Az örökbefogadás adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének fejlesztése Tájékoztató nap a Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálatok számára Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal Projektigazgatóság 2013.09.26
TÁMOP 5.4.2-12 „Központi Szociális információs fejlesztések"
A PROJEKT RÖVID BEMUTATÁSA
Bojta János integrációs menedzser
Alapadatok TÁMOP 5.4.2-12 „Központi Szociális információs fejlesztések" A támogatás összege: A projekt megvalósítás ideje:
2.080.000.000Ft 2013.02.01. – 2015.01.31.
A projekt célja: A szociális ágazat működésének modernizációjához, az ágazati szolgáltatások átlátható működéséhez, ellenőrzéséhez, tervezéséhez, a döntéstámogatáshoz szükséges központi elektronikus szolgáltatások fejlesztése. Projektmenedzser: Szakmai vezető: Pénzügyi vezető:
Rozsovits Péter dr. Magyar Gyöngyvér Kóti Irma
A projekt, ahogy mi látjuk
Szabályozás
Szoftver Emberek
. Intézmény
Hardver
Informatikai szemmel… Felhasználók
Ágazati vezetők
Hatóságok
Intézmények
Szakértők
Állampolgárok
További felhasználók
Ügyfél kapu – Hivatali kapu
Vezető Információs Rendszer és Statisztikai modul
Szociális Ágazati Portál
Külső rendszerek
(adattárház jellegű szolgáltatások)
Egyéb nyilvántartások, szakrendszerek
Kapacitásmenedzsment
MUKENG Ellenőrzés és bírság
Keretrendszer alapszolgáltatások
(Felhasználói nyilvántartások, IDM, jogosultság-, domainkezelés, naplózás, interfész kezelés ) Meglévő elem
Új/fejlesztendő elem
Rendszer
Szervezeti alap nyilvántartás
Szakfeladat ellátását támogató szakmai modulok Interfész
Személyi alap nyilvántartás
Feladatfinanszírozás TEGYESZ nyilvántartás
KENYSZI Pénzbeli és természetbeni ellátások nyilvántartása
Örökbefogadás nyilvántartás
TEVADMIN
Törzsek, kódtípusok, tudásbázis Szociális Regiszter (partnertörzs)
Igénybevevői nyilvántartás (TAJ alapú)
Szolgáltatások, ellátások jegyzéke
Tranzakciós adatok
Országos Szociális Információs
Integrációs modul (ESB)
A szakmai modulok
Módszertani megfontolások • • • • • •
Agilis fejlesztés Széles szakértői kör bevonása Folyamatos egyeztetés (szóban, írásban) Projektszerű munkavégzés Együttműködés a Támop 5.4.1-12 projekttel TEGYESZ és KENYSZI tapasztalatok felhasználása
Az első modulok • Örökbefogadás • Új kérelmek rögzítése
• Pénzbeli és természetbeni támogatások • 6 ellátásra indul (adatrögzítés vagy interfész)
• Működési engedélyek • Konstitutív nyilvántartás
TÁMOP 5.4.2-12 „Központi Szociális információs fejlesztések"
ÖRÖKBEFOGADÁSI MODUL Folyamatok és szoftvermegoldások Hortobágyi Petra igazgatásszervező
Minden ügylet esetében transzparens, hogy „kinél a labda”
„Saját feladataim” nézet - hatékony munkavégzés támogatása
A rendszer „vezeti” a felhasználó kezét, mutatja a következő eljárásrendi lépést
Folyamattörténetben visszakereshető, ki, mikor, milyen folyamatlépést végzett el az ügyletben 10
Egyértelműen rögzíti az ügyviteli eljárásrendben meghatározott feladatokat és felelősségi köröket. Egyértelműen rögzíti az ügyviteli eljárásrendben meghatározott feladatok egymásra épülését. Formális jellegénél fogva kikényszeríti az ügyviteli eljárásrend értelmezési kérdéseinek tisztázását.
11
Dokumentumsablonok konfigurálása
Dokumentumgenerálás
Iktatórendszer kapcsolat
Online dokumentumszerkesztés
Feltöltött dokumentumok kezelése
12
Szigetszerű működés
Papíralapú adatátadás
Kézi adatbevitel
Többszörös adatrögzítés (gyámhivatal – TEGYESZ - _ EMMI)
Az örökbefogadás utáni adatokat nem tartalmazza
Sok mindent szövegesen kell beírni, mert nem lehet kódolni vagy kategorizálni
A kiajánlások csak az országos rendszerben látszanak
A civilek nem tudnak belekapcsolódni
Határidő figyelő és jelző rendszer nincsen benne
Az országos rendszerben a TEGYESZ jelzése nélkül nem látszik az, hogy a kiajánlások után mi történik
13
Egységes örökbefogadási nyilvántartás létrehozása Az örökbefogadás minden résztvevője általi hozzáférés biztosítása megfelelő jogosultságokkal Az örökbefogadási eljárás gyorsítása TEGYESZ-ek (szakértői feladatok) támogatásának biztosítása 14
15
Járási gyámhivatalok nyilvántartása (WinGyer) – jogszabály nem írja elő használatát! Adattartalma megegyezik a TEGYESZ által vezetett nyilvántartás adattartalmával Országos nyilvántartás adattartalma - a kiajánlások kivételével – megegyezik a TEGYESZ nyilvántartás adattartalmával
Új, egységes, örökbefogadási nyilvántartás 16
Kód
Név
Szint
Szabályozás
ÖFEA
Az örökbe fogadni szándékozók alkalmassági vizsgálata
Eljárástípus
Gyer. 38-39. §, Csjt., 15/1998. (IV.30.) NM rendelet
ÖFEAF
Az örökbe fogadni szándékozók alkalmasságának felülvizsgálata Szakellátásban részesülő gyermek örökbefogadásának folyamata megyén belül
Eljárástípus
Gyer. 39/A. §
Eljárástípus
15/1998. (IV.30.) NM rendelet 147. §
ÖFEOB
Szakellátásban részesülő gyermek örökbefogadásának folyamata országos nyilvántartáson keresztül
Eljárástípus
15/1998. (IV.30.) NM rendelet 148. § (3) bekezdés
ÖFEOK
Szakellátásban részesülő gyermek örökbefogadásának folyamata nemzetközi nyilvántartáson keresztül
Eljárástípus
15/1998. (IV.30.) NM rendelet 148/A. §, Gyer., Hágai Egyezmény
ÖFEKG Y
Külföldi gyermek örökbefogadása magyar szülők által
Eljárástípus
Gyer. 52. §, 52/A. §
ÖFET
Szakellátásban nem részesülő gyermek örökbefogadása Szakellátásban nem részesülő gyermek örökbefogadása Házastárs, rokon általi örökbefogadás
titkos
Eljárástípus
15/1998. (IV.30.) NM rendelet 147. §
nyílt
Eljárástípus
15/1998. (IV.30.) NM rendelet 147. §
Eljárástípus
15/1998. (IV.30.) NM rendelet 147. §
ÖFEM B
ÖFENY
ÖFCSB R ÖFUM
Utánkövetés magyarországi örökbefogadás esetén
Eljárástípus
ÖFUK
Utánkövetés nemzetközi örökbefogadás esetén
Eljárástípus
Gyer. 52/B. § (2)-(3) bekezdések
17
I. Tájékoztatás és kérelem benyújtása, nyilvántartásba vétel
II. Alkalmassági vizsgálatok, tanfolyamok, szakértői vélemény
III. Határozat hozatal
18
20
21
22
23
24
25
TÁMOP 5.4.2-12 „Központi Szociális információs fejlesztések"
ÖRÖKBEFOGADÁSI MODUL BEVEZETÉSE
dr. Magyar Gyöngyvér szakmai vezető
Örökbefogadási modul célja
• egységes örökbefogadási elektronikus nyilvántartási rendszer kialakítása és országos bevezetése • a jelenlegi adatbázisok összekapcsolása
Ütemezés Örökbe fogadni szándékozók alkalmassági vizsgálata
2014. január 1.
Adatmigráció a már folyamatban lévő ügyeknél
2014. március 15.
Alkalmasság megújítása, meghosszabbítás, felülvizsgálata Gyermekek nyilvántartása
2014. március 15.
Örökbefogadás utánkövetése
2014. március 15.
Egységes örökbefogadási elektronikus nyilvántartás teljes rendszere
2014. július 1.
2014. március 15.
Felkészítés • Tájékoztató és konzultációs napok – összes TEGYESZ: 2013. szeptember 26. 2013. november 6. 2013. december 4. • Tesztelési folyamat: Fővárosi TEGYESZ Baranya megyei TEGYESZ Nógrád megyei TEGYESZ Komárom-Esztergom megyei TEGYESZ Békés megyei TEGYESZ
Információ
• Szakmai kérdések:
[email protected]
• Projekt kérdések:
[email protected]
• Intézményi kapcsolatok:
[email protected]
Köszönjük a figyelmet!
