PETUNJUK PENGGUNAAN SKPI A. Admin Pusat/BAKI 1. Buka laman Sistem Informasi SKPI melalui skpi.uny.ac.id (recommended browser Mozilla Firefox). Klik Login pada menu di sebelah kanan atas, lalu masukkan username admin dan password.
2. Setelah ter-otentifikasi, maka tampil beberapa menu yang merupakan kewenangan dari Admin BAKI.
3. Untuk melakukan pengelolaan data prodi, klik Data Prodi KKNI. Menu ini meliputi pengelolaan seluruh prodi yang ada di UNY, termasuk membuat data prodi baru atau men-delete data prodi yang sudah tidak digunakan. Admin juga berhak melakukan update data semua prodi dan setting konfigurasi paging-nya.
a. Membuat (create) data prodi baru Dengan klik tombol Tambah Prodi.
b. Melihat (view) data prodi yang sudah ada
1
c.
Mengedit (update) data prodi
d. Menghapus (delete) data prodi yang tidak digunakan e. Melakukan konfigurasi paging cetak 4. View data prodi
2
5. Edit/Update data prodi
6. Preview Cetak SKPI, untuk menampilkan contoh tampilan cetak SKPI dari salah satu NIM pada prodi tersebut. Browser yang dianjurkan adalah Mozilla Firefox.
Browser akan menampilkan halaman HTML. Untuk melihat tampilan cetak, pada Firefox dengan menekan tombol Alt, lalu File dan Print Preview. Setting kertas F4 (8.5 x 13 inc).
3
7. Konfigurasi Paging, fitur ini sangat penting untuk menampilkan hasil cetak SKPI sesuai halaman tanpa ada konten yang terpotong, mengingat bahwa data CP bervariasi pada tiap prodi. Periksa bagian konten mana yang seharusnya ganti halaman. Note : Sebelum melakukan Konfigurasi Paging, pastikan semua field data prodi sudah diinput dengan lengkap, termasuk Capaian Pembelajaran dalam Bahasa Inggris.
Misal setelah dicek print preview-nya, halaman 2 SKPI sebuah prodi cukup untuk menampilkan konten sikap dan keterampilan umum maka beri tanda centang (√) antara keterampilan umum dan keterampilan khusus. Demikian pula untuk halaman selanjutnya. Note : Konfigurasi paging hanya berlaku antara halaman 2-3 dan seterusnya. 8. Klik simpan data paging. 9. Tampilkan preview kembali untuk memeriksa hasil konfigurasi paging. Pastikan tidak ada konten Data Prodi yang terpotong pada pergantian halaman.
4
10. Kewenangan cetak SKPI pada point 2 seperti pada capture berikut :
Ada filtering berdasarkan fakultas, prodi, periode wisuda, dan by NIM untuk menampilkan data NIM yang akan dicetak SKPI.
NIM yang tampil adalah NIM yang sudah terdaftar dalam tabel agenda wisuda Sistem Informasi Wisuda (yudiwis). Pada kolom action, klik tanda printer untuk mencetaknya.
Printing dengan html print pada kertas berukuran F4 (folio). 11. Kewenangan edit additional information (informasi tambahan), diantaranya adalah edit kegiatan mahasiswa dan edit prestasi mahasiswa. Jika terdapat kesalahan ejaan atau kesalahan penulisan bahasa inggris pada additional information SKPI, admin diberi hak untuk mengedit data dengan terkoneksi pada sistem presma, dengan klik tombol 3 pada capture berikut :
Seperti pada halaman cetak, juga disediakan fitur filtering per fakultas, per prodi, dan by NIM yang akan menampilkan NIM tertentu yang memiliki record kegiatan atau prestasi.
5
Klik tanda mata (view) pada kolom paling kanan, maka akan data kegiatan dan atau prestasi mahasiswa akan ditampilkan pada editable field.
Caranya dengan klik pada bagian yang akan diedit, lakukan pembetulan ejaan/penulisan, lalu tekan tanda centang. Pembetulan data pada presma dan tercetak pada SKPI. 12. Kewenangan edit kegiatan mahasiswa berdasarkan nama kegiatan. Edit kegiatan mahasiswa ini mirip dengan cara di atas. Hanya saja pada fitur ini, pencarian berdasarkan nama kegiatan, bukan per NIM. 13. Kewenangan edit prestasi mahasiswa berdasarkan nama prestasi Edit prestasi mahasiswa ini mirip dengan cara di atas. Hanya saja pada fitur ini, pencarian berdasarkan nama prestasi, bukan per NIM.
6
14. Kewenangan administrasi prodi Yaitu untuk melihat, menambah atau mengubah data login admin prodi.
7
B. Admin Program Studi
1. Buka laman Sistem Informasi SKPI melalui skpi.uny.ac.id (recommended browser Mozilla Firefox).
2. Klik Login pada menu di sebelah kanan atas, lalu masukkan id prodi dan password (4 digit angka) yang dikelola oleh Admin BAKI. Lalu klik tombol Login.
3. Setelah ter-otentifikasi, maka redirect/menuju ke laman Lihat Data Prodi. Laman ini menampilkan data-data prodi yang akan ditampilkan pada SKPI.
Terdapat beberapa field data prodi SKPI diantaranya ID Prodi, Nama Prodi, Jenjang Pendidikan, Jenjang KKNI, Syarat Penerimaan, Lama Studi Reguler, Jenjang Lanjutan, 8
dan Capaian Pembelajaran/LO yang meliputi Sikap, Keterampilan Umum, Keterampilan Khusus, Penguasaan Pengetahuan dalam 2 bahasa. 4. Untuk meng-update data prodi tersebut, klik Update.
Beberapa data awal sudah diinputkan sesuai data CP yang dimiliki Bagian Akademik, namun perlu dicek kembali, diupdate (jika ada yang kurang sesuai). Setelah selesai pengisian sesuai data prodi, klik tombol Simpan Data pada bagian bawah. 5. Selanjutnya klik Preview Cetak SKPI, untuk menampilkan contoh tampilan cetak SKPI dari salah satu NIM pada prodi kita. Browser yang dianjurkan adalah Mozilla Firefox.
Browser akan menampilkan halaman HTML. Untuk melihat tampilan cetak, pada Firefox dengan menekan tombol Alt, lalu File dan Print Preview. Setting kertas F4 (8.5 x 13 inc).
6. Konfigurasi Paging, fitur ini sangat penting untuk menampilkan hasil cetak SKPI sesuai halaman tanpa ada konten yang terpotong, mengingat bahwa data CP bervariasi pada tiap prodi. Periksa bagian konten mana yang seharusnya ganti halaman.
9
Note : Sebelum melakukan Konfigurasi Paging, pastikan semua field data prodi sudah diinput dengan lengkap, termasuk CP dalam Bahasa Inggris.
Misal setelah dicek print preview-nya, halaman 2 SKPI sebuah prodi cukup untuk menampilkan konten sikap dan keterampilan umum maka beri tanda centang (√) antara keterampilan umum dan keterampilan khusus. Demikian pula untuk halaman selanjutnya. Note : Konfigurasi paging hanya berlaku antara halaman 2-3 dan seterusnya. 7. Klik simpan data paging. 8. Tampilkan preview kembali untuk memeriksa hasil konfigurasi paging. Pastikan tidak ada konten Data Prodi yang terpotong pada pergantian halaman. Ulangi langkah konfigurasi paging dan tentukan posisi terbaik untuk perpindahan halaman
10
