Laporan Pengurus RT. 03 RW. 028 Periode 2008 – 2012 Tentang Kegiatan Pengelolaan Lingkungan dan Keuangan IPL di Perumahan Bukit Golf Arcadia Blok D Tahun 2009 dan Rencana Program Kerja 2010 I.
Pendahuluan Laporan ini merupakan kelanjutan dari laporan Kepengurusan RT Blok D pada tahun 2008. Laporan dibuat secara periodik sebagai komitmen kami akan transparansi pertanggungjawaban untuk semua kegiatan maupun pengelolaan keuangan selama bulan tahun 2009. Dalam Laporan ini akan menjelaskan apa saja yang telah kami perbuat pada 2009, baik program dibidang kebersihan, keamanan, Bidang Kegiatan Ibu dan Anak serta bidang pengelolaan keuangan maupun kesekretariatan RT.
II.
Laporan Program Kegiatan Periode Januari – Desember 2009 a. Program Bidang Kebersihan dan pengelolaan sampah lingkungan Program kebersihan merupakan program yang berkaitan langsung dengan aktivitas keseharian dari petugas kebersihan. Tugas utamanya adalah melakukan kebersihan lingkungan dengan mengerjakan penyapuan jalan, pemotongan rumput, penataan tanaman dan pengangkutan sampah, baik sampah rumah tangga maupun sampah lingkungan seperti rumput, pohon, dan sebagainya. Seluruh tugas-tugas tersebut telah dikerjakan dengan baik oleh petugas kebersihan dengan didukung peralatan yang memadai seperti alat potong rumput dan peralatan lainnya, sehingga meningkatkan kinerja petugas kebersihan. Pada Bulan Juli 2009 kami melakukan penyeragaman tempat pembuangan sampah warga dengan memakai tong plastik biru, kami sebut sebagai program ”tongisasi sampah”. Program ini bertujuan untuk menyediakan tempat sampah disetiap warga yang belum memiliki tempat sampah dengan bentuk yang sama, sehingga memudahkan petugas angkut sampah menuangkan sampah ke dalam truk sampah. Selain itu untuk membuat keindahan lingkungan dan kebersamaan akan kepemilikan tempat sampah, sehingga seluruh warga boleh membuang sampah pada tong-tong sampah tersebut. Khusus untuk pengangkutan sampah rumah tangga yang merupakan masih dalam lingkup tanggung jawab developer, dilakukan dengan jadual 2 kali seminggu, namun pada pertengahan bulan juni 2009, pengangkutan dilakukan 1 kali seminggu setiap hari rabu. Hal ini dirasa kurang memadai, oleh karena itu pengurus berinisiatif untuk kompromi dengan petugas pengangkutan sampah untuk dijadualkan pengangkutan sampah pada hari sabtu. Jadual 2 kali ini berjalan sampai awal bulan agustus dan kembali petugas Dinas kebersihan menjadualkan seminggu sekali dengan berbagai alasan terkait dengan kapasitas angkut kendaraan. Untuk mengatasi ini kami melakukan koordinasi kembali untuk meminta penjadualan 2 kali seminggu dengan melihat daya angkut truk sampah. Pengangkutan pada sabtu tetap dilakukan dengan melihat kondisi truk sampah pada hari itu.
Kerjabakti untuk membersihkan lingkungan telah dilakukan Warga Blok D pada bulan desember 2009. Kerjabakti ini juga dilakukan serentak di blok AR2. Untuk lebih meningkatkan kesehatan lingkungan akan di buat jadual kerja bakti secara periodik pada tahun 2010 dengan tetap berkoordinasi dengan pengurus RW. Untuk kedepannya, sebagai antisipasi dilepasnya tanggung jawab pengangkutan sampah oleh developer ke warga, kami harapkan masukan dari warga blok D dalam hal pengelolaan sampah rumah tangga tersebut. b. Program Bidang Keamanan Program bidang keamanan berjalan dengan baik, tercermin dari tidak terjadi keadaan yang membahayakan warga, tindakan pencurian dapat dicegah, sehingga tidak adanya pencurian selama kurun waktu tersebut. Walaupun pernah terjadi “pembobolan” tembok pada pertengahan bulan Juni 2009, namun keamanan tetap terkendali. Namun demikian tetap diperlukan kewaspadaan yang tinggi untuk menjaga stabilitas keamanan pada masa datang. Untuk petugas keamanan yang semula berjumlah 3 personil, ditambah 1 personil pada bulan Januari 2009, sehingga jumlah keseluruhan menjadi 4 personil dengan system penjagaan 2 personil pada malam hari dan 1 personil pada siang hari dan 1 personil libur. Untuk penambahan kembali 1 orang personil keamanan agar memenuhi maksimum kebutuhan keamanan di blok D masih dipertimbangkan dengan melihat kemampuan keuangan dalam jangka panjang. Program air bersih sudah terlaksana dengan pemasangan PAM di Pos Keamanan pada bulan Juli 2009, yang merupakan juga salah satu pemenuhan permintaan pengurus kepada developer terkait syarat pelepasan pengelolaan lingkungan ke warga. Program penataan dan pembenahan Pos Keamanan sudah dilaksanakan dengan pembangunan atap Pos keamanan, khususnya atap yang berdekatan dengan portal pintu dilakukan dengan gotong royong sebagian besar anggota keamanan dan kebersihan. Kami menghargai inisiatif para petugas keamanan dalam memenuhi kebutuhan akan tingkat kenyamanan dalam bertugas. Selain itu, untuk program penerapan kartu pass bagi kendaraan yang masuk dan keluar lingkungan Blok D belum berjalan, hal ini masih terkendala dengan jumlah personil keamanan. Untuk mengatasi hal tersebut, direncanakan pembuatan stiker kendaraan (dan hal ini juga merupakan menjadi salah satu program kerja pengurus RW) Untuk peralatan petugas keamanan, kami menambah satu buah alat komunikasi (HT) dengan harapan dapat memudahkan monitoring keadaan lingkungan pada malam hari, baik koordinasi dengan pihak petugas keamanan developer maupun petugas keamanan pos AR2. Pada Bulan Oktober terjadi gempa bumi di Jakarta dan sekitarnya, yang mengakibatkan Salah satu tembok pembatas yang berada di Blok D8 runtuh, Namun segera di perbaiki oleh pihak developer dan
kembali berdiri 2 minggu kemudian. Hal ini sangat membantu untuk mengurangi tindak kejahatan. c. Program Bidang Keuangan Program dibidang keuangan terkait dengan penarikan dana IPL, yang besarannya adalah Rp. 70.000/bulan, berjalan dengan baik. Warga Blok D menyadari akan pentingnya pengumpulan dana guna kelancaran program yang kami lakukan, yang pada akhirnya bermuara pada keadaan lingkungan blok D yang aman, nyaman dan bersih. Seluruh warga blok D telah rutin membayar IPL setiap bulannya. Jumlah warga yang menempati rumah saat ini (per bulan Desember 2009) berjumlah 100 KK. Untuk program kedepannya, akan kami programkan ”penagihan” IPL pada pemilik rumah yang belum ditempati kepada pemiliknya, walaupun sekarang sudah ada beberapa rumah kosong yang telah membayar IPL. d. Program Bidang Kependudukan dan Kepenghunian Program kependudukan merupakan program yang terkait dengan data kependudukan di blok D. Program pendataan sudah dilakukan bersamaan dengan pendataan ulang untuk PEMILU Presiden. Untuk program kepenghunian, kami akan mencetak dan mengedarkan ulang buku Tata Tertib yang pernah kami bagikan ke seluruh warga Blok D beberapa waktu lalu pada awal tahun 2010 nanti. Hal ini dimaksudkan untuk mengingatkan kembali peraturan tata tertib kepenghunian di lingkungan tempat tinggal kita, agar lebih dipahami sehingga menjadikan penghunian yang nyaman dan aman. Dalam bidang kependudukan, berkaitan dengan pemekaran wilayah RW 01 pada bulan Juli 2009 yang meliputi wilayah AR2 dan Blok D menjadi Wilayah RW 28, sehingga merubah penomoran RT untuk kedua wilayah Blok tersebut. Untuk Wilayah Blok D yang semula RT05 RW 01 menjadi RT.03 RW 28. Untuk Program pembuatan KTP yang disesuaikan dengan alamat baru ini, akan dilaksanakan secara massal pada bulan januari 2010. Untuk itu, Kami akan berkoordinasi dengan pihak pemerintahan Desa/ Kelurahan guna melancarkan program tersebut. e. Program Bidang Kesekretariatan RT Dalam bidang kesekretariatan RT, kami telah melaksanakan “renovasi” sederhana rumah yang di sumbangkan untuk dipakai sementara untuk ruang sekretariat. Kegiatan yang kami lakukan secara rutin beberapa waktu lalu tepatnya pada bulan Juni-Juli 2009 di ruang sekretariat adalah Diskusi mingguan antar warga yang diselengarakan setiap minggu malam dan berjalan selama 2 bulan saja. Selain itu, rapat2 pengurus RT dan Ibu-ibu arisan telah aktif mengunakan ruang kesekretaritan ini. Dan yang lebih penting adalah terbentuknya TPA yang memakai ruang sekretariat sebagai tempat belajar. Untuk Program pengadaan ruang serbaguna warga dan sekretariat RT yang permanen masih diusulkan untuk dimintakan dibangun oleh
developer, sebagai salah satu prasyarat dalam proses serah terima pengelolaan lingkungan, dan ini juga terkait dengan program kerja pengurus RW. Program kesekretariatan RT, termasuk juga program meningkatkan kesadaran warga akan kebersamaan, gotong royong dan kemandirian dilingkungan blok d, telah dilaksanakan dengan melibatkan seluruh komponen warga dalam acara perayaan 17-an. Acara ini berjalan dengan baik dan mendapat dukungan besar dari seluruh warga blok D, terutama dari ibu-ibu PKK yang juga merupakan panitya peringatan HUT RI yang ke-64 tersebut. Selain itu juga kegiatan kerjabakti warga yang mencerminkan sikap gotong royong warga yang juga atas himbauan pengurus RW 28 terlaksana pada bulan Desember 2009. Selain itu, Khusus untuk warga yang muslim, pada bulan Desember 2009 telah di bentuk pengajian rutin oleh Ibu-ibu PKK dan diadakan di Ruang sekretariat yang diadakan setiap 2 minggu sekali pada hari sabtu sore. Program lain terkait dengan bidang sosial kemanusiaan dalam lingkup RT adalah diadakannya dana sosial warga yang dikelola dari dana iuran kas RT dan mulai dikumpulkan pada bulan Januari 2009. Penggunaan Dana sosial warga ini terkait dengan suatu musibah/ kesulitan hidup yang dialami oleh warga blok d. Sifatnya bantuan teknis baik berupa dana maupun jasa yang dapat meringankan warga yang terkena musibah/kesulitan tersebut. Program ini bertujuan untuk menumbuhkan sifat kebersamaan, toleransi hidup, dan kepekaan sosial antar warga di lingkungan warga blok D. f.
Program Penyebaran informasi/HUMAS Rencana program pembuatan buletin warga sebagai sarana efektif penyebaran irformasi terkait berita-berita yang terjadi di lingkungan Blok D masih belum berjalan, sehingga sarana untuk berbagi informasi adalah menggunakan milis dan Papan Pengumuman. Kami mengharapkan bagi warga yang mempunyai hobi dan waktu luang dalam hal penyebaran informasi dalam bentuk tulisan atau newsletter, untuk turut berpartisipasi mewujudkan rencana pembuatan bulletin warga blok D.
g. Program Bidang Kesehatan ibu dan anak Program ini terkait dengan kegiatan PKK dari ibu-ibu warga blok D, khususnya dalam kegiatan arisan ibu-ibu dan posyandu. Untuk arisan ibu-ibu sudah berjalan dari periode kepengurusan yang lalu. Untuk proses pelaksanakan pembuatan Posyandu telah selesai dan telah mendapatkan dukungan teknis dari Puskesmas dan pihak pemerintahan desa/Kelurahan, dan direncanakan pada bulan September 2009 dapat berjalan, namun sampai berakhirnya tahun 2009 masih belum jalan, hal ini terkait kendala teknis pengaturan waktu antara bidan Pembina dengan Ibu-ibu PKK. Program peningkatan kreatifitas anak-anak blok d dalam olahraga dan kesenian belum terlaksana, sedangkan untuk pendidikan agama khususnya TPA sudah berjalan. Bagi warga blok D yang juga berkeinginan memanfaatkan ruang kesekretariatan untuk kegiatan
pendidikan, kesenian, olahraga dan peningkatan kreatifitas anak dalam belajar, kami persilahkan.
III.
Laporan Pengelolaan Keuangan IPL dan Kas RT tahun 2009 Dibawah ini merupakan Rekapitulasi Laporan pengelolaan Kas IPL dan Kas RT selama tahun 2009. A. Laporan keuangan pengelolaan Kas IPL
LAPORAN KAS IPL WARGA BLOK D BUKIT GOLF ARCADIA TAHUN 2009 No
Tgl
KETERANGAN
Rp
JUMLAH
Saldo Awal Total Penerimaan Dana : Pembayaran IPL Warga
Rp
10,802,162
- IPL Rumah Berpenghuni - IPL Rumah kosong
Rp Rp
77,745,000 2,515,000
Sub Total
Rp
80,260,000
Total Penerimaan Dana dan saldo Awal
Rp
91,062,162
Pengeluaran Dana : Pembayaran untuk: I. Bidang Keamanan a. Honor & kesejahteraan 4 Petugas Keamanan Warga + Reimbt.Kesehatan
33,230,000
b. Logistik Pos, Peralatan Komunikasi, Seragam, PAM,Telp,Natura,Pos dll
17,733,610
Sub Total II. Bidang Kebersihan dan Pertamanan a. Honor & kesejahteraan Petugas Kebersihan b. Biaya Angkut Sampah (Rutin setiap Sabtu) c. Perlengkapan dan peralatan kebersihan dan pertamanan,Natura dll
Sub Total
50,963,610
6,000,000 2,450,000 4,066,120
12,516,120
III. Bidang Kesekretariatan dan Ke RT-an a. Iuran RT b. Dana Sosial Warga c. Pemeliharaan,lampu jalan, inventaris peralatan kesekretariatan, ,sumbangan kegiatan 17an / lebaran dll
5,100,000 2,400,000 4,725,830
12,225,830
Sub Total
Total Pengeluaran (I,II,III)
Saldo per 31 Desember
2009
Rp
75,705,560
Rp
15,356,602
Penerimaan keuangan IPL warga Blok D selama tahun 2009 dan saldo tahun 2008 berjumlah Rp. 91,062,162,- yang merupakan Iuran rutin perbulan sebesar Rp. 70.000/KK, dan Rp. 40.000,- untuk rumah kosong, dengan Jumlah KK yang kurang lebih 100 KK. Untuk pengeluaran, terbesar dari Bidang Keamanan, yang dalam setahun sebesar Rp. 50,963,610,- Pengeluaran ini meliputi honor dan kesejahteraan 4 petugas keamanan, pembelian seragam, peralatan, logistik dan Renovasi Pos keamanan. Pengeluaran untuk bidang kebersihan dan pertamanan Sebesar Rp. 12,516,120,meliputi honor dan kesejahteraan petugas, pembelian seragam, peralatan dan pengangkutan sampah setiap hari sabtu. Sedangkan pengeluaran Bidang KeRT-an dan sekretariat sebesar Rp. 12,225,830,- yahg meliputi pengeluaran rutin untuk kas RT, renovasi ruang sekretariat RT, perlengkapan dan peralatan kerja, pemeliharaan lampu penerangan jalan, sumbangan kegiatan warga dan dana sosial warga. Pengelolaan keuangan IPL Selama tahun 2009 mempunyai saldo kas sebesar Rp. 15,356,602,- yang merupakan akumulasi saldo setiap bulan sebesar kurang lebih Rp. 1.100.000,-. Hal ini bisa dilakukan karena pengangkutan sampah warga masih di bantu pihak pengembang. Untuk kedepannya bila pengelolaan secara keseluruhan diserahkan warga dengan prediksi pengeluaran untuk pengangkutan sampah sebulannya sebesar 1,5 jt, maka akan mengalami defisit setiap bulannya kurang lebih Rp. 400.000-an yang pada gilirannya akan mengurangi saldo yang telah ada. Untuk mengatasi hal ini, pengurus akan mencari pemasukan lain selain penerimaan iuran bulanan, ada beberapa program yang telah direncanakan dalam bidang keuangan (lihat rencana program tahun 2010).
B. Laporan keuangan pengelolaan Kas RT
LAPORAN PENGELOLAAN KAS RT 03 RW 028/ BLOK D TAHUN 2009 No
Tgl
KETERANGAN Saldo Awal : 1. Saldo Kas 2. Saldo Dana Sosial
Rp
JUMLAH
Rp Rp. Rp.
196,500 196,500 -
Kas Tahun 2009 Dana Sosial
Rp Rp
5,160,000 2,400,000
Total
Rp
7,756,500
Penerimaan Dana :
Pengeluaran Dana :
Iuran RW 28 (6 bulan) Pilkarwe,Foging,Stempel,Kegiatan 17an,TPA, dll Dana sosial (Sumbangan Kematian(Tenda+Kafan))
1,350,000 2,170,000 800,000
Total
Rp
4,320,000
Saldo per 31 Desember 2009
Rp
3,436,500
1. Saldo Kas per 31 Desember 2009
Rp.
1,836,500
2. Saldo Dana Sosial per 31 Desember 2009
Rp.
1,600,000
Penerimaan kas RT dan dana sosial warga didapat dari iuran rutin dari pengelolaan IPL bidang Kesekretariatan dan Ke-RT-an dan saldo awal kas RT. Pada tahun 2009, untuk kas RT sebesar Rp. 5.356.500 dan Dana Sosial Warga sebesar Rp. 2.400.000,Sedangkan untuk pengeluaran dalam tahun 2009, untuk pengelolaan kas RT sebesar Rp. 3.520.000,- yang meliputi pengeluaran rutin iuran Kas
RW yang dimulai dari bulan Juli 2009, kegiatan Pilihan RW, pembuatan stempel, foging, kegiatan 17-an, kegiatan Ibu-ibu PKK dan kegiatan warga serta pengurus RT. Untuk pengeluaran Dana Sosial warga sebesar Rp. 800.000,- untuk musibah kematian yang menimpa salah satu warga blok D pada bulan Nopember 2009. Dalam tahun 2009, pengelolaan Kas RT mempunyai saldo sebesar Rp. 1.836.500,- dan saldo dana sosial warga sebesar Rp. 1.600.000,Demikian laporan pengelolaan keuangan Kas IPL dan Kas RT selama tahun 2009.
IV.
Rencana Program Kerja Tahun 2010 Rencana program kerja tahun 2010 ini, merupakan kelanjutan dari rencana program kerja yang telah dibuat pada tahun yang lalu, kami merencanakan program kegiatan untuk peningkatan kenyamanan, keamanan dan kebersihan bagi warga blok D, dengan mempertahankan program-program kegiatan yang telah dan sedang berjalan ditambah beberapa program kegiatan sebagai berikut: a. Program Bidang Keamanan 1. Penambahan personil keamanan sebanyak 1 personil, sehingga total personil keamanan Blok D mencapai 5 Personil, yang merupakan jumlah ideal(akan disesuaikan dengan kemampuan keuangan) 2. Penerapan kartu pass bagi kendaraan yang masuk - keluar wilayah blok D 3. Pelatihan dan pembinaan fisik serta administrasi bidang keamanan bagi personil keamanan 4. Pembuatan SOP (Standard Operation Procedure) bagi petugas keamanan Blok D dalam hal pengamanan lingkungan dan penanganan suatu kejadian. 5. Pembuatan pintu masuk bagi warga kampung yang akan menuju blok D (pengalihan akses satu pintu masuk di Blok D5) 6. Penambahan alat komunikasi (HT) dan Tabung pemadam kebakaran. b. Program Bidang Keuangan 1. Pendataan pemilik rumah yang belum dihuni untuk penambahan pemasukan IPL. Ditargetkan seluruh dari rumah-rumah kosong dapat ditarik IPL dengan besaran Rp. 40.000,2. Peningkatan potensi ekonomi yang ada di blok D guna menambah pendapatan, terkait dengan program pengelolaan sampah mandiri dan pengelolaan lahan kosong. 3. Penarikan biaya administrasi bagi warga yang akan mengontrakan rumahnya, dan juga warga yang akan melakukan renovasi bangunan dengan menerbitkan peraturan perlunya surat ijin Renovasi bagi warga yang memliki rumah kosong lebih dari satu tahun tidak dihuni. 4. Pengadaan bazar dalam rangka peningkatan pendapatan keuangan IPL.
5. Penertiban Agen penjualan Rumah di Blok D, dengan pengenaan prosentasi penjualan. 6. Pengelolaan Internet bagi warga c. Program Bidang Kebersihan, pertamanan dan pengelolaan sampah 1. Pemanfaatan lahan kosong untuk pengelolaan sampah organik 2. Program pengangkutan sampah terjadual 3 kali seminggu. 3. Program peningkatan kesadaran akan kebersihan dan kesehatan lingkungan, baik kepada petugas kebersihan maupun warga blok D. 4. Program pengadaan Tong-tong sampah bagi warga yang belum mendapatkan tong sampah. 5. Penataan ruang kosong/tanah kosong untuk area bermain anak-anak. 6. Pengelolaan lahan kosong sistem holtikultura vertikal 7. Pembuatan Jadual pemotongan rumput dan pohon yang harus di laksanakan petugas kebersihan dan pertamanan d. Program Bidang Kesehatan Ibu dan anak 1. Pengadaan program posyandu secara berkesinambungan 2. Kegiatan Peningkatan kualitas anak dibidang olahraga dan kesenian. Program pelatihan bela diri kepada anak dengan mendatangkan guru bela diri, program pelatihan berkesenian (menggambar, menyanyi, bermain alat musik, dsb) dengan mendatangkan guru kesenian. (Pembentukan sanggar kreatifitas anak blok D) 3. Peningkatan kualitas arisan ibu-ibu PKK 4. Program pendidikan anak usia dini 5. Koordinasi dengan program PKK dari Kelurahan atau kantor Desa. 6. Pembangunan Mushola dan tempat belajar TPA 7. Pembuatan fasilitas olahraga bagi anak-anak e. Program Bidang Kependudukan 1. Program Pembuatan KTP secara kolektif 2. Koordinasi dengan Program kependudukan dari Kantor kelurahan atau Kantor Desa. 3. Penertiban kependudukan (pendataan bagi pengontrak baru) f.
Program Bidang HUMAS 1. Pembuatan Buletin blok D, sebagai sarana informasi dan penyebaran berita tentang perkembangan program yang akan, sedang dan sudah dilakukan pengurus. Sekaligus menyampaikan berita-berita yang terkait warga blok d. 2. Peningkatan fungsi MADING dengan sosialisasi ke warga 3. Pengelolaan WiFi (blogspot terbatas) bagi Warga blok D.
g. Program Kesekretariatan 1. Peningkatan fungsi ruang sekretariat dengan penataan kearsipan. 2. Penyusunan administrasi data warga dengan memformat ulang formulir pelayanan warga
3. PenqadaanKantorSek€laial vangpeman€n 4. Pengadaanp€dengkepandan peralalankeda guna ke4apenqurus. ngkelancacn menduku Pengurus seca€ perlodik dalam Mengadakan Rap.l 5. pe*embangan lingkungan blokd. membahas saEna keglalan baik Tanah kosong unluk P€mantsatan 6 pendidikan akiivilas kegialan anaklainnva ibadahmaupun 7. Penc.takan ulanq Buku Tata tedlb Linokungan untok k*aluruhwargaBlokD dibaglkan 3. Pengadarntenda dan KuBi unluk a€E kumpul2wargs warg.blokD olehseluruh dandapaldigunakan
prog€m yangdibualsebagalntomasioe*embanqrn DemkianLapoEn prcgEnkdap.nnva pebaikanlingkunqan blokd dansekaliqlsrcncana Dibu.tdi BukllGoll,Cibubur : 30Desember2009 PadsTanaaa P+r'r$ rtpo dl .erua Se[€ a"s dar belda? Rl 03 RW23
LaporanKegiatandankeuanganlahun2009s€daprcqEm kerjatahun2010inilelah 2010 Januan RT03 RW23padalanggaL9
2. AdeResluP had (wakilKelua)
,,.,
tu
2. M.RizaNoor(sekreErls) 3. AndraPuspila(Bendaha€) EkaPulE (sieHumas) 4. Dianala an) A Makky(se Kerohan 5 lvlakhsun (SieKeahanan) 6. C€cepSuhanda 7 RickyTrWahyudi(Se KebeFihan) (Sie lbu dai Anal) 3. lka IMahfud
''r *-h
