BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Dengan semakin berkembangnya teknologi komputer yang sangat cepat dan pesat, maka kebutuhan untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat sangat tinggi. Sebagian besar perusahaan menganggap bahwa teknologi informasi adalah jalan keluar terhadap masalah yang sering timbul di dalam kebutuhan sehari – hari. Teknologi informasi ini dapat diterapkan degan mudah untuk membantu proses operasi perusahaan. Aplikasi basis data dalam hal ini merupakan aplikasi yang memuat semua kegiatan transakasi dalam perusahaan dan data yang berhubungan dengan perusahaan sehingga aplikasi tersebut dapat memberikan informasi yang dibutuhkan perusahaan dalam memenuhi efisiensi kerja. Dengan aplikasi tersebut, diharapkan karyawan yang bertugas di bidang yang bersangkutan dapat bekerja lebih cepat dan jauh dari kesalahan dalam melakukan tugasnya. Aplikasi basis data yang menggunakan pemrograman dengan respon yang cepat membuat setiap individu yang menggunakannya dapat menghemat waktu, biaya dan pikiran. Ini akan mempermudah perusahaan dalam meningkatkan kinerja dalam bersaing dengan perusahaan lain. Perusahaan diharapkan dapat bersaing dengan perusahaan kompetitor karena perusahaan sudah memiliki sistem kerja yang baik.
1
2
PT. Prakora Daya M andiri merupakan sebuah perusahaan pemasok Spare-Parts mesin - mesin turbin
besar seperti turbin pesawat terbang, kapal
selam, maupun mesin - mesin besar pabrik. PT Prakora Daya M andiri secara bersamaan juga memberikan variasi bisnis lainnya seperti bidang konstruksi, sektor mekanikal dan elektrikal. Penanganan kargo dan multimedia dilakukan oleh perusahaan - perusahaan yang
dibentuk secara terpisah yang masih
merupakan anak perusahaan dari PT. Prakora Daya M andiri. Sebagai perusahaan yang bergerak dalam pendistribusian, maka pembelian, perakitan, dan penjualan merupakan suatu masalah yang harus diperhatikan perusahaan. Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi yang pesat maka diharapkan PT. Prakora Daya M andiri dapat mempertahankan eksistensinya di dunia bisnis saat ini. Untuk mempertahankan eksistensinya, perusahaan berusaha mengembangkan sistem informasi berbasis web, tetapi belum dapat membantu perusahaan tersebut didalam pengaturan dan pengolahan sistem informasi – informasi yang ada dalam perusahaan. Dalam menjalankan operasi usahanya, PT. Prakora Daya M andiri masih menggunakan sistem manual, sedangkan perusahaan memerlukan suatu sistem teknologi informasi yang cepat, akurat, dan dapat diandalkan serta tersedia setiap saat sehingga mempengaruhi kelancaran proses bisnis. Untuk membangun sistem informasi ini diperlukan suatu basis data yang dapat menjaga atau menyimpan informasi agar informasi dapat tersedia pada saat dibutuhkan. Kondisi pada PT. Prakora Daya M andiri membangkitkan keinginan untuk merancang basis data pada bidang pembelian, perakitan, dan penjualan mesin turbin.
3
Dengan alasan – alasan tersebut di atas, penulis bermaksud mengadakan penelitian skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Perakitan, dan Penjualan M esin Turbin pada PT. Prakora Daya M andiri”.
1.2 Ruang Lingkup Dalam menganalisis dan merancang sistem basis data mengenai pembelian, perakitan, dan penjualan mesin turbin, penulis membatasi ruang lingkup pada: 1. M engolah data pembelian, perakitan, dan penjualan mesin turbin pada PT. Prakora Daya M andiri. 2. Customer mudah mendapatkan informasi. 3. Penelitian skripsi ini tidak membahas mengenai retur pembelian dan retur penjualan pada PT. Prakora Daya M andiri.
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah: 1. M embuat sebuah aplikasi untuk mempermudah informasi dalam proses bisnis yang sedang berjalan pada PT. Prakora Daya M andiri. 2. M embuat
sebuah
aplikasi
yang
dapat
mengumpulkan,
mengidentifikasi, dan menyimpan data yang ada di perusahaan agar dapat dikelola dan digunakan sesuai dengan kebutuhan.
4
3. M embuat sebuah aplikasi untuk memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam mengetahui transaksi penjualan kapanpun serta pemantauan waktu perakitan. 4. M embuat sebuah aplikasi untuk memberikan kemudahan kepada customer dalam melakukan pemesanan pembelian.
1.3.2 Manfaat Penelitian M anfaat dari penelitian ini adalah: 1. M empermudah pengontrolan pembelian, perakitan dan penjualan mesin pada sistem yang berjalan selama ini. 2. M engurangi resiko keterlambatan dalam proses perakitan ataupun pengiriman mesin sesuai dengan permintaan pelanggan. 3. M empermudah penyimpanan informasi perusahaan yang sebelumnya didokumentasikan secara manual dan terkadang sulit dicari dan direview kembali. 4. Dapat membantu PT. Prakora Daya M andiri untuk menghasilkan informasi secara berkala. 5. M eningkatkan efisiensi dan kinerja perusahaan.
1.4 Metodologi Penelitian Adapun metodologi dalam penyelesain skripsi ini adalah sebagai berikut :
5
1.4.1 Metodologi Analisis Analisis sistem yang dilakukan dengan menggunakan teknik fact finding yaitu : a. Mengkaji dokumentasi perusahaan Ini dimaksudkan untuk mendapatkan informasi tentang kekurangan dan masalah yang dihadapi oleh perusahaan. Selain itu, data digunakan untuk mengkaji sistem yang sedang berjalan. b. Interview (wawancara) Pada tahap dilakukan ke perusahaan untuk mendapatkan informas i akurat
karena interview ditujukan
langsung kepada objek
perusahaan yaitu orang yang menjalankan sistem yang sedang berjalan. c. Observasi Obervasi terhadap operasional perusahaan untuk mengetahui sejauh mana sistem yang lama dijalankan dan secara langsung melihat kekurangan dari system yang sedang berjalan. d. Penelitian sistem yang sedang berjalan Dimaksudkan untuk mengambil data-data yang diperlukan dalam perancangan sistem baru. e. S tudi Kepustakaan Di dalam penelitian ini, dicari buku-buku teks yang berkaitan dengan topik dan permasalahan skripsi. Hal ini dimaksudkan
6
sebagai
dasar
pengembangan
sistem
sehingga
dapat
diimplementasikan dengan baik dan benar. 1.4.2 Metodologi Perancangan Tahapan dalam metode ini adalah : 1. Perancangan basis data, yang meliputi tiga tahapan, yaitu : a. Perancangan Konseptual Perancangan konseptual yaitu proses pembentukan model dari informasi yang digunakan dalam perusahaan, independen dari keseluruhan aspek fisik. M odel data dibangun dengan menggunakan informasi dalam spesifikasi kebutuhan pengguna. M odel data konseptual merupakan sumber informasi untuk fase logikal. Konseptual dari basis data yang mana meliputi identifikasi dari entity – entity, relasi dan atribut – atribut (Entity Relationship Diagram).
b. Perancangan Logikal Perancangan logikal yaitu suatu pembentukan model dari informasi yang digunakan dalam perusahaan berdasarkan model tertentu (misal : relasional), tetapi independen terhadap DBM S tertentu dan aspek fisik lainnya. M odel data konseptual yang telah dibuat sebelumnya, diperbaiki dan dipetakan ke dalam model data logikal. M erancang struktur logical yang meliputi rancangan relasi–relasi yang terjadi antara entity –
7
entity
yang
berkaitan
dengan
datanya
didapat
pada
proses
yang
data
pada
perancangan konseptual.
c. Perancangan Fisikal Perancangan menghasilkan penyimapan
fiskal
deskripsi sekunder
adalah
suatu
implementasi dengan
basis
menggambarkan
struktur
penyimpanan. Dapat dikatakan juga, bahwa perancangan fisikal merupakan cara pembuatan menuju sistem DBM S tertentu.
2. Perancangan sistem aplikasi basis data, yang meliputi perancangan antar muka pemakai dan program aplikasi yang menggunakan dan memproses basis data.
3. Perancangan masukan dan keluaran bagi transaksi transaksi yang terjadi dalam sistem basis data yang dirancang.
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam skripsi ini disesuaikan dengan urutan pembahasan yang di kelompokan dalam berapa bab berikut ini.
8
BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini memberikan penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini memberikan penjelasan mengenai teori-teori yang mendukung dalam penulisan skripsi ini, serta penjelasan mengenai perancangan dan pengimplementasian sistem yang akan dibuat. Dan beberapa penjelasan mengenai software pendukung.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menguraikan sejarah perusahaan secara ringkas, visi perusahaan, misi perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab staff, sistem perusahaan, pemecahan terhadap masalah yang dihadapi, serta membahas perancangan sistem baru.
BAB 4 IM PLEM ENTASI Bab ini membahas tentang pengimplementasian sistem tersebut. Sehingga sistem tersebut dapat memecahkan masalah – masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut.
9
BAB 5 KESIM PULAN DAN SARAN M erupakan bab yang menjelaskan tentang kesimpulan dari hasil analisis dan juga saran-saran yang digunakan untuk pengembangan lebih lanjut dari perancangan aplikasi sistem basis data yang diusulkan.
