Munkaterv – beszámoló az iskolai könyvtári munkában Az iskolai könyvtár vezetıjének, a könyvtárostanárnak éppen úgy, mint az oktatási intézmény valamennyi dolgozójának éves munkáját tervezni szükséges. A munkaterv elkészítésének alapja mindenkor az érvényes jogi szabályozókon és az intézményi alapdokumentumokon alapulva az oktatási intézmény munkaterve, amelyhez kapcsolódnia kell az elkészített munkaprogramnak. Ennek szerkezetéhez, tartalmához kell kapcsolódnia a munkatervnek. A munkaterv összetettsége adódik az iskolai könyvtár sajátos helyzetébıl: a könyvtárszakmai és könyvtárpedagógiai elemeket egyaránt meg kell fogalmazni az éves terv elkészítésekor. A jogszabályi iránymutatás pontosan meghatározza azokat a feladatokat, amelyeknek eleget kell tenni, s amelyeket figyelembe kell venni a tervezéskor. 1. Könyvtárszakmai feladatok a munkatervben 1.1 A könyvtárszakmai feladatok alapját képezı jogszabályok: • 1993.évi oktatási tv. o különös tekintettel az 1993. évi LXXIX. törvényhez 1. számú melléklet 3. rész 10. pontjára, amely szerint: „Az iskolai, kollégiumi könyvtárostanár (tanító) a kötelezı óraszám keretében biztosítja a könyvtár nyitva tartását….. Munkaköri feladatként a teljes munkaidı többi részének hetven százaléka – a könyvtár zárva tartása mellett – a munkahelyen végzett könyvtári munkára (az állomány gyarapítása, gondozása, könyvtári kutatómunka), iskolai kapcsolattartásra, a további harminc százaléka a munkahelyen kívül végzett felkészülésre, könyvtári kapcsolatépítésre, állománygyarapításra…” • 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl
•
11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet(3. számú melléklet):
„1. Az iskolai könyvtár alapfeladata - győjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, ırzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, - tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, - az egyéni és csoportos helyben használat biztosítása, - könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését.
2. Az iskolai (kollégiumi) könyvtár kiegészítı feladatai lehetnek különösen: - dokumentumok másolása, új ismerethordozók elıállítása, - számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, - tájékoztatás nyújtása az iskolai (kollégiumi) könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben mőködı könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, - más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, - részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, - muzeális értékő iskolai (kollégiumi) könyvtári győjtemények gondozása, - közremőködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában.” • 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenırzésérıl (leltározásáról) és az állományból történı törlésrıl szóló szabályzat kiadásáról • 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjérıl 1.2 A könyvtárszakmai feladatokat meghatározó intézményi dokumentumok • az oktatási intézmény szervezeti és mőködési szabályzatának mellékleteként elkészített Könyvtári Mőködési Szabályzat, valamint annak mellékletei könyvtárszakmai szempontból fontos mellékletei 2. A könyvtárpedagógiai feladatok 2.1 A könyvtárpedagógiai feladatok alapját képezı jogszabályok: • 243/2003. (XII. 17.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetésérıl és alkalmazásáról • Az 1993. évi LXXIX. törvény 1. számú melléklet 3.rész 10.pontja , amely szerint : „Az iskolai, kollégiumi könyvtárostanár (tanító) a kötelezı óraszám keretében biztosítja a könyvtár nyitva tartását, a könyvtári órákat….s pedagógus-munkakörrel összefüggı más tevékenység ellátására szolgál.”” Ezt erısíti meg: • 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet(3. számú melléklet): • „1. Az iskolai könyvtár alapfeladata - tanórai foglalkozások tartása, • 2. Az iskolai (kollégiumi) könyvtár kiegészítı feladatai lehetnek különösen: - tanórán kívüli foglalkozások tartása
3. Mindkét munkatervi pont alapját képezı dokumentumok:
Helyi szabályozók: • • • • •
az oktatási intézmény pedagógiai programja az oktatási intézmény helyi tanterve helyi könyvtárhasználati ismeretek tanterv az oktatási intézmény éves munkaterve Ütemtervek
4. Javaslat a munkaterv fıbb elemeire 4.1 Könyvtárszakmai feladatok: • győjteménnyel kapcsolatos tevékenységek: fejlesztés, feltárás, ırzés, gondozás és rendelkezésre bocsátás, • tájékoztatás, • helyben használat biztosítása, • kölcsönzés, • reprográfiai tevékenység (másolás), • új ismerethordozók elıállítása, • számítógépes informatikai szolgáltatások, • más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása Idıpont
feladat
augusztus - állomány szeptember gondozás, fejlesztés feltárás állomány-fejlesztés állomány-fejlesztés
feldolgozás tájékoztatás
folyamatos feladat
állomány-gondozás
tevékenység részletezése tankönyvek érkeztetése (tartós, tankönyvtár)
állományelemzés a győjteményfejlesztéshez munkaközösségek állományfejlesztési javaslatainak összegzése az új dokumentumok adatbázisba vitele kiállítás, bibliográfia a könyvtár újdonságairól a tanáriban, a hirdetıtáblán,honlapon a kötészetileg elavult, de tartalmilag értékes dokumentumok összegyőjtése, listázása,
felelıs tankönyvfelelıs, munkaközösség vezetık, könyvtárostanár könyvtárostanár munkaközösség vezetık könyvtárostanár könyvtárostanár, esetleg asszisztens könyvtárostanár, osztálykönyvtárosok
könyvtárostanár
elıkészítése a köttetésre a kötészetileg, tartalmilag elavult dokumentumok összegyőjtése, listázása folyamatos folyamatos folyamatos
október
kölcsönzés
november
helyben használat biztosítása reprográfia tevékenység számítógépes informatikai szolgáltatások tájékoztatás
könyvtárostanár
könyvtárostanár asszisztens könyvtárostanár asszisztens könyvtárostanár asszisztens
a szeptemberi szaksajtóból továbbképzés könyvtárostanárok közösségének nyitó értekezlete állomány-feldolgozás adatbázis-építés győjteményfejlesztés a könyvtári állomány fejlesztésére javasolt dokumentumok beszerzése feldolgozás a vásárolt újdonságok állományba vétele gyarapítás a folyóirat-rendelés elıkészítése: javaslatok tanulóktól, pedagógusoktól tájékoztatás októberi nemzeti ünnepekhez anyaggyőjtés állománygondozás kisebb javítások, megrongálódott könyvtári jelzetek pótlása könyvtári statisztika elkészítése a kölcsönzések könyvtárostanár, áttekintése, asszisztens felszólítások osztálykönyvtárosok gyarapítás folyóirat rendelés
könyvtárostanár
feldolgozás
könyvtárostanár/ asszisztens
tájékoztatás állománygondozás
a tankönyvtár rendezése
könyvtárostanár könyvtárostanár munkaközösségvezetık osztálykönyvtárosok könyvtárostanár/ asszisztens könyvtárostanár
könyvtárostanár
könyvtárostanár/ asszisztens
könyvtárostanár kölcsönzés
könyvtárostanár
könyvtárostanár/ asszisztens
továbbképzés
kölcsönzés
december
tájékozódás állományfejlesztéshez állományelemzés a könyvtár kézikönyvtárában a kölcsönzések áttekintése, felszólítások állománygyarapítás feldolgozás
tájékoztatás
kölcsönzés
január
a kölcsönzések áttekintése, felszólítások féléves értékelés a könyvtárszakmai munkáról tájékoztatás tájékoztatás
kölcsönzés
február
győjtemény gondozása a győjtemény gondozása tájékoztatás
tájékozódás továbbképzés feldolgozás kölcsönzés
könyvtárostanár munkaközösség értekezlete felkészülés a decemberi állománygyarapításra
könyvtárostanár
felkészülés a decemberi állománygyarapításra
könyvtárostanár
könyvtárostanár, asszisztens osztálykönyvtárosok új kézikönyvek beszerzése az új könyvek adatbázisba való bevitele, felszerelése bibliográfia a karácsonyi ünnepkörben, újdonságokról könyvtárostanár, asszisztens osztálykönyvtárosok fejlesztés, a könyvtári állomány állapota, tájékoztatás-kölcsönzés, helyben használat iskolaválasztás, pályaválasztás a következı évi tankönyvkínálat újdonságairól a kölcsönzések áttekintése, felszólítások a periodikumok éves rendezése a könyvtári rend áttekintése, javítása sí, farsang, szülık számára tankönyvek a gyarapítás elıkészítése könyvtárostanárok értekezlete adatbázis kezelése, rendezése a kölcsönzések
kölcsönzés
könyvtárostanár
könyvtárostanár könyvtárostanár/ asszisztens könyvtárostanár, osztálykönyvtárosok kölcsönzés
könyvtárostanár
könyvtárostanár könyvtárostanár
könyvtárostanár, asszisztens osztálykönyvtárosok könyvtárostanár/ asszisztens könyvtárostanár/ asszisztens könyvtárostanár
könyvtárostanár könyvtárostanár könyvtárostanár könyvtárostanár,
március
gyarapítás
feldolgozás tájékoztatás kölcsönzés
április
kölcsönzés
tájékoztatás győjtemény gondozása
május
kölcsönzés tájékoztatás
győjtemény gondozása továbbképzés
győjtemény gondozása minıségbiztosítás június
győjtemény gondozása győjtemény gondozása kölcsönzés gyarapítás
győjtemény gondozása győjtemény
áttekintése, felszólítások az ismeretterjesztı irodalom fejlesztése a mk. kívánságok alapján adatbázis, felszerelés – új könyvek ünnepek, újdonságok honlapra, faliújságra a kölcsönzések áttekintése, felszólítások a kölcsönzések áttekintése, felszólítások osztálykirándulásokhoz anyaggyőjtés kötészeti és tartalmi selejtezés zárása, lista készítése, jegyzıkönyv a javaslattételhez a kölcsönzések ismételt áttekintése, rendezése tanulmányi kirándulásokhoz, erdei iskolához, projekthéthez lista a köttetésre szánt dokumentumokról, köttetés könyvtárostanár munkaközösség záró értekezlete a letéti állomány elemzésének ütemterv készítése olvasói elégedettségvizsgálat a könyvtári rend megújítása a letéti állomány ellenırzése az éves kölcsönzés lezárása a pedagógusok igényeinek összegyőjtése állományelemzés
asszisztens osztálykönyvtárosok könyvtárostanár
a tankönyvtár rendezése
könyvtárostanár
könyvtárostanár/ asszisztens könyvtárostanár könyvtárostanár, asszisztens osztálykönyvtárosok könyvtárostanár, asszisztens osztálykönyvtárosok könyvtárostanár könyvtárostanár asszisztens
könyvtárostanár könyvtárostanár
könyvtárostanár asszisztens könyvtárostanár
könyvtárostanár munkaközösségvezetık könyvtárostanár könyvtárostanár asszisztens könyvtárostanár asszisztens könyvtárostanár asszisztens könyvtárostanár
könyvtárostanár
gondozása beszámoló a könyvtár munkájáról
könyvtárostanár
4.2 Könyvtárpedagógiai feladatok 4.2.1 könyvtárhasználati ismeretek oktatása Havi ütemterv tananyaggal valamennyi évfolyam /osztály számára Az éves óramennyiséget valamennyi osztályban érdemes elosztani a két félévre. Szeptember-októberben a bejövı osztályokban a bemeneti mérés után lehet csak ütemtervet készíteni. Az elsı hónapok a bejövı évfolyamok könyvtári órái. A kimenı évfolyamok számára a tanév áprilisa legyen. 4.2.2 Könyvtári szakórák Tervezni kell elıre, a közismereti, szakismereti munkaközösségekkel egyeztetve. Ezek az órák jó, ha a könyvtárhasználati ismeretek órák után vannak. 4.2.3 Tanórán kívüli foglalkozások a könyvtárban
Beszámoló A beszámoló a munkaterv pontjainak hatásvizsgálatán alapulva állítható össze. Tartalma: 1. könyvtárszakmai beszámoló 2. könyvtárpedagógiai beszámoló a. könyvtárhasználati órák b. könyvtári szakórák c. tanórán kívüli tevékenységek 3. a következı évi tevékenységek kiemelt területei, fı hangsúlyai
A segédanyag egyedi, helyi sajátosságok alapján módosul, módosítható.
Ajánlott irodalom: Dán Krisztina: Így mőködik az iskolai könyvtár, Bp. FPI Feladatok az iskolai könyvtárban Könyvtárhasználattan I.évf.1-2.sz.
(Összeállította:
Ugrin
Gáborné)
In:
A könyvtári munka tervezése (Összeállította: Gyıri Gáspár) In: Fıvárosi Iskolai Könyvtárak. fıszerk. Ballér Endréné. Bp., 1978. Mivel telt a munkaidı? (Lejegyezte: Ugrin Gáborné) In: Könyvtárhasználattan, 2. évf.3. sz. Szepesi Hajnal: A könyvtárostanár munkaterve. In: Fıvárosi Iskolai Könyvtárak. fıszerk. Ballér Endréné. Bp.1986. Ugrin Gáborné: A könyvtárostanár heti munkarendje I-II. In: Könyvtárhasználattan, 2. évf.1-2.sz.
Összeállította: Hock Zsuzsanna, könyvtárpedagógiai szakértı
