V Á R O S I M Ű V EL ŐD É S I HÁ Z ÉS KÖ N Y V TÁ R
2 0 1 4 . É V I M U N KA T ER V
V Á R O S I M Ű V E L Ő D É S I H Á Z É S KÖ N Y V T Á R 2 0 1 4 . É VI M UN KA TE RV
Biharkeresztes város közművelődési és nyilvános könyvtári ellátását az 1997. évi CXL. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló törvény alapján a Városi Művelődési Ház és Könyvtár látja el. Munkatervünk alapjául Biharkeresztes Város kötelező önkormányzati közművelődési feladatainak formáiról, ellátásának módjáról és mértékéről szóló rendelete, valamint az Alapító Okiratban és a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak szolgálnak. A művelődési ház és könyvtár komoly munkát végzett az elmúlt időszakban is. A rendezvényeink, a pályázati lehetőségeink és szakmai kapcsolataink kialakítása területén igyekeztünk minden lehetőséget kihasználni, megvalósítani. Célunk továbbra is az, hogy a város szellemi és kulturális életnek meghatározó szereplőjeként a társadalmi megfelelés és a gazdaságos működés összhangját megteremtve működjünk. Továbbra is úgy gondoljuk, hogy meg kell őrizni értékeinket, de fokozni kell szolgáltató képességünket, annak érdekében, hogy a városban élőknek, egyéneknek és közösségeknek nagyobb segítséget nyújtsunk az esélyteremtéshez, fejlődéshez. Ez szellemi, személyi és tárgyi adottságaink mozgósítását is jelenti. Az új, látogatóbarát közösségi terek kialakítása már bebizonyította az elmúlt egy évben, hogy még több látogatót vonz rendezvényeinkre.
2013. ÉV A SZÁMOK TÜKRÉBEN 1. Intézményi feltételek Intézmények, szervezeti egységek Székhely Telephely Művelődési ház Sportlétesítmény Nyilvános könyvtár Bihar Közösségi Ház Helytörténeti gyűjtemény Szabadtéri színpad
2. Személyi feltételek
Felsőfokú könyvtáros szakképesítéssel Egyéb felsőfokú végzettséggel
Közművelődési munkakörben dolgozók 2 -
Könyvtáros munkakörben dolgozók 3 1
3. A gazdálkodással összefüggő 2013. évi adatok Az érdekeltségnövelő támogatás alakulása Év 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Közgyűjteményi támogatás 189 000 Ft 81 000 Ft 58 000 Ft 63 000 Ft 85 000 Ft 125 000 Ft 257 000 Ft 44 000 Ft 144 000 Ft
Közművelődési támogatás 102 000 Ft 169 000 Ft 556 000 Ft 1 148 000 Ft 1 315 000 Ft 2 431 000 Ft
Közgyűjteményi alaptevékenységünkkel összefüggő bevételeink (bruttó) Beiratkozási díj Irodai szolgáltatások Összesen:
2008 2009 2010 2011 2012 2013 159.100.- 147.000.- 110.250.- 98.100.- 92.250.- 75.750.409.765.- 327.480.- 381.965.- 397.950.- 312.915.- 413.410.670.065.- 474.480.- 492.213.- 496.050.- 405.165.- 490.160.-. 122.250
1. A művelődési ház működésének statisztikai adatai Rendszeres művelődési formák Alkotó közösségi formák Modern tánc, balett Népdalkör Klub, szakkör Alizetics klub
20 fő 18 fő 20 fő
2. A könyvtár működésének statisztikai adatai Dokumentumgyarapodásunk mennyiségi mutatói 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
267
260
111
90
279
324
245
A könyvtári forgalom adatai 2013. december 31-én Könyvtárhasználat
Beiratkozott olvasók 867 819 683 677 659 661 672 675
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Könyvtárhasználatok összesen összesből a kölcsönzések 12.367 9.648 12.962 9.871 12.849 9.173 12.405 7.310 9.589 5.927 10.647 6.123 10.629 5.924 10.161 6.350
Kölcsönzött dokumentumok 16.602 14.034 11.035 10.560 8.759 8.875 8.792 7.957
Gyermekkönyvtári forgalmi adatok
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Beiratkozott gyermekek száma
Látogatók száma
424 440 373 350 375 434 395 372
5.769 6.139 7.129 6.771 5.201 5.193 4.777 4.689
Kölcsönzött dokumentumok száma 5.660 5.514 5.543 4.972 2.607 2.714 2.420 2.135
A MŰVELŐDÉSI HÁZ FELADATA ÉS ALAPTEVÉKENYSÉGE 1. Rendezvények A 2014. évben tovább folytatjuk azt a munkát, ami az évek során bebizonyította, hogy életképes és vonzó a település lakói számára. A programok megvalósításához a költségvetésünk jelenti a pénzügyi alapot, emellett folyamatosan pályázatokat nyújtunk be és keressük a szponzori lehetőségeket is. Egyes programokon belépődíjakból, bérleti díjakból tudunk még gazdálkodni. 2014-ban is feladatunk az állami és városi ünnepségek, kiállítások, rendezvények szervezése. Közösségi művelődés területe Támogatjuk az amatőr művészeti közösségek, együttesek, klubok munkáját. Segítjük őket működésükben, vállaljuk a következő feladatokat, melyek fenntartásához elengedhetetlenek: - helyszín biztosítása a művelődési házban - levelezés, postázás, pályázatírás segítése - technikai eszközök biztosítása Együttműködési megállapodás alapján a klubok vállalják, hogy rendezvényeinken fellépnek, illetve a rendezvények lebonyolításánál igény szerint segítik munkánkat.
2. Egyéb tevékenységek A 2014-es évben saját indítású tanfolyamok mellett, több tanfolyamnak helyet biztosítunk. Továbbra is fontosnak tartjuk a már hagyományosan működő egészségmegőrző programok megvalósítását. Ezek közül prioritást élvez az évente többször megrendezésre kerülő véradás, szemvizsgálat, valamint ezentúl is helyet adunk és segítünk tanácskozások, vállalkozói és lakossági fórumok, gyűlések, tréningek szervezésében. 3. Keresztesi Hírek A Keresztesi Hírek megjelenésének költségei ebben az évben is az intézmény költségvetésében szerepel (tárgyi, technikai illetve személyi feltételeket biztosítjuk). Terveink szerint 2014. évben 4 alkalommal jelenik meg a Keresztesi Hírek, 1500 példányban.
4. Sportlétesítmény működtetése Az intézmény a Városi Sportcsarnok folyamatos működési feltételeit biztosítja. A létesítményt napközben az általános iskola használja, a fennmaradó időben a lakosság sportolási igényeit elégíti ki. A fiatal és felnőtt sportolni vágyók számára sportolási lehetőséget biztosítunk. 5. Bihar Közösségi Ház működtetése Feladatunk, hogy színvonalas rendezvények helyszíne legyen a közösségi ház. 6. Helytörténeti gyűjtemény Ebben az évben is minél több művészeti ágat bemutató kiállítást szeretnénk szervezni a kiállítótermünkben.
VÁROSI KÖNYVTÁR FELADATA ÉS ALAPTEVÉKENYSÉGE A 2013-as évben könyvtárunk állománygyarapítása és feldolgozása folyamatos volt. A költségvetési állománykeretből a Könyvtárellátó Kht-val megkötendő keretszerződés és egyedi vásárlás keretében beszerzett könyveket és dokumentumokat vettünk állományba. 2013-ban állományba vett dokumentumok 2012
2013
2012
Példány
2013 Ár - Ft
Könyv
324
245
706.263
522.196
Folyóirat
69
69
63.095
63.095
Összesen
393
314
769.263
585.291
Teljes könyvtári állomány 2009 Példány 29.095
2010 Példány 27.900
2011 Példány 28.167
2012 Példány 28.174
2013 példány 28.215
Folyóirat
1.306
1.306
1.306
1.306
1.306
Hanghordozó
1.670
1.670
1.670
1.670
1.670
Videó
1.648
1.648
1.648
1.648
-
72
97
98
98
98
Diafilm
1.360
1.198
1.198
1.198
1.198
Összesen
35.054
33.819
34.087
34.119
32.390
9.821.191
9.936.561
10.601.694
8.764.236
9.384.920
Könyv
CD-ROM
Érték
Az olvasószolgálat tevékenysége Olvasók
Látogatók
Kölcsönzők
Kölcs.dok.
Helyben
Internetezők
2007
819
12.962
8.542
14.034
5.545
10.286
2008
683
12.849
9.173
11.035
4.719
10.255
2009
677
12.405
7.650
10.560
6.985
9.285
2010
659
9.589
5.927
8.759
4.350
7.520
2011
661
10.647
6.123
8.875
4.745
8.815
2012
672
10.629
5.852
8.792
5.436
8.258
2013
675
10.161
4.935
6.350
5.954
7.248
Az internet szolgáltatás területén az olvasók igényeit, akik a digitális kultúra, az információgyűjtés, az e-mailezés, a vizsgára való bejelentkezés, elektronikus adóbevallás, vagy nyomtatás miatt keresnek fel bennünket problémamentesen, gördülékenyen tudjuk kielégíteni a rendelkezésükre álló 6 db számítógépen. A városban található internetezési lehetőségek közül, könyvtárunk ideális környezetben, szakmai segítséget is nyújtva, megfelelő nyitva tartással, elérhető áron biztosítja a szolgáltatást. Könyvtárközi adatok Könyvtárközi Kérések száma Beérkezett Küldött forgalmi kérések kérések adatok
Teljesítés Küldött dokumentumok másolatban, v. eredetiben
Kapott dokumentumok eredetiben
másolatban, v. elektronikusan
elektronikusan
2005
351
2
2
-
351
-
2006
288
5
5
-
288
-
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
185
9
9
-
185
-
88
1
1
-
85
3
56
1
1
-
49
7
44
8
3
2
39
5
74
11
8
3
69
5
69
3
3
0
66
3
42
5
5
0
40
2
FOLYAMATOSAN VÉGZETT TEVÉKENYSÉGEK, ÉVENTE ISMÉTLŐDŐ FELADATOK
1. Állománybeszerzés, feldolgozás • A kölcsönzési igények figyelembe vételével az állomány alakítása • Folyamatos dokumentum beszerzés • Kedvezményes lehetőségek kiaknázása, hatékony pénzfelhasználás • Tervszerű gyarapítás, folyóirat rendelés • Tervszerű állományapasztás, állományvédelem • Folyóiratok nyilvántartása, gondozása, kezelése • A nyilvántartások összhangjának megteremtése • Nyilvántartások szakszerű, naprakész vezetése • Helyismereti sajtófigyelés 2. Dokumentumkölcsönzés • A kölcsönzések szakszerű, folyamatos lebonyolítása • Az adminisztráció naprakész ügyvitele: regisztráció, a késedelmes olvasók felszólítása • Pontos statisztikai adatszolgáltatás a regisztrált olvasókról • ODR szolgáltatások, könyvtárközi kölcsönzés • Kölcsönzési előjegyzések kezelése
3. Könyvtári tájékoztatás, információszolgáltatás • Az olvasói igényeket figyelembe vevő állománygyarapítás, olvasóink és a lakosság tájékoztatása új beszerzéseinkről • Az állományunk rendjének biztosítása a szolgáltatási és a raktári terekben • Személyre szabott tájékoztatás • Az ODR szolgáltatások népszerűsítése 4. Gyermekkönyvtári szolgáltatás • Tájékoztatás • Állománygondozás • Gyermekfoglalkozások szervezése • Kapcsolattartás oktatási intézményekkel 5. Közművelődési tevékenységünk Folyamatosan végzett tevékenységek, évente ismétlődő feladatok: • Propagandaanyagunkat (plakát, szórólap) elkészítése • Forrásteremtés, pályázati lehetőségek kiaknázásával 6. e-Magyarország Pont Sikeresen teljesítettük a pályázatban vállalt feltételeket. Több számítógépre is lenne igény, sokszor sor áll a gépek használatáért. Szolgáltatásaink: szövegszerkesztés, táblázatkezelés; internetes oldalak megtekintése, szörfözés a világhálón; elektronikus levelezés; nyomtatás, fénymásolás saját USB kulcs használata
7. Európai Uniós pályázat „Kalandozás a könyvtárban” TÁMOP-3.2.4.A-11/1-2012-0019 azonosító számú projekt Pályázó: Városi Művelődési Ház és Könyvtár Olvasáskultúrát fejlesztő programok: Interaktív mesedélelőtt foglalkozás – óvodások részére Könyvtári vetélkedők, ismerkedő foglalkozások Olvasóklub - felnőttek részére Kalandozás a könyvtárban - családi napok "Olvasd magad boldoggá" - általános és középiskolások részére Képzések a hátrányos helyzetű lakosság számára Digitális írástudás fejlesztése képzés
Könyvtári honlap fejlesztése után a honlap két nyelven tájékoztatja az érdeklődőket a könyvtári szolgáltatásokról, rendezvényekről. Interaktív, rendszeresen frissülő, angol nyelven is olvasható, melyek számos hasznos és kulturális információval szolgálnak a könyvtárról és a térségről az ismeret bővítéséhez nagyon fontosak. Az elektronikus katalógus a nap 24 órájában elérhető.
KÖNYVTÁRI AKTUÁLIS FELADATOK 2014-BEN 1. Gyűjteményszervezés, állománygondozás Felelős: Gróza Zoltánné 2014-es évben is a következő pénzügyi forrásokra számíthatunk: költségvetési keret, érdekeltségnövelő támogatás, pályázati források Állománygondozás, gyarapítás Cél Program Határidő Állományfrissítés Az olvasótermi állományból December 31. könyvek leválogatása kölcsönzési célra, ill. selejtezésre A folyóirat Lemondásra javasolt folyóiratcímek Február 15. rendelés összegyűjtése (ésszerűségi alapon: ár, racionalizálása keresettség, interneten való elérhetőség figyelembevételével) és
Felelős Minden könyvtáros Gróza Zoltánné
Nyilvántartásaink pontosítása
A leltárkönyv egyeztetése
adatbázis Folyamatos
Gróza Zoltánné Szigeti Bernadett
Állományvédelem
A kötészeti munkák pénzhiány miatti Folyamatos háttérbe szorulása sajnálatos, a legszükségesebb nagyon keresett könyvekre korlátozzuk.
Böröczné Bazsó Erzsébet
Olvasói igények figyelembe vétele
Előjegyzések tartalmi megoszlásának Folyamatos követése, és figyelembe vétele a beszerzésnél.
Hajdu Erzsébet Gróza Zoltánné
2. A dokumentumok kölcsönzésével kapcsolatos feladatok Cél Program A kölcsönzés Az olvasójegyeket vonalkóddal kell technikájának ellátni korszerűsítése. A kölcsönözhető állomány gyors visszakereshetősége adatbázisunkban és polcainkon ODR A könyvtárközi kölcsönzés - a szolgáltatások postai díjszabás központi biztosítása támogatásának megszűntével költségtakarékos és hatékony lebonyolítása. A könyvek forgási A keresett könyveket rövidebb sebességének határidővel kölcsönözzük fokozása
Határidő Folyamatban
Folyamatos
Folyamatos
Folyamatos
Felelős Szigeti Bernadett Hajdu Erzsébet Gróza Zoltánné Böröczné Bazsó Erzsébet Böröczné Bazsó Erzsébet Gróza Zoltánné Gróza Zoltánné Böröczné Bazsó Erzsébet
3. A könyvtári tájékoztatás, információszolgáltatás feladatai Cél Állományunk népszerűsítése
Feladat Olvasóink ajánlásai
Határidő Folyamatos
Felelős Hajdu Erzsébet
Tematikus könyvek az időszerű kérdésekhez
Alkalmanként
Hajdu Erzsébet
Folyamatos
Gróza Zoltánné Böröczné Bazsó Erzsébet
Olvasóink segítése Témacsoportok igényekhez a igazítása, újak kialakítása könyvválasztásban. Olvasóink tájékoztatása új beszerzéseinkről.
Új könyvek feltüntetése az interneten Folyamatban borítófotóval és rövid ismertetővel.
Szigeti Bernadett Böröczné Bazsó Erzsébet
4. A helyismereti tevékenységhez és tájékoztatáshoz kapcsolódó feladatok Cél Naprakész tájékoztatás Hajdú-Bihar megyei sajtóból
Feladat Sajtófigyelés
Határidő Folyamatos
Felelős Hajdu Erzsébet Böröczné Bazsó Erzsébet
a
5. A Gyermekkönyvtári szolgáltatás programja Határidő Folyamatos
Feladat Gyermekek közösségi élményhez juttatása Hagyományőrzés
Program - Klubszerű formák támogatása - Műveltségi játékok lebonyolítása
A gyerekek könyvtárhasználatának fokozása
Legkisebbek könyvtárba szoktatása – mese-délelőttök óvodásoknak Olvasókör érdeklődő felső tagozatos tanulók részére
Kézműves foglalkozásokat ünnepekhez kapcsolódva.
tartunk
jeles
Időszerűen Alkalmanként Iskolai szorgalmi időben, hetente két alkalommal
6. Elektronikus tartalomszolgáltatás Cél A kölcsönözhető állomány gyors visszakereshetősége adatbázisunkban és polcainkon.
Program Határidő Dokumentumok feldolgozása Folyamatos adatbázisban A dokumentumok lelőhelyének figyelemmel kísérése, a változások követése korrigálása az adatbázisban
Felelős Szigeti Bernadett Hajdu Erzsébet
Az állományba vett A beszerzések feldolgozása, a rekordok Folyamatos könyvek rögzítése feldolgozása Honlap elkészítése
A könyvtári frissítése
Adatbázisunk „felhasználó barátabbá" tétele
Honlap frissítése
weblap
kialakítása,
Szigeti Bernadett Böröczné Bazsó karbantartása, Folyamatban Erzsébet Év végére folyamatos
7. Pályázatok
Folyamatban Év végére
Felelős: Boros Beáta
Természetesen minden elérhető, közművelődési, közgyűjteményi intézmény fejlesztését, program megvalósítást célzó kiírást meg fogunk pályázni. A sikeres pályázatok eredményeként, remélhetőleg továbbra is fejlődni, gazdagodni fog intézményünk.
Kérem, a Tisztelt Képviselő-testületet a Városi Művelődési Ház és Könyvtár 2014. évi munkatervének jóváhagyására és segítségét annak megvalósításához.
Biharkeresztes, 2014. január 21.
Tisztelettel: Boros Beáta intézményvezető
RENDEZVÉNYNAPTÁR 2014. ÉV JANUÁR 18. 21. 25. FEBRUÁR 5. 8. 15. MÁRCIUS 14. 28-29. ÁPRILIS 29. 30. MÁJUS 1.
Téli könyvkuckó – családi nap a könyvtárban Magyar Kultúra Napja Interaktív mese-délelőtt szombaton a könyvtárban „Készüljünk a kora tavaszi munkákra” Dr. Bálint György előadás Biharkeresztesi Bocskai István Általános Iskola Bál Interaktív mese-délelőtt szombaton a könyvtárban „Farsangoló” – családi nap a könyvtárban Városi Ünnepség 1848/49-es forradalom és szabadságharc évfordulója XVII. Bihar-Bihor Expo Szülőföld Napja – általános iskolások területi honismereti vetélkedője Város Napja Majális BihArt
JÚNIUS JÚLIUS AUGUSZTUS Szent István Napi Rendezvény 20. SZEPTEMBER Szüreti Fesztivál OKTÓBER Őszi Nyugdíjas Napok Nemzeti Ünnep 23. NOVEMBER Bocskai Bál DECEMBER Interaktív mese-délelőtt szombaton a könyvtárban Szivárvány Óvoda és Bölcsőde Bál Városi Karácsony Szilveszteri Bál 31.
