BAB 4 PEMBAHASAN, IMPLEMENTASI, DAN EVALUASI. Pada metode ini, terdapat tiga fase utama yaitu: data dari informasi yang digunaan oleh perusahaan

BAB 4 PEMBAHAS AN, IMPLEMENTAS I, DAN EVALUAS I

4.1

Metode Perancangan Basis Data Pada metode ini, terdapat tiga fase utama yaitu: a.

Perancangan basis data konseptual: merupakan proses pembuatan basis data dari informasi yang digunaan oleh perusahaan.

b.

Perancangan

basis

data

berdasarkan

informasi

logikal: dari

merupakan

perusahaan

pembuatan

dengan

model

menambahkan

hubungannya. c.

Perancangan basis data fisikal: merupakan deskripsi dari implementasi basis data pada secondary storage, pendeskripsian relasi dasar, organisasi file, dan mendesain indeks yang digunakan untuk mencapai akses yang efisien terhadap data dan batasan integritas lainnya yang masih berhubungan serta ukuran-ukuran keamanan.

4.1.1

Perancangan Basis Data Konseptual Langkah 1 Membangun model data konseptual untuk Setiap View Langkah 1.1 Mengidentifikasi Tipe Entitas Hal ini dilakukan agar dapat menidentifikasi entiti-entiti apa saja yang akan diperlukan untuk sistem yang akan dibangun.

99

100

Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Tipe-Tipe Entitas Nama Entitas

Deskripsi

Alias

Occurence

Mskaryawan

Berisi data mengenai

Staff

Karyawan

karyawan di CPI yang

menangani proses

berhubungan dengan

penjualan,

proses penjualan,

pengiriman dan

pengiriman dan retur

retur barang.

barang. Mscustomer


Pelanggan

Pelanggan membeli

pelanggan yang

barang baik dalam

membeli barang di CPI

kapasitas kecil maupun besar.

Msbarang

Salesorder


Produk

Penjualan barang

barang yang dijual oleh

atas permintaan

CPI

pelanggan.

Berisi data tentang

SO

Satu sales order

barang-barang yang

dibuat oleh satu

dibeli oleh pelanggan

karyawan sales admin.

Deliveryorder

Berisi data tentang

DO

Delivery order akan

barang-barang yang

dibuat setelah ada


persetujuan dari

101

berdasarkan SO yang

credit control.

telah dibuat. Invoice

Fakturpajak

Berisi data tentang

Inv

Invoice berupa

barang-barang yang

tagihan kepada


pelanggan atas

berdasarkan SO yang

barang yang telah

telah dibuat.

dipesan.

Berisi data tentang

FP

Faktur pajak berupa

pajak dari barang-

tagihan pajak

barang yang dipesan

kepada pelanggan

oleh pelanggan

atas barang yang

berdasarkan SO yang

telah dipesan.

telah dibuat. Bprp

Tbpk

Berisi data tentang

-

Bprp dibuat setelah

Bukti Persetujuan Retur

ada persetujuan dari

Penjualan atas barang

sales, technical

yang diretur oleh

service atau quality

pelanggan.

control.

Berisi data tentang

-

TBPK dibuat oleh

Tanda Bukti

bagian gudang

Penerimaan Kembali

berdasarkan bukti

atas barang yang diretur

timbang yang telah

oleh pelanggan.

ada.

102

Langkah 1.2 Mengidentifikasi Tipe-Tipe Hubungan Langkah ini dilakukan untuk meidentifikasi hubungan-hubungan penting yang ada di antara entiti yang telah diidentifikasi pada langkah 1.1.

Tabel 4.2 Tabel Identifikasi Tipe-tipe Hubungan Antar Entitas Nama entitas

Multiplicity

Hubungan antar

Nama entitas

Multiplicity

entitas Mskaryawan

Mscustomer

Msbarang

1..1

membuat

Salesorder

0..*

1..1

membuat

Deliverorder

0..*

1..1

membuat

Invoice

0..*

1..1

membuat

Fakturpajak

0..*

1..1

membuat

Bprp

0..*

1..1

membuat

Tbpk

0..*

1..1

memesan

Salesorder

1..*

1..1

mendapatkan

Deliveryorder

1..*

1..1

mendapatkan

Invoice

1..*

1..1

mendapatkan

Fakturpajak

1..*

1..1

mengajukan

BPRP

0..*

1..1

mendapatkan

TBPK

0..*

1..*

dipesan

Salesorder

0..*

1..*

dicantumkan

Deliveryorder

0..*

103

1..*

dicantumkan

Invoice

0..*

1..*

dicantumkan

Fakturpajak

0..*

1..*

dicantumkan

Bprp

0..*

1..*

dicantumkan

Tbpk

0..*

Salesorder

1..1

digunakan untuk

Deliveryorder

1..*

Deliveryorder

1..1

digunakan untuk

Bprp

1..*

1..1

digunakan untuk

Invoice

1..1

1..1

digunakan untuk

Fakturpajak

1..1

1..1

digunakan untuk

Tbpk

1..*

Bprp

Gambar 4.1 Diagram ER

104

Langkah 1.3 Mengidentifikasi Dan Mengumpulkan Atribut-atribut Dengan Entitas Atau Tipe-tipe Hubungan Hal ini perlu dilakukan untuk mendata atribut mana saja yang diperlukan untuk sistem ini berdasarkan entiti dan hubungan yang telah diidentifikasi.

Tabel 4.3 Tabel Atribut Untuk Tiap-tiap Entitas Atau Hubungan Antar Entitas Nama

Atribut

Deskripsi

entitas

Mskaryawan

kdkaryawan

Kode untuk tiap

Tipe dan

Nulls

Multi

Panjang

value

Data

d

9 varchar

No

No

karyawan

Mscustomer

namakaryawan

Nama karyawan

50 varchar

No

No

jeniskelamin

Jenis kelamin

1 int

No

No

alamat

Alamat karyawan

50 varchar

No

No

gambar

Foto karyawan

50 varchar

Yes

No

telepon

Telepon karyawan

20 varchar

No

Yes

email

Email karyawan

30 varchar

Yes

Yes

namajabatan

Jabatan karyawan

20 varchar

No

No

kdcustomer

Kode untuk tiap

9 varchar

No

No

pelanggan namacustomer

Nama pelanggan

50 varchar

No

No

npwp

NPWP pelanggan

50 varchar

No

No

105

Msbarang

alamat

Alamat pelanggan

50 varchar

No

No

telepon

Telepon pelanggan

20 varchar

No

Yes

email

Email pelanggan

30 varchar

Yes

Yes

kdbarang

Kode untuk tiap

9 varchar

No

No

barang

Salesorder

namabarang

Nama barang

50 varchar

No

No

jumlahstok

Jumlah stok barang

11 int

No

No

harga

Harga jual barang

11 int

No

No

namajenisbarang

Jenis barang

50 varchar

No

No

namasatuan

Satuan barang

50 varchar

No

No

kdso

Kode untuk tiap SO

21 varchar

No

No

namakaryawan

Nama karyawan

50 varchar

No

No

yang menanganinya telepon

Telepon karyawan

20 varchar

No

Yes

namacustomer

Nama pelanggan

50 varchar

No

No

yang memesan alamat

Alamat pelanggan

50 varchar

No

No

telepon

Telepon pelanggan

20 varchar

No

Yes

tanggalso

Tanggal SO dibuat

10 varchar

No

No

jangkawaktu

Jangka waktu untuk

2 int

No

No

pembayaran catatan

Catatan untuk SO

50 varchar

No

No

tanggalkirim

Tanggal barang

10 varchar

No

No

106

dikirimkan kdbarang

Kode dari barang

5 varchar

No

No

50 varchar

No

No

50 varchar

No

No

yang dipesan namabarang

Nama barang yang dipesan

namajenisbarang

Nama jenis barang yang dipesan

harga

Harga barang

11 int

No

No

qty

Jumlah barang yang

11 int

No

No

dipesan total

Dari harga dikali qty

11 int

No

No

subtotal

Jumlah dari total

11 int

No

No

ppn

Total dikali ppn

11 int

No

No

grandtotal

subtotal ditambah

11 int

No

No

ppn Deliveryorder

kddo

Kode untuk tiap DO

21 varchar

No

No

kdso

Kode dari SO yang

21 varchar

No

No

50 varchar

No

No

mau dibuat DO-nya namacustomer

Nama pelanggan yang memesan

alamat

Alamat pelanggan

50 varchar

No

No

telepon

Telepon pelanggan

20 varchar

No

Yes

tanggaldo

Tanggal Do dibuat

10 varchar

No

No

107

keterangan

Keterangan untuk

50 varchar

No

No

10 varchar

No

No

50 varchar

No

No

11 int

No

No

22 varchar

No

No

DO nokendaraan

No plat kendaraan yang mengirim barang

namabarang


qty

Jumlah barang yang dipesan

Invoice

kdinv

Kode untuk tiap invoice

tanggalinv

Tanggal inv dibuat

10 varchar

No

No

kddo

Kode dari DO yang

21 varchar

No

No

mau dibuat inv-nya tanggaldo

Tanggal DO dibuat

10 varchar

No

No

tanggalkirim

Tanggal barang

10 varchar

No

No

50 varchar

No

No

11 int

No

No

11 int

No

No

dikirim namabarang


qty


harga

Harga barang yang dipesan

108

total


11 int

No

No

subtotal

Jumlah dari total

11 int

No

No

ppn

Total dikali ppn

11 int

No

No

grandtotal

subtotal ditambah

11 int

No

No

ppn

Fakturpajak

namacustomer

Nama pelanggan

50 varchar

No

No

alamat

Alamat pelanggan

50 varchar

No

No

telepon

Telepon pelanggan

20 varchar

No

Yes

kdfp

Kode untuk tiap FP

7 varchar

No

No

kdso

Kode dari SO yang

21 varchar

No

No

50 varchar

No

No

50 varchar

No

No

11 int

No

No

mau dibuat fp-nya namakaryawan

Nama karyawan yang membuat FP

namabarang


qty


tanggalfp

Tanggal FP dibuat

10 varchar

No

No

total


11 int

No

No

subtotal

Jumlah dari total

11 int

No

No

ppn

Total dikali ppn

11 int

No

No

grandtotal

subtotal ditambah

11 int

No

No

ppn

109

Bprp

kdbprp

Kode untuk tiap

21 varchar

No

No

10 varchar

No

No

21 varchar

No

No

50 varchar

No

No

BPRP tanggalbprp

Tanggal BPRP dibuat

kddo

Kode dari Do yang mau dibuat BPRPnya

namakaryawan

Nama karyawan yang membuat BPRP

namacustomer

Nama pelanggan

50 varchar

No

No

alamat

Alamat pelanggan

50 varchar

No

No

telepon

Telepon pelanggan

20 varchar

No

Yes

kdbarang

Kode barang yang

5 varchar

No

No

diretur

Tbpk

namabarang

Nama barang

50 varchar

No

No

qty

Jumlah barang

11 int

No

No

sebabpengembalian

Sebab retur

50 varchar

No

No

kdtbpk

Kode untuk tiap

21 varchar

No

No

10 varchar

No

No

21 varchar

No

No

TBPK tanggaltbpk

Tanggal TBPK dibuat

kdbprp

Kode BPRp yang

110

mau dibuat TBPKnya namakaryawan

Nama karyawan

50 varchar

No

No

yang membuat TBPK namacustomer

Nama pelanggan

50 varchar

No

No

alamat

Alamat pelanggan

50 varchar

No

No

telepon

Telepon pelanggan

20 varchar

No

Yes

kdbarang

Kode barang

5 varchar

No

No

namabarang

Nama barang

50 varchar

No

No

qty

Jumlah barang

11 int

No

No

sebabpengembalian

Sebab pengembalian

50 varchar

No

No

Langkah 1.4 Menentukan Domain Atribut Di sini akan diketahui format inputan dari atribut tertentu.

Tabel 4.4 Tabel identifikasi domain dari tiap atribut Nama entitas

Atribut

Domain

Mskaryawan

kdkaryawan

Berupa 9 karakter dengan format [yyyy][mm][000999].

namakaryawan

M aksimal 50 karakter yang berisi nama karyawan, termasuk spasi.

jeniskelamin

Berupa karakter tunggal yang hanya diisi dengan

111

‘0’ untuk Perempuan, ’ 1’ untuk laki-laki, ‘2’ untuk tidak diketahui. alamat

M aksimal 50 karakter yang berisi alamat karyawan, termasuk spasi.

gambar

M aksimal 50 karakter yang berisi alamat tempat image tersebut disimpan.

telepon

M aksimal 20 karakter yang berisi telepon karyawan, yang harus diisi dengan angka.

email

M aksimal 30 karakter yang berisi email karyawan dengan format [email protected]

namajabatan

M aksimal 20 karakter yang berisi kabatan karyawan, termasuk spasi.

Mscustomer

kdcustomer


namacustomer

M aksimal 50 karakter yang berisi nama pelanggan, termasuk spasi.

npwp

M aksimal 50 karakter yang berisi NPWP pelanggan, termasuk titik(.) dan garis miring (/).

alamat

M aksimal 50 karakter yang berisi alamat pelanggan, termasuk spasi.

telepon

M aksimal 20 karakter yang berisi telepon pelanggan, yang harus diisi dengan angka.

email

M aksimal 30 karakter yang berisi email pelanggan

112

dengan format [email protected] Msbarang

kdbarang


namabarang

M aksimal 50 karakter yang berisi nama barang, termasuk spasi.

jumlahstok

Berupa angka yang berisi jumlah stok barang dengan maksimal 11 angka.

harga

Berupa angka yang berisi harga barang dengan maksimal 11 angka.

namajenisbarang

M aksimal 50 karakter yang berisi nama jenis barang, termasuk spasi.

namasatuan

M aksimal 50 karakter yang berisi nama satuan, termasuk spasi.

Salesorder

kdso

Berupa 21 karakter dengan format SO/abcde/ddmmyyyy/xxx, dimana 2 karakter depan berupa huruf ‘SO’, diikuti 5 karakter berikutnya adalah kode dari pelanggan, 8 karakter selanjutnya merupakan tanggal, bulan dan tahun transaksi, serta 3 karakter selanjutnya menunjukkan nomor urutan sales order.

namakaryawan

M aksimal 50 karakter yang berisi nama karyawan yang menangani, termasuk spasi.

telepon

M aksimal 20 karakter yang berisi telepon karyawan

113

yang menangani, dan harus diisi dengan angka. namacustomer

M aksimal 50 karakter yang berisi nama pelanggan yang memesan, termasuk spasi.

alamat

M aksimal 50 karakter yang berisi alamat pelanggan yang memesan, termasuk spasi.

telepon

M aksimal 20 karakter yang berisi telepon pelanggan yang memesan, dan harus diisi dengan angka.

tanggalso

Berupa 10 karakter dengan format dd-mm-yyyy, dimana yyyy berupa tahun, mm berarti bulan, dan dd berarti tanggal, dengan tanda (-) sebagai pemisah, yang berisi tanggal SO dibuat.

jangkawaktu

Berupa angka yang berisi jangka waktu untuk pembayaran dengan maksimal 2 angka.

catatan

M aksimal 50 karakter yang berisi catatan SO.

tanggalkirim

Berupa 10 karakter dengan format dd-mm-yyyy, dimana yyyy berupa tahun, mm berarti bulan, dan dd berarti tanggal, dengan tanda (-) sebagai pemisah, yang berisi tanggal barang dikirim.

kdbarang


namabarang

M aksimal 50 karakter yang berisi nama barang yang dipesan, termasuk spasi.

namajenisbarang

M aksimal 50 karakter yang berisi nama jenis barang

114

yang dipesan, termasuk spasi. harga

Berupa angka yang berisi harga barang yang dipesan dengan maksimal 11 angka.

qty

Berupa angka yang berisi kwantum dari barang yang dipesan dengan maksimal 11 angka.

total

Berupa angka yang berisi total harga dari barang yang dipesan, didapat dari qty dikali harga, dengan maksimal 11 angka.

subtotal

Berupa angka yang berisi jumlah total harga dari barang yang dipesan dengan maksimal 11 angka.

ppn

Berupa angka yang berisi ppn, yang nilainya 10% dikali sub total, dengan maksimal 11 angka.

grandtotal

Berupa angka yang berisi grand total harga dari barang yang dipesan, didapat dari subtotal ditambah ppn, dengan maksimal 11 angka.

Deliveryorder

kddo

Berupa 21 karakter dengan format DO/abcde/ddmmyyyy/xxx, dimana 2 karakter depan berupa huruf ‘DO’, diikuti 5 karakter berikutnya adalah kode dari pelanggan, 8 karakter selanjutnya merupakan tanggal, bulan dan tahun transaksi, serta 3 karakter selanjutnya menunjukkan nomor urutan delivery order.

kdso

Berupa 21 karakter dengan format

115

SO/abcde/ddmmyyyy/xxx, dimana 2 karakter depan berupa huruf ‘SO’, diikuti 5 karakter berikutnya adalah kode dari pelanggan, 8 karakter selanjutnya merupakan tanggal, bulan dan tahun transaksi, serta 3 karakter selanjutnya menunjukkan nomor urutan sales order, sesuai dengan SO yang dipilih. namacustomer


alamat

M aksimal 50 karakter yang berisi alamat pelanggan yang memesan, termasuk spasi.

telepon


tanggaldo

Berupa 10 karakter dengan format dd-mm-yyyy, dimana yyyy berupa tahun, mm berarti bulan, dan dd berarti tanggal, dengan tanda (-) sebagai pemisah, yang berisi tanggal DO dibuat.

keterangan

M aksimal 50 karakter yang berisi keterangan DO.

nokendaraan

M aksimal 10 karakter yang berisi no plat kendaraan yang mengirim barang.

namabarang

M aksimal 50 karakter yang berisi nama barang yang dikirim, termasuk spasi.

qty

Berupa angka yang berisi kwantum dari barang yang dikirim dengan maksimal 11 angka.

116

Invoice

kdinv

Berupa 22 karakter dengan format INV/abcde/ddmmyyyy/xxx, dimana 3 karakter depan berupa huruf ‘INV’, diikuti 5 karakter berikutnya adalah kode dari pelanggan, 8 karakter selanjutnya merupakan tanggal, bulan dan tahun transaksi, serta 3 karakter selanjutnya menunjukkan nomor urutan invoice.

tanggalinv

Berupa 10 karakter dengan format dd-mm-yyyy, dimana yyyy berupa tahun, mm berarti bulan, dan dd berarti tanggal, dengan tanda (-) sebagai pemisah, yang berisi tanggal Invoice dibuat.

kddo

Berupa 21 karakter dengan format DO/abcde/ddmmyyyy/xxx, dimana 2 karakter depan berupa huruf ‘DO’, diikuti 5 karakter berikutnya adalah kode dari pelanggan, 8 karakter selanjutnya merupakan tanggal, vulan dan tahun transaksi, serta 3 karakter selanjutnya menunjukkan nomor urutan delivery order, sesuai dengan DO yang dipilih.

tanggaldo

Berupa 10 karakter dengan format dd-mm-yyyy, dimana yyyy berupa tahun, mm berarti bulan, dan dd berarti tanggal, dengan tanda (-) sebagai pemisah, yang berisi tanggal DO yang dipilih.

117

tanggalkirim

Berupa 10 karakter dengan format dd-mm-yyyy, dimana yyyy berupa tahun, mm berarti bulan, dan dd berarti tanggal, dengan tanda (-) sebagai pemisah, yang berisi tanggal barang dikirim.

namabarang


qty


harga

Berupa angka yang berisi harga barang yang dipesan dengan maksimal 11 angka.

total

Berupa angka yang berisi total harga dari barang yang dipesan, didapat dari qty dikali harga, dengan maksimal 11 angka.

subtotal


ppn


grandtotal


namacustomer


alamat

M aksimal 50 karakter yang berisi alamat pelanggan

118

yang memesan, termasuk spasi. telepon


Fakturpajak

kdfp

Berupa 7 karakter dengan format xxxxxxx, dimana 7 karakter menunjukkan nomor urutan faktur pajak.

kdso

Berupa 21 karakter dengan format SO/abcde/ddmmyyyy/xxx, dimana 2 karakter depan berupa huruf ‘SO’, diikuti 5 karakter berikutnya adalah kode dari pelanggan, 8 karakter selanjutnya merupakan tanggal, bulan dan tahun transaksi, serta 3 karakter selanjutnya menunjukkan nomor urutan sales order, sesuai dengan SO yang dipilih.

namakaryawan

M aksimal 50 karakter yang berisi nama karyawan yang membuat faktur pajak, termasuk spasi.

namabarang


qty


tanggalfp

Berupa 10 karakter dengan format dd-mm-yyyy, dimana yyyy berupa tahun, mm berarti bulan, dan dd berarti tanggal, dengan tanda (-) sebagai pemisah, yang berisi tanggal FP dibuat.

total

Berupa angka yang berisi total harga dari barang

119

yang dipesan, didapat dari qty dikali harga, dengan maksimal 11 angka. subtotal


ppn


grandtotal


Bprp

kdbprp

Berupa 21 karakter dengan format BP/abcde/ddmmyyyy/xxx, dimana 2 karakter depan berupa huruf ‘BP’, diikuti 5 karakter berikutnya adalah kode dari pelanggan, 8 karakter selanjutnya merupakan tanggal, bulan dan tahun transaksi, serta 3 karakter selanjutnya menunjukkan nomor urutan BPRP dibuat.

tanggalbprp

Berupa 10 karakter dengan format dd-mm-yyyy, dimana yyyy berupa tahun, mm berarti bulan, dan dd berarti tanggal, dengan tanda (-) sebagai pemisah, yang berisi tanggal BPRP dibuat.

kddo

Berupa 21 karakter dengan format DO/abcde/ddmmyyyy/xxx, dimana 2 karakter depan berupa huruf ‘DO’, diikuti 5 karakter

120

berikutnya adalah kode dari pelanggan, 8 karakter selanjutnya merupakan tanggal, bulan dan tahun transaksi, serta 3 karakter selanjutnya menunjukkan nomor urutan delivery order, sesuai dengan DO yang dipilih. namakaryawan

M aksimal 50 karakter yang berisi nama karyawan yang membuat BPRP, termasuk spasi.

namacustomer


alamat


telepon

M aksimal 20 karakter yang berisi telepon pelanggan, dan harus diisi dengan angka.

kdbarang


namabarang


qty

Berupa angka yang berisi kwantum dari barang yang diretur dengan maksimal 11 angka.

sebabpengembalian

M aksimal 50 karakter yang berisi sebab retur, termasuk spasi.

Tbpk

kdtbpk

Berupa 21 karakter dengan format TB/abcde/ddmmyyyy/xxx, dimana 2 karakter depan

121

berupa huruf ‘TB’, diikuti 5 karakter berikutnya adalah kode dari pelanggan, 8 karakter selanjutnya merupakan tanggal, bulan dan tahun transaksi, serta 3 karakter selanjutnya menunjukkan nomor urutan TBPK dibuat. tanggaltbpk

Berupa 10 karakter dengan format dd-mm-yyyy, dimana yyyy berupa tahun, mm berarti bulan, dan dd berarti tanggal, dengan tanda (-) sebagai pemisah, yang berisi tanggal TBPK dibuat.

kdbprp

Berupa 21 karakter dengan format BP/abcde/ddmmyyyy/xxx, dimana 2 karakter depan berupa huruf ‘BP’, diikuti 5 karakter berikutnya adalah kode dari pelanggan, 8 karakter selanjutnya merupakan tanggal, bulan dan tahun transaksi, serta 3 karakter selanjutnya menunjukkan nomor urutan BPRP dibuat, sesuai dengan BPRP yang dipilih.

namakaryawan

M aksimal 50 karakter yang berisi nama karyawan yang membuat TBPK, termasuk spasi.

namacustomer


alamat


telepon

M aksimal 20 karakter yang berisi telepon

122

pelanggan, dan harus diisi dengan angka. kdbarang


namabarang


qty

Berupa angka yang berisi kwantum dari barang yang diretur dengan maksimal 11 angka.

sebabpengembalian

M aksimal 50 karakter yang berisi sebab retur, termasuk spasi.

Langkah 1.5 Menentukan atribut candidate key dan primary key Pada langkah ini, akan didata semua candidate key yang mungkin untuk tiap entiti. Bila hanya ada satu candidate key, sudah pasti itu akan menjadi primary key. Tapi bila ada banyak candidate key, maka dipilih salah satu yang paling unik.

Tabel 4.5 Tabel Candidate Dan Primary Key Nama entitas

Candidate key

Primary key

Mskaryawan

kdkaryawan

Kdkaryawan

namakaryawan telepon email

123

Mscustomer

kdcustomer

Kdcustomer

namacustomer npwp telepon email Msbarang

Kdbarang

Kdbarang

namabarang Salesorder

kdso

Kdso

tanggalso tanggalkirim Deliveryorder

kddo

Kddo

kdso tanggaldo Invoice

kdinv

Kdinv

tanggalinv kddo tanggaldo tanggalkirim Fakturpajak

kdfp

kdfp

kdso tanggalfp Bprp

kdbprp

kdbprp

124

tanggalbprp kddo Tbpk

kdtbpk

kdtbpk

kdbprp tanggalbprp

Gambar 4.2 Diagram ER Dengan Primary Key Yang Telah Ditambahkan

125

Langkah 1.6 Mempertimbangkan penggunaan konsep enhanced modeling (Optional Step) Dalam perancangan ini tidak menggunakan konsep enhanced modeling karenanya langkah ini dilewati saja.

Langkah 1.7 Periksa Model terhadap Redudancy 1.

M engecek ulang hubungan one-to-one (1:1) Seperti yang dapat kita lihat pada gambar, terdapat hubungan one-to-one, tetapi karena hubungan ini bukan mengacu kepada entiti yang sama, atau dengan kata lain satu entiti menunjuk entiti aliasnya. M aka hubungan one-to-one pada gambar, dapat dikatakan benar. Kedua entitas tidak dapat digabungkan.

2. M enghilangkan hubungan yang tidak perlu. a. Hubungan antara M scustomer dengan Deliveryorder, Invoice, Fakturpajak. Hubungan ini dihilangkan karena untuk mengetahui data pelanggan

dan

transaksinya,

cukup

melalui hubungan

Mscustomer dengan Salesorder. Dari Salesorder dapat diketahui hubungan data ke DeliveryOrder, Invoice dan Fakturpajak. b. Hubungan antara M scustomer dengan BPRP dan TBPK. Hubungan ini dihilangkan karena untuk mengetahui data pelanggan dan transaksi returnya, cukup melalui hubungan Deliveryorder dan BPRP. BPRP akan berhubungan dengan TBPK.

126

Seperti yang telah dijelaskan di bagian a, Deliveryorder berhubungan

me mbu at

dican tum kan

dip esan

d igun aka n

dengan Salesorder, yang berhubungan dengan M scustomer.

m emb ua t

m em bua t

d icant umka n

dica ntum kan

me mb uat

d icant umk an

dican tum kan digu naka n

Gambar 4.3 Diagram ER yang sudah tidak redundancy

127

Langkah 1.8 Validasi model konseptual lokal terhadap transaksi user Sasarannya : untuk meyakinkan bahwa local conceptual model mendukung transaksi pada sistem ini.

Gambar 4.4 Pathway Untuk Model Konseptual Lokal

128

Keterangan pathway: 1. Daftar data pelanggan berdasarkan kode customer. 2. Daftar data sales order berdasarkan kode sales order. 3. Daftar data tentang karyawan berdasarkan kode karyawan. 4. Daftar data tentang delivery order berdasarkan kode delivery order. 5. Daftar data tentang invoice berdasarkan kode invoice. 6. Daftar data tentang barang berdasarkan kode barang. 7. Daftar data tentang faktur pajak berdasarkan kode faktur pajak. 8. Daftar data tentang BPRP berdasarkan kode BPRP. 9. Daftar data tentang TBPK berdasarkan kode TBPK. 10. Informasi tentang sales order yang dipesan oleh seorang pelanggan. Informasi tentang pelanggan yang memesan suatu sales order. 11. Informasi tentang delivery order yang dibuat dari sales order yang telah disetujui oleh Credit Control. Informasi tentang sales order yang dibuatkan delivery ordernya. 12. Informasi tentang barang yang akan dicantumkan pada delivery order. Informasi tentang delivery order yang mencantumkan suatu barang. 13. Informasi tentang karyawan yang membuat delivery order. Informasi tentang delivery order yang dibuat oleh karyawan. 14. Informasi tentang delivery order yang dibuatkan invoicenya. Informasi tentang invoice yang dibuat dari delivery order yang telah disetujui oleh Credit Control. 15. Informasi tentang delivery order yang dibuatkan faktur pajaknya.

129

Informasi tentang faktur pajak yang dibuat dari delivery order yang telah disetujui oleh Credit Control. 16. Informasi tentang BPRP yang dibuat dari delivery order yang diajukan pelanggan. Informasi tentang delivery order yang mendasari pembuatan BPRP. 17. Informasi tentang barang yang dicantumkan pada invoice. Informasi tentang invoice yang mencantumkan suatu barang. 18. Informasi tentang karyawan yang membuat invoice. Informasi tentang invoice yang dibuat oleh karyawan. 19. Informasi tentang barang yang dicantumkan pada sales order. Informasi tentang sales order yang mencantumkan suatu barang. 20. Informasi tentang barang yang dicantumkan pada TBPK. Informasi tentang TBPK yang mencantumkan suatu barang. 21. Informasi tentang barang yang dicantumkan pada faktur pajak. Informasi tentang faktur pajak yang mencantumkan suatu barang. 22. Informasi tentang barang yang dicantumkan pada BPRP. Informasi tentang BPRP yang mencantumkan suatu barang. 23. Informasi tentang karyawan yang membuat faktur pajak. Informasi tentang faktur pajak yang dibuat oleh karyawan. 24. Informasi tentang karyawan yang membuat BPRP. Informasi tentang BPRP yang dibuat oleh karyawan. 25. Informasi tentang karyawan yang membuat TBPK. Informasi tentang TBPK yang dibuat oleh karyawan.

130

26. Informasi tentang BPRP yang dibuatkan TBPKnya. Informasi TBPK yang dibuat berdasarkan BPRP yang dimaksud. 27. Informasi tentang karyawan yang membuat sales order. Informasi tentang sales order yang dibuat oleh karyawan.

Langkah 1.9 Tinjau kembali model data konseptual lokal bersama dengan user. M odel data konseptual lokal merupakan representasi sebenarnya dari transaksi user. M odel data konseptual ini termasuk Entity Relationship

Diagram

dan

dokumentasi

pendukung

yang

mendeskripsikan model data.

4.1.2

Perancangan Basis Data Logikal untuk Model Relational Langkah 2 Membuat dan Validasi Data Model Logikal untuk setiap view Untuk membangun sebuah local logical data model harus diketahui apa saja view-nya (pada perancangan ini hanya ada view dari sisi karyawan). Kemudian akan divalidasi menggunakan normalisasi.

Langkah 2.1 Hilangkan fitur-fitur yang tidak kompatibel dengan model relasional (Optional Step) Pada langkah ini, akan dilakuan penyederhanaan dan pembenaran pada local conceptual data agar sesuai dengan relational model.

131

1. M enghilangkan hubungan many-to-many a. Hubungan antara Salesorder dengan M sbarang

Gambar 4.5 Hubungan Antara S alesorder Dengan Msbarang Pada gambar (a) terlihat relasi yang belum dipecah, gambar (b) sebagai hasilnya.

Tabel 4.6 Tabel Hubungan Antara S alesorder Dengan Msbarang Nama entitas

Multiplicity

Relationship

Nama entitas

Multiplicity

Msbarang

1..1

dibutuhkan

Detailsalesorder

0..*

Salesorder

1..1

Perlu

Detailsalesorder

1..*

132

b. Hubungan Deliveryorder dengan M sbarang

Gambar 4.6 Hubungan Deliveryorder Dengan Msbarang Pada gambar (a) terlihat relasi yang belum dipecah, gambar (b) sebagai hasilnya.

Tabel 4.7 Tabel Hubungan Deliveryorder Dengan Msbarang Nama entitas

Multiplicity

Relationship Nama entitas

Multiplicity

Msbarang

1..1

dibutuhkan

Detaildeliveryorder

0..*

Deliveryorder

1..1

Perlu

Detaildeliveryorder

1..*

133

c. Hubungan Invoice dengan M sbarang

Gambar 4.7 Hubungan Invoice Dengan Msbarang Pada gambar (a) terlihat relasi yang belum dipecah, gambar (b) sebagai hasilnya.

Tabel 4.8 Tabel Hubungan Invoice Dengan Msbarang Nama entitas

Multiplicity Relationship

Nama entitas Multiplicity

Msbarang

1..1

dibutuhkan

Detailinvoice

0..*

Invoice

1..1

Perlu

Detailinvoice

1..*

134

d. . Hubungan Fakturpajak dengan M sbarang Msbarang kdbaran g{PK}

1..*

dipesan

Fakturp ajak 0 ..* kd fp{P K}

qty

(a)

Msb arang

1..1

dibutuhkan

kd barang{ PK}

0..* Detailfakturp ajak

1..*

pe rlu

1..1 Faktu rpajak

qty

kdfp{PK}

(b)

Gambar 4.8 Hubungan Fakturpajak Dengan Msbarang Pada gambar (a) terlihat relasi yang belum dipecah, gambar (b) sebagai hasilnya.

Tabel 4.9 Tabel Hubungan Fakturpajak Dengan Msbarang Nama entitas


Nama entitas

Msbarang

1..1

dibutuhkan

Detailfakturpajak 0..*

Fakturpajak

1..1

Perlu

Detailfakturpajak 1..*

Multiplicity

135

e. Hubungan Bprp dengan M sbarang

Gambar 4.9 Hubungan Bprp Dengan Msbarang Pada gambar (a) terlihat relasi yang belum dipecah, gambar (b) sebagai hasilnya.

Tabel 4.10 Tabel Hubungan Bprp Dengan Msbarang Nama entitas


Nama entitas

Multiplicity

Msbarang

1..1

dibutuhkan

Detailbprp

0..*

Bprp

1..1

Perlu

Detailbprp

1..*

136

f. Hubungan Tbpk dengan M sbarang

Gambar 4.10 Hubungan Tbpk Dengan Msbarang Pada gambar (a) terlihat relasi yang belum dipecah, gambar (b) sebagai hasilnya.

Tabel 4.11 Tabel Hubungan Tbpk Dengan Msbarang Nama entitas


Nama entitas

Multiplicity

Msbarang

1..1

dibutuhkan

Detailtbpk

0..*

Tbpk

1..1

Perlu

Detailtbpk

1..*

137

2. M enghilangkan atribut yang mempunyai banyak nilai. a. Hubungan M scustomer dengan Teleponcustomer dan Emailcustomer.

Gambar 4.11 Mscustomer

Keterangan: Jadi karena telepon dan email mempunyai banyak nilai, maka akan lebih baik bila dibuat entiti sendiri, yaitu Teleponcustomer dan Emailcustomer.

138

b. Hubungan antara M skaryawan dengan Teleponkaryawan dan Emailkaryawan

Gambar 4.12 Mskaryawan

Keterangan: Begitu pula dengan M skaryawan karena telepon dan email mengandung banyak nilai maka sebaiknya dipisahkan menjadi entiti tersendiri, yaitu Teleponkaryawan dan Emailkaryawan.

139

Langkah 2.2 Dapatkan relasi untuk Model Data Logikal Lokal Untuk membuat hubungan-hubungan dari local logical data model untuk menampilkan entiti, hubungan, dan atribut yang telah diidentifikasi. 1. Strong Entity Types Strong entity adalah entity asal dari weak entity. Yang merupakan strong entity dalam basis data CPI ini adalah: a. Mskaryawan dengan primary key: kdkaryawan. b. Mscustomer dengan primary key: kdcustomer. c. Msbarang dengan primary key: kdbarang. d. Salesorder dengan primary key: kdso. e. Deliveryorder dengan primary key: kddo. f. Invoice dengan primary key: kdinv. g. Fakturpajak dengan primary key: kdfp. h. Bprp dengan primary key: kdbprp. i. Tbpk dengan primary key: kdtbpk.

2. Weak Entity Types Weak entity pada mulanya belum mempunyai primary key. Primary key didapat dari strong entity. Weak entity dalam basis data CPI adalah: a. Detailsalesorder b. Detaildeliveryorder

140

c. Detailinvoice d. Detailfakturpajak e. Detailbprp f. Detailtbpk

3. One-to-many (1:*) Binary Relationship Types a. Relasi 1:* M skaryawan dengan Salesorder adalah satu karyawan dapat membuat satu atau banyak sales order.

Mskaryawan (kdkaryawan,

S alesorder (kdso, kdkaryawan,

namakaryawan, jeniskelamin, alamat,

namakaryawan, telepon,

gambar, telepon, email, namajabatan)

namacustomer, alamat, telepon,

Primary key: kdkaryawan

tanggalso, jangkawaktu, catatan, tanggalkirim, kdbarang, namabarang, namajenisbarang, harga, qty, total, subtotal, ppn, grandtotal) Primary key: kdso Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan)

141

b. Relasi 1:* M skaryawan dengan Deliveryorder adalah satu karyawan dapat membuat satu atau banyak Delivery order.


Deliveryorder (kddo, kdso,


kdkaryawan, namacustomer, alamat,


telepon, tanggaldo, keterangan,


nokendaraan, namabarang, qty) Primary key: kddo Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan)

c. Relasi 1:* M skaryawan dengan Invoice adalah satu karyawan dapat membuat satu atau banyak Invoice.


Invoice (kdinv, kdkaryawan,


tanggalinv, kdso,


tanggalso, tanggalkirim, jangkawaktu,


namabarang, qty, harga, total, subtotal, ppn, grandtotal, terbilang, keterangan, namacustomer, alamat, telepon) Primary key: kdinv Foreign key: kdkaryawan references

142

Mskaryawan (kdkaryawan)

d. Relasi 1:* M skaryawan dengan Faktur pajak adalah satu karyawan dapat membuat satu atau banyak Faktur pajak.


Fakturpajak (kdfp, kdso,


kdkaryawan, namakaryawan,


namabarang, qty, tanggalfp, total,


subtotal, ppn, grandtotal) Primary key: kdfp Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan)

e. Relasi 1:* M skaryawan dengan Bprp adalah satu karyawan dapat membuat satu atau banyak Bukti Persetujuan Retur Penjualan.


Bprp (kdbprp, tanggalbprp, kddo,






kdbarang, namabarang, qty, sebabpengembalian) Primary key: kdbprp

143

Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan)

f. Relasi 1:* M skaryawan dengan Tbpk adalah satu karyawan dapat membuat satu atau banyak Tanda Bukti Penerimaan Kembali.


Tbpk (kdtbpk, tanggaltbpk, kdbprp,






kdbarang, namabarang, qty, sebabpengembalian) Primary key: kdtbpk Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan)

g. Relasi 1:* M scustomer dengan Salesorder adalah satu karyawan dapat memesan satu atau banyak Sales order.

Mscustomer(kdcustomer,


namacustomer, npwp, alamat, telepon,

namakaryawan, telepon, kdcustomer,

email)


Primary key: kdcustomer

tanggalso, jangkawaktu, catatan, tanggalkirim, kdbarang, namabarang,

144

namajenisbarang, harga, qty, total, subtotal, ppn, grandtotal) Primary key: kdso Foreign key: kdcustomer references Mscustomer (kdcustomer)

h. Relasi 1:* Salesorder dengan Deliveryorder adalah satu salesorder dapat dibuatkan satu atau banyak deliveryorder.




kdkaryawan, kdcustomer,



tanggalso, jangkawaktu, catatan,

tanggaldo, keterangan, nokendaraan,

tanggalkirim, kdbarang, namabarang,

namabarang, qty)

namajenisbarang, harga, qty, total,

Primary key: kddo

subtotal, ppn, grandtotal)

Foreign key: kdso references

Primary key: kdso

Salesorder (kdso)

i. Relasi 1:* BPRP dengan TBPK adalah satu BPRP dapat dibuatkan satu atau banyak TBPK.



145





kdbarang, namabarang, qty,


sebabpengembalian)

sebabpengembalian)

Primary key: kdbprp

Primary key: kdtbpk Foreign key: kdbprp references BPRP (kdbprp)

j. Relasi 1:* Deliveryorder dengan Bprp adalah delivery order digunakan untuk satu Bukti Persetujuan Retur Penjualan.









namabarang, qty)

sebabpengembalian)

Primary key: kddo

Primary key: kdbprp Foreign key: kddo references Deliveryorder (kddo)

146

4. One-to-one (1:1) Binary Relationship Types Mandatory participation on one side of 1:1 relationship a. Relasi 1:1 Deliveryorder dengan Invoice adalah satu delivery order digunakan untuk satu invoice.


Invoice (kdinv, kdkaryawan,


kdcustomer, tanggalinv, kddo,




namabarang, qty, harga, total, subtotal,

namabarang, qty)

ppn, grandtotal, terbilang, keterangan,

Primary key: kddo

namacustomer, alamat, telepon) Primary key: kdinv Foreign key: kddo references Deliveryorder (kddo)

b. Relasi 1:1 Deliveryorder dengan Fakturpajak adalah delivery order digunakan untuk satu faktur pajak.


Fakturpajak (kdfp, kdkaryawan,


kdcustomer, kddo, namakaryawan,





namabarang, qty)

Primary key: kdfp

147

Primary key: kddo

Foreign key: kddo references Deliveryorder (kddo)

Tabel 4.12 Relasi-relasi dari View Karyawan Mskaryawan (kdkaryawan, namakaryawan, jeniskelamin, alamat, gambar, namajabatan) Primary key: kdkaryawan Teleponkaryawan (telepon, kdkaryawan) Primary key: telepon Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) Emailkaryawan (email, kdkaryawan) Primary key: email Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) Mscustomer (kdcustomer, namacustomer, npwp, alamat) Primary key: kdcustomer Teleponcustomer (telepon, kdcustomer) Primary key: telepon Foreign key: kdcustomer references M scutomer (kdcustomer) Emailcustomer (email, kdcustomer) Primary key: email Foreign key: kdcustomer references M scutomer (kdcustomer) Msbarang (kdbarang, namabarang, jumlahstok, harga, namajenisbarang,

148

namasatuan) Primary key: kdbarang S alesorder (kdso, kdkaryawan,

Detailsalesorder (kdso, kdbarang, qty)


Primary key: kdso


Foreign key: kdso references Salesorder

tanggalso, jangkawaktu, catatan,

(kdso)

tanggalkirim, kdbarang, namabarang,

Foreign key: kdbarang references

namajenisbarang, harga, qty, total,

Msbarang (kdbarang)

subtotal, ppn, grandtotal) Primary key: kdso Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan) Foreign key: kdcustomer references Mscustomer (kdcustomer) Foreign key: kdbarang references Msbarang (kdbarang) Deliveryorder (kddo, kdso,

Detaildeliveryorder (kddo, kdbarang,


qty)


Primary key: kddo


Foreign key: kddo references

namabarang, qty)

Deliveryorder (kddo)

Primary key: kddo


Foreign key: kdkaryawan references

Msbarang (kdbarang)

149

Mskaryawan (kdkaryawan) Foreign key: kdcustomer references Mscustomer (kdcustomer) Foreign key: kdso references Salesorder (kdso) Invoice (kdinv, kdkaryawan,

Detailinvoice (kdinv, kdbarang, qty)

kdcustomer, tanggalinv, kddo,

Primary key: kdiv


Foreign key: kdinv references Invoice

namabarang, qty, harga, total, subtotal,

(kdinv)

ppn, grandtotal, terbilang, keterangan,


namacustomer, alamat, telepon)

Msbarang (kdbarang)

Primary key: kdinv Foreign key: kddo references Deliveryorder (kddo) Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan) Foreign key: kdcustomer references Mscustomer (kdcustomer) Fakturpajak (kdfp, kdkaryawan,

Detailfakturpajak (kdfp, kdbarang, qty)

kdcustomer, kddo, namakaryawan,

Primary key: kdfp


Foreign key: kdfp references


Fakturpajak (kdfp)

Primary key: kdfp


150


Msbarang (kdbarang)

Deliveryorder (kddo) Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan) Foreign key: kdcustomer references Mscustomer (kdcustomer) Bprp (kdbprp, tanggalbprp, kddo,

Detailbprp (kdbprp, kdbarang, qty,


sebabpengembalian)


Primary key: kdbprp

kdbarang, namabarang)

Foreign key: kdbprp references Bprp

Primary key: kdbprp

(kdbprp)




Msbarang (kdbarang)

Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan) Tbpk (kdtbpk, tanggaltbpk, kdbprp,

Detailtbpk (kdtbpk, kdbarang, qty,


sebabpengembalian)


Primary key: kdtbpk

kdbarang, namabarang)

Foreign key: kdtbpk references Tbpk

Primary key: kdtbpk

(kdtbpk)



(kdbprp)

Msbarang (kdbarang)


151

Mskaryawan (kdkaryawan) Foreign key: kdbarang references Msbarang (kdbarang)

Langkah 2.3 Memvalidasikan Hubungan Menggunakan Normalisasi Langkah ini sangat berguna agar kita dapat menggunakan atribut yang efektif untuk sistem ini. Jangan sampai terdapat redundansi, dan agar sistem terjaga konsistensinya. UNF Pada langkah ini, harus di data apa saja atribut yang ada di output dari sistem. 1. S alesorder = kdso + namakaryawan + telepon + namacustomer + alamat + telepon + tanggalso + jangkawaktu + catatan + tanggalkirim + ( no + kdbarang + namabarang + namajenisbarang + harga + qty + total) + subtotal + ppn + grandtotal 2. Deliveryorder = kddo + kdso + namacustomer + alamat + telepon + tanggaldo + keterangan + nokendaraan + (namabarang + qty) 3. Invoice = kdinv + tanggalinv + kddo + tanggalso + tanggalkirim + jangkawaktu + (namabarang + qty + harga +

152

total ) + subtotal + ppn + grandtotal + terbilang + keterangan + namacustomer + alamat + telepon 4. Fakturpajak = kdfp + kddo + namakaryawan + tanggalfp + ( namabarang + qty + total ) + subtotal + ppn + grandtotal 5. Bprp = kdbprp + tanggalbprp + kddo + namakaryawan + namacustomer + alamat + telepon + ( kdbarang + namabarang + qty + sebabpengembalian ) 6. Tbpk = kdtbpk + tanggaltbpk + kdbprp + namakaryawan + namacustomer + alamat + telepon + ( kdbarang + namabarang + qty + sebabpengembalian )

1NF Pada langkah ini harus dihilangkan derived attribut, hilangkan perulangandan memberikan primary key. 1. S alesorder = @kdso + namakaryawan + telepon + namacustomer + alamat + telepon + tanggalso + jangkawaktu + catatan + tanggalkirim 2. Detailsalesorder = @kdso + kdbarang + namabarang + namajenisbarang + harga + qty 3. Deliveryorder = @kddo + kdso + namacustomer + alamat + telepon + tanggaldo + keterangan + nokendaraan 4. Detaildeliveryorder = @kddo + namabarang + qty

153

5. Invoice = @kdinv + tanggalinv + kddo + tanggalso + tanggalkirim + jangkawaktu + keterangan + namacustomer + alamat + telepon 6. Detailinvoice = @kdinv + namabarang + qty + harga 7. Fakturpajak = @kdfp + kddo + namakaryawan + tanggalfp 8. Detailfakturpajak = @kdfp + namabarang + qty 9. Bprp = @kdbprp + tanggalbprp + kddo + namakaryawan + namacustomer + alamat + telepon 10. Detailbprp = @kdbprp + kdbarang + namabarang + qty + sebabpengembalian 11. Tbpk = @ kdtbpk + tanggaltbpk + kdbprp + namakaryawan + namacustomer + alamat + telepon 12. Detailtbpk = @ kdtbpk + kdbarang + namabarang + qty + sebabpengembalian

2NF Akan dihilangkan ketergantungan parsial (ketergantungan non key ke key) pada langkah yang satu ini. 1. S alesorder = @kdso + namakaryawan + telepon + namacustomer + alamat + telepon + tanggalso + jangkawaktu + catatan + tanggalkirim 2. Detailsalesorder = @kdso + #kdbarang + qty

154

3. Msbarang = @kdbarang + namabarang + jumlahstok + harga + namajenisbarang + namasatuan 4. Deliveryorder = @kddo + kdso + namacustomer + alamat + telepon + tanggaldo + keterangan + nokendaraan 5. Detaildeliveryorder = @kddo + #kdbarang + qty 6. Invoice = @kdinv + tanggalinv + kddo + tanggalso + tanggalkirim + jangkawaktu + keterangan + namacustomer + alamat + telepon 7. Detailinvoice = @kdinv + #kdbarang + qty 8. Fakturpajak = @kdfp +kddo + namakaryawan + tanggalfp 9. Detailfakturpajak = @kdfp + #kdbarang + qty 10. Bprp = @kdbprp + tanggalbprp + kddo + namakaryawan + namacustomer + alamat + telepon 11. Detailbprp = @kdbprp + #kdbarang + qty + sebabpengembalian 12. Tbpk = @ kdtbpk + tanggaltbpk + kdbprp + namakaryawan + namacustomer + alamat + telepon 13. Detailtbpk = @ kdtbpk + #kdbarang + qty + sebabpengembalian

3NF Pada langkah ini akan dihilangkan ketergantungan transitif antara non key dengan non key. Dan karena data model ini cukup

155

sederhana, ini adalah langkah terakhir dari normalisasi yang dilakukan. 1. S alesorder = @kdso + #kdkaryawan + #kdcustomer + tanggalso + jangkawaktu + catatan + tanggalkirim 2. Detailsalesorder = @kdso + #kdbarang + qty 3. Msbarang = @kdbarang + namabarang + jumlahstok + harga + #kdjenisbarang + #kdsatuan 4. Msjenisbarang = @kdjenisbarang + namajenisbarang 5. Mssatuan = @kdsatuan + namasatuan 6. Mskaryawan = @kdkaryawan + namakaryawan + #kdjabatan + jeniskelamin + alamat + gambar 7. Msjabatan = @kdjabatan + namajabatan 8. Teleponkaryawan = @telepon + #kdkaryawan 9. Emailkaryawan = @email + #kdkaryawan 10. Mscustomer = @kdcustomer + namacustomer + npwp + alamat 11. Teleponcustomer = @telepon + #kdcustomer 12. Emailcustomer = @email + #kdcustomer 13. Deliveryorder = @kddo + #kdso + #kdkaryawan + tanggaldo + keterangan + nokendaraan 14. Detaildeliveryorder = @kddo + #kdbarang + qty 15. Invoice = @kdinv + tanggalinv + #kddo + keterangan + #kdkaryawan

156

16. Detailinvoice = @kdinv + #kdbarang + qty 17. Fakturpajak = @kdfp + #kddo +#kdkaryawan + tanggalfp 18. Detailfakturpajak = @kdfp + #kdbarang + qty 19. Bprp = @kdbprp + tanggalbprp + #kddo + #kdkaryawan 20. Detailbprp = @kdbprp + #kdbarang + qty + sebabpengembalian 21. Tbpk = @ kdtbpk + tanggaltbpk + #kdbprp + #kdkaryawan 22. Detailtbpk = @ kdtbpk + #kdbarang + qty + sebabpengembalian

T eleponcust omer T eleponkaryawan PK

telep on

F K1

kdkaryawan

tel epo n

PK

emai l

F K1

kdcust omer

FK 1

kdcust om er

m embuat

1..*

B prp

0..*

1..*

PK

kd bpr p

FK 1 FK 2

kddo kdkaryawan t anggalbp rp

1..1

1..* M sjabat an E m ailkaryawan

kdkaryawan

1..1 P K

1..1 F K1

kdj abata n namakaryawan jeniskelam in alam at gamba r

1..1

1..1

0..* F K1 F K2 m em buat

1..1

m em buat

1..1

1..1

digunakan

m embuat

1..*

P K, FK1

kdso

F K2

kdbarang qty

kd do

FK 2

kdddo kdbarang qt y

M sj enisbarang

perlu

1..1

PK

1..1

kd karyawan kd so tangga ldo ke terangan nokendaraan

kdb prp

FK 2

kdbarang qt y sebabpengem bali an

kdj eni sbaran g nama jenisbarang

0..* 1..1

1..1

0..*

m em buat

1..* T bpk M ssat uan

PK

kdb aran g

FK 1

kdjeni sbarang nam abarang jum lahst ok harga kdsatuan

FK 2

1..1

1..1

p unya

1..1 P K

0..*

kdsatu an nam asa tuan

1..1

PK

kdtb pk

FK 1 FK 2

kdbprp kdkaryawa n t anggalt bpk

1..1

di butuhkan

1..1

1..*

Det ailt bpk dibut uhkan

0..*

PK, FK1

kd tb pk

FK 2

kdbarang sebabpen gembal ian qt y

dibut uhkan

0..*

Invoice

1..1

PK

kdi nv

FK 1 FK 2

kdkaryawan kddo ta nggalinv

Det ailI nvoice perlu

1..1 mem buat

Detai lbprp PK, FK1

Msbarang

1..1

F akturpajak PK

1..*

PK, FK1

1..*

1..1

1..* Det aildeli veryorder

kddo

digunakan

0..*

kdbarang q ty

1..1

Del iveryorder

F K1 F K2

nam acustom er npwp al amat

Detai lsalesorder

1..*

perlu

Det ail FakturP ajak

kd karyawan kd cust omer tangga lso jangkawaktu ca tat an tangga lkirim

1..1

0..* P K

kd customer

kdso

punya

1..1 1..1

PK

kdkaryaw an

1..1

Mscustom er

digunakan

PK

dibutuhkan

Mskaryawan

1..1

Sal esorder

di gunakan

punya

1..* 1..1

1..1 1..1

P K,F K1 k dfp

1..1

m emesan

punya

punya

1..1

e ma il

F K1

perlu

nam ajabat an

PK

Perlu

1..* kd jab atan

1..*

punya

punya

digu naka n

PK

FK 2

Em ail cu st om er

PK

0..*

P K,F K1 kd in v

1..* FK 2

kdbarang qt y

kd fp

1..1 FK 1 kddo FK 2 pe rl u

kdkarya wa n t anggalf p

157

157

Gambar 4.13 ERD Logical

158

Langkah 2.4 Validasi Relasi terhadap Transaksi Pengguna Sasarannya: untuk meyakinkan bahwa local logical data model mendukung transaksi-transaksi yang dibutuhkan oleh sistem.

Gambar 4.14 U ser Transactions

159

Keterangan : 1. Daftar data tentang karyawan berdasarkan kode karyawan 2. Daftar data tentang telepon karyawan berdasarkan kode karyawan. 3. Daftar data tentang email karyawan berdasarkan kode karyawan. 4. Daftar data jabatan berdasarkan kode jabatan. 5. Daftar data pelanggan berdasarkan kode customer. 6. Daftar data tentang email pelanggan berdasarkan kode customer. 7. Daftar data tentang telepon pelanggan berdasarkan kode customer. 8. Daftar data sales order berdasarkan kode sales order. 9. Daftar data tentang kode barang dan kuantitas berdasarkan kode sales order. 10. Daftar data tentang BPRP berdasarkan kode BPRP. 11. Daftar data tentang perincian dari BPRP berdasarkan kode BPRP. 12. Daftar data tentang delivery order berdasarkan kode delivery order. 13. Daftar data tentang invoice berdasarkan kode invoice. 14. Daftar data tentang TBPK berdasarkan kode TBPK. 15. Daftar data tentang faktur pajak berdasarkan kode faktur pajak. 16. Daftar data tentang perincian dari faktur pajak berdasarkan kode faktur pajak. 17. Daftar data tentang perincian dari delivery order berdasarkan kode delivery order. 18. Daftar data tentang perincian dari invoice berdasarkan kode invoice. 19. Daftar data tentang perincian dari TBPK berdasarkan kode TBPK. 20. Daftar data tentang barang berdasarkan kode barang.

160

21. Daftar data tentang satuan berdasarkan kode satuan. 22. Daftar data tentang jenis barang berdasarkan kode jenis barang. 23. Informasi tentang karyawan yang memiliki telepon. Informasi tentang telepon yang dimiliki oleh karyawan 24. Informasi tentang karyawan yang memiliki email. Informasi tentang email yang dimiliki oleh karyawan. 25. Informasi tentang jabatan yang dimiliki karyawan. 26. Informasi tentang karyawan yang membuat sales order. Informasi tentang sales order yang dibuat oleh karyawan. 27. Informasi tentang karyawan yang membuat BPRP Informasi tentang BPRP yang dibuat oleh karyawan. 28. Informasi tentang karyawan yang membuat TBPK. Informasi tentang TBPK yang dibuat oleh karyawan. 29. Informasi tentang karyawan yang membuat delivery order. Informasi tentang delivery order yang dibuat oleh karyawan. 30. Informasi tentang karyawan yang membuat invoice. Informasi tentang invoice yang dibuat oleh karyawan. 31. Informasi tentang karyawan yang membuat faktur pajak. Informasi tentang faktur pajak yang dibuat oleh karyawan. 32. Informasi tentang pelanggan yang memiliki email. Informasti tentang email yang dimiliki oleh pelanggan. 33. Informasi tentang pelanggan yang memiliki telepon. Informasi tentang telepon yang dimiliki oleh pelanggan.

161

34. Informasi tentang pelanggan yang memesan sales order. Informasi tentang sales order yang dipesan oleh pelanggan. 35. Informasi tentang sales order beserta perincian datanya. Informasi tentang perincian data yang dimiliki sales order. 36. Informasi tentang delivery order yang dibuat dari sales order yang telah disetujui oleh credit control. Informasi tentan sales order yang dibuatkan delivery ordernya. 37. Informasi tentang BPRP beserta perincian datanya. Informasi tentang perincian data yang dimiliki oleh BPRP. 38. Informasi tentang BPRP yang dibuatkan TBPKnya. Informasi TBPK yang dibuat berdasarkan BPRP yang dimaksud. 39. Informasi tentang BPRP yang dibuat dari delivery order yang diajukan pelanggan. Informasi tentang delivery order yang mendasari pembuatan BPRP. 40. Informasi

tentang

sales

order

yang

dibuatkan

faktur

pajaknya.

Informasi tentang faktur pajak yang dibuat dari sales order yang telah disetujui oleh Credit Control. 41. Informasi tentang delivery order beserta data perinciannya. Informasi tentang data perincian yang dimiliki oleh delivery order. 42. Informasi tentang sales order yang dibuatkan invoicenya. Informasi tentang invoice yang dibuat dari sales order yang telah disetujui oleh Credit Control. 43. Informasi tentang TBPK beserta data perinciannya.

162

Informasi tentang data perincian yang dimiliki oleh TBPK. 44. Informasi tentang invoice beserta data perinciannya. Informasi tentang data perincian yang dimiliki oleh invoice. 45. Informasi tentang faktur pajak beserta perincian datanya. Informasi tentang perincian data yang dimiliki faktur pajak. 46. Informasi tentang barang apa saja yang terdapat di sebuah delivery order. 47. Informasi mengenai satuan setiap barang. 48. Informasi tentang barang Informasi tentang jenis barang yang dimiliki barang 49. Informasi tentang barang yang belum dikirim berdasarkan kode barangnya. 50. Informasi tentang barang apa saja yang terdapat di sebuah tanda bukti penerimaan kembali. 51. Informasi mengenai barang yang di retur, berdasarkan kode BPRP. 52. Informasi mengenai barang apa saja yang dipesan dalam sales order. 53. Informasi mengenai barang apa saja yang dipesan dalam invoice.

Langkah 2.5 Definisikan Integrity Constraints Sasarannya: untuk mengidentifikasi integrity constraint yang diperlukan untuk perancangan ini. 1. S alesorder ( kdso, kdkaryawan, kdcustomer, tanggalso, jangkawaktu, catatan, tanggalkirim)

163

Primary key: kdso Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdcustomer references M scustomer (kdcustomer) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 2. Detailsalesorder (kdso, kdbarang, qty) Primary key: kdso Foreign key: kdso references Salesorder (kdso) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdbarang references M sbarang (kdbarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 3. Msbarang (kdbarang, namabarang, jumlahstok, harga, kdjenisbarang, kdsatuan) Primary key: kdbarang Foreign key: kdjenisbarang references M sjenisbarang ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdsatuan refernces Mssatuan ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 4. Msjenisbarang (kdjenisbarang, namajenisbarang) Primary key: kdjenisbarang 5. Mssatuan (kdsatuan, namasatuan) Primary key: kdsatuan

164

6. Mskaryawan (kdkaryawan, namakaryawan, kdjabatan, jeniskelamin, alamat, gambar) Primary key: kdkaryawan Foreign key: kdjabatan references M sjabatan (kdjabatan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 7. Msjabatan (kdjabatan, namajabatan) Primary key: kdjabatan 8. Teleponkaryawan (telepon, kdkaryawan) Primary key: telepon Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 9. Emailkaryawan (email, kdkaryawan) Primary key: email Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 10. Mscustomer (kdcustomer, namacustomer, npwp, alamat) Primary key: kdcustomer 11. Teleponcustomer (telepon, kdcustomer) Primary key: telepon Foreign key: kdcustomer references M scustomer (kdcustomer) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 12. Emailcustomer (email, kdcustomer) Primary key: email

165

Foreign key: kdcustomer references M scustomer (kdcustomer) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 13. Deliveryorder (kddo, kdso, kdkaryawan, tanggaldo, keterangan, nokendaraan) Primary key: kddo Foreign key: kdso references Salesorder (kdso) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 14. Detaildeliveryorder (kddo, kdbarang, qty) Primary key: kddo Foreign key: kddo references Deliveryorder (kddo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 15. Invoice (kdinv, tanggalinv, kddo, kdkaryawan) Primary key: kdinv Foreign key: kddo references Deliveryorder (kddo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Detailinvoice (kdinv, kdbarang, qty) Foreign key: kdinv references Invoice (kdinv) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE

166

Foreign key: kdbarang references M sbarang (kdbarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 16. Fakturpajak (kdfp, kddo, kdkaryawan, tanggalfp) Primary key: kdfp Foreign key: kddo references Deliveryorder (kddo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 17. Detailfakturpajak (kdfp, kdbarang, qty) Primary key: kdfp Foreign key: kdfp references Fakturpajak (kdfp) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdbarang references M sbarang (kdbarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 18. Bprp (kdbprp, tanggalbprp, kddo, kdkaryawan) Primary key: kdbprp Foreign key: kddo references Deliveryorder (kddo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 19. Detailbprp (kdbprp, kdbarang, qty, sebabpengembalian) Primary key: kdbprp Foreign key: kdbprp references Bprp (kdbprp) ON UPDATE

167

CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdbarang references M sbarang (kdbarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 20. Tbpk (kdtbpk, tanggaltbpk, kdbprp, kdkaryawan) Primary key: kdtbpk Foreign key: kdbprp references Bprp (kdbprp) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE 21. Detailtbpk (kdtbpk, kdbarang, qty, sebabpengembalian) Primary key: kdtbpk Foreign key: kdtbpk references Tbpk (kdtbpk) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign key: kdbarang references M sbarang (kdbarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE

Langkah 2.6 Tinjau Kembali Model Data Logikal Lokal dengan user Sasarannya: untu meyakinkan bahwa local logical data model dan dokumen pendukung yang mendeskripsikan model, benar-benar merepresentasikan view.

168

Gambar 4.15 Diagram Konteks

Pada gambar diagram konteks , dapat dilihat bahwa transaksi dimulai oleh pelanggan yang akan memberikan order dan data retur beserta barang yang diretur pada pihak perusahaan. Kemudian informasi ini diolah oleh karyawan perusahaan di dalam sistem penjualan. Saat mengeluarkan barang dari pabrik, maka poskolah yang melakukan pengecekan terakhir, menyesuaikan barang yang akan dikirim dengan DO yang telah dibuat. Dan akhirnya semua proses penjualan ini akan mengeluarkan laporan yang berguna untuk pihak manajer dalam mengambil keputusan demi kemajuan perusahaan.

169

Gambar 4.16 DFD Level 0

Pada gambar DFD level 0 ini, kita bisa melihat lebih detail semua proses yang terjadi. Terdapat 5 proses besar dalam DFD ini yaitu: Register, Pemesanan Barang, Pengiriman Barang, Retur Barang dan Laporan Penjualan.

170

171

Gambar 4.17 DFD Level 1

172

Pada gambar DFD level 1, dikupas lebih lanjut tentang proses apa saja yang terjadi di bagian pengiriman barang dan retur barang.

Langkah 2.7 Menggabungkan model data logikal ke dalam global Sasarannya: Untuk mengkombinasikan individual local logical data model ke singel global logical data model yang merepresentasikan perusahaan. S alesorder ( kdso, kdkaryawan,

Detailsalesorder (kdso, kdbarang, qty)

kdcustomer, tanggalso, jangkawaktu,

Primary key: kdso

catatan, tanggalkirim)


Primary key: kdso

(kdso)




Msbarang (kdbarang)

Foreign key: kdcustomer references Mscustomer (kdcustomer) Msbarang (kdbarang, namabarang, jumlahstok, harga, kdjenisbarang, kdsatuan) Primary key: kdbarang Foreign key: kdjenisbarang references Foreign key: kdsatuan references M ssatuan Msjenisbarang (kdjenisbarang, namajenisbarang) Primary key: kdjenisbarang Foreign key: kdbarang references M sbarang (kdbarang) Mssatuan (kdsatuan, namasatuan)

173

Primary key: kdsatuan Mskaryawan (kdkaryawan, namakaryawan, kdjabatan, jeniskelamin, alamat, gambar) Primary key: kdkaryawan Foreign key: kdjabatan references M sjabatan (kdjabatan) Msjabatan (kdjabatan, namajabatan) Primary key: kdjabatan Teleponkaryawan (telepon, kdkaryawan) Primary key: telepon Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) Emailkaryawan (email, kdkaryawan) Primary key: email Foreign key: kdkaryawan references M skaryawan (kdkaryawan) Mscustomer (kdcustomer, namacustomer, npwp, alamat) Primary key: kdcustomer Teleponcustomer (telepon, kdcustomer) Primary key: telepon Foreign key: kdcustomer references M scustomer (kdcustomer) Emailcustomer (email, kdcustomer) Primary key: email Foreign key: kdcustomer references M scustomer (kdcustomer) Deliveryorder (kddo, kdso, kdkaryawan,

Detaildeliveryorder (kddo, kdbarang, qty)

tanggaldo, keterangan, nokendaraan)

Primary key: kddo

174

Primary key: kddo




(kdso) Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan) Invoice (kdinv, tanggalinv, kddo,

Detailinvoice (kdinv, kdbarang, qty)

kdkaryawan)

Foreign key: kdinv references Invoice

Primary key: kdinv

(kdinv)




Msbarang (kdbarang)

Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan) Fakturpajak (kdfp, kddo, kdkaryawan,

Detailfakturpajak (kdfp, kdbarang, qty)

tanggalfp)

Primary key: kdfp

Primary key: kdfp

Foreign key: kdfp references Fakturpajak


(kdfp)




Msbarang (kdbarang)

Mskaryawan (kdkaryawan) Bprp (kdbprp, tanggalbprp, kddo,

Detailbprp (kdbprp, kdbarang, qty,

kdkaryawan)

sebabpengembalian)

Primary key: kdbprp

Primary key: kdbprp



175


(kdbprp)




Msbarang (kdbarang)


Detailtbpk (kdtbpk, kdbarang, qty,

kdkaryawan)

sebabpengembalian)

Primary key: kdtbpk

Primary key: kdtbpk


Foreign key: kdtbpk references Tbpk

(kdbprp)

(kdtbpk)

Foreign key: kdkaryawan references Mskaryawan (kdkaryawan)

4.1.3

Perancangan Basis Data Fisikal untuk Relational Database Langkah 3 Menterjemahkan Model Data Logikal Global untuk DBMS yang telah ditentukan Sasarannya: Untuk menghasilkan sebuah skema hubungan database dari global logical data model yang bisa diimplementasikan di target DBM S. Langkah 3.1 Merancang Dasar Relasi Sasarannya: Untuk memutuskan bagaimana merepresentasi hubungan dasar diidentifikasi ke global logical data model dalam target DBM S.

176

1. Tabel S alesorder Domain kdso:

variable length character string, length 21, format [SO]/[kdcustomer]/[ddmmyyyy]/[000-999]

Domain kdkaryawan:

variable length character string, length 9, format [yyyymm][000-999]

Domain kdcustomer:


Domain tanggalso:

variable length character string, length 10, format dd-mm-yyyy

Domain jangkawaktu:

integer, in the range 1-60

Domain catatan:

variable length character string, length 50

Domain tanggalkirim:


Salesorder( kdso

kdso

NOT NULL,

kdkaryawan

kdkaryawan

NOT NULL,

kdcustomer

kdcustomer

NOT NULL,

tanggalso

tanggalso

NOT NULL,

jangkawaktu

jangkawaktu

NOT NULL,

catatan

catatan

NOT NULL,

tanggalkirim

tanggalkirim

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdso),

177

FOREIGN KEY (kdkaryawan) REFERENCES Mskaryawan(kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (kdcustomer) REFERENCES M scustomer(kdcustomer) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

2. Detailsalesorder Domain kdso:

variable length character string, length 21, format [SO]/[kdcustomer]/[ddmyyyy]/[000-999]

Domain kddso:

integer

Domain kdbarang:


Domain qty:

integer

Detailsalesorder( kdso

kdso

NOT NULL,

kddso

kddso

NOT NULL Auto_Increment

kdbarang

kdbarang

NOT NULL,

qty

qty

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdso), FOREIGN KEY (kdso) REFERENCES Salesorder (kdso) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE);

178

3. Msbarang Domain kdbarang:


Domain namabarang:


Domain jumlahstok:

integer

Domain harga:

integer

Domain kdjenisbarang:


Domain kdsatuan:


Msbarang( kdbarang

kdbarang

NOT NULL,

namabarang

namabarang

NOT NULL,

jumlahstok

jumlahstok

NOT NULL,

harga

harga

NOT NULL,

kdjenisbarang

kdjenisbarang

NOT NULL,

kdsatuan

kdsatuan

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdbarang), FOREIGN KEY (kdsatuan) REFERENCES M ssatuan (kdsatuan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE FOREIGN KEY (kdjenisbarang) REFERENCES M sjenisbarang (kdjenisbarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE);

179

4. Msjenisbarang Domain kdjenisbarang:


Domain namajenisbarang:


Msjenisbarang( kdjenisbarang

kdjenisbarang

NOT NULL,

namajenisbarang

namajenisbarang

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdjenisbarang) );

5. Mssatuan Domain kdsatuan:


Domain namasatuan:


Mssatuan( kdsatuan

kdsatuan

NOT NULL,

namasatuan

namasatuan

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdsatuan) );

180

6. Mskaryawan Domain kdkaryawan:


Domain namakaryawan:


Domain kdjabatan:


Domain jeniskelamin:

single charachter, must be one of ‘0’, ‘1’,’2’

Domain alamat:


Domain gambar:


Mskaryawan( kdkaryawan

kdkaryawan

NOT NULL,

namakaryawan

namakaryawan

NOT NULL,

kdjabatan

kdjabatan

NOT NULL,

jeniskelamin

jeniskelamin

NOT NULL,

alamat

alamat

NOT NULL,

gambar

gambar

NOT NULL.

PRIM ARY KEY (kdkaryawan), FOREIGN KEY (kdjabatan) REFERENCES M sjabatan (kdjabatan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

181

7. Msjabatan Domain kdjabatan:


Domain namajabatan:


Msjabatan( kdjabatan

kdjabatan

NOT NULL,

namajabatan

namajabatan

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdjabatan) );

8. Teleponkaryawan Domain telepon:


Domain kdkaryawan:


Teleponkaryawan( telepon

telepon

NOT NULL,

kdkaryawan

kdkaryawan

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (telepon), FOREIGN KEY (kdkaryawan) REFERENCES M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

182

9. Emailkaryawan Domain email:


Domain kdkaryawan:


Emailkaryawan( email

email

NOT NULL,

kdkaryawan

kdkaryawan

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (email), FOREIGN KEY (kdkaryawan) REFERENCES M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

10. Mscustomer Domain kdcustomer:


Domain namacustomer:


Domain npwp:


Domain alamat:


Mscustomer( kdcustomer

kdcustomer

NOT NULL,

namacustomer

namacustomer

NOT NULL,

183

npwp

npwp

NOT NULL,

alamat

alamat

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdcustomer) );

11. Teleponcustomer Domain telepon:


Domain kdcustomer:


Teleponcustomer( telepon

telepon

NOT NULL,

kdcustomer

kdcustomer

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (telepon), FOREIGN KEY (kdcustomer) REFERENCES M scustomer (kdcustomer) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

12. Emailcustomer Domain email:


Domain kdcustomer:


Emailcustomer(

184

email

email

NOT NULL,

kdcustomer

kdcustomer

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (email), FOREIGN KEY (kdcustomer) REFERENCES M scustomer (kdcustomer) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

13. Deliveryorder Domain kddo:

variable length character string, length 21, format [DO]/[kdcustomer]/[ddmmyyy]/[000999]

Domain kdkaryawan:


Domain kdso:

variable length character string, length 21, format [SO]/[kdcustomer]/[ddmmyyyy]/[000-999]

Domain tanggaldo:

variable length character string, length 10, format dd-mm-yyyy.

Domian keterangan:


Domain nokendaraan:


Deliveryorder( kddo

kddo

NOT NULL,

185

kdkaryawan

kdkaryawan

NOT NULL,

kdso

kdso

NOT NULL,

tanggaldo

tanggaldo

NOT NULL,

keterangan

keterangan

NOT NULL,

nokendaraan

nokendaraan

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kddo), FOREIGN KEY (kdkaryawan) REFERENCES M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE FOREIGN KEY (kdso) REFERENCES Salesorder (kdso) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

14. Detaildeliveryorder Domain kddo:

variable length character string, length 21, format [DO]/[kdcustomer]/[ddmmyyyy]/[000-999]

Domain kdddo:

integer

Domain kdbarang:


Domain qty:

integer

Detaildeliveryorder( kddo

kddo

NOT NULL,

186

kdddo

kdddo

NOT NULL

kdbarang

kdbarang

NOT NULL,

qty

qty

NOT NULL,

Auto_Increment

PRIM ARY KEY (kddo), FOREIGN KEY (kddo) REFERENCES Deliveryorder (kddo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE FOREIGN KEY (kdbarang) REFERENCES M sbarang (kdbarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

15. Invoice Domain kdinv:

variable length character string, length 22, format [INV]/[kdcustomer]/[ddmmyyyy]/[000-999]

Domain tanggalinv:


Domain kddo:


Domain kdkaryawan:


Invoice( kdinv

kdinv

NOT NULL,

187

tanggalinv

tanggalinv

NOT NULL,

kddo

kddo

NOT NULL,

kdkaryawan

kdkaryawan

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdinv), PRIM ARY KEY (kddo), FOREIGN KEY (kddo) REFERENCES Deliveryorder (kddo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (kdkaryawan) REFERENCES M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

16. Fakturpajak Domain kdfp:

variable length character string, length 7, format [0000000-9999999]

Domain kddo:


Domain kdkaryawan:


Domain tanggalfp:


Fakturpajak(

188

kdfp

kdfp

NOT NULL,

kddo

kddo

NOT NULL,

kdkaryawan

kdkaryawan

NOT NULL,

tanggalfp

tanggalfp

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdfp), PRIM ARY KEY (kddo), FOREIGN KEY (kddo) REFERENCES Deliveryorder (kddo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (kdkaryawan) REFERENCES M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

17. BPRP Domain kdbprp:

variable length character string, length 21, format [BP]/[kdcustomer]/[ddmmyyyy]/[000-999]

Domain tanggalbprp variable length character string, length 10, format dd-mm-yyyy Domain kddo:


Domain kdkaryawan: variable length character string, length 9, format [yyyymm][000-999] Bprp(

189

kdbprp

kdbprp

NOT NULL,

tanggalbprp

tanggalbprp

NOT NULL,

kddo

kddo

NOT NULL,

kdkaryawan

kdkaryawan

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdbprp), FOREIGN KEY (kddo) REFERENCES Deliveryorder (kddo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE FOREIGN KEY (kdkaryawan) REFERENCES Deliveryorder (kddo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

18. Detailbprp Domain kdbprp


Domain kddbprp

integer

Domain kdbarang


Domain qty

integer

Domain sebabpengembalian: variable length character string, length 50 Detailbprp( kdbprp

kdbprp

NOT NULL,

kddbprp

kddbprp

NOT NULL,

190

kdbarang

kdbarang

NOT NULL,

qty

qty

NOT NULL,

sebabpengembalian

sebabpengembalian

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdbprp), FOREIGN KEY (kdbprp) REFERENCES Bprp (kdbprp) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (kdbarang) REFERENCES M sbarang (kdbarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

19. TBPK Domain kdtbpk

variable length character string, length 21, format [TB]/[kdcustomer]/[ddmmyyyy]/[000-999]

Domain tanggaltbpk


Domain kdbprp:


Domain kdkaryawan:


Tbpk( kdtbpk

kdtbpk

NOT NULL,

191

tanggaltbpk

tanggaltbpk

NOT NULL,

kdbprp

kdbprp

NOT NULL,

kdkaryawan

kdkaryawan

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdtbpk), FOREIGN KEY (kdbprp) REFERENCES Bprp (kdbprp) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (kdkaryawan) REFERENCES M skaryawan (kdkaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

20. Detailtbpk Domain kdtbpk:

variable length character string, length 21, format [TB]/[kdcustomer]/[ddmmyyyy]/[000-999]

Domain kddtbpk

integer

Domain kdbarang:


Domain qty

integer

Domain sebabpengembalian variable length character string, length 50 Detailtbpk( kdtbpk

kdtbpk

NOT NULL,

kddtbpk

kddtbpk

NOT NULL,

192

kdbarang

kdbarang

NOT NULL,

qty

qty

NOT NULL,

sebabpengembalian

sebabpengembalian

NOT NULL,

PRIM ARY KEY (kdtbpk), FOREIGN KEY (kdtbpk) REFERENCES Tbpk (kdtbpk) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE FOREIGN KEY (kdbarang) REFERENCES M sbarang (kdbarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

Langkah 3.2 Merancang Representasi dari Data yang telah Didapat Pada data model ini memang akan bermunculan derived data seperti total, subtotal, ppn, grandtotal dan lain-lain. Tetapi semuanya ini tidak akan dimasukkan dalam DBM S. Hanya akan diperhitungkan lewat program yang dibuat. Karena bila disimpan akan ada harga untuk penyimpanan, penjagaan konsistensi dan harga tiap kali derived data ini diperhitungkan.

Langkah 3.3 Merancang Enterprise Constraints Langkah

ini dilakukan

dengan

tujuan

untuk

membatasi

merancang batasan perusahaan pada DBM S yang akan digunakan.

193

a. Tanggal pengiriman barang ke pelanggan tidak boleh lebih kecil dari tanggal pemesanan barang CONSTRAINT tanggalkirim CHECK (tanggalkirim > tanggalso)

b. Tanggal retur penjualan barang dari pelanggan tidak boleh lebih kecil dari tanggal faktur penjualan CONSTRAINT tanggalbprp CHECK (tanggalbprp > tanggalfp)

c. Tanggal retur penjualan dari pelanggan tidak boleh lebih kecil dari tanggal penemerimaan kembali CONSTRAINT tanggalbprp CHECK (tanggalbprp > tanggaltbpk)

Langkah 4 Merancang Representasi Fisikal Langkah ini sangat penting untuk mencari pengorganisasian file dan pemberian index karena rancangan data model ini akan diterapkan di secondary storage. Langkah 4.1 Analisa Transaksi Sasarannya: Untuk mengerti fungsi dari transaksi yang akan dijalankan dalam database dan untuk menganalisa transasi yang penting.

Transaction/ Relation

Mskaryawan Mscustomer

1

2 I

R

U

D

X

X

X

X

I

X

3 R

X

U

X

D

I

4 R

U

D

I

X

Msbarang

X

X

X

X

5 R

U

D

I

R

X

X

X

X

X

X

U

D

X

X

Msjabatan Salesorder

X

Detailsalesorder

X

X

X

X

X

Deliveryorder

X

Detaildeliveryorder

X X

Invoice Fakturpajak Bprp Detailbprp Tbpk Detailtbpk

Tabel 4.13 Tabel Cross Referencing Tran saction Dan Relations. 194

194

Transaction/ Relation 6

7

8

9

10

11

I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D Mskaryawan

X

X

X

X

Mscustomer

X

X

X

X

X

Msbarang

X

X

X

X

X

Msjabatan

X

X X X X

Salesorder

X

Detailsalesorder Deliveryorder

X

X

X

Detaildeliveryorder

X

X

X

Invoice Fakturpajak Bprp Detailbprp

X X X X

X X X X X X X X X X

Tbpk

X X X X X X

Detailtbpk

X X

X

195

195

Tabel 4.14 Tabel Cross Referencing Tran saction Dan Relations (lanjutan)

I = Insert; R = Read; U = Update; D = Delete Keterangan: 1. M eng-input data karyawan, bila terjadi kesalahan bisa di-edit. 2. M eng-input data pelanggan, bila terjadi kesalahan bisa di-edit. 3. M eng-input data barang, bila terjadi kesalahan bisa di-edit. 4. M endokumentasikan order dari pelanggan dalam bentuk sales order. Dilakukan oleh karyawan bagian sales admin, bila terjadi kesalahan bisa di-edit. 5. Pembuatan delivery order oleh karyawan bagian sales admin sesuai dengan keinginan pelanggan untuk barang mana saja yang ingin dikirim. 6. Proses pembuatan invoice oleh karyawan bagian sales admin sesuai dengan delivery order yang telah dibuat. 7. Proses pembuatan faktur pajak oleh karyawan bagian sales admin sesuai dengan delivery order yang telah dibuat. 8. Penanganan retur dari pelanggan, yang apabila disetujui akan dibuatkan Bukti Persetujuan Retur Penjualan berdasarkan delivery order dari pelanggan. 9. Penanganan barang retur yang telah dikirimkan kembali oleh pelanggan ke bagian gudang. Bila barang telah diterima, akan dikeluarkan Tanda Bukti Penerimaan Kembali berdasarkan Bukti Persetujuan Retur Penjualan yang telah ada. 10. Pengumpulan semua informasi yang akan dibuat laporan untuk manajer. 11. M eng-input data jabatan bila terjadi kesalahan bisa di-edit.

196

197

Langkah 4.2 Pilih Organisasi File Sasarannya: Untuk mencari mana file organization yang paling efisien untuk tiap base relation. Pengorganisasian file akan dilakukan secara sequential (ordered) files. Sehingga dalam penjarian data, dapat dilakukan binary search. Seperti pada contoh di buku Connolly: S ELECT * FROM Staff WHERE staffno = ‘SG37’;

Langkah 4.3 Pilih Index Sasarannya: Untuk menentukan cara peng-index-an mana yang paling mendukung kemajuan performa untuk rancangan ini. Karena menggunakan pengorganissian file secara sequential files maka yang dijadikan indexnya menggunakan primary index.

Tabel 4.15 Tabel Index Yang Digunakan Tabel

Index

Mskaryawan

Kdkaryawan

Teleponkaryawan

Kdkaryawan

Emailkaryawan

Kdkaryawan

Msjabatan

Kdjabatan

Mscustomer

Kdcustomer

Teleponcustomer

Kdcustomer

198

Emailcustomer

Kdcustomer

Msbarang

Kdbarang

Mssatuan

Kdsatuan

Msjenisbarang

Kdjenisbarang

Salesorder

Kdso

Detailsalesorder

Kdso

Deliveryorder

Kddo

Detaildeliveryorder Kddo Invoice

Kdinv

Fakturpajak

Kdfp

Bprp

Kdbprp

Detailbprp

Kdbprp

Tbpk

Kdtbpk

Detailtbpk

Kdtbpk

Langkah 4.4 Perkirakan Kebutuhan Disk Space Sasarannya: untuk memperkirakan besar disk yang diperlukan untuk basis data. 1. Tabel Mskaryawan kdkaryawan

9 varchar

namakaryawan 50 varchar jeniskelamin

1 int

199

alamat

50 varchar

gambar

50 varchar

kdjabatan

5 varchar

Kapasitas : 165 bytes; Transaksi : 10 kali sebulan Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 165 * 10 * 12 bulan = 19800 bytes 2. Tabel Teleponkaryawan kdkaryawan

9 varchar

telepon

20 varchar

Kapasitas : 29 bytes; Transaksi : 10 kali sebulan Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 29 * 10 * 12 bulan = 3480bytes 3.

Tabel Emailkaryawan kdkaryawan

9 varchar

email

30 varchar

Kapasitas : 39 bytes; Transaksi : 10 kali sebulan Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 39 * 10 * 12 bulan = 4680bytes

200

4. Tabel Msjabatan kdjabatan

9 varchar

namajabatan 20 varchar

Kapasitas : 29 bytes; Transaksi : 1 kali setahun Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 29 * 1tahun = 29 bytes 5. Tabel Mscustomer kdcustomer

9 varchar

namacustomer 50 varchar npwp

50 varchar

alamat

50 varchar

Kapasitas : 159 bytes; Transaksi : 10 kali sebulan Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 159 * 10 * 12 bulan = 19080 bytes 6. Tabel Teleponcustomer kdcustomer

9 varchar

telepon

20 varchar

Kapasitas : 29 bytes; Transaksi : 10 kali sebulan Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 29 * 10 * 12 bulan = 3480 bytes

201

7. Tabel Emailcustomer kdcustomer

9 varchar

email

30 varchar

Kapasitas : 39 bytes; Transaksi : 10 kali sebulan Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 39* 10 * 12 bulan = 4680 bytes 8. Tabel Msbarang kdbarang

9 varchar

kdjenisbarang 9 varchar kdsatuan

9 varchar

namabarang

50 varchar

jumlahstok

11 int

harga

11 int

Kapasitas : 99 bytes; Transaksi : 1 kali setahun Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 99 * 1 = 99 bytes 9. Tabel Msjenisbarang kdjenisbarang

9 varchar

namajenisbarang 50 varchar

Kapasitas : 59 bytes; Transaksi : 1 kali setahun Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 59 * 1 = 59 bytes

202

10. Tabel Mssatuan kdsatuan

9 varchar

namasatuan

50 varchar

Kapasitas : 59 bytes; Transaksi : 1 kali setahun Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 59 * 1 = 59 bytes 11. Tabel S alesorder kdso

21 varchar

kdkaryawan

9 varchar

kdcustomer

9 varchar

tanggalso

10 varchar

jangkawaktu

3 int

catatan

50 varchar

tanggalkirim

10 varchar

Kapasitas : 112 bytes; Transaksi : 10 kali sehari Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 112 * 10 * 365 hari = 408800 bytes 12. Tabel Detailsalesorder kdso

21 varchar

kddso

11 int

kdbarang

9 varchar

qty

11 int

203

Kapasitas : 52bytes; Transaksi : 10 kali sehari Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 52 * 10 * 365 hari = 189800 bytes 13. Tabel Deliveryorder kddo

21 varchar

kdkaryawan

9 varchar

kdso

21 varchar

tanggaldo

10 varchar

keterangan

50 varchar

nokendaraan

10 varchar

Kapasitas : 121 bytes; Transaksi : 10 kali sehari Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 121 * 10 * 365 hari = 441650 bytes 14. Tabel Detaildeliveryorder kddo

21 varchar

kdbarang

9 varchar

kdddo

5 varchar

qty

11 int

Kapasitas : 46 bytes; Transaksi : 10 kali sehari

204

Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 46 * 10 * 365 hari = 167900 bytes 15. Tabel Invoice kddo

21 varchar

kdinv

22 varchar

tanggalinv

10 varchar

kdkaryawan

9 varchar

Kapasitas : 62 bytes; Transaksi : 10 kali sehari Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 62 * 10 * 365 hari = 226300 bytes 16. Tabel Fakturpajak kddo

21 varchar

kdkaryawan

9 varchar

kdfp

7 varchar

tanggalfp

10 varchar

Kapasitas :47 bytes; Transaksi : 10 kali sehari Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 47 * 10 * 365 hari = 171550 bytes 17. Tabel Bprp kdbprp

21 varchar

kddo

21 varchar

205

kdkaryawan

9 varchar

tanggalbprp

10 varchar

Kapasitas : 61 bytes; Transaksi : 10 kali sehari Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 61 * 10 * 365 hari = 222650 bytes 18. Tabel Detailbprp kdbprp

21varchar

kddbprp

11 int

kdbarang

9 varchar

qty

11 int

sebabpengembalian 50 varchar

Kapasitas : 102 bytes; Transaksi : 10 kali sehari Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 102 * 10 * 365 hari = 372300 bytes 19. Tabel Tbpk kdtbpk

21 varchar

kdbprp

21 varchar

kdkaryawan

9 varchar

tanggaltbpk

10 varchar

206

Kapasitas : 61 bytes; Transaksi : 10 kali sehari Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 61 * 10 * 365 hari = 222650 bytes 20. Tabel Detailtbpk kdtbpk

21 varchar

kddtbpk

11 int

kdbarang

9 varchar

sebabpengembalian 50 varchar qty

11 int

Kapasitas : 102 bytes; Transaksi : 10 kali sehari Pertumbuhan tabel dalam 1 tahun : 102 * 10 * 365 hari = 372300 bytes

Total Estimasi Nama Tabel Mskaryawan

Pertumbuhan Tabel 19800

Teleponkaryawan

3480

Emailkaryawan

4680

Msjabatan Mscustomer

29 19080

Teleponcustomer

3480

Emailcustomer

4680

207

Msbarang

99

Mssatuan

59

Msjenisbarang

59

Salesorder

408800

Detailsalesorder

198800

Deliveryorder

441650

Detaildeliveryorder

167900

Invoice

226300

Fakturpajak

171550

Bprp

222650

Detailbprp

372300

Tbpk

222650

Detailtbpk

372300

Total dalam 1 tahun

2.851.346 byte

208

Gambar 4.18 Diagram ERD Physical 208

209

Langkah 5 Merancang User View CREATE VIEW data_karyawan AS S ELECT a.kdkaryawan, a.namakaryawan, a.alamat, d.namajabatan, b.telepon, c.email FROM M skaryawan a, Teleponkaryawan b, Emailkaryawan c, M sjabatan d WHERE a.kdkaryawan= b.kdkaryawan AND a.kdkaryawan= c.kdkaryawan AND a.kdjabatan=d.kdjabatan

CREATE VIEW data_customer AS S ELECT a.kdcustomer, a.namacustomer, a.alamat, a.npwp, b.telepon, c.email FROM M scustomer a, Teleponcustomer b, Emailcustomer c WHERE a.kdkaryawan= b.kdkaryawan AND a.kdkaryawan= c.kdkaryawan

CREATE VIEW data_barang AS S ELECT a.kdbarang, a.namabarang, b.namajenisbarang, c.namasatuan, a.harga, a.jumlahstok FROM M sbarang a, M sjenisbarang b, M ssatuan c WHERE a.kdjenisbarang=b.kdjenisbarang AND a.kdsatuan=c.kdsatuan

210

CREATE VIEW lap_penjualan AS S ELECT kdso,tanggalso, namabarang, qty, harga FROM M sbarang a, Salesorder b, Detailsalesorder c WHERE a. kdbarang=c.kdbarang AND b.kdso=c.kdso

CREATE VIEW lap_retur AS S ELECT kdbprp, tanggalbprp, namabarang, qty FROM M sbarang a, Bprp b, Detailbprp c WHERE a. kdbarang=c.kdbarang AND b.kdbprp=c.kdbprp

Langkah 6 Merancang Mekanisme Keamanan Sasarannya: Untuk mendesain ukuran keamanan untuk basis data dispesifikasikan oleh user.

211


S ales admin I

Mskaryawan Mscustomer

X

Msbarang

R

U

X

X

X

X

Admin D

X

X

Msjabatan Salesorder

X

Detailsalesorder Deliveryorder

X

X

X

X X

Detaildeliveryorder

X

X

X

X

Credit control

I

R

U

D

X

X

X

X

X

X

I

Quality control D

I

R

U

X

X

Factory admin

R

U

D

I

R

U

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

D

X

Invoice

X

X

X

X

X

X

X

X

Fakturpajak

X

X

X

X

X

X

X

X

Bprp

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Detailbprp

X

X

X

X

X

Tbpk

X

X

X

X

X

X

Detailtbpk

X

X

X

X

X

X

I = Insert; R = Read; U = Update; D = Delete Tabel 4.16 Tabel Hak Akses 211

212


Gudang I

Truck scale

R

U

Mskaryawan

X

X

Mscustomer Msbarang

D

I

R

Posko U

D

I

Manajer R

U

D

I

R

U X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Msjabatan

D

X

Salesorder

X

X

Detailsalesorder

X

X

Deliveryorder

X

X

X

Detaildeliveryorder

X

X

X

Bprp

X

X

X

Detailbprp

X

X

X

Invoice Fakturpajak

Tbpk Detailtbpk

X

X

X

X

X

I = Insert; R = Read; U = Update; D = Delete Tabel 4.17 Tabel Hak Akses (Lanjutan) 212

213

4.2

Perancangan Program Aplikasi 4.2.1

Perancangan S truktur Menu

Gambar 4.19 S truktur Menu

4.2.2

S tate Transition Diagram Diagram ini menjelaskan tentang alur dari aksi dan reaksi. Diagram STD digunakan untuk memberi gambaran tentang reaksi yang akan diberikan oleh sistem yang dirancang ketika menerima aksi dari user.

214

Gambar 4.20 S TD Halaman Login

Gambar 4.21 S TD Menu Logout

215 Halaman Utama (ADMIN)

Klik Kary awan Tampilkan menu dari karyawan

Menu Karyawan

Klik J abatan Tampilkan menu dari jabatan Menu Jabatan

Klik Pelanggan Tampilkan menu dari pelanggan

Menu Pelanggan

Klik Pes an Tampilkan menu dari pesan Menu Pesan

Klik Barang T ampilkan menu dari barang Menu Barang

Klik Sales Tampilkan menu dari s ales Menu Sales

Klik Retur Tampilkan menu dari retur Menu Retur

Klik Laporan Tampilkan menu dari laporan Menu Laporan

Klik Logout Kembali ke halaman Login Menu Logout

Halaman Login

Gambar 4.22 S TD Menu Utama

216

Gambar 4.23 S TD Menu Karyawan

Gambar 4.24 S TD Halaman Registrasi

217

Gambar 4.25 S TD Halaman Tambah Karyawan

Gambar 4.26 S TD Halaman Pengisian Telepon Karyawan STD ini hampir sama dengan STD Halaman Pengisian Telepon Pelanggan, STD Halaman Ubah Telepon Karyawan, STD Halaman Ubah Telepon Profil, STD Halaman Ubah Telepon Pelanggan

218 Klik Hapus Menghapus email karyawan Halaman Tambah Karyawan

Pengisian Email

Klik Tambah

Klik Tambah Penambahan Sukses, email disimpan

Validasi salah, memunculkan pesan error Cek Validasi Pengisian Email

Klik Kembali Kembali ke halaman tambah karyawan

Gambar 4.27 S TD Halaman Pengisian Email Karyawan STD ini hampir sama dengan STD Halaman Pengisian Email Pelanggan, STD Halaman Ubah Email Karyawan, STD Halaman Ubah Email Profil, STD Halaman Ubah Email Pelanggan

Gambar 4.28 S TD Halaman Daftar Karyawan

219

Gambar 4.29 S TD Halaman Ubah Karyawan

Gambar 4.30 S TD Halaman Lihat Profil

220

Gambar 4.31 S TD Halaman Ubah Profil

Gambar 4.32 S TD Menu Jabatan

221

Gambar 4.33 S TD Halaman Tambah Jabatan

Gambar 4.34 S TD Halaman Daftar Jabatan

222

Gambar 4.35 S TD Halaman Ubah Jabatan

Gambar 4.36 S TD Menu Pelanggan

223

Gambar 4.37 S TD Halaman Tambah Pelanggan

Gambar 4.38 S TD Halaman Daftar Pelanggan

224

Gambar 4.39 S TD Halaman Ubah Pelanggan

Gambar 4.40 S TD Menu Barang

225

Gambar 4.41 S TD Halaman Tambah Barang

Gambar 4.42 S TD Halaman Daftar Barang

226

Gambar 4.43 S TD Halaman Ubah Barang

Gambar 4.44 S TD Menu Pesan

227

Gambar 4.45 S TD Halaman Pesan Masuk

Gambar 4.46 S TD Halaman Judul Pesan Masuk

228 Menu Pesan

Halaman Pesan Keluar

Klik Hapus Meng hapus Pesan Keluar

Klik Judul Melihat isi pesan yang keluar Halaman Judul Pesan Keluar

Gambar 4.47 S TD Halaman Pesan Keluar

Gambar 4.48 S TD Halaman Judul Pesan Keluar

229

Gambar 4.49 S TD Halaman Tulis Pesan

Gambar 4.50 S TD Menu Sales

230

Gambar 4.51 S TD Halaman S ales Order

Gambar 4.52 S TD Halaman Penyimpanan Sales Order

231

Gambar 4.53 S TD Halaman Daftar S ales Order

Gambar 4.54 S TD Halaman Lihat S ales Order

232

Gambar 4.55 S TD Halaman Ubah S ales Order

Gambar 4.56 S TD Halaman Ubah Isi S ales Order

233

Gambar 4.57 S TD Halaman Delivery Order

Gambar 4.58 S TD Halaman Buat Delivery Order

234

Gambar 4.59 S TD Halaman Isi Delivery Order

Gambar 4.60 S TD Halaman Daftar Delivery Order

235

Gambar 4.61 S TD Halaman Lihat Delivery Order

Gambar 4.62 S TD Halaman Print Delivery Order STD ini hampir sama dengan STD Halaman Print Invoice, STD Halaman Print Faktur Pajak, STD Halaman Print BPRP, STD Halaman Print TBPK

Gambar 4.63 S TD Halaman Buat Invoice

236

Gambar 4.64 S TD Halaman Buat Faktur Pajak

Gambar 4.65 S TD Halaman Daftar Invoice

237

Gambar 4.66 S TD Halaman Lihat Invoice

Gambar 4.67 S TD Halaman Daftar Faktur Pajak

Gambar 4.68 S TD Halaman Lihat Faktur Pajak

238 Menu Retur

Klik Buat BPRP BPRP s udah pernah dibuat

Halaman Buat BPRP

Cek Validasi Buat BPRP

Klik Buat BPRP

Halaman Buat Isi BPRP

Menampilkan halaman buat isi BPRP

Klik Kode Delivery Order Melihat isi delivery order Halaman Lihat Delivery Order

Gambar 4.69 S TD Halaman Buat BPRP

Halaman Buat BPRP

Klik Nama Barang Memilih nama barang

Klik Hapus Menghapus isi yang sudah dipilih pada BPRP

Halaman Buat Isi BPRP

Klik Simpan Validasi salah, tampilkan pesan error

Klik Simpan Validasi benar, menampilkan barang yang dipilih beserta keterangannya Cek Validasi Buat Isi BPRP

Klik Selesai BPRP disimpan, menampilkan halaman Daftar BPRP H alaman D aftar BPRP

Gambar 4.70 S TD Halaman Buat Isi BPRP

239

Gambar 4.71 S TD Halaman Daftar BPRP

Gambar 4.72 S TD Halaman Lihat BPRP

240

Gambar 4.73 S TD Halaman Ubah BPRP

Gambar 4.74 S TD Halaman Buat TBPK

241

Gambar 4.75 S TD Halaman Buat Isi TBPK

Menu Retur

Halaman Daftar TBPK

K lik Hapus Mengh apus TBP K

K lik Kod e TBPK Melih at isi da ri TBP K Halaman Lihat TBPK

Gambar 4.76 S TD Halaman Daftar TBPK

242 Halaman Daftar TBPK

Klik Print Menampilkan halaman print Halaman Lihat TBPK

Halaman Print T BPK

Gambar 4.77 S TD Halaman Lihat TBPK

Gambar 4.78 S TD Halaman Laporan Penjualan STD halaman ini hampir sama dengan STD Halaman Laporan Retur

4.2.3

Perancangan Layar Berikut ini adalah perancangan layar yang akan digunakan dalam program aplikasi dan sistem basis data PT. CPI:

243

Gambar 4.79 Perancangan Layar Halaman Log In

Gambar 4.80 Perancangan Layar Halaman Utama

244

Gambar 4.81 Perancangan Layar Registrasi

Gambar 4.82 Perancangan Layar Daftar Karyawan

245

Gambar 4.83 Perancangan Layar Lihat Profil

Gambar 4.84 Perancangan Layar Ubah Profil

246

Gambar 4.85 Perancangan Layar Tambah Pelanggan

Gambar 4.86 Perancangan Layar Daftar Pelanggan

247

Gambar 4.87 Perancangan Layar Lihat Barang

Gambar 4.88 Perancangan Layar Tambah Barang

248

Gambar 4.89 Perancangan Layar Pesan Masuk

Gambar 4.90 Perancangan Layar Pesan Keluar

249

Gambar 4.91 Perancangan Layar Lihat View Pesan Masuk dan Keluar

Gambar 4.92 Perancangan Layar Tulis Pesan

250

Gambar 4.93 Perancangan Layar S ales Order 1

Gambar 4.94 Perancangan Layar S ales Order 2

251

Gambar 4.95 Perancangan Layar Daftar S ales Order

Gambar 4.96 Perancangan Layar View S ales Order

252

Gambar 4.97 Perancangan Layar Ubah S ales Order 1

Gambar 4.98 Perancangan Layar Ubah S ales Order 2

253

Gambar 4.99 Perancangan Layar Daftar Delivery Order

Gambar 4.100 Perancangan Layar Buat Delivery Order

254

Gambar 4.101 Perancangan Layar Buat Delivery Order 2

Gambar 4.102 Perancangan Layar Buat Delivery Order 3

255

Gambar 4.103 Perancangan Layar Buat In voice

Gambar 4.104 Perancangan Layar Buat Faktur Pajak

256

Gambar 4.105 Perancangan Layar Buat BPRP

Gambar 4.106 Perancangan Layar Buat TBPK

257

Gambar 4.107 Perancangan Layar Laporan Penjualan

Gambar 4.108 Perancangan Layar Laporan Retur

258

4.2.4. S pesifikasi Proses Berikut ini adalah spesifikasi proses yang telah dirancang pada program aplikasi dan sistem basis data untuk PT. CPI: Modul Halaman Log In M ulai Tampilkan halaman log in Buka koneksi ke database cpi IF teks username dan password tidak diisi atau salah Tampilkan pesan kesalahan usernam atau password tidak terdaftar ELSE M asuk ke halaman home Akhir Modul Halaman Home Admin IF user adalah Admin M ulai Tampilkan halaman utama Klik “Home” untuk menampilkan halaman utama Klik “Registrasi” untuk menampilkan halaman regitrasi Klik “Tambah Karyawan” untuk menampilkan halaman tambah karyawan Klik “Daftar Karyawan” untuk menampilkan halaman daftar karyawan Klik “Lihat Profil” untuk menampilkan halaman lihat profil Klik “Ubah Profil” untuk menampilkan halaman ubah profil Klik “Tambah Jabatan” untuk menampilkan halaman tambah jabatan Klik “Daftar Jabatan” untuk menampilkan halaman daftar jabatan Klik “Tambah Pelanggan” untuk menampilkan halaman tambah pelanggan Klik “Daftar Pelanggan” untuk menampilkan halaman daftar pelanggan Klik “Tambah Barang” untuk menampilkan halaman tambah barang Klik “Daftar Barang” untuk menampilkan halaman daftar barang Klik “Pesan M asuk” untuk menampilkan halaman pesan masuk Klik “Pesan Keluar” untuk menampilkan halaman pesan keluar Klik “Tulis Pesan” untuk menampilkan halaman tulis pesan Klik “Sales Order” untuk menampilkan halaman sales order Klik “Daftar Sales Order” untuk menampilkan halaman daftar sales order

259

Klik “Delivery Order” untuk menampilkan halaman delivery order Klik “Daftar Delivery Order” untuk menampilkan halaman daftar delivery order Klik “Daftar Invoice” untuk menampilkan halaman daftar invoice Klik “Daftar Faktur Pajak” untuk menampilkan halaman faktur pajak Klik “Laporan Data Pelanggan” untuk menampilkan halaman laporan data pelanggan Klik “Laporan Data Barang” untuk menampilkan halaman laporan data barang Klik “Laporan Data Karyawan” untuk menampilkan halaman laporan data karyawan Klik “Laporan Penjualan” untuk menampilkan halaman laporan penjualan Klik “Laporan Retur” untuk menampilkan halaman laporan retur Akhir Modul Halaman Registrasi Admin M ulai Tampilkan halaman Registrasi Buka koneksi ke database CPI IF kode karyawan tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan isi kode karyawan ELSE IF kode karyawan salah Tampilkan pesan kesalahan kode tidak terdaftar ELSE Tampilkan halaman dengan form registrasi karyawan Akhir Modul Form Registrasi Karyawan Admin M ulai Tampilkan form Registrasi Karyawan Buka koneksi ke database CPI IF username tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan username harus diisi ELSE IF username sama dengan yang ada dalam database Tampilkan pesan kesalahan username telah terdaftar ELSE IF kata sandi tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan kata sandi harus diisi ELSE IF kata sandi < 6 karakter atau > 30 karakter Tampilkan pesan kesalahan kata sandi min 6 maks 30 char ELSE IF konfirmasi kata sandi tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan konfirmasi kata sandi harus diisi ELSE IF konfirmasi kata sandi tidak sama dengan kata sandi Tampilkan pesan kesalahan konfirmasi kata sandi harus sama dengan kata sandi ELSE

260

Tampilkan halaman registrasi karyawan dengan pesan registrasi berhasil Akhir Modul Tambah Karyawan Admin M ulai Tampilkan halaman tambah karyawan Buka koneksi ke database cpi IF teks nama tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan nama karyawan harus diisi ELSE IF teks jenis kelamin tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan jenis kelamin harus diisi ELSE IF jabatan tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan jabatan harus diisi ELSE IF email diklik Tampilkan halaman untuk tambah email ELSE IF telepon diklik Tampilkan halaman untuk tambah telepon ELSE IF alamat tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan alamat harus diisi ELSE Tampilkan pesan data telah disimpan Akhir Modul Tambah Email Karyawan Admin M odul pada halaman ini hampir sama dengan modul ubah email karyawan, modul ubah email profil, modul tambah email pelanggan, modul ubah email pelanggan. M ulai Tampilkan halaman tambah email Buka koneksi ke database cpi IF teks email tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan email harus diisi ELSE IF teks email diisi tidak sesuai format Tampilkan pesan kesalahan format email salah ELSE IF email diisi sudah ada dalam database Tampilkan pesan kesalahan email sudah ada ELSE IF hapus diklik Hapus email yang dipilih ELSE IF kembali diklik Tampilkan halaman tambah karyawan ELSE Tampilkan email yang sudah disimpan Akhir Modul Tambah Telepon Karyawan Admin M odul pada halaman ini hampir sama dengan modul ubah telepon karyawan, modul ubah telepon profil, modul tambah telepon pelanggan, modul ubah telepon pelanggan.

261

M ulai Tampilkan halaman tambah telepon Buka koneksi ke database cpi IF teks telepon tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan telepon harus diisi ELSE IF teks telepon diisi bukan numerik Tampilkan pesan kesalahan telepon harus numerik ELSE IF telepon diisi sudah ada dalam database Tampilkan pesan kesalahan telepon sudah ada ELSE IF hapus diklik Hapus telepon yang dipilih ELSE IF kembali diklik Tampilkan halaman tambah karyawan ELSE Tampilkan telepon yang sudah disimpan Akhir Modul Daftar Karyawan Admin M ulai Tampilkan halaman daftar karyawan Buka koneksi ke database cpi IF cari nama karyawan kosong Fungsi cari karyawan tidak dijalankan ELSE IF cari nama karyawan telah diisi Cari data dalam database ELSE IF data yang dicari tidak ada Tampilkan tabel kosong ELSE IF data ada dalam database Tampilkan data sesuai tabel ELSE IF ubah diklik Tampilkan halaman ubah data karyawan ELSE IF hapus diklik Hapus data karyawan bersangkutan dari database Akhir Modul Ubah Data Karyawan Admin M ulai Tampilkan halaman ubah data karyawan Buka koneksi ke database cpi IF teks nama tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan nama karyawan harus diisi ELSE IF teks jenis kelamin tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan jenis kelamin harus diisi ELSE IF jabatan tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan jabatan harus diisi ELSE IF email diklik Tampilkan halaman untuk ubah email ELSE IF telepon diklik

262

Tampilkan halaman untuk ubah telepon ELSE IF alamat tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan alamat harus diisi ELSE IF kembali diklik Tampilkan halaman daftar karyawan ELSE Tampilkan pesan data telah disimpan Akhir Modul Lihat Profil Admin M ulai Tampilkan Halaman Lihat Profil Buka koneksi ke database cpi Tampilkan data profil Akhir Modul Ubah Profil Admin M ulai Tampilkan halaman ubah profil Buka koneksi ke database cpi IF nama karyawan tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan nama karyawan harus diisi ELSE IF password tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan password harus diisi ELSE IF konfirmasi password tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan konfirmasi password harus diisi ELSE IF konfirmasi password tidak sama dengan password Tampilkan pesan kesalahan konfirmasi password harus sama dengan password ELSE IF jenis kelamin tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan jenis kelamin harus dipilih ELSE IF email diklik Tampilkan halaman ubah email profil ELSE IF telepon diklik Tampilkan halaman ubah telepon profil ELSE Tampilkan pesan data telah disimpan Akhir Modul Tambah Jabatan Admin M ulai Tampilkan halaman tambah jabatan Buka koneksi ke database cpi IF teks jabatan tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan isi nama jabatan ELSE IF isi jabatan sama dengan yang ada dalam database Tampilkan pesan kesalahan jabatan sudah ada ELSE Tampilkan halaman daftar jabatan

263

Akhir Modul Daftar Jabatan Admin M ulai Tampilkan halaman daftar jabatan Buka koneksi ke database cpi IF ubah diklik Tampilkan halaman ubah jabatan ELSE IF hapus diklik Hapus jabatan yang dipilih Akhir Modul Ubah Jabatan Admin M ulai Tampilkan halaman ubah jabatan Buka koneksi ke database cpi IF teks jabatan tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan isi nama jabatan ELSE IF isi jabatan sama dengan yang ada dalam database Tampilkan pesan kesalahan jabatan sudah ada ELSE Tampilkan halaman daftar jabatan Akhir Modul Tambah Pelanggan Admin M ulai Tampilkan halaman tambah pelanggan Buka koneksi ke database cpi IF teks nama pelanggan tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan nama pelanggan harus diisi ELSE IF teks NPWP tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan NPWP harus diisi ELSE IF telepon diklik Tampilkan halaman tambah telepon pelanggan ELSE IF email diklik Tampilkan halaman tambah email pelanggan ELSE IF alamat tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan alamat harus diisi ELSE Tampilkan pesan data telah disimpan Akhir Modul Daftar Pelanggan Admin M ulai Tampilkan halaman daftar pelanggan Buka koneksi ke database cpi IF cari nama pelanggan kosong Fungsi cari pelanggan tidak dijalankan ELSE IF cari nama pelanggan telah diisi Cari data dalam database

264

ELSE IF data yang dicari tidak ada Tampilkan tabel kosong ELSE IF data ada dalam database Tampilkan data sesuai tabel ELSE IF ubah diklik Tampilkan halaman ubah data pelanggan ELSE IF hapus diklik Hapus data pelanggan bersangkutan dari database Akhir Modul Ubah Pelanggan Admin M ulai Tampilkan halaman ubah pelanggan Buka koneksi ke database cpi IF teks nama pelanggan tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan nama pelanggan harus diisi ELSE IF teks NPWP tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan NPWP harus diisi ELSE IF telepon diklik Tampilkan halaman ubah telepon pelanggan ELSE IF email diklik Tampilkan halaman ubah email pelanggan ELSE IF alamat tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan alamat harus diisi ELSE Tampilkan pesan data telah disimpan Akhir Modul Tambah Barang Admin M ulai Tampilkan halaman tambah barang Buka koneksi ke database cpi IF nama barang tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan nama barang harus diisi ELSE IF jenis barang tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan jenis barang harus dipilih ELSE IF jumlah stok tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan jumlah stok harus diisi ELSE IF harga tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan harga harus diisi ELSE IF satuan tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan satuan harus dipilih ELSE Tampilkan pesan data telah disimpan Akhir Modul Daftar Barang Admin M ulai Tampilkan halaman daftar barang

265

Buka koneksi ke database cpi IF cari nama barang kosong Fungsi cari barang tidak dijalankan ELSE IF cari nama barang telah diisi Cari data dalam database ELSE IF data yang dicari tidak ada Tampilkan tabel kosong ELSE IF data ada dalam database Tampilkan data sesuai tabel ELSE IF ubah diklik Tampilkan halaman ubah data barang ELSE IF hapus diklik Hapus data barang bersangkutan dari database Akhir Modul Ubah Barang Admin M ulai Tampilkan halaman ubah barang Buka koneksi ke database cpi IF nama barang tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan nama barang harus diisi ELSE IF jenis barang tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan jenis barang harus dipilih ELSE IF jumlah stok tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan jumlah stok harus diisi ELSE IF harga tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan harga harus diisi ELSE IF satuan tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan satuan harus dipilih ELSE IF kembali diklik Tampilkan halaman daftar barang ELSE Tampilkan pesan data telah disimpan Akhir Modul Pesan Masuk M ulai Tampilkan halaman pesan masuk Buka koneksi ke database cpi IF judul pesan diklik Tampilkan halaman untuk melihat isi pesan masuk ELSE IF hapus diklik Pesan yang bersangkutan dalam pesan masuk akan dihapus Akhir Modul Isi Pesan Masuk M ulai Tampilkan halaman isi pesan masuk Buka koneksi ke database cpi

266

Tampilkan isi pesan sesuai dengan pesan masuk yang dipilih Akhir Modul Pesan Keluar M ulai Tampilkan halaman pesan keluar Buka koneksi ke database cpi IF judul pesan diklik Tampilkan halaman untuk melihat isi pesan keluar ELSE IF hapus diklik Pesan yang bersangkutan dalam pesan keluar akan dihapus Akhir Modul Isi Pesan Keluar M ulai Tampilkan halaman isi pesan keluar Buka koneksi ke database cpi Tampilkan isi pesan sesuai dengan pesan keluar yang dipilih Akhir Modul Tulis Pesan M ulai Tampilkan halaman tulis pesan Buka koneksi ke database cpi IF kode karyawan tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan kode karyawan salah ELSE IF kode karyawan tidak terdaftar Tampilkan pesan kesalahan kode karyawan tidak terdaftar ELSE IF judul tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan judul pesan harus diisi ELSE IF pesan tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan pesan harus diisi ELSE Tampilkan pesan pesan berhasil dikirim Akhir Modul S ales Order M ulai Tampilkan halaman sales order Buka koneksi ke database cpi IF nama pelanggan tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan nama pelanggan harus dipilih ELSE IF jatuh tempo tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan jatuh tempo harus diisi ELSE IF tanggal kirim tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan tanggal kirim harus dipilih ELSE Tampilkan halaman penyimpanan sales order Akhir

267

Modul Penyimpanan Sales Order M ulai Tampilkan halaman penyimpanan sales order Buka koneksi ke database cpi IF nama barang tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan nama barang harus dipilih ELSE IF kuantiti tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan kuantiti harus diisi ELSE IF hapus diklik M enghapus isi dari sales order yang telah dipilih ELSE Tampilkan halaman daftar sales order Akhir Modul Daftar S ales Order M ulai Tampilkan halaman daftar sales order Buka koneksi ke database cpi IF kode sales order diklik Tampilkan halaman untuk melihat isi sales order ELSE IF hapus diklik Hapus sales order yang dipilih dari database Akhir Modul Lihat S ales Order M ulai Tampilkan halaman untuk melihat isi sales order Buka koneksi ke database cpi IF ubah diklik Tampilkan halaman ubah SO ELSE IF status SO dipilih Tampilkan halaman daftar SO dengan status yang telah diubah Akhir Modul Ubah S ales Order M ulai Tampilkan halaman untuk ubah sales order Buka koneksi ke database cpi IF teks jatuh tempo tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan jatuh tempo harus diisi ELSE IF tanggal kirim tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan tanggal kirim harus dipilih ELSE Tampilkan halaman ubah isi sales order Akhir Modul Ubah Isi S ales Order M ulai Tampilkan halaman untuk ubah isi sales order Buka koneksi ke database cpi

268

IF nama barang tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan nama barang harus dipilih ELSE IF kuantiti tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan kuantiti harus diisi ELSE IF hapus diklik M enghapus isi dari sales order yang telah dipilih Akhir Modul Buat Delivery Order M ulai Tampilkan halaman buat delivery order Buka koneksi ke database cpi IF kode sales order diklik Tampilkan halaman lihat sales order ELSE IF buat delivery order diklik Tampilkan halaman delivery order Akhir Modul Delivery Order M ulai Tampilkan halaman delivery order Buka koneksi ke database cpi IF delivery order untuk sales order yang dipilih sudah dibuat Tampilkan link kembali dan pesan DO sudah dibuat IF kembali di klik Tampilkan halaman buat delivery order ELSE IF delivery order untuk sales order yang dipilih belum dibuat IF pengiriman tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan pengiriman harus dipilih ELSE Tampilkan halaman isi delivery order Akhir Modul Isi Delivery Order M ulai Tampilkan halaman isi delivery order Buka koneksi ke database cpi IF simpan diklik Tampilkan halaman daftar delivery order Akhir Modul Daftar Delivery Order M ulai Tampilkan halaman isi delivery order Buka koneksi ke database cpi IF kode delivery order diklik Tampilkan halaman lihat delivery order ELSE IF buat invoice diklik Tampilkan halaman buat invoice

269

ELSE IF buat faktur pajak diklik Tampilkan halaman buat faktur pajak ELSE IF hapus diklik M enghapus delivery order yang dipilih Akhir Modul Lihat Delivery Order M ulai Tampilkan halaman isi delivery order Buka koneksi ke database cpi IF kembali diklik Tampilkan halaman daftar delivery order ELSE IF print diklik Tampilkan yang hendak di print Akhir Modul Buat Invoice M ulai Tampilkan halaman buat invoice Buka koneksi ke database cpi IF DO yang dipilih sudah dibuat Invoice nya M enampilkan pesan Invoice sudah pernah dibuat ELSE M enampilkan pembuatan invoice sesuai DO yang dipilih IF Simpan diklik Invoice disimpan, tampilkan halaman daftar DO Akhir Modul Buat Faktur Pajak M ulai Tampilkan halaman buat faktur pajak Buka koneksi ke database cpi IF DO yang dipilih sudah dibuat Faktur Pajak nya M enampilkan pesan Faktur Pajak sudah pernah dibuat ELSE M enampilkan pembuatan faktur pajak sesuai DO yang dipilih IF Simpan diklik Faktur Pajak disimpan, tampilkan halaman daftar DO Akhir Modul Daftar Invoice M ulai Tampilkan halaman daftar invoice Buka koneksi ke database cpi IF kode invoice diklik M enampilkan halaman lihat invoice ELSE IF hapus diklik M enghapus invoice yang dipilih Akhir Modul Lihat Invoice

270

M ulai Tampilkan halaman lihat invoice Buka koneksi ke database cpi IF kembali diklik Kembali ke halaman daftar invoice ELSE IF print diklik Print invoice Akhir Modul Daftar Faktur Pajak M ulai Tampilkan halaman daftar faktur pajak Buka koneksi ke database cpi IF kode faktur pajak diklik M enampilkan halaman lihat faktur pajak ELSE IF hapus diklik M enghapus faktur pajak yang dipilih Akhir Modul Lihat Faktur Pajak M ulai Tampilkan halaman lihat faktur pajak Buka koneksi ke database cpi IF kembali diklik Kembali ke halaman daftar faktur pajak ELSE IF print diklik Print faktur pajak Akhir Modul Buat BPRP M ulai Tampilkan halaman buat BPRP Buka koneksi ke database cpi IF kode delivery order diklik Tampilkan halaman lihat delivery order ELSE IF buat bprp diklik Tampilkan halaman buat isi bprp Akhir Modul Buat Isi BPRP M ulai Tampilkan halaman buat isi BPRP Buka koneksi ke database cpi IF DO yang dipilih sudah dibuat BPRP nya M enampilkan pesan BPRP sudah pernah dibuat ELSE M enampilkan pembuatan BPRP sesuai DO yang dipilih IF nama barang tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan nama barang harus dipilih ELSE IF banyaknya tidak diisi

271

Tampilkan pesan kesalahan banyaknya barang harus diisi ELSE IF simpan diklik Tampilkan keterangan barang yang hendak di retur ELSE IF selesai diklik Tampilkan halaman daftar BPRP Akhir Modul Daftar BPRP M ulai Tampilkan halaman daftar BPRP Buka koneksi ke database cpi IF kode BPRP diklik Tampilkan halaman lihat BPRP ELSE IF hapus diklik M enghapus BPRP yang dipilih Akhir Modul Lihat BPRP M ulai Tampilkan halaman lihat BPRP Buka koneksi ke database cpi IF ubah diklik Tampilkan halaman ubah BPRP ELSE IF print diklik Print BPRP Akhir Modul Ubah BPRP M ulai Tampilkan halaman ubah BPRP Buka koneksi ke database cpi M enampilkan BPRP yang hendak dirubah IF nama barang tidak dipilih Tampilkan pesan kesalahan nama barang harus dipilih ELSE IF banyaknya tidak diisi Tampilkan pesan kesalahan banyaknya barang harus diisi ELSE IF simpan diklik Tampilkan keterangan barang yang hendak di retur ELSE IF selesai diklik Simpan perubahan BPRP, tampilkan halaman daftar BPRP Akhir Modul Buat TBPK M ulai Tampilkan halaman buat TBPK Buka koneksi ke database cpi IF kode BPRP diklik Tampilkan halaman lihat BPRP ELSE IF buat TBPK diklik Tampilkan halaman buat isi TBPK

272

Akhir Modul Buat Isi TBPK M ulai Tampilkan halaman buat isi TBPK Buka koneksi ke database cpi IF BPRP yang dipilih sudah dibuat TBPK nya M enampilkan pesan TBPK sudah pernah dibuat ELSE M enampilkan pembuatan TBPK sesuai BPRP yang dipilih IF selesai diklik Simpan TBPK, tampilkan halaman daftar TBPK Akhir Modul Daftar TBPK M ulai Tampilkan halaman daftar TBPK Buka koneksi ke database cpi IF kode TBPK diklik Tampilkan halaman lihat TBPK ELSE IF hapus diklik M enghapus TBPK yang dipilih Akhir Modul Lihat TBPK M ulai Tampilkan halaman lihat TBPK Buka koneksi ke database cpi IF print diklik Print TBPK Akhir Modul Laporan Penjualan M odul ini hampir sama dengan modul Laporan Retur M ulai Tampilkan halaman laporan penjualan Buka koneksi ke database cpi IF cari laporan kosong Fungsi cari laporan tidak dijalankan ELSE IF jangka waktu cari laporan telah dipilih Cari data dalam database ELSE IF data yang dicari tidak ada Tampilkan tabel kosong ELSE IF data ada dalam database Tampilkan data sesuai tabel ELSE IF print diklik Print laporan penjualan Akhir

273

4.3

Implementasi Dan Evaluasi 4.3.1

Jadwal Implementasi Program aplikasi dan sistem basis data yang telah dibuat akan diimplementasikan ke dalam perusahaan untuk percobaan sebelum digunakan untuk menggantikan sistem yang lama. Berikut adalah jadwal implementasi yang direncanakan: Tabel 4.18 Jadwal Implementasi Program Aplikasi

No

Kegiatan

M inggu 1

1

M engadakan

perangkat

2

3

4

5

X

X

X

X

X

6

7

8

X

X

X

keras dan perangkat lunak 2

Instalasi perangkat keras

X

3

Instalasi perangkat lunak

X

4

M elakukan

pengujian

terhadap aplikasi dan sistem basis data 5

M engadakan pelatihan bagi

X

para pengguna 6

M engadakan

evaluasi

terhadap aplikasi program dan sistem basis data

274

4.3.2

S pesifikasi Perangkat Keras Dalam pengimplementasian program aplikasi dan sistem basis data pada PT. CPI dibutuhkan spesifikasi perangkat keras sebagai berikut: Tabel 4.19 S pesifikasi Perangkat Keras

Perangkat Keras

Server

Client

Proccessor

CORE 2 DUO 6400

Intel Celeron 2.26GHz

Memory

DDR2 3 GB

DDR 256 M B

Harddisk

SATA II 320 GB

SATA 40 GB

Graphic Card

On board VGA

On Board VGA

Monitor

LCD 19″Wide Screen

SVGA 15”

View Sonic Printer

Ya

Ya

Keyboard

Ya

Ya

Mouse

Ya

Ya

CD-ROM Drive

Ya

Ya

UPS

Ya

Tidak diharuskan

Switch

Ya

Ya

Kabel LAN

Ya

Ya

275

4.3.3

S pesifikasi Perangkat Lunak Dalam pengimplementasian program aplikasi dan sistem basis data pada PT. CPI dibutuhkan spesifikasi perangkat lunak sebagai berikut: Tabel 4.20 S pesifikasi Perangkat Lunak

Perangkat Lunak

Server

Client

Sistem Operasi

M icrosoft Windows Server

M icrosoft Windows XP

2003 SP2

SP2

Aplikasi Program

M ozilla Firefox 3.5.7

M ozilla Firefox 3.5.7

Pendukung

PHPmyadmin ApacheFriends XAMPP (basic package) version 1.6.7 Adobe Dreamweaver CS 3

DBM S

M YSQL 5

Antivirus

Kapersky Internet Security

4.3.4

AVG Free Edition

Kebutuhan Personil Dalam proses pengimplementasian sistem ini, diperlukan tenaga dari:

276

1.

Technical support Bertanggungjawab sebagai pembangun jaringan yang diperlukan

untuk

sistem ini.

Diharapkan

dapat mengatasi

permasalahan dengan jaringan dan hardware. 2.

Admin Bertanggung diperlukan

untuk

jawab

memasukkan

mendukung sistem.

data-data

yang

Berwewenang dalam

manipulasi data yaitu insert, update, dan delete. 3.

Database administrator Bertanggung jawab atas basis data yang ada pada sistem serta pemrosesan datanya.

4.3.5 Evaluasi Sistem Evaluasi diperoleh melalui kuesioner yang dilakukan dengan karyawan PT. Charoen Pokphand Indonesia (hasil kuesioner dapat dilihat pada bagian lampiran). Berikut ini yang dapat disimpulkan dari hasil kuesioner: i.

Sistem basis data ini merupakan sistem yang baru, tetapi memberikan tampilan yang baik.

ii.

Sistem basis data ini membantu sebagian besar pekerjaan yang ada, dan cukup mudah digunakan.

iii.

Sistem basis data ini mempermudah dalam mengakses informasi yang dibutuhkan dan fasilitas yang ada sudah cukup memadai.

277

4.3.6

Konversi Data Konversi data yang dimaksud adalah dilakukan konversi data dari sistem yang pada mulanya merupakan sistem manual ke sistem yang terkomputerisasi. Data-data pada perusahaan dikonversikan menjadi data di dalam basis data untuk dapat digunakan dalam prosedur penjualan yang berlangsung.

4.3.7

Backup Data Backup Data yang akan dilakukan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Perencanaannya backup akan dilakukan secara berkala yaitu harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Backup data yang dilakukan adalah mengekspor semua data-data yang ada di dalam basis data. Backup harian dan mingguan akan disimpan di dalam harddisk, sedangkan untuk backup jangka waktu bulanan dan tahunan akan disimpan ke dalam CD.

4.3.8

Recovery Data Untuk menghindari adanya kehilangan data baik yang disengaja ataupun yang tidak,

maka dapat

digunakan

program ‘MySQL

Administrator’. Program ini biasanya berguna dalam penjadwalan backup data MySQL secara otomatis, selain juga untuk recovery data pada MySQL.

BAB 4 PEMBAHASAN, IMPLEMENTASI, DAN EVALUASI. Pada metode ini, terdapat tiga fase utama yaitu: data dari informasi yang digunaan oleh perusahaan

Recommend Documents