33 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1
Sejarah Plaza Atrium Senen PT Plaza Adika lestari adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang
pengelolaan Pusat Perbelanjaan, Perkantoran dan kompleks niaga yang berada dan terletak di kawasan bisnis Segitiga Senen. Pada mulanya Perseroan didirikan dengan nama PT. Segitiga Atrium melalui Akta pendirian Perseroan Terbatas PT. Segitiga Atrium No. 105 pada tanggal 15 November 1991 di hadapan Notaris Mudofir, S..H. di Jakarta. Dengan Dilatar belakangi oleh prakarsa dari Pemda DKI yang memandang perlu dipertahankannya eksistensi Kawasan Segitiga Senen yang sudah sejak tempo dulu dikenal sebagai salah satu kawasan bisnis terpopular di Jakarta, melalui penataan kembali, peremajaan, dan pengembangan kawasan untuk menjadi salah satu sentra bisnis terbesar di DKI Jakarta, maka Pemda DKI telah menunjuk PD Pembangunan Sarana Jaya sebagai pelaksana Pembangunan dan Peremajaan kembali Kawasan Segitiga Senen. Di dalam pelaksanaannya, PD Pembangunan Sarana Jaya menggandeng sebuah perusahaan swasta, PT. Indokisar Djaya, yang telah berpengalaman di industri properti sejak tahun 1970-an, selaku Investor Swasta, untuk membangun kawasan ini menjadi sebuat kompleks Superblock pertama di Ibukota yang terdiri atas sebuah pusat perbelanjaan sejumlah 7 (tujuh) lantai, sebuah hotel berbintang empat sejumlah 16 lantai, sebuah gedung perkantoran ekslusif sejumlah 16 lantai dan 160 unit ruko, yang keseluruhannya tertata rapi di dalam sebuah konsep kawasan terpadu. Setelah proses pembangunan dan peremajaan tersebut selesai pada tahun 1991 silam, oleh persetujuaan kedua belah pihak, dibentuklah sebuah badan pengelola, PT.
34 Segitiga Atrium, yang bertindak sebagai manajemen pengelolaan kawasan Superblock Segitiga Atrium Senen yang didalamnya meliputi pengelolaan Pusat Perbelanjaan yang pada saat itu lebih dikenal dengan nama “The Atrium Shopping Centre” dan saat ini telah dikenal dengan nama “Plaza Atrium”, gedung perkantoran yang dulunya lebih dikenal dengan nama “Bunas Centre” atau “Gedung Bunas” dan sekarang telah dikenal dengan nama “Graha Atrium”, serta kompleks Ruko Atrium. Dalam perjalanannya, anggaran dasar Perseroan, PT. Segitia Atrium, telah mengalami beberapa kali perubahan. Perubahan terakhir antara lain mengatur mengenai perubahan nama Perseroan menjadi PT. Plaza Adika Lestari, sebagaimana termaktub dalam Akta Pernyataan Keputusan Pemegang Saham No. 176 tanggal 17 Juli 2003, dibuat di hadapan Bastian Harijanto, SH, pengganti dari Dr. Irawan Soerodjo, SH, Notaris di Jakarta.
3.2
Kegiatan dan Ruang Lingkup Usaha Perseroan 3.2.1 Gambaran Umum Saat ini, Perseroan mengelola 4 (empat) buat unit usaha yang keseluruhannya terintegrasi dan dikemas menjadi satu kesatuan dalam konsep kawasan “Superblock” atau kawasan terpadu, yaitu:
1. Pusat perbelanjaan “Plaza Atrium” 2. Gedung perkantoran “Graha Atrium” 3. Pusat niaga kawasan Segitiga Senen – “Ruko Atrium” 4. Bengkel otomotif “Atrium Service Point”
35 dengan juga didukung oleh adanya fasilitas perhotelan bintang empat bertaraf internasional yang diwadahi dan dikelola oleh hotel “Aston Atrium”, yang juga terletak dalam satu kesatuan konsep kawasan yang saat ini dikelola oleh Perseroan. Kompleks Superblock Atrium sendiri terletak di lokasi yang sangat strategis di pusat kota yang dapat di capai dari segala penjuru kota dengan berbagai kemudahan mobilisasi yang ada, selain eksistensi kompleks yang juga didukung dan dikelilingi oleh berbagai fasilitas penunjang, seperti: fasilitas hunian dan/atau transportasi umum termasuk didalamnya fasilitas transportasi dan terminal busway dengan konsep bebas 3-in-1, serta fasilitas hotel berbintang seperti Hotel Borobudur, Hotel Aryaduta, Hotel Oasis Amir.
3.2.2 Kegiatan Usaha Perseroan Perseroan bergerak dalam usaha persewaan dan pengelolaan ruangan serta jasa mekanik perbaikan dan perawatan otomotif yang meliputi kawasan perbelanjaan, perkantoran, ruko, dan kios-kios, yang keseluruhaannya terletak dalam satu kawasan Superblock seperti yang sudah disebutkan di dalam Gambaran Umum di dalam Company Profile Perseroan ini. Adapun ringkasan masing-masing unit proyek yang dulunya dibangun oleh Perseroan yang kemudian menjadi divisi usaha dan unit usaha yang saat ini dikelola oleh perseroan, adalah sebagai berikut:
1. Pusat perbelanjaan “Plaza Atrium” Luas Lahan
: 16, 559 M2
Luas Bangungan (Gross)
: 64, 474 M2
36 Total Jumlah Lantai
: 7 (tujuh)
Luas Lettable Area
: ± 32, 100 M2
Jenis Usaha Perseroan
: Penyewaan dan Pengelolaan
2. Gedung perkantoran “Graha Atrium” Luas Lahan
: 5, 895 M2
Luas Bangungan (Gross)
: 36, 319 M2
Total Jumlah Lantai
: 16 (Enam Belas)
Luas Lettable Area
: ± 22, 500 M2
Jenis Usaha Perseroan
: Penyewaan dan Pengelolaan
3. Pusat niaga kawasan Segitiga Senen – “Ruko Atrium” Jumlah Total Unit
: 160 Unit
Jenis Usaha Perseroan
: Pengelolaan kawasan/kompleks
4. Bengkel otomotif “Atrium Service Point” Luas Lahan
: 1,516 M2
Luas Bangungan
: 1,516 M2
Jenis Usaha Perseroan
: Jasa Perbaikan dan Perawatan Otomotif
37 3.2.3
Sistem Manajemen Perseroan Manajemen Perseroan, PT. Plaza Adika Lestari, dijalankan dengan sistem
manajemen FHS dengan visi dan misi yang mengutamakan pelayanan berkualitas tinggi terhadap pengelolaan setiap unit usaha yang saat ini sedang dan masih dikelola oleh Perseroan.
Visi Perseroan
:
Menjadi Sentra Bisnis Favorit Untuk Dikunjungi – The Destination
PT. Plaza Adika Lestari, memiliki komitmen tinggi dalam mewujudkan Visi Perseroan, melalui pengukuhan dan perwujudan Misi Perseroan bersamasama seluruh karyawan untuk menjalankan seluruh tugas yang terdapat di semua departemen. Komitmen tersebut dilaksanakan sesuai dengan garis kebijakan Perseroan serta tanggung jawab setiap departemen terkait.
3.3
Sumber Daya Manusia Perseroaan
Filosofi Perseroan
:
Dalam memberikan kepuasan atas kebutuhan setiap konsumen, Perseroan telah menanamkan budaya kerja yang didasari oleh perasaan syukur kepada Tuhan melalui ketulusan dan kesungguhan hati setiap anggota Perseroan dalam memberikan pelayanan yang terbaik, dengan menetapkan konsep Full Hearted Service (FHS) sebagai landasan filosofi Perseroan.
38 Semangat FHS telah menjadi kesatuan “jiwa” yang terdapat dalam setiap jajaran anggota/karyawan Perseroan di dalam menjalankan tugas dan kewajibannya. Dalam mewujudkan kinerja pelayanan terbaik bagi setiap jajaran konsumen, Perseroan telah menentukan 4 (empat) buat Prinsip Utama FHS sebagai penopang konsep landasan filosofi Perseroan, sebagai berikut:
1. Bersyukur Perseroan menanamkan perasaan untuk senantiasa bersyukur kepada Tuhan Yang Maha Esa di setiap jajaran anggota dan/atau karyawan Perseroan karena pada prinsipnya Perseroan meyakini bahwa kerja adalah anugerah dari Tuhan dan bekerja adalah beribadah. Perasaan syukur adalah dasar perasaan cinta dan melalui perasaan cinta akan tugas serta tanggunjawab oleh setiap jajaran anggota/karyawan, Perseroan yakin dapat mewujudkan sebuah pelayan terbaik yang mengutamakan kepentingan bersama, antara Perseroan dan konsumen.
2. Jujur Kejujuran adalah dasar bekerja yang dijunjung tinggi oleh Perseroan dengan menetapkannya sebagai kewajiban dalam melaksanakan setiap tugas dan tanggung jawab dari setiap anggota dan/atau karyawan perseroan.
3. Komitmen Setiap anggota dan/atau karyawan di dalam Perseroan harus dan diwajibkan memiliki komitmen pribadi yang kuat untuk “Do the Best”
39 (melakukan segala sesuatunya dengan sebaik-baiknya) sehingga semakin produktif dan dapat memberikan kontribusi yang positif untuk kemajuan Perseroan.
4. Kreatif dan Inovatif Setiap anggota dan/atau karyawan di dalam Perseroan dituntut untuk selalu kreatif dan inovatif dalam mengembakan ide-ide sesuai dengan tuntutan konsumen dan perkembangan industri Perseroan sehingga dapat memacu kinerja Perseroan untuk menjadi lebih baik dan senantiasa lebih baik lagi.
Dalam hal pewujudan keyakinan Perseroan terhadap pelaksanaan Misi Perseroan guna menuju dan mecapai Visi Perseroan, serangkaian usaha pengembangan dan peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia, guna dicapainya pendayagunaan secara optimal, telah ditetapkan oleh Perseroan untuk menjadi agenda tetap dan bersifat kontinyu. Perseroan telah menerapkan berbagai macam program pendidikan dan pelatihan bagi setiap jajaran anggota/karyawan Perseroan yang dilakukan secara rutin dan kontinyu sesuai kebutuhan masing-masing departemen di dalam Perseroan yang dipandu oleh tenaga-tenaga instruktur berpengalaman, baik internal maupun eskternal, guna mengembangkan kemampuan dan ketrampilan setiap anggota dan/atau karyawan terkait. Saat ini, Perseroan mempekerjakan lebih kurang sejumlah 370 orang anggota/karyawan yang pada umumnya telah berpengalaman lebih dari 10 tahun di bidangnya masingmasing dengan berbagai macam latar belakang tingkat pendidikan yang menunjang gerak laju kegiatan usaha Perseroan.
40 Keunggulan Plaza Arium Senen adalah: 1. Letaknya di lokasi yang strategis 2. Akses mudah, dapat dijangkau dari berbagai tempat. 3. Menyediakan barang-barang bermutu atau branded dan bervariasi. 4. Kelengkapan barang yang dijual serta didukung oleh penyewa-penyewa yang berkualitas.
3.4
Perincian Informasi Seputar Plaza Atrium Senen Pihak Atrium Senen mengkategorikan toko-toko tersebut ke dalam 18 kategori,
sebagai berikut: 1. Fashion 2. Bags and Shoes 3. Kids Wear & Toys 4. Major Store & Dept. Store 5. Bookstore 6. Service & Photography 7. Beauty & Fragrance 8. Hobbies 9. Electronics, Music & Phone 10. Computers, Printer, & Peripherals 11. Jewels & Watches 12. Optician 13. Healthcare & Pharmachies 14. Entertainment
41 15. Foods 16. Accessories 17. ATM & Financial Service 18. Sporting Goods & Apparels
42 3.5
Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Plaza Atrium Senen
Dari bagian diatas, pucuk pimpinan Plaza Atrium Senen di pegang oleh seorang manager yang membawahi 5 unit kerja, yaitu : Keuangan, Marketing Promosi, tenant relation, operasioanal dan teknik. Masing-masing unit kerja dipegang oleh supervisor yang mempunyai peran dan tugas yang berbeda-beda.
43 Tabel 3.1 : Tabel Unit Kerja Serta Peran dan Tugas Unit Kerja
Peran dan Tugas
1. Keuangan
o Melakukan proses penagihan sewa o Membuat laporan rugi-laba/cashflow
2. Marketing Promosi
o Mencari penyewa/tenant baru o Membuat kontrak perjanjian sewa menyewa o Membuat program pameran o Membuat program acara
3. Tenant Relation
o Membantu dan melakukan penilaian atas proses fitting out/renovasi took o Menangani
complain
tenant
dan
pengunjung 4. Operasional
o Menangani keamanan gedung o Menangani perparkiran o Menangani Housekeeping Indoor dan Outdoor
5. Teknik
o Menangani sipil gedung o Menangani Penerangan gedung o Menangani utilitas gedung
44 3.6
Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Selama ini pihak pengelola Plaza Atrium Senen menyediakan pelayanan
informasi kepada pengunjung Plaza Atrium Senen berupa denah atau papan informasi tentang peta atau lokasi toko-toko yang diletakkan secara menyebar di dalam mal dan juga terdapat papan penunjuk arah di setiap lantai, masing-masing tiap lantai terdapat 2 papan informasi yang tersebar di setiap tangga berjalan Plaza Atrium Senen. Selain itu, pihak pengelola juga menyediakan stand informasi di depan pintu masuk utama Plaza Atrium Senen dan beberapa petugas keamanan yang berada di setiap lantai.
45 3.6.1
Flow Chart Penulis membuat Flow Chart yang menjelaskan sistem yang berjalan
manual di Plaza Atrium Senen.
Gambar 3.2 Flow Chart
46 3.7
Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan informasi ini dilakukan dengan cara melakukan kuesioner
kepada pengunjung Plaza Atrium Senen. Untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan maka kuesioner berisi seputar permasalahan apa saja yang dihadapi para pengunjung dan apa saja yang sering dipertanyakan pengunjung kepada petugas seputar mal terutama dalam penyampaian informasi. Berikut ini analisis hasil kuesioner yang telah disebarkan kepada pengunjung dan petugas dengan jumlah responden 30 orang untuk target pengunjung.
3.8
Analisis Hasil Kuesioner Pengunjung Hasil kuesioner awal untuk pengunjung adalah sebagai berikut:
27% Tanya Satpam Mencari Sendiri 50%
Tanya Bagian Informasi
23%
Gambar 3.3 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 1
47 1. Bagaimana cara Anda memperoleh informasi tentang lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum dan informasi acara yang berlangsung di Plaza Atrium Senen?
Tabel 3.2 Hasil kuesioner pengunjung nomor 1 Mencari sendiri berdasarkan papan petunjuk informasi yang tersedia
8
23%
Bertanya pada Satpam
15
50%
Bertanya pada staff bagian informasi
7
27%
Pada tabel 3.2 menunjukkan bahwa (8) responden menjawab bahwa mereka mencari sendiri berdasarkan papan petunjuk informasi yang tersedia. Kemudian (15) responden menjawab bertanya pada satpam. Dan yang menjawab bertanya pada staff bagian informasi adalah (7) responden. Dari sini kita dapat melihat bahwa sebagian besar responden masih kurang bisa memanfaatkan papan denah yang sudah disediakan oleh pihak Plaza Atrium Senen.
48
27%
33%
Sering Kadang-Kadang Tidak Pernah
40%
Gambar 3.4 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 2
2. Seberapa sering Anda bertanya mengenai lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum dan informasi acara yang berlangsung di Plaza Atrium Senen?
Tabel 3.3 Hasil kuesioner pengunjung nomor 2 Sering
8
27%
Kadang-kadang
12
40%
Tidak Pernah
10
33%
Pada tabel 3.3 menunjukkan bahwa kebanyakan responden hanya kadang-kadang saja mempertanyakan lokasi toko-toko, restoran , ataupun fasilitas umum dan informasi acara yang berlangsung di Plaza Atrium Senen ketika mereka mengunjungi Plaza Atrium Senen. Dapat kita lihat hanya sebanyak (8) responden menjawab sering bertanya
49 dalam mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya. Sebanyak (12) responden menjawab kadang-kadang dan (10) responden yang menjawab tidak pernah.
33% 44% Tidak Pernah Iya Kadang-kadang
23%
Gambar 3.5 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 3
3. Apakah Anda mengalami kesulitan dalam mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen ini?
Tabel 3.4 Hasil kuesioner pengunjung nomor 3 Ya
7
23%
Kadang-kadang
10
33%
Tidak Pernah
13
44%
50 Pada tabel 3.4 menunjukkan bahwa hanya sebanyak (7) responden merasa kesulitan mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum di Plaza Atrium Senen. (10) responden menyatakan hanya Kadang-kadang saja mereka mengalami kesulitan dalamm mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum di Plaza Atrium Senen dan (12) responden menyatakan tidak pernah mengalami kesulitan dalam mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen.
7% Lokasi Luas
27%
Papan Informasi Kurang Jelas
66%
informasi yang diberikan staff terbatas
Gambar 3.6 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 4
4. Hal apa yang menyebabkan Anda mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi tentang toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen?
51 Tabel 3.5 Hasil kuesioner pengunjung nomor 4 Papan Informasi yang kurang jelas
8
27%
Informasi yang diberikan oleh staff terbatas
2
7%
Lokasi yang luas dan membingungkan
20
66%
Pada tabel 3.5 menunjukkan bahwa sebanyak (8) responden merasa bahwa yang menyebabkan mereka merasa kesulitan dalam memperoleh informasi tentang toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen adalah papan informasi yang kurang jelas. (2) responden yang merasa bahwa informasi yang diberikan oleh staff terbatas dan sebanyak (20) responden merasa lokasi yang luas dan membingungkan menyebabkan mereka mengalami kesulitan dalam mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen.
52
33% Kadang-kadang Tidak 50%
Ya
17%
Gambar 3.7 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 5
5. Apakah sarana yang disediakan sebagai petunjuk informasi seperti papan informasi, satpam, ataupun petugas bagian informasi yang tersedia sekarang ini memadai dan membantu Anda dalam mencari informasi yang anda butuhkan?
Tabel 3.6 Hasil kuesioner pengunjung nomor 5 Ya
10
33%
Kadang-kadang
15
50%
Tidak
5
17%
Pada tabel 3.6 menunjukkan bahwa (10) responden merasa sarana petunjuk informasi seperti papan informasi, satpam, ataupun petugas bagian informasi membantu mereka mencari informasi yang dibutuhkan. Sedangkan (15) responden lainnya
53 mengakui bahwa hanya kadang-kadang saja merasa terbantu. Dan hanya (5) yang sama sekali tidak merasa terbantu oleh adanya petunjuk informasi seperti papan informasi, satpam, ataupun petugas bagian informasi yang tersedia. Dari data tersebut dapat disimpulkan bahwa setengah dari total responden membutuhkan informasi yang jelas dan akurat mengenai lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum.
54
17%
17%
Sangat Perlu Perlu Kurang Perlu
66%
Gambar 3.8 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 6
6. Menurut Anda, seberapa perlukah diadakan kios informasi berbasis komputer yang menyediakan informasi tentang lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum dan informasi tentang acara yang berlangsung di Plaza Atrium Senen ini ?
Tabel 3.7 Hasil kuesioner pengunjung nomor 6 Sangat perlu
5
17%
Perlu
20
66%
Kurang Perlu
5
17%
Pada tabel 3.8 menunjukkan bahwa sebanyak (5) responden menjawab sangat perlu nya diadakan kios informasi berbasis computer yang menyediakan informasi tentan lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum dan informasi tentang acara
55 yang berlangsung di Plaza Atrium Senen. Sebanyak (20) responden merasa perlu diadakannya kios informasi berbasis computer. Dan hanya (5) responden yang menjawab kurang perlu diadakannya kios informasi berbasis computer.
3.9
Identifikasi Permasalahan Terkadang wilayah yang sangat luas dalam suatu mal, seringkali menyebabkan
para pengunjung kesulitan untuk mencari satu lokasi toko atau tempat pada mal tersebut. Belum lagi dengan begitu banyaknya toko atau tenant yang terdapat pada mal tersebut, sehingga agak membingungkan bagi para pengunjung, terutama yang baru pertama kali mengunjungi untuk mengetahui toko-toko apa saja yang terdapat pada mal tersebut. Sistem yang sedang berjalan pada Plaza Atrium Senen juga masih bisa dianggap kurang membantu pengunjung dalam memperoleh informasi. Papan denah murah namun sulit dalam melakukan perubahan data. Penggunaan papan seperti ini dianggap kurang efisien, karena setiap ada acara-acara yang baru pihak pengelola harus membuat spanduk yang baru. Sebenarnya pengunjung juga bisa menanyakan informasi pada Satpam dan front officer, namun kemampuan mereka menghafal lokasi dari toko-toko yang adapun terbatas mengingat banyaknya jumlah toko yang ada. Berdasarkan hasil kuesioner yang kami sebarkan kepada 30 pengunjung Plaza Atrium Senen bisa diambil kesimpulan bahwa kebanyakan para pengunjung mendapatkan kesulitan dalam memperoleh informasi tentang lokasi dari suatu toko atau tempat lainnya. Sebanyak (20) responden dari pengunjung mal memberi jawaban tersebut (dari tabel 3.5). Selain itu kios informasi ini dibuat berdasarkan permintaan dari pihak atrium itu sendiri, yang memang menginginkan adanya sebuah kios informasi di dalam plaza atrium senen.
56
3.10
Usulan Pemecahan Masalah Penulis melihat terdapat dua solusi yang dapat diterapkan di samping sistem
yang sudah berjalan pada saat ini: 1. Usulan
yang
kedua
adalah
menggunakan
perangkat
kios
informasi.
Pertimbangan-pertimbangannya adalah; mudah di-update, yaitu hanya pada server saja, mampu menampung banyak informasi seperti lokasi toko, keterangan dari toko yang dituju, dan acara-acara yang berlangsug di Plaza Atrium Senen, namun di sisi lain terdapat kelemahan dari solusi ini yaitu, mahal dan lama dalam perancangannya. Penulis mengharapkan melalui perangkat kios informasi berbasiskan multimedia, pihak Plaza Atrium Senen dapat menyediakan informasi tentang Plaza Atrium Senen sehingga pengunjung dapat mengetahui di mana letak toko tersebut lengkap dengan denahnya dan informasi mengenai toko tersebut. Jadi dari permasalahan di atas dapat disimpulkan bahwa dibutuhkan suatu sistem komputerisasi yang bisa memudahkan pengunjung untuk mendapatkan informasi. Oleh karena itu maka dirancang suatu teknologi informasi yang berisikan informasi yang dapat diakses oleh pengunjung Plaza. Teknologi ini berupa kios informasi yang berbasiskan multimedia. Dengan adanya kios informasi ini maka para pengunjung dapat memperoleh informasi yang lebih atraktif, interaktif, aktual, mudah dimengerti, serta pengaksesan cepat. Kios informasi ini juga memiliki sistem administrasi yang updateable, sehingga dapat menambah, menghapus, atau mengolah data pada database dengan mudah. Pihak pengelola tidak perlu bersusah payah mengganti semua informasi
57 yang sudah ada jika ada penambahan toko, pengurangan toko, atau perubahan lokasi toko maupun perubahan informasi lainnya. Sistem administrasi kios informasi ini juga dilengkapi dengan password dalam penggunaannya, sehingga tidak sembarangan orang dapat mengubah data yang sudah ada. Hanya orang-orang tertentu saja yang sudah ditunjuk dan dipercaya (authorized person), yang bisa mengubah data pada kios informasi ini. Fasilitas kios informasi ini diimplementasikan oleh pihak pengelola Plaza Atrium Senen sebagai salah satu sarana promosi untuk meningkatkan profit perusahaan.
3.11
Perancangan Sistem Perancangan sistem kios informasi pada Plaza Atrium Senen ini menggunakan
Local Area Network, di mana server dan komputer Admin dapat digunakan sebagai Administrator dan komputer Client (Kios informasi) sebagai User. Dengan menggunakan sistem ini maka pihak Plaza Atrium Senen dapat lebih mudah melakukan perbaikan dan perawatan seperti menambah, mengubah, dan menghapus data.
58
3.12
Perancangan Struktur Menu Di bawah ini adalah perancangan struktur menu User.
Gambar 3.9 Perancangan Struktur Menu User
59
Di bawah ini adalah perancangan struktur menu Administrator.
Gambar 3.10 Perancangan Struktur Menu Administrator
60 3.13
Diagram Use Case Penulis juga membuat diagram Use Case untuk rencana rancangan layar yang
akan dibuat.
Gambar 3.11 Use Case
61
3.14
State Transition Diagram (User)
Gambar 3.12 State Transition Diagram (User)
62
3.15
State Transition Diagram (Administrator)
Gambar 3.13 State Transition Diagram (Admin)
63
3.16
Perancangan Database Tabel MsKategori Nama File
: atrium.mdb
Nama Tabel
: MsKategori
Primary Key
: KdKategori
Tabel 3.8 MsKategori Nama Field
Tipe Data
Length
Keterangan
KdKategori
AutoNumber
-
Merupakan primary key dari table MsKategori
NamaKategori
Text
35
Berisi nama kategori yang telah disusun oleh pihak Plaza Atrium Senen
Tabel MsToko Nama File
: atrium.mdb
Nama Tabel
: MsToko
Primary Key
: NoRuang
Tabel 3.9 MsToko
64 Nama Field
Tipe Data
Length
NoRuang
Text
5
Keterangan Primary key yang berisi nomor ruang pada denah untuk setiap toko yang ada.
KdAdmin
AutoNumber
5
Merupakan foreign key dari table MsToko
KdKategori
Text
-
Merupakan foreign key dari table MsKategori untuk MsToko
KdToko
AutoNumber
-
Merupakan nomor urut setiap tenant yang ada di Plaza Atrium Senen
Lantai
Text
1
Berisi kode lantai dari semua toko yang ada di Plaza Atrium Senen
NamaToko
Text
40
Berisi nama toko yang ada di Plaza Atrium Senen
Lokasi
Text
10
Berisi alamat / lokasi toko di Plaza Atrium Senen
Telp
Number
-
Logo
Text
40
Berisi nomor telepon toko Berisi nama file logo ataupun foto yang akan ditamplikan pada kios informasi
Tabel MsEvent Nama File
: atrium.mdb
65 Nama Tabel
: MsEvent
Primary Key
: KdTmEvent
Tabel 3.10 MsEvent Nama Field
Tipe Data
Length Keterangan
KdTmEvent
AutoNumber
-
Merupakan primary key dari table MsEvent
KdAdmin
AutoNumber
-
Merupakan foreign key dari table MsEvent
Tanggal
Date/Time
-
Berisi tanggal untuk setiap acara yang berlangsung
Nama Event
Text
60
Berisi nama acara yang berlangsung
Keterangan
Memo
-
Berisi keterangan dari setiap acara yang berlangsung
Tabel pemutaranfilm1 Nama File
: atrium.mdb
Nama Tabel
: pemutaranfilm1
Primary Key
: id_pemutaran
Tabel 3.11 Tabel pemutaranfilm1 Nama Field
Tipe Data
Length Keterangan
id_pemutaran
Text
10
Merupakan primary key dari table
66 pemutaranfilm1 KdAdmin
AutoNumber
-
Merupakan foreign key dari table pemutaranfilm1
id_film
Text
60
Berisi judul-judul film yang akan tayang
id_studio
Text
60
Berisi studio-studio yang ada di 21Cineplex
Jam_tayang
Date/Time
-
Berisi waktu tayang film
Tabel studio1 Nama File
: atrium.mdb
Nama Tabel
: studio1
Primary Key
: id_studio
Tabel 3.12 Tabel studio1 Nama Field
Tipe Data
Length Keterangan
id_studio
Text
10
Merupakan primary key dari table studio1
Nama
Text
60
Berisi nama studio yang ada
Tabel film1 Nama File
: atrium.mdb
67 Nama Tabel
: film1
Primary Key
: id_film
Table 3.13 Tabel film1 Nama Field
Tipe Data
Length Keterangan
id_film
Text
10
Merupakan primary key dari table film1
Judul
Text
60
Berisi judul film yang tayang
Deskripsi
Text
-
Berisi deskripsi film yang tayang
Tabel MsAdmin Nama File
: atrium.mdb
Nama Tabel
: MsAdmin
Primary Key
: KdAdmin
Tabel 3.14 Tabel MsAdmin Nama Field
Tipe Data
Length Keterangan
KdAdmin
AutoNumber
-
Merupakan primary key dari table MsAdmin
UserName
Text
60
Berisi user name admin
Password
Text
60
Berisi password admin
68
3.17
Entity Relationship Diagram
Gambar 3.14 Entity Relationship Diagram
69
3.18
Perancangan Layar (User) Perancangan Layar Screen Saver
Gambar 3.15 Perancangan Layar Screen Saver
Spesifikasi Modul Screen Saver
Ukuran Layar
: 1024 x 768
ID Layar
: Lay Out
Deskripsi Layar
: Layar ini menampilkan screen saver ketika tidak ada aktivitas selama 300 detik.
70 Warna
: Hitam Metalic
Atribut Text
: Segoe ui dan Terminator 2
Images
: logo.jpg
Animasi
: Logo dan Proggress Bar
Video
:
Perancangan layar Main Page
Gambar 3.16 Perancangan Layar Main Page
Spesifikasi Modul Main Page
71 Ukuran Layar
: 1024 x 768
ID Layar
: Lay Out
Deskripsi Layar
: Layar ini melakukan pencarian informasi suatu toko atau restoran dengan memilih satu kategori dan satu nama
Warna
: Hitam Metalic
Atribut Text
: Gabungan Font antara Trebuchet ms,Segoe ui dan sedikit Agency FB
Images
:
Animasi
: Logo, Semua button dan banner iklan
Video
:
Perancangan Layar Main Page (Event(s))
72 Gambar 3.17 Rancangan Layar Main Page (Event(s))
Spesifikasi Modul Main Page (Event(s))
Ukuran Layar
: 1024 x 768
ID Layar
: Lay Out
Deskripsi Layar
: Layar ini menampilkan event–event pada bulan ini dan yang akan datang yang diselenggarakan oleh Plaza Atrium Senen
Warna
: Hitam Metalic
Atribut Text
: Gabungan Font antara Trebuchet ms,Segoe ui dan sedikit Agency FB
Images
: Help.jpg
Animasi
: Logo, Semua button dan banner iklan
Video
: -
73
Perancangan Layar Main Page (21 Cineplex)
Gambar 3.18 Rancangan Layar Main Page (21 Cineplex)
Spesifikasi Modul Main Page (21 Cineplex)
Ukuran Layar
: 1024 x 768
ID Layar
: Help
Deskripsi Layar
: Layar
ini
menampilkan
jadwal
tayang
21Cineplex beserta judul dan studionya Warna
: Hitam
film
di
74 Atribut Text
: Gabungan Font antara Trebuchet ms,Segoe ui dan sedikit Agency FB
Images
:
Animasi
: Logo, Semua button dan banner iklan
Video
: Trailers Film yang ditayangkan
Perancangan Layar Main Page (Help)
Gambar 3.19 Perancangan Layar Main Page (Help)
Spesifikasi Modul Main Page (Help)
Ukuran Layar
: 1024 x 768
75 ID Layar
: Help
Deskripsi Layar
: Layar
ini
menampilkan
cara
penggunaan
kios
informasi ini dan contact informasi Plaza Atrium Senen Warna
: Hitam
Atribut Text
: Gabungan Font antara Trebuchet ms,Segoe ui dan sedikit Agency FB
Images
: banner.jpg
Animasi
: Logo, Semua button dan banner iklan
Video
: -
3.19
Perancangan Layar Admin
Gambar 3.20 Perancangan Layar Admin
76 Merupakan halaman awal pada aplikasi Admin. Pada halaman ini terdapat form untuk login ke halaman “main page”. Jika admin klik “Ok”, maka akan dicek apakah “username” dan “password” sudah benar. Perancangan Layar Main Page Admin
Gambar 3.21 Perancangan Layar Main Page Admin
Pada halaman “main page” ini, Admin bisa memilih salah satu button berikut: 1. “Form Toko”, di mana jika dipilih maka akan membuka halaman Form Edit Toko 2. “Form Event(s)”, di mana jika dipilih maka akan membuka halaman Form Edit Event(s) 3. “Form 21”, di mana jika dipilih maka akan membuka halaman Form Edit 21
77
Perancangan Layar Form Toko Admin
Gambar 3.22 Perancangan Layar Form Toko Admin
Pada halaman Form Toko ini terdapat beberapa button yang dapat melakukan operasi “Edit Nama Toko”, “Delete This Tenant”, dan “Back”. Untuk hal itu semua admin perlu memilih salah satu category yang ada dari 18 category yang ada dan akan ditampilkan di list toko. Untuk bisa merubah nama toko, Admin perlu meng double klik terlebih dahulu nama toko yang ada di dalam list toko untuk kemudian nama toko tersebut akan muncul di kotak “Edit Tenant Name”, kemudian jika Admin ingin merubah nama toko tersebut maka Admin hanya perlu menulis nama baru untuk toko tersebut lalu meng klik button “Ok”. Sama hal nya dengan menghapus nama toko yang
78 ada di list. Admin harus meng klik nama toko yang dimau lalu admin meng klik button “Delete This Tenant” maka nama toko tersebut akan hilang dari list toko. Lalu jika Admin ingin mengisi space yang kosong karena ada nama toko yang dihapus dari daftar, maka Admin bisa mengklik space kosong yang ada di List Toko dan dengan double klik Admin bisa mengisi kotak isian “Edit Nama Toko” yang kosong dengan nama toko yang baru. Jika admin memutuskan untuk kembali ke halaman awal, maka admin bisa langsung menuju halaman awal dengan mengklik button “Back”.
Perancangan Layar Form Event(s) Admin
Gambar 3.23 Perancangan Layar Form Event(s)
Pada halaman Form Event ini, terdapat beberapa button yang dapat melakukan operasi ‘Delete”, “Add Event”, “Edit Event”, “Back”. Untuk menambah Event maka Admin bisa mengisi kotak yang tersedia di kotak “Add Event” lalu dengan mengklik
79 button “Ok” maka event tersebut akan masuk kedalam Event(s) List. Sama dengan cara mengedit nama toko, maka Admin harus terlebih dahulu double klik nama event yang ada di Event(s) List. Dengan mengklik nama event tersebut maka tulisan tentang tersebut akan muncul dan editable didalam kotak isian Edit Event. Untuk menghapus event yang ada maka Admin perlu satu kali mengklik nama event yang ada di Event(s) List dan klik button “Delete” di bawah kotak Event(s) List. Untuk kembali ke layar awal Admin bisa mengklik button Back. Admin juga bisa mengupload gambar untuk keperluan this month event dan next month event. Untuk hal itu admin hanya tinggal mengklik tombol browse dan klik upload untuk mengupload gambar tersebut.
Perancangan Layar Form Edit 21
80
Gambar 3.24 Perancangan Layar Form Edit 21
Pada halaman ini, admin bisa memasukkan judul film, jam tayang 1, jam tayang 2, jam tayang 3, jam tayang 4 pada 4 studio yang tersedia di Plaza Atrium Senen. Dengan mengklik button “browse” pada bagian “upload trailer” maka Admin bisa memasukkan video trailer kedalam kotak dialog yang tersedia untuk kemudian Admin mengklik button “Upload” untuk mengupload video-video tersebut kedalam sistem user. Setelah semuanya selesai admin bisa mengklik “Save All”. Jika ternyata Admin berubah pikiran maka Admin bisa menklik “cancel” untuk kemudian Admin dibawa ke Layar Awal. Untuk menambah film yang akan diputar maka admin bisa mengklik button ”List Movies”, dan akan menuju jendela baru seperti dibawah ini.
81
Gambar 3.25 Perancangan Layar Form Edit 21 (Add Movie) di jendela ini admin bisa melihat daftar film yang sudah ada di “Movie List” dan jika admin ingin menambah maka admin bisa mengklik button “Add Movie” dan akan memunculkan kotak isian seperti “Movie Code”, “Movie List”, “Description” dan untuk memasukkan ke database, admin tinggal mengklik tombol “Submit”. Untuk menghapus film yang ada di “Movie List”, admin perlu merubah judul film di halaman sebelumnya karena jika langsung, operasi tidak bisa dilakukan. 3.20
Spesifikasi Proses Layar User Modul Layar Screen Saver Tampilkan layer “Screen Saver” Lakukan modul “screen saver” Selama tidak ada modul yang tersentuh selama 300 detik Tampilkan modul yang terakhir dijalankan Akhir Modul
82
Modul Layar Main Page Tampilkan layer main “home” Lakukan jika Klik “Home”, lakukan modul “Home” Klik “Events”, lakukan modul “Events” Klik “Help”, lakukan modul “Help” Klik “21CINEPLEX”, lakukan modul “21cineplex” Klik “By Category”.lakukan modul “By Category” Klik ”By Floors” lakukan modul “By Floors” Akhir lakukan jika Akhir Modul
Modul Layar Main Page Event(s) Tampilkan layar main “Events” Lakukan jika Klik “Home”, lakukan modul “Home” Klik “Events”, lakukan modul “Events” Klik “21CINEPLEX”, lakukan modul “21cineplex” Klik “Help”, lakukan modul “Help” Akhir lakukan jika Akhir Modul
Modul Layar 21 Cineplex
83 Tampilkan layar “21 Cineplex” Lakukan jika Klik “Home”, lakukan modul “Home” Klik “Events”, lakukan modul “Events” Klik “Help”, lakukan modul “Help” Akhir lakukan jika Akhir Modul
Modul Layar Main Page (Help) Tampilkan layer main “Help” Lakukan jika Klik “Home”, lakukan modul “Home” Klik ‘”Events”, lakukan modul “Events” Klik “Help”, lakukan modul “Help” Klik “21CINEPLEX”, lakukan modul “21cineplex” Klik “How to use”,lakukan modul “How To use” Klik “Contact Information”,lakukan modul “contact information” Akhir lakukan jika Akhir Modul
