Guidelines Pemanfaatan WebSite Analisis Kinerja Sistem
1. Pendahuluan Penggunaan internet sebagai sarana dalam proses pendidikan terutama pada bidang ilmu komputer sangatlah penting. Internet sebagai ‘gudang’ informasi merupakan sesuatu hal yang sangat perlu dibiasakan kepada peserta didik untuk dapat mencari acuan di sana, kemudian juga untuk menjadi sarana berkomunikasi baik melalui email maupun melalui forum diskusi ataupun chatting. Pengembangan matakuliah Analisis Kinerja Sistem ini juga memanfaatkan website sebagai sarana komunikasi pembelajaran antara dosen dan mahasiswa. Selain itu juga, website ini juga menyediakan muatan isi yang berhubungan dengan proses evaluasi belajar peserta didik. Hal ini dilakukan selain untuk membiasakan peserta didik maupun dosennya memanfaatkan internet untuk berintreraksi satu sama lain, juga membuat suatu virtual class room dengan materi kuliah yang tidak terbatas. Sebagai suatu rangkaian website yang ada di lingkungan Universitas Gunadarma, website analisis kinerja sistem ini adalah hanyalah salah satu dari muatan isinya saja. Tetap saja, didesain terbatas agar tidak adanya saling tumpang tindih fungsi dengan website induknya, yaitu Website Universitas Gunadarma.
2. Isi 2.1. Bagian Umum (dapat diakses seluruh pengguna) a. Uraian Satuan Acara Perkuliahan Analisis Kinerja Sistem Pada bagian ini, netter dapat melihat sajian materi kuliah Analisis Kinerja Sistem yang diberikan di Universitas Gunadarma. b. Materi Kuliah Online Pada bagian ini, netter dapat men-download materi kuliah Quantum yang disampaikan di ruang kelas. c. Kumpulan Artikel Pada bagian ini, netter dapat melihat dan men-download artikel-artikel yang berhubungan dengan Analisis Kinerja Sistem komputer. d. Kumpulan Soal-soal Pada bagian ini, netter dapat melihat sajian beberapa contoh soal yang berhubungan dengan evaluasi belajar dari mata kuliah Analisis kinerja Sistem. e. Link Website Bagian ini adalah ‘jendela’ untuk netter untuk lebih mengembangkan dirinya dengan cara mencari bahan-bahan tambahan yang tidak terbatas di internet. Berisi
Guidelines Pemanfaatan WebSite Analisis Kinerja Sistem
link-link website dan terdapat script untuk mengakses beberapa mesin pencari (search engine) untuk melakukan pencarian dengan kategori yang netter tentukan. f. Download Perangkat lunak pengukuran Pada bagian ini, netter disajikan dua link untuk dapat men-download perangkat lunak bantu untuk melakukan pengukuran kinerja suatu sistem komputer, link pertama akan membawa ke beberapa situs vendor perangkat lunak benchmarks, sedang link yang kedua akan membawa ke situs vendor perangkat lunak monitoring kinerja untuk jaringan komputer. 2.2. Bagian Privat (perlu otentikasi pengguna) a. Halaman dosen Pada bagian ini yang melakukan otentikasi adalah Dosen atau pengajar atau instruktur atau pemberi materi. Pengaturan yang dapat dilakukan di sini adalah mengisi soal untuk ujian online untuk peserta didik, mengisi nilai bagi peserta didik, pengurusan tugas bagi peserta didik yang meliputi pemberian tugas dan mengambil file-file tugas yang dikumpulkan oleh mahasiswa. b. Halaman Mahasiswa Pada bagian ini mahasiswa yang telah melakukan otentikasi dan melakukan aktivasi account-nya akan dapat melihat status nilainya yang meliputi nilai tugas dan nilai tes online. Mahasiswa juga dapat melakukan satu kali tes online untuk menambah nilainya, kemudian juga dapat melihat instruksi tugas dari dosen dan mengirimkan file tugasnya setelah dikerjakan. c. Forum diskusi Pada bagian ini mahasiswa dan dosen dapat berinteraksi dalam forum diskusi online. Dari sisi dosen dapat menentukan topik diskusi yang akan dilakukan, sedangkan dari sisi mahasiswa dapat mengirimkan komentarnya ke forum itu.
3. Aturan Otentikasi Setiap awal semester, pihak penjadwalan di Universitas Gunadarma mengeluarkan data dosen yang mengajarkan matakuliah. Kemudian data tersebut akan di link and match dengan data mahasiswa aktif untuk mata kuliah analisis kinerja sistem di semester tersebut pada bagian PSA (Pengembangan Sistem Akademik) Online. Tabel dosen dan tabel mahasiswa yang sudah di olah tersebut di ambil sebagai tabel pada sistem website ini. 3.1. Dosen Tabel dosen yang diambil pada bagian PSA Online tersebut menjadi tabel otentikasi untuk para dosen. Kemudian dengan sedikit pengaturan oleh administrator yang dalam hal ini adalah koordinator matakuliah analisis kinerja sistem, account dosen akan serta merta aktif. Koordinator akan mengatur berdasarkan data dari PSA
Guidelines Pemanfaatan WebSite Analisis Kinerja Sistem
Online tersebut dengan menambahkan isi field_password pada field yang sudah ada yaitu kode_dosen dan nama_dosen. Bagi dosen yang telah mengetahui kode dosen dan mendapatkan passwordnya dari koordinator matakuliah, untuk alasan keamanan dapat langsung mengubahnya. Dosen HARUS MENJAGA Password-nya supaya tidak disalahgunakan atau diberikan kepada orang lain yang tidak berhak. 3.2. Mahasiswa Berbeda dengan account dosen, account mahasiswa tidak serta merta aktif. Agar mahasiswa dapat mengakses isi website dan terdaftar dalam lingkungan website Analisis kinerja sistem ini harus melalui fase aktivasi terlebih dahulu. Caranya adalah dengan meng-klik aktivasi account pada form login.
Setelah itu melakukan pengisian beberapa biodata data tambahan lainnya, seperti password, alamat dan nama dosen (langsung dapat dipilih) pada combo button. Setelah selesai pengisian, account mahasiswa langsung aktif dan dapat dimanfaatkan secara penuh. Mahasiswa juga HARUS MENJAGA Password-nya supaya tidak disalahgunakan atau diberikan kepada orang lain yang tidak berhak. Setiap adanya pelanggaran dalam penyalahgunaan account baik oleh dosen maupun mahasiswa akan ditindaklanjuti oleh koordinator matakuliah Analisis Kinerja sistem dengan teguran, lalu teguran keras dan diakhiri dengan pemutusan hubungan account. Kategori pelanggaran yaitu jika subyek memberikan user account dan password-nya kepada orang yang tidak diizinkan, atau menggunakan account-nya untuk mengubah data yang tidak diizinkan. 3.3. Forum Diskusi Forum diskusi memiliki data otentikasi tersendiri. Baik dosen maupun mahasiswa yang sudah memiliki account di sistem website analisis kinerja sistem TETAP HARUS melakukan pendaftaran ulang dengan memilih pilihan REGISTRASI pada tampilan awal forum diskusi. Ada beberapa biodata yang harus diisi ulang, termasuk di sana adalah pengecekan validitas account melalui account email. Setelah registrasi berhasil, dosen maupun mahasiswa kemudian dapat melakukan login dan masuk ke dalam forum diskusi. Mahasiswa hanya dapat memposting artikel saja untuk bertanya atau menjawab permasalahan tertentu. Sedangkan untuk dosen, ditawarkan 2 keadaan, apakah hanya sekedar mem-posting artikel saja, ataukah juga ingin melakukan pengaturan terhadap forum diskusi tersebut. Pengaturan
Guidelines Pemanfaatan WebSite Analisis Kinerja Sistem
disini berarti antara lain, dosen dapat menentukan topik diskusi, mengecek keaktifan usernya dan melakukan pengaturan teknis lainnya yang berkenaan dengan tampilan diskusi tersebut. Untuk itu dosen dapat mengirimkan email kepada koordinator matakuliah analisis kinerja sistem untuk meminta hak administrator Forum. Dua keadaan untuk dosen di atas diambil dengan menimbang tidak semua dosen memiliki keterampilan mengelola forum diskusi berbasiskan web, padahal untuk mengelola sebuah forum diskusi di internet membutuhkan penanganan yang terpadu agar forumnya menjadi hidup. Segala hal teknis yang berhubungan dengan pengelolaan forum diskusi ini dapa ditanyakan dengan mengirimkan email kepada administrator Forum atau ke alamat email :
[email protected] .
4. Mekanisme Pemanfaatan Isi Website 4.1. Mekanisme bagi Dosen / Pengajar / instruktur / Pemberi Materi Jika nama user dan password dosen sudah berhasil diotentikasi, maka proses pengaturan dapat segera dilakukan. Pengaturan-pengaturan tersebut yaitu : a. Menginput nilai mahasiswa Tabel nilai memiliki relasi dengan account yang diaktifasi oleh mahasiswa. Salah satu isiannya adalah memilih dosen yang mengajar di kelasnya. Secara otomatis nama mahasiswa akan dikelompokkan berdasarkan isian field dosen pada saat mengisi formulir aktifasi. Hal ini akan membuat perbedaan pada account dosen tentu akan membuat berbeda pula mahasiswa yang terdaftar dalam kelasnya. Ini juga merupakan salah satu kendali keamanan data nilai. Pada perancangan website ini, pengaturan tugas yang bebankan kepada mahasiswa yang harus dikirim melalui website adalah sebanyak dua kali dalam satu semester. Mahasiswa juga memiliki peluang menambah nilainya dengan mengikuti tes online yang dapat dilakukan hanya satu kesempatan saja. Input yang dapat dilakukan dosen adalah : NPM Nama Terisi oleh sistem
Tugas-1 di-input
Tugas-2 di-input
Nilai Tes Online Terisi oleh sistem
update
Dosen dapat saja memberikan batas tanggal kepada mahasiswa untuk dapat mengikuti tes online jika dibutuhkan. Lewat dari batas tersebut, nilai untuk tes online tidak akan dapat. Nilai tugas yaitu tugas-1 dan tugas-2 diberikan setelah mahasiswa mengumpulkan tugasnya melalui sistem website ini. Penilaian dilakukan setelah dosen men-download dan kemudian menilai file-file yang dikirim mahasiswa tersebut. Untuk kedisiplinan, dosen dapat juga membatasi batas akhir pengiriman filefile tugas tersebut. Nilai tes online tidak ada campur tangan dari dosen. Bagian ini otomatis akan terisi jika mahasiswa sudah mengikuti tes online.
Guidelines Pemanfaatan WebSite Analisis Kinerja Sistem
b. Upload bahan tes Pada bagian ini, dosen dapat melakukan penambahan maupun peng-editan soal-soal untuk tes online. Tampilannya : Tambah soal baru
No
Id
Soal
Pil_1
Pil_2
Pil_3
Pil_4
jawab
Data
Data
Data
Data
Data
Data
Data
data
Edit
Hapus
update
Untuk menambah soal baru, dapat meng-klik Tambah soal baru yang berada pada kiri atas tabel. Setelah di klik akan keluar isian sebagai berikut : No Id Soal Pil_1 Pil_2 Pil_3 Pil_4 Jawab
Data Data Data Data Data Data Data Data
send
Selesai mengisi data, klik send kemudian akan ada pesan bahwa data telah berhasil diupdate. Untuk menghapus soal tertentu, dapat meng-klik hapus yang berada pada samping kanan tabel. Akan ada pesan konfirmasi. Untuk mengedit soal tertentu, dapat meng-klik edit yang berada pada samping kanan tabel. Setelah di klik akan keluar isian seperti isian untuk menambah data baru, tetapi sudah ada teks yang lama yang siap untuk diganti. Saran : Soal ini akan keluar secara random, setiap page sebanyak 10 soal. Maka semakin banyak soal yang dimasukkan akan semakin baik. c. Berkenaan dengan Tugas Mahasiswa a. Memberi tugas Jika dosen hendak memberi perintah tugas tertentu kepada mahasiswa dapat memanfaatkan fitur ini, yaitu dengan memilih upload tugas, maka akan keluar pesan : File yang bisa anda upload harus bertipe plain-text, ms word, pdf, atau zip selain itu akan dihapus!!! ukuran maksimum file 10 MB
"); Beri nama file dengan format ddmmyy dimana dd = 2 digit tanggal, mm = dua digit tahun, yy = dua digit tahun Send file
send
browse
Guidelines Pemanfaatan WebSite Analisis Kinerja Sistem
Jika berhasil maupun gagal dalam pengiriman file, akan ada pesan dari sistem website ini. Saran : Jika dosen mengirimkan instruksi tugas kepada mahasiswa, sebaiknya disampaikan dalam format teks. Format ini kecil dan mudah dibaca oleh berbagai jenis aplikasi teks. Selain itu, format ini tidak mungkin disusupi oleh macro seperti halnya format pada word dari microsoft. Pengiriman instruksi pun HARUS dengan format ddmmyy, dengan begitu mahasiswa akan mengetahui kapan suatu tugas itu disampaikan oleh dosennya. Untuk kedisiplinan, dosen perlu menyampaikan bahwa ada batas waktu intruksi itu dapat di-download oleh mahasiswa, lewat dari batas tersebut maka tidak ada lagi kesempatan untuk mengumpulkan tugas. Batas waktunya bisa +7 dari nama tanggal file, atau +14-nya. b. Mengambil file-file tugas mahasiswa Setelah dosen memberi instruksi pengumpulan tugas, tentu ada mekanisme bagi mahasiswa untuk mengirimkan tugasnya kepada dosen. Dosen dapat mengambil file-file yang dikirimkan oleh mahasiswa dengan cara memilih download jawaban tugas, makan akan keluar pesan : Nama file yang masuk berdasarkan npm mahasiswa yang bersangkutan : 21201233.txt 21201457.pdf 21201902.zip 21201001.doc 21201990.rtf
Dosen dapat langsung meng-klik nama-nama file tersebut satu per satu, dan dengan serta merta dapat di simpan ke harddisk lokalnya. Saran : Untuk menghindari bertumpuknya file, dosen sebaiknya selalu mengecek bagian ini sesering mungkin setelah dosen memberikan instruksi tugas kepada mahasiswanya. 4.2. Mekanisme bagi Mahasiswa / Peserta Didik a. Status Nilai Mahasiswa Pertama kali yang akan tampil setelah mahasiswa berhasil dalam melakukan login adalah status nilai mahasiswa. Peserta didik akan segera memahami statusnya, dan dapat segera melakukan kegiatan yang akan membuat statusnya terangkat lebih tinggi. Contoh tampilannya : Selamat Datang Amir Anda telah login ke situs ini 92 kali Nilai Tugas 1 : 75 Nilai Tugas 2 : 80 Nilai Tes : 10
Jika seorang peserta didik mendapati bahwa nilai-nilai di atas masih kosong, berarti dia harus mencari informasi untuk memenuhi nilai-nilai yang belum masuk tersebut.
Guidelines Pemanfaatan WebSite Analisis Kinerja Sistem
Dia mesti segera menghubungi dosennya dan atau melakukan pengecekan instruksi tugas dari dosen. b. Berkenaan dengan tugas dari dosen a. Men-download intruksi tugas dari dosen Bagian ini mesti sering dicek oleh mahasiswa. Instruksi yang ada mestilah harus segera dipenuhi, karena biasanya dosen akan memberikan batas waktu tertentu untuk mahasiswa untuk menjawab tugas yang diberikannya itu. b. Mengumpulkan tugas Bagian ini akan membantu mahasiswa dalam mengirimkan jawaban tugas yang diberikan oleh dosennya.. Tampilannya : File yang bisa anda upload harus bertipe plain-text, ms word, pdf, atau zip selain itu akan dihapus!!! ukuran maksimum file 10 MB
"); Beri nama file dengan Berilah nama file dengan npm
anda
Send file
browse
send
Saran : File yang dikirimkan dalam format yang dibatasi. Untuk masalah keamanan, pada webserver akan dipasangi anti virus dan anti trojan yang selalu melakukan pengecekan terhadap file yang dikirimkan masuk ke media penyimpanannya. Maka format yang tidak rentan terhadap masuknya virus dokumen seperti makro sangatlah dianjurkan, seperti misalnya file dengan ekstensi rtf atau pdf. c. Tes Online Bagian ini hanya dapat diakses satu kali saja. Soal yang ada akan keluar secara acak dari soal-soal yang diinput oleh dosen. Mahasiswa akan diberi kesempatan untuk mengikutinya sebagai salah satu bentuk partisipasi untuk menambah nilai dengan melakukan tes secara online. Proses ujian yang sulit di awasi membuat tes ini belum bisa dijadikan suatu bagian utama dari penambahan nilai mahasiswa. Sebagai sesuatu yang sekunder, tetap saja hal ini perlu dilakukan sebagai salah satu budaya yang harus dibiasakan di kalangan mahasiswa komputer. Materi ujiannya adalah pilihan ganda. Ada sedikit kendali waktu dalam pengerjaannya, yang akan membatasi waktu mahasiswa untuk segera menjawab pertanyaan yang diberikan. Setelah selesai menjawab, barulah semuanya di-send untuk diperiksa lebih lanjut oleh sistem berdasarkan data soal yang sudah ada dalam sistem.
Guidelines Pemanfaatan WebSite Analisis Kinerja Sistem
4.3. Mekanisme Penilaian On-line Pada dasarnya penilaian kegiatan online ini termasuk dalam rangkaian nilai 20 % nilai tugas tambahan bagi mahasiswa. Nilai-nilai ini detailnya dapat dilihat sebagai berikut : a) Tes online 25 b) Tugas 60 c) Keaktifan akses ke forum diskusi 15 d) TOTAL 100 Penawaran ini harus diinformasikan oleh dosen kepada mahasiswanya, jadi dengan begitu apresiasi mahasiswa untuk dapat aktif dalam website yang telah disediakan ini dan mengambil manfaat yang sebesar-besarnya dari internet untuk menunjang palajaran intinya, yaitu matakuliah Analisis Kinerja Sistem. 4.4. Mekanisme Diskusi pada Forum Diskusi yang dilakukan berjalan secara periodik. Suatu topik diskusi mestilah diatur sedemikian oleh administrator untuk dapat berganti dalam waktu sebulan sekali. Komentar-komentar positif haruslah disampaikan secara berkesinambungan oleh mahasiswa, begitu pula oleh dosennya sendiri. Dalam perangkat lunak forum diskusi ini terdapat fitur-fitur yang dapat melihat keaktifan akses pesertanya dalam berdiskusi. Dosen sebagai peserta didik mestilah aktif membuat catatan log mengenai keaktifan mahasiswanya sebagai suatu rangkaian evaluasi belajar bagi para mahasiswanya juga. Bagi para mahasiswa juga perlu menyediakan waktu untuk memberikan buah pikirannya, sebab selain ini akan berkontribusi terhadap nilainya, selain itu secara tidak langsung juga akan membiasakan mahasiswa untuk terbiasa menyampaikan ide dan gagasannya dalam bentuk tulisan. Insya Allah ini akan melatih dan membiasakan peserta didik untuk rajin menulis.
------------