Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola 7632 Pécs Malomvölgyi u. 1/b.
ANYAG-, KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI ÉS RAKTÁROZÁSI SZABÁLYZAT Szerzõ: Sándor Miklós Szenjainé Ónodi Nóra
Érvényes: 2003. március 01 –tõl Felülvizsgálva: 2006. október 30. Módosítva: 2008. február 26. (4. sz. melléklet) Módosítva: 2008. február 23.
1. Az anyag- készletgazdálkodás fogalma, tartalma 1.1. Fogalma Anyag(készlet) gazdálkodáson azon teendõk folyamatát kell érteni, amellyel az intézmény tevékenységének végzéseihez szükséges anyagokat (anyagi forgóeszközöket) meghatározott idõre és helyen, az elõírt minõségben és mennyiségben biztosítja a gazdálkodás céljaihoz igazodó mértékû készletállomány betartásával. Az anyag(készlet) gazdálkodás az intézmény tevékenységének végzéséhez szükséges anyagi- mûszaki ellátásnak egyik részterületét képezi. Az anyaggazdálkodásnak komplexen kell részt vennie az intézmény alap- és vállalkozói tevékenységeinek megoldásában, ennek során igazodni kell az intézmény általános pénzügyi helyzetéhez és költségvetési tervben meghatározott feladatai nagyságrendjéhez és összetételéhez.
1.2. Tartalma Az anyaggazdálkodás tartalmilag az intézmény tevékenységei folytatásához szükséges, valamint a költségvetési évben szükségessé váló anyagféleségekkel kapcsolatos ellátási, készletezési és gazdálkodási feladatokat foglalja magában. Az anyagi forgóeszközökkel kapcsolatban a következõ teendõk folyamatszerû összehangolását kell megvalósítani az intézmény anyaggazdálkodási tevékenységének. ? Elõkészítés: az egyes tevékenységgel kapcsolatos anyag-szükségleti, majd ennek alapján készlet- és beszerzési terv készítése. (Minimális készlet, folyó készlet) ? Végrehajtás: magában foglalja a beszerzési tevékenységet, megrendeléseket, valamint a szállítási szerzõdések megkötését. Ugyancsak a végrehajtás során kerül sor a következõ részmûveletekre: a./ anyagok beszerzéséhez pénzeszközök biztosítása, b./ anyagok átvétele, minõségellenõrzés, c./ saját tevékenység során visszanyert anyagokkal való gazdálkodás, d./ feleslegessé, ill. csökkent értékûvé vált készletek hasznosítása, e./ feleslegessé, ill. csökkent értékûvé vált készletek selejtezése,
2
a
f./ raktározás, tárolás, g./ anyagmozgatás, szállítás, h./ vagyonvédelem. ? Nyilvántartás és ellenõrzés: magában foglalja a megrendelések és a szállítási szerzõdések nyilvántartását és teljesítésük ellenõrzését. Másik fõ terület az anyagmozgások bizonylatolása az anyag- készlet nyilvántartások és anyagstatisztikák vezetése. ? Anyaggazdálkodás és elemzés: a következõ teendõk rendszerezését foglalja magában: a./ átlag készletszintek alakulásának elemzését, b./ a készletek forgási sebességének vizsgálatát, c./ a készletnormák tervekhez igazodó kialakításának és betartásának ellenõrzését, d./ az anyagköltségek alakulásának vizsgálatát, és elemzését. Az elõzõekben leírt teendõk az anyag(készlet) gazdálkodás egységes rendszerét alkotják. 1.3. Fogalmak A befektetett és forgó eszközök meghatározását a Számviteli politika tartalmazza. Kis értékû készleteknek minõsül az egy éven belül felhasználásra kerülõ eszköz, illetve a 50.000 Ft egyedi beszerzési ár alatt megvásárolt eszköz. 2. Az anyag- és készletgazdálkodás munkafolyamatainak rendszere 2.1. Elõkészítési feladatok 2.1.1.
Az anyagféleségek megszervezése
egységesen
azonosító
nyilvántartási
rendszerének
A beszerzett, raktározott, felhasznált, ill. értékesített anyagokat, készleteket egységesen azonosító módon kell jelölni. Ezeket a jelöléseket az egységes kezelés érdekében az anyagokkal, készletekkel kapcsolatban mindennemû adatlapon, nyilvántartásban vagy bizonylaton azonosan kell alkalmazni. Az egységes számjel-rendszer mellett az megfontolások alapján csoportokra kell bontani.
anyagokat,
készleteket
Anyagok és készletek nyilvántartási rendszere – 5. sz. melléklet Kisértékû tárgyi eszközök nyilvántartási rendszere – 6. sz. melléklet
3
különbözõ
2.2. Az anyag(készlet)gazdálkodás végrehajtási feladatai 2.2.1. A beszerzések lebonyolítása A Pénzkezelési szabályzatban foglaltaknak megfelelõen. 2.2.2. Az anyagátvétel mennyiségi és minõségi ellenõrzése Az anyag átvétele alapvetõen kétféle formában történhet: ? a szervezetünk által megjelölt címre a szállító leszállítja a megrendelt anyagféleségeket (közvetett átvétel), ? a szállító (eladó) telephelyén (boltjában) a szervezetünk saját vagy bérelt gépjármû igénybevételével maga gondoskodik az anyagok átvételérõl és szállításáról. (közvetlen átvétel). A szállítóknak vagy eladóknak gondoskodniuk kell arról, hogy az általuk leszállított vagy átadott anyagféleségeket az azonosításhoz alkalmas jelzésekkel és vámtarifaszámokkal ellássák, továbbá minõségi tanúsítványokat, illetõleg amennyiben szükséges írásbeli tájékoztatókat mellékeljenek az átadott anyagféleségekhez. Az intézmény anyagbeszerzéssel megbízott dolgozója: Andor Árpád – anyagbeszerzõ, gépkocsivezetõ Az anyagbeszerzõ az általa közvetlenül átvett anyagféleségeket azonnal köteles ellenõrizni. Az ellenõrzés során meg kell állapítania, hogy azok megfelelnek-e a szabványok szerinti minõségeknek, továbbá, hogy mennyiségileg, illetve minõségileg megfelelnek-e a követelményeknek. A rendben beérkezett és átvett szállítmányt az okmányok alapján anyag-bevételezési bizonylattal szabályszerûen be kell vételezni. Külsõ szállító által történt leszállítás esetén az anyagféleségek átvételénél nem kell ellenõrizni a szállítmány azon minõségi adatait, amelyek a szállító írásbeli mellékleten tanúsított, továbbá amelyekre jótállási kötelezettséget vállat. Csomagolt anyagok átvételénél amennyiben a csomagoláson külsérelmi nyomok nem látszanak és a mennyiségi, valamint a minõségi ellenõrzésre csak a kicsomagolás után kerül sor, a szállítmány kísérõ okmányaira ezen tényt rá kell vezetni. Ha a beszállított anyagféleségek átvételénél akár mennyiség, akár minõségi hiányosságok állapíthatók meg, ezekrõl a szállítást végzõ meghatalmazottjának jelenlétében kármegállapítási jegyzõkönyvet kell felvenni. 4
A jegyzõkönyvnek a következõket kell tartalmaznia: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
a felvétel helye és ideje, a jelenlévõ személyek neve és a jegyzõkönyv felvételekor betöltött szerepük, a szállító és az átvevõ megnevezése, a fuvarlevél, a szállítólevél kelte és száma, a szállítmány pontos megérkezésének idõpontja, s azóta alkalmazott õrzés módja és helye, - a megszemlélt szállítmány megnevezése, vámtarifaszáma, tényleges bruttó és nettó súlya, a szállítmány átvizsgálásakor felmért mennyiségi és minõségi adatait, valamint ugyanezek vonatkozásában a kísérõ okmányokban a szállító által feltüntetett adatok, a csomagolás leírása, mennyiségi hiány esetén: ennek mértéke, a feltehetõ ok megjelölésével (romlás, kopás, törés, egyéb stb.), a hiány észlelésének körülményeit, és a kár nagyságát, minõségi hiány esetén: pontos leírását, a valószínûsíthetõ okokat és a felmerült kár nagyságát, - az átvevõ nyilatkozatát, hogy a szállítóval vagy a fuvarozóval szemben milyen igényeket és milyen nagyságrendben kíván érvényesíteni, a jelenlévõk aláírását, az esetleges ellenvéleményeket.
A jegyzõkönyvet a szükséges példányszámban el kell készíteni és azokat az érdekelteknek el kell juttatni egy-egy példányban (szállító, fuvarozó, átvevõ raktár, könyvelés, esetlegesen jelen lévõ polgármesteri hivatali dolgozó). A hiányosságok megállapítása után a szállítmányt a jegyzõkönyvben foglaltak szerint szabályszerûen be kell vételezni és gondoskodni kell tárolásáról. 2.2.3. Raktározási tevékenység A raktározás alapvetõ célja, hogy az intézmény tevékenységei folytatásánál felhasználásra kerülõ anyagokból a szükséges mennyiségeket az elõírt minõségben a megadott, ill. a tervezett idõre biztosítsa. A raktár olyan nyitott, zárt vagy félig fedett tároló helyiségek együttes elnevezése, amelyekben a gazdálkodás zavartalan mûködéséhez szükséges anyagokat és eszközöket tárolja a gazdálkodó szervezet. 2.2.3.1. Az átvett anyagok raktározása Az anyag-bevételezési bizonylat kiállításával bevételezett anyagot a raktári rend szerinti megfelelõ tároló helyen kell elhelyezni. A raktári szakosítást, az anyagféleségek körét a raktári tevékenységet felügyelõ gazdasági vezetõ a raktár vezetõ véleményének figyelembevételével határozza meg, szem elõtt tartva a következõ motiváló tényezõket: 5
? a raktári terület lehetõ legjobb kihasználása, ? az anyagféleségek átvételével, kezelésével és kiadásával kapcsolatos munkamûveletek gyors, zökkenõmentes, elõírásszerû lebonyolítása, ? a készletnormák betartásának ellenõrzése, ? a munka- egészség- és tûzvédelmi elõírások betartása, ? az anyagféleségekben keletkezõ mennyiségi és minõségi károk elkerülésének lehetõségei.
2.2.3.2. Raktári szakosítás Az egyes anyagféleségek raktározásának módját azok minõségvédelmi és biztonságtechnikai igénye határozza meg. Ennek megfelelõen a raktári szakosításnak alapvetõen két irányát különböztetjük meg. a.) Zárt raktári helyiség Zárt raktári helyiségben kell megoldani minden olyan anyagféleség tárolását, amelyek érzékenyek az idõjárás hatásaira, illetõleg amelyeknek zárt helyen történõ tárolását vagyon vagy egyéb védelmi szempontok indokolják (értékes alkatrész, méreg stb.) Ugyancsak zárt helyiségben kell raktározni a környezetre veszélyes anyagféleségeket (gyógyszer, vegyszer stb.) Az eltérõ fizikai, kémiai tulajdonságú, illetõleg eltérõ halmazállapotú és egyéb különbözõ mûszaki paraméterekkel rendelkezõ anyagféleségek tárolására legalább a következõ sajátos anyag- és készletcsoportokat kell kialakítani: ? vegyszerek, mérgezõ anyagok, ? textíliák, ? karbantartási anyagok, ( Tárolásuk megoldható egy helyiségben, de célszerû fakkok szerinti elkülönítésük, ilyenek: villanyszerelési, vízvezeték-szerelési, egyéb építési, gépkocsi alkatrészek, kézi szerszámok stb. Célszerû külön helyiségben tárolni a bontott, használt anyagokat és eszközöket. Külön kell tárolni az akkumulátorokat és gépi zsírokat.) ? taneszközök, b.) Szabadtéri tárolás Szabadtéri tárolásban elhelyezhetõk a következõ anyagféleségek: ? magas és mélyépítési anyagok, betonelemek, amelyek minõségére az idõjárás nincs hatással, ? fa, vas alapanyagú termékek, alkatrészek, ? azok a tüzelõanyagok, szóróanyagok, amelyek szabadban történõ tárolása esetén az idõjárás hatására nem károsodnak.
6
2.2.3.3. A raktári rend A raktárban csak az oda beosztott dolgozók tartózkodhatnak, illetõleg átmenetileg a beszállítást végzõ dolgozók. Minden raktározott anyagféleséget fejlappal (címkével) kell ellátni. A fejlapon legalább a következõket kell feljegyezni: ? az anyagszámot, ? az anyag pontos megnevezését, méretét, mennyiségi egységét, ? a minõségmegõrzés, szavatosság idõpontját. A raktárba beérkezõ és az ott tárolt készletekrõl, az azokban bekövetkezõ változásokról naprakész nyilvántartást kell vezetni. Csak mennyiségi nyilvántartása kötelezõ. A raktári készletnyilvántartó karton szabványszáma B.Sz.Ny.12-158. A nyilvántartó kartonon legalább a következõket kell feltüntetni: ? ? ? ? ?
vámtarifaszám, anyagszám, pontos megnevezés, minõség, mennyiség, nyilvántartási ár, készletnorma (minimum-maximum) anyagmozgás kelte, bizonylat száma, változás mértéke.
Az egyes anyagféleségek raktározásánál megkülönböztetõ jelöléseket kell alkalmazni. a./ Környezetre veszélyes készletek - tûzveszélyes anyagok - mérgezést okozható anyagok. A tûzveszélyes anyagok tárolását az erre a célra külön kijelölt, hermetikusan elzárható területen vagy épületrészben a tûzvédelmi elõírások szerint kell megoldani. A mérgezést okozható anyagokat biztonsági zárral méregszekrényben, vagy szellõztethetõ méregkamrában kell tárolni.
ellátott
b./ Csökkent értékû készletek A számviteli törvény elõírásai szerint kell meghatározni a csökkent értékû készletek körét. Ennek alapján azokat a készleteket, amelyek a raktározás során minõségi károsodást szenvedtek vagy külsõ hatás miatt vesztettek az értékükbõl, de még használhatók, le kell értékelni. A különbözeteket el kell számolni a készletértékek módosításával egyidejûleg. c./ Feleslegessé vált készletek Azokat az anyagféleségeket kell feleslegessé vált készletekké minõsíteni, amelyek teljes értékûek, az anyag készletnormát meghaladják és felhasználásra legalább 10 éve nem kerültek.
7
d./ Egyéb megkülönböztetések ? Idegen eredetû, tulajdonú készletek, amelyek nem terhelik a készletértéket, ezeket a raktárban elkülönítetten kell tárolni, és a tulajdonos által rendelkezésre bocsátott adatokkal kell nyilvántartani. ? Elõfordulhat, hogy egyes anyagok már leszállításra kerültek, de a hozzájuk tartozó okmányok még nem érkeztek meg. Az ilyen beérkezett anyagokat a szabályszerû átvétel idõpontjáig elkülönítetten kell tárolni.
3. Az anyag(készlet)gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartási, bizonylatolási feladatok 3.1. Az anyagok csoportosítása a számviteli törvény alapján Az anyagok csoportosítását a számvitelrõl szóló 2000. évi C. törvény alapján, valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet figyelembe vételével kell végrehajtani. A csoportosítást elsõdlegesen az intézmény Számlarendje, illetve Számviteli politikája alapján kell elvégezni. 3.2. A vásárolt készletek elszámolásakor alkalmazható árak A vásárolt készletek értékelését az értékelési szabályzatban elõírtak szerint kell elvégezni. A bekerülési (beszerzési) érték ? az engedményekkel csökkentett, a felárakkal növelt vételárat, ? a szállítási és rakodási, ? alapozási, ? szerelési, ? üzembe helyezési, ? beszerzéssel kapcsolatos közvetítõi költségeket, továbbá ? a bizományi díjat, ? a beszerzéshez kapcsolódó adókat (a beszerzéskor fizetett fogyasztási adót, jövedéki adót), ? a vámterhet (vámot, vámpótlékot, vámkezelési díjat) foglalja magában.
A bekerülési (beszerzési) érték részét képezi továbbá az eszközök beszerzéséhez szorosan kapcsolódó ? az elõzetesen felszámított, de le nem vonható általános forgalmi adó (csak tételes!), ? a jogszabályon alapuló hatósági igazgatási, szolgáltatási díj, ? egyéb hatósági igazgatási, szolgáltatási eljárási díj (környezetvédelmi termékdíj, szakértõi díj), ? a vásárolt vételi opció díja,
8
? az eszköz beszerzéséhez közvetlenül kapcsolódóan igénybe vett hitel, kölcsön * felvétele elõtt fizetett bankgarancia díja, * szerzõdésben meghatározott, a hitel igénybevétele miatt fizetett kezelési díj, folyósítási jutalék, a hitel igénybevételéig felszámított rendelkezésre tartási jutalék, * szerzõdés közjegyzõi hitelesítésének díja, * felvétele után az eszköz üzembe helyezéséig, a raktárba történõ beszállításig terjedõ idõszakra elszámolt (idõszakot terhelõ) kamat. A bekerülési (beszerzési) érték részét képezõ, az elõzõekben felsorolt tételeket (ideértve az importbeszerzéseket is) gazdasági esemény megtörténte után a pénzügyi rendezéskor kell számításba venni a számlázott, a kivetett összegben.
A beszerzési költségnek (árnak) nem része a levonható elõzetesen felszámított általános forgalmi adó. 3.3. Értékelési eljárások 3.3.1. Egyedi beszerzési ár Alkalmazása akkor célszerû, ha az értékelendõ készletfajta egy beszerzésbõl származik, így az adott készlethez konkrét beszerzési ár kapcsolható. 3.2. Az anyagok és készletek analitikus nyilvántartásának, illetõleg a raktári készletek bizonylatolásának rendje 3.2.1. Általános szabályok A készletváltozásokról bizonylatot kell kiállítani. A készletváltozások bizonylatai szigorú számadásra kötelezett bizonylatok. Ez azt jelenti, hogy a bizonylatokat elõre sorszámozzák, így még az esetleges elrontott példányokkal is el kell számolni. A bizonylatok szabályszerû felhasználását tehát idõszakonként ellenõrizni kell. Az ellenõrzést a kincstárnok végzi szúrópróbaszerûen, legalább hat havonta. Az anyagokkal kapcsolatos gazdasági események (növekedések, csökkenések) olyan okmányokon kell alapulniuk, amelyek a készletváltozás (készletmozgás) legfontosabb adatait tartalmazzák. Ezeket az okmányokat anyagkönyvelési bizonylatoknak nevezzük. A készletnövekedés esetei ? beszerzés, bérmunkából visszaérkezés, ? anyag visszavételezés: a korábban kivételezett anyagok egy része visszakerülhet a raktárba, ? saját elõállításból származó készlet állományba vétele, pl. szakmunkásképzõ intézetben bérmunkában készült eszköz, ? leltári többlet. 9
A készletcsökkenés esetei ? anyag-kivételezés: célja lehet felhasználás, bérmunka, visszáru, anyagátadás, ? kiselejtezés: a rendeltetésszerûen már fel nem használható és el nem adható készleteket le kell értékelni és hulladékértéken kell nyilvántartani, ? leltárhiány, ? készlet leértékelés. A raktári bevételezések bizonylatolásának folyamata A szállítótól megérkezett anyag az elõírt szakosítás szerinti mennyiségi és minõségi átvétel után a bevételezés mûveletével egyidejûleg a tároló helyre kerül. A tároló helyeken az anyagokat eredeti csomagolásban kell elhelyezni, hogy a rajta lévõ hivatalos feljegyzésekbõl meg lehessen állapítani az anyagok fajtáját, méretét, és egyéb jellemzõjét. Raktárakból anyagféleségeket kizárólag az utalványozásra feljogosított dolgozó aláírásával ellátott bizonylat ellenében, az átvétel igazoltatása mellett szabad kiadni. Az anyagutalványozásra jogosultak körét az intézmény vezetõje határozza meg. A jogosultak nevét tartalmazó jegyzéket a raktári helyiségekben vagy irodában jól látható helyen ki kell függeszteni. Az utalványozásra jogosultak köre l. 4. sz. melléklet. A bevételezést, a kiadást igazoló bizonylatokat az arra illetékes dolgozóknak aláírásukkal kell ellátni. A bevételezett és a kiadott mennyiségeket a mennyiségi nyilvántartó kartonokon fel kell tüntetni. Ezen mûveletek után kerül a bevételi bizonylat egy példánya a számlával a könyvelésre, a kiadási bizonylatok példányai a raktárban kerülnek lefûzésre. A bizonylat további példányainak útja: - 1 pld. a raktáros bizonylata, - 1 pld. a tõpéldány. A mennyiségi egyeztetés után - egyezõség fennállása esetén - a raktáros irattárba helyezi saját példányát ugyanúgy, mint az analitikus könyvelõ. Az egyeztetés gyakorisága negyedéves, az irattári megõrzés rendjét pedig az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint kell biztosítani.
3.2.2. A készletmozgások fõbb bizonylatai 3.2.2.1. Anyag-bevételezési bizonylat nyomtatvány száma B.Sz.Ny. 12-110. rsz. (2 tételes) B.Sz.Ny. 12-111. rsz. (7 tételes)
10
Rendszerint 4 példányban készül. Egy példányát a beérkezõ számlához kell csatolni, egy példány a tömbben marad, egy példány a könyvelésre kerül és egy példány a raktáros bizonylata. A bevételi bizonylatot a bevételt végzõ raktáros írja alá, mint kiállító (a központi raktárban a raktár-nyilvántartó). A bizonylat kiállításának helye a raktár. Gyakorisága: a bevételezésekkel párhuzamosan, módja: tintával, javítás csak hivatalos formában (áthúzás, javítás, aláírás, bélyegzõ) A kapcsolódó alapbizonylat megnevezése: szállítólevél vagy számla. 3.2.2.2. Anyag-kivételezési bizonylat B.Sz.Ny. 12-114. rsz. (8 tételes) B.Sz.Ny. 12-115. rsz. (2 tételes) A raktári anyagkiadás bizonylata bizonyítja a tevékenység során felhasznált anyagok raktárból való kivételezését. Valamennyi példány a raktárban kerül analitikus nyilvántartásra, aminek alapján a anyagkartonon történõ mennyiség módosítása történik meg. Az anyag-kivételezési bizonylatot aláírja a kiállító, az utalványozási joggal megbízott dolgozó, a raktári kiadó, az átvevõ. Az anyag-kivételezési jegyek segítségével lehet ellenõrizni az anyagfelhasználás tényleges mértékét, az utókalkuláció során pedig az adott termékhez, tevékenységhez felhasznált tényleges anyagmennyiséget. 3.2.2.3. Anyagvisszavételezési bizonylat B.Sz.Ny. 12-117.rsz. (2 tételes) Rendszerint négy példányban készül, a bizonylat útja azonos az anyag-kivételezési bizonylat útjával. A visszavételezési bizonylatot aláírja a kiállító, az utalványozó, az átadó dolgozó és az átvevõ raktáros. A raktári nyilvántartó miután a nyilvántartó kartonon a változást átvezette, szignálja a bizonylatot. Ez a bizonylat már a korábban kivételezett anyagok raktárba való visszavételezésének (visszaszállításának) a bizonylata. Tartalmazza az anyagra vonatkozó legfontosabb adatokat: - költségviselõ neve, - gyártmány neve, - a feladat neve, - az anyag azonosítási adatai stb.
11
3.2.2.4. Raktári anyagnyilvántartó lap B.Sz.Ny. 12-151 Ez a bizonylat a raktárban tárolt anyagfajtákról egyedenként vezetett mennyiségi nyilvántartás. Ez tartalmazza az anyagkészleteket, mindenkori fajta, méret, minõség szerinti részletezésben. Tartalmazza továbbá a készletek nyitóértékét, valamint az idõszak folyamán bekövetkezett növekedéseket és csökkenéseket. A raktári nyilvántartó lapot folyamatosan, a készletváltozásoknak megfelelõen a raktáros vezeti. 3.2.2.5. Kisértékû készletek nyilvántartása C.SZ.ny.12-154. A kisértékû eszközök nyilvántartó lapja, amit a raktáros vezet. A kisértékû eszközöket bevételezés után a raktáros átvezeti a leltárba. Ha az eszköz használata személyhez köthetõ, akkor az átvételt aláírásával a bizonylaton igazolja. Ha a kisértékû eszköz szertárba, tanmûhelybe vagy egyéb közös használatú helyiségbe (pl.: tanterembe) kerül, akkor a leltárkörzet nyilvántartásába kerül felvezetésre. Amennyiben az idõszakos leltározásnál a leltárkörzet nyilvántartása és a ténylegesen fellelhetõ készlet között eltérés van, akkor a bevételi jegyek alapján be kell azonosítani a megrendelõ egységet és a nyilvántartást javítani kell vagy a hiányt, többletet megállapítani. 3.2.2.6. Leltárhiány jegyzõkönyv A leltározás során megállapított különbözeteket - az okok feltárása után - mind mennyiségben, mind értékben könyvelni kell. Ennek alapbizonylata a leltárhiány jegyzõkönyv. Az anyagoknál csak értékbeni nyilvántartást vezetünk, az anyagköltség a számla kerül könyvelésre.
alapján
3.2.2.7. Munkalap a belsõ karbantartási folyamatokhoz A belsõ karbantartási munkálatok során felhasználásra kerülõ anyagokat, készleteket a 7sz. mellékletben található Munkalapon kell folyamatosan naponta, dolgozónként vezetni. A Munkalapok vezetése lehetõvé teszi a karbantartási munkák folyamatba épített vezetõi ellenõrzését, illetve az anyag és készletfelhasználás nyomon követését. Az anyag(készlet)gazdálkodással kapcsolatos ellenõrzési feladatok Az alkalmazható ellenõrzési módszerek: 12
- vezetõi ellenõrzés, - a munka folyamatába épített belsõ ellenõrzés - függetlenített belsõ ellenõrzés. A munka folyamatába épített ellenõrzés szoros kapcsolatban áll a nyilvántartási és könyvelési rendszerrel. 4. Készletnyilvántartás a./ Analitikus anyagkönyvelés A raktári bizonylatok vezetése az anyagmozgással egyidejûleg megtörténik. A bevételi jegyeket a pénzügyi ügyintézõ ellenõrzi tételesen, a kiadási jegyek ellenõrzésének feladatát az utalványozásra jogosult végzi. b./ Fõkönyvi könyvelés A kisértékû készletek esetében a fõkönyvi könyvelés és a raktári nyilvántartás egyeztetésére negyedévente kerül sor, s a leltározások után az egyeztetés alapján készült feladások lehetõséget teremtenek az ellenõrzésre és a korrekciókra.
Pécs, 2006. október 30.
......................................... intézményvezetõ
13
1. sz. melléklet
A raktározási tevékenység nyilvántartásához használandó bizonylatok köre
Sorszám
A bizonylat megnevezése
Szabványszám
1.
Anyag-bevételezési bizonylat
B.Sz.Ny.12-110/N.rsz. B.Sz.Ny.12-111/N.rsz.
2.
Anyag-kivételezési bizonylat
B.Sz.Ny.12-114/V.rsz.
3.
Készlet mennyiség nyilvántartó lap
B.Sz.Ny.12-186.r.sz.
4.
Raktári fejlap
B.Sz.Ny.12-151.r.sz.
5.
Eszköz kivételezési bizonylat
6.
Kisértékû eszköz nyilvántartó lap
B.Sz.Ny.12.115/N.rsz. C.SZ.ny.12-154.
2. melléklet
Abban az esetben, ha az intézmény térítésmentesen kis-, és nagyértékû tárgyi eszközt nyer pályázaton vagy egyéb módon, a raktárban – amennyiben ott tároljuk - elkülönítetten kell azt kezelni. A szállítólevél vagy egyéb dokumentum alapján – amíg a térítésmentes átadásról nem érkezik meg a számla –analitikus módon kell nyilvántartani. Az eszközt üzembe helyezés után az analitikus nyilvántartás alapján, a kivételezési jegy adattartalmának megfelelõen ki lehet adni a felhasználóknak, annak érdekében, hogy azok rendeltetésszerûen használhatók legyenek. A számla megérkezésekor a bevételezés és a felhasználóknak történõ kiadás adminisztratív módon a könyvelésben is szereplõ módon megjelenik. Pécs, 2005. szeptember 1.
Déri Tibor igazgató
15
3. sz. melléklet Átadás-átvételi jegyzõkönyv
Átadó: ________________________________ Átvevõ: _______________________________ Leltári szám: ___________________________ Leltári szám módosulása: __________________________________ Tárolás helye: ___________________________ Tárolás helyének módosítása: _________________________________ Átadás-átvétel indoka: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Átadás-átvétel engedélyezõje: _______________________________________ Beosztása: ________________________________
Átadás-átvétel idõpontja: _____________________________________ Dátum: Pécs, 200________________________
_________________________________ Átadó
______________________________ Átvevõ
______________________________ Engedélyezõ Tárgyi eszköz nyilvántartásáért felelõs igazolása a dokumentum átvételérõl:
Dátum: Pécs, 200__________________
16
________________________ Aláírás
4. sz. melléklet Utalványozási jogkörök és aláírásminták Anyag-, és kisértékû eszköz bevételi és kiadási bizonylatának utalványozói minden beszerzésre, átvételre 1. Déri Tibor – igazgató _____________________________ 2. Ónodi Nóra - kincstárnok
_____________________________
3. Farkas József – gondnok
_____________________________
Anyag kiadási bizonylatának utalványozói a közismereti munkaközösségeknél: 4. Hári József– igazgató-helyettes _____________________________ 5. Wéber László – igazgató-helyettes
_____________________________
6. Móricz Jánosné - tagozatvezetõ
_____________________________
Anyag kiadási bizonylatának utalványozói a szakképzési munkaközösségeknél: 7. Végsõ Pál– igazgató-helyettes _____________________________ 8. Rulek Mária – gyakorlati oktatásvezetõ
_____________________________
9. Látschám József - gyakorlati oktatásvezetõ _____________________________ 10. Tokai Ágnes- gyakorlati oktatásvezetõ
_____________________________
11. Fodor József – informatikai vezetõ _____________________________ Anyag kiadási bizonylatának utalványozói a felnõttképzési tagozatnál: 12. Tokai Ágnes – tagozatvezetõ
_____________________________
13. Bucsi Sándor – tanmûhelyvezetõ
_____________________________
14. Böröcz István – tanmûhelyvezetõ
_____________________________
15. Srp Gyula – tanmûhelyvezetõ
_____________________________
16. Látschám József – tanmûhelyvezetõ
_____________________________
17. Dr. Tóth Lászlóné – tanmûhelyvezetõ
_____________________________
18. Terleczkyné Knopf Éva – tanmûhelyvezetõ
_______________________
Anyag kiadási bizonylatának utalványozói a technikai dolgozóknál: 19. Farkas József – gondnok ____________________________
17
5. sz. melléklet
ANYAGOK, ÉS KÉSZLETEK NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERE
219-01-001 219-02-001 219-03-001 219-04-001 219-05-001 219-06-001 219-07-001 219-08-001 219-09-001 219-10-001 219-11-001 219-12-001 219-13-001 219-14-001 219-15-001 219-16-001 219-17-001 219-18-001 219-19-001 219-20-001 219-21-001 219-22-001 219-23-001 219-24-001 219-25-001 219-26-001 219-27-001 219-28-001 219-29-001 219-30-001 219-31-001
VASIPARI ALAPANYAGOK VASIPARI SEGÉDANYAGOK MÛ ANYAGIPARI TERMÉKEK FOTÓ CIKKEK FAIPARI ALAPANYAGOK GUMIIPARI TERMÉKEK FÉM TÖMEGCIKKEK VILLAMOSIPARI TERMÉKEK SZÁMÍTÁSTECHNIKAI TERMÉKEK ÉPÍTÉSI ALAPANYAGOK FAIPARI SEGÉDANYAGOK VÍZ SZERELÉSI ANYAGOK GÁZ SZERELÉSI ANYAGOK VEGYIPARI TERMÉKEK HÍRADÁSIPARI TERMÉKEK SZERSZÁMOK TEXTÍLIÁK MÛ SZEREK BERENDEZÉSEK EGYÉBB BÚTOROK SPORTESZKÖZÖK ÜZEMANYAGOK, KENÕ ANYAGOK JÁRMÛ ALKATRÉSZEK KOZMETIKAI KÉSZÍTMÉNYEK LABORESZKÖZÖK ÜVEGIPARI TERMÉKEK SZINESFÉM ALAPANYAGOK VEGYSZEREK PAPÍRIPARI TERMÉKEK BÕ RIPARI TERMÉKEK
18
6. sz. melléklet
KISÉRTÉKÜ-TÁRGYI ESZKÖZÖK NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERE 224-100224-200224-300224-600224-800225-110225-111225-112225-113225-114225-115225-116225-117225-118225-119225-120225-121225-122225-123225-124225-125225-126225-127225-128225-129225-130225-131225-132225-133225-144225-145225-146225-147225-148225-500226-100226-200226-300226-400-
SZÕ NYEGEK FÜGGÖNYÖK TERITÕ K ÁGYNEMÛ EGYÉB TEXTILIÁK ORVOSI-LABOR ESZKÖZÖK FÉNYKÉPÉSZETI ESZKÖZÖK ÜGYVITELTECHNIKAI BERENDEZÉSEK SZÁMÍTÁSTECHNIKAI BERENDEZÉSEK IRODAI KISGÉPEK HÁZTARTÁSI-KONYHAI GÉPEK VILÁGITÁSTECHNIKAI BERENDEZÉSEK HÛ TÕ -FÛ TÕ BERENDEZÉSEK HÛ TÕ K VEVÕ -LEJÁTSZÓ BERENDEZÉSEK BÚTORIPARI TERMÉKEK FA-FÉM SZERELVÉNYEK BÕ R ÉS CIPÕ IPARI GÉPEK FAIPARI GÉPEK SZEMÉLYI TÁSKÁK ENERGIÁVAL MÛKÖDÕ KÉZISZERSZÁMOK MEZÕ GAZDASÁGI SZERSZÁMOK FÚRÓ-MARÓ GÉPEK FÛ RÉSZ-DARABOLÓ-RESZELÕ GÉPEK KÖSZÖRÛ ÉS FINOMÍTÓGÉPEK EMELÕ ÉS SZÁLLÍTÓ BERENDEZÉSEK BIZTONSÁGTECHNIKAI BERENDEZÉSEK IRÁNYITÁSTECHNIKAI BERENDEZÉSEK KOMPRESSZOROK-SZIVATTYUK VILLAMOSIPARI-GÉPEK MÉRÕ ESZKÖZÖK-MÛ SZEREK SZEMLÉLTETÕ ESZKÖZÖK /GYAK. OKT. SZERSZÁMAI / PALACKOK, REDUKTOROK EDÉNYEK EVÕ ESZKÖZÖK KÉZISZERSZÁMOK LABDÁK ATLÉTIKAI SPORT ESZKÖZÖK TORNASZEREK EGYÉB
19
7. sz. melléklet
Selejtezésre a raktárba átadott eszköz átadás-átvétele
_________________________(név), a ______________________ leltári számú
___________________________ eszközt selejtezésre átmeneti raktári tárolásra átadom.
Pécs, 200___________________________
_____________________________ Átadó aláírása
______________________________ Átvevõ aláírása
A tárgyi eszköz nyilvántartásból a fenti eszközt az esedékes selejtezéskor kivezetem:
______________________________ Tárgyi eszköz nyilvántartásért felelõs aláírása
20
Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola
Választható Béren Kívüli Juttatási rendszer (Cafeteria) szabályzat Készítette:
Hitelesítette:
Ónodi Nóra kincstárnok
Déri Tibor igazgató
Bárdos András (szakszervezet)
Regõs István (szakszervezet)
Érvényes : 2010. január 01-tõl
A Szabályzat készítésénél figyelembe vett jogszabályok: Munka Tv.-könyvérõl szóló 1992. évi XXII. tv. SZJA 1995.évi CXVII.tv. XIII. fejezete "Természetbeni és egyéb juttatások, engedmények", valamint a tv. I. számú melléklete Kollektív Szerzõdés SZJA 2009. évi LXXVII. törvény
I. A Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola (a továbbiakban: Munkáltató) a munkavállalók által választható béren kívüli juttatások rendszerét (a továbbiakban: VBKJ) vezeti be 2010. január 01-tõl. Adószám: 16627642-2-02 OM azonosító: OM 027431 Székhely: H- 7632 Pécs, Malomvölgyi u. 1/b. I.1 A Munkáltató a vele alkalmazotti jogviszonyban állók részére a jogszabályok által korlátozott módon és mértékben biztosítja az alábbi juttatásokat: Valamennyi munkajogi létszámba tartozó munkavállaló évi 74.000 Ft VBK Juttatásban részesül Pécs megyei Jogú Város Önkormányzatának 2010. évi költségvetési rendelete alapján. I.2. A keretösszeg rendelkezésre állásának módja: A fent meghatározott éves keretösszegek a következo kitétellel érvényesek: ? A cafeteria rendszer indulási idopontja 2010. január 01. ? A munkavállalók névsorát az I. számú melléklet tartalmazza. I.3 Választható cafeteria elemek: ? Meleg étkezési utalvány 74.000-/év/fõ. 25%-os adó terheli, mely a Munkavállalót terheli. ? Beiskolázási utalvány a minimálbér 30%-a, (2010-ben 22.050 Ft/gyerek/év). 25%os adó terheli, mely a Munkavállalót terheli. Beszerzése 2010-ben augusztus hónapban történik. ? Üdülési csekk: 73.500/év/fõ+ közeli hozzátartozó részére nyilatkozat tétel alapján (2010-ben). 25%-os adó terheli, mely a Munkavállalót terheli. Beszerzése: április hónapban történik. ? Internet támogatás. Az internet számla erejéig adómentesen adható.
II. Jogosultságok ismertetése II.1 Jogosultak köre A Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola fõállású, teljes és részmunkaidõs, határozatlan és határozott idejû munkaviszonyban álló munkavállalói. A teljes munkaidõben foglalkoztatottak a teljes cafeteria keretre jogosultak, a részmunkaidõben foglalkoztatottak a foglalkoztatás arányában jogosultak a cafeteria keretre. II.2 A jogosultság korlátozásai és feltételei a) Új felvételes munkavállalók jogosultsága a belépést követõ teljes hónaptól kezdõdik. Nyilatkozatukat a próbaidõ lejártától számított 15. naptári napig írásban kell megtenniük. b) A jogi (passzív) állományból visszatérõ munkavállalók az aktív állományba való visszatérést követõ teljes munkában töltött hónap elsõ napjától a megállapított éves keretösszeg idõarányos részére jogosultak. A nyilatkozatukat a jogosultság szerzéstõl számított 15. napjáig írásban kell megtenniük. c) A munkavállaló munkaviszonyának munkáltatói vagy munkavállalói rendes felmondással történõ megszuntetése esetén a munkavállalót a munkaviszony megszûnését megelõzõ (egész) hónapig járó keretösszeg illeti meg. A munkavállalóval történõ elszámolás során a munkáltató megállapítja, hogy bármely félnek van-e a keretösszeg felhasználására vonatkozó pénzügyi követelése. A munkavállaló részére idõarányosan járó keretösszeget a hatályos nyilatkozati lapban foglaltaknak megfelelõen ki kell adni, vagy bérjellegû kifizetés formájában kell kifizetni, levonva a munkáltatói- és a munkavállalói adó- és járulék terheket. d) Munkáltatói rendkívüli felmondás esetén a keretre való jogosultság a munkavállalót a munkaviszony megszûnését megelõzõ hónapig járó keretösszeg illeti meg. A munkavállaló részére idõarányosan járó keretösszeget a hatályos nyilatkozati lapban foglaltaknak megfelelõen ki kell adni, vagy bérjellegu kifizetés formájában kell kifizetni, levonva a munkáltatói- és a munkavállalói adó- és járulék terheket. e) Munkaviszony közös megegyezéssel történõ megszuntetése esetén a munkavállalóval történõ elszámolás során a munkáltató megállapítja, hogy bármely félnek van-e a keretösszeg felhasználására vonatkozó pénzügyi követelése. A munkavállalót a munkaviszony megszûnését megelõzõ hónapig járó keretösszeg illeti meg, melyet a nyilatkozatában foglaltak szerint ki kell adni, vagy bérjellegû kifizetés formájában kell kifizetni, levonva a munkáltatói- és a munkavállalói adó- és járulék terheket. f) A munkaviszony megszûnésének napját követõen sem a munkavállalónak, sem a munkáltatónak a keret felhasználására szóló követelése nem lehet!
g) A GYES-en, GYED-en lévo munkavállalók a GYES, GYED idejére nem jogosultak a keretösszegre. h) A szülési szabadságot igénybe vevok, a szülési szabadság idõtartamára nem jogosultak a keretösszegre. i) Az adott évben betegállományban, igazolt nem fizetett távolléten lévõ munkavállalók,15 nap után a 16. naptól (kivéve az üzemi balesetbõl származó betegállományt) nem jogosultak a cafeteria keretösszegre. A jogosultság szüneteltetése a meghatározott napok elérését követõ hó elsejétõl érvényes. j) Az igazolatlan távolléten lévõ munkavállaló egy hónapig nem jogosult az idõarányos keretösszegre. A jogosultság szüneteltetése a követo hó elsejétõl érvényes. k) A 30 napot meghaladó megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságot igénybe vevõ munkavállalók a fizetés nélküli szabadság kezdetének hónapjától kezdõdõen a munkába való visszatérést követõ hónap 1. napjáig nem jogosult az idõarányos keretösszegre. l) Az egyéni keretösszeg minden munkavállalót megillet az alábbi eltérésekkel: ? a részmunkaidoben foglalkoztatottak a teljes munkaidõ és a részmunkaidõ arányában részesülnek a keretösszegbõl. III.
Kizárás és csoport váltás
III.1 Kizárás Az a magánszemély, akire a választás idõpontjában nem teljesülnek a fenti feltételek, nem választhat. A feltételek teljesülését követõen természetesen Õ is jogosulttá válik a választásra az alábbiak szerint. A juttatás igénybevételének feltétele, az idõben leadott egyéni cafeteria nyilatkozat. Akik ezt elmulasztják, saját mulasztás miatt, jogosultságuk elvész arra az idõszakra. A leadási határidõ 2010. március 8., illetve ideje a jogosultság szerzéstõl számított 15. napja. A cafeteria nyilatkozatot írásban a Gazdasági hivatalban kell leadni. III.2 Nyilatkozattétel Ha a munkavállaló jogosultsága bármilyen okból kifolyólag megváltozik, idõarányosan illeti meg a cafeteria keret, amennyiben a jogosultsága még abban az idõpontban is fennáll. Ennek számos oka lehet, így pl.: ? kilépéskor felmondási /felmentési ido kezdete, munkaviszony vége, ? keresõállomány-változásnál GYÁS, GYES, GYED, tartós betegszabadság, fizetés nélküli szabadság,stb. Az idõarányos keretre jogosult munkavállaló természetesen bármely idõközi módosulás esetén is a meghatározott szabályok szerint veheti igénybe a számára járó új cafeteria keretet!
III.3 Az idõközben jogosultságot szerzõ személy A munkavállaló a jogosultság szerzéstõl számított 15. naptári napig tett nyilatkozattal az arányosított, még hátralévõ idõszakra vonatkozó keret összeg fölött rendelkezhet, (amennyiben a jogosultsága még abban az idõpontban is fennáll). Az idõarányos keret csak egész naptári hónapokra vonatkozhat, ezért amennyiben a jogosultság megszerzése a hónap elsõ napjától eltérõ napon történik, akkor a cafeteria keret a következõ naptári hónaptól kezdõdõen a választási periódusból még hátralévõ idõszakra illeti meg a munkavállalót, egész hónapokra számítva. III.4 Az idõközben jogosultságát elvesztõ személy A munkavállaló a teljes cafeteria keretbol a már eltelt idoszakra vonatkozó idõarányos részre jogosult. Az idõarányos keret csak egész naptári hónapokra vonatkozhat, ezért a cafeteria keret a munkavállalót az utolsó munkanapja által meghatározott teljes hónapig bezáróan illeti meg. III.5 Személyes keretösszeg közlése Valamennyi, a rendszer hatálya alá tartozó munkavállaló írásban tájékoztatást kap a saját keretösszegérõl. IV. A keretösszeg megállapításának idõtartama IV.1 Cafeteria nyilatkozat érvényessége 2010. január 01. – 2010. december 31. között érvényes. Abban az esetben, ha a munkavállaló élethelyzete változik, újra kell nyilatkoznia a hátralévõ idõszak vonatkozásában. Olyan nyilvántartásokat kell vezetni és a bizonylatokat oly módon kell kezelni (megõrizni) a Munkáltatónak, hogy azokból az elévülési idõn belül utólag is megállapíthatók legyenek az adókötelezettségek, illetõleg mentességek. Különösen fontos, hogy a nyilvántartások alkalmasak legyenek a törvényi feltételek fennállásának bizonyítására.
IV.2 A munkavállalók éves idõtartamra választanak. A tárgyévben igénybe nem vett keret nem vihetõ át a következõ ever. A rendszer kezdetekor valamennyi jogosult munkavállaló írásban tájékoztatást kap a rendelkezésére álló keretösszegérõl. A Cafeteria rendszer alapja a nyilatkozat megtétele, mely rögzíti a dolgozó választását az egyes elemek között. A nyilatkozat kitöltéséhez a részletes tudnivalókat a Felhasználói kézikönyv tartalmazza. IV.3 A nyilatkozattétel rendje a következõ
? a munkavállaló a megkapott információk alapján kiválasztja az éves keretösszege terhére a kívánt juttatásokat; ? a nyilatkozat megtételének határideje: 2010. március 08. ? Csak a szabályosan kitöltött, aláírt, hibátlan nyilatkozatok, illetve a szükséges dokumentumok leadása esetén részesülhet a munkavállaló a választott Cafeteria juttatásban. Pécs, 2010. március 01.
_________________________ Déri Tibor igazgató
__________________________ Bárdos András szakszervezet
__________________________ Regõs István szakszervezet
Juttatások ismertetése 2010. évre
Meleg étel utalvány 1. A juttatás rövid ismertetése: A meleg étel utalvány kizárólag meleg étel vásárlására jogosító utalvány. A juttatás a munkaviszonyban eltöltött hónapokra vehetõ igénybe. Abban a hónapban, amikor a dolgozó étkezési utalványt kap, vagy más meleg étkezési juttatásban részesül, meleg étel utalványt nem kaphat. 2010. január 01-tõl 25%-os adó terheli, mely a Munkavállalót terheli. 2. A juttatás mértéke: A juttatás 74.000.-/év/fõ 6.200 Ft/fõ 11 hónapra és 5.800 Ft/fõ 1 hónapra összeg erejéig választható. 3. A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást utalvány formájában havonta adja, és beszerzését egységesen végzi. Az utalványokat a munkavállaló a helyben szokásos módon, az átvételi elismervény aláírásával veheti át. Az étkezési utalványt általában gyorséttermek, éttermek, kiszállítók, hipermarketek grill osztálya, stb. fogadják el. Az elfogadóhelyek részletes listája a HR osztályon vagy az interneten, az utalványt forgalmazó honlapján megtekintheto. A birtokba adáskori adószabályok szerint (név, adó az. szám, átadás, átvétel nyilvántartással kell átadni a juttatást). 4. A felhasználási lehetõségekrõl www.accorservices.hu honlapon tájékozódhat.
Otthoni internet használat támogatása A juttatás rövid ismertetése: 2003. január 1-tol a személyi jövedelemadóról szóló törvény (Szja tv.) értelmében adómentes juttatásnak minõsül a munkáltató által biztosított ingyenes vagy kedvezményes internet-használat, abban az esetben is, ha a munkavállaló azt részben vagy egészben személyes célokra használja. A rugalmas juttatási rendszer keretében ennek eredményeként a Munkáltató támogatja az Internet elõfizetés díját. 2010. január 01-tõl 0%-os adó terheli. A juttatás mértéke: A juttatás 74.000.-/év/fõ 6.200 Ft/fõ 11 hónapra és 5.800 Ft/fõ 1 hónapra összeg erejéig választható.
Felhasználási lehetõségek: modemes, pre-paid, ADSL, valamint kábelen keresztül nyújtott Internet szolgáltatás egyaránt választható (a kiépített telefonvonaltól függ, hogy a szolgáltató melyiket tudja biztosítani). Bármelyik internet szolgáltató választható, ennek megfelelõen bármelyik szolgáltató számláját elfogadja a Munkáltató. Mivel azonban csak az internet igénybevétele érdekében fizetendõ összeg átvállalása lehet adómentes, ezért a szolgáltatót kérni kell az internet használati díjának elkülönítésére (részletezésére) akár külön számlán, akár a telefonszámlában / tv elõfizetés számlájában. Amennyiben a díj nem elkülönítetten szerepel a számlán, a juttatást nem tudjuk biztosítani! A juttatás rövid ismertetése: Az otthoni internet költségek fedezésére alkalmas, mely felso összeghatár nélkül, adómentesen igényelhetõ. Felhasználható az internet beszerelési költség, az egyszeri belépési díj, a havi elõfizetési díjak, valamint a forgalmi díj (korláton felüli letöltési díj) megfizetésére. Az internet szolgáltatás finanszírozható cafeteria keretbõl. A juttatás mértéke: Az internet szolgáltatótól kapott számlán szereplõ internet használattal kapcsolatos költségek, de legfeljebb a rendelkezésre álló keretösszeg. A juttatás igénybevétele: Az igényelt juttatás elszámolása: ?
utalvánnyal történhet:
Ha már rendelkezik Internet elõfizetéssel és utalvánnyal szeretné kiegyenlíteni a számlát, kérje munkáltatóját, hogy kössön szerzõdést az Accor Services Magyarország Kft-vel. Tájékozódhat a www.ticketweb.hu honlapon. Regisztrálni is itt tud a szolgáltatója felé. ? A számla a munkavállaló bejelentett (állandó, ideiglenes) lakcímére szóljon! A számlán szereplõ címnek egyezni kell a munkavállaló „Közös háztartásban” tett nyilatkozatával! ?
Csak leadott számla ellenében jogosult a juttatás igénybevételére!
? A számla díjfizetõje az lehet, aki a cafeteria keretébõl kívánja finanszírozni a szolgáltatás díját. (Szükség esetén a díjfizetõ adatait módosítani szükséges)! ? Aki ezt a juttatást választja, a nyilatkozatával az internet szerzõdés fénymásolatát is le kell adni a munkáltatójának!
Ticket Service beiskolázási utalvány 1. A juttatás rövid ismertetése: A juttatás az iskoláskorú, tanuló gyermeket nevelõ szülõk tanévkezdési költségeihez nyújt segítséget. A beiskolázási utalvány kizárólag tankönyv, taneszköz, vagy ruházat vásárlására jogosít. 2. A juttatás mértéke: A tárgyévi hatályos személyi jövedelemadó törvényben meghatározott összeg (2010. évben a minimálbér 30%, 22.050 Ft gyermekenként és szülõnként), évente egy alkalommal adható. 2010. január 01-tol 25%-os adó terheli, mely a Munkavállalót terheli. A fennmaradó cafeteria juttatást melegétkezési, internet utalványban vagy üdülési csekkben kérheti a Munkavállaló. 3. A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást utalvány formájában adja, és beszerzését egységesen végzi (augusztus hónapban). A juttatás akkor vehetõ igénybe, ha fennáll a családtámogatásra való jogosultság, és a dolgozó szülõ a Cafeteria nyilatkozat leadásával együtt nyilatkozatot ad a munkáltatója számára a tanuló gyermekeirõl is (+ iskolalátogatási igazolás szeptemberben). A birtokba adáskori adószabályok szerint (név, adó az. szám, átadás, átvétel nyilvántartással kell átadni a juttatást).
Üdülési csekk 1. A juttatás rövid ismertetése: A keretösszeg terhére üdülési csekk igényelhetõ, amely az érvényességi idõn (kiállítástól számított 365 nap) belül a belföldi elfogadóhelyek bármelyikében felhasználható üdülési, pihenési, kikapcsolódási, egészség-megõrzési, betegség-megelõzési, valamint szabadidõsport szolgáltatásokra. Mire használható: ? belföldi szállás és ahhoz közvetlenül kapcsolódó egyéb szolgáltatások (pl. étkezohelyi-, fürdo-, gyógyászati-, rekreációs-, wellness szolgáltatás) ? utazásszervezés (pl. utazási irodák igénybevételével szervezett belföldi turisztikai szolgáltatások) ? távolsági busz- és vonatjegy ? hajóút ? egészségmegorzés, betegségmegelozés (pl. wellness, fitness, természetgyógyászat) ? sport és szabadidos szolgáltatások (pl. sportszövetségek részvételi díja, bérletek ára) ? kulturális szolgáltatások (pl. színházak, múzeumok, fesztiválok, egyéb kulturális rendezvények belépõjegyei) ? állat- és növénykerti belépõjegy
? horgászengedély ? fürdõ- és uszodai szolgáltatások ? Hungaroring belépojegy ? Hungexpo belépojegy A felhasználási lehetõségekrõl www.udulesicsekk.hu honlapon tájékozódhat. A csekk csak a lejáratig használható fel fizetõeszközként, és csak az fizethet vele, akinek a nevére szól. A lejárati idõn belül a csekkek cseréjével további 1 évig meghosszabbítható a felhasználási idõ, ekkor az érték után kezelési költséget kell fizetni, melyet a csekk tulajdonosa intéz (10.000 Ft-s névértékig fix 1.200 Ft ; 10.000 Ft-s névérték fölötti meghosszabbítás költsége 10%+ÁFA). Ha a csekk elveszett, vagy ellopták, úgy a munkavállaló írásban kérheti a Nemzeti Üdülési Szolgálatnál a csekkek letiltását. 2. A juttatás mértéke: Az üdülési csekk értékébõl magánszemélyenként évente, az adóév elsõ napján érvényes havi minimálbér összege (2010-ben 73.500-/év/fõ). Az így fennmaradó 500 Ft-ot melegétkezési jegyben kapja a Munkavállaló. Az értékhatár a magánszemélyre és nem a juttatóra vonatkozik. 2010. január 01-tol 25%-os adó terheli, mely a Munkavállalót terheli. 3. A juttatás feltételei: A munkáltató a juttatást névre szóló csekk formájában adja, és beszerzését a Nemzeti Üdülési Szolgálattól egységesen végzi. Beszerzése: április hónapban történik. Az üdülési csekket az a magánszemély kaphatja adómentesen, aki a Cafeteria nyilatkozattal együtt leadja a személyzeti osztály részére a nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy korábban az adóévben részesült-e (és ha igen, akkor milyen mértéku) üdülési csekk juttatásban. A birtokba adáskori adószabályok szerint (név, adó az. szám, átadás, átvétel nyilvántartással kell átadni a juttatást). A bírtokbadáskor a munkavállaló újból nyilatkozik az utalványok átvételérõl.
Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola
Gépjármû üzemeltetési Szabályzat
Készítette:
Hitelesítette:
Szenjainé Ónodi Nóra kincstárnok
Déri Tibor igazgató
Érvényes : 2004. november 01-tõl Módosítva: 2006. június 01. Módosítva: 2008. október 08. (ISZ ellenõrzés alapján)
Az Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola, illetve alkalmazottai tulajdonában lévõ gépjármûveknek az Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola vagy tanulói érdekében való használati szabályait egységes szerkezetben az intézmény az alábbiakban határozza meg.
I.
A szabályzat hatálya
A szabályzat hatálya kiterjed az Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola vagy alkalmazottainak tulajdonában lévõ gépjármûvek üzemeltetését ellátó, továbbá irányító, ellenõrzõ személyekre. Jelen szabályzat a nem Iskolai tulajdonban lévõ gépjármûvekre értelemszerûen iskolai érdekben elrendelt használat esetén érvényes. A szabályzat rendelkezései 2004. november 01-tõl lépnek érvénybe. II.
A gépjármûvek használatának általános szabályai
Az iskola tulajdonában lévõ gépjármûvek alapadatai: Gépjármû rendszáma Gépjármû fajtája Gépjármû típusa Gépjármû alvázszáma Gépjármû motorszáma Gépjármû hengerûrtartalma Szállítható személyek száma Gépjármû gyártási éve Gépjármû forgalmi engedély száma Alapnorma l/100km
CTU 556 JZL 132 teherautó mikrobusz Toyota Hilux Ford Transit JT131YN8509962774 WFOEXXTTFE5D34193 2Y0587516 FXFA5D34193 1812 2402 2 14 1992 2005 EF27270 CV48433 11,65 11,3
Forgalmi engedély másolatok. 7. sz. mellékletben. A garázsból, telephelyrõl való indulás elõtt a gépjármû biztonságos mûködésének érdekében annak aktuális mûszaki állapotát, tartozékait a gépkocsivezetõ köteles ellenõrizni. Továbbá gondoskodni köteles arról, hogy a közlekedéshez szükséges okmányok a gépjármûben fellelhetõk legyenek. Bármilyen közlekedési baleset és egyéb nem közlekedési eseménybõl adódó idegen károkozást az illetékes rendõrhatóságnak és a biztosítónak kell bejelenteni. A kilométer számláló meghibásodásának tényét, helyét (város, országúti km) a menetlevélbe be kell vezetni és megérkezés után az eseményt a gépjármû elszámoltató tudomására kell hozni. Az utazás ideje alatt a gépjármû vezetõje köteles a gépjármû okmányait magánál tartani és közúti ellenõrzés alkalmával a használat jogosságát igazolni.
III.
Üzemeltetés módja, menetlevél használat szabályai
Jelen szabályzat rendelkezései az alábbi típusú gépjármûhasználatot szabályozzák: 2
Hivatali gépjármûvekre vonatkozó szabályok 1. Az Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola tulajdonában fõfoglalkozású gépkocsivezetõ által vezetett - tehergépkocsi - autóbusz áll. I.
Az 1. pontban felsorolt gépjármûvekre vonatkozó különleges elõírások, a költség elszámolásuk menete hivatalos célú üzemeltetés esetén: ? A gépjármûvek vezénylése a gazdasági hivatalban történik. ? A gépjármûvek üzemeltetéséhez gépjármû-igénylõlapot kell kitölteni 30 km-en felüli futásigényen felül (l. 1. sz. melléklet). Az igénylõlap a gazdasági hivatalban áll rendelkezésre. A gépjármû igénylésen a gépjármû használat okát az igénylõ dolgozó aláírásával igazolja. ? A gépjármû igénylést a igazgató vagy helyettesei, valamint a kincstárnok engedélyezheti ? A gépjármûveket hivatalos idõben az iskola területén kell garazsírozni. ? A gépjármûvek tárolása a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola 7632 Pécs, malomvölgyi u. 1/b. címen történik. ? A napi fuvarozás befejeztével a gépkocsikat a garázsba kell állítani, kivéve, ha ennek más helyen való éjszakai vagy nappali tárolását engedélyezték az iskola részérõl. Ez esetben a gépkocsivezetõ köteles lehetõség szerint minden biztonsági intézkedést megtenni, hogy a gépkocsi eltulajdonítását, rongálását megakadályozza. b) Menetlevelek kezelése: ? A menetleveleket a gazdasági hivatalnál a gépjármû ügyintézõ adja ki és kitölti a menetlevél „rendelkezés” részét. ? Az ügyintézõ köteles a menetleveleket szigorú számadású nyomtatványként kezelni, és azokról megfelelõ nyilvántartást vezetni. ? Egyszerre csak az adott hónap munkanapjainak megfelelõ számú menetlevél adható ki. Azoknak a gépkocsivezetõknek, akiknek munkaszüneti és pihenõnapra is elõírtak mûszakteljesítést, menetlevelet ennek megfelelõen kell kiadni. ? A felhasznált menetleveleket naponta a mûszak végén vagy a következõ munkanapon indulás elõtt kell leadni a gépjármû ügyintézõnek. ? A gépjármûvek naponta külön vezetett menetlevéllel közlekedhetnek, naponta csak egy menetlevél tölthetõ ki. ? A menetlevelet a gépjármûvezetõ a valóságnak megfelelõen köteles kitölteni. ? Minden menetlevelet a szállítást megrendelõnek kézjegyével el kell látnia. Amennyiben személyesen nem vesz részt a gépjármû
3
közlekedésében, akkor ennek tényét feltüntetve írja alá a menetlevelet, mint szolgáltatást megrendelõ. ? A gépjármû használatának indokoltságát a szolgáltatást megrendelõ munkahelyi vezetõjének, illetve a gépkocsi irányítójának igazolnia kell. ? A menetlevelet mûszak után naponta a gépkocsivezetõ köteles lezárni és aláírni. ? A menetlevelet az a gépkocsivezetõ írhatja alá, aki a gépjármûvet ténylegesen vezette (a menetleveleken szereplõ szükséges adatokat lásd 2. sz. melléklet). ? A menetlevelek értékelése és az üzemeltetési költségek elszámolása a gazdasági hivatal feladata (üzemeltetési költségek elszámolása lásd 6. sz. melléklet, excel tábla formátumban).
c) Gépjármûvek vezetésével megbízott személyek ? A tehergépkocsit az igazgató, a karbantartók, a gépkocsivezetõ, a gondnok, a raktáros vezetheti egyedi engedély nélkül, rajtuk kívül az igazgató vagy a kincstárnok által egyedileg megbízott dolgozók. ? A mikrobusz vezetésével kizárólag a gépkocsivezetõi munkakörben dolgozó személy bízható meg. ? A személygépjármû vezetésére engedély, megállapodás azokkal köthetõ, akiknél igazolt ? A személyes megbízhatóság ? A szakmai alkalmasság (vezetõi engedély megléte)
II.
Az Iskolai tulajdonú gépkocsi használata menetlevélhez kötött, melyben egyértelmûen el kell különülnie a hivatalos és magánhasználatnak. Magáncélú használat esetén: ? A menetlevelek kiadása és havi kiértékelése az üzemanyag elszámoltató feladata az 1/a) pontban leírtaknak megfelelõen az alábbi eltérésekkel: ? A havi elszámolást – ha igénybevételre került a gépjármû magáncélra is – meg kell bontani: ? hivatalos felhasználásra, amely az iskola költségét jelenti, ? magáncélú felhasználásra, melynek költségét meg kell téríteni. (Térítendõ költség: a magáncélú használat során futott kilométert figyelembe véve az üzemanyag fogyasztási norma és az APEH által közzétett üzemanyagárral számított üzemanyag költség, és a 9 Ft/km általános
4
személygépkocsi számított összeg.)
normaköltség
alapulvételével
A térítendõ összegrõl készült – az Iskolai pénztárnak átadott – elszámolás alapján fizetendõ be a cégautó magáncélú használati költsége. ? A gépkocsi használat joga – a Munkáltató engedélye nélkül - nem ruházható át.
Saját gépjármû használatára vonatkozó szabályok ? a) Saját gépjármû hivatalos célra történõ alkalmi igénybevételére vonatkozó szabályok:
A Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola alkalmazásban álló dolgozók tulajdonában lévõ gépkocsikat - hivatalos célra (kiküldetés) – csak az Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola igazgatójának elõzetes engedélye alapján lehet igénybe venni a kiküldött elõterjesztése alapján. Magántulajdonú gépkocsi hivatalos célú használatára engedély akkor adható ki, ha: ? Az Iskolai tulajdonú gépkocsi nem áll rendelkezésre, amelyhez fõállású gépkocsivezetõ van beosztva. ? A saját gépkocsival történõ utazás olcsóbb, mint egy közhasznú, menetrend szerinti járat igénybevétele. ? A saját gépkocsi használatával felmerülõ többletköltség az idõmegtakarítással arányban áll. A saját gépjármûhasználat engedélyhez kötött, az engedélyt az igénylõ kérésére az igazgató ellenjegyzi. (3. sz. melléklet) A megtett út hosszát távolsági térkép, ennek hiányában érvényes autóbusz menetrend alapján kell megállapítani. Üzemanyag elszámolása a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 4. §-ában elõírtak szerint történik, amely az átalány fogyasztás alkalmazását engedélyezi, aminek mértéke a gépkocsi lökettérfogatától függ. Az üzemanyag felhasználási normán felül 9.- Ft/km normaköltséget térít az iskola. A magánszemély üzemanyag felhasználás címén az APEH által közzétett üzemanyagárat veheti figyelembe. Az érvényes üzemanyagárat az APEH az SZJA törvényben közzétett módon teszi közzé.
5
b) A munkakör ellátásához engedélyezett, rendszeres gépjármû használatra vonatkozó szabályok: ? A munkakör ellátásához rendszeresen saját gépkocsi használatát az iskola igazgatója engedélyezi. ? A saját gépjármûvek használatának engedélyezése egyedi szerzõdések alapján történik. ? A gépkocsik üzemanyag – és egyéb költség elszámolása megegyezik a 2. pontban leírtakkal. ? A munkakörük ellátásához rendszeres saját gépkocsi használattal rendelkezõknek részletes útnyilvántartást kell vezetniük, amit az elszámoláshoz csatolni kell. ? A kilométerek alapján történõ teljesítés jogosságát a munkahelyi vezetõ igazolja.
III.
Gépjármûvezénylés szabályozása
A gépjármûvek hatékonyabb kihasználása érdekében a gazdasági hivatalban gépjármû-használati idõbeosztás kerül kifüggesztésre, ahol a gépkocsivezetõ köteles jelölni úti célját és telephelyre érkezésének várható idejét.
IV.
Ellenõrzés
A gépjármûvek tényleges futásteljesítményének a menetleveleken szereplõ kilométer adatokkal történõ egyeztetését - szúrópróbaszerû ellenõrzéssel – havonta legalább egyszer a kincstárnok végzi. Az ellenõrzött menetlevélen az ellenõrzés tényét feltüntetve. A gépjármûvek használatának indokoltságát a megrendelõ munkahelyi vezetõje ellenõrzi.
V.
Személyes felelõsség meghatározása
Hivatali gépjármû hivatali célú üzemeltetésének engedélyezése Hivatali gépjármû magáncélú üzemeltetésének engedélyezése Saját gépjármû hivatali célú hasznosításának engedélyezése Menetlevelek kiadása, napi gyûjtése Mentelevelek szabályszerû vezetése Menetlevelek adatainak feldolgozása Menetlevelek igazolása Menetlevelek valóságtartalmának szúrópróbaszerû ellenõrzése Üzemanyag elszámolás
munkaköri vezetõ igazgató igazgató pénzügyi üi. gépkocsivezetõ kincstárnok megrendelõ kincstárnok pénztáros
Amennyiben a gépjármû üzemeltetési szabályzatban foglalt elõírásokat a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola dolgozói bizonyíthatóan nem tartják be, az anyagi és erkölcsi felelõsségre-vonást von maga után. Az anyagi felelõsség a megállapított szabálytalansággal érintett menetlevél (menetlevelek) által képviselt pénzösszegben kerülnek megállapításra.
6
1. sz. melléklet
Igénylõlap Hivatali gépjármû használathoz (30 km-en felüli futásigénynél) Igénylõ neve: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ...
A gépjármûhasználat várható dátuma: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
A gépjármûhasználat várható idõtartama: … … … … … … … … … … … … … … … … … …
A gépjármû típusa:
autóbusz
---
kisteherautó
A megrendelés indoka: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
A megrendelés indokoltságát felülvizsgálta: … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Pécs, 200… . … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … . megrendelõ aláírása
7
3. sz. melléklet
Saját gépjármû hivatali célra történõ használatának igénylése, engedélyezése saját dolgozó részére
Igénylõ neve:______________________________________ Lakcíme: _________________________________________ Kiküldetés helye: ______________________________________________ Kiküldetés ideje: __________________________________ Kiküldetés célja: _____________________________________________________________ Saját gépjármû használatának oka (aláhúzandó): ? Az Iskolai tulajdonú gépkocsi nem áll rendelkezésre, amelyhez fõállású gépkocsivezetõ van beosztva. ? A saját gépkocsival történõ utazás olcsóbb, mint egy közhasznú, menetrend szerinti járat igénybevétele. ? A saját gépkocsi használatával felmerülõ többletköltség az idõmegtakarítással arányban áll. Igénylõként elfogadom, hogy az üzemanyag elszámolása a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 4.§ában elõírtak szerint történik, amely az átalány fogyasztás alkalmazását engedélyezi, aminek mértéke a gépkocsi lökettérfogatától függ. Az üzemanyag felhasználási normán felül 9.- Ft/km normaköltséget térít az iskola. Igénylõként elfogadom, hogy a saját gépjármû használat során a kiküldetés alatt a gépjármûben keletkezõ károkért az iskola felelõsséget nem vállal. Pécs, 2009.__________________________________
___________________________________ Igénylõ aláírása
_________________________________ Déri Tibor igazgató engedélyezõ
8
4. sz. melléklet
Iskolai gépjármû használatának engedélyezése
A Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola képviselõjeként engedélyezem, hogy az iskola tulajdonában lévõ CTU 556 frsz.-ú Toyota gépkocsit – menetlevél vezetése mellett – Név: ___________________________________ Szül. hely, idõ: __________________________________ An.: ___________________________________ Lakcím: ___________________________________ Vezetõi engedély száma: ______________________________ használhassa a __________________________________________________________________ útszakaszon. Az engedély ___________________-tõl ________________________-ig érvényes.
Pécs, 2008.______________________
Déri Tibor Igazgató
9
5. sz. melléklet
Megállapodás
amely létrejött az alulírott helyen és napon egyrészrõl a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola 7632 Pécs, Malomvölgyi u. 1/b. (a továbbiakban: Munkáltató), másrészrõl
Kasza Tibor, 7628 Pécs, Komlói u. 193. (továbbiakban: Munkavállaló) között.
Felek megállapodása a 60/1992. (VI.1.) Kormányrendeletben elõírtaknak megfelelõen a következõkre terjed ki: ?
? ?
Munkáltató a Munkavállalóval létesített közalkalmazotti jogviszony keretében Munkavállalót gépkocsivezetõi, anyagbeszerzõi beosztásban foglalkoztatja, mely munkakörben Munkavállaló ellátja a JZL 132, valamint a CTU 556 frsz.-ú gépjármû vezetését. A gépjármûvek vezetésével kapcsolatos feladatait a Munkavállaló a Gépjármû Üzemeltetési Szabályzat alapján látja el. A vezetett gépjármûvek üzemanyag elszámolása szintén a szabályzatban foglaltak szerint történik.
A gépjármûvek vezetése közben a Munkavállaló hibájából bekövetkezett balesetek következtében keletkezõ károkból a Munkavállaló legfeljebb a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Tv. 81. §-ban meghatározott mértékig – vezetõi megítélés alapján – kötelezhetõ kártérítésre.
Pécs, 2008. október 3.
_________________________ Munkáltató
____________________________ Munkavállaló
10
1
Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola
Iskolai helyiségek és berendezések használatának, bérbeadásának szabályzata
Készítette:
Hitelesítette:
Ónodi Nóra kincstárnok
Déri Tibor igazgató
Érvényes : 2010. március 15-tõl
2 A helyiségek és berendezések használatának szabályzata Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola helyiségek és berendezések használatával összefüggõ szabályokat a Polgári Törvénykönyvrõl szóló 1959. évi IV. törvény, a Munka Törvénykönyvérõl szóló 1992. évi XXII. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a munkavédelemrõl szóló 1993. évi XCIII. törvény elõírásainak megfelelõen az alábbi szabályozást alkotja: 1. A szabályozás hatálya A szabályozás tárgyi hatálya kiterjed a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola épületére, helységeire, a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskolában használt berendezési tárgyakra és munkaeszközökre. A szabályozás személyi hatálya kiterjed a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola minden közalkalmazottjára, más jogviszonyban foglalkoztatott dolgozójára, valamint az iskolával tanulói jogviszonnyal rendelkezõkre (Továbbiakban: iskolahasználók). 2. Az igazgató feladata Az intézmény igazgatója a Gazdasági Hivatalon keresztül biztosítja az egészséget nem veszélyeztetõ, biztonságos munkakörülmények, munkavégzés feltételeit, az ehhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. 3. A helyiségek használatára vonatkozó elõírások Az iskola közös helyiségei rendjének, tisztaságának biztosítása, rendeltetésszerû használata minden dolgozó és iskolahasználó kötelessége. Munkaidõn túl a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola helyiségben tartózkodni csak az igazgató elõzetes engedélyével lehet. A munkaidõ alatt és eltávozáskor ügyelni kell a iskolai helyiségek tûzbiztonságára. Eltávozáskor az iskola termeit zárni kell. A Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola épületében a dohányzás tilos. Dohányozni csak a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola épülete elõtt az erre kijelölt helyen szabad. A tantermek tanórán kívüli használatát, a rendezvények idõpontját legalább egy héttel korábban kell a Titkárságon engedélyeztetésre benyújtani. Az engedély kérelmében szerepeltetni kell a rendezvény pontos megnevezését, a rendezvény idõtartamát, valamint a résztvevõk körét. A kérelem elbírásáról az igazgató dönt. A döntésrõl értesíteni kell a Gazdasági Hivatalt is a szükséges terem-elõkészítés elvégzése céljából. Az iskola helyiségeinek bérbeadását – adatlap elõzetes kitöltése után (1. sz. melléklet) – az igazgató hagyja jóvá. A helyiség bérleti díja nem lehet alacsonyabb az Önköltség számítási szabályzatban meghatározott, adott idõszakra vonatkozó, saját költség 25%-kal növelt összegénél. A helyiségek bérbeadása – oktatási célra – a tevékenység közérdekû jellegére
2
3 tekintettel, mentes az ÁFA felszámítása alól, egyéb esetekben az ÁFA felszámítása, a 25%kal növelt összeg után kötelezõ. A bérbeadásból származó bevételek ÁFA nélküli összegének 25%-át – a PMJV Önkormányzatának költségvetési rendelete alapján – a kincstárnok köteles haladéktalanul negatív összegû elõirányzat módosításba helyezni az intézményfinanszírozás kiemelt elõirányzaton. Az iskola tulajdonában lévõ egyéb eszközök (gépek, berendezések, jármûvek stb.) bérleti díját úgy kell megállapítani, hogy az Önköltség számítási szabályzatban meghatározott, adott idõszakra vonatkozó, saját költséget a nettó bérleti díj meghaladja. Amennyiben az adott eszköz bérbeadása egyszeri, akkor alkalmanként kell az eszköz önköltségét meghatározni. Az eszközök bérbeadását a kincstárnok írásban engedélyezheti, az igazgatónak történõ utólagos szóbeli beszámolással. Az eszközt az iskola területérõl a kincstárnok vagy az igazgató által aláírt engedéllyel lehet kivinni (2. sz. melléklet). Ennek ellenõrzésére a portaszolgálatot teljesítõ saját dolgozó vagy külsõ vállalkozó jogosult és köteles. A portaszolgálatot teljesítõ az eszköz iskolai területrõl történõ kivitelét a 3. sz. melléklet alapján tartja nyilván. Az eszköz visszavételéért, mennyiségi és minõségi ellenõrzéséért a gondnok vagy a raktáros felelõs (4. sz. melléklet). Az esetleges károk megtérítése a bérbevevõ kötelessége. A megtérítendõ összeget a mindenkori piaci árak alapján a kincstárnok határozza meg a tanmûhelyvezetõk, illetve a gondnok bevonásával. A 2., 3. és 4. számú mellékletek kétpéldányos nyomtatványokként kell kezelni, melybõl egy példány a Portán, a második példány a Gazdasági Hivatalban kerül sorrendben lefûzésre. A bérbevett eszközökért a bérbevevõ teljes anyagi és erkölcsi felelõsséggel tartozik. 4. Berendezések, felszerelési tárgyak használata A munkavállaló köteles a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök biztonságos állapotáról a tõle elvárható módon meggyõzõdni, azt rendeltetésszerûen használni. A munkaidõ befejezésekor valamennyi dolgozó köteles az ügyiratokat, egyéb dokumentumokat, gépeket, számítógépeket gondosan elzárni, amely elsõsorban a helyiségek zárásával oldható meg. Minden dolgozó egyénileg felelõs a személyes használatába adott iskolai vagyontárgyakért. Az iskolából berendezési és felszerelési tárgyakat, eszközöket csak az igazgató engedélyével lehet kivinni. A iskolából javításra, vagy más célból elszállítani eszközöket csak bizonylatolás után lehet. Minden dolgozó köteles az irodaszereket, takarékosság betartásával használni.
nyomtatványokat
rendeltetésszerûen,
a
Vegyi anyagot tárolni csak biztonsági adatlap és termékcímke megjelölésével lehet. A címke nélküli, vagy a jelölés alapján nem egyértelmûen azonosítható vegyi anyagokat ismeretlennek kell tekinteni és az azonosítása megtörténtéig „nem használható fel!” felirattal kell ellátni.
3
4
A munkaeszközöket csak magyar nyelvû üzemeltetési dokumentáció, illetve kezelési utasítás megléte esetén szabad mûködtetni. A kezelési, karbantartási utasítások meg kell, hogy feleljenek a formai és tartalmi követelményeknek. A munkaeszközt csak a kezelési utasításban leírtak szerint, rendeltetésszerûen szabad használni. Meghibásodás, vagy bármilyen, a mûködést zavaró rendellenesség esetén a munkaeszközt használni, illetve tovább használni nem szabad. Ez utóbbi esetben a munkavállaló köteles az irodavezetõjét tájékoztatni a rendellenességrõl. Tûz - és robbanásveszélyes, továbbá mérgezõ anyagot csak a megadott célra és módon lehet használni. A veszélyes hulladéknak minõsülõ anyagot a veszélyes hulladék kezelésére vonatkozó elõírások szerint kell kezelni. 5. A számítógépek használata A számítógépek és eszközök rendeltetésszerû használatáért a személyi leltár szerint használatra kijelölt közalkalmazott a felelõs. A hálózati mûködést vezérlõ (szerver) számítógépen kizárólag informatikai szakemberek dolgozhatnak. Meghibásodás megelõzése érdekében a számítógépet telepítési helyérõl csak a rendszergazda felügyelete mellett szabad elmozdítani. Az informatikai eszközök használatára vonatkozó további szabályokat az informatikai biztonságvédelmi szabályzat határozza meg.
6. Záró rendelkezések A Szabályzatban nem érintett kérdésekben a Házirend, illetve az Intézmények Gazdasági Szolgálatának ingatlan bérbeadásra vonatkozó szabályai az irányadóak. A Szabályozásban foglalt elõírások megszegése munkajogi következményekkel jár, a munkáltató figyelembe véve a Polgári Törvénykönyv, a Munka törvénykönyve, valamint a köztisztviselõk jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény ide vonatkozó rendelkezéseit, felelõsségre vonást kezdeményezhet a mulasztó, illetve a szabályokat megsértõ munkavállalóval szemben.
Jelen Szabályzat 2010. március 15-én lép hatályba. Pécs, 2010. március 12.
Déri Tibor igazgató
4
5 1. sz. melléklet ADATLAP intézmény használatában lévõ ingatlan vagy ingatlanrész egy évet meg nem haladó idõtartamú és további elõjogokat nem biztosító bérbeadásához és használatának átengedéséhez Bérlõ adatai Neve:… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. Székhelye:… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . Bankszámla száma:… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . Képviselõje neve, címe:… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. Bérlemény adatai: Bérlemény megnevezése:… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. Helye:… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Mérete(m2):… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ... Bérlõ milyen célra használja, ill. milyen tevékenységet folytat bérleményben:… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
a
Bérleti díj (Ft/óra vagy Ft/nap vagy Ft/hó , vagy Ft/ alkalom nettó+ÁFA):… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. Bérleti díjon felül fizetendõ közüzemi költségek: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . Fizetési mód (átutalás vagy készpénz):… … … … … … … … … … … … … … … … … … Az intézmény alszámla száma:… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ... Szerzõdés idõtartama (tól-ig):… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . Kérem, hogy az Intézmények Gazdasági szolgálatának, a Pécs Megyei Jogú Város Közgyûlésének 29/2002. (05.10.) sz. rendelete az Önkormányzat vagyonával kapcsolatos rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól 19. § (3) bekezdése alapján, a fenti adatok felhasználásával kössön bérleti szerzõdést. Kelt: … … … … … … … … … … … … Intézményvezetõ
5
6 2. sz. melléklet
Iskolai eszköz kiadásának engedélyezése saját használatra
Sorszám:
Eszköz adatai Eszköz megnevezése: Mennyisége: Felhasználó: Engedélyezõ: Felhasználás idõszaka: Kiszállítás ideje: Árkalkuláció: Fizetés módja, ideje:
________________________
_________________________
Engedélyezõ (kincstárnok/igazgató)
Átvevõ oktató/dolgozó
Pécs, 2010.
6
7
3. sz. melléklet
Iskolai eszköz kiadása saját használatra
Sorszám:
Eszköz adatai Eszköz megnevezése: Mennyisége: Felhasználó: Engedélyezõ:
________________________ Porta
_________________________ Átvevõ oktató/dolgozó
Pécs, 2010.
7
8 4. sz. melléklet
Iskolai eszköz visszavétele
Kiadás sorszáma:
Eszköz adatai Eszköz megnevezése: Mennyisége: Felhasználó: Engedélyezõ: Felhasználás idõszaka: Visszavétel ideje: Hibajelzések:
________________________ Átvevõ (Porta/Gondnok/Tanmûhelyvezetõ)
_________________________ Átadó (oktató/dolgozó)
Pécs, 2010.
8
Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola
A közérdekû adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét, a kötelezõen közzéteendõ adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét rögzítõ szabályzat
Készítette:
Hitelesítette:
Ónodi Nóra kincstárnok
Déri Tibor igazgató
Érvényes : 2010. március 15-tõl
Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola (Továbbiakban: Iskola) vonatkozásában a közérdekû adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének és a kötelezõen közzéteendõ adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét jelen Szabályzat tartalmazza.
Jelen Szabályzat a személyi adatok védelmérõl és a közérdekû adatok nyilvánosságáról szóló – többször módosított – 1992. évi LXIII. törvény; (a továbbiakban Avtv.) rendelkezésein alapul.
1. A Szabályzat célja, hatálya
1.1 A Szabályzat célja, hogy az Iskola valamint a Iskola vonatkozásában meghatározza a közérdekû adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét. 1.2. A Szabályzat személyi hatálya az Iskola dolgozóira, illetve a iskolai eljárásban résztvevõ más szervezetek dolgozóira egyaránt kiterjed. 1.3. Tárgyi hatálya kiterjed a közérdekû adatok, valamint a közérdekbõl nyilvános adatok teljes körére. 2. Alapfogalmak 1. Közérdekû adat: az állami vagy iskolai feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévõ, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem esõ, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyûjteményes jellegétõl. 2. Közérdekbõl nyilvános adat: a közérdekû adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetõvé tételét törvény közérdekbõl elrendeli. Ha törvény másként nem rendelkezik, közérdekbõl nyilvános adatnak minõsül az Iskola és a Iskola feladat- és hatáskörében eljáró személy feladatkörével összefüggõ személyes adata, továbbá az iskolával kötött szerzõdés alapján kötelezõen igénybe veendõ vagy más módon ki nem elégíthetõ szolgáltatást nyújtó szervek vagy személyek kezelésében levõ, e tevékenységükre vonatkozó, személyes adatnak nem minõsülõ adat. 3.Adatkezelõ: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkezõ szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja.
4. Adattovábbítás: az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetõvé tétele. 5. Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára hozzáférhetõvé tétele.
3. Közérdekû adatok nyilvánossága
3.1. Az Iskola és a Iskola, mint területi iskolai feladatot, valamint oj gszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv a feladatkörébe tartozó ügyekben köteles elõsegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. Ilyen ügyek különösen: -
iskolai költségvetés és annak végrehajtása;
-
iskolai vagyon kezelése;
-
a közpénzek felhasználása és az erre kötött szerzõdések,
-
a piaci szereplõk, a magánszervezetek és -személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítása.
3.2. Az Iskola lehetõvé teszi, hogy a kezelésében lévõ közérdekû adatot bárki megismerhesse, különösen: -
hatáskörére, illetékességére,
-
szervezeti felépítésére,
-
szakmai tevékenységére,
-
eredményességének értékelésére,
-
birtokában lévõ adatfajtákra,
-
gazdálkodására
vonatkozó adatokat. 3.3. A közérdekbõl nyilvános adatok megismerésére a közérdekû adatok megismerésére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 3.4. Az Iskola feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat a keletkezésétõl számított tíz évig nem nyilvános. Ezen adatok megismerését az igazgató hatáskörébe tartozó ügyek esetén az igazgató engedélyezheti.
Jogszabály egyes adatok megismerhetõségének korlátozására a fent meghatározottnál rövidebb idõtartamot állapíthat meg. 3.5. A döntés megalapozását szolgáló adat megismerésére irányuló igény tíz éves idõtartamon belül - a döntés meghozatalát követõen akkor utasítható el, ha az adat megismerése az Iskola törvényes mûködési rendjét vagy feladat- és hatáskörének illetéktelen külsõ befolyástól mentes ellátását, így különösen az adatot keletkeztetõ álláspontjának a döntések elõkészítése során történõ szabad kifejtését veszélyeztetné. 3.6. Az Iskola és a Iskola az Avtv. 19.§ (2) bekezdése szerinti adatokat a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola honlapján, a www.simonyi.sulinet.hu címen teszi közzé.
4. A közérdekû adatok megismerésére irányuló igény és teljesítése 4.1. A közérdekû adat megismerése iránt bárki szóban, írásban vagy elektronikus úton igényt nyújthat be. 4.2. Az igénylõ igényét írásban benyújthatja általa írt igénylés formájában vagy aIskola által e célra rendszeresített nyomtatványon. Az igénybejelentõ nyomtatvány jelen szabályzat 1. számú mellékletét képezi. Az e melléklet szerinti nyomtatvány az Iskola Nyilvántartó irodáján igényelhetõ és benyújtható. A benyújtott igényeket az Iskola igazgatója részére kell továbbítani. Az igazgató a beérkezett igénybejelentõ lap alapján kijelöli az adatszolgáltatásra köteles személyt, és az igénybejelentõ lapot az illetékesszemélyre szignálja. 4.3. A szóban benyújtott igényrõl az adatszolgáltatásra köteles személy jegyzõkönyvet készít, majd e jegyzõkönyv alapján teljesíti azt. 4.4. A közérdekû adat megismerésére irányuló igényeket elektronikus úton a
[email protected] e-mail címre lehet benyújtani. Az Iskola bármely más e-mail címére érkezett igényt ezen e-mail címekre kell továbbítani. A Titkárság kijelölt munkatársa az e-mail címekre érkezett igényeket kinyomtatja, majd továbbítja az igazgató részére, aki kijelöli az adatszolgáltatásra köteles személyt, majd a kinyomtatott igénybejelentést az illetékes személyre szignálja. 4.5. A kérelmezõ igénylésében köteles az általa igényelt közérdekû adatot (adatokat) egyértelmûen és konkrétan megjelölni. 4.6. A közérdekû adat megismerésére irányuló igénynek az Iskola az igény tudomására jutását követõ legrövidebb idõ alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tesz eleget. 4.7. Az Iskola a közérdekû adatot tartalmazó adatbázisról történõ másolat készítéséért legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedõen- költségtérítést állapít meg, amely megállapításának szabályait a 2. számú melléklet tartalmazza. A fizetendõ költségtérítés összegét az igénylõ kérésére elõre közölni kell, a nagyobb terjedelmû – a 20 A/4-es oldalt elérõ vagy azt meghaladó oldalszámú - másolat esetén a költségtérítés elõre történõ közlése nem mellõzhetõ.
4.8. Ha a közérdekû adatot tartalmazó dokumentum az igénylõ által meg nem ismerhetõ adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhetõ adatot felismerhetetlenné kell tenni. 4.9. Az adatigénylésnek közérthetõ formában és - amennyiben az aránytalan költséggel nem jár - az igénylõ által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthetõ formában nem lehet eleget tenni. 4.10. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban vagy - amennyiben az igényben elektronikus levelezési címét közölte- elektronikus úton értesíteni kell az igénylõt. 4.11. A közérdekû adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvû igénylõ az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazza meg. 4.12. Az Iskola évente, tárgyévet követõ év január 31. napjáig értesíti az adatvédelmi biztost az elutasított igényekrõl, valamint az elutasítások indokairól.
5. Jogorvoslat a közérdekû adatok teljesítésével kapcsolatosan
5.1. Ha az Iskola a közérdekû adatra vonatkozó igényt nem teljesíti, az igénylõ a bírósághoz fordulhat az Avtv. 21. §-ban foglalt eljárási rendnek megfelelõen. 5.2. A megtagadás jogszerûségét és megalapozottságát az Iskola köteles bizonyítani.
6. Adatvédelmi elõírások
6.1. A közzétett adatok megismerése személyazonosító adatok közléséhez nem köthetõ. Az elektronikusan közzétett közérdekû adatokhoz történõ hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhetõ, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges; a személyes adatokat ezt követõen haladéktalanul törölni kell. 6.2 Igénylés alapján történõ adatszolgáltatás esetén az adatigénylõ személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetõk, amennyiben az igény teljesítéséhez - beleértve az esetleges költségek megfizetését is - elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, a költségek megfizetését, illetve a számviteli bizonylatok megõrzési idejének elteltét követõen az igénylõ személyes adatait haladéktalanul törölni kell.
7. Záró rendelkezések
7.1. Jelen szabályzat a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola honlapján, a www.simonyi.sulinet.hu címen közzétételre kerül, ahonnan a Szabályzat 1. számú mellékletét képezõ igénybejelentõ lap is letölthetõ. 7.2. Jelen Szabályzat 2010. március 15. napján lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit a folyamatban lévõ ügyekben is alkalmazni kell.
Déri Tibor igazgató
1. számú melléklet
Közérdekû adat megismerésére irányuló igénybejelentõ lap
az igénylõ személy vagy szervezet neve: … … … … … … … … … … … … postacíme, telefonszáma, fax száma … … … … … … … .… … … … … … … … … … … … … … … … .… e-mail címe … … … … … … … … … … .......
A kért közérdekû adat(ok) konkrét megjelölése: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Az adattovábbítás igénylõ által megkívánt módja: .… … … … … … … … … … … … … … … … … … ... Az adatkérés idõpontja: … … … … … … … … … … …
Nyilatkozat: Alulírott igénylõ nyilatkozom, hogy az adatigényléssel kapcsolatban felmerülõ költségeket (fénymásolási költség, postázás költsége, idegen nyelven benyújtott kérelem esetén a fordítás költsége) az iskola által kiállított számla ellenében megfizetem.
… … … … … … … … … … Igénylõ
2. számú melléklet
A közérdekû adatról készített másolatért fizetendõ költségtérítés mértéke
Adathordozó Adathordozó költsége
papír
4 Ft + ÁFA/ oldal (5 Ft/oldal) 100 Ft + ÁFA
Másolási (festék, stb.) költség 8 Ft + ÁFA/oldal (10 Ft/oldal)
Munkadíj 12 Ft + ÁFA/oldal
Összesen 24 Ft + ÁFA/oldal* (30 Ft/oldal)
(15 Ft/oldal) 100 Ft + ÁFA
200 Ft + ÁFA*
(125 Ft)l 100 Ft + ÁFA
(250 Ft) 260 Ft + ÁFA*
(125 Ft)l
(325 Ft)
-
CD lemez (125 Ft) 160 Ft + ÁFA
-
DVD lemez (200 Ft)
*A postaköltség a mindenkor érvényben lévõ postai díjszabás alapján kerül meghatározásra.
KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZAT
Külföldi kiküldetés fogalma: a belföldi illetõségû magánszemélynek a jövedelme megszerzése, illetve a kifizetõ tevékenységével összefüggõ feladat ellátása érdekében a Magyar Köztársaság területén kívüli tartózkodása, továbbá az elõzõekkel kapcsolatos külföldre történõ utazás. Külföldi kiküldetés engedélyezése: Intézményvezetõ részére Kincstárnok részére Munkavállaló -
Humán fõosztályvezetõ Intézményvezetõ Intézményvezetõ, kincstárnok ellenjegyzésével
Az engedélyezés kérelmének benyújtása minden esetben írásban történik az erre hivatott kiküldetési rendelvényen. A kiküldetési rendelvény mellékletét képezi: 1. Utazás célja (ehhez csatolni kell a névre szóló meghívót, részletes programot) 2. A kiküldött neve, beosztása. 3. A kiküldetés idõtartama. 4. Várható költségek. Az utazáshoz az engedélyezés alapján az utazás megkezdése elõtt elõleget lehet igényelni valutában az Intézmények Gazdasági Szolgálata valutapénztárában, illetve forintban az intézmény forintpénztárában. Napidíj A külföldi kiküldetés tényleges idõtartama a határon való ki- és belépés között eltelt idõszak. Arra a napra, amelynél a ténylegesen külföldön eltöltött idõ 8 óránál kevesebb, nem fizethetõ napidíj. Amennyiben a kiküldött egy napon több országban jár, részére azon országra megállapított napidíjat kell alapul venni, amelyben hosszabb ideig tartózkodott. A napidíj a szállás és útiköltségen felül, a kiküldetés során felmerülõ kiadások fedezetére szolgál. A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. Törvény 83. §. Alapján a napidíj 50%-a, maximum a 168/1995. (XII.27.) korm.
rendeletben igazolás nélkül elismert költségként meghatározott, napi 10 USDnak megfelelõ forintösszeg nem képezi a magánszemély összevonandó jövedelmét. A kifizethetõ napidíj összegét az 1. sz. melléklet tartalmazza. Amennyiben a kiküldetéshez legalább napi egy fõétkezés is kapcsolódik, úgy a napidíj alapösszegének 50%-a fizethetõ. Szállodai elhelyezés estén, mivel a szállásköltség a kötelezõ reggelit is tartalmazza, a napidíj összegét 20%-kal csökkenteni kell. Amennyiben a kiküldetéshez teljes ellátás kapcsolódik, úgy a napi 10 USD-nek megfelelõ összeg fizethetõ. A kiadások elszámolása ? Szállásdíj számla ellenében számolható el. ? Közlekedéshez kapcsolódó utazási költségek (helyi közlekedés, autóbusz, metró stb.) a viteldíj feltüntetése mellett a menetjegy ellenében számolható el. Saját gépkocsi használatakor az útnyilvántartás alapján számított kilométer távolság és az APEH által közzétett üzemanyagár figyelembe vételével gépkocsi költségtérítés fizethetõ a kiküldetést követõen, forintban. ? Egyéb kiadások elszámolása a kiküldetést engedélyezõ utólagos engedélyezésével történik, számla ellenében, rendkívüli és indokolt kiadások egyedi elbírálása alapján. A magánszemély személyes kiadásai számla ellenében sem téríthetõek. A felvett elõleggel és a kiküldetés kiadásaival a hazatérésétõl számított 8 munkanapon belül el kell számolni külföldi kiküldetési rendelvényen, számlákkal, bizonylatokkal igazoltan.
A külföldi kiküldetési rendelvénynek kötelezõen tartalmaznia kell: ? A kiküldetés célját, ? Idõtartamát, ? Útvonalát, határátlépés idõpontját, ? Az utazáshoz használt gépkocsi futásteljesítményét és az üzemanyag fogyasztás normáját, ? A gépkocsi használat idején érvényes, APEH által közzétett üzemanyagárat,
? Az elszámolt utazási költségtérítést és ? A jogszabály alapján adott élelmezési költségtérítést. A kiadások forintban történõ kifizetése, a kiadások felmerülését megelõzõ hónap 15-én érvényes MNB deviza középárfolyama alapján történik. A valutában történõ elszámoláskor a kiadásokat a felvett elõleg árfolyamán kell forintra átszámítani, illetve, ha nem vettek elõleget igénybe, akkor a valutapénztárban meghatározott árfolyamon. Az utazás elmaradása esetén 3 munkanapon belül a felvett elõleget vissza kell fizetni. A kiküldetés eredményérõl a hazaérkezést követõ 8 munkanapon belül rövid, maximum 1 oldalas írásos beszámolót kell készíteni. Jelen szabályzat 2003. május 1.-én lép hatályba, ezzel egyidejûleg hatályát veszti a 2001. május 1.-én kelt Külföldi Kiküldetési Szabályzat. Pécs, 2003. április 14.
Felülvizsgálva 2010. január 15.
Déri Tibor igazgató
23. sz. melléklet
Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola
Pénzkezelési szabályzat Melléklet az Intézmények Gazdasági Szolgálata 2009. január 1-étõl hatályos Pénzkezelési szabályzatához
Készítette:
Hitelesítette:
Szenjainé Ónodi Nóra kincstárnok
Déri Tibor igazgató
Érvényes : 2006. május 01-tõl Felülvizsgálva: 2009. február 06.
1.) Költségvetési elszámolási számla nyitása, vezetése Az intézmény bankszámlaszámai: OTP Bank Rt. 11731001-15479226 Alszámla száma: 11731001-15479226-10790001 Elkülönített számla száma: 11731001-15479226-11170004 Az alszámla rendeltetése: az intézmény költségvetési gazdálkodási tevékenységével kapcsolatos költségvetési pénzeszközök kezelése: bevételek fogadása, kiadások teljesítése. Az elkülönített számla a vállalkozások által a 2001. évi LI. törvény és a 31/2001. (IX.14.) OM rendelet alapján az intézmény részére fizetett szakképzési hozzájárulásból származó bevételek kezelésére és a törvény által ezen összeg terhére elszámolható kiadások teljesítésére került megnyitásra. 2.) Pénztár Az intézmény házipénztárat mûködtet, melynek állandó ellátmánya 400.000 Ft. A házipénztár feladatai és mûködési rendje: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
tandíjbefizetések átvétele, tanfolyami díjbevételek átvétele, étkezési térítési díjbevételek átvétele, üzemanyag- elõlegek kiadása, elszámolása, anyagbeszerzõ állandó ellátmányának kiadása, elszámolása, vásárlási elõlegek kiadása, elszámolása, ellátottak pénzbeli juttatásainak kiadása, elszámolása, belföldi-külföldi kiküldetési elõlegek kiadása, elszámolása.
A házipénztárba befizetett és kifizetett tételekhez kapcsolódó bizonylatait hetente köteles az Intézmények Gazdasági Szolgálatához eljuttatni. A házipénztár nyitva tartása: Hétfõtõl –csütörtökig 8-15 óráig Pénteken 8-14 óráig.
3.) A készpénz, értékpapír, egyéb értékek biztonságos tárolásának feltételei Az intézmény pénztárát vasráccsal látta el, mely védi a pénztár valamennyi ablakát, és az ügyféltérbe nyíló ajtót. A készpénz és a pénztárban õrzött egyéb értékek védelmét a kétzáras, betörésbiztos páncélszekrény teszi lehetõvé. A pénz tárolására szolgáló helyiség lakatkulcsának elsõ példányát a pénztáros kezeli, másodpéldánya a tûzvédelmi elõírásoknak megfelelõen a portán található meg, harmadpéldánya a gazdasági hivatal páncélszekrényében lezárt, lepecsételt borítékban kerül elhelyezésre. A borítékot lezáráskor a pénztáros, a pénzügyi ügyintézõ és a kincstárnok látja el kézjegyével és pecséttel.
A kulcsok bármelyikének elvesztésekor a zárakat azonnal ki kell cserélni. A páncélszekrény egyik kulcsát a pénztáros, a másikat a pénztárellenõr kezeli. 4.) Pénzszállítás A házipénztár készpénzkészletének feltöltésekor az alábbiak szerint kell eljárni: 100.000 Ft értékhatárig készpénzfelvételre, szállításra a kézbesítõt kell felkérni, aki egy személyben ellátja ezt a feladatot. 100.000 Ft értékhatártól a kézbesítõt gépjármûvezetõvel kell a készpénzfelvétel helyérõl az intézménybe szállítani. 5.) Készpénz felhasználás jogcímei A pénztárból készpénz az alábbi jogcímeken vehetõ fel: ? Kiküldetési elõleg, ? Üzemanyag elõleg ? Anyagbeszerzési elõleg, ? Egyéb elõleg, ? Engedélyezett beszerzések számláinak ellenértéke 20.000 Ft-ig, ? Bankszámlára utalás. A személyi jellegû kifizetések, értékhatártól függetlenül, kizárólag bankszámlára vagy lakcímre utalással fizethetõk. Készpénzes kifizetés egy partner részére egy idõpontban, egy jogcímen nem haladhatja meg a 250.000 Ft-ot. 6.) Bizonylatok Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés 20.000 Ft értékhatárig történõ kötelezettségvállalásra az intézmény vezetõje, távollétében a kincstárnok jogosult. 20.000 Ft feletti kötelezettségvállalásra az intézmény vezetõje jogosult. A készpénzes kifizetésnél és a bankszámláról történõ utalásnál aláírásra jogosultak a Pénzkezelési szabályzat 21. sz. melléklete szerint.
7.) Étkezési térítési díjak beszedésének részletes intézményi rendje Ebédbefizetés az intézményben a tárgyhót megelõzõ hó 2 és 3. hetében heti 2-2 nap A menza programmal történik a számlázás, a tanuló a számla eredeti példányát kapja a befizetés bizonylataként. A másodpéldányok a pénztárban lefûzésre kerülnek.
A heti két befizetési napot követõen a feladóvevény másolata, a forgalmi kimutatás, áfa lista, kedvezményben részesülõk listája beküldésre kerül az Intézmények Gazdasági Szolgálatához. A havi összesített elszámolás a fenti tartalommal a tárgyhót követõ hónap 5. napjáig kerül beküldésre az Intézmények Gazdasági Szolgálata élelmezési munkatársához. A tanuló hiányzásának bejelentését követõ naptól jogosult a visszatérítésre, amennyiben 9 óra elõtt bejelenti a hiányzást. A következõ befizetésnél levonásra kerül a hiányzás miatt visszatérítendõ összeg. A befizetett összeg a beszedés napját követõ munkanapon postai készpénz átutalási megbízáson feladásra kerül az Intézmények Gazdasági Szolgálata számlájára. A tanulók a mindenkori jogszabályokban meghatározott étkezési térítési díj kedvezményekre jogosultak. A jogosultság igazolását az ifjúságvédelmi felelõs és a kincstárnok ellenõrzi és kezeli a hozzájuk kapcsolódó dokumentumokat. Az iskola költségvetési elõirányzata terhére pénzbeli juttatást adhat a rászoruló tanulóknak, amelyet étkezési díjak mérséklésével is megtehet. A tanulónak ebben az esetben segélykérõ lapot kell kitöltenie, amelyeket az ifjúságvédelmi felelõs a kincstárnokkal összesít és javaslatot tesz az intézmény igazgatója számára a támogatás mértékérõl, aki ezt felülvizsgálja és meghatározza a támogatandók körét és a támogatás mértékét.
SZABÁLYZAT A vagyonnyilatkozat átadásáról, nyilvántartásáról, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmérõl
Pécs, 2008. június 15.
2 I. Bevezetõ rendelkezések A vagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére vonatkozó szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. törvény (továbbiakban: Törvény) 11. § (6) bekezdése alapján a Törvény 3. § (3) bekezdés b) és c) pontjában meghatározott kötelezettek részére elõírt vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel összefüggõ eljárási szabályokat, valamint az iratok kezelésével, õrzésével, továbbá az azokban foglalt adatok védelmével kapcsolatos legfontosabb szabályokat rögzíti. 1. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos alkalmazandó szabályok: a) az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. Törvény. b) a személyes adatok védelmérõl és a közérdekû adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény. 2.
A szabályzat hatálya a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskolára (továbbiakban: ISKOLA) terjed ki. II. A vagyonnyilatkozatra kötelezettek
1. A Törvény 3. § (3) bekezdés b) és c) pontja alapján vagyonnyilatkozatra kötelezettek az alábbi munkakört/beosztást betöltõ munkavállalók: nevelési igazgatóhelyettes, szakképzési igazgatóhelyettes, szakközépiskolai igazgatóhelyettes, tagozatvezetõ, kincstárnok pénztárellenõr 2. Nem köteles vagyonnyilatkozatot tenni az, aki külön jogszabály alapján vagyonnyilatkozat tételére egyébként kötelezett. A külön jogszabály alapján tett vagyonnyilatkozat-tételt a kötelezett a vagyonnyilatkozat átvételét igazoló okirat másolatával vagy nyilatkozatával igazolja. 3. A kötelezettek a saját és a vele egy háztartásban élõ hozzátartozók jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetérõl a Törvény melléklete szerinti, jelen Szabályzat 1. sz. mellékletét képezõ nyomtatványon, a jelen Szabályzat 2. sz. mellékletében meghatározott Kitöltési útmutató alapján tesz vagyonnyilatkozatot.
3
III. A vagyonnyilatkozatok õrzéséért felelõs és feladatai 1. A kötelezettek vagyonnyilatkozatai vonatkozásában az õrzésért felelõs jogait és kötelezettségeit az ISKOLA vezetõje gyakorolja. 2. Az õrzéséért felelõs (továbbiakban: az ISKOLA vezetõje): –
– – – – – –
– – – –
tájékoztatja a kötelezettet a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség fennállásáról és esedékességének idõpontjáról az esedékességet megelõzõen, a vagyonnyilatkozat átvételével egyidejûleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadására zárt borítékban került sor, a vagyonnyilatkozatot nyilvántartási azonosítóval látja el, ellenõrzi a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítését, írásban felszólítja a kötelezettet a teljesítésre, ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, a vagyonnyilatkozat egy példányát az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli, a vagyonnyilatkozat általa õrzött példányát a kötelezettnek visszaadja, ha a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszûnt, vagy a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, meghallgatja a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezése elõtt a kötelezettet, vagyongyarapodási vizsgálatot kezdeményez, ha annak feltételei fennállnak, értesíti a kötelezettet jogvIszonya a Törvény erejénél fogva történõ megszûnésérõl, szabályzatot alkot a vagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére, mely tartalmazza meghallgatásra vonatkozó részletszabályokat. IV.
A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének eljárási szabályai
1
Az ISKOLA vezetõjének a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítését elõsegítõ, jelen fejezetben részletezett eljárási feladatok végrehajtása során a határidõket úgy kell meghatároznia, hogy a kötelezett vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének a Törvény szerinti határidõben eleget tudjon tenni.
2. Az ISKOLA vezetõje a jelen Szabályzat 3. sz. mellékletét képezõ levéllel tájékoztatja a kötelezettet – a kötelezett jogvIszonya betöltése elõtt
4 haladéktalanul, az újabb vagyonnyilatkozat-tétel esedékességét megelõzõen legalább 30 nappal elõtte –, hogy az ISKOLÁnál esedékes vagyonnyilatkozattétel kötelezettségrõl. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség esedékességérõl szóló levél tartalmazza a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményeire való figyelmeztetést. 3. Az ISKOLA vezetõje a levél mellékleteként csatolja: a) 2 példányban a jelen Szabályzat 1. sz. mellékletét képezõ vagyonnyilatkozati nyomtatványt, továbbá a vagyonnyilatkozat hozzátartozóra vonatkozó részét annyi példányban, ahány hozzátartozó a kötelezettel egy háztartásban él. (Javítás, ill. esetlegesen pótlapok csatolása miatt tartalékpéldányról is gondoskodik.) /A nyomtatvány az ISKOLA hálózatán a K:/Közérdekû/_Új szabályzatok2008 mappából is letölthetõ, ill. nyomtatható./ b) 1 példányban a jelen Szabályzat 2. sz. mellékletét képezõ vagyonnyilatkozat nyomtatvány kitöltéséhez szükséges Kitöltési útmutatót. 4. A kötelezett a kitöltött vagyonnyilatkozatot tartalmazó zárt borítékot személyesen vagy meghatalmazott (meghatalmazás - jelen Szabályzat 4. sz. melléklete) útján átadja az ISKOLA vezetõje részére. Amennyiben a kötelezett külön törvény alapján már vagyonnyilatkozatot tett, errõl a nyilatkozatot vagy az igazolást személyesen vagy meghatalmazott útján kell átadni vagy postai úton tértivevénnyel megküldeni az ISKOLA vezetõje részére. 5. A kötelezett és az ISKOLA vezetõje (átvevõ) a vagyonnyilatkozat mindkét példányán a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejûleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadására zárt borítékban került sor. 6. A vagyonnyilatkozatokat átvevõ ISKOLA vezetõje a zárt borítékra rávezeti: – – – –
a kötelezett nevét, a kötelezett munkakörét/beosztását, az átvétel idõpontját, a boríték lezárására szolgáló felületen az átadó és átvevõ aláírását.
7. A borítékok lezárásának módját a kötelezett maga határozza meg, választhatja a lezárás azon módját is, hogy abból kétséget kizáróan megállapítható legyen annak felnyitása. 8. A vagyonnyilatkozat egyik példánya a kötelezettnél marad, melynek õrzésérõl maga gondoskodik, másik példányát az ISKOLA az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli. 9. Az ISKOLA vezetõje igazolást ad ki a vagyonnyilatkozat átvételérõl. (Az igazolás formanyomtatványát e Szabályzat 5. sz. melléklete tartalmazza.) 10. Az ISKOLA a kötelezettõl átvett nyomtatványokra rávezeti a kötelezett vagyonnyilatkozatának nyilvántartási azonosító számát. Az egyes kötelezetteknek eltérõ azonosító számot kell adni. Az ISKOLA a kiadott nyilvántartási azonosító számról nyilvántartást vezet.
5
Eljárás a 2008. június 30-át követõ jogvIszony keletkezése esetén 2008. június 30-át követõ jogvIszony keletkezésekor elõírt vagyonnyilatkozat-tétele esetén a fenti eljárást az alábbi eltérésekkel kell alkalmazni: 1. 2008. június 30-át követõ jogvIszony keletkezését megelõzõen az ISKOLA a kinevezést, megbízást megelõzõen nyilatkozatot kér jelen Szabályzat 6. sz. melléklete szerinti tartalommal az érintettõl arra vonatkozóan, hogy a 2007. évi CLII. törvény 6. §, 9. § és 16. §-ában meghatározott jogvIszony létesítésére vonatkozó kizáró rendelkezéseket megismerte, személyére vonatkozó kizáró ok nem áll fenn, valamint tudomásul veszi a vagyonnyilatkozat elmulasztásának jogkövetkezményeit. 2. A kötelezett a kinevezést megelõzõen e nyilatkozatban kötelezettséget vállal arra, hogy a 2007. évi CLII. törvény alapján elõírt vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének haladéktalanul, a jogvIszony létesítése elõtt eleget tesz, illetve nyilatkozik arról, hogy külön jogszabály alapján vagyonnyilatkozatot tett vagy errõl igazolást nyújt be. A kötelezett nyilatkozik továbbá arról, hogy tudomásul veszi e kötelezettség elmulasztása esetén jogvIszony nem létesíthetõ vele. 3. Az ISKOLA továbbá átadja/megküldi a kötelezett részére a vagyonnyilatkozatnyomtatványt és Kitöltési útmutatót. 4. A kötelezett haladéktalanul, a jogvIszony létesítése elõtt személyesen vagy meghatalmazott útján átadja a kitöltött vagyonnyilatkozatot tartalmazó zárt borítékot az ISKOLA vezetõje részére. Amennyiben a kötelezett külön törvény alapján már vagyonnyilatkozatot tett, errõl a nyilatkozatot vagy az igazolást személyesen, vagy meghatalmazott útján kell átadni vagy postai úton tértivevénnyel megküldeni az ISKOLA részére. 5. Az eljárás a továbbiakban megegyezik a IV. fejezetben foglaltakkal. V. Eljárás a vagyonnyilatkozat-tétel megtagadása esetén 1. Ha a kötelezett határidõre nem tesz vagyonnyilatkozatot, az ISKOLA köteles a kötelezettet írásban felszólítani arra, hogy e kötelezettségét a felszólítás kézhezvételétõl számított nyolc napon belül teljesítse. 2. Ha az 1. pont szerinti határidõ eredménytelenül telik el, azt a vagyonnyilatkozattételi kötelezettség megtagadásának kell tekinteni, kivéve, ha a kötelezett a kötelezettségének önhibáján kívül nem tudott eleget tenni. 3. A 2. pontban meghatározott esetben a kötelezett a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének az akadály megszûnésétõl számított nyolc napon belül köteles eleget tenni, ennek elmulasztását a vagyonnyilatkozat-tétel megtagadásának kell tekinteni.
6
4. Ha a kötelezett a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének a teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogvIszonya a Törvény erejénél fogva meg szûnik és a jogvIszony megszûnésétõl számított három évig közszolgálati jogvIszonyt nem létesíthet, valamint a Törvény szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. 5. A jogvIszony megszûnésérõl az ISKOLA vezetõje a megtagadás bekövetkezésétõl számított három munkanapon belül értesíti a kötelezettet, és egyidejûleg intézkedik, hogy a megtagadás napjával a jogvIszony megszüntetésérõl. VI. Eljárás vagyongyarapodási vizsgálatra vonatkozó bejelentés esetén, a meghallgatás 1. A vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezése elõtt az ISKOLA vezetõje a nyilatkozattételre kötelezettet meghallgatja, ha vagyoni helyzetére vonatkozó valamely bejelentés szerint alaposan feltehetõ, hogy vagyongyarapodása a nyilatkozattételi kötelezettségét megalapozó jogvIszonyából, illetve az õrzésért felelõs által ismert egyéb törvényes forrásból származó jövedelme alapján nem igazolható. 2. Nem lehet meghallgatást sem kezdeményezni, ha a bejelentõ névtelen, illetve a bejelentés nyilvánvalóan alaptalan, vagy olyan tényre, körülményre utal, amelyet az ISKOLA vezetõje már korábbi meghallgatás során tIsztázott. 3. A kötelezett a meghallgatása során jogi képviselõt igénybe vehet. 4. A meghallgatást a bejelentéstõl számított 30 napon belül le kell folytatni. 5. A meghallgatásról az ISKOLA jegyzõkönyvet készít, melynek egy példányát a kötelezettnek át kell adni. 6. Az ISKOLA vezetõje dönt arról, hogy megítélése szerint a vagyonnyilatkozat valós tartalmú-e. 7. Az ISKOLA vezetõje az 1. pont szerinti meghallgatást követõen - a vagyonnyilatkozat haladéktalan megküldésével - az állami adóhatóságnál a kötelezett és a vele egy háztartásban élõ hozzátartozója vagyongyarapodásának az adózás rendjérõl szóló törvény szerinti vizsgálatát kezdeményezi, ha a meghallgatási eljárás során a bejelentésben szereplõ tények, adatok, körülmények nem tIsztázódnak hitelt érdemlõen. 8. Az ISKOLA vezetõje a vagyonnyilatkozat megküldésével az állami adóhatóságnál a kötelezett és a vele egy háztartásban élõ hozzátartozója vagyongyarapodásának vizsgálatát kezdeményezheti akkor is, ha a kötelezett
7 vagyongyarapodása bejelentési kötelezettség alá esõ tevékenységbõl származik, de a kötelezett a bejelentést elmulasztotta. 9. Az ISKOLA a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezését a nyilvántartásába bejegyzi, továbbá értesíti a kötelezettet a vizsgálat kezdeményezésérõl.
VII. Eljárás a vagyonnyilatkozatok visszaadása esetén 1. Ha a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszûnt, vagy a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, a vagyonnyilatkozat ISKOLÁnál õrzött példányát 8 napon belül a kötelezettnek az ISKOLA visszaadja. Az ISKOLA írásban haladéktalanul tájékoztatja a kötelezettet, hogy a vagyonnyilatkozatok az ISKOLÁnál személyesen vagy meghatalmazott útján átvehetõk. 2. Ha a kötelezett írásbeli közlése alapján személyes átvételre nincs lehetõség (pl.: a kötelezett akadályoztatása miatt), részére a vagyonnyilatkozatokat postai küldeményként tértivevénnyel kell megküldeni. 3. Amennyiben a nyilatkozatok sem személyesen, sem meghatalmazott útján, sem postai úton nem voltak kézbesíthetõk, a kézbesítés megkísérlésétõl számított 30 nap után – jegyzõkönyv felvétele mellett – az iratokat az ISKOLA jegyzõkönyv felvétele mellett megsemmisíti.
VIII. A vagyonnyilatkozatok õrzése, kezelése 1. Az ISKOLA a vagyonnyilatkozatokat tartalmazó zárt borítékokat és a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás során keletkezett összes iratot az egyéb iratoktól elkülönítetten és együttesen, erre kijelölt zárt helyen, kötelezettekként külön-külön iratgyûjtõben õrzi. 2. Az ISKOLA a vagyonnyilatkozatok átvételét követõen haladéktalanul intézkedik a vagyonnyilatkozatok ISKOLA-nál maradó példányainak a tárolásra kialakított zárt helyen történõ elhelyezésérõl. 3. Az ISKOLA az iratgyûjtõbe helyezi el: 1. a kötelezettnek szóló értesítõ levél másolatát a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség esedékességérõl, 2. a vagyonnyilatkozatot tartalmazó zárt borítékot, 3. a vagyonnyilatkozat átvételérõl szóló igazolást, 4. külön törvény alapján tett vagyonnyilatkozatról a nyilatkozatot vagy az igazolást, 5. az ISKOLA vezetõjének vagyongyarapodási vizsgálatot kezdeményezõ levelének másolatát, 6. a vagyonnyilatkozatra kötelezett meghallgatásáról, illetve vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezésérõl felvett jegyzõkönyv másodpéldányát,
8 7. a kötelezett részére szóló értesítõ levél másolatát arról, hogy jogvIszonya a Törvény alapján megszûnt. 4. Az ISKOLA gondoskodik arról, hogy az adatokat védje, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. 5. A vagyonnyilatkozat tartalmát csak az ISKOLA vezetõje ismerheti meg, és csak abban az esetben, ha a Törvény 14. § rendelkezései szerint döntenie kell a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezésérõl. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékokat az ISKOLA vezetõje csak vagyongyarapodási vizsgálatra vonatkozó kezdeményezés esetén bonthatja. 6. Az ISKOLA vezetõje felel azért, hogy a vagyonnyilatkozatokat más személy ne ismerhesse meg, azok tartalmáról ne szerezhessen tudomást. 7. Az ISKOLA vezetõje a betekintésre tekintettel az 7. sz. melléklet szerinti titoktartási nyilatkozatot tesz. 8. A vagyonnyilatkozatokba történõ betekintést az ISKOLA vagyonnyilatkozathoz csatolt "Kísérõ lap"-on dokumentálja. (A "Kísérõ lap" nyomtatványt jelen Szabályzat 8. sz. melléklete tartalmazza.) 9. Valamennyi újonnan keletkezett iratot haladéktalanul a tárolás helyén kell elhelyezni. 10. Az ISKOLA a kötelezettekrõl, a vagyonnyilatkozatok nyilvántartási számáról, a vagyonnyilatkozat-tétel idõpontjáról, a soron következõ esedékességrõl, a vagyonnyilatkozatok visszaadásának idõpontjáról jelen Szabályzat 9. sz. melléklete szerint nyilvántartást vezet. 11. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lenni arra, hogy ellenõrizhetõ legyen az egyes kötelezettek vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének határidõben történõ teljesítése. 12. Az ISKOLA vezetõje a vagyonnyilatkozatok átvételét követõen az õrzés helyérõl és konkrét módjáról annak biztosításával gondoskodik, hogy a vagyonnyilatkozatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. Jelen Szabályzatban nem szabályozott kérdésekben az I. fejezet szerinti jogszabályi rendelkezések az irányadók. Jelen szabályzat az aláírás napján lép hatályba. 2008. június 15. … … … … … … … … … . Déri Tibor igazgató
1. sz. melléklet
VAGYONNYILATKOZAT
10
Melléklet a 2007. évi CLII. törvényhez VAGYONNYILATKOZAT Vagyonnyilatkozat nyilvántartási száma:
A KÖTELEZETT SZEMÉLYI ADATAI, VALAMINT A JÖVEDELMI, ÉRDEKELTSÉGI ÉS VAGYONI VISKOLAONYAIRA VONATKOZÓ ADATOK . I. Rész SZEMÉLYI ADATOK A kötelezett neve: ................................................................................................................................. születési helye és ideje: ......................................................................................................................... anyja neve: ............................................................................................................................................ lakcíme: ................................................................................................................................................
II. Rész NYILATKOZAT A JÖVEDELEMRÕ L A nyilatkozatot adó éves összes jövedelme: 1. ................ év ........................... Ft 2. ................ év ........................... Ft 3. ................ év ........................... Ft 4. ................ év ........................... Ft 5. ................ év ........................... Ft Az éves jövedelem forrásai tevékenységek szerinti bontásban: 1. ............. év Tevékenység
Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft
2. ............. év Tevékenység
Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft
3. ............. év Tevékenység
Jövedelem Ft
11 Ft Ft Ft Ft 4. ............. év Tevékenység
Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft
5. ............. év Tevékenység
Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft
III. Rész VAGYONI NYILATKOZAT A) Ingatlanok 1. Lakástulajdon és lakótelek-tulajdon (vagy állandó, illetve tartós használat, haszonélvezeti jog): a) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ b) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. 2 alapterülete: ........................................................ m , tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ c) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ 2. Üdülõtulajdon és üdülõtelek-tulajdon (vagy állandó, illetve tartós használat, haszonélvezeti jog): a) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. 2 alapterülete: ........................................................ m , tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ b) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. 2 alapterülete: ........................................................ m , tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ c) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz.
12 alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ 3. Egyéb, nem lakás céljára szolgáló épület-(épületrész-)tulajdon (vagy állandó használat, haszonélvezeti jog): a) megnevezése (zártkerti építmény, mûhely, üzlet, mûterem, rendelõ, garázs stb.): .......................... címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ b) megnevezése: ................................................................................................................................... címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ c) megnevezése: ................................................................................................................................... címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ 4. Termõföldtulajdon (vagy állandó használat, haszonélvezeti jog): a) megnevezése: ................................................................................................................................ címe: .................................... város/község ....................................... hrsz., alapterülete: ........... m2 mûvelési ága: ......................................................... tulajdoni hányad: .............................................. a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ aranykorona-értéke: ........................................................................................................................... b) megnevezése: ................................................................................................................................ címe: .................................... város/község ....................................... hrsz., alapterülete: ........... m2 mûvelési ága: ......................................................... tulajdoni hányad: .............................................. a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ aranykorona-értéke: ........................................................................................................................... c) megnevezése: ................................................................................................................................ címe: .................................... város/község ....................................... hrsz., alapterülete: ........... m2 mûvelési ága: ......................................................... tulajdoni hányad: .............................................. a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ aranykorona-értéke: ...........................................................................................................................
B) Nagy értékû ingóságok (ideértve a lízingelt vagyontárgyakat is) 1. Jármûvek: a) személygépkocsi: ............................................................... típus .................................... rendszám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... .............................................................................................. típus .................................... rendszám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... .............................................................................................. típus .................................... rendszám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... b) egyéb jármû: ..................................................................................................................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ a szerzés ideje, jogcíme: ....................................................................................................................
13
2. Védett mûalkotás, védett gyûjtemény: a) egyedi alkotások: ..................................... alkotó ...................................... cím ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ..................................... alkotó ...................................... cím ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ..................................... alkotó ...................................... cím ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... b) gyûjtemény: ................................................... megnevezés ................ db ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ................................................... megnevezés ................ db ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ................................................... megnevezés ................ db ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... 3. Egyéb, darabonként vagy készletenként (gyûjteményenként) a hónap elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó értékû ingóság: a) ..................................................................... megnevezés ........................................ azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... b) ..................................................................... megnevezés ........................................ azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... c) ..................................................................... megnevezés ........................................ azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... d) ..................................................................... megnevezés ........................................ azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... e) ..................................................................... megnevezés ........................................ azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... 4. Értékpapírban elhelyezett megtakarítás (részvény, kötvény, részjegy, kincstárjegy, vagyonjegy stb.): .......................................................... megnevezés ......................... szám .......................... névérték .......................................................... megnevezés ......................... szám .......................... névérték .......................................................... megnevezés ......................... szám .......................... névérték .......................................................... megnevezés ......................... szám .......................... névérték .......................................................... megnevezés ......................... szám .......................... névérték 5. Takarékbetétben elhelyezett megtakarítás: ........................................ pénzintézet ......................... betétkönyv száma ............................ összeg ........................................ pénzintézet ......................... betétkönyv száma ............................ összeg ........................................ pénzintézet ......................... betétkönyv száma ............................ összeg ........................................ pénzintézet ......................... betétkönyv száma ............................ összeg ........................................ pénzintézet ......................... betétkönyv száma ............................ összeg 6. A hónap elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó készpénz: ........................................................................................................................................................ Ft 7. Az összességében a hónap elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó pénzintézeti számlakövetelés vagy más, szerzõdés alapján fennálló pénzkövetelés: ....................................... pénzintézet .............................. számlaszám .................................. összeg ....................................... pénzintézet .............................. számlaszám .................................. összeg ....................................... pénzintézet .............................. számlaszám .................................. összeg ....................................... pénzintézet .............................. számlaszám .................................. összeg ....................................... pénzintézet .............................. számlaszám .................................. összeg A szerzõdés (követelés) A pénzkövetelés jogcíme
A kötelezett neve, lakcíme
A követelés összege
kelte
lejárati ideje
14
8. Más, a hónap elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege kétszeresét meghaladó értékû vagyontárgyak, ha azok együttes értéke a hónap elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladja: ............................................................ megnevezés .................................................. azonosító adat ............................................................ megnevezés .................................................. azonosító adat ............................................................ megnevezés .................................................. azonosító adat ............................................................ megnevezés .................................................. azonosító adat ............................................................ megnevezés .................................................. azonosító adat
IV. Rész PÉNZINTÉZETTEL, MAGÁNSZEMÉLYEKKEL SZEMBEN FENNÁLLÓ TARTOZÁSOK 1. Pénzintézettel szemben: A tartozás A hitel megnevezése
A tartozás összege
kelte
lejárati ideje
2. Magánszemélyekkel szemben: A tartozás A hitelezõ neve, lakcíme
A tartozás összege
kelte
lejárati ideje
V. Rész GAZDASÁGI ÉRDEKELTSÉGI NYILATKOZAT Gazdasági társaságban (ideértve az állami tulajdoni részesedéssel mûködõ gazdálkodó szervezetet is) fennálló tIskolatsége vagy érdekeltsége: A) 1. cégbejegyzés száma: ......................................................................................................................... 2. gazdasági társaság neve: ................................................................................................................... 3. székhelye: ......................................................................................................................................... 4. az érdekeltség formája: .................................................................................................................. 5. a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya: ............................................................................. % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya: ...................................................................................... % 7. nyereségbõl való részesedése: ...................................................................................................... % 8. a gazdasági társaságban viselt tIskolatsége: ..........................................................................................
15
B) 1. cégbejegyzés száma: ......................................................................................................................... 2. gazdasági társaság neve, formája: ................................................................................................... 3. székhelye: ......................................................................................................................................... 4. az érdekeltség formája: .................................................................................................................. 5. a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya: ............................................................................. % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya: ...................................................................................... % 7. nyereségbõl való részesedése: ...................................................................................................... % 8. a gazdasági társaságban viselt tisztsége: .......................................................................................... C) 1. cégbejegyzés száma: ......................................................................................................................... 2. gazdasági társaság neve, formája: ................................................................................................... 3. székhelye: ......................................................................................................................................... 4. az érdekeltség formája: .................................................................................................................. 5. a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya: ............................................................................. % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya: ...................................................................................... % 7. nyereségbõl való részesedése: ...................................................................................................... % 8. a gazdasági társaságban viselt tisztsége: ..........................................................................................
A KÖTELEZETTEL EGY HÁZTARTÁSBAN ÉLÕ HOZZÁTARTOZÓ SZEMÉLYI ADATAI, VALAMINT JÖVEDELMI, ÉRDEKELTSÉGI ÉS VAGYONI VISKOLAONYAIRA VONATKOZÓ ADATOK I. Rész SZEMÉLYI ADATOK A kötelezettel egy háztartásban élõ házastárs, élettárs, közös háztartásban élõ szülõ, gyermek neve: .................................................................................................................................................... születési helye és ideje: ......................................................................................................................... anyja neve: ............................................................................................................................................
II. Rész NYILATKOZAT A JÖVEDELEMRÕ L A nyilatkozatot adó éves összes jövedelme: 1. ................ év ........................... Ft 2. ................ év ........................... Ft 3. ................ év ........................... Ft 4. ................ év ........................... Ft 5. ................ év ........................... Ft Az éves jövedelem forrásai tevékenységek szerinti bontásban: 1. ............. év Tevékenység
Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft
16
2. ............. év Tevékenység
Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft
3. ............. év Tevékenység
Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft
4. ............. év Tevékenység
Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft
5. ............. év Tevékenység
Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft
III. Rész VAGYONI NYILATKOZAT A) Ingatlanok 1. Lakástulajdon és lakótelek-tulajdon (vagy állandó, illetve tartós használat, haszonélvezeti jog): a) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ b) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ c) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz.
17 alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ 2. Üdülõtulajdon és üdülõtelek-tulajdon (vagy állandó, illetve tartós használat, haszonélvezeti jog): a) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ b) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ c) címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ 3. Egyéb, nem lakás céljára szolgáló épület-(épületrész-)tulajdon (vagy állandó használat, haszonélvezeti jog): a) megnevezése (zártkerti építmény, mûhely, üzlet, mûterem, rendelõ, garázs stb.): .......................... címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ b) megnevezése: ................................................................................................................................... címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ c) megnevezése: ................................................................................................................................... címe: .......................................................... város/község ................................. út/utca ........... hsz. alapterülete: ........................................................ m2, tulajdoni hányad: ........................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ 4. Termõföldtulajdon (vagy állandó használat, haszonélvezeti jog): a) megnevezése: ................................................................................................................................ 2 címe: .................................... város/község ....................................... hrsz., alapterülete: ........... m mûvelési ága: ......................................................... tulajdoni hányad: .............................................. a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ aranykorona-értéke: ........................................................................................................................... b) megnevezése: ................................................................................................................................ címe: .................................... város/község ....................................... hrsz., alapterülete: ........... m2 mûvelési ága: ......................................................... tulajdoni hányad: .............................................. a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ aranykorona-értéke: ........................................................................................................................... c) megnevezése: ................................................................................................................................ címe: .................................... város/község ....................................... hrsz., alapterülete: ........... m2 mûvelési ága: ......................................................... tulajdoni hányad: .............................................. a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ aranykorona-értéke: ...........................................................................................................................
18
B) Nagy értékû ingóságok (ideértve a lízingelt vagyontárgyakat is) 1. Jármûvek: a) személygépkocsi: ............................................................... típus .................................... rendszám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... .............................................................................................. típus .................................... rendszám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... .............................................................................................. típus .................................... rendszám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... b) egyéb jármû: ..................................................................................................................................... a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... 2. Védett mûalkotás, védett gyûjtemény: a) egyedi alkotások: ..................................... alkotó ...................................... cím ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ..................................... alkotó ...................................... cím ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ..................................... alkotó ...................................... cím ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... b) gyûjtemény: ................................................... megnevezés ................ db ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ................................................... megnevezés ................ db ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... ................................................... megnevezés ................ db ............................. nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... 3. Egyéb, darabonként vagy készletenként (gyûjteményenként) a hónap elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó értékû ingóság: a) ..................................................................... megnevezés ........................................ azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... b) ..................................................................... megnevezés ........................................ azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... c) ..................................................................... megnevezés ........................................ azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... d) ..................................................................... megnevezés ........................................ azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... e) ..................................................................... megnevezés ........................................ azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: .................................................................................................................... 4. Értékpapírban elhelyezett megtakarítás (részvény, kötvény, részjegy, kincstárjegy, vagyonjegy stb.): .......................................................... megnevezés ......................... szám .......................... névérték .......................................................... megnevezés ......................... szám .......................... névérték .......................................................... megnevezés ......................... szám .......................... névérték .......................................................... megnevezés ......................... szám .......................... névérték .......................................................... megnevezés ......................... szám .......................... névérték 5. Takarékbetétben elhelyezett megtakarítás: ........................................ pénzintézet ......................... betétkönyv száma ............................ összeg ........................................ pénzintézet ......................... betétkönyv száma ............................ összeg ........................................ pénzintézet ......................... betétkönyv száma ............................ összeg ........................................ pénzintézet ......................... betétkönyv száma ............................ összeg
19 ........................................ pénzintézet ......................... betétkönyv száma ............................ összeg 6. A hónap elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó készpénz: ........................................................................................................................................................ Ft 7. Az összességében a hónap elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó pénzintézeti számlakövetelés vagy más, szerzõdés alapján fennálló pénzkövetelés: ....................................... pénzintézet .............................. számlaszám .................................. összeg ....................................... pénzintézet .............................. számlaszám .................................. összeg ....................................... pénzintézet .............................. számlaszám .................................. összeg ....................................... pénzintézet .............................. számlaszám .................................. összeg ....................................... pénzintézet .............................. számlaszám .................................. összeg A szerzõdés (követelés) A pénzkövetelés jogcíme
A kötelezett neve, lakcíme
A követelés összege
kelte
lejárati ideje
8. Más, a hónap elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege kétszeresét meghaladó értékû vagyontárgyak, ha azok együttes értéke a hónap elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladja: ............................................................ megnevezés .................................................. azonosító adat ............................................................ megnevezés .................................................. azonosító adat ............................................................ megnevezés .................................................. azonosító adat ............................................................ megnevezés .................................................. azonosító adat ............................................................ megnevezés .................................................. azonosító adat
IV. Rész PÉNZINTÉZETTEL, MAGÁNSZEMÉLYEKKEL SZEMBEN FENNÁLLÓ TARTOZÁSOK 1. Pénzintézettel szemben: A tartozás A hitel megnevezése
A tartozás összege
kelte
lejárati ideje
2. Magánszemélyekkel szemben: A tartozás A hitelezõ neve, lakcíme
A tartozás összege
kelte
lejárati ideje
20
V. Rész GAZDASÁGI ÉRDEKELTSÉGI NYILATKOZAT Gazdasági társaságban (ideértve az állami tulajdoni részesedéssel mûködõ gazdálkodó szervezetet is) fennálló t tisztsége vagy érdekeltsége: A) 1. cégbejegyzés száma: ......................................................................................................................... 2. gazdasági társaság neve: ................................................................................................................... 3. székhelye: ......................................................................................................................................... 4. az érdekeltség formája: .................................................................................................................. 5. a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya: ............................................................................. % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya: ...................................................................................... % 7. nyereségbõl való részesedése: ...................................................................................................... % 8. a gazdasági társaságban viselt tisztsége: .......................................................................................... B) 1. cégbejegyzés száma: ......................................................................................................................... 2. gazdasági társaság neve, formája: ................................................................................................... 3. székhelye: ......................................................................................................................................... 4. az érdekeltség formája: .................................................................................................................. 5. a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya: ............................................................................. % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya: ...................................................................................... % 7. nyereségbõl való részesedése: ...................................................................................................... % 8. a gazdasági társaságban viselt t tisztsége: .......................................................................................... C) 1. cégbejegyzés száma: ......................................................................................................................... 2. gazdasági társaság neve, formája: ................................................................................................... 3. székhelye: ......................................................................................................................................... 4. az érdekeltség formája: .................................................................................................................. 5. a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya: ............................................................................. % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya: ...................................................................................... % 7. nyereségbõl való részesedése: ...................................................................................................... % 8. a gazdasági társaságban viselt t tisztsége: ..........................................................................................
2. sz. melléklet Kitöltési útmutató az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. törvény melléklete szerinti vagyonnyilatkozat kitöltéséhez az ISKOLA Szervezeti és Mûködési Szabályzatában meghatározott vagyonnyilatkozattételre kötelezettek részére Általános kitöltési szabályok
A kötelezettek részére nyilvántartási azonosító számot az ISKOLA ad, a vagyonnyilatkozatot tartalmazó zárt boríték részére történõ beérkezését követõen. A kötelezettnek valamennyi gazdálkodó szervezetben viselt tIsztsége alapján vagyonnyilatkozatot kell tennie, tekintettel arra, hogy a Törvény a kötelezettség teljesítésétõl kizárólag az alábbi esetekben enged eltérést: -
-
-
1. § (2) Nem köteles e törvény rendelkezései szerint vagyonnyilatkozatot tenni az, aki külön jogszabály alapján vagyonnyilatkozat tételére egyébként kötelezett. 5. § (3) Nem kell az (1) bekezdés a) pontja szerint vagyonnyilatkozatot tenni a közszolgálatban álló személy beosztásának, munka- vagy feladatkörének megváltozása, továbbá jogvIszonyának megszûnése és egyidejûleg új jogvIszony létesítése esetén, ha a korábbi és az új jogvIszony, beosztás, munka- vagy feladatkör is vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget alapoz meg. 5. § (4) Nem kell az (1) bekezdés b) pontja szerint vagyonnyilatkozatot tenni a közszolgálatban álló személy foglalkoztatására irányuló jogvIszony áthelyezéssel történõ megszûnésekor, feltéve, hogy az áthelyezés vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörbe, illetve feladatkörbe történik.
A vagyonnyilatkozatot a vagyonnyilatkozat-tétel napján fennálló érdekeltségi és vagyoni helyzetrõl, valamint a vagyonnyilatkozat-tétel idõpontját megelõzõ öt naptári évben szerzett bármilyen jogvIszonyból származó jövedelemrõl kell megtenni. A vagyonnyilatkozatot két példányban kell kitölteni: az egyik példány az õrzésért felelõs ISKOLA példánya, a másik példány a kötelezettnél maradó példány. A vagyonnyilatkozat-nyomtatvány egy példánya együttesen tartalmazza a kötelezett és hozzátartozói vagyoni vIszonyaira vonatkozó adatokat az alábbiak szerint: - „A kötelezett személyi adatai, valamint a jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni vIszonyaira vonatkozó adatok”, valamint - „A kötelezettel egy háztartásban élõ hozzátartozó személyi adatai, valamint a jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni vIszonyaira vonatkozó adatok”
22 ?
az e cím alatti részt annyi példányban kell külön-külön kitölteni, ahány hozzátartozó (házastárs, élettárs, közös háztartásban élõ szülõ, gyermek, házastárs gyermeke, ideértve az örökbefogadott és a nevelt gyermeket is) vagyonáról a kötelezettnek nyilatkoznia kell.
A vagyonnyilatkozat (számítógéppel).
kitölthetõ
kézírással
vagy
elektronikus
eszközzel
Kézírással történõ kitöltéshez a nyomtatvány szükséges példányszáma a megküldött nyomtatvány másolásával, vagy az ISKOLA szerveren megtalálható szabályzat mellékletébõl való nyomtatással biztosítható. („Közérdekû” mappából letölthetõ, illetve nyomtatható). Kézírással történõ kitöltés esetén tollal olvasható formában kell az adatokat rögzíteni. Az esetleges elírást lehetõleg a helytelen adatot tartalmazó oldal cseréjével és ismételt kitöltésével kell javítani. Amennyiben a javítás a rontott oldalon történik, a javítást az elírt adat áthúzásával, a helyes adat rögzítésével, valamint az adat mellett az oldalszélen feltüntetett „Javította: XY” szöveg és aláírás rögzítésével kell megtenni. A nyomtatvány kitölthetõ az ISKOLA szerverrõl letöltött formában számítógéppel, és a szükséges példányszámban történõ kinyomtatásával is. A nyomtatvány átszerkesztése nem megengedett. Azokat a sorokat, amelyekben adat nem kerül feltüntetésre, az egyértelmûség érdekében indokolt kihúzni/áthúzni. Amennyiben 1-1 adatcsoportnál a nyomtatványon szereplõ sorok kevésnek bizonyulnak, a hiányzó sorok az adatot tartalmazó oldal többszöri másolásával/nyomtatásával, kitöltésével és csatolásával biztosíthatók. A vagyonnyilatkozatban szereplõ adatokat, amennyiben azokat valamely nyilvántartás vagy közokirat (pl. ingatlan-nyilvántartás, forgalmi engedély stb.) tartalmazza, az azokban foglaltaknak megfelelõen kell feltüntetnie. A kitöltés alapját képezõ okiratokat (pl. szerzõdés stb.) nem kell a vagyonnyilatkozathoz csatolni. A kötelezettnek a nyomtatvány minden oldalát alá kell írnia. A vagyonnyilatkozat különálló példányait célszerû tûzõgéppel összetûzni. A vagyonnyilatkozat 1-1 példányát külön-külön – lehetõleg összehajtás nélkül, A/4-es – borítékba kell tenni. A borítékok lezárásának módját a kötelezett maga határozza meg, választhatja a lezárás azon módját is, hogy abból kétséget kizáróan megállapítható legyen annak felnyitása. A vagyonnyilatkozat 1-1 példányát tartalmazó két darab zárt borítékot a kötelezettnek személyesen vagy meghatalmazottja útján kell átadnia az õrzésért felelõs (az ISKOLA vezetõje) részére, figyelemmel a Törvény 11. § (3) bekezdésében foglaltakra, miszerint: „A nyilatkozó és az õrzésért felelõs a boríték lezárására
23 szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejûleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadására zárt borítékban került sor.” A vagyonnyilatkozatokat átvevõ a zárt borítékra rávezeti: ? ? ?
a kötelezett nevét, az átvétel idõpontját, a boríték lezárására szolgáló felületen az átadó és átvevõ aláírását.
A vagyonnyilatkozat egyik példánya a kötelezettnél marad, melynek õrzésérõl maga gondoskodik, másik példányát az ISKOLA az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli.
Az átvevõ igazolást ad ki a vagyonnyilatkozat átvételérõl. Amennyiben a kötelezett külön törvény alapján már vagyonnyilatkozatot tett, errõl a nyilatkozatot vagy igazolást személyesen vagy meghatalmazott útján kell átadni vagy postai úton tértivevénnyel megküldeni. Nem alkalmazható ez utóbbi szabály a jogvIszony megszûnésekor elõírt vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség esetén.
Részletes kitöltési szabályok A vagyonnyilatkozat részei „A kötelezett személyi adatai, valamint a jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni vIszonyaira vonatkozó adatok” „I. Rész: Személyi adatok” „II. Rész: Nyilatkozat a jövedelemrõl” „III. Rész: Vagyoni nyilatkozat” „IV. Rész: Pénzintézettel, magánszemélyekkel szemben fennálló tartozások” „V. Rész: Gazdasági érdekeltségi nyilatkozat” „A kötelezettel egy háztartásban élõ hozzátartozó személyi adatai, valamint jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni vIszonyaira vonatkozó adatok” „I. Rész: Személyi adatok” „II. Rész: Nyilatkozat a jövedelemrõl” „III. Rész: Vagyoni nyilatkozat” „IV. Rész: Pénzintézettel, magánszemélyekkel szemben fennálló tartozások” „V. Rész: Gazdasági érdekeltségi nyilatkozat” Fontos! „A kötelezettel egy háztartásban élõ hozzátartozó személyi adatai, valamint jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni vIszonyaira vonatkozó adatok” cím alatti nyomtatványrészt minden hozzátartozóra külön-külön kell kitölteni!
24
„I. Rész: Személyi adatok” A kötelezettre vonatkozóan kitöltendõ adatok: név, születési hely és idõ, anyja neve, lakcíme. A kötelezettel egy háztartásban élõ hozzátartozó/k/ra (házastárs, élettárs, közös háztartásban élõ szülõ, gyermek, házastárs gyermeke, ideértve az örökbefogadott és a nevelt gyermeket is) vonatkozóan kitöltendõ adatok: név, születési hely és dátum, anyja neve. A hozzátartozói minõséget a nyomtatványon szereplõ felsorolás megfelelõ részének aláhúzásával kell jelezni. „II. Rész: Nyilatkozat a jövedelemrõl” A vagyonnyilatkozatot a vagyonnyilatkozat-tétel napján fennálló érdekeltségi és vagyoni helyzetrõl, valamint a vagyonnyilatkozat-tétel idõpontját megelõzõ öt naptári évben szerzett, bármilyen jogvIszonyból származó jövedelemrõl kell kitölteni. Jövedelem a magánszemély által az adóévben bármilyen címen és formában megszerzett bevétel egésze, meghatározott esetekben költségekkel csökkentett része, vagy a bevétel meghatározott hányada. Ezek közé tartoznak: –
a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény [Szja. tv.] rendelkezései szerint megállapított, az éves adóbevallásban feltüntetett, az összevont adóalapba tartozó (az önálló tevékenységbõl származó, a nem önálló tevékenységbõl származó és az egyéb) jövedelmek, továbbá
–
a külön adózó jövedelmek (így különösen az egyéni vállalkozásból származó jövedelem, az ingatlan átruházásából származó jövedelem, a tõkejövedelmek).
–
az Szja tv. rendelkezéseitõl függetlenül jövedelemnek minõsülnek a vagyonnyilatkozat szempontjából az Szja tv. szerint bevételnek nem számító és az Szja. törvény 1. számú melléklete szerint adómentesnek minõsülõ bevételek is (pl. a biztosító szolgáltatása, a magánszemélynek más magánszeméllyel kötött tartási, életjáradéki vagy öröklési szerzõdésbõl származó jövedelme, az örökség, a magánszemélytõl kapott ajándék/pénz összege, nyeremény játékokon nyert összeg, stb), amely összegek származását röviden célszerû jelölni/megnevezni.
A vagyonnyilatkozatot tevõ éves jövedelmének feltüntetésénél szükséges szövegesen is megjelölni, hogy az adott összeget bruttó vagy nettó módon szerepelteti-e a vagyonnyilatkozatban. „III. Rész: Vagyoni nyilatkozat” A vagyonról szóló nyilatkozat kitöltésénél az alábbiak szerint figyelemmel kell lenni a fennálló házastársi, illetve élettársi vagyonközösségre! A házassági vagyonközösség a házassági életközösség ideje alatt akár együttesen, akár külön-külön szerzett vagyonra terjed ki. Ennek megfelelõen a közös
25 vagyonba tartozó vagyont (pl. 1/2-1/2) eszmei hányadnak megfelelõen kell feltüntetni a kötelezettre, illetõleg a házastársra vonatkozó vagyoni részekben. Házassági vagyonjogi szerzõdés kötése esetén az abban foglaltaknak megfelelõ tulajdoni arány tüntetendõ fel. Nem tartozik a közös vagyonba a házastársak különvagyona, így: A házastárs különvagyonához tartozik: - a házasságkötéskor megvolt vagyontárgy, - a házasság fennállása alatt öröklés jogcímén szerzett vagy ajándékba kapott vagyontárgy, - a személyes használatra szolgáló és szokásos mértékû, illetõleg mennyiségû vagyontárgy, - a különvagyon értékén szerzett vagyontárgy.( Az a különvagyonhoz tartozó tárgy, amely a mindennapi közös életvitelt szolgáló, valamint a szokásos mértékû berendezési és felszerelési tárgy helyébe lép, tizenötévi házassági együttélés után közös vagyonná válik.) [Csjt. 28. § (1)-(2)] valamint - a házassági vagyonjogi szerzõdésben külön vagyonként megjelölt vagyontárgy. [Csjt. 27. § (2)] Az élettársi vagyonközösség az élettársak együttélése alatt szerzett vagyontárgyakra terjed ki, melyeket a kötelezett nyilatkozata szerint a szerzésben való közremûködés arányában kell feltüntetni [a háztartásban végzett munka is szerzésben való közremûködésnek számít! [Ptk. 578/G. § (1) Az élettársak együttélésük alatt a szerzésben való közremûködésük arányában szereznek közös tulajdont. Ha a közremûködés aránya nem állapítható meg, azt azonos mértékûnek kell tekinteni. A háztartásban végzett munka a szerzésben való közremûködésnek számít. (2) Ezeket a szabályokat kell alkalmazni - a házastársak kivételével - a közös háztartásban élõ más hozzátartozók vagyoni vIszonyaira is.] A) Ingatlanok E címszó alatt kell nyilatkozni – külön a saját, külön a hozzátartozó/k ? tulajdonában, állandó, illetõleg tartós használatában álló vagy haszonélvezetével terhelt lakásról, lakótelekrõl, üdülõrõl, üdülõtelekrõl, nem lakás céljára szolgáló épületrõl vagy épületrészrõl, ? tulajdonában, illetõleg használatában (haszonbérletében) álló vagy haszonélvezetével terhelt termõföldrõl, függetlenül attól, hogy az ingatlan milyen értéket képvisel, Magyarországon vagy külföldön található, illetve, hogy milyen arányban áll fenn a jogosultság. Szerzés ideje, jogcíme: A szerzés jogcíme lehet ingyenes (pl. ajándékozás, öröklés) vagy visszterhes (pl. adásvétel, csere). Idõpontként, amennyiben azokat valamely nyilvántartás vagy közokirat (pl. ingatlan-nyilvántartás, telekkönyvi kivonat, stb.) tartalmazza, az azokban foglaltaknak megfelelõen kell feltüntetni. Az ingatlanok adatait az ingatlan-nyilvántartásban szereplõ adatoknak megfelelõen, m2-ben kell megjelölni [1997. CXLI. törvény az ingatlan-nyilvántartásról].
26
Tájékoztató a mértékegységek átváltási arányszámairól: 1 hektár: 10 000 m2 1 kat. hold: 5 754,642 m2 1 négyszögöl: 3,59665 m2 B) Nagy értékû ingóságok Ebben a részben kell megadni a tulajdonban álló, valamint vagyontárgyakra, továbbá a megtakarításokra vonatkozó adatokat is.
a
lízingelt
Az ingóságokra vonatkozó pontoknál (1-3. illetve 8. pont) meg kell adni valamennyi, a vagyonnyilatkozatra kötelezett vagy érintett hozzátartozója tulajdonában álló ingóságok adatait az alábbiak szerint. Az egyes pontokban az érték meghatározásához a kötelezõ legkisebb munkabér havi összegét kell alapul venni. „A kötelezõ legkisebb munkabér (minimálbér) és a garantált bérminimum megállapításáról” szóló 316/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontja alapján a teljes munkaidõben foglalkoztatott munkavállaló részére megállapított személyi alapbér kötelezõ legkisebb összege a teljes munkaidõ teljesítése és havibér alkalmazása esetén 2008. január 1-jétõl havi 69 000 forint. 1. Gépjármûvek: a beépített erõgéppel hajtott jármûvek közül csak személygépkocsi, tehergépjármû (vontató, nyerges vontató, mezõgazdasági vontató), autóbusz tüntetendõ fel, egyéb gépjármû (motorkerékpár, lassú jármû) nem. A gépjármû egyes adatait a forgalmi engedélyben szereplõ adatok alapján kell feltüntetni. 2. Védett mûalkotás, védett gyûjtemény: a Kulturális Örökség Igazgatóságnál vezetett közhitelû nyilvántartásba felvett, védetté nyilvánított kulturális javak (muzeális emlékek, régészeti emlékek, mûvészeti alkotások, tárgyi, képi, írásos és egyéb emlékek), így különösen: - természettudományi anyag (ásvány-, kõzet-, õslény-, növény-, állat- és embertani anyag), - régészeti jellegû emlékek és numizmatikai tárgyak, - történelmi, tudománytörténeti, mûvelõdéstörténeti, hadtörténeti, mezõgazdasági, közlekedéstörténeti emlékek, - muzeális értékû könyvek, zenemûvek, térképek és egyéb nyomtatványok, kéziratok, - néprajzi (népmûvészeti) tárgyak, - képzõmûvészeti alkotások, iparmûvészeti tárgyak, - irodalmi, színház- és zenetörténeti, sporttörténeti emlékek, - a fejlõdés, a technikatörténet vagy a mûszaki oktatás szempontjából jelentõsnek számító mûszaki jellegû tárgyak (létesítmény, berendezés, mûtárgy, gép, szerkezet, készülék, szerszám, mûszer, kísérleti eszköz, modell, ezekrõl készült fénykép és rajz stb.), - a politikai, gazdasági, társadalmi, kulturális élet kiemelkedõ személyeinek életére és mûködésére vonatkozó emlékek, - orvostörténeti és gyógyszertörténeti emlékek.
27 [1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekrõl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmûvelõdésrõl; 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelmérõl; 10/2006. (V. 9.) NKÖM rendelet a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal eljárásaira vonatkozó szabályokról] 3. Egyéb ingóságok: akkor tüntetendõk fel, ha értékük darabonként vagy készletenként, gyûjteményenként meghaladja a nyilatkozat-tétel hónapjának elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összegének tízszeresét. Az értéket a kötelezettnek kell felbecsülnie, erre vonatkozóan szakvéleményt nem szükséges beszereznie. Ugyancsak e pontban tüntetendõk fel a védettnek nem minõsülõ (a 2. pontban nem szerepeltetett) mûalkotások (képzõmûvészeti alkotások, ékszerek), gyûjtemények, bútorok, állatok stb. Azonosító adatként az ingóság jellemzõ adatát (gyártási száma, kora, stílusa, anyaga, alkotója stb.) kell megadni. Készlet: olyan ingóságok csoportja, melyek együttesen képeznek használati egységet (étkészletek, evõeszközkészletek stb.). Gyûjtemény: ingóságok egységes gyûjtési szempontok szerint létrejött együttese. 4. Értékpapírban elhelyezett megtakarítás: Értékpapírnak minõsül minden olyan okirat, amelyet a Polgári Törvénykönyv (338/A338/D. §) vagy a kibocsátás helyének joga értékpapírnak tekint, így különösen: részvény, kötvény, részjegy, kincstárjegy, vagyonjegy, állampapír, letéti jegy, váltó, csekk, közraktári jegy, jelzáloglevél, stb. Az életbiztosítási kötvény a nevével ellentétben nem értékpapír, hanem biztosítási konstrukció, szerzõdésen alapuló pénzkövetelésnek tekinthetõ és így a 7. pont táblázatos részében kell szerepeltetni. Az értékpapír megnevezéseként a kibocsátó által adott megnevezést, értékeként pedig a névértékéket kell feltüntetni. Az egy kibocsátó által azonos idõpontban kiadott azonos elnevezésû értékpapírok együttes értékük, kezdõ és befejezõ sorszámuk feltüntetésével is megjelölhetõk. 5. Takarékbetétben elhelyezett megtakarítás: e pontban kell megadni a pénzintézetnél vezetett takarékbetétben a nyilatkozat-tétel napján rendelkezésre álló pénzösszeget. Itt kell feltüntetni a takaréklevél, egyéb betéti okirat adatait is. Pénzintézet: A pénzintézet fogalmát a hitelintézetekrõl és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. törvény hitelintézetre változtatta. A hitelintézet fajtái: bank, szakosított hitelintézet és szövetkezeti hitelintézet (takarék- illetve hitelszövetkezet). Az önkéntes biztosító pénztárak nem hitelintézetek, ezért a pénztárba történõ befizetések szerzõdés alapján fennálló pénzkövetelések, azonban nem minõsíthetõek pénzintézeti számlakövetelésnek, hanem a pénzkövetelések 7. pont táblázatos részében kell szerepeltetni.
28 6. Készpénz: e pontban kell feltüntetni a be nem fektetett, pénzintézetnél el nem helyezett, a nyilatkozat-tétel napján rendelkezésére álló, a nyilatkozattétel hónapjának elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összegének tízszeresét meghaladó készpénzállományt. 7. Pénzintézeti számlakövetelés vagy más, szerzõdés alapján fennálló pénzkövetelés: Itt kell nyilatkozni a pénzintézettel, magánszeméllyel, gazdasági társasággal, stb. szemben fennálló pénzkövetelésrõl, részükre kölcsönadott pénzösszegrõl, amennyiben az külön-külön vagy együttesen meghaladja a nyilatkozattétel hónapjának elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összegének tízszeresét. A pénzintézeti számlakövetelésnél kell feltüntetni lakossági folyószámláján, devizaszámláján (a devizanem megjelölésével), bankszámláján, egyéb számláján az adott devizanemben szereplõ összeget. Ha a megjelölt idõpontban a számlán negatívum szerepel, akkor errõl nem itt, hanem a tartozásokról szóló IV. rész 1. pont alatti táblázatban kell nyilatkoznia. Amennyiben az adós magánszemély írásos hozzájárulását adta a részére nyújtott kölcsönnel összefüggésben személyes adatai feltüntetéséhez, e hozzájárulást nem kell csatolnia a vagyonnyilatkozathoz, azonban azt szíveskedjék megõrizni. Ilyen hozzájárulás hiányában csak a kölcsön összegére, keltére, lejárati idejére vonatkozó adatokat kell kitölteni. 8. Más vagyontárgyak: itt kell feltüntetni azokat a vagyontárgyakat (ingóságokat), amelyek értéke egyenként (darabonként) meghaladja a nyilatkozattétel hónapjának elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összegének kétszeresét, ha e vagyontárgyak együttes értéke meghaladja a nyilatkozattétel hónapjának elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összegének tízszeresét. „IV. Rész: Pénzintézettel, magánszemélyekkel szemben fennálló tartozások” 1. Pénzintézettel szembeni tartozások Itt kell feltüntetnie a pénzintézettõl kapott (nem munkáltatói) lakáskölcsönt, áruvásárlási kölcsönt, stb. A tartozás összegénél – lehetõség szerint - a tartozás kamatok nélkül számított alapösszegét szíveskedjék megjelölni. 2. Magánszemélyekkel szembeni tartozások Amennyiben a hitelezõ magánszemély írásos hozzájárulását adta az általa nyújtott kölcsönnel összefüggésben személyes adatai feltüntetéséhez, e hozzájárulást nem kell csatolnia a vagyonnyilatkozathoz, azonban azt szíveskedjék megõrizni. Ilyen hozzájárulás hiányában csak a tartozás összegére, keltére, lejárati idejére vonatkozó adatokat kell kitölteni.
29 „V. rész: Gazdasági érdekeltségi nyilatkozat” Itt szerepeltetendõ a magyarországi vagy külföldi gazdasági társaságokban fennálló tIsztség vagy tulajdonosi érdekeltség, mindenkor a cég székhelye szerinti társasági jogi, cégjogi szabályoknak megfelelõen. Gazdasági társaságban való érdekeltség alatt értendõ a közkereseti társaság részére rendelkezésre bocsátott vagyoni hozzájárulás, a betéti társaság részére rendelkezésre bocsátott vagyoni betét, a kft. üzletrész, a szövetkezetekrõl szóló törvény szerinti részjegy, befektetõi részjegy, átalakított befektetõi részjegy, célrészjegy és más vagyoni hozzájárulás a szövetkezeti tagsági kölcsön kivételével, valamint más, tagsági jogot megtestesítõ vagyoni részesedés, továbbá a részvénytársaságnál jegyzett részvény. [1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 3. § 34. pont] Az érdekeltség jelenlegi arányára vonatkozóan a nyilatkozattétel napján fennálló állapotnak megfelelõ adatot kell feltüntetni, a társaság vagyonához, mint 100 %-hoz vIszonyítottan. Gazdasági társaság nyereségbõl való részesedésénél a társasági szerzõdésben megjelölt százalékos arányt (ennek hiányában a kötelezettre/hozzátartozóra esõ, a vagyoni hozzájárulása arányának megfelelõ részt), illetõleg a részvénytársaság közgyûlése döntésének megfelelõen az osztalék alapjául szolgáló részvényei névérték-arányát szíveskedjék megjelölni, a nyilatkozattétel napján fennálló adatok szerint. A nyereségbõl való részesedés tényleges mértéke az érdekeltségi aránytól eltérõ is lehet (a nyereséget összegszerûen vIszont nem itt, hanem a jövedelemrõl szóló II. részben kell feltüntetnie). Vezetõ tIsztségviselõk: döntéshozatalra, ügyvezetésre és törvényes képviseletre jogosult beosztása/tIsztsége. Pécs, 2008. június 15.
Déri Tibor igazgató
30 3. sz. melléklet
Tájékoztató levél-tervezet az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. törvény alapján az ISKOLA Szervezeti és Mûködési Szabályzatában meghatározott vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek részére TIsztelt név! munkakör Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola: Székhelyén Pécs, 200_. ____________ __. Tájékoztatom, hogy az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. törvény alapján vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége keletkezett. Mellékelten megküldöm a 2007. évi CLII. törvény mellékletét képezõ vagyonnyilatkozat nyomtatványt, valamint a Kitöltési útmutatót és tájékoztatót, mely tartalmazza az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. törvény rendelkezéseirõl szóló tájékoztatót, valamint a nyomtatvány kitöltésének részletes szabályait. A nyomtatványt 2 példányban kell kitölteni azzal, hogy a vagyonnyilatkozat „A kötelezettel egy háztartásban élõ hozzátartozó személyi adatai, valamint a jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni vIszonyaira vonatkozó adatok” részét minden, a kötelezettel egy háztartásban élõ hozzátartozóra (házastárs, élettárs, közös háztartásban élõ szülõ, gyermek, házastárs gyermeke, ideértve az örökbefogadott és a nevelt gyermeket is) külön-külön ki kell tölteni. A vagyonnyilatkozatot a vagyonnyilatkozat-tétel napján fennálló érdekeltségi és vagyoni helyzetrõl, valamint a vagyonnyilatkozat-tétel idõpontját megelõzõ öt naptári évben szerzett bármilyen jogvIszonyból származó jövedelemrõl kell megtenni. Felhívom szíves figyelmét, hogy a Törvény a kötelezettség teljesítésétõl kizárólag az alábbi esetekben enged eltérést: –
–
–
1. § (2) Nem köteles e törvény rendelkezései szerint vagyonnyilatkozatot tenni az, aki külön jogszabály alapján vagyonnyilatkozat tételére egyébként kötelezett. 5. § (3) Nem kell az (1) bekezdés a) pontja szerint vagyonnyilatkozatot tenni a közszolgálatban álló személy beosztásának, munka- vagy feladatkörének megváltozása, továbbá jogvIszonyának megszûnése és egyidejûleg új jogvIszony létesítése esetén, ha a korábbi és az új jogvIszony, beosztás, munka- vagy feladatkör is vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget alapoz meg. 5. § (4) Nem kell az (1) bekezdés b) pontja szerint vagyonnyilatkozatot tenni a közszolgálatban álló személy foglalkoztatására irányuló jogvIszony
31 áthelyezéssel történõ megszûnésekor, feltéve, hogy az áthelyezés vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörbe, illetve feladatkörbe történik. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget az teljesíti, aki annak esedékességekor valós tartalmú vagyonnyilatkozatot tesz. Tájékoztatom továbbá a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményeirõl: Ha a kötelezett határidõre nem tesz vagyonnyilatkozatot, az ISKOLA írásban felszólítja arra, hogy e kötelezettségét a felszólítás kézhezvételétõl számított nyolc napon belül teljesítse. Ha e határidõ eredménytelenül telik el, azt a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megtagadásának kell tekinteni, kivéve, ha a kötelezett a kötelezettségének önhibáján kívül nem tudott eleget tenni. Ez utóbbi esetben a kötelezett a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének az akadály megszûnésétõl számított nyolc napon belül köteles eleget tenni, ennek elmulasztását a vagyonnyilatkozat-tétel megtagadásának kell tekinteni. Aki vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének a teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogvIszonya a törvény erejénél fogva megszûnik és a jogvIszony megszûnésétõl számított három évig közszolgálati jogvIszonyt nem létesíthet, valamint a Törvény szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet, vagy beosztást nem láthat el. Kérem, hogy vagyonnyilatkozatát lehetõség szerint minél elõbb, de legkésõbb 30 napon belül megtenni szíveskedjék és azt zárt borítékban az ISKOLA vezetõje részére személyesen vagy meghatalmazott útján átadni szíveskedjék. Az Ön részére nyilvántartási azonosító számot az ISKOLA ad, a vagyonnyilatkozatot tartalmazó zárt boríték részére történõ beérkezését követõen.
TIsztelettel:
ISKOLA vezetõje Mellékletek: 1. sz. melléklet: Vagyonnyilatkozat nyomtatvány (e-mailben elküldve) 2. sz. melléklet: Kitöltési útmutató (e-mailben elküldve)
32 4. sz. melléklet
MEGHATALMAZÁS
.Alulírott ................................................................... (anyja neve: ......................................................, szem. ig. sz.: ........................................, lakcím: ........................................................................................) meghatalmazom ............................................................-t (anyja neve.: ......................................................., szem. ig. sz.: ........................................, lakcím:.........................................................................................), hogy a egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. törvény alapján megtett vagyonnyilatkozatom nevemben leadja a vagyonnyilatkozatok õrzéséért felelõs Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola elsõ számú vezetõje, … … … … … … … … … … … … … … … részére.
Kelt, ...........................................
................................................................ meghatalmazó
Elõttünk, mint tanúk elõtt: 1. ........................................................................................................................................ (név, lakcím, szem. ig. sz.) 2. ........................................................................................................................................ (név, lakcím, szem. ig. sz.)
33 5. sz. melléklet Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola vezetõje
IGAZOLÁS
A VAGYONNYILATKOZAT ÁTVÉTELÉRÕ L
Igazolom, hogy átvettem a… … … … … … … … … … … ..-tõl/tól (kötelezett neve) az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. törvény szerint elõírt a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskolában viselt … … … … … … … … … … .. munkaköre/beosztása alapján a 200… … .… .. évi vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése érdekében megtett, vagyonnyilatkozatot tartalmazó zárt borítékot:
… … … … … … … .… ., 200... év .......................hónap ............... nap
......................................... átadó (kötelezett)
......................................... átvevõ (a felelõs õrzõ)
34
6. sz. melléklet
NYILATKOZAT
Alulírott … … … … … … … … … … … … (név), … … … … … … … … … … … … … ..(anyja neve) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … (lakcím) kijelentem, hogy az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. törvény 6. §-ában, 9. §ában, valamint a 16. §-ban meghatározott jogvIszony létesítésére vonatkozó kizáró rendelkezéseket megismertem, ezek alapján személyemre vonatkozó kizáró ok nem áll fenn. Tudomásul veszem a vagyonnyilatkozat elmulasztásának itt ismertetett jogkövetkezményeit: A 2007. évi CLII. törvény 6. §, 9. §, a 16. § (1) a) és b) pont, és (3) bekezdése: 6. § (1) Közszolgálatban álló személy foglalkoztatására irányuló jogviszonyt - a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség fennállása esetén - a vagyonnyilatkozat teljesítéséig és a 9. § szerinti tilalom fennállása alatt nem lehet létrehozni. (2) A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakör, beosztás vagy feladatkör a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítéséig és a 9. § szerinti tilalom fennállása alatt nem látható el, arra a kötelezettet kinevezni, megbízni vagy vele más szerzõdéses jogviszonyt létrehozni nem lehet. 9. § (1) Annak, aki vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének a teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó megbízatását vagy jogviszonyát - az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszüntetési okoktól függetlenül - meg kell szüntetni, és a jogviszony megszûnésétõl számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint az e törvény szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. (2) Ha a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítését a kizárólag a 3. § (3) bekezdése szerint arra kötelezett tagadja meg, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszonya vagy megbízatása e törvény erejénél fogva szûnik meg. Errõl az õrzésért felelõs a megtagadás bekövetkezésétõl számított három munkanapon belül értesíti a kötelezettet. 16. § (1) Ha a 15. § (1) bekezdése szerint az állami adóhatóság által megállapított összeg meghaladja a vagyonnyilatkozat-tétel évét megelõzõ naptári évben a vagyonnyilatkozat-tétel évének elsõ napján érvényes kötelezõ legkisebb munkabér havi összege húszszorosát, az állami adóhatóság vagyongyarapodási vizsgálata alapján hozott jogerõs határozatának, illetve - ha annak bírósági felülvizsgálatát kezdeményezték - a bíróság határozatának az õrzésért felelõs általi kézhezvételétõl számított második hónap elsõ napján a) a 3. § (3) bekezdése szerinti kötelezett esetében a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszonya vagy megbízatása e törvény erejénél fogva megszûnik, amely tényrõl az õrzésért felelõs három munkanapon belül értesíti a kötelezettet, b) az a) pont hatálya alá nem tartozó kötelezett esetében a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó megbízatását vagy jogviszonyát - az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszüntetési okoktól függetlenül - meg kell szüntetni. (3) Az a kötelezett, akinek jogviszonya az (1) bekezdésben meghatározottak szerint szûnt meg, három évig az e törvény szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el.
Kötelezettséget vállalok arra, hogy haladéktalanul, a jogviszony létesítése elõtt ?
eleget teszek a 2007. évi CLII. törvény alapján elõírt vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségemnek,
35
?
nyilatkozatot adok arról, hogy külön jogszabály alapján vagyonnyilatkozatot tettem, vagy csatolom a vagyonnyilatkozat átvételét igazoló okiratot. (a megfelelõ szöveg aláhúzandó)
Egyéb, vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszonyom (gazdálkodó szervezetben viselt tisztség, közszolgálati jogviszony, stb.):
Gazdálkodó szervezet neve (Munkáltató neve)
................................................. ................................................. ................................................. ................................................. ................................................. .................................................
Tisztsége (beosztása)
................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................
Tudomásul veszem, hogy e kötelezettség elmulasztása esetén jogvIszony nem létesíthetõ velem.
… … … … … … … … .., 200… ..
… ................................................. kötelezett aláírása
36 7. sz. melléklet
TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT
Alulírott Déri Tibor, mint a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola igazgatója, büntetõjogi felelõsségem tudatában kijelentem, hogy az Iskolaszolgálat munkavállalóinak az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. törvény alapján tett vagyonnyilatkozataiba - a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezése esetén a kötelezett meghallgatása során, továbbá - az ezzel kapcsolatos betekintési jog gyakorlása során tudomásomra jutott személyes adatokat, valamint - az azokkal kapcsolatos információkat titokban tartom, és kötelezettséget vállalok arra, hogy azokat nem hozom nyilvánosságra, jogosulatlan harmadik személynek nem szolgáltatom ki, és nem teszem hozzáférhetõvé, továbbá semmilyen más módon jogosulatlanul nem használom fel.
Pécs, 2010. március 10.
Név:
Déri Tibor
Személyi igazolvány száma: Lakcím: Aláírás:
7693 Hird, Zengõ u. 32. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ...
37 8. sz. melléklet
KÍSÉRÕ LAP A VAGYONNYILATKOZATBA TÖRTÉNÕ BETEKINTÉSRÕ L a … … … … … … … … … … … … … nyilvántartási azonosító számú vagyonnyilatkozatokhoz
Srsz.
Felbontás idõpontja
Betekintõ neve, beosztása
1.
.… … … ..
… … … … … … ..
Betekintésre jogosult aláírása … … … … … … … ..
38 9. sz. melléklet
Nyilvántartás az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló 2007. évi CLII. törvény alapján a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskolánál vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettekrõl
Kötelezett neve
Kötelezett munkaköre
Kötelezett azonosító száma
Vagyonnyilatkozattétel idõpontja
Vagyonnyilatkozattétel esedékességének éve 2010.
Kapitány Gabriella
Igazgatóhelyettes
VNY1
7634 Pécs, Hóvirág u. 12.
Wéber László
Igazgatóhelyettes
VNY2
2010.
Végsõ Pál
Igazgatóhelyettes
VNY3
Ónodi Nóra
Kincstárnok
VNY4
Tokai Ágnes
Tagozatvezetõ
VNY5
7627 Pécs, Matakovits u. 32. 7632 Pécs, Nagy I. u. 80. 7741 Nagykozár, Jókai u. 34. 7623 Pécs, Ungvár u. 26.
Móricz Jánosné
Tagozatvezetõ
VNY6
2010.
Fábiánné Kis-Varga Eszter
Pénztárellenõr
VNY7
7632 Pécs, Nagy Imre út. 110. 7668 Keszü, Toldi u. 16.
1.
2.
3.
4.
5. 6. 7.
Kötelezett elérhetõsége (cím, telsz., fax. sz.)
2010.
2010.
2008.
2010.
Vagyonnyilatkozat visszaadásának idõpontja
Felülvizsgálva: 2009. február 6.
Szabályzat a
Képernyõ elõtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeirõl A munkavédelemrõl szóló 1993. évi XCIII. Törvény, az 50/1999. (XI.3.) EÜM rendelet, valamint az ezt módosító 3/2002. (VIII.30.) EÜM rendelet alapján az 508. sz. Kertvárosi Szakképzõ Iskolában foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozóan a következõket rendelem el: Fogalmak: Képernyõs eszköz: számjegy-, betû-, grafikus, videó képsorokat képernyõn megjelenítõ készülék, függetlenül az alkalmazott megjelenítési folyamattól. Képernyõs munkahely: olyan munkaeszközök együttese, amelyhez a képernyõs eszközön kívül csatlakozhat adatbeviteli eszköz (billentyûzet, scanner, kamera, egyéb adatbeviteli eszköz), videó, egyéb perifériák (mutatóeszköz, nyomtató, plotter, lemezegység, modem stb. ), esetleges tartozékok, ember-gép kapcsolatot meghatározó szoftver, irattartó, munkaszék, munkaasztal vagy munkafelület, telefon, valamint a közvetlen munkakörnyezet. A képernyõs munkahelyen történõ munkavégzés biztonsági és egészségügyi feltételeinek ellenõrzését a munkáltató végzi a foglalkoztatott legalább kétévente történõ látásvizsgálati kötelezettségének elrendelésével. A munkavállaló ezen köteles részt venni. A munkaegészségügyi szakrendelésen az üzemorvos folyamatosan figyelemmel kíséri és szükség esetén szemészeti szakrendelésre utalja a munkavállalót. Ha az üzemorvos megállapítja, hogy a munkavállaló részére a képernyõ elõtti éleslátást biztosító szemüveg biztosítása szükséges lehet, a mellékelt beutalóval szakrendelésre küldi. A munkafolyamatokat úgy kell megszervezni, hogy a folyamatos képernyõ elõtti munkavégzést óránként legalább tízperces – össze nem vonható – szünetek szakítsák meg, továbbá a képernyõ elõtti tényleges munkavégzés összes ideje a napi hat órát ne haladja meg. Abban az esetben, ha a szemészeti szakorvos véleménye szerint a szemüveg használat indokolt, illetve, ha a munkavállaló által használ kontaktlencse vagy szemüveg a képernyõ elõtti munkavégzéshez nem használható, a munkavállalót az elõírt szemüveg megvásárlásában anyagilag támogatni kell. A támogatás mértéke a szemüveglencse árát, valamint a szemüvegkeret árából legfeljebb 10.000 Ft-ot nem haladhatja meg. A támogatásra jogosult dolgozók munkakör alapján: ? Gépíró (1 fõ) ? Titkárságvezetõ (1 fõ) ? Bérszámfejtõ (1 fõ)
? ? ?
Oktatástechnikus (1 fõ) Nyilvántartó iroda dolgozói (2 fõ) Felnõttképzési tagozat titkárságának dolgozója (1 fõ)
A támogatás kizárólag is iskola számlázási címére (Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7623 Pécs, Bercsényi u. 3.) kiállított számla (a dolgozó nevével kiegészített) eredeti példányának leadásával teljesíthetõ, abban az esetben, ha az igazgató azt jóváhagyta. A számla csak tárgyévre vonatkozóan fizethetõ ki. A kiegyenlítés módja 20.000 Ft bruttó ár esetén pénztári pénzfelvétel, 20.000 Ft felett átutalás. A kihordási idõ legfeljebb kettõ év, de abban az esetben, ha az orvos két éven belül – a dolgozó látásának romlása miatt – újabb szemüveget javasol (ír fel), a támogatás teljes összege jár a dolgozónak, és a kihordási idõ újra kezdõdik. A kihordási idõ elsõ napja megegyezik a számla kiegyenlítésének napjával A szemüveg – bármilyen okból bekövetkezõ – használhatatlanná válása esetén, a kihordási idõ elsõ 18 hónapjában a dolgozó saját költségén köteles azt pótolni. Az eredeti szemüveg kihordási ideje számít a következõ szemüveg-támogatás kifizetésénél. A kihordási idõ betöltött 18 hónapjától az igazgató saját hatáskörben engedélyezheti a támogatás teljes összegének kifizetését. A kihordási idõ az új szemüveg kifizetésétõl kezdõdik. Támogatás csak azon munkavállalót illeti, aki az elõírt üzemorvosi és szakorvosi rendelésen a megjelölt idõpontban részt vesz, és nem szegi meg a szabályzatban lefektetett elõírásokat. A felsorolt dolgozók szemüveg-támogatásának nyilvántartását a Titkárság végzi a Gazdasági hivatal közremûködésével az 1. sz. mellékletben megjelölt táblázat alapján. A szabályzat 2002. december 01.-én lép hatályba. Módosítva. 2003. január 29. 2008. február 26. Pécs, 2003. január 30.
Déri Tibor igazgató
Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola
Gazdasági Szervezetének Szervezeti és Mûködési Szabályzata
Készítette:
Jóváhagyta :
Ó nodi Nóra kincstárnok
Déri Tibor igazgató
P é c s, 2006. május 01. Felülvizsgálva: 2009. február 6.
Az intézmény nem végez vállalkozási jellegû tevékenységet. Az iskolai feladatok forrása az önkormányzat költségvetési rendeletében jóváhagyott intézmény finanszírozás, a intézmény mûködésébõl származó saját bevételei, illetve a mûködési és felhalmozási célra átvett pénzeszközök állománya. eladatmutatók 802217 Nappali rendszerû szakközépiskolai nevelés, oktatás Feladatmutató: tanulók létszáma (fõ), (a magántanulók és a vendégtanulók létszáma is) Teljesítménymutató: a tanulócsoportok száma (db) (a magántanulók külön csoportot alkotnak, a vendégtanulókat nem kell külön csoportba sorolni) 802219 Szakközépiskolai felnõttoktatás Feladatmutató: iskolarendszerû felnõttoktatásban résztvevõk létszáma (fõ) Teljesítménymutató: tanulócsoportok száma (db) (a magántanulók külön csoportot alkotnak, a vendégtanulókat nem kell külön csoportba sorolni) 80221-4 Nappali rendszerû szakiskolai nevelés, oktatás Feladatmutató: tanulók létszáma (fõ) (a magántanulók és a vendégtanulók létszáma is) Teljesítménymutató: a tanulócsoportok száma (db) (a magántanulók külön csoportot alkotnak, a vendégtanulókat nem kell külön csoportba sorolni) 80224-1 Nappali rendszerû, szakképesítés megszerzésére felkészítõ iskolai oktatás Feladatmutató: tanulók létszáma (fõ), Teljesítménymutató: tanulócsoportok száma (db) gyakorlati képzési csoportok száma (db) 80226-3 Szakképesítés megszerzésére felkészítõ iskolarendszerû felnõttoktatás Feladatmutató: tanulók létszáma (fõ), Teljesítménymutató: tanulócsoportok száma (db) gyakorlati képzési csoportok száma (db) 80402-8 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás Feladatmutató: oktatásban résztvevõk létszáma (fõ) Teljesítménymutató: képzési csoportok száma (csoport) 80401-8 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás, vizsgáztatás Feladatmutató: oktatásban résztvevõk létszáma (fõ) Teljesítménymutató: képzési csoportok száma (csoport) 55232-3 Iskolai intézményi étkeztetés Feladatmutató: intézményi étkeztetést igénybe vevõk létszáma (fõ) Teljesítménymutató: éves élelmezési napok száma (nap/év) 75176-8 Intézményi vagyon mûködtetése Feladatmutató: a létesítmény szolgáltatásait igénybe vevõk száma(fõ)
Formázott: Tabulátorok: 10,58 cm, Balra zárt
Formázott: Magyar Törölt: F
Formázott: Magyar
Formázott: Magyar
Teljesítménymutató: 75192-2 Önkormányzatok elszámolásai 92403-6 Diáksport Feladatmutató: Teljesítménymutató: 551414 Üdültetés Feladatmutató: férõhelyek száma (db) Teljesítménymutató: üdültetési napok száma (db)
Formázott: Normál behúzás, Térköz Utána: 3 pt Törölt: ¶
Formázott: Magyar Formázott: Magyar Formázott: Magyar
Az intézmény számlaszáma: 11731001-15479226-10790001. A szakképzési hozzájárulás elkülönített kezelésére szolgáló bankszámla száma: 15479226-11170004
11731001-
Az iskola adószám a mûködési bevételeket és dologi, valamint felhalmozási kiadásokat érintõ, a törvényekben meghatározott beszedési, befizetési, nyilvántartási, adatszolgáltatási, adóbevallási kötelezettségekkel kapcsolatban használunk. Általános forgalmi adófizetési kötelezettsége és adólevonási jogosultsága van az iskolának. Az intézmény fõ tevékenysége a középfokú oktatás, valamint a törvényekben elõírt szakképzettségek megszerzését biztosító felnõttképzés, amely tárgyi adómentes tevékenység. Ezeken felül végzünk az általános forgalmi adó hatálya alá tartozó termékértékesítést, szolgáltatásnyújtást. Az ÁFA nyilvántartást, bevallást, befizetést, illetve visszaigénylést az önállóan gazdálkodó szervezet (Intézmények Gazdasági Szolgálata) látja el.
Törölt: Törölt: a:
Formázott: Behúzás: Elsõ sor: 0,63 cm Törölt: 1549226-2-02 adószám, amelyet
Formázott: Behúzás: Bal: 0,63 cm
Törölt: Iskolaszolgálat
Az iskolához nem tartozik részben önállóan gazdálkodó szervezet. Bevételeket befolyásoló feltétel- és követelményrendszer: A mûködési bevételeket az iskola részére készpénzben, elõre kiadott csekken, illetve kiküldött átutalási számla alapján lehet teljesíteni. A tanulók az étkezési térítést, a bizonyítvány másodlatok, egyéb nyomtatványok, a levelezõ képzés, az iskolarendszerû felnõttképzés tandíját készpénzben fizetik a pénztárba. Ettõl eltérni a kincstárnok jóváhagyásával, egyidejû csekk, illetve számla kiállításával lehet. Az elõzetesen megállapított térítési, illetve tandíjat két részletben, minden év november és március hó folyamán kell befizetni. A térítési díj kedvezményekrõl kérelem alapján az igazgató dönt. Az iskola dolgozói az étkezési térítést, az igazgató által meghatározott telefondíj térítést, a továbbtanulási támogatás õket terhelõ részét készpénzben a pénztárba fizetik be. Az iskolával munkavállalói vagy tanulói jogviszonyban nem lévõ külsõ vevõk, illetve képzési szerzõdéssel tanulók a képzési díjat a szerzõdésben meghatározott idõben készpénzben, csekken vagy átutalással is teljesíthetik. A bevételek kezelését a Pénzkezelési szabályzat tartalmazza. Kiadásokat befolyásoló feltétel- és követelményrendszer: A Pénzkezelési szabályzatban meghatározott módon valamennyi pénztári vagy banki kifizetést legalább két személy, kötelezettségvállalóként és szakmai ellenjegyzõként, és pénztári kifizetésnél utalványozóként igazol. A Pénzkezelési szabályzatban meghatározott kötelezettségvállalás elõtt a szakmai anyag, illetve eszközbeszerzést, a kötött normatívák és egyéb támogatások felhasználását, valamennyi személyi kiadást az igazgató elõzetes
Formázott: Behúzás: Elsõ sor: 1,25 cm
jóváhagyásával lehet megkezdeni. Az iskolával munkaviszonyban, illetve tanulói jogviszonyban lévõ ellátottak részére kifizetendõ juttatásokat a Kollektív szerzõdésben meghatározott szakszervezeti vezetõk, illetve az ifjúságvédelmi felelõs elõzetes javaslatára az igazgató hagyja jóvá. A költségvetés elkészítése során az intézmény a fenntartó számára – annak elõírásai alapján – benyújtja a kijelölt elõirányzatokra vonatkozó tervét, amit a fenntartó jóváhagy vagy módosít. A költségvetési elõirányzatok felhasználása a fenntartó által jóváhagyott költségvetés elfogadása után kezdõdhet meg. Az elõirányzatok felhasználását az Intézmények Gazdasági Szolgálata könyveli, a könyvelés adatai tetszõleges formában lekérdezhetõek. Az intézmény saját hatáskörû költségvetés módosítását az Intézmények Gazdasági Szolgálata felé teszi meg, ahonnan a fenntartó megkapja az adatokat és hagyja jóvá vagy korrigáltatja a módosításokat. Az intézmény adatszolgáltatási kötelezettséggel tartozik a fenntartó felé valamennyi költségvetési elõirányzatának felhasználásával és annak szakmai megalapozottságával, és az Intézmények Gazdasági Szolgálata felé az elõirányzatok felhasználásának pénzügyi-gazdasági jogszerûségével kapcsolatban. A kötelezettségvállalások jogszabályokban elõírt rendszere a Pénzkezelési szabályzatban került kidolgozásra, a kapcsolódó nyomtatványok a szabályzat mellékletét alkotják. A kötelezettségvállalás rendszerén belül értékhatárokhoz kötötten kerülnek meghatározásra a követendõ eljárásmódok. Alacsony összegû, illetve pénztári kifizetéseket elõzetes kötelezettségvállalás nélkül, az utalványrendeletek kizárólagos alkalmazásával kezdeményezünk. 50.000 Ft-nál magasabb összegû beszerzésekhez kötelezettségvállalást az Intézmények Gazdasági Szolgálatához beküldött lapon kérünk le az elõirányzatok terhére. Írásban kötelezettséget az igazgató, a kincstárnok és az igazgatóhelyettesek vállalhatnak. A kötelezettségvállalás dokumentuma a Kötelezettségvállaló lap, annak módosítása és az Értesítés keretemelkedésrõl c. lap. A pénzügyi, gazdasági feladatokat ellátó dolgozók feladatköre és munkaköre, helyettesítése a munkaköri leírásokban került szabályozásra. Ezen belül a kincstárnok felel az intézmény költségvetési tervének összeállításáért és az intézményi költségvetés végrehajtásáért. Az igazgató által jóváhagyott terv alapján ellátja a közalkalmazotti nyilvántartással és a juttatásokkal, nyugdíjazással összefüggõ, jogszabályban elõírt kötelezettségeit. A kincstárnok rendszeresen tájékoztatja az igazgatót a szervezeti egységérõl, az abban felmerülõ feladatokról. Az igazgató távollétében gazdasági kérdésekben a kincstárnok – a jelen lévõ igazgatóhelyettessel történt egyeztetés után – döntési jogkörrel rendelkezik. A pénzügyi ügyintézõ feladata a dologi és felhalmozási kiadások felhasználásának, illetve a mûködési bevételek, átvett pénzeszközök beérkezésének nyomon követése, a ki- és befizetéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése, a könyveléshez szükséges nyomtatványok elkészítése, a költségvetés tervezéséhez és módosításához információk szolgáltatása. A munkaügyi ügyintézõ feladata a bérjellegû kifizetések felhasználásának dokumentálása, intézményi hatáskörû kifizetések számfejtése analitikák elkészítése, egyeztetése a könyveléssel, a tárgyi eszköz nyilvántartás kezelése. A pénztáros feladata a házipénztárba történõ be- és kifizetések könyvelésre történõ elõkészítése, pénztárjelentések elkészítése. A gondnok feladata a karbantartási munkák megszervezése, a folyamatos intézményi feladatellátás körülményeinek és feltételeinek biztosítása. A raktáros feladata a készlet- és anyagnyilvántartás vezetése, a raktárkészlet felhasználásának dokumentálása, leltározáshoz történõ elõkészítése, a leltárkiértékelés elvégzése, valamint a sportszertárosi teendõk ellátása.
Törölt: Iskolaszolgálat Törölt: Iskolaszolgálat
Törölt: Iskolaszolgálat
Törölt: Iskolaszolgálat
Formázott: Betûtípus: Félkövér Törölt: - és hatás
A karbantartók feladata a gondnok utasításai alapján az intézményben felmerülõ, külsõ szakember bevonását nem feltételezõ javítási, karbantartási munkák elvégzése. A költségvetés tervezéséhez szükséges adatokat a mindenkori költségvetési törvény, valamint a fenntartó rendeletei, határozatai, illetve iránymutatásai alapján a kincstárnok gyûjti össze. A személyi jellegû juttatások tervezését tételes számításokkal, a dologi, felhalmozási kiadásokat, az ellátottak pénzbeli juttatásait, a mûködési bevételeket bázisalapon tervezi meg. A költségvetés végrehajtását a fenntartó által elfogadott költségvetési rendelet gazdálkodási rendje, az intézmények gazdálkodására vonatkozó részletes szabályok, valamint a vegyes rendelkezések, a már korábban kihirdetett rendeletek és határozatok és az Intézmények Gazdasági Szolgálata, mint önállóan gazdálkodó szervezet, belsõ szabályzatai és a vele kötött Együttmûködési megállapodás határozza meg.
Formázott: Betûtípus: Félkövér
Az intézmény, részben önálló gazdálkodási jogköre miatt nem rendelkezik belsõ ellenõri státusszal, a belsõ ellenõri teendõket szabályzat alapján az Intézmények Gazdasági Szolgálata belsõ ellenõre végzi. Ezen felül a kincstárnok a fejlesztendõ területeken szúrópróbaszerû vagy tételes ellenõrzést végez, elsõsorban a FEUVE szabályzatban foglaltak alapján.
Formázott: Betûtípus: Félkövér
A kincstárnok a szervezet képviseletét az igazgató elõzetes jóváhagyása után vagy távollétében, beszámolási kötelezettség mellett láthatja el. Kivétel ez alól a napi operatív munkavégzés során felmerülõ, pénzügyi vagy egyéb kötelezettségvállalással nem járó ügyek intézése.
Formázott: Betûtípus: Félkövér
A gazdasági szervezet feladata az intézmény alapító okiratában meghatározott feladatellátásának technikai jellegû biztosítása, a jogszabályi feltételek mellett az intézmény gazdálkodásának leghatékonyabb és legeredményesebb megszervezése. A szükséges és elérhetõ források biztosítása, a kiadások racionális hasznosítása. A gazdasági szervezet vezetõje a kincstárnok. Közvetlen irányítása alá tartozik a pénztáros, a munkaügyi, a pénzügyi ügyintézõ, a gondnok, a raktáros és a gépkocsivezetõ. A gondnok irányítja a karbantartó és portaszolgálatot ellátó dolgozókat, tevékenységérõl rendszeresen beszámol a kincstárnoknak. Gazdasági szervezeti egység felépítése Részben önállóan gazdálkodó szervezetként az intézménynek nincs gazdasági szervezete, annak feladatait önállóan gazdálkodó szervezetként az Intézmények Gazdasági Szolgálata látja el. Az intézmény Intézmények Gazdasági Szolgálattal kötött Együttmûködési megállapodásában elõírt pénzügyi-gazdasági feladatait elkülönített gazdasági szervezeti egységgel látja el, melynek felépítése:
Törölt: Iskolaszolgálat
Törölt: Iskolaszolgálat Törölt: .
Törölt: Iskolaszolgálat Törölt: Iskolaszolgálat
Kincstárnok
Pénzügyi ügyintézõ
Munkaügyi ügyintézõ
Törölt: Raktáros
Pénztáros
Gondnok
Raktáros
Gépkocsivezetõ
Karbantartók
Törölt: ¶
Formázott: Balra zárt
Külsõ kapcsolatok: ? Az iskola alkalmanként együttmûködik a diáksport szervezése terén a városi és egyéb sportegyesületekkel, iskolákkal. ? Az iskola érintett pedagógusai alkalmanként részt vesznek továbbképzéseken, továbbtanulási, pályaválasztási tájékoztatókon és az ott elhangzottakat az illetékeseknek továbbadják. ? A külföldi partneriskolákkal való kapcsolattartás általában évente egy pedagógus szakmai találkozás és egy szakmai diákcsere programban határozható meg. A kiküldött pedagógusokat az igazgató, a csereprogramban részt vevõ diákokat a szaktanár véleménye alapján a szakképzési igazgatóhelyettes jelöli ki. A programok pénzügyi elszámolása a Pénzkezelési és a Kiküldetési szabályzat alapján történik. ? Az iskolát szakképzési hozzájárulással támogatókkal a szakképzési igazgatóhelyettes, illetve a gyakorlati oktatás vezetõk tartják a kapcsolatot. A szakképzési hozzájárulásról szóló törvény végrehajtásáról szóló Oktatási Miniszteri rendelet alapján a támogatókkal évente személyes találkozót szervezünk. ? Az intézmény az iskolai drogprevenció és egészségnevelés keretében napi kapcsolatot tart a Kortársoktatók Pécsi Egyesületével a mindenkori együttmûködési megállapodás alapján. ? Az iskola a PTE Egészségügyi Fõiskolai Kar Pécsi Képzési Központ Egészségfejlesztési és Családgondozási Intézettel kötött együttmûködési megállapodása alapján a fõiskolai képzésben részt vevõ védõnõk gyakorlati tapasztalatokat szereznek az intézményben, részt vesznek az egészségmegõrzés, drogprevenció témájában bemutatott órákon, és egyéb rendezvényeken.
Törölt: ¶ ¶
Az iskolában reklámtevékenység nem folytatható. Kivétel ez alól az iskolai és egyéb diákrendezvények, a tanulók részére elõnyös képzések, továbbtanulási lehetõségek hirdetése, amelyet az igazgató ellenjegyzésével lehet kifüggeszteni a folyósokon kijelölt helyeken. Kivétel továbbá az udvaron elhelyezett óriásplakát, valamint a büfé környékén történõ
Formázott: Betûtípus: Félkövér
reklámozás a bérleti szerzõdésben és a mindenkori jogszabályokban meghatározott iskolai büfében árusítható termékek körére. A tankönyvellátásról szóló szabályzat és hozzá kapcsolódó dokumentumok, szerzõdések a tankönyvfelelõsnél, illetve a kincstárnoknál kerültek elhelyezésre, illetve az iskolai hálózaton elérhetõek.
Formázott: Betûtípus: Félkövér
Iratkezelési, valamint Adatkezelési szabályzat a titkárságon és a Gazdasági Hivatalban tekinthetõ meg, illetve az iskolai hálózaton elérhetõ.
Formázott: Betûtípus: Félkövér
FEUVE szabályzat a Gazdasági Hivatalban tekinthetõ meg, illetve az iskolai hálózaton elérhetõ. A Gazdasági hivatalban nyilvántartott, tárolt vagy ott készült adatok, információk, iratok tárolására általában a bizalmas kezelés jellemzõ. A személyi jellegû kifizetésekrõl információt kizárólag az érintett és munkavégzéséhez a Gazdasági Hivatal munkatársai a szükséges mértékben kaphatnak.
Formázott: Betûtípus: Félkövér
A költségvetés egyéb elõirányzatai és azok felhasználása tekintetében az intézmény dolgozóinak kérésre, illetve tantestületi értekezlet keretében a kincstárnok félévente tájékoztatást nyújt.
Adattartalom Szigorú számadású Bevételi nyomtatványok információk
Kiadási információk
Banki forgalom Pénztári forgalom
Tárgyi eszköz nyilvántartás
Készletmozgás ok
Irat vagy információhordozó megnevezése
Vevõszámla
Szállítói számla
Bankkivonat
Pénztárbizonylat
Állománybavételi bizonylat
Kiadási és bevételi jegyek Naplók, bizonyítványok, diákigazolványok, ellenõrzõk stb.
Tanügyi információk Gépjármûhaszn Menetlevelek álat Tanulói jogviszony Képzési Nyilvántartások adatok szerzõdések
Forrás
Törölt:
Törölt: a kockázatelemzési rész nélkül Törölt: . Törölt: ¶
Formázott: Betûtípus: Félkövér
Törölt: a Gazdasági Hivatal
Készítõ, nyilvántartó
intézmény
Cél Intézmények Gazdasági Szolgálata, vevõ Intézmény, Intézmények Gazdasági Szolgálata Intézmény, Intézmények Gazdasági Szolgálata Intézmények Gazdasági Szolgálata Intézmények Gazdasági Szolgálata, intézmény Intézmények Gazdasági Szolgálata, intézmény
intézmény
intézmény, tanulók
Pénztáros
intézmény
intézmény
Gépkocsivezetõ
intézmény
intézmény, tanulók
Nyilvántartó iroda
intézmény
szállítók
Számlavezetõ pénzintézet
Pénztár
intézmény
Törölt: Iskolaszolgálat
Pénzügyi ügyintézõ, pénztáros
Igazgató, kincstárnok
Törölt: Iskolaszolgálat
Pénzügyi ügyintézõ, pénztáros
Igazgató, kincstárnok
Törölt: Iskolaszolgálat
Pénzügyi ügyintézõ
Igazgató, kincstárnok
Törölt: Iskolaszolgálat
Igazgató, kincstárnok, Pénztáros Törölt: Iskolaszolgálat
Igazgató, kincstárnok, Munkaügyi ügyintézõ Törölt: Iskolaszolgálat
Igazgató, kincstárnok, Raktáros
Igazgató, kincstárnok Igazgató, kincstárnok,
Igazgató, kincstárnok,
Szakképzési hozzájárulás
Együttmûködési megállapodások
intézmény, támogató
Szerzõdéses jogviszonyok Szerzõdéses jogviszonyok
Megbízási szerzõdések Szerzõdések, megállapodások
intézmény, megbízott intézmény, partner
Adómentes juttatások
Megrendelõlapok, elszámolások
intézmény
Pályázatok
Elszámolások, analitikák, szerzõdések
intézmény, támogató
Bérfelhasználás Béranalitika
Bérszámfejtés
Adófizetési kötelezettség Vevõk, szállítók nyilvántartása
MÁK jelentések APEH bevallások, elszámolások, befizetések
Költségvetés
Analitikák Tankönyv és étkezési támogatáshoz segélykérõ lap és igazolások Fenntartói leiratok, utasítások P.M.J.V. Önkormányzat költségvetése
Leltározások adatai
Leltárfelvételi ívek, leltárkiértékelés
Selejtezések adatai Normatíva felhasználások
Selejtezési jegyzõkönyvek Statisztikák, adatszolgáltatsok
Tanulói kedvezmények Adatszolgáltatá s fenntartónak
Elszámolást segítõ Szállítói dokumentumok kifizetések Költségvetési elõirányzat felhasználás
Utalványrendelet Kötelezettségvállaló lap, módosítása, keretemelkedés
intézmény, támogató intézmény, megbízott, Intézmények Gazdasági Szolgálata
intézmény
intézmény, partner Intézmény, Intézmények Gazdasági Szolgálata Intézmény, Intézmények Gazdasági Szolgálata Intézmény, Intézmények Gazdasági Szolgálata Intézmény, MÁK, Intézmények Gazdasági Szolgálata Intézmény, APEH, Intézmények Gazdasági Szolgálata
intézmény
Intézmény
intézmény
intézmény
Igazgató, kincstárnok, intézmény
Törölt: Iskolaszolgálat
Igazgató, kincstárnok, Munkaügyi ügyintézõ Igazgató, kincstárnok Törölt: Iskolaszolgálat
Igazgató, kincstárnok, Pénzügyi ügyintézõ Igazgató, Törölt: Iskolaszolgálat
kincstárnok, pénzügyi ügyintézõ, pályá
intézmény, Támogató Törölt: Iskolaszolgálat
Igazgató, kincstárnok, Munkaügyi ügyintézõ Törölt: Iskolaszolgálat
Igazgató, kincs Munkaügyi ügyintézõ Törölt: Iskolaszolgálat
Pénzügyi ügyintézõ
Igazgató, kincstárnok
Pénzügyi ügyintézõ
Igazgató, kincstárnok
Igazgató, kincstárnok, ifjúságvédelmi felelõs, tanuló Fenntartó, intézmény
Intézmény Intézmény, fenntartó
Kincstárnok, tanuló
Fenntartó
Intézmény Intézmény, Intézmények Gazdasági Szolgálata Intézmény, Intézmények Gazdasági Szolgálata
Fenntartó, Kincstárnok
Kincstárnok, Nyilvántartó
intézmény
Fenntartó Intézmények Gazdasági Szolgálata
intézmény
Intézmények Gazdasági Szolgálata
Intézmény
Intézmény Intézmény
Kincstárnok
Valamennyi dolgozó
Törölt: Iskolaszolgálat
Raktáros, Munkaügyi ügyintézõ, dolgozók
Valamennyi dolgozó
Törölt: Iskolaszolgálat
Raktáros, Munkaügyi ügyintézõ, dolgozók
Valamennyi dolgozó
Törölt: Iskolaszolgálat
Pénzügyi ügyintézõ
Igazgató, kincstárnok
Törölt: Iskolaszolgálat
Pénzügyi ügyintézõ
Igazgató, kincstárnok
Pályázatok adatai
Szállítói adatok Jogszerû mûködést biztosító elõírások
Könyvelés
Pályázati nyilvántartás és elszámoló lapok Vállalkozói igazolványok fénymásolatai
Szabályzatok
Forrás program
intézmény
Intézmények Gazdasági Szolgálata, fenntartó
Kincstárnok
intézmény
Szállítók
Törölt: Iskolaszolgálat
Igazgató, kincstárnok, intézmény Fenntartó, Intézmények Gazdasági Szolgálata, Intézmény Intézmények Gazdasági Szolgálata
Törölt: Iskolaszolgálat
intézmény
Fenntartó, Intézmények Törölt: Iskolaszolgálat Gazdasági Szolgálata, Kincstárnok Valamennyi dolgozó
Intézmény
Intézmények Gazdasági Törölt: Iskolaszolgálat Szolgálata Valamennyi dolgozó
Törölt: Iskolaszolgálat
Iratmegõrzési idõ a személyi jellegû kifizetésekkel kapcsolatos iratoknál és a költségvetési beszámolóknál, statisztikáknál korlátlan, a vevõ és szállítói számláknál legalább 5 év, a pályázatoknál a Támogatási szerzõdésben meghatározott idõtartam, egyéb iratoknál a szükséges idõtartam, de legalább 3 év.
Törölt: , a
1
SIMONYI KÁROLY SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA
K Ö N Y V T Á R Á N A K
MÛKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2008
2 I.
Az iskolai könyvtár mûködési szabályzatának alapdokumentumai:
?
A 2003. évi LXVI. törvény a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény módosításáról
?
Az 1997. évi CXL. törvény a kulturális alapellátásról és a kulturális tárgyi örökség védelmérõl
?
A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény és módosításai
?
A 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenõrzésérõl és az állományból való törlésérõl.
?
Irányelvek a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelettel megállapított szabályzattal kapcsolatos kérdésekrõl
?
A 130/1995. (X. 26.) korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról
?
A 63/2000. (V.26) korm. rendelet a 130/1995. (X. 26.) korm. rendelet módosításáról
?
A 28/2000. (IX. 21) rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetésérõl és alkalmazásáról
?
Az iskola pedagógiai programja
?
A mûvelõdési és közoktatási miniszter 16/1998.(IV:8.) MKM rendelete a nevelési- oktatási intézmények mûködésérõl szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet módosításáról
?
A mûvelõdési és közoktatási miniszter 5/1998. (II.18.) MKM rendelete tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérõl
?
Az MKM tájékoztatója a funkcionális taneszközjegyzékrõl. Ajánlás a taneszközfejlesztéshez. (Mûvelõdési Közlöny, 1998. jan. 2.)
?
A 2004. évi XVII. törvény. A tankönyvpiac rendjérõl és a közoktatásról szóló törvények módosítása.
II. A könyvtár azonosító adatai: A könyvtár neve: Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola Könyvtára 7632 Pécs, Malomvölgyi u. 1/b A könyvtár létesítésének idõpontja: 1982. szeptember 1. (Elõtte Pécs, Szigeti u. 3. – könyvtárszoba a kollégiumban) A könyvtárnak leltárbélyegzõje van. A bélyegzõ lenyomata: III. Tárgyi és személyi feltételek: Elhelyezése: A könyvtár az iskola épületében a II. emeleten kapott helyet. 3 helyiségbõl (kiszolgáló helyiség, kölcsönzõ + tankönyvraktár, olvasóterem) áll. Alapterülete 90 m 2. Egy folyosóból lett kialakítva és bõvítve. Az elsõ helyiségben történik a beiratkozás, kölcsönzés. Itt található a számítógép, a fénymásoló, a kézikönyvek egy része, a katalógusszekrények, a folyóirat-tároló, a pedagógiai kézikönyvtár, a házi olvasmányok polca. A középsõ helyiség nagy részében a kölcsönözhetõ állomány került elhelyezésre: külön- külön oldalon a szépirodalom és az ismeretközlõ irodalom. A szakirodalom szakjelzettel ellátott, a táblák alapján a tanulók könnyen eligazodnak. Ez a részleg szabadpolcos, õrjegy használata kötelezõ. A könyvtárhasználók kényelmét egy 4-5 fõ befogadására alkalmas olvasósarok, s az ablak melletti zugokban elhelyezett fotelek szolgálják. A tankönyvraktár is ebben a viszonylag nagy helyiségben kapott helyet, melyben tantárgyanként találhatók a tankönyvek, tantervek, nevelõi-tanulói kéziratok. A harmadik helyiség az olvasóterem, melyben gyakran tanórákat (napi 3-6 óra) tartanak a kollégák. Itt kapott helyet a zenei részleg, valamint a bekötött idõszaki kiadványok raktára. Speciális helyzet, hogy mivel iskolánkban több szakma tanítása folyik, a könyvtárnak több letéti állománya is van, mely szakonként a szertárakban található. Ez az állomány viszonylag nagy. Berendezése: Helyiség megnevezése Szék Asztal Polc Egyéb
Kiszolgáló helyiség 5 4 4 1 db számítógép 1 db fénymásoló 2 db katalógus – szekrény,folyóirat tároló
Kölcsönzõ és tankönyvraktár 5 1 48
Olvasóterem 20 6 5 Zenei részleg (Rádió,TV,VIDEOCD-DVD-LP lejátszó,kazettás magnetofon)
Személyi feltételek: 1 fõ fõfoglalkozású könyvtáros látja el a feladatokat. (2. sz. melléklet: munkaköri leírás)
3 Jellege: Nem nyilvános könyvtár. Az iskola tanulói és dolgozói számára szolgáltat. Használata ingyenes. IV. A könyvtár fenntartása, felügyelete és szakmai irányítása ? ? ?
A Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola könyvtára az iskola szervezetében mûködik, fenntartásáról és fejlesztésérõl a fenntartó önkormányzat az iskola költségvetésében gondoskodik.. Az iskolai könyvtár felügyeletét és mûködését az igazgató ellenõrzi és irányítja. A könyvtár munkáját szakmai szolgáltató tevékenységgel (szaktanácsadás, pedagógiai tájékoztatás, továbbképzés) a Baranyai Pedagógiai Szakszolgálatok és Szakmai Szolgáltatások Központja segíti.
V. Az iskolai könyvtár feladatai V.1. A könyvtár mûködésének célja: ? ?
A rendelkezésre álló szakkönyvek, kiadványok, folyóiratok segítségével a szakmai munka segítése, az oktatónevelõ munka színvonalának szinten tartása, fejlesztése az iskola nevelõinek, tanulóinak, egyéb dolgozóinak könyvtári ellátása
V.2. A könyvtár feladata V.2.1. Általános feladatok ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Segíti az iskolában folyó oktató-nevelõ munkát, az iskola szervezeti és mûködési szabályzatában és pedagógiai programjában rögzített célok helyi megvalósítását biztosítja az iskola nevelõi és tanulói részére az oktatáshoz és a tanuláshoz szükséges információkat, ismerethordozókat (szak- és általános jellegû könyvek, folyóiratok, audiovizuális eszközök, stb.) gyûjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megõrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja rendszeres, folyamatos tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól fontos szerepet tölt be a tanulók önálló könyv és - könyvtárhasználatának kialakításában részt vesz az iskola helyi tantervének megfelelõ könyvtári tevékenységben (tanóra tartása a könyvtárban, bevezetés a könyvtárhasználatba, mûvelõdési és egyéb iskolai programok, vetélkedõk szervezése) egyéni és csoportos helyben használat biztosítása könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését. a fenntartó részére statisztikai adatokat szolgáltat.
V.2.2. Szakmai feladatai ? ? ? ? ? ?
Állományának bõvítésekor figyelembe veszi az iskola helyi tantervét, illetve az intézmény tanárainak, nevelõközösségeinek és más könyvtárhasználók javaslatait és igényeit. az állomány gyarapítását (beszerzés, ajándék, csere, stb.) gyûjtõköri szabályzatának megfelelõen (1. sz. melléklet), a beszerzési keret figyelembevételével végzi. a megvásárolt, megõrzésre átvett dokumentumokat bevételezi és leltárba veszi naprakészen vezeti az egyedi / csoportos leltárt tartalmazó könyvet. a tankönyvekrõl, tanári kézipéldányokról, útmutatókról, gyorsan avuló kisebb terjedelmû kéziratokról ún. brosúra-nyilvántartást vezet; az elavult, feleslegessé váló, fizikailag használhatatlanná vált, vagy az olvasók által elvesztett könyveket a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendeletével ( a könyvtári állomány ellenõrzésérõl és az állományból való törlésérõl) összhangban állományából kivonja és az ezzel kapcsolatos nyilvántartást elvégzi
VI. A könyvtár szolgáltatásai: ? Könyvtári dokumentumok helyben használata: vonatkozik minden könyvtári egységre, de vannak olyan dokumentumok, amelyek csak helyben használhatók. ? A könyvtári dokumentumok kölcsönzése: könyvek, tanári kézikönyvek, tankönyvek, AV információhordozók. ? A könyvtár csoportos használata: az új elsõéves tanulóknak tanév elején könyvtárhasználati órát tart a könyvtáros. Szakórák tartására is van lehetõség. ? Tájékoztatás: vonatkozik a könyvtár állományára, szolgáltatásaira, a könyvtári rendszerre és annak szolgáltatásaira. ? Fénymásolás: indokolt esetben (a könyvtáros dönti el) a nem kölcsönözhetõ állományrész dokumentumaiból történõ másolás térítésmentes az iskola tanulóinak és dolgozóinak. Egyéb esetben 10Ft/oldal díjért van lehetõség a fénymásolásra, melyrõl a könyvtáros nyugtát ad, s a befolyt összeget havonta befizeti az iskola pénztárába.
4 VII. A gyûjtemény szervezése A könyvek beszerzése, nyilvántartása, raktározása és feltárása 1.
Beszerzés: a könyvtár állománya vásárlás és ajándékozás útján gyarapodik. A vásárlás történhet: jegyzékekrõl, katalógusokról, kiadóktól, intézményektõl, könyvesboltokból, stb. Az idõszaki kiadványok (folyóiratok, hetilapok) nagy részét a Könyvtárellátó Közhasznú Társasággal történt szerzõdés alapján szerezzük be. Ajándékozás: az ajándékozás független a könyvtár költségvetésétõl, de csak a gyûjtõkörbe tartozó könyvet lehet elfogadni és állományba venni.
2. A könyvtár állományának nyilvántartása: ? Végleges nyilvántartás A tartós megõrzésre szánt dokumentumok egyedi nyilvántartásba kerülnek: a könyvtáros rögzíti az egyedi, illetve címleltárkönyvbe. Az egyedi leltárkönyv pénzügyi okmány. Nem selejtezhetõ, a címoldalon a fenntartó bélyegzõjével hitelesíteni kell. Számítógépes állomány-nyilvántartás is történik a George könyvtári szoftver alkalmazásával. Ezen kívül csoportos leltárkönyvet is vezet könyvtárunk. ? Idõleges nyilvántartás: Idõleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti idõtartamra (legfeljebb három évre szerez be).Ide kerülnek a tankönyvek, pedagógiai segédanyagok s a tartós tankönyvek egy része. 3. A könyvtár állományának feltárása: a katalógusok: A könyvtár állományát számítógépes adatbázisban tartjuk nyilván. Cédulakatalógus –(betûrendes keresztkatalógus) is készül. 4. A tervszerû állományapasztás A tervszerû, folyamatos állományapasztás szerves része a könyvtári munkának. A dokumentumok állományból való kivonása a következõ jogcímeken történhet: ? természetes elhasználódás: az elszakadt, ill. megrongálódott dokumentumok ? tartalmi elavulás ? több példányban meglévõ, fölösleges dokumentumok ? elveszett dokumentumok ? hiány: az olvasónál maradt, vissza nem hozott, illetve az eltulajdonított, elveszett dokumentumok. Megengedett mértékét a 3/1975. KM-PM rendelet rögzíti. ? Elháríthatatlan esemény: eltûnt, megsemmisült, elemi csapás miatt használhatatlanná vált dokumentumok A dokumentumok állományból való kivonását a 3/1975. KM-PM sz. együttes rendelete alapján folyamatosan kell végezni. 5.
Az állomány ellenõrzése – leltározás A könyvtári állomány ellenõrzése lehet idõszaki vagy soron kívüli, teljes vagy részleges. Könyvtárunkban 3 évente végezzük az idõszaki, teljes állomány ellenõrzést. Az ellenõrzést a 3/1975. KM-PM rendeletben és az MSZ 3448-78. szabványban elõírtak szerint kell elvégezni.
6.
A könyvek elhelyezés, tagolása: A könyvek elhelyezésénél figyelembe kellett venni a tárgyi feltételeknél felsorolt helyi adottságokat. Az ismeretközlõ irodalom az Egyetemes Tizedes Osztályozás (ETO) rendjében, a szépirodalom abc sorrendben van elrendezve. A tankönyvek és a tanári kézikönyvek a nevezett tantárgy nevének sorrendjében találhatóak. Az audiovizuális információhordozók dokumentumtípusonként, azon belül tematikusan kerülnek elhelyezésre. A zenei részleg az olvasóteremben található. Tagolása: ? Kiszolgáló helyiség – kézikönyvtár, pedagógiai szakirodalom, audiovizuális információhordozók, kötelezõ irodalom, idõszaki kiadványok ? Kölcsönzõtér + tankönyvraktár - ismeretközlõ és szépirodalom + tankönyvek, tantervek, útmutatók, nevelõi – tanulói kéziratok ? Olvasóterem – zenei részleg, bekötött idõszaki kiadványok
Az állomány jogi védelme: A könyvtáros anyagilag és fegyelmileg felel a gyûjtemény tervszerû, folyamatos gyarapításáért, a rendelkezésre álló anyagi eszközök felhasználásáért, a nyilvántartások pontos, naprakész vezetéséért.
5 A könyvtáros felelõsségre vonható a dokumentumok és/vagy eszközök hiányáért, * ha bizonyíthatóan nem tartotta be a könyvtár kezelési, használati és mûködési szabályait, * kötelességszegést követett el, * a leltárhiány meghaladja a megengedett mértéket. A kölcsönzõ személy anyagilag felel az általa okozott kárért. Az intézmény dolgozóinak munkaviszonyát csak a könyvtárral szemben fennálló tartozás rendezése után lehet megszüntetni. A könyvtáros betegsége esetén a munkáját ellátó helyettes részarányos anyagi felelõsséggel tartozik. Ugyancsak részarányos anyagi felelõsséggel tartoznak azok dolgozók, akik a könyvtár helyiségét valamilyen célból (pl. tanóra, értekezlet) egyedül vagy csoporttal a könyvtáros távollétében igénybe veszik. Az állomány védelme érdekében a tûzrendészeti szabályokat be kell tartani, gondoskodni kell a dokumentumok fizikai ártalmaktól való megvédésrõl. VIII. A könyvtár használata A Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola könyvtárát az iskola tanulói, nevelõi, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. ? Minden olvasó jogosult a kölcsönzésre. ? A kikölcsönzött dokumentumokról nyilvántartást kell vezetni. A vissza nem hozott könyveket felszólítással, térítési kötelezettség megvalósításával kell a könyvtár állományába visszajuttatni. ? A könyvek kiadása minden olvasó számára kölcsönzõ füzettel történik (tanárok), valamint személyi törzslappal (diákok) történik. Aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, s kötelezik magukat a könyvtár szabályainak betartására. A számítógépes adatbázisra is felkerül a kölcsönzés. ? Az elveszett, megrongálódott könyv pótlásáról az olvasónak kell gondoskodnia annak megvásárlásával vagy forgalmi értékének megtérítésével. ? Egy olvasó 3 kötetet kölcsönözhet egy-egy alkalommal. A kölcsönzés idõtartama három hét, kivéve a házi olvasmányokat, melyeket 1 hétre lehet kölcsönözni. ? Nem kölcsönözhetõk, illetve a kölcsönzés bizonyos szabályokhoz kötött a kézikönyvek, a tankönyvek, a házi olvasmányok és az AV-dokumentumok esetén. A könyvtár nyitvatartási rendje: Tanéven belül hetente: hétfõ – péntek 830 -1500 30 kedden és csütörtökön 8 -1700 szerdán ZÁRVA Ebédszünet:
1215 -1245
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az iskolai könyvtár mûködési szabályzata az iskola mûködési szabályzatának mellékletét képezi. Hatálya kiterjed a könyvtár szolgáltatásait igénybevevõkre és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban valamilyen tevékenységet végeznek. A jelen szabályzatban nem említett valamennyi kérdésben az iskola mûködési szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni. Módosítását, kiegészítését, a jelen szabályok felülvizsgálatát akkor kell elvégezni, ha jogállásában, feladatrendszerében, felépítésében alapvetõ változások következnek be. A mûködési szabályzat a jóváhagyás napján lép életbe. A mûködési szabályzat mellékletei: 1.) Gyûjtõköri szabályzat 2.) A könyvtáros munkaköri leírása ........................................ Hermesz Zoltánné könyvtáros A mûködési szabályzatot jóváhagyom:
Pécs, 2008. március 14.
… … … … … … … … … … … . Déri Tibor igazgató
Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola
SZABÁLYZAT A TANULÓI TANKÖNYVTÁMOGATÁS ÉS AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJÉRÕ L
Hatálybalépés dátuma: 2005. szeptember 1. Felülvizsgálat dátuma: 2008. március 11. Felülvizsgálat dátuma: 2009. február 15.
Jóváhagyom:
A Szabályzat hatálya Jelen Szabályzat hatálya kiterjed a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola valamennyi szervezeti egységére, valamint az Intézménnyel szerzõdéses viszonyban álló munkatársakra, szervezetekre.
Az iskolai tankönyvellátás rendje
Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történõ eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. 1. Az iskolai tankönyvellátás rendjérõl a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente - a nevelõtestület dönt. 2. A nevelõtestület döntése elõtt az iskola igazgatója minden év május 31-ig felméri, hány tanuló kíván az iskolától tankönyvet kölcsönözni, illetve hány tanuló részére szükséges a napköziben, tanulószobán tankönyvet biztosítani. A felmérés eredményérõl az iskola igazgatója tájékoztatja az iskolai szülõi szervezetet, az iskolai diákönkormányzatot, és kikéri véleményüket a tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. 3. Az iskolának biztosítania kell, hogy a tanulószobai foglalkozásokon megfelelõ számú tankönyv álljon a tanulók rendelkezésére a tanítási órákra történõ felkészüléshez. 4. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutó teljes összegnek legalább huszonöt százalékát tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelezõ olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, kis példányszámú tankönyv vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv, tankönyv, elektronikus adathordozón rögzített tananyag az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár, könyvtárszoba állományába kerül.
2
Az iskolai tankönyvrendelés rendje 1. Az iskolai tankönyvrendelést minden év február 15-ig az iskola igazgatója készíti el, a szakmai munkaközösség véleményének beszerzését követõen, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény vonatkozó rendelkezéseinek figyelembevételével. A tankönyvrendelés alapján kell meghatározni, hogy a tankönyv vásárlására rendelkezésre álló összeget mely tankönyvek vásárlására fordítják. 2. A tankönyvrendelés elkészítéséhez az iskola igazgatója beszerzi az iskolai szülõi szervezet és az iskolai diákönkormányzat véleményét. A tankönyvrendelésbe azokat a könyveket, amelyek nem szerepelnek a tankönyvjegyzékben, a szakmai munkaközösség, az iskolai szülõi szervezet és az iskolai diákönkormányzat egyetértésével lehet felvenni. Errõl május 16-ig kell döntést hozni.
Tanulói tankönyvtámogatás 1. Az iskolai tankönyvrendelésnek biztosítania kell, hogy - az iskolától történõ tartós tankönyv és más tankönyv kölcsönzésével, tanulószobában elhelyezett tankönyvek igénybevétele, illetõleg a tankönyvek megvásárlásához nyújtott támogatás útján - a nappali rendszerû iskolai oktatásban részt vevõ minden olyan tanuló részére, aki: a) tartósan beteg, b) három- vagy többgyermekes családban él, c) pszichés fejlõdési zavarral küzd, d) nagykorú és saját jogán családi pótlékra jogosult, e)rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül, a tankönyvek ingyenesen álljanak rendelkezésre (normatív kedvezmények). 2. A normatív kedvezményeken túl az iskola további kedvezményeket állapíthat meg. A további kedvezmények nyújtásánál elõnyben kell részesíteni azt, aki igazolja, hogy családjában az egy fõre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelezõ legkisebb munkabér (minimálbér) másfélszeresét. 3. Az iskolai tankönyvvásárláshoz nyújtott normatív hozzájárulás felhasználható - a fent meghatározott feladatok végrehajtásához, illetve az ott meghatározott tanulói kör további támogatásához - tankönyv, kis példányszámú tankönyv, tanulói munkatankönyv, munkafüzet, ajánlott és kötelezõ olvasmányok beszerzésének támogatására.
3
4. A normatív kedvezményre vonatkozó, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt, a 2. számú melléklet szerinti igénylõlapon lehet bejelenteni. 5. A kedvezmények iránti igényt az iskolai tankönyvrendelés elkészítése elõtt november 15-ig, a 2. számú melléklet szerinti igénylõlap felhasználásával kell bejelenteni. Az igénybejelentés idõpontjáról az iskola az igénybejelentési határidõ elõtt legalább tizenöt nappal korábban, írásban köteles értesíteni minden tanulót, kiskorú tanuló esetén a szülõt. A határidõ jogvesztõ, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülõ az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. 5. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott idõpont eltelte után állt be. Ha az igényjogosultság a tanulói tankönyvvásárláshoz nyújtott normatív hozzájárulás igénylését követõ idõpont után áll be - beleértve az iskolaváltást is - az iskola a tankönyvek kölcsönzésével, tanulószobán elhelyezett tankönyvek rendelkezésre bocsátásával teljesítheti az igényt. 6. Az igazgató, a kincstárnok és az ifjúságvédelmi felelõs az 1. pont szerinti igények kielégítését követõen a benyújtott további igényeket a rendelkezésre álló tárgyévi tankönyv-támogatási keret, valamint a könyvtári tankönyvkészlet figyelembevételével bírálja el. 7. Ha az iskola a normatív kedvezmény biztosítását tankönyvkölcsönzéssel oldja meg, a tankönyvet addig az idõpontig kell a tanuló részére biztosítani, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészítés folyik, illetve ha az adott tantárgyból vizsgát lehet vagy kell tenni, a tanulói jogviszony fennállása alatt. 8. Az iskola igazgatója kezdeményezi a települési önkormányzatnál annak a rászoruló tanulónak a támogatását, akinek a tankönyvellátását az iskolai tankönyvtámogatás rendszere nem tudja megoldani.
4
Kártérítés A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülõje köteles a tankönyv elvesztésébõl, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerû használatából származó értékcsökkenést.
Az iskolai tankönyvellátás megszervezése
1. Az iskolai tankönyvrendelést és tankönyvterjesztést az iskola igazgatója által megbízott személy (továbbiakban: tankönyvfelelõs) végzi. A tankönyvfelelõs nevét az 1. számú melléklet tartalmazza. A tankönyvfelelõs gondoskodik arról, hogy az OM által minõsített és felhasználható tankönyvek és segédletek jegyzéke idõben álljon rendelkezésre az iskolában a nevelõtestület számára. 2. A tanulók január 15-ig megkapják a részükre megrendelni kívánt tankönyvek, segédkönyvek (a továbbiakban: tankönyvek) listáját, amelyen január 31-ig kell bejelölniük a megvásárolni vagy kölcsönözni kívánt tankönyveket, továbbá nyilatkozniuk kell arról, hogy igényelnek-e pénzbeli tankönyvtámogatást. 3. Az igazgató az osztályfõnökök és a tankönyvfelelõs segítségével január 31-ig felméri, hány tanuló kíván az iskolától tankönyv kölcsönzésével támogatást kapni, továbbá azt is, hogy hány tanuló igényel pénzbeli tankönyvtámogatást. 4. A felmérések eredményérõl az igazgató február 7-ig tájékoztatja az iskolai szülõi szervezet vezetõségét, az iskolai diákönkormányzatot, és kikéri véleményüket a tankönyvtámogatás rendjérõl és az iskolai tankönyvrendelésrõl. 5. Az egyes tanulók tanulói tartóstankönyv-támogatásának mértékérõl legkésõbb február 10-ig születik döntés. Amennyiben pénzbeli támogatást is van lehetõsége az iskolának nyújtani, az egyes osztályoknak, illetve az egyes tanulóknak jutó osztályfõnöknek kötelessége differenciáltan szétosztani a tanulók között a támogatást. A differenciálásról való döntés meghozatalakor az osztályfõnök együttmûködik az osztály diákvezetõség tagjaival és az iskolai szülõi szervezet osztálybeli képviselõivel. (Az új osztályoknál – a megfelelõ információk hiánya esetén – a differenciálás még nem kötelezõ.) Február 10-ig csak a tartós tankönyvek odaítélésérõl születik döntés, a tankönyvvásárlás pénzbeli támogatásának tanulónkénti mértékérõl - a fenti eljárásrend alapján - szeptember elsõ felében születik döntés.
5
6. Az újonnan induló osztályok tanulói május 31-ig megkapják az osztály számára megrendelni kívánt tankönyvek listáját. A könyvtárban megtekinthetik a tartós tankönyvek listáját, s a tanulónak június 8-ig be kell jelölnie a listán a megvásárolni kívánt könyveket, és nyilatkoznia kell arról, hogy – amennyiben lehetõség van rá - kér-e pénzbeli tankönyvtámogatást, illetve kíván-e a könyvtárból kölcsönözni tankönyvet. (Pénzbeli tankönyvtámogatást csak az a tanuló kaphat, aki élni kíván a támogatás másik módjával is.) 7. A tankönyvfelelõs augusztus közepéig állítja össze azon könyvek listáját, amely könyveket az egyes tanuló tartós tankönyv kölcsönzésével kap meg támogatásként. Ez utóbbi tanulónkénti kimutatását – megadva ezen tankönyvek árának összegét is – a tankönyvfelelõs augusztus végéig átadja az osztályfõnököknek. 8. A februári tankönyvrendelést indokolt esetben június 15-ig lehet módosítani. 9. A tankönyveket szeptember végéig, az elõre kifüggesztett ütemezés szerint kapják meg a tanulók az iskolában, és akkor kell kifizetniük a tankönyvek árát is. A tanulóknak a könyvtári kölcsönzéssel kapott könyvek árát már nem kell kifizetniük. Az esetleges pénzbeli támogatást utólag, de legkésõbb október hónapban kapják meg. 10. Az iskola igazgatója a tankönyvfelelõs feladatait a munkaköri leírásban rögzíti, a tankönyvfelelõs a tankönyvek értékesítését egyéni vállalkozóként, teljes felelõsséggel végzi. 11. Az iskolának a tankönyvkiadótól, a tanulók számára ingyenesen juttatott megvásárolt tankönyveket a tankönyvkiadó által az iskola nevére és címére kiállított számla alapján a dologi kiadások között készletbeszerzésként, vagy az ellátottak részére nyújtott támogatásként kell elkönyvelnie. A tankönyvtámogatásra nem jogosult tanulók valamennyi könyv, illetve a nem tankönyvnek minõsülõ könyvek ellenértékét a tanulók a tankönyvfelelõs által kiadott számla vagy nyugta alapján a tankönyvfelelõsnek térítik meg a tankönyvfelelõs ezzel kapcsolatos elszámolási és nyilvántartási kötelezettsége mellett. 12. Ha az iskola a tankönyvek megvásárlásához pénzben támogatást biztosít a tanuló részére, az errõl szóló értesítést megküldi a tanulónak, kiskorú tanuló esetén a szülõnek, tankönyvellátási szerzõdés esetén a tankönyvforgalmazónak is. Az iskola által nyújtott támogatással megvásárolt könyv a tanuló tulajdonába kerül. A tankönyvtámogatás összegét az iskola a tankönyvforgalmazónak utalja át.
6
A tankönyvtámogatás összegérõl a tanuló, illetve a szülõ nevére szóló számla nem állítható ki.
A tankönyvellátás lebonyolítása
1. Az iskolai tankönyvellátás bonyolítása az iskolában történik. Az iskolai tankönyvellátás feladatait az iskola a tankönyvfelelõssel végzi el. Az iskolai tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért az iskola felel. 2. Az iskolai tankönyvellátás keretében a tanuló évfolyamonként legfeljebb kettõ alkalommal jogosult a tankönyvjegyzékben szereplõ áron megvásárolni ugyanazt a tankönyvet. Második alkalommal a tanuló e jogával akkor élhet, ha a tankönyv használhatatlanná vált, megsemmisült, elveszett, feltéve, hogy nem terheli szándékosság ezek bekövetkeztében, és ezt az iskola igazolja. Ha a tanuló iskolát vált - az e tényrõl kiállított iskolai igazolás felmutatásával - az új iskolában alkalmazott tankönyvet a tankönyvjegyzékben szereplõ áron jogosult megvásárolni.
A tankönyvellátási szerzõdés
1. Az iskola a tankönyvellátás feladatainak végrehajtására - ha arról vagy egy részének elvégzésérõl nem saját maga gondoskodik - egy vagy több tankönyvforgalmazóval megállapodást köt (a továbbiakban: tankönyvellátási szerzõdés). A tankönyvellátási szerzõdést minden év február utolsó munkanapjáig kell megkötni, illetve szükség szerint módosítani. Tankönyvellátási szerzõdés olyan tankönyvforgalmazóval köthetõ, amelyik a kiadótól kapott igazolás alapján rendelkezik a tankönyv forgalmazásának jogával. A tankönyvellátási szerzõdés megkötéséhez be kell szerezni az iskolai szülõi szervezet egyetértését. 2. A tankönyvellátási szerzõdés tartalma: a) az iskola neve, székhelye, OM azonosító száma; a tankönyvforgalmazó azonosító adatai (név, cím, székhely, adószám, bankszámlaszám, képviselõ neve), a Tankönyves Vállalkozók Országos Testületének kódszáma; b) az iskolai tankönyvellátás keretében értékesített tankönyvek adatai; c) az a tanév (tanévek), amelyre a szerzõdés szól; d) az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helye, az iskolai közremûködés keretei; e) a tankönyvfelelõs neve, 7
f) szükség esetén a használt tankönyvek visszavásárlásával és forgalmazásával kapcsolatos feladatmegosztás; g) az elõzetes megállapodás az iskola legalacsonyabb évfolyamára belépõ tanulók ellátására. 3. A tankönyvellátási szerzõdés keretei között a forgalmazó jogosult nyilvántartani a tanulók következõ személyes adatait: a tanuló neve, diákigazolványának száma, ha a tanulónak nincs diákigazolványa az anyja neve és a születési ideje, továbbá minden tanuló esetén az iskolai tankönyvellátás keretében megvásárolt tankönyvek, illetve a vételhez kapott támogatás összege. A személyes adatok kizárólag a tankönyvjegyzékben meghatározott áron történõ tankönyvvásárláshoz való jogosultság megállapítására használhatók fel. Az e bekezdés alapján átadott személyes adatok az átadásuk napját követõ tizenkettõ hónapig tárolhatók.
Ezen szabályzat 2005. szeptember 1-én lép hatályba, rendelkezéseit ezen idõponttól kezdõdõen kell alkalmazni.
Kelt: Pécs, 2005. szeptember 1.
… … … … … … … … … … … … aláírás
8
1. számú melléklet
A tankönyvfelelõs nevérõl
A tankönyvfelelõsi feladatok ellátásával megbízott dolgozó: - beosztása: tanár - neve: .Prucsi Zsolt
Kelt: Pécs, 2009. február 15.
… … … … … … … … … … … … intézményvezetõ
Záradék: a tankönyvfelelõsi feladatok ellátásra való kijelölést tudomásul veszem, a vonatkozó szabályozást és az abban foglaltakat megismertem és magamra nézve kötelezõnek ismerem el.
Kelt: Pécs, 2009. február 15.
… … … … … … … … … … … … aláírás
9
Igénylõlap a tanulói tankönyvtámogatáshoz
Beadási határidõ: 2009. november 10.
(2. sz. melléklet)
KÉRJÜK, HOGY MINDENKI TÖLTSE KI A NYOMTATVÁNYT – AKKOR IS, HA NEM JOGOSULT TANKÖNYVTÁMOGATÁSRA I. Normatív kedvezmény iránti igény Figyelem! Az adatlapot az iskola gazdasági hivatalába vagy Wéber Lászlóné részére KELL VISSZAHOZNI, ellenkezõ esetben a kedvezményt a 2010/2011-es tanévben nem kapja meg a tanuló. A tanév folyamán bekövetkezõ változásokról (családi pótlék emelése, rendszeres gyermekvédelmi támogatás nyújtása) a gazdasági hivatalt haladéktalanul értesíteni kell. A tanuló: Neve
Osztálya a 2009/2010 tanévben
Lakcíme
Diákigazolvány száma
A szülõ (gondviselõ): Neve
Lakcíme
Azonosító iratának Típusa Száma
Alulírott - a fent nevezett tanuló nevében - a tankönyvpiac rendjérõl szóló 2001. évi XXXVII. törvény 8. § (4) bekezdésében biztosított normatív kedvezmény igénybevételére vonatkozó igényt nyújtok be, mert a hivatkozott jogszabályban meghatározott feltételek közül az alábbi teljesül. (Kérjük aláhúzással jelölje!) A tanuló: a) tartósan beteg, b) három- vagy többgyermekes családban él, c) pszichés fejlõdési zavarral küzd, d) nagykorú és saját jogán családi pótlékra jogosult, e) rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül. Büntetõjogi felelõsségem tudatában kijelentem, hogy a közölt adatok a valóságnak megfelelnek, azok változásáról a változást követõ 15 napon belül értesítem az intézményt. A 2009. SZEPTEMBERINÉL NEM RÉGEBBI IGAZOLÁST KÉRJÜK CSATOLNI! CSALÁDI PÓTLÉKRÓL: A POSTAI VAGY BANKI ÁTUTALÁS, FIZETÉSI JEGYZÉK RENDSZERES GYERMEKVÉDELMI KEDVEZMÉNYRÕ L: HATÁROZAT.
10
II. Igénylés további kedvezményekre (étkezési kedvezmény, szociális segély)* Alulírott - a fent nevezett tanuló nevében - a tankönyvpiac rendjérõl szóló 2001. évi XXXVII. törvény 8. § (4) bekezdésében biztosított normatív kedvezményeken túl az alábbi kedvezmény igénybevételére jelentkezem: ? ?
ÉTKEZÉSI KEDVEZMÉNY SZOCIÁLIS SEGÉLY
?
EGYÉB:… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Dátum: ........................
....................................................... szülõ vagy nagykorú tanuló aláírása
Anyja havi nettó keresete****: _________________________ Legmagasabb iskolai végzettsége****:__________________________ Apja havi nettó keresete****: ______________________ Legmagasabb iskolai végzettsége****:____________________________ Családi pótlék: Árvaellátás:
______________________________ ________________________________
Kiegészítõ Családi Pótlék: ___________________________ Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény:________________________ Rendszeres szoc. Segély: A család összjövedelme:
______________________ _________________________(A)
A családban élõ gyermekek száma: ____________________ (18 éven aluli vagy 18-25 éves, aki oktatási intézmény nappali tagozatán tanul) A családban eltartott, önálló keresettel nem rendelkezõk száma: ___________________(B) Az egy fõre jutó összes nettó jövedelem: ________________(A)/(B) Jegyzõ által gondozásba vett gyermek**: igen - nem (kérjük aláhúzással jelölje) A normatív kedvezményre** való jogosultság igazolásához, illetõleg a normatív kedvezményen túli további** tankönyvtámogatáshoz a szükséges okiratok bemutatása megtörtént: igen - nem.***
Kelt: ............................
....................................................... iskola igazgatójának aláírása * E kedvezmények körét, feltételeit, az igénylés módját, az igény elbírálásának elveit az iskola határozza meg. ** A megfelelõ szöveg aláhúzandó.
11
SIMONYI KÁROLY SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA 7632 Pécs, Malomvölgyi út 1/b. Pf. 269. 7601 Telefon : 72/ 550-710 Telefax : 72/ 550-755 E-mail cím :
[email protected] http://www.ipari508-pecs.sulinet.hu
SZABÁLYZAT A Telefonok magáncélú használatáról
Módosítva:
2008. február 26. 2009. június 17.
Az egyes pénzügyi tárgyú törvények módosításáról szóló 2006 évi LXI. Trv. alapján 2006 szeptember 1-jétõl hatályba lépett a telefonszolgáltatás magáncélú használata miatt keletkezõ adóköteles bevétel – mint természetbeni juttatás – utáni adózás. mb) helyi és távolsági távbeszélõ-szolgáltatás (SZJ 64.20.11 és 64.20.12), mobiltelefonszolgáltatás (SZJ 64.20.13), továbbá az Internet-protokollt alkalmazó beszédcélú adatátvitel (SZJ 64.20.16-ból) szolgáltatás (az elõbbi szolgáltatások együtt: telefonszolgáltatás) magáncélú használata miatt - figyelemmel a (12) bekezdés rendelkezésére is - keletkezõ adóköteles bevétel;” (2) Az Szja tv. 69. §-ának (4) bekezdése helyébe a következõ rendelkezés lép: „(4) Az adóköteles természetbeni juttatás adója a (2) bekezdés szerint számított adóalap 54 százaléka.” (3) Az Szja tv. 69. §-a a következõ új (12) bekezdéssel egészül ki: „(12) Az (1) bekezdés m) pontjában említett adóköteles bevétel a kifizetõt a juttatás, szolgáltatás miatt terhelõ kiadásból a magáncélú használat értékének a magánszemély által meg nem térített része, azzal, hogy a magáncélú használat értéke a kifizetõt az említett juttatás, szolgáltatás miatt terhelõ kiadásból úthasználatra jogosító bérlet, jegy esetében a díjköteles útszakaszon megtett út hosszából a magáncélú utazás arányával, telefonszolgáltatás esetében a forgalomarányos kiadás(ok)nak a tételes elkülönítésével és a nem forgalomarányos kiadásoknak a forgalomarányos kiadások magáncélú hányada értékével határozható meg; az elõbbiek helyett választható, hogy a számlaértékbõl úthasználatra jogosító bérlet, jegy esetében 50 százalék, telefonszolgáltatás esetében 20 százalék számít adóköteles bevételnek.” Az intézményben alkalmazandó szabályozás: Tételes elkülönítés A forgalomarányos díjak összege megállapítható a tételes számlából történõ kigyûjtéssel. Ennek érdekében hívásnapló vezetése szükséges, amelyben a telefont használók – a házi telefonközpont programjának segítségével - feltüntetik a hívott számot és a beszélgetés jellegét (0 kóddal Hivatali célú használat, 8-as kóddal magáncélú használat). A központ rögzíti a hívások hosszát és díját.
A mobil telefonokról történõ hívások részletezõ listáját a kincstárnok havonta tölti le az TMobile internetes rendszerébõl, aminek alapján az érintett dolgozók minden hónap 20-áig megjelölik a magáncélú hívásaikat. A hívások díját a vonalas telefonokhoz hasonlóan a pénztárban kötelesek befizetni az általános szabályoknak megfelelõen. Mobil készülékkel rendelkezik: ? Igazgató ? Gondnok ? Rendszergazda ? Gépkocsivezetõ. A forgalomarányos költségek arányainak felhasználásával kell megosztani a nem forgalomarányos költségeket. (alapdíj) A magáncélú használat után fizetendõ díjat a pénztár számlázza ki a dolgozónak és a dolgozó a számla alapján, annak határidejéig köteles azt megtéríteni. Amennyiben a számla ellenértéke tartósan (a fizetési határidõt követõ 15 napon belül) nem érkezik be a pénztárba, intézkedni kell a havi jövedelembõl való letiltásról. A január-májusi és szeptember-decemberi hónapok számláinak befizetési határideje egységesen a következõ hónap 25-e, a nyári idõszak vonatkozásában (június-augusztus hónapok) a fizetési határidõ szeptember 25. Abban az esetben, ha a dolgozó tévesen hivatali célú kóddal magánhívást bonyolít, és emiatt az Iskolának bármilyen fizetési kötelezettsége keletkezik, akkor a kötelezettség teljes összegét továbbhárítja a dolgozóra. A telefonhívásokról a magáncélú és hivatali célú analitikát elkülönítetten kell nyilvántartania a pénztárosnak és azt legalább 5 évig meg kell õriznie. Az igazgató és a kincstárnok ellenõrzi a listákat havi rendszerességgel, legalább szúrópróbaszerûen. Az ellenõrzés módja: havonta egy fõ kijelölése, aki a hivatali célú hívásairól írásban kimutatást készít (hívott fél megnevezése, hívás célja). Amennyiben az Intézménynek fizetési jogcímkódon kell azt jelenteni a MÁK felé.
kötelezettsége
Pécs, 2006. október 3.
Déri Tibor igazgató
keletkezik,
akkor
45781-es
KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS
Jelen szerződés létrejött a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskolában 2005. március 9.-én, az intézmény vezetője, mint munkáltató és a helyi szinten működő Pedagógusok Demokratikus Szakszervezete és a Pedagógus Szakszervezet között, melyek a közalkalmazotti tanácsi választáson megszerezték a kollektív szerződés megkötésére való jogosultságot. A szerződést 2010. október 27. napján a szerződést megkötők felülvizsgálták. 1. A kollektív szerződés hatálya 1.1. A kollektív szerződés (továbbiakban KSZ) kiterjed minden dolgozóra, aki az intézményben közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezik, valamint a munkáltatóra. 1.2. A kollektív szerződés határozatlan időre szól. A szerződést bármely szerződéskötő fél 3 hónapos határidővel mondhatja fel. A KSZ rendelkezései a felmondási idő alatt is érvényesek. A kollektív szerződést felmondhatja az a szakszervezet is, amely az újabb közalkalmazotti tanácsi választáson a kollektív szerződéskötésre való jogosultságot megszerezte. 1.3. A szerződést minden év október 30-ig a felek felülvizsgálják és szükség szerint módosíthatják. Ezen módosítások a felek eltérő megállapodása hiányában a módosítástól számított 8. napon lépnek hatályba. A felülvizsgálat során a szerződéskötő felek megkülönböztetetten kezelik a közalkalmazottaknak járó juttatások mértékének meghatározását, a módosítás utáni állapot a munkavállalók számára nem lehet kedvezőtlenebb, kivéve, ha a fenntartó, illetve jogszabályok kötelező jelleggel elő nem írják. A kollektív szerződés az aláírástól számított 8. napon lép életbe. 1.4. A kollektív szerződésben használt rövidítések: ¾ KSZ - Kollektív Szerződés; ¾ KT - Közalkalmazotti Tanács; ¾ szakszervezetek - az intézményben működő reprezentatív szakszervezetek. 2.
A szerződéskötő felek kapcsolatrendszere 2.1. A szakszervezeti tisztségviselőt megillető munkaidő-kedvezményt a kötelező óraszám arányos csökkentésével kell kiadni. A munkaidő-kedvezmény mértéke 3 tagonként havi 2 óra. 2.2. A munkaidő-kedvezmény felhasználásáról a szakszervezet dönt, a munkából történő előrelátható távolmaradásról, a helyettesítés megszervezéséről időben tájékoztatja az intézmény vezetőjét. A munkaidő-kedvezménybe a munkáltatóval történő tárgyalások időtartama nem számít bele. 2.3. A szakszervezet által szervezett képzés, továbbképzés céljára a szakszervezet tagjait minden 10, az intézményben közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkező tag után 1 nap rendkívüli fizetett szabadság illeti meg. A taglétszám növekedése esetén a sza-
2 badságnapok számát - már év közben - az új létszámhoz kell igazítani. A szabadságnapok felhasználásáról a szakszervezet dönt, igénybevétele előtt annak idejéről a munkáltatót legalább 30 nappal tájékoztatja. 2.2 A munkáltató a szakszervezet működéséhez szükséges feltételeket biztosítja. A szakszervezet térítésmentesen használhatja az intézményben rendelkezésre álló technikai berendezéseket (telefon, fax, számítógép, írógép, fénymásoló stb.). A szakszervezet a munkáltatóval való megállapodás szerint az intézmény helyiségeit tevékenységének céljaira térítésmentesen igénybe veheti. A munkáltató a szakszervezet által szükségesnek tartott információk, felhívások, adatok a szakszervezet által meghatározott módon való közzétételét lehetővé teszi (pl. faliújság, helyi kiadvány, értekezlet stb.). A munkáltató a szakszervezeti jogok gyakorolhatósága érdekében az intézményvezetői megbeszéléseken elhangzottakról havonta tájékoztatja a szakszervezetek tisztségviselőit, vagy megbízottjait. A megbeszélések időpontjáról időben tájékoztatást kapnak. A szerződő felek az érdekegyeztetés színteréül Intézményi Érdekegyeztető Tanácsot (IÉT) hoznak létre. Az IÉT szükség szerint ül össze. Összehívását bármely fél kezdeményezheti. Tagjai az intézmény vezetője, helyettesei, szakszervezeti delegáltak, szakszervezetenként 3-3 fő. Kollektív munkaügyi vita esetén a munkatörvénykönyv és Kjt. rendelkezései irányadóak. A munkáltató és a szakszervezet között felmerült jogvitának nem minősülő közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő vitában az érintett felek között egyeztető tárgyalást kell lefolytatni. Az egyeztetés a tárgyalást kezdeményező fél írásba foglalt álláspontjának a másik fél részére történő átadásával indul. Az egyeztetés időtartama alatt, de legfeljebb 7 napig a vita alapjául szolgáló intézkedést nem lehet végrehajtani, továbbá a feleknek tartózkodniuk kell minden olyan cselekedettől, ami a megállapodást veszélyeztetheti. Abban az esetben, ha a felek a konfliktus rendezéséhez közvetítőt vesznek igénybe az egyeztetés időtartama legfeljebb 5 nappal meghosszabbodhat. Egyet nem értés esetén a felek döntőbíráskodást vehetnek igénybe. A döntőbírói eljárás kötelező a Kjt. 16. szakaszában meghatározott esetekben. A döntőbíró ítélete a felek előzetes ilyen irányú írásos megállapodása esetén kötelező érvényű. A munkaügyi vitával kapcsolatban felmerült indokolt költségek a munkáltatót terhelik. A munkaügyi vita során létrejött megállapodás, vagy döntés kollektív szerződéses megállapodásnak minősül, és csatolni kell a kollektív szerződéshez. 3.
A közalkalmazotti jogviszony 3.1. Közalkalmazotti jogviszony létesítése. 3.1.1. A munkáltató kötelezettséget vállal, hogy pedagógusi munkakör betöltésekor kikéri a szakmai munkaközösség, nem pedagógusi munkakör betöltésekor a KT és a vele egy helyen dolgozók véleményét. 3.1.2. A munkáltató kötelezettséget vállal, hogy a Kjt. 21. szakasz (2) bekezdésében meghatározott, határozott időre szóló kinevezést csak a törvényben meghatározott esetekben alkalmazza. Ettől eltérni a másik fél elfogadó nyilatkozata esetén sem lehet.
3 A munkáltató köteles a határozott időre szóló kinevezésre rávezetni ezen jogviszony létesítési mód alkalmazásának okát. Megjegyzés: Határozott idejű munkának vagy feladatnak az minősül, amelynek ellátására az erre irányuló kinevezést megelőzően nem volt szükség, illetve a határozott idő leteltét követően nem lesz szükség. (pl. új számítógépes rendszer üzembe helyezése, fűtésrendszer átépítése, stb. valamint bármilyen okból tartósan távollévő dolgozó helyettesítése). 3.1.3. A próbaidő mértéke három hónap, a gyakornoki idő 1 év. Ezen időszak alatt a közalkalmazotti jogviszonyt bármelyik fél indoklás nélkül azonnali hatállyal megszüntetheti. (MT. 81. szakasz). Abban a munkakörben, ahol gyakornoki idő kikötése kötelező, próbaidő nem köthető ki. 3.2. Közalkalmazotti jogviszony módosítása. A munkáltató és a munkavállaló között létrejött munkaszerződés csak közös megegyezéssel módosítható. A határozott időre kinevezett munkavállaló határozatlan időre történő kinevezése is a munkaszerződés módosításának minősül, különös tekintettel azokra az esetekre, amelyek során a munkavállalót más munkakör ellátásával bízzák meg. 3.3. Közalkalmazotti jogviszony megszűnése. 3.3.1. Lemondás: ¾ a közalkalmazott amennyiben munkaviszonyát lemondással szünteti meg. a lemondási idő utolsó 5 napján mentesül a munkavégzés alól. ¾ ha a lemondásra a nyugdíjjogosultság megszerzése szolgáltat okot, a munkáltató lehetőleg a lemondási idő alatti munkavégzés alól mentesítse, amennyiben azt a munkavállaló kéri, a KT és a munkaközösség véleménye alapján. 3.3.2. Rendkívüli lemondás: ¾ amennyiben a munkavállaló közalkalmazotti jogviszonyát rendkívüli lemondással kívánja megszüntetni, ezen jogát a lemondás alapjául szolgáló okról való tudomásszerzéstől számított 3 munkanapon belül. legfeljebb azonban az ok bekövetkeztétől számított egy éven belül gyakorolhatja; ¾ rendkívüli lemondás esetén a munkavállalót annyi időre járó átlagkereset illeti meg. amennyi felmentése esetén járna; ¾ a rendkívüli lemondás lehetőségével élhet a munkavállaló különösen az alábbi esetekben: - ha a munkáltató illetményét nem az előírt mértékben vagy időben fizeti meg; - ha a munkáltató bűncselekmény vagy jogellenes magatartás elkövetésére ad utasítást. 3.3.3. Felmentés: Ha az intézmény gazdasági helyzete lehetővé teszi, felmentés esetén a munkavállalót a munkavégzés alól a felmentési idő felénél legalább 1 hónappal hoszszabb időre kell mentesíteni. Ha egy hónapnál hosszabb felmentési idő meghosszabbítására kerül sor, az intézmény vezetője vegye figyelembe a KT és munkaközösség véleményét.
4 3.4. A munkáltató abban az esetben, ha az iskola valamely pedagógus munkavállalójának közalkalmazotti jogviszonyát a Kjt. 30. szakasz (1) bekezdés c. pontjára hivatkozva kívánja megszűntetni, szakmai alkalmatlanná válás esetén, (pl. nem megfelelő munkavégzésre hivatkozva), független szakértői véleményt csatolva köteles a nevelőtestület előzetes véleményét megkérni. A nevelőtestület véleményét írásban kell rögzíteni, és csatolni kell a felmentéshez. Nem pedagógus munkakörben dolgozók munkaviszonyának, hasonló ok miatti megszüntetésekor a közvetlen munkatársak véleményét kell csatolni a felmondáshoz. 3.5. Összeférhetetlenség esetei: ¾ Nem tölthet be vezető beosztást az intézményben munkáltatói jogokat gyakorló vezető közeli hozzátartozója. ¾ Pénzügyi elszámoltatásra kötelezett személyek egymás közeli hozzátartozói nem lehetnek. ¾ Pedagógus magántanítványként nem vállalhatja korrepetálásra a saját és az általa tanított iskolatípus tanulóját. ¾ A munkavállaló tevékenysége a munkáltató jogos gazdasági érdekét sérti. ¾ A munkavállaló tevékenysége olyan munkavégzésre irányul, amely során a közalkalmazott saját munkavégzésével kapcsolatban felügyeleti vagy ellenőrzési jogkört gyakorol. ¾ A munkavállaló olyan tevékenységet folytat, amely a közalkalmazotti jogviszonyához, munkaköréhez és beosztásához méltatlan. ¾ Újabb munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony akadályozza a közalkalmazottat a munkaköri feladatának ellátásában. A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a végrehajtásáról szóló 138/1992. (X.8.) kormányrendelet alapján a közalkalmazott másodállását az intézményvezetőnek írásban bejelenteni köteles. Ha a további jogviszony keretében történő munkavégzés a 8.00-16.00 óra közötti intervallumba, illetve munkaidejébe esik, akkor ennek lehetőségét az intézményvezetővel engedélyeztetni kell. Az intézményvezetőnek joga és kötelezettsége,- hogy amennyiben a további jogviszony keretében történő munkavégzés a kötelező feladatok ellátására nézve hátrányos következményekkel jár – hogy a munkavégzést megtiltsa. 4. Munkavégzés 4.1. A pedagógus munkakörbe tartozó feladatok, melyek a kötelező óraszámba nem számíthatók be: ¾ a tanításra való felkészülés, a pedagógiai munka tervezése, vázlatok, segédanyagok készítése; ¾ a tanulók munkájának értékelése; ¾ szakmai önképzés, szervezett képzéseken, továbbképzéseken való részvétel, az ismeretek továbbadása a tantestület felé, valamint a nyitott napokon (intézményi, kerületi), szakmai bemutatókon való részvétel; ¾ kapcsolattartás a szülőkkel ; ¾ tanulmányi kirándulások szervezése, azokon való részvétel; ¾ a tanulók sport-, kulturális és tanulmányi versenyekre való felkészítése; ¾ az intézményi értekezleten való részvétel; ¾ a tanítás nélküli munkanapokon valamint a téli és tavaszi szünetben munkavégzés beosztás szerint;
5 ¾ a munkakörhöz kapcsolódó adminisztráció elvégzése valamint a szakleltárak elkészítése; ¾ iskolai rendezvényeken való részvétel; 4.2. A kötelező óraszámba beszámítható pedagógus munkakörbe tartozó feladatok : ¾ reggeli és óraközi ügyelet, ebédeltetés; ¾ szakkörök, klubok, énekkar, rendszeres sportfoglalkozások vezetése; ¾ tanulószobai munka; ¾ könyvtárosi munka; ¾ amennyiben a pedagógus kötelező óraszámát más módon nem tudja teljesíteni, állandó helyettesítési feladat. 4.3. Amennyiben a költségvetési források lehetővé teszik, külön díjazásért ellátandó feladatok: ¾ iskolai szintű rendezvények szervezése, lebonyolítása, ügyeleti feladatok ellátása, amelyek szervezése nem munkaköri kötelesség; ¾ megyei vagy magasabb szintű tanulmányi versenyek; ¾ szakmai bemutatók szervezése, lebonyolítása; ¾ kiállítások szervezése; ¾ ügyeleti feladatok ellátása iskolai rendezvényeken; ¾ táborok szervezése, azokon való részvétel; ¾ órarendkészítés; ¾ pályaválasztással összefüggő feladatok ellátása (kivéve a pályaválasztási felelőst); ¾ kísérés kulturális-, tanulmányi- és sportrendezvényekre (munkaidőn kívül); ¾ szakmai kísérletben, programban való részvétel; ¾ felsorolt feladatok díjazását az 1. sz. melléklet tartalmazza. 4.4. Készenlét és ügyelet. ¾ A pedagógiai programban, vagy a tanmenetben jóváhagyott tanulmányi kiránduláson történő részvétel esetén a pedagógus ügyeleti díjra jogosult a tanulmányi kirándulás munkaidővel csökkentett időtartamára. ¾ Amennyiben a pedagógus a kötelező óraszámba be nem számított összefüggően 1 óra időtartamot elérően ügyeletet vagy ebédeltetési feladatot lát el, továbbá a 4.3 pontban megfogalmazottakra ügyeleti megbízatást kap, ügyeleti díj illeti meg. ¾ Az ügyeleti díj az óradíj 50%-a. ¾ Vasárnap és munkaszüneti napokon végzett túlmunkáért a közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozót 100% pótlék illeti meg. A külön díjazásért ellátandó feladatokra történő megbízáskor az intézményben közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezőket előnyben kell részesíteni. 4.5. Munkaidő kedvezmény. ¾ szakszervezeti tisztségviselők lásd 2.1. pont. ¾ munkaközösség vezetők heti 2 óra. ¾ Osztályfőnökök heti 1 óra. ¾ KT elnök heti 3 óra.
6 ¾ ¾ ¾ ¾ ¾
Szabadidő szervező heti 5,5 óra. Pályaválasztási felelős 3 óra. Oktatástechnikus 2 óra. Diákmozgalmat segítő tanár heti 11 óra. Ifjúságvédelmi felelős heti 11 óra.
5. Munkaidő és pihenőidő 5.1. A pedagógusok valamint a nem pedagógusi munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak munkarendjét és munkaidő-beosztását a kollektív szerződés 2. sz. melléklete tartalmazza. 5.2. Más munkahelyen történő munkavégzésre a közalkalmazott évenként összefüggően 2 hónapnál hosszabb időre nem kötelezhető. 5.3. Rendkívüli munkaidőben történő munkavégzés és készenlét elrendeléséről a munkavállalót egy héttel, de legalább 48 órával előbb értesíteni kell. 5.4. Törekedni kell rá, hogy az elrendelhető túlmunka ne haladja meg a 200 óra/év mértéket. 5.5. A pedagógus órarendszerinti napi 6 megtartott óra felett helyettesítésre lehetőleg ne kerüljön beosztásra. 5.6. Abban az esetben, ha a közalkalmazott a Kjt. alapján megállapított rendes szabadsága kevesebb, mintha azt a Mt. alapján állapították volna meg, az Mt. rendelkezéseit kell alkalmazni. 5.7. A munkavállalót amennyiben önkéntes térítésmentes véradáson vesz részt, az aznapi munkavégzés alól fel kell menteni. Amennyiben a véradót rendkívüli véradásra hívják be, részére aznapra átlagkereset jár. 5.8.
A pedagógusnak kérésére rendkívüli szabadságot kell biztosítani: ¾ tudományos fokozat megszerzésekor; ¾ pályázat eredményeként kutatómunkát végez; ¾ iskolai célú tanulmányútra megy; ¾ tankönyvet ír; A közalkalmazott részére rendkívüli szabadság adható: ¾ saját vagy gyermeke esküvőjére (2 nap); ¾ apának gyermeke születése esetén (2 nap); ¾ halaszthatatlan családi ügy intézésére (2 nap). ¾ Ezen túlmenően az Mt. 107. és 151. § (2) bekezdésben foglaltakra adunk szabadságot.
5.9. Az iskolai rendszerű képzésben résztvevő munkavállaló részére a munkáltató biztosítja a konzultációkon és vizsganapokon való részvétel lehetőségét. Vizsgaidőszakban a munkavállalót vizsgatárgyanként 4 nap szabadidő illeti meg. A diplomamunka elkészítéséhez a munkáltató 10 munkanap szabadidőt biztosít. A szorgalmi időszak-
7 ban a képzés miatt helyettesítésre kerülő óráit a pedagógusnak kollegális helyettesítéssel kell megoldani. 5.10. Amennyiben a munkáltató és a munkavállaló tanulmányi szerződést köt, azon megállapodás rendelkezései irányadóak. 5.11. Ha a tanulmányokra a munkáltató kötelezte vagy tanulmányi szerződést kötöttek, nem iskolarendszerű képzésben résztvevő közalkalmazott számára kérésére a munkáltató munkaidő-kedvezményt köteles adni. Ezen időszakra átlagkereset illeti meg a munkavállalót. 5.12. Amennyiben az intézmény vezetője hozzájárul az iskolai munkával összefüggő, legfeljebb egyhetes országos szakmai továbbképzésre, tanulmányútra tanítási időn kívül, évente egyszer minden közalkalmazott jelentkezhet úgy, hogy a szállás, a közlekedés és a képzés költségét az intézmény finanszírozza, amennyiben ezt a munkaközösség is támogatja és a költségvetési források lehetővé teszik. Egyéb esetekben a teherviselés mértékéről a munkáltató és a munkavállaló a KT véleményét figyelembe véve állapodnak meg. Tanítási időt is érintő továbbképzésen, tanulmányúton, a munkavállaló csak a munkaközösség vezető javaslatára, a munkáltató engedélyével vehet részt. 5.13. A közalkalmazott munkahelyén és azon kívül is köteles közalkalmazotthoz méltó magatartást tanúsítani. A nem megfelelő magatartást a munkáltató, a közalkalmazotti tanács és a szakszervezetek képviselői közösen állapítják meg. 6. A munka díjazása 6.1. A közalkalmazott illetmény-előmeneteli rendszerben való következő fizetési fokozatba lépésének várakozási idejét 1 évvel kell csökkenteni, ha ¾ törvénnyel alapított kitüntetést vagy díjat kap ¾ miniszter által alapított díjat kap ¾ főtanácsosi, tanácsosi vagy főmunkatársi, munkatársi címet szerez ¾ doktori címet szerez 6.2.A közalkalmazott következő fizetési fokozatba való lépésének várakozási idejét 1 évvel csökkenteni lehet, ha a közalkalmazott ¾ aktívan részt vesz az intézmény életének, arculatának, programjának kialakításában; ¾ magas színvonalú oktató-nevelő munkát végez, folyamatosan képezi önmagát, ¾ munkafegyelme kifogástalan; ¾ tanulói a megyei szaktárgyi versenyeken 1-3. helyezést, az országos szaktárgyi versenyeken 1-6. helyezést érnek el; ¾ tankönyvet, szakmai programot, tantervet ír illetve rendszeresen publikál; ¾ az intézmény közös ügyeinek intézésében aktívan részt vállal; A közalkalmazott várakozási idejének csökkentéséről a munkáltató a kibővített intézményvezetés (intézményvezető, helyettesek, munkaközösség-vezetők, szakszervezeti tisztségviselők, közalkalmazotti tanács) véleményének figyelembevételével dönt. Amennyiben a munkavállaló a felsorolt szempontok közül legkevesebb háromnak megfe-
8 lel, fenntartói hozzájárulás után várakozási idejét csökkenteni kell! Kevesebb szempont teljesülése esetén a várakozási idő csökkenthető. 6.3. Minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítésével a 4. sz. melléklet foglalkozik. 6.4. Pótlékok 6.4.1. Az oktatási intézményben foglalkoztatott közalkalmazottaknak a következő pótlékok járnak: (a pótlékalap %-ában) ¾ vezetői pótlék • igazgatóhelyettesi pótlék 200 %; • gyakorlati oktatásvezető 200 %; • gyakorlati oktatásvezető helyettes 160 %; ¾ osztályfőnöki pótlék 38 %; ¾ munkaközösség-vezetői pótlék 25 %; Az eddig felsoroltakat egy hónapot meghaladó helyettesítés esetén megkapja a helyettesítő tanár is! ¾ Számítástechnikai pótlék 36 %; ¾ Nyelvpótlék munkaköri leírás alapján: • felsőfokú nyelvvizsga esetén 100 % időszakosan; • középfokú nyelvvizsga esetén 50 % időszakosan. ¾ Tanácsosi pótlék 50 %; ¾ Munkatársi pótlék 25 %. 6.4.2. A pedagógus munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottnak a fenntartó jóváhagyása esetén adható pótlékok: • felzárkóztatási pótlék 25%-a; (a 9-10. osztályban tanító pedagógusoknak az óraszám függvényében) 6.5. A következő munkakörökben dolgozókat az általuk végzett túlmunka ellenértékének kifizetése helyett, kérésükre azonos értékű szabadidő illeti meg, melyet a munkáltatóval való egyeztetés alapján vehetnek igénybe az Mt. 147. § alapján és feltételeivel (nem pedagógus munkakör): • iskolatitkár; • karbantartó; • gépíró; • adminisztrátor; • gondnok; • takarítónő. 6.6. Az eseti megbízatásokról az iskolavezetés tájékoztatja a Közalkalmazotti Tanácsot. 7.
Szociális juttatások és költségtérítés A szerződő felek megállapodnak abban, hogy – amennyiben a költségvetési források lehetővé teszik, – az alábbi juttatásokra fordíthatnak egy évben legfeljebb 200.000,- Ft-ot. 7.1. Szociális segély.
9 •
A rendelkezésre álló összegről az igazgató a KT előzetes véleményének meghallgatása után tájékoztatja az intézmény dolgozóit. • Az igénylés módját a KT elnöke ismerteti. Segélyre jogosult az intézmény legalább féléves munkaviszonnyal rendelkező valamennyi dolgozója szociális helyzetéből adódóan. Segély igényelhető: • közeli hozzátartozó halálakor; • előre nem látható, jelentős anyagi kárral járó esemény ( tűzkár, baleset, betörés stb.) bekövetkeztekor; • egy hónapnál hosszabb idejű betegállomány esetében; • 2 vagy több eltartott, tanulmányait folytató gyermek esetén tanévkezdéskor. 7.2. A jóléti célú (üdülés, Mikulás-est, családi-est támogatás stb.) pénzeszközök felhasználásáról a mindenkori lehetőségek és igények figyelembevételével évente a KT és a szakszervezetek javaslatára az intézményvezetője dönt. 7.3. A rendszeres szociális támogatás megítéléséről a KT és a szakszervezetek javaslatára az intézményvezetője dönt az igénylő szociális helyzete alapján. Rendszeres szociális támogatást adható: • 6 hónapot meghaladó betegállomány időtartamára; • albérleti támogatáshoz. 7.4. A munkavállaló kérésére 3 évente egy alkalommal illetményelőleget kaphat, az ettől eltérő igényeket a KT javaslata alapján lehet befogadni. • A kiadható összeg nagyságát a mindenkori érvényes jogszabály határozza meg (Ft/év) • Erről a dolgozókat az iskola igazgatója tájékoztatja. • Az igénylés módját a KT elnöke ismerteti (ha változás történik azt is). • Igénybevételére az iskola legalább egy éves munkaviszonnyal rendelkező dolgozója jogosult. • A visszafizetési határidő maximum 6 hónap. • Az egy alkalommal felvehető összeg nem haladhatja meg a dolgozó egy havi alapilletményének és pótlékainak bruttó összegét. • Az igényt írásban az iskola igazgatójához kell benyújtani, aki azt véleményezve továbbítja a KT-nek. • A KT a kézhez vételtől számított két héten belül az igazgatóval egyetértésben hozza meg a döntést. A döntés meghozatalakor azokat a szempontokat is figyelembe kell venni, mint a szociális segély elbírálásakor. • Több igény beérkezése esetén előnyben kell részesíteni az öt éven belül először igényt benyújtót. • Az előleggel kapcsolatos részletes szabályokat az Illetményelőleg felvételének szabályzata tartalmazza. 7.5. Általános rendelkezések A szociális juttatásokkal és költségtérítéssel kapcsolatos minden egyéb felmerülő kérdésben az igazgató, a KT és a szakszervezetek együttes döntése tekinthető csak jogszerűnek. Ezen kifizetésekről (név, időpont, összeg, rövid indoklás) külön nyil-
10 vántartást kell vezetni, melyből egy példány a mindenkori KT és a szakszervezetek rendelkezésére áll. 7.6. A munkavállalót havi – a mindenkori PMJV költségvetési rendeletben maghatározott – cafeteria juttatás illeti meg, melynek részletes szabályozását a Cafeteria szabályzat tartalmazza. 7.7. A munkavállalót a 3. számú mellékletben meghatározott mértékű munkaruhajuttatás illeti meg. A karbantartó munkakörben dolgozóknak az iskola Egyéb dologi kifizetéseinek terhére vásárolja meg a munka- és védőruhát. A munkaruha térítés nagyságát és igénybevételének módját a 3. sz. melléklet tartalmazza. 7.8.
A tanulmányi kirándulásokra, táborozásokra a munkavállalót költségtérítés illeti meg, melyet a Kjt és 138. sz. kormányrendelet szabályoz.
7.9. Az iskolától távol levő helyen tartós munkavégzés estén a dolgozót a Megyervárosi autóbusz végállomásról induló buszra egyvonalas bérlet, amennyiben a munkahely ezzel nem közelíthető meg, összvonalas városi autóbuszbérlet illeti meg. Összvonalas városi buszbérleti illeti meg továbbá a gyakorlati oktatásvezetőt és helyettesét, amennyiben saját gépjárművel nem rendelkezik. Abban az esetben, ha a gyakorlati oktatásvezető és helyettese vagy közvetlen hozzátartozója tulajdonában van személygépkocsi, akkor havi 250 km-re az APEH átalány és üzemanyagár alapján számított költségtérítésben részesül. Összvonalas város buszbérlet illeti meg a kézbesítőt 1-12. hónapban. 7.10. A nem pécsi állandó lakhelyű dolgozók távolsági bérletének 80%-át téríti meg a munkáltató abban az esetben, ha a bérletet vagy az arról szóló, az iskola és a munkavállaló nevére kiállított számlát leadja, és a leadott dokumentumra a bérletigazolvány számát rávezeti. Amennyiben távolsági bérletet vagy arról szóló számlát nem ad le a közigazgatási határon kívül lakó dolgozó, 3 Ft/km térítés illeti meg munkanaponként a lakóhely és az iskola közötti igazolt távolság alapján. 7.11. Az igazgató, a rendszergazda, a gépkocsivezető és a gondnok munkája ellátásához jogosult iskolai mobiltelefon használatára. A mobiletelefonokról vagy iskolai vezetékes hálózatról folytatott magáncélú telefonhívások díját minden iskolai dolgozó köteles befizetni a pénztárba (Szabályzat a telefonok magáncélú használatáról-ban foglaltak lapján). 7.12. Szemüveghasználatot, ha a szemészeti szakorvos véleménye szerint a szemüveg használat indokolt, illetve, ha a munkavállaló által használt kontaktlencse vagy szemüveg a képernyő előtti munkavégzéshez nem használható, a munkavállalót az előírt szemüveg megvásárlásában anyagilag támogatni kell. A támogatás mértéke a szemüveglencse árát, valamint a szemüvegkeret árából 10.000 Ft-ot nem haladhatja meg. A támogatásra jogosult dolgozók munkakör alapján: • Iskolatitkár • Gépíró (1 fő) • Bérszámfejtő (1 fő)
11 • • •
Oktatás-technikus (1 fő) Nyilvántartó iroda dolgozói (2 fő) Felnőttképzési tagozat titkárságának dolgozója (1 fő)
Egyebekben a Képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló szabályzat rendelkezései az irányadóak. 8. Kártérítési felelősség A munkáltató kártérítési felelősségére nézve az Kjt rendelkezései irányadóak. Mentesül a munkáltató a kártérítési felelősség alól, ha a munkavállaló munkába járáshoz, illetve a munkavégzéshez nem szükséges nagy értéket hoz be a munkahelyére. Amennyiben a munkavállaló valamilyen okból nagyobb értéket hoz be az intézménybe, kérheti a munkáltatót annak biztonságos őrzésére. A pénzkezelésre és pénzbeszedésre kötelezett közalkalmazottak munkája során a pénz biztonságos kezelésének és megőrzésének feltételeit a munkáltató köteles biztosítani. A munkavállaló károkozása esetén a munkáltató közvetlenül kártérítésre kötelezheti a közalkalmazottat a Kjt. 81-82-83§ alapján. Pécs, 2010. október 27. A Kollektív Szerződés aláírói:
................................... Bárdos András PSZ ..................................... Déri Tibor igazgató ................................... Srp Gyula PDSZ
12
MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Külön díjazásért ellátandó feladatok Az A1 fizetési fokozat %-ában Iskolai rendezvények szervezése - farsang, szecskaavató, stb. - tanulmányi verseny szervezése - kiállítás, szakmai napok szervezése
10-50 %.
Iskolai ünnepélyek műsorainak összeállítása, betanítása
10-30 %.
Tábor szervezése tanulók részére
10-50 %.
Pályaválasztással összefüggő feladatok ellátása
10-30 %
Szakmai kísérletben, programban való részvétel
0-150 %
13
2. sz. melléklet: Munkaidő és pihenőidő beosztása a. Az intézmény heti 5 napos munkarend szerint működik. Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló munkavállalók heti munkaideje 40 óra. Az intézményben nincs olyan munkakör, ahol a teljes munkaidő 8 óránál hosszabb, kivéve a portásokat. b. 138/1992 kormányrendelet értelmében a nevelési-oktatási intézmény vezetője, vagy helyettese az intézmény munkarendje szerint 730-tól 1630-ig köteles az intézményben tartózkodni. Munkaidejüket azonban úgy kell beosztani, hogy az a napi 8 órás munkaidőt ne haladja meg. c. Az intézmény közalkalmazottainak munkaidő beosztását közvetlen vezetőjük szabja meg az intézmény zavartalan működését és a feladatellátást szem előtt tartva. A munkaidő beosztása nem lehet jogszabályba ütköző. Az intézmény felelős vezetője (igazgató) a munkaidő beosztását tanév közben is módosíthatja. d. A pedagógus teljes munkaideje: a kötelező óraszámból, valamint a nevelő, illetve a nevelő-oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal, a szakfeladatnak megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok, továbbá a szülőkkel való kapcsolattartáshoz szükséges időből áll. A pedagógusok munkaidő-beosztását jelentősen meghatározza a tanév rendje, az éves munkatervben meghatározott időpontok, az órarend, a helyettesítések és ügyeletek rendje stb. A pedagógus beosztású közalkalmazott a kizárólag az oktatási intézményben ellátandó feladatok végzéséhez szükséges időtartamon túlmenően nem köteles az oktatási intézményben tartózkodni. Titkárság, nyilvántartó váltott időbeosztás hétfőtől péntekig 7.00-15.00 illetve hétfőtől csütörtökig 7.30-16.00 pénteken 7.30-13.30 Portás nappalos 6.00-14.00 délutános külön beosztás szerint Sportszertáros Rugalmas, testnevelés órákhoz, sportfoglalkozásokhoz igazodik. A kincstárnok és a munkaközösség vezető osztja be. Számítógépes rendszergazda hétfőtől csütörtökig 7.30-16.00 pénteken 7.30-13.30
14
3. sz. melléklet: Munkaruha juttatás A munkaruha tisztítása és rendben tartása a közalkalmazott feladata. Ha közalkalmazotti jogviszony a juttatási idő letelte előtt megszűnik, a munkaruha értékének arányos részét meg kell téríteni. A juttatási időbe nem lehet beszámítani a munkavégzésnek egy hónapot meghaladó szüneteltetését. A munkaruha beszerzése a közalkalmazott feladata. A számla szerinti összeg kerül kifizetésre, de ez nem lehet kevesebb a mindenkori átlagárnál. Ennek értékét évente egy alkalommal, egy éves időtartamra a szakszervezetek vezetői és az intézmény vezetője határozza meg. Juttatásként kiadásra kerülő munkaöltözet: Szakma, ill. munkakör
munkaöltözet
kihordási idő
1. kézbesítő
esőköpeny bakancs (cipő) köpeny színes köpeny munkaruha, esőköpeny, bakancs munkaruha munkaruha köpeny köpeny köpeny köpeny munkaruha, vagy köpeny, szerelősapka munkaruha, vagy köpeny, szerelősapka bakancs szabadidőruha sportcipő köpeny
48 hó 24 hó 36 hó 24 hó 24 hó 24 hó 24 hó 24 hó 24 hó 24 hó 24 hó 24 hó 18 hó 24 hó 36 hó 24 hó 24 hó
2. portás 3. raktáros (egyéb) 4. segédmunkás 5. karbantartó 6. szakmunkás 7. gépkocsivezető 8. tanműhelyvezető 9. gyak. okt. vez. 10. oktatás-technikus 12. oktatók 13. hegesztő 14. testnevelők és szertáros 15. tanár és a fentiekben fel nem sorolt dolgozó 16. részfoglalkoztatottak 17. Számítógép-kezelők,
köpeny védő szemüveg
munkaidővel fordított arányban legfeljebb 60 hónap
Ha a közalkalmazott több jogcímen is jogosult a munkaruha juttatásra, akkor a kihordási idő arányosan csökken. Az új belépőket a tárgyév december 31.-ig időarányosan kell ellátni. A juttatás számításánál a megkezdett hónapot a kerekítés szabályai szerint kell figyelembe venni (minden hónapot 30 nappal kell számítani). A közalkalmazott munkaviszonyának megszűnésekor a juttatási idő hátralévő hányadának megfelelő összegben köteles a munkaruhát megváltani. A munkaruha a kihordási idő alatt az intézet tulajdonát képezi, azt követően a közalkalmazott tulajdonába kerül. Abban az esetben, ha a megjelölt évben a munkaruha térítést a dolgozó nem vette igénybe, akkor a kihordási idő leteltével részesülhet újra munkaruha juttatásban. A közalkalmazottnak a munkaruha vásárlásáról szabályos készpénzfizetési számlát kell bemutatni az intézet és a közalkalmazott nevére címezve.
15 A beszerzéshez a jogosult az összeg felső határáig vásárlási előleget vehet fel. A felvett előleggel 8 napon belül egy összegben el kell számolni. Az iskolai címerrel ellátott sportcipők és szabadidőruhák kizárólag az iskola területén használhatók a jogosultak körében munkanapokon 7-19 óra között. Nem jogosult munkaruha juttatásra a közalkalmazott: • a GYES; • a GYED; • fizetés nélküli szabadság; • a felmentési időre, ha munkaviszonyának megszüntetését saját maga kérte; • ha ellene fegyelmi eljárás indul, az eljárás megindításának napjától; • A közalkalmazottak a munkaviszony létesítésekor, próbaidő, gyakornoki idő kikötése esetén annak lejárta után szereznek jogosultságot a juttatás igénybevételére. • Ha a közalkalmazott jogviszonya a próbaidő (gyakornoki idő) alatt megszűnik, a juttatásra nem jogosult. Ha próbaidő (gyakornoki idő) lejárta után jogviszonya fennmarad, a juttatás a próbaidő (gyakornoki idő) időtartamára is megilleti.
16 4. sz. melléklet: Minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szabályozása Érvényes 2005. január 1-től Minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés A pedagógusok részére megállapított összeget differenciáltan, az iskola valamennyi dolgozója között kell felosztani. Az így megállapított kereset kiegészítés 100 Ft-ra kerekítve 1/3 évente kerül kifizetésre. A felosztásnál előnyben kell részesíteni ¾ a fejlesztési programokban résztvevőket, ¾ a június végén esedékes kifizetések esetén pedig a szakmai, tanulmányi versenyeken eredményesen szereplő tanulók felkészítőit, ¾ Eredményes pályázatok készítőit, ¾ iskolai szintű rendezvények szervezése, lebonyolítása, ügyeleti feladatok ellátása, amelyek szervezése nem munkaköri kötelesség; ¾ megyei vagy magasabb szintű tanulmányi versenyek; ¾ szakmai bemutatók szervezése, lebonyolítása; ¾ kiállítások szervezése; ¾ ügyeleti feladatok ellátása iskolai rendezvényeken; ¾ táborok szervezése, azokon való részvétel; ¾ pályaválasztással összefüggő feladatok ellátása (kivéve a pályaválasztási felelőst); ¾ kísérés kulturális-, tanulmányi- és sportrendezvényekre (munkaidőn kívül); ¾ szakmai kísérletben, programban való részvétel; Nem részesülhet a juttatásból a dolgozó, ha az alábbi kizáró okok bármelyike fennáll: ¾ a dolgozó fegyelmi büntetésben részesült, ¾ alapfeladatait (tanóra, ügyelet) nem látja el megfelelő szinten, illetve ¾ intézményünknél eltöltött közalkalmazotti jogviszonya ¾ áthelyezett munkavállaló esetén kevesebb, mint 1 év, ¾ pályakezdő esetén kevesebb, mint 2 év. További kizárásra indoklással javaslatot tehetnek ¾ a munkaközösség vezetők, ¾ gyakorlati oktatásvezetők, ¾ igazgatóhelyettesek. A fegyelmi eljárás alá vont dolgozó esetében a kifizetést az eljárás befejezéséig fel kell függeszteni, ezt követően kell a kifizetésről a dönteni a fentiek szerint. Az igazgató helyettesek a munkaközösség-vezetőkkel konzultálva alakítják ki javaslatukat. A minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés felhasználásáról az igazgató kibővített vezetői értekezleten tájékoztatja a munkaközösség vezetőket.