BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat,
tuntutan informasi yang lebih cepat menjadi aspek penting bagi organisasi untuk menuju arah yang lebih baik. Salah satu teknologi informasi yang telah dan umum dipakai oleh banyak orang adalah internet. Pada awalnya hanya orang tertentu saja yang dapat menggunakannya, namun semakin lama internet semakin berkembang, sehingga banyak orang yang dapat menggunakan internet pada saat ini. Hal ini menyebabkan adanya kemajuan dalam penggunaan internet dalam berbagai bidang, salah satunya yaitu munculnya e-Learning. E-Learning merupakan salah satu perkembangan penggunaan Teknologi Informasi dalam bidang pendidikan, dimana e-Learning ini mengubah sistem pendidikan yang konvensional menjadi ke dalam bentuk digital. Dengan adanya eLearning siswa dapat memperoleh materi atau informasi dengan lebih mudah, dan juga memungkinkan siswa dan guru berdiskusi secara aktif melalui fitur forum. ELearning dimanfaatkan untuk meningkatkan efektivitas belajar siswa, dimana proses pembelajaran tidak lagi terikat dengan terbatasnya waktu dan tempat. SMA Katolik Ricci II adalah lembaga pendidikan yang di bawah naungan swasta, yang didirikan pada tahun 1990 dan selesai pada 1993. Didirikannya sekolah ini bertujuan untuk menghasilkan sumber daya manusia yang mempunyai kualitas yang tinggi dan memiliki peran yang penting bagi masyarakat dan negara. Bagi SMA Katolik Ricci II mendidik manusia seutuhnya berarti mengembangkan seluruh potensi anak dengan proses pendidikan yang menyesuaikan potensi anak secara
1
2
individual. Potensi anak meliputi Kecerdasan Fisik (PQ), Kecerdasan Intelektual (IQ), Kecerdasan Emosional (EQ) dan Kecerdasan Spiritual (SQ). Selanjutnya kecerdasan holistic atau menyeluruh ini disingkat PIES. Pengembangan PIES di masing-masing jenjang pendidikan berbeda-beda sesuai dengan perkembangan psikologik Anak. Oleh karena itu, SMA Katolik Ricci II membekali siswa – siswinya dengan materi pembelajaran yang efektif dan kreatif yang mencakup semua pengembangan tersebut, serta didukung oleh guru yang kompeten di bidangnya dan sarana pendidikan yang memadai dan nyaman bagi siswanya. Pada saat ini SMA Katolik Ricci II masih menggunakan sistem pendidikan yang konvensional, yaitu proses belajar mengajar antara siswa dan guru hanya dapat dilakukan pada saat pertemuan di dalam kelas. Bila pertemuan antara siswa dan guru tidak terjadi maka proses pembelajaran menjadi terhambat. Oleh karena itu, untuk menciptakan
proses
pembelajaran
yang
efektif
dan
efisien
maka
perlu
dikembangkannya suatu sistem yang mendukung pembelajaran yang khusus yaitu sistem pembelajaran e-Learning. Melihat pentingnya interaksi antara siswa dan guru demi proses pembelajaran yang efektif dikarenakan tidak setiap saat siswa dapat belajar atau bertanya dengan gurunya, maka menurut kami perlu dibuat suatu sistem dimana interaksi antara siswa dan guru tidak terbatas oleh tempat dan waktu yaitu sistem pembelajaran e-Learning untuk mendukung proses belajar mengajar diluar jam sekolah. Hal ini juga merupakan penelitian dan perancangan yang akan kami lakukan pada SMA Ricci II guna menyelesaikan prasyarat tugas akhir (skripsi) kami dengan mengambil judul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data E – Learning Berbasis WEB pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Katolik Ricci II”. Diharapkan dengan adanya sistem
3
pembelajaran e-Learning pada SMA Ricci II, proses belajar mengajar menjadi lebih efektif dan efisien serta meningkatkan kemampuan dan prestasi siswa.
1.2
Ruang Lingkup Agar pembahasan topik skripsi ini mencapai hal yang diinginkan, maka akan
difokuskan dalam ruang lingkup yang meliputi : 1.
Perancangan e-Learning berbasiskan web untuk membantu proses kegiatan belajar mengajar pada SMA Katolik Ricci II.
2.
Penelitian ini untuk melakukan perancangan terhadap beberapa fitur eLearning yang terdiri dari : a.
Fitur admin : beranda, lihat pengumuman, ganti password, keuangan, data kelas, data guru, data siswa, jadwal pelajaran, jadwal mengajar, materi, tugas, pesan, set pengumuman, set informasi dan news flash.
b.
Fitur kepala sekolah : beranda, lihat pengumuman, lihat informasi, data siswa, data guru, ganti password, profil, pesan, forum.
c.
Fitur wali kelas : beranda, lihat pengumuman, lihat informasi, ganti password, kehadiran siswa, data siswa, profil, pesan, forum.
d.
Fitur guru : beranda, lihat pengumuman, lihat informasi, ganti password, profil, my class, materi, tugas, jadwal mengajar, input nilai, pesan, forum.
e.
Fitur siswa : beranda, lihat pengumuman, lihat informasi, data absen, ganti password, profil, my class, materi, tugas, keuangan, jadwal pelajaran, nilai, pesan, forum.
3.
Penelitian ini tidak membahas mengenai infrastruktur jaringan, keamanan serta biaya yang dibutuhkan.
4
4.
Sistem e-Learning ini dirancang dengan bagian terdiri atas 5 aktor, yaitu karyawan sebagai administrator, kepala sekolah, wali kelas, guru dan siswa SMA Katolik Ricci II.
1.3
Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penelitian skripsi yang kami lakukan ini adalah : 1.
Melakukan analisis terhadap sistem pendidikan yang diterapkan oleh SMA Katolik Ricci II.
2.
Melakukan perancangan sistem basis data yang akan diterapkan pada sistem pendidikan di SMA Katolik Ricci II.
3.
Melakukan perancangan sistem aplikasi yang akan diterapkan pada sistem database yang telah dibuat perancangannya terlebih dahulu.
Jadi tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang aplikasi eLearning yang berbasiskan web pada SMA Katolik Ricci II untuk mempermudah kegiatan belajar mengajar, yaitu dengan menciptakan kegiatan belajar mengajar yang tidak terikat oleh waktu dan tempat, memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi penting mengenai kegiatan sekolah, serta adanya tempat diskusi yang baik antara guru dan siswa.
1.3.2 Manfaat Manfaat yang diharapkan dari penelitian skripsi ini adalah :
5
1.
Siswa dapat mendalami materi – materi pelajaran yang telah dipelajari di kelas dengan melakukan download materi pelajaran yang terdapat pada sistem e-Learning,
2.
Siswa dapat melakukan diskusi, saling bertukar pikiran dengan siswa lainnya melalui fasilitas forum diskusi yang terdapat pada sistem e-Learning,
3.
Siswa dapat mengukur kemampuannya dengan mengerjakan soal pada bank soal dengan melakukan download soal yang terdapat pada sistem e-Learning,
4.
Siswa dapat melihat nilai pada tiap mata pelajaran yang dipelajarinya di kelas pada sistem e-Learning,
5.
Mempermudah guru dapat melakukan input nilai siswa, mendistribusikan materi pelajaran dan tugas,
6.
Mempermudah siswa dan guru dapat memperoleh pengumuman atau informasi yang disampaikan oleh pihak sekolah kepada mereka,
7.
Mempermudah pihak sekolah dalam menyebarkan pengumuman dan informasi kepada murid dan para guru daripada harus memakai selebaran,
8.
Mempermudah berlangsungnya sistem belajar mengajar tanpa harus terkendala tempat dan waktu.
1.4
Metodologi Metode – metode yang diterapkan pada penulisan skripsi ini adalah : 1.4.1
Metode Analisis Kebutuhan
6
Metode yang digunakan untuk memperoleh data yang berguna untuk mengetahui kebutuhan pengguna akan sistem yang baru adalah metode kuesioner dan studi pustaka. Metode ini dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1.
Menyusun kuesioner yang berisi atas beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan e-Learning,
2.
Menyebarkan kuesioner tersebut ke hampir semua siswa – siswi dan guru SMA Katolik Ricci II,
3.
Menyusun
hasil
dari
kuesioner
yang
telah
disebar
untuk
mengidentifikasi kebutuhan pengguna akan sistem e-Learning, 4.
Mengumpulkan dan mempelajari dokumen – dokumen mengenai sistem pembelajaran yang sedang berjalan,
5.
Menyeleksi kebutuhan apa saja yang diperlukan pengguna sistem,
6.
Merancang solusi untuk memecahkan kebutuhan pengguna system,
7.
Memecahkan masalah kebutuhan pengguna sistem.
1.4.2
Metode Perancangan Database Metode Perancangan database yang digunakan dalam aplikasi sistem
basis data e-Learning berbasis web ini adalah metode database life cycle. Database Life Cycle atau siklus hidup database merupakan suatu metode perancangan terhadap database dari sistem yang ingin kita buat. Perancangan database yang penulis lakukan terdiri dari beberapa tahap yaitu : a.
Conceptual database design : merumuskan hasil analisis ke dalam bentuk model konseptual.
7
b.
Logical database design : merumuskan hasil analisis ke dalam bentuk model logikal.
c.
Physical database design : merumuskan hasil analisis ke dalam bentuk model fisikal.
1.4.3
Metode Perancangan Sistem Metode perancangan sistem yang digunakan dalam aplikasi sistem
basis data e-Learning berbasis web ini adalah metode software development life cycle yaitu metode waterfall yang terdiri dari :
1.5
a.
Communication
b.
Planning
c.
Modeling
d.
Construction
e.
Deployment
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini dibagi menjadi 5 bagian, yaitu : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bagian ini menjelaskan mengenai latar belakang permasalahan, ruang lingkup sebagai batasan dalam penelitian, tujuan dan manfaat yang diharapkan dari penelitian, metodologi yang digunakan dalam penelitian, dan sistematika penulisan skripsi ini.
BAB 2 LANDASAN TEORI
8
Pada bagian ini membahas
mengenai teori - teori yang berguna
sebagai landasan dalam penelitian ini, dimana teori ini berasal dari berbagai referensi, yaitu buku, dan situs – situs internet.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Pada bagian ini membahas mengenai gambaran umum SMA Katolik Ricci II, seperti sejarah, struktur organisasi, visi dan misi, dan gambaran sistem pembelajaran yang berjalan pada saat ini. Dan juga berisi perancangan sistem yang berdasarkan hasil analisis yang telah diperoleh.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Pada bagian ini membahas mengenai spesifikasi perangkat lunak maupun perangkat keras yang dibutuhkan, prosedur penggunaan aplikasi, dan juga dilakukan evaluasi terhadap aplikasi yang telah dibuat.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bagian ini membahas tentang kesimpulan yang dapat diperoleh secara keseluruhan atas hasil penelitian yang telah dilakukan, dan saran yang diajukan untuk pengembangan lebih lanjut agar memperoleh hasil yang lebih baik.
