Vacatures NK Junioren A/B 2012
1. Wedstrijdzaken (atletiekonderdelen & -ondersteuning) Functie: Koeriers t.b.v. wedstrijdsecretariaat Aantal mensen 6 per dag benodigd Leeftijd > 14 jr Aanvangstijd Dagelijks vanaf een uur vóór aanvang wedstrijd Duur van de functie Dagelijks een uur vóór aanvang tot en met het laatste onderdeel (ong) Op indicatie secretariaat volgens vast schema papieren naar diverse Taakomschrijving punten op accommodatie brengen Specifieke Taakbewust, betrouwbaar, niet te speels vaardigheden
Functie: Marshalls Aantal mensen Totaal 5, looponderdelen (3), technische onderdelen (2) benodigd Leeftijd > 18jr Aanvangstijd Dagelijks vanaf aanvang wedstrijden Duur van de functie Dagelijks vanaf aanvang tot en met het laatste onderdeel (ong) Begeleiden van atleten van callroom naar start, cq technisch onderdeel. Taakomschrijving Begeleiden atleten van finish, cq technisch onderdeel terug naar callroom Specifieke Taakbewust, betrouwbaar, resoluut. vaardigheden
Functie: Startnummerbureau (bij entrée) Aantal mensen benodigd 3 Leeftijd >18 jr Aanvangstijd Dagelijks drie uur vóór aanvang wedstrijden Duur van de functie (ong) Vrijdag 14-20 uur, Zaterdag 7.30-14 uur, Zondag 7-14 uur Uitgeven van enveloppen met startnummer, etc. aan atleten. Taakomschrijving Controle of aan juiste atleet wordt uitgegeven. Checken op lijst Specifieke vaardigheden Nauwkeurig
Functie: Meldbureau Aantal mensen benodigd Leeftijd Aanvangstijd Duur van de functie (ong)
Maximaal 3, later 2 > 18 jr Dagelijks twee (2) uur vóór aanvang wedstrijden Vrijdag 15-20 uur, Zaterdag 8-18 uur, Zondag 8-18 uur
Inname meldkaartjes atleten, ordenen en volgens schema doorgeven aan gedelegeerden van Atletiekunie. Atletiek- en organisatiekennis, stressbestendig, klantgericht, Specifieke vaardigheden resoluut Taakomschrijving
Functie: Wedstrijdsecretariaat Aantal mensen Totaal 3 personen, inclusief hoofd benodigd Leeftijd Volwassen Aanvangstijd Dagelijks een uur vóór aanvang wedstrijden Vrijdag 16-20 uur, Zaterdag 9.30-18 uur, Zondag 9-18 Duur van de functie (ong) uur Taakomschrijving Invoeren resultaten atleten, Specifieke vaardigheden Nauwkeurig, enige typevaardigheid
Functie: Callroom Aantal mensen benodigd Leeftijd Aanvangstijd Duur van de functie (ong) Taakomschrijving Specifieke vaardigheden
Totaal 11 personen, inclusief coördinator: 2 medewerkers tassendepot 2 medewerkers entrée (check aanwezigheid) 6 controleurs 1 medewerker overdracht jury > 18 jr Dagelijks een uur vóór aanvang wedstrijden Vrijdag 16-20 uur, Zaterdag 9.30-18 uur, Zondag 9-18 uur Op basis van reclame- en wedstrijdreglement controle van alle atleten op correcte kleding, etc. Omgang met mensen die gespannen zijn. Gestructureerd kunnen werken. Affiniteit met jureren
Functie: Medaille’plaza’ t.b.v. prijsuitreiking Aantal mensen Maximaal 8 kinderen en 2 begeleiders + benodigd 2 coördinatoren (1 in bureau en 1 regelaar) Leeftijd Kinderen > 10 jr, Begeleiders >16 jr, Coördinatoren >18 jr Aanvangstijd Vr. 18 uur, Zat. 12.30 uur, Zo. 11.30 uur Duur van de functie (ong) Vr. 2,5 u., Zat. 6 u., Zo. 7 u. Kinderen: dragen medailles, bloemen, enz. bij uitreiking. Begeleiders: een groep van 8 kinderen begeleiden & bezig houden, Taakomschrijving Coördinator ‘Bureau’: regelen dat op tijd alle ceremonies op gang komen en dit in overleg organiseren. Coördinator ‘Regelaar’: zorgen dat er op tijd mensen beschikbaar zijn om medailles uit te reiken. Kinderen: in clubkleding. Begeleiders: omgaan & bezighouden van de kinderen. Coördinator ‘Bureau’: goed organiseren. Specifieke vaardigheden Coördinator ‘Regelaar’: informatie hebben en gebruiken om VIP’s en Bobo’s te ronselen; mensenkennis (in overleg met Atletiekunie)
Functie: Teamcoördinator mandjesdragers Aantal mensen benodigd 3 Leeftijd >18 jaar Aanvangstijd Een uur voor het eerste loopnummer Duur van de functie Tot ná het laatste loopnummer. (ong) Het begeleiden van een team van 8 kinderen en deze zonodig nuttig Taakomschrijving bezighouden. Affiniteit met kinderen, zorgzaam, nauwkeurig en netjes. Specifieke vaardigheden Verantwoordelijkheidsgevoel. Kennis van atletiekwedstrijden is een pré.
Functie: Mandjesdragers Aantal mensen benodigd 24 (3 teams van 8) Leeftijd > 10 jaar (A-pupillen) Aanvangstijd Een half uur vóór het eerste loopnummer. Duur van de functie (ong.) Hele dag, klaar ná het laatste loopnummer Kledingmandjes naar het tassendepot dragen. Taakomschrijving Lege mandjes terugbrengen naar de start. Specifieke vaardigheden Goed kunnen luisteren en doen wat er gevraagd wordt.
Functie: Baanploeg Aantal mensen benodigd Leeftijd Aanvangstijd Duur van de functie (ong) Taakomschrijving Specifieke vaardigheden
Totaal 10, atleten’op’vangers (3), opvanger polsstok, 3 uitgifteteams (van elk 2 materiaalmensen) Volwassen, evt. > 18 Afhankelijk van het chronoloog (2 uur vóór de wedstrijd) Tot 1 uur ná de wedstrijd Klaarzetten materialen, opvangen atleten bij finish Licht fysieke werkzaamheden.
Functie: Assistenten Aantal mensen benodigd Leeftijd Aanvangstijd Duur van de functie (ong) Taakomschrijving Specifieke vaardigheden
6 ( terugbrenger kogel, bij werpen (2), hersteller kogelsector, aanharker ver/h-s-s, schoonhouden balk ver/h-s-s Junioren-C Afhankelijk van het chronoloog (1 uur vóór de wedstrijd) Tot 1 uur ná de wedstrijd Klaarzetten materialen t.b.v. de diverse onderdelen Licht fysieke werkzaamheden. Goed kunnen luisteren
Functie: Bediener fieldterminal Aantal mensen Totaal 6, hoog (1), kogel (1), kogelslingeren (1), werpen (speer, benodigd discus: 2), ver & hink-stap-sprong (1) Leeftijd Volwassen Aanvangstijd Afhankelijk van het chronoloog (1 uur vóór de wedstrijd) Duur van de functie Tot 1 uur ná de wedstrijd (ong) Taakomschrijving Wegen en klaarzetten materialen Specifieke Kennis van wegen en reglement Atletiekunie vaardigheden
2. Ordedienst & Bewaking
Functie: Ordedienst/bewaking Aantal mensen 10 benodigd Leeftijd > 16 jaar Aanvangstijd Afhankelijk van het chronoloog (1 uur vóór de wedstrijd) Duur van de functie Tot 1 uur ná de wedstrijd (ong) Controle bij kantine VIP & Vrijwilligers, fietsenstalling, parkeerplaats Taakomschrijving genodigden, callroom, rond de baan, trainingsveld, parkeren extern (Esso?). Specifieke Gastvrij, niet verlegen, kunnen luisteren vaardigheden
Functie: Verkeersregelaars Aantal mensen benodigd 2 Leeftijd > 18 jaar Aanvangstijd Afhankelijk van het chronoloog (1,5 uur vóór de wedstrijd) Duur van de functie (ong.) Tot 1 uur ná de wedstrijd Begeleiden auto’s van gasten en bezoekers. Taakomschrijving Begeleiden bij parkeren. Moeten de cursus ‘Verkeersregelaar’ volgen bij de politie. Specifieke vaardigheden Natuurlijk overwicht.
Functie: Coördinator Ordedienst Aantal mensen benodigd 1 Leeftijd Volwassen Aanvangstijd Afhankelijk van het chronoloog (2 uur voor de wedstrijd) Duur van de functie (ong.) Tot 1 uur na de wedstrijd Taakomschrijving Coördineren werkzaamheden ordedienst Specifieke vaardigheden Coördinerend vermogen, natuurlijk overwicht bij calamiteiten
3. Ontvangst & Catering
Functie: Entréefunktionaris (Kassa, Ontvangst) Aantal mensen benodigd Totaal 4, kassa (2), infostand (2) Leeftijd > 18 jaar Aanvangstijd Dagelijks 1 uur vóór aanvang wedstrijden Duur van de functie (ong.) Vrijdag 16-20 uur, Zaterdag 9.30-18 uur, Zondag 9-18 uur VIP-lijsten bijhouden Kassa-kaartverkoop Taakomschrijving Melden startnummerbureau Uitreiken polsbandjes Omgaan met mensen die gespannen zijn. Specifieke vaardigheden Gestructureerd kunnen werken.
Functie: Gastvrouw Aantal mensen benodigd Leeftijd Aanvangstijd Duur van de functie Taakomschrijving Specifieke vaardigheden
3, t.b.v. Pers (1), VIP (2) Volwassen 1 uur vóór de wedstrijd Gehele wedstrijddag (zaterdag) Wandelende plattegrond, vraagbaak voor iedereen, welkom heten van VIP's, doorverwijzen van mensen. Representatief, attent, geduldig, kennis van accommodatie en programma.
Functie: Kantine t.b.v. genodigden & vrijwilligers Aantal mensen benodigd 2 Leeftijd Volwassen Aanvangstijd Afhankelijk van het chronoloog (1 uur vóór de wedstrijd) Duur van de functie (ong.) Tot 1 uur ná de wedstrijd Taakomschrijving Barwerkzaamheden, bediening, klaarmaken lunchpakketten Specifieke vaardigheden Gastvrij, niet verlegen
Functie: Kantine t.b.v. publiek & atleten + verkoopkraam Aantal mensen 8, w.v. 4 van Sprint zelf benodigd Leeftijd > 16 jaar Aanvangstijd Afhankelijk van het chronoloog (1 uur vóór de wedstrijd) Duur van de functie Tot 1 uur ná de wedstrijd. (ong.) Barwerkzaamheden, bediening, klaarmaken lunchpakketten, Taakomschrijving rondbrengen consumpties bij juryleden Specifieke Gastvrij, niet verlegen vaardigheden
Functie: Bevoorrading verkooppunten (*) Aantal mensen benodigd 1 Leeftijd > 18 jaar Aanvangstijd Afhankelijk van het chronoloog (1 uur vóór de wedstrijd) Duur van de functie (ong.) Tot 1 uur ná de wedstrijd Taakomschrijving Bevoorrading van diverse verkooppunten Specifieke vaardigheden Licht fysiek werk (*nb. mogelijk combinatiefunctie met functie van controleur schoonmaak)
Breda, 20 januari 2012 Vrijwilligerscie
