BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

48

BAB 3 ANALIS IS DAN PERANCANGAN

3.1 Sejarah Perusahaan PT M illenium Globalindo Holiday (PT M G Holiday) didirikan sejak 3 Januari tahun 2000. Berawal dari sebuah perusahaan yang bertindak sebagai agen perjalanan grosir murni, perusahaan ini hanya melayani agen perjalanan sebagai klien dan tidak menerima order apapun langsung dari tamu. Bisnis M G Holiday khusus dalam pemesanan hotel dan kemasan wisata, tetapi tidak melakukan tiket penerbangan. M G Holiday menyediakan hotel domestik Indonesia dan juga hotel-hotel internasional di seluruh dunia. Saat ini M G Holiday sendiri memiliki rekan jaringan internasional di berbagai benua khususnya Asia, Asia Pasifik dan Eropa. Jumlah jaringan tersebut tidak kurang dari 12 negara meliputi, negara-negara Asia Tenggara (seperti Thailand, Singapura, Vietnam) China, Hongkong, India, Russia, Timur Tengah (seperti Israel, Iran dan M esir), Eropa (seperti Inggris, Jerman, Perancis).

3.1.1 Kantor MG Holiday MG Holiday Kantor Pusat berlokasi di Jakarta, dan memiliki lima kantor perwakilan di Bandung, Semarang, Bali, Surabaya dan Yogyakarta. M G Holiday juga memiliki Kantor Penjualan & Pemasaran di Kuala Lumpur, Singapura, Shanghai, Shenzhen, Iran, India dan Arab Saudi.

49

3.1.2 Klien MG Holiday telah terbukti sebagai salah satu agen perjalanan grosir terbesar di Indonesia dan sekarang memiliki lebih dari 1300 daerah sub-agen Indonesia dan di luar negeri memiliki lebih dari 200 sub-agen. pasar utama perusahaan ini adalah pasar domestik dan Asia khususnya ASEAN, Korea, Timur Tengah, India, China termasuk Hong Kong.

3.1.3 Profil Perusahaan Kantor Pusat: Ruko Greenville Tengah No 2 PP Jl. Raya Tanjung Duren Barat, Jakarta Barat 11479, Indonesia Tel: 021-5641945 Fax: 021-5641946 Kontak -

M r Raymond, M anaging Director [email protected]

-

Bapak Eddy, Direktur Penjualan & Pemasaran [email protected]

-

M r Sumarno, M anajer Akuntansi [email protected]

3.2 S truktur Organisasi Di dalam sebuah organisasi, akan sangat lebih teratur dan efisien apabila organisasi tersebut memiliki struktur yang mengatur posisi dan kinerja dari karyawan-

50

karyawan yang terlibat dalam usaha kerja pada masing-masing bidangnya di dalam organisasi tersebut Berikut adalah gambar struktur organisasi yang dimiliki oleh PT MG Holiday.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT M G Holiday

3.2.1 Tugas dan Wewenang 1. RUPS RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) merupakan pemegang kendali tertinggi dari suatu organisasi. RUPS berfungsi sebagai kendali utama dalam pengambilan keputusan- keputusan yang diambil dalam suatu perusahaan. Dalam RUPS, semua pemegang saham sebesar/sekecil apapun sahamnya memiliki hak

51

untuk mengeluarkan suaranya. Dalam RUPS sendiri dibahas masalah-masalah yang berkaitan dengan evaluasi kinerja dan kebijakan perusahaan yang harus dilaksanakan

segera.

Bila

pemegang

saham

berhalangan,

dia

bisa

melempar suara miliknya ke pemegang lain yang disebut mandat. Hasil RUPS biasanya dilimpahkan ke komisaris untuk diteruskan ke direksi untuk dijalankan. Contoh umum dari isi RUPS:

M emberhentikan direksi atau komisaris

M enentukan direksi dan pengangkatan komisaris

M enetapkan besar gaji direksi dan komisaris

M engevaluasi kinerja perusahaan

M emutuskan rencana penambahan / pengurangan saham perusahaan

M enentukan kebijakan perusahaan

M engumumkan pembagian laba (dividen)

2. Presiden Komisaris Presiden Komisaris merupakan pemimpin tertinggi dari jajaran direksi yang pada suatu kasus juga merupakan founder / pendiri dari suatu organisasi tersebut. Presiden komisaris memiliki hak penuh dalam menjalankan tugasnya namun pengambilan keputusan suatu organisasi tetap dilakukan dalam RUPS. Presiden Komisaris hanya bertugas untuk menjalankan keputusan yang telah diambil melalui RUPS yang kemudian dilimpahkan kepada bawahan sebagai contoh CEO atau jajaran direksi lainnya. Tugas dan wewenang dari Presiden Komisaris meliputi: •

M enetapkan sasaran perusahaan baik untuk rencana jangka panjang maupun rencana jangka pendek.

52

•

M enetapkan kebutuhan perusahaan dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

•

M enetapkan kebijakan perusahaan berdasarkan visi dan misi perusahaan.

•

M emonitor kinerja perusahaan.

3. Direktur Manager (Managing Director) Managing director atau yang kita sering sebut dengan CEO (Chief Executive Officer) adalah jabatan tertinggi di suatu perusahaan dan mempunyai tugas untuk memimpin suatu perusahaan dan bertanggung jawab untuk kestabilan perusahaan tersebut. Namun, titel CEO sering mempunyai banyak tafsiran

dalam

penggunaannya,

karena

sering

diasosiasikan

sebagai President atau Direktur Utama dalam suatu perusahaan. Dalam banyak organisasi CEO bahkan digambarkan lebih penting daripada President Director perusahaan. Sebab, ia mempunyai tugas yang lebih luas daripada President Director dan sering juga dikombinasikan dengan Chairman of The Board. 4. Direktur Penjualan (Director of Sales) Director of Sales ( irektur Penjualan) merupakan jabatan tertinggi yang bertanggung jawab dalam bagian penjualan dan pemasaran suatu produk atau jasa yang ditawarkan oleh suatu perusahaan. Direktur penjualan mendapatkan perintah dari CEO secara langsung atau dapat melalui sekretaris CEO. Direktur penjualan berfungsi untuk menentukan strategi-strategi pemasaran dan penjualan yang tepat sasaran dan mendorong tingkat penjualan yang sesuai dengan target

53

perusahaan. Dalam kinerjanya direktur penjualan dibantu oleh manager pemasaran dan manager produk. 6. Direktur Operasional (Director of Operational) Director of Operational (Direktur Operasional) merupakan jabatan yang memiliki tanggung jawab secara luas pada sebuah perusahaan. Direktur operasional biasanya mengatur keseluruhan kegiatan operasional perusahaan mulai dari pelayanan terhadap konsumen, distribusi, pengadaan barang / jasa. Dalam kasus ini, PT M G Holiday memiliki direktur operasional yang bertugas secara khusus dalam kegiatan operasional domestik, internasional, dan tur. 7. Kontrol Keuangan (Finance Controller) Finance Controller / kontrol keuangan bergerak dalam bidang pengaturan kontrol keuangan suatu perusahaan. Bagian ini mendata, mencatat, dan memberikan laporan keuangan yang nanti akan dapat dilihat oleh jajaran direksi dalam RUPS. Setiap bagian dalam menjalankan tugasnya harus bekerja sama dengan bagian kontrol keuangan agar data-data yang dimiliki oleh kedua pihak tidak terjadi perbedaan penghitungan. Setiap kegiatan yang berkaitan dengan keuangan dilakukan harus dilaporkan kepada bagian kontrol keuangan untuk didata, setelah itu baru bagian kontrol keuangan meminta persetujuan dari pimpinan apakah dana yang dibutuhkan dapat dikeluarkan atau tidak dengan alasan dan kondisi tertentu. 8. Manager Pemasaran (Marketing Manager) Marketing Manager (manager pemasaran) merupakan jabatan yang menentukan kegiatan-kegiatan pokok yang dilakukan oleh perusahaan untuk mempertahankan kelangsungan perusahaannya, untuk berkembang, dan untuk

54

mendapatkan laba. Proses pemasaran itu dimulai jauh sejak sebelum barangbarang diproduksi, dan tidak berakhir dengan penjualan. Kegiatan pemasaran perusahaan

harus

juga

memberikan

kepuasan

kepada konsumen jika

menginginkan usahanya berjalan terus, atau konsumen mempunyai pandangan yang lebih baik terhadap perusahaan. 9. Manager Produk (Product Manager) Product Manager (Manager Produk) bertugas untuk menginvestigasi, menunjuk, mengatur produk-pruduk yang ada pada suatu perusahaan dan berperan secara aktif dalam manajemenen produk. Manager produk juga menentukan produk-produk mana yang cocok di pasaran dan mana produkproduk yang sudah tidak sesuai lagi dengan kebutuhan pasar. 10. Domestik Manager Domestik manager pada perusahaan PT MG Holiday bertugas dalam hubungan relasi-relasi domestik. Domestik manager harus dapat menjalin kerja sama yang baik antara relasi perusahaan domestik yang dapat memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak, domestik manager bertanggung jawab langsung terhadap direktur operasional dan dibantu oleh supervisor domestik dalam pelaksanaan tugasnya. 11. International Manager International Manager pada perusahaan PT MG Holiday bertugas dalam hubungan relasi-relasi internasional. International manager harus dapat mencari relasi baru dalam skala internasional guna menambahkan kualitas dari jasa yang ditawarkan, sekaligus tetap menjaga hubungan baik yang telah terjadi pada perusahaan lain dalam skala internasional. International manager juga

55

bertanggung jawab secara langsung terhadap direktur operasional dan dibantu oleh international supervisor dalam pelaksanaan tugasnya. 12. Asisten Kontrol Keuangan (Assistance Finance Controller) Assistance Finance Controller merupakan asisten dari kontrol keuangan yang bidang pekeerjaannya sama dengan kontrol keuangan. Asisten kontrol keuangan menerima perintah dari kontrol keuangan dan membantu pekerjaanpekerjaan kontrol keuangan, hal ini dilakukan agar tidak terjadi salah kalkulasi dalam pengerjaannya. 13. Manager Akuntansi (Accounting Manager) Accounting Manager (Manager Akuntansi) merupakan pimpinan dalam penghitungan keuangan yang bertanggung jawab kepada kontrol keuangan. Manager akuntansi bertugas untuk memberikan perintah kepada Accounting Supervisor dan mengawasi kinerjanya.

3.2.2 Visi dan Misi PT MG Holiday 1. Visi Visi dari PT M G Holiday adalah inovasi yang dinamis dalam mencapai titik kesempurnaan dalam menyediakan jasa pelayanan serta menjadi rekan terpercaya yang memahami kebutuhan pelanggan. 2. M isi Untuk mencapai misi yang telah ditentukan maka PT M G Holiday mencanangkan beberapa misi yang dapat dilakukan, yaitu : o M engembangkan budaya perusahaan yang berorientasikan pelanggan. o Secara berkesinambungan meningkatkan inovasi dan mutu kerja.

56

o M enyediakan

jasa

pelayanan

yang

inovatif

dengan

tetap

mempertimbangkan aspek harga yang terjangkau. o M eningkatkan kedisiplinan kerja dalam setiap elemen karyawan.

3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan Berikut adalah proses bisnis yang sedang berjalan di PT M G Holiday: 3.3.1

Proses Reservasi Agen perjalanan yang ingin memesan kamar hotel melalui M G Holiday

dapat menghubungi staff M G Holiday melalui telepon, pengiriman email, atau melalui yahoo messenger kepada staff M G Holiday untuk memberikan informas i mengenai detail reservasi, kemudian staff akan menghubungi pihak hotel untuk memesan kamar, jika kamar tersedia maka staff akan memesan kamar sesuai reservasi yang telah dibuat, lalu staff akan menghubungi pihak agen perjalanan untuk menginformasikan ketersediaan kamar hotel. Kemudian agen perjalanan dapat memasukkan detail reservasi kamar hotel secara langsung di website PT MG Holiday ataupun meminta staff MG Holiday untuk menyimpan datanya dalam database. 3.3.2

Proses Penjualan Voucher Hotel Setelah agen perjalanan mengirimkan voucher guarantee kepada M G

Holiday maka staff akan membuat voucher untuk dikirimkan ke hotel yang dipesan dan invoice untuk dikirimkan ke agen. Pembayaran yang diterima dari agen diterima berdasarkan status payment agen tersebut.

Terdapat tiga status

payment yaitu: kredit, pre payment, dan hard payment. Agen dengan status kredit bisa membayar setiap dua minggu, untuk status pre payment maka agen harus

57

membayar paling lambat sebelum tamu check out dari hotel, sedangkan untuk hard payment maka pembayaran harus diterima sebelum tamu check in.

3.4

Subjek Data Subjek data merupakan kumpulan data yang telah dikelompokkan pada suatu

sistem yang memiliki fungsi tertentu dari hasil penelitian terhadap fungsi bisnis pada suatu perusahaan. Subjek data ini dapat dipakai untuk menampilkan informasi yang diperlukan bagi pihak eksekutif. Subjek data yang tersedia pada PT MG Holiday dapat dilihat pada tabel berikut ini: Tabel 3.1 Subjek data Subjek Data

Keterangan Berisi informasi mengenai agen yang menjadi pelanggan

Agen perusahaan. Berisi informasi mengenai hotel yang menjadi klien Hotel perusahaan. Berisi informasi mengenai supplier yang bekerja sama Supplier dengan perusahaan. Karyawan

Berisi informasi mengenai karyawan perusahaan.

Invoice

Berisi informasi tentang detail tagihan kepada agen.

Voucher hotel

Berisi informasi tentang detail reservasi tamu untuk hotel.

Reservasi

Berisi informasi mengenai detail reservasi.

58

3.5

Fungsi Bisnis Fungsi bisnis merupakan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan yang

menyusun keseluruhan aktivitas yang ada di dalam perusahaan, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan baik. Dari penelitian yang dilakukan diperoleh bahwa fungsi bisnis yang berkaitan dengan reservasi dan penjualan voucher hotel pada PT Holiday adalah sebagai berikut: Tabel 3.2 Fungsi Bisnis Fungsi Bisnis

Keterangan

Penerimaan reservasi

Kegiatan mencatat permintaan reservasi dari agen.

Cek ketersediaan kamar hotel

Kegiatan mengecek ketersediaan kamar hotel yang akan dipesan.

Konfirmasi reservasi

Kegiatan konfirmasi detail reservasi kepada agen dan pendataan ke dalam database.

Penerimaan voucher

Kegiatan

guarantee

voucher hotel.

Pembuatan invoice

Kegiatan pembuatan laporan tagihan untuk agen.

Pembuatan voucher hotel

Kegiatan pembuatan detail reservasi tamu untuk hotel.

konfirmasi

pembuatan

invoice

dan

59

3.6

Entity Relationship Diagram (ERD) ERD yang terdapat pada PT MG Holiday adalah sebagai berikut: Account.Users PK

PK UserLogin UserPassword OrganizationID Title FullName Position Address Cit yID EmailAddress PhoneNumber MobileNumber CreatedBy CreatedTi me Last UpdatedBy Last UpdatedTime

FK2

FK1

PK

OrganizationID Organizat ionCode Organizat ionName Organizat ionTypeI D Address1 Address2 CityI D PhoneNumber FaxNumber EmailAddress URLAddress Payment TypeID Credit Limit Creat edBy Creat edTime LastUpdat edBy LastUpdat edTime

FK1 FK3

FK2 PK Organi zationTypeID Organi zat ionTypeName

Invoice.I nvoices InvoiceID

FK1 FK2

InvoiceNumber Reservat ionID OrganizationID InvoiceDate PaymentLimitDat e InvoiceHeader InvoiceFooter Print ed CreatedBy CreatedTi me Last UpdatedBy Last UpdatedTime Last PrintedBy Last PrintedTime

Reservat ion.Reservations PK

Ci tyCode Ci tyName Count ryID Creat edBy Creat edTime LastUpdat edBy LastUpdat edTime

FK1

World.Count ries P K CountryID Count ryCode Count ryName Creat edBy Creat edTime LastUpdatedBy LastUpdatedTime

PK

PaymentTypeI D

FK1

FK1 FK2

VoucherHot elNumber Reservat ionID HotelID CheckInDate CheckOut Date Conf irmedB yName Speci alRequest AgencyV oucherNumber CreatedB y CreatedTime Last UpdatedB y Last UpdatedTime

Invoice.Lines InvoiceLineI D

FK1

InvoiceI D InvoiceLineDesc RoomType BedTypeI D Quantit y

FK2

HotelCode HotelName HotelRatingI D PaymentTypeID PhoneNumber FaxNumber HotelLocation Address1 Address2 CityID EmailA ddress URLAddress CreatedB y CreatedTime Last UpdatedBy Last UpdatedTime

PK

VoucherHotelRoom ID

FK1

VoucherHot elI D Quant ity RoomType BedTypeID ServiceDet ail

FK2

PK

VoucherHotelGuestID

FK1

VoucherHot elID Gust Ti tle GuestFullName

Hotel RatingI D HotelRatingTit le HotelRatingDesc CreatedBy CreatedTime Last UpdatedB y Last UpdatedTime

ReservationHotelID

FK 1 ReservationI D FK 2 Hot elI D CheckInDate CheckOutDat e TotalAdult TotalChild SpecialRequest AgencyVoucherNumber Creat edBy Creat edTime LastUpdat edBy LastUpdat edTime

Reservation.HotelRooms

PK

Invoi ceHotel RateID

PK

Reservati onHotelRoom ID

FK1

Invoi ceLineI D CheckInDate NettRat e SellRat e AgencyCommission

FK1

ReservationHotelID Market BedTypeI D Quantit y Allot mentUsed CreatedBy CreatedTime LastUpdatedBy LastUpdatedTime

FK2 Hotel.BedTypes PK BedTypeID BedType

Reservati on.HotelGuest s

Reservation. Hotel s PK

Invoice.Hot elRat es

PK

PK

V oucher.Hot elGuest s

VoucherHotelI D

InvoiceHotelGuestI D InvoiceID Guest Title Guest FullName

Hotel.Rat ings

HotelI D

V oucher.Hot els PK

V oucher.Hot elRooms PK

FK3

PaymentTypeName

Reservat ionNumber OrganizationI D OrganizationS taffTitle OrganizationS taffFullName OwnerUserID CreatedBy CreatedTime Last UpdatedB y Last UpdatedTime

Invoice.HotelGuest s

FK1 FK2

Finance. PaymentTypes

ReservationID

FK2

PK

Ci tyID

Account.Organizations

Account.OrganizationTypes

PK

Hotel.Hot els

World.Cities

UserI D

Gambar 3.2 ERD PT M G Holiday

PK

ReservationHotelGuestID

FK1

Reservat ionHotelID GuestTitl e GuestFirstName GuestLastName CreatedB y CreatedTime Last UpdatedB y Last UpdatedTime

Reservat ion.HotelRoomRates PK

ReservationHotelRoom RateID

FK1 FK2

Reservati onHotelRoomI D SupplierID CheckInDate NettRat e SellRat e CreatedB y CreatedTime Last UpdatedBy Last UpdatedTime

WebS ervice.S uppli ers PK

SupplierID SupplierName

60

3.7

Metadata Metadata database pada PT MG Holiday adalah sebagai berikut: Nama tabel

: Account.Users

Primary Key : UserID Foreign Key

: CityID, OrganizationID

Keterangan

: Tabel M aster User Tabel 3.3 Tabel Account.Users Tipe

Size

Int

4

Kode User

UserLogin

Varchar

50

ID login User

User Password

Varchar

100

Password User

OrganizationID

Int

4

ID organisasi

Title

Varchar

5

Gelar User

FullName

Varchar

50

Nama Lengkap User

Position

Varchar

50

Jabatan User

Address

Varchar

50

Alamat User

CityID

Int

4

Kode Kota User

Email Address

Varchar

50

Alamat Email User

PhoneNumber

Varchar

50

Telepon User

M obileNumber

Varchar

50

Telepon M obile User

Int

4

Petugas Pembuatan

CreatedTime

Datetime

8

Waktu Pembuatan

LastUpdateBy

Int

4

Petugas Update Terakhir

Datetime

8

Waktu Update Terakhir

Nama Field User ID

CreatedBy

LastUpdateTime

Keterangan

61

Nama tabel

: Account.Organization

Primary Key : OrganizationID Foreign Key

: OrganizationTypeID, PaymentTypeID, CityID

Keterangan

: Tabel M aster Organisasi Tabel 3.4 Account.Organization Tipe

Size

Int

4

ID Organisasi

OrganizationCode

Varchar

15

Kode Organisasi

OrganizationTypeID

Tinyint

1

ID Tipe Organisasi

Address1

Varchar

100

Alamat Pertama

Address2

Varchar

100

Alamat Kedua

Int

4

ID Kota Organisasi

PhoneNumber

Varchar

50

Telepon Organisasi

FaxNumber

Varchar

50

Nomor Fax Organisasi

EmailAddress

Varchar

100

Alamat Email Organisasi

URLAddress

Varchar

100

Alamat URL Organisasi

PaymentTypeID

Tinyint

1

ID Jenis Pembayaran

CreditLimit

M oney

8

Batas Hutang Organisasi

CreatedBy

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8


Nama Field OrganizationID

CityID

CreatedTime LastUpdatedBy

LastUpdatedTime

Keterangan

62

Nama tabel

: Account.OrganizationTypes

Primary Key : OrganizationTypeID Foreign Key

:

-

Keterangan

: Tabel Tipe Organisasi Tabel 3.5 Account.OrganizationTypes Tipe

Size

OrganizationTypeID

Tinyint

1

ID Tipe Organisasi

OrganizationTypeName

Varchar

30

Nama Tipe Organisasi

Nama Field

Nama tabel

Keterangan

: Finance.PaymentTypes

Primary Key : PaymentTypeID Foreign Key

:

-

Keterangan

: Tabel Tipe Pembayaran Tabel 3.6 Finance.PaymentTypes Tipe

Size

PaymentTypeID

Tinyint

1

ID Tipe Pembayaran

PaymentTypeName

Varchar

50

Nama Tipe Pembayaran

Nama Field

Keterangan

63

Nama tabel

: Hotel.Hotels

Primary Key : HotelID Foreign Key

: HotelRatingID, PaymentTypeID, CityID

Keterangan

: Tabel M aster Hotel

Tabel 3.7 Hotel.Hotels Tipe

Size

Int

4

ID Hotel

HotelCode

Varchar

30

Kode Hotel

HotelName

Varchar

50

Nama Hotel

HotelRatingID

Tinyint

1

ID Rating Hotel

PaymentTypeID

Tinyint

1

ID Tipe Pembayaran

PhoneNumber

Varchar

50

Telepon Hotel

FaxNumber

Varchar

50

Nomor Fax Hotel

HotelLocation

Varchar

300

Lokasi Hotel

Address1

Varchar

100

Alamat Hotel 1

Address2

Varchar

100

Alamat Hotel 2

Int

4

ID Kota Hotel

EmailAddress

Varchar

100

Alamat Email Hotel

URLAddress

Varchar

100

Alamat URL Hotel

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8


Nama Field HotelID

CityID

CreatedBy CreatedTime LastUpdatedBy

LastUpdatedTime

Keterangan

64

Nama tabel

: Hotel.Ratings

Primary Key : HotelRatingID Foreign Key

:

-

Keterangan

: Tabel Rating Hotel Tabel 3.8 Hotel.Ratings Tipe

Size

HotelRatingID

Tinyint

1

ID Rating Hotel

HotelRatingTitle

Varchar

15

Jabatan Rating Hotel

HotelRatingDesc

Varchar

50

Rating Hotel

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8


Nama Field


LastUpdatedTime

Nama tabel

Keterangan

: Hotel.BedTypes

Primary Key : BedTypeID Foreign Key

:

-

Keterangan

: Tabel Tipe Ranjang yang dapat direservasi Tabel 3.9 Finance.PaymentTypes Tipe

Size

BedTypeID

Tinyint

1

ID Tipe Ranjang

BedTypeName

Varchar

50

Tipe Ranjang

Nama Field

Keterangan

65

Nama tabel

: Reservation.HotelGuests

Primary Key : ReservationHotelGuestsID Foreign Key

: ReservationHotelID

Keterangan

: Tabel reservasi untuk tamu hotel

Tabel 3.10 Reservation.HotelGuests Nama Field

Tipe

Size

Reservation.HotelGue stsID

Int

4

ID Reservasi tamu hotel

ReservationHotelID

Int

4

ID reservasi hotel

GuestTitle

Varchar

5

Gelar tamu

GuestFirstName

Varchar

50

Nama depan tamu

GuestLastName

Varchar

50

Nama belakang tamu

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8



LastUpdatedTime

Keterangan

66

Nama tabel

: Reservation.Hotel

Primary Key : ReservationHotelID Foreign Key

: ReservationID, HotelID

Keterangan

: Tabel reservasi hotel Tabel 3.11 Reservation.Hotel Tipe

Size

ReservationHotelID

Int

4

ID reservasi hotel

ReservationID

Int

4

ID reservasi

HotelID

Int

4

ID hotel

CheckInDate

Datetime

8

Tanggal check in

CheckOutDate

Datetime

8

Tanggal check out

TotalAdult

Int

4

Jumlah orang dewasa

TotalChild

Int

4

Jumlah anak-anak

SpecialRequest

Varchar

200

Pesanan spesial

AgencyVoucherNumb er

Varchar

50

Nomor voucher agensi

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8


Nama Field


LastUpdatedTime

Keterangan

67

Nama tabel

: Reservation.HotelRoomrates

Primary Key : ReservationHotelRoomratesID Foreign Key

: ReservationHotelRoomsID, SupplierID

Keterangan

: Tabel reservasi harga hotel Tabel 3.12 Reservation.HotelRoomrates

Nama Field

Tipe

Size

Reservation.HotelRoo mratesID

Int

4

ID reservasi harga hotel

Reservation.HotelRoo msID

Int

4

ID reservasi kamar hotel

Datetime

8

Tanggal check in

NettRate

M oney

8

Harga Nett

SellRate

M oney

8

Harga jual

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8


CheckInDate


LastUpdatedTime

Keterangan

68

Nama tabel

: Reservation.HotelRooms

Primary Key : ReservationHotelRoomsID Foreign Key

: ReservationHotelID, BedTypeID

Keterangan

: Tabel reservasi kamar hotel Tabel 3.13 Reservation.HotelRooms

Nama Field

Tipe

Size

Reservation.HotelRoo msID

Int

4

ID reservasi kamar hotel

Reservation.HotelID

Int

4

ID reservasi hotel

BedTypeID

Tinyint

1

ID tipe ranjang

Quantity

Tinyint

1

Banyaknya item

AllotmentUsed

Tinyint

1

Ditujukan kepada

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8



LastUpdatedTime

Keterangan

69

Nama tabel

: Reservation.Reservation

Primary Key : ReservationID Foreign Key

: OrganizationID

Keterangan

: Tabel reservasi Tabel 3.14 Reservation.Reservation Tipe

Size

Int

4

ID reservasi

Varchar

12

Nomor reservasi

Int

4

ID organisasi

OrganizationStaffTitle

Varchar

5

Gelar Staff Organisasi

OrganizationStaffFull Name

Varchar

50

Nama staff organisasi

OwnerUserID

Int

4

User ID owner

CreatedBy

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8


Nama Field ReservationID ReservationNumber OrganizationID

CreatedTime LastUpdatedBy

LastUpdatedTime

Keterangan

70

Nama tabel

: Voucher.Hotels

Primary Key : VoucherHotelID Foreign Key

: ReservationID, HotelID

Keterangan

: Tabel voucher hotel Tabel 3.15 Voucher.Hotels Tipe

Size

Int

4

ID voucher hotel

Varchar

12

Nomor voucher hotel

ReservationID

Int

4

ID reservasi

HotelID

Int

4

ID Hotel

CheckInDate

Datetime

8

Tanggal check in

CheckOutDate

Datetime

8

Tanggal check out

ConfirmedByName

Varchar

50

Konfirmasi nama

SpecialRequest

Varchar

200

Request spesial

AgencyVoucherNumber

Varchar

50

Nomor Voucher agensi

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8


Nama Field VoucherHotelID VoucherHotelNumber


LastUpdatedTime

Keterangan

71

Nama tabel

: Voucher.HotelRooms

Primary Key : VoucherHotelRoomId Foreign Key

: VoucherHotelID, BedTypeID

Keterangan

: Tabel Voucher Kamar Hotel Tabel 3.16 Voucher.HotelRooms

Nama Field

Tipe

Size

VoucherHotelRoomID

Int

4

ID voucher kamar hotel

VoucherHotelID

Int

4

ID voucher hotel

Quantity

Tinyint

1

Banyaknya kamar pesanan

RoomType

Varchar

50

Jenis kamar yang dipesan

BedTypeID

Tinyint

1

ID jenis ranjang

ServiceDetail

Varchar

50

Detil pelayanan

Nama tabel

Keterangan

: Voucher.HotelGuests

Primary Key : VoucherHotelGuestID Foreign Key

: VoucherHotelID

Keterangan

: Tabel Voucher Keterangan Tamu Hotel Tabel 3.17 Voucher.HotelGuests

Nama Field

Tipe

Size

Keterangan

VoucherHotelGuestID

Int

4

ID voucher tamu hotel

VoucherHotelID

Int

4

ID voucher hotel

72

GuestTitle

Varchar

5

Gelar tamu

GuestFullName

Varchar

50

Nama lengkap tamu

Nama tabel

: Invoice.Invoices

Primary Key : InvoiceID Foreign Key

: ReservationID, OrganizationID

Keterangan

: Tabel Invoice Hotel Tabel 3.18 Invoice.Invoices Tipe

Size

Int

4

ID invoice

InvoiceNumber

Varchar

15

Nomor invoice

ReservationID

Int

4

ID reservasi

OrganizationID

Int

4

ID organisasi

InvoiceDate

Datetime

8

Tanggal invoice

PaymentLimitDate

Datetime

8

Limit tanggal pembayaran

InvoiceHeader

Varchar

250

Bagian header invoice

InvoiceFooter

Varchar

250

Bagian footer invoice

Printed

Varchar

500

Bagian yang dicetak

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Nama Field InvoiceID


Keterangan

73

LastUpdatedTime

Datetime

8


Int

4

Petugas pencetakan terakhir

Datetime

8

Waktu pencetakan terakhir

LastPrintedBy

LastPrintedTime

Nama tabel

: Invoice.HotelGuests

Primary Key : InvoiceHotelGuestID Foreign Key

: InvoiceID

Keterangan

: Tabel invoice tamu hotel Tabel 3.19 Invoice.HotelGuests Tipe

Size

InvoiceHotelGuestID

Int

4

ID invoice tamu hotel

InvoiceID

Int

4

ID invoice

GuestTitle

Varchar

5

Gelar tamu

GuestFullName

Varchar

50

Nama lengkap tamu

Nama Field

Keterangan

74

Nama tabel

: Invoice.Lines

Primary Key : InvoiceLineID Foreign Key

: InvoiceID, BedTypeID

Keterangan

: Tabel baris invoice Tabel 3.20 Invoice.Lines Tipe

Size

InvoiceLineID

Int

4

ID baris invoice

InvoiceID

Int

4

ID invoice

InvoiceLineDesc

Varchar

250

Detail invoice

RoomType

Varchar

50

Jenis kamar

BedTypeID

Tinyint

1

ID jenis ranjang

Quantity

Tinyint

1

Kuantitas kamar

Nama Field

Nama tabel

Keterangan

: Invoice.HotelRates

Primary Key : InvoiceHotelRateID Foreign Key

: InvoiceLineID

Keterangan

: Tabel invoice rate hotel Tabel 3.21 Invoice.HotelRates Tipe

Size

Keterangan

InvoiceHotelRateID

Int

4

ID invoice rate hotel

InvoiceLineID

Int

4

ID baris invoice

Datetime

8

Tanggal check in

M oney

8

Tarif nett

Nama Field

CheckinDate NettRate

75

SellRate

M oney

8

Tarif jual

AgencyCommission

M oney

8

Komisi agensi

Nama tabel

: WebService.Suppliers

Primary Key : SupplierID Foreign Key

:

-

Keterangan

: Tabel supplier Tabel 3.22 WebService.Suppliers

Nama Field

Tipe

Size

Int

4

ID supplier

Varchar

50

Nama supplier

SupplierID SupplierName

Nama tabel

Keterangan

: World.Cities

Primary Key : CityID Foreign Key

: CountryID

Keterangan

: Tabel daftar kota Tabel 3.23 World.Cities Tipe

Size

Int

4

ID kota

CityCode

Varchar

5

Kode kota

CityName

Varchar

50

Nama kota

CountryID

smallint

2

ID negara

Nama Field CityID

Keterangan

76

CreatedBy CreatedTime

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8


LastUpdatedBy

LastUpdatedTime

Nama tabel

: World.Countries

Primary Key : CountryID Foreign Key

:

-

Keterangan

: Tabel daftar negara Tabel 3.24 World.Countries Tipe

Size

CountryID

smallint

2

ID negara

CountryCode

Varchar

3

Kode negara

CountryName

Varchar

50

Nama negara

Int

4

Petugas Pembuatan

Datetime

8

Waktu Pembuatan

Int

4


Datetime

8


Nama Field


LastUpdatedTime

Keterangan

77

3.8

Teknologi yang Digunakan PT MG Holiday menggunakan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan

operasional atau kegiatan bisnis sehari-hari. Teknologi yang digunakan meliputi penggunaan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). 3.8.1 Hardware Hardware yang digunakan pada PT M G Holiday sebagai berikut: 1. Hardware Server Server dapat menampung semua data kegiatan operasional perusahaan tersebut. Server dihubungkan dengan local area network (LAN) sehingga dapat berhubungan dengan komputer client. Spesifikasi komputer server yang digunakan pada PT MG Holiday yaitu: - Prosesor Intel Xeon Dual Core - M emori 8 GB - HardDisk 4x146 GB SATA - DVD-ROM - M onitor Saphire 15’ - Keyboard - Mouse - LAN Card 2. Hardware Client Hardware client merupakan komputer yang digunakan oleh client dan dihubungkan ke server melalui LAN. Spesifikasi komputer client yang digunakan pada PT M G Holiday berupa notebook dengan prosesor Core 2 Duo dengan RAM 2 GB dan HardDisk 80 GB.

78

3.8.2

Software Software merupakan aplikasi yang digunakan untuk menjalankan sistem

operasional pada PT M G Holiday. Sistem operasi yang digunakan adalah M icrosoft Windows Server 2003 64bit pada server dan M icrosoft Windows XP Professional SP2 pada client, sedangkan software lainnya meliputi M icrosoft Office Professional 2007, SQL Server 2008, dan M icrosoft Visual Studio 2008.

3.9

Permasalahan yang Dihadapi PT MG Holiday masih membutuhkan waktu yang cukup lama dalam menyediakan

laporan untuk membantu pengambilan keputusan karena data yang harus dikumpulkan masih menggunakan cara manual dari setiap bagian yang berhubungan dengan laporan yang dibutuhkan. Laporan yang dihasilkan belum dapat mengakomodasi kebutuhan informasi pihak eksekutif karena hanya menampilkan informasi dari satu dimensi saja. Untuk membandingkan informasi dari beberapa dimens i maka pihak eksekutif harus membandingkannya secara manual, sehingga pihak eksekutif tidak dapat mengambil keputusan secara tepat, cepat dan akurat. Pada sistem yang sedang berjalan pada PT MG Holiday, laporan reservasi yang dihasilkan hanya bermuara pada jumlah reservasi yang dilakukan pada satuan waktu. Namun pada laporan tersebut tidak ditemukan informasi yang lebih terperinci seperti informasi detil mengenai hotel dan klien.

79

Pada laporan penjualan, laporan yang dihasilkan juga belum mempunyai informasi yang mengakomodasi kebutuhan eksekutif. Pada laporan penjualan, pihak eksekutif tidak bisa melihat jenis pembayaran yang dilakukan, padahal informasi ini diperlukan untuk melihat jenis pembayaran mana yang lebih sering dilakukan, sehingga pihak eksekutif dapat menentukan kebijakan-kebijakan dalam tipe pembayaran dengan lebih baik.

3.10 Alternatif Pemecahan Masalah Untuk mengatasi masalah yang telah disebutkan di atas pada PT MG Holiday maka diusulkan untuk membuat dan merancang data warehouse atau sistem aplikasi berbasis data warehouse dengan menggunakan teknologi OLAP. Aplikasi data warehouse yang dibuat akan menyimpan data, meringkas data, melakukan transformasi data dari sumber data yang tersebar, memuat data historis, dan mengintegrasikannya ke dalam satu sistem database. Sehingga dengan adanya data warehouse maka akan membantu proses analisis dan pengambilan keputusan pihak eksekutif karena membantu dalam memmbuat laporan yang dapat dilihat dari beberapa dimensi dan dapat memilih data yang ingin ditampilkan dengan tingkat peringkasan yang sesuai dan jangka waktu yang diinginkan, misalnya per bulan, atau per tahun, dan juga dapat melihat laporan dalam bentuk grafik. Aplikasi yang dibuat diharapkan dapat menampilkan kebutuhan informasi yang diinginkan yaitu laporan reservasi dan penjualan lebih cepat daripada metode yang dilakukan pada perusahaan sekarang.

80

3.11 Matriks Kebutuhan Informasi Tabel 3.25 M atriks Kebutuhan Informasi Laporan

Deskripsi Kebutuhan

Reservasi Jumlah

reservasi

dan

total

Kapan

Yang

Dibutuhkan

M embutuhkan

nilai Setiap hari

Domestic

reservasi (berdasarkan nilai beli dan

Manager,

nilai jual) berdasarkan periode (hari,

International

bulan, triwulan, tahun), agensi (nama

Manager,

agensi, kota dan negara agensi, dan tipe

Product

pembayaran agensi), hotel (nama hotel,

Manager,

kota dan negara hotel, tipe pembayaran

Marketing

hotel, dan rating hotel), supplier (nama

Manager, dan

supplier)

Direksi

dan

karyawan(nama

karyawan). Penjualan

Jumlah penjualan dan total nilai

Setiap hari

Accounting

penjualan, pembelian, dan markup

Manager,

berdasarkan periode (hari, bulan,

Product

triwulan, tahun), agensi (nama agensi,

Manager,

kota dan negara agensi, dan tipe

Marketing

pembayaran agensi), hotel (nama, kota

Manager, dan

dan negara, tipe pembayaran hotel, dan

Direksi

rating hotel), supplier (nama supplier) dan karyawan (nama karyawan).

81

3.12 Arsitektur Data Warehouse Dalam perancangan data warehouse di PT M G Holiday, arsitektur yang digunakan adalah data warehouse terpusat (centralized data warehouse). Data-data yang ada di dalam database operasional perusahaan diseleksi berdasarkan kebutuhan laporan perusahaan kemudian ditampung ke dalam satu tempat penyimpanan yang besar. Alasan pemilihan data warehouse terpusat adalah untuk mengurangi redudans i data dan memudahkan pengawasan serta pemeliharaan data, selain itu juga karena pengembangan data warehouse terpusat lebih mudah dan lebih murah. Berikut adalah gambar arsitektur data warehouse yang digunakan :

Source

Destination

Customized Application Using Visual Basic 2008

ETL

Microsoft Excel

OLTP Data Warehouse (SQL Server 2008) (SQL Server 2008)

Multi Dimensional OLAP (SQL Server 2008 Analysis Service)

Gambar 3.3 Arsitektur data warehouse yang digunakan

Komponen-komponen yang digunakan untuk mendukung pembuatan data warehouse pada perusahaan adalah sebagai berikut : 1. Sumber data Data yang diambil berasal dari data OLTP yang sudah ada sebelumnya pada PT MG Holiday. Data berasal dari tabel-tabel transaksi dalam database.

82

2. Transformasi data Transformasi data dilakukan untuk memindahkan data ke dalam data warehouse. Transformasi data itu sendiri dilakukan dengan memakai sistem Data Transformation System yang sudah disediakan oleh Microsoft SQL Server 2008. 3. Data warehouse Data yang sudah di transform ke dalam data warehouse diolah kembali. Agar dapat disusun menjadi laporan yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif. Data itu sendiri bersifat historis dan lebih ringkas. 4. OLAP OLAP

memudahkan

user

untuk

menganalisa

data

yaitu

dengan

menggunakan view yang kompleks dan multidimensional karena OLAP dapat dilihat dari berbagai dimensi. 5. Front End Tool Komponen ini merupakan tampilan yang akan dipakai oleh user dalam mengakses data dan mempermudah user dalam membuat laporan. Front End Tool yang digunakan dalam data warehouse ini adalah aplikasi yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 2008.

3.13 Nine-S tep Methodology Dalam membuat data warehouse diperlukan beberapa tahap untuk membuat perancangan data warehouse yang baik. Tahap-tahap perancangan data warehouse yang digunakan pada perancangan ini adalah metodologi 9 tahap (nine-step methodology). Tahap-tahap yang dilakukan akan diuraikan sebagai berikut:

83

3.13.1 Pemilihan Proses (Choosing the process) Proses pada PT M G Holiday yang digunakan untuk merancang data warehouse adalah sebagai berikut: • Reservasi Proses reservasi didefinisikan sebagai proses pemesanan kamar hotel kepada pihak hotel berdasarkan atas permintaan agen. Dokumen yang ada meliputi: reservation dan agency voucher. Data yang ada meliputi: hotel, supplier, reservation, organization, dan user. • Penjualan Proses penjualan pada PT MG Holiday yang dimaksud adalah proses penjualan voucher hotel kepada agen berdasarkan atas reservasi yang telah dilakukan. Dokumen yang ada meliputi: invoice dan voucher. Data yang ada meliputi: hotel, invoice, organization, user.

3.13.2 Pemilihan Grain (Choosing the grain) Grain merupakan data dari calon fakta yang dapat dianalisis. M emilih grain berarti menentukan apa yang sebenarnya direpresentasikan oleh record dalam tabel fakta. Grain dari PT M G Holiday yang digunakan untuk merancang data warehouse adalah sebagai berikut:

84

• Reservasi Grain untuk data reservasi dihitung per roomnight yang dipesan, data ini dapat dilihat berdasarkan periode, agensi, hotel, supplier, dan karyawan. • Penjualan Grain untuk data penjualan dihitung per roomnight yang telah dijual, data ini dapat dilihat berdasarkan periode, agensi, hotel, supplier, dan karyawan.

3.13.3

Identifikasi dan Penyesuaian Dimensi (Identifying and conforming the dimensions) Setelah pemilihan grain maka yang perlu dilakukan selanjutnya adalah

mengidentifikasi dimensi yang terkait dengan fakta. Dimensi yang terdapat pada proses ini adalah dimensi waktu, organization, hotel, supplier, dan user.

Tabel 3.26 Tabel Daftar Dimensi Dimensi Waktu

Keterangan Dimensi waktu dapat dilihat berdasarkan tanggal, hari, bulan, triwulan, dan tahun.

Organization

Dimensi organisasi dapat

dilihat

berdasarkan

nama

organisasi, tipe pembayaran, nama kota, dan nama negara. Hotel

Dimensi hotel dapat dilihat berdasarkan nama hotel, rating hotel, tipe pembayaran, nama kota, dan nama negara.

85

Supplier

Dimensi supplier dapat dilihat berdasarkan nama supplier.

User

Dimensi user dapat dilihat berdasarkan nama user.

3.13.4 Pemilihan Fakta (Choosing the facts) Pada tahap ini dilakukan pemilihan fakta yang akan digunakan. M asingmasing fakta memiliki data yang dapat dihitung dan selanjutnya akan ditampilkan dalam bentuk laporan dan grafik. Berikut adalah fakta-fakta yang akan digunakan dalam data warehouse : Tabel 3.27 Tabel Daftar Fakta Fakta Reservasi

Keterangan

Dimensi

M eliputi quantity yang merupakan Dimensi waktu, jumlah kamar yang dipesan dan

organization, hotel, supplier,

sumnight yang merupakan jumlah

user , dan bedtype.

hari pesanan. Penjualan

M eliputi quantity yang merupakan Dimensi waktu, jumlah kamar yang dibeli dan

organization, hotel, supplier,

sumnight yang merupakan jumlah

user , dan bedtype.

hari tinggal tamu.

86

3.13.5

Menyimpan

Pre-kalkulasi

dalam

Tabel

Fakta (Storing

pre-

calculations in the fact table) Untuk fakta Reservasi, agregasi-nya adalah: - JumlahRoomNightReservation merupakan jumlah roomnight yang dipesan - TotalJualReservation

merupakan

total

jumlah

penjualan

yaitu

pembelian

yaitu

JumlahRoomNightReservation dikalikan harga jual - TotalBeliReservation

merupakan

total

jumlah

JumlahRoomNightReservation dikalikan harga beli Sedangkan untuk fakta Penjualan, agregasi-nya adalah: - JumlahRoomNightJual merupakan jumlah roomnight yang terjual - TotalJual merupakan total jumlah penjualan yaitu JumlahRoomNightJual dikalikan harga jual - TotalBeli merupakan total jumlah pembelian yaitu JumlahRoomNightJual dikalikan harga beli - TotalM arkup merupakan total keuntungan yang didapat yaitu TotalJual dikurangi TotalBeli

3.13.6 Melengkapi Tabel Dimensi (Rounding out the dimension tables) M enambahkan sebanyak mungkin deskripsi teks pada dimensi. Deskripsi tersebut harus intuitif dan dapat dimengerti oleh user. Berikut deskripsi teks dari tabel dimensi yang ada:

87

Tabel 3.28 Tabel Rounding Out Dimension Dimensi DimensiWaktu

Field -

KdWaktu

-

Tanggal

Deskripsi Laporan dapat dilihat per

tahun,

per

triwulan, per bulan,

DimensiOrganization

-

Hari

-

Bulan

-

Triwulan

-

Tahun

-

KdOrganization

-

OrganizationID

dan per hari.

Laporan dapat dilihat per nama agensi, per tipe pembayaran, per

DimensiHotel

-

OrganizationName

-

PaymentTypeName

-

CityName

-

CountryName

-

KdHotel

Laporan dapat dilihat

-

HotelID

per nama hotel, per

-

HotelName

rating hotel, per tipe

-

HotelRatingTitle

pembayaran,

kota, dan per negara.

per

88

DimensiSupplier

DimensiUser

Dimensi BedType

kota, dan per negara.

-

PaymentTypeName

-

CityName

-

CountryName

-

KdSupplier

Laporan dapat dilihat

-

SupplierID

per nama supplier.

-

SupplierName

-

KdUser

-

UserID

-

FullName

-

KdBedType

-

BedTypeID

Laporan dapat dilihat per nama karyawan.

Laporan dilihat

dapat berdasarkan

tipe kamar. -

BedTypeName

Berikut daftar dan penjelasan lebih lanjut dari dimensi tersebut: • DimensiWaktu Tabel 3.29 DimensiWaktu Atribut

Tipe Data

Size

KdWaktu

Int

4

Tanggal

Datetime

8

89

Hari

Int

4

Bulan

Int

4

Triwulan

Int

4

Tahun

Int

4

• DimensiOrganization Tabel 3.30 DimensiOrganization Tipe Data

Atribut

Size

KdOrganization

Int

4

OrganizationID

Int

4

OrganizationName

Varchar

50

PaymentTypeName Varchar

50

CityName

Varchar

50

CountryName

Varchar

50

90

• DimensiHotel Tabel 3.31 DimensiHotel Atribut

Tipe Data

Size

KdHotel

Int

4

HotelID

Int

4

HotelName

Varchar

50

HotelRatingTitle

Varchar

15

PaymentTypeName Varchar

50

CityName

Varchar

50

CountryName

Varchar

50

• DimensiSupplier Tabel 3.32 DimensiSupplier Atribut

Tipe Data

Size

KdSupplier

Int

4

SupplierID

Int

4

SupplierName

Varchar

50

91

• DimensiUser Tabel 3.33 DimensiUser Atribut

Tipe Data

Size

KdUser

Int

4

UserID

Int

4

UserName

Varchar

50

• DimensiBedType Tabel 3.34 DimensiBedType Atribut

Tipe Data

Size

KdBedType

Int

4

BedTypeID

Int

4

BedTypeName

Varchar

50

92

3.13.7 Memilih Durasi dari Database (Choosing the duration of the database) Dalam tahap ini akan ditentukan durasi data yang diambil dan yang akan dipindahkan ke dalam tabel fakta. Berdasarkan hasil identifikasi pada PT MG Holiday, database tersebut mulai digunakan sejak tahun 2006 sampai saat ini, sehingga durasi database yang akan dimasukkan dalam data warehouse berusia 4 tahun.

3.13.8 Melacak Perubahan Dimensi Secara Perlahan (Tracking slowly changing dimensions) Untuk menangani perubahan data pada tabel dimensi dalam perancangan data warehouse pada PT MG Holiday, akan digunakan teknik slowly changing dimension tipe 2 dimana jika terjadi perubahan data maka akan ditambahkan record baru. Hal ini dilakukan untuk menjaga data yang lama tetap ada agar dapat diketahui perubahan yang terjadi. Sehingga di beberapa tabel dimensi akan ditambahkan

surrogate

key.

Teknik

ini

hanya

digunakan

pada

DimensiOrganization, DimensiHotel, dan DimensiSupplier karena hanya ketiga dimensi tersebut yang memungkinkan adanya perubahan data.

3.13.9 Menentukan Prioritas dan Mode Query (Deciding the query priorities and the query modes) Dalam tahap ini akan dibahas mengenai proses Extract, Transform, and Load (ETL), backup secara berkala, dan analisis kapasitas media penyimpanan.

93

a. Proses Extract, Transform, dan Load (ETL) Proses ETL akan dilakukan setiap dua minggu sekali yang akan dilakukan oleh staff divisi IT di perusahaan pusat. Namun jika terjadi perubahan data maka akan dilakukan ETL saat terjadi perubahan. b. Proses Backup dan Recovery Proses backup akan dilakukan dua minggu sekali oleh divisi IT setelah proses ETL berhasil dilakukan. Dengan adanya backup data, jika terjadi kerusakan data maka perusahaan masih memiliki data cadangan. Backup data disimpan di dalam CD eksternal maupun ke dalam harddisk eksternal. Recovery data bertujuan untuk mengembalikan data ke dalam keadaan terakhir kali sebelum terjadi kerusakan. Sehingga bila ada masalah datanya bisa di-recover dari CD ataupun harddisk eksternal. c. Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Untuk mengetahui banyaknya kapasitas media penyimpanan yang akan diperlukan, maka dilakukan analisis estimasi kapasitas media penyimpanan yang dibutuhkan. Waktu yang diambil adalah 5 tahun ke depan. Rumus

yang

akan

digunakan

untuk

perhitungan

kebutuhan

penyimpanan record dalam SQL Server 2008 adalah: a. Num_Row = Jumlah Baris / Jumlah Record. b. Num_Col = Jumlah Kolom dalam tabel. c. Fixed_Data_Size = Jumlah bytes yang dibutuhkan oleh semua kolom yang mempunyai tipe data dengan ukuran yang pasti.

94

d. Num_Variable_Cols = Jumlah kolom yang mempunyai tipe data dengan ukuran tidak pasti seperti varchar, nvarchar, varbinary. e. M ax_Var_Size = Ukuran byte terbesar dari semua kolom yang mempunyai tipe data dengan ukuran tidak pasti. f. Variable_Data_Size = Jumlah bytes yang dibutuhkan untuk semua kolom variabel = 2 + (Num_Variable_Cols x 2) + M ax_Var_Size. g. Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Col + 7) / 8). h. Row_Size = Fixed_Data_Size + Null_Bitmap + 4. Nilai 4 merepresentasikan data row header. i. Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2). j. Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page. k. Num_of_Bytes = 8192 * Num_of_Pages. l. Num_of_Kbytes = 8192 / 1024 *

Num_of_Pages = 8 *

Num_of_Pages.

Analisis kapasitas media penyimpanan untuk data yang ada hingga saat ini: 1. FaktaPenjualan Jumlah baris dalam 1 tahun sekitar 127944 baris Num_Rows = 127944 baris Jumlah kolom (Num_Cols) = 9 kolom Fixed_Data_Size = 4+4+4+4+4+9+9+9+9= 56 bytes Variable_Data_Size = 0

95

Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 + ((9+7)/8) = 4 Row_Size = Fixed_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 56 + 4 + 4 = 64 bytes Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (64+2) = 123 baris Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 127944 / 123 = 1040,195 pages Ukuran dari sebuah tabel dalam 1 tahun Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 1040.195 = 8521278,423 bytes Dalam Kbyte = 8521278,423 / 1024 = 8321,56 Kbytes Dalam M byte = 8321,56 / 1024 = 8,12 M bytes

2. FaktaReservation Jumlah baris dalam 1 tahun sekitar 251645 baris Num_Rows = 251645 baris Jumlah kolom (Num_Cols) = 8 kolom Fixed_Data_Size = 4+4+4+4+4+9+9+9= 47 bytes Variable_Data_Size = 0 Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8)= 2 + ((8+7)/8) = 4 Row_Size = Fixed_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 47 + 4 + 4 = 55 bytes Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (55+2) = 142 baris Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 251645 / 142 = 1771,7 pages

96

Ukuran dari sebuah tabel dalam 1 tahun Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 1771,7 = 14513766,4 bytes Dalam Kbyte = 14513766,4 / 1024 = 14173,6 Kbytes Dalam M byte = 14173,6 / 1024 = 13,8 M bytes

3. DimensiWaktu Jumlah baris dalam 1 tahun sekitar 429513 baris Num_Rows = 429513 baris Jumlah kolom (Num_Cols) = 6 kolom Fixed_Data_Size = 4 + 4 + 4 + 4 + 4 + 8 = 28 bytes Num_Variable_Cols = 0 kolom M ax_Var_Size = 0 bytes Variable_Data_Size = 2 + (Num_Variable_Cols * 2) + M ax_Var_Size = 2 + (0*2) + 0 = 2 bytes Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 + ((6+7)/8) = 4 Row_Size = Fixed_Data_Size + Variable_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 28 + 2 + 4 + 4 = 38 bytes Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (38+2) = 202,4 baris Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 429513 / 202,4 = 2122,09 pages Ukuran dari sebuah tabel dalam 1 tahun Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 2122,09 = 17384161,28 bytes Dalam Kbyte = 17384161,28 / 1024 = 16976,72 Kbytes

97

Dalam M byte = 16976,72 / 1024 = 16,57 M bytes

4. DimensiOrganization Num_Rows = 5514 baris Jumlah kolom (Num_Cols) = 6 kolom Fixed_Data_Size = 4+4 = 8 bytes Num_Variable_Cols = 4 kolom M ax_Var_Size = 50 bytes Variable_Data_Size = 2 + (Num_Variable_Cols * 2) + M ax_Var_Size = 2 + (4*2) + 50 = 60 bytes Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 + ((6+7)/8) = 4 Row_Size = Fixed_Data_Size + Variable_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 8 + 60 + 4 + 4 = 76 bytes Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (76+2) = 103,79 baris Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 5514 / 103,79 = 53,12 pages Ukuran dari sebuah tabel Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 53,12 = 435159 bytes Dalam Kbyte = 435159 / 1024 = 424,95 Kbytes Dalam M byte = 424,95 / 1024 = 0,41 M bytes

98

5. DimensiHotel Num_Rows = 16150 baris Jumlah kolom (Num_Cols) = 7 kolom Fixed_Data_Size = 4+4 = 8 bytes Num_Variable_Cols = 5 kolom M ax_Var_Size = 50 bytes Variable_Data_Size = 2 + (Num_Variable_Cols * 2) + M ax_Var_Size = 2 + (5*2) + 50 = 62 bytes Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 + ((7+7)/8) = 4 Row_Size = Fixed_Data_Size + Variable_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 8 + 62 + 4 + 4 = 78 bytes Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (78+2) = 101,2 baris Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 16150 / 101,2 = 159,58 pages Ukuran dari sebuah tabel Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 159,58 = 1422176,96 bytes Dalam Kbyte = 1422176,96 / 1024 = 1388,84 Kbytes Dalam M byte = 1388,84 / 1024 = 1,35 M bytes

6. DimensiSupplier Num_Rows = 14 baris Jumlah kolom (Num_Cols) = 3 kolom Fixed_Data_Size = 4+4 = 8 bytes

99

Num_Variable_Cols = 1 kolom M ax_Var_Size = 50 bytes Variable_Data_Size = 2 + (Num_Variable_Cols * 2) + M ax_Var_Size = 2 + (1*2) + 50 = 54 bytes Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 + ((3+7)/8) = 4 Row_Size = Fixed_Data_Size + Variable_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 8 + 54 + 4 + 4 = 70 bytes Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (70+2) = 112,44 baris Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 14 / 112,44 = 0,124 pages Ukuran dari sebuah tabel Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 0,124 = 1015,808 bytes Dalam Kbyte = 1015,808 / 1024 = 0,992 Kbytes Dalam M byte = 0,992 / 1024 = 0,00096 M bytes

5. DimensiUser Num_Rows = 143 baris Jumlah kolom (Num_Cols) = 3 kolom Fixed_Data_Size = 4+4 = 8 bytes Num_Variable_Cols = 1 kolom M ax_Var_Size = 50 bytes Variable_Data_Size = 2 + (Num_Variable_Cols * 2) + M ax_Var_Size = 2 + (1*2) + 50 = 54 bytes

100

Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 + ((6+7)/8) = 4 Row_Size = Fixed_Data_Size + Variable_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 8 +54 + 4 + 4 = 70 bytes Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (70+2) = 112,44 baris Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 143 / 112,44 = 1,272 pages Ukuran dari sebuah tabel Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 1,272 = 10418,499 bytes Dalam Kbyte = 10418,499 / 1024 = 10,174 Kbytes Dalam M byte = 10,174 / 1024 = 0,0099 M bytes

Tabel 3.35 Tabel Analisis Kapasitas M edia Penyimpanan Tabel Fakta Nama Tabel Nama Tabel FaktaPenjualan FaktaPembelian Total

1 tahun 8,12 13,8 21,92

Jumlah Bytes (Mbytes) 2 tahun 3 tahun 4 tahun 16,24 24,36 32,48 27,6 41,4 55,2 43,84 65,76 87,68

5 tahun 40,6 69 109,6

Tabel 3.36 Tabel Analisis Kapasitas M edia Penyimpanan Tabel Dimensi Jumlah Bytes (Mbytes)

Nama Tabel DimensiOrganization DimensiHotel DimensiSupplier DimensiUser DimensiWaktu Total

1 tahun = 16,57 18,3409

0,41 1,35 0,00096 0,0099 2 tahun = 3 tahun = 4 tahun = 5 tahun = 33 49,5 66 82,5 34,7709 51,2709 67,7709 84,2709

101

d. Security Security merupakan komponen yang penting dalam setiap perusahaan. Dengan security yang baik, data yang dimiliki oleh perusahaan pun lebih aman. Sistem security sendiri dapat dibagi menjadi 2, antara lain sebagai berikut: 1. Authentication Sistem yang berfungsi sebagai authentication dalam aplikasi ini adalah login form yang mengharuskan pengguna memasukkan data username dan password yang benar sebelum dapat mengakses data. Selain itu, proses akses OLAP yang dilakukan menggunakan autentifikasi windows. 2. Authorization Dalam aplikasi ini, hanya pengguna yang login sebagai admin yang dapat mengakses halaman manage user yang berfungsi untuk menambah, mengedit, atau menghapus daftar pengguna.

3.14 Skema Bintang (Star Schema) Pada perancangan ini, bentuk skema yang dipilih adalah skema bintang, karena skema ini merupakan skema yang lebih mudah dipahami dan digunakan oleh pengguna daripada skema yang lain. Bentuknya yang tidak terlalu rumit, memudahkan dalam hal query. Berikut ini adalah skema bintang untuk tiap fakta yang sudah ditentukan:

102

a. Skema Bintang Fakta Penjualan

Gambar 3.4 Skema Bintang Fakta Penjualan b. Skema Bintang Fakta Reservasi

Gambar 3.5 Skema Bintang Fakta Reservasi

103

3.15 Metadata OLAP Metadata adalah data tentang data. Pada umumnya metadata berisi data tentang struktur tabel data warehouse, atributnya, sumber datanya, dan penjelasan dari datanya. Berikut ini adalah metadata dari data warehouse PT M G Holiday:

104

DBM S: SQL Server 2008 Nama Database: M G_OLAP Nama Tabel: DimensiWaktu Deskripsi Tabel: Tabel dimensi waktu Tabel 3.37 Metadata DimensiWaktu Field

Tipe

Ukuran

Keterangan

Sumber Data Field

KdWaktu

Tanggal

Int

Date

4

8

Int

Ukuran

Create

key

(autonumber)

Tanggal

CreatedTime

Date

8

time 4

Tabel

Surrogate

time Hari

Tipe

Transformasi

Hari

CreatedTime

Int

Reservation.Reservations

Copy

dan Invoice.Invoices 4

Reservation.Reservations dan Invoice.Invoices

Create

105

Bulan

Int

4

Bulan

CreatedTime

Int

4


Create

dan Invoice.Invoices Triwulan

Int

4

Triwulan

CreatedTime

Int

4


Create

dan Invoice.Invoices Tahun

Int

4

Tahun

CreatedTime

Int

4

Reservation.Reservations dan Invoice.Invoices

DBM S: SQL Server 2008 Nama Database: M G_OLAP Nama Tabel: DimensiOrganization Deskripsi Tabel: Tabel dimensi agensi

Create

106

Tabel 3.38 Metadata DimensiOrganization Field

Tipe Ukuran

Keterangan

Sumber Data Field

KdOrganization

Int

4

Tipe Ukuran

Transformasi Tabel

Surrogate

Create

key

(autonumber)

OrganizationID

Int

4

Kode agensi OrganizationID

Int

4


Copy

OrganizationNa

Varc

50

Nama

OrganizationNa

Varc

50


Copy

me

har

agensi

me

har

Jenis

PaymentTypeNa Varc

50


Copy

payment

me

PaymentTypeNa Varc me

50

har

har

dan Finance.PaymentTypes

CityName

Varc

50

Nama kota

CityName

Varc

50


Copy

107

har CountryName

Varc

har 50

har

Nama

CountryName

negara

Varc

dan World.Cities 50

har


Copy

dan World.Countries

DBM S: SQL Server 2008 Nama Database: M G_OLAP Nama Tabel: DimensiHotel Deskripsi Tabel: Tabel dimensi hotel Tabel 3.39 Metadata DimensiHotel Field

Tipe Ukuran

Keterangan

Sumber Data Field

KdHotel

Int

4

Surrogate

Tipe Ukuran

Transformasi Tabel Create

108

key

(autonumber)

HotelID

Int

4

Kode hotel

HotelID

Int

4

Hotel.Hotels

Copy

HotelName

Varc

50

Nama hotel

HotelName

Varc

50

Hotel.Hotels

Copy

15

Hotel.Hotels

har HotelRatingTitle Varc

har 15

har PaymentTypeNa Varc me

har

CityName

Varc

Kategori

HotelRatingTitle Varc

rating hotel 50

50

har

Jenis

PaymentTypeNa Varc

payment

me

har

Nama kota

CityName

Varc

har CountryName

Varc har

Hotel.Ratings 50

Nama negara

CountryName

Varc har

Hotel.Hotels

dan Copy

Finance.PaymentTypes 50

har 50

dan

Hotel.Hotels

dan Copy

World.Cities 50

Hotel.Hotels World.Countries

dan Copy

109

DBM S: SQL Server 2008 Nama Database: M G_OLAP Nama Tabel: DimensiSupplier Deskripsi Tabel: Tabel dimensi supplier Tabel 3.40 Metadata DimensiSupplier Field

Tipe

Ukuran

Keterang

Sumber Data

Transformasi

an Field KdSupplier

SupplierID

Int

Int

4

4

Tipe

Ukuran

Tabel

Surrogat

Create

e key

(autonumber)

Kode

SupplierID

Int

4

WebService.Suppliers

Copy

SupplierName

Varchar

50

WebService.Suppliers

Copy

supplier SupplierName

Varchar

50

Nama supplier

110

DBM S: SQL Server 2008 Nama Database: M G_OLAP Nama Tabel: DimensiUser Deskripsi Tabel: Tabel dimensi user (karyawan) Tabel 3.41 Metadata DimensiUser Field

Tipe

Ukuran

Keterang

Sumber Data

Transformasi

an Field KdUser

UserID

Int

Int

4

4

Tipe

Ukuran

Tabel

Surrogat

Create

e key

(autonumber)

Kode

UserID

Int

4

Account.Users

Copy

FullName

Varchar

50

Account.Users

Copy

user FullName

Varchar

50

Nama user

111

DBM S: SQL Server 2008 Nama Database: M G_OLAP Nama Tabel: DimensiBedType Deskripsi Tabel: Tabel dimensi BedType

Tabel 3.42 Metadata DimensiBedType Field

Tipe

Ukuran

Keterang an

KdBedType

BedTypeID

Int

Int

4

4

Sumber Data Field

Tipe

Ukuran

Transformasi Tabel

Surrogat

Create

e key

(autonumber)

Kode

BedTypeID

Int

4

Hotel. BedTypes

Copy

BedType

Varchar

50

Hotel. BedTypes

Copy

tipe tempat tidur BedTypeName

Varchar

50

Nama

112

tipe tempat tidur

113

DBM S: SQL Server 2008 Nama Database: M G_OLAP Nama Tabel: FaktaJual Deskripsi Tabel: Tabel fakta penjualan Tabel 3.43 Metadata FaktaJual Field

Tipe

Uku

Keterangan

ran

Sumber Data Field

Tipe

Uku

Transformasi Tabel

ran KdWaktu

Int

4

Foreign key

KdWaktu

Int

4

DimensiWaktu

Copy KdWaktu di mana DimensiWaktu.Tanggal=Invoice.I nvoices.CreatedTime

KdOrgani zation

Int

4

Foreign key

KdOrganiza tion

Int

4

DimensiOrganizatio

Copy KdOrganization di mana

n

DimensiOrganization.KdOrganiza tion=Reservation.Reservations.Or ganizationID

dan

114

Reservation.Reservations.Reserva tionID=Invoice.Invoices.Reservati onID KdHotel

Int

4

Foreign key

KdHotel

Int

4

DimensiHotel

Copy

KdHotel

di

mana

DimensiHotel.KdHotel=Reservati on.Hotels.HotelID

dan

dan

Reservation.Hotels.ReservationID =Reservation.Reservations.Reserv ationID

dan

Reservation.Reservations.Reserva tionID=Invoice.Invoices.Reservati onID KdUser

Int

4

Foreign key

KdUser

Int

4

DimensiUser

Copy

KdUser

di

mana

DimensiUser.KdUser=Invoice.In voices.CreatedBy

115

KdSupplie r

Int

4

Foreign key

KdSupplier

Int

4

DimensiSupplier

Copy

KdSupplier

di

mana

DimensiSupplier.KdSupplier=Res ervation.HotelRoomRates.Supplie rID

dan

Reservation.HotelRoomRates.Res ervationHotelRoomID=Reservatio n.HotelRooms.ReservationHotelR oomID

dan

Reservation.HotelRooms.Reservat ionHotelID=Reservation.Hotels.R eservationHotelID

dan


dan

Reservation.Reservations.Reserva

116

tionID=Invoice.Invoices.Reservati onID KdBedTyp e

Int

4

Foreign key

KdBedType

Int

4

DimensiBedType

Copy

KdBedType

di

mana

DimensiBedType.KdBedType=Re servation.HotelRooms.BedTypeID dan Reservation.HotelRooms.Reservat ionHotelID=Reservation.Hotels.R eservationHotelID

dan


dan

Reservation.Reservations.Reserva tionID=Invoice.Invoices.Reservati onID

117

Quantity

Num

9

eric

Jumlah

Quantity

quantity

Num

9

Invoice.Lines

Calculate

eric

sum(Invoice.Lines.Quantity)

kamar NettRate

Num

9

eric

Jumlah

NettRate

Num

9

Invoice.HotelRates

eric

harga beli

sum(Invoice.HotelRates.NettRat e)

kamar SellRate

Num

9

eric

Jumlah

SellRate

Num

9

Invoice.HotelRates

eric

harga jual

Num eric

9

Jumlah

) SellRate

hari sewa

Num

9

Invoice.HotelRates

eric

Calculate count(Invoice.HotelRates.SellRa

kamar

te)

JumlahRo

Num 9

Jumlah

Quantity

Num 9

Invoice.Lines

omNightJ

eric

quantity

dan

eric

Invoice.HotelRates

penjualan

SellRate

ual

Calculate sum(Invoice.HotelRates.SellRate

kamar SumNight

Calculate

dan Calculate sum(Invoice.Lines.Quantity*coun t(Invoice.HotelRates.SellRate))

118

dalam satuan room night TotalJual

Num 9

Total

eric

penjualan

nilai Quantity dan

Num 9

Invoice.Lines

eric

Invoice.HotelRates

dan Calculate

SellRate TotalBeli

Num 9

Total

eric

pembelian

nilai Quantity dan

Invoice.HotelRates.Sellrate)) Num 9

Invoice.Lines

eric

Invoice.HotelRates

dan Calculate

NettRate TotalM ark Num 9

Total

up

keuntungan

eric

nilai Quantity, SellRate,

sum(Invoice.Lines.Quantity*sum(

sum(Invoice.Lines.Quantity*sum( Invoice.HotelRates. NettRate))

Num 9

Invoice.Lines

eric

Invoice.HotelRates

dan Calculate sum(Invoice.Lines.Quantity*sum(

NettRate,

Invoice.HotelRates.SellRate-

dan

Invoice.HotelRates. NettRate-

AgencyCo

Invoice.HotelRates.AgencyComm

mmission

ission))

119

DBM S: SQL Server 2008 Nama Database: M G_OLAP Nama Tabel: FaktaReservation Deskripsi Tabel: Tabel fakta reservasi Tabel 3.44 Metadata FaktaReservation Field

Tipe

Uku

Keterangan

ran

Sumber Data Field

Transformasi Tipe Uku

Tabel

ran KdWaktu

Int

4

Foreign key

KdWaktu

Int

4

DimensiWaktu

Copy

KdWaktu

di

mana

DimensiWaktu.Tanggal=Reservat ion.Reservations.CreatedTime KdOrgani zation

Int

4

Foreign key

KdOrganiza tion

Int

4

DimensiOrganizatio

Copy KdOrganization di mana

n

DimensiOrganization.KdOrganiza tion=Reservation.Reservations.Or

120

ganizationID KdHotel

Int

4

Foreign key

KdHotel

Int

4

DimensiHotel

Copy

KdHotel

di

mana

DimensiHotel.KdHotel=Reservati on.Hotels.HotelID

dan

Reservation.Hotels.ReservationID =Reservation.Reservations.Reserv ationID KdUser

Int

4

Foreign key

KdUser

Int

4

DimensiUser

Copy

KdUser

di

mana

DimensiUser.KdUser=Reservatio n.Reservations.OwnerUserID KdSupplie r

Int

4

Foreign key

KdSupplier

Int

4

DimensiSupplier

Copy

KdSupplier

di

mana

DimensiSupplier.KdSupplier=Res ervation.HotelRoomRates.Supplie rID

dan

121

Reservation.HotelRoomRates.Res ervationHotelRoomID=Reservatio n.HotelRooms.ReservationHotelR oomID

dan

Reservation.HotelRooms.Reservat ionHotelID=Reservation.Hotels.R eservationHotelID

dan

Reservation.Hotels.ReservationID =Reservation.Reservations.Reserv ationID KdBedTyp e

Int

4

Foreign key

KdBedType

Int

4

DimensiBedType

Copy KdBedType di mana DimensiBedType.KdBedType=Re servation.HotelRooms.BedTypeID dan Reservation.HotelRooms.Reservat

122

ionHotelID=Reservation.Hotels.R eservationHotelID dan Reservation.Hotels.ReservationID =Reservation.Reservations.Reserv ationID Quantity

Num 9

Jumlah

eric

quantity

Quantity

Num 9

Reservation.HotelRo Calculate

eric

oms

antity)

kamar NettRate

Num 9

Jumlah

eric

harga beli

NettRate

Num 9


eric

omRates

kamar SellRate

Num 9

Jumlah

eric

harga jual

Num 9

Jumlah

sum(Reservation.HotelRoomRate s.NettRate)

SellRate

Num 9


eric

omRates

sum(Reservation.HotelRoomRate s.SellRate)

kamar SumNight

sum(Reservation.HotelRooms.Qu

SellRate

Num 9


123

eric

hari sewa

eric

omRates

kamar

count(Reservation.HotelRoomRat es.SellRate)

JumlahRo

Num 9

Jumlah

Quantity

Num 9


omNight

eric

quantity

dan

eric

oms

Reservatio

reservasi

SellRate

n

dalam

dan sum(Reservation.HotelRooms.Qu

Reservation.HotelRo antity*count(Reservation.HotelRo omRates

omRates.SellRate))

satuan room night TotalJual

Num 9

Total

Reservatio

eric

jual

dan

reservasi

SellRate

n

nilai Quantity

Num 9


eric

oms

Reservation.HotelRo antity*sum(Reservation.HotelRoo omRates

TotalBeli

Num 9

Total

Reservatio

eric

beli

nilai Quantity dan


mRates.Sellrate))

Num 9


eric

oms


124

n

reservasi

NettRate

Reservation.HotelRo antity*sum(Reservation.HotelRoo omRates

mRates. NettRate))

125

3.16 Rancangan Layar Aplikasi Data Warehouse 1. Rancangan Halaman Login Awal

Gambar 3.6 Rancangan Halaman Login Awal

2. Rancangan Halaman M enu Utama Sebagai Admin

Gambar 3.7 Rancangan Halaman M enu Utama Sebagai Admin

126

3. Rancangan Halaman M anage User

Gambar 3.8 Rancangan Halaman M anage User Halaman M anage User ini hanya dapat diakses oleh admin.

4. Rancangan Halaman M enu Utama Sebagai User

Gambar 3.9 Rancangan Halaman M enu Utama Sebagai User

127

5. Rancangan Halaman Report Penjualan

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Report Penjualan

6. Rancangan Halaman Report Reservasi

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Report Reservasi

128

3.17 Rencana Implementasi Dalam mengimplementasikan sistem data warehouse yang sudah dirancang, diperlukan waktu untuk mempersiapkan agar sistem benar-benar siap untuk digunakan. Rencana kegiatannya akan dijelaskan pada tabel berikut. Tabel 3.43 Rencana Implementasi No

Rencana Kegiatan

Bulan 1 1

1

Pengadaan hardware

2

3

Bulan 2 4

1

V

V

2

3

4

V

dan instalasi software 2

Uji coba sistem baru

3

Pelatihan user

4

Implementasi sistem

V V

3.17.1 Pengadaan Hardware dan Instalasi Software Dalam rencana implementasi, perusahaan harus mempunyai hardware dan software yang mendukung untuk menjalankan sistem data warehouse ini agar sistem dapat berjalan dengan baik. Pengadaan hardware dan software ini diperkirakan berlangsung selama 1 minggu. 1. Spesifikasi Hardware Hardware merupakan perangkat fisik yang penting untuk melakukan pengimplementasian data warehouse. Hardware tersebut harus dapat

129

mendukung penyimpanan data yang besar dan operasi-operasi yang dijalankan pada data warehouse dengan kapasitas dan kualitas yang dapat diandalkan. Berikut spesifikasi minimum hardware yang disarankan untuk mengimplementasikan data warehouse agar mendapatkan hasil yang optimal: a. Server •

Prosesor: Intel Core 2 Duo

•

Memory: 4 Gigabyte

•

Kapasitas Harddisk: 160 Gigabyte

•

Monitor

•

Mouse

•

Keyboard

•

DVD-ROM

b. Client •

Prosesor: Intel Pentium 4 2.4 GHz

•

Memory: 1 Gigabyte

•

Kapasitas Harddisk: 40 Gigabyte

•

Monitor

•

Mouse

•

Keyboard

•

DVD-ROM

•

Jaringan LAN

130

2. Spesifikasi Software Software juga merupakan perangkat yang penting dalam implementasi data warehouse. Software digunakan untuk pemrosesan data pada data warehouse dan menyajikan informasi dari data warehouse. Spesifikasi minimum yang diperlukan pada server dan client adalah : Sistem Operasi: Microsoft Windows XP SP. RDBMS: Microsoft SQL Server 200. Front End-Tool: Microsoft Visual Studio 2005, Microsoft Excel dan PDF reader. 3.17.2 Uji Coba Sistem Baru Uji coba sistem dilakukan selama 1 minggu setelah instalasi software selesai dilakukan. Dengan demikian, dapat diketahui apakah sistem sudah sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh pengguna. Apabila semuanya sudah sesuai maka dapat maju ke langkah berikutnya. 3.17.3 Pelatihan User User yang akan memakai sistem tersebut akan mendapat pelatihan secara instensif selama 1 minggu agar user tersebut dapat memahami cara kerja dan cara pengoperasian sistem dengan benar, mengenai cara pengoperasian Visual Basic 2005 dan cara melakukan transformasi data ke OLAP. 3.17.4 Implementasi Sistem Implementasi sistem dapat dilakukan begitu pelatihan user selesai dilakukan. Implementasi dilakukan secepatnya sehingga sistem dapat segera digunakan dalam perusahaan.

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

Recommend Documents