BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

42

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1

Gambaran Umum Perusahaan

3.1.1 Riwayat Perusahaan Pada tanggal 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan Listrik dan Gas, dengan kapasitas pembangkit tenaga listrik hanya sebesar 157,5 MW saja. Tanggal 1 Januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-PLN (Badan Pimpinan Umum Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik, gas dan kokas. Tanggal 1 Januari 1965, BPU-PLN dibubarkan dan dibentuk 2 perusahaan negara yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) yang mengelola tenaga listrik dan Perusahaan Gas Negara (PGN) yang mengelola gas. Saat itu kapasitas pembangkit tenaga listrik PLN sebesar 300 MW. Tahun 1972, Pemerintah Indonesia menetapkan status Perusahaan Listrik Negara sebagai Perusahaan Umum Listrik Negara (PLN). Tahun 1990 melalui Peraturan Pemerintah No. 17, PLN ditetapkan sebagai pemegang kuasa usaha ketenagalistrikan. Tahun 1992, pemerintah memberikan kesempatan kepada sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan tenaga listrik. Sejalan dengan kebijakan di atas, pada bulan Juni 1994 status PLN dialihkan dari Perusahaan Umum menjadi Perusahaan Perseroan (Persero).

43 3.1.2 Visi Diakui sebagai perusahaan kelas dunia yang bertumbuh kembang, unggul dan terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani.

3.1.3 Misi a. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan, dan pemegang saham. b. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat. c.

Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi.

d. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

3.1.4 Motto Listrik untuk kehidupan yang lebih baik.

3.2. AKTIVITAS BISNIS

Pembangkitan Pada akhir tahun 2003 daya terpasang pembangkit PLN mencapai 21.425 MW yang tersebar di seluruh Indonesia. Kapasitas pembangkitan sesuai jenisnya adalah sebagai berikut : 1. Pembangkit Listrik Tenaga Air (PLTA), 3.184 MW 2. Pembangkit Listrik Tenaga Diesel (PLTD), 3.073 MW 3. Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU), 6.800 MW

44 4. Pembangkit Listrik Tenaga Gas (PLTG), 1.748 MW 5. Pembangkit Listrik Tenaga Gas dan Uap (PLTGU), 6.241 MW 6. Pembangkit Listrik Tenaga Panas Bumi (PLTP), 380 MW

Transmisi dan Distribusi Di Jawa-Bali memiliki Sistem Interkoneksi Transmisi 500 kV dan 150 kV sedangkan di luar Jawa-Bali PLN menggunakan sistem Transmisi yang terpisah dengan tegangan 150 kV dan 70 kV.

Pada akhir tahun 2003, total panjang jaringan Transmisi 500 kV, 150 kV dan 70 kV mencapai 25.989 kms, jaringan Distribusi 20 kV (JTM) sepanjang 230.593 kms dan Jaringan Tegangan Rendah (JTR) sepanjang 301.692 kms.

Sistem Kontrol Pengaturan daya dan beban Sistem Ketenagalistrikan di JawaBali dan supervisi pengoperasian sistem 500 kV secara terpadu dilaksanakan oleh Load Dispatch Center / Pusat Pengatur Beban yang terletak di Gandul, Jakarta Selatan. Pengaturan operasi sistem 150 kV dilaksanakan oleh Area Control Center yang berada di bawah pengendalian Load Dispatch Center. Di Sistem Jawa-Bali terdapat 4 Area Control Center masing-masing di Region Jakarta dan Banten, Region Jawa Barat, Region Jawa Tengah & DI Yogyakarta dan Region Jawa Timur & Bali.

3.2.1 PENGEMBANGAN ORGANISASI

Cakupan operasi PLN sangat luas meliputi seluruh wilayah Indonesia yang terdiri lebih dari 13.000 pulau. Dalam perkembangannya, PT PLN (Persero) telah mendirikan 6 Anak Perusahaan dan 1 Perusahaan Patungan yaitu :

45 1.

PT Indonesia Power; yang bergerak di bidang pembangkitan tenaga listrik dan usaha-usaha lain yang terkait, yang berdiri tanggal 3 Oktober 1995 dengan nama PT PJB I dan baru tanggal 1 September 2000 namanya berubah menjadi PT Indonesia Power.

2.

PT Pembangkitan Jawa Bali (PT PJB) ; bergerak di bidang pembangkitan tenaga listrik dan usaha-usaha lainyang terkait dan berdiri tanggal 3 Oktober 1995 dengan nama PT PJB II dantanggal 22 September 2000, namanya berubah menjadi PT PJB.

3.

Pelayanan Listrik Nasional Batam (PT PLN Batam); yang bergerak dalam usaha penyediaan tenaga listrik bagi kepentingan umum di Wilayah Pulau Batam, didirikan tanggal 3 Oktober 2000.

4.

PT Indonesia Comnets Plus, yang bergerak dalam bidang usaha telekomunikasi didirikan tanggal 3 Oktober 2000.

5.

PT Prima Layanan Nasional Enjiniring ( PT PLN Enjiniring), bergerak di bidang Konsultan Enjiniring, Rekayasa Enjiniring dan Supervisi Konstruksi, didirikan pada tanggal 3 Oktober 2002.

6.

Pelayanan Listrik Nasional Tarakan (PT PLN Tarakan), bergerak dalam usaha penyediaan tenaga listrik bagi kepentingan umum di wilayah Pulau Tarakan.

7.

Geo Dipa Energi, perusahaan patungan PLN - PERTAMINA yang bergerak di bidang Pembangkit Tenaga Listrik terutama yang menggunakan energi Panas Bumi.

46 Sebagai Perusahaan Perseroan Terbatas, maka Anak Perusahaan diharapkan dapat bergerak lebih leluasa dengan antara lain membentuk Perusahaan Joint Venture, menjual Saham dalam Bursa Efek, menerbitkan Obligasi dan kegiatan-kegiatan usaha lainnya. Di samping itu, untuk mengantisipasi Otonomi Daerah, PLN juga telah membentuk Unit Bisnis Strategis berdasarkan kewilayahan dengan kewenangan manajemen yang lebih luas.

3.2.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

47 3.3 Hasil Survey (Wawancara) Wawancara dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan dan untuk mengetahui apa yang pihak manajemen inginkan terhadap sistem inventarisasi bebasis web yang akan dikembangkan,berikut ini hasil wawancara terhadap koordinator IT PT.PLN (persero) Kantor Pusat : 1. Bagaimana sistem inventarisasi yang sedang bejalan pada PT.PLN (persero) Kantor Pusat? Jawaban: Sistem yang kami gunakan belum terkomputerisasi atau masih secara manual 2. Kendala apa saja yang dihadapi pada sistem manual yang sedang berjalan? Jawaban: Kendala yang kami hadapi pada sistem manual yaitu tidak saling terintegrasinya data-data yang ada dan kami kesulitan dalam mengolah dan menyajikan data transaksi yang menghambat keefisienan dan efektifitas kerja pada tim inventaris kami. 3. Perubahan apa yang anda harapkan terhadap sistem inventarisasi yang sedang berjalan sekarang ? Jawaban: Kami ingin sistem yang ada bisa lebih memudahkan kami dalam mengolah dan menyajikan data transaksi serta data-data yang saling terintegrasi. 4. Bagaimana pendapat anda dengan sistem inventarisasi yang berbasis web? Jawaban: Hal itu sangat baik sekali karna dapat menjadikan karyawan bekerja lebih efektif dalam menyajikan laporan dan mengolah barang inventarisasi dan juga user dapat dengan mudah melakukan permintaan dan penarikan barang melalui internet.

48 5. Fitur apa saja yang diperlukan dalam website pengelolaan barang-barang inventaris? Jawaban: Kami mengharapkan dalam website itu nanti terdapat fitur-fitur seperti pengolahan penerimaan barang,penempatan dan mutasi barang inventaris serta pencetakan laporan bagi pihak manajemen.

3.4 Analisis Permasalahan Permasalahan merupakan gejala yang mungkin timbul dan mengakibatkan terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan serta menghambat dalam pencapaian tujuan organisasi. Pada bagian ini akan dibahas mengenai problem yang dijumpai dalam Tim Inventarisasi Aktiva Tetap, sebab dan akibat permasalahan dan kesempatan yang ada serta apa saja yang dapat dilakukan untuk melakukan perbaikan atas masalah yang terjadi. Tahapan analisis permasalahan di dalam operasional pengelolaan barang inventaris pada PT. PLN adalah sebagai berikut : •

Mempelajari permasalahan (problem) yang ada dari proses bisnis manual

•

Menganalisis sebab (cause) dari permasalahan yang ada untuk memberikan nilai tambah pada sistem yang akan dibuat

•

Membuat solusi untuk mengakomodasi permasalahan-permasalahan yang ada

•

Metode yang digunakan di dalam pengumpulan informasi untuk keperluan analisis permasalahan ini adalah melalui analisis, document sampling, research.

49 Pencarian dan pengolahan data transaksi pengelolaan barang inventaris masih dilakukan dengan pencatatan secara manual. Proses pencatatan barang inventaris dimulai saat bagian sekretariat menerima berita acara serah terima barang dari rekanan (Supplier). Setelah itu barang akan dikirimkan ke tempat user dengan lampiran berupa surat tanda terima barang. Apabila ada permintaan mutasi barang, karyawan bagian sekretariat akan mencari berkas user yang lama untuk dilakukan proses mutasi barang, kemudian barang akan ditempatkan ke user lain yang telah ditentukan dengan lampiran surat tanda terima barang. Pada saat pihak manajemen meminta laporan terhadap barang-barang inventaris, bagian sekretariat akan membuat rekapitulasi data barang beserta user-nya dari arsip. No. 1

Permasalahan

Penyebab

Solusi

Kesulitan dalam

Penyimpanan data dan

Perlu adanya integrasi data

mencari,

dokumen yang masih belum

dan dokumen ke dalam suatu

mengolah dan

terintegrasi.

sistem.

Kesulitan dalam

Tidak tersedianya informasi

Tersedianya sarana yang

mencari barang

mengenai barang inventaris

dapat melakukan pencarian

inventaris yang

yang diinginkan, sehingga

barang inventaris secara

menyajikan informasi transaksi pengelolaan barang inventaris 2

50 diinginkan

pengguna harus melakukan

otomatis, dan dapat diakses

secara spesifik

pencarian melalui telepon,

melalui internet.

fax ke divisi yang terkait 3

Kesulitan

Belum adanya metode

Perlu adanya sistem tracking

melakukan

pencarian status barang

online yang dapat diakses

pencarian status

secara online dan terintegrasi

oleh pengguna.

Kesulitan dalam

Data barang inventaris masih

Perlu adanya sistem integrasi

menerbitkan

belum terintegrasi satu sama

data dan dokumen.

laporan barang

lain.

barang (tracking) saat barang dalam proses penempatan atau mutasi 4

inventaris

3.5 Analisis Kebutuhan 3.5.1 Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional untuk sistem yang akan dibuat diperoleh dari requirement assessment yang dilakukan terhadap klien dengan cara melakukan analisis. Kebutuhan tersebut mengharuskan sistem untuk menyediakan fitur-fitur sebagai berikut:

51 •

Layanan autentikasi user sebelum masuk ke sistem utama dan mengakses fiturfitur yang lebih khusus.

•

Prosedur layanan pengelolaan barang inventaris. Pengelolaan mencakup permintaan penempatan, penerimaan dan pengembalian barang (mutasi).

•

Fasilitas pelaporan baik itu berupa laporan transaksi maupun laporan analisis.

•

Sistem menyediakan fasilitas pengelolaan pengguna yang terdiri dari pengelolaan user untuk mengatur data user, role dan hak akses terhadap setiap pengguna.

•

Fasilitas untuk mengelola katalog dan klasifikasi barang.

Gambar 3.6 Kebutuhan Fungsional

52 3.5.2 Kebutuhan Non Fungsional Kebutuhan non fungsional yang perlu dimiliki oleh sistem berdasarkan requirement assessment kepada klien, antara lain:

1. Kebutuhan Pemakaian •

Sistem harus mudah digunakan bagi User yang sudah terbiasa maupun tidak terbiasa menggunakan aplikasi di komputer.

•

Tampilan sistem harus dibuat secara user-friendly.

•

Aplikasi yang berbasis web sehingga user tidak perlu menginstalasi di setiap komputer dan bisa diakses dari manapun

2. Kebutuhan Kinerja •

Sistem harus dapat melakukan semua proses dalam waktu yang relatif cepat sehingga tidak banyak menghabiskan waktu user.

3. Kebutuhan Operasional •

Sistem harus dapat menfasilitasi semua proses yang ada sesuai dengan prosedur yang berlaku

4. Kebutuhan Pemeliharaan •

Modul dan database yang dibuat modular sehingga mudah dipelihara dan dikembangkan lebih lanjut.

•

Tersedianya

dokumentasi

sistem

konseptual, logikal dan fisikal.

yang

lengkap

meliputi

rancangan

53 3.6 Bisnis proses sistem informasi manajemen “Extra Comptable (SIM-E)” . Alur proses yang yang akan dibahas di sini adalah alur proses yang akan diimplementasikan ke dalam sistem informasi manajemen “Extra Comptable (SIM-E)” . Gambaran Umum arsitektur sistem informasi manajemen “Extra Comptable (SIM-E)” menggunakan aplikasi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemprograman php, dan dengan basis data MySql.

Secara umum aplikasi Sistem

informasi manajemen “Extra Comptable (SIM-E)” dibagi menjadi beberapa modul : 1. Modul Penerimaan Barang dari rekanan. 2. Modul Penempatan Barang. 3. Modul Mutasi Barang. 4. Modul Administrasi Sistem informasi manajemen “Extra Comptable (SIM-E)” . 5. Modul Manajemen report.

54

Gambar 3.5 Gambaran Umum Sistem Informasi Manajemen Extra Comptable

3.6.1 Penerimaan dan Penempatan Barang Alur proses ini dimulai ketika barang datang dari rekanan dengan menyerahkan bukti serah terima barang. Setelah diterima informasi mengenai barang tersebut akan dicatat kedalam Sistem informasi manajemen “Extra Comptable (SIM-E)” . Setelah itu Tim Aktiva Tetap akan menerima permintaan penempatan barang dari user (pengguna) atau dari Tim Aktiva Tetap sendiri, kemudian permintaan tersebut dicatat kembali ke dalam sistem informasi manajemen “Extra Comptable (SIM-E)”

dan akan mencetak stiker inventaris yang

selanjutnya dilakukan proses penempelan stiker di barang inventaris.

55 Setelah dilakukan penempelan stiker, maka barang siap dikirimkan kepada user terkait, dan setelah user menerima barang tersebut, maka Tim Aktiva Tetap harus melakukan feedback ke dalam Sistem informasi manajemen “Extra Comptable (SIM-E)” . Untuk lebih jelasnya, alur proses penerimaan dapat dilihat pada diagram dibawah ini.

Gambar 3.2 Diagram Alir Penerimaan dan Penempatan Barang

56 3.6.2 Mutasi Barang Proses Mutasi barang dimulai dengan permintaan barang oleh user, dan diterima oleh Tim Aktiva tetap untuk di proses. Selanjutnya proses akan mengecek apakah request tesebut untuk relokasi atau disposal. Jika proses disposal maka Tim akan mencatat kedalam sistem dengan tipe disposal. Jika proses relokasi berlanjut, maka tim akan mencatat ke dalam sistem. Setelah itu sistem akan mencetak stiker inventaris dan selanjutnya stiker akan ditempel di barang inventaris. Setelah siap, maka barang akan dikirimkan kepada user dan selanjutnya tim akan melakukan feedback ke dalam sistem setelah barang diterima oleh user.

57

Gambar 3.3 Diagram Alir Mutasi Barang

58 3.6.3 Inventarisasi Barang Proses inventarisasi barang dimulai dari permintaan pemantauan barang yang akan diinventarisir oleh tim aktiva tetap yang kemudian diserahkan kepada User berupa daftar barang yang akan dinventarisasikan. Setelah itu user akan melakukan pemantauan barang secara fisik. Kemudian dari hasil pemantauan tersebut user akan memberikan feedback terhadap permintaan yang diberikan oleh Tim Aktiva Tetap untuk selanjutnya diupdate di sistem aplikasi SIM-E.

Gambar 3.4 Diagram Alir Proses Inventarisasi Barang

59 3.7 Rancangan Database Berikut ini adalah rancangan tabel-tabel dalam database yang didapat dari hasil class diagram pada sub bab sebelumnya. 1. Nama Tabel

: MASTER_DISTRIBUTION

Primary Key : MD_DISTRIBUTION_ID Foreign Key : MD_DISTRIBUTION_NAME Keterangan

: Sebagai database yang berisi informasi mengenai data unit kerja tempat pendistribusian barang inventarisasi. Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MD_DISTRIBUTION_ID

Varchar

10

MD_DISTRIBUTION_NAME

Varchar

100

2. Nama Tabel

: MASTER_BUILDING

Primary Key : MB_BUILDING _ID Foreign Key : MB_BUILDING _NAME MB_DISTRIBUTION _ID Keterangan

: Sebagai database yang berisi informasi mengenai gedunggedung milik PLN yang didalamnya terdapat barang inventaris. Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MB_BUILDING_ID

Varchar

10

MB_DISTRIBUTION_ID

Varchar

10

MB_ BUILDING _NAME

Varchar

20

60 3. Nama Tabel

: MASTER_FLOOR

Primary Key : MF_FLOOR_ID Foreign Key : MF_FLOOR_NAME MF_BUILDING_ID Keterangan

: Sebagai database yang berisi data lantai beserta kodenya di gedung-gedung yang berada di PLN. Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MF_FLOOR_ID

Varchar

10

MF_BUILDING_ID

Varchar

10

MF_FLOOR_NAME

Varchar

100

4. Nama Tabel

: MASTER_ROOM

Primary Key : MR_ROOM_ID Foreign Key : MR_ROOM_NAME MR_FLOOR_ID Keterangan

: Sebagai database yang berisi kode dan nama ruangan di tiap-tiap gedung yang berada di PLN. Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MR_ROOM_ID

Varchar

10

MR_ROOM_NAME

Varchar

10

MR_FLOOR_ID

Varchar

100

MR_PIC

Varchar

20

61 5. Nama Tabel

: USER_ACCESS

Primary Key : ROLE_GROUP_ID Foreign Key : USER_GROUP_NAME USER_MENU_ID Keterangan

: Sebagai database yang menyimpan informasi tentang akses user terhadap barang inventaris. Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

ROLE_GROUP_ID

Decimal

18,0

ROLE_MODULE

Varchar

255

ROLE_SUB_MODULE

Varchar

255

ROLE_ACCESS

Varchar

255

6. Nama Tabel

: USER_ITEM_TYPE

Primary Key : UIT_USER_NAME Foreign Key : UIT_TYPE_ID Keterangan

: Sebagai database yang menyimpan informasi mengenai data user Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

UIT_USER_NAME

Varchar

100

UIT_TYPE_ID

Varchar

100

7. Nama Tabel

: MASTER_MERK

Primary Key : MM_MERK_ID

62 Foreign Key : MM_MERK_NAME Keterangan

: Sebagai database yang menyimpan informasi tentang merk barang inventarisasi. Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MM_MERK_ID

Varchar

10

MM_MERK_NAME

Varchar

20

8. Nama Tabel

: MASTER_POSITION

Primary Key : MP_POSITION_ID Foreign Key : MP_ORGANIZATION_ID Keterangan : Sebagai database yang menyimpan informasi tentang data posisi jabatan yang ada di PLN. Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MD_DISTRIBUTION_ID

Varchar

10

MP_ORGANIZATION_ID

Varchar

10

MP_POSITION_NAME

Varchar

100

9. Nama Tabel

: MASTER_TYPE

Primary Key : MT_TYPE_ID Foreign Key : MT_TYPE_NAME Keterangan

: Table yang menyimpan informasi tentang tipe dari setiap barang Nama Kolom

MT_TYPE_ID

Tipe Data

Ukuran

Varchar

10

63 MT_TYPE_NAME

10. Nama Tabel

Varchar

100

: MASTER_ITEM

Primary Key : MI_ITEM_ID Foreign Key : MI_ITEM_CODE MI_ITEM_NAME MI_TYPE_ID MI_ITEM_COA Keterangan

: Table yang menyimpan informasi tentang item barang Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MI_ITEM_ID

Varchar

10

MI_ITEM_CODE

Varchar

100

MI_ITEM_NAME

Varchar

100

MI_TYPE_ID

Varchar

10

MI_ITEM_COA

Varchar

50

11. Nama Tabel

: MASTER_UNIT

Primary Key : MU_UNIT_ID Foreign Key : MU_UNIT_NAME Keterangan

: Table yang menyimpan informasi tentang unit dari barang Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MU_UNIT_ID

Varchar

10

MU_UNIT_NAME

Varchar

20

64 12. Nama Tabel

: TR_MUTATION_HDR

Primary Key : TMH_MUTATION_NO Foreign Key : TMH_MUTATION_DATE TMH_INSERT_BY TMH_WO_NO TMH_WO_DATE TMH_DESC TMH_MUTATION_BY TMH_REQUEST_BY TMH_STATUS TMH_TOTAL Keterangan

: Table header yang menyimpan informasi tentang mutasi barang Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

Decimal

18,0

Date

100

TMH_INSERT_BY

Varchar

20

TMH_WO_NO

Varchar

200

TMH_WO_DATE

DATE

TMH_DESC

DATE

TMH_MUTATION_BY

Varchar

10

TMH_REQUEST_BY

Varchar

10

TMH_STATUS

Varchar

1

TMH_TOTAL

Decimal

18,0

TMH_MUTATION_NO TMH_MUTATION_DATE

65 TMH_MUTATION_FROM

VARCHAR

20

TMH_MUTATION_TO

VARCHAR

20

TMH_TYPE_ID

VARCHAR

10

TMH_PROCESS_DESC

VARCHAR

255

TMH_PROCESS_BY

VARCHAR

20

TMH_FEEDBACK_BY

VARCHAR

20

TMH_RECEIVE_DATE

DATE

TMH_REF_NO

13. Nama Tabel

VARCHAR

255

: TR_MUTATION_DTL

Primary Key : TMD_DTL_NO Foreign Key : TMD_MUTATION_NO Keterangan

: Table detail yang menyimpan informasi tentang mutasi barang Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

TMD_DTL_NO

Decimal

18,0

TMD_MUTATION_NO

Decimal

18,0

TMD_ITEM_ID

VARCHAR

10

TMD_MERK_ID

VARCHAR

10

TMD_CONDITION_ID

VARCHAR

10

TMD_UNIT_ID

VARCHAR

10

TMD_INV_CODE

VARCHAR

20

66 TMD_EC_ID

14. Nama Tabel

DECIMAL

18,0

: TR_ITEM_HDR

Primary Key : TIH_REQUEST_NO Foreign Key : TIH_WO_NO Keterangan

: Table header yang menyimpan informasi tentang mutasi barang Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

DECIMAL

18,0

TIH_WO_NO

Varchar

30

TIH_UNIT_ID

VARCHAR

100

TIH_RECEIPT_NO

VARCHAR

50

TIH_REQUEST_NO

TIH_RECEIPT_DATE

DATE

TIH_RECEIPT_VENDOR

VARCHAR

20

TIH_ITEM_GET

VARCHAR

10

TIH_RECEIVE_BY

VARCHAR

20

TIH_ITEM_TOTAL

DECIMAL

TIH_REMARK

VARCHAR

255

TIH_INSERT_BY

VARCHAR

50

TIH_DATE TIH_FUND_RESOURCE

DATE VARCHAR

100

67 15. Nama Tabel

: VIEW_STAFF

Primary Key : Foreign Key : VS_STAFF_ID Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

VS_STAFF_ID

Varchar

20

VS_STAFF_NAME

Varchar

50

VS_STATUS

Varchar

1

VS_ROOM_ID

Varchar

10

VS_POSITION_ID

Varchar

10

VS_ORGANIZATION_ID

Varchar

10

VS_POSITION_NAME

Varchar

100

VS_DISTRIBUTION_ID

Varchar

10

VS_ORGANIZATION_NAME

Varchar

50

VS_DISTRIBUTION_NAME

Varchar

100

16. Nama Tabel

: VIEW_TR_ITEM

Primary Key : Foreign Key : VTI_REQUEST_NO Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

DECIMAL

10

VTI_WO_NO

Varchar

100

VTI_WO_DATE

DATE

VTI_REQUEST_NO

VTI_RECEIPT_NO

VARCHAR

50

68 VTI_RECEIPT_DATE

DATE

VTI_RECEIPT_VENDOR

VARCHAR

20

VTI_ITEM_GET

VARCHAR

10

VTI_RECEIPT_BY

VARCHAR

20

VTI_ITEM_GET

VARCHAR

20

17. Nama Tabel

: MASTER_ANALYST_MEMBER

Primary Key : Foreign Key : MAM_ANALYST_ID MAM_MEMBER Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MAM_ANALYST_ID

DECIMAL

18,0

Varchar

50

MAM_MEMBER

18. Nama Tabel

: MASTER_ANALYST_TEAM

Primary Key : MAT_ID Foreign Key : MAT_REF_NO Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MAT_ID

Varchar

10

MAT_REF_NO

Varchar

30

MAT_PERIOD_FROM

DATE

69 MAT_PERIOD_TO

DATE

MAT_REMARKS

VARCHAR

100

MAT_FLAG

VARCHAR

1

19. Nama Tabel

: MASTER_FORMULIR

Primary Key : MF_PROCESS_NAME Foreign Key : MF_FORM_CODE Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MD_DISTRIBUTION_ID

Varchar

30

MD_DISTRIBUTION_NAME

Varchar

50

20. Nama Tabel

: MASTER_CONDITION

Primary Key : MC_CONDITION_ID Foreign Key : MC_CONDITION_NAME Keterangan

: Table yang menyimpan informasi tentang kondisi Nama Kolom

Tipe Data

Ukuran

MC_CONDITION_ID

Varchar

10

MC_CONDITION_NAME

Varchar

100

70 3.8 Rancangan Class Diagram

Gambar 3.7 Rancangan Class Diagram

71 3.9 Rancangan Use Case Use Case merupakan representasi dari proses bisnis yang ada pada sistem. Use Case diagram merupakan model yang menunjukan hubungan antara aktor dengan use case. 3.9.1 Aktor

All User

Administrator

Manajemen Tim Aktiva Tetap

User

Gambar 3.8 Aktor pada use case Aktor adalah entiti di luar sistem yang berinteraksi dengan sistem. Dalam sistem SIM-E aktor-aktor tersebut adalah: 1. All User adalah generalisasi semua pengguna sistem secara umum. 2. Administrator adalah pengguna yang berwenang untuk mengelola pengguna 3. User adalah pengguna yang dapat membuat permohonan permintaan barang dan permintaan mutasi 4. Tim Aktiva Tetap adalah user yang berwenang untuk melakukan administrasi pengelolaan barang inventaris aktiva tetap.

72 5. Manajemen adalah user yang dapat melihat laporan-laporan dari proses yang ada

3.9.2 Use Case Specification Use Case specification merupakan penjelasan dari setiap Use Case yang ada pada Use Case diagram, serta menuliskan interaksi antara aktor dan sistem secara detail dan sekuensial.

Use Case Diagram Login dan Ubah Profil User

Login

Ubah Profil

All User

Administrator

Manajemen

Tim Aktiva Tetap

User

Gambar 3.9 Use Case Diagram Login dan Ubah Profil User

73 Use Case Specification Login Use Case

: Login

Actor

: All User

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses menjalankan aplikasi SIM-E dan masuk ke halaman login Post-condition : Aktor dapat masuk ke aplikasi SIM-E dan mendapatkan menu yang sesuai dengan otoritasnya. Description

: Proses ini dilakukan oleh user bila akan menggunakan aplikasi SIM-E sesuai dengan fungsi dan otoritasnya masing-masing

Actor

System Responses

1. Aktor menjalankan aplikasi SIM-E dengan mengetikkan alamat situs yang sesuai pada browser-nya. 2. Sistem menampilkan halaman login ke aplikasi SIM-E 3. Aktor akan mengisikan user id dan password yang dimilikinya 4. Sistem

akan

merespon

dengan

menyajikan halaman aplikasi SIM-E beserta menu yang sesuai dengan

74 otoritas User. Bila user id dan password sistem

tidak

akan

terdaftar

merespon

maka dengan

menampilkan halaman yang berisi informasi bahwa user dan password tidak sesuai

Use Case Specification Ubah Profil User Use Case

: Ubah Profil User

Actor

: All User

Type

: Primary.

Precondition : User telah sukses login Post-condition : User berhasil mengubah data profil masing-masing. Description

: Proses ini dilakukan oleh user untuk memodifikasi profil account-nya, seperti ubah password Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Ubah Profil”

2. Sistem

akan

menampilkan

data

profil user sesuai dengan id loginnya

75 3. Aktor dapat mengubah data-data profilnya

4. Sistem akan meng-update data data profil user

Use Case Diagram Pengelolaan Penerimaan Barang Inventaris

<<extend>>

Mencatat Penerimaan Barang

Melihat Penerimaan Barang

<<extend>>

Tim Aktiva Tetap

Mencatat Ketidaksesuaian Penerimaan Barang

Melihat Ketidaksesuaian Penerimaan Barang

Gambar 3.10 Use Case Diagram Pengelolaan Penerimaan Barang Inventaris

Use Case Specification Mencatat Penerimaan Barang Uses Case

: Mencatat Penerimaan Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses login Post-condition : Aktor berhasil mencatat barang inventaris yang diterima dari rekanan

76 Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk mencatat data barang inventaris yang diterima dari rekanan

Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu Penerimaan Barang 2. Sistem akan menampilkan seluruh penerimaan

barang

yang

telah

diterima dari rekanan

3. Aktor

menekan

tombol

”Catat 4

Penerimaan”

Sistem akan menampilkan form penerimaan barang

5. Aktor mengisi data penerimaan yang

dibutuhkan

lalu

menekan

tombol SIMPAN 6. Sistem

akan

penerimaan

memasukkan barang

dalam basis data

tersebut

data ke

77 Use Case Specification Mencatat Ketidaksesuaian Penerimaan Barang Use Case

: Mencatat Ketidaksesuaian Penerimaan Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses login Post-condition : Aktor berhasil mencatat barang inventaris yang ditolak dari rekanan Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk mencatat data barang inventaris yang ditolak dari rekanan Actor

1. Aktor

System Responses

memilih

“Ketidaksesuaian

menu Penerimaan

Barang”

2. Sistem akan menampilkan seluruh penerimaan

barang

yang

telah

ditolak dari rekanan 3. Aktor

menekan

tombol

”Catat

Ketidaksesuaian Penerimaan”

4

Sistem akan menampilkan form ketidaksesuaian penerimaan barang

5. Aktor mengisi data ketidaksesuaian penerimaan yang dibutuhkan lalu menekan tombol SIMPAN

78 6. Sistem

akan

memasukkan

data

ketidaksesuaian penerimaan barang tersebut ke dalam basis data

Use Case Specification Melihat Penerimaan Barang Use Case

: Melihat Penerimaan Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap,

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses login Post-condition : Aktor melihat barang inventaris yang diterima dari rekanan Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk melihat data barang inventaris yang telah diterima dari rekanan

Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Penerimaan Barang” 2. Sistem akan menampilkan seluruh penerimaan

barang

diterima dari rekanan 3. Aktor memilih salah satu dari data

yang

telah

79 penerimaan barang 4. Sistem akan menampilkan detil data penerimaan barang yang dipilih oleh aktor

Use Case Specification Melihat Ketidaksesuaian Penerimaan Barang Use Case

: Melihat Ketidaksesuaian Penerimaan Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses login Post-condition : Aktor melihat barang inventaris yang ditolak dari rekanan Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk melihat data barang inventaris yang telah ditolak dari rekanan Actor

1. Aktor

memilih

System Responses

menu

“Ketidaksesuaian Barang” 2. Sistem akan menampilkan seluruh penerimaan

barang

ditolak dari rekanan

yang

telah

80 3. Aktor memilih salah satu dari data barang yang ditolak

4. Sistem akan menampilkan detil data penolakan barang yang dipilih oleh aktor

Use Case Diagram Pengelolaan Permintaan Barang Inventaris

<<extend>>

User

Mencatat Permintaan Penempatan Barang

Mengubah Permintaan Penempatan Barang


<<extend>>

Tim Aktiva Tetap

Melihat Permintaan Penempatan Barang

Mencatat Pengeluaran Barang

<>

Melihat Pengeluaran Barang

Mencatat Feedback Penerimaan Barang

Gambar 3.11 Use Case Diagram Pengelolaan Permintaan Barang Inventaris

Use Case Specification Mencatat Permintaan Penempatan Barang Use Case

: Mencatat Permintaan Penempatan Barang

Actor

: User

81 Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses login Post-condition : Aktor berhasil mencatat barang inventaris yang ingin diminta penempatannya ke tim aktiva tetap Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk mencatat data barang inventaris yang akan ditempatkan di lokasi user

Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Permintaan Penempatan Barang” 2. Sistem akan menampilkan seluruh penerimaan

penempatan

barang

yang telah dibuat

3. Aktor

menekan

tombol

”Entry

Permintaan Penempatan”

4 5. Aktor mengisi data permintaan penempatan

barang

yang

dibutuhkan lalu menekan tombol SIMPAN

Sistem akan menampilkan form permintaan penempatan barang

82 6. Sistem

akan

permintaan

memasukkan penempatan

data barang

tersebut ke dalam basis data

Use Case Specification Mengubah Permintaan Penempatan Barang Use Case

: Mengubah Permintaan Penempatan Barang

Actor

: User

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses login Post-condition : Aktor berhasil mengubah data barang inventaris yang ingin diminta penempatannya Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk mengubah data barang inventaris yang akan diminta penempatannya

Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Permintaan Penempatan Barang” 2. Sistem akan menampilkan seluruh permintaan penempatan barang yang telah dibuat

83 3. Aktor memilih salah satu data permintaan penempatan barang 4

Sistem akan detil data permintaan barang

5.

Aktor mengubah data permintaan penempatan

barang

yang

dibutuhkan lalu menekan tombol SIMPAN

6. Sistem

akan

permintaan

mengubah

penempatan

data barang

tersebut ke dalam basis data

Use Case Specification Melihat Penerimaan Barang Use Case

: Melihat Penerimaan Barang

Actor

: User

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses melakukan login Post-condition : Aktor melihat barang inventaris yang diterima user dari tim aktiva tetap Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk melihat data barang inventaris yang telah diterima dari tim aktiva tetap

84 Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Penerimaan Barang” 2. Sistem akan menampilkan seluruh penerimaan

barang

yang

telah

diterima dari tim aktiva tetap 3. Aktor memilih salah satu dari data penerimaan barang 4. Sistem akan menampilkan detil data penerimaan barang yang dipilih oleh aktor

Use Case Specification Melihat Permintaan Penempatan Barang Use Case

: Melihat Permintaan Penempatan Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses login Post-condition : Aktor melihat barang inventaris yang diminta penempatannya oleh user Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk melihat data barang inventaris yang diminta penempatannya oleh user

85 Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Permintaan Penempatan Barang” 2. Sistem akan menampilkan seluruh permintaan

penempatan

barang

inventaris yang diinginkan oleh user 3. Aktor memilih salah satu dari data permintaan penempatan barang 4. Sistem akan menampilkan detil data permintaan penempatan barang yang dipilih oleh aktor

Use Case Specification Mencatat Pengeluaran Barang Use Case

: Mencatat Pengeluaran Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Type

: Primary.

Precondition : Aktor memilih menu “Permintaan Penempatan Barang” dan melihat detil permintaan penempatan barang inventaris atau Aktor memilih telah melakukan relokasi barang Post-condition : Aktor mencetak barcode barang Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk mencatat pengeluaran yang akan dikirimkan ke user yang membutuhkan barang inventaris

86 Actor

1. Aktor

menekan

System Responses

tombol

Entry

Pengeluaran Barang 2. Sistem menampilkan form untuk melakukan terhadap

pengeluaran permintaan

barang

penempatan

yang dipilih 3. Aktor

mengisi

data-data

pengeluaran barang dan menekan tombol SIMPAN menekan tombol cetak barcode barang 4. Sistem akan menyimpan data-data pengeluaran tersebut ke dalam basis data 5. Aktor

menekan

tombol

Cetak

Barcode Barang 6. Sistem akan menampilkan form print preview untuk mencetak barcode

Use Case Specification Melihat Pengeluaran Barang Use Case

: Melihat Pengeluaran Barang

87 Actor

: Tim Aktiva Tetap

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses melakukan login Post-condition : Aktor melihat pengeluaran barang inventaris Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk melihat data pengeluaran barang inventaris dari gudang ke user yang membutuhkan Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Pengeluaran Barang” 2. Sistem akan menampilkan seluruh data pengeluaran barang yang telah dilakukan 3. Aktor memilih salah satu dari data pengeluaran barang inventaris

4. Sistem akan memperlihatkan detil data pengeluaran barang inventaris

Use Case Specification Mencatat Feedback Penerimaan Barang Use Case

: Mencatat Feedback Penerimaan Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

88 Type

: Primary.

Precondition : Aktor melihat data pengeluaran barang atau relokasi barang Post-condition : Aktor berhasil mencatat data barang inventaris yang diterima user dari tim aktiva tetap Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk mencatat feedback penerimaan barang inventaris yang diperoleh dari tim aktiva tetap

Actor

System Responses

1. Aktor memasukkan data feedback penerimaan barang dan menekan tombol SIMPAN

2. Sistem menyimpan data feedback penerimaan barang tersebut dalam basis data

ke

89 Use Case Diagram Pengelolaan Mutasi Barang Inventaris

Mencatat Permintaan Mutasi

User

<>

Melihat Permintaan Mutasi

Tim Aktiva Tetap

<>

Merelokasi Barang

Mencatat Pengeluaran Barang

<> Mendisposisi Barang

Melihat Relokasi Barang

Mencatat Feedback Penerimaan Barang

Gambar 3.12 Use Case Diagram Pengelolaan Mutasi Barang Inventaris

Use Case Specification Mencatat Permintaan Mutasi Use Case

: Mencatat Permintaan Mutasi

Actor

: User

Type

: Primary.

Precondition : Aktor sukses melakukan login Post-condition : Aktor telah sukses mencatat permintaan mutasi barang inventaris Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk mencatat permintaan mutasi barang inventaris yang baik disposisi maupun relokasi

90 Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Permintaan Mutasi” 2. Sistem akan menampilkan stok yang dimiliki oleh user

3.

Aktor

memilih

stok

barang

inventaris yang akan dimutasikan dan mengisi data mutasi kemudian menekan tombol SIMPAN

4. Sistem akan menyimpan data mutasi barang

Use Case Specification Melihat Permintaan Mutasi Use Case

: Melihat Permintaan Mutasi

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses melakukan login Post-condition : Aktor melihat data permintaan mutasi barang yang dilakukan oleh user Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor untuk melihat data permintaan mutasi barang inventaris dari user, baik relokasi maupun disposisi

91 Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Permintaan Mutasi” 2. Sistem akan menampilkan seluruh data permintaan mutasi yang telah dilakukan oleh user 3. Aktor memilih salah satu dari data permintaan

mutasi

barang

inventaris 4. Sistem akan memperlihatkan detil data

permintaan

mutasi

barang

inventaris

Use Case Specification Merelokasi Barang Use Case

: Merelokasi Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah melihat data permintaan mutasi barang inventaris dari user Post-condition : Aktor melakukan relokasi barang ke user lain Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor melakukan relokasi barang dari suatu user ke user lain

92 Actor

1. Aktor

mengisi

System Responses

data-data

yang

berkaitan dengan relokasi barang dan menekan tombol SIMPAN

2. Sistem akan menyimpan data relokasi barang ke dalam basis data

Use Case Specification Mendisposisi Barang Use Case

: Mendisposisi Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah melihat data permintaan mutasi barang inventaris dari user yang akan di disposisi Post-condition : Aktor melakukan disposisi barang ke gudang Description

: Proses ini dilakukan oleh aktor melakukan disposisi barang dari suatu user ke gudang

Actor 1. Aktor

mengisi

System Responses data-data

yang

berkaitan dengan disposisi barang dan menekan tombol SIMPAN 2.

Sistem

akan

menyimpan

data

93 disposisi barang ke dalam basis data

Use Case Diagram Pengelolaan Pengguna

Mengubah Pengguna Menambah Pengguna

Menonaktifkan Pengguna <>

<>

Melihat Pengguna

Menambah Akses Role Administrator

<>

<>

Melihat Role

<>

Melihat Akses Role

Menghapus Akses Role

<> <> <>

Menghapus Role

Menambah Role Mengubah Role

Gambar 3.13 Use Case Diagram Pengelolaan Pengguna

Use Case Specification Melihat Pengguna Use Case

: Melihat Pengguna

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses melakukan login

94 Post-condition : Aktor melihat seluruh pengguna yang terkait dengan aplikasi SIM-E Description

: Proses ini digunakan untuk melihat seluruh pengguna yang terkait dengan aplikasi SIM-E Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Mengelola Pengguna 2. Sistem pengguna

menampilkan yang

ada

seluruh di

sistem

aplikasi SIM-E

Use Case Specification Menambah Pengguna Use Case

: Menambah Pengguna

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah melihat seluruh pengguna yang ada pada aplikasi SIM-E Post-condition : Data pengguna yang ingin ditambah oleh Administrator berhasil tersimpan dalam aplikasi dan pengguna tersebut dapat melakukan login berdasarkan data-data yang dimasukan oleh System Administrator Description

: Proses ini digunakan untuk menambah pengguna yang dapat masuk dan mengakses aplikasi. Pada awalnya hak akses setiap pengguna didapat dari role yang diberikan ke pengguna, namun setiap pengguna bisa

95 mempunyai hak akses yang berbeda dengan role-nya melalui proses penambahan dan penghapusan hak akses pengguna Actor

System Responses

1. Aktor menekan tombol Tambah dari form daftar pengguna 2. Sistem menampilkan form untuk memasukkan data pengguna 3. Aktor mengisi form dengan datadata pengguna terutama username dan

password, serta

role

dari

pengguna tersebut 4. Sistem menyimpan data pengguna ke

dalam

sistem

SIM-E

dan

menampilkan pesan penambahan pengguna sukses

Use Case Specification Mengubah Pengguna Use Case

: Mengubah Pengguna

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Sudah login ke dalam sistem Post-condition : Administrator berhasil mengubah data pengguna aplikasi sistem

96 Description

: Proses ini digunakan untuk mengubah data pengguna yang sebelumnya telah tersimpan dalam aplikasi Actor

System Responses

1. Aktor memilih pengguna yang akan diubah datanya melalui form daftar pengguna dengan menekan tombol Ubah 2. Sistem menampilkan form edit yang telah diisi data pengguna yang dipilih aktor 3. Aktor mengisi form dengan datadata pengguna yang baru 4. Sistem menyimpan data pengguna ke

dalam

menampilkan

sistem pesan

SIM-E

pengubahan

pengguna sukses

Use Case Specification Menonaktifkan Pengguna Use Case

: Menonaktifkan Pengguna

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

dan

Precondition : Aktor telah melihat seluruh pengguna yang ada pada aplikasi SIM-E

97 Post-condition : Aktor telah berhasil menonaktifkan pengguna Description

: Proses ini digunakan untuk menonaktifkan data pengguna yang sebelumnya tersimpan dalam aplikasi Actor

System Responses

1. Aktor memilih pengguna yang akan dihapus datanya melalui form daftar pengguna dengan menekan tombol Non Aktifkan

2. Sistem

menampilkan

konfirmasi

apakah Aktor benar-benar ingin menonaktifkan pengguna tersebut 3. Aktor

mengkonfirmasi

pennonaktifan

dengan

menekan

tombol OK

4. Sistem

menonaktifkan

data

pengguna dari sistem SIM-E dan menampilkan pesan penonaktifan pengguna sukses Use Case Specification Melihat Role Use Case

: Melihat Role

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses melakukan login Post-condition : Aktor melihat seluruh role yang terkait dengan aplikasi SIM-E

98 Description

: Proses ini digunakan untuk melihat seluruh role yang ada pada aplikasi SIM-E Actor

System Responses

1. Aktor memilih menu “Mengelola Role“ 2. Sistem menampilkan seluruh role yang ada di sistem aplikasi SIM-E

Use Case Specification Menambah Role Use Case

: Menambah Role

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah melihat seluruh role yang ada pada aplikasi SIM-E Post-condition : Data Role yang ingin ditambah oleh Administrator telah tersimpan dalam aplikasi Description

: Proses untuk menambahkan role-role yang ada di dalam aplikasi, di mana Role tersebut dapat diberikan hak akses dan di-assign ke pengguna Actor

System Responses

1. Aktor menekan tombol Tambah dari

form

daftar

role

untuk

99 menambah role baru 2. Sistem menampilkan form edit role yang masih kosong 3. Aktor memasukkan data-data role 4. Sistem menyimpan data role ke sistem dan menampilkan pesan penambahan role sukses

Use Case Specification Mengubah Role Use Case

: Mengubah Role

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah melihat seluruh role yang ada pada aplikasi SIM-E Post-condition : Data Role yang ingin diubah oleh Administrator telah tersimpan dalam aplikasi Description

: Proses untuk mengubah nama role-role yang ada di dalam aplikasi Actor

System Responses

1. Aktor menekan tombol Ubah dari form daftar role untuk mengubah role yang dipilih 2. Sistem menampilkan form edit role yang dipilih

100 3. Aktor mengubah data-data role 4. Sistem menyimpan data role ke sistem dan menampilkan pesan penambahan role sukses

Use Case Specification Menghapus Role Use Case

: Menghapus Role

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah melihat seluruh role yang ada pada aplikasi SIM-E Post-condition : Data Role yang ingin dihapus oleh Administrator telah berhasil dihapus dari aplikasi Description

: Proses untuk menghapus role-role yang ada di dalam aplikasi, di mana Role tersebut belum di-assign oleh pengguna Actor

System Responses

1. Aktor memilih role yang ingin dihapus melalui form daftar role dengan menekan tombol Hapus 2. Sistem

menampilkan

meyakinkan

aktor

tersebut akan dihapus

konfirmasi

apakah

role

101 3. Aktor menyetujui dengan menekan tombol OK

4. Sistem menghapus data role dari sistem dan menampilkan pesan penghapusan role sukses

Use Case Specification Melihat Hak Akses Role Use Case

: Melihat Hak Akses Role

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah melihat role yang ada pada aplikasi SIM-E Post-condition : Aktor melihat seluruh hak akses role yang terkait dengan aplikasi SIME Description

: Proses ini digunakan untuk melihat seluruh hak akses role yang ada pada aplikasi SIM-E Actor

System Responses

1. Aktor memilih salah satu dari role yang tersedia pada aplikasi SIM-E 2. Sistem menampilkan seluruh hak akses role berdasarkan role yang ada di sistem aplikasi SIM-E

102 Use Case Specification Menambah Hak Akses Role Use Case

: Menambah Hak Akses Role

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah melihat hak akses yang dimiliki oleh suatu role Post-condition : Data Hak Akses Role yang ingin ditambah oleh System Administrator telah tersimpan dalam aplikasi Description

: Pengguna yang mempunyai role yang ditambahkan hak aksesnya juga mendapat hak akses tersebut Actor

System Responses

1. Aktor menekan tombol Tambah dari form daftar hak akses role 2. Sistem menampilkan form edit hak akses role yang telah diisi oleh data hak akses yang belum dimiliki role tersebut 3. Aktor memilih hak-hak akses yang ingin ditambahkan ke role dan menekan tombol Tambah untuk menambah tersebut

hak-hak

akses

role

103 4. Sistem menyimpan data hak akses role yang baru ke sistem dan menampilkan pesan penambahan hak akses role sukses

Use Case Specification Menghapus Hak Akses Role Use Case

: Menghapus Hak Akses Role

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah melihat hak akses yang dimiliki oleh suatu role Post-condition : Data hak akses role yang dihapus oleh System Administrator tidak lagi tersimpan dalam sistem Description

: Pengguna yang mempunyai role yang dihapus hak aksesnya juga kehilangan hak akses tersebut

Actor

System Responses

1. Aktor memilih hak akses role yang ingin dihapus dari form daftar role dengan menekan tombol Hapus 2. Sistem

menampilkan

konfirmasi

meyakinkan aktor apakah hak akses role tersebut akan dihapus

104 3. Aktor menyetujui dengan menekan tombol OK 4. Sistem menghapus hak akses role dari sistem dan menampilkan pesan penghapusan hak akses role sukses

Use Case Diagram Pengelolaan Katalog Barang <<extend>>

Administrator

Menambah Katalog Barang

Mengubah Katalog Barang

Gambar 3.14 Use Case Diagram Pengelolaan Katalog Barang

Use Case Specification Menambah Katalog Barang Use Case

: Menambah Katalog Barang

Actor

: Administrator

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses melakukan login Post-condition : User sukses menambahkan katalog barang Description

: Proses untuk menambahkan katalog barang yang diperlukan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan SIM-E

105

Actor

1. User

memilih

System Responses

menu

”Katalog

Barang” 2. Sistem akan menampilkan semua daftar barang inventaris

3. User menekan tombol Tambah Data Barang 4. Sistem akan menampilkan form untuk meng-entry data barang 5. User memasukkan data-data yang diperlukan

untuk

menambahkan

data barang inventaris kemudian menekan tombol Simpan 6. Sistem

akan

menyimpan

barang ke dalam basis data

Use Case Specification Mengubah Katalog Barang Use Case

: Mengubah Katalog Barang

Actor

: Administrator

data

106 Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses melakukan login Post-condition : User sukses menngubah katalog barang Description

: Proses untuk mengubah katalog barang yang diperlukan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan SIM-E. Actor

1. User

memilih

System Responses menu

”Katalog

Barang”

2. Sistem akan menampilkan semua daftar barang inventaris 3. User

memilih

salah

satu

dari

katalog barang yang akan diubah

5. Sistem akan menampilkan form yang berisi detail data barang 5. User memasukkan data-data yang diperlukan untuk mengubah data barang

inventaris

kemudian

menekan tombol Simpan

6. Sistem

akan

menyimpan

barang ke dalam basis data

data

107 Use Case Diagram Laporan

<>

Melihat Barang Inventaris

Melihat Pergerakan Barang Inventaris

Melihat Rekapitulasi Inventaris

Tim Aktiva Tetap


Manajemen

Tim Pengadaan

Melihat Stok Barang Inventaris

User

Gambar 3.15 Use Case Diagram Laporan Use Case Specification Melihat Rekapitulasi Inventaris Use Case

: Melihat Rekapitulasi Barang Inventaris

Actor

: Tim Aktiva Tetap, Manajemen

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses melakukan login Post-condition : User dapat melihat daftar barang inventaris yang ada di suatu unit Description

: Proses untuk melihat Barang inventaris yang terdapat di unit-unit dan dapat melakukan pencarian terhadap barang yang diinginkan

108 Actor

System Responses

1. User memilih menu ”Rekapitulasi Barang Inventaris” 2. Sistem akan menampilkan semua daftar barang inventaris 3. User dapat mencari material yang berada di suatu unit berdasarkan unit atau material yang dipilih

4. Sistem akan menampilkan hasil pencarian barang

Use Case Specification Melihat Barang Inventaris Use Case

: Melihat Barang Inventaris

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses melakukan login Post-condition : User dapat melihat daftar barang inventaris yang ada di unit Description

: Proses untuk melihat Barang inventaris yang terdapat di unit-unit dan dapat melakukan pencarian terhadap barang yang diinginkan Actor

1. User memilih menu Melihat Barang

System Responses

109 Inventaris 2. Sistem akan menampilkan semua daftar barang inventaris 3. User dapat mencari material yang diinginkan

dengan

beberapa

kategori

4. Sistem akan menampilkan hasil pencarian barang

5. User memilih barang yang ingin dilihat

6. Sistem menampiilkan detil barang yang dipilih

Use Case Specification Melihat Pergerakan Barang Inventaris Use Case

: Melihat Pergerakan Barang Inventaris

Actor

: Tim Aktiva Tetap, Manajemen

Type

: Primary.

Precondition : Aktor memilih salah satu dari barang inventaris Post-condition : Aktor mendapatkan data pergerakan barang inventaris Description

: Proses untuk melihat pergerakan barang inventaris dimulai dari penerimaan barang sampai dengan transaksi terakhir yang pernah dilalui barang

110 Actor

1. User

menekan

System Responses

tombol

Lihat

Pergerakan Barang dari data detail inventaris yang dipilih

2. Sistem akan menampilkan daftar pergerakan transaksi

barang yang

berdasarkan

pernah

dialami

barang tersebut

Use Case Specification Melihat Stok Barang Inventaris Use Case

: Melihat stok barang persediaan

Actor

: User

Type

: Primary.

Precondition : Aktor telah sukses melakukan login Post-condition : Aktor melihat stok barang inventaris Description

: User dapat melihat stok barang persediaan Actor

System Responses

1. User memilih menu Melihat stok barang

2. Sistem akan menampilkan data stok barang inventaris yang ada pada unit user yang bersangkutan

111 3.10 Rancangan Sequence Diagram 3.10.1 Sequence Diagram Login

: User

: UserSecurity

: ConLogin

: FormLogin

: DBUser

Session : HttpSession

showForm( ) submitData( )

getAuthenticate( ) authenticate(String, String) getPassword(String) validate( )

setAttribute(String, Object)

setMaxInactiveInterval(int)

Gambar 3.16 Sequence Diagram Login Actor

: All Users

Class Boundary

: FormLogin

Class Control

: ConLogin

Class Entity

: DBUser

Database Manager

: UserSecurity, HttpSession

Skenario

:

1. Pengguna melakukan request untuk membuka halaman login. 2. Pengguna men submit data, kemudian form Login memanggil koneksi con login untuk query ke database yang berada di dalam class DBUser. 3. Data dari database dalam class DBUser di validasi. Apabila data valid maka masuk ke dalam session. Apabila data tidak valid tampilkan pesan kesalahan.

112

3.10.2 Sequence Diagram Ubah Profil

: User

: FormUbahProfil showForm( )

: UserManager

: ConPengelolaUser

viewDetail( )

loadByPrimaryKey( )

: DBLogin

getUser( )

display data

submitData( ) checkPassword( ) editUser( )

setNama( ) setPassword( ) save( )

Gambar 3.17 Sequence Diagram Ubah Profil Actor

: All User

Class Boundary

: FormUbahProfil

Class Control

: ConPengelolaUser

Class Entity

: UserManager

Database Manager : DBLogin Skenario

:

1. Pengguna me request FormUbahProfil untuk menampilkan detail profil. 2. ConPengelolaUser memanggil fungsi untuk menampilkan detail dari user. 3. Dari dalam fungsi tersebut kemudian dilakukan query ke dalam database berdasarkan primary key untuk menampilkan data user.

113 4. Pengguna memasukkan data perubahan profil dan men submit nya. 5. Fungsi pada FormUbahProfil akan mengecek password pengguna. 6. Jika password valid maka perubahan akan disimpan dalam database.

3.10.3 Sequence Diagram Mencatat Penerimaan Barang

: Tim Aktiva Tetap

: FormPenerimaan : FormPenerimaanDetail

: FormSearchBarang

: Penerimaan

: ConPenerimaan

getAllPenerimaan( )

Rebuild()

displayAllPenerimaan( )

insertNewPenerimaan( ) searchBarang( )

getAllBarangInventaris( ) displayAllBarang( )

chooseBarang( ) getDataBarang( ) displayAllChosenBarang( )

submit( )

validate( ) insert( )

save( )

Gambar 3.18 Sequence Diagram Mencatat Penerimaan Barang Actor

: Tim Aktiva Tetap

Class Boundary

: FormPenerimaan,FormPenerimaanDetail,FormSearchBarang

Class Control

: ConPenerimaan

Class Entity

: Penerimaan

114 Skenario

:

1. Tim Aktiva Tetap me request data penerimaan. Data penerimaan didapat dari query yang berada di dalam class Penerimaan melalui conPenerimaan. 2. Tim Aktiva Tetap me request form penerimaan untuk memasukkan penerimaan baru. 3. Di dalam form penerimaan, search barang dengan me request form penerimaan detail. Barang didapat dari query yang berada di dalam class Penerimaan melalui koneksi conPenerimaan. 4. Data yang telah dimasukkan di submit, kemudian di validasi. Apabila data valid maka di save melalui koneksi conPenerimaan ke dalam tabel yang berda di dalam class Penerimaan.

3.10.4 Sequence Diagram Melihat Penerimaan Barang

: Tim Aktiva Tetap

: FormPenerimaan

: FormPenerimaanDetail

: ConPenerimaan

: Penerimaan

getAllPenerimaan( ) Rebuild() displayAllPenerimaan( )

choosePenerimaan( )

getDetail( ) Rebuild()

displayDetailPenerimaan( )

Gambar 3.19 Sequence Diagram Melihat Penerimaan Barang

115 Actor

: Tim Aktiva Tetap

Class Boundary

: FormPenerimaan,FormPenerimaanDetail

Class Control

: ConPenerimaan

Class Entity

: Penerimaan

Skenario

:

1. Tim Aktiva Tetap me request FormPenerimaan. Kemudian FormPenerimaan akan menampilkan semua data detail penerimaan. Data tersebut didapat dari koneksi conPenerimaan ke dalam tabel yang berada di dalam class Penerimaan.

3.10.5 Sequence Diagram Melihat Penempatan Barang

: Tim Aktiva Tetap

: FormPenempatan

: FormPenempatanDetail

: ConPenempatan

: Penempatan

getAllPenempatan( ) Rebuild() displayAllPenempatan( )

choosePenempatan( )

getDetail( ) Rebuild()

displayDetailPenempatan( )

Gambar 3.20 Sequence Diagram Melihat Penempatan Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

116 Class Boundary

: FormPenempatan,FormPenempatanDetail

Class Control

: ConPenempatan

Class Entity

: Penempatan

Skenario

:

1. Tim Aktiva Tetap me request FormPenempatan. Kemudian FormPenempatan akan menampilkan semua data detail penempatan. Data tersebut didapat dari tabel yang berada dalam class Penempatan melalui koneksi conPenempatan.

3.10.6 Sequence Diagram Mencatat Permintaan Penempatan Barang

: User

: FormPenempatan: FormPenempatanDetail

: FormSearchBarang

: ConPenempatan

getAllPenempatan( )

: Penempatan

loadByWhere( )

displayAllPenempatan( )

insertNewPenempatan( ) searchBarang( ) getAllBarang( ) displayAllBarang( )

chooseBarang( )

sendChoosenBarang( ) displayAllChosenBarang( )

submit( )

validate( ) insert( ) save( )

Gambar 3.21 Sequence Diagram Mencatat Permintaan Penempatan Barang

117 Actor

: User

Class Boundary

: FormPenempatan,FormPenempatanDetail,FormSearchBarang

Class Control

: ConPenempatan

Class Entity

: Penempatan

Skenario

:

1. User me request FormPenempatan melalui conPenempatan ke tabel yang berada di dalam class Penempatan. Hasilnya ditampilkan di FormPenempatan. 2. User meng insert penempatan baru, lalu search barang dan semua barang akan ditampilkan di FormSearchBarang. Data barang didapat dari database yang berada di dalam class Penempatan melalui koneksi conPenempatan. 3. Barang yang telah dipilih akan ditampilkan di FormPenempatanDetail. 4. User men submit data penempatan baru. Setelah itu data di validasi, apabila data valid, masukkan dan simpan data kedalam database yang berada di dalam class Penempatan.

118 3.10.7 Sequence Diagram Mencatat Pengeluaran Barang

: Tim Aktiva Tetap

: FormPenempatanDetail

: FormPengeluaranDetail

entryPengeluaranBarang( )

: FormPrintBarcode

: BarcodeGenerator

getDetail( )

: ConPengeluaran

: Pengeluaran

Rebuild()

displayPermintaanPenempatan( )

submit( )

getBarcodeNumber( )

insert( )

save( )

save( ) Transaksi,TransaksiDetail[ ]

printBarcode( )

displayDataToPrint( )

Gambar 3.22 Sequence Diagram Mencatat Pengeluaran Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Class Boundary

: FormPenempatanDetail,FormPengeluaranDetail,FormPrintBarcode

Class Control

: ConPengeluaran,BarcodeGenerator

Class Entity

: Pengeluaran

Skenario

:

1. Tim Aktiva Tetap me-request

FormPenempatanDetail. Data didapat dari

pemanggilan database di dalam class Pengeluaran melalui conPengeluaran. 2. Setelah data diisi kemudian di submit. Data lalu di insert ke dalam database melalui koneksi conPengeluaran.

119 3. Saat data di submit didapatkan nomor Barcode dari

Class Control

BarcodeGenerator.

3.10.8 Sequence Diagram Melihat Pengeluaran Barang

: Tim Aktiva Tetap

: FormPengeluaran : FormPengeluaranDetail getAllPenempatan( )

: ConPengeluaran

: Pengeluaran

Rebuild( )

displayAllPengeluaran( )

choosePengeluaran( )

getDetailPengeluaran( )

Rebuild( )

displayDetailPengeluaran( )

Gambar 3.23 Sequence Diagram Melihat Pengeluaran Barang Actor

: Tim Aktiva Tetap

Class Boundary

: FormPengeluaran,FormPengeluaranDetail

Class Control

: ConPengeluaran

Class Entity

: Pengeluaran

Skenario

:

1. Tim Aktiva Tetap me-request FormPengeluaran. Form Pengeluaran akan menampilkan semua data pengeluaran. Data tersebut didapat melalui query di dalam class Pengeluaran dengan koneksi conPengeluaran.

120 2. Tim Aktiva Tetap memilih salah satu data pengeluaran untuk melihat detilnya. Detil data yang dipilih akan ditampilkan di FormPengeluaranDetail.

3.10.9 Sequence Diagram Mencatat Feedback Penerimaan Barang

: Tim Aktiva Tetap


submitFeedBack( )

update( )

: ConPengeluaran

: Pengeluaran

save( )

Gambar 3.24 Sequence Diagram Mencatat Feedback Penerimaan Barang Actor

: Tim Aktiva Tetap

Class Boundary


Class Control

: ConPengeluaran

Class Entity

: Pengeluaran

Skenario

:

1. Tim Aktiva Tetap me-request FormPengeluaranDetail. Tim Aktiva Tetap lalu men-submit FeedBack. Data feedback kemudian disimpan dalam database melalui conPengeluaran.

121 3.10.10 Sequence Diagram Mencatat Permintaan Penarikan

: User

: FormMutasiDetail

: ConTransaksi

: FormStokBarang

: ConMutasi

getAllStokBarang( )

: Mutasi

loadByWhere( ) displayStok( )

chooseBarang( )

sendChoosenBarang( )

displayChoosen( )

submit( )

insert( )

save( )

update( )

save( )

Gambar 3.25 Sequence Diagram Mencatat Permintaan Penarikan

Actor

: User

Class Boundary

: FormMutasiDetail,FormStokBarang

Class Control

: ConMutasi

Class Entity

: Mutasi

Skenario

:

1. User me-request FormStokBarang. FormStokBarang akan menampilkan semua barang pada pengguna yang dapat ditarik. 2. User memilih barang yang akan ditarik. Detil dari barang yang akan ditarik ditampilkan di FormMutasiDetil.

122 3. User men-submit data penarikan. Data lalu disimpan ke dalam database melalui koneksi conMutasi.

3.10.11 Sequence Diagram Melihat Permintaan Penarikan

: Tim Aktiva Tetap

: FormMutasi

: FormMutasiDetail

getAllMutasi( )

: ConMutasi

: Mutasi Rebuild( )

displayAllMutasi( )

chooseMutasi( )

getDetail( ) Rebuild( )

displayDetailMutasi( )

Gambar 3.26 Sequence Diagram Melihat Permintaan Penarikan Actor

: Tim Aktiva Tetap

Class Boundary

: FormMutasi,FormMutasiDetail

Class Control

: ConMutasi

Class Entity

: Mutasi

Skenario

:

1. Tim Aktiva Tetap me-request FormMutasi. FormMutasi akan menampilkan data semua permintaan penarikan. Data tersebut didapat dari query pada class Mutasi melalui conMutasi.

123 2. Tim Aktiva Tetap memilih FormMutasiDetil untuk menampilkan detil dari permintaan mutasi yang dipilih. Detil data diperoleh dari dalam class Mutasi melalui conMutasi.

3.10.12 Sequence Diagram Update Data Barang

: Tim Aktiva Tetap : FormFeedbackPantauan

: FormFeedbackPantauanDetail

: ConData-Generator

getAllFeedback( )

: Data-Generator get_ ( )

displayAllFeedback( )

choose( )

getDetailFeedback( )

loadByPrimaryKey( ) displayDetailFeedback

updateDataBarang( ) update( ) save( )

Gambar 3.27 Sequence Diagram Update Data Barang

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Class Boundary

: FormFeedbackPantauan,FormFeedbackPantauanDetail

Class Control

: ConData-Generator

Class Entity

: Data-Generator

Skenario

:

124 1. Tim Aktiva Tetap me-request FormFeedbackPantauan. Form tersebut akan menampilkan semua data barang. 2. Tim Aktiva Tetap dapat memilih salah satu data untuk melihat detilnya. Detil data aka ditampilkan dalam FormFeedbackPemantauanDetail. 3. Tim Aktiva Tetap dapat meng-update detil data yang dipilih. Data perubahan disimpan di dalam class Data-Generator melalui koneksi conData-Generator.

3.10.13 Sequence Diagram Melihat Barang Inventaris

: Tim Aktiva Tetap

: FormDaftarBarang

viewInventaris( )

: FormDetailBarang

: ConDataBarang

: DBStokBarang

viewListInventaris( ) getDataBarang( ) display data

viewDetail( )

viewDetailBarang( ) getDataBarang( ) display data

Gambar 3.28 Sequence Diagram Melihat Barang Inventaris

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Class Boundary

: FormDaftarBarang, FormDetailBarang

Class Control

: ConDataBarang

Class Entity

: DBStokBarang

Skenario

:

125 1. Tim Aktiva Tetap me-request FormDaftarBarang untuk melihat Daftar Barang Inventaris. Daftar barang didapat dari DBStokBarang. 2. Dari dalam FormDaftarBarang, Tim Aktiva Tetap dapat memilih detil barang. Detil barang akan ditampilkan dalam FormDetailBarang.

3.10.14 Sequence Diagram Melihat Rekapitulasi Inventaris

: Tim Aktiva Tetap

: FormDaftarBarang

viewInventaris( )

: FormDetailBarang

: ConDataBarang

: DBStokBarang

viewListInventaris( ) getDataBarang( ) display data

viewDetail( )

viewDetailBarang( ) getDataBarang( ) display data

Gambar 3.29 Sequence Diagram Melihat Rekapitulasi Inventaris

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Class Boundary

: FormDaftarBarang, FormDetailBarang

Class Control

: ConDataBarang

Class Entity

: StokBarangManager

Database Manager : DBStokBarang

Skenario

:

126 1. Tim Aktiva Tetap me-request FormDaftarBarang untuk melihat Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris. Daftar barang didapat dari DBStokBarang. 2. Dari dalam FormDaftarBarang, Tim Aktiva Tetap dapat memilih detil barang. Detil barang akan ditampilkan dalam FormDetailBarang.

3.10.15 Sequence Diagram Melihat Pergerakan Barang Inventaris

: Tim Aktiva Tetap

: FormDetailBarang

: FormPergerakanBarangInventaris

viewPergerakanInventaris( )

: ConTransaksi

: DBTransaksi

getPergerakanInventaris( ) getTransaksi( ) display data

Gambar 3.30 Sequence Diagram Melihat Pergerakan Barang Inventaris

Actor

: Tim Aktiva Tetap

Class Boundary

: FormDetailBarang, FormPergerakanBarangInventaris

Class Control

: ConTransaksi

Class Entity

: DBTransaksi

Skenario

:

1. TimAktiva Tetap me-request FormDetailBarang. Dari dalam FormDetailBarang, Tim Aktiva Tetap dapat memilih salah satu detil untuk melihat pergerakan barang. 2. Tim Aktiva Tetap me-request FormPergerakanBarangInventaris untuk melihat Pergerakan Barang Inventaris.

127 3.10.16 Sequence Diagram Melihat Pengguna

: Administrator

: FormDataPengguna

getAllUser( )

: ConPengguna

: DBLogin

getAllUser( ) loadByWhere( ) displayAllUser( )

Gambar 3.31 Sequence Diagram Melihat Pengguna

Actor

: Administrator

Class Boundary

: FormDataPengguna

Class Control

: ConPengguna

Class Entity

: DBLogin

Skenario

:

1. Administrator me-request FormDataPengguna untuk melihat semua data user. Data user didapat dari DBLogin melalui conPengguna.

128 3.11 Rancangan State Chart stm penerimaan & penempatan

Asal Aset

Tim Inventaris Extra Comptable

User

Mulai

Delivery Barang dan Bukti Serah Terima

Penerimaan Barang

Entry ke Sistem

Terima Request

Request Penempatan Barang

Entry Penempatan Barang

Cetak Stiker Inventaris

Pemasangan Stiker Inventaris

Kirim Barang

Terima Barang

Feedback Serah Terima Barang

Sel esai

Gambar 3.32 State Chart Penerimaan dan Penempatan Barang

129 stm Use Case Model

User Peminta Penarikan

Tim Aktiva Tetap

User Penerima Barang

Mulai

Permintaan Penarikan Barang

Terima Permintaan Penarikan

Cek Relokasi / Disposisi

Disposisi

Relokasi

Update Data

Update Data

Cetak Stiker Inv entaris

Pemasangan Stiker Inv entaris

Mutasi Barang Ke User

Terima Barang

Feedback Serah Terima Barang

Selesai

Gambar 3.33 State Chart Mutasi dan Penarikan Barang

130 3.12 Rancangan Layar 3.12.1 Halaman Login

Logo Perusahaan

Username Password Login

Gambar 3.34 Rancangan Halaman Login Menu ini digunakan oleh setiap penguna. Masukkan Username dan Password sesuai dengan Menu yang diberikan. Setelah itu tekan tombol login atau tekan Enter untuk masuk ke menu selanjutnya.

3.12.2

Halaman Home

Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Home | Selamat Datang … Data Inventaris

Profil Ubah password

No User Name : Nama : Jabatan : Organisasi :

Nomor Serial

Kode Inv.

Nama Barang

… … … …

Statistik Jml Barang : Penempatan : Mutasi :

… … …

Copyright

Gambar 3.35 Rancangan Halaman Home

Tipe

Merk

131 Halaman Home ini berisi profil dari pengguna beserta barang inventaris yang ada padanya. 3.12.3 Menu penerimaan barang 3.12.3.1 List Penerimaan Barang

Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Penerimaan Barang > List Penerimaan Barang

Logout

Masuk sebagai … Catat Penerimaan Baru

Cari

Copyright

Gambar 3.36 Rancangan List Penerimaan Barang Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap. Masukkan kata kunci dan tekan tombol Cari untuk mencari penerimaan yang telah dilakukan sebelumnya.

3.12.3.2 Catat Penerimaan Baru Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Penerimaan Barang > Catat Penerimaan No. Formulir : Tanggal : Diterima Oleh : Rekanan : Tipe Penerimaan : Keterangan :

No. SPK : Tanggal SPK :

Tambah Barang

Copyright

Gambar 3.37 Rancangan Catat Penerimaan Baru

Logout

Masuk sebagai …

132 Tekan tombol Catat Penerimaan Baru untuk menambah data penerimaan barang inventaris. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data penerimaan baru atau tekan tombol Kembali untuk membatalkan pencatatan penerimaan baru.

3.12.4 Menu Penempatan 3.12.4.1 Permintaan Penempatan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Penempatan Barang > List Penempatan Barang Cari No

Berdasarkan No Formulir

No Referensi

Logout

Masuk sebagai … Catat Penempatan Baru

Status Tanggal

Gedung

Lantai

Ruangan

Status

|<

Aksi

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.38 Rancangan Permintaan Penempatan

Menu ini digunakan oleh user. Menu ini berisi daftar permintaan penempatan barang inventaris. Masukkan kata kunci dan tekan tombol Cari untuk mencari permintaan penempatan yang telah dilakukan sebelumnya.

133 3.12.4.2 Catat permintaan penempatan barang Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Penempatan Barang > Catat Permintaan Penempatan Barang No Formulir : No Referensi : Tanggal : Ruangan : Pengguna : Penanggung Jawab : Keterangan : No

Tambah Barang << Kembali

Nama Barang

Tipe

Merk

Satuan

Jumlah

Keterangan

Simpan Aksi

Copyright

Gambar 3.39 Rancangan Catat permintaan penempatan barang

Tekan tombol Catat Penempatan Baru untuk menambah data permintaan penempatan barang inventaris. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data permintaan penempatan baru atau tekan tombol Kembali untuk membatalkan permintaan penempatan baru.

3.12.4.3 Persetujuan Permintaan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Penempatan Barang > List Persetujuan Permintaan Penempatan Barang No

No Formulir

No Referensi

Tanggal

Gedung

Lantai

Ruangan

Status

|< Copyright

Gambar 3.40 Rancangan Persetujuan Permintaan

Aksi

<

>

>|

134 Menu ini digunakan oleh Kepala Bagian Tim Aktiva Tetap yang berisi daftar persetujuan permintaan penempatan barang. Masukkan kata kunci dan tekan tombol Cari untuk mencari permintaan penempatan yang telah disetujui.

3.12.4.4 Pengeluaran Barang Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Lantai

Ruangan

Logout

Masuk sebagai …

Penempatan Barang > Pengeluaran Barang Cari No


No Referensi

Status Tanggal

Gedung

Status

|<

Aksi

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.41 Rancangan Pengeluaran Barang Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap yang berisi permintaan penempatan yang akan diproses pengeluarannya. Tekan tombol Cari untuk mencari permintaan penempatan yang akan diproses pengeluarannya.

135 3.12.4.5 Feedback Penempatan Barang Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Lantai

Ruangan

Logout

Masuk sebagai …

Feedback Penempatan Barang > Daftar Pengeluaran Cari

Berdasarkan

No

No Formulir

Status

No Referensi

Tanggal

Gedung

Status

|<

Aksi

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.42 Rancangan Feedback Penempatan Barang Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap yang berisi informasi feedback terhadap barang yang telah dikeluarkan dan ditempatkan. Tekan tombol Cari untuk mencari pengeluaran barang yang akan dicatat feedback penerimaan barangnya.

3.12.5 Menu Penarikan Barang 3.12.5.1 Daftar Penarikan Barang Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Penarikan Barang > List Penarikan Barang Cari No


No Referensi

Logout

Masuk sebagai … Catat Penarikan Baru

Status Tanggal

Dari

Pengguna

Tipe

Status

|< Copyright

Gambar 3.43 Rancangan Daftar Penarikan Barang

Aksi (detil)

<

>

>|

136 Menu ini digunakan oleh user dan Tim Aktiva Tetap. Menu ini berisi daftar penarikan barang beserta tipe penarikannya. Masukkan kata kunci dan tekan tombol Cari untuk mencari permintaan penarikan yang telah dilakukan sebelumnya.

3.12.5.2 Catat Permintaan Penarikan Barang Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Home

Inventarisasi

Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Penarikan Barang > Catat Permintaan Penarikan Barang No Formulir : Tanggal : No Referensi : Dari Ruangan : Dari Pengguna : Ke Ruangan : Ke Pengguna : No

Tipe : Alasan : Keterangan :

Ambil Barang

Kode Inventaris

Nomor Serial

Nama Barang

Tipe

Merk

<< Kembali Satuan

Simpan Kondisi

Copyright

Gambar 3.44 Rancangan Catat Permintaan Penarikan Barang Tekan tombol Catat Penarikan Baru untuk menambah data permintaan penarikan barang atau tekan tombol Detil untuk melihat dan mengubah data penarikan barng inventaris. Tekan tombol Simpan atau <
3.12.5.3 Persetujuan Penarikan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Penarikan Barang > List Persetujuan Penarikan Barang No

No Formulir

No Referensi

Tanggal

Dari

Pengguna

Tipe

Status

|<

Copyright

Gambar 3.45 Rancangan Persetujuan Penarikan

Aksi (detil)

<

>

>|

137 Menu ini digunakan oleh Kepala Bagian Tim Aktiva Tetap berisi proses persetujuan (approval) penarikan barang. Tekan tombol Cari untuk mencari permintaan penempatan yang telah akan disetujui. Tekan tombol Detil untuk melihat data persetujuan penarikan.

3.12.5.4 Proses Penarikan Barang Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Penarikan Barang > List Penarikan Barang Cari No


No Referensi

Logout

Masuk sebagai … Catat Penarikan Baru

Status Tanggal

Dari

Pengguna

Tipe

Status

|<

Aksi (Proses)

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.46 Rancangan Proses Penarikan Barang Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap. Masukkan kata kunci dan tekan tombol Cari untuk mencari pemintaan penarikan yang akan diproses. Tekan tombol Proses untuk memproses permintaan penarikan barang.

138 3.12.5.5 Feedback Penarikan Barang

Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Penarikan Barang > List Feedback Penarikan Barang Cari No


Cari

Tanggal

Dari

Pengguna

Tipe

Status

Aksi (Feedback)

|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.47 Rancangan Feedback Penarikan Barang Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap. Masukkan kata kunci dan tekan tombol Cari untuk mencari pengeluaran barang yang akan dicatat feedback penerimaan barangnya. Tekan tombol Fedback

untuk melihat data dan memproses feedback

penerimaan barang.

3.12.6 Menu Laporan

3.12.6.1 Daftar Inventaris 3.12.6.1.1 Berdasarkan Penanggung Jawab dan Pengguna Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Daftar Inventaris > Per Penguna Pilihan Laporan • Per PenanggungJawab • Per Pengguna • Per Ruangan

Organisasi Posisi Pengguna

Lihat Laporan Copyright

Gambar 3.48 Rancangan Laporan Berdasarkan Penanggung Jawab dan Pengguna

139 Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap dan User. Pilih jenis laporan per penanggung jawab atau per pengguna barang inventaris. Pilih Organisasi, Posisi, dan pilih Pengguna, kemudian tekan tombol Lihat Laporan.

3.12.6.1.2 Berdasarkan Ruangan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Daftar Inventaris > Per Penguna Pilihan Laporan • Per PenanggungJawab • Per Pengguna • Per Ruangan

Lokasi Gedung Lantai Ruangan


Gambar 3.49 Rancangan Laporan Berdasarkan Ruangan Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva tetap dan User. Pilih jenis laporan berdasarkan ruangan. Pilih Lokasi, Gedung, Lantai, Ruangan, lalu tekan tombol Lihat Laporan.

3.12.6.1.3 Rekapitulasi Detil Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Rekapitulasi > Rekapitulasi Detil Pilihan Laporan • Rekapitulasi Detil • Rekapitulasi Ringkasan

Unit Kerja Gedung Jenis Barang Pembagian

Copyright

Lihat Laporan

Gambar 3.50 Rancangan Laporan Rekapitulasi Detil

140 Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap dan user. Pilih jenis laporan rekapitulasi detil. Pilih unit kerja, Gedung, Jenis Barang, dan pembagian. Lalu tekon tombol Lihat Laporan.

3.12.6.1.4 Rekapitulasi Ringkasan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Home

Inventarisasi

Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Rekapitulasi > Rekapitulasi Ringkasan Pilihan Laporan • Rekapitulasi Detil • Rekapitulasi Ringkasan

Unit Kerja Gedung Jenis Barang


Gambar 3.51 Rancangan Laporan Rekapitulasi Ringkasan Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap dan user. Pilih jenis laporan rekapitulasi ringkasan, unit kerja, gedung, dan jenis barang. Kemudian tekan tombol Lihat Laporan.

3.12.6.2 Track Barang Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Home

Inventarisasi

Laporan

Administrasi

Panduan

Masuk sebagai …

Track Barang > Pencarian Barang Pilihan Laporan • Pencarian Barang

Nama Barang Kode Inventaris Lokasi Cari

Copyright

Gambar 3.52 Rancangan Track Barang

Logout

141 Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap dan user. Isi data nama barang, kode inventaris beserta lokasi barang kemudian tekan tombol Cari.

3.12.7 Menu Administrasi 3.12.7.1

Manajemen Pengguna 3.12.7.1.1 Daftar Bagian Header

Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Administrasi Data Manajemen Pengguna • Bagian • Jabatan • Pengguna • Role • Akses Role • User

Daftar Bagian Kode Organisasi

Nama Organisasi

Lokasi

Aksi (Ubah | Hapus)

|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.53 Rancangan Daftar Bagian Menu ini digunakan oleh Administrator. Tekan tombol hapus untuk menghapus data bagian. Tekan tombol Ubah untuk melihat dan mengubah data bagian.

3.12.7.1.2 Daftar jabatan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Jabatan Kode Jabatan

Nama Jabatan

Nama Organisasi

Aksi (Ubah | Hapus)

|< Copyright

Gambar 3.54 Rancangan Daftar jabatan

<

>

>|

142 Menu ini digunakan oleh Administrator. Tekan tombol hapus untuk menghapus data jabatan. Tekan tombol Ubah untuk melihat dan mengubah data jabatan.

3.12.7.1.3 Daftar Pengguna Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Status

Ruangan

Logout

Panduan

Masuk sebagai …

Posisi

Aksi (Ubah | Hapus)


Daftar Pengguna NIK

Nama Pengguna

|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.55 Rancangan Daftar Pengguna Menu ini digunakan oleh administrator. Menu ini berisi daftar pengguna beserta informasi NIK, status, ruangan, dan posisinya. Tekan tombol Hapus untuk menghapus data pengguna. Tekan tombol ubah untuk melihat dan mengubah data pengguna.

3.12.7.1.4 Daftar Role Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Role Nama Role

Aksi (Ubah | Hapus)

|< Copyright

Gambar 3.56 Rancangan Daftar Role

<

>

>|

143 Menu ini digunakan oleh administrator untuk membuat hak akses para pengguna. Tekan tombol Hapus untuk menghapus data role. Tekan tombol ubah untuk melihat dan mengubah data role. 3.12.7.1.5 Daftar Akses Role Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Akses Role Nomor

Role

|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.57 Rancangan Daftar Akses Role Menu ini digunakan oleh administrator untuk mengisi hak akses terhadap role yang telah dibuat sebelumnya. Pilih salah satu dari role yang ada untuk mengisi hak akses terhadap role tersebut. 3.12.7.1.6 Daftar User Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Email

Jenis Barang

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar User Username

Role

Nama

Ruangan

Aksi (Ubah | Hapus)

|< Copyright

Gambar 3.58 Rancangan Daftar User

<

>

>|

144 Menu ini digunakan oleh administrator untuk melihat data user. Tekan tombol hapus untuk menghapus data user atau tekan tombol ubah untuk melihat dan mengubah data user. 3.12.7.2

Manajemen Lokasi

3.12.7.2.1 Daftar Unit Kerja Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …

Administrasi Data Manajemen Lokasi • • • •

Daftar Unit Kerja Kode Unit Kerja

Unit Kerja Gedung Lantai Ruang

Nama Unit Kerja

Aksi (Ubah | Hapus)

|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.59 Rancangan Daftar Unit Kerja Menu ini digunakan oleh administrator untukmelihat daftar unit kerja yang ada. Tekan tombol Hapus untuk menghapus data unit kerja. Tekan tombol Ubah untuk melihat dan mengubah data unit kerja.

3.12.7.2.2 Daftar Gedung Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …



Daftar Gedung Kode Gedung

Nama Gedung

Nama Lokasi

Aksi (Ubah | Hapus)

|< Copyright

Gambar 3.60 Rancangan Daftar Gedung

<

>

>|

145 Menu ini digunakan oleh administrator untuk melihat data gedung beserta lokasinya. Tekan tombol Hapus untuk menghapus data gedung. Tekan tombol ubah untuk melihat dan mengubah data gedung. 3.12.7.2.3 Daftar Lantai Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Lantai Kode Lantai


Nama Lantai

Nama Gedung

Aksi (Ubah | Hapus)

|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.61 Rancangan Daftar Lantai Menu ini digunakan oleh administrator untuk melihat data lantai di tiap-tiap gedung. Tekan tombol Hapus untuk menghapus data lantai yang ada. Tekan tombol Ubah untuk melihat dan mengubah data lantai.

3.12.7.2.4 Daftar Ruangan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …



Daftar Ruang Kode Ruangan

Nama Ruangan

Nama Lantai

PenanggungJawab

Aksi (Ubah | Hapus)

|< Copyright

Gambar 3.62 Rancangan Daftar Ruangan

<

>

>|

146 Menu ini digunakan oleh administrator untuk melihat data ruangan. Tekan tombol hapus utuk menghapus data ruangan. Tekan tombol ubah untuk melihat dan merubah data ruangan. 3.12.7.2.5 Dafar Jenis Barang. Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Jenis Barang Kode Tipe


Nama Tipe

Aksi (Ubah | Hapus)

|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.63 Rancangan Dafar Jenis Barang

Menu ini digunakan oleh admnistrator untuk melihat dan mengisi data jenis barang. Tekan tombol Hapus untuk menghapus data jenis barang yang ada. Tekan tombol Ubah untuk melihat dan mengubah data jenis barang. 3.12.7.3 Manajemen Barang 3.12.7.3.1 Daftar Katalog Barang Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Logout

Panduan

Masuk sebagai …

Tipe

Aksi (Ubah | Hapus)

Administrasi Data Manajemen Barang • Jenis Barang • Katalog Barang • Kondisi • Satuan • • • • • • •

Daftar Katalog Barang

ID Barang

Kode Barang

Nama Barang

Merk Tipe Penerimaan Tipe Mutasi Spesifikasi Barang Rekanan Kode Formulir Alasan Penarikan

|<

Copyright

Gambar 3.64 Rancangan Daftar Katalog Barang

<

>

>|

147 Menu ini digunakan oleh administrator untuk yang berisi data katalog barang. Tekan tombol Hapus untuk menghapus data katalog barang. Tekan tombol Ubah untuk melihat dan merubah data katalog barang. 3.12.7.3.2 Daftar Kondisi Barang Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Kondisi Barang

Kode Kondisi

Nama Kondisi

Aksi (Ubah | Hapus)


|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.65 Rancangan Daftar Kondisi Barang Menu ini digunakan oleh administrator yang berisi informasi mengenai kode dan nama kondisi barang. Tekan hapus untuk menghapus data kondisi barang yang ada. Tekan tombol ubah untuk melihat dan mengubah data kondisi barang.

3.12.7.3.3 Daftar Satuan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Satuan Barang

Kode Unit

Nama Unit


Aksi (Ubah | Hapus)

|<

Copyright

Gambar 3.66 Rancangan Daftar Satuan

<

>

>|

148 Menu ini digunakan oleh administrator yang berisi kode dan nama unit satuan barang. Tekan tombol hapus untuk menghapus data satuan barang dan tekan tombol ubah untuk melihat dan merubah data satuan barang.

3.12.7.3.4 Daftar Merk Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Merk

Kode Merk

Nama Merk

Aksi (Ubah | Hapus)


|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.67 Rancangan Daftar Merk Menu ini digunakan oleh administrator yang berisi kode dan nama merk barang. Tekan tombol hapus untuk menghapus data merk barang dan tekan tombol ubah untuk melihat dan merubah data merk barang. 3.12.7.3.5 Daftar Tipe Penerimaan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Tipe Penerimaan

Kode Penerimaan

Nama Penerimaan

Aksi (Ubah | Hapus)


|<

Copyright

Gambar 3.68 Rancangan Daftar Tipe Penerimaan

<

>

>|

149 Menu ini digunakan oleh administrator, berisi data tipe penerimaan barang. Tekan Hapus untuk menghapus data tipe penerimaan barang. Tekan tombol ubah untuk melihat dan merubah data tipe penerimaan barang.

3.12.7.3.6 Daftar Tipe Mutasi Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Tipe Mutasi

Kode Mutasi

Nama Tipe Mutasi

Aksi (Ubah | Hapus)


|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.69 Rancangan Daftar Tipe Mutasi Menu ini digunakan oleh administrator yang berisi data tipe mutasi. Tekan tombol hapus untuk menghapus data tipe mutasi dan tekan tombol ubah untuk melihat dan merubah data tipe mutasi barang. 3.12.7.3.7 Daftar Spesifikasi Barang Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Spesifikasi Barang

Nama Barang

Nama Spesifikasi

Aksi (Ubah | Hapus)


|<

Copyright

Gambar 3.70 Rancangan Daftar Spesifikasi Barang

<

>

>|

150 Menu ini digunakan oleh administrator, berisi data tipe spesifikasi barang. Tekan Hapus untuk menghapus data tipe spesifikasi barang. Tekan tombol ubah untuk melihat dan merubah data tipe spesifikasi barang. 3.12.7.3.8 Daftar Rekanan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Logout

Panduan

Masuk sebagai …

Direktur

Aksi (Ubah | Hapus)


Daftar Rekanan

Nama Rekanan

Alamat

Kontak


|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.71 Rancangan Daftar Rekanan Menu ini digunakan oleh administrator, berisi data rekanan. Tekan Hapus untuk menghapus data rekanan. Tekan tombol ubah untuk melihat dan merubah data rekanan.

3.12.7.3.9 Daftar Kode Formulir Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Kode Formulir

Jenis Formulir

Kode Formulir

Aksi (Ubah | Hapus)


|<

Copyright

Gambar 3.72 Rancangan Daftar Kode Formulir

<

>

>|

151 Menu ini digunakan oleh administrator, berisi data Kode Formulir beserta jenisnya. Tekan Hapus untuk menghapus data Kode Formulir. Tekan tombol ubah untuk melihat dan merubah data Kode Formulir.

3.12.7.3.10 Daftar Alasan Penarikan Header Penerimaan

Penempatan

Penarikan

Inventarisasi

Home Laporan

Administrasi

Panduan

Logout

Masuk sebagai …


Daftar Alasan Penarikan

Alasan Penarikan

Aksi (Ubah | Hapus)


|<

<

>

>|

Copyright

Gambar 3.73 Rancangan Daftar Alasan Penarikan Menu ini digunakan oleh administrator, berisi dafar alasan penarikan barang. Tekan Hapus untuk menghapus daftar alasan penarikan. Tekan tombol ubah untuk melihat dan merubah daftar alasan penarikan.

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

Recommend Documents