Datum Contactpersoon Telefoon/fax E-mail
18-08-2009 P.M. Suijker +31 (0) 15 27 88441
[email protected]
Technische Universiteit Delft
B402 Analyse collectie prentenkabinet Project Multimediaportal TU Delft
Auteur(s): Datum: Versie: Status:
Egbert Gramsbergen (XML-conversies), Paul Suijker 18 augustus 2009 1.2
Pagina 1 van 10
Datum Pag./van
18-08-2009 2/10
Verzendgeschiedenis
Versie
Status
Datum
Verspreiding
1.0
draft
1-07-2009
1.1
draft
9-7-2009
Egbert Gramsbergen, Karin Clavel, Etienne Posthumus Projectteam, Han Heijmans, Chris Smeenk, Jan Wegner, Frits van Latum Weblog MMP
1.2
Omschrijving
Opmerkingen van Chris Smeenk en Jan Wegner verwerkt
18-8-2009
Inhoudsopgave 1
Collectiebeschrijving ............................................................................................... 1.1 Collectie inhoudelijk .......................................................................................... 1.2 Collectie technisch ............................................................................................ 1.3 Collectie digitaal ............................................................................................... 1.4 Collectie status ................................................................................................. 1.5 Collectie metadata ............................................................................................ 2 Opschoonwerkzaamheden database ........................................................................... 3 Stappen in het conversietraject ................................................................................ 3.1 Exporteren vanuit Lotus Notes ............................................................................ 3.2 Converteren naar XML ....................................................................................... 3.3 Conversie van XML naar MMP repository ............................................................... 3.4 Opnemen in multimediaportal .............................................................................
3 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5
Datum Pag./van
18-08-2009 3/10
1 Collectiebeschrijving 1.1 Collectie inhoudelijk De collectie van het prentenkabinet bestaat uit ca. 8000 prenten uit de 16 e en 20 e eeuw.. De prenten zijn voornamelijk afbeeldingen van landschappen, stadsgezichten en landkaarten. De collectie is beschreven door Jan Wegner en Chris Smeenk, twee (ex-)medewerkers van respectievelijk de faculteit Bouwkunde en de TU Delft Library.
1.2 Collectie technisch De collectie is beschreven in een Lotus Notes database. De server staat in het depot van het Techniekmuseum van de TU Delft aan de Rotterdamseweg. Vanaf verschillende werkplekken is deze database toegankelijk d.m.v. een client-server interface. In bijlage 1 is een voorbeeldrecord uit de Lotus Notes database opgenomen.
1.3 Collectie digitaal Ongeveer 850 prenten (voor het merendeel stadsplattegronden) zijn in 2003 al gedigitaliseerd. De scans van deze prenten zijn in twee formaten beschikbaar: RAW en TIFF. De bestanden zijn beschikbaar op dvd’s (kaartenkamer TU Delft). Een deel van de TIFF bestanden is beschikbaar op de server van de multimediaportal (repo/repo2).
1.4 Collectie status De database met beschrijvingen van het prentenkabinet wordt nog wekelijks bijgewerkt. Jan Wegner en Chris Smeenk zullen hun werkzaamheden- naar verwachting - in de loop van 2010 afronden. Alle prenten zijn dan beschreven. De mappen met prenten bevinden zich in het Trésor van de TU Delft Library.
1.5 Collectie metadata Bij het beschrijven van de prenten wordt gebruik gemaakt van de onderstaande velden (in alfabetische volgorde): • • • • • • • • • •
_Revisions _UpdatedBy AfmetingBreedte AfmetingEenheid AfmetingLengte (bij de prenten is dit de hoogte van de prent) Bibliografie Collectie DocumentatieCode (Bibliografische gegevens) Documentatiemap Drukker (in de praktijk gebruikt voor drukker en/of uitgever; tot de 19 e eeuw was dit vaak
• • • • • • • • • •
Druktechniek Foto_1 (waarde=1 betekend er is een digitale versie beschikbaar) Functie (herkomst van de prent; publicatie waarin de prent was opgenomen) Gebouw Gecombineerd Graveur InventarisNummer JaarBegin JaarEind Kamer
dezelfde persoon; soms is de functie apart aangeven d.m.v. de term druk litho of uitgever)
Datum Pag./van
18-08-2009 4/10
• • • • • • •
Kast Kleur Materiaal note2 Omschrijving Plaats Plank (format is volgnummer in map/mapnummer, dus bijvoorbeeld 01/30. Na de brand is het
• • • • • • • • • • • • • •
Straat Streek Tekenaar Toestand Topografie Type Verwervingsbron VerwervingsBron VerwervingsDatum (beschrijvingsdatum; eerste versie van de beschrijving) VerwervingsDatum VerwervingsWijze VerwervingsWijze Wijzigingsdatum Wijzigingspersoon
mapnummer het enige nu nog relevant nummer)
Een deel van deze velden zijn systeemvelden van Lotus Notes, deze velden zullen niet worden overgeheveld naar de repository.
2 Opschoonwerkzaamheden database De database is in de loop der jaren enigszins vervuild geraakt door het ontbreken van gecontroleerde invoervelden. Bijvoorbeeld de term België komt een enkele keer ook voor als belgië en Belgie. Sommige velden zijn maar weinig gebruikt. Bijvoorbeeld het veld Details is maar één keer gebruikt (Oostpoort vanaf de Schie). Snelle winst kan behaald worden bij de volgende velden: Druktechniek, Streek (provincie), Materiaal (papier collé versus papier colle). De XML-Spy editor kan hierbij behulpzaam zijn. Zie bijlage 3.
3 Stappen in het conversietraject 3.1 Exporteren vanuit Lotus Notes Lotus Notes heeft een exporttool waarmee de gegevens per bestand kunnen worden uitgelezen. Bij de export van de database van het prentenkabinet zijn de volgende parameters gebruikt: • • • • •
File > Export Format: Structured Text All Documents Characer code: 47 (/) Wrap Words: 999
Character code 47 wordt gebruikt om de records van elkaar te kunnen onderscheiden.
Datum Pag./van
18-08-2009 5/10
3.2 Converteren naar XML De exportbestanden worden omgezet naar ruwe XML. Tijdens de export worden vreemde stuurtekens toegevoegd die het proces kunnen verstoren. Deze stuurtekens moeten eerst worden verwijderd. In bijlage 2 is een voorbeeld van deze conversie opgenomen.
3.3 Conversie van XML naar MMP repository De ruwe XML-bestanden worden geconverteerd naar het interne Fedora-formaat. Hierbij is gebruik gemaakt van de volgende standaarden: Dublin Core (dc:), Getty AAT (aat:), codes die specifiek zijn voor het prentenkabinet (pk:). De Getty AAT codes kunnen teruggevonden worden in de AAT http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies/aat/ Let op: De eerste letter van de code moet worden weggelaten. Dus gebruik als zoekterm niet N300055647 maar 300055647. In bijlage 4 is een voorbeeld van een dergelijke conversie opgenomen. In het Excel-document B402 Analyse collectie prentenkabinet.xls wordt een overzicht gegeven van de conversie van de velden.
3.4 Opnemen in multimediaportal De volgende velden worden zichtbaar gemaakt in de multimediaportal: Collectie, onderwerp, topografische velden, titel, beschrijving, druktechniek, herkomst (pk:functie), tekenaar (aat:n300112172), graveur (aat:n300025165), drukker en/of uitgever (aat:n300025731), materiaal, afmetingen, jaar, literatuurverwijzing (pk:documentatieCode). Voor de codes zie bijlage 4.
Datum Pag./van
18-08-2009 6/10
Bijlage 1 – Voorbeeldrecord prentenkabinet
Datum Pag./van
18-08-2009 7/10
Bijlage 2 – XML-record uit de Collectie Prentenkabinet
<_ConflictAction>1 20031000 Bouwkunde belegeringskaart Nederland <Streek>Noord-Holland Alkmaar titel: "ALC ... MAR"; beleg en bestorming (sept.1573) door de Spaanse troepen, zonder resultaat; incorrecte weergave van de situatie: Vriese poort en Geest poort omgewisseld, bestorming vindt plaats aan verkeerde kant van de stad; gebouwen in scheve projectie; NO boven; onder de afbeelding een tekst op rijm in het duits ets en gravure “Geschichtsblaetter”,Keulen,F. Hogenberg & A. Hogenberg,15691631,Folge VI (ca. 1576) Frans Hogenberg (1538-1590) Frans Hogenberg, Abraham Hogenberg <Materiaal>papier 215 295 millimeter opgeplakt; onv. marges <JaarBegin>1573 - 1576 Geschichtsblaetter (facsimile editie),Noerdlingen,Uhl,1983: inleiding 0 0 TU Delft faculteit Bouwkunde Overdracht 19-01-2006 17:21:03 BKU Prentenkamer B 01/30 1 20031000 - PRT <WijzigingPersoon>CN=Chris Smeenk/O=Tudelft <WijzigingDatum>09-02-2009 18:40:40 <_UpdatedBy>CN=Chris Smeenk/O=Tudelft,CN=Rob Korving/O=Tudelft,CN=Chris Smeenk/O=Tudelft <_Revisions>02-10-2008 16:05:12,09-02-2009 18:40:40 <note2>verz. Peters; oud pl.nr. S A I Alk. 1
Datum Pag./van
18-08-2009 8/10
Bijlage 3 - Overzicht van databasevelden gegenereerd met Altova XMLSpy. Eerste kolom: aantal keren dat een veld voorkomt in de database. Derde kolom: aantal malen dat een waarde voorkomt (bijv. België).
Datum Pag./van
18-08-2009 9/10
Bijlage 4 – Voorbeeld van een geconverteerd record
20031000 Prentenkabinet Bouwkunde belegeringskaart Nederland Noord-Holland Alkmaar ALC ... MAR titel: "ALC ... MAR"; beleg en bestorming (sept.1573) door de Spaanse troepen, zonder resultaat; incorrecte weergave van de situatie: Vriese poort en Geest poort omgewisseld, bestorming vindt plaats aan verkeerde kant van de stad; gebouwen in scheve projectie; NO boven; onder de afbeelding een tekst op rijm in het duits ets en gravure “Geschichtsblaetter”,Keulen,F. Hogenberg & A. Hogenberg,1569-1631,Folge VI (ca. 1576) Frans Hogenberg (1538-1590) Frans Hogenberg, Abraham Hogenberg papier 215 millimeter 295 millimeter opgeplakt; onv. marges Geschichtsblaetter (facsimile editie),Noerdlingen,Uhl,1983: inleiding 0 0 TU Delft faculteit Bouwkunde Overdracht 2006-0119T17:21:03 BKU Prentenkamer B
Datum Pag./van
18-08-2009 10/10
01/30 1 20031000 - PRT CN=Chris Smeenk/O=Tudelft 2009-0209T18:40:40 verz. Peters; oud pl.nr. S A I Alk. 1 image (c) Technische Universiteit Delft
