BAB 4 PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI. mandapatkan pelayanan pembuatan KTP secara online

BAB 4 PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI 4.1 Proses Bisnis Sistem yang Diusulkan 1.1.1 Narasi Usulan Sistem Baru Dari analisis yang telah dilakukan, maka dirancanglah suatu apikasi berbasiskan web untuk membantu penduduk Kodya Bekasi, dalam hal ini khususnya penduduk Kelurahan Jatibening sebagai sampel, untuk mandapatkan pelayanan pembuatan KTP secara online. Sistem baru ini akan memberikan pelayanan pembuatan KTP yang lebih mudah, murah, dan cepat atau kita dapat menyebutnya merupakan pelayanan yang efektif dan efisien. Dalam memberikan pelayanan pembuatan KTP yang efektif dan efisien, website ini tidak lupa untuk memberikan petunjuk dan menjelaskan syarat dan ketentuan dalam menggunakan aplikasi ini, sehingga penduduk tidak akan bingung dalam menggunakan website ini. Sisem baru ini juga menawarkan fitur-fitur lain yaitu adanya artikel yang akan di-update secara berkala sehingga informasi yang disampaikan bersifat up to date. Selain itu, website ini juga mencantumkan alamat email agar penduduk dapat dengan mudah menyampaikan saran, kritik, pesan, maupun pertanyaan. Website ini dikelola oleh 2 orang administrator saja yang akan mengurus segala keperluan website yang berhubungan data. Untuk proses mendapatkan

account 81

yang

berguna

untuk

sebuah

keluarga,

penduduk cukup mendaftarkan diri di Kelurahan setempat

dengan memberikan Kartu Keluarga. Untuk proses pembuatan KTP, penduduk cukup login dengan username nomor KK dan password yang sudah diberikan sebelumnya. Setelah itu, user dapat dengan mudah memilih nama anggota keluarga yang ingin dibuatkan KTP-nya. Setelah itu user cukup mengisi form yang sudah tersedia dengan data pribadi yang bersangkutan, setelah form di-submit, user akan mendapatkan kode booking yang harus disimpan karena berfungsi sebagai bukti pengambilan KTP di kelurahan yang bersangkutan. Apabila user telah mendapatkan nomor booking, user tidak dapat mencetak ktp lagi karena proses pembuatan ktp ini hanya bisa satu kali saja. Untuk memberikan saran, kritik, pesan, maupun pertanyaan maka penduduk dapat mengirimkan e-mail ke e-mail pemerintah yang sudah dicantumkan di halaman Kontak Kami. Media ini diharapkan dapat menciptakan hubungan yang baik antara penduduk dengan Kelurahan Jatibening agar kinerja pemerintahan dapat terus meningkat dan kepuasan pelayanan yang didapat penduduk agar maksimal.

82

4.1.2 Activity Diagram 4.1.2.1 Activity Diagram User Membuat KTP Online

Gambar 4.1 Activity Diagram Pembuatan KTP Online

83

4.1.2.2 Activity Diagram Administrator Update Data Penduduk

Gambar 4.2 Activity Diagram Administrator Update Data Penduduk

84

4.1.2.3 Activity Diagram Administrator Update Artikel

Gambar 4.3 Activity Diagram Administrator Update Artikel

85

4.2 Rancangan Layar 4.2.1 Rancangan Layar untuk Pengunjung Home

Logo Burung Garuda, nama website Home

Tentang KTP

Login

Regristrasi KTP

Artikel

Text

Username

Gambar Lambang kota Bekasi

Text

Password

Login

Kontak kami

Link Pemerintahan Text

Gambar 4.4 Rancangan Layar Home

Halaman ini adalah halaman utama dari website Kelurahan Jatibening. Layar ini berfungsi sebagai pembuka bagi user yang megunjungi website ini. Halaman ini dapat

86

diakses oleh seluruh user sebelum masuk ke halaman pembuatan KTP, karena untuk masuk ke halaman ini user tidak perlu login terlebih dahulu. Halaman ini berisi logo burung garuda, nama website, teks pembuka, halaman login dan menu yang berisi: Tentang KTP, Registrasi KTP, Artikel, dan Kontak Kami. Daftar Data Anggota Keluarga <> |Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami

Selamat datang, 10.5505/01/25092 Daftar Data Anggota Keluarga

logout

Gambar 4.5 Rancangan Layar Daftar Data Anggota Keluarga Halaman ini akan tampil setelah user memasukkan nomor KK dan password. Di halaman ini user masuk ke dalam menu anggota dengan mengklik Daftar Data Anggota Keluarga.

87

Keluarga <> |Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami Daftar Data Anggota Keluarga Yuwono Banukisworo Lukluk Syafiah Tiva Kembali logout Gambar 4.6 Rancangan Layar Keluarga

Halaman ini akan tampil setelah user mengklik daftar data anggota keluarga. Halaman ini berisi nama-nama anggota keluarga yang sudah terdaftar sehingga dapat membuat Kartu Tanda Penduduk. User hanya dapat memilih namanya untuk dicetak KTP hanya satu kali saja.

88

Data KTP Data anggota Keluarga Nama Jenis Kelamin Golongan Darah Tempat dan Tanggal Pekerjaan Status Agama Alamat Kelurahan Kecamatan Kotamadya

yuwono banukisworo laki-laki AB Jogjakarta,23 karyawan kawin islam prima lingkar asri a8 no 11 jatibening pondok gede bekasi Cetak KTP

Gambar 4.7 Rancangan Layar Data KTP

Halaman ini akan muncul setelah user memilih nama anggota keluarga yang akan dicetak KTP-nya. Halaman ini berisi mengenai data anggota keluarga tersebut. Untuk kembali ke menu sebelumnya user bisa mengklik tombol kembali.

89

Booking KTP <> |Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami Pemesanan ktp anda berhasil kode booking anda yaitu 00004 Terima kasih, Simpan baik - baik nomor booking anda,nomor akan hangus apabila tidak diambil lewat dari 30 hari Kembali ke halaman utama Gambar 4.8 Rancangan Layar Booking KTP Halaman ini berisi nomor booking KTP yang didapatkan setelah user mencetak KTP tersebut. Dan nomor booking yang didapat tidak boleh hilang karena itu dipergunakan untuk mengambil KTP. Untuk logout user dapat mengklik ke halaman utama.

Tentang KTP


• •

•

Tentang KTP

Regristrasi KTP

Tentang KTP

Pengertian KTP

Pengertian KTP Syarat pembuatan KTP o Manual o online Biaya pembuatan KTP o Manual o Online

Text

Artikel

Kontak Kami

Syarat pembuatan KTP

Text Biaya pembuatan KTP

Text

Gambar 4.9 Rancangan Layar Tentang KTP 90

Halaman ini adalah halaman yang memberikan informasi mengenai pengertian KTP, syarat pembuatan KTP, dan biaya pembuatan KTP.

Regristrasi KTP

Logo Burung Garuda, nama website

Home

Tentang KTP

Registrasi KTP • •

Ketentuan pelaksanaan KTP online Petunjuk pelaksanaan pembuatan KTP online

Registrasi KTP

Artikel

Kontak Kami

Ketentuan pelaksanaan KTP online :

Text

Petunjuk pelaksanaan pembuatan KTP online:

Text

Gambar 4.10 Rancangan Layar Registrasi KTP

Halaman ini adalah halaman yang memberikan informasi mengenai ketentuan pelaksanaan pembuatan KTP online dan petunjuk pelaksanaan pembuatan KTP online.

91

Artikel


Home

Tentang KTP

Artikel • • • • • •

Urus KTP 2 menit Penerapan SIAK di seragen Pengembangan E – government di Denpasar KTP nasional di Wonosobo Website Pemerintah: Berkaca ke negeri seberang KTP pindahan rawan pemalsuan

Registrasi KTP

Artikel

Urus KTP 2 menit Text Link Penerapan SIAK di Seragen Text Link KTP nasional di wonosobo Text Link Website Pemerintah: berkaca ke negeri seberang Text Link KTP pindahan rawan pemalsuan Text Link

Kontak Kami

Gambar lambang kota bekasi

Text

Gambar 4.11 Rancangan Layar Artikel

Halaman ini adalah halaman yang memberikan informasi kepada user mengenai artikelartikel yang berkaitan dengan pemerintahan.

92

Kontak Kami


Kontak kami Gambar lambang kota bekasi

Teks Alamat e-mail Kelurahan Jatibening

Text

Gambar 4.12 Rancangan Layar Kontak Kami

Halaman ini adalah halaman yang memberikan informasi e-mail Kelurahan Jatibening yang berfungsi sebagai media interaksi antara penduduk dengan Kelurahan Jatibening.

93

4.2.2

Rancangan Layar untuk Administrator Home


Tentang KTP

Login

Regristrasi KTP

Artikel

Text

Username

Gambar Lambang kota Bekasi

Text

Password

Login

Kontak kami

Link Pemerintahan Text

Gambar 4.13 Rancangan Layar Kontak Home Halaman ini adalah halaman utama dari website Kelurahan Jatibening. Melalui halaman ini, administrator dapat login untuk masuk ke halaman pilih menu.

94

Pilih Menu Admin <> |Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami Pilih menu add/update database penduduk update artikel

Gambar 4.14 Rancangan Layar Pilih Menu Admin Halaman ini berisi pilihan menu untuk administrator yaitu untuk add/update database penduduk dan update artikel untuk berita.

Form Update/Add Data Keluarga <> |Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami Form Pendaftaran

Form Pendaftaran Nomor Kartu Keluarga Password Nama Kepala Keluarga Nama Anggota Jenis Kelamin Alamat Rumah Golongan Darah Status Tempat Lahir Tanggal Tahun Pekerjaan Kelurahan Kecamatan Kotamadya submit

reset

Gambar 4.15 Rancangan Layar Form Update/Add Data Keluarga 95

Halaman ini hanya bisa diakses oleh administrator untuk meng-add/update data keluarga sesuai dengan Kartu Keluarga untuk disimpan menjadi data KTP.

Update Artikel <> |Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami Judul Artikel Masukkan Artikel

Submit

Gambar 4.16 Rancangan Layar Form Update Artikel Halaman ini digunakan untuk memasukkan artikel yang terbaru yang berkaitan dengan pemerintahan.

96

4.3 Basis Data yang Diusulkan 1. Login User File

: tab_userpersonal

Primary Key : idkk Foreign Key : Nama Field Idkk

Type Field Varchar

Panjang 20

Password Nama

Varchar Varchar

6 20

Keterangan Nomor Kartu Keluarga Password Nama Kepala Keluarga

Tabel 4.1 Tabel Login User

2. Login Admin File

: tab_admin

Key

: useradmin

Foreign Key : Nama Field Idkk

Type Field Varchar

Panjang 20

Password Nama

Varchar Varchar

6 20

Tabel 4.2 Tabel Login Administrator

97

Keterangan Nomor Kartu Keluarga Password Nama Kepala Keluarga

3. Data User File

: tab_userid

Primary Key : idpersonal Foreign Key : -

Nama Field Idkk

Type Field Varchar

Panjang 20

Password Nama

Varchar Varchar

6 20

Nama Anggota

Varchar

100

Alamat Status Golongan Darah Pekerjaan Tempat Lahir Tanggal Bulan Tahun Jenis Kelamin Kelurahan Kecamatan Kotamadya Status Cetak Idpersonal

Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Int Int

100 20 6 20 20 10 10 10 50 20 30 30 11 10

Tabel 4.3 Tabel Data User

98

Keterangan Nomor Kartu Keluarga Password Nama Kepala Keluarga Nama Anggota Keluarga Alamat Status Perkawinan Golongan Darah Pekerjaan Tempat Lahir Tanggal Bulan Tahun Jenis Kelamin Kelurahan Kecamatan Kotamadya Status Cetak Nomor Anggota Keluarga

4. Booking KTP Field

: tab_booking_ktp

Primary Key : Kode_Booking Foreign Key : -

Nama Field Kode Booking Idkk

Type Field Integer Varchar

Panjang 20 6

Idpersonal

Integer

20

Keterangan Kode Booking Nomor Kartu Keluarga Nomor Anggota Keluarga

Tabel 4.4 Tabel Booking KTP

5. Update Artikel Field

: tab_artikel

Primary Key : nomor Foreign Key : Nama Field Nomor Nama Artikel Isi Artikel

Type Field Int Varchar Varchar

Panjang 20 100 100

Tabel 4.5 Tabel Update Artikel

99

Keterangan Nomor Artikel Nama Artikel Isi Artikel

4.4 State Transition Diagram (STD) 4.4.1 State Transition Diagram Pelanggan Home

Klik Home Tampil layar home

Klik Tentang KTP Tampil layar Tentang KTP

Klik Regristrasi KTP Tampil layar regristrasi KTP

Tentang KTP

Regristrasi KTP

Klik Artikel Tampil layar Artikel Artikel

Klik kontak kami Tampil layar kontak kami

Kontak Kami

Klik login Tampil layar login Login

Gambar 4.17 STD Layar Home

100

Tentang KTP

Klik tentang KTP Tampil layar tentang KTP

Tentang KTP

Klik home Tampil layar home

Gambar 4.18 STD Layar Tentang KTP

Registrasi KTP Klik Regristrasi KTP Tampil layar registrasi KTP

Registrasi KTP


Gambar 4.19 STD Layar Registrasi KTP

Artikel

Gambar 4.20 STD Layar Artikel 101

Kontak Kami Klik kontak kami Tampil layar kontak kami

Kontak kami


Gambar 4.21 STD Layar Kontak Kami

Login Klik logout Tampil login

Klik login Tampil layar login

Login

Menu account user

Klik daftar anggota keluarga Tampil layar daftar data anggota keluarga Daftar data anggota keluarga Klik nama anggota keluarga Tampil layar data KTP

Klik kembali Tampil layar menu

Data KTP Klik cetak KTP Tampil layar cetak KTP

Klik halaman utama Tampil layar home

Gambar 4.22 STD Layar Kontak Login

102

Cetak KTP

4.4.2 State Transition Diagram Administrator Home

Klik Home Tampil layar home

Klik Tentang KTP Tampil layar Tentang KTP

Klik Regristrasi KTP Tampil layar regristrasi KTP

Tentang KTP

Regristrasi KTP

Klik Artikel Tampil layar Artikel Artikel

Klik kontak kami Tampil layar kontak kami

Kontak Kami

Klik login Tampil layar login Login

Gambar 4.23 STD Layar Home

View Menu Administrator

Gambar 4.24 STD Layar View Menu Administrator 103

Add/Update Database

Gambar 4.25 STD Layar Add/Update Database

Update Artikel

Gambar 4.26 STD Layar Update Artikel

104

4.5 Spesifikasi Proses 4.5.1 Spesifikasi Modul Prosedur User 1. Modul Home Begin Display page content of Home If link Tentang KTP clicked Open page Tentang KTP End if If link Registrasi KTP clicked Open page Registrasi KTP End if If link Artikel clicked Open page Artikel End if If link Kontak Kami clicked Open page Kontak Kami End if If link login clicked Open page login End if

If button login clicked If User ID blank or False Open page Wrong User ID 105

If Password blank or False Open page Wrong Password Else Open User/Admin Home End if End if End if If button reset clicked Text box clear End if End modul 2. Modul Tentang KTP Begin Open page home If link Tentang KTP clicked Open page Tentang KTP End if If link home clicked Open page home End if End modul

106

3. Modul Registrasi KTP Begin Open page home If link Registrasi KTP clicked Open page Registrasi KTP If link home clicked Open page home End if End if End modul 4. Modul Artikel Begin Open page home If link artikel clicked Open page artikel End IF End Modul 5. Modul Kontak Kami Begin Open page home If link kontak kami clicked Open page kontak kami End if

107

End modul

4.5.2 Spesifikasi Modul Prosedur Admin 1. Modul Home Begin Open page Admin Home If link Home clicked Open page Home End if

2. Modul Add/Update Database Begin Open page Add/Update Database If link Add/Update Database clicked If Nomor ID KK blank of False Open page Wrong Nomor ID KK If Password blank or False Open page Wrong Password If Nama Kepala Keluarga blank or false Open Page wrong nama kepala keluarga If Nama Anggota blank or false Open Page wrong nama anggota If Jenis Kelamin blank or false Open Page wrong jenis kelamin 108

If Alamat rumah blank or false Open Page wrong alamat rumah If golongan darah blank or false Open Page wrong golongan darah If status blank or false Open page wrong status If tempat lahir blank or false Open page wrong tempat lahir If Tanggal blank or false Open page wrong tanggal If bulan blank or false Open page wrong bulan If tahun blank or false Open page wrong tahun If pekerjaan blank or false Open page wrong pekerjaan If kelurahan blank or false Open page wrong kelurahan If kecamatan blank or false Open page wrong kecamatan If kotamadya blank or false Open page wrong kotamadya End if End if 109

End if End if End if End if End if End if End if End if End if End if 3. Modul Update Artikel Begin Open modul Artikel End If

110

4.6 Rencana Implementasi Untuk dapat mengimplementasikan sistem aplikasi ini dengan baik, maka berikut adalah penjabaran prosedur yang diusulkan, spesifikasi perangkat keras, perangkat lunak, dan personil yang dibutuhkan. 4.6.1 Kebutuhan Sistem 4.6.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras Untuk dapat mengimplementasikan sistem aplikasi e-Government ini, berikut merupakan beberapa spesifikasi perangkat keras yang cukup untuk menunjang sistem aplikasi tersebut, yaitu : a. Untuk Server : a) Processor

: Intel Pentium IV 800 Mhz;

b) Memory (RAM)

: 512 MB;

c) Hard Disk

: 80 GB;

d) CD Rom Drive; e) VGA Card 64 MB; f) Keyboard; g) Mouse; h) Monitor; i) Modem, b. Untuk User : a) Processor

: Intel Pentium II 450 Mhz;

b) Memory (RAM)

: 256 Mb;

c) Hard Disk

: 20 Gb;

d) Modem. 111

4.6.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak a. Untuk Server: a) Operating System : Windows XP Profesional; b) Web server local : Apache 1.3.22; c) PHP 5.1.4; d) My SQL 5.0.2.1; e) PHP My Admin 2.8.1; f) Macromedia Dreamweaver Professional 8; g) Web brwser untuk mengakses aplikasi :Opera, Internet Explorer 6, Mozilla Firefox. b. Untuk User: a) Operating System : Windows XP Profesional; b) Web browser untuk mengakses aplikasi: Internet Explorer 6, Opera, Mozilla Firefox.

112

4.6.1.3 Arsitektur Jaringan yang Diusulkan

ISP Modem (52 Kb) Client

2 Mb

Internet Database

Web Server

Firewall

Gambar 4.27 Arsitektur Jaringan

Gambar 4.27 memperlihatkan bagaimana skema arsitektur jaringan dari sistem. Pada sistem baru yang diusulkan, data diinput langsung oleh user (penduduk) yang bersangkutan dengan melalui media internet. Tentunya user harus memilki komputer dengan spesifikasi sistem dan koneksi internet yang disyaratkan. Data yang diinput oleh user akan diterima oleh web server dan disimpan didalam database perusahaan. User dapat mengakses website KTP Online Kelurahan Jatibening dengan koneksi ke internet melalui Internet Service Provider (ISP). Server di kelurahan dapat melakukan upload maupun download file ke web server melalui koneksi internet. 4.6.1.4 Kebutuhan Personil Untuk pelaksanaan implementasi sistem KTP Online yang diusulkan guna menjaga

agar

sistem dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan minimal satu

orang tenaga ahli yang telah mengerti cara pengoperasian web dan

yang mengerti

mengenai internet dan seluk-beluknya serta dapat juga membuat dan

113

memelihara

homepage, sehingga hanya perlu dilakukan pelatihan singkat sebagai pengenalan akan aplikasi yang baru ini. 4.6.1.5 Tabel Rencana Implmentasi 1

2

3

4

5

Durasi (per minggu) Kegiatan Pemasangan dan Konversi Uji Coba Software Pelatihan

Tabel 4.6 Rencana Implmentasi 4.7 Evaluasi Sistem 4.7.1 Elemen 7C Teknologi internet telah mengubah cara interaksi antara user dengan instansi, yaitu interaksi tatap muka menjadi interaksi screen-to-face. Dengan adanya konsep interaksi screen-to-face, maka pelanggan dalam waktu kapan saja dan dimana saja dapat mengakses website untuk mengetahui informasi mengenai instansi. Terdapat beberapa aturan desain untuk menciptakan interface sebuah website sehingga menjadi sukses. Interface atau tatap muka user dengan website adalah suatu representasi virtual yang ingin disampaikan suatu organisasi kepada user. Aturan tersebut terdapat dalam 7C, yaitu : 1. Context Website yang dirancang lebih ditekankan pada segi fungsional yang lebih mengutamakan fungsi dari website tersebut. Oleh karena itu kemudahan 114

pengaksesan web sangat diperhatikan, web dibuat sederhana sehingga pengunjung website tidak mengalami kebingungan dan dapat langsung melakukan pembuatan KTP secara mudah. Tampilan website yang dibuat juga tidak melupakan nilai artistiknya, seperti memberi warna yang menarik agar pengunjung web tidak merasa cepat bosan dan tidak menyakitkan mata. Selain itu, pemilihan warna yang ada juga mengacu pada lambang Kota Bekasi sebagai bagian dari bangsa Indonesia. Hal ini dapat dijelaskan lebih rinci lagi sebagai berikut. a. Lambang burung garuda dan bendera merah putih. Hal ini disesuaikan dengan lambang Negara Republik Indonesia yang ditaruh tepat di atas warna merah dan putih sebagai warna bendera kebangsaan yang artinya berani dan suci. Burung Garuda dan bendera yang bersifat kebangsaan ini digunakan untuk mencerminkan fungsi dari situs web ini, karena situs web ini merupakan situs pemerintah yang ditujukan demi kemajuan bangsa. b. Warna biru yang digunakan pada situs web ini mengacu pada warna biru yang terdapat pada lambang Kota Bekasi. Warna biru ini juga memiliki arti sendiri bagi Kota Bekasi yaitu sebagai warna yang melambangkan keluasan wawasan dan harapan masa depan. c. Kuning dipilih sebagai warna link dikarenakan warna kuning juga mewakili warna kuning pada gambar padi yang ada di lambang Kota Bekasi yang memiliki arti sebagai cerminan mata pencaharian masyarakat Bekasi pada saat Bekasi didirikan dan juga untuk mengambil makna dari ilmu padi. 115

116

|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami| Selamat Datang menu utama

|Login| Username Password Login

Anda saat ini sedang berada pada situs KTP Online, Kelurahan Jatibening, Kecamatan Pondok Gede, Kota Bekasi Anda dapat memanfaatkan situs ini untuk membuat KTP secara Online. Ada beberapa menu yang dapat anda gunakan pada situs ini yaitu • Tentang KTP yang berisi mengenai pengertian KTP, syarat pembuatan KTP baik secara manual ataupun online dan biaya pembuatan KTP • Registrasi KTP yang dapat digunakan untuk membuat KTP, memperpanjang KTP secara Online • Artikel yang berisi mengenai kumpulan berita - berita mengenai KTP • Kontak Kami Link Pemerintahan • •

Nama Lurah : Nasib Umar Jumlah RW : 13 Jumlah RT: 107 Jumlah Penduduk:35745

Pemerintah Daerah Jawa Barat Ditjen Pajak

Gambar 4.28 Elemen Website : Context Menu Utama

117 2. Content Informasi yang terkandung dalam website ini terdiri dari teks informasi mengenai website, KTP, ketetuan dan petunjuk registrasi KTP, dan artikel.

|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami| Selamat Datang

|Login Username Password Login




teks informasi tentang website

Gambar 4.28 Elemen Website : Content Informasi Website

118

|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami|

Tentang KTP • •

•

Pengertian KTP Syarat pembuatan KTP o Manual o Online Biaya Pembuatan KTP o Manual o Online

teks informasi tentang KTP

Pengertian KTP Secara umum Kartu Tanda Penduduk atau KTP bisa diartikan sebagai kartu identitas seseorang di Indonesia yang diperoleh setelah seseorang berusia di atas 17 tahun atau yang sudah menikah. KTP ini digunakan pada berbagai bidang sebagai bukti identitas resmi yang diakui. Pada dasarnya setiap orang hanya memiliki satu KTP dan bersifat unik. Tetapi ada pihak yang dengan sengaja memalsukan KTP ini untuk maksud-maksud tertentu. Jika KTP palsu tersebut digunakan untuk suatu tindak kejahatan dengan mengatas namakan orang lain, maka tentu saja perbuatan tersebut dapat merugikan orang lain. Sumber lain juga menyebutkan bahwa Kartu Tanda`Penduduk yang selanjutnya disingkat KTP adalah alat bukti diri sebagai legitimasi penduduk yang diterbitkan oleh pejabat berwenang, yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Syarat Pembuatan KTP

Manual Syarat Pembuatan KTP, di antaranya: a. Surat Pengantar RT/RW setempat untuk: • • • •

Penggantian KTP karena hilang Pembuatan KTP karena Mutasi Penduduk Pembuatan KTP karena Mutasi Biodata Perpanjangan KTP karena habis masa berlakunya

119 • •

Penggantian KTP karena rusak Pembuatan KTP unutk pertama kalinya/Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun

b.Kartu Keluarga c.KTP yang telah habis masa berlakunya bagi pemohon perpanjangan KTP d. KTP yang telah rusak bagi pemohon KTP baru karena KTP lama rusak e. Surat Bukti Tanda Kehilangan dari Kepolisian bagi pemohon KTP karena hilang f. Surat Tanda Bukti Kehilangan dari Kepolisian, bagi permohonan penggantian KTP karena hilang ; g. Surat permohonan, bagi penduduk yang permohonan perpanjangan masa berlaku KTP-nya terlambat

Online Syarat Pembuatan KTP secara Online hampir sama dengan pembuatan KTP secara Manual namun ada tambahan untuk pembuatan KTP secara Online yaitu a. Telah mendaftar di KTP Online b. Kartu Keluarga telah diserahkan kepada Kelurahan Biaya Pembuatan KTP teks informasi tentang KTP

Manual 1. Formulir pembuatan KTP sebesar Rp.500/set 2. Blanko KTP (OS-03) bagi : a) KTP WNI tidak terlambat …… Rp. 2.500,-/buah b) KTP WNI terlambat …………..Rp. 4.000,-/buah c) KTP WNA tidak terlambat ……Rp. 10.000,-/buah d). KTP WNA terlambat ………...Rp. 15.000,-/buah Online Untuk Online tidak dikenakan biaya pembuatan

Gambar 4.29 Elemen Website : Content Informasi KTP

120

|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami| REGISTRASI KTP Ketentuan Pelaksanaan KTP Online: •

•

Ketentuan Pelaksanaan KTP Online Petunjuk Pelaksanaan Pembuatan KTP Online

• •

Petunjuk Pelaksanaan Pembuatan KTP Secara Online:

• • • •

•

•

Teks informasi registrasi KTP

Penduduk sudah memiliki account di website ini. Penduduk sebelumnya telah menyerahkan salinan Kartu Keluarga ke Kelurahan setempat agar data penduduk yang bersangkutan sudah tersimpan di dalam database Dinas Kependudukan setempat.

•

Penduduk memenuhi persyaratan untuk memiliki KTP. Penduduk menyerahkan Kartu Keluarga dimana penduduk tersebut terdaftar ke Kelurahan setempat. Penduduk meregistrasi ke website KTP online untuk mendapat account. Penduduk login ke website dengan mengunakan no. KK sebagai user id dan memasukkan password yang sudah diberikan oleh pihak kelurahan pada saat penduduk menyerahkan kartu keluarga. Setelah login, penduduk memilih nama yang diinginkan untuk dibuatkan KTP pada form KK yang bersangkutan yang sudah disimpan pada database kependudukan. setelah memilih maka website secara otomatis memberkan nomor booking, penduduk yang bersangkutan mencetak no. booking tersebut untuk nantinya digunakan sebagai syarat pengambilan KTP di Kelurahan setempat. Setelah semua proses telah selesai, maka penduduk dapat keluar dari website tersebut dengan cara mengklik tombol sign out

Gambar 4.30 Elemen Website : Content Informasi Registrasi KTP

121

|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami| Urus KTP 2 Menit Peraturan Daerah DKI Jakarta Nomor 1 Tahun 1996 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Urus KTP 2 Penduduk Dalam Wilayah Jakarta. Menit Sehingga untuk membuat sebuah KTP Penerapan di DKI Jakarta hanya diperlukan Rp. SIAK di 2.000,00 termasuk biaya Sragen Pengembangan blanko.selanjutnya E-Goverment di Denpansar Penerapan SIAK di Sragen KTP Nasional Di Sragen, Jawa Tengah, pemerintah di Wonosobo daerah sudah mampu menjalankan SIAK ala Sragen sendiri. Cara itu Website ternyata lebih efektif. Bagaimana Pemerintah: praktik cerdas tersebut bisa Berkaca ke dijalankan? Lalu, apa perangkat Negeri pendukungnya?selanjutnya Seberang KTP Pindahan Pengembangan E-Goverment di Rawan Denpansar Pemalsuan Teknologi informasi dan komunikasi menjanjikan efisiensi, kecepatan penyampaian informasi, jangkauan yang global dan tranparansi. Oleh karena itu dalam era otonomi daerah ini untuk mewujudkan pemerintahan yang good governance salah satu upayanya adalah selanjutnya Artikel

• •

•

• •

•

Teks informasi artikel

KTP Nasional di Wonosobo Mulai Januari 2007 Pemerintah Kabupaten Wonosobo akan memberlakukan Kartu Tanda Penduduk Nasional selanjutnya


122

Website Pemerintah: Berkaca ke Negeri Seberang Jika dilihat dari fungsi maupun fasilitas yang tersedia di www.indonesia.go.id, website pemerintah ini masih terbilang sederhana. Apalagi jika...selanjutnya

Teks informasi artikel

KTP Pindahan Rawan Pemalsuan KTP jenis itu ditengarai rawan pemalsuan, terutama dalam kelengkapan syarat-syarat pengajuannya selanjutnya

Gambar 4.31 Elemen Website : Content Informasi Artikel 3. Community Untuk community , website KTP ONLINE KODYA BEKASI

tidak

menyediakan fasilitas untuk user dengan user lainnya. 4. Customization Di dalam website ini tidak disediakan fasilitas bagi pengguna yang yang telah mendaftar untuk merubah data masing-masing, karena kewenangan untuk merubah data dan menyimpannya dalam basis data, sehingga dapat digunakan oleh pengguna yang bersangkutan, hanya dimiliki oleh administrator. 5. Communication Komunikasi dari pengguna ke pihak pemerintahan dapat dilakukan melalui penyediaan fasilitas e-mail dengan alamat e-mail [email protected] yang bertujuan menyampaikan saran dan kritik, maupun untuk mengirim

123 pertanyaan dari pengguna ke pihak pemerintahan, yaitu Kelurahan Jatibening. Dengan terjaganya hubungan komunikasi ini diharapkan kepuasan pengguna dapat terus ditingkatkan.

|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami| Kontak Kami

Kelurahan Jatibening Jl. Jatibening Raya No.20 Telp.84977072 Kode Pos 17412 email: [email protected]

Media kontak ke Kelurahan Jatibening melalui e-mail


Gambar 4.32 Elemen Website : Communication

6. Connection

124 Connection didefinisikan sebagai jaringan yang menghubungkan antara website dengan website lainnya. Dengan kata lain, website KTP ONLINE KODYA BEKASI menyediakan link yang mampu membawa user ke website lain.


Login| Username Password Login




Gambar 4.33 Elemen Website : Connection

Link ke website lain

125 7. Commerce Untuk commerce, website KTP ONLINE KODYA BEKASI

tidak

menyediakan fasilitas untuk pembayaran secara online, karena pembuatan KTP ini tidak dikenakan biaya. 4.8

Merancang Program Pemerintahan Untuk membangun sebuah program pemerintahan secara online maka kita memerlukan suatu tujuan untuk dapat mengetahui sejauh mana program tersebut dapat dievaluasi. Untuk dapat mengevaluasi program pemerintahan yang kita rancang dapat menggunakan beberapa poin dibawah ini: 4.8.1 Tingkat Hubungan Pengguna Dengan Situs Pemerintahan a.

Awareness Kodya Bekasi sebagai instansi pemerintahan yang melayani masyarakat tentunya setiap saat ingin meningkatkan pelayanannya agar kepuasan masyarakat akan pelayanan yang diberikan oleh pemerintah Kodya Bekasi dapat meningkat. Saat ini, Kodya Bekasi ingin meningkatkan pelayanan kepada masyarakat Bekasi dengan menyediakan website yang memberikan pelayanan pembuatan KTP secara online. Website ini bertujuan agar proses pembuatan KTP yang selama ini berjalan dengan kurang efektif dan efisien dapat berubah menjadi efektif dan efisien sehingga nantinya tingkat kepuasan penduduk akan pelayanan dari pemerintah dapat meningkat.

126 b. Exploration expansion Kodya Bekasi memberikan kemudahan kepada pengguna untuk membuat KTP tanpa harus datang ke Kantor Kelurahan secara berulang-ulang. Penduduk cukup memberikan data sekeluarga dengan menyerahkan Kartu Keluarga dan mengurus persyaratan yang ditentukan untuk mendapatkan satu account yang dapat digunakan untuk membuat KTP secara online. Account yang didapat tersebut dapat digunakan oleh seluruh anggota keluarga yang terdaftar dalam Kartu Keluarga yang telah diserahkan ke Kelurahan. Website ini juga menyediakan fasilitas penampungan pendapat seperti kritik dan saran dan memberikan pertanyaan ke pihak pemerintah Kodya Bekasi. Para pengguna juga dapat dengan mudah mengakses informasi yang terdapat didalam website, karena website dibuat menggunakan bahasa yang mudah dimengerti dan juga ketentuan dan syarat-syarat dalam proses pembuatan KTP secara online. c. Commitmen Kodya Bekasi harus selalu memberikan pelayanan yang terbaik kepada penduduk dan memberikan jaminan akan kemudahan dalam membuat KTP. Hal ini bertujuan untuk menjaga komitmen dari Kodya Bekasi untuk selalu meningkatkan kinerjanya dan selalu memuaskan para penduduknya. Website ini menawarkan proses pembuatan KTP yang selama ini berjalan dengan kurang efektif dan efisien dapat berubah menjadi efektif dan

127 efisien melalui layanan pembuatan KTP secara online sehingga nantinya tingkat kepuasan penduduk akan pelayanan dari pemerintah dapat meningkat. Website Kodya Bekasi ini dirancang dengan format yang memungkinkan bagian administrator untuk selalu meng-update artikel yang akurat setiap saat, hal ini diharapkan dapat memberikan informasi yang dapat memberikan tawaran lain bagi penduduk sehingga penduduk dapat mengetahui pekembangan dan informasi apa saja mengenai pemerintahan khususnya Kodya Bekasi. Website juga menyediakan fasilitas penampungan pendapat, saran, dan kritik untuk pemerintah demi meningkatkan kinerja pemerintah dalam memuaskan penduduk. d. Dissolution Penduduk memiliki sarana e-mail ke pemerintah Kodya Bekasi untuk memberikan kritik jika pemerintah Kodya Bekasi tidak dapat memberikan

pelayanan

yang

memuaskan

bagi

penduduk

yang

menggunakan fasilitas ini. Dengan adanya fasilitas ini diharapkan pemerintah dapat memperbaiki kinerjanya sehingga penduduk dapat terpuaskan.

128


|Login| Id.KK Password

Login

Anda saat ini sedang berada pada situs KTP Online, Kelurahan Jatibening, Kecamatan Pondok Gede, Kota Bekasi Anda dapat memanfaatkan situs ini untuk membuat KTP secara Online. Ada beberapa menu yang dapat anda gunakan pada situs ini yaitu • Tentang KTP yang berisi mengenai pengertian KTP, syarat pembuatan KTP baik secara manual ataupun online dan biaya pembuatan KTP • Registrasi KTP yang dapat digunakan untuk membuat KTP, memperpanjang KTP secara Online • Artikel yang berisi mengenai kumpulan berita - berita mengenai KTP • Kontak Kami Link Pemerintahan

• •


Gambar 4.35 Tampilan Layar Home


BAB 4 PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI. mandapatkan pelayanan pembuatan KTP secara online

Recommend Documents