BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sebagai salah satu penerimaan yang sah akibat hubungan kerja, gaji adalah salah satunya, dimana setiap pegawai yang bekerja pada suatu instansi berhak untuk mendapatkan gaji berdasarkan peraturan atau ketentuan penggajian yang berlaku di perusahaan. Mengingat setiap pekerja dalam organisasi mempunyai pengharapan atas sesuatu dari organisasi, sebagai penghargaan atas jerih payah pekerja selama bekerja.
Masalah pemberian gaji bukan hanya penting karena merupakan dorongan utama seseorang untuk menjadi karyawan, tetapi juga karena gaji yang diberikan ini mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap semangat dan kegairahan kerja para personil organisasi. Gaji merupakan sesuatu yang sangat penting sebagai pendapatan bagi para pegawai sehingga diperlukan suatu sistem pengolahan data penggajian yang tepat.
Begitu juga pada Rumah Sakit Umum Daerah Panyabungan, masalah penggajian merupakan sesuatu yang sangat penting sehingga dibutuhkan suatu sistem
Universitas Sumatera Utara
informasi penggajian pegawai yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi. Dengan menggunakan teknologi komputer sebagai alat pengolahan data penggajian, maka sistem informasi penggajian diharapkan dapat mengolah data gaji dengan tepat. Sistem informasi penggajian merupakan salah satu bentuk perangkat lunak yang dapat menyampaikan informasi tentang data gaji yang akan diterima pegawai.
Pada rumah sakit umum daerah panyabungan, data gaji pegawai masih menggunakan sistem manual. Mulai dari hal penerimaan gaji, kenaikkan pangkat atau golongan, sampai kepada akhir masa jabatan pegawai tersebut.
Berdasarkan hal tersebut penulis melihat betapa pentingnya sebuah aplikasi pengolahan data gaji pegawai. Sehingga penulis tertarik untuk memilih judul “Sistem Informasi Penggajian Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Panyabungan”.
1.2 Identifikasi Masalah
Setiap instansi dalam menjalankan aktivitas internal maupun eksternal selalu dihadapkan dengan masalah-masalah bagaimana efisiensi dan efektifitas instansi dapat tercapai. Masalah yang akan dipecahkan adalah bagaimana bagian keuangan pada Rumah Sakit Umum Daerah Panyabungan dapat memanfaatkan sistem informasi penggajian ini, sebagai suatu sarana untuk menampilkan informasi gaji pegawai dengan lebih cepat .
Universitas Sumatera Utara
Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan yang diteliti adalah sebagai berikut : 1. Masih kurang jaminan akan tempat penyimpanan data-data penggajian dengan aman dari berbagai macam gangguan, seperti data itu hilang ataupun mungkin rusak karena rayap misalnya karena data telah lama tersimpan dalam lemari penyimpanan berkas, meskipun ada data yang sebagian tersimpan di dalam komputer. 2. Ada keterlambatan dalam penerimaan data gaji, sehingga terjadi keterlambatan pula dalam pengolahan data dan berakibat informasi yang dibutuhkan akan diterima dengan lambat.
1.3 Batasan Masalah
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis membatasi ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas adalah : 1. Tidak membahas insentif pegawai. 2. Tidak membahas pinjaman pegawai kepada rumah sakit. 3. Tidak membahas tunjangan pegawai, seperti : tpp, tunjangan umum, tambahan tunjangan umum, tunjangan khusus. 4. Proses perhitungan penggajian pegawai beserta slip laporan gaji. 5. Hanya membahas gaji pegawai negeri saja.
Alasan penulis membatasi ruang lingkup pembahasan permasalahan yaitu sehubungan dengan keterbatasan waktu dan data yang ada.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan tentang sistem informasi penggajian ini adalah : 1. Merancang sistem informasi penggajian pegawai rumah sakit umum daerah panyabungan agar komputer dapat menginformasikan data gaji pegawai. 2. Membantu instansi untuk meningkatkan efektifitas dalam melakukan pengolahan data penggajian dan sistem informasi penggajian yang dihasilkan dengan memperkecil kemungkinan-kemungkinan kesalahan yang akan terjadi. 3. Mempermudah subbag keuangan dalam membuat laporan gaji pegawai.
1.5 Metodologi Penelitian
Pada kesempatan ini penulis akan membahas mengenai metode penelitian yang dilakukan oleh penulis, yaitu tahapan – tahapan yang dilalui oleh penulis mulai dari perumusan masalah sampai pada kesimpulan yang membentuk suatu alur yang sistematis. Metode penelitian ini digunakan penulis sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun metode penelitian yang digunakan penulis antara lain : 1. Studi literatur Metode ini dilakukan dengan cara mencari, mengumpulkan dan membaca literatur – literatur yang berhubungan dengan penulisan dan penelitian ilmiah.
Universitas Sumatera Utara
2. Penelitian lapangan Tahap ini untuk mengsanalisis apa saja kebutuhan untuk penelitian tugas akhir, seperti pengumpulan dan analisis data serta melakukan tanya jawab kemudian menjadikan data dan informasi yang diperoleh sebagai bahan penelitian. 3. Perancangan sistem Pada tahap ini, dimulainya pembuatan rancangan sistem, yang terdiri dari perancangan proses dan perancangan antarmuka. 4. Implementasi sistem Pada tahap ini dilakukan pengimplementasian rancangan yang telah disusun pada tahap sebelumnya pada tahapan ini, jika dirasa memerlukan pergantian. 5. Pengujian sistem Pada tahap ini dilakukan pengecekan apakah sistem memiliki kemampuan seperti yang diharapkan.
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar tugas akhir ini dibagi atas lima bab dan beberapa lampiran. Adapun kelima bab tersebut adalah :
BAB 1
: PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
: TINJAUAN TEORI Bab ini berisikan tentang uraian teoritis mengenai pengertianpengertian, metode penyusunan data serta mengenai bahasa pemrograman yang digunakan.
BAB 3
: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database, gambaran aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut saat dijalankan.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian implementasi aplikasi, tujuan implementasi aplikasi serta spesifikasi aplikasi.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran terhadap sistem informasi yang dibangun.
Universitas Sumatera Utara
