1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1.
LATAR BELAKANG MASALAH Perkembangan dunia informasi yang semakin meningkat seiring dengan
semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi komputer yang mampu menunjang berbagai kebutuhan dan permintaan informasi dari pengguna membuat informasi telah menjadi suatu kebutuhan utama dalam suatu perusahaan, oleh karena itu, sarana yang efektif untuk mengakses, mengolah dan menyimpan sumber informasi telah menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam kegiatan usaha. Sistem komputerisasi yang baik sangat dibutuhkan dalam suatu perusaaan khususnya dalam menangani masalah penggajian karyawan. Penggajian adalah memberikan kompensasi untuk pegawai yang berupa gaji sebagai kembalian finansial kepada para pegawai sebagai ganti kontribusi mereka terhadap organisasi, instansi atau lembaga. (Noviyani : 2009). Untuk
menentukan
besarnya
gaji
karyawan,
perusahaan
perlu
mempertimbangkan biaya-biaya yang dikeluarkan dengan manfaat yang diperolehnya, agar besarnya gaji karyawan sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku. Masalah penggajian sangat penting karena pengalokasian tenaga kerja yang tidak tepat akan mempengaruhi laba bersih perusahaan. Penanganan gaji karyawan yang kurang tepat akan mempengaruhi kelancaran operasional
2
perusahaan. Berkaitan dengan hal tersebut, maka perusahaan dituntut untuk mempunyai sistem penggajian yang baik. Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk membahas tentang sistem
penggajian
PENGGAJIAN
karyawan
SESUAI
dengan
judul
UNDANG-UNDANG
“SISTEM
INFORMASI
KETENAGAKERJAAN
PADA PD BPR BKK BOYOLALI CABANG SAMBI”.
1.2
PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang tersebut di atas maka akan dibahas beberapa
masalah sebagai berikut : 1.2.1
Bagaimana membuat sistem informasi penggajian yang sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan pada PD BPR BKK Boyolali Cabang Sambi?
1.2.2
Bagaimana sistem ini dapat membantu proses penggajian karyawan pada PD BPR BKK Boyolali Cabang Sambi?
1.3
BATASAN MASALAH Mengingat terbatasnya waktu dan tenaga serta untuk menghindari
meluasnya pembahasan masalah, maka penulis membatasi permasalahan Tugas Akhir ini pada : 1.3.1
Sistem penggajian ini hanya mencakup karyawan yang sudah ada pada PD BPR BKK Boyolali Cabang Sambi.
1.3.2
Sistem informasi penggajian ini membatasi pada komponen yang sudah ada dan urut-urutan prosesnya.
1.3.3
Data Karyawan
3
1.3.4
Data Jabatan
1.3.5
Data Golongan
1.3.6
Slip Gaji
1.3.7
Laporan Data Karyawan
1.3.8
Laporan Data Gaji Karyawan
1.4
TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
1.4.1
Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penulisan ini adalah sebagai
berikut : 1.4.1.1 Untuk membuat sistem informasi penggajian karyawan secara efektif dan sesuai dengan UU Ketenagakerjaan. 1.4.1.2 Untuk membantu pengolahan data penggajian karyawan PD BPR BKK Boyolali Cabang Sambi. 1.4.2
Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang diharapkan oleh penulis sebagai berikut :
1.4.2.1 Bagi Instansi Sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk pihak instansi dalam pengolahan penggajian karyawan agar lebih efektif. 1.4.2.2 Bagi Penulis 1.4.2.2.1 Untuk menambah wawasan serta pengetahuan penulis yang khususnya berkaitan dengan pembuatan sistem informasi penggajian karyawan.
4
1.4.2.2.2 Prasyarat
kelulusan
program
Diploma
III
jurusan
Manajemen
Informatika STIE AUB Surakarta untuk memperoleh gelar Ahli Madya Komputer (A.Md). 1.4.2.3 Bagi Pihak Lain Sebagai bahan informasi atau referensi bagi pihak yang berkepentingan dalam melaksanakan penelitian-penelitian selanjutnya pada bidang yang sama.
1.5
Metodologi Penelitian Dalam metodologi penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode
yaitu : 1.5.1 Lokasi Penelitian Lokasi penelitian yang digunakan adalah PD BPR BKK Boyolali Cabang Sambi. Instansi tersebut berada pada kompleks kantor kecamatan Sambi. 1.5.2 Jenis Data 1.5.2.1 Data Primer Yaitu data yang diperoleh langsung dari sumber penelitian, dengan cara wawancara langsung dengan narasumber, dalam hal ini penulis memperoleh data dari Kantor PD BPR BKK Boyolali Kantor Cabang Sambi. 1.5.2.2 Data Sekunder Yaitu data yang didapat dari dokumentasi pada PD BPR BKK Boyolali Cabang Sambi serta data lain yang bersumber dari referensi studi kepustakaan. 1.5.3
Metode Pengumpulan Data
5
Dalam melaksanakan penyusunan Akhir ini penulis melakukan metode penelitian dengan 3 (tiga) macam, yaitu : 1.5.3.1 Metode Wawancara Penulis memperoleh data-data melalui wawancara langsung dengan cara tanya jawab dengan pihak-pihak yang bersangkutan untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. 1.5.3.2 Observasi Observasi merupakan metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung terhadap suatu pemasalahan atau gejala-gejala subyek yang diteliti. 1.5.3.3 Metode Studi Kepustakaan Studi Kepustakaan yaitu teknik pengumpulan data dengan mengadakan studi penelaahan terhadap buku-buku, literatur-literatur, catatan-catatan, dan laporan-laporan yang ada hubungannya dengan masalah yang dipecahkan (Nazir). Studi kepustakaan sebagai metode untuk mendapatkan buku-buku dan literatur guna mengetahui teori dan kepustakaan lainnya.
1.6
SISTEMATIKA PENULISAN Adapun sistematika Tugas Akhir ini adalah : Bab I
Pendahuluan Pada bab ini merupakan bab pendahuluan, yang didalamnya berisi latar belakang permasalahan, rumusan masalah, batasan
6
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, sistematika penulisan dan jadwal rencana kegiatan. Bab II
Landasan Teori Menguraikan landasan teori yang didalamnnya terdapat pengertian
sistem
informasi,
penggajian,
pemrograman,
pengembangan sistem, Visual Basic 6.0, Microsoft Access 2007, serta hal yang berkaitan langsung dengan masalah yang diteliti. Bab III
Gambaran Umum Pada bab ini membahas tentang gambaran umum dari PD BPR BKK Boyolali Cabang Sambi dan analisa yang terkait dengan pembuatan sistem informasi penggajian.
Bab IV
Pembahasan Pada bab ini menguraikan tentang pembuatan sistem informasi yang diusulkan, dukungan sistem yang diusulkan dan kelayakan sistem.
Bab V
Penutup Bab ini merupakan penutup, yang berisi kesimpulan serta saran – saran dari penulis.
Daftar Pustaka Lampiran
7
1.7
JADWAL RENCANA KEGIATAN Tabel 1.1 Jadwal Rencana Kegiatan
No
Kegiatan I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Pengumpulan Data Penulisan Laporan Asistensi Bab I Asistensi Bab II Asistensi Bab III Asistensi Bab IV Asistensi Bab V Analisis Kebutuhan Rancangan Program Uji Coba Program Revisi Naskah, Desain Rancangan Implementasi Program Penulisan Akhir Laporan Pendadaran
Juli II III
IV
Desember I II III
IV
Januari I II III
IV
