BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Dalam era globalisasi ini, dunia berkembang semakin pesat. Kemajuan dan pembaharuan dapat ditemukan di berbagai bidang. Seiring dengan perkembangan itu, masyarakat dituntut untuk bekerja dengan efektif dan efisien. Untuk itu, dibutuhkan sistem informasi yang handal. Sistem informasi berfungsi untuk mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas yang dilaksanakan organisasi, mengubah data tersebut menjadi informasi yang berguna untuk semua pihak yang membutuhkannya. Salah satunya sistem informasi yang sangat penting bagi organisasi adalah sistem informasi akuntansi. Sebuah organisasi yang baik, seharusnya mempunyai sistem informasi akuntansi yang baik agar dapat menunjang kinerja dari perusahaan tersebut. Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang terstruktur dalam kesatuan usaha bisnis untuk membantu pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan sehari – hari. Sistem ini dapat membantu menyelesaikan permasalah – masalah dari sudut padang akuntansi sesuai dengan kebutuhan organisasi, dan membantu manajamen dalam melakukan pengambilan keputusan . PT. STORA ADHISWARA merupakan perusahaan perseroan yang bergerak dibidang perekaman dan penggandaan jenis audio seperti kaset rohani, CD rohani, VCD rohani dan DVD rohani. Semuanya produksinya itu didistribusikan dengan label “ MARANATHA”. PT. STORA ADHISWARA merupakan perusahaan yang terbilang besar yang tentunya memiliki transaksi
2 penjualan yang tidak berjumlah sedikit, tetapi pengelolaan data administrasi penjualan dan piutang masih dilakukan perbagian terkait. Sehingga sistem yang ada, pemanfaatannya tidak optimal. Hal ini menimbulkan banyak masalah, terutama kesulitan informasi penjualan dan piutang usaha yang diakibat dari lambatnya pemrosesan data sehingga pengambilan keputusan yang tidak cepat, tepat dan akurat. Selain itu juga karena
adanya data yang tidak terkoordinasi dengan baik sehingga
menimbulkan masalah seperti kemungkinan salah kirim barang, kemungkinan terjadinya kecurangan dalam penerimaan kas masuk, kemungkinan terjadinya salah tagih piutang setelah pelanggan melakukan retur. Maka dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi untuk memudahkan proses pengolahan data sehingga informasi yang dihasilkan akan lebih cepat, tepat, dan akurat. Berdasarkan hal – hal diatas dan didukung oleh menajemen yang terbuka dari pihak perusahaan yang memudahkan dalam pengumpulan data dan pencarian informasi yang dibutuhkan, maka
penulisan memutuskan untuk
memilih judul untuk skripsi ini : ”ANALISIS
DAN
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG USAHA PADA PT. STORA ADHISWARA ” Dari pembahasan diharapkan dapat menganalisis sistem berjalan, mengidentifikasi kelemahan – kelemahan sistem berjalan, memberikan rekomendasi
perbaikan, dan merancang sebuah sistem informasi akuntasi
penjualan dan piutang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga dapat
3 membantu pelaksanan kegiatan organisasi menjadi lebih baik yang didukung oleh pengendalian internal yang kuat. 1.2
Ruang Lingkup Agar penelitian lebih terarah, maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha
pada
PT.Stora Adhiswa sebagai berikut : 1. Sistem penjualan tunai dan kredit, mulai dari pencatatan pesanan pelanggan sampai dengan proses pelunasan oleh pelanggan, sistem pengendalian intern sehubungan dengan penjualan dan piutang usaha, dokumen yang digunakan, informasi atau laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen sehubungan dengan penjualan dan piutang usaha, dan bagian unit terkait dengan sistem penjualan dan piutang pada PT. Stora Adhiswara, serta tidak membahas pajak dan persediaan 2. Perancangan prototype sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang yang diusulkan.
1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penelitian yang dilakukan dalam menulis skripsi ini adalah : 1. Menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha yang berjalan dan mengidentifikasi kelemahan – kelemahan yang terdapat pada sistem yang berjalan 2. Memberikan rekomendasi
dan merancang sistem informasi akuntansi
penjualan dan piutang usaha yang dapat mengatasi kelemahan sebelumnya.
4 Manfaat penelitian ini adalah : 1. Membantu pihak manajemen dalam memberikan masukan berkaitan dengan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha 2. Menghasilkan sistem baru yang dapat melakukan pemrosesan transakasi secara terkomputerisasai, lebih cepat, lebih up-to-date, membantu penggunaan dari sistem dan dapat diandalkan. 3. Sebagai bahan referensi untuk penelitian selanjutnya.
1.4
Metodologi Penelitian
1.4.1. Penelitian kepustakaan (library research) Dalam penelitian kepustakaan, kegiatan yang dilakukan adalah pencarian referensi dan teori – teori yang relevan yang akan dijadikan dasar kriteria dalam membahas masalah yang ditemukan pada saat penelitian lapangan.
1.4.2. Penelitian lapangan (Field research) Dalam penelitian lapangan, kegiatan yang dilakukan adalah dengan pengumpulan data dalam penelitian lapangan dilakukan dengan : 1.
Melakukan wawancara langsung dengan pihak – pihak yang terkait seperti kepala bagian penjualan, bagian gudang, bagian keuangan, dan bagian akuntansi.
2.
Observasi mengenai proses bisnis penjualan dan piutang usaha yang dilakukan sehari – hari oleh PT. STORA ADHISWARA.
3.
Studi dokumentasi, khususnya yang berkaitan dengan sistem yang sekarang berjalan (current system).
5 1.4.3 Metode berorientasi objek. Dalam melakukan analisis dan perancangan, metode yang digunakan adalah analisis dan perancangan sistem berorientasi objek pendekatan Mathiassen. Ada dua tahap yang akan dilakukan dalam kegiatan analisis adalah analisis problem domain dan analisis application domain, sedangkan dalam tahap perancangan yaitu perancangan architecture dan perancangan component.
1.5
Sistematika Penulisan Untuk
memudahkan
penyusunan
Skripsi
ini,
penyajiannya
dikelompokkan menjadi 5 bab. Uraian untuk masing – masing bab adalah sebagai berikut : BAB 1 : Pendahuluan. Bab ini berisi pendahuluan dalam penyusunan skripsi ini dimana membahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan Skripsi. BAB 2 : Landasan Teori. Bab ini berisi mengenai landasan teori yang membahas definisi – definisi yang terkait dalam pembuatan skripsi antara lain: pengertian sistem informasi akuntansi, pengertian analisis dan perancangan penelitian, pengertian penjualan, pengertian piutang, pengertian pengendalian intern dan teori khusus.
6 BAB 3 : Analisis Sistem Informasi Akuntasi Penjualan dan Piutang PT. STORA ADHISWARA . Bab ini berisi gambaran mengenai PT. STORA ADHISWARA antara lain, sejarah singkat perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang dari masing – masing karyawan perusahaan, tata laksana sistem yang sedang berjalan, masalah yang dihadapi dan rekomendasi pemecahan masalah. Selain itu juga membahas mengenai Sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha PT. STORA ADHISWARA yang akan direkomendasikan dalam dokumen analisis. Dokumen analisis mencakup the task, problem domain, application domain dan recommendation. BAB 4 : Dokumentasi Design Bab ini akan membahas mengenai dokumentasi desain dari sistem yang diusulkan. Dokumentasi design mencakup the task, technical platform, architecture,
model
component,
user
interface
component
dan
recommendation. BAB 5 : Simpulan dan Saran. Bab ini merupakan penutup dari uraian penulisan skripsi yang berisi mengenai kesimpulan dan saran – saran yang diusulkan penulis.
