BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini, telah mendorong percepatan di berbagai bidang. Hal ini juga yang menyebabkan munculnya kemajuan pada perangkat lunak dan diimbangi pula dengan kemajuan dan kecanggihan teknologi beserta perangkat kerasnya. Secara langsung ataupun tidak, teknologi informasi telah menjadi bagian penting dari berbagai bidang kehidupan. Karena banyak kemudahan yang ditawarkan, teknologi informasi hampir tidak dapat dilepaskan dari berbagai aspek kehidupan manusia. Oleh karena itu sudah banyak pula perusahaan-perusahaan atau instansi instansi yang menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan usahanya. Cara untuk meningkatkan usaha suatu perusahaan ialah dengan membangun sistem informasi yang baik. Dan syarat untuk membangun sistem informasi yang baik yaitu adanya kecepatan dan keakuratan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. Komputer adalah suatu alat yang dapat menyimpan data, mengolah data, dan memberikan informasi yang diinginkan secara tepat dan akurat yang berguna bagi perusahaan untuk kemajuan usahanya. Saat ini masih banyak perusahaan atau instansi dibidang penjualan barang dalam melakukan pencatatan dan pengolahan data barang, jumlah dan harga barang, data transaksi penjualan dan data report dari master data penjualan barang masih dilakukan dengan menggunakan tulisan tangan. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien, dikarenakan sulit untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis barang
yang ada, banyaknya jumlah barang, maupun besarnya jumlah harga serta sulitnya untuk mengetahui laporan master data penjualan barang. Banyaknya jumlah barang yang dijual dan tingkat keramaian dalam membeli barang dapat mengakibatkan penjual mengalami kesulitan untuk mengelola dan menghitung transaksi penjualan secara cepat, tepat, dan efisien.
Salah satu teknologi informasi yang sangat berguna bagi perusahaan yang bergerak dibidang penjualan untuk kelancaran dalam pencatatan dan pengolahan data barang, jumlah dan harga barang, data transaksi penjualan serta merubah dan menambahkan jenis dan jumlah barang adalah penulis membuat “software atau aplikasi penjualan barang”. Karena sifatnya yang tidak lagi menggunakan tulisan tangan dalam pencatatan memasukkan, merubah, data stok barang serta membuat seluruh laporan hasil transaksi penjualan barang tersebut melainkan menggunakan komputer, sehingga kinerja bagi setiap perusahaan yang menggunakan aplikasi ini menjadi lebih efektif dan efisien. Hal yang terpenting dari software ini yaitu user friendly
atau sangat mudah dioperasikan bagi setiap user. Keutamaannya dalam
pengolahan data pada setiap menu-menu transaksi lebih jelas terlihat, sehingga sangat mudah dipahami oleh user dan pada software ini juga ditampilkan seluruh jenis laporan dari penjualan barang yang dilakukan serta bisa dilampirkan hasil dari seluruh laporannya dalam bentuk lembaran yang sangat mendukung kinerja bagi user (pengguna) software ini.
1.2 Identifikasi Masalah Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga disini dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat mengolah data
penjualan
barang
dengan
baik
sehingga
dapat
mempercepat
serta
mengefisiensikan pekerjaan pengolahan data barang tersebut. Untuk menghindari terjadinya kesimpang siuran dalam pembahasan masalah dengan mengingat akan keterbatasan penulis dalam hal ilmu dan keterampilan serta waktu maka penulis membatasi permasalahan hanya pada sistem aplikasi penjualan barang.
1.3 Perumusan Masalah Berdasarkan
latar
belakang
masalah
di
atas,
penulis
mengidentifikasikan
permasalahan sebagai berikut : 1. Bagaimana suatu perusahaan dapat mengolah data dengan mudah, tepat, dan teratur serta jelas. 2. Bagaimana membangun suatu sistem aplikasi penjualan barang untuk sebuah perusahaan, dimana suatu aplikasi tersebut dapat membantu kinerja bagi perusahaan dibidang penjualan barang secara komputerisasi. 3. Bagaimana membuat suatu laporan atau hasil dari transaksi penjualan barang serta
dilampirkan
dalam
bentuk
lembaran
yang
dilakukan
secara
komputerisasi.
1.4 Batasan Masalah Batasan masalah yang menjadi acuan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini adalah : Permasalahan dibatasi pada pembuatan sistem informasi penjualan barang, khususnya pada pengelolaan data transaksi penjualan barang. Dimana pada satu nomor nota hanya dapat memuat satu jumlah barang, tidak dapat memuat lebih dari satu jumlah barang. Dan penyediaan fasilitas-fasilitas lainnya yang dapat mempermudah pengelolaan transaksi penjualan dan mempermudah dalam pembuatan laporannya.
1.5 Maksud dan Tujuan Adapun maksud penyusunan Tugas Akhir ini adalah : Mengubah pengelolaan data penjualan barang yang masih dikelola dengan menggunakan tulisan tangan menjadi terkomputerisasi. Adapun tujuannya adalah : 1. Menyediakan interface yang dapat mempermudah user dalam merubah, menambahkan, serta melampirkan hasli seluruh laporan dari data penjualan barang dan memperoleh informasi yang berkaitan dengan kegiatan penjualan barang tersebut. 2. Menyediakan sarana untuk admin dalam proses pengolahan dan penampilan data barang, supplier dan transaksi penjualan barang dari basis data. 3. Bagi penulis tentunya yaitu sebagai salah satu syarat kelengkapan akademis untuk meraih gelar Ahli Madya Program Pendidikan Diploma III Jurusan Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
1.6 Manfaat Setelah penulis bandingkan dan amati dari berbagai sumber, tidak semua aplikasi penjualan barang memberikan kemudahan dalam cara kerja dari aplikasi tersebut, serta tidak memberikan secara menyeluruh hasil report data barang dari menu-menu yang ada dalam aplikasi penjualan barang. Di bawah ini dijelaskan beberapa manfaat dari aplikasi penjualan barang yang penulis kerjakan.
Sebagai sarana untuk mempermudah menambah stok barang, menghapus, merubah data jenis barang, memberikah seluruh hasil laporan dari menu-menu aplikasi ini dalam bentuk lampiran dari penjualan barang bagi perusahaan atau instansi
dibidang penjualan barang serta aplikasi ini, user friendly
atau sangat mudah
dioperasikan bagi setiap user oleh sebab itu dapat meningkatkan kinerja suatu perusahaan atau instansi menjadi lebih efektif dan efisien dalam melakukan pengelolaan data barang secara komputerisasi.
Dan dapat membuat laporan dari
transaksi penjualan barang yang dilakukan secara komputerisasi.
Secara keseluruhan sangat besar manfaatnya bagi penulis sebagai bahan pembelajaran untuk mengetahui bagaimana cara pembuatan aplikasi penjualan barang secara menyeluruh.
1.7 Metode Penelitian Adapun metode penelitian yang dilakukan penulis dalam pengerjaan tugas akhir adalah : 1. Studi Literatur Mengumpulkan informasi dan mempelajari materi serta sumber-sumber data yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dengan cara membaca buku buku mencari data dari internet dan literatur yang tertulis maupun materi atau sumber-sumber lain yang terkait dengan penelitian ini. 2. Analisa Sistem Menganalisa sistem informasi yang telah dikumpulkan sebelumnya melalui studi literatur.
1.8 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulis tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari :
BAB 1
: Pendahuluan Pembahasan dalam bagian ini berkisar pada latar berlakang masalah,
identifikasi
masalah,
batasan
masalah,
tujuan
pembahasan, manfaat pembahasan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2
: Landasan Teori Menjelaskan secara singkat mengenai landasan-landasan teori tentang sistem informasi, tinjauan perangkat lunak, dan lainnya yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
BAB 3
: Perancangan Sistem Pembahasan menguraikan tentang perencanaan pembuatan keseluruhan sistem dalam aplikasi yang akan dibuat. cara pengoperasian, dan output yang dihasilkan dari aplikasi yang dibuat.
BAB 4
: Implementasi Sistem Penguraian tentang definisi, tujuan dan langkah-langkah dalam implementasi dari sistem aplikasi penjualan barang,
BAB 5
: Kesimpulan dan Saran Berisi kesimpulan yang diambil dari hasil pembuatan sistem informasi penjualan barang dan saran yang berisi tentang gagasan-gagasan yang dapat dikembangkan sebagai kelanjutan dari hasil penelitian.
