1 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Latar Belakang Perusahaan Riwayat Singkat Perusahaan P.T. Tunas Tangkas Primaraga Sakti sebelumnya bernama P.T. B...
Riwayat Singkat Perusahaan P.T. Tunas Tangkas Primaraga Sakti sebelumnya bernama P.T. Bima
Tangkas Bakti, didirikan di Jakarta pada tanggal 31 Agustus 1983. Perusahaan ini bergerak di bidang jasa olahraga. Perusahaan ini menggunakan sistem membership (keanggotaan) untuk mendapatkan pelanggan dan sekaligus untuk mendapatkan keuntungan. Fasilitas olahraga yang disediakan oleh perusahaan P.T. Tunas Tangkas Primaraga Sakti saat ini adalah 9 lapangan badminton, 6 lapangan tenis, 2 kolam renang, fitness, aerobics, futsal, tenis meja, sauna, yoga, aikido, taekwondo, dan hot shower. Semua fasilitas di atas bisa digunakan oleh para anggota atau member dan beberapa fasilitas untuk non-anggota atau non-member. Anggota mendapatkan berbagai keuntungan dibandingkan dengan nonanggota, di antaranya dengan mendapatkan akses sepenuhnya terhadap semua fasilitas yang ada di dalam perusahaan. Selain itu, anggota juga mendapatkan potongan harga (diskon) di berbagai tempat yang bekerja sama dengan perusahaan. Jenis membership yang ada di P.T. Tunas Tangkas Primaraga Sakti yaitu: 1. Membership Single: Keanggotaan untuk siapa saja yang ingin menjadi member seorang diri. 2. Membership Mahasiswa: Keanggotaan untuk para mahasiswa. 37
38
3. Membership Pelajar: Keanggotaan untuk para pelajar. 4. Membership Family: Keanggotaan untuk suami, istri, dan anak kandung berusia kurang dari 21 tahun. 5. Membership Couple: Keanggotaan untuk 2 orang dewasa yang belum menikah dan berusia kurang dari 30 tahun. Perusahaan ini juga memiliki berbagai pelatihan bagi para anggota yang ingin melakukan pelatihan olahraga. Pelatihan yang disediakan di sini yaitu pelatihan bulutangkis, tenis, renang, aikido, tae kwon do, dan yoga.
3.1.2
Visi dan Misi Perusahaan Adapun visi dari PT. Tunas Tangkas Primaraga Sakti adalah menjadi
perusahaan jasa olahraga yang terkemuka di Indonesia. Selain itu PT. Tunas Tangkas Primaraga Sakti juga memiliki misi perusahaan, antara lain membuat fasilitas olahraga yang dibutuhkan oleh siapa saja yang ingin melakukan kegiatan olahraga dan sesuai dengan lingkungan sekitarnya, mencari anggota sebanyakbanyaknya, dan mengembangkan bisnis perusahaan untuk memenuhi keinginan pihak-pihak yang terkait (stakeholders).
3.1.3
Struktur Organisasi Perusahaan Untuk mengakomodasi tuntutan bisnis dan aspek legal, manajemen
perusahaan PT. Tunas Tangkas Primaraga Sakti menggunakan struktur organisasi yang disusun berdasarkan kebutuhan internal perusahaan agar bisnis yang dijalankannya dapat lebih fokus dan saling menunjang. Berikut ini adalah struktur organisasi PT. Tunas Tangkas Primaraga Sakti:
39
Direktur
General Manager
Marketing
Finance
Operasional
Personalia / HRD
Membership
Kasir
Maintenance
Administrasi Personalia
Promotion
Pembukuan
Cleaning Service
Administrasi Pembukuan
Security
Bidang Ekstrakurikuler
Fasilitas
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Tunas Tangkas Primaraga Sakti
3.1.4
Tugas dan Wewenang Berikut ini adalah tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan yang
ada di PT. Tunas Tangkas Primaraga Sakti: 1. Director Tugas dan wewenang dari Director adalah sebagai pemimpin dari perusahaan
yang
mengontrol
seluruh
kegiatan
perusahaan
dan
40
menentukan kebijakan perusahaan, mengembangkan perusahaan baik dari segi fasilitas maupun keanggotaannya, mencari partnership atau investor untuk bekerja sama memberikan permodalan tambahan, dan mengambil keputusan-keputusan penting yang berhubungan dengan kemajuan perusahaan. 2. General Manager Tugas dan wewenang dari General Manager adalah sebagai wakil dari Director (terutama ketika Director tersebut sedang berhalangan tugas), mengontrol dan mengawasi pekerjaan semua bagian yang ada di bawahnya, dan membantu Director dalam mengambil keputusan. 3. Marketing Tugas dan wewenang dari bagian Marketing adalah mencari anggota baru dengan cara mempromosikan perusahaan dan tetap memberikan pelayanan yang terbaik kepada anggota lama, merencanakan dan membuat program-program pelayanan terhadap anggota (misalnya program diskon kepada anggota berdasarkan syarat-syarat tertentu), dan melakukan negosiasi dengan perusahaan iklan yang ingin melakukan promosi di perusahaan. 4. Financial Tugas dan wewenang dari bagian Financial adalah mengelola data keuangan perusahaan, memeriksa masa berakhirnya anggota dan membuat surat pemberitahuan masa berakhir anggota untuk segera dilakukan registrasi ulang, mengurus gaji karyawan, dan membuat laporan keuangan untuk GM.
41
5. Operational Tugas dan wewenang dari bagian Operational adalah memelihara fasilitas-fasilitas yang ada di dalam perusahaan, membina hubungan yang baik dengan anggota-anggota, menerima saran dan kritik dari anggotaanggota untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari perusahaan, dan mengatur segala hal yang berhubungan dengan keamanan perusahaan. 6. HRD Tugas dan wewenang dari bagian HRD adalah merekrut pegawai baru sesuai dengan keahlian dan spesifikasi yang dibutuhkan, mengadakan pelatihan-pelatihan terhadap karyawan-karyawan baik secara internal maupun eksternal, dan memberhentikan karyawan sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan.
3.2
Analisis Sistem 3.2.1
Analisis Wawancara Untuk mendukung analisis pada studi kasus ini, kami melakukan
wawancara dengan Manager Keuangan PT. Tunas Tangkas Primaraga Sakti. Wawancara yang dilakukan untuk mendukung analisis tersebut antara lain:
42
Tabel 3.1 Draft Wawancara Wawancara Nama :
Bapak Hendro
Jabatan :
Manager Keuangan
Tanggal Wawancara :
10 April 2009
Waktu :
Pukul 13:00 WIB
Daftar Pertanyaan :
1) Bagaimana sistem informasi manajemen keanggotaan yang sedang berjalan pada PT. Tunas Tangkas Primaraga Sakti? Jawab: Sistem yang kami gunakan belum terkomputerisasi atau masih secara manual.
2) Kendala apa saja yang dihadapi pada sistem manual yang sedang berjalan? Jawab: Kendala yang kami hadapi pada sistem manual yaitu kami kesulitan dalam mengolah dan menyajikan data anggota yang menghambat keefisienan dan efektivitas kerja pada perusahaan kami.
3) Perubahan apa yang anda harapkan terhadap sistem informasi manajemen keanggotaan yang sedang berjalan?
43
Jawab: Kami ingin sistem yang ada bisa lebih memudahkan kami dalam mengolah dan menyajikan data anggota.
4) Bagaimana
pendapat
anda
dengan
sistem
informasi
manajemen
keanggotaan yang berbasis web? Jawab: Hal itu sangat baik sekali karena dapat menjadikan karyawan bekerja lebih efektif dalam menyajikan laporan dan mengolah data anggota dan juga anggota dengan mudah mendapatkan informasi melalui internet.
5) Fitur apa saja yang diperlukan dalam website tentang perusahaan ini nantinya? Jawab: Kami mengharapkan dalam website itu nanti terdapat fitur-fitur seperti pendaftaran anggota baru, pemesanan tempat dan waktu olahraga bagi anggota, dan informasi mengenai masa keanggotaan.
3.2.2
Analisis Kuesioner Kuesioner yang kami bagikan terdapat 30 buah yang ditujukan kepada
anggota-anggota olahraga dalam perusahaan, dimana di dalam kuesioner tersebut
44
terdapat 8 buah pertanyaan. Adapun pertanyaan-pertanyaan yang terdapat di dalam kuesioner tersebut adalah sebagai berikut:
1. Sudah berapa lama anda menjadi anggota di sini? a. < 1 tahun
15%
b. 1-2 tahun
37%
c. 2-3 tahun
25%
d. > 3 tahun
23%
Gambar 3.2 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No. 1
2. Apakah anda bisa menggunakan internet? a. Ya
85%
b. Tidak
15%
45
Gambar 3.3 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No. 2
3. Seberapa mudah anda mendapatkan informasi mengenai keanggotaan anda? a. Mudah
18%
b. Biasa
28%
c. Sulit
54%
Gambar 3.4 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No. 3
46
4. Bagaimana cara anda mendapatkan informasi mengenai keanggotaan anda? a. Menanyakan kepada admin melalui telepon
45%
b. Menanyakan kepada admin secara langsung
55%
c. Mencari ke internet
0%
Gambar 3.5 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No. 4
5. Apakah anda membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat memudahkan dan membantu anda dalam mendapatkan informasi mengenai keanggotaan anda? a. Ya
75%
b. Tidak
25%
47
Gambar 3.6 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No. 5
6. Apakah anda pernah mendengar dan mengetahui mengenai aplikasi berbasiskan web? a. Ya
64%
b. Tidak
36%
Gambar 3.7 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No. 6
7. Jika ya, apakah anda tertarik dalam menggunakan sebuah aplikasi berbasis web? a. Ya
79%
b. Tidak
21%
48
Gambar 3.8 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No. 7
8. Menurut anda, apakah dengan adanya suatu aplikasi web mengenai keanggotaan dapat membantu dalam mendapatkan informasi yang anda butuhkan? a. Sangat membantu
36%
b. Cukup membantu
40%
c. Biasa saja
18%
d. Tidak membantu
6%
e. Sangat tidak membantu
0%
Gambar 3.9 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No. 8
49
3.2.3
Sistem yang Sedang Berjalan Adapun sistem yang sedang berjalan pada PT. Tunas Tangkas Primaraga
Sakti berkaitan dengan manajemen keanggotaannya adalah sebagai berikut: 1. Sistem pendaftaran anggota baru •
Pendaftaran dilakukan di kasir.
•
Pembayaran dilakukan segera setelah pendaftaran selesai.
2. Sistem pembayaran •
Pembayaran dilakukan di kasir.
•
Kasir menyimpan hasil pembayaran ke kasir besar.
•
Kasir
besar
memeriksa
hasil
pembayaran
tersebut
dan
memasukkannya ke bagian administrasi anggota. •
Administrasi anggota membukukannya ke dalam komputer.
3. Sistem pemesanan tempat dan waktu olahraga (booking) •
Booking dapat dilakukan melalui telepon ataupun melalui resepsionis.
4. Sistem absensi anggota •
Anggota memberikan kartu anggotanya ke resepsionis dan ditukarkan dengan kartu deposit.
•
Resepsionis mencatat kehadiran anggota tersebut ke dalam buku besar.
5. Sistem promosi •
Promosi dilakukan melalui media cetak.
50
3.2.4
Identifikasi Permasalahan Setelah dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan pada PT.
Tunas Tangkas Primaraga Sakti, didapat permasalahan sebagai berikut: •
Pencarian data anggota masih dilakukan secara satu per satu.
•
Tidak dapat melihat secara langsung anggota-anggota yang akan berakhir masa keanggotaannya.
•
Kesulitan dalam memantau anggota-anggota yang sudah keluar atau habis masa keanggotaannya.
3.2.5
Usulan Pemecahan Masalah Berdasarkan permasalahan-permasalahan yang telah didapat, diajukan
usulan pemecahan masalah sebagai berikut: •
Membuat suatu aplikasi yang dapat menunjang sistem informasi manajemen keanggotaan perusahaan secara penuh.
•
Merancang dan membuat sistem basis data agar data dapat terorganisasi dengan rapi dan lebih mudah diperbarui serta mempercepat dalam proses pencarian data.
51
3.3
Perancangan Sistem 3.3.1
Class Diagram Payment Absence
Booking
-Kode Pembayaran -Tanggal -Jam -Uang Pangkal -Iuran -Jenis Member -Kode Member -Username +insert() +delete()
-Tanggal -Jam -Jenis Member -Kode Member -Username +insert() +delete()
-Kode Booking -Tempat -Tanggal -Jam -Jenis Member -Kode Member -Username +insert() +delete()
0..* 0..*
0..*
1
1
Spouse -Username -Nama -Tempat Lahir -Tanggal Lahir -Pekerjaan +insert() +update() +delete()
Member 1 0..1
Child -Kode Anggota -Nama -Gender -Tempat Lahir -Tanggal Lahir -Pekerjaan -Username +insert() +update() +delete()
1 0..*
1
Partner -Username -Nama -Gender -Tempat Lahir -Tanggal Lahir -No Pengenal -Alamat -Telp -HP -Kewarganegaraan -Agama +insert() +update() +delete()
1
0..1 1
-Username -Password -Nama -Gender -Tempat Lahir -Tanggal Lahir -Gol Darah -Alamat -Telp -HP -No Pengenal -Email -Status -Kewarganegaraan -Agama -Pekerjaan -Nama Perusahaan -Alamat Perusahaan -Telp Perusahaan -Fax Perusahaan -Bidang Usaha -Jenis Member -Kode Member -Image +insert() +update() +delete()
Use Case Diagram Use Case merupakan representasi dari proses bisnis yang ada pada
sistem. Use Case diagram merupakan model yang menunjukkan hubungan antara aktor dengan use case.
Gambar 3.11 Aktor pada Use Case Aktor adalah entiti di luar sistem yang berinteraksi dengan sistem. Aktoraktor tersebut adalah: 1. Guest adalah pengguna yang bertindak sebagai tamu / pendatang di dalam sistem dan dapat menggunakan sebagian dari subsistem promosi. 2. Member adalah pengguna yang bertindak sebagai anggota olahraga dalam perusahaan dan dapat menggunakan beberapa subsistem yang ada di dalam perusahaan. 3. Admin adalah pengguna yang berwenang untuk melakukan pengaturanpengaturan di dalam sistem.
53
Gambar 3.12 Use Case Subsistem Registrasi
54
Gambar 3.13 Use Case Subsistem Administrasi Member
55
Gambar 3.14 Use Case Subsistem Booking
56
Gambar 3.15 Use Case Subsistem Absensi
57
Gambar 3.16 Use Case Subsistem Pembayaran
58
Gambar 3.17 Use Case Subsistem Promosi
59
3.3.3
Sequence Diagram
Gambar 3.18 Sequence Member Login
Logout GUI Member pilih link
Login Page
session destroy
Gambar 3.19 Sequence Member Logout
60
Gambar 3.20 Sequence Admin Login
Gambar 3.21 Sequence Admin Logout
61
Add Comment GUI
Form Add Comment GUI
MsComment
Guest pilih link input form comment
validasi
Error Message
insert Comment
Result Comment Inserted
Gambar 3.22 Sequence Guest Add Comment
Gambar 3.23 Sequence Member Add General Data
62
Add Family Data GUI
Add Spouse GUI
Add Child GUI
Form Add Spouse GUI
Form Add Child GUI
MsSpouse
MsChild
Member pilih link pilih link input form spouse data
validasi
Result Error Message
insert Spouse Data
Result Spouse Inserted pilih link input form child data
validasi
Result Error Message
insert Child Data
Result Child Inserted
Gambar 3.24 Sequence Member Add Family Data
Gambar 3.25 Sequence Member Add Partner Data
63
Add School Data GUI
Form Add School Data GUI
MsSchool
Member pilih link input form school data
validasi
Error Message
insert School Data
Result School Data Inserted
Gambar 3.26 Sequence Member Add School Data
Gambar 3.27 Sequence Member Show Profile
64
Gambar 3.28 Sequence Member Edit Profile dan Change Password
Booking GUI
Form Booking GUI
MsBooking
Member pilih link input form booking
validasi
Error Message
insert Booking
Result Booking Inserted
Gambar 3.29 Sequence Member Add Booking
65
Gambar 3.30 Sequence Member View Confirmation
Gambar 3.31 Sequence Admin Search, View, dan Delete Absence
66
Gambar 3.32 Sequence Admin Search, View, dan Delete Booking
Gambar 3.33 Sequence Admin Search, View, dan Delete Comment
67
Gambar 3.34 Sequence Admin Search, View, dan Delete General Data
Search Payment GUI
Payment
View Payment GUI
MsPayment
Admin pilih link search Payment Result Error Message view Payment
Show Payment delete Payment Result Payment Deleted
Gambar 3.35 Sequence Admin Search, View, dan Delete Payment
68
Gambar 3.36 Sequence Admin Search, View, dan Delete Member Property
Gambar 3.37 Sequence Admin Add Absence
69
Gambar 3.38 Sequence Admin Activate Member
Gambar 3.39 Sequence Admin Extend Member
70
Gambar 3.40 Sequence Admin Search, View, Edit, dan Delete News
71
Search Gallery GUI
Gallery
View Gallery GUI
Edit Gallery GUI
Form Edit Gallery GUI
MsGallery
Admin pilih link search Gallery Result Error Message view Gallery
Show Gallery klik button isi form edit gallery Validation Result
validasi
Result Error Message edit Gallery
Result Gallery Updated delete Gallery Result Gallery Deleted
Gambar 3.41 Sequence Admin Search, View, Edit, dan Delete Gallery
72
Gambar 3.42 Sequence Admin Add News
Gambar 3.43 Sequence Admin Add Gallery
73
3.3.4
Statechart Diagram
Gambar 3.44 Statechart Admin Delete Absence
Gambar 3.45 Statechart Admin Add Absence
/ cancel delete
/ pilih booking
/ delete booking Waiting
/ delete OK Konfirmasi
Gambar 3.46 Statechart Admin Delete Booking
Gambar 3.47 Statechart Member Add Booking
74
Gambar 3.48 Statechart Admin Delete Payment
Gambar 3.49 Statechart Admin Add Payment
/ cancel delete
/ pilih member
/ delete member Waiting
/ delete OK Konfirmasi
Gambar 3.50 Statechart Admin Delete Member
Gambar 3.51 Statechart Member Add Member
75
Gambar 3.52 Statechart Member Edit Member
Gambar 3.53 Statechart Member Add Registration Data
Gambar 3.54 Statechart Member Add Spouse Data
/ cancel update
/ waiting
/ edit spouse
/ update spouse Spouse
/ update OK Konfirmasi
Gambar 3.55 Statechart Member Edit Spouse Data
76
Gambar 3.56 Statechart Member Add Child Data
/ cancel update
/ waiting
/ edit child
/ update child Child
/ update OK Konfirmasi
Gambar 3.57 Statechart Member Edit Child Data
Gambar 3.58 Statechart Member Add Partner Data
/ cancel update
/ waiting
/ edit partner
/ update partner Partner
/ update OK Konfirmasi
Gambar 3.59 Statechart Member Edit Partner Data
77
Gambar 3.60 Statechart Member Add School Data
/ cancel update
/ waiting
/ edit school
/ update school School
/ update OK Konfirmasi
Gambar 3.61 Statechart Member Edit School Data
Gambar 3.62 Statechart Admin Delete Membership Data
/ cancel delete
/ pilih comment
/ delete comment Waiting
/ delete OK Konfirmasi
Gambar 3.63 Statechart Admin Delete Comment
78
Gambar 3.64 Statechart Guest Add Comment
Gambar 3.65 Statechart Admin Delete News
Gambar 3.66 Statechart Admin Add News
Gambar 3.67 Statechart Admin Edit News
79
Gambar 3.68 Statechart Admin Delete Gallery
Gambar 3.69 Statechart Admin Add Gallery
Gambar 3.70 Statechart Admin Edit Gallery
80
3.3.5
Perancangan Basis Data MsPayment
MsAbsence PK PK
Tanggal Jam
FK1
JenisMember KodeMember Username
PK
KodePembayaran
FK1
Tanggal Jam UangPangkal Iuran JenisMember KodeMember Username
MsBooking PK
KodeBooking
FK1
Tempat Tanggal Jam JenisMember KodeMember Username
MsSpouse PK,FK1
Username Nama TempatLahir TanggalLahir Pekerjaan
MsMember PK
Username MsMembership
MsChild PK
KodeAnggota
FK1
Nama Gender TempatLahir TanggalLahir Pekerjaan Username MsPartner
PK,FK1
Username Nama Gender TempatLahir TanggalLahir NoPengenal Alamat Telp HP Kewarganegaraan Agama
Password Nama Gender TempatLahir TanggalLahir GolDarah Alamat Telp HP NoPengenal Email Status Kewarganegaraan Agama Pekerjaan NamaPerusahaan AlamatPerusahaan TelpPerusahaan FaxPerusahaan BidangUsaha JenisMember KodeMember Image
PK PK
JenisMember KodeMember
FK1
TanggalAwal TanggalAkhir Username
MsTemp PK,FK1
Username JenisMember Masa Tanggal
MsSchool PK,FK1
Username Nama Alamat Telp Fax
MsComment PK
ID Email Komentar
MsGallery
MsNews PK PK
Tanggal Jam
PK
Judul Berita
Gambar 3.71 Model Data ERD
ID Image Keterangan
81
Gambar 3.72 Tabel MsMember Tabel ini digunakan untuk menyimpan data anggota / member yang terdaftar pada PT. Tunas Tangkas Primaraga Sakti. Tabel 3.2 Definisi Tabel MsMember No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
Username
Varchar(20)
Username dari member untuk login
2.
Password
Varchar(40)
Password dari member untuk login
3.
Nama
Varchar(50)
Nama member
4.
Gender
Varchar(10)
Jenis kelamin member
5.
TempatLahir
Varchar(30)
Tempat lahir member
82
6.
TanggalLahir
Date
Tanggal lahir member
7.
GolDarah
Varchar(2)
Golongan darah member
8.
Alamat
Text
Alamat tempat tinggal member
9.
Telp
Varchar(20)
Nomor telepon member yang dapat dihubungi
10.
HP
Varchar(20)
Nomor ponsel member yang dapat dihubungi
11.
NoPengenal
Varchar(20)
Nomor KTP / SIM / Passport member
12.
Email
Varchar(50)
Alamat E-mail member
13.
Status
Varchar(20)
Status member
14.
Kewarganegaraan
Varchar(3)
Kewarganegaraan member
15.
Agama
Varchar(20)
Agama member
16.
Pekerjaan
Varchar(30)
Pekerjaan member
17.
NamaPerusahaan
Varchar(50)
Nama perusahaan tempat member bekerja
18.
AlamatPerusahaan Text
Alamat perusahaan tempat member bekerja
19.
TelpPerusahaan
Varchar(20)
Nomor telepon perusahaan tempat member bekerja
20.
FaxPerusahaan
Varchar(20)
Nomor
fax
perusahaan
tempat
member bekerja 21.
BidangUsaha
Varchar(20)
Bidang
usaha
member bekerja
perusahaan
tempat
83
22.
JenisMember
Varchar(2)
Jenis member yang sedang aktif
23.
KodeMember
Char(5)
Kode member yang sedang aktif
24.
Image
Varchar(100) Letak direktori gambar dari member
MsSpouse PK,FK1
Username Nama TempatLahir TanggalLahir Pekerjaan
Gambar 3.73 Tabel MsSpouse Tabel ini digunakan untuk menyimpan data suami / istri dari member. Tabel 3.3 Definisi Tabel MsSpouse No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
Username
Varchar(20)
Username dari tabel MsMember
2.
Nama
Varchar(50) Nama suami / istri
3.
TempatLahir
Varchar(30)
Tempat lahir suami / istri
4.
TanggalLahir
Date
Tanggal lahir suami / istri
5.
Pekerjaan
Varchar(30)
Pekerjaan suami / istri
84
Gambar 3.74 Tabel MsChild Tabel ini digunakan untuk menyimpan data anak-anak dari member. Tabel 3.4 Definisi Tabel MsChild No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
KodeAnggota
Int(11)
Kode unik untuk setiap record
2.
Nama
Varchar(50) Nama anak
3.
Gender
Varchar(10)
Jenis kelamin anak
4.
TempatLahir
Varchar(30)
Tempat lahir anak
5.
TanggalLahir
Date
Tanggal lahir anak
6.
Pekerjaan
Varchar(30) Pekerjaan anak
7.
Username
Varchar(20)
Username dari tabel MsMember
85
Gambar 3.75 Tabel MsPartner Tabel ini digunakan untuk menyimpan data partner dari member. Tabel 3.5 Definisi Tabel MsPartner No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
Username
Varchar(20) Username dari tabel MsMember
2.
Nama
Varchar(50) Nama partner
3.
Gender
Varchar(10) Jenis kelamin partner
4.
TempatLahir
Varchar(30) Tempat lahir partner
5.
TanggalLahir
Date
6.
NoPengenal
Varchar(20) Nomor KTP / SIM / Passport partner
7.
Alamat
Text
8.
Telp
Varchar(20) Nomor telepon partner yang dapat
Tanggal lahir partner
Alamat tempat tinggal partner
dihubungi 9.
HP
Varchar(20) Nomor ponsel partner yang dapat dihubungi
10.
Kewarganegaraan Varchar(3)
Kewarganegaraan partner
86
11.
Agama
Varchar(20) Agama partner
Gambar 3.76 Tabel MsSchool Tabel ini digunakan untuk menyimpan data sekolah / universitas tempat member belajar. Tabel 3.6 Definisi Tabel MsSchool No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
Username
Varchar(20)
Username dari tabel MsMember
2.
Nama
Varchar(50)
Nama sekolah tempat member belajar
3.
Alamat
Text
Alamat sekolah tempat member belajar
4.
Telp
Varchar(20)
Nomor telepon sekolah yang dapat dihubungi
5.
Fax
Varchar(20)
Nomor dihubungi
fax
sekolah
yang
dapat
87
Gambar 3.77 Tabel MsMembership Tabel ini digunakan untuk menyimpan data properti member untuk jenis member Single, Family, Couple, Mahasiswa, dan Pelajar. Tabel 3.7 Definisi Tabel MsMembership No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
JenisMember
Varchar(2)
Jenis member yang telah dipilih member
2.
KodeMember
Int(11)
Kode member untuk setiap jenis member
3.
TanggalAwal
Date
Tanggal awal di mana member mulai aktif
4.
TanggalAkhir
Date
Tanggal akhir di mana member akan habis masa keanggotaannya
5.
Username
Varchar(20)
Username dari tabel MsMember
MsTemp PK,FK1
Username JenisMember Masa Tanggal
Gambar 3.78 Tabel MsTemp
88
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data sementara member yang sudah terdaftar tapi belum membayar (belum aktif) untuk segera dilakukan aktivasi member berdasarkan pada jenis member dan masa keanggotaan yang dipilih oleh member tersebut. Tabel 3.8 Definisi Tabel MsTemp No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
Username
Varchar(20)
Username dari tabel MsMember
2.
JenisMember
Varchar(2)
Jenis Member yang dipilih oleh member
3.
Masa
Int(11)
Masa keanggotaan yang dipilih oleh member
4.
Tanggal
Date
Tanggal member tersebut mendaftar
Gambar 3.79 Tabel MsBooking Tabel ini digunakan untuk menyimpan data booking tempat dan waktu yang dipilih oleh member. Tabel 3.9 Definisi Tabel MsBooking No. 1.
Nama Field KodeBooking
Tipe Data Int(11)
Keterangan Kode unik untuk setiap record
89
2.
Tempat
Varchar(30)
Tempat olahraga yang dipilih oleh member
3.
Tanggal
Date
Tanggal yang dipilih oleh member
4.
Jam
Time
Jam yang dipilih oleh member
5.
JenisMember
Varchar(2)
Jenis member yang aktif pada member
6.
KodeMember
Char(5)
Kode member yang aktif pada member
7.
Username
Varchar(20)
Username dari tabel MsMember
Gambar 3.80 Tabel MsAbsence Tabel ini digunakan untuk menyimpan data absensi member yang ingin melakukan kegiatan olahraga di dalam perusahaan. Tabel 3.10 Definisi Tabel MsAbsence No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
Tanggal
Date
Tanggal kehadiran member
2.
Jam
Time
Jam kehadiran member
3.
JenisMember
Varchar(2)
Jenis member yang aktif pada member
4.
KodeMember
Char(5)
Kode member yang aktif pada member
5.
Username
Varchar(20)
Username dari tabel MsMember
90
Gambar 3.81 Tabel MsPayment Tabel ini digunakan untuk menyimpan data pembayaran yang sudah dilakukan oleh member. Tabel 3.11 Definisi Tabel MsPayment No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
KodePembayaran
Int(11)
Kode unik untuk setiap record
2.
Tanggal
Date
Tanggal
member
melakukan
pembayaran 3.
Jam
Time
Jam member melakukan pembayaran
4.
UangPangkal
Int(11)
Besar uang pangkal yang dibayar oleh member
5.
Iuran
Int(11)
Besar iuran yang dibayar oleh member
6.
JenisMember
Varchar(2)
Jenis member yang aktif pada member
7.
KodeMember
Char(5)
Kode member yang aktif pada member
8.
Username
Varchar(20) Username dari tabel MsMember
91
Gambar 3.82 Tabel MsComment Tabel ini digunakan untuk menyimpan data komentar yang dikirim oleh pendatang (guest) kepada perusahaan. Tabel 3.12 Definisi Tabel MsComment No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
ID
Int(11)
Kode unik untuk setiap record
2.
Email
Varchar(50) Alamat
E-mail
pendatang
yang
mengirim komentar 3.
Komentar
Text
Isi komentar yang dikirim
Gambar 3.83 Tabel MsNews Tabel ini digunakan untuk menyimpan data berita-berita terbaru dari perusahaan. Tabel 3.13 Definisi Tabel MsNews No. 1.
Nama Field Tanggal
Tipe Data Date
Keterangan Tanggal berita dipublikasikan
92
2.
Jam
Time
Jam berita dipublikasikan
3.
Judul
Varchar(100) Judul berita
4.
Berita
Text
Isi berita
MsGallery PK
ID Image Keterangan
Gambar 3.84 Tabel MsGallery Tabel ini digunakan untuk menyimpan data galeri gambar-gambar dari perusahaan. Tabel 3.14 Definisi Tabel MsGallery No.
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
1.
ID
Int(11)
Kode unik untuk setiap record
2.
Image
Varchar(100) Letak direktori gambar
3.
Keterangan
Text
Nama / deskripsi dari gambar
93
3.3.6
Perancangan Struktur Menu
Gambar 3.85 Struktur Menu Guest
94
Gambar 3.86 Struktur Menu Member
95
Halaman Utama
Home
Member
Comment
Booking
Absence
Payment
View Member Data
View Comment
View Booking
View Absence
View Payment
Add Absence
Activate Member
Search News
View News Detail Member Data Edit News View Family Data Detail News
