BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Praktek Kerja Lapangan(PKL) Untuk pemantapan kuliah yang telah diterima di kelas, maka kepada para mahasiswa diberikan kesempatam untuk melakukan Kerja Praktek dilapangan. Kerja praktek tersebut dilakukan di organisasi, lembaga, industri ataupun instansi yang sesuai dengan program studi yang diambil. PKL merupakan upaya peningkatan pemahaman, wawasan dan ketrampilan mahasiswa sebagai calon lulusan Sarjana Komputer guna melengkapi kompetensi yang telah diperoleh selama kuliah di Prodi Teknik Informatika STMIK- Kristen Neumann Indonesia. Karena hal inilah maka perlu ada suatu Pedoman Kerja Praktek sehingga pihakpihak yang terkait ( Mahasiswa, Program Studi dan Instansi ) dapat berinteraksi dengan baik dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing untuk mensukseskan kegiatan Kerja Praktek. Tujuan Tujuan dilaksanakan Kerja Praktek adalah untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar: 1. Dapat menerapkan ilmu Teknik Informatika yang telah didapatkan dengan memberikan kontribusi pengetahuan dan ketrampilannya pada INSTANSI, secara jelas dan konsisten dengan komitmen yang tinggi. 2. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis dan non-teknis di dunia kerja nyata. 3. Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta memperoleh surat keterangan kerja ( referensi ) dari INSTANSI. Manfaat Manfaat
yang
diharapkan
dapat
diperoleh
oleh
mahasiswa
setelah
melaksanakan PKL adalah : 1. Mengetahui situasi kerja dan kemampuan yang harus dimiliki; 2. Mengetahui penggunaan / peranan teknologi informasi di tempat PKL; 3. Menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama PKL dalam bentuk laporan PKL; 4.
Dapat menggunakan hasil atau data-data PKL untuk dikembangkan menjadi tugas akhir.
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
1
Bentuk PKL PKL dapat dilakukan dalam bentuk : Praktek kerja (observasi perusahaan), dengan format laporan seperti pada butir 2.3 (lihat lampiran 1). Materi PKL Teknik Informatika 1. Mempelajari cara kerja sistem informasi, pada tempat kerja praktek, antara lain cara pemasukan data, cara pengoperasian sistem informasi, instalasi sistem informasi dan sebagainya ; 2. Membuat aplikasi/program dasar yaitu membangun aplikasi yang dasar yang baru misalnya aplikasi kepegawaian, aplikasi penjualan, aplikasi inventory, dan sebagainya. 3. Melakukan penggandaan dan perekaman (entry) data dengan menggunakan aplikasi yang ada. 4. Merancang dan membuat pangkalan data yang dibutuhkan oleh intansi atau perusahaan tempat PKL. 5. Membuat data ujicoba dan melaksanakan ujicoba program dasar. 6. Melakukan perancangan dan pembuatan web site. 7. Melakukan pemasangan dan pemeliharaan peralatan pada sistem jaringan computer 8. Melakukan deteksi atau memperbaiki kerusakan sistem jaringan komputer 9. Mempelajari dan mengkaji aspek security pada sistem komputer dan jaringan computer.
10. Mempelajari dan mengkaji perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan di dunia industri, rumah sakit, asuransi dan perbankan.
11. Mempelajari dan mengkaji aplikasi micro controler pada suatu perusahaan, lembaga, rumah sakit atau industri .
1.2
Petunjuk Pelaksanaan Dan Pembuatan Laporan PKL
Persyaratan Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL harus memenuhi persyaratan sbb : 1.
Masih terdaftar dan berstatus aktif dalam tahun akademik berjalan.
2.
Telah lulus minimal 100 SKS (dengan nilai D maksimal 9 SKS).
3.
Mempunyai IPK ( Indeks Prestasi Kumulatif) tidak kurang dari 2,00 skala 4.
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
2
4.
Mecantumkan Matakuliah Praktek Kerja Lapangan pada KRS berjalan.
5.
Memiliki surat keterangan penerimaan atau persetujuan untuk melaksanakan PKL dari instansi tersebut.
6.
Tidak sedang menjalani sanksi akibat pelanggaran akademis tertentu.
7.
Topik Kerja Praktek berkaitan dengan disiplin ilmu Teknik Informatika.
8.
PKL dapat dilaksanakan secara perorangan atau perkelompok maksimal 3 orang setiap devisi/bagian dari Instansi Tempat PKL.
9.
Untuk Kerja Praktek yang dilakukan pada saat kuliah berjalan, maka jadwal kegiatan Kerja Praktek dan jadwaal kegiatan akademik sekaligus menjadi beban mahasiswa.
Pembimbing PKL Pembimbing Kerja Praktek terdiri dari dua orang dosen pembimbing dan pembimbing lapangan. Dosen pembimbing adalah dosen yang mengajar di STMIK – Kristen Neumann Indonesia. Pembimbing PKL diajukan oleh Program Studi Teknik Informatika kepada ketua STMIK jika disetujui akan diterbitkan SK pembimbing PKL oleh Ketua STMIK. Persyaratan dosen Pembimbing adalah sbb 1.
Mempunyai masa kerja minimal 1 tahun.
2.
Bersedia membimbing mahasiswa Kerja Praktek.
3.
Memiliki keahlian/kompetensi sesuai dengan materi Kerja Praktek mahasiswa yang dibimbingnya.
4.
Mempunyai jabatan akademik minimal asisten ahli untuk dosen yang berijazah s2 dan Lektor untuk dosen yang berijazah s1.
5.
Apabila persyaratan pada butir 4 tidak terpenuhi, Program Studi Teknik Informatika dapat menetapkan kebijaksanaan lain. Sedangkan Pembimbing Lapangan adalah Pembimbing/supervisor yang ditunjuk
dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang di tempat kerja praktek. Waktu dan Tempat PKL berlangsung dalam waktu 30 hari kerja. Tempat PKL adalah perusahaan swasta, BUMN/BUMD, lembaga pendidikan, organisasi, lembaga pemerintah, Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
3
Perbankan, Rumah Sakit, industri, konsultan software/hardware dan tempat lainnya yang berhubungan dengan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Tempat Kerja Praktek dicari sendiri oleh mahasiswa dan dengan persetujaun panitian kerja praktek.
Prosedur Pelaksanaan 1.
Mengambil Formulir Permohonan Kerja Praktek (FPKP) di administrasi akademik dengan menunjukkan KTM dan foto copy KRS.
2.
Mahasiswa menentukan/ mencari lokasi kerja praktek dan topik permasalahan yang akan dikerjakan atau dibahas.
3.
Mahasiswa mengajukan proposal PKL ke instansi atau perusahaan secara individual atau bersama-sama dengan surat pengantar pimpinan program studi lewat koordinator PKL.
4.
Setelah mendapat persetujuan dari Perusahaan/Instansi/Lembaga Penelitian, mahasiswa bersangkutan melaksanakan PKL sesuai jadwal dengan membawa Surat Persetujuan PKL dan formulir penilaian oleh pembimbing lapangan.
5.
Jika ada perubahan masalah jadwal dan masalah PKL, mahasiswa harus segera melapor ke koordinator PKL.
6.
Dalam proses PKL, pembimbingan oleh pembimbing lapangan berfokus pada pelaksanaan kegiatan, dan pembimbingan oleh dosen pembimbing berfokus kepada dosen pembimbing. Jika tidak terjadi kesepakatan antara Pembimbing Lapangan dengan Dosen Pembimbing, laporan dapat dibuat dua versi yaitu versi untuk Instansi tempat PKL dan versi untuk Program Studi.
7.
Pada akhir PKL, mahasiswa menyerahkan Laporan akhir PKL yang telah disetujui pembimbing sebanyak 3 eksemplar ( belum dijilid ) pada Koordinator PKL dengan dilampiri Formulir Penilaian oleh pembimbing lapangan dan persyaratan administrasi yang belum dilengkapi.
8.
Laporan Kerja Praktek harus telah diterima Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak selesai melaksanakan PKL, jika telah melewati batas tersebut mahasiswa yang bersangkutan dianggap belum melaksanakan PKL.
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
4
Penilaian PKL 1.
Laporan PKL diujikan dalam suatu sidang terbuka yang dihadiri oleh mahasiswa, minimal 1 dosen penguji dan minimal 1 dosen pembimbing. Laporan PKL paling lambat diserahkan 1 minggu sebelum ujian.
2.
Waktu ujian PKL ( sidang PKL ) maksimal 60 menit.
3.
Prestasi mahasiswa dalam melakukan PKL di tempat PKL dinilai oleh pembimbing lapangan dan ditentukan dengan kriteria : Kedisiplinan, Kerajinan, Kerjasama, Kreativitas dan Kehadiran. (lampiran 2)
4.
Nilai akhir PKL mahasiswa merupakan gabungan nilai dari Pembimbing Lapangan dan Hasil Ujian yang dituangkan dalam Berita Acara Ujian PKL.
5.
Mahasiswa menyerahkan Laporan PKL yang telah diuji, direvisi dan dijilid (soft cover biru) sebanyak 1 eksemplar kepada koordinator, 1 eksemplar kepada pembimbing( jika diminta) dan 1eksempler laporan instansi ( disertai bukti penyerahan) selambat-lambatnya 2 minggu setelah ujian PKL.
6.
Tanpa menyerahkan laporan, nilai tidak akan dikeluarkan
Tata Tertib Mahasiswa yang mengikuti Kerja Praktek harus mematuhi dan mentaati tata tertib baik tata tertib yang dibuat di Program Ilmu Komputer maupun tata tertib di tempat kerja praktek, antara lain : 1.
Mahasiswa harus berpakaian bersih dan rapi, memakai kemeja, tidak berpakaian ketat dan harus memakai sepatu tertutup.
2.
Memakai jas almamater STMIK Neumann.
3.
Mahasiswa menjaga nama baik almamater STMIK – Kristen Neumann Indonesia
4.
Mahasiswa memakai tanda pengenal PKL yang dibuat oleh instansi dimana proses PKL dilaksanakan(Jika ada).
5.
Mahasiswa harus hadir sesuai dengan jadual jam kerja tempat PKL.
6.
Mahasiswa dilarang merokok, meminum minuman keras, membawa senjata tajam, senjata api dan narkoba di lingkungan tempat PKL.
7.
Mahasiswa harus menjaga kebersihan, keindahan dan kerapian
8.
Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun, ketenangan, ketertiban dan ketentraman tempat PKL.
9.
Mahasiswa harus mematuhi tata tertib tempat PKL.
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
5
10. Pelanggaran terhadap tata tertib dan tata tertib tempat kerja Praktek akan dikenakan sanksi. 11. Hal-hal lain dapat menyesuaikan dengan kondisi di tempat Kerja Praktek.
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
6
1.3 MANUAL PROSEDUR KERJA PRAKTEK Mahasiswa (mencari / mempersiapkan tempat PKL)
Mengambil formulir pendaftaran PKL di administari Prodi, dan melengkapi dengan syarat-syarat yang sudah tertulis pada formulir pendaftaran KP
Membawa formulir pendaftaran dan berkonsultasi dengan salah satu dosen dilingkungan STMIK Neumann mengenai tempat PKL
disetujui
Tidak
ya Membawa formulir pendaftaran yang sudah ditandatangani oleh Kaprodi atau Sek. Prodi ke Administari Prodi
Pembuatan surat permohonan Pengantar PKL oleh Kaprodi ke Ketua STMIK
Surat Pengatar PKL diberikan kepada mahasiswa
Mahasiswa ke Perusahaan / Instansi membawa surat pengantar dari Kampus
Tidak
Diterima ya
Melapor ke Kaprodi dengan membawa surat “diterima” dari instansi/perusahaan
Pembuatan surat permohonan Penerbitan SK Pembimbing Laporan PKL oleh Kaprodi ke Ketua STMIK
SK Pembimbing Laporan PKL diberikan kepada mahasiswa
A
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
7
A
Mahasiswa Membawa SK Pembimbing Laporan PKL ke dosen pembimbing dan dapat berkonsultasi
Pelaksanaan kerja praktek di perusahaan
Kerja praktek di perusahaan selesai
Konsultasi dengan dosen pembimbing Laporan PKL untuk penyusunan laporan kerja praktek
Tidak
Disetujui ya
Melakukan presentasi didepan dosen pembimbing dan Penguji
Tidak
Lulus ya
Persetujuan Penjilitan dari Penguji
Persetujuan Penjilitan dari Pembimbing
Laporan PKL dijilid dan dikumpulkan rangkap 3 (1 keperpustakaan, 1 Pembimbing PKL, 1 Mahasiswa Bersangkutan) Dibuktikan dengan mengisi formulir penyerahan Laporan PKL
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
8
BAB 2 KETENTUAN UMUM DAN TEKNIK PENULISAN Yang dimaksud dalam ketentuan umum ini adalah ketentuan yang berlaku pada pembuatan laporan PKL . 2.1. Ketentuan Umum 1. Kertas penulisan laporan : HVS 70 gr ukuran A4 dan warna putih (kecuali diperlukan kertas khusus untuk grafik, gambar, dan lain-lain) 2. Draft laporan : dapat dicetak timbal balik 3. Laporan akhir : dicetak satu sisi halaman. 4. Cover (kulit) laporan akhir : warna biru Cover laporan PKL : kulit luar menggunakan kertas jeruk dengan tulisan timbul dan warna hitam, sedangkan kulit dalam dan lembaran pengesahan menggunakan kertas yang sama dengan kertas laporan dengan tulisan warna emas. 5. Di antara setiap Bab diberi pembatas kertas berwarna biru muda berlogo STMIK – Kristen Neumann Indonesia 2.2. Teknik Penulisan 1. Huruf Jenis Huruf (Font) : Times New Roman dengan font size 12, (khusus listing program komputer, font size 10 dan berspasi satu. Istilah asing ditulis miring (italic). Bab dan sub bab ditulis tebal (bold) dengan font size 14 (khusus Bab). 2. Spasi (Jarak Baris) -
Umum : 1,5 spasi Khusus : 1 spasi (kutipan dengan panjang lebih dari 5 baris, judul tabel, judul gambar, abstrak, daftar pustaka yang lebih dari satu baris, listing program).
-
Paragraf baru : 1 baris kosong, tanpa di-tab.
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
9
3. Margin -
Top Left Right Bottom
= 2.5 cm = 4 cm = 2.0 cm = 2.0 cm
4. Penomoran a. Halaman 1. Bagian Awal Laporan Bagian
awal
laporan
dimulai
dari
halaman Abstrak,
Kata
Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel dan Daftar Lampiran diberi nomor halaman dengan angka Romawi kecil (i, ii, iii, iv, dst). Letak :ditengah bagian bawah halaman. 2. Bagian Isi Laporan BAB I sampai dengan DAFTAR PUSTAKA diberi nomor halaman dengan menggunakan angka Arab (1, 2, 3, dst). Letak nomor halaman : bagian kanan atas halaman, kecuali untuk halaman Judul Bab diletakkan di tengah
halaman bagian
bawah. 3. Bagian Akhir Laporan Yang dimaksud bagian akhir adalah lampiran-lampiran. Lampiran ini diberi nomor halaman seperti berikut : L-1, L-2, L-3, dst. b. Bab dan Sub Bab Judul Bab ditulis dengan huruf besar dan nomor Bab angka Romawi besar (Contoh : BAB I PENDAHULUAN).
Untuk
Sub
Bab
ditulis
dengan angka Arab (Contoh : Sub Bab pertama dari Bab I ditulis 1.1 Latar Belakang, Sub dari Sub Bab ditulis : 1.1.1, 1.1.2, dst) c. Tabel dan Gambar Penomoran Tabel dan Gambar menggunakan kombinasi angka Arab yang dipisahkan oleh titik. Angka dibagian depan menunjukkan Bab dan yang dibelakang
adalah
nomor
urut
tabel
atau
gambar
tersebut dalam Bab tersebut. ( Contoh : Gambar 2.1 Denah Lokasi Penelitian, artinya gambar pertama dalam Bab II) Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
10
5. Penulisan Gambar dan Tabel a. Gambar i. Gambar diletakkan di tengah (center) antara sisi kiri dan kanan halaman. ii. Judul Gambar ditempatkan simetris di tengah bawah gambar. iii. Sumber gambar ditulis di bawah judul gambar. b. Tabel i. Tabel diletakkan di tengah (center) antara sisi kiri dan kanan halaman. ii. Judul Tabel ditempatkan simetris di bagian tengah atas tabel. iii. Tabel tidak boleh dipenggal kecuali sangat terpaksa, misalnya karena tidak muat pada satu halaman. iv. Tabel yang lebih dari 2 halaman diletakkan pada Lampiran v. Sumber tabel dituliskan disebelah kiri bawah tabel. 6. Kebahasaan a. Laporan ditulis dengan menggunakan Bahasa Indonesia baku, sesuai dengan ejaan bahasa Indonesia yang disempurnakan. b. Gunakan istilah yang telah diindonesiakan, jika terpaksa menggunakan istilah asing, istilah asing harus berupa tulisan yang dicetak miring. c. Dalam kalimat sebaiknya tidak menggunakan kata ganti orang, misalnya Saya, Kami, dan sebagainya termasuk dalam Kata Pengantar. d. Gelar
kesarjaaan
dalam penulisan
dan
gelar
nama,
lainnya
kecuali
tidak
dalam
boleh
ucapan
dicantumkan terima
kasih,
Pembimbing dan penguji serta pengesahan oleh pejabat berwenang. 7. Kutipan a. Kutipan harus sama dengan aslinya baik susunan kata, ejaan maupun tanda baca. b. Nama pengarang ditulis sebelum atau setelah kutipan. Contoh sebelum kutipan: Menurut Davis (2005:45) : (disini ditulis kutipannya) ..........dst. Contoh setelah kutipan : (disini ditulis kutipannya) ........dst (Davis, 2005: 45). c. Jika penulisnya 3 orang atau lebih, maka hanya dituliskan nama belakang orang pertama diikuti dengan et al (kutipan dari buku berbahasa asing) Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
11
atau dkk (kutipan dari buku berbahasa Indonesia). d. Kutipan panjangnya empat baris atau lebih diketik satu spasi dimulai pada 5 ketukan atau satu tab dari tepi kiri. e. Kutipan panjangnya kurang dari 4 baris diketik seperti pada pengetikan teks biasa dan diberi tanda kutip “ “ pada awal dan akhir kutipan. f. Jika kutipan itu ada bagian yang dihilangkan beberapa kata/kalimat, maka pada bagian yang dihilangkan tersebut digantikan dengan titik sebanyak tiga titik. Contoh : “… hal ini dilakukan dengan cara mengolah data dan atau energi/barang dalam jangka waktu tertentu guna menghasilkan suatu informasi). …” (Tatang, 2001:12) g. Jika sumber kutipan merujuk ke sumber lain, maka sumber kutipan yang ditulis adalah tetap sumber kutipan yang digunakan pengutip tetapi dengan menyebut siapa yang mengemukakan pendapat tersebut dan kutipan ditulis dalam tanda petik tunggal ‘ ’. 8. Kepustakaan a. Nama penulis ditulis mulai dari nama belakang/keluarga diikuti dengan tanda koma kemudian singkatan nama depan dan nama tengah. b. Daftar pustaka diurut berdasarkan abjad nama pengarang. c. Jika penulisnya 3 orang atau lebih, maka hanya dituliskan nama orang pertama diikuti dengan et al atau dkk.
Contoh : Penulis satu orang : Johnsonbaugh, R. ,1997, Matematika Diskrit, Jilid I, Edisi ke-4, PT Prenhellindo, Jakarta. Penulis dua orang : Eggen, J and R. Kauchack, 1988, Strategies for Teachers, Teaching Content and Thinking Skills, Englewood Cliffs : Prentice Hal Penulis tiga atau lebih orang : Turban, E., at al., 1996, Information Technology For Magement, 3rd Ed., John Willey & Sons, New York. Sumber Pustaka dari Jurnal : Tan, F.B., 1997, Managing Self-instructed Learning Within the IS Curriculum: Teaching Learners to Learn, Journal of Informing Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
12
Science, Vol 1, No.1, The University of Auckland, New Zealand, page 1 – 7. Sumber Pustaka dari Internet : Merancang Strategi Sistem Indrajit, R.E., Informasi,http://mrzie3r.wordpress.com/2007/04/19/merancang-strategi-sisteminformasi/, tanggal akses 28 Maret 2008. Tanpa nama penulis: Anonim, tahun, Judul Buku, Jilid, Edisi, Penerbit, Kota. Buku terjemahan : NamaKeluargaPengarang, SingkatanNamaPengarang., tahun, Judul Buku Terjemahan, Alihbahasa oleh : NamaPengalihBahasa, Jilid, Edisi, Penerbit, Kota. Jika penulis yang sama menulis lebih dari satu buku NamaKeluargaPengarang, SingkatanNamaPengarang., tahun, Judul Buku1, Jilid, Edisi, Penerbit, Kota. __________, tahun, Judul Buku2, Jilid, Edisi, Penerbit, Kota. Sumber Pustaka dari Laporan, Tugas Akhir, Tesis atau Desertasi : NamaKeluargaPenulis, SingakatanNama Penulis, tahun, Judul Tulisan, Jenis Tulisan, Istansi, Kota. Contoh : Pandia, Mahdianta., 2008, Perancangan Multi User Answering Machine dan Penyimpan Voice Mail Berbasis PC, Skripsi, Program Studi Teknik Informatika STMIK – Kristen Neumann Indonesia, Medan. Sumber Pustaka dari Publikasi Departemen/lembaga Nama Departemen, tahun, Judul Buku, Kota. Sumber Pustaka berupa Artikel di Surat kabar : NamaKeluargaPenulis, SingakatanNama Penulis, tahun, Judul Tulisan, Nama Surat abar, Edisi/terbitan, tgl bulan tahun, Kota. 2.3 Format Laporan PKL Sistematika penulisan PKL terdiri dari : a. Bagian Awal Laporan Halaman Judul Halaman Pengesahan Halaman Persembahan (bila ada) Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel (bila ada) Daftar Gambar (bila ada) Daftar Lampiran (bila ada) Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
13
b. Bagian Isi Laporan BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Tujuan 1.3 Manfaat 1.4 Ruang Lingkup 1.5 Metode Pengumpulan Data 1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan BAB II GAMBARAN UMUM ..... *) 2.1 Sejarah Singkat ....... *) 2.2 Struktur Organisasi ........ *) 2.3 Aktivitas ........ *) 2.4 ............. (isi dengan bidang kajian, misal : Tujuan dan Manfaat Penerapan e- Commerce pada PT. ... ) *) isi dengan nama institusi / lembaga tempat PKL
BAB III TINJAUAN PUSTAKA 3.1 …………………………….. 3.2 …………………………….. 3.3 ...... (disesuaikan dengan kebutuhan, dan hanya teori yang berhubungan langsung dengan penelitian) BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Pengamatan 4.2 Pembahasan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA c. Bagian Akhir Laporan LAMPIRAN (lihat flowchart pelaksanaan PKL)
2.4. FORMULIR YANG BERKAITAN DENGAN KERJA PRAKTEK 1. Transkrip Nilai Sementara 2. Form C.19-1 : Formulir pendaftaran Kerja praktek (KP) diketahui oleh koordinator KP. (diambil di Administasi prodi dan diisi oleh mahasiswa) 3. Form C.19-2 :
Absensi PKL (diambil di Administrasi Prodi dan diisi oleh mahasiswa/instansi)
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
14
4. Form C.19-3 :
Lembar penilaian Kerja praktek oleh perusahaan/instansi tempat PKL (diambil di Administrasi Prodi dan diisi oleh pembimbing lapangan).
5. Form C.19-4 : Surat Pernyataan Mematuhi Kode Edit Proses PKL, 6. Form C.19-5 : Formulir Bimbingan Laporan PKL (diambil di Administrasi Prodi dan isi oleh pembimbing laporan PKL) 7. Form C.19-6 : Lembar penilaian seminar hasil PKL (diambil di Administrasi prodi dan diisi oleh Penguji PKL) 8. Form C.19-7 : Lembar penilaian laporan Kerja praktek. (diambil di Administrasi dan diisi oleh Dosen pembimbing laporan PKL). 9. Form C,19-8 : Rekap nilai. (diambil di Administrasi prodi dan disi oleh dosen pembimbing Laporan PKL) 10. Form C.19-9 : Surat Pernyataan (dibuat oleh mahasiswa peserta PKL sesuai dengan format yang diberikan) 11. Form C.19-10 : Form Bukti Penyerahan Laporan PKL ke masing-masing bagian (diambil di Administras dan ditanda tangani oleh bagian penerima laporan PKL)
DAFTAR SURAT SK PELAKSANAAN PKL
1. Surat C.19-1 : Surat Permohonan Ketua Prodi Teknik Informatika kepada Ketua STMIK untuk menerbitkan surat Pengatar PKL ke Perusahaan. (dibuat oleh Kaprodi Teknik Informatika) 2. Surat C.19-2 : Surat Pengantar PKL ke perusahaan/instansi tempat mahaiswa/i PKL (dibuat oleh Ketua STMIK Neumann) 3. Surat C.19-3 : Surat Undangan atau pemberitahuan seminar Laporan PKL (dibuat oleh prodi)
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
15
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
16
Lampiran 1. Contoh PKL
<<JUDUL PKL>> Times New Roman / 12 / Bold / Kapital
Times New Roman / 14 / Bold / Kapital Judul maksimum 24 kata, ringkas dan mendeskripsikan apa yang dikerjakan, dan dapat menambahkan sub judul tentang Aplikasi Program yang digunakan
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Times New Roman / 14/ Bold /Kapital
Oleh :
Times New Roman/12
<< NAMA PENULIS >> << NPM. Xxxxxxxxx >>
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
Times New Roman/12
Times New Roman/14/Bold/Kapital
SEKOLAH TINGGI TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER KRISTEN NEUMANN INDONESIA Times New MEDAN Roman/12/Bold/Kapital 20xx
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
17
LEMBARAN PENGESAHAN
Times New Roman / 12 / Bold / Kapital
<< JUDUL PKL >>
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk Melengkapi Persyaratan Penulisan Skripsi pada Program Studi Teknik Informatika
Oleh :
<< NAMA PENULIS >> << NPM. Xxxxxxxxx
Medan,
Disetujui oleh : Dosen Pembimbing,
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
20..
Diketahui dan Disahkan oleh: Ketua Program Studi Teknik Informatika,
18
SURAT PERNYATAAN Perihal:
KP
PI
PKL
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
:
NIM
:
Program Studi
:
Jenjang Studi
:
S1
D3
Konsentrasi Bidang : Telah melaksanakan Kerja Praktek / Penulisan Ilmiah / PKL dengan judul dan tempat Kerja Praktek / Penulisan ilmiah / PKL sebagai berikut : Judul Laporan : (diisi bila KP / PI / PKL di Perusahan)
Tempat
:
Alamat
:
No. Telpon
:
Sehubungan dengan Kerja Praktek / Penulisan Ilmiah / PKL tersebut, dengan ini saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa Kerja Praktek / Penulisan Ilmiah / PKL dan pembuatan Laporannya merupakan hasil kerja saya sendiri (tidak menyuruh orang lain yang mengerjakannya). Bila pernyataan saya ini ternyata tidak benar, maka saya bersedia dikenakan sanksi yang telah ditetapkan oleh STMIK Kristen Neumann Indonesia Medan yakni Pembatalan Laporan Kerja Praktek / Penulisan ilmiah / PKL, dan harus saya ulang pada semester berikutnya. Demikian Surat Pernyataan ini saya perbuat dengan sungguh-sungguh, dalam keadaan sadar dan tanpa ada tekanan dari pihak manapun. Medan,
200…
Saya yang membuat pernyataan, Meterai Rp. 6000,-
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
19
Times New Roman/ 14/ bold
KATA PENGANTAR Satu baris Blank
Ucapan syukur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Satu baris blank
(Mengapa PKL dilakukan)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Isi : Times New roman / 12. Spasi 1.5 --------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Satu baris blank
Ucapan terima kasih ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. ----------------, selaku Pembimbing --------------------------------------------------2. ----------------, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika ----------------------------------------------------------------3. Dosen ------------------------------------------------------------------------------------4. Perusahaan ------ (Jika ada) 5. --6. --Kekurangan dan kelebihan ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Medan, bulan-tahun Penulis, Nama Penulis
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
20
Times New Roman /14/Bold/Kapital Satu baris blank
DAFTAR ISI
Surat Pernyataan Keaslian Kata Pengantar ...................................................................................................... i Daftar Isi ............................................................................................................. ii Daftar Gambar ..................................................................................................... Daftar Tabel ......................................................................................................... Daftar Lampiran ................................................................................................... Bab I. PENDAHULUAN ................................................................................... x 1.1. Latar Belakang .................................................................................. x ISI : Times new
1.2. Tujuan .............................................................................................. roman / 12 1.3. Manfaat .............................................................................................. 1.4. Ruang Lingkup .................................................................................. 1.5. Metode Pengumpulan Data ................................................................ 1.6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ........................................................ Bab II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................................. 2.1. Sejarah Singkat ................................................................................. 2.2. Struktur Organisasi ........................................................................... 2.3. Aktivitas ........................................................................................... 2.4. (isi dengan bidang kajian, misal : Tujuan dan Manfaat Penerapan eCommerce pada PT. ... )............................................................ Bab III. TINJAUAN PUSTAKA........................................................................... 3.1. ............................................................................................................ 3.2. ........................................................................................................... 3.3. (disesuaikan dengan kebutuhan, dan hanya teori yang berhubungan langsung dengan penelitian) ..................................................... Bab IV. HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN.................................. 4.1. Hasil Pengamatan............................................................................. 4.2. Pembahasan ..................................................................................... Bab V. KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 5.1. Kesimpulan ..................................................................................... 5.2. Saran ............................................................................................... Daftar Pustaka ....................................................................................................... Lampiran:- ........................
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
21
Times New Roman /14/Bold/Kapital Satu baris blank
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. -------- ......................................................... xx Gambar 3.1. ---- ..................................................................................................
Isi: Times New Roman / 12
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
22
Satu baris blank
DAFTAR TABEL
Times New Roman /14/Bold/Kapital
Tabel 2.1. Tabel Data Pegawai Tahun 2001 . --- .......................................
xx
Tabel 2.2. ------ ....................................................................................................
Isi: Times New Roman / 12
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
23
Satu baris blank
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran-1. Data Pembayaran gaji pegawai tahun 2001
Times New Roman /14/Bold/Kapital
..................
xx
Lampiran-2. ------ .................................................................................................
Isi: Times New Roman / 12
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
24
Untuk Bab: Times New Roman /14/Bold/Kapital/Spasi 1
BAB I PENDAHULUAN 1.1.
Untuk SubBab: Times New Roman /12/Bold/Spasi 1,5
Latar Belakang
Berisi uraian tentang latar belakang diadakannya penelitian atau latar belakang timbulnya suatu masalah (gejala yang menimbulkan masalah). 1.2.
Jarak antar paragraf diberi satu baris kosong
Tujuan
Berisikan tentang tujuan mengadakan penelitian atau tujuan penyelesaian masalah. 1.3.
Manfaat
Apa manfaat yang dapat diperoleh apabila masalah tersebut sudah dipecahkan ataupun manfaat dari sistem yang diobservasi. 1.4.
Ruang Lingkup
Berisikan batasan pembahasan yang dilakukan dalam PKL berdasarkan topik yang diambil. 1.5.
Metode Pengumpulan Data
Berisikan langkah – langkah yang akan ditempuh dalam kegaiatan pengumpulan data selama pelaksanaan PKL. 1.6.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Berisikan waktu pelaksanaan dan tempat / lokasi pelaksanaan PKL serta lokasi lainnya yang menjadi pendukung PKL yang dilakukan.
Isi: Times New Roman/12 /Spasi 1,5
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
25
Untuk Bab: Times New Roman /14/Bold/Kapital/Spasi 1
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1.
Sejarah Singkat
Berisikan tentang sejarah berdirinya perusahaan, gambaran umum tenaga kerja, gambaran umum produksi yang dilakukan dan gambaran umum produk yang dipasarkan. 2.2.
Struktur Organisasi
Berisikan bagan organisasi / perusahaan beserta deskripsi jabatan secara umum yang terdapat pada perusahaan tersebut. 2.3.
Aktivitas
Berisikan gambaran umum aktivitas yang ada di perusahaan seperti: kegiatan produksi yang dilakukan, kegiatan penjualan, proses pembuatan laporan estimasi penjualan berdasarkan data penjualan bulan lalu dan gambaran umum produk yang dipasarkan.
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
26
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
Untuk Bab: Times New Roman /14/Bold/Kapital/Spasi 1
3.1. (Teori yang berhubungan dengan topik pokok yang dibahas) Berisikan semua teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi.
3.2. ------
Kutipan pengertian yang telah diambil dari berbagai referensi, cantumkan sumber dari mana di ambil pengertian tersebut. Dan semua referensi yang telah digunakan harus ada dalam daftar pustaka. Contoh: Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat managerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Tata Sutabri, 2004:36)
Nama Pengarang
Halaman kutipan buku
Tahun Buku
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
27
Untuk Bab: Times New Roman /14/Bold/Kapital/Spasi 1
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN 4.1.
Hasil Pengamatan
Berisikan tentang hasil observasi terhadap Sistem Informasi yang ada dalam perusahaan serta menguraikan dan melampirkan bentuk objek yang telah diamati, seperti bentuk keluaran (output) dan bentuk masukan (input), platform teknologi dan prosedur sistem yang berlaku pada perusahaan yang diamati.
Hal ini harus terkait
dengan tujuan dan ruang lingkup yang diuraikan sebelumnya.
4.2.
Pembahasan
Berisikan hasil eveluasi
terhadap kinerja dari Sistem Informasi yang ada pada
perusahaan berdasarkan hasil pengamatan. Evaluasi didasarkan pada area peninjauan dari sisi sistem / rancangan, patform teknologi dan prosedur Sistem Informasi. Hasil evaluasi diuraikan dalam bentuk penilaian terhadap Sistem Informasi perusahaan secara keseluruhan termasuk kelebihan dan kelemahan serta usulan perbaikan.
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
28
Untuk Bab: Times New Roman /14/Bold/Kapital/Spasi 1
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1.
Kesimpulan
Berisikan kesimpulan dari hasil analisa deskriptif terhadap pengamatan dan pembahasan yang dilakukan pada lokasi PKL. (Kesimpulan bukan ringkasan dari hasil pengamatan dan pembahasan)
5.2.
Saran
Berisikan hal-hal yang dianggap penting untuk diperhatikan atau dijalankan pada masa yang akan datang untuk kesempurnaan jalannya Sistem Informasi pada perusahaan tempat PKL dilaksanakan.
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
29
DAFTAR PUSTAKA
Untuk Judul: Times New Roman /14/Bold/Kapital
Contoh: Johnsonbaugh, R. ,1997, Matematika Diskrit, Jilid I, Edisi ke-4, PT Prenhellindo, Jakarta. Turban, E., E. McLean dan J. Wetherbe, 1996, Information Technology For Magement, 3rd Ed., John Willey & Sons, New York. Tan, F.B., 1997, Managing Self-instructed Learning Within the IS Curriculum: Teaching Learners to Learn, Journal of Informing Science, Vol 1, No.1, The University of Auckland, New Zealand, page 1 – 7. Taggart, B.R., Designing A Tiny Magnetic Card Reader, http://www.hpmuseum. org/journals/65crd.htm, tanggal akses 10 Maret 2003 Contoh tanpa pengarang : Anonim, tahun, Judul Buku, Jilid, Edisi, Penerbit, Kota, Halaman Contoh buku terjemahan dengan dua pengarang: Nama Keluarga Pengarang 1, Singkatan Nama Pengarang1, Singkatan Nama Pengarang 2. Nama Keluarga Pengarang 2, tahun, Judul Buku Terjemahan, Alihbahasa oleh Nama Pengalih Bahasa, Jilid, Edisi, Penerbit, Kota.
Untuk Isi: Font Times New Roman, size 12, spasi :1 Jumlah Pustaka minimum : 5 Diantara setiap referensi blank 1 baris Daftar Pustaka diurutkan menurut abjad pertama nama keluarga pengarang
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
30
Contoh Tanda Terima Laporan KP
TANDA TERIMA LAPORAN KP Telah diterima Laporan Kerja Praktek mahasiswa STMIK –KNI sebagai berikut : Nama
:
NPM
:
Program Studi
:
Dosen Pembimbing
:
Tempat Kerja Praktek
:
Waktu Kerja Praktek
:
Pembimbing Lapangan
:
Penerima Laporan Kerja Praktek : NAMA
INSTANSI Program Studi
TANGGAL
TANDA TANGAN
Perpustakaan Pembimbing (Jika Diminta) Tempat PKL
Demikianlah tanda terima ini dibuat agar maklum, Mengetahui, Ketua Program Studi,
____________________ NIP
Medan Mahasiswa Peserta PKL,
NPM
Catatan : Tanda terima dibuat per mahasiswa
Program Studi Teknik Informatika STMIK-KNI
31