AZ OKTATÁSI MINISZTÉRIUM ALAPKEZELŐ IGAZGATÓSÁGÁNAK AJÁNLATI FELHÍVÁSA NYÍLT ELJÁRÁS MEGINDÍTÁSÁRA 1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszámai: Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága H-1055 Budapest, Bihari J. utca 5. Tel.: 301-3200 Fax: 301-3242 Az Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár: CC Consultatio Kft. H-1112 Budapest, Neszmélyi út 13. Tel.: 310-2452,-53 Fax: 310-3591 2. a) A választott eljárás: Nyílt eljárás b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Vállalkozási elemekkel vegyes szállítási szerződés. 3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: A Szakiskolai Fejlesztési Program „A” komponensében szükséges oktatási eszközöknek, a teljesítés helyére történő leszállítása, helyszíni üzembe helyezése, és két éves jótállás. Az ajánlatkérő árajánlatot kér az alábbi eszközökre, beleértve ezek helyszínre történő szállítását, amelyeket az Ajánlattételi Dokumentációban megadott műszaki specifikáció részletez. A Kbt. 33. § (2) bekezdése által biztosított lehetőségnek megfelelően az ajánlatkérő a közbeszerzés alapmennyiségét és az ettől való százalékos eltérést határozza meg. Az eltérés %-os mértéke azt jelöli, hogy a beszerzésre kerülő mennyiség legfeljebb hány százalékkal lehet több (+), mint a megadott alapmennyiség. Ennek megfelelően az eszközök alap mennyiségétől az ajánlatkérő a szerződéskötés során 10%-ban eltérhet. Eszközcsoport száma 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3
Eszköz megnevezése Laminálógép Pénztárgép Hőkötő készülék Zsebszámológép Vizuál-készlet Moderációs táska Moderációs táska Paravánfal Táblák II. Táblák III. Táblák IV. Táblák VI. Vizuál táblák Moderációs táska Interaktív tábla Interaktív tábla DVD lejátszó Projektor
Beszerzés alap mennyisége 35 8 8 851 16 39 62 29 23 17 34 21 19 114 13 49 50 68
3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9
Audiovizuális eszközök Földgömbök Mérőeszköz egységcsomag Gondolkodást segítő eszközök II. Gondolkodást segítő eszközök I. Matematikai mobil szertár Nyomtatott taneszközök Hangszerek, segédeszközök I. Mechanikai készlet Optikai készlet Mágnesesség készlet Radioaktivitás készlet Függvény generátorok Kettős tápegység Elektrosztatikai készlet Elektromos áramkörök kísérleti készlet Szabályozható tápegység Anyagminták, nyers és feldolgozott építőanyagok Egyéni eszközkészlet Állványozási alapgyakorlatok alapkészlete Babafej Tanítói készletek bőrről és fogakról Mikroszkóp Mikroszkóp Mikroszkópi metszetek Mikroszkopikus metszetsorozat környezetünkről I. Mikroszkopikus metszetsorozat környezetünkről II. Kísérleti eszközök Kémiai laboratóriumi kísérleti készlet Kémia tanulókísérleti egységdoboz Diffúziós ködkamra és szárazjég-készülék He-Ne lézer Kenyérvágó gép Rozsdamentes munkaasztal Rozsdamentes fali zárt tárolószekrény Elektromos olajsütő Elektromos sütőkemence Tányérmelegentartó szekrény Hűtött munkaasztal Elektromos kerámialapos rostonsütő Márványlapos munkaasztal Éttermi pohárkészlet Tányérok Rozsdamentes éttermi evőkészlet Éttermi asztalok, székek Rozsdamentes edények Kések Vágólapok, hőmérők Iskolai meteorológiai állomás Vízelemző koffer Talajvizsgáló koffer Kertészeti-növénytermesztési kézi szerszámok
26 24 30 25 28 14 15 13 30 17 20 17 10 12 25 18 30 13 21 8 39 6 6 37 22 24 21 50 49 27 6 15 6 31 32 6 6 9 7 6 9 54 84 80 42 46 47 32 19 23 13 47
9 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14
Háti motoros permetező Fűnyíró Makettek a vetületi ábrázolás szemléltetésére Kőzet-és ásványgyűjtemény Modellek Geometriai testmodellek Geometriai térépítő készlet Matematikai alapkészlet Síkidomkészlet Testkészlet Felszín-háló formák Testmodell készlet Makettek, szétszedhető modellek I. Makettek, szétszedhető modellek II. Művészeti egységcsomag II. Művészeti egységcsomag III. Égetőkemence Művészeti egységcsomag IV. Művészeti egységcsomag V. Diakészlet Falitablók CD-Rom csomag Szabászasztal felszerelve Vasalóasztal 5l-es gőzkazánnal felszerelve Háztartási varrógép Anyagvizsgálati eszközök Egyéni kéziszerszám készlet Közösen használt eszközkészlet Fúró és csavarozó gépek Ipari porszívó Tanulói szerszámkészlet Tanári és tanműhelyi szerszámkészlet Mechanikai hosszmérőeszköz készlet Tanári mérőműszer készlet Keménység- és szakító-szilárdság mérő eszközök Satupad satuval Szemléltető videokazetták CD-Romok CD-Romok Oktatótábla sorozat CD-Romok Világatlasz (CD-ROM) Lakberendezés (CD ROM) A család orvosa (Egészségügyi enciklopédia, CD ROM) Az emberi test (CD ROM) CompLex CD Jogtár (CD ROM) CompLex CD EU Jogtár (CD ROM) CompLex CD Munkaügy (CD ROM) Faliképek I. Földrajzi oktató CD-k I. Földrajzi oktató CD-k II. Diasorozat I.
8 6 8 25 24 32 137 31 31 23 54 25 23 22 27 11 12 22 15 34 23 28 7 9 6 17 36 7 10 6 81 7 13 14 8 11 47 27 35 29 30 30 35 37 38 8 8 10 13 32 33 16
14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17
Videófilmek Szoftverkészlet Oktatást segítő program Rendszerprogram Programcsomag Játékos oktatóprogram Irodai szoftver Tangram készlet Fóliák I. Corel 11 Szoftvercsomag Videofilmek Videofilmek Szoftverek Középiskolai történelmi atlasz Történelmi képestabló Történelmi falitérképek Történelmi fóliasorozatok Irodalmi arcképsorozat Nyelvtani oktatótábla sorozat Irodalmi oktatótáblák, faliképek Oktatótáblák I. Oktatótáblák II. Falitérképek I. Falitérképek II. Falitérképek III. Fóliasorozat I. Fóliasorozat II. Fóliasorozat III. Fóliasorozat IV. Fóliasorozat V. Fóliasorozat VI. Fóliasorozat VIII. Szabványok, falitáblák Falitablók I. Falitablók II. Transzparensek Fólia sorozat I. Fólia sorozat II. Fólia sorozat III. Faliképek, oktatótáblák II. Nyelvi szoftverek II. Nyelvi szoftverek VI. Nyelvi szoftverek VII. Nyelvi szoftverek VIII. Nyelvi szoftverek X. Nyelvi szoftverek XI. Nyelvi szoftverek XIII. DVD csomag I. DVD csomag II. Nyelvi szoftverek III. Nyelvi szoftverek IV. Nyelvi szituációs képsorozat
37 8 38 34 17 16 8 109 29 15 62 36 35 33 26 29 28 34 54 51 28 36 20 20 17 29 27 19 19 17 15 19 11 31 32 9 37 33 39 26 26 28 23 14 7 15 20 22 21 63 80 81
Az ajánlatkérő az eltérés mértékét csak százalékban tudta kifejezni, ezért amennyiben az alapmennyiség plusz a százalékos eltérés nem eredményez egész számot, úgy a kerekítés szabályai szerint kell eljárni. Amelynek értelmében öt tizedtől felfelé, alatta pedig lefelé kell kerekíteni, hogy egész szám legyen. b) A teljesítés helye: Az eszközöket az Ajánlattételi Dokumentációban felsorolt, az ország 50 településén működő 70 szakképző iskola részére kell leszállítani. A szállítási helyszínek száma és földrajzi elhelyezkedése az egyes eszközök tekintetében eltérő. Az egyes eszközökre vonatkozó, pontos szállítási címeket az Ajánlattételi Dokumentáció tartalmazza. c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: Igen. d) A részajánlat tételének szempontja: A részajánlat legkisebb egysége az eszközcsoport. Az táblázatban azonos „eszközcsoport számmal” jelölt eszközök tartoznak egy eszközcsoportba. Az eszközcsoportok bármelyikére, egy vagy több eszközcsoportra is lehet részajánlatot tenni, de a kiválasztott csoport minden tételét meg kell ajánlani. Ha valamely részajánlat nem terjed ki az eszközcsoport minden tételére, a részajánlat érvénytelen. 4. A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama: A teljesítési határidőt a szállítási szerződés aláírásának napjától kell számítani. Az összes eszköznek az Ajánlattételi Dokumentációban megadott helyszínekre történő szállításának és üzembe helyezésének végső határideje a szerződéskötéstől számított 60. nap. 5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: CC Consultatio Kft., H-1112 Budapest, Neszmélyi út 13., Tel.: 310-2452,-53 Fax: 310-3591. b) A dokumentáció megkérésének határideje: Az Ajánlattételi Dokumentáció munkanapokon 14-17 óra között az 5.a) pontban megjelölt címen vehető át, az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig – amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapig. c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: Az Ajánlattételi Dokumentáció ára: 28.000 Ft+ÁFA = 35.000 Ft előállítási költség. A dokumentáció árának megfizetése készpénzzel történhet, amelyet átvételkor kell megfizetni. 6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: Az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. naptári napot követő első munkanapon délelőtt 10:00 óra. b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága (Földszint, Postázó) H-1055 Budapest, Bihari J. utca 5. c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Közjegyző. b) Az ajánlatok felbontásának helye: Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága (V. emelet, nagytárgyaló) H-1055 Budapest, Bihari J. utca 5. 8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: Az egyes eszközcsoportokra vonatkozóan kell biztosítékot fizetni az alábbiakban megadott mértékben: Eszközcsoport Ajánlati száma biztosíték összege 1 200 000 Ft 2 250 000 Ft 3 400 000 Ft 4 300 000 Ft 5 200 000 Ft 6 150 000 Ft 7 250 000 Ft 8 300 000 Ft 9 150 000 Ft 10 200 000 Ft 11 200 000 Ft 12 150 000 Ft 13 300 000 Ft 14 400 000 Ft 15 400 000 Ft 16 300 000 Ft 17 200 000 Ft b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: A Kbt. 41. § (1) bekezdés alapján az ajánlatkérő az ajánlattevőktől a 8. a) pontban megjelölt összegű ajánlati biztosítékot kér. Az ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték, rendelkezésre bocsátását az alábbiak szerint teljesítheti: • Az ajánlati biztosíték összegének megfelelő, készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia nyújtása. A bankgarancia kedvezményezettjeként az Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatóságát kell megnevezni. A bankgaranciának legalább a jelen ajánlati felhívás 15. a) pontjában meghatározott eredményhirdetési időpontot követő első naptól számított 30. napig kell érvényesnek lennie. • Az ajánlati biztosíték összegének az Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága, Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285128-00000000 számú költségvetési elszámolási számlája javára történő befizetése az ajánlattételi határidő lejártáig, csekken vagy átutalással. Átutalás vagy befizetés
esetén a közlemény rovatban kérjük az alábbi szöveget föltüntetni: „Szakiskolai Fejlesztési Program „A” komponens, Ajánlati biztosíték.” Az ajánlattevő köteles ajánlatához mellékelni a bankgarancia eredeti példányát, vagy az átutalásról szóló banki igazolás eredetijét, vagy az átutalást tartalmazó banki kivonat másolatát, vagy a befizetési csekk lebélyegzett szelvényének másolatát. 9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: Az ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott és befogadott számla ellenében, a teljesítéstől számított 30 napon belül, a szállítási szerződés szerinti ellenszolgáltatást teljesíti. 10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: 11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: I. A pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására csatolni kell: 1) az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi, a legnagyobb forgalmat bonyolító bankszámlájával kapcsolatos, eredeti pénzintézeti nyilatkozatot az alábbi tartalommal: -mióta vezeti a pénzintézet az ajánlattevő bankszámláját, -pénzintézet nyilatkozata, amely alapján megállapítható, hogy fizetési kötelezettségének eleget tesz, és számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás nem volt. 2) Az 2000-2002 évek pénzügyi adatainak (eredménykimutatás, mérleg) kivonata az Ajánlattételi Dokumentációban megadott táblázat szerint. II. Műszaki alkalmasság igazolására csatolni kell: 1) az előző 3 naptári évben –2001, 2002, 2003– történt a részajánlattétellel azonos, legjelentősebb eszköz(ök), gép(ek), vagy berendezés(ek) szállításával és üzembe helyezésével kapcsolatos teljesítéseinek ismertetését (legalább az ellenszolgáltatás összege, a járulékos szolgáltatások, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a teljesített szállítás rövid szöveges bemutatása), 2) az ajánlattevő műszaki technikai felszereltségének leírását, amelyből kiderül, hogy milyen irodai háttérrel rendelkezik. 3) azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezését, képzettségük ismertetését, akiket az ajánlatot tevő a teljesítésbe be kíván vonni. A fenti dokumentumokat a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is be kell nyújtani. b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: A szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősül az az ajánlattevő: - Akinek a pénzintézetének nyilatkozata alapján megállapítható, hogy fizetési kötelezettségének nem tett eleget, vagy számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt. - Akinek az elmúlt három pénzügyi év (2000, 2001, 2002) átlagában az árbevétele nem érte el az ajánlata értékét.
-
Aki az elmúlt három naptári évre (2001, 2002, 2003) vonatkozóan nem teljesített legalább egy, legalább az ajánlatában megadott összegű, egy megrendelővel szerződött, legfeljebb hat hónap alatt lebonyolított szállítási tevékenységet. Aki nem nevez meg legalább két, legalább középfokú szakképesítésű szakembert, aki a teljesítésbe bevonható. Akinek a 11. a) pont szerint bemutatott mérleg szerinti eredménye a legutolsó két pénzügyi év (2002 és 2003) mindegyikében negatív. Akinek a székhelyén vagy a bonyolításra kijelölt telephelyén nem áll rendelkezésére legalább az alábbi infrastruktúra: 2 telefonszám (lehet mobil is), külön faxvonal, email cím, legalább két db. MS Office 2000 (vagy azzal kompatíbilis) szoftverrel ellátott számítógép.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart. 13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 14. Annak meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: Igen, de mindegyik változat esetében teljes eszközcsoport(ok)ra kell önállóan értékelhető ajánlatot tennie. 15. a) Az eredményhirdetés időpontja: Az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 14. napon 10:00 órakor, vagy ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon, de. 10.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket. b) A szerződéskötés időpontja: Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. naptári napon, vagy ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon, de. 10.00 órakor köti meg. 16. Egyéb információk: 16.1 Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlati Dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható, közzé nem tehető. 16.2 További tájékoztatást, az ajánlattevők kizárólag írásban, az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig kérhetnek. Az ajánlatkérő a választ minden ajánlattevő részére az ajánlattételi határidőt megelőző 6. napig írásban megadja és azt minden ajánlattevő részére megküldi. 16.3 Ha az eljárás nyertese visszalép, az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést. 16.4 A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, többször módosított 1995. évi XL. törvény szerint kell eljárni. 16.5. A külföldön kiállított okiratokról hiteles fordítást kell benyújtani.
16.6 Az ajánlattevőnek a 8 b) pontban, a 11 a) pontban és az Ajánlattételi Dokumentációban megnevezett dokumentumokon kívül ajánlatához csatolnia kell: • A Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározottak szerint. • A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseire vonatkozó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseiben meghatározottak szerint, mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében. • Az Ajánlattevő Ajánlattételi Levelének tartalmaznia kell egy nyilatkozatot, hogy az Ajánlattételi Dokumentációban mellékelt szállítási szerződés feltételeit elfogadja. • Az alábbi okmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát: o Az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy vállalkozói igazolvány vagy alapító okirat. o Az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem, amelyen rajta van a cégbírósági érkeztető bélyegzőlenyomat. o A cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya. o Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, csatolni kell a jelen ügyletben való eljárásra vonatkozó, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, ügyvédi ellenjegyzéssel ellátott meghatalmazást. A fenti dokumentumokat a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is be kell nyújtani. 16.7
Az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy nyertességük esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig eszközcsoportonként a vállalási összeg 10%-át kitevő Jólteljesítési garanciát fognak nyújtani.
16.8
Az ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságát az ajánlatban megjelölt alvállalkozókkal együtt vizsgálja.
16.9
Az ajánlatokat egy eredeti és három másolati példányban kell benyújtani az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározottak szerint.
16.10 Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők az árajánlatukat, minden ajánlatváltozat esetében úgy adják meg, hogy egyértelműen kiderüljön a 3. a) pontban megnevezett eszközök ajánlott egységára, amely mind a helyszínre történő szállítás mind az üzembe helyezés díját is tartalmazza. 16.11 Az ajánlatkérő, amennyiben a beérkező ajánlatok ajánlati ára meghaladja az egyes eszközcsoportok beszerzésére rendelkezésére álló fedezetet, ezen eszközcsoportok tekintetében az eljárást eredménytelennek nyilvánítja a Kbt. 60. § 1. bekezdés d) pontja értelmében. 16.12 Az ajánlatkérő a Kbt. 43 § 4. bekezdése szerint hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: 18. A hirdetmény feladásának és kézhezvételének napja: a) A hirdetmény feladásának napja: 2004. b) A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004.
