BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1
Sejarah Perusahaan
Perusahaan DK Jaya Motor didirikan pada September 2002 oleh Donni Karim yang sekarang memimpin sebagai Direktur Utama. Bidang usaha yang digeluti perusahaan adalah perdagangan mobil completely built up (CBU) yang juga dilengkapi dengan bengkel dan salon mobil. Perusahan ini terletak di Jl. Batu Tulis Raya no.15, Jakarta Pusat. PT. DK Jaya Motor merupakan dealer yang khusus menjual dan mendistribusikan mobil – mobil completely built up (CBU). Mobil- mobil tersebut didatangkan dari berbagai negara seperti Jepang, Brazil, New Zealand, Australia, Inggris dan beberapa negara Eropa lainnya. Dalam perkembangannya, perusahaan terus berusaha untuk meningkatkan kepuasan para konsumen dengan terus memasok berbagai jenis mobil terbaru dan terlaris dari berbagai negara. Meskipun perusahaan baru ini belum terkomputerisasi secara sempurna, tetapi kehandalan pemimpin perusahaan dan para staff dapat dipercaya. Hal ini terbukti dengan jumlah konsumen yang terus meningkat. Bagi PT. DK Jaya Motor, kerja sama antar pegawai yang solid sangat berperan bagi perusahaan agar dapat terus beroperasi secara efektif dan efisien.
3.2
Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Struktur organisasi merupakan suatu skema atau bagan mengenai sistem organisasi dari suatu badan usaha, lembaga atau organisasi lainnya yang menunjukkan hierarki, tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang setiap organisasi dalam melakukan
30 fungsinya masing-masing agar tercipta suatu kerjasama antar anggota organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.
Suatu organisasi akan menjadi alat yang efektif bagi manajemen dalam mencapai tujuannya, apabila dalam organisasi tersebut terdapat kesatuan tujuan, pembagian wewenang dan tanggung jawab yang tegas serta hubungan kerja sama yang terkoordinasi. Tugas dan wewenang dari masing-masing bagian pada PT. DK Jaya Motor adalah sebagai berikut : a. Direktur Utama Bertanggung jawab atas kontinuitas perusahaan, mengkoordinasi seluruh kegiatan perusahaan untuk pencapaian tujuan perusahaan, menyusun perencanaan masa depan perusahaan, menerima dan memeriksa laporan pertanggung jawaban setiap divisi, memberi nasehat dan mengawasi secara langsung pekerjaan Manajer keuangan, Manajer Operasional dan Manajer Workshop. b. Manajer Keuangan Bertanggung jawab dalam mengatur dan menyusun anggaran perusahaan, mengatur sub divisi Administrasi dan Sales serta membuat laporan pembukuan keuangan perusahaan secara periodik kepada Direktur Utama. c. Manajer Operasional Bertanggung jawab dalam mengatur kegiatan operasional perusahaan, merekrut, memutasikan, memecat karyawan atas persetujuan Direktur Utama, mengatur sub divisi Gudang dan Marketing serta membuat laporan pertanggung jawaban secara periodik kepada Direktur Utama.
31 d. Manajer Workshop Bertanggung jawab dalam bidang teknis mobil, mengatur sub divisi Modifikasi dan Reparasi. e. Gudang Bertanggung jawab mengatur stok mobil yang ada, mengawasi lintas pergerakan mobil dari dan ke Gudang , dan menyusun laporan stok. f. Administrasi Bertanggung jawab dalam mengurus penjualan mobil ke pelanggan, mengecek persediaan mobil yang dibutuhkan pelanggan ke bagian Gudang, mengeluarkan purchasing order untuk membeli mobil dari supplier luar negeri atas persetujuan Manajer Keuangan, mengeluarkan surat jalan untuk pengiriman mobil ke pelanggan kepada bagian Gudang dan membuat laporan pertanggung jawaban kepada Manajer Keuangan. g. Marketing Bertanggung jawab atas pencapaian target perusahaan, melakukan kegiatan pemasaran untuk meningkatkan penjualan dan membuat laporan penjualan secara periodik kepada Manajer Operasional yang akan disampaikan kepada Direktur Utama . h. Sales Bertanggung jawab dalam bidang penjualan dan pelayanan konsumen, mengatur sub divisi Cash dan Leasing. i. Cash Bertanggung jawab dalam menangani pembayaran tunai yang dibayar lunas dalam waktu 1 minggu.
32 j. Leasing Bertanggung jawab dalam menangani pembelian mobil secara kredit dan menjalin kerja sama dengan beberapa bank dan lembaga keuangan lainnya. k. Modifikasi Bertanggung jawab dalam memberi sentuhan untuk penampilan interior mobil maupun eksterior mobil sesuai keinginan konsumen. l. Reparasi Bertanggung jawab dalam mereparasi atau menangani kerusakan pada kerja dan performance mesin mobil pada khususnya.
Berikut ini adalah struktur organisasi PT. DK Jaya Motor : Direktur Utama
Manajer Keuangan
Administrasi
Manajer Operasional
Sales
Cash
Marketing
Gudang
Leasing
Gambar 3.1 Struktur Organisasi DK Motor
Manajer Workshop
Modifikasi
Reparasi
33 3.3
Masalah yang Dihadapi oleh Sistem Berjalan PT. DK Jaya Motor telah melakukan berbagai macam kegiatan promosi untuk meningkatkan penjualan melalui berbagai media promosi, seperti memasang iklan pada yellow pages, menyebarkan brosur dan memasang iklan pada berbagai majalah otomotif dan surat kabar.
Keuntungan perusahaan dari hasil penjualan memang meningkat karena usaha promosi tersebut. Tetapi kegiatan promosi yang dijalankan menelan biaya yang besar. Pemasangan iklan pada media cetak maupun yellow pages hanya dapat memberikan informasi yang terbatas dan membutuhkan biaya promosi yang sangat besar setiap tahunnya. Begitu pula dengan penyebaran brosur, bahkan brosur yang diberikan seringkali segera dibuang tanpa sempat dibaca sebelumnya.
Hal ini tentunya kurang menguntungkan bagi pihak PT. DK Jaya Motor karena keterbatasan informasi yang termuat dalam media promosi, kurang komunikatifnya promosi yang telah dilakukan dan biaya percetakan brosur dan pemasangan iklan yang tinggi. PT. DK Jaya Motor ingin mengupayakan suatu media yang lebih baik, informatif, menarik dan tentunya dapat menekan biaya promosi menjadi lebih rendah.
3.4
Analisis dan Permasalahan
3.4.1 Hasil Kuesioner Untuk mengetahui lebih jauh permasalahan pada PT. DK Jaya Motor dalam menyampaikan informasi produknya, maka telah disebarkan kuesioner bagi 40
34 responden yang merupakan pelanggan PT.DK Jaya Motor dan pengunjung showroom DK Motor pada tanggal 13-16 April 2005. Penyebaran kuesioner ini ditujukan untuk mengetahui kelengkapan informasi yang selama ini mereka dapat dari PT. DK Jaya Motor. Penyebaran kuesioner juga bertujuan untuk mengetahui lebih dalam lagi mengenai kebutuhan user terhadap informasi dalam CD katalog yang mempunyai antarmuka yang baik.
Hasil kuesioner tersebut digambarkan pada tabel-tabel dan diagram-diagram berikut ini : Tabel 3.1 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Pertama 1. Media promosi apa saja yang
Bobot
Persentase (%)
253
22,58 %
b. Iklan media cetak
245
21,88 %
c. Brosur
213
19,02 %
d. Yellow Pages
157
14,02 %
e. Katalog cetak
115
10,27 %
f. CD katalog
90
8,04 %
g. Lainnya,sebutkan:
47
4,19 %
sering Anda dapatkan pada umumnya ? (Urutkan dari frekuensi yang paling tinggi) a.
Iklan
TV/
media
elektronik
Total :
1120
100%
35
Iklan TV/Media elektronik Iklan media cetak Brosur Katalog Cetak Yellow Pages CD Katalog Lainnya
Gambar3.2 Diagram Kuesioner Pertama, Pertanyaan Pertama Berdasarkan hasil kuesioner mengenai tingkat frekuensi media promosi yang paling sering diperoleh, diketahui bahwa 22,58% paling sering mendapatkan media promosi pada iklan media elektronik , 21,88% mendapatkan media promosi pada iklan media cetak, 19,02% mendapatkan media promosi brosur, 14,02% mendapatkan media promosi katalog cetak, 10,27% mendapatkan media promosi pada yellow pages, 8,04% mendapatkan media promosi CD katalog dan sisanya yaitu 4,19% mendapatkan media promosi berupa stiker. Maka dapat disimpulkan bahwa masyarakat lebih sering mendapatkan media promosi berupa iklan pada media elektronik. Tabel 3.2 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kedua 2. Bagaimana pendapat Anda mengenai
informasi
yang
Anda dapatkan dari media – media tersebut ?
Responden
Persentase (%)
36 a. Sangat memuaskan
11
27,5%
b. Cukup memuaskan
5
12.5%
c. Kurang memuaskan
22
55%
d. Tidak memuaskan
2
5%
Total
40
100%
Sangat m em uaskan Cukup m em uaskan Kurang m em uaskan Tidak m em uaskan
Gambar 3.3 Diagram Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kedua Berdasarkan hasil kuesioner mengenai tingkat kepuasan akan informasi dari mediamedia promosi yang sering didapatkan, diketahui 55% responden menyatakan kurang puas, 27,5% responden sangat puas, 12,5% responden merasa cukup puas dan sisanya sebesar 5% menyatakan tidak puas. Maka dapat disimpulkan mayoritas responden belum merasa puas akan informasi yang mereka dapatkan dari media promosi yang sering didapatkan.
Tabel 3.3 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Ketiga 3.
Apakah
menerima
Anda atau
pernah
mengetahui
media promosi yang digunakan PT. DK Jaya Motor ?
Responden
Persentase (%)
37 a. Ya
33
82,5%
b. Tidak
7
17,5%
Total
40
100%
Ya Tidak
Gambar 3.4 Diagram Kuesioner Pertama, Pertanyaan Ketiga Catatan: Bagi responden yang menjawab (b). Tidak, diperkenankan langsung menjawab pertanyaan no.6. Sedangkan bagi responden yang menjawab (a). Ya, pertanyaan dilanjutkan ke no.4 Berdasarkan hasil kuesioner, diketahui bahwa 82,5% responden pernah menerima atau mengetahui media promosi yang digunakan oleh DK Motor, dan sisanya sebesar 17,5% responden tidak pernah mengetahui atau menerima media promosi yang digunakan DK Motor.
Tabel 3.4 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Keempat 1. Bagaimana pendapat Anda
Responden
Persentase (%)
a.Sangat menarik
3
9,09%
b.Cukup menarik
9
27,27%
mengenai
media
promosi
yang digunakan PT. DK Jaya Motor? ( dilihat dari segi tampilan )
38 c.Kurang menarik
20
60,61%
d.Tidak menarik
1
3,03%
Total
33
100% Sangat m enarik Cukup m enarik Kurang m enarik Tidak m enarik
Gambar 3.5 Diagram Kuesioner Pertama, Pertanyaan Keempat Berdasarkan hasil kuesioner,terdapat 60,61% responden menyatakan bahwa media promosi DK Jaya Motor kurang menarik, 27,27% responden merasa media promosi DK Motor cukup menarik, 9,09% responden merasa media promosi DK Motor sangat menarik dan sisanya sebesar 3,03% merasa media promosi DK Motor tidak menarik.
Tabel 3.5 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kelima 2. Bagaimana pendapat Anda
Responden
Persentase (%)
a. Sangat informatif
1
3,03%
b. Cukup informatif
8
24,24%
c. Kurang informatif
22
66,67%
d. Tidak informatif
2
6,06%
mengenai
media
promosi
yang digunakan PT. DK Jaya Motor? ( dilihat dari segi informasi )
Total
33
100%
39 Sangat inform atif Cukup inform atif Kurang inform atif Tidak inform atif
Gambar3.6 Diagram Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kelima Berdasarkan hasil kuesioner, terdapat 66,67% responden yang menyatakan bahwa media promosi DK Motor kurang informatif, 24,24% responden menyatakan cukup informatif, 6,06% responden menyatakan tidak informatif dan sisanya sebesar 3,03% responden menyatakan media promosi DK Jaya Motor sangat informatif.
Tabel 3.6 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Keenam 3. Informasi apa saja yang Anda
Bobot
Persentase (%)
165
27,5%
134
22,33%
149
24,83%
butuhkan sehubungan dengan PT. DK Jaya Motor ? ( Urutkan sesuai prioritas yang paling penting ) a. Alamat
dan
nomor
telepon PT. DK Jaya Motor b. Layanan purna jual PT. DK Jaya Motor c. Layanan leasing PT. DK Jaya Motor
40 d. Layanan
workshop
104
17,33%
49
8,17%
PT. DK Jaya Motor e. Lainnya,sebutkan: Total :
600
100%
Alam at&no telp. DK m otor Leasing Purnajual Workshop Lainnya
Gambar 3.7 Diagram Kuesioner Pertama, Pertanyaan Keenam Berdasarkan hasil kuesioner sehubungan dengan tingkat prioritas informasi yang paling penting mengenai DK Jaya Motor, 27,5% mengatakan informasi mengenai alamat dan no. telepon DK Jaya Motor paling penting, 24,83% memilih leasing, 22,33% responden memilih layanan purnajual, 17,33% memilih layanan workshop, dan sisanya sebesar 8,17% memilih informasi mengenai pemilik atau company profile DK Motor.
Tabel 3.7 Pertanyaan Kuesioner Pertama, Pertanyaan Ketujuh 4. Informasi apa saja yang Anda butuhkan sehubungan dengan mobil – mobil yang dijual PT. DK Jaya Motor ? (Urutkan
sesuai
prioritas
yang paling penting )
Bobot
Persentase(%)
41 a.Tipe – tipe mobil
217
25,83%
b.Harga mobil
187
22,26%
c.Spesifikasi mobil
165
19,64%
d.Built-in accessories
110
13,1%
e.Warna – warna mobil
125
14,88%
41
4,29%
yang tersedia f.Lainnya, sebutkan : Total :
840
100%
Tipe-tipe m obil Harga Spesifikasi Warna Built-in accessories Lainnya
Gambar 3.8 Diagram Kuesioner Pertama, Pertanyaan Ketujuh Berdasarkan hasil kuesioner sehubungan dengan tingkat prioritas informasi yang paling penting mengenai mobil-mobil yang dijual oleh DK Motor, 25,83% mengatakan informasi mengenai tipe-tipe mobil paling penting, 22,26% memilih harga mobil, 19,64% memilih spesifikasi mobil, 14,88% memilih warna-warna mobil,13,1% memilih informasi mengenai built-in accesories dan sisanya sebesar 4,29% memilih informasi lain seperti kecepatan mobil yang bisa dicapai.
42 Tabel 3.8 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kedelapan 8.Informasi Anda
bagaimana
yang
Bobot
Persentase(%)
a.Menarik
156
26%
b.Lengkap
172
28,67%
c.Akurat
119
19%
d.Mudah dimengerti
114
19,83%
e.Lainnya,sebutkan :
40
6,67%
harapkan
dari
media
promosi PT. DK Jaya Motor ? (Urutkan sesuai prioritas yang paling penting )
Total :
600
100% Menarik Lengkap Mudah dim engerti Akurat Lainnya
Gambar 3.9 Diagram Kuesioner pertama, Pertanyaan Kedelapan Berdasarkan hasil kuesioner sehubungan dengan tingkat prioritas penyampaian informasi yang diharapkan dari media promosi DK Motor, 28,67% mengharapkan penyampaian informasi yang lengkap paling penting, 26% mengharapkan penyampaian informasi yang menarik, 19,83% mengharapkan penyampaian informasi yang mudah dimengerti, 19% mengharapkan penyampaian informasi yang akurat ,dan sisanya sebesar 6,67% mengharapkan penyampaian informasi yang unik.
43 Tabel 3.9 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kesembilan 9.Apakah
Anda
sering
Responden
Persentase(%)
a.Tidak pernah
4
10%
b.Jarang ( kurang dari 5
15
37,5%
21
52,5%
menggunakan komputer ?
jam seminggu ) c.Sering ( lebih dari 5 jam seminggu ) Total
40
100%
Tidak pernah Jarang Sering
Gambar 3.10 Diagram Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kesembilan Catatan: Bagi responden yang menjawab (a). Tidak pernah, diperkenankan untuk langsung menjawab pertanyaan no.11. Sedangkan bagi responden yang tidak menjawab (a) , pertanyaan dilanjutkan ke nomor berikutnya. Berdasarkan hasil kuesioner mengenai tingkat frekuensi pemakaian komputer, 52,5% responden menyatakan sering memakai komputer atau lebih dari 5 jam seminggu, 37,5% responden menyatakan memakai komputer kurang dari 5 jam seminggu, dan sisanya sebesar 10% responden menyatakan tidak penah menggunakan komputer. Maka dapat dismpulkan bahwa mayoritas responden cukup mengenal penggunaan komputer.
44
Tabel 3.10 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kesepuluh 10.Apa tujuan dari penggunaan
Bobot
Persentase(%)
a.Pekerjaan
120
30%
b.Entertainment
177
44,25%
c.Edukasi
40
10%
d.Lainnya,sebutkan :
63
15,75%
komputer bagi Anda ? (Urutkan sesuai
prioritas
yang
paling
penting )
Total :
400
100%
Pekerjaan Entertainm ent Edukasi Lainnya
Gambar 3.11 Diagram Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kesepuluh Berdasarkan hasil kuesioner mengenai tingkat prioritas tujuan penggunaan komputer, 44,25% menggunakan komputer sebagai sarana entertainment, 30% menggunakan komputer untuk mendukung pekerjaan, 15,75% menggunakan komputer untuk kepentingan pribadi seperti e-mail, dan 10% menggunakan komputer untuk tujuan edukasi.
45 Tabel 3.11 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kesebelas 11.Bagaimana pendapat Anda bila
Responden
Persentase(%)
a.Sangat setuju
6
15%
b.Setuju
23
57,5%
c.Kurang setuju
7
17,5%
d.Tidak setuju
4
10%
PT.
DK
Jaya
Motor
memberikan informasi dalam bentuk
CD
berbasis
katalog
produk
multimedia
yang
menggunakan
teks,
grafik,
animasi, video dan audio untuk menggantikan media promosi atau brosur yang dibagikan DK Motor selama ini?
Total
40
100%
Sangat setuju Setuju Kurang setuju Tidak setuju
Gambar 3.12 Diagram Kuesioner Pertama, Pertanyaan Kesebelas Catatan: Bagi responden yang menjawab (d), tidak perlu melanjutkan pertanyaan selanjutnya,kuesioner telah selesai. Sedangkan bagi responden yang tidak menjawab (d), diperkenankan melanjutkan sampai kuesioner selesai.
46 Berdasarkan hasil kuesioner untuk mengetahui tingkat penyetujuan penggantian media promosi atau brosur DK Motor yang telah ada dengan CD katalog berbasis multimedia, 57,5% responden menyatakan setuju, 17,5% responden menyatakan kurang setuju, 15% responden menyatakan sangat setuju dan sisanya sebesar 10% responden menyatakan tidak setuju.
Tabel 3.12 Kuesioner Pertama, Pertanyaan Keduabelas 12.Untuk
setiap
jangka
waktu
Responden
Persentase(%)
a. 1 bulan
2
5,56%
b. 3 bulan
21
58,33%
c. 6 bulan
9
25%
d. 1 tahun
4
11,11%
berapakah, Anda berharap untuk menerima informasi dalam bentuk CD
katalog
produk
berbasis
multimedia yang diberikan PT. DK Jaya Motor?
Total
36
100%
1 bulan 3 bulan 6 bulan 1 tahun
Gambar 3.13 Diagram Kuesioner pertama, Pertanyaan Keduabelas
47 Berdasarkan hasil kuesioner untuk mengetahui jangka waktu pembagian CD katalog produk berbasis multimedia yang diinginkan, 58,33% responden memilih 3 bulan, 25% reponden memilih 6 bulan, 11,11% memilih 1 tahun dan sisanya sebesar 5,56% responden memilih 1 bulan. Maka dapat disimpulkan bahwa responden merasa katalog produk sesuai untuk disebarkan setiap 3 bulan sekali.
3.4.2 Analisis Hasil kuesioner Berdasarkan kuesioner yang disebarkan kepada responden yang merupakan pelanggan DK Jaya Motor dan pengunjung showroom DK Motor, khususnya pada pertanyaan no.4 dan no.5 diketahui bahwa media promosi yang selama ini digunakan oleh PT. DK Jaya Motor belum dapat memenuhi kebutuhan informasi mengenai mobil-mobil yang dijualnya. Dari pertanyaan no.8, diketahui bahwa hal ini disebabkan karena responden mengharapkan penyampaian informasi mengenai mobil-mobil yang dijual dan informasi mengenai DK Motor sendiri yang lengkap, menarik, mudah dimengerti, akurat dan unik. Penggunaan media promosi DK Motor selama ini tidak dapat memenuhi informasi yang paling penting menurut responden yaitu tipe-tipe dan harga mobil yang dijual serta alamat, no.telepon dan layanan leasing DK Motor. Namun sesuai dari keinginan pihak DK Motor sendiri, untuk harga tidak akan dicantumkan di dalam katalog mobil ini. Dari pertanyaan no.11, diketahui bahwa kebanyakan responden menyetujui jika PT. DK Jaya Motor mengganti media promosinya dengan teknologi multimedia yang dikemas dalam CD katalog. Dan dari pertanyaan no.12, diketahui bahwa kebanyakan responden menginginkan CD katalog tersebut dibagikan setiap 3 bulan.
48 3.4.3 Hasil Wawancara Selain membagikan kuesioner untuk mengumpulkan data dan informasi perusahaan, juga dilakukan wawancara.Wawancara dilakukan dengan Direktur Utama PT. DK Jaya Motor pada tanggal 11 April 2005. Berikut ini adalah gambaran aliran kerja pada perusahaan :
Kiriman_barang Pembagian_brosur
Customer
Purcasing_order
Marketing Konfirmasi_pembelian_ barang
Purcasing_order
Cek_stok Pembayaran_ lunas
Pembayaran_DP
Laporan_stok Surat_jalan Administrasi Gudang
Bukti_pembayaran_ lunas Purcasing_order
Pengiriman_ barang
Bukti_pembayaran_DP
$
$
Pembayaran_lunas
Keuangan
Supplier
Gambar 3.14 Gambaran Sistem Yang Sedang Berjalan Dari Gambar 3.14 dapat diketahui bahwa Marketing melakukan kegiatan promosi dengan menyebarkan brosur dan memasang iklan pada berbagai media cetak dan yellow pages. Bila calon konsumen ingin memesan mobil, maka diharapkan mengisi formulir purchasing order. Formulir ini kemudian diserahkan kepada bagian Administrasi. Bagian Administrasi akan mengecek persediaan mobil di Gudang. Jika
49 persediaan mobil yang diinginkan tidak tersedia maka bagian Gudang akan menginformasikan kepada bagian Administrasi. Kemudian bagian Administrasi akan melakukan konfirmasi kepada calon konsumen untuk meminta persetujuan agar perusahaan dapat memesan ke supplier luar negeri. Jika calon konsumen setuju, maka bagian Administrasi akan mengirimkan purchasing order ke supplier luar negeri dan meminta down payment dari calon konsumen. Barang akan dikirim oleh supplier setelah Keuangan melakukan pembayaran secara lunas. Namun jika mobil yang dikehendaki tersedia, bagian Gudang akan menginformasikan kepada bagian Administrasi. Setelah konsumen melakukan pembayaran untuk mobil yang dikehendaki, bagian Administrasi akan memberikan surat jalan kepada bagian Gudang untuk melakukan pengiriman mobil.
3.4.4 Analisis Cost and Benefit Media Promosi Konvensional Dari wawancara juga diperoleh informasi bahwa media promosi yang digunakan oleh perusahaan masih menggunakan cara-cara konvensional yaitu dengan menyebar brosur, membagikan stiker, memasang iklan pada yellow pages dan juga berbagai media cetak. Pada iklan-iklan tersebut, perusahaan hanya memasang gambar-gambar mobil yang banyak diminati oleh calon konsumen. Sedangkan spesifikasi dan keterangan mengenai mobil-mobil tersebut tidak ikut dicetak. Bagi calon konsumen yang
ingin
mengetahui
informasi-informasi
tersebut,
diharapkan
langsung
mendatangi showroom dan menanyakan ke sales counter karena DK Motor sendiri tidak khusus mencetak brosur untuk setiap mobil yang dijualnya.
50 Biaya yang dikeluarkan untuk mencetak brosur sebesar Rp. 3.000,- (tiga ribu rupiah) per lembar. Brosur dicetak sebanyak 5000 (lima ribu) lembar, sehingga biaya yang dikeluarkan sebesar Rp.15.000.000,- (lima belas juta rupiah) per tahun. Biaya pembuatan stiker sebesar Rp.1500,- (seribu lima ratus rupiah) per lembar. Stiker dicetak sebanyak 5000 (lima ribu) lembar, sehingga biaya yang dikeluarkan sebesar Rp.7.500.000,- (tujuh juta lima ratus ribu rupiah) per tahun. Biaya pemasangan iklan pada yellow pages menghabiskan biaya Rp.24.000.000,- (dua puluh empat juta rupiah) per tahun. Pemasangan iklan pada berbagai koran, majalah dan tabloid otomotif menelan biaya minimal Rp.30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah) per bulan, sehingga jumlah pemasangan iklan pada media cetak tersebut menghabiskan biaya sekitar Rp.360.000.000,- (tiga ratus enam puluh juta rupiah) per tahun.
Tabel 3.13 Tabel Biaya Promosi Konvensional Media Promosi
Jumlah cetakan
Biaya cetak (Rp)
Total biaya (Rp)
Brosur
5000
@ 3.000,-
15.000.000,-
Stiker
5000
@ 1.500,-
7.500.000,-
8.000.000,-/bulan
96.000.000,-
-
24.000.000,-
24.000.000,-/bulan
288.000.000,-
Iklan Koran Yellow Pages Iklan Majalah dan
-
Tabloid Otomotif Total Keseluruhan :
430.500.000,-
Dari perincian tersebut, diketahui bahwa total biaya promosi dengan media konvensional yang digunakan DK Jaya Motor selama ini menelan total biaya Rp. 430.500.000,-(empat ratus enam juta lima ratus ribu rupiah) per tahun.
51 Benefit yang ditawarkan oleh media promosi konvensional : •
Media cetak memiliki jangkauan konsumen yang jauh lebih luas sehingga kemungkinan konsumen untuk membeli mobil lebih besar.
•
Sebagian besar konsumen bisa langsung membaca media promosi yang ditawarkan tanpa perlu membukanya di komputer.
Kekurangan yang dimiliki oleh media promosi konvensional : •
Informasi yang diberikan kurang lengkap karena keterbatasan media yang digunakan.
•
Tidak mampu memvisualisasikan produk yang ditawarkan oleh PT. DK Jaya Motor.
Media Promosi Katalog CD Berikut ini adalah Rincian Biaya Katalog CD : Tabel 3.14
Tabel Biaya Promosi Katalog CD
KETERANGAN
Harga Satuan
Jumlah
Harga Total(Rp)
Biaya CD blank
2000
8000
16.000.000,-
Biaya Burn CD
3000
8000
24.000.000,-
Biaya label dan
3000
8000
24.000.000,-
Box CD Biaya Distribusi
20.000.000,Total Biaya : Rp.84.000.000
52 Benefit yang ditawarkan oleh media promosi Katalog CD : •
Mampu memberikan informasi yang lebih lengkap kepada customer tentang produk-produk yang dijual oleh PT. DK Jaya Motor.
•
Mampu memvisualisasikan produk yang dijual oleh PT. DK Jaya Motor.
•
Memberikan tampilan dan desain yang menarik kepada customer.
•
Apabila customer puas terhadap informasi yang diberikan oleh PT. DK Jaya Motor maka diharapkan akan membuat customer tertarik untuk kemudian membeli mobil yang baru.
•
Memberikan penjelasan tentang fasilitas yang disediakan oleh PT. DK Jaya Motor.
Kekurangan dari katalog CD ini : •
Katalog CD ini memiliki jangkauan yang terbatas yaitu pengunjung dan Customer yang pernah membeli mobil di PT. DK Jaya Motor.
•
Terdapat kemungkinan bahwa customer yang telah mendapat katalog CD ini tidak memiliki komputer di rumah mereka.
Tujuan yang ingin dicapai : Dengan dikeluarkannya media promosi berbentuk katalog CD ini maka diharapkan dapat meningkatkan jumlah penjualan mobil dan keuntungan yang dicapai dalam menjual mobil tersebut lebih besar dari biaya promosi yang dikeluarkan.
53 Tabel 3.15 Tabel Perbandingan Keunggulan Media Konvensional dan Katalog Berbasis Multimedia. Dari segi :
Media konvensional
Ketersediaan
Informasi yang bisa disajikan Informasi yang bisa disajikan
informasi
terbatas
lebih banyak dan lengkap
Tampilan
Tampilan kurang menarik
Tampilan lebih menarik
Penyajian informasi
Informasi yang ditampilkan Dapat menyajikan informasi hanya
berupa
gambar Kemudahan
dalam Untuk
meng- update
teks
Katalog berbasis multimedia
dan berupa teks, gambar, audio, animasi dan video
meng-update Dengan bantuan komputer,
informasi, perlu dilakukan informasi dengan cepat dan cetak baru
mudah dapat di-update bila diperlukan.
3.5
Usulan Pemecahan Masalah Ada beberapa alternatif solusi yang dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh PT. DK Jaya Motor. Alternatif solusi yang bisa digunakan untuk menyelesaikan masalah tersebut antara lain : 1) Kios Informasi 2) Website 3) Katalog CD
54 Untuk memilih alternatif solusi yang paling tepat, maka dilakukan perbandingan antara kelebihan dan kekurangan dari masing-masing alternatif solusi tersebut : 1) Kios Informasi Kelebihan : Proses Update dapat dilakukan secara online Apabila Kios Informasi tersebut terhubung dengan network perusahaan, maka proses update dapat dilakukan dengan mudah dan secara online.
Kekurangan : Biaya Implementasi Mahal Untuk mengimplementasikan Kios Informasi maka diperlukan seperangkat komputer yang membutuhkan biaya yang cukup besar. Tidak bersifat portable Apabila customer ingin mendapatkan informasi tentang suatu produk, maka customer tersebut harus datang ke tempat diletakkannya Kios Informasi tersebut. Tingginya tingkat kesalahan dalam proses Update Apabila Kios Informasi yang ada di perusahaan tersebut tidak terhubung dengan jaringan yang ada maka proses update harus dilakukan satu persatu sehingga tingkat kesalahan dalam mengupdate content menjadi tinggi.
55 2) Website Kelebihan : Menjangkau lebih luas Karena Website diakses melalui internet, maka setiap customer dapat memperoleh informasi mengenai suatu produk dimana saja asalkan memiliki koneksi internet. Proses Update dilakukan secara online Karena Website tersebut diakses melalui internet, maka proses update-nya pun dapat dilakukan secara online.
Kekurangan : Memerlukan Koneksi Internet Agar dapat mengakses Website tersebut, maka customer harus memiliki koneksi internet. Terbatas dalam menampilkan elemen Multimedia Untuk menampilkan elemen-elemen Multimedia pada customer maka dibutuhkan bandwith yang cukup besar. Sedangkan koneksi internet di Indonesia belum memiliki bandwith yang memadai untuk menampilkan elemen-elemen Multimedia pada suatu Website. Ancaman Keamanan Ancaman keamanan juga merupakan masalah yang cukup serius yang perlu diperhatikan apabila ingin mem-publish sebuah Website.
56
3) Katalog CD Kelebihan : Bersifat Portable Karena Katalog Mobil ini dibuat dalam bentuk media CD maka customer dapat mengakses informasi mengenai produk PT. DK Jaya Motor dimanapun mereka mau asalkan ada CD-ROM drive. Biaya implementasi murah Untuk mengimplementasikan katalog CD ini dibutuhkan biaya yang relatif lebih murah apabila dibandingkan dengan media promosi lainnya, seperti : Majalah, Surat Kabar, dan Kios Informasi. Proses Update mudah dilakukan Untuk meng-update informasi yang ada di dalam Katalog CD ini, maka hanya perlu melakukan update dari komputer. Setelah selesai proses update maka katalog siap untuk dipindahkan ke dalam media CD.
Setelah melakukan analisis terhadap kelebihan dan kekurangan dari setiap media diatas maka diputuskan untuk menggunakan katalog CD sebagai solusi masalah yang dihadapi oleh PT. DK Jaya Motor. Alasan yang mendukung digunakannya katalog CD sebagai solusi yaitu : Katalog CD dapat memuat elemen-elemen multimedia sehingga memudahkan customer dalam hal penyampaian informasi.
57 Katalog CD mampu memvisualisasikan produk yang dijual oleh PT. DK Jaya Motor.
Oleh karena alasan-alasan tersebut maka diputuskan untuk merancang sebuah katalog CD berbasis multimedia dengan kriteria sebagai berikut : Menyediakan informasi yang lengkap tentang produk yang dijual oleh PT. DK Jaya Motor. Menawarkan antarmuka yang sederhana dan mudah dimengerti kepada customer. Mampu memvisualisasikan produk yang dijual oleh PT. DK Jaya Motor. Memberikan tampilan yang menarik kepada customer. Menjelaskan fasilitas yang disediakan oleh PT. DK Jaya Motor.
3.6
Perancangan Katalog Mobil Berikut ini adalah menu yang terdapat pada CD katalog produk bagi pengguna dan administrator. Administrator memiliki wewenang untuk menambah, meng-update dan menghapus data. Sedangkan pengguna nantinya hanya dapat menggunakan katalog berbasis multimedia tersebut tanpa memiliki wewenang untuk mengubah isi dari katalog tersebut.
58 Tabel 3.16 Tabel Menu Administrator Menu
Keterangan
Authority
Login
Menu untuk autentifikasi Read dan Write pengguna
Add Administrator
Menu untuk penambahan Read dan Write administrator
Tips Maintenance
Menu untuk menambah, Read dan Write menghapus
dan
meng-
update data Tips Workshop Maintenance
Menu untuk menambah, Read dan Write menghapus
dan
meng-
update informasi tentang workshop View Catalog
Menu untuk menampilkan Read isi dari katalog mobil
Exit
Menu untuk keluar
Read dan Write
Tabel 3.17 Tabel Menu User Menu
Keterangan
Home
Menu yang pertama kali Read ditampilkan
Authority
pada
saat
katalog produk dijalankan Cars
Menu yang menampilkan Read pilihan
jenis-jenis
59 informasi
yang
ada
mengenai mobil terkait Services
Menu yang menampilkan Read pilihan
layanan-layanan
yang dimiliki DK Motor Compare
Menu
untuk Read
membandingkan
jenis-
jenis mobil yang ada di dalam katalog Company Profile
Menu yang berisi profil, Read alamat, no.telepon,dan no. fax PT. DK Motor.
Tips
Menu yang menampilkan Read informasi mengenai tips dalam
memilih
dan
merawat mobil Exit
Menu untuk keluar dari Read katalog produk
3.6.1 Struktur Menu Administrator
60
Admin
Menu Layar Utama Help
Exit
Gambar 3.15 Struktur Menu Administrator
Gambar 3.15 di atas menggambarkan struktur menu Administrator yang terdiri dari menu Admin, Menu, Help dan Exit. Menu Admin berkaitan dengan otorisasi administrator. Menu memungkinkan administrator untuk melakukan tindakan terhadap katalog mobil yang akan diarancang. Help akan memberi gambaran mengenai cara pemakaian. Dan menu Exit untuk keluar dari aplikasi bagi administrator. Log Out Admin Add New Admin
Gambar 3.16 Struktur Menu Admin Gambar di atas menggambarkan struktur pilihan menu dalam otorisasi administrator.
61
Maintenance Menu View Catalog
Gambar 3.17 Struktur Pilihan Menu Utama Pada gambar 3.17 digambarkan Menu Utama terdiri atas Maintenance dan View Catalog.
Cars
Maintenance
Services
Tips
Gambar 3.18 Struktur Pilihan Menu Maintenance Menu Maintenance terdiri dari Cars Maintenance, Services Maintenance dan Tips Maintenance.
62
3.6.1.1 Menu User Home
Specification Interior
Cars
Exterior Colours
Display View Catalog
Compare Workshop Services Leasing
Tips
Our Profile
Exit
Gambar 3.19 Struktur Menu User Gambar 3.19 di atas menggambarkan struktur menu User yang terdiri dari menu Home, Cars, Compare, Services, Our Profile, Tips dan Exit. Menu Home yang merupakan layar utama dari menu User.
63 Specification
Interior Cars Exterior
Colours
Gambar 3.20 Struktur Menu Cars
Gambar 3.20 di atas menggambarkan struktur menu Cars yang terdiri dari menu Specification, Interior, Exterior dan Colours. Workshop Services Leasing
Gambar 3.21 Struktur Menu Services Gambar 3.21 menggambarkan struktur menu Services yang terdiri dari menu Workshop dan Leasing.
64
3.6.2 State Transition Diagram (STD) 3.6.2.1 STD untuk Admin Side
User belum teridentifikasi Lakukan proses Login
Login UserID dan pasword sesuai Tampilkan layar utama dan aktifkan semua pilihan menu Close diklik Kembali ke Layar Utama Admin dipilih Tampilkan pilihan Menu Admin
Close diklik Kembali ke Layar Utama Menu dipilih Tampilkan semua pilihan Menu
Admin
Cancel diklik Kembali ke Layar Utama
Layar Utama
Menu
Exit diklik Tampilkan pilihan untuk keluar dari program Close diklik Kembali ke Layar Utama Help dipilih Tampilkan layar Help
Help Exit diklik Tampilkan pilihan untuk keluar dari program
Exit diklik Tampilkan pilihan untuk keluar dari program Exit diklik Tampilkan pilihan untuk keluar dari program
Keluar dari program
Gambar 3.22 STD Menu Utama Untuk Administrator Bila administrator berhasil login dengan memasukkan UserID dan password yang benar, maka layar utama akan ditampilkan dengan berbagai pilihan menu. Menu Admin memungkinkan administrator untuk melakukan berbagai otorisasi sesuai pilihan. Menu utama menampilkan pilihan menu yang dapat dilakukan. Menu Help merupakan menu untuk bantuan dan Exit untuk keluar dari program.
65
Admin dipilih Tampilkan pilihan Admin
Admin Log Out dipilih Kembali ke keadaan sebelum Login
Add New Admin Tampilkan layar untuk Add Admin
Log Out
Add New Admin
Gambar 3.23 STD Untuk Otorisasi Admin Bila menu Add Admin dipilih, maka pihak yang berkepentingan dapat menambah administrator dengan memasukkan data sehubungan dengan calon administrator baru. Bila Log Out dipilih, maka aplikasi akan kembali ke keadaan sebelum Login dimana pengguna hanya dapat memilih menu Help saja. Untuk kembali memilih semua menu, maka diwajibkan untuk melakukan proses Login kembali. Dan bila menu Exit dipilih, maka keluar dari aplikasi.
Menu dipilih Tampilkan pilihan yang ada
Menu
Maintenance dipilih Tampilkan pilihan menu Maintenance
Maintenance
View Catalog dipilih Tampilkan katalog
View Catalog
Gambar 3.24 STD Menu Untuk Administrator
66 Bila Maintenance dipilih, maka akan muncul pilihan Maintenance yang dapat dilakukan oleh administrator. Bila menu View Catalog dipilih, maka katalog yang telah disimpan akan ditampilkan secara keseluruhan.
Maintenance dipilih Tampilkan pilihan menu
Maintenance
Cars dipilih Tampilkan layar untuk Cars Maintenance
Services dipilih Tampilkan layar untuk Services Maintenance
Tips dipilih Tampilkan layar untuk Tips Maintenance
Cars
Tips
Services
Gambar 3.25 STD Pilihan Menu Maintenance
Bila Cars dipilih, maka administrator dapat melakukan tindakan terhadap data mobilmobil. Bila Tips dipilih, maka administrator dapat melakukan tindakan terhadap data tips. Bila Services dipilih, maka administrator dapat melakukan tindakan terhadap data service. Administrator dapat melakukan penambahan, penghapusan dan pengubahan atas data-data tersebut.
67 3.6.2.2 STD Untuk Client Side Menu Home diklik Kembali ke Home Menu Home diklik Kembali ke Home Menu Home diklik Kembali ke Home Menu Cars diklik Tampilkan layar utama Cars
Menu Compare diklik Tampilkan layar Compare
Menu Services diklik Tampilkan layar utama Services
Cars
Compare
Services
Home Menu Our Profile diklik Tampilkan layar Our Profile
Menu Tips diklik Tampilkan layar Tips
Menu Exit diklik Akhiri program
Our Profile
Tips
Exit
Menu Home diklik Kembali ke Home Menu Home diklik Kembali ke Home Menu Home diklik Kembali ke Home
Gambar 3.26 STD Home Gambar 3.26 merupakan STD untuk menu utama. Bila menu Cars dipilih maka informasi singkat mengenai pilihan berbagai tipe mobil akan ditampilkan. Bila menu Compare dipilih maka user diperkenankan untuk memilih dua mobil untuk dibandingkan dari sisi spesifikasinya. Bila menu Services dipilih, maka akan pilihan
68 layanan-layanan yang diberikan DK Motor akan ditampilkan. Bila menu Profile dipilih, maka informasi mengenai profil, alamat dan nomor telepon perusahaan akan ditampilkan. Bila menu Tips dipilih, maka pilihan-pilihan informasi yang bermanfat mengenai penggunaan dan perawatan mobil akan ditampilkan. Dan bila menu Exit dipilih, maka keluar dari aplikasi. Setiap menu yang ada dapat terhubung kembali dengan Menu Home bila Home diklik.
Klik Menu Back atau Cars Kembali ke Cars Klik Menu Back atau Cars Kembali ke Cars
Klik Menu Specification Tampilkan Layar Specification
Specification
Klik Menu Colours Tampilkan Layar Colours
Colours
Cars Klik Menu Exterior Tampilkan Layar Exterior
Klik Menu Interior Tampilkan Layar Interior
Exterior
Interior
Klik Menu Back atau Cars Kembali ke Cars Klik Menu Back atau Cars Kembali ke Cars
Gambar 3.27 STD Cars Menu utama Cars sendiri menampilkan informasi singkat mengenai pilihan berbagai tipe mobil. Bila menu Specification dipilih, maka akan menampilkan informasi teknis secara spesifik mengenai dimensi dan kemampuan mesin mobil yang dipilih.
69 Bila menu Interior dipilih, maka image dan informasi singkat mengenai bagian dalam dari mobil yang dipilih akan ditampilkan. Bila Menu Exterior dipilih, maka image dan informasi singkat mengenai tampilan luar dari mobil yang dipilih akan ditampilkan. Bila menu Colours dipilih, maka image dan informasi mengenai warnawarna mobil yang ada akan ditampilkan. Semua sub menu Cars dapat terhubung kembali dengan menu utama Cars apabila Cars atau Back diklik. Klik Menu Services atau Back Kembali ke Layar Services Klik Menu Leasing Tampilkan Layar Leasing
Leasing
Services Klik Menu Workshop Tampilkan Layar Workshop
Workshop
Klik Menu Services atau Back Kembali ke Layar Services
Gambar 3.28
STD Services
Menu utama Services sendiri hanya menampilkan informasi singkat mengenai layanan-layanan yang diberikan DK Motor,yaitu Leasing dan Workshop. Bila menu Workshop dipilih, maka image dan informasi singkat mengenai layanan reparasi dan modifikasi yang disediakan oleh DK Motor. Dan bila menu Leasing dipilih, maka akan ditampilkan informasi singkat mengenai lembaga-lembaga keuangan yang bekerja sama dengan DK Motor dalam menangani pembelian mobil secara kredit. Semua sub menu ini dapat terhubung kembali dengan Menu Utama Services bila Services atau Back diklik.
70 3.6.3 Rancangan Layar 3.6.3.1 Rancangan Layar Client Side
Animasi LOGO DK Motor Menu Mute Off
TAG LINE
Mute On
Background Mobil
Exit Animasi
Gambar 3.29 Rancangan Layar Menu Utama Sebelum masuk ke layar utama ini, akan ditampilkan intro berupa video. Pada layar utama, ditampilkan latar belakang gambar mobil dan animasi-animasi. Fitur-fitur pada menu utama ini adalah : •
Menu, yang bila diklik akan menampilkan menu-menu yang bisa dipilih user.
•
Mute Off, untuk mengaktifkan kembali suara latar dari keadaan diam.
•
Mute On , untuk menon-aktifkan suara latar.
•
Exit, untuk mengakhiri program.
71
Animasi LOGO DK Motor
Menu Mute Off
Background Gambar 3.23 Rancangan Layar Cars (1) Mobil
PadaMute Layar Cars terdapat pilihan menu, tombol untuk suara, dan Exit. Pada layar ini, On user dapat memilih dariMerk-merk berbagai tipe mobil. Layar ini dilengkapi oleh animasi dan mobil Exit teks.
Animasi
Gambar 3.30 Rancangan Layar Menu Cars (1) Pada menu ini, User dapat memilih mobil yang mereka kehendaki berdasarkan Merk. Apabila user telah memilih merk mobil yang mereka kehendaki mereka maka akan pindah ke layar berikutnya.
72
Teks
Image
Specification
Colours
Interior
Eksterior
Back
Gambar 3.31 Rancangan Layar Menu Cars (2) Jika user telah memilih salah satu tipe mobil pada layar Cars utama, maka akan muncul layar baru yang berisi gambar mobil tersebut (Image) dalam ukuran lebih besar beserta pilihan menu-menu Specification, Colours, Interior, Exterior yang dimiliki oleh mobil tersebut.
73
Teks
Teks(Spesifikasi dari Mobil) Teks(Spesifikasi dari Mobil) Background Image Teks(Spesifikasi dari Mobil)
Specification
Colours
Gambar 3.32
Interior
Eksterior
Back
Rancangan Layar Menu Specification
Pada layar ini akan ditampilkan detail mengenai spesifikasi teknis dan dimensi mobil yang kita pilih. Informasi mobil tersebut ditampilkan dalam tabel yang memudahkan untuk dibaca user.
Teks
Colours Image
1
Specification
Colours
2
3
Interior
4
Eksterior
Back
74 Gambar 3.33
Rancangan Layar Menu Colours
Pada layar Colours, kita dapat melihat berbagai pilihan warna dari mobil yang kita pilih. Dari warna yang kita pilih, akan ditampilkan dalam image yang lebih besar.
Teks
Interior Image
1
Specification
Colours
Gambar 3.34
2
3
4
Interior
Eksterior
Back
Rancangan Layar Interior
Pada layar Interior, kita dapat memilih berbagai gambar interior mobil secara roll over yang ditampilkan dalam image yang lebih besar.
75
Teks
Eksterior Image
1
Specification
2
Colours
Gambar 3.35
3
4
Interior
Eksterior
Back
Rancangan Layar Exterior
Pada layar Exterior dapat memilih berbagai gambar exterior mobil secara roll over yang ditampilkan dalam image yang lebih besar.
Menu
Background Image
Mute Off
Leasing
Mute On
Workshop
Exit
Gambar 3.36
Rancangan Layar Services
76 Pada layar Services, ada dua pilihan menu yaitu Workshop dan Leasing yang ditampilkan dengan berbagai animasi, gambar diam dan teks.
Image
Leasing Menu Teks Image
Mute Off
Image
Mute On Exit
Background Image Back
Gambar 3.37 Rancangan Layar Leasing Bila kita memilih menu Leasing, maka akan ditampilkan informasi dalam bentuk teks mengenai layanan finansial kredit mobil dengan berbagai lembaga keuangan. Dan juga akan ditampilkan foto-foto dan animasi.
77
Image
Workshop Menu Teks Image
Mute Off
Image
Mute On Exit
Background Image Back
Gambar 3.38
Rancangan Layar WorkShop
Bila memilih menu Workshop, maka akan ditampilkan informasi dalam bentuk teks mengenai layanan modifikasi dan reparasi mobil. Dan juga akan ditampilkan foto-foto bengkel DK Motor dan sedikit animasi.
Menu
Mute Off
Background Image
Select Type
VS
Select Type
Mute On Compare Exit
Gambar 3.39
Rancangan Layar Compare (1)
78 Pada halaman ini user diharapkan untuk memilih dua dari berbagai tipe mobil yang ada untuk dibandingkan.
Spesifikasi Mobil 1
Spefisikasi Mobil 2
Menu
Mute Off Mute On Exit
Background Image
Gambar 3.40
Rancangan Layar Compare (2)
Setelah memilih dua mobil untuk dibandingkan pada layar Compare sebelumnya, di layar ini akan ditampilkan animasi gambar dan spesifikasi dari mobil-mobil tersebut.
79
Sejarah Singkat (Teks) Menu
Mute Off Mute On Exit
Logo DK Motor
Alamat Perusahaan
Background Image
Gambar 3.41
Rancangan Layar Our Profile
Layar Our Profile akan menampilkan informasi mengenai sejarah, misi dan visi perusahaan serta alamat, fax dan no.telp DK Motor.
Tips Menu Teks Mute Off Mute On Exit
Background Image
Gambar 3.42
Rancangan Layar Tips
80 Pada menu Tips ini berisi tips-tips jitu untuk memilih sebuah mobil idaman dan tips untuk cara merawat mobil.
Menu Exit Are You sure want to Exit ?
Mute Off
OK
Mute On Exit
Cancel
Background Image
Gambar 3.43 Rancangan Layar Exit Apabila user memilih tombol exit, maka akan keluar pertanyaan ’Apakah user tersebut yakin mau keluar ?’. Jika memilih tombol ’OK’ maka akan keluar dari aplikasi ini.
3.6.3.2 Rancangan Layar untuk Admin Side
Login Menu User Id
:
Password :
OK
Cancel
81 Gambar 3.44 Rancangan Layar Login Admin Pada Layar Menu Login ini administrator diharuskan mengisi User Id dan Password dengan benar agar dapat masuk ke dalam menu Admin. Setelah memasukkan User Id dan Password, kemudian menekan tombol OK maka akan langsung di cek ke dalam database apakah User name dan Passwordnya benar. Apabila benar maka dapat masuk ke dalam menu admin. Namun bila salah, akan muncul pesan kesalahan, apakah User name atau passwordnya yang salah.
Cars Database
Add New
Update
Delete
Exit
Gambar 3.45 Rancangan Layar Cars Database Pada menu ini, Administrator dapat melihat database mobil yang ditampilkan pada Katalog Mobil. Pada menu ini ada 3 buah fungsi yang dapat digunakan, yaitu : Add New : Untuk menambah tipe mobil yang baru ke dalam database. Update
: Untuk mengupdate record yang ada pada Cars database.
82 Delete
: Untuk menghapus record yang ada pada Cars database.
Cars Maintenance
Cars Code Length
Preview :
Pilih Image
Browse
Color
:
Pilih Image
Browse
Interior :
Pilih Image
Browse
Eksterior:
Pilih Image
Browse
Width Height Curb Weight Transmission Wheelbase Tire Size
OK
Cancel
Engine Type Max HP @rpm Max Torque Fuel Capacity
Gambar 3.46 Rancangan Layar Add New Cars
Pada menu ini, Administrator dapat memasukkan data baru mengenai mobil yang akan ditambah ke dalam Katalog Mobil.
83
Tips
Teks
Tips Picture
File Name
Previous
Browse
New
Next
OK
Cancel
Gambar 3.47 Rancangan Layar Manage Tips Pada Menu ini, Admin dapat menambah tips sesuai dengan periode katalog mobil.
Workshop
Teks
Workshop Picture
File Name
Previous
New OK
Gambar 3.48
Browse
Next Cancel
Rancangan Layar Manage Workshop
84
Pada menu ini, Admin dapat menambah jenis-jenis workshop yang disediakan oleh PT. DK Jaya Motor.
3.6.4 Struktur Database 1. Nama Tabel : Login Primary key : UserID Tabel 3.18
Tabel Administrator
Nama Field
Tipe Data
Panjang Field
Keterangan
UserID*
Teks
20
ID Admin
Password
Teks
15
Password Admin
Panjang Field
Keterangan
2.
Nama Tabel : Spesifikasi Primary key : Kd_Mobil
Tabel 3.19
Tabel Spesifikasi
Nama Field
Tipe Data
Kd_Mobil*
Teks
6
Kode Mobil
Panjang
Teks
10
Panjang Mobil
Lebar
Teks
10
Lebar Mobil
Tinggi
Teks
10
Tinggi Mobil
Transmisi
Teks
25
Jenis Transmisi yang digunakan
Ukuran_Ban
Teks
25
Ukuran Ban
Tipe_Mesin
Teks
25
Tipe Mesin
Isi_Silinder
Teks
25
Isi Silinder
85 Daya_Max
Teks
25
Daya Maksimum
Torsi_Max
Teks
25
Torsi Maksimum
Sistem_BB
Teks
25
Sistem Bahan Bakar
Kap_Tangki
Number
Long Integer
Besarnya Kapasitas Tangki
3. Nama Tabel : Tips Primary key : TipsId Tabel 3.20 Tabel Tips Nama Field
Tipe Data
Panjang Field
Keterangan
TipsId*
Autonumber
20
Tips
Memo
Img1
teks
20
Image
Img2
teks
20
Image
Img3
teks
20
Image
Panjang Field
Keterangan
4. Nama Tabel : Workshop Primary key : WorkshopId Tabel 3.21 Tabel Workshop Nama Field Tipe Data Workshopld*
Autonumber
20
Workshop
Memo
Img1
teks
20
Image
Img2
teks
20
Image
86 Img3
teks
20
Image
3.6.5 Spesifikasi Proses Dari perancangan layar dan STD tersebut maka dapat dibuat spesifikasi proses yang merupakan alur logika dari Katalog Produk ini. Berikut ini merupakan spesifikasinya : 1.
Spesifikasi Layar Login Administrator
Jika tombol “Login” ditekan Maka Pengguna diminta memasukkan data UserID dan password Jika UserID atau Password kosong Maka Munculkan pesan bahwa UserID dan Password harus diisi Selain itu Cari UserID dan Password di dalam basis data Jika ada dalam basis data Maka Tampilkan layar Menu Administrator Selain itu Munculkan pesan kesalahan login Akhir Jika Akhir Jika Akhir Jika
2.
Spesifikasi Layar Menu Administrator
Jika menu “Add Administrator” dipilih Maka Tampilkan layar Add Administrator Akhir Jika Jika menu ”Log Out” dipilih Maka
87 Kembali ke keadaan sebelum Login Akhir Jika Jika menu “Cars Maintenance” dipilih Maka Tampilkan layar Cars Maintenance Akhir Jika Jika menu “Tips Maintenance” dipilih Maka Tampilkan layar Tips Maintenance Akhir Jika Jika menu “Services Maintenance” dipilih Maka Tampilkan layar Services Maintenance Akhir Jika Jika menu “View Catalog” dipilih Maka Tampilkan layar View Catalog Akhir Jika Jika menu ”Help” dipilih Maka Tampilkan layar Help Akhir Jika Jika menu “Exit” dipilih Maka Akhiri program Akhir Jika
3.
Spesifikasi Layar Add Administrator
Jika tombol “OK” ditekan Maka Cek apakah semua field telah terisi Jika semua field telah terisi Maka
88 Cek apakah password yang diisi sama dengan password konfirmasi Jika sama Maka Munculkan pesan konfirmasi penambahan administrator Jika konfirmasi Yes Maka Buka basis data Tambah administrator Tutup basis data Munculkan pesan bahwa administrator baru berhasil disimpan dan kembali ke layar menu administrator Akhir Jika Selain Itu Munculkan pesan kesalahan bahwa password tidak sama dengan password konfirmasi Akhir Jika Selain Itu Munculkan pesan bahwa semua field harus terisi Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Cancel” ditekan Maka Kembali ke layar Menu Administrator Akhir Jika 4.
Spesifikasi Layar Cars Maintenance
Buka basis data Tampilkan data pada field yang tersedia Jika tombol “Add” ditekan Maka
89 Jika semua field telah terisi Maka Cari data yang diisi di basis data Jika data yang diisi ada dalam basis data Maka Munculkan pesan bahwa data Cars yang diisi sudah ada Selain Itu Munculkan pesan konfirmasi penambahan data Cars Jika konfirmasi Yes Maka Simpan data yang diisi ke dalam basis data Akhir Jika Akhir Jika Akhir Jika Jika menu “Update” ditekan Maka Jika semua field terisi Maka Munculkan pesan konfirmasi pengubahan data Cars Jika konfirmasi Yes Maka Ubah data ke dalam basis data Akhir Jika Selain Itu Munculkan pesan bahwa semua field harus diisi Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Delete” ditekan Maka Munculkan pesan konfirmasi penghapusan data Cars Jika konfirmasi Yes Maka Hapus data Cars yang dipilih dari basis data
90 Akhir Jika Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Exit” dipilih Maka Tampilkan layar utama Akhir Jika Tutup basis data 5.
Spesifikasi Layar Workshop Maintenance
Buka basis data Tampilkan data pada field yang tersedia Jika tombol “Add” ditekan Maka Jika semua field telah terisi Maka Cari data yang diisi di basis data Jika data yang diisi ada dalam basis data Maka Munculkan pesan bahwa data Services yang diisi sudah ada Selain Itu Munculkan pesan konfirmasi penambahan data Services Jika konfirmasi Yes Maka Simpan data yang diisi ke dalam basis data Akhir Jika Akhir Jika Akhir Jika Jika menu “Update” ditekan Maka Jika semua field terisi Maka Munculkan pesan konfirmasi pengubahan data Services
91 Jika konfirmasi Yes Maka Ubah data ke dalam basis data Akhir Jika Selain Itu Munculkan pesan bahwa semua field harus diisi Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Delete” ditekan Maka Munculkan pesan konfirmasi penghapusan data Services Jika konfirmasi Yes Maka Hapus data Tips yang dipilih dari basis data Akhir Jika Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Exit” dipilih Maka Tampilkan layar utama Akhir Jika Tutup basis data
6.
Spesifikasi Layar Tips Maintenance
Buka basis data Tampilkan data pada field yang tersedia Jika tombol “Add” ditekan Maka Jika semua field telah terisi Maka Cari data yang diisi di basis data
92 Jika data yang diisi ada dalam basis data Maka Munculkan pesan bahwa data Tips yang diisi sudah ada Selain Itu Munculkan pesan konfirmasi penambahan data Tips Jika konfirmasi Yes Maka Simpan data yang diisi ke dalam basis data Akhir Jika Akhir Jika Akhir Jika Jika menu “Update” ditekan Maka Jika semua field terisi Maka Munculkan pesan konfirmasi pengubahan data Tips Jika konfirmasi Yes Maka Ubah data ke dalam basis data Akhir Jika Selain Itu Munculkan pesan bahwa semua field harus diisi Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Delete” ditekan Maka Munculkan pesan konfirmasi penghapusan data Tips Jika konfirmasi Yes Maka Hapus data Tips yang dipilih dari basis data Akhir Jika Akhir Jika
93 Akhir Jika Jika tombol “Exit” dipilih Maka Tampilkan layar utama Akhir Jika Tutup basis data 7.
Spesifikasi Layar View Catalog (Home)
Tampilkan intro Jika menu “Cars” dipilih Maka Tampilkan layar Cars Akhir Jika Jika menu “Compare” dipilih Maka Tampilkan layar Compare Akhir Jika Jika menu “Services” dipilih Maka Tampilkan layar Services Akhir Jika Jika menu “Profile” dipilih Maka Tampilkan layar Profile Akhir Jika Jika menu “Tips” dipilih Maka Tampilkan layar Tips Akhir Jika 8.
Spesifikasi menu suara
Jika ”Sound Inactive” dipilih Maka Non-aktifkan suara
94 Akhir Jika Jika ”Sound Active” dipilih Maka Aktifkan suara Akhir Jika 9.
Spesifikasi Layar Company Profile
Tampilkan sejarah perusahaan, alamat, no.telp perusahaan. 10.
Spesifikasi Layar Cars
Tampilkan deretan tombol merk-merk mobil dan image mobil Jika tombol merk atau image mobil yang diinginkan telah ditekan Maka Tampilkan tipe, image, review mobil dan pilihan menu Jika tombol “Specification” dipilih Maka Tampilkan semua field basis data pada tabel yang tersedia Jika tombol “Back” ditekan Kembali ke layar “Cars” Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Colors” dipilih Maka Tampilkan pilihan warna yang tersedia Jika tombol warna yang diinginkan telah dipilih Maka Warna mobil pada layar berubah sesuai pilihan Akhir Jika Jika tombol “Back” ditekan Kembali ke layar “Cars” Akhir Jika Akhir Jika
95 Jika tombol “Interior” dipilih Maka Tampilkan gambar interior yang dipilih Jika tombol “Back” ditekan Kembali ke layar “Cars” Akhir Jika
Akhir Jika Jika tombol “Exterior” dipilih Maka Tampilkan gambar exterior yang dipilih Jika tombol “Back” ditekan Kembali ke layar “Cars” Akhir Jika Akhir Jika Tutup basis data Akhir Jika 11.
Spesifikasi Layar Compare
Tampilkan 2 drop-down list berisi mobil-mobil yang tersimpan di basis data Jika mobil telah dipilih pada kedua drop-down list Maka Buka basis data Tampilkan semua field basis data mobil pertama dan kedua pada tabel Specification yang tersedia Tutup basis data Selain Itu Munculkan pesan bahwa kedua mobil harus dipilih Akhir Jika
96 12.
Spesifikasi Layar Services
Tampilkan pilihan service yang ada, image dan pilihan menu Jika tombol “Workshop” dipilih Maka Tampilkan image dan teks mengenai workshop Jika tombol “Back” ditekan Kembali ke layar “Services” Akhir Jika Akhir Jika Jika tombol “Leasing” dipilih Maka Tampilkan image dan teks mengenai leasing Jika tombol “Back” ditekan Kembali ke layar “Services” Akhir Jika Akhir Jika
13.
Spesifikasi Layar Tips
Tampilkan informasi dan image tip-tip mengenai perawatan dan penggunaan mobil 14.
Spesifikasi Exit
Jika menu “Exit” dipilih Maka Tampilkan pesan apakah user yakin ingin mengakhiri program Jika ”Yes” dipilih Maka Akhiri program Selain Itu Kembali ke Home Akhir Jika
