KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012 A. TUJUAN PENYUSUNAN Laporan Akhir Pelaksanaan PKPP 2012 merupakan salah satu produk yang tertuang dalam Kontrak Kerjasama Pelaksanaan PKPP 2012. Oleh karena itu, penyusunan dan penyerahan laporan ini WAJIB dilakukan oleh para peneliti dan perekayasa yang menerima Paket Insentif PKPP 2012. Adapun tujuan dari penyusunan laporan akhir ini antara lain : 1. Mengetahui perkembangan pelaksanaan paket pekerjaan litbangyasa mulai dari tahapan usulan sampai dengan pencapaian output akhir yang menjadi produk akhir paket PKPP 2012. 2. Mengetahui hasil akhir output kinerja sebagaimana yang telah ditetapkan dalam usulan proposal. 3. Mengetahui kendala dan hambatan dalam proses pelaksanaan pekerjaan litbangyasa dan strategi penyelesaiannya. 4. Mengetahui kerangka pemanfaatan hasil litbangyasa yang terterapkan pada masyarakat dan daerah. 5. Mengetahui potensi ke depan dari pelaksanaan PKPP 2012 sebagai keberlanjutan proses pengembangan litbangyasa. B. KOMPONEN LAPORAN AKHIR Sesuai dengan dokumen Panduan Insentif PKPP 2012, Laporan akhir PKPP 2012 terdiri dari beberapa komponen yaitu : 1. Executive Summary. Merupakan narasi singkat yang menjelaskan konsepsi litbangyasa, perkembangan dalam mencapai output dan hasil akhir litbangyasa dan capaian pemanfaatannya. 2. Laporan Hasil Litbang sesuai dengan Peraturan Menristek Nomor 04/M/PER/III/2007. Dokumen ini merupakan dokumen wajib yang harus disertakan dalam laporan atas kegiatan litbangyasa. Dokumen ini mencakup ringkasan hasil litbangyasa baik berupa informasi perkembangan dan hasil kegiatan, ringkasan hasil kekayaan intelektual dan pengelolaan anggaran. Kerangka dan format laporan ini sesuai dengan Lampiran 6 Dokumen Panduan Insentif PKPP 2012. 3. Laporan Akhir Pelaksanaan PKPP 2012 Informasi detail pelaksanaan kegiatan PKPP 2012 yang dilakukan oleh paket PKPP 2012 disampaikan dalam dokumen Laporan Akhir Pelaksanaan PKPP 2012. Dokumen ini merupakan satu kesatuan dengan dokumen lainnya dan bersifat saling melengkapi.
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012
1
Ketiga komponen dokumen laporan ini merupakan 1 paket yang harus disampaikan para peneliti. Selanjutnya, 3 komponen dokumen yang merupakan satu kesatuan tersebut akan menjadi bahan evaluasi kinerja paket PKPP 2012. C. WAKTU PENYUSUNAN Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan PKPP 2012 ini dilakukan oleh para peneliti-perekayasa dalam kurun waktu hingga batas akhir 28 September 2012. Penyerahan laporan ini dilakukan bersamaan dengan penyerahan dokumen penagihan anggaran termin III (20%). D. MEKANISME PENYUSUNAN Laporan Akhir yang disampaikan para peneliti-perekayasa ini menjadi bahan penilaian kinerja dan mencerminkan prestasi pekerjaan. Penyusunannya mengikuti outline sebagaimana yang ada dalam panduan ini dan dikoordinasikan oleh Pengelola PKPP pada masing-masing K/L. Laporan Akhir dibuat dalam 1 set asli dan 2 set rangkap fotocopy. Selanjutnya, Pengelola PKPP pada K/L secara akumulasi keseluruhan menyerahkan kepada Sekretariat PKPP Ristek. Penilaian evaluasi akhir yang didasarkan pada isi laporan akhir ini menjadi salah satu persyaratan bagi pencairan anggaran termin III (20%). E. OUTLINE Penyusunan laporan akhir didasarkan atas outline sebagaimana dijelaskan dalam uraian berikut : 1. OUTLINE EXECUTIVE SUMMARY Paragraf
Uraian
1
Menguraikan latar belakang dan permasalahan penelitian
2
Menguraikan maksud dan tujuan penelitian dan metodologi pelaksanaan yang mencakup lokus, fokus, ruang lingkup dan bentuk kegiatan
3
Menjelaskan mengenai tahapan pelaksanaan kegiatan yang meliputi tahapan perkembangan kegiatan dan kendala-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan
Paragraf
Uraian
4
Menguraikan penjelasan pengelolaan administrasi manajerial yang mencakup uraian perencanaan, mekanisme pengelolaan anggaran. Di dalamnya termasuk rancangan dan perkembangan aset serta kendalahambatan administrasi manajerial.
5
Menjelaskan metode pencapaian target kinerja yang menguraikan rancangan desain penelitian, data dan informasi perkembangan pelaksanaan metode kegiatan dan output yang dihasilkan.
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012
2
6
Menguraikan informasi potensi pengembangan ke depan yang mencakup uraian kerangka dan strategi pengembangan ke depan.
7
Menjelaskan uraian sinergi koordinasi kelembagaan dan program yang mencakup uraian kerangka sinergi, indikator keberhasilan dan perkembangan sinergi
8
Menguraikan kerangka pemanfaatan hasil litbangyasa yang mencakup kerangka-strategi, indikator keberhasilan dan perkembangan pemanfaatan hasil litbangyasa
9
Menjelaskan kerangka keberlanjutan pemanfaatan hasil kegiatan dan dukungan program terhadap ristek.
2. OUTLINE LAPORAN HASIL LITBANG Dokumen laporan hasil litbang dalam Peraturan Menristek 04/M/PER/III/2007 menguraikan tentang beberapa hal antara lain : a) b) c) d)
Identitas Lembaga Litbangyasa Identitas Kegiatan Identitas Kekayaan Intelektual dan Hasil Litbang Pengelolaan
Secara rinci format laporan hasil litbang ini disampaikan dalam lampiran dokumen ini. 3. OUTLINE LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN OUTLINE LAPORAN AKHIR BAB I
BAB II
PENJELASAN
PENDAHULUAN 1. Latar Belakang
Berisikan informasi mengenai hal yang menjadi latar belakang bagi perumusan permasalahan, urgensi kegiatan litbangyasa yang akan dilakukan
2. Pokok Permasalahan
Uraian pokok permasalahan yang menjadi landasan utama pelaksanaan kegiatan litbangyasa
3. Maksud dan Tujuan
Menjelaskan maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan litbangyasa
4. Metodologi Pelaksanaan
Metodologi yang disusun mencerminkan metode dan teknik pelaksanaan pekerjaan
a. Lokus Kegiatan
Uraian informasi tempat yang menjadi lokus kegiatan, dan alasan pemilihan lokus
b. Fokus Kegiatan
Rincian informasi mengenai hal-hal yang menjadi tema pokok yang menjadi fokus kegiatan litbangyasa.
c. Bentuk Kegiatan
Uraian bentuk kegiatan yang dilakukan dalam rangka pencapaian target output yang ditentukan
PERKEMBANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012
Rincian tahapan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan dalam pencapaian target output,
3
BAB III
a. Perkembangan Kegiatan
Menjelaskan perkembangan kegiatan yang disertai dengan uraian tiap tahapan
b. Kendala-Hambatan Pelaksanaan Kegiatan
Menguraikan kendala dan hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan
2. Pengelolaan Administrasi Manajerial
Pengelolaan administrasi menjadi dimensi penilaian atas perkembangan pelaksanaan administrasi manajerial dalam pengelolaan kegiatan.
a. Perencanaan Anggaran
Uraian perencanaan anggaran mencakup rencana alokasi, komponen anggaran, dan besaran alokasi anggaran
b. Mekanisme Pengelolaan Anggaran
Uraian mencakup mekanisme pengelolaan anggaran, pelaksana anggaran dan rancangan pencairan anggaran
c. Rancangan dan Perkembangan Pengelolaan Aset
Rincian informasi mengenai rencana pengelolaan aset, wujud aset dan mekanisme pengelolaan aset.
d. Kendala – Hambatan Pengelolaan Administrasi Manajerial
Uraian mengenai kendala dan hambatan dalam kurun waktu pengelolaan administrasi manajerial.
METODE PENCAPAIAN TARGET KINERJA 1. Metode-Proses Pencapaian Target Kinerja a. Kerangka Metode-Proses
Uraian yang menjelaskan kerangka metode yang digunakan dalam pencapaian target dan informasi rangkaian proses kegiatan untuk memenuhi target prestasi pekerjaan
b. Indikator Keberhasilan
Indikator yang menjadi tolok ukur keberhasilan pencapaian target kegiatan. Indikator keberhasilan ini menjadi point target yang akan dipenuhi oleh serangkaian kegiatan
c. Perkembangan dan Hasil Pelaksanaan Litbangyasa
Uraian detail mengenai perkembangan dan hasil kegiatan yang bersifat substansi litbangyasa
2. Potensi Pengembangan Ke Depan
BAB IV
Metode-Proses pencapaian target menjelaskan perkembangan pelaksanaan kegiatan sesuai materi teknis substansi pekerjaan
Potensi Pengembangan Ke Depan memberikan gambaran rencana prospektif dari kegiatan litbangyasa yang telah dilakukan
a. Kerangka Pengembangan Ke Depan
Uraian mengenai arah pengembangan ke depan dari hasil litbangyasa yang telah dicapai
b. Strategi Pengembangan Ke Depan
Uraian mengenai bagaimana strategi pencapaian dalam mewujudkan pengembangan hasil litbangyasa ke depan
SINERGI PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Sinergi Koordinasi KelembagaanProgram
Sinergi koordinasi kelembagaan dan program diharapkan dapat diwujudkan dalam pelaksanaan pekerjaan paket-paket PKPP 2012
a. Kerangka Sinergi Koordinasi
Uraian mencakup kerangka sinergi koordinasi yang akan diwujudkan ( rencana, bentuk sinergi, strategi dan tahapan koordinasi baik kelembagaan dan program)
b. Indikator Keberhasilan Sinergi
Uraian mengenai tolok ukur keberhasilan sinergi (wujud kesepakatan kerjasama baik antar kelembagaan atau program)
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012
4
c. Perkembangan Sinergi Koordinasi
2. Pemanfaatan Hasil Litbangyasa
BAB V
Uraian mengenai perkembangan sinergi koordinasi yang telah dilaksanakan baik antar lembaga maupun antar program. Dimensi Pemanfaatan ini memberikan gambaran arah dan wujud pemanfaatan hasil litbangyasa
a. Kerangka dan Strategi Pemanfaatan Hasil
Rincian informasi mengenai kerangka dan strategi pemanfaatan hasil litbangyasa (kerangka konsep pemanfaatan, bentuk,dan tahapan pemanfaatan)
b. Indikator Keberhasilan Pemanfaatan
Tolok ukur keberhasilan yang akan dicapai dalam pemanfaatan hasil litbangyasa
c. Perkembangan Pemanfaatan Hasil
Uraian mengenai perkembangan pemanfaatan hasil litbangyasa hingga saat ini
PENUTUP 1. Kesimpulan
Menguraikan ringkasan narasi yang merupakan kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya.
a. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran
Rincian tahapan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan dalam pencapaian target output
b. Metode Pencapaian Target Kinerja
Metode-Proses pencapaian target menjelaskan perkembangan pelaksanaan kegiatan sesuai materi teknis substansi pekerjaan
c. Potensi Pengembangan Ke Depan
Potensi Pengembangan Ke Depan memberikan gambaran rencana prospektif dari kegiatan litbangyasa yang telah dilakukan
d. Sinergi Koordinasi KelembagaanProgram
Sinergi koordinasi kelembagaan dan program diharapkan dapat diwujudkan dalam pelaksanaan pekerjaan paket-paket PKPP 2012
e. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa
Dimensi Pemanfaatan ini memberikan gambaran arah dan wujud pemanfaatan hasil litbangyasa
2. Saran
Menguraikan ringkasan narasi yang merupakan saran untuk keberlanjutan hasil litbangyasa
a. Keberlanjutan Pemanfaatan Hasil Kegiatan
Menguraikan beberapa hal penting terkait keberlanjutan pemanfaatan hasil kegiatan ke depan
b. Keberlanjutan Dukungan Program Ristek
Menjelaskan keberlanjutan hasil litbang yang perlu mendapat dukungan dari program ristek
F. LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN Bersamaan dengan Berkas Penagihan Termin III, Peneliti diwajibkan memberikan dokumen penggunaan anggaran termin II (50%), termasuk didalamnya laporan keuangan pada pengelolaan anggaran di K/L masing-masing sebagaimana telah dilakukan pada laporan penggunaan anggaran termin I (30%). Laporan Penggunaan Anggaran merupakan dokumen pelengkap dari laporan substansi kegiatan. Dokumen laporan ini dijilid terpisah dengan format dan ketentuan yang sama dengan laporan substansi kegiatan.
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012
5
G. KETENTUAN UMUM 1. PENJILIDAN Ketiga dokumen (1) Executive Summary, (2) Laporan Hasil Litbang dan (3) Laporan Akhir Hasil Pelaksanaan Kegiatan dijilid menjadi satu dokumen. 2. COVER LAPORAN Adapun kertas cover laporan mengikuti pengaturan sebagai berikut : Warna cover : Merah Ukuran Kertas : A4 Jenis Kertas : Buffalo Huruf : Arial 12 Spasi : 1.5 Format Cover : tata letak sesuai dengan Lampiran dokumen ini. 3. ISI LAPORAN Isi Dalam Laporan akan mengikuti pengaturan sebagai berikut : Warna Kertas : Putih Jenis Kertas : A4 80 Gram Huruf : Arial 12 Spasi : 1.5 Format Isi : Isi substansi sesuai dengan outline penyusunan laporan 4. FILE SOFTCOPY Keseluruhan dokumen laporan akhir disatukan ke dalam satu file dengan format .pdf yang berisi Executive Summary, Laporan Hasil Litbang, Laporan Akhir serta Laporan Penggunaan Anggaran. File tersebut diberi nama sesuai dengan kode judul penelitian yang dapat dilihat di masing-masing halaman penelitian di website PKPP. Misal: A_1.pdf 4. PENGESAHAN Seluruh dokumen laporan akhir disahkan oleh pimpinan lembaga/satker masing-masing. H. MEKANISME PENYAMPAIAN LAPORAN Keseluruhan dokumen laporan akhir disusun sesuai urutan di atas dengan disertai file softcopy yang direkam dalam media CD. Seluruh kelengkapan dokumen hardcopy (1 rangkap Asli, 2 rangkap salinan) dan CD softcopy dibundel jadi satu dan diserahkan ke Sekretariat PKPP melalui pengelola PKPP di masing-masing K/L. Pengelola PKPP K/L juga akan bertugas memeriksa dan menghimpun seluruh file softcopy sesuai ketentuan di atas dan disatukan ke dalam satu folder atau arsip (zip/rar) dan dikirimkan ke email PKPP (
[email protected]).
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012
6
