1 BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Penelitian Fungsi sistem informasi akuntansi adalah untuk mengumpulkan dan menyimpan data tentang kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan organisasi, memproses data tersebut menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen dan para pemakai informasi lainnya, serta menyediakan pengendalian yang baik untuk menjaga asset-asset organisasi. Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baik, maka akan lebih mudah bagi perusahaan untuk mengetahui seberapa baik kinerjanya dan juga akan lebih memudahkan dalam menelusuri bagaimana pengaruh-pengaruh dari berbagai kegiatan atas sumber daya-sumber daya yang berada dibawah pengawasannya. Oleh karena itu, keefektifan sistem informasi akuntansi akan sangat berpengaruh terhadap keberhasilan jangka panjang organisasi. Untuk mendukung kegiatan operasi penjualan dan penerimaan kas perusahaan yang sesuai dengan kebutuhan perusahan, untuk mengidentifikasikan kelemahan-kelemahan yang ada pada perusahaan, dan memberikan usulan perbaikan dalam mengatasi kelemahan tersebut , diperlukan sistem informasi penjualan dan penerimaan kas yang baik, sehingga dapat memberikan pengendalian internal yang kuat untuk penjualan dan penerimaan kas perusahaan. PT. Bintang Toedjoe merupakan salah satu perusahaan farmasi terbesar di Indonesia yang tidak hanya memproduksi obat-obatan, melainkan juga memproduksi suplemen makanan dan fitofarmaka. Visi perusahaan adalah untuk
2 menjadi produsen produk-produk kesehatan terkemuka yang mendominasi pasar di Indonesia dan Asia. Mengingat pasar perusahaan yang luas cakupannya, PT Bintang Toedjoe diharuskan lebih memperhatikan sistem dalam pencatatan transaksi penjualan dan penerimaan kas untuk menghindari terjadinya masalahmasalah dalam kegiatan penjualan dan penerimaan kas tersebut. Dengan melihat kondisi yang terjadi pada PT Bintang Toedjoe, pentingnya sistem penjualan dan penerimaan kas dalam dunia usaha perusahaan, maka penulis mengambil bidang ini dalam penulisan skripsi yang berjudul ”ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PT
BINTANG
TOEDJOE” (Studi Kasus : Penjualan dan Penerimaaan Kas)
1.2
Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup penelitian yang akan dilakukan meliputi analisis atas sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang berjalan, analisis dan perancangan dokumen dan prototipe sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang diusulkan. Proses bisnis yang terkait dengan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang akan diteliti meliputi: 1. Prosedur penerimaan pesanan. 2. Prosedur pengiriman. 3. Prosedur penagihan. 4. Prosedur retur. 5. Prosedur penerimaan kas (tidak membahas pajak).
3 1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan dalam menulis skripsi ini adalah untuk: 1. Mengidentifikasikan kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem yang berjalan. 2. Memberikan rekomendasi dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang dapat mengatasi kelemahan sebelumnya. Adapun manfaat penelitian adalah: 1. Sebagai masukan bagi manajemen perusahaan berkaitan dengan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas. 2. Memberikan usulan sistem baru yang lebih up-to-date dan dapat diandalkan.
1.4
Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi empat bagian pokok, yaitu : 1. Studi Literatur Dalam studi kepustakaan ini, kegiatan yang dilakukan adalah pencarian referensi dan teori-teori yang relevan yang akan dijadikan dasar kriteria dalam membahas masalah yang ditemukan pada saat penelitian lapangan. 2. Penelitian Lapangan •
Wawancara Melakukan inquiries of the client yaitu dengan melakukan wawancara dan diskusi dengan pihak-pihak yang terkait seperti Finance
4 and Accounting Manager, Sales and
Marketing Manager, dan IT
Manager. •
Observasi Observasi bagaimana proses bisnis penjualan dan penerimaan kas dilakukan sehari-hari dalam PT. Bintang Toedjoe
•
Review Dokumen Review dokumen dilakukan untuk mempelajari dokumen-dokumen yang dipakai dalam aktivitas penjualan dan penerimaan kas PT Bintang Toedjoe •
Analitical Procedure Analitical procedure dilakukan untuk menganalisa data perusahaan yang digunakan untuk menghasilkan laporan yang dibutuhkan pada penjualan dan penerimaan kas PT Bintang Toedjoe
3. Metode Analisis Analisis dilakukan melalui 2 tahapan yaitu : •
Menganalisis sistem yang sedang berjalan
•
Identifikasi kebutuhan informasi
4. Metode Perancangan Cara atau metode yang digunakan
dalam melakukan perancangan
adalah menggunakan metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek, dimana yang terdiri dari beberapa kegiatan yaitu :
5 1.
Pre – Analysis Dimana menghasilkan rich picture, system definition dan factor sebagai alat untuk menggambarkan situasi sistem yang sedang berjalan.
2.
Problem Domain Analysis Memfokuskan pada informasi apa yang harus ditangani oleh sistem dan menghasilkan sebuah model yang merupakan gambaran dari class, structure dan behaviour.
3.
Application Domain Analysis Memfokuskan bagaimana target sistem akan digunakan dengan menentukan kebutuhan function dan antarmuka sistem. Melakukan analisis usage, function dan user interface.
4.
Architecture Design Sebagai kerangka untuk kegiatan pengembangan selanjutnya , dengan menentukan criteria dan merancang component architecture dan process architecture.
5.
Component Design Untuk
menentukan
implementasi
kebutuhan
dalam
kerangka
architecture. Menghasilkan model component, function component serta connecting component.
1.5
Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN
6 Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan skripsi, identifikasi masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi, dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini, akan diuraikan kerangka teori dan kerangka berpikir yang mempunyai hubungan dengan topik yang akan dibahas dengan tujuan untuk mendukung proses penulisan skripsi ini. BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PT. BINTANG TOEDJOE Dalam bab ini, akan diuraikan mengenai sejarah singkat perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang, produk perusahaan, gambaran sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas PT. Bintang Toedjoe, problem domain dan application domain analysis. BAB 4 USULAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PT. BINTANG TOEDJOE Dalam bab ini digambarkan perancangan dari sistem yang diusulkan dengan merancang arsitektur dan komponen dari sistem yang baru tersebut. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, akan diberikan simpulan dari hasil analisis dan perancangan dari bab–bab sebelumnya dan memberikan saran–saran guna membantu meningkatkan proses bisnis perusahaan tersebut.
