni s_pel ati han,tanggal _pel ati han,j uml ah) saved()

opt Batal batal ()

Gambar 4.35 System Sequence Diagram Mengisi Permohonan Pelatihan

4.8.1.9. System Sequence Diagram Melakukan Pelatihan sd pelatihan :System HRD

start_add(NoT R_pel ati han,tanggal )

sel ect(NoT R_m_pel ati han)

getDetai l(NIK,nama,jeni s_pel ati han,tanggal _pelatihan,total _karyawan)

saved() opt Batal

batal()

Gambar 4.36 System Sequence Diagram Melakukan Pelatihan

128

4.8.1.10.

System Sequence Diagram Melakukan Absensi sd absensi :System User

absensi()

sidik_jari()

saved()

Gambar 4.37 System Sequence Diagram Melakukan Absensi

4.8.1.11.

System Sequence Diagram Mengisi Ijin

sd I... :System Karyawan

start_add(NoTR_ijin,tanggal)

alt Kirim addData(tanggal_mulai_ijin,tanggal_akhir_ijin,jenis_ijin,alasan_ijin) saved()

opt Batal

batal()

Gambar 4.38 System Sequence Diagram Mengisi Ijin

129

4.8.1.12.

System Sequence Diagram Mengisi Cuti

sd Cuti :System Karyawan

start_add(NoT R_cuti ,tanggal _cuti )

alt Kirim

addData(tanggal _mul ai _cuti ,T anggal _akhi r_cuti ,al asan_cuti )

getDetai l (tanggal _mul ai _cuti ,tanggal _akhi r_cuti ,j uml ah_cuti ,al asan_cuti ,NIK,nama)

get_si sa_cuti ()

saved()

opt Batal

batal ()

Gambar 4.39 System Sequence Diagram Mengisi Cuti

4.8.1.13.

System Sequence Diagram Mengisi Lembur

sd Lembur :System Kepal a De partem e n

start_a dd(NoT R_l em bu r,tangga l )

alt Kirim

se l ect_NIK()

get_ nam a,j a batan,d epartem en()

addData (tanggal _perm i n taan,j am _m ul ai ,j am _sel esai ,i n put_daftar_kegi atan ) opt Tambah

opt Hapus

tam bah()

ha pus()

g etDetai l (da ftar_kegi atan)

saved()

opt Batal ba tal ()

Gambar 4.40 System Sequence Diagram Mengisi Lembur

130

4.8.1.14.

System Sequence Diagram Mengisi Permohonan Promosi

sd Promosi :System Kepal a Departem en

start_add(NoT R_promosi ,tanggal ) alt kirim

sel ect_NIK()

nama,j abatan,departem en,tanggal _masuk_kerj a()

addData(j abatan,departem en,al asan_prom osi )

saved()

batal ()

opt Batal

Gambar 4.41 System Sequence Diagram Mengisi Permohonan Promosi

4.8.1.15.

System Sequence Diagram Mengisi Permohonan Demosi sd Demosi :System Kepala Departemen

start_add(NoT R_demosi ,tanggal )

alt Kirim select_NIK()

nama,j abatan,departemen,tanggal_masuk()

addData(jabatan,departemen,al asan_dem osi)

saved()

opt Batal batal ()

Gambar 4.42 System Sequence Diagram Mengisi Permohonan Demosi

131

4.8.1.16.

System Sequence Diagram Mengisi Permohonan Mutasi sd M ut... :System Kepal a Departemen

start_add(NoT R_m utasi ,tanggal )

alt Kirim sel ect_NIK()

nam a,j abatan,departemen,tanggal _m asuk_kerj a()

addData(j abatan,departem en,al asan_m utasi )

saved()

opt Batal batal ()

Gambar 4.43 System Sequence Diagram Mengisi Permohonan Mutasi

4.8.1.17.

System Sequence Diagram Melakukan Penilaian Prestasi

sd Penilaian Prestasi :System Kepal a Departem en

start_add(NoT R_peni l ai an,tanggal )

alt Kirim sel ect_NIK()

get_nam a,j abatan,departem en,tanggal _m asuk_kerj a)()

addData(peri ode,j eni s_peni l ai an,kri teri a_peni l ai an,saran)

saved()

opt Cetak

cetak()

opt Batal batal ()

Gambar 4.44 System Sequence Diagram Melakukan Penilaian Prestasi

132

4.8.1.18.

System Sequence Diagram Mengisi Surat Peringatan

sd Surat Peringatan :System Kepal a Departem en

start_add(NoT R_surat_peri ngatan,tanggal )

alt Simpan sel ect_NIK()

get_nam a,j abata,departem en()

addData(peri hal ,al asan_pel anggaran,surat_peri ngatan_ke-)

getDetai l (tanggal _pel anggaran,al asan_pel anggaran,surat_peri ngatan_ke-)

saved()

opt Cetak

cetak()

opt Batal batal ()

Gambar 4.45 System Sequence Diagram Mengisi Surat Peringatan

4.8.1.19.

System Sequence Diagram Membuat Laporan Absensi

sd Laporan Absensi :System HRD

start_add(tanggal _laporan_absensi )

select_bulan() select_tahun()

tanggal _m asuk,tanggal_kel uar,j am_masuk,j am _keluar,hari ,total_absensi ,NIK,nama() alt Cetak

cetak()

opt Batal batal()

Gambar 4.46 System Sequence Diagram Membuat Laporan Absensi

133

4.8.1.20.

System Sequence Diagram Membuat Laporan Pelatihan

sd Laporan Pelatihan :System HRD

start_add(tanggal _laporan_pelatihan)

sel ect_bulan()

select_tahun()

NoT R_pelatihan,rincian,NIK,nama,jenis_pelatihan,tanggal_pelatihan,total _karyawan,nama_pelatih()

alt Cetak cetak()

opt Batal

batal()

Gambar 4.47 System Sequence Diagram Membuat Laporan Pelatihan

4.8.1.21.

System Sequence Diagram Membuat Laporan Penilaian Prestasi

sd Laporan Penilaian :System HRD

start_add(tanggal _l aporan_peni l ai an_prestasi )

sel ect_bul an()

sel ect_tahun()

NoT R_peni l ai an,peri ode,NIK,nama,j abatan,departemen,tanggal _m asuk_kerj a() alt Cetak

opt Batal

cetak()

batal ()

Gambar 4.48 System Sequence Diagram Membuat Laporan Penilaian Prestasi

134

4.8.1.22.

System Sequence Diagram Menghitung Gaji sd G... :System Fi nance

start_add(peri ode_gaji )

select_bul an()

sel ect_tahun()

gaj i _pokok,l embur,uang_makan,tel at()

alt Cetak

cetak()

opt Tutup close()

Gambar 4.49 System Sequence Diagram Menghitung Gaji

4.8.1.23.

System Sequence Diagram Membuat Laporan Jurnal sd Jurnal :System HRD

start_add(tanggal _l aporan_jurnal )

select_bul an()

sel ect_tahun()

tanggal,no_urut,akun,debi t,kredit()

alt Cetak cetak()

opt Batal

batal()

Gambar 4.50 System Sequence Diagram Membuat Laporan Jurnal

135

4.8.2. Completed Three-Layer Design Sequence Diagram 4.8.2.1. Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Melakukan Login sd login <> :Login

:Login_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

User

init_karyawan()

read_karyawan() login()

login()

add_NIK()

add_NIK()

add_password()

add_password()

get_data_karyawan(NIK,password)

NIK,nama,jabatan()

Gambar 4.51 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Melakukan Login

136

4.8.2.2.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru (PKB)

sd Permintaan Karyawan Ba... <> :Menu_Utama

<> :PKB

:PKB_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

:PKB

:PKB_DA

:Detail_PKB

:Detail_PKB_DA

Kepala Departemen

create_new_PKB()

init_karyawan() read_karyawan() init_PKB() read_PKB()

create_detail_PKB()

init_detail_PKB()

read_detail_PKB() start_add(NoTR_permintaan_karyawan_baru,tanggal)

start_add(NoTR_permintaan_karyawan_baru,tanggal)

alt Kirim

addData(alasan_mencari,lokasi,status,jumlah,umur,pendidikan,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,catatan) addData(alasan_mencari,lokasi,status,jumlah,umur,pendidikan,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,catatan)



getData_PKB(alasan_mencari_baru)

NIK,nama,jabatan,departemen,kode_mutasi() NIK,nama,jabatan,departemen,NoTR_mutasi()

get_detail(NoTR_permintaan_karyawan_baru)

get_detail(NoTR_permintaan_karyawan_baru)

NIK,nama,alasan_mencari_baru,jumlah,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,catatan)()



saved() saved() saved() saved()

saved_detail()

saved_detail()

opt Batal batal() batal() batal()

Gambar 4.52 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru (PKB)

137

4.8.2.3.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Test Wawancara

sd wawanc... <> :Menu_Utama

<> :Test_Wawancara

:Test_Wawancara_Handler

:Calon_Karyawan

:Calon_Karyawan_DA

:Test_Wawancara

:Test_Wawancara_DA :Detail_Test_Wawancara

:Detail_Test_Wawancara_DA

HRD create_new_test_wawancara() init_calon_karyawan() read_calon_karyawan()

init_test_wawancara() read_test_wawancara()

create_detail_test_wawancar() init_test_wawancara() read_test_wawancara()

start_add(NoTR_test_wawancara,tanggal)

start_add(NoTR_test_wawancara,tanggal) alt Simpan

select_no.calon_karyawan() select_no.calon_karyawan() getData(NoTR_test_wawancara) nama() nama()

get_detail(NoTR_test_wawancara)

get_detail(NoTR_test_wawancara)

No_CK,nama,kriteria_penilaian,total_penilaian_wawancara()



addData(penilaian) addData(penilaian)


saved_detail()

saved_detail()

opt Batal

batal()

batal()

batal()

Gambar 4.53 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Test Wawancara

138

4.8.2.4.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Test Tertulis

sd Test Tertulis <> :Menu_Utama

<> :Test_Tertulis

:Test_Tertulis_Handler

:Calon_Karyawan

:Calon_Karyawan_DA

:Test_Tertulis

:Test_Tertulis_DA

:Detail_Test_Tertulis

:Detail_Test_Tertulis_DA

HRD create_new_test_tertulis() init_calon_karyawan() read_calon_karyawan() init_test_tertulis() read_test_tertulis()

create_detail_test_tertulis()

init_test_tertulis()

read_test_tertulis() start_add(NoTR_test_tertulis,tanggal)

start_add(NoTR_test_tertulis,tanggal)

alt Simpan

select_no.calon_karyawan() select_no.calon_karyawan() getData(NoTR_test_tertulis) nama() nama()

get_detail(NoTR_test_tertulis)

get_detail(NoTR_test_tertulis) No_CK,nama,hasil_penilaian,total_penilaian_tertulis()

No_CK,nama,hasil_penilaian,total_penilaian_tertulis()

No_CK,nama,hasil_penilaian,total_penilaian_tertulis()

addData(hasil_penilaian) addData(hasil_penilaian)


saved_detail()

saved_detail()


Gambar 4.54 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Test Tertulis

139

4.8.2.5.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mendapatkan Hasil Test Calon Karyawan

sd Hasil Test <> :Menu_Utama

<> :Hasil_Test

:Hasil_Test_Handler

:Calon_Karyawan

:Calon_Karyawan_DA

:Hasil_Test

:Hasil_Test_DA

HRD

create_new_hasil_test() init_calon_karyawan()

read_calon_karyawan() init_hasil_test() read_hasil_test()

start_add(NoTR_hasil_test,tanggal) start_add(NoTR_hasil_test,tanggal)

alt Simpan

select_no.calon_karyawan() select_no.calon_karyawan() getData(NoTR_hasil_test) nama,total_penilaian_tertulis,wawancara() nama,total_penilaian_tertulis,wawancara()

addData(status) addData(status)

saved() saved() saved()

saved()

opt Batal

batal() batal() batal()

Gambar 4.55 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mendapatkan Hasil Test Calon Karyawan

140

4.8.2.6.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Data Calon Karyawan

sd Calon Karyaw.. <> :Menu_Utama

<> :Master_Calon_Karyawan

:Master_Calon_Karyawan_Handler :Calon_Karyawan

:Calon_Karyawan_DA

HRD

create_new_master_calon_karyawan()

init_calon_karyawan() read_calon_karyawan() start_add(no.calon_karyawan,tanggal) start_add(no.calon_karyawan,tanggal) alt SimaddDat pan a(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,jenis_kelamin,no.hp,no.telp,status,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,jabatan,departemen) addData(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,jenis_kelamin,no.hp,no.telp,status,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,jabatan,departemen)



Gambar 4.56 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Data Calon Karyawan

141

4.8.2.7.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Master Calon Karyawan

sd M C Karyaw... <> :Menu_Utama

<> :Master_Calon_Karyawan

:Master_Calon_Karyawan_Handler

:Master_Calon_Karyawan

:Master_Calon_Karyawan_DA

HRD

view_calon_karyawan() view_calon_karyawan() view_calon_karyawan() init_calon_karyawan() read_calon_karyawan() alt Tambah addData(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,jenis_kelamin,no.hp,no.telp,status,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,jabatan,departemen) addData(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,jenis_kelamin,no.hp,no.telp,status,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,jabatan,departemen)

alt Update select_no.calon_karyawan()

select_no.calon_karyawan()

getData(no.calon_karyawan) no.ktp,alamatktp,alamat_tinggal,agama,no.telp,no.hp,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,status() no.ktp,alamatktp,alamat_tinggal,agama,no.telp,no.hp,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,status()

update_data(no.ktp,alamatktp,alamat_tinggal,agama,no.telp,no.hp,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,status) update_data(no.ktp,alamatktp,alamat_tinggal,agama,no.telp,no.hp,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,status)

alt Hapus hapus(no.calon_karyawan) hapus(no.calon_karyawan)



Gambar 4.57 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Master Calon Karyawan

142

4.8.2.8.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Data Karyawan

sd Karyaw... <> :Menu_Utama

<> :Master_Karyawan

:Master_Karyawan_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

HRD

create_new_master_karyawan() init_karyawan() read_karyawan() start_add(NIK)

start_add(NIK)

alt Kirim addData(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,jenis_kelamin,no.hp,no.telp,status,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,jabatan,departemen,tangga_masuk_kerja,no.jamsostek,no.rekening,uang_makan,tunjangan,lembur,gaji_pokok) addData(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,jenis_kelamin,no.hp,no.telp,status,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,jabatan,departemen,tangga_masuk_kerja,no.jamsostek,no.rekening,uang_makan,tunjangan,lembur,gaji_pokok)



Gambar 4.58 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Data Karyawan

143

4.8.2.9.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Master Karyawan

sd M Karyaw... <> :Menu_Utama

<> :Master_Karyawan

:Master_Karyawan_Handler

:Master_Karyawan

:Master_KaryawanDA

HRD

view_karyawan() view_karyawan() view_karyawan() init_karyawan() read_karyawan() alt Tambah addData(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,jenis_kelamin,no.hp,no.telp,status,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,jabatan,departemen,tangga_masuk_kerja,no.jamsostek,no.rekening,uang_makan,tunjangan,lembur,gaji_pokok)

addData(nama,no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,tempat_lahir,tanggal_lahir,agama,jenis_kelamin,no.hp,no.telp,status,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,jabatan,departemen,tangga_masuk_kerja,no.jamsostek,no.rekening,uang_makan,tunjangan,lembur,gaji_pokok)

alt Update

select_NIK() select_NIK() getData(NIK) no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,no.telp,no.hp,agama,no.rekening() no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,no.telp,no.hp,agama,no.rekening()

update_data(no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,no.telp,no.hp,agama,no.rekening) update_data(no.ktp,alamat_ktp,alamat_tinggal,kota,no.telp,no.hp,agama,no.rekening)

alt Hapus hapus(NIK) hapus(NIK)


opt Batal


Gambar 4.59 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Master Karyawan

144

4.8.2.10.

Completed

Three-Layer

Design

Sequence

Diagram

Mengisi

Permohonan Pelatihan sd Permohonan Pelatihan <> :Menu_Utama

<> :Permohonan_Pelatihan

:Permohonan_Pelatihan_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

:Permohonan_Pelatihan :Permohonan_Pelatihan_DA Detail_Permohonan_Pelatihan Detail_Permohonan_Pelatihan_DA

Kepala Departemen

create_new_permohonan_pelatihan()

init_karyawan()

read_karyawan()

init_permohonan_pelatihan() read_permohonan_pelatihan()

create_detail_permohonan_pelatihan()

init_detail_permohonan_pelatihan()

read_retail_permohonan_pelatihan()

start_add(NoTR_permohonan_pelatihan,tanggal) start_add(NoTR_permohonan_pelatihan,tanggal)

alt Kirim

add_data(jenis_pelatihan,tanggal_pelatihan,jumlah)

add_data(jenis_pelatihan,tanggal_pelatihan,jumlah)

get_detail(NoTR_permohonan_pelatihan)

get_detail(NoTR_permohonan_pelatihan)

NIK,nama,tanggal_pelatiihanjenis_pelatihan,jumlah_karyawan()




saved_detail()

saved_detail()

opt Batal


Gambar 4.60 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Permohonan Pelatihan

145

4.8.2.11.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Melakukan

Pelatihan sd Pelatihan <> :Menu_Utama

<> :Pelatihan

:Pelatihan_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

:Pelatihan

:Pelatihan_DA

HRD

create_new_pelatihan() init_karyawan() read_karyawan()

init_pelatihan() read_pelatihan() start_add(NoTR_pelatihan,tanggal)

start_add(NoTR_pelatihan,tanggal) alt Simpan

select_NoTR_pelatihan()

select_NoTR_pelatihan()

get_detail(NoTR_pelatihan) NIK,nama,jenis,pelatihan,tanggal_pelatihan,total_karyawan()

NIK,nama,jenis,pelatihan,tanggal_pelatihan,total_karyawan()

add_data(nama_pelatih,hasil,catatan) add_data(nama_pelatih,hasil,catatan)



Gambar 4.61 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Melakukan Pelatihan

146

4.8.2.12.


Absensi sd Absensi <> :Menu_Utama

<> :Absensi

:Absensi_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

:Detail_Absensi

:Detail_Absensi_DA

User

create_new_absensi()

init_karyawan()

read_karyawan()

init_detail_absensi()

read_detail_absensi()

create_detail_absensi()

start_add(NoTR_Absensi)

start_add(NoTR_Absensi)

select_NIK()

select_NIK()

get_data(NIK)

NIK,nama,jam_masuk,jam_pulang,total_hadir,total_absen()

NIK,nama,jam_masuk,jam_pulang,total_hadir,total_absen()

add_sidik_jari()

add_sidik_jari()

add_detail()

add_detail()

add_detail()

saved()

saved()

saved()

saved()

saved_detail()

saved_detail()

saved_detail()

Gambar 4.62 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Melakukan Absensi

147

4.8.2.13.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Ijin

sd I... <> :Menu_Utama

<> :Ijin

:Ijin_Handler

:Ijin

:Ijin_DA

:Detail_Ijin

:Detail_Ijin_DA

Karyawan

create_new_ijin() init_ijin() read_ijin() create_detail_ijin() init_detail_ijin() read_detail_ijin() start_add(NoTR_ijin,tanggal) start_add(NoTR_ijin,tanggal)

alt Kirim add_data(tanggal_mulai_ijin,tanggal_akhir_ijin,jenis_ijin,alasan_ijin) add_data(tanggal_mulai_ijin,tanggal_akhir_ijin,jenis_ijin,alasan_ijin) get(NoTR_ijin) get_jumlah_ijin()

get_jumlah_ijin()

get_detail(NoTR_ijin) get_detail(NoTR_ijin) tanggal_mulai_ijin,tanggal_akhir_ijin,jenis_ijin,alasan_ijin() tanggal_mulai_ijin,tanggal_akhir_ijin,jenis_ijin,alasan_ijin()

saved() saved() saved() saved() saved_detail() saved_detail()

opt Batal


Gambar 4.63 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Ijin

148

4.8.2.14.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Cuti

sd Cuti <> :Menu_Utama

<> :Cuti

:Cuti_Handler

:Cuti

:Cuti_DA

:Detail_Cuti

:Detail_Cuti_DA

Karyawan create_new_cuti() init_cuti() read_cuti()

create_detail_cuti() init_detail_cuti()

read_detail_cuti()

start_add(NoTR_cuti,tanggal) start_add(NoTR_cuti,tanggal) alt Kirim add_data(tanggal_mulai_cuti,tanggal_akhir_cuti,jumlah_cuti,alasan_cuti) add_data(tanggal_mulai_cuti,tanggal_akhir_cuti,jumlah_cuti,alasan_cuti) get_detail(NoTR_cuti) tanggal_mulai_cuti,tanggal_akhir_cuti,jumlah_cuti,alasan_cuti,NIK,nama() tanggal_mulai_cuti,tanggal_akhir_cuti,jumlah_cuti,alasan_cuti,NIK,nama() get_sisa_cuti() get_sisa_cuti() saved() saved() saved() saved()

saved_detail() saved_detail()

opt Batal batal() batal() batal() batal()

Gambar 4.64 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Cuti

149

4.8.2.15.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Lembur

sd Lembur <> :Menu_Utama

<> :Lembur

:Lembur_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

:Lembur

:Lembur_DA

:Detail_Lembur

:Detail_Lembur_DA

Kepala Departemen

create_new_lembur()

init_karyawan()

read_karyawan()

init_lembur() read_lembur()

create_new_detail_lembur()

init_detail_lembur()

read_detail_lembur()

start_add(NoTR_lembur,tanggal)

alt Kirim

start_add(NoTR_lembur,tanggal)

select_NIK() select_NIK() get_data(NIK) nama,jabatan,departemen() nama,jabatan,departemen()

add_data(tanggal_permintaan,jam_mulai,jam_selesai,input_daftar_kegiatan) add_data(tanggal_permintaan,jam_mulai,jam_selesai,input_daftar_kegiatan) get_detail(NoTR_lembur) (tanggal_permintaan,jam_mulai,jam_selesai,input_daftar_kegiatan() (tanggal_permintaan,jam_mulai,jam_selesai,input_daftar_kegiatan() (tanggal_permintaan,jam_mulai,jam_selesai,input_daftar_kegiatan() opt Tambah tambah() tambah() tambah()

opt Hapus

hapus() hapus() hapus()

get_detail(daftar_kegiatan) get_detail(daftar_kegiatan) saved() saved() saved() saved()

saved_detail() saved_detail() saved_detail()


Gambar 4.65 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Lembur

150

4.8.2.16.

Completed

Three-Layer

Design

Sequence

Diagram

Mengisi

Permohonan Promosi sd Promosi <> :Menu_Utama

<> :Permohonan_Promosi

:Permohonan_Promosi_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

:Permohonan_Promosi

:Permohonan_Promosi_DA

:Detail_Promosi

:Detail_Promosi_DA

Kepala Departemen

create_new_permohonan_promosi() init_karyawan() read_karyawan() init_permohonan_promosi() read_permohonan_promosi()

create_detail_promosi()

init_detail_promosi()

read_detail_promosi() start_add(NoTR_promosi,tanggal) start_add(NoTR_promosi,tanggal)

alt Kirim select_NIK() select_NIK() get_data(NIK)

get_data(NIK)

nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk_kerja,alasan()



add_data(jabatan,departemen,alasan)



saved_detail()

saved_detail()


Gambar 4.66 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Permohonan Promosi

151

4.8.2.17.

Completed

Three-Layer

Design

Sequence

Diagram

Mengisi

Permohonan Demosi sd Demosi <> :Menu_Utama

<> :Permohonan_Demosi

:Permohonan_Demosi_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

:Permohonan_Demosi

:Permohonan_Demosi_DA

:Detail_Demosi

:Detail_Demosi_DA

Kepala Departemen create_new_permohonan_demosi()

init_karyawan() read_karyawan()

init_permohonan_demosi() read_permohonan_demosi() create_detail_demosi() init_detail_demosi() read_detail_demosi()

start_add(NoTR_demosi,tanggal)

start_add(NoTR_demosi,tanggal)

alt Kirim

select_NIK() select_NIK() get_data_permohonan_demosi(NIK) get_data_permohonan_demosi(NIK) nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk_kerja,alasan() nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk_kerja,alasan() nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk_kerja,alasan()






Gambar 4.67 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Permohonan Demosi

152

4.8.2.18.

Completed

Three-Layer

Design

Sequence

Diagram

Mengisi

Permohonan Mutasi sd Mut... <> :Menu_Utama

<> :Permohonan_Mutasi

:Permohonan_Mutasi_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

:Permohonan_Mutasi

:Permohonan_Mutasi_DA

:Detail_Mutasi

:Detail_Mutasi_DA

Kepala Departemen

create_new_permohonan_mutasi() init_karyawan() read_karyawan() init_permohonan_mutasi() read_permohonan_mutasi() create_detail_mutasi() init_detail_mutasi() read_detail_mutasi() start_add(NoTR_mutasi,tanggal) start_add(NoTR_mutasi,tanggal)

alt Kirim

select_NIK() select_NIK() get_data(NIK)

get_data(NIK)

nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk()

nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk() nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk()

add_data(jabatan,departemen,alasan) add_data(jabatan,departemen,alasan)




Gambar 4.68 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Permohonan Mutasi

153

4.8.2.19.


Penilaian Prestasi sd Penilaian Prestasi <> :Menu_Utama

<> :Penilaian_Prestasi

:Penilaian_Prestasi_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

:Penilaian_Prestasi

:Penilaian_Prestasi_DA

Kepala Departemen

create_new_penilaian_prestasi()

init_karyawan()

read_karyawan()

init_penilaian_prestasi() read_penilaian_prestasi() start_add(NoTR_penilaian,tanggal) start_add(NoTR_penilaian,tanggal)

alt Kirim

select_NIK() select_NIK() get_data(NIK) nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk() nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk()

add_data(periode,jenis_penilaian,kriteria_penilaian,saran) add_data(periode,jenis_penilaian,kriteria_penilaian,saran)


alt Cetak cetak() cetak() cetak()


Gambar 4.69 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Melakukan Penilaian Prestasi

154

4.8.2.20.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Surat

Peringatan sd Peringatan <> :Menu_Utama

<> :Surat_Peringatan

:Surat_Peringatan_Handler

:Karyawan

:Karyawan_DA

:Surat_Peringatan

:Surat_Peringatan_DA

Kepala Departemen create_new_surat_peringatan() init_karyawan()

read_karyawan()

init_surat_peringatan() read_surat_peringatan()

start_add(NoTRsurat_peringatan,tanggal)

start_add(NoTRsurat_peringatan,tanggal) alt Simpan

select_NIK() select_NIK() get_data(NIK) nama,jabatan,departemen() nama,jabatan,departemen()

add_data(perihal,alasan_pelanggaran,surat_peringatan_ke-) add_data(perihal,alasan_pelanggaran,surat_peringatan_ke-) get_detail(NoTRsurat_peringatan) tanggal_pelanggaran,alasan_pelanggaran,surat_peringatan_ke-)() tanggal_pelanggaran,alasan_pelanggaran,surat_peringatan_ke-)()


alt Cetak

cetak() cetak() cetak()


Gambar 4.70 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengisi Surat Peringatan

155

4.8.2.21.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Laporan

Absensi sd Laporan Absensi <> :Menu_Utama

<> :Laporan_Absensi

:Laporan_Absensi_Handler

:Laporan_Absensi

:Laporan_Absensi_DA

HRD

create_new_laporan_absensi() init_laporan_absesi() read_laporan_absesi()

start_add(tanggal_laporan_absensi) start_add(tanggal_laporan_absensi) select_bulan() select_bulan() select_tahun() select_tahun() tanggal_masuk,tanggal_keluar,jam_masuk,jam_keluar,hari,total_absensi,NIK,nama()

alt Cetak

tanggal_masuk,tanggal_keluar,jam_masuk,jam_keluar,hari,total_absensi,NIK,nama()


opt Batal batal() batal\() batal()

Gambar 4.71 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Laporan Absensi

156

4.8.2.22.


Pelatihan sd Laporan Pelatihan <> :Menu_Utama

<> :Laporan_Pelati han

:Laporan_Pelati han_Handler

:Laporan_Pelatihan

:Laporan_Pelatihan_DA

HRD

create_new_pelati han() init_laporan_palatihan() read_laporan_pelatihan()

select_bulan() select_bulan()

select_tahun() select_tahun()

NoTR_pelati han,ri ncian,NIK,nama,jenis_pelati han,tanggal_pelati han,total_karyawan,nama_pelati h() NoTR_pelati han,ri ncian,NIK,nama,jenis_pelati han,tanggal_pelati han,total_karyawan,nama_pelati h()

alt Cetak


opt Batal


Gambar 4.72 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Laporan Pelatihan

157

4.8.2.23.


Penilaian Prestasi sd Laporan Penilaian Prestasi <> :Menu_Utama

<> :Laporan_Penilaian_Prestasi

:Laporan_Penilaian_Prestasi_Handler

:Laporan_Penilaian_Prestasi

:Laporan_Penilaian_Prestasi_DA

HRD

create_new_penilaian_prestasi() init_laporan_penilaian_prestasi() read_laporan_penilaian_prestasi()

select_bulan() select_bulan()

select_tahun() select_tahun()

NoTR_penilaian,periode,NIK,nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk_kerja() NoTR_penil aian,periode,NIK,nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk_kerj a()

alt Cetak


opt Batal


Gambar 4.73 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Laporan Penilaian Prestasi

158

4.8.2.24.

Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Menghitung Gaji

sd G... <> :Menu_Utama

<> :Gaji

:Gaji_Handler

:Gaji

:Gaji_DA

Finance

create_new_gaji() init_gaji() read_gaji()

select_bulan() select_bulan() select_tahun() select_tahun() gaji_pokok,lembur,uang_makan,telat() gaji_pokok,lembur,uang_makan,telat()

alt Cetak


opt Tutup close() close() close()

Gambar 4.74 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Menghitung Gaji

159

4.8.2.25.


Jurnal sd Laporan Jurnal <> :Menu_Utama

<> :Laporan_Jurnal

:Laporan_Jurnal_Handler

:Laporan_Jurnal

:Laporan_Jurnal_DA

HRD

create_new_jurnal() init_laporan_jurnal() read_laporan_jurnal() select_bulan() select_tahun()

select_bulan() select_tahun() tanggal,no_urut,akun,debit,kredit() tanggal,no_urut,akun,debit,kredit()

alt cetak



Gambar 4.75 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Laporan Jurnal

160

4.9. Updated Class Diagram class Class Diagram Updated

Detail_Absensi -

Absensi

Jam_masuk: time Jam_pulang: time Total_hadir: int Total_absen: int NoTRabsensi: char

Detail_Ijin

- NIK: char - Tanggal_absensi: date - NoTRAbsensi: char

-

+ saved() + get_data(NIK)()

+ saved() + get_detail(NIK)()

NoTR_ijin: char Tanggal_mulai_ijin: date Tanggal_akhir_ijin: date Alasan_ijin: varchar Jumlah_ijin: int Jenis_ijin: varchar

Detail_Test_Waw ancara -

+ saved() + get_data(NoTR_ijin)() + get_data(NIK)()

NoTR_twawancara: char Kriteria_penilaian: varchar Total_penilaian_wawancara: int Jenis_pertanyaan: varchar

+ get_detail(NoTR_twawancara)() + get_detail(No_CK)() + saved()

Ij in <> : Absensi_Handler + + + + +

add_sidik_jari() create_new_absensi() select_NIK() add_detail() saved()

Detail_Permintaan_Karyawan_Baru

Permintaan_Karyawan_Baru

- NoTR_ijin: char - Tanggal: date - NIK: char

-

+ saved() + get_data(NoTR_ijin)() + get_data(NIK)()

NoTR_mkbaru: char Tanggal: date NIK: char Lokasi: varchar Status: varchar Umur_maximum: varchar

+ get_data(NIK)() + get_data(NoTR_mkbaru)() + saved()

-

Test_Wawancara

NoTR_mkbaru: char Alasan_mencari_karyawan_baru: varchar Jumlah: int Keahlian_khusus: varchar Pengalaman_kerja: varchar Catatan: varchar

- NoTR_twawancara: char - Tanggal: date - No_CK: char + get_data(NoTR_twawancara)() + get_data(No_CK)() + saved()

+ get_detail(NIK)() + get_detail(NoTR_mkbaru)() + saved()

<> :Lembur_Handler + + + + + +

<> :Ijin_Handler

select(NIK)() add_data(tanggal_permintaan,jam_mulai,jam_selesai,input_daftar_kegiatan)() tambah() saved() hapus() get_detail(daftar_kegiatan)()

<> :Test_Waw ancara + + + +

create_new_ijin() get_jumlah_ijin() add_data(tanggal_mulai_ijin,tanggal_akhir_ijin,jenis_ijin,alasan_ijin)() saved()

Calon_Karyaw an <> :Permintaan_Karyawan_Baru + + + +

addData(alasan_mencari,lokasi,status,jumlah,umur,pendidikan,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,catatan)() select_alasan_mencari_baru() get_data(NIK,nama,alasan_mencari_baru,jumlah,keahlian_khusus,pengalaman_kerja,catatan))() saved()

Karyawan Lembur -

<> :Cuti_Handler

NoTR_lembur: char Tanggal: date NIK: char Tanggal_permintaan: date Input_daftar_kegiatan: varchar Keterangan: varchar

- add_data(tanggal_mulai_cuti,tanggal_akhir_cuti,jumlah_cuti,alasan_cuti) - get_sisa_cuti - saved

+ saved() + get_data(NIK)() + get_data(NoTR_lembur)() Cuti - NoTR_cuti: char - Tanggal: date - NIK: char Detail_Lembur -

+ saved() + get_data(NoTR_cuti)() + get_data(NIK)()

NoTR_lembur: char Daftar_kegiatan: varchar Jam_mulai: time Jam_selesai: time Total_jam_lembur: int

+ saved() + get_detail(NIK)() + get_data(NoTR_lembur)()

Detail_Cuti -

-

NIK: char Nama: varchar No_ktp: varchar Alamat_ktp: varchar Alamat_tinggal: varchar Tanggal_lahir: date Tempat_lahir: varchar Jenis_kelamin: varchar No_telpon: varchar No_hp: varchar Tanggal_masuk_kerja: date Status: varchar No_jamsostek: varchar Gaji_pokok: int Uang_makan: int Uang_lembur: int Uang_tunjangan: int No_rekening: varchar Kode_kota: char Kode_agama: char Kode_pendidikan: char Kode_jabatan: char Kode_departemen: char

+ + + +

get_data(NIK)() update_data(NIK)() hapus_data(NIK)() saved()

Kota - Kode_kota: char - Kota: varchar

Agama - Kode_agama: char - Agama: varchar

Pendidikan

-

-

NoTR_mpelatihan: char Jenis_pelatihan: varchar Tanggal_pelatihan: date Jumlah_karyawan: int

+ + + +

get_data(NoTR_htest)() get_data(NoTR_ttertulis)() get_data(NoTR_twawancara)() saved()

<> :Test_Tertulis + + + +

Departemen

select_no.calon_karyawan() get_data(No_CK,nama,hasil_penilaian,total_penilaian_tertulis)() add_data(hasil_penilaian)() saved()

- Kode_departemen: char - Departemen: varchar

Test_Tertulis

<> :Permohonan_Demosi + + + +

- NoTR_ttertulis: char - Tanggal: date - No_CK: char

select_NIK() get_detail(nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk_kerja,alasan)() add_data(jabatan,departemen,alasan)() saved()

+ get_data(NoTR_ttertulis)() + get_data(No_CK)() + saved()

Permohonan_Demosi + + + +

get_data(nama,jabatan,departemen,tanggal_masuk)() select_NIK() add_data(jabatan,departemen,alasan)() saved()

Pelatihan

+ + + +

select_NIK() add_data(periode,jenis_penilaian,kriteria_penilaian,saran)() get_data(NIK)() saved()

Penilaian_Prestasi

Permohonan_Mutasi - NoTR_mutasi: char - Tanggal: date - NIK: char + saved() + get_data(NoTR_mutasi)() + get_data(NIK)()

- NoTR_Penilaian: char - Periode: year - NIK: char

+ saved() + get_data(NoTR_pelatihan)() + get_data(NoTR_mpelatihan)()

+ get_data(NIK)() + saved() + get_data(NoTR_penilaian)()

+ get_detail(NoTR_mpelatihan)() + get_detail(NIK)() + saved() Detail_Penilaian_Prestasi -

- NoTR_demosi: char - Tanggal: date - NIK: char + get_data(NIK)() + get_data(NoTR_demosi)() + saved()

Permohonan_Promosi - NoTR_promosi: char - Tanggal: date - NIK: char

<> :Penilaian_Prestasi

NoTR_pelatihan: char Tanggal: date NoTR_mpelatihan: char NIK: char Jenis_pelatihan: varchar Tanggal_pelatihan: date Jumlah_karyawan: int Nama_pelatih: varchar Hasil: varchar Catatan: varchar

select_NIK() get_detail(nama,jabatan,departemen,alasan)() add_data(jabatan,departemen,alasan)() saved()

<> :Permohonan_Mutasi

Permintaan_Pelatihan

Detail_Permintaan_Pelatihan

NoTR_htest: char Tanggal: date No_CK: char Total_penilaian_wawancara: int Total_penilaian_tertulis: int Total_htest: int Status: varchar

<> :Permohonan_Promosi

NoTR_speringatan: char NIK: char Perihal: varchar Riwayat_peringatan: varchar Tanggal_pelanggaran: date Alasan_pelanggaran: varchar Surat_peringatan_ke: varchar + + + +

-

get_No_CK() update_data(No_CK)() hapus_data(No_CK)() saved()

-

Surat_Peringatan

+ add_data(jenis_pelatihan,tanggal_pelatihan,jumlah)() + get_detail(NIK,nama,tanggal_pelatiihanjenis_pelatihan,jumlah_karyawan)() + saved()

+ saved() + get_data(NoTR_mpelatihan)() + get_data(NIK)()

+ + + +

Hasil_Test

- Kode_pendidikan: char - Pendidikan: varchar

- Kode_jabatan: char - Jabatan: varchar

<> :Permohonan_Pelatihan

- NoTR_mpelatihan: char - Tanggal: date - NIK: char

No_CK: char Tanggal: date Nama: varchar No_ktp: varchar Alamat_ktp: varchar Alamat_tinggal: varchar Tanggal_lahir: date Tempat_lahir: varchar Jenis_kelamin: varchar No_telpon: varchar No_hp: varchar Pengalaman: varchar Keahlian_khusus: varchar Total_penilaian_wawancara: int Total_penilaian_tertulis: int Total_hasil: int Status: varchar Kode_kota: char Kode_agama: char Kode_pendidikan: char Kode_jabatan: char Kode_departemen: char

select_no.calon_karyawan() get_data(No_CK,nama,kriteria_penilaian,total_penilaian_wawancara)() add_data(penilaian)() saved()

Jabatan

NoTR_cuti: char Tanggal_mulai_cuti: date Tanggal_akhir_cuti: date Jumlah_cuti: int Sisa_cuti: int Alasan_cuti: varchar Riwayat_cuti: varchar Komentar: varchar

+ saved() + get_detail(NIK)() : void + get_detail(NoTR_cuti)()

-

+ + + +

Detail_Mutasi

+ get_data(NIK)() + saved() + get_data(NoTR_promosi)()

Detail_Promosi - NoTR_promosi: char - Tanggal_mulai_kerja: date - Alasan_promosi: varchar + get_detail(NIK)() + get_detail(NoTR_promosi)() + saved() : void

- NoTR_mutasi: char - Tanggal_mulai_kerja: date - Alasan_mutasi: varchar + get_data(NoTR_mutasi)() + get_detail(NIK)() + saved()

NoTR_Penilaian_Prestasi: char Jenis_Penilaian: varchar Kriteria_Penilaian: varchar kategori_penilaian: varchar saran: varchar

+ get_data(NIK)() + saved()

Gambar 4.76 Updated Class Diagram

Detail_Test_Tertulis -

NoTR_ttertulis: char Hasil_penilaian: varchar Total_penilaian_tertulis: int Jenis_test: varchar

+ get_detail(NoTR_ttertulis)() + get_detail(No_CK)() + saved() Detail_Demosi - NoTR_demosi: char - Tanggal_masuk_kerja: date - Alasan_demosi: varchar + get_detail(NIK)() + get_detail(NoTR_demosi)() + saved()

161

4.10. Package Diagram class Package Diagram View _Layer

Menu_Utama

PKB

Permohonan_Mutasi

Lembur

Permohonan_Demosi

Permohonan_Promosi

Pelatihan

Surat_Peringatan

Calon_Karyaw an

Hasil_Test

Ij in

Test_Waw ancara

Laporan_Absensi

Laporan_Penilaian_Prestasi

Gaj i

Cuti

Permohonan_Pelatihan

Absensi

Test_Tertulis

Laporan_Pelatihan

Penilaian_Prestasi

Karyaw an

Laporan_Jurnal

Data_Access_Layer

PKB_DA

Test_Waw ancara_DA

Detail_PKB_DA

Test_Tertulis_DA

Detail_Lembur_DA

Calon_Karyaw an_DA

Detail_Cuti_DA

Permohonan_Mutasi_DA

Laporan_Pelatihan_DA

Detail_Penilaian_Prestasi_DA

Detail_Permohonan_Demosi_DA

Laporan_Penilaian_Prestasi_DA

Laporan_Absensi_DA

Detail_Test_Waw ancara_DA

Detail_Test_Tertulis_DA

Ij in_DA

Detail_Ij in_DA

Detail_Permohonan_Promosi_DA

Cuti_DA

Lembur_DA

Karyaw an_DA

Permohonan_Promosi_DA

Hasil_Test_DA

Surat_Peringatan_DA

Permohonan_Demosi_DA

Absensi_DA

Detail_Permohonan_Demosi_DA

Penilaian_Prestasi_DA

Gaj i_DA

Detail_Absensi_DA

Detail_Penilaian_Prestasi_DA

Laporan_Jurnal_DA

Domain_Layer

PKB

Detail_PKB

PKB_Handler

Mutasi

Detail_Mutasi

Mutasi_Handler

Ij in

Lembur

Promosi

Demosi

Detail_Cuti

Detail_Ij in

Detail_Lembur

Detail_Promosi

Detail_Demosi

Cuti_Handler

Ij in_Handler

Lembur_Handler

Promosi_Handler

Demosi_Handler

Cuti

Permohonan_Pelatihan

Absensi

Detail_Permohonan_Pelatihan

Test_Waw ancara

Detail_Absensi

Test_Tertulis

Detail_Test_Waw ancara

Gaj i

Detail_Test_Tertulis

Permohonan_Pelatihan_Handler Absensi_Handler

Penilaian_Prestasi

Detail_Penilaian_Prestasi

Pelatihan

Surat_Peringatan

Test_Waw ancara_Handler

Hasil_Test

Test_Tertulis_Handler

Penilaian_Prestasi_Handler

Detail_Gaj i

Pelatihan_Handler Surat_Peringatan_Handler

Hasil_Test_Handler

Gambar 4.77 Package Diagram

Gaj i_Handler

162

4.11. User Interface 4.11.1. User Interface Form Login

Gambar 4.78 User Interface Form Login Keterangan: User ID

: Input

Password

: Input

163

4.11.2. User Interface Form Ganti Password

Gambar 4.79 User Interface Form Ganti Password Keterangan: Old Password

: Input

New Password

:Input

Confirm Password

:Input

164

4.11.3. User Interface Form Menu HRD – Halaman Utama

Gambar 4.80 User Interface Form Menu HRD – Halaman Utama Keterangan: Bagi user HRD yang berhasil dalam login, akan muncul ke halaman utama dari sistem, yang terdiri dari menu beranda, menu profile, menu perekrutan, menu master, menu form, menu laporan, menu pesan, menu tentang perusahaan, dan menu notication. Berikut penjelasan dari masing-masing menu dari halaman utama.

165

4.11.4. User Interface Form Menu HRD – Profile

Gambar 4.81 User Interface Form Menu HRD – Profile Keterangan: Pada menu profile terdapat beberapa form yang terdiri dari form view profile, form edit profile, form rekap cuti dan ijin pribadi, permintaan lembur,dan rekap absensi.

166

4.11.5. User Interface Form Menu HRD – Perekrutan

Gambar 4.82 User Interface Form Menu HRD – Perekrutan Keterangan: Pada menu perekrutan terdapat beberapa form yang terdiri dari form test wawancara, form test tertulis, dan form hasil test.

167

4.11.6. User Interface Form Menu HRD – Master Karyawan

Gambar 4.83 User Interface Form Menu HRD – Master Karyawan Keterangan: Pada master karyawan terdapat form yang terkait dengan data karyawan, data calon karyawan, registrasi karyawan, dan registrasi calon karyawan.

168

4.11.7. User Interface Form Menu HRD – Form

Gambar 4.84 User Interface Form Menu HRD – Form Keterangan: Pada menu form pada HRD terdapat beberapa form yang terdiri dari form ijin, form cuti, form lembur, form permohonan pelatihan, form penilaian prestasi, form promosi, form mutasi, form demosi, form permintaan karyawan baru (PKB), dan form surat peringatan(SP).

169

4.11.8. User Interface Form Menu HRD – Laporan

Gambar 4.85 User Interface Form Menu HRD – Laporan Keterangan: Pada menu laporan pada HRD terdapat beberapa laporan yang terdiri dari laporan absensi karyawan, laporan penilaian prestasi, dan laporan pelatihan.

170

4.11.9. User Interface Form Menu HRD – Pesan

Gambar 4.86 User Interface Form Menu HRD – Pesan Keterangan: Pada menu pesan ada dua form lagi yakni pesan masuk dan kirim pesan. Berguna sebagai alat komunikasi antar karyawan.

171

4.11.10.

User Interface Form Menu HRD – Tentang Perusahaan

Gambar 4.87 User Interface Form Menu HRD – Tentang Perusahaan Keterangan: Pada menu tentang perusahaan terdapat 3 form yakni informasi perusahaan, peraturan perusahaan, dan contact us

172

4.11.11.

User Interface Form Menu Kepala Departemen – Halaman Utama

Gambar 4.88 User Interface Form Menu Kepala Departemen – Halaman Utama Keterangan: Pada menu halaman utama pada kepala departemen yang berbeda dari HRD, kepala departemen tidak dapat mengakses ke master dari karyawan dan calon karyawan, tetapi untuk menu perekrutan, kepala departemen masih dapat mengetahui melalui notifacation sistem.

173

4.11.12.

User Interface Form Menu Kepala Departemen – Form

Gambar 4.89 User Interface Form Menu Kepala Departemen – Form Keterangan: Pada menu form yang terdapat pada kepala departemen terdiri dari form ijin, form cuti, form lembur, form permohonan pelatihan, form penilaian prestasi, form promosi, form mutasi, form demosi, dan form permintaan karyawan baru (PKB).

174

4.11.13.

User Interface Form Menu Karyawan – Halaman Utama

Gambar 4.90 User Interface Form Menu Karyawan – Halaman Utama Keterangan: Pada halaman utama karyawan banyak yang berbeda dari HRD dan kepala departemen, dari halaman utama karyawan, karyawan hanya dapat mengakses menu profile, form, pesan, tentang perusahaan, dan notification.

175

4.11.14.

User Interface Form Menu Karyawan – Form

Gambar 4.91 User Interface Form Menu Karyawan – Form Keterangan: Pada menu form karyawan, karyawan hanya dapat mengakses 2 form saja yakni form cuti, dan form ijin.

176

4.11.15.

User Interface Form Edit Profile

Gambar 4.92 User Interface Form Edit Profile

177

Keterangan: NIK

: Auto Display

Agama

: Pilih

Nama

: Auto Display

Jenis Kelamin

: Auto Display

No.KTP

: Input

Jabatan

: Auto Display

Alamat KTP

: Input

Departemen

: Auto Display

Kota KTP

: Input

Tanggal lahir

: Auto Display

No.Jamsostek

: Auto Display

Tempat lahir

:Auto Display

No. Phone

: Input

Tanggal Masuk Kerja : Auto Display

No.HP

: Input

No. Rekening

: Input

178

4.11.16.

User Interface Form Ijin

Gambar 4.93 User Interface Form Ijin Keterangan: Kode Ijin

: Auto Display

Tanggal Mulai Ijin

: Input

NIK

: Auto Display

Tanggal Akhir Ijin

: Input

Nama

: Auto Display

Jenis Ijin

: Pilih

Jabatan

: Auto Display

Alasan

: Pilih

Departemen

: Auto Display

Jumlah Ijin

:Auto Display

179

4.11.17.

User Interface Form Cuti

Gambar 4.94 User Interface Form Cuti Keterangan: Kode Cuti

: Auto Display

Tanggal Akhir Cuti

: Input

NIK

: Auto Display

Jumlah Cuti

: Auto Display

Nama

: Auto Display

Sisa Cuti

: Auto Display

Jabatan

: Auto Display

Riwayat Cuti

: Auto Display

Departemen

: Auto Display

Alasan Cuti

: Input

Tanggal Mulai Cuti

: Input

180

4.11.18.

User Interface Form Lembur

Gambar 4.95 User Interface Form Lembur Keterangan: Kode Lembur

: Auto Display

Jam Mulai Kerja

: Input

NIK

: Pilih

Jam Selesai Kerja

: Input

Nama

: Auto Display

Total Jam Kerja

: Auto

No.HP

: Auto Display

Input List Job

: Input

Jabatan

: Auto Display

List Job

: Auto Display

Departemen

: Auto Display

181

4.11.19.

User Interface Form Permintaan Karyawan Baru(PKB)

Gambar 4.96 User Interface Form Permintaan Karyawan Baru (PKB)

182

Keterangan: Kode Permintaan Karyawan Baru (PKB)

: Auto Display

NIK

: Auto Display

Nama

: Auto Display

Jabatan

: Auto Display

Departemen

: Auto Display

Alasan Mencari Karyawan Baru

: Pilih

Departemen

: Pilih

Jabatan

: Input

Lokasi

: Input

Status

: Pilih

Jumlah

: Input

Umur

: Input

Pendidikan

: Pilih

Keahlian Khusus

: Input

Pengalaman Kerja

: Input

Catatan

: Input

183

4.11.20.

User Interface Form Permohonan Promosi

Gambar 4.97 User Interface Form Permohonan Promosi Keterangan: Kode Promosi

: Auto Display

Tanggal Mulai Kerja : Auto Display

NIK

: Pilih

Jabatan

: Pilih

Nama

: Auto Display

Departemen

: Pilih

Jenis Kelamin

: Auto Display

Alasan Promosi

: Input

Jabatan

: Auto Display

NIK

: Auto Display

Departemen

: Auto Display

184

4.11.21.

User Interface Form Permohonan Mutasi

Gambar 4.98 User Interface Form Permohonan Mutasi Keterangan: Kode Mutasi

: Auto Display


NIK

: Pilih

Jabatan

: Pilih

Nama

: Auto Display

Departemen

: Pilih

Jenis Kelamin

: Auto Display

Alasan Mutasi

: Input

Jabatan

: Auto Display

NIK

: Auto Display

Departemen

: Auto Display

185

4.11.22.

User Interface Form Permohonan Demosi

Gambar 4.99 User Interface Form Permohonan Demosi Keterangan: Kode Demosi

: Auto Display


NIK

: Pilih

Jabatan

: Pilih

Nama

: Auto Display

Departemen

: Pilih

Jenis Kelamin

: Auto Display

Alasan Demosi

: Input

Jabatan

: Auto Display

NIK

: Auto Display

Departemen

: Auto Display

186

4.11.23.

User Interface Form Permohonan Pelatihan

Gambar 4.100 User Interface Form Permohonan Pelatihan Keterangan: Kode Permohonan Pelatihan

: Auto Display

NIK

: Pilih

Nama

: Auto Display

Jenis Pelatihan

: Input

Tanggal Pelatihan

: Input

Total Karyawan

: Input

187

4.11.24.

User Interface Form Pelatihan

Gambar 4.101 User Interface Form Pelatihan Keterangan: Kode Pelatihan

: Auto Display

Tanggal Pelatihan

: Auto Display

Kode Permohonan Pelatihan : Pilih

Total Karyawan

: Auto Display

NIK

: Auto Display

Status Permohonan

: Pilih

Nama

: Auto Display

Nama Pelatih

: Input

Jenis Pelatihan

: Auto Display

Komentar

: Input

188

4.11.25.

User Interface Form Penilaiaan Prestasi

Gambar 4.102 User Interface Form Penilaiaan Prestasi

189

Keterangan: Kode Penilaian

: Auto Display

Periode

: Input

NIK

: Pilih

Nama

: Auto Display

Jenis Kelamin

: Auto Display

Jabatan

: Auto Display

Departemen

: Auto Display

Tanggal Masuk Kerja

: Auto Display

Jenis Penilaian

: Pilih

Penilaian Prestasi

: Pilih

Total Penilaian Prestasi

: Auto Display

Penilaian Sikap

: Pilih

Total Penilaian Sikap

: Auto Display

Grand Total

: Auto Display

Kategori Penilaian

: Auto Display

Saran

: Input

Identitas Penilai

: Auto Display

190

4.11.26.

User Interface Form Surat Peringatan

Gambar 4.103 User Interface Form Surat Peringatan Keterangan: Kode SP

: Auto Display

Riwayat Peringatan

: Auto Display

NIK

: Pilih

Tanggal Pelanggaran : Pilih

Nama

: Auto Display

Alasan Pelanggaran

Jabatan

: Auto Display

Surat Peringatan ke- : Pilih

Departemen

: Auto Display

NIK

: Auto Display

Perihal

: Input

Nama

: Auto Display

: Input

191

4.11.27.

User Interface Form Registrasi Karyawan

Gambar 4.104 User Interface Form Registrasi Karyawan

192

Keterangan: NIK

: Auto Display

Nama

: Input

No.KTP

: Input

Alamat KTP

: Input

Kota KTP

: Input

No.Jamsostek

: Input

No. Phone

: Input

No.HP

: Input

Agama

: Pilih

Jenis Kelamin

: Pilih

Jabatan

: Pilih

Departemen

: Pilih

Tanggal lahir

: Pilih

Tempat lahir

: Input

Tanggal Masuk Kerja : Pilih Gaji

: Input

Uang Makan

: Input

No. Rekening

: Input

193

4.11.28.

User Interface Form Registrasi Calon Karyawan

Gambar 4.105 User Interface Form Registrasi Calon Karyawan

194

Keterangan: No.CK

: Auto Display

Nama

: Input

No.KTP

: Input

Alamat KTP

: Input

Alamat Tinggal

: Input

Kota

: Input

Tempat lahir

: Input

Tanggal lahir

: Pilih

Agama

: Pilih

Jenis Kelamin

: Pilih

No. Phone

: Input

No.HP

: Input

Pendidikan

: Pilih

Calon Jabatan

: Pilih

Calon Departemen

: Pilih

Keahlian Khusus

: Input

Pengalaman Kerja

: Input

195

4.11.29.

User Interface Form Test Wawancara

Gambar 4.106 User Interface Form Test Wawancara Keterangan: Kode Test Wawancara

: Auto Display

No. Calon Karyawan

: Pilih

Nama

: Auto Display

Penilaian Wawancara

: Pilih

Total Penilaian Wawancara : Auto Display

196

4.11.30.

User Interface Form Test Tertulis

Gambar 4.107 User Interface Form Test Tertulis Keterangan: Kode Test Tertulis

: Auto Display

No. Calon Karyawan

: Pilih

Nama

: Auto Display

Hasil Penilaian

: Input

Catatan

: Input

Total Penilaian Tertulis

: Auto Display

197

4.11.31.

User Interface Form Hasil Test

Gambar 4.108 User Interface Form Hasil Test Keterangan: Kode Hasil Test

: Auto Display

No. Calon Karyawan

: Pilih

Nama

: Auto Display

Total Penilaian Wawancara : Auto Display Total Penilaian Tertulis

: Auto Display

Total Hasil Test

: Auto Display

Status

: Pilih

198

4.11.32.

User Interface Form Tombol Menghitung Gaji

Gambar 4.109 User Interface Form Tombol Menghitung Gaji Keterangan: Month

: Pilih

Year

: Input

Start Date

: Pilih

End Date

: Pilih

199

4.11.33.

User Interface Form View Menghitung Gaji

Gambar 4.110 User Interface Form View Menghitung Gaji

200

4.11.34.

User Interface Form Slip Gaji

Gambar 4.111 User Interface Form Slip Gaji

201

4.11.35.

User Interface Form Tombol Laporan Absensi

Gambar 4.112 User Interface Form Tombol Laporan Absensi Keterangan: Month

: Pilih

Year

: Input

202

4.11.36.

User Interface Form Laporan Absensi

Gambar 4.113 User Interface Form Laporan Absensi Keterangan: Laporan absensi ini langsung dalam bentuk PDF sehingga dari tampilan PDF terdapat tombol cetak. Dan pada laporan absensi ini merupakan panggilan data yang berhubungan dengan absensi dari karyawan, yaitu terdapat NIK, nama karyawan, jabatan karyawan, jumlah masuk kerja selama 1 bulan, jumlah absen, jumlah terlambat, dan akan menarik hubungan dengan ijin dan cuti yang terjadi pada periode bulan dan tahun yang dipilih.

203

4.11.37.

User Interface Tombol Form Laporan Pelatihan

Gambar 4.114 User Interface Tombol Form Laporan Pelatihan Keterangan: Month

: Pilih

Year

: Input

204

4.11.38.

User Interface Form Laporan Pelatihan

Gambar 4.115 User Interface Form Laporan Pelatihan Keterangan: Laporan pelatihan ini langsung dalam bentuk PDF sehingga dari tampilan PDF terdapat tombol cetak. Dan pada laporan pelatihan ini terdapat panggilan data yang berhubungan dengan pelatihan, yaitu terdapat kode pelatihan, NIK, nama, jabatan, kode permohonan pelatihan, tanggal jenis pelatihan,total karyawan, nama pelatih, dan hasil. Setelah laporan tercetak, kepala departemen HRD harus menandatanganinya.

205

4.11.39.

User Interface Tombol Form Laporan Penilaian Prestasi

Gambar 4.116 User Interface Tombol Form Laporan Penilaian Prestasi Keterangan: Search

: Pilih

Search By

: Pilih

Periode

: Input

206

4.11.40.

User Interface Form Laporan Penilaian Prestasi

Gambar 4.117 User Interface Form Laporan Penilaian Prestasi Keterangan: Laporan Penilaian Prestasi ini langsung dalam bentuk PDF sehingga dari tampilan PDF terdapat tombol cetak. Dan pada laporan penilaian prestasi ini terdapat panggilan data yang terdiri dari kode penilaian, tanggal, NIK, nama, jabatan, total dari penilaian, kategori yang disimpulkan, dan nama penilai yang melakukan penilaian.

207

4.11.41.

User Interface Form Laporan Jurnal

Gambar 4.118 User Interface Form Laporan Jurnal

208

4.12. Rencana Implementasi Tabel 4.24 Gantt Chart Rencana Implementasi Sistem Informasi Human Resource Management pada PT. Panatrade Caraka

Task

Bulan pertama 1 2 3 4

Bulan kedua 1 2 3 4

Bulan ketiga 1 2 3 4

Bulan keempat 1 2 3 4

Perencanaan implementasi Mempersiapkan database Testing Instalasi Sistem Pelatihan Masuk ke sistem yang baru

4.13.

Hak Akses Karyawan Pada Sistem Informasi Human Resourse Management

4.13.1. Karyawan Seluruh karyawan yang bekerja pada perusahaan memiliki hak akses berupa: •

Login

•

Absensi

•

Profile

•

Form: Ijin dan Cuti

•

Pesan

•

Tentang Perusahaan

•

Notification

4.13.2. Kepala Departemen Kepala departemen memiliki hak akses berupa: •

Login

209

•

Absensi

•

Profile

•

Form: Ijin, Cuti, Lembur, Permohonan Pelatihan, Penilain Prestasi, Promosi, Demosi, Mutasi, Permintaan Karyawan Baru (PKB), Surat Peringatan

•

Pesan

•

Tentang Perusahaan

•

Notification

4.13.3. HRD HRD memiliki hak akses berupa: •

Login

•

Absensi

•

Profile

•

Perekrutan

•

Master

•

Form: Ijin, Cuti, Lembur, Pelatihan, Penilaian Prestasi, Promosi, Demosi, Mutasi, Surat Peringatan, Permintaan Karyawan Baru (PKB)

•

Laporan: Absensi, Penilaian Prestasi, Pelatihan

•

Pesan

•

Tentang Peusahaan

•

Notification

4.13.4. Admin Admin memiliki hak akses terhadap seluruh sistem perusahaan.

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Proses Bisnis Usulan Human Resource Management PT. Panatrade Caraka

Recommend Documents