AZVD Beleidsplan triatlon

AZVD Beleidsplan triatlon

2010 - 2013

Beleidsplan Triatlon 2010 – 2013

Triatlon commissie

1 Versiebeheer Status Versie Concept 01 Eindversie 02

Datum 1-11-2009 9-11-2009

Door Ruben Ruben

Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def

Reden Concept Commentaar Remko en Arnold

Pagina 2 van 13


Triatlon Commissie

2 Inleiding 2.1 Voorwoord In September 2004 is er een herstart gemaakt met een triatloncommissie binnen AZVD. Aan de hand van het eerste beleidsplan is er in de afgelopen jaren gewerkt aan de structuur en zijn er diverse zaken gerealiseerd. Zo hebben we een drietal goed bezochte trainingen. Per jaar organiseren we een aantal wedstrijdjes, zoals onze eigen triatlon, meestal drie interne zwemlopen en participeren we in de Crommenije zwemloop. In dit beleidsplan formuleren we de doelen voor de periode 2010-2012. De triatloncommisie:

Arnold Brinkman, Remko van Lun en Ruben van Duren

2.2 Doel van het Beleidsplan Doel van dit beleidsplan is om op basis van een analyse een koers uit te kunnen zetten voor de komende jaren. Een jaarlijkse evaluatie van de doelstellingen, ondernomen activiteiten en de gerealiseerde zaken leidt tot een actualisatie van het beleidsplan. Hierdoor wordt op een gestructureerde manier gewerkt aan al die zaken die de triatlonzwemmers binnen AZVD belangrijk vinden om in stand te houden, te verbeteren of te realiseren.

2.3 Dit document Dit document is als volgt opgebouwd. Hoofdstuk 4 definieert de wensen en eisen, zoals we die voor de komende periode voor ons zien. Om hiermee aan de slag te gaan, hebben we een sterkte-zwakte analyse gemaakt in hoofdstuk 5. Ook staan we in dat hoofdstuk stil bij de kansen en bedreigingen die hieruit volgen. Om de in hoofdstuk 4 neergelegde wensen te bereiken, komen we in hoofdstuk 6 tot een plan van aanpak. De uitwerking daarvan en de samenhang der verwachte activiteiten is tenslotte neergelegd in het actieplan in hoofdstuk 7.


Pagina 1 van 13


Triatlon Commissie

3 Inhoudsopgave 1 2

3 4

5 6

7

Versiebeheer ...................................................................................................................2 Inleiding...........................................................................................................................1 2.1 Voorwoord................................................................................................................1 2.2 Doel van het Beleidsplan ..........................................................................................1 2.3 Dit document ............................................................................................................1 Inhoudsopgave................................................................................................................2 Beleid en strategie...........................................................................................................3 4.1 Missie .......................................................................................................................3 4.2 Sportieve ambities....................................................................................................3 SWOT analyse ................................................................................................................4 Beleid ..............................................................................................................................5 6.1 Structuur commissie: ................................................................................................5 6.2 Leden .......................................................................................................................5 6.2.1 Triatleten ...........................................................................................................6 6.2.2 Zwemleden .......................................................................................................6 6.3 Trainers ....................................................................................................................6 6.4 Faciliteiten ................................................................................................................7 6.5 Vrijwilligers ...............................................................................................................8 6.6 Financieel.................................................................................................................8 6.7 Sponsorbeleid ..........................................................................................................8 6.8 Communicatie & afstemming....................................................................................8 Samenhang van de activiteiten .......................................................................................1


Pagina 2 van 13


Triatlon Commissie

4 Beleid en strategie 4.1 Missie De AZVD Triatloncommissie wil op een zo hoog mogelijk niveau en onder enthousiasmerende omstandigheden, deelname aan trainingen, zwemlopen en triatlon voor een breed publiek mogelijk maken. De basis hiervoor vormt de zwemfaciliteiten die geboden worden voor zowel triatleten als sportieve zwemmers. Dit voeren we uit binnen de huidige grenzen aan de kwaliteit opdat we ook iets te bieden hebben.

4.2 Sportieve ambities De AZVD triatloncommissie is een commissie die zich tot doel stelt om:  Triatleten en zwemmers met respect voor elkaar en elkaar spullen met plezier hun sport te laten bedrijven  Triatleten en sportieve zwemmers te begeleiden op alle onderdelen om op individueel niveau aan wedstrijden mee te doen en anderzijds een gevoel van veiligheid, gezelligheid en deskundigheid te bieden.  Jeugd op een speelse en deskundige manier kennis te laten maken met alle onderdelen van triatlon  De leden ieder op eigen niveau te laten trainen en het meedoen aan wedstrijden te stimuleren  Wedstrijden te organiseren  Zwemlopen, waarbij we ernaar streven jaarlijks 2 à 3 open wedstrijden met een regionaal karakter.  Triatlon, met een regionaal karakter.  Een brede groep van vrijwilligers te hebben.  Groei van het aantal leden Vanuit de geschiedenis van de vereniging ligt de nadruk op het zwemonderdeel. Hierop zullen we ons dan ook blijven concentreren, maar we blijven open staan voor initiatieven en vragen naar de andere sporten.


Pagina 3 van 13


Triatlon Commissie

5 SWOT analyse SWOT staat voor Strength, Weakness, Opportunities and Threats. Met andere woorden: waar is AZVD triatlon goed in en waar zijn we minder goed in en welke (externe) kansen en bedreigingen zijn er. Om dit goed te kunnen invullen eerst een beschrijving van de huidige situatie: Wat zijn we Van oudsher kenmerkt het triatlonzwemmen binnen AZVD zich als een goede (en goedkope) manier om onder deskundige begeleiding te kunnen zwemmen. De structuren zijn los, faciliteiten naast het zwemmen worden niet (meer) vanuit de vereniging geboden. Initiatieven om onder andere wielrentrainingen aan te bieden, zijn gestrand door te geringe deelname vanuit de leden. Met de jaarlijkse triatlon werd gewerkt aan uitstraling van de vereniging alsmede aan de financiën. In het afgelopen jaar zien we een toegenomen interesse van triatleten of aanstaande triatleten om bij AZVD te komen zwemmen. Deze toename kunnen we niet direct toeschrijven aan één oorzaak, maar onze eigen triatlon, de actieve website en een goede bekendheid in de lokale pers dragen hier zeker aan bij. De groep sportieve zwemmer is in de praktijk de zwijgende meerderheid. Een enkeling uit deze groep voelt zich gestimuleerd door de triatleten en neemt de handschoen op om aan triatlon te doen. De meerderheid is echter vooral uit op een prettige training. Binnen deze groep zitten ook een aantal mensen met een zwem/polo verleden die om wat voor een reden dan ook geen wedstrijden meer (willen) doen. Deze groep wil graag onder deskundige begeleiding , met plezier op sportieve wijze zwemmen zonder daarbij (wedstrijd) verplichtingen te hebben. Intern Sterk

Extern Minder sterk

Kansen

Bedreigingen

Aantal leden

Betrokkenheid triatlonleden

Centrale plaats van het Zwembad in Zaanstreek

Geen loop- en fietsactiviteiten

Aansluiting zoeken andere verenigingen voor: lopen, fietsen of triatlon

Weinig vrijwilligers

Activiteiten organiseren

Groei gehinderd door gebrek aan badwater

Weinig communicatie

Uitstraling via pers

Druk op de uren

Geen tot weinig gezamelijke wedstrijden

Kleding (profilering)

Te weinig aandacht voor triatlongroep

Harde, vaste kern en laag verloop 5 zwemmogelijkheden/week 2,75 trainingsuur/week Goede bezetting uren Mogelijkheid om vrij te kunnen trainen zonder wedstrijdverplichting maar wel onder deskundige begeleiding Permanente aanwas nieuwe zwemmers Eigen evenementen (triatlon) Ongedwongen sfeer Video-analyse en andere actieve feedback

Trainersstaf niet per sé gericht op triatlon Trainersstaf beperkt tot 1 trainer en 1 hulptrainer Weinig mogelijkheid persoonlijke/individuele begeleiding sporters Beperkte tijd en bezetting triatloncommissie en -organisatie

Specifiek (een) trainer(s) voor de triatlon

Te weinig aandacht voor de groep sportieve zwemmers

Verder brengen van nieuwe leden Potentiële leden actief werven, ongeorganiseerde atleten uit de regio b.v. via NTB

Klein aandeel triatlon in vereniging

Maatschappelijke trend naar minder vrijwilligerswerk 

Doorstroming van voormalige wedstrijdzwemmers of -poloërs Lange baan wedstrijden

Geen jeugd


Pagina 4 van 13


Triatlon Commissie

6 Beleid Vanuit de missie en doelen wordt het beleid op verschillende onderdelen weergegeven. De belangrijkste aandachtspunten vanuit de SWOT analyse worden hier gelijk bij genoemd.

6.1 Structuur commissie: Functie Triatloncommissie

Taken (boven functie inhoudelijk)       

Beleid Contact NTB en Bestuur Programma Triatlon Contact trainer(s) Sponsoring PR, communicatie, media Website, nieuwsbrief

Actie(s) Evalueren en eventueel bijstellen van het beleidsplan t.o.v. realisatie afgelopen jaar en nieuwe ontwikkelingen Versterking commissie Uitbreiden PR Meer aandacht voor sponsoring

Ingevuld door Arnold Brinkman Remko van Lun Ruben van Duren Vacature

Door TC

Termijn Jaarlijks (februari)

TC TC TC

Q1 2010 Q2 2010 Q3 2010

6.2 Leden De triatlon sectie heeft zowel zwemmers, als triatleten. Van oorsprong ligt de nadruk op het zwemonderdeel. Belangrijk voor de triatloncommissie is om alle zwemmers die zwemmen op de triatlonuren een goede basis te bieden om sportief te kunnen zwemmen. Leden statistiek Aantal Triatlon vs sportieve zwemmers Triatloncommissie Actie(s) Organiseren evenementen om triatlon te promoten en nieuwe leden aan te trekken Vasthouden van de trainingsmogelijkheden voor sportieve

Nu 1-10-2009 55 20/35 3

Gewenst 31-12-2012 70 30/40 4

Doel Promotie

Door TC, Piet Jongert (zwemlopen) en triatlon organisatie

Termijn Continu

Ledenbehoud

TC/Trainers

Continu


Pagina 5 van 13

Beleidsplan Triatlon 2010 – 2013 Actie(s) zwemmers Vasthouden van de mogelijkheid om “op nul” te beginnen Facebook maken AZVD triatlon

Doel

Triatlon Commissie

Door

Termijn

Ledenwerving TC/Trainers

Continu

Bekendheid

2011

TC

6.2.1 Triatleten Leden statistiek Aantal triatleten met licentie Actie(s) Kalender activiteiten Ad hoc organiseren gezamelijke trainingen Organiseren instaptrainingen (clinics) Organiseren looptrainingen voor zwemselectie

Nu 1-10-2009 20

Gewenst 31-12-2012 30

Doel Betrokkenheid Betrokkenheid

Door TC Leden

Termijn Continu Hele seizoen

Ledenwerving

TC/Trainers

2011

Ledenwerving

Trainers

2010, 2011, 2012

6.2.2 Zwemleden . Leden statistiek Aantal Actie(s) Open water trainingen 2 maal per winterseizoen interne evenementen (b.v. polotoernooi)

Nu 1-10-2009 35

Gewenst 31-12-2012 40

Doel Door Afwisseling TC en trainers Betrokkenheid TC en trainers

Termijn Q2 2010 Q4 2010

6.3 Trainers Zoals reeds verwoord, stelt de triatloncommissie van AZVD zich ten doel om de randvoorwaarden te creëren om op (wedstrijd) niveau zo hoog mogelijk te presteren. Hiervoor is de het noodzakelijk dat er voldoende deskundige en gemotiveerde trainers aanwezig zijn. Dit is een continue aandachtspunt. De trainingsopbouw voor triatlon is een andere dan voor zwemmers. Het is van belang om de verschillen en overeenkomsten in programma en specifieke training inzichtelijk te maken zodat dit voor een ieder lid duidelijk is. Nu 1-10-2009 Hoofdtrainer zwemmen Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def

Gewenst 31-12-2012 Hoofdtrainer triatlon Pagina 6 van 13


Triatlon Commissie

Nu 1-10-2009 1 hulptrainer

Gewenst 31-12-2012 Hoofdtrainer zwemmen 2-3 hulptrainers

Actie(s) Werven, opleiden, begeleiden en behouden van trainers Duidelijkheid trainingsprogramma’s Jaarprogramma Additionele meetmomenten in jaarprogramma Trainingen o.l.v. gediplomeerde trainer of gegeven door hulptrainer op basis van programma gediplomeerde trainer Eén trainer die zich specifiek toelegt op triatleten Periodieke afstemming met de trainers

Door TC

Termijn Continu

TC en trainers TC en trainers TC en trainers TC en trainers

Continu, Q1 2010 Q1 2010 Q3 2010 Continu, Q1 2010

TC

2010

TC en trainers

3 maal per jaar

6.4 Faciliteiten

Materiaalstalling Trainingsuren en tijdstippen

Trainingsuur t.b.v. trainers

Nu 1-10-2009 Wel Ma 18.45-19.45 uur 4 banen Do 18.30-19.15 uur 1 baan Do 19.15-20.00 uur 4 banen Za 07.00-08.00 uur 2 banen Za 08.00-09.00 uur 4 banen Ma 19.45-20.30 uur 1 baan

Actie(s) faciliteiten Baduren  Aantal trainingsuren handhaven of uitbreiden

Gewenst 31-12-2012 Uitbreiden Minimaal handhaven en afhankelijk van ontwkkeling ledenaantal omhoog bijstellen

Handhaven

Door TC en trainers

Termijn Continu

TC AZVD bestuur

Te bepalen Continu

 Badwater zodanig verdeeld dat alle leden kunnen zwemmen in een groep van gelijk niveau Materiaalstalling Trainingsuren en tijdstippen


Pagina 7 van 13


Triatlon Commissie

6.5 Vrijwilligers Indien de evenementen een grotere vorm gaan krijgen moet er een veelvuldig beroep gedaan worden op de inzet van vrijwilligers. Het is van het grootste belang om voldoende gemotiveerde vrijwilligers ter beschikking te hebben krijgen die het leuk vinden om zich (op een bepaald gebied) voor de vereniging in te zetten. Het hebben van gemotiveerde vrijwillgers is een belangrijke voorwaarde om evenementen te kunnen organiseren met een breder karakter dan alleen de vereniging Actie(s) vrijwilligers Onderbrengen vrijwilligerscoördinatie bij een commissielid Meer vrijwilligers

Door TC

Termijn 2011

TC

Q3 2010

6.6 Financieel De vereniging is financieel gezond en wenst dit uiteraard ook te blijven. Hierop is het beleid dan ook gericht. Uitgangspunt is dat de contributie van de leden concurrerend dient te zijn met andere verenigingen. Actief wordt gezocht naar de mogelijkheden tot subsidie en sponsoring. Actie(s) financieel Jaarlijks een begroting die afgestemd is op de gewenste activiteiten

Door TC

Termijn Jaarlijks voor einde jaar

6.7 Sponsorbeleid AZVD ziet sponsors als extra inkomsten waardoor extra dingen gedaan kunnen worden. Het principe is dat de vereniging ook zonder de sponsorinkomsten rond moet komen. Het sponsorbeleid is gericht op het behouden en werven van sponsors. De triatloncommissie wil zich actief inzetten voor het vergroten van sponsorinkomsten. Hierbij kan ook gedacht worden aan het door middel van sponsering beschikbaar krijgen van sportbenodigdheden voor de triatleten van de vereniging. Actie(s) sponsoring Mogelijkheden kleding sponsoring uitzoeken Actief potentiële sponsoren benaderen Afstemming activiteiten sponsoring

Door TC TC TC en bestuur

Termijn 2011 Q3 2010 Continu

6.8 Communicatie & afstemming Doel van het interne communicatiebeleid is om de groep triatlon-zwemmers een duidelijk gezicht te geven in het wel en wee van AZVD. Doel van het externe communicatiebeleid is om AZVD als triatlonvereniging te promoten en daardoor potentiële nieuwe leden te bereiken en te binden. Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def

Pagina 8 van 13


Triatlon Commissie

Als intern communicatiemiddel wordt de website gebruikt. De e-mail nieuwsbrief eveneens wordt ingezet als communicatiemiddel. De externe communicatie zal moeten worden verbeterd. De wens is om meer pro-actief extern te communiceren. Actie(s) interne communicatie Nieuwsbrief Website bijhouden Continuïteit in het bekend maken van prestaties van individuele AZVD triatleten Afstemming bestuur

Door TC TC TC

Termijn 5-6x per jaar Continu Continu

TC (roulerend)

Afstemming trainers

TC

Bestuursvergadering 6x per jaar 3 maal per jaar

Actie(s) externe communicatie Continuïteit in het promoten van evenementen en activiteiten van AZVD triatlon in de pers Organiseren externe communicatie mbt triatlon. Uitnutten contact NTB Website bijhouden

Door TC

Termijn Continu

Triatlon organisatie TC TC

Continu


Continu Continu

Pagina 9 van 13


Triatlon Commissie

7 Samenhang van de activiteiten Nr

Actie(s)

Door

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Bijhouden beleidsplan Versterken TC Uitbreiden PR Sponsoring Wedstrijden en evenementen organiseren Trainingsmogelijkheden sportieve zwemmers Mogelijkheid “op nul” te beginnen Facebook AZVD triatlon Kalender activiteiten (website) Gezamenlijke trainingen Instaptrainingen organiseren Looptrainingen organiseren zwemselectie Open water trainingen Interne evenementen (o.a. waterpolotoernooi) Werven, opleiden, begeleiden en behouden van trainers Trainingsprogramma’s Jaarprogramma Meetmoment Gediplomeerde trainers Triatlontrainer

TC TC TC TC TC, Piet Jongert en triatlon organisatie TC/Trainers TC/Trainers TC TC Leden TC/Trainers Trainers TC/Trainers TC TC

16 17 18 19 20


TC/Trainers TC/Trainers Trainers TC/Trainers TC Pagina 1 van 13

Q1 X X

2010 Q2 Q3

Q4

2011

2012

X

X

X X X X X X X X

X X X

X

X

X X X X

X X X

X X X X

X X

X X

X X

X X X X X

X X

X X X

X

X

X

X X

X X

X

X

X

X X

X X

X

X X

X

X

X

X X

Beleidsplan Triatlon 2010 – 2013 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

Afstemming trainers Trainingsuren handhaven/uitbreiden Badwater en banen verdelen Materiaalstalling Trainingstijden Vrijwilligerscoördinator Meer vrijwilligers Jaarlijkse begroting Kleding sponsoring Sponsoren benaderen Afstemmen sponsorbeleid Nieuwsbrief Website bijhouden Bekendmaken prestaties triatleten Afstemming met bestuur Promoten evenementen in pers Externe communicatie triatlon wedstrijd Contacten NTB


Triatlon Commissie TC/Trainers TC Trainers TC AZVD bestuur TC TC TC TC TC TC/AZVD bestuur TC TC TC TC TC Triatlon Organisatie TC

Pagina 2 van 13

X X X

X X X

X

X

X X

X X X

X X X

X X X

X

X

X X

X

X

X X

X

X X X X X X X

X X X X X X

X

X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

AZVD Beleidsplan triatlon

Recommend Documents