BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Disain Penelitian 3.1.1
Jenis Penelitian Dalam penelitian ini, jenis penelitiannya bersifat deskriptif, kualitatif dan kuantitatif. Metode analisis yang digunakan adalah observasi dan survei. Pengambilan data dilakukan secara cross-sectional dimana pengambilan data hanya dilakukan dalam satu waktu saja. Dalam tabel di bawah ini terlihat desain penelitian yang akan dilakukan untuk masing-masing tujuan penelitian. Tabel 3.1 Tabel Desain Penelitian Tujuan
Jenis
Metode
Penelitian
Penelitian
yang
Unit Analisis
Time Horizon
Digunakan T-1
Deskriptif
Survei
Individu
Cross-
Karyawan – PT.
sectional
MARIMAS PUTERA KENCANA T-2
Deskriptif
Survei
Individu
Cross-
Karyawan – PT.
sectional
MARIMAS PUTERA KENCANA
38
39 T-3
Deskriptif
Survei
Cross-
Individu Karyawan
–
sectional
PT.MARIMAS PUTERA KENCANA T-4
Deskriptif
Survei
Cross-
Individu Karyawan
–
sectional
PT.MARIMAS PUTERA KENCANA Sumber : Penulis Keterangan : T1 : Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-1) T2 : Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-2) T3 : Mengetahui apakah sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA terbeban dengan pekerjaan yang ada sekarang atau tidak. (T3) T4 : Mengetahui penyesuaian komposisi sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-4)
40 3.2 Operasionalisasi Variabel Penelitian Operasionalisasi variabel merupakan penjelasan pengertian dari teori variabel, sehingga dapat diamati dan diukur dengan menentukan hal-hal yang diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu. Berikut adalah tabel yang menjelaskan mengenai operasionalisasi variabel yang digunakan : Tabel 3.2 Operasionalisasi Variabel Penelitian Variabel
Sub
Konsep
Indikator
Ukuran
Variabel
Skala Pengu kuran
Kebutuhan
-
SDM (T-1)
Berapa
Jumlah
banyak
daya
sumber
Berapa
manusia
banyak
jumlah
yang dipekerjakan
tenaga
tenaga kerja
pada
periode
kerja
yang
waktu
tertentu
yang
dibutuhkan
pada masa lampau
dibutuhk
oleh
(data historis)
an
a. Jumlah tenaga
Berapa
-
perusahaan untuk menunjang kehidupan perusahaan Ketersediaan SDM (T-2)
-
Seberapa banyak
kerja
jumlah
tersedia,
yang
banyak tenaga
-
41 tenaga kerja
termasuk
yang
tenaga
tersedia baik
yang:
kerja kerja
tersedia
secara
Dipromosikan
internal
Didemotasi
maupun
Ditransfer
eksternal
Keluar
perusahaan yang
dari
perusahaan
dapat
b. Jumlah
dimanfaatka
sumber
n
manusia yang
untuk
yang
daya
mengisi
keluar
lowongan
masuk state
dan
pekerjaan di perusahaan Beban kerja
Tugas-
(T-3)
tugas
Setiap
Tanggung jawab
beban kerja yang diterima oleh
Organisasi kerja
harus sesuai
Waktu kerja
atau
Waktu istirahat
seimbang
Shift kerja
dalam
kemampuan
n kerja
pekerjaan Emosi pekerja
seseorang
baik Lingkunga
Kompleksitas
Sistem kerja
fisik,
Fisik
maupun
Fisiologis
Ordinal
Likert
42 kognitif,
Biologis
maupun keterbatasa Faktor
n
psikis
yang
manusia
Psikologis Motivasi Persepsi
menerima beban
Kepercayaan Kepuasan
tersebut. Kemampuan kerja seorang tenaga kerja berbeda dari satu kepada yang lainnya dan
sangat
tergantung dari tingkat ketrampilan, kesegaran jasmani, usia
dan
ukuran tubuh
dari
pekerja yang bersangkuta n.
Penyesuaian (T-4)
-
Penyesuaian
Jumlah
dan
antara
komposisi sumber
ian
jumlah
daya
jumlah
manusia
Penyesua
-
43 tenaga kerja
yang
yang
dan yang tersedia.
dibutuhkan
dan komposis
dibutuhkan,
i sumber
jumlah
daya
tenaga kerja
manusia
yang
yang
tersedia.,
paling
apakah
tepat
perlu
ada
dengan
penambaha
hasil
n
peramala
atau
penguranga
n
n
kebutuha
sumber
daya
n
manusia dan
ketersedi
pada
state
aan
mana
yang
sumber
dan
perlu
daya
ditambah
manusia
atau
serta
dikurangi.
hasil analisis beban kerja
Sumber : Penulis
44 Keterangan : T1 : Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-1) T2 : Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-2) T3 : Mengetahui apakah sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA terbeban dengan pekerjaan yang ada sekarang atau tidak. (T3) T4 : Mengetahui penyesuaian komposisi sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-4)
3.3 Jenis dan Sumber Data Penelitian Untuk mendukung penelitian dan analisis terhadap permasalahan yang dibahas, diperlukan data yang relevan dan akurat, sesuai dengan kebutuhan di mana data yang digunakan harus berasal dari sumber yang jelas serta dapat dipercaya. Berikut adalah table yang menjelaskan mengenai jenis dan sumber data penelitian : Tabel 3.3 Jenis dan Sumber Data Penelitian Tujuan
Data
Jenis dan Sumber Data
Penelitian T-1
T-2
Data historis jumlah karyawan pada
Data
selama periode 2006 – 2010
sekunder
Jumlah karyawan secara keseluruhan,
Data
per
sekunder
departemen
dan
per
jabatan,
kuantitatif
kuantitatif
–
data
–
data
45 jumlah karyawan masuk dan keluar pada periode 2006 – 2010 T3
T-4
Kuesioner – indivudu karyawan tetap
Data
kuantitatif
–
data
PT. MARIMAS PUTERA KENCANA
primer
Data historis jumlah karyawan secara
Data
kuantitatif
–
data
keseluruhan, per departemen dan per
primer dan sekunder
jabatan, jumlah karyawan masuk dan keluar pada periode 2006 – 2010, hasil kuesioner Sumber : Penulis Keterangan : T1 : Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-1) T2 : Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-2) T3 : Mengetahui apakah sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA terbeban dengan pekerjaan yang ada sekarang atau tidak. (T3) T4 : Mengetahui penyesuaian komposisi sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-4)
Penelitian ini mengambil data berdasarkan kelompoknya, yaitu : 1. Data primer, adalah data yang diperoleh dengan survei lapangan yang menggunakan metode tertentu. Data ini dikumpulkan langsung dari responden
46 yang merupakan objek penelitian. Contoh data primer adalah wawancara, pengamatan, dan kuesioner. dalam penelitian ini, data primer berupa kuesioner yang dibagikan kepada individu karyawan tetap PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. 2. Data sekunder, merupakan sumber data yang tidak langsung memberikan data kepada
pengumpul
data.
Data
sekunder
merupakan
data
yang
telah
dikumpulkan oleh suatu lembaga riset dan dipublikasikan kepada pengguna data. Data sekunder dalam penelitian ini didapat langsung dari database perusahaan. Selain itu, data sekunder dapat berupa teori-teori, jurnal, dan buku-buku yang berkaitan dengan penelitian ini.
Berdasarkan jenis datanya, penelitian ini menggunakan 2 jenis data, yaitu : 1. Data kualitatif, merupakan data yang berbentuk kata, kalimat, skema dan gambar.
Data
kualitatif
dalam
penelitian
ini
berupa
pernyataan
yang
berhubungan dengan proses perencanaan sumber daya manusia PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. 2. Data kuantitatif, merupakan data yang berbentuk angka atau data kualitatif yang diangkakan. Data kuantitatif disini berupa data jumlah, komposisi sumber daya manusia per departemen dan hasil penyebaran kuesioner pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA.
3.4 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
47 Tabel 3.4 Teknik Pengumpulan Data Tujuan Penelitian
Teknik Pengumpulan Data
T-1
Primer (Observasi) dan Sekunder
T-2
Primer (Observasi) dan Sekunder
T-3
Kuesioner
T-4
Primer (Observasi dan Wawancara) dan Sekunder
Sumber : Penulis Keterangan : T1 : Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-1) T2 : Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-2) T3 : Mengetahui apakah sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA terbeban dengan pekerjaan yang ada sekarang atau tidak. (T3) T4 : Mengetahui penyesuaian komposisi sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-4)
Teknik pengumpulan data yang digunakan berupa data primer dan data sekunder, yaitu : 1. Data Primer a. Wawancara (interview), merupakan salah satu cara untuk mendapatkan data dengan jalan mengadakan tanya jawab kepada orang yang mengetahui objek penelitian. Dalam hal ini diadakan tanya jawab dengan setiap manager
48 departemen Personalia, manager departemen Pemasaran dan manager departemen PPIC. b. Pengamatan (observasi), merupakan pengumpulan data dengan mendatangi lokasi untuk melakukan pengamatan secara langsung, sehingga pengamat dapat memperoleh data dari apa yang dilihatnya secara langsung. c.
Kuesioner, merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan member seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawabnya. Dalam penelitian ini, terdapat satu jenis kuesioner yang dibagikan kepada karyawan tetap PT. MARIMAS PUTERA KENCANA untuk mengetahui seberapa besar beban kerja yang dirasakan.
2. Data Sekunder Dalam mengumpulkan data-data dan informasi yang berguna dalam penyusunan penelitian ini, dilakukan studi kepustakaan (library research method). Studi kepustakaan dilakukan dengan cara mempelajari literatur-literatur yang ada baik berupa buku-buku referensi maupun jurnal yang berkaitan dengan topik. Literatur dan buku-buku tersebut digunakan sebagai dasar untuk mendukung penelitian. Selain itu, peneliti juga melakukan searching internet untuk mendapatkan topik-topik yang dibahas dalam penelitian ini. Data sekunder juga didapat langsung dari database perusahaan.
3.5 Teknik Pengambilan Sampel Teknik pengambilan sample dalam penelitian ini adalah
49 Tabel 3.5 Teknik Pengambilan Sampel Tujuan Penelitian
Teknik Pengambilan Sampel
T-1
-
T-2
-
T-3
Probability Sampling – Stratified Random Sampling
T-4
-
Sumber : Penulis Keterangan : T1 : Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-1) T2 : Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-2) T3 : Mengetahui apakah sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA terbeban dengan pekerjaan yang ada sekarang atau tidak. (T3) T4 : Mengetahui penyesuaian komposisi sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-4)
Teknik pengambilan sampel dilakukan dengan probability sampling – stratified
random sampling. Menurut Istijanto (2005, p116), stratified random sampling adalah teknik pengambilan sampel yang dilakukan secara stratified, artinya dibentuk strata, tingkatan atau kelompok. Dengan kata lain, populasi dibagi terlebih dahulu menjadi
50 tingkatan atau kelompok yang berbeda. Selanjutnya, sampel ditarik secara random dari setiap kelompok sehingga bisa meliputi setiap strata yang berbeda untuk mewakili populasi secara keseluruhan. Dalam penelitian ini digunakan stratified random sampling dimana sampel anggota populasi diambil per departemen pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. 3.6 Teknik Pengolahan Sampel Untuk menentukan berapa minimal sampel yang digunakan, maka rumus yang digunakan menurut Riduwan dan Engkos Achmad Kuncoro adalah
Keterangan : n = jumlah minimum sampel N = jumlah total populasi d = Presisi
Diketahui jumlah total populasi/sumber daya manusia pada tahun 2010 (N) adalah 116 orang. Dan presisi atau tingkat kesalahan (α) ditetapkan 10% dengan tingkat kepercayaan 90%. Maka ukuran samplenya adalah
n=
≈ 54 orang
Maka dapat disimpulkan sampel yang dapat diambil adalah 54 orang. Namun agar setiap departemen terwakili dalam penarikan sampel, maka dibuat proporsi sebagai berikut :
51 Tabel 3.6 Proporsi Pengambilan Sampel Departemen
Jumlah SDM
Proporsi
4
(4/116) x 54 = 1,86 = 2
4
(4/116) x 54 = 1,86 = 2
52
(52/116) x 54 = 24,2 = 24
4
(4/116) x 54 = 1,86 = 2
4
(4/116) x 54 = 1,86 = 2
3
(3/116) x 54 = 1,39 = 1
4
(4/116) x 54 = 1,86 = 2
3
(3/116) x 54 = 1,39 = 1
2
(2/116) x 54 = 0,93 = 1
21
(21/116) x 54 = 9,7 = 10
Operasional
`15
(15/116) x 54 = 6,98 = 7
JUMLAH
116
54
PPIC Teknik Sales and Marketing Quality Control Personalia Keuangan Research and Development Pembelian Umum Produksi
Sumber : Penulis
3.7 Metode Analisis Penelitian ini menganalisis empat hal, yaitu peramalan kebutuhan dan ketersediaan SDM, beban kerja serta penyesuaian jumlah dan komposisi sumber daya manusia
52 berdasarkan hasil peramalan kebutuhan dan ketersediaan sumber daya manusia serta analisis beban kerja. Berikut adalah tabel yang menggambarkan metode analisis yang digunakan : Tabel 3.7 Teknik Analisis Tujuan Penelitian
Teknik Analisis
T-1
Regresi Linier
T-2
Markov Chains
T-3
Statistik deskriptif
T-4
Markov Chains
Sumber : Penulis Keterangan : T1 Î Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia PT. MARIMAS PUTERA KENCANA T2 Î
Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA
T3 Î Mengetahui penyesuaian jumlah dan komposisi sumber daya manusia PT. MARIMAS PUTERA KENCANA
3.8 Rancangan Implikasi Hasil Penelitian Rancangan implikasi hasil penelitian ini adalah berapa banyak jumlah sumber daya manusia yang dibutuhkan dan yang tersedia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA periode waktu lima tahun ke depan, yaitu tahun 2010 – 2015. Selain itu, implikasi lainnya
adalah
bagaimana
penyesuaian
komposisi
penambahan
ataupun
pengurangan sumber daya manusia pada tiap tingkat jabatan untuk periode waktu
53 2010 – 2015. Dengan adanya hasil peramalan kebutuhan dan ketersediaan sumber daya manusia, analisis beban kerja dan juga penyesuaian antara kebutuhan, ketersediaan serta beban kerja yang dirasakan oleh karyawan, dapat memberikan gambaran pada manajemen terutama manajer Personalia PT. MARIMAS PUTERA KENCANA dalam pengambilan keputusan. Di samping itu, dengan adanya hasil penelitian ini diharapkan dapat mengurangi resiko - resiko akibat kurang matangnya perencanaan sumber daya manusia seperti, adanya posisi lowong yang terlalu lama, kelebihan dan kekurangan sumber daya manusia, double job dan resiko lainya.
