Az Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola Szervezeti- és Mőködési Szabályzata
Cím:
1203 Budapest, Kossuth Lajos u. 35.
Telephely:
1061 Budapest, Weiner Leó u. 6.
2010.
2
Tartalomjegyzék 1.
BEVEZETÉS ............................................................................................................................................... 4 1.1. AZ SZMSZ CÉLJA, TARTALMA .............................................................................................................. 4 1.2. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR ........................................................................................................................... 4 1.3. AZ SZMSZ HATÁLYA ............................................................................................................................ 5 1.3.1. Kiterjed: .......................................................................................................................................... 5 1.3.2. Elıírásai érvényesek ....................................................................................................................... 6
2.
INTÉZMÉNYI ALAPADATOK................................................................................................................ 6 2.1. INTÉZMÉNYI AZONOSÍTÓK ..................................................................................................................... 6 2.2. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGEI ............................................................................................................ 6 2.2.1. Az intézmény alaptevékenységei ...................................................................................................... 6 2.2.2. Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítı tevékenységek............................................................................ 7 2.2.3. Vállalkozási tevékenység ................................................................................................................. 7
3.
SZERVEZETI FELÉPÍTÉS....................................................................................................................... 7 3.1. A SZERVEZETI EGYSÉGEK (INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK) MEGNEVEZÉSE .................................................. 7 3.1.1. Vezetık, vezetıség ........................................................................................................................... 7 3.1.2. Helyettesítési rend ......................................................................................................................... 20 3.1.3. A kapcsolattartás rendje................................................................................................................ 21 3.1.4. Gazdasági szervezet felépítése és feladata .................................................................................... 21 3.1.5. Pedagógusok közösségei ............................................................................................................... 38 3.1.6. Nevelı oktató munkát végzı dolgozók........................................................................................... 40 3.1.7. Nevelı- oktató munkát segítı alkalmazottak ................................................................................. 47 3.1.8. Ügyviteli dolgozók......................................................................................................................... 56 3.1.9. Tanulók közössége......................................................................................................................... 58 3.1.10. A szülıi szervezet........................................................................................................................... 58 3.1.11. Azon ügyek megnevezése, amelyben a szülık véleményezési, egyetértési joggal bírnak (Kt.59. § (6) bek.) ........................................................................................................................................ 59 3.2. A VEZETİK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA .................. 60 3.2.1. A vezetık és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje ....................... 60 3.2.2. A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselık, valamint az intézményi vezetık közötti kapcsolattartás formái és rendje .................................................................................................. 63 3.2.3. Szakmai munkaközösségek együttmőködésének, kapcsolattartásának rendje ............................... 64 3.2.4. Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje65 3.3. A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ......................................................... 66 3.3.1. Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei ........................................................................... 66 3.3.2. Pedagógusok közösségei – szülıi szervezetek (közösségek) .......................................................... 66 3.3.3. Gyakorlati oktatók és osztályfınökök............................................................................................ 67 3.4. A KÜLSİ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA .................................................................. 67 3.4.1. Az iskola kapcsolatrendszere......................................................................................................... 67 3.4.2. A kapcsolattartás formája, módja, területei .................................................................................. 67
4.
A MŐKÖDÉS RENDJE............................................................................................................................ 70 4.1. AZ INTÉZMÉNY MŐKÖDÉSI RENDJE ...................................................................................................... 70 4.1.1. A tanulók fogadásának rendje:...................................................................................................... 70 4.1.2. A tanulók belépésének és iskolában tartózkodásának rendje ........................................................ 71 4.1.3. A vezetık iskolában tartózkodásának rendje: ............................................................................... 71 4.1.4. Az iskolában dolgozók belépésének és iskolában tartózkodásának rendje.................................... 72 4.1.5. Beléptetı mágnes kártya használatának rendje ............................................................................ 72 4.2. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL ................................................................................................... 73 4.3. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI ................................................................ 73 4.3.1. A tanulószobai foglalkozásokra való felvétel iránti kérelem, továbbá a kollégiumi elhelyezés iránti kérelem elbírálásának elvei.......................................................................................................... 73 4.3.2. Tanórán kívüli foglalkozások, kirándulások, táborozások szervezett formái, rendje .................... 74 4.3.3. Mindennapi testedzés .................................................................................................................... 76 4.4. A FELNİTTOKTATÁS FORMÁI ............................................................................................................... 76
3 4.5.
AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK.......................................................................................................................................... 77 4.5.1. Ünnepeink ..................................................................................................................................... 77 4.5.2. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje......................................................................................... 78 4.5.3. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok .............................................................................. 78 4.6. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSİ ELLENİRZÉSÉNEK RENDJE .................................................................... 79 4.6.1. A pedagógiai munka belsı ellenırzésére jogosultak..................................................................... 79 4.6.2. A tanórákon, tanórán kívüli foglalkozásokon az ellenırzés kiterjed:............................................ 80 4.6.3. A pedagógiai munka komplex ellenırzése történhet: .................................................................... 81 4.7. A KÖNYVTÁR MŐKÖDÉSE ..................................................................................................................... 81 4.7.1. Az iskolai könyvtár igénybevételének és mőködésének szabályai.................................................. 81 4.7.2. A tankönyvkölcsönzés, kölcsönzés szabályozása (Tpr. 8. § (8) bek. b/ pont) ................................ 82 4.7.3. Egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei (Tpr. 8/E. §).................... 83 4.8. TANKÖNYVRENDELÉS, TANKÖNYVELLÁTÁS ÉS TANKÖNYVTÁMOGATÁS ............................................. 83 4.8.1. Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje ............................................................... 85 4.8.2. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje............................................................ 89 4.8.3. Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje ....................................... 92 4.8.4. Szociális ösztöndíj, és a szociális támogatás odaítélésének rendje ............................................... 97 4.8.5. A tandíj és térítési díj mértéke, csökkentése .................................................................................. 98 4.9. INTÉZMÉNYI VÉDİ, ÓVÓ ELİÍRÁSOK .................................................................................................... 98 4.9.1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ................................................................. 98 4.9.2. A helyiségek, létesítmények, berendezések, eszközök használatának rendje ............................... 100 4.9.3. A bélyegzık használatának rendje............................................................................................... 101 4.9.4. BÉLYEGZİ – HASZNÁLATI JOGOSULTSÁG .......................................................................... 102 4.9.5. Védı, óvó intézkedések................................................................................................................ 103 4.9.6. A dolgozók feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelızésében és a baleset esetén........... 104 4.9.7. Rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendık................................................. 107 4.9.8. Katasztrófa-, tőz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje .................. 108 4.10. EGYÉB KÉRDÉSEK .............................................................................................................................. 110 4.10.1. Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megilletı díjazás megállapításának szabályai ............. 110 4.10.2. A munkaruha kihordási idejének tisztán tartásának szabályozása.............................................. 110 4.10.3. Kéthavi tanítási idıkeret megállapítása...................................................................................... 111 4.10.4. Telefon kódok használatának rendje ........................................................................................... 112 4.11. INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA .............................................................................. 113 5.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ................................................................................................................... 114
MELLÉKLETÉNEK
FELSOROLÁSA ..................................................................................................... 115
4
1. Bevezetés A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény 40. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola 1203 Budapest, Kossuth Lajos u. 35. belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. (Kt.40.§ (1) bek.)
1.1. Az SZMSZ célja, tartalma Az SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott közoktatási intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szőkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad.
1.2. Jogszabályi háttér Az SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: • a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény (továbbiakban: Kt.) • a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet (továbbiakban: R.) • az államháztartás mőködésérıl szóló 1992. évi XXXVIII. Törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm.r.) • a tankönyvpiac rendjérıl szóló 2001. évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Tpr.) • a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérıl szóló 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet • a képzési kötelezettségrıl és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 14/1994. (VI.24.) MKM rendelet • az iskolai rendszerő szakképzésben részt vevı tanulók juttatásairól szóló 4/2002. (II.26.) OM rendelet • a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 37/2001. (X.12.) OM rendelet További, az adott intézmény mőködését meghatározó fontosabb jogszabályok: (Ámr. 10. § (4) bek. b) pont)
5
• A Magyar Köztársaság költségvetésérıl szóló mindenkor hatályos törvények • az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény • a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény • a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1997. évi LXXVII. törvény • a szakképzésrıl szóló 1993. évi LXXVI. törvény • a munkavédelemrıl szóló 1993. évi XCIII. törvény egységes szerkezetben a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII.26.) MüM rendelettel • a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény • a diákigazolványról szóló 17/2005. (II.28.) Korm. rendelet • a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 130/1995. (X.26.) Korm. rendelet • a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II.13.) Korm. rendelet • az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI.13.) Korm. rendelet • a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjérıl, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V.20.) OM rendelet • a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeirıl szóló 45/1999. (XII.13.) OM rendelet • a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjérıl szóló 26/2001. (VII.27.) OM rendelet • az Országos Képzési Jegyzékrıl szóló 37/2003. (XII.27.) OM rendelet • a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról szóló 13/2004. (IV.27.) OM rendelet • az iskolaegészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX.3.) NM rendelet • a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésérıl szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet • a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény • a Munka Törvénykönyvérıl szóló 1992. évi XXII. Tv. Módosításokkal megállapított szövege
1.3. Az SZMSZ hatálya 1.3.1.
Kiterjed:
Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit.
6
1.3.2.
Elıírásai érvényesek
Az SZMSZ elıírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külsı helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt.
2. Intézményi alapadatok 2.1. Intézményi azonosítók a)
Név:
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
Székhely: Telephely: Alapító okirat száma: Alapító okirat kelte: OM azonosító KSH azonosító: PIR azonosító: Adóalanyiság: Adószám: Bankszámlaszám
Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola 1203 Budapest, Kossuth Lajos u. 35. 1061 Budapest, Weiner Leó u. 6. 712/2008. (IV. 24.)Fıv. Kgy. 2008. V. 31. 035472 15491525-8022-312-01 3570 Adóalany 15491525-2-43 11784009-15491525
2.2. Az intézmény tevékenységei 2.2.1.
Az intézmény alaptevékenységei
Az intézmény szakágazati besorolása: 802100 Általános középfokú oktatás alap szakfeladat: 80217-7 Nappali rendszerő szakközépiskolai nevelés, oktatás feladatmutató: Tanulói létszám / fı forrás: Normatív támogatás További szakfeladatok szakfeladat: 802214 802241
Nappali rendszerő szakiskolai nevelés, oktatás Nappali rendszerő, szakképesítés megszerzésére felkészítı iskolai oktatás 802263 Szakképesítés megszerzésére felkészítı iskolarendszerő felnıttoktatás 802199 Szakközépiskolai felnıttoktatás feladatmutató: Tanulói létszám / fı forrás: Normatív támogatás
7
2.2.2.
Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítı tevékenységek
Tevékenység:
2.2.3.
A felnıttképzésrıl szóló 2001. évi CI. Törvény mindenkor hatályos rendelkezéseinek megfelelıen az alapító okiratban felsorolt szakmacsoportokban felnıttképzési tevékenység folytatása, és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Továbbképzések, önköltséges tanórán kívüli foglalkozások szervezése. Egyéb oktatási tevékenység. Tanmőhelyi szabad kapacitás terhére szolgáltatási tevékenység végzése, tanmőhelyi termékek értékesítése. Az iskola tanulói számára tankönyvkiadási tevékenység végzése.
Vállalkozási tevékenység
Az intézmény az állami feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat.
3. Szervezeti felépítés 3.1. A szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése 3.1.1.
Vezetık, vezetıség Igazgató Szakmai és közismereti ig.h. Tanügyi és nevelési ig.h. Gazdasági ig.h. Gyakorlati oktatásvezetı Gyakorlati oktatásvezetı-helyettes VEZETİK MUNKAKÖRI LEÍRÁSA
Igazgató (magasabb vezetı beosztású közalkalmazott) Jogállása: Az intézmény egyszemélyi felelıs vezetıje, aki képviseli az intézményt, és e minıségében teljes körő aláírási jogosultsággal rendelkezik. Részére a határozott idejő megbízást a Fıvárosi Önkormányzat Oktatási Bizottsága adja, a munkáltatói jogokat az Oktatási Bizottság, valamint az 542/2002. sz. fıpolgármesteri intézkedés alapján átruházott hatáskörben a fıpolgármester-helyettes és az Oktatási Ügyosztály vezetıje gyakorolja. Munkakörét alapvetıen a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv., a szakképzésrıl szóló 1993. évi LXXVI. tv., az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII- tv. és a
8
nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet határozza meg. Vezetıi munkájában köteles figyelembe venni a mindenkor hatályos jogszabályokat, a fenntartói önkormányzat rendeleteit, határozatait, valamint szakmai koncepcióit. Munkaidejét, kötelezı óraszámát, járandóságát, évi szabadságát a közalkalmazottakra mindenkor hatályos jogszabályok határozzák meg. Külföldi kiküldetését, továbbképzését, rendes és rendkívüli szabadságának igénybevételét, túlmunkavégzését tartozik a fenntartóval elızetesen egyeztetni, illetıleg engedélyeztetni. A helyettesítésének rendjét, az intézménynek a fenntartó által jóváhagyott Szervezeti és Mőködési Szabályzata tartalmazza. Felelıs különösen: o az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, irányításáért, takarékos gazdálkodásáért, o az Alapító Okiratban megjelölt feladatok megvalósításáért, o a szakképesítésért felelıs miniszter által meghatározott szakmai követelmények alapján a szakmai elméleti és gyakorlati képzés megszervezéséért, o a gyakorlati képzés érdekében kötött együttmőködési megállapodásban foglaltak teljesítésének ellenırzéséért, o a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési és minıségbiztosítási rendszerének mőködéséért, o a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, o a tanuló és gyermekbalesetek megelızéséért, a nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, o a tanulói jogok biztosításáért, a diákközgyőlés évenkénti megszervezéséért, o a pedagógiai és szakmai programban megfogalmazott feladatok figyelembevételével az iskola szervezeti struktúrájának kialakításáért, o a Kt és a fenntartó által meghatározott határidık betartásáért, o az iskola dokumentumainak elkészítéséért, jogszabály változás esetén módosításáért és jóváhagyásáért. Így különösen: • SZMSZ • A helyi tantervet magában foglaló pedagógiai program • Minıségirányítási program • Házirend o az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok védelméért, o a nevelıtestületi értekezletek megszervezéséért, a tantestületi döntések elıkészítéséért, a döntések végrehajtásának ellenırzéséért, az intézményen belüli információáramlásért, o a tanügy-igazgatási dokumentumok, nyilvántartások szabályszerő vezetéséért és azok ellenırzéséért, o a munka,- tőz,- és balesetvédelmi szabályok betartásáért. Dönt:
9
o az intézmény mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a Kollektív Szerzıdés (Közalkalmazotti Szabályzat) nem utal más hatáskörbe, o mindazokban az ügyekben – mint elsıfokú tanügyi hatóság –, amelyeket a jogszabályok a hatáskörébe utalnak, így • a tanulók felvételérıl és átvételérıl, a tanulócsoportok kialakításáról a fenntartó által engedélyezett csoport- és létszámadatokon belül, • a tanulók felmentésérıl a kötelezı iskolai foglalkozások látogatása alól, illetve mentesítésérıl egyes tantárgyak esetén. Köteles továbbá: o elıkészíteni és a nevelıtestület elé terjeszteni a nevelıtestület döntési jogkörébe tartozó dokumentumokat, o az intézmény egyszemélyes vezetıjeként irányítani a belsı ellenırzést, o a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési- oktatási intézmény mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosítani, o gondoskodni a fenntartói feladatok ellátásához szükséges adatok szolgáltatásáról, o gondoskodni a jogszabályokban elıírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésérıl, o tervezni és szervezni nemzeti és az iskolai hagyományokhoz kötött ünnepek méltó megünneplését, o rendszeresen értékelni és elemezni a nevelı-oktató munka színvonalát és eredményességét, a fenntartó részére éves beszámolót készíteni a tanév feladatainak végrehajtásáról, o a diákönkormányzat, az iskolaszék és a szülıi szervezet jogszabályban rögzített jogainak érvényesülését és mőködési feltételeit biztosítani. Munkáltatói jogkörében: o külön jogszabályban elıírt feltételek szerint kinevezi az intézmény dolgozóit és gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat, o az alkalmazottak foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét a jogszabályban elıírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja, o gondoskodik az alkalmazottak továbbképzésérıl. Kapcsolatot tart és együttmőködik különösen: o a fenntartóval, o a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, o a pedagógiai szolgáltatást és ellenırzést ellátó intézményekkel, o a gyakorlati képzést végzı személyekkel és szervezetekkel, o kamarákkal, o szakminisztériumokkal. Gazdálkodási feladatok: o Felelıs:
10
• a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerő használatáért, • a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, hitelességéért és pontosságáért, • a gazdasági év végén a következı évi költségvetés tervezetének elkészítéséért és a fenntartó részére továbbításáért, • az intézmény számviteli rendjéért, o biztosítja az intézmény mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket,
o a fenntartó által jóváhagyott költségvetés ismeretében folyamatosan gondoskodik az intézmény takarékos gazdálkodásáról, felel a költségvetés végrehajtásáért, a beszámolók (negyedéves, féléves és éves), a mérlegek valós tartalmáért, o a gazdálkodás szakszerőségét és törvényességét a gazdasági vezetı és a gazdasági apparátus alkalmazásával biztosítja. Nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes (vezetı beosztású közalkalmazott) Az igazgatót vezetıi munkájában közvetlenül segíti, akit távolléte esetén teljes hatáskörrel és felelısséggel helyettesít. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: o az iskola nevelési feladatainak irányítása, o az osztályfınöki munkaközösség munkájának irányítása, ellenırzése, o az iskola tanügyi munkájának irányítása, o évente felülvizsgálja az óraterveket a szakmai igazgatóhelyettesekkel együtt o az éves normatíva adatait elıkészíti o elkészíti a tantárgyfelosztást o ellenırzi az órarendet, o a tanuló nyilvántartás naprakész vezetését irányítja, o az érettségi dokumentációk összegyőjtése, rendszerezése, továbbküldése, o a nevelıtestület hiányzásainak, helyettesítésének, ügyeleteinek regisztrálása, túlóra elszámolása, o évente felülvizsgálja a Pedagógiai Programot, a Házirendet és a Szervezeti és Mőködési Szabályzatot az érdekeltek bevonásával, o jogszabályok figyelése, követése, naprakész ismerete, alkalmazása, o tanulók szociális juttatásának elbírálása a gazdasági igazgatóhelyettes és a DÖK segítségével Elkészíti, elıkészíti: o félévkor és év végén a munkaterületéhez tartozó jelentéseket, elemzı értékeléseket, o a tanév rendjére vonatkozó igazgatói elıterjesztés tervezetét,
11 o a javaslatokat az irányításához tartozó dolgozók minıségi munkavégzésének elismeréséhez /béremeléseihez, jutalmazásához/, az esetleges minısítéseket, a felelısségre vonások anyagát. Szóbeli és írásbeli figyelmeztetések kiadására jogosult, o az éves ellenırzési terv eredményeirıl, gondjairól, problémáiról az igazgató, vagy a nevelıtestület által jelzett idıpontban és helyen beszámol, o az osztályok kialakítását, o a statisztikai adatszolgáltatást, o az iskolai pályázatokat, o a kollégiumi, nevelıotthoni elhelyezést igénylı tanulók jegyzékét, gondoskodik azok elhelyezésérıl, rendezi a velük kapcsolatos esetleges problémákat az osztályfınökök és az ifjúságvédelmi megbízott bevonásával, o megállapítja a tanulók térítési és tandíjait a gazdasági igazgatóhelyettes bevonásával, és lehetıséget ad – megfelelı indokok alapján – azok részletfizetésére, o a helyi nevelési és pedagógiai programot, annak módosítását, o az osztályfınökök az ifjúságvédelmi felelıs, a diákmozgalmat segítı pedagógus, iskola pszichológus rendszeres továbbképzését a munkaközösségek bevonásával. o a 14-18 éves, nem szakképzésben résztvevı tanulók egészségügyi vizsgálatát. Szervezi és irányítja: o segíti beosztottjai munkáját szóbeli és írásbeli tájékoztatással, o a szaktanácsadók, szakértık munkáját, o az iskolai ünnepélyeket, o a szabadidı szervezı munkáját, o az ifjúságvédelmet, o a szülıi szervezet munkáját, o a diákmozgalmat segítı pedagóguson keresztül az iskolai diákmozgalmat, o a tanulói fegyelmi eljárásokat, o az érettségi vizsgákat, o az éves Tankönyvrendelés összesítését és leadását o az iskolai minıségellenırzési csoport munkáját o az iskolai mérés-értékelési csoport munkáját o a pedagógus teljesítmény értékelés Gondoskodik: o az osztályfınöki munka ellenırzésérıl, a szülıi szervezetek, a diákönkormányzat mőködésérıl, o a közismereti és szakmai tankönyvek megrendelésérıl, o a tanórán kívüli foglalkozások megtartásáról, o az ügyeletek megszervezésérıl, a tanórán kívüli programok megtartásáról, o a tanulók jutalmazásáról. Ellenırzi: o a csoport és munkanaplókat, o a teljes tanügyi dokumentációt, o ügyeleti beosztása szerint ellenırzi az iskola napi tevékenységét, gondoskodik a tanítás zavartalanságáról, o az iskolai tanulói nyilvántartás vezetését, o az iskola nyertes pályázatainak megvalósítását a hozzátartozó területen Kapcsolatot tart:
12 o o o o o o
a fenntartóval, a gyermekjóléti szolgálatokkal, nevelési tanácsadóval, Oktatási Hivatallal Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézettel a tanulók egészségügyi ellátását biztosító intézményekkel.
Segítséget nyújt: o a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához szóbeli, írásbeli tájékoztatással, o a szakértık, szaktanácsadók munkájához o a pályázatok elkészítéséhez Ellátja: o az iskola munkavédelmi szabályzatában a ráesı feladatokat. Utalványozási jogkörében közremőködik a számviteli elıírásoknak megfelelı, tartalmi szempontból indokolt, egyeztetett vásárlásra, beszerzésre, követelésre vonatkozó eljárásban.
Szakmai igazgatóhelyettes (vezetı beosztású közalkalmazott) Segíti az igazgató munkáját. A gyakorlati oktatásvezetıt és a közismereti igazgatóhelyettest távolléte esetén az igazgató külön megbízásával, teljes jogkörrel helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: o vezeti és irányítja a szakképzı évfolyamok szakmai tantárgyainak valamint a 9-12 évfolyamok szakmai alapozó tantárgyainak oktatását, o az iskolai szakmai elméleti és gyakorlati munkaközösségek munkájának irányítása, ellenırzése, értékelése, o közremőködik a tantárgyfelosztás, órarend elkészítésében, o a munka és balesetvédelmi megbízott, valamint vegyianyag és méregfelelıs tevékenységének irányítása, ellenırzése, értékelése, o jogszabályok naprakész ismerete, alkalmazása, o a szakmai alkalmassági orvosi vizsgálatok megszervezése. Elkészíti, elıkészíti: o félévkor és év végén a munkaterületéhez tartozó jelentéseket, elemzı értékeléseket, o a nevelıtestületi értekezleteknek a fodrász, kozmetikus szakképzéssel kapcsolatos elméleti anyagát, o a szakmai tantárgyakat tanítók továbbképzési ütemtervét, o a javaslatokat az irányítása alá tartozó dolgozók minıségi munkavégzésének elismeréséhez /béremeléséhez, jutalmazásához/, az esetleges minısítéseket, a felelısségre vonások anyagát. Szóbeli és írásbeli figyelmeztetések kiadására jogosult, o a szakmai tankönyvrendelésre a javaslatot, o közremőködik a helyi nevelési és pedagógiai program, annak módosításának, vázlatának kidolgozásában,
13 o a tanév rendjére vonatkozó igazgatói elıterjesztés tervezetét. o Az iskola nyertes pályázatainak megvalósítását a hozzá tartozó területen Szervezi és irányítja: o a szakmai vizsgákat a fodrász, kozmetikus, kereskedelmi szakmában, o a pályaválasztási programokat, a beiskolázás elıkészítését a szabadidı szervezı és szakmai kamarák bevonásával, o a fodrász, kozmetikus, kereskedelmi tanulók beíratását, o a szakmai tantárgyak oktatását, o a szakmai felzárkóztató foglalkozásokat, szakköröket, o a szakmai elméleti oktatók továbbképzését, o szakképzı évfolyamokon a felnıttoktatást, o a munkaköréhez tartozó szertárak, szaktantermek tárgyi feltételeinek fejlesztését, o a szakmai orvosi alkalmassági vizsgálatokat. Gondoskodik: o a szaktantermek mőködési feltételeinek kialakításáról, fejlesztésérıl, o a fodrász, kozmetikus, kereskedelmi szakelméleti vizsgák tárgyi és személyi feltételeirıl, o a szakmai elméleti és gyakorlati, valamint közismereti tantárgyi versenyek megszervezésérıl, o a szakmai képzésben résztvevık osztályba sorolásáról, o a tanulók jutalmazásáról, o a munkaterületéhez tartozó szakmai tanárok munkafeltételeirıl, o a szakmai alkalmassági vizsgálatok megszervezésérıl. Ellenırzi: o a szakmai tanárok munkáját, o a szakképzı évfolyamon a felnıttoktatást, o a szakmai vizsgákat tartalmi szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, o a szakmai versenyeket és a versenyekre való felkészítést, o ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét. Kapcsolatot tart: o a képzésben résztvevı munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviseletekkel, o a fenntartóval, o Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézettel, o a hazai és külföldi gyártókkal, o az Oktatási Hivatallal o keresi az új kapcsolatok kialakításának lehetıségeit. Segítséget nyújt: o a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához szóbeli, írásbeli tájékoztatással, o a szakértık, szaktanácsadók munkájához, o a statisztikai adatok szolgáltatásához, o a szakmai pályázatok elkészítéséhez, megvalósításához.
Közismereti igazgatóhelyettes (vezetı beosztású közalkalmazott)
14 Segíti az igazgató munkáját. A szakmai igazgatóhelyettest távolléte esetén az igazgató külön megbízásával, teljes jogkörrel helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: o vezeti és irányítja a szakképzı 9-10 szakiskolai, 9-12 szakközépiskolai évfolyamok közismereti alapozó tantárgyainak oktatását, o az iskola közismereti munkaközösségek munkájának irányítása, ellenırzése, értékelése, o közremőködik a tantárgyfelosztás, órarend elkészítésében, o az oktatástechnikus munkaköri feladatainak irányítása, ellenırzése, o jogszabályok naprakész ismerete, alkalmazása, o az érettségi dokumentációk összegyőjtése, rendszerezése, továbbküldése. Elkészíti, elıkészíti: o félévkor és év végén a munkaterületéhez tartozó jelentéseket, elemzı értékeléseket, o a nevelıtestületi értekezleteknek a közismereti elméleti anyagát, o a közismereti tantárgyakat tanítók továbbképzési ütemtervét, o a javaslatokat az irányítása alá tartozó dolgozók minıségi munkavégzésének elismeréséhez /béremeléséhez, jutalmazásához/, az esetleges minısítéseket, a felelısségre vonások anyagát. Szóbeli és írásbeli figyelmeztetések kiadására jogosult, o a közismereti tankönyvrendelésre a javaslatot, o közremőködik a helyi nevelési és pedagógiai program, annak módosításának, vázlatának kidolgozásában, o a tanév rendjére vonatkozó igazgatói elıterjesztés tervezetét, o a közismereti tanárok, könyvtáros továbbképzését a munkaközösségek bevonásával,
Szervezi és irányítja: o a közismereti tantárgyak oktatását, o külsı és belsı mérések irányítása, szervezése, o a közismereti tanárok továbbképzését, o a munkaköréhez tartozó szertárak, szaktantermek tárgyi feltételeinek fejlesztését, o a közismereti felzárkóztató foglalkozásokat, a tanulószobát, a tehetséggondozást a tanulók közismereti versenyeit, o a tanulmányi versenyeket, o az esti és nappali felnıttoktatási tagozatot, o az érettségi vizsgákat, o az iskolai kulturális és sportversenyeket, o a 9. osztályosok beiskolázását, a felsıoktatási beiskolázást, o a nem szakmai képzésben résztvevı tanulók egészségügyi vizsgálatát. Gondoskodik: o a közismereti tantárgyi versenyek megszervezésérıl, o a munkaterületéhez tartozó közismereti tanárok munkafeltételeirıl, o a közismereti szertárak, a könyvtár fejlesztésérıl. Ellenırzi: o a közismereti tanárok munkáját, o az érettségi vizsgára való felkészítést,
15 o a közismereti versenyeket és a versenyekre való felkészítést, o ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét. Kapcsolatot tart: o a képzésben résztvevı munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviseletekkel, o a fenntartóval, o Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézettel, o a hazai és külföldi gyártókkal, o az Oktatási Hivatallal o keresi az új kapcsolatok kialakításának lehetıségeit, Segítséget nyújt: o a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához szóbeli, írásbeli tájékoztatással, o a szakértık, szaktanácsadók munkájához, o a statisztikai adatok szolgáltatásához, o a pályázatok elkészítéséhez, megvalósításához.
Gazdasági igazgatóhelyettes (vezetı beosztású közalkalmazott) Közvetlen felettese: az intézmény igazgatója Feladatai: Az igazgatót munkájában közvetlenül segíti. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Elkészíti, elıkészíti: - az iskolai munkatervnek megfelelı költségvetés tervezetét és a költségvetési mérlegbeszámoló jelentéseket, - félévkor és év végén a munkaterületének elemzı értékelését, - munkaügyi adminisztrációt, - a beosztottak munkavégzésének minısítésére készült javaslatokat, vagy felelısségrevonást, - a statisztikai adatszolgáltatást, a tantárgyfelosztás munkaügyi mutatóit, - pontos kimutatást vezet az iskolai önköltséges tanfolyamok bevételeirıl, azok dologi és bérköltségeirıl, a szakképzési alapba történı iskolai befizetésekrıl, a pályázatok, alapítványok anyagi forrásairól. - vezeti az elıirányzat nyilvántartást, intézkedik az évközi módosításokról. - nyilvántartja a normatívákat, elvégzi az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatásokat. - vezeti a kötelezettségvállalási nyilvántartást Gondoskodik: - a jóváhagyott költségvetési kereten belül az iskola mőködésének pénzügyi feltételeirıl, a szükséges pénzügyi fedezetrıl, - az iskola számláinak és egyéb tartozásainak kiegyenlítésérıl határidın belül, illetve az iskola követeléseinek határidıben történı megérkezésérıl, - a bérek és egyéb járandóságok idıben történı folyósításáról, a bérgazdálkodásra vonatkozó jogszabályok betartásáról,
16 -
-
a gazdálkodás feladat- és fogalomkörbe tartozó belsı és elıírás szerinti külsı adatszolgáltatásokról, az adó és társadalombiztosítási kötelezettségek teljesítésérıl, az iskola tulajdonában, kezelésében levı vagyontárgyak rendeltetésszerő használatáról, üzemképes állapotának biztosításáról, tárgyi eszközök karbantartásának, javításának anyagi fedezetérıl, a selejtezési eljárás betartásáról, a leltárfelelısök kijelölésérıl, elemzi az iskola gazdálkodásának költségszerkezetét, javaslatot dolgoz ki a gazdálkodás hatékonyságának növelésére, a mőködés, fenntartás, a fejlesztés feltételeinek javítására, a munkavégzéssel kapcsolatos dokumentáció elkészítésérıl, az iskola rendjérıl, tisztaságáról.
Szervezi és irányítja: - a bérelszámolási, TB ügyintézési, pénzügyi és számviteli feladatok ellátását, a munkaügyi szabályzatban foglaltak megvalósulását, szükség esetén megszervezi a gazdasági munkakörök átadás-átvételét - a bizonylatolást, az ügyvitelt, a bérelszámolást, a pénztári kifizetéseket, az iskola tulajdonát képezı valamennyi vagyontárgy kezelését. Ellenırzi: - a munkaterületéhez tartozó dolgozók munkáját, - a pénzügyi, számviteli fegyelem betartását, az ezzel kapcsolatos adminisztrációt. Segítséget nyújt: - a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához, szóbeli, írásbeli tájékoztatással - a szakértık, szaktanácsadók munkájához Felelıs: - az iskola eredményes mőködéséhez szükséges gazdálkodási feltételek biztosításáért, - a pénzügyi, bérügyi, munkaügyi, társadalombiztosítási és adóügyi jogszabályok betartásáért, - az iskola gazdálkodását érintı helyi szabályok elkészítéséért, - az ügyintézık, ügyvitelt ellátók és technikai dolgozók munkájának megszervezéséért és ellenırzéséért, - az éves költségvetést és gazdálkodást érintı beszámolók elkészítéséért, - az iskola önköltséges tanfolyamainak költségvetéséért, - az igazgató korrekt tájékoztatásáért az iskola pénzügyi helyzetérıl. Gyakorlati oktatásvezetı (Vezetı beosztású közalkalmazott) Segíti az igazgató munkáját, a szakmai igazgatóhelyettest távolléte esetén az igazgató külön megbízásával, teljes jogkörrel helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: - a gyakorlati oktatás irányítása, szervezése - félévkor és évvégén a munkaterületéhez tartozó jelentések, elemzı értékelések elkészítése
17 -
a tanmőhelyi munka-és balesetvédelmi szabálytalanságok, hiányosságok megszüntetésérıl intézkedik a gyakorlati oktatással kapcsolatos pályázatok koordinálása
Elkészíti, elıkészíti: - a nevelıtestületi értekezletek gyakorlati képzéssel kapcsolatos anyagát, - a szakoktatók továbbképzési ütemtervét, - a szakoktatók órabeosztását, a tanmőhelyes tanulók mőszakbeosztását a tanmőhelyvezetık bevonásával, - a tanmőhelyek zavartalan mőködéséhez elkészíti az anyag- és eszközrendelést, - az irányítása alá tartozó dolgozók munkavégzése kapcsán elkészíti az esetleges minısítéseket, az elismerési vagy a felelısségre vonási javaslatokat, - az együttmőködési megállapodásokat, tanulószerzıdéseket - az éves ellenırzési tervet a gyakorlati oktatás területén - a védınıvel közösen a szakmát tanulók egészségügyi szőrését, - a szakmai igazgatóhelyettessel közösen az osztályok kialakítás
Szervezi és irányítja: - a gyakorlati oktatást, a szakmai gyakorlati vizsgákat - a pályaválasztási programokat, a beiskolázás elıkészítését a szakmai igazgatóhelyettessel, a szabadidı szervezıvel, a gondnokkal és a szakmai kamarákkal egyeztetve - a gyakorlati oktatók továbbképzését Gondoskodik: - a tanmőhelyek mőködési feltételeinek kialakításáról, fejlesztésérıl, - a gyakorlati vizsgák személyi és tárgyi feltételeirıl, - a szakmai gyakorlati versenyek megszervezésérıl, - a gyakorlati oktatáshoz szükséges anyag- és eszközrendelésekrıl Ellenırzi: - a gyakorlati oktatók munkáját, a csoport és munkanaplókat a kamarák bevonásával, - a szakmai vizsgákat tartalmi, biztonságtechnikai szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, - a munka-, baleset-, és egészségvédelmi elıírások betartását, - gyakorlati versenyekre való felkészítést és a versenyeken való részvételt, - ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét, - a tanmőhelyekben a munka- és balesetvédelmi elıírások betartását, - az anyagok takarékos felhasználását és az anyagelszámolást Kapcsolatot tart: - a képzésben résztvevı kamarákkal, munkáltatókkal, egyéb szervezetekkel - a hazai és külföldi gyártókkal - a munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviselıkkel Felelıs a munkaterületéhez tartozó munkák elvégzéséért, az igazgató korrekt tájékoztatásáért, a gondok, problémák objektív feltárásáért.
18
Gyakorlati oktatásvezetı helyettes (Vezetı beosztású közalkalmazott) Segíti az igazgató munkáját, a szakmai igazgatóhelyettest távolléte esetén szakmai feladataiban teljes hatáskörrel, az igazgató külön megbízásával helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: - a gyakorlati oktatás irányítása, szervezése - a szakmai alkalmassági orvosi vizsgálatok megszervezése - félévkor és évvégén a munkaterületéhez tartozó jelentések, elemzı értékelések elkészítése - a tanmőhelyi munka-és balesetvédelmi szabálytalanságok, hiányosságok megszüntetésérıl intézkedik Elkészíti, elıkészíti: - a nevelıtestületi értekezletek gyakorlati képzéssel kapcsolatos anyagát, - a szakoktatók továbbképzési ütemtervét, - a szakoktatók órabeosztását, a tanmőhelyes tanulók mőszakbeosztását a tanmőhelyvezetık bevonásával, - a tanmőhelyek zavartalan mőködéséhez elkészíti az anyag- és eszközrendelést, - az irányítása alá tartozó dolgozók munkavégzése kapcsán elkészíti az esetleges minısítéseket, az elismerési vagy a felelısségre vonási javaslatokat, - az együttmőködési megállapodásokat, - az éves ellenırzési tervet a gyakorlati oktatás területén - a védınıvel közösen a szakmát tanulók egészségügyi szőrését, - a szakmai és közismereti igazgatóhelyettessel közösen az osztályok kialakítását Szervezi és irányítja: - a gyakorlati oktatást, a szakmai gyakorlati vizsgákat - a pályaválasztási programokat, a beiskolázás elıkészítését a szakmai és közismereti igazgatóhelyettessel, a szabadidı szervezıvel, a gondnokkal és a szakmai kamarákkal egyeztetve - a gyakorlati oktatók továbbképzését - a szakmai orvosi alkalmassági vizsgálatokat Gondoskodik: - a tanmőhelyek mőködési feltételeinek kialakításáról, fejlesztésérıl, - a gyakorlati vizsgák személyi és tárgyi feltételeirıl, - a szakmai gyakorlati versenyek megszervezésérıl, - a szakmai alkalmassági vizsgálatok megszervezésérıl, - a gyakorlati oktatáshoz szükséges anyag- és eszközrendelésekrıl Ellenırzi: - a gyakorlati oktatók munkáját, a csoport és munkanaplókat a kamarák bevonásával, - a szakmai vizsgákat tartalmi, biztonságtechnikai szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, - a munka-, baleset-, és egészségvédelmi elıírások betartását, - gyakorlati versenyekre való felkészítést és a versenyeken való részvételt,
19
- ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét, - a tanmőhelyekben a munka- és balesetvédelmi elıírások betartását, - az anyagok takarékos felhasználását és az anyagelszámolást Kapcsolatot tart: - a képzésben résztvevı kamarákkal, munkáltatókkal, egyéb szervezetekkel - a hazai és külföldi gyártókkal - a munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviselıkkel Felelıs a munkaterületéhez tartozó munkák elvégzéséért, az igazgató korrekt tájékoztatásáért, a gondok, problémák objektív feltárásáért.
Felnıttképzési megbízott Közvetlen felettese: az intézmény igazgatója Segíti az igazgató munkáját. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. A felnıttképzési tanfolyamok meghirdetésével, megszervezésével kapcsolatban együttmőködik az igazgatóval és a gazdasági igazgatóhelyettessel. Együttmőködik, és szakmai egyeztetést folytat a szakmai igazgatóhelyettessel és a gyakorlati oktatásvezetı helyettessel. Feladatai: - a felnıttképzés irányítása, szervezése - a szakmai alkalmassági orvosi vizsgálatok megszervezése - félévkor és évvégén a munkaterületéhez tartozó jelentések, elemzı értékelések elkészítése - ellátja a szabad sávos oktatás keretében az iskolai elektrokozmetikai gyakorlati oktatást Elkészíti, elıkészíti: - a nevelıtestületi értekezletek felnıttképzéssel kapcsolatos anyagát, - a felnıttképzésben részt vevı szaktanárok és szakoktatók továbbképzési ütemtervét, - a felnıttképzési beosztásokat - a felnıttképzés zavartalan mőködéséhez elkészíti az anyag- és eszközrendelést, - az irányítása alá tartozó dolgozók munkavégzése kapcsán elkészíti az esetleges minısítéseket, az elismerési vagy a felelısségre vonási javaslatokat, - az éves ellenırzési tervet, - az elızetes kalkulációt a felnıttképzési tanfolyamokhoz és az elszámolásokat, - a felnıttképzési szerzıdéseket és a hozzátartozó adminisztrációt
Szervezi és irányítja: - a felnıttképzési tanfolyamokat, a szakmai gyakorlati vizsgákat a szakmai igazgatóhelyettessel együtt -
a pályaválasztási programokat, a beiskolázás elıkészítését a szakmai igazgatóhelyettessel és a szakmai kamarák bevonásával
20
Gondoskodik: - a felnıttképzési tanfolyamok mőködési feltételeinek kialakításáról, fejlesztésérıl, - a felnıttképzési vizsgák személyi és tárgyi feltételeirıl, - a gyakorlati oktatáshoz szükséges anyag- és eszközrendelésekrıl, - a felnıttképzési pályázatok nyomon követésérıl és a pályázatok elkészítésérıl Ellenırzi: - a felnıttképzésben résztvevı oktatók munkáját, a csoport és munkanaplókat - a szakmai vizsgákat tartalmi, biztonságtechnikai szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, - a munka-, baleset-, és egészségvédelmi elıírások betartását, - a tanmőhelyekben használatos berendezések, eszközök szabályos használatát, - az anyagok takarékos felhasználását és az anyagelszámolást Kapcsolatot tart: - a képzésben résztvevı kamarákkal, munkáltatókkal, egyéb szervezetekkel - a hazai és külföldi gyártókkal - a munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviselıkkel
3.1.2.
Helyettesítési rend
Az igazgató helyettesítése • Az igazgató elsı számú helyettese nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes. Az igazgatót három napon belüli távollét esetén az alábbi teendık ellátásában helyettesíti: - postabontás - kimenı levelek aláírása - utalványozás - mindazoknak az igazgatói feladatoknak az ellátása, amelyek azonnali intézkedést igényelnek. • A nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes az igazgatót három napon túli távolléte esetén teljes jogkörrel és felelısséggel helyettesíti. Az igazgató a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettest egyes jogkörök gyakorlásában korlátozhatja, de az ilyen jogköröket a megbízásban rögzíteni kell. • Amennyiben az igazgató és a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes egyidejőleg van távol az iskolából, az igazgatói feladatok ellátásával a szakmai igazgatóhelyettes, valamint a közismereti igazgatóhelyettes is megbízható. A helyettesítı személyét az igazgató jelöli ki, és bízza meg írásban, jogköreinek felsorolásával. Az igazgatóhelyettesek helyettesítése • Az egyes igazgatóhelyettesek távolléte esetén feladataik ellátásával a jelenlevı vezetıtársakat bízza meg az igazgató. • Egy hónapnál rövidebb távollét esetén:
21
-
A nevelési és tanügyi igazgatóhelyettest,a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes a - szakmai és közismereti igazgatóhelyettest a közismereti igazgatóhelyettes, valamint a gyakorlati oktatásvezetı helyettesíti az igazgató által meghatározott feltételekkel. • Hosszantartó /egy hónapon túli / távollétük esetén az igazgatóhelyettesek feladatai közül az igazgató írásos megbízása alapján a szakmai elméleti munkaközösségvezetık, fodrász tanmőhelyvezetık is elláthatnak egyes feladatokat. Az ellátandó feladatok kijelölése az igazgató hatásköre a fentiek szerint. Egy hónapon túli távollét esetén a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladatai közül az igazgató írásos megbízása alapján az osztályfınöki munkaközösségvezetı is elláthat feladatokat. • A gazdasági igazgatóhelyettest amennyiben a távolléte hosszabb mint egy hét, a pénzügyi - csoportvezetı helyettesíti teljes jogkörrel és felelısséggel. Egy hétnél rövidebb ideig tartó távolléte esetén csak azokat a jogköröket gyakorolhatja a könyvelési-csoportvezetı, amelyeket a gazdasági igazgatóhelyettes elızetesen írásban rögzít.
A nem pedagógus munkakörben dolgozók munkájának helyettesítése A titkárságon a tanügyi munka helyettesítésérıl a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes, a pénzügyi, gazdasági munka helyettesítésérıl a gazdasági igazgatóhelyettes, a gondnokság munkájának helyettesítésérıl a gazdasági igazgatóhelyettes gondoskodik. A dolgozok részére évente legalább két alkalommal, munkaértekezletet tartanak a vezetıhelyettesek. Az értekezletrıl jegyzıkönyv készül.
3.1.3.
A kapcsolattartás rendje
Az igazgató kapcsolattartása a Közalkalmazotti Tanáccsal és a szakszervezetekkel A Közalkalmazotti Tanács és az igazgató munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, tájékoztatás a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának elıkészítése a KT, valamint a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata. A reprezentatív szakszervezetek és az igazgató munkakapcsolatát a Kollektív Szerzıdés rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, tájékoztatás, a Kollektív Szerzıdés módosításának elıkészítése a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata. A Közalkalmazotti Tanács és a szakszervezetek egyetértésüket egy adott intézkedéssel kapcsolatban megbízottjuk aláírásával igazolják.
3.1.4.
Gazdasági szervezet felépítése és feladata
A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre, munkaköre
22
A gazdasági szervezetnek kell megoldania a tervezéssel, az elıirányzatfelhasználással, a hatáskörébe tartozó elıirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, mőködéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerı-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, valamint a FEUVE-i kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedı feladatokat. A gazdasági szervezet felépítése A gazdasági feladatok ellátását végzı szervezet a gazdasági igazgatóhelyettes közvetlen vezetése és irányítása alatt áll. A gazdálkodási, pénzügyi és számviteli, mőszaki tevékenységeket végzik: • pénzügyi csoportvezetı • pénzügyi elıadó • könyvelı • munkaügyi elıadó • pénztáros • gondnok a gondnok közvetlen irányítása alatt álló: • technikai dolgozók (takarítók, karbantartók) • konyhai dolgozók • portások A gazdasági szervezeten belül, tevékenységi körönként a vezetı és más dolgozók gazdálkodással összefüggı feladat-, hatás-, és jogkörét, továbbá az egyes gazdasági folyamatok lebonyolításának módját a „Gazdasági szervezet ügyrendje” határozza meg. Az ügyrend tartalmazza a gazdasági szervezet által ellátandó feladatok végrehajtásához kapcsolódó elıírásokat, szabályokat A szervezeti egységek vezetıinek képviseleti jogosítványai A költségvetési szerv képviseletében az igazgató járhat el. A szervezeti egységek vezetıi, a költségvetési szerv képviselıiként, csak az igazgatótól kapott felhatalmazás alapján járhatnak el. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A 2007. évi CLII. törvény szabályozza az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekre vonatkozó elıírásokat. A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek az igazgató és az elsı számú helyettesítésére megbízott személy, a gazdasági vezetı és a helyettesítésére megbízott személy, akik a szervezett bankszámláihoz hozzáférési-, aláírási jogosultsággal rendelkeznek. A nyilatkozat-tételt a próbaidı leteltét követıen kell megtenni, amikortól határozatlan idejő közalkalmazottá és ezáltal teljes körő aláírási jogosultsággal rendelkezıvé válik a természetes személy.
Külsı szervezetek bevonása
23
A munkaköri leírásokban szereplı feladatköröket alapvetıen közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott dolgozókkal oldjuk meg. Ez alól kivételt jelenthet, ha átmenetileg nincs alkalmas személy a munkakör betöltésére. Ez esetben külsı vállalkozás bevonásával oldható meg a feladatok ellátása. Jelenleg a könyvelıi és a munkaügyi munkakörök ellátása történik könyvelı iroda által, amíg az állások betöltésre kerülnek. Továbbá a belsı ellenıri feladatokat látja el külsı vállalkozás, amelyre jelenleg nincs meghirdetett álláspályázatunk. A takarítást hosszabb távú szerzıdéssel külsı vállalkozás látja el, emellett a napközbeni eseti munkát saját alkalmazottal biztosítjuk.
A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos elıírások, feltételek Az intézmény az elızetes költségvetési tervezetét az önkormányzat által meghatározott határidıre és tartalommal a gazdasági vezetı készíti el a szervezeti egységek igényeinek koordinálásával. Az igényeknek tartalmaznia kell: • a létszám és bérigényeket, egyéb változásokat • a feladatok változásait, azok költségvetésre gyakorolt hatását • speciális beszerzési igényeket, elvégzendı karbantartási és felújítási munkálatokat A kiadási elıirányzaton kívül figyelembe kell venni, a jogszabályon alapuló bevételeken felül mindazokat a bevételeket és kiadásokat, amelyek az intézmény feladataival, tevékenységével kapcsolatosak, • szerzıdések, megállapodások, • amelyek tapasztalatok alapján rendszeresen elıfordulnak, • illetve eseti jelleggel vagy egyébként várhatók. A költségvetéssel kapcsolatos, intézményi vonatkozásban különleges elıírások, feltételek: • tanfolyami díjak • terem bérbeadásából származó bevételek, melynek szabályozása az Önköltségszámítási szabályzat szerint valósul meg. • feladatellátás vállalkozásba adása (épülettakarítás) • tanmőhely mőködtetése („Tanmőhelyi szabályzat” 11. sz. melléklet) Gazdasági hivatal dolgozóinak MUNKAKÖRI LEÍRÁSA
Gondnok Munkaideje: heti 40 óra
Szervezeti kapcsolatok o felettese a gazdasági igazgatóhelyettes. o helyettesíti a gazdasági osztály megbízott dolgozója Munkaterülete, az iskola zavartalan mőködésének biztosítása, az állami vagyon megırzése, az épület állagának megırzése és fejlesztése, az intézmény céljait
24
szolgáló eszközök, berendezések és felszerelések használhatóságának biztosítása. Feladatai: o rendszeresen ellenırzi az iskola helységeit és a benne levı felszereléseket o figyelemmel kíséri az iskola állagának megóvását o gondoskodik a tanulók okozta károk megtéríttetésérıl és a hibák kijavításáról o irányítja és ellenırzi a hatáskörébe rendelt technikai személyzet munkáját o ellenırzi a munkavédelmi, tőzvédelmi szabályok betartását (külsı cég) o gondoskodik a javítási igények folyamatos nyilvántartásáról és tájékoztatja a gazd.ig.h.-t ezekrıl o az iskola karbantartói által elvégzendı feladatokat munkalapokon írja ki a dolgozóknak o havonta ellátja tisztítószerrel a takarítókat és a konyhai dolgozót o nyilvántartást vezet a tisztítószerekrıl és a karbantartási anyagokról, raktári fejlapokon, naprakészen o elıkészíti a külsı munkavállalókkal való szerzıdéskötéseket, és ha azok munkát végeznek az iskola területén, folyamatosan ellenırzi, hogy a munkavégzés a szerzıdésben foglaltak szerint történik e. o a megrendelésekrıl, a dologi beszerzésekrıl és az elosztásokról a gazd.ig.h. jóváhagyása után önállóan intézkedik o figyelemmel kíséri a kiadott megrendelésekkel kapcsolatos munkák elvégzését, az ezekrıl szóló számlák helyességét, és leigazolja a munkavégzést o figyelemmel kíséri az energia számlák és telefon számlák helyességét o teljes felelısséggel vezeti az iskola leltári nyilvántartását – számítógépes program segítségével – ügyelve a leltári fegyelem teljes betartására. o felel a leltározás elıkészítéséért, lebonyolításáért o felel a selejtezés elıkészítéséért, lebonyolításáért o javaslatot tesz az elfekvı készletek hasznosításáért Az iskola igazgatója fenntartja a jogot a munkaköri leírás módosítására, ha ezt a közben megváltozott viszonyok indokolják.
Főtı - karbantartó Munkaideje: heti 40 óra
Szervezeti kapcsolatok o Közvetlen felettese a gondnok, szervezetileg az iskola Gazdasági Hivatalának állományába tartozik. 1. Főtıi feladatai: o az intézmény főtési rendszerének mőködését folyamatosan figyelemmel kíséri o a főtési rendszerben történı üzemzavar esetén csak olyan mértékben avatkozhat be, melyre szakképzettsége feljogosítja. Minden egyéb esetben, javítást, alkatrészcserét csak szakképzett munkavállaló végezhet el. o rendszeresen ellenırzi az épület helyiségeiben felszerelt főtıtestek, csıvezetékek, szerkezeti elemek állapotát.
25
o folyamatosan biztosítja az épület helyiségeiben a benntartózkodáshoz szükséges hımérsékletet o munkaterületén rendet, tisztaságot biztosít 2. Karbantartói feladatai o rendszeresen ellenırzi az intézmény helyiségeit, berendezési tárgyait, bútorzatát, nyílászáró szerkezeteit. o szakképzettségének megfelelıen az észlelt hibákat elhárítja o szakképzettségét meghaladó esetben munkahelyi vezetıjének jelzi az észlelt hibát, további intézkedések megtétele érdekében o gondoskodik az intézmény szeméttároló edényeinek (kukák) üríttetésérıl, idınkénti fertıtlenítésérıl o tisztántartja az intézmény külsı és belsı területéhez tartozó járda, ill. udvar felületét. 3. Rendkívüli feladatok o a téli idıszakban gondoskodik a járda felületek hó mentesítésérıl, és síkosság mentesítésérıl o közremőködik az intézményben szállításra kerülı anyagok, berendezési tárgyak rakodásánál, a rendeltetési helyükre történı szállításuknál o iskolai rendezvények alkalmával a helyiségek berendezésénél a szervezık szóbeli utasításainak megfelelıen közremőködik 4. Egyéb o rendkívüli feladatok meghatározása az iskola gondnokával történı megbeszélés alapján történik o közvetlen munkahelyi vezetıjén kívül köteles az iskola igazgatójának, helyetteseinek utasításait is végrehajtani o a munkavégzés során talált tárgyakat minden esetben az iskola gondnokságán köteles leadni o a munkavégzés közben észlelt rendkívüli eseményt, rongálást, veszélyforrást köteles azonnal a munkahelyi vezetıje tudomására hozni o rendkívüli esemény során (tőz, tőzriadó, vagyonvédelmi riadó, az épületet, ill. az épületben tartózkodó személyek testi épségét veszélyeztetı helyzet) köteles a felettesei utasításait maradéktalanul végrehajtani o a munkavégzés biztonsága érdekében köteles a munkahelyi vezetıje által megjelölt idıpontban megtartandó tőzvédelmi és munkavédelmi oktatáson részt venni, ill. az ott elhangzottakat a munkavégzés során alkalmazni Munkaköri feladatainak ellátásához szükséges eszközöket, védıfelszerelést stb. az iskola gondnoka biztosítja. Külön rendelkezés szerint: munkarendje a főtési szezon idıtartama alatt változik. Az eltérı munkarendet az iskola gazdasági igazgatóhelyettese határozza meg. Hiányzás esetén (pl. szabadság, betegség, igazolt távollét) egyéb munkaköri feladatok ellátására is kötelezhetı. Munkahelyén munkavégzésre alkalmas állapotban köteles megjelenni. Minden olyan körülményt, amely a munkavégzésben akadályozza, köteles a közvetlen munkahelyi vezetıje tudomására hozni.
26
A munkahelyrıl való távolmaradást, annak okait a legrövidebb idın belül köteles jelenteni.
Portás Munkaideje: heti 40 óra
Változó:
délelıtt 530 – tól - 1350-ig délután 1350-tıl - 2210 óráig
Szervezeti kapcsolatok o közvetlen felettese a gondnok o közvetlen felettesén kívül köteles az iskola igazgatójának, gazd.ig. helyettesének és a többi helyettesének utasításait is végrehajtani Munkaterülete az iskola portáján végzendı alábbi feladatok végrehajtása, a be- és kiléptetések intézése. Feladatai: o vezeti az iskolai portanaplót, melybe minden eseményt, riasztást bevezet o mőködteti az iskola riasztórendszerét o gondoskodik a beérkezı érdeklıdık útbaigazításáról o a pedagógusokhoz (igazgató, ig. helyettesek, tanárok) csak a fogadóórákon engedhet fel szülıt vagy gyereket. Amennyiben az illetı megbeszélt idıpontra érkezik, úgy ellenırzi, hogy a tanár aznapra valóban megbeszélte-e a szülıvel az idıpontot. o reggel az ügyeletes tanárral együtt elkéri és vizsgálja az ellenırzık meglétét, s azt, hogy tartalmaz-e fényképet. A késıbb kezdı osztályokat kisebb csoportokban engedi be az épületbe, vizsgálja az ellenırzık meglétét. Azokkal a tanulókkal, akik nem rendelkeznek ellenırzıvel, a nevüket beíratja az ügyeletesi naplóba. Ez a tevékenység folyamatos, kivétel nincs. o a tanulók tanítási idı alatt az épületet csak az osztályfınök, vagy az ügyeletes igazgató engedélyével hagyhatják el, amit az ellenırzıbe kell rögzíteniük. o ügyel az udvar, a kapualj csendjére, tisztaságára és rendjére. o a beérkezı telefonokat a megfelelı állomásokra kapcsolja o hivatali információkat a fogadóórákon kívül nem ad ki o felvilágosítást beiskolázással kapcsolatban nem ad o a talált tárgyakat a jelentkezı tulajdonosnak csak igazolás mellett adja ki, melyet az aláírásukkal igazolnak o a portán ırzött kulcsokra gondosan ügyel, azokat csak írásos átvétellel adja ki. o Mőszakváltásnál ellenırzi a kollégával közösen a kulcstáblát. o a tőzkazettát bezárva, a kulcsát eltéve tartja. Abból csak a gondnok engedélyével adhat ki. o a vagyonvédelem fokozott védelme érdekében – különösen idegenek jelenléte alkalmával – ellenırzi a ki- és beszállított anyagokat, eszközöket. Eszközt kivinni a gondnok által kiállított szállítólevéllel lehet. o az érkezı idegeneket kellı igazoltatás után engedheti fel az épületbe, belépı kártya adása kötelezı.
27
o a belépıkártyákról nyilvántartó füzet vezetése kötelezı. o a szolgálat ideje alatt a portás köteles a portán tartózkodni. Amennyiben a szolgálat érdeke kívánja, a helyettesítés elrendelésérıl, esetenként a gondnok gondoskodik. o a délutáni portás a nagykapu zárása, és távozása elıtt köteles az épületet végigjárni, a villanyokat lekapcsolni, ablakokat, ajtókat bezárni. A felmerülı problémát a portanaplóba rögzíteni. o rendkívüli feladatok meghatározása az iskola gondnokával történı megbeszélés alapján történik A portán a dolgozón kívül senki nem tartózkodhat! Munkaköri leírás kiegészítése: A főtési szezon ideje alatt kisegít az iskola főtési rendszerének kezelésében, és ellenırzésében – munkaideje alatt. Kertész Munkaideje: heti 30 óra Hétfıtıl péntekig 7 órától – 13 óráig
1. Szervezeti kapcsolatok - Közvetlen felettese a gondnok, szervezetileg az iskola Gazdasági osztályának állományába tartozik. - Munkáltatói jogkör gyakorlója: az intézmény igazgatója
2. Feladatai: - Az iskola környezetének, az utcának, az iskola udvarnak és sportpályának rendbentartása. - Az utca, illetve az udvar szükség szerinti söprése. - Gyommentesítés. - Fák, bokrok, cserjék gondozása. - Az ıszi lombok összegyőjtése, elégetése. - Locsolás. - Télen a járdák hó és csúszásmentesítése. - A szemét naponkénti összegyőjtése, a hulladéktároló takarítása. - Tornacsarnok lapos tetı takarítása. - Nyári nagytakarításnál segítségnyújtás a takarítóknak a tantermi és folyosói ablakok, illetve világítótestek megtisztításában. - Különbözı helyiségek esetenkénti át-, ill. berendezése. - Iskolai rendezvények lebonyolításában (berendezésében) való segítségnyújtás. - A rábízott anyagi eszközök gondos kezelése. - Minden olyan egyéb tevékenység végrehajtása, mellyel az iskola vezetése megbízza.
Takarító Munkaideje: heti 40 óra + 20’ munkaközi szünet/nap
28
Szervezeti kapcsolatok o Közvetlen felettese a gondnok, szervezetileg az iskola gazdasági osztályához tartozik, felettese a gazd.ig.h. Feladatai: o bútorok, ajtók, berendezési tárgyak (számítógépek, telefonok stb.) naponkénti portalanítása és nedves ruhával való áttörlése, szükség szerint bútorápolóval való kezelése o a takarításra kijelölt alapterület naponkénti porszívózása o hamutartók kiürítése és elmosása o szeméttárolók kiürítése, betéttel való ellátása o köves, PVC és lakkozott parketta naponkénti felmosása vagy nedves ruhával való áttörlése, portalanítása, fertıtlenítése o mellékhelyiségek, mosdók, WC-k, piszoárok naponkénti fertıtlenítéses lemosása, tisztítása o ablakpárkányok szükség szerinti portalanítása o radiátorok portalanítása o WC-k, mosdók, fürdık heti egyszeri fertıtlenítéses nagytakarítása, csempemosással o az irodahelyiségekhez tartozó kézmosók tisztítása, WC papír, folyékony szappan tartályok rendszeres feltöltése Rendkívüli takarítási feladatok o ablakok (üvegek, keretek, párkányok), ajtók, ajtókeretek lemosása, tisztítása o bútorzat teljeskörő tisztítása o szınyegek, szınyegpadlók gépi tisztítása o függönyök, sötétítık mosása o az iskolai rendezvények alkalmával a kijelölt helyiségek berendezésénél, takarításánál közremőködik, a rendezvény szervezıinek szóbeli rendelkezései alapján
Kézbesítı, hivatalsegéd Munkaideje: heti 40 óra
Szervezeti kapcsolatok o felettese az iskolatitkár o helyettesíti a gazdasági osztály megbízott dolgozója Munkaterülete a munkaköri leírásban található feladatok elvégzése, kézbesítés, anyagbeszerzés. Feladatai: o napi rendszerességgel a postai kézbesítés intézése o szükség esetén pénzfelvétel az OTP-bıl, a házipénztár részére o határidıs anyagok szállításának bonyolítása a Fıvárosi Önkormányzat, a FÁKISZ és az iskola között, vizsgaidıszakban szükség szerint (tételek, bizonyítványok stb.) az elnökökhöz, illetve más intézményekbe o szükség szerint a banki átutalások leadása a Kommunális fiókba, és a bankkivonat átvétele és leadása az iskola titkárságán.
29
o étkezési jegyek beszerzése (szükség szerint) o kisebb anyagbeszerzések intézése (szükség szerint) A kézbesített levelekért, pénzekért és egyéb küldeményekért anyagilag és erkölcsileg felelıs a kézbesítést végzı személy. A kézbesítıi munka kapcsán az iskola belsı életére vonatkozó értesüléseit köteles szolgálati titokként megırizni a kézbesítı. Az iskola igazgatója fenntartja a jogot a munkaköri leírás módosítására, ha ezt a közben megváltozott viszonyok indokolják.
Konyhai dolgozó Munkaideje: heti 40 óra
Szervezeti kapcsolatok o felettese a gazdasági igazgatóhelyettes o helyettesíti a gazdasági osztály megbízott dolgozója Munkaterülete a munkaköri leírásban található feladatok elvégzése. Feladatai: o a munkakör betöltéséhez érvényes egészségügyi könyvvel kell rendelkeznie o felelı a tanulók és a dolgozók étkeztetésének lebonyolításáért, a kultúrált étkezés feltételeinek biztosításáért o munkavégzése során be kell tartania az ÁNTSZ elıírásait o felelıs a fertıtlenítı és tisztítószerek rendszeres használatáért o az étkezéssel kapcsolatos higiéniai szabályokat köteles betartani o a háromfázisú mosogatás betartásáért felelıs o munkakörébe tartozik a konyha, a tálaló, az ebédlı és a többi helység takarítása, melyek az ebédlıhöz tartoznak. o a szünetek idején (tavaszi, téli, nyári szünet) a fent nevezett helységekben a nagytakarítást elvégzi. o leltári felelısséggel tartozik a rábízott eszközök kezelésével kapcsolatban Az iskola igazgatója fenntartja a jogot a munkaköri leírás módosítására, ha ezt a közben megváltozott viszonyok indokolják. Pénzügyi csoportvezetı Munkaideje: heti 40 óra
Szervezeti kapcsolatok o felettese a gazd.ig.h. o helyettesíti a gazdasági osztály megbízott dolgozója Munkaterülete, a munkaköri leírásban található feladatok elvégzése Képzettségi feltétel: Felsıfokú szakirányú szakképesítés Feladatai:
30
o A gazdasági vezetı távolléte esetén irányítja a pénzügyi és számviteli munkát o irányítja az OTP-vel kapcsolatos forgalmat és ügyintézést o feladata a kiadások teljesítése, a bevételek beszedése elıtt megvizsgálni a vonatkozó okmányok alapján azok jogosságát és az elıírt alaki követelmények betartását. Az érvényesítés megtörténtét az okmányokra aláírásával ellátott záradékkal kell igazolnia. o ellátja a pénztárellenıri teendıket, ellenırzi a pénztárbizonylatok alapján a pénztárnyilvántartásban feljegyzett összegeket, azok összegzését, meggyızıdik arról, hogy a nyilvántartás szerinti pénzösszeg a pénztárban valóban meg van e. Ellenırzését aláírásával igazolja. o ellenırzi a házipénztárhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat. o közremőködik a számlarend és a számlatükör összeállításában, szükséges módosításában, a szabályzatok összeállításában o közremőködik a költségvetés és a beszámoló elkészítésében o irányítja és ellenırzi a leltározás elıkészítésének és értékelésének, a selejtezés végrehajtásának munkáját. A leltározás eredményérıl a selejtezésrıl jegyzıkönyvet készít. Az igazgató jóváhagyása után gondoskodik a kiselejtezett eszközök megsemmisítésérıl vagy értékesítésérıl. (szükség esetén utasítja a gondnokot a feladatok végrehajtására.) Munkakörével kapcsolatban elıfordulnak esetenkénti intézkedést igénylı témák. A fenti munkaköri leírásban nem szereplı, a csoportvezetıi munkával kapcsolatos egyéb témákat is el kell látnia, az igazgató vagy a gazd.ig.h. utasítása szerint. A munkafolyamatban történı ellenırzési jogköre és kötelezettsége kiterjed a munkaügyi, pénzügyi és számviteli terület teljes egészére.
Könyvelı Munkaideje: heti 40 óra
Szervezeti kapcsolatok o felettese a gazd.ig.h. o helyettesíti a gazdasági osztály megbízott dolgozója Munkaterülete, a munkaköri leírásban található feladatok elvégzése Képzettségi feltétel: mérlegképes könyvelıi tanfolyam Feladatai: o a rendelkezésre álló bizonylatok, szabályzatok, jogszabályok alapján a számviteli feladatokat végrehajtja, számítógépes adatfeldolgozással a fıkönyvi könyvelést a Tatigazd rendszer alkalmazásával elkészíti o felelıs a fıkönyvi részletezı könyvelés jogszabálynak megfelelı összefüggéseinek helyességéért, mennyiségi és értékadatok, az operatív számviteli feljegyzések adatainak egyezıségéért
31
o folyamatosan végzi a számlarend, illetve a számlatükör alapján a fıkönyvi könyvelést o ellenırzi a függı, átfutó, kiegyenlítı kiadások és bevételek egyenlegét ellenırzi és elkészíti a negyedéves feladásokat (tárgyi eszközökben, készletekben, követelésekben bekövetkezett változásokat) o ellenırzi a bizonylatok alaki és tartalmi helyességét, az utalványozás megtörténtét o ellenırzi a szolgáltatások ellenértékének térítését o kontírozza a számlákat, ellenırzi a kiadások, költségek, bevételek nyilvántartásának helyességét o kontírozza a bank-, pénztár-, vegyes bizonylatokat, és rögzíti a könyvelésben o beszámolókhoz kapcsolódó egyéb könyvelési feladatokat elıkészíti, rögzíti o feladást készít a MÁK adatszolgáltatás alapján a havi személyi juttatásokról o elkészíti a havi-, negyedéves-, féléves-, éves jelentést illetve annak mellékleteit, az aktuális adatszolgáltatásokat határidıre a felügyeleti szerv felé, a gazdasági igazgatóhelyelyettessel egyeztetve o közremőködik a költségvetés és a beszámoló elkészítésében o vezeti az elıirányzat nyilvántartását, a változásokról belsı bizonylatokat készít o elkészíti az ÁFA bevalláshoz szükséges analitikákat (a törvényi szabályozás szerinti gyakorisággal) o közremőködik a számlarend és a számlatükör összeállításában o tevékenységét mindenkor az önkormányzati költségvetési szervekre érvényes jogszabályok, rendelkezések, utasítások, szakmai szokások, az Intézményre kialakított szabályzatok szerint hajtja végre. Munkakörével kapcsolatban elıfordulnak esetenkénti intézkedést igénylı témák. A fenti munkaköri leírásban nem szereplı, a könyvelıi munkával kapcsolatos egyéb témákat is el kell látnia, az igazgató vagy a gazd.ig.h. utasítása szerint. A munkafolyamatban történı ellenırzési jogköre és kötelezettsége kiterjed a munkaügyi, pénzügyi és számviteli terület teljes egészére. Munkaügyi elıadó Munkaideje: heti 40 óra
Szervezeti kapcsolatok - A munkáltatói jogkör gyakorlója az iskola igazgatója, közvetlen felettese a gazd.ig.h. és a pénzügyi csoportvezetı. - helyettesíti a gazdasági osztály megbízott dolgozója Munkaterülete A dolgozók munkaügyi nyilvántartásainak vezetése, adatszolgáltatás a MÁK felé a bérszámfejtéshez, minden munkaügyhöz kapcsolódó ügyintézés, saját dolgozók,
32
megbízott dolgozók, vizsgáztatók tekintetében. A tanulókat érintı munkaügyi, ill. számfejtési feladatok ellátása. Képzettségi feltétel: érettségi és középfokú munkaügyi szakvizsga Feladatai: o közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos dokumentumok létrehozása (jogviszony létrejötte, fenntartása, megszüntetése, munka és megbízási szerzıdések, munkaszerzıdés módosítások, kinevezések, átsorolások elkészítése, nyugdíjazások intézményi feladatainak elıkészítése, (teljes körő adminisztrációval), o munkaköri leírások elkészítésében segítséget nyújt, o közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos igazolások, illetve keresetigazolás kiadása, o közalkalmazotti személyügyi nyilvántartás vezetése, azzal kapcsolatos feladatok elvégzése a jogszabályi elıírásoknak megfelelıen, o a számítógépes IMI program letöltése, karbantartása, adatfrissítések, o bérszámfejtés a hóközi kifizetésekrıl, vizsgadíjak számfejtése, diákok szakmai gyakorlatra járó jövedelmének elszámolása, nem rendszeres kifizetések bizonylatainak elkészítése (pl. jogosultság megállapítása: végkielégítés, felmentés, jubileumi jutalom, pedagógus szakkönyv, 13. havi fizetés stb. kifizetéséhez), összesítı elkészítése, hóvégi jelentések az IMI programon, (havonta a lemez zárása az utolsó munkanapon, figyelemmel az adatszolgáltatási határidıkre, o havonta a banki és a pénztári bizonylatok alapján a természetbeni juttatások, szállás-díjak, egyéb kifizetések kigyőjtése, mindenféle elszámolással kapcsolatos bizonylat feldolgozása és továbbítása határidıben a MÁK felé, o havi számfejtett adatok egyeztetése a könyvelési csoporttal, o különbözı analitikák vezetése - lehetıség szerint - számítógépes vagy papíralapú feldolgozással: szabadság nyilvántartás vezetése (évi rendes-,pót-,tanulmányi-, GYES, GYED, o gyermekek után járó szabadság), jelenléti ívek összesítése, túlórák, helyettesítések névszerinti vezetése, változó munkabérek elszámolása, hiányzás jelentés elszámolása, további analitikus nyilvántartások: távolléti analitika, betegszabadságok, táppénzek idıbeni és összegbeni nyilvántartása, éves túlórakeret figyelése, pedagógus igazolványok nyilvántartása, o különbözı jelentések elkészítése az elıírt határidıkben: napi létszám, záró és nyitó létszám meghatározása, átlagos állományi létszám meghatározása, állományi listák készítése, havi illetve éves munkaügyi jelentés készítése, májusi statisztikai jelentés készítése, szeptemberi kereseti statisztika készítése, munkaidı mérleg készítése,
33
o szükség szerint kimutatások elkészítése, a költségvetéshez és a beszámolóhoz, szükséges analitikák vezetése, szükséges munkaügyi információk szolgáltatása, o fenntartó tájékoztatása a munkaügyhöz kapcsolódó jelentési kötelezettségek szerint, igazgatóra vonatkozó javadalmi igénylések elıkészítése, kezelése, ezek egyeztetése a gazdasági vezetıvel, o az iskola dolgozóinak teljes körő és korrekt tájékoztatása személyi jövedelemadó és társadalombiztosítási ügyekben (pl. adójóváírás lehetıségei, adólevonási szabályok, felvilágosítás GYÁP, GYES, GYED, nyugdíj és minden egyéb munkavállalókat érintı ügyekben), o kapcsolattartás a dolgozókkal, a szükséges dokumentumok bekérése illetve a bizonylatok kiosztása, átvételek elismertetése, azaz a munkaügyi feladatok ellátásához szükséges dokumentumok beszereztetése, a havi bérjegyzékek és minden kapcsolódó adó- és jövedelem igazolás kiosztása a dolgozók felé, - átvételi aláírás ellenében - , illetve ezek elıkészítésében való részvétel, o pedagógus továbbképzési terv elkészítéséhez adatszolgáltatás, pedagógus továbbképzés pontjainak nyilvántartása, o FİKIR adatbázisban a személyi állományra vonatkozó rész karbantartása, o KIR-ben pedagógus dolgozók OM azonosítójának kezelése. o Elvárás a munkájához kapcsolódó jogszabályok naprakész ismerete. o Munkája során a közvetlen kapcsolatot a gazdasági vezetıvel tartja, illetve más megbízott személlyel. Feladata, a munkájával kapcsolatos adatszolgáltatások teljes körő elkészítése, összesített Formában, az információs igényeknek megfelelıen. A munkavégzés során betartja az elıírás szerinti és aktuális határidıket. Fenti feladatok kiegészülhetnek a jogszabályi változásoknak megfelelıen, amennyiben azok a bér- és munkaügyi területtel vannak összefüggésben. Anyagnyilvántartó Munkaideje: heti 30 óra Feladatai: - a vásárolt szakmai anyagok számítógépes feldolgozása - ellenırzi a beérkezı anyag számlákat, szállítóleveleket - a készletekrıl anyag- és értéknyilvántartást vezet - számítógépen vezeti a bevételezést - figyelemmel kíséri a tanmőhely által a szolgáltatás alkalmával felhasznált anyagokat - negyedévenként leltárt egyeztet, melyet átad a könyvelésre - hó végén egyeztet a tanmőhely gyakorlati oktatásvezetıével - esetenként adatszolgáltatást végez - alkalmanként külön indoklás alapján a munkaköri leírásban nem szerepelı feladatokat is köteles ellátni Szervezeti kapcsolatok - felettese a gazdasági vezetı és a könyvelési csoportvezetı - helyettesíti a gazdasági osztály megbízott dolgozója
34 Képzettségi feltétel: középiskolai érettségi A munkavégzés helye: változó (ahogy a feladatok, illetve a munka megköveteli) - XX. ker. Kossuth L. u. 35. - VI. ker. Weiner Leó u-i Tanmőhely
Pénztáros Munkaideje: heti 30 óra
Szervezeti kapcsolatok o felettese a gazd.ig.h. és a pénzügyi csoportvezetı o helyettesíti a gazdasági osztály megbízott dolgozója Munkaterülete a munkaköri leírásban található feladatok elvégzése a pénztár teljes körő ellátása. Feladatai: o a mindenkor érvényes pénzkezelési elıírásoknak megfelelıen intézi a szabályszerően kiállított bizonylatok alapján a pénztári be és kifizetéseket. o a pénzforgalom bonyolítása elıtt meggyızıdik a bizonylat tartalmi és alaki helyességérıl. o vezeti a pénztárjelentést, és azt hetente zárja. o gondoskodik a pénzeszközök OTP-bıl való felvételérıl, a pénztári keretösszeg betartásáról. o betartja az elıírt biztonsági rendszabályokat o végzi a nem rendszeres kifizetéseket o nyilvántartást vezet a fel nem vett pénzeszközökrıl és gondoskodik azok rendezésérıl o átveszi a beérkezı értékküldeményeket, és azokat átadja az érintetteknek o beszedi a tandíjakat, tanfolyami díjakat és szintvizsga díjakat és ezekrıl a nyilvántartást elkészíti. (a befizetı kérésére számlát állít ki.) o gondoskodik az étkezési jegyek beszerzésérıl (tanulói, dolgozói), azokat nyilvántartásba veszi és kiosztja. o havonta egy alkalommal elkészíti a tanulók és dolgozók igényének megfelelıen, a következı havi ebédmegrendelı lapot o hetente egyszer elkészíti az ebédrendelést o ellenırzi a két tanmőhely pénzforgalmának helyességét, nyugták kiadását és a pénztárjelentés elkészítését o kezeli a szigorú számadású nyomtatványokat (gondoskodik a beszerzésrıl, vezeti a nyilvántartást). Tanügyi nyomtatványokat nem kezel. o gondoskodik a dolgozók MÁV igazolvánnyal való ellátásáról igény szerint o bonyolítja a pedagógus szakkönyv kifizetését, vezeti a nyilvántartást, és fokozottan ügyel a kollégák határidıben történı elszámoltatására o bonyolítja a dolgozók különféle költségtérítéseit és azokról nyilvántartást vezet (közlekedési költség, ped. szállódíj kifizetése stb.) Az iskola igazgatója fenntartja a jogot a munkaköri leírás módosítására, ha ezt a közben megváltozott viszonyok indokolják.
35
Pénzügyi elıadó Munkaideje: heti 30 óra
Szervezeti kapcsolatok o felettese a gazd.ig.h. és a pénzügyi csoportvezetı o helyettesíti a gazdasági osztály megbízott dolgozója Munkaterülete a munkaköri leírásban található feladatok elvégzése Feladatai: o beérkezı számlák nyilvántartásának vezetése, elıírás szerint o beérkezı számlák határidıben történı átutalása o a számlák felszerelése (megrendelı, szállító, bevételezés, leigazoltatás csatolása) o kimenı számlák elkészítése, nyilvántartásba vétele, postázása o beszedett bevételek nyilvántartása o a közüzemi számlákhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése o nagyértékő tárgyi eszközök nyilvántartása o részvétel minden nagyobb horderejő gazdasági munkában, leltározás, mérlegbeszámoló, költségvetés készítés, selejtezés o részvétel a gazd.ig.h. által kiadott feladatok elvégzésében, pl. adatszolgáltatás a felügyeleti szerv felé, ÁSZ számára stb. Az iskola igazgatója fenntartja a jogot a munkaköri leírás módosítására, ha ezt a közben megváltozott viszonyok indokolják.
Belsı ellenır A belsı ellenırzési kötelezettséget az 193/2003. (XI.26.) Kormány rendelet szabályozza, mely szerint: A költségvetési szervnek belsı ellenırrel kell rendelkeznie, mely ellátja a költségvetési intézmény belsı ellenırzését. Szervezetünknél a belsı ellenırzést végzı személy külsı munkatárs, aki megbízásos jogviszonyban áll. A belsı ellenır feladata: vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzési rendszerek kiépítésének, mőködésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését; vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenırzési rendszerek mőködésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét; vizsgálni a rendelkezésére álló erıforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát; a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a költségvetési intézmény vezetıje számára az iskola mőködése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzési, és a belsı ellenırzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében; ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezık, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében; nyomon követni az ellenırzési jelentések alapján megtett intézkedéseket;
36
o elvégzi az intézménynél az éves beszámoló ellenırzését; a belsı ellenırzési tevékenység során szabályszerőségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítményellenırzéseket, illetve informatikai rendszerellenırzéseket, valamint az éves elemi költségvetési beszámolókra vonatkozóan ellenırzéseket kell végezni; a belsı ellenırzési kézikönyv elkészítése; a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenırzési tervek összeállítása, a költségvetési intézmény vezetıjének jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése; az éves ellenırzési jelentés, illetve az összefoglaló ellenırzési jelentés összeállítása; a költségvetési intézmény vezetıjét az éves ellenırzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekrıl tájékoztatni; nyomon követni az intézkedési tervek végrehajtását az intézmény vezetıjének tájékoztatása alapján.
A belsı ellenır az alábbiakra jogosult: az ellenırzött terület helyiségeibe belépni, figyelemmel az ellenırzött terület munkarendjére; az ellenırzött terület tárgyához kapcsolódó, üzleti titkot tartalmazó iratokba és más dokumentumokba, az elektronikus adathordozón tárolt adatokba betekinteni a külön jogszabályokban meghatározott adat- és titokvédelmi elıírások betartásával, azokról másolatot, kivonatot, illetve tanúsítványt készíttetni, indokolt esetben az eredeti dokumentumokat másolat hátrahagyása mellett - átvételi elismervény ellenében - átvenni; az ellenırzött terület, vezetıjétıl és alkalmazottjától írásban vagy szóban információt kérni; A belsı ellenır köteles: ellenırzési tevékenysége során az ellenırzési programban foglaltakat végrehajtani; tevékenységének megkezdésérıl az ellenırzött terület vezetıjét tájékoztatni, és megbízólevelét bemutatni; objektív véleménye kialakításához elengedhetetlen dokumentumokat és körülményeket megvizsgálni; megállapításait tárgyszerően, a valóságnak megfelelıen írásba foglalni, és azokat elegendı és megfelelı bizonyítékkal alátámasztani; amennyiben az ellenırzés során büntetı-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, haladéktalanul jelentést tenni az intézmény vezetıjének; ellenırzési jelentést készíteni, az ellenırzési jelentés tervezetét az ellenırzött terület, vezetıjével egyeztetni; az ellenırzési jelentés aláírását követıen az ellenırzési jelentést az intézményvezetınek átadni; ellenırzési megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról haladéktalanul jelentést tenni az intézmény vezetıjének, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelısséggel tartozik; az eredeti dokumentumokat az ellenırzés lezárásakor hiánytalanul visszaszolgáltatni, illetve amennyiben az ellenırzés során büntetı-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az eredeti dokumentumokat a szükséges intézkedések megtétele érdekében a költségvetési intézmény vezetıjének átvételi elismervény ellenében átadni; az ellenırzött területnél, a biztonsági szabályokat és a munkarendet figyelembe venni; a tudomására jutott szolgálati és üzleti titkot megırizni;
37 az ellenırzés során készített iratokat és iratmásolatokat az ellenırzés dokumentációjában megırizni.
A belsı ellenırzés iskolai dokumentumai: Az ellenırzéshez az alábbi dokumentumok szolgálnak: - FEUVE - SZMSZ 3. sz. melléklet: Kockázatkezelési Szabályzat Belsı ellenırzés éves ütemterve - Vezetıi éves ellenırzési terv
Adminisztrátor Munkaideje: heti 30 óra Munkáját az intézmény gazdasági vezetıjének irányításával végzi. Feladatai: - gazdasági területen az ügyviteli feladatok ellátása, a határidık pontos betartása, - gazdasági területen az iktatott anyagok irattári lefőzése, a kimenı levelek elıkészítése, - gazdasági területen a postai nyilvántartás, postabélyeg felhasználásnak pontos vezetése, - vezetık részére adatok szolgáltatása, - gazdasági adatszolgáltatás pályázati anyaghoz a gazdasági vezetı irányításával, - fénymásolatok készítése vezetıi kérésre, engedélyezéssel, - telefonos tájékoztatás, körtelefon továbbítása, - ellátja a gazdasági vezetı személyi titkárnıi feladatait, - a számítógépben nyilvántartja a határidıs feladatokat, - gépelési feladatok elvégzése, táblázatok szerkesztése, - ebédjegyek kezelése, pénz beszedés, - telefon lista egyeztetése, - tanárok munkaidı nyilvántartásának ellenırzése, - gazdasági levelek iktatása, postázása, - szerzıdések aktualizálása, - árajánlatok bekérése, - szakmai versenyek lebonyolításának megszervezése, - pályázatok elszámolásában közremőködés, - titkárnıi feladatok ellátása (gépelés, fénymásolás, táblázatok elkészítése), - mobil telefon számlák egyeztetése.
Recepciós Munkaideje: heti 30 óra Munkáját az intézmény gazdasági vezetıjének irányításával végzi. Feladatai: - a férfi-nıi fodrászat bevételének elszámolása a Kossuth utcai tanmőhelyben. - nyári hónapokban a tanmőhely takarítása - a szolgáltatásra érkezı vendégeknek munkalapot adnak, melyet a tanuló tölt ki az elvégzett szolgáltatás alapján, és ezt a szakoktatók ellenırzi.
38 - külön alpénztárt kezelnek és 20.000 Ft (húszezer forint) összeget meghaladó bevétel elérése után el kell számolni a fıpénztárban. - ha szükségessé válik a recepció elhagyása, a számítógépet kóddal le kell zárni, a pénzt is el kell zárni és egy diákot kell beültetni a recepcióra. - trezorba lehet elrakni a pénzt, aminek a kódját csak a recepciósok ismerik. (Egy lezárt borítékban pedig lefektetik a trezor kódját a gazdasági iroda páncélszekrényébe). - a mőszak átadás-átvétel alkalmával a pénzzel el kell számolni - ellenırizni kell a takarítást, amit a tanulóknak kell megcsinálni. Napközbeni átadásnál a kiszolgáló asztalok letakarítása, és a tanmőhely felsöprése kötelezı. A nap végével ugyanez, plusz a tanmőhely felmosása is. - ellenırzi, hogy száraz törülközık legyenek biztosítva a következı mőszaknak - mosás-szárítás után a mosógépben nem maradhat törülközı, azt ki kell teríttetni a tanulóval. - amíg ezek a tételek nincsenek elvégezve, a mőszak nem mehet el a tanmőhelybıl.
3.1.5.
Pedagógusok közösségei
Nevelıtestület A nevelıtestület az intézmény legfontosabb tanácskozó- és határozathozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltı alkalmazottja, valamint az oktató – nevelı munkát közvetlenül segítı felsıfokú végzettségő dolgozók. A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a feladatok ellátásával megbízott beszámoltatása • A nevelıtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: szakmai munkaközösségekre, egy osztályban tanítók közösségére, a szülıi szervezetre vagy a diákönkormányzatra. • A nevelıtestület nem ruházhatja át a következı jogköreit: pedagógiai program elfogadása, a szervezeti és mőködési szabályzat elfogadása, IMIP elfogadása. A nevelıtestület által átruházható jogkörök • Döntési jogköre a nevelési – oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése, a nevelési – oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, a házirend elfogadása, a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása, az intézményvezetıi, intézményegység-vezetıi pályázathoz készített vezetési programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítása, jogszabályban meghatározott más ügyek, a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása. • Véleménynyilvánítási jogköre
39
-
a nevelési – oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, a tantárgyfelosztás elfogadása elıtt, az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, az igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása elıtt, a nevelési – oktatási intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezése, a nevelési – oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapítása, az iskolai felvételi követelmények meghatározása, más, a fenti pontokban nem szereplı, de jogszabályban meghatározott esetek. • Javaslattételi jogkörét a nevelési – oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos – valamennyi kérdésben. A nevelıtestületi értekezletek összehívása, dokumentálása • Amennyiben a nevelıtestület tagjainak 25%-a, az intézmény igazgatója vagy vezetısége szükségesnek látja, rendkívüli nevelıtestületi értekezletet kell összehívni az intézmény lényeges problémáinak megoldására, a korrekt tájékoztatásra. • A nevelıtestületi értekezleteken jegyzıkönyv készül, amelynek tartalmaznia kell a nevelıtestület döntéseit, határozatait. A jegyzıkönyvet két tantestületi tag hitelesíti, amelyet iktatni kell. A szakmai munkaközösségek • Az intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhat létre. Egy pedagógus több munkaközösségnek is tagja lehet. A szakmai munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben nyújt segítséget az intézmény nevelésioktatási feladatainak tervezéséhez, megvalósításához, ellenırzéséhez, tagjainak továbbképzéséhez, a tanulmányok alatti vizsgák, teljesítménymérések, záróvizsgák anyagának összeállításához. • A nevelıtestület a szakmai munkaközösségekre ruházza az alábbi jogait: a próbaidıs pedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottak munkájának véleményezése; Beszámolás: a próbaidı végén. a nevelési és pedagógiai program megvalósításához szükséges tantervek, taneszközök, tankönyvek kiválasztása; Beszámolás: a tanév munkatervében meghatározva. az egyes munkaközösségeket irányító közalkalmazottak munkájának véleményezése; a munkaközösségbe tartozó tagok továbbképzéséhez, átképzéséhez, tanulmányi szerzıdés kötéséhez javaslattétel; Beszámolás: szükség szerint. helyi szakmai, módszertani programok összeállítása; Beszámolás: szükség szerint.
40
-
a munkaközösségek tagjainak rendkívüli jutalmazására, kitüntetésére javaslattétel. Beszámolás: alkalomszerően.
fizetésemelésére,
• A nevelıtestület az egy osztályban tanító pedagógusok közösségére ruházza az alábbi jogokat: a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása Beszámolás: of. által a félévi és évvégi osztályozó értekezleten.
3.1.6.
Nevelı oktató munkát végzı dolgozók MUNKAKÖRI LEÍRÁSA
Tanár
Feladatai: o a tantárgya tanításának megtervezése évfolyamonként egész tanítási évre, o a tanórán kívüli foglalkozások (pl. szakkör, felzárkóztatás, versenyek elıkészítése, stb.), a munkaközösség által elfogadott koncepció szerinti megtervezése foglalkozásonként, egész tanítási évre, illetve a foglalkozások teljes tartamára, o tanítási tervei párhuzamos osztályok számára lehetnek azonosak, illetve több tanítási éven át használhatók, ha ez szakmailag indokolt, o tanórai keretben folytatott egyéb foglalkozások nevelésre vonatkozó tervét önálló koncepció szerint is készítheti, de azt egyeztetni kell a szakmai munkaközösségével. Az egyéni koncepció szerinti tervek nem térhetnek el az iskola pedagógiai programjától, nevelési céljaitól és feladataitól, o a tervezetek elkészítési határideje minden év szeptember 20., o a tervezeteket a szakmai munkaközösséggel történt egyeztetés és konzultáció után a szakterületet irányító igazgatóhelyettes hagyja jóvá, o az igazgató által elrendelt mindazon feladatok, amelyek az oktatással-neveléssel összefüggnek és pedagógus szakértelmet igénylı tevékenységnek minısülnek, o szakmai ismereteit köteles permanensen felfrissíteni, önképzést végezni, idınként posztgraduális képzésen és továbbképzésen résztvenni. Órarendi órák és a hozzájuk tartozó feladatok: o felkészül a foglalkozásokra, elıkészíti az órai szemléltetı eszközöket, melyeket az óra után visszahelyez eredeti helyükre, o értékeli a tanulók teljesítményét, a dolgozatokat 14 napon belül kijavítja, osztályozza és kiosztja, o elvégzi a pedagógiai munkához kapcsolódó ügyviteli tevékenységet, (pl. a naplóba és a tanuló ellenırzıjébe a jegyeket beírja, vezeti a naplókat, megírja a bizonyítványokat, megválaszolja a leveleket).
41
Kötelezı óraként teljesíthetı munka: o felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, konzultáció, speciális, illetve kiegészítı ismeretek átadása szervezett órákkal, o tanórán kívüli foglalkozásokra szervezett: szakkör, önképzıkör, énekkar, mővészeti csoport /ezek: diákkörök/, iskolai sportkör, o a pedagógiai programban rögzített, a tanítási órák keretében meg nem tartható osztály- vagy csoportfoglalkozás, pl. tanulmányi kirándulás, környezeti nevelés, kulturális, illetve sportrendezvény, o differenciált, képességfejlesztı foglakozások (felzárkóztatás, tehetséggondozás heti egy-két órában). Minden foglalkozásról naplót kell vezetni, mely tartalmazza a foglalkozás tárgyát és a jelenlévık listáját.. A kötelezı óra teljesíthetı még írásbeli megállapodás alapján meghatározott idıre: o a nevelési program kidolgozásával, felülvizsgálatával összefüggı feladatok ellátásával, o diákönkormányzatot segítı feladatokkal, o tanulók felügyeletével összefüggı feladatok ellátásával. Nem kötelezı óraként ellátható feladatok: o tanulmányi-, szakmai-, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti versenyek, bajnokságok, diáknap, Órakedvezménnyel támogatott tevékenység: o osztályfınöki feladatok, o munkaközösségvezetıi feladatok, o könyvtárosi feladatok. Kötelezı órán túli feladatok: o részt vesz szóbeli és írásbeli vizsgáztatásban, e vizsgákon a felügyeletben, o részt vesz a nevelıtestület munkájában, pl. megbeszélések, értekezletek, osztályozó konferencia, stb., o részt vesz a tanulók beiratkozási munkáiban, o közremőködik az ifjúságvédelmi feladatokban, a káros szenvedélyek elleni küzdelemben, a tanulóbalesetek megelızésében, o részt vesz pedagógiai és szakmai továbbképzésben, o közremőködik a munkaközösség által szervezett szakmai tapasztalatcsere címén óralátogatásokon és osztályfınökként saját osztályát is látogatja, o részt vesz bemutató órákon és felkérésre bemutató órát tart, o ellát szertárosi és letéti könyvtárosi, tanteremfelelısi feladatokat, o részt vesz az elıbbi feladatok leltározási munkáiban, o részt vesz a tanulók felügyeletének ellátásában, pl. folyosói ügyeletet tart, múzeumlátogatást szervez, kirándulást vezet, orvoshoz kísér, stb., o szülıi értekezletet tart, fogadóórákon és rendkívüli esetben fogadja a szülıket, o részt vesz a tanulói fegyelmi bizottságban, o részt vesz az iskola kulturális és sportéletében, pl. tanévnyitó, ballagás, tanévzáró, gólyabál, sportrendezvény, stb., o szükség esetén ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza a Munka Törvénykönyve és a Közoktatási törvény keretei között, pl. túlórát tart, helyettesít, tanítás nélküli munkanapokon elvégzi az igazgató által elrendelt munkát, a minıségfejlesztési feladatokat, stb.
42
o részt vesz a munkatervben meghatározott İt érintı feladatok ellátásában. Tanmőhelyvezetı
Közvetlen felettese: gyakorlati oktatás vezetı, illetve a gyakorlati oktatás vezetı helyettes Feladatai: o a gyakorlati oktatásvezetı és a gyakorlati oktatásvezetı-helyettes munkáját segíti. o meghívottként részt vesz a kibıvített iskolavezetıségi értekezleteken. o közremőködik a gyakorlati képzéssel kapcsolatos döntések elıkészítésében. o foglakozási tervet készít évfolyamonként. Szervezi, irányítja a tanmőhely, illetve kabinet munkáját. o a tanmőhelyi létszám és osztály jelölések alapján, a szakoktatók segítségével elkészíti a csoportbeosztást, melyet a gyakorlati oktatásvezetıvel egyeztet. o a munkatervek, foglalkozási tervek elkészítése. o félévkor és év végén munkaterületérıl beszámolót készít. o kapcsolattartás a gyakorlati oktatásvezetıvel, gyakorlati oktatásvezetı helyettessel és szükség esetén a szakmai és nevelési igazgatóhelyettessel, o helyettesítések koordinálása, ellátása. o munka- és balesetvédelmi elıírások betartását, betartatását. o anyag és eszközigény összeállítása, elıkészítése. Figyelemmel kíséri: o a köztes és szintvizsgákat, részt vesz lebonyolításukban, o az iskolai szintő gyakorlati versenyeket, gondoskodik a továbbjutók felkészítésérıl, további versenyzésük feltételeinek biztosításáról. Irányítja: o A tanmőhelyben folyó nevelı-oktató munkát. o A tanmőhely, illetve kabinet mőszaki fejlesztését, a korszerő oktatási technológiák oktatási feltételeinek megteremtését. Gondoskodik: o a tanmőhely, illetve kabinet éves karbantartási, anyag- és szerszámgazdálkodási terveinek elkészítésérıl, ellenırzi azok megvalósulását, o a tanulók havi tanmőhelyi (kabinet) mulasztásainak pontos összesítésérıl, és minden hónap 5.-ig eljuttatja azt az érdekelt osztályfınököknek (átírótömb), o az anyagokról, eszközökrıl, a balesetmentes munkavégzés feltételeirıl, o a csoportnaplók pontos vezetésérıl. o hetente az osztályfınöknek írásban eljuttatja a tanulói mulasztásokat A felsorolt feladatokról rendszeresen tájékoztatja a gyakorlati oktatásvezetıt, szükség esetén a szakmai és közismereti igazgatóhelyettest. Személyi, anyagi felelısséggel tartozik a tanmőhelyben található eszközökért, berendezésekért. Folyamatosan használja a számítógépes anyagnyilvántartási rendszert, és azzal összhangban számlaadási kötelességét teljesíti.
43
Munkaközösség-vezetı A munkaközösség elsısorban szakmai és módszertani kérdésekben mőködik közre az iskolavezetésben. A munkaközösség vezetıjét a munkaközösség tagjai választják meg egy tanévre, az igazgató nevezi ki.. Feladata: o A munkaközösség munkájának koordinálása. o Tanévenként munkaközösségi értekezletek tartása (lehetıség szerint havonata). o Tanmenetek összegyőjtése, szakmai felülvizsgálata. o Igények felmérése az oktató- nevelımunka hatékonyságának érdekében. o Éves taneszköz, papír-írószer és egyéb anyagok igénylésének megírása, leadása (félévre, a gondnoknak szeptember 30-ig). o Óralátogatások folyamatosan, lehetıség szerint 2 óra/tanár (az óralátogatás tényét az osztálynaplóban rögzíteni kell). o A munkaközösség tanórán kívüli foglalkozásainak koordinálása, összesítése, ellenırzése (szakkör, korrepetálás, verseny). A tapasztalatokról feljegyzést készít! o Munkaterv javaslat elkészítése, lehetıségek elemzése. o Éves munkaterv és elemzési terv elkészítése. o Élen jár a helyi körülményeket kiemelten figyelembe vevı tantervek kidolgozásában és alkalmazásában. o Szakmai továbbképzések koordinálása az illetékes igazgatóhelyettessel egyeztetve (intézkedési terv alapján). o Továbbképzések tervezése. o Figyelemmel kíséri a szakirodalmat, errıl informálja a munkaközösség tagjait. Munkaközösségével való konzultáció után javaslatot tesz a meglévı és hasznosítható szakirodalom és egyéb oktatási segédanyag beszerzésére. o Kezdeményezi az egységes és objektív értékelés, mérés gyakorlatának kimunkálását. o Új, pályakezdı kollégák segítése, munkájuk véleményezése – az elsı 3 hónapban az illetékes igazgatóhelyettest folyamatosan tájékoztatva. o Témazáró dolgozatok győjtése, rendszerezése, szakmai megbeszélése a munkaközösséggel. o A munkatervben szereplı mérések koordinálása. o Félévi, évvégi beszámolókat elkészíti a közösség tagjainak bevonásával. o Részt vesz a munkaközösség munkáját érintı pályázatok elkészítésében. o Kollégái munkáját értékeli, jutalmazási javaslatot tesz a vezetıség kérésére. o Javaslatot tesz a munkaközösség következı évi tankönyvigényére. Irányítja: o Az öntevékeny belsı és külsı szakmai továbbképzések tartalmi és szervezeti munkáját. o Részterületén közremőködik a tantárgyfelosztás elkészítésében. Ellenırzi: o A tanmenet szerinti haladást, a tanulói teljesítmények rendszeres értékelését, a dolgozatok idıben történı megírását és kijavítását.
44
Hatásköre: o Kijelöli a központi és szakmai továbbképzések résztvevıit, gondoskodik az elhangzottak átadásáról a munkaközösség tagjai és a vezetık felé. o Ellenırzi a munkaközösségek tagjainak szakmai munkáját. Az iskola igazgatójával való együttmőködés: o Az intézmény és egységeinek vezetıi számára naprakész, megbízható szakmai információt szolgáltat a munkaközösség életérıl. Értékeli a szaktanárok munkáját. o Az igazgató számára segítséget nyújt a szaktanárok minısítésének elkészítéséhez. o Állást foglal a szaktanárok alacsonyabb szintő fegyelmi büntetésével kapcsolatban (pl. figyelmeztetés, megrovás). o Véleményt nyilvánít új szaktanár kinevezésével kapcsolatban. o A munkaközösség vezetı teljes jogú tagja a kibıvített iskolavezetésnek, abban fontos, fıleg szakmai szerepet tölt be. Feladatai az iskolai munka területén: o Közremőködik a szaktantermek leltározásában, a leltárhiány megszüntetésére javaslatot tesz. o Javaslatot tesz az idınkénti szükséges selejtezések megejtésére. o A tanítás nélküli munkanapok esetében javaslatot tesz a szaktanári tevékenységre. Diákönkormányzatot segítı munkatárs
A diákönkormányzatot segítı munkatárs az iskolában folyó pedagógiai munka segítıje, évente a diákközgyőlés választja. Megbízatása egy évre, illetve a tanév elsı diákközgyőlésétıl a következı tanév elsı diákközgyőléséig szól. Elıkészíti: o a diákbizottság, osztály- és iskolai keretek közötti megszervezését. Ennek keretében közvetlen, személyes kapcsolatot tart az osztályfınökökkel, az iskola diákönkormányzatát segítı igazgatóhelyettessel, valamennyi diákképviselıvel. o szervezi a diákság rendezvényeit: iskolanapok, szalagavató, ballagás stb.
Szervezi, segíti: o a diákönkormányzati képviselı részvételét az iskolavezetıségi, nevelıtestületi, valamint a szülıi szervezet azon ülésein, ahol a napirendnek megfelelıen diákképviselet szükséges o segíti a diákság érdeklıdésének megfelelı szakmai-, kulturális- és sportkörök szervezését, mőködését Segíti és irányítja: o a diákújság kiadását és az iskolarádió mőködtetését, szerkesztését Gondoskodik: o a diákságot érintı információk közzétételérıl (kérdezıtábla, iskolarádió, iskolaújság, hírlánc)
45
o idıben gondoskodik a diákság képviseletérıl iskolán kívüli fórumokon, a képviselıt felkészíti Együttmőködik: o az osztályfınökökkel, a szabadidı szervezıvel, a munkaközösségek vezetıivel, folyamatosan tájékoztatva ıket a diákságnak az iskolai oktatás - nevelés területén felvetıdı problémáiról, felvetéseirıl Az iskolavezetést évente 2 - 3 alkalommal (felkérésre) tájékoztatja a diákönkormányzat mőködésérıl, folyamatosan képviseli a diákság érdekeinek az iskola belsı szabályzataiban történı érvényesülését. Szakoktató
Tanév eleji feladatok: o a tanulók beosztása a tanmőhelyvezetıkkel egyeztetve, o a tanulók adatainak egyeztetése, csoportnaplók kitöltése, folyamatos vezetése, o tanmenetek megírása, o tőz-, baleset-, munkavédelmi oktatás megtartása, adminisztrálása. Feladatai: o a gyakorlati oktatási tevékenység tanterveinek követelmények szerinti megtervezése (önálló, a szakmai munkaközösséggel egyeztetett koncepció szerint a gyakorlati oktatás vezetı helyettes, a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes útmutatásainak figyelembevételével), o a kiegészítı képzés, illetve egyéb tanórán kívüli gyakorlati oktatási formák (felkészítı tanulmányi versenyek, szakkörök, köztes vizsgák, szintvizsgák) tematikájának meghatározása, a tevékenység megtervezése, lebonyolítása, o a gyakorlati bevezetı foglakozásokra való felkészülés, bemutatás, o a tanulók tanterv szerinti folyamatos munkavégzésének biztosítása, a tanulók munkájának figyelemmel kisérése, szükség szerinti segítségnyújtás megadása, o a oktatókabinet - tanmőhely rendezett, tanulásra alkalmas esztétikus és biztonságos állapotban tartása (a tanmőhelyt minden mőszak után kitakaríttatja, az öltözıket és a mellékhelyiségeket is rendben adatja át), o a tanulók teljesítményének pedagógiai elvek szerinti ellenırzése, értékelése, a tanulói munkanaplók folyamatos ellenırzése, aláírása, o ügyeleti illetve készenléti szolgálat ellátása a gyakorlati idıkereteken belül o szükség szerinti helyettesítés jogszabályban meghatározott külön díjazás ellenében a beosztásnak megfelelıen, o a jelenléti ív, foglalkozási és osztályozó napló vezetése, o közremőködés a tanmőhelyi munkafeladatok mőszaki elıkészítı munkálataiban, o közremőködés az oktatókabinet, tanmőhely gazdaságos mőködésében, a hatáskörébe tartozó feladatokban, az ésszerő anyag- és szerszám-, energia felhasználást eredményezı oktatási tevékenységek és módszerek kimutatásában, o a szülık tájékoztatása ellenırzıkönyv, személyes megkeresés útján, szülıi értekezleten (szülı írásos tájékoztatása, ha modellezési kötelezettségének nem tesz eleget a tanuló),
46
hiányzások lezárása, igazolatlan mulasztás esetén köteles az osztályfınököt hetente írásban tájékoztatni, összesítı lista leadása minden hónap 5-éig az osztályfınöknek, o baleset esetén a baleseti jegyzıkönyv felvétele, ügyeletes vezetı azonnali értesítése, szükséges intézkedések azonnali megtétele (mentık, szülık értesítése), o szükség esetén közremőködés a tanulók fegyelmi eljárásában, o a szakmai tudás, módszertani kultúra állandó fejlesztése érdekében: részvétel szakmai/módszertani továbbképzéseken, bemutató foglakozásokon, o folyamatosan használja a számítógépes anyagnyilvántartási rendszert, és azzal összhangban számlaadási kötelességét teljesíti. Hatásköre: o Számítógépes anyagnyilvántartás folyamatos, naprakész vezetése. o Számlázási kötelezettség. o Munkaruha, vizsgaruha megkövetelése. o Személyi és anyagi felelısség. o Munkavédelmi és balesetvédelmi elıírások betartása és betartatása o
Osztályfınök Az osztályfınök nevelési feladatai: o a tanév nevelési feladatainak tervezése, o az osztály tanulóinak megismerése, személyiségük, képességeik alakulásának figyelemmel kísérése. Az osztályfınök feladatkörébe a nevelési feladatok mellett a következı feladatok tartoznak: o tevékenyen részt vesz az osztályfınöki munkaközösség munkájában, o a szaktanárokkal együttmőködve orientálja a tanulók fakultáció választását, a tehetséggondozás irányát, o rendszeresen ellenırzi a tanulók iskolai magatartását, szorgalmát, kezeli az ezzel kapcsolatos egyéni problémákat, o tapasztalatszerzés óralátogatásokon, gyakorlati oktatáson, az osztályban tanító pedagógusok munkájának nevelésszempontú koordinálása, o folyamatos kapcsolatot épít ki tanítványai szüleivel /szülıi értekezlet, fogadóórák megtartása/, o nyomon követi a tanulók ellenırzı könyvébe történt bejegyzéseket, azok következményeit, o osztálya tanulói számára évente egy alkalommal tanulmányi kirándulást szervezhet (munkatervi program szerint), o a végzıs osztályokban közremőködik a szalagavató és a ballagás megszervezésében, lebonyolításában, o a végzıs osztályban kiemelt feladata az érettségire, a szakmunkásvizsgára, a pályaválasztásra, továbbtanulásra, a felvételire történı jelentkezések lebonyolítása, o felelıs osztálya érettségi vagy szakmunkás vizsgájának technikai lebonyolításáért,
47
o kiemelt adminisztrációs feladata az osztálynapló, az anyakönyv, bizonyítványok vezetése, o késések, mulasztások igazolásával kapcsolatos teendık ellátása, o fegyelmezı intézkedések, fegyelmi eljárás kezdeményezése, illetve, az arra érdemes tanulók dicsérete, o osztályszintő megemlékezések, ünnepségek, klubfoglalkozások szerezése, o az osztály diákbizottság munkájának segítése, o az osztály szociális problémáinak megoldására javaslatot tesz.
a
Mérés-értékelés csoportvezetı Heti munkaideje 20óra Közvetlen felettese a nevelési tanügyi igazgatóhelyettes Feladata • mérés értékelési csoport irányítása, • a mérések (belsı, külsı) eredményeinek elemzése, elemzésének irányítása, • a kompetencia mérésbıl adódó feladatok meghatározása, • javaslat tétel a pedagógiai program és a z IMIP céljainak, jövıképének és feladatainak kialakításához, • A mérések (belsı, külsı) iskola szintő összegzı értékelése
3.1.7.
Nevelı- oktató munkát segítı alkalmazottak
Gyermek – és ifjúságvédelmi felelıs Szabadidı – szervezı Rendszergazda Könyvtáros Iskolapszichológus Labor- asszisztens Oktatás – technikus Nevelı – oktató munkát segítı alkalmazottak MUNKAKÖRI LEÍRÁSA
Gyermek – és ifjúságvédelmi felelıs Heti munkaideje: 40 óra Feladata: o napi kapcsolattartás az osztályfınökökkel a problémás tanulók feltérképezésérıl és segítésük lehetıségeirıl, o az osztályfınöki munkaközösség munkájának segítése, o esetenként részt vesz családlátogatásokon, környezettanulmányt készít, o a szociálisan és morálisan rászoruló tanulók kollégiumi elhelyezését kezdeményezi, o javaslatot tesz a szociális segélyek odaítélésére,
48
o a beilleszkedési, tanulási, magatartási zavarokkal küzdı tanulókat kiszőri és igény szerint foglalkozik velük, o heti fogadóóráján az ıt felkeresı tanulók rendelkezésére áll, o felméri és nyilvántartja a veszélyeztetett, hátrányos helyzető tanulókat az újonnan belépı osztályoknál (okt. 30.), a többi osztályt folyamatosan figyelemmel kíséri, o tanköteles tanulók igazolatlan hiányzásával kapcsolatos iratokat az igazgató aláírásával – az osztályfınökkel egyeztetve – nyilvántartja, és továbbítja az aktuális jegyzıhöz, o az önkormányzatok által adott szociális támogatásokról szóló értesítések nyilvántartása. Rászorulók figyelmének felhívása a támogatási lehetıségekre. o Ifjúságvédelemmel kapcsolatos pályázatok figyelemmel kísérése, elkészítése, részvétel a megvalósítás folyamatában (drogprevenció, dohányzás, AIDS, stb.) Közvetlen kapcsolatot alakít ki: o a gyámhatóságokkal, kollégiumokkal, rendırséggel, a védınıvel, az egészségileg hátrányos helyzető és veszélyeztetett tanulók érdekében az iskolaorvossal, valamint a Gyermekjóléti Szolgálattal. Figyelemmel kíséri: o az iskola ifjúságvédelmi tevékenységével kapcsolatos jogszabályokat, rendelkezéseket, o az ifjúság körében jelentkezı problémákat. Pl. drogveszély, deviáns viselkedés, káros ideológiák megjelenése stb. o fokozott figyelemmel kíséri a fegyelmi büntetésben részesült tanulókat. Képviseli: o a tanulók érdekeit a fegyelmi eljárások során, különös tekintettel a tanulói jogok érvényesülésére. Döntésre elıkészíti: o az iskola éves munkatervének ifjúságvédelmi részét. Félévkor és év végén írásban tájékoztatja az iskola vezetését, munkájának eredményességérıl, és a felmerülı problémákról, javaslatot tesz a hiányzások megszüntetésére. Felkérésre beszámol a nevelıtestületnek munkájáról. Az ifjúságvédelmi megbízott felelıs a munkaköri leírásban foglaltak megvalósulásáért, a tanulókkal kapcsolatos adatok védelméért, a titoktartási kötelezettség megtartása mellett. Közvetlen felettese a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes. Szabadidı szervezı
Heti munkaideje: 40 óra Feladatai: o Az iskola Pedagógiai Programjához kapcsolódó szabadidıs tevékenységek szervezése, megvalósulásuk segítése minden pedagógus bevonásával. o Segíti a diákönkormányzat munkáját, részt vesz az általuk szervezett programok szervezésében és lebonyolításában. A leírtak érdekében aktív kapcsolatot tart a diákönkormányzat munkáját segítı tanárral, valamint az iskolai diákbizottsággal. o Együttmőködik a gyermek és ifjúságvédelmi megbízottal.
49
o Részt vesz az iskolai hagyományok kialakításában és ápolásában, az ezzel kapcsolatos programok összeállításában és lebonyolításában. o Az egészséges életmódra nevelı programok összeállítása, szervezése, együttmőködve az egészségügyi szervekkel, osztályfınökökkel, a diákönkormányzattal, könyvtárossal. o Részt vesz a faliújság, iskolaújság, iskolarádió programjainak megvalósításában. o Elkészíti a munkaterületéhez tartozó információs anyagot, és tervezi a programok költségvetését. o Javaslatot tesz az iskola PR tevékenységére, és szervezi azt. o A hazai és nemzetközi kapcsolatok ápolása, új lehetıségek keresése, megvalósítása. Hazai és külföldi tanulmányutak lehetıségeinek megteremtése, szervezése, a lebonyolításban való aktív közremőködés, figyeli és elkészíti az ezzel kapcsolatos pályázatokat. o Segíti a tanulókat a pályaválasztásban, továbbtanulásban. Részt vesz a pályaválasztási napok lebonyolításában. o Munkájáról évente két alkalommal beszámol a nevelıtestületnek. o Rendszeres tájékoztatást ad munkájáról a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettesnek, valamint az érdekelteknek. o Iskolán kívüli munkaköri tevékenységérıl dátummal, idıpont megjelölésével füzetet vezet. Közvetlen felettese: a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes.
Rendszergazda Heti munkaideje: 40 óra Feladata: Az intézményben használt számítástechnikai eszközök fejlesztése, folyamatos mőködıképességének biztosítása. Munkáját az iskola tanáraival együttmőködve és igényeiket figyelembe véve végzi. Naprakészen vezeti a nyilvántartást az iskolában található informatikai eszközökrıl, berendezésekrıl. Az iskolai informatikai rendszer használati szabályzatának (ISZ) kidolgozása és mindenkori frissítése (melyet az intézmény vezetése hagy jóvá). Munkájáról munkanaplót vezet. Közvetlen felettese az igazgató. Általános feladatai: o figyelemmel kíséri a számítástechnika legújabb vívmányait, és lehetıség szerint beépíti a rendszerbe, ezzel biztosítva annak folyamatos fejlıdését, o a szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlıdését, javaslatot tesz a beszerzésekre, fejlesztésekre, o kialakítja és elıterjeszti a fejlesztési koncepciót, az iskola oktatási céljai, a tantervek és jogszabályok alapján, az anyagi lehetıségek felmérésével, a számítástechnikai munkaközösséggel folytatott egyeztetés során, o részt vesz a hardver és szoftver beszerzések szakmai véleményezésén,
50
o az állandó mőködıképesség érdekében biztosított számára az iskolába bejutás lehetısége, különösen indokolt esetben munkaidın kívül is a portai ügyelet ideje alatt. o A munkaidın kívül végzett munkát munkanaplóban kell jegyeznie. o Az intézményen kívüli munkaköri tevékenységét közvetlen felettesének ellenjegyzésével munkanaplóban vezeti. o különösen figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenırzésre. Felhívja a felhasználók figyelmét a fertızésre (Tájékoztatás). Vírusfertızés esetén mindent megtesz a fertızés terjedésének megakadályozására, a fertızés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására, szükség esetén szakcéget is bevonva. Az iskola anyagi lehetıségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését. Hardver
o Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállítását, majd rendszeres ellenırzéseket végez az elıforduló hibák felderítése érdekében. A tapasztalt hibákat – ha javítása külsı szakembert igényel – jelenti az igazgatónak, és a rendelkezésre bocsátott anyagi fedezet erejéig megjavíttatja. o Kapcsolatot tart a szervizelı szakemberekkel, ellenırzi az elvégzett munkát. o Kapcsolatot tart az Internet szolgáltatóval, kiemelten a Sulinet rendszer üzemeltetıivel. o Jelenti az igazgatónak a károkat és rongálásokat. Felméri az okozott kárt, és ha a károkozó személye kideríthetı, javaslatot tesz a kártérítés mértékére. o Rendszeresen köteles beszámolni az igazgatónak vagy a gazdasági igazgatóhelyettesnek a számítástechnikai termek és berendezések állapotáról, állagáról. o Az iskolavezetés tájékoztatása szerint a számítástechnikai eszközöket igénylı versenyek, érettségik, szakmai vizsgák pontos idıpontját nyilvántartja és gondoskodik a gépek biztonságos mőködtetésérıl és felügyeletérıl ezekben az idıszakokban. Szoftver
o Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek mőködését. o Az intézmény által vásárolt, oktatást segítı programokat feltelepíti, beállításait elvégzi. o Az irodákban szükséges (és beszerzett) új szoftvereket installálja. A programok kezelésének betanítása nem feladata. o Az iskolavezetéssel elıre egyeztetett módon biztonsági adatmentést végez. o Szoftver telepítését visszautasítja, ha nem tud meggyızıdni a szoftver jogtisztaságáról, illetve ha a szoftver veszélyezteti a rendszer biztonságát, vagy stabilitását. o Az iskola tulajdonában lévı szoftverekrıl naprakész nyilvántartást vezet. Hálózat
o Különös figyelmet fordít az iskolai számítógépes hálózat hatékony, biztonságos üzemeltetésre. o Megtervezi a hálózat optimális struktúráját, a késıbbiekben a tervet a mindenkori állapothoz igazítja.
51
o Az ISZ-ben foglaltak szerint új hálózati azonosítókat ad ki, a hálózati felhasználókat, a felhasználói jogokat karbantartja. o Üzemelteti az iskola szervereit, ügyel azok lehetıleg legmagasabb biztonsági beállításaira. o A hálózati rendszerek belépési jelszavát (adminisztrátor, root, supervisor, jelszó) lezárt borítékban átadja az igazgatónak, és azt elhelyezik a páncélszekrényben. A borítékot csak különösen indokolt esetben, az igazgató engedélyével az iskola számítástechnika szakos tanára bonthatja fel. Egyéb
o Részt vesz a FİKIR rendszer bevezetésével, mőködtetésével kapcsolatos munkálatokban. o Az iskolavezetésnek minden naptári év november 1-ig pontos helyzetképet ad az eszközállományról. Javaslatot tesz selejtezésre. o Biztosítja a levelezıszerver folyamatos mőködését, valamint azt, hogy az iskola szerverét ne lehessen hamis feladójú levelek küldésére felhasználni (open relay probléma). o Kezeli az ismeretlen címzetteknek érkezı elektronikus leveleket. o Feladata az internetes megjelenés formai kialakítása. o Kialakítja a publikálási jogosultságot. o Karbantartja és fejleszti az iskola hivatalos web ait, a megjelenı információkat aktualizálja az iskolavezetés, a munkaközösségek és a titkárság által nyújtott anyagok alapján. o Rendszeresen köteles beszámolni az igazgatónak az iskola web ainak állapotáról, állagáról, a látogatók felıl érkezı visszajelzésekrıl. o Biztosítja a webszerver folyamatos mőködését. Könyvtáros
Könyvtáros 1. Heti munkaideje: 40 óra. Ebbıl nyitvatartási kötelezettség: 22 óra /ebben van a könyvtári óra is!/ Adminisztrációra: 12 óra. Beszerzésre: 6 óra. (igazgatói jóváhagyással). Munkáját a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes közvetlen irányításával végzi Feladata: o az állomány ırzése, nyomonkövetése, fejlesztése, kezelése, o az olvasás, kölcsönzés meghatározott nyilvántartási rend szerinti biztosítása, o a tanulók olvasási kultúrájának fejlesztése, tájékozódásuk segítése, o a kölcsönzés és az ezzel kapcsolatos ügyintézés, o a szociális jellegő tankönyvellátás teendıinek elvégzése, o folyóiratok, lapok győjtése, beköttetése, megrendelése, nyilvántartása, o könyvtári órák szervezése, lebonyolítása, tartása, o fıvárosi elıírásoknak megfelelıen a leltár elkészítése, o félévkor és év végén írásos beszámolót készít a könyvtár mőködésérıl, o minden pedagógussal összhangban végzi munkáját, o katalogizálás, o kapcsolattartás más könyvtárakkal.
52
Könyvtáros 2. Heti munkaideje: 20 óra. Ebbıl nyitvatartási kötelezettség: 11 óra /ebben benne van a könyvtári óra is!/ Adminisztrációra: 6 óra Beszerzésre: 3óra (igazgatói jóváhagyással) Munkáját a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes közvetlen irányításával végzi. Feladata: o az állomány ırzése, nyomonkövetése, fejlesztése, kezelése o az olvasás, kölcsönzés meghatározott nyilvántartási rend szerinti biztosítása o tanulók olvasási kultúrájának fejlesztése, tájékozódásuk segítése o kölcsönzés és az ezzel kapcsolatos ügyintézés o segítség a szociális jellegő tankönyvellátás teendıinek elvégzésében o folyóiratok, lapok győjtése, beköttetése, megrendelése, nyilvántartása o fıvárosi elıírásoknak megfelelıen a leltározás végrehajtása o minden pedagógussal összhangban végzi a munkáját o katalogizálás o kapcsolattartás ás könyvtárakkal
Laboráns, takarító Munkaideje: heti 40 óra Közvetlen felettese: szakmai igazgatóhelyettes, gazdasági igazgatóhelyettes. Laboránsi feladatai: o biológia kémia, laboratóriumi gyakorlat és „kozmetikumok elıállítása” tantárgyak tanórai óráinak elıkészítésében való részvétel, önálló elıkészítés a szaktárgyú igények szerint, az órák utáni rend visszaállítása, o a szükséges anyagok (vegyszerek, felszerelések) beszerzése, megrendelésében való részvétel (az elızıekben felsorolt tantárgyakhoz), a munkaközösségvezetıkkel (természettudományi és kozmetikus) és a gazdasági igazgatóhelyettessel egyeztetve, o a szaktárgyi érettségi tételek gyakorlati feladatainak elıkészítésében való részvétel (az elızıekben felsorolt tantárgyakhoz), o tanórán kívüli foglakozások (szakkör, szabadsáv) elıkészítésében való részvétel és a foglalkozások utáni rend visszaállítása, o a szertárak (biológia, kémia, kémia labor) rendjének fenntartása, az ezek leltározásában való részvétel, o szemléltetı anyagok (fóliák, táblázatok) készítése a fenti tárgyakhoz, igény szerint, o a méregkönyv naprakész vezetése, a vegyszerek elıírásnak megfelelı tárolása, selejtezése, megsemmisítésérıl való gondoskodás, o javaslattétel az eszközök fejlesztésére, karbantartására, o a számítógépes nyilvántartás naprakész vezetése,
53
Egyéb feladatai: o részt vesz az iskola oktató-nevelı munkájában, valamint azokon az értekezleteken is, ahol észrevételeivel, véleményével segítheti ezt a munkát, vagy az ott elhangzottakat hasznosítani tudja munkájában. (Ezekrıl elızetesen tájékoztatást kap.) o munkájával részt vesz az oktató-nevelı munkában, ezért munkaideje rugalmasan ehhez alkalmazkodik, o tanítási szünetekben a szaktanárok és a iskolavezetés igénye szerint, vagy végezetlen munka esetén köteles az iskolában tartózkodni, o fokozatosan figyel a baleset- és munkavédelmi szabályok betartására és betartatására, o részt vesz a pedagógusok kéthavi tanítási idıkeretének (TIK) összesítésében, az elszámolások számszaki ellenırzésében, o gépírói, adminisztratív feladatokat is ellát az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek utasítására, o a 3. emeleti folyosó takarítása, a két lépcsıház napi söprése, felmosása, korlátok tisztántartása, o a szünetek idején (tavaszi, téli, nyári szünet) a fent nevezett helységekben a nagytakarítást elvégzi, o leltári felelısséggel tartozik a rábízott eszközök kezelésével kapcsolatban.
Iskolapszichológus Munkaideje: heti 40 óra Heti kötelezı óraszáma: 26 óra Közvetlen felettese: igazgató, szakmai és nevelési igazgatóhelyettes Munkáját az igazgatóval való rendszeres egyeztetésben, az iskolai és pszichológiai szempontok egyidejő figyelembevételével végzi. Az alábbiakban felsorolt iskolapszichológusi feladat-körökbıl az intézmény számára leginkább igényelt feladatokat látja el a rendelkezésére álló idıben.
Feladatai: o Pszichológiai szempontok érvényesítése a társas kapcsolatok feltérképezésében és elemzésében pl. szociometria Schellenberger féle csoportértékelı eljárás, helyzetgyakorlatok módszereivel. o Mentálhigiénés feladatok. Osztályfınöki feladatokhoz segítségnyújtás, elméleti és gyakorlati ismeretek átadása, elıadások tartása és szervezése, pl. tanulási stratégiák, kommunikáció fejlesztése, stresszkezelés, konfliktuskezelés, szexuális felvilágosítás. o Segíti a drogprevenciós programok megvalósulását, igény szerint egyéni vagy csoportos tréninget vezet a tanulók, illetve pedagógusok, szülık számára. o Érzékenyen reagál a tanulók és dolgozók mentálhigiénés problémáira, a megelızés érdekében megteszi a szükséges intézkedéseket (kezdeményezi az okok megszüntetését).
54
o Magatartási, viselkedési, érzelmi, értelmi és tanulási problémák vizsgálata és javaslattétel a probléma további kezelésére. o Konzultáció. Az intézmény valamennyi pedagógusával történı esetkezeléshez kapcsolódó együttmőködés egyéni, osztály, illetve iskolát érintı problémák és módszertani kérdésekben. o Kapcsolattartás – intézményen belül: folyamatos kapcsolattartás,- építés az intézmény vezetıivel és pedagógusaival, szakmai munkaközösségeivel, valamint a segítı szakemberekkel (ifjúságvédelmi felelıs, orvos, védını stb.). - intézményen kívül: kerületi Pedagógiai Kabinet szakmai munkaközösségeivel Nevelési tanácsadóba irányítás az egyéni pszichoterápiára és pedagógiai fejlesztésre. Gyermekjóléti Szolgálattal Családsegítı Szolgálattal Speciális szakintézményekkel - szülıkkel, nevelıintézetek képviselıjével: a gyermekek esetének gondozása kapcsán, általános tájékoztatás és ismeretterjesztés. o Kutatás, elemzések végzése egyes osztályok és tanulók, korcsoportok és meghatározott társadalmi – kulturális hátterő tanulói rétegeket érintıen, a tanítás, tanulás munkamenetének és munkakapcsolatainak vizsgálata, országos programok vagy helyi innovációk nyomon követése és segítése. o Etikai szabályozás. Az iskolapszichológus tevékenységét a gyermekvédelmi, az adatvédelmi és a személyiségi jogok védelmérıl szóló törvények szellemében, az önkéntesség elvének betartásával végezzük. A pszichológusok etikai kódexének iskolapszichológusokra vonatkozó rendelkezéseit a munkaköri leírásának melléklete tartalmazza.
Oktatástechnikus Közvetlen felettese: közismereti igazgatóhelyettes Heti munkaidı:
40 óra
o Munkáját önállóan, a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes irányításával végzi. o Feladata a helyi videó vetítések igény szerinti technikai segítése, lebonyolítása, segíti az eszközök rendeltetésszerő használatát a szaktantermekben, osztályokban. Legalább 2 nappal elıbb bejelentett igény szerint segítséget nyújt a nevelıknek az audiovizuális és számítástechnikai eszközök kezelésében. o Rendszerezi az iskola életével kapcsolatos anyagokat és szükségszerően fejleszti azt. o Félévente felméri a munkaközösségek igényeit, szükség esetén felvételeket készít a TV nem jogdíjas mősoraiból,
55
o Rendszeres kapcsolatot tart más, hasonló profilú szakképzı intézmény stúdiójával. o Elkészíti az iskola audiovizuális eszközeinek fejlesztési tervét, minden évben szeptember 30-ig, figyelembe véve az iskola költségvetésének lehetıségeit. o A lehetıségektıl és igényektıl függıen közremőködik a szemléltetı eszközök és anyagok beszerzésében, a gondnokkal, gazdasági vezetıvel egyeztetve. o Gondoskodik a tantermekben elhelyezett audiovizuális eszközök folyamatos karbantartásáról. o Számba veszi, nyilvántartja, kezeli a munkaköréhez kapcsolódó (AV) eszközöket. (Írásvetítık, projektorok, lemezjátszók, magnetofonok, televíziók, rádiók, hangos és néma- filmvetítık, állóképvetítık, hangszalagok, hanglemezek, erısítık, hangszórók, stb.) o Biztosítja, elısegíti a kiadott AV eszközök balesetmentes kezelésének feltételeit. Szükség szerint a kezelık részére a tapasztalatok alapján, illetve új eszközök, gépek beüzemelésénél munkavédelmi oktatást tart. o Az iskolavezetésnek minden év november 1.-g pontos helyzetképet ad az eszközállományról. Javaslatot tesz selejtezésre. A pedagógusok, munkaközösség vezetık bevonásával elıterjesztést készít a következı évi beszerzésekhez. o Az iskolai ünnepélyeken, tanítási órákon vagy az iskola tanulóinak közremőködésével tartott rendezvényeken - elıre megbeszélt idıpontban köteles megjelenni és azokon video- és fényképfelvételeket készíteni, hangosítást biztosítani, igény szerint a takarékossági szempontok szem elıtt tartásával. o A tanulói közösségek – riporterek, zenekarok – technikai eszközökkel való ellátását segíti, az iskolai eszközök szakszerő használatát biztosítja számukra, az iskola épületén belül, igazgatói engedéllyel. o Biztosítja az iskolarádió mőködésének technikai feltételeit. o Igazgatói utasításra multimédiás prezentációkat, videofilmet készít. o Szükség esetén elvégzi az iskolai anyagok archiválását. o Részt vesz a selejtezésben. o Ellátja a pályázatfigyelı feladatokat (OM, NSZI, NFI, PAFI, SANSZ web ait naponta figyeli, letölti, és az igazgatóságnak átadja a pályázatokat elbírálásra). o Anyagilag felelıs a gondjaira bízott szerszámokért, anyagokért, berendezési tárgyakért. o A végzett munkájáról munkanaplót vezet.
56
3.1.8.
Ügyviteli dolgozók
Iskolatitkár Gépíró, adminisztrátor Titkársági asszisztens
ÜGYVITELI DOLGOZÓK MUNKAKÖRI LEÍRÁSA
Iskolatitkár Munkáját az intézmény igazgatójának irányításával végzi.
Feladatai: o a titkársági gépíró és a kézbesítı munkájának irányítása, o a titkársági asszisztens munkáját ellenırzi, hiányzása esetén helyettesíti o az intézményi információs rendszer folyamatos fenntartása és mőködtetése, o a beiskolázásra jelentkezık tájékoztatása az iskola lehetıségeirıl, o a beiskolázási jelentkezési lapok kezelése, a tanulók értesítése, a felvételi statisztikák, jelentések elkészítése, o beírási napló naprakész vezetése, o a felvett tanulók pályaalkalmassági adatlapjának biztosítása, az adatlapok kezelése, o az osztálynévsorok elkészítése, o a beiratkozás elıkészítése, o osztálynaplók, ellenırzık, törzslapok és egyéb a tanári munkához szükséges őrlapok, nyomtatványok beszerzése, elıkészítése, o vizsgaadminisztráció elıkészítése, o okmányok és egyéb irattározást igénylı dokumentumok összegyőjtése, rendezése és irattározása, o bizonyítványmásodlatok elkészítése, kiadása, o versenyekre a tanulói nevezési lapok összegyőjtése, továbbítása, o fegyelmi ügyek adminisztrációja, o eseti értesítések postázása, igazolások kiadása, o a tanulók különféle napi ügyeinek intézése idıhatárok között, o naprakész tanulói létszám nyilvántartás, o diákigazolványok kezelése, nyilvántartása, kiadása, o a FİKIR rendszer bevezetésével kapcsolatos munkálatok elvégzése, és a program folyamatos kezelése, o szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása és elıírás szerinti ırzése, o adatszolgáltatás, statisztikák elkészítése, tantárgyfelosztásban való részvétel (normatíva, OSA stb.) o telefonos tájékoztatás, körtelefon továbbítása, o kapcsolattartás az üzemorvossal, táppénzes, tüdıszőrı papírok győjtése, továbbítása,
57
o felnıtt oktatásban részt vevı, valamint a tandíj fizetésre kötelezett tanulók nyilvántartása, és errıl az igazgató és a gazdasági igazgatóhelyettes tájékoztatása írásban szeptember 15-ig.
Gépíró, adminisztrátor Munkaideje: heti 40 óra Munkáját az intézmény igazgatójának irányításával végzi.
Feladatai: o az ügyviteli feladatok ellátása, a határidık pontos betartása, o távolsági telefonhívások és távirat feladások nyilvántartása, o a tanulók iskolán kívüli elfoglaltsága engedélyezésének vezetése, o iskolalátogatási igazolások kiadása, o családi pótlék igazolások kiadása, o vezeti a baleseti naplót, felveszi a baleseti jegyzıkönyvet, o meghosszabbítja a diákigazolványokat, o elıkészíti a szakmunkásvizsgával kapcsolatos nyomtatványokat, megírja az ezzel kapcsolatos leveleket, o elıkészíti a szakmunkás bizonyítvány másodlatokat, o segít a statisztikák elkészítésében és a tantárgyfelosztásban (Normatíva, OSA stb.) o gondoskodik az elsısegélyláda feltöltésérıl, végrehajtja az iskolavezetés külön utasításait, o a számítógépes adatbázis létrehozása, karbantartása, vezetık részére adatok szolgáltatása, o adatszolgáltatás pályázati anyaghoz, illetve a pályázati anyag végleges formába rendezése, o közlönyök, folyóiratok nyilvántartása, témák szerinti rendezése, kiosztása, o fénymásolatok készítése, vezetıi kérésre, engedélyezéssel, o telefonos tájékoztatás, körtelefon továbbítása, o felnıttoktatás, képzés adminisztrációs feladatainak ellátása. o az iskolatitkárt távolléte esetén a (szabadság, betegség stb.) teljes felelısséggel helyettesíti.
Titkársági asszisztens Munkaideje: heti : 30 óra Munkáját az intézmény igazgatójának irányításával végzi.
Feladatai: o az intézményi ügyiratok elkészítése, iktatása, sokszorosítása, postázása, irattározása, o határidıs feladatok számítógépes nyilvántartása és számontartása, o vezetıi értekezletek elıkészítése, szervezési feladatainak ellátása, o jegyzıkönyvek, emlékeztetık, igazgatói utasítások elkészítése, irattározása, eljuttatása az elosztási listák alapján,
58
o közremőködik az igazgató és igazgatóhelyettesek idıbeosztásának szervezésében, és számon tartja azt, jelzi a határidıs feladatokat, o érkezı posta, iskolai levelezés nyomon követése, iktatása, az iratkezelési szabályzatnak megfelelıen, o protokolláris kötelezettség, vendégek fogadása, ellátása, a protokoll-lista frissítése, o fénymásolatok készítése, vezetıi kérésre, engedélyezéssel, o telefonos tájékoztatás, körtelefon továbbítása, o a kimenı levelek elıkészítése, o postai nyilvántartás, postabélyeg felhasználásnak pontos vezetése, o az igazgató és az igazgatóhelyettesek levelezését segíti, bonyolítja, o munkáját az iskolatitkár ellenırzi, helyettesíti.
3.1.9.
Tanulók közössége
A tanulók nagyobb közösségei a) iskolatípus szerint - szakiskolai tanulók - szakközépiskolai tanulók b) szakma szerint: - fodrászok - kozmetikusok - kereskedık c) tagozat szerint: - nappali tagozatos - esti tagozatos - levelezı tagozatos d) kor szerint: - normál korúak - felnıtt korúak A tanulók kisebb közösségei: Az iskolatípusokon és szakmákon belül a képzési idınek megfelelı számú évfolyam mőködik. Az évfolyamokon belül osztályok vannak. Az osztályokon belül csoportok (gyakorlati, tantárgyi) kialakításával folyik az oktatás.
3.1.10. A szülıi szervezet Az intézményben a szülık jogainak érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülıi szervezet mőködik. A szülıi szervezetés és a vezetık kapcsolattartása • Formái: - szóbeli, személyes megbeszélés,
59
-
értekezletek, írásbeli tájékoztatók, a szülıi szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, - dokumentumok, iratok a szülıi szervezet által gyakorolt jogok írásba foglalásával. • Az együttmőködés módja: - a vezetı a szülıi szervezet jogainak gyakorlásához szükséges információkat és dokumentumokat biztosítja, - iskolai helyiség biztosítása a szükséges berendezési tárgyakkal, - a szülıi szervezet feladata, hogy éljen a jogszabály és az iskola más belsı szabályzataiban megadott jogosítványaival, s jogainak gyakorlásával: - segítse az intézmény hatékony mőködését, - támogassa a vezetık irányítási, döntési tevékenységét. • A szülıi szervezet kiemelt feladata a) javaslatot tesz az intézmény mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, különösen: - az intézmény irányítását érintı kérdésekben, - a vezetı személyével kapcsolatos kérdésekben, - az intézmény egészét, vagy a tanulók nagyobb csoportját érintı kérdésekben. b) egyetértési jogot gyakorol - a jogszabályban meghatározott kérdésekben a szervezeti és mőködési szabályzat elfogadásakor, - a házirend elfogadásakor. c) véleményt nyilvánít - a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben – így a pedagógiai program elfogadása elıtt. A szülıi szervezet véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozik.
3.1.11. Azon ügyek megnevezése, amelyben a szülık véleményezési, egyetértési joggal bírnak (Kt.59. § (6) bek.) A szülıi szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következı jogok: Véleményezési jog: - munkaterv véleményezése – a 11/1994. (VI:8.) MKM rendelet 2. § (1) bekezdése alapján - minden olyan kérdésben, melyben jogszabály rendelkezése alapján az iskolaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülıi szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni - 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 30/A § alapján, - a tankönyvtámogatás módjáról a nevelıtestület dönt, az iskolai szülıi szervezet és az iskolai diákönkormányzat véleményének meghallgatásával – közoktatásról szóló törvény 118. § (5) bekezdése.
60
Egyetértési jog: - egyetértési jog illeti meg a szülıi szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatás adásra vonatkozó szabályozása terén – a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 9. § (1) bekezdése alapján. - Az elsı tanítási óra 8 óránál legfeljebb 45 perccel korábban történı megkezdése tárgyában (11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 9.§ (1) bekezdése alapján). A szülıi szervezet munkáját az osztályfınöki munkaközösség vezetıje segíti. Az igazgató vagy megbízottja évente legalább két alkalommal értekezletet tart a Szülıi Szervezet részére, amelyen beszámol az iskola életérıl, eredményeirıl, gondjairól, soron következı feladatairól. A szülık részére az igazgató kéthetenként fogadóórát tart. A fogadóórák idıpontját évenként az I. szülıi értekezletig határozzuk meg. Halaszthatatlan ügyben a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes, illetve az ügyeletes vezetı hallgatja meg a szülıt, illetve segít gondjai megoldásában. A szülıkkel való kapcsolattartás rendszeres formái: a) „0” szülıi értekezlet a 9. évfolyamos tanulók szülei részére b) osztályszülıi értekezletek évente legalább két alkalommal, c) össztanári fogadóórák, egyéni fogadóórák, d) rendkívüli szülıi értekezlet /szükség esetén/.
3.2. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája 3.2.1. A vezetık és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje A vezetık és alkalmazotti közösségek közötti kapcsolatot az iskola szervezeti felépítését, a felelısségi szintek megosztását, valamint a hatásköröket és tevékenységi irányokat a szervezeti kultúrát bemutató modell vázolja.
61 Szervezeti kultúra IGAZGATÓ
NEVELÉSI ÉS TANÜGYI IGAZGATÓHELYETTES . - OSZTÁLYFİNÖKI MK - IFJÚSÁGVÉDELMI MEGBÍZOTT - SZABADIDİSZERVEZİ - DIÁKÖNKORMÁNYZATOT SEGÍTİ TANÁR - ISKOLAPSZICHOLÓGUS FEJLESZTÉSI CSOPORTOK: - SZAKISKOLAI FEJLESZTÉSI PROGRAM - HEFOP - DROGPREVENCIÓS - SZOKRATES - SZEXUÁLIS FELVILÁGOSÍTÁS - MÉRÉS ÉRTÉKELÉS CSOPORT
KÖZISMERETI IGAZGATÓHELYETTES
SZAKMAI IGAZGATÓHELYETTES
RENDSZERGAZDA
GYAKORLATI OKTATÁSVEZETİ
GAZDASÁGI IGAZGATÓHELYETTES BELSİ ELLENİR
- MATEMATIKA- FIZIKA-, INFORMATIKA MK - MAGYAR-TÖRT. MK -TERMÉSZETTUDOMÁNYOS MK - MŐVÉSZETI MK -GAZDASÁGI ÉS TESTNEVELÉSI MK -IDEGENNYELVI MK -KÖNYVTÁROSOK - ISKOLAORVOS -OKTATÁS-TECHNIKUS
- FODRÁSZ-, KOZMETIKUS-, MK - GYAKORLATI-, SZAKOKTATÓI MK - LABORASSZISZTENS
GYAKORLATI OKTATÁSVEZETİ HELYETTES
FODRÁSZ SZAKOKTATÓK
TITKÁRSÁG
MINİSÉGBIZTOSÍTÁSI CSOPORT
NEM PEDAGÓGUS DOLGOZÓK
KOZMETIKUS SZAKOKTATÓK OKTATÁSTECHNIKUS
62
Kapcsolattartás formái:
Vezetıség Igazgató
Alkalmazotti közösség Nevelıtestület és pedagógiai munkát segítı dolgozók
Kapcsolattartás formái
gyakoriság
-
kis értekezlet igazgatói tájékoztató, nevelési értekezlet félévi és évvégi értékelı értekezlet írásos felmérés utasítás
hetente havonta
összdolgozói értekezlet
munkaterv szerint, ill. eseti
-
félévente alkalomszerően
Nem pedagógus és technikai dolgozók
-
Belsı ellenır
- megbeszélés
eseti
Nevelı- és oktató munkát segítı alkalmazottak
- megbeszélés
alkalomszerően
Munkaközösségek
- mk. értekezlet
Minıségirányítási csoport
- megbeszélés, kérdıív
munkaterv szerint szükség szerint
Titkárság
- megbeszélés
szükség szerint
Igazgató munkaközösségIgazgatóhelyettesek vezetık
-
kibıvített iskolavezetıségi értekezlet
alkalomszerően
Igazgatóhelyettesek Munkaközösségek
-
mk-i értekezletek
munkaterv szerint
Gyakorlati Szakoktatók oktatásvezetı, Gyakorlati okt. vez.h.
-
munkamegbeszélés
szükség szerint
Gazdasági ig.h.
-
munkamegbeszélés, utasítás
szükség szerint
Nem pedagógus dolgozók
63
3.2.2. A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselık, valamint az intézményi vezetık közötti kapcsolattartás formái és rendje • A diákönkormányzat a tanulók, tanulóközösségek és diákkörök érdekeinek képviseletére alakult. Az osztályok a Diák önkormányzati Szabályzatnak megfelelıen minden tanév elején osztály-diákbizottságokat választanak. A bizottságok alkotják az iskolai diákönkormányzatot, akik megválasztják vezetıségüket. • A kapcsolattartás formái: - személyes megbeszélés, - tárgyalás, értekezlet, győlés, diákközgyőlés, - írásos tájékoztatók, dokumentumok átadása • Az iskolai vezetık a kapcsolattartás során: - átadják a diák-önkormányzati szervnek, illetve képviselıjének a diákönkományzat véleményezési, egyetértési, illetve javaslattételi joga gyakorlásához szükséges dokumentumokat; - a dokumentumok értelmezéséhez szükséges tájékoztatást, felvilágosítást kérésre biztosítják; - megjelennek a diákközgyőlésen, válaszolnak az intézmény mőködésével kapcsolatban feltett kérdésekre, - a diákönkormányzat javaslatait, véleményét figyelembe veszik az intézmény mőködtetése, illetve a tanulókkal kapcsolatos döntések során. • A diákönkormányzat, illetve diákképviselık a kapcsolattartás során: - gondoskodnak a véleményezési, egyetértési, illetve javaslattételi jog gyakorlásáról; - aktívan részt vesznek azokon a fórumokon, melyeken megjelenni jogosultak, illetve ahová meghívást kaptak, ha az az intézmény mőködésével, illetve a tanulókkal kapcsolatos kérdéseket érinti, - gondoskodnak az intézményvezetık megfelelı tájékoztatásáról, írásban hívják meg ıket a diákönkormányzat győléseire, illetve egyéb programjaira. • A diákönkormányzat a nevelıtestület véleményének kikérésével dönt saját mőködési rendjérıl, a mőködéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, egy tanítás nélküli munkanap programjáról, a diákújság és a diákrádió szerkesztıbizottságának megbízásáról. • A diákönkormányzat véleményének kikérése kötelezı az alábbi esetekben: - a tanulók nagyobb közösségét érintı kérdések tárgyalásakor (nagyobb közösségeken az azonos érintett közösség, csoport 50 %-át értjük), - ki kell kérni a véleményt az iskola kisebb csoportját (pl. osztály, 15 fı) érintı, de a többi tanulócsoport számára példaértékő kérdésekben, intézkedésekben, - a tanulók helyzetét elemzı, értékelı beszámolók elkészítésekor, elfogadásakor - az iskolai sportkör mőködési rendjének megállapításakor - a tanórán kívüli tevékenységek formáinak meghatározásakor
64
•
• •
• • • • • • •
- a könyvtár mőködési rendjének kialakításakor Egyetértési jogot gyakorol: - az SzMSz és a Házirend elfogadásakor és módosításakor, - a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor, - az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor. A diákönkormányzat mőködésének segítése a diákönkormányzatot segítı pedagógus feladata, akit a diákközgyőlés nyílt szavazással 50% +1 szavazattal választ. A megbízás a megválasztástól számított egy évre szól, de több alkalommal meghosszabbítható. A diákmozgalmat segítı pedagógus feladatait munkaköri leírása rögzíti. A diákönkormányzattal folyamatos kapcsolatot tart a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes. A diákönkormányzat legfontosabb fóruma a diákközgyőlés. Évente egy alkalommal diákközgyőlést kell tartani, amelyen az iskola tanulói vagy a diákönkormányzat döntése alapján a diákok küldöttei vesznek részt. /ekkor küldöttgyőlés / E közgyőlésen a diákönkormányzat és az iskola igazgatója beszámol az elızı diákközgyőlés óta eltelt idıszak munkájáról, a tanulói jogok helyzetérıl, érvényesülésérıl. E helyen a tanulók kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat, és az iskola vezetéséhez, kérhetik gondjaik, problémáik megoldását. A diákok kérdéseire, kéréseire az igazgatónak 30 napon belül választ kell adnia. A diákközgyőlés napirendjét a közgyőlés rendezése elıtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. Rendkívüli diákközgyőlés is összehívható, ha azt a diákönkormányzat vezetıje vagy az iskola igazgatója kezdeményezi. A diákönkormányzat a tanulókat a diákönkormányzati faliújságon, iskolarádión keresztül tájékoztatja. Az igazgatót a tanulók problémáikkal, gondjaikkal, kéréseikkel személyesen is felkereshetik / ügyeleti beosztásának megfelelıen /. A diákönkormányzat bevételeinek egy része a diákönkormányzathoz kerül, melynek felhasználásáról a diákönkormányzat dönt. Amennyiben a diákrendezvényt tenderkiírás alapján rendezi egy tanulócsoport vagy osztály, a bevétel meghatározott hányada, a diákönkormányzat és a rendezık közötti megállapodás alapján, a rendezıket illeti. Az iskolai költségvetés fedezi a diákönkormányzat mőködéséhez szükséges költségeket. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, berendezéseit az iskolai elıírások szerint használhatja.
3.2.3. Szakmai munkaközösségek együttmőködésének, kapcsolattartásának rendje 1. Szakmai munkaközösségek hatásköre és feladatai
65
A közoktatási törvény alapján a nevelési-oktatási intézmények pedagógusai szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményekben folyó oktató-nevelı munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenırzéséhez. A munkaközösség az azonos (vagy hasonló területő) tantárgyat tanító tanárok közössége, amelynek élén egy olyan pedagógus áll, akinek megbízatásával, rátermettsége és szervezı készsége miatt egyetértenek a csoport tagjai. Iskolánkban mőködı munkaközösségek:
− Fodrász-kozmetikus-mővészeti − Természettudományi − Magyar – történelem − Matematika - fizika – informatika − Idegennyelvi − Gazdasági és testnevelés − Osztályfınöki − Szakmai gyakorlati A munkaközösségek éves munkaterv alapján határozzák meg a feladataikat, megadott idıben tartanak munkaközösségi foglalkozást. A munkaközösségek szerepe: • a szakmai munkaközösségek képviselik az intézményekben a „szakmát”, • segítik az intézményvezetés munkáját, • segítik a pedagógusok munkáját, • érdemi tanácskozásokat tartanak, • emelik a pedagógusok módszertani kultúráját, • összehangolják a tanulás tanítását, • megvitatják a tanulók tanításával, nevelésével kapcsolatosan felmerülı problémákat, • közösen keresik a megoldást a problémákra, • a végzett mérések alapján meghatározzák a további irányvonalat,
Kapcsolattartásért felelıs Munkaközösségvezetık
Kapcsolattartás módja Szervezett megbeszéléseken és napi munkakapcsolatban
Kapcsolattartás gyakorisága Havi egyszeri alkalommal munkaközösségvezetıi megbeszéléseken, napi gyakorlatban folyamatosan
Ellenırzés, értékelés Ellenırzést végzı igazgatóhelyettesek, igazgató Értékelés szóban és az éves pedagógus minısítésnél írásban
Dokumentálás módja Feljegyzés, ellenırzési jegyzıkönyv, jelenléti ív
3.2.4. Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje Mindennapi testedzés
66
1. Sportkör Az iskolai sportkör és az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formáit és rendjét a sportkör jelen SzMSz-ben foglaltak figyelembevételével a saját szervezeti és mőködési szabályzatában szabályozza. Az iskolában mőködı diáksportkör célja a tanulók fizikai, sportági képzése, edzése, egészséges életmódra nevelése, akaraterejük szilárdítása. A sportkör a sportköri szabályzat alapján mőködik. 2. Tömegsport A tanulóknak szaktanári felügyelet mellett lehetıségük van a hét minden napján a rendszeres testedzésre. A szők tornatermi kapacitás miatt a foglalkozásokat a konditeremben és a sportudvaron is tarthatják.
3.3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje (R. 4. § (1) bek. E) pont)
3.3.1.
Pedagógusok közösségei – - Nevelıtestület - Tantárgyi munkaközösségek - Egy osztályban tanító tanárok - Gyakorlati oktatók
tanulók közösségei - DÖK - Évfolyamok az egyes képzési formákon belül - Osztályok - Tevékenységi csoportok
Kapcsolattartás módja:
szóban írásban Kapcsolattartás formái, alkalmai: - diákgyőlés - osztályozó értekezlet, - nevelıtestületi értekezlet, - munkaközösségi értekezletek, - kisértekezletek, - osztályértekezletek.
3.3.2.
Pedagógusok közösségei – szülıi szervezetek (közösségek) Nevelıtestület
Kapcsolattartás módja:
szóban írásban Kapcsolattartás formái, alkalmai: - nevelıtestületi értekezlet, - szülıi értekezletek.
szülıi szervezet osztály szülıi szervezet
67
3.3.3.
Gyakorlati oktatók és osztályfınökök
A tanulók hiányzásainak naprakész vezetése érdekében a gyakorlati oktatók mindkét tanmőhelybıl (Kossuth L. utcai, Weiner Leó utcai) minden nap 10 óráig emailben megküldik az osztályfınököknek a hiányzó tanulók nevét. A tanulókkal kapcsolatos problémákról ugyanilyen módon és határidıvel kap tájékoztatást az osztályfınök a szakoktatótól.
3.4. A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja (R. 4. § (1) be. I) pont)
3.4.1.
Az iskola kapcsolatrendszere
• Az iskola rendszeres kapcsolatot tart fenn: a fenntartóval a tanulók szüleivel a képzésben résztvevı munkáltatókkal, azok szakmai és érdekképviseleti szervezeteivel a hazai és külföldi gyártókkal az iskolai oktatást, nevelést segítı alapítvány kuratóriumával a gyermekjóléti és egészségügyi szolgálattal kerületi önkormányzattal CSILI Mővelıdési Központtal kerületi ÁNTSZ-szel a kerületi könyvtárral az iskolaorvossal, fogorvossal, védınıvel, üzemorvossal
• Az intézmény esetenként kapcsolatot tart: az FPI-vel és az NSZI-vel, BKIK-val, Pest megyei Oktatási és Szakképzési KHT-val, a MOSZI-val, az Országos és Bp-i Fodrász , Kozmetikus, Fogtechnikus, Kéz és lábápoló, Mőkörömépítı, Szikvízkészítı, Kelmefestı – vegytisztító és Szolgáltató Ipartestülettel más szakképzı intézményekkel az általános- és középiskolákkal határontúli iskolákkal közintézményekkel gyámhatóságokkal médiával
3.4.2.
A kapcsolattartás formája, módja, területei
• A fenntartóval a rendszeres kapcsolatot az igazgató tartja, illetve az, aki az igazgatótól erre megbízást kap. Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsısorban a következı területekre terjed ki:
68
-
-
az intézmény átszervezése, megszüntetése, az intézmény tevékenységi körének módosítása, az intézmény nevének megállapítása, az intézmény pénzügyi – gazdálkodási tevékenysége (elsısorban a költségvetés, költségtérítés, a szociálisan adható kedvezmények stb.) az intézmény ellenırzése: - gazdálkodás, mőködés törvényessége, - szakmai munka eredményessége, - gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenység - a tanuló és gyermekbalesetek megelızése érdekében tett intézkedések, az intézményben folyó szakmai munka értékelése,
Az intézmény és a fenntartó kapcsolata eseti: - az intézmény SZMSZ-e, a nevelési/pedagógiai programja, a Házirend, az IMIP és az Alapító Okirat jóváhagyása és módosítása tekintetében. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: szóbeli tájékoztatás, írásbeli beszámoló, egyeztetı tárgyaláson, értekezleten, győlésen való részvétel, a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. • A tanulók szüleivel elsıdlegesen az osztályfınök, az osztályban tanítók, felkérésre az ifjúságvédelmi felelıs, az igazgatóság tagjai tartják a kapcsolatot. A szülık, munkáltatók gyermekük, tanulójuk elımenetelérıl, viselkedésérıl rendszeres tájékoztatás kapnak az ellenırzıkönyvön keresztül. A pedagógus a tanulóra vonatkozó minden érdemjegyet, észrevételt az ellenırzıkönyvbe és az osztálynaplóba beír, dátummal és kézjeggyel ellát. A szülık nevelési gondjaik, problémáik megoldásához - ha kérik - segítséget kapnak az iskola dolgozóitól, különösen az osztályfınököktıl. A szülıkkel való kapcsolattartás formái: a szülıi értekezletek az össztanári fogadóórák az egyéni fogadóórák telefonos kapcsolat az ellenırzıkönyv levél Az iskolában szülıi szervezet mőködik, képviselıik részt vesznek a nevelıtestületi értekezleteken. Jogaikat a törvényben leírtak szerint gyakorolják. • A munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviseleteikkel:
69
A kapcsolatot az egyes munkáltatókkal az osztályfınök tartja az ellenırzıkönyv útján, valamint telefonon. A munkáltatók nagyobb csoportjait érintı kérdésekben a szakmai és nevelési igazgatóhelyettes, valamint a gyakorlati oktatásvezetı és gyakorlati oktatásvezetı helyettes tart kapcsolatot személyes beszélgetések, értekezletek és levelezés útján. A munkáltatóknak évente legalább egy alkalommal munkáltatói értekezletet tart az iskola a tanév elején. A megbeszélésekrıl emlékeztetı készül. A munkáltatók egyetértési joggal bírnak: a tanulók felvételekor; a nyári termelési gyakorlat idıpontjának megállapításakor; a tanuló javítóvizsgára bocsátásakor; a tanuló más munkahelyre való távozásakor, befogadásakor. véleményezési jogkörük kiterjed: a munkaterv elfogadására, a tanév helyi rendjének kialakítására; a fegyelmi büntetések határozati javaslatának meghozatalára; javaslattevı jogkörük kiterjed: az oktatás-nevelés valamennyi területére. • A hazai és külföldi gyártók képviselıivel a kapcsolatot a szakmai igazgatóhelyettes, a gyakorlati oktatásvezetı és a gyakorlati oktatásvezetı helyettes tartja: személyes megkeresések, levelezés, értekezletek, fórumok, bemutatók során. Ha az együttmőködés kötelezettségvállalással jár, a kötelezettségvállalást az igazgatónak és a gazdasági igazgatóhelyettesnek is alá kell írnia. Az új kapcsolatokat a szakmai igazgatóhelyettesnek, a gyakorlati oktatásvezetınek és a gyakorlati oktatásvezetı helyettesnek kell keresnie, elı kell készíteniük az együttmőködési megállapodás megkötését. • Az iskolai oktatást, nevelést segítı alapítvány kuratóriumával az igazgató és a gazdasági igazgatóhelyettes tartja a kapcsolatot. • A gyermekjóléti és családsegítı szolgálatokkal: az ifjúságvédelmi felelıs tartja a kapcsolatot, ha a tanulót veszélyeztetı okokat pedagógiai eszközökkel az iskola nem tudja megszüntetni. Megbeszéléseirıl, intézkedéseirıl folyamatosan tájékoztatja az osztályfınököt, valamint a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettest. Minden intézkedésérıl emlékeztetıt készít, amelyet iktatni szükséges. • A kerületi könyvtárral: a kapcsolattartás a könyvtáros feladata.
70
• Az iskolaorvossal, a fogorvossal, a védınıvel, az üzemorvossal a kapcsolattartás a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata, akinek munkáját ebben az iskolatitkár segíti. • Az intézmény esetenkénti kapcsolatait az igazgató, vagy megbízottja ápolja, kivételt képeznek a gyámhatóságok, ahol az ifjúságvédelmi felelıs jár el.
4. A mőködés rendje 4.1. Az intézmény mőködési rendje (R. 4. § (1) bek. a) pont)
4.1.1.
A tanulók fogadásának rendje:
• Az oktatás az iskola épületében, a sportudvaron, a tanmőhelyekben, az oktatókabinetben, valamint a gazdálkodó szervezetek telephelyein folyik. • Az intézmény szorgalmi idıben, tanítási napokon 645-tıl 20 óráig tart nyitva. Az ettıl az idıponttól való eltérést az intézmény igazgatója engedélyezheti. A tanítási órák nappali oktatás esetén lehetıség szerint 800 – 1530-ig, felnıtt oktatás esetén 1430 – 1940-ig tartanak. A tanmőhelyben reggel 7 órától – 19 óráig folyik oktatás. • Az elméleti órák 45 percesek, az óraközi szünetek 10 percesek, kivétel a 940955-ig és a 1325-1345-ig tartó szünet. A csengetési rendet a házirend részletesen tartalmazza. A gyakorlati oktatás az oktató kabinetekben, tanmőhelyekben, illetve egyedi munkahelyeken folyik. Oktatott szakmáink jellegébıl adódóan a gyakorlati oktatás két mőszakos. A gyakorlati oktatás 600-2200óráig szervezhetı, amelynek idıtartama kiskorú tanuló esetén a napi 7, nagykorú tanulónál a 8 órát nem haladhatja meg. A gyakorlati képzésben egy tanítási óra 60 perc. A gyakorlati képzést szervezınek a tanuló számára, naponta 20 perc szünetet kell biztosítania, amelynek idıpontját a munkahely rendjéhez kell igazítani. Az iskola adottságai miatt azonban az egyes osztályok elméleti óráinak kezdése eltérı lehet. • Órákat összevonni csak az ügyeletes vezetı engedélyével lehet. Az óraközi szüneteket megrövidíteni nem lehet. • Az óraközi szünetek rendjét az ügyeletes tanárok és a diákügyelet biztosítja. A tanárok ügyeleti rendjét az igazgató hagyja jóvá. • Az iskolában folyó oktató-nevelı munka zavartalanságáért az órarendi beosztás alapján az ügyeletes vezetı felelıs. A váratlanul, aznap hiányzó pedagógus óráinak átcsoportosításáról, a helyettesítés megszervezésérıl az adott
71
munkaközösség-vezetı bevonásával az ügyeletes vezetı gondoskodik. Több napig távollévı pedagógus helyettesítésére a munkaközösség tesz javaslatot, amelyet az igazgató hagy jóvá. A helyettesítés biztosításának érdekében a távolmaradást, /annak okának megjelölésével/, telefonon minden dolgozónak kötelessége mielıbb bejelenteni az ügyeletes vezetınek. • A tanítás zavartalansága érdekében a tanárt, a tanulókat az óráról kihívni, TANULÓT KIKÜLDENI, vagy az órát más módon zavarni nem lehet. RENDKÍVÜLI esetben azonban az ügyeletes vezetı kivételt tehet. Pl. igazgatói körlevél felolvasása. • AZ ISKOLÁBÓL TANULÓT ELENGEDNI CSAK AZ OSZTÁLYFİNÖK, VAGY AZ ÜGYELETES VEZETİ ÍRÁSOS ENGEDÉLYÉVEL LEHET. Tanórát, iskolai gyakorlati foglalkozást az iskolai dolgozókon kívül idegen személy csak az igazgató, vagy az ügyeletes vezetı engedélyével látogathat.
4.1.2.
A tanulók belépésének és iskolában tartózkodásának rendje
• A tanulók az iskolában 645 órától a tanítás végéig, külön engedéllyel tovább is tartózkodhatnak. Engedély kiadására az iskolavezetıség tagjai illetékesek. Az iskola reggel 7 órától 8 óráig tanári, és 730-tıl 8 óráig diákügyeletet biztosít. 745ig a tanulók csak az I – III. földszinti termekben tartózkodhatnak. • A tanulók az iskolába ellenırzıkönyvvel léphetnek be, melyet az ügyeletes tanárnak, 745 után a portásnak vagy az ügyeletes tanulónak felszólítás nélkül be kell mutatni. Azzal a tanulóval szemben, aki ellenırzıkönyvét otthon hagyja, /hitelt érdemlıen igazolja magát/ a Házirendben foglaltak szerint járunk el. A tanulók a szünetben a folyosón tartózkodhatnak, a tanteremben csak az illetékes tanár jelenlétében tartózkodhatnak. Amikor a tanulók a szünetben a tantermeket elhagyják, a tanár a vagyoni biztonság érdekében kulcsra zárja azokat. Becsengetéskor a tanulók tanári kísérettel léphetnek be a tantermekbe. Tanári felügyelet nélkül tanuló nem tartózkodhat az épületben.
4.1.3.
A vezetık iskolában tartózkodásának rendje:
• Munkanapokon napi és mőszakváltásban a kijelölt ügyeletes vezetınek az iskolában kell tartózkodni. Az ügyeleti rendet minden évben írásban rögzítjük. Az ügyeletes vezetı napi munkáját akadályoztatása esetén az igazgató által kijelölt helyettes vezetı látja el. • Tartós távollét esetén történı helyettesítésnél a 3.1.1. pontban leírtak szerint kell eljárni. A vezetık napi munkaideje 8 óra, amelyet általában az iskolában töltenek. Ettıl eltérni csak az igazgató tudomásával lehet. Amennyiben a vezetı munkáját iskolán kívül látja el, a titkárságon meghagyja tartózkodásának helyét. Ha tanórán kívüli programokat szervezünk szombaton vagy vasárnap, s e program kettınél több osztályt érint, legalább egy vezetınek – akit az igazgató jelöl ki - a programon részt kell vennie. • Az ügyeletes vezetı a tanári szobában elhelyezett ügyeletesi füzetet vezeti, amelyben írásban rögzíti az ügyeleti ideje alatt felmerült gondokat,
72
problémákat, intézkedéseket, és a további intézkedések szükségességét, és errıl tájékoztatja az igazgatót. Amennyiben ügyeleti ideje gond- és problémamentes, a füzetbe ezt nem kell bejegyezni.
• Az ügyeletes vezetı nyitja és zárja a naplószekrényt, miután meggyızıdött a naplók meglétérıl. Ha hiányzik napló azt az ügyeletesi füzetbe bejegyzi.
4.1.4. Az iskolában dolgozók belépésének és iskolában tartózkodásának rendje • Munkanapokon az iskola dolgozói 645-20 óráig tartózkodhatnak az iskolában. Egyéb idıpontokra igazgatói írásos engedélyt kell kérni. Az engedélyt a portán le kell adni. Engedély nélkül a portás senkit nem engedhet be az iskolába. • 700 elıtt és 1800 után a dolgozók aláírásukkal igazolják be és kilépésüket a portán. • Dolgozóink az Iskola épületébe minden be és kilépéskor kötelesek a mágneskártyát használni. A beléptetı rendszer az Iskola bejáratánál található.
4.1.5.
Beléptetı mágnes kártya használatának rendje
• A mágneskártyák kiadásáról a munkaügyi elıadó gondoskodik, és nyilvántartást vezet. A kártyákhoz tartozó kódokat is a munkaügyi elıadó kezeli. Az elveszett illetve az új mágneskártyákról írásbeli nyilvántartást kell vezetni. • Az elsı kiadott kártyák ingyenesek, a hiány pótlása, vagy megrongálódott kártya cseréje esetén 1,000,- Ft-ot kell fizetni. (ez az ár változhat az infláció és egyéb áremelkedések miatt) • A mágneskártyát elvesztı személy kártérítési felelısségét a Kártérítési Szabályzat alapján kell megállapítani. A kártya elvesztését, megsemmisülését vagy használatra részben vagy egészében alkalmatlanná válását a kártya birtokosának haladéktalanul jelentenie kell. • A kártyát másnak átadni, a kártyáról másolatot készíteni vagy készíttetni tilos! • Kilépı dolgozónak, vagy aki kártyával rendelkezik, a jogviszony megszőnésekor a mágneskártyát vissza kell szolgáltatnia. • A mágneskártyák és a hozzá tartozó szoftver kezelésével foglalkozó dolgozók: munkaügyi elıadó, rendszergazda. A dolgozók teljes titoktartási kötelezettséget vállalnak az adatok védelmében, az intézmény Adatvédelmi szabályzata alapján. • Rendkívüli események kezelése: bombariadó, tőzriadó, áramszünet stb. esetén a kártya használata nem szükséges. • Amennyiben a dolgozónál nincs mágneskártya (otthon felejti, stb.) belépéskor, és távozáskor köteles bejelenteni a munkaügyi elıadónak . • A beléptetı mágneskártya kiváltja az iskolán belül ellátott feladat idıtartamára és jelölésére alkalmazott jelenléti ívet, melyet törvény ír elı.
73
4.2. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Idegenek belépéskor a portán belépı kártyát kapnak. Ezek számozottak. A portás az iskolába belépı idegen(ek) nevét, a belépés dátumát, idıpontját a formanyomtatványra felírja, a keresett ügyintézıt telefonon értesíti. Távozáskor a formanyomtatványt /az ügyintézı kézjegyével és idıpont megjelölésével/ elkéri és összegyőjti, amelyet az iskola vezetısége bármikor ellenırizhet. A látogatót, idegent a diákügyeletes elkíséri a keresett személyhez. Ha a diákügyelet nem mőködik, a portás telefonon értesíti azt az iskolai dolgozót, akihez a vendég megy, és csak ezután engedi be. Idegenek a tantermekbe, tanmőhelybe csak igazgatói engedéllyel léphetnek be.
4.3. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái 4.3.1. A tanulószobai foglalkozásokra való felvétel iránti kérelem, továbbá a kollégiumi elhelyezés iránti kérelem elbírálásának elvei. • A tanulószobai foglalkozásokra való felvétel iránti kérelmek elbírálásának elve: - a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 53. § (3), (4) bekezdése értelmében az iskola köteles – a szülı igénye alapján – a tanuló részére tanulószobai foglalkozást szervezni a tizedik évfolyam befejezéséig, napi 2 órában. • E tevékenység megszervezésének célja a tanulók felzárkóztatásának segítése, hátrányaik leküzdésében való segítés, egészséges életmódra nevelés. • A tanulóknak írásban kell jelentkezniük a szülı ill. a gondviselı nyilatkozatával együtt, a 9. osztályos tanulóknak beiratkozáskor, a 10. osztályos tanulóknak június 30-ig. • Az iskola legkésıbb szeptember 10-ig tájékoztatja tanulóit és a szülıket a kérvények elbírálásáról. • A tanulószobai foglalkozás kötelezıen ajánlott mindazon tanulók részére, akik évet ismételnek, vagy nagyon gyenge általános iskolai eredménnyel jöttek iskolánkba. A 9. évfolyamon két alkalommal kell arról értesíteni a szülıt, hogy gyermeke számára a felzárkóztatás érdekében a tanulószobai tevékenység ajánlott, elıször a szeptemberi felmérések alapján, másodszor a félévi eredmények ismeretében. • Az iskola biztosítja a helyiséget a tevékenység megtartásához, megbízza a pedagógusokat, a felelıs vezetı ellenırzi a tevékenység megtartását. • A tevékenységet tartó pedagógus és a tanulószoba-felelıs figyelemmel kíséri a tanuló elırehaladását, és errıl évente legalább négy alkalommal a szülıt tájékoztatja az ellenırzı könyv útján, részletesebben az össztanári fogadóórákon és a szülıi értekezleteken.
74
• Az iskola a magyar nyelv és irodalom, matematika és a kémia, biológia tantárgyak elsajátításához nyújt segítséget. Amennyiben legalább nyolc szülı valamely másik tantárgy elsajátításához, felzárkóztatásához kéri segítségünket, akkor az iskola lehetıségeihez mérten megszervezi a felzárkóztató tevékenységet. • A tanulószoba-felelıs adminisztrációs feladatai: - megnyitja, és naprakészen vezeti a rendkívüli tárgyak naplóját, - tartja a kapcsolatot a felvételt nyert tanulók szüleivel, szükség esetén meghozza a szükséges intézkedéseket (igazolatlan hiányzások esetén vagy a HÁZIREND megszegésekor). • A tanulószoba hatékonyságának növelése érdekében az észrevételeket, javaslatokat minden tanévben május 31-ig kell megtenni mind a tanulók, mind az IDB, és a pedagógusok részérıl. • A szülı, gondviselı feladata: - kérje számon gyermekétıl a tevékenységeken való aktív részvételt, - a felajánlott idıpontokban vegye fel a kapcsolatot a pedagógusokkal, hogy tájékozódjon gyermeke elırehaladásáról, a további teendıkrıl. • A tanuló feladata: - aktívan részt venni a tevékenységeken, - a hiányzásokat igazolni, mivel aki felvételt nyert a tanulószobai foglalkozásokra, annak év végéig kötelezı azokon részt venni, A tanuló kimaradását a tanulószobáról a szülı kérésére az igazgató engedélyezi. • Kollégiumi elhelyezések szabályai Ha a tanuló vagy szülı (gondviselı) az iskolához fordul azzal a kéréssel, hogy a tanuló részére kollégiumi elhelyezést biztosítson, akkor az iskola nevelési és tanügyi igazgatóhelyettese felveszi a kapcsolatot a kollégium igazgatójával, aki segít a tanuló kollégiumi elhelyezésében. A kiskorú tanuló szülıjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni a kollégiumi döntéshez, a kollégiumi tagsági viszony keletkezéséhez, megszüntetéséhez.
4.3.2. Tanórán kívüli foglalkozások, kirándulások, táborozások szervezett formái, rendje
• A tanulók tanórán kívüli iskolai keretek közt, vagy az iskola irányításával, iskolán kívül folyó tevékenységekben vehetnek részt. A tanulók a tanórán kívüli foglalkozásokra önkéntesen jelentkeznek; ha felvételt nyernek a foglalkozásokra, annak látogatása kötelezı. • Tanórán kívüli foglalkozás: a felzárkóztatás és tehetséggondozás, a szakkör, a diáksportkör, a tömegsport, a tanulmányi, szakmai, kulturális verseny, a diáknapok, a kirándulások, tanulószoba. A tanórán kívüli foglalkozások szervezését a nevelıtestület tagjai, a szülıi szervezet és a tanulók kezdeményezhetik az igazgató engedélye alapján.
• A tantárgyi felzárkóztató és tehetséggondozó foglalkozások:
75
•
•
•
•
Tanévenként az igények és lehetıségek összehangolásával, a munkaközösségek javaslata alapján szervezzük. A foglalkozások meghatározott helyen és idıben rendszeresen folynak, vagy eseti korrepetálásokat tartunk. Felzárkóztató, vagy vizsgára felkészítı foglalkozásokat elsısorban a gyenge elıképzettségő, és az elıírt tananyag elsajátításában lemaradást mutató tanulók részére szervezünk. A foglalkozásokról naplót kell vezetni, amely tartalmazza a foglalkozás tematikáját és a jelenlevık aláírását. Szakköri foglalkozások: A foglalkozások a tanítási idın kívül szervezhetık, és 1-2 órán át tarthatók. A foglalkozások témáit a szakköri munkaterv tartalmazza, amelyet az illetékes igazgatóhelyettes hagy jóvá. A szakköröket tanulói érdeklıdés alapján a szakmai munkaközösség javaslatára szervezzük. A szakkörök vezetését az iskola pedagógusa vagy más külsı szakember végzi az igazgató megbízásával. A foglalkozásokról naplót és jelenléti ívet kell vezetni. A kapcsolattartás, ellenırzés, beszámoltatási kötelezettség félévente az illetékes igazgatóhelyettes feladata. Tanulmányi, szakmai és kulturális versenyek: Helyét és idıpontját az iskolai munkaterv tartalmazza. A versenyek tartalmát a szakmai munkaközösségek határozzák meg, és felelısek lebonyolításukért. Az iskolai szintő versenyek szervezése az illetékes igazgatóhelyettes feladata, aki együttmőködik az érintett munkaközösség-vezetıkkel. A diáknapok: Iskolánkban tanévenként diáknapokat tartunk. Idıpontjait az éves munkatervben rögzítjük, a diákönkormányzat javaslata alapján. Szervezése a diákönkormányzatot segítı tanár és a szabadidıszervezı feladata. Kirándulások: A tanulmányi kirándulás: tanítási napon szervezhetı évente 1 alkalommal. Idıtartama: min. 3 óra, max. 1 nap. Magyarország tájainak, kulturális örökségének, iparának megismerésére szolgál. A tanulmányi kirándulások idıpontját az osztály helyi tantervében kell tervezni, és az igazgatóval jóváhagyatni az idıtartam megjelölésével. A tanulmányi kirándulást az osztálynaplóban rögzíteni szükséges, a hiányzó tanulók megnevezésével. Ha az iskola iskolai kirándulást szervez tanulmányi célból, azt az éves munkatervben határozza meg. A tanulmányi kirándulások indokolt költségeit az iskola fedezi. Osztálykirándulás: A tanulóközösségek formálódására szolgál. Tanítási napon kívül történhet. Nem lehet kötelezni rá a tanulót! A kirándulás költségeit úgy kell megállapítani, hogy az a szülıket a legkisebb mértékben terhelje. A kirándulás várható költségérıl a szülıt az ellenırzı útján kell tájékoztatni, aki írásban nyilatkozik a kirándulás költségének vállalásáról.
76
A kiránduláshoz annyi kísérı nevelıt vagy szülıt kell biztosítani, amennyi a zavartalan lebonyolításhoz szükséges, de 20 tanulónként legalább egy fıt. Gondoskodni kell az elsısegélynyújtáshoz szükséges felszerelésrıl is. Az osztálykirándulás tervezetét, programját, költségvetését írásban kell leadni az igazgatónak, szorgalmi idıben és szünidıben egyaránt 2 héttel a kirándulás elıtt. Az elsısegély felszerelést a gondnoktól kell kérni. A tanuló szociális helyzetétıl, tanulmányi eredményétıl függıen a kirándulás költségeihez az iskola is hozzájárulhat. • Belföldi és külföldi utazás, táboroztatás: tanulókra és a felnıtt dolgozókra vonatkozó közös szabályok: Tanítási idı alatt, szorgalmi idıben egyéni és csoportos utazáshoz, amelynek célja továbbképzésen, kulturális, és sport, tudományos rendezvényen, szakmai versenyeken való részvétel, az igazgató engedélye szükséges. A tanulók csoportos utazása esetén az engedély megadásához szükséges kérelmet az utazó csoport vezetıje az utazás elıtt kb. egy hónappal az igazgatónak írásban nyújtja be. A kérelemnek tartalmaznia kell a külföldi tartózkodás idıpontját, útvonalát, a szálláshelyet, a résztvevı tanulók számát, nevét, osztályát, a kísérı tanárok nevét, a várható költségeket. Ha a külföldi utazás idıpontja gyakorlati foglalkozást is érint, a tanulók távolmaradásához a munkáltató írásos hozzájárulása is szükséges. • Múzeum, színház, tárlat stb. látogatások Tanítási idın kívül bármikor szervezhetık. Tanítási idıben történı látogatásra az igazgató engedélye szükséges, melyhez a kérelmet a szervezı pedagógus az idıpont megjelölésével, és a kísérık megnevezésével min. egy héttel korábban köteles leadni.
4.3.3.
Mindennapi testedzés
Az iskolában a mindennapi testedzés lehetséges formái: - kötelezı tanórai foglalkozások, - a tanórán kívüli foglakozások, - az iskolai sportköri foglalkozások. A mindennapi testedzést úgy kell megszervezni, hogy a tanulók részére biztosítva legyen naponta legalább negyvenöt perc idıtartamban a testmozgás, sportolás lehetısége.
4.4. A felnıttoktatás formái /Ktv. 1993 évi LXXIX törv. 78 § 2.b bek./ a) Iskolánkban levelezı rendszerő iskolai felnıttoktatás folyik, azokon a szakképzı évfolyamokon, ahol a tanulók a 22. életévüket betöltötték. b) A Ktv. 1993. évi LXXIX törv. 78 §. 6 bek. alapján esti illetve nappali (2 évfolyamos) oktatás folyik a szakképesítéssel rendelkezı tanulók számára.
77
c) A 2001. évi CI törvény alapján a felnıttképzés iskolánkban tanfolyami formában valósul meg. Jelenlegi képzésünk: fodrász, (OKJ) kozmetikus, (OKJ) kéz és lábápoló, mőkörömépítı, (OKJ) permanent make up, elektrokozmetika, epiláció, nyirokmasszázs stb. különleges smink, drogériai kereskedı.
4.5. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepélyek, megemlékezések a tanulók nemzeti identitás-tudatának fejlesztésére, hazaszeretetük mélyítésére, az egymás iránti tisztelet, türelem alakítására, a közös cselekvés örömére, új közösségek formálására szolgálnak.
4.5.1.
Ünnepeink
• Nemzeti ünnepeink: március 15. és október 23. megünneplésének módját tanévenként az iskolai munkatervben rögzítjük. Ha központi ünnepélyt tartunk, az ünnepély fırendezıjét pályázati úton jelöljük ki. A fırendezı az ünnepély mősorának összeállításáért, a mősor betanításáért felelıs. A mősor helyének biztosítása, kellékek beszerzése, mőködtetése a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata. Az ünnepélyt a nemzeti ünnepeket megelızı napokban tartjuk. Munkatervben határozzuk meg, hogy az ünnepély napja tanítás nélküli munkanap-e. • Tanévnyitó és tanévzáró ünnepéllyel kezdjük és fejezzük be az iskolaévet. • Osztályfınöki órán emlékezünk meg: - a holocaust és - a kommunista önkény áldozatairól. • Évfordulókon megemlékezésre az iskolai faliújság és az iskolarádió áll rendelkezésre. /pl.: október 6.-a; nemzeti nagyjaink születési évfordulói, haláluk évfordulója, stb./ • Névadónkról minden évben 1 hetes ünnepségsorozattal emlékezünk meg. • A karácsony elıtti utolsó osztályfınöki órákon, vagy az utolsó tanítási napon osztálykeretek között ünnepi mősort állítunk össze. Advent elsı vasárnapjáig koszorút helyezünk el az iskola folyosóján, az utolsó héten karácsony elıtt karácsonyfát állítunk.
78
Az osztályok karácsonyi ünnepi mősorainak összeállításáért az osztályfınök és az osztálydiákbizottság felelıs, az adventi koszorú elhelyezése, a karácsonyfa állítása a gondnok feladata.
4.5.2.
Az ünnepélyek, megemlékezések rendje
4.5.3.
A hagyományápolással kapcsolatos feladatok
• Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlıdı jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. • Az ünnepélyek, megemlékezések idıpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelısöket a nevelıtestület munkatervében határozza meg. • Az ünnepélyeken az iskola tanulói fehér felsıben és sötét szoknyában, illetve sötét nadrágban jelennek meg. • A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve tanulójának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévı hírnevének megırzése, illetve növelése. • A hagyományápolás elsısorban a nevelıtestület feladata, mely tagjai közremőködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak, újabb hagyományokat teremt, majd gondoskodik az új hagyományok ápolásáról, megırzésérıl. • A hagyományápolás eszközei: ünnepségek, rendezvények, kulturális versenyek, sportversenyek, egyéb eszközök (pl.: kiadványok, újságok stb.) • Az intézmény hagyományai érintik: az intézmény tanulóit, a felnıtt dolgozókat, a szülıket. • A hagyományok ápolásával kapcsolatos teendıket és idıpontokat, valamint a felelısöket a nevelıtestület munkatervében határozza meg. • A hagyományápolás érvényesülhet az intézmény jelképének használatával (zászló, jelvény stb.), tanulók/gyermekek ünnepi viseletével, az intézmény belsı dekorációjával.
• Az intézmény konkrét jelképének, a tanulók viseletének, egyéb külsı jegynek, mint a hagyomány ápolásának használata: Megnevezés
Leírás
79
iskolazászló az intézmény logója Sissy – sziluett ünnepi viselet
tanévnyitó, Erzsébet – napok, szalagavató, ballagás, tanévzáró dokumentumokon, iskolaújságon, meghívókon iskolai ünnepélyek és versenyek
• Az intézmény hagyományos rendezvényei: a tanévnyitó és tanévzáró ünnepély Erzsébet napok rendezvénysorozat gólyaavató vidám iskolanap szalagavató bál, ballagás tantárgyi és szakmai gyakorlati versenyek sportversenyek (pl. a Kihívás Napja stb.) • A tanulóknak az iskolában lehetıségük van iskolaújság és iskolarádió mősorának szerkesztésére, a diákönkormányzatot segítı pedagógus irányításával.
4.6. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje Az iskolában folyó munka ellenırzését az igazgató irányítja. Az ellenırzésre jogosultak körét, feladataikat az iskola Belsı Ellenırzési Szabályzata tartalmazza. Az ellenırzés megkezdését, célját az érdekeltek tudomására kell hozni. Az ellenırzés tapasztalatait a nevelıtestülettel ismertetni kell.
4.6.1.
A pedagógiai munka belsı ellenırzésére jogosultak
• A pedagógiai munka belsı ellenırzésére elsısorban, általános jogkörben jogosult: a) az intézmény vezetıje, b) az intézményvezetı helyettese, helyettesei. A pedagógiai munka belsı ellenırzésébe bevonhatók a szakmai munkaközösségek, az igazgató vagy az igazgatóhelyettes felkérése alapján. A szakmai közösségek a pedagógiai munkát csak az érintett szakmai vonalon jogosultak ellenırizni. A pedagógiai munka belsı, valamely témájú területre vonatkozó ellenırzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. • Az igazgató vezetıtársait napi munkakapcsolaton, megbeszéléseken, beszámolókon az általuk irányított munkaközösségek, dolgozók munkája alapján ellenırzi. Ennek keretében önállóságukat, az általuk irányított munkát, szervezıkészségüket, tárgyalóképességüket, érvanyagaikat, megbízható munkavégzésüket méri. • A nevelıtestület tagjainak tevékenységét az ellenırzésre jogosultak egyéni beszélgetések, felmérések, óralátogatások, és a tanulók írásos munkái alapján ellenırzik.
80
E dokumentumok és beszélgetések során felmérhetı a pedagógus szakmai és módszertani kultúrája, felkészültsége, fegyelme, pontossága, felelısségérzete, kapcsolatteremtı- és együttmőködési készsége.
4.6.2. A tanórákon, tanórán kívüli foglalkozásokon az ellenırzés kiterjed:
• Tanórákon, osztályfınöki órákon: a) az oktatási anyag közvetítésének módjára, a feldolgozáshoz használatos eszközökre, a tantárgyi koncentrációs lehetıségek kihasználására b) a tanulók aktivizálására, magatartására c) a tanulók tudásszintjére, az értékelés módjára, az erre fordított idıre d) a tanulókhoz való viszonyra, az adott óra légkörére e) a házi feladat mennyiségének, kijelölésének módjára, a megoldáshoz nyújtott útmutatás módjára, mélységére, és a házi feladat ellenırzésének formájára, hatékonyságára, illetve arra, hogyan épül be a tanított, vagy soron következı óra anyagába a házi feladat f) a tanmeneti fegyelemre g) az adminisztrációs feladatok ellátására h) a tanterem, a környezet rendjére i) a munkavédelemre • Szakköri foglakozásokon, korrepetálásokon, stb.: a) a foglalkozások idıben megtartására b) a foglakozási anyag feldolgozásának módjára c) a tanulók aktivitására d) a tanulók létszámára • Könyvtárban: a) a látogatottságra b) a tanulókkal való foglalkozás módjára c) a könyvtárfejlesztés színvonalára d) a könyvtári adminisztrációra • Tömegsport foglalkozásokon, úszásoktatáskor: a) a foglalkozások idıbeni megtartására b) a foglalkozások tartalmára c) a tanulók létszámára • A gyakorlati foglalkozások ellenırzésekor a kereskedelmi kabinetben és a fodrász – kozmetikus tanmőhelyben az ellenırzés kiterjed: a) a foglalkozás kezdetének, befejezésének idıpontjára b) a munkahely rendjére, munkavédelmi szabályok ismertetésére, betartatására c) az oktató anyag közvetítésének módjára, a koncentrációs lehetıségek felhasználására d) a tanulók munkájának értékelésére e) a tanulók szerszám- és anyagellátására
81
f) a tanulók által vezetett foglalkozási naplóra, amit a köztesvizsgákon és a szintvizsgákon a vizsgabizottság ellenıriz, és kézjegyével lát el.
4.6.3.
A pedagógiai munka komplex ellenırzése történhet:
• egy adott osztályban, egy-egy évfolyam osztályaiban • adott munkaközösség tagjainál A komplex ellenırzés során vizsgálandó témák: - Milyen mértékben érvényesülnek az adott közösség munkájában a közös megállapodások, a már kialakított egységes álláspontok. - Milyen mértékben használják fel a munkaközösség tagjai a kínálkozó nevelési lehetıségeket az anyag tárgyalása során. - A szemléltetés formái. - A tanulók ismereteinek, gyakorlati tapasztalatainak minısége /felmérık, dolgozati eredmények, teljesítménymérések, stb. alapján /
4.7. A könyvtár mőködése 4.7.1.
Az iskolai könyvtár igénybevételének és mőködésének szabályai (11/1994. (VI: 8.) MKM rendelet 6/C 0 2 bek.).
A könyvtár a tanév idején heti 33,5 órában (hétfı-csütörtök 8-16, péntek 8-9.30 óráig) tart nyitva. A kölcsönzés a nyitvatartási idıben csak a könyvtárhasználati órák alatt szünetel. A könyvtár győjteményét helyben-használat, az órai munkához való kölcsönzés és hagyományos kölcsönzés, illetve tartós kölcsönzés formájában bocsátja az olvasók rendelkezésére. A könyvtár tájékoztatást nyújt győjteményérıl, a könyvtárban található dokumentumokról A könyvtár biztosítja a könyvtárhasználat lehetıségét az egyéni könyvtárhasználók részére éppúgy, mint a csoportosan érkezık számára. A könyvtár ellátja az általános kölcsönzési feladatokat, és a tartóstankönyvek, segédkönyvek kölcsönzésével kapcsolatos tevékenységet is. A könyvtárhasználatra való jogosultság a beiratkozást követıen nyílik meg. A könyvtárba beiratkozni a nyitvatartási idıben bármikor lehet, tanulók esetében szükséges ehhez a diákigazolvány bemutatása, tanárok esetében a pedagógusigazolvány, illetve nyugdíjazott kollega esetében a személyi igazolvány bemutatása. A könyvtárba beiratkozhatnak az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók, és pedagógusok, valamint az iskolával korábban jogviszonyban álló pedagógusok, ha jogviszonyuk nyugdíjazásuk miatt szőnt meg. A beiratkozás során a Szirén 9.1 könyvtári program egyedi törzsszámot ad, amelyet összerendel az olvasó adataival. Az adatokban bekövetkezett változást 30 napon belül, személyesen kell bejelenteni.
82
A könyvtári szolgáltatásokat csak a könyvtár nyitvatartási idejében, a tanévben lehet igénybe venni. Feltétel, hogy a könyvtár szolgáltatásait igénybe venni szándékozó személy beiratkozzon, és a könyvtár dokumentumait, berendezéseit rendeltetésének megfelelıen használja. A könyvtárhasználat általános viselkedési szabályait be kell tartani. A könyvtárhasználók egymást magatartásukkal, hangos beszéddel ne zavarják. A könyvtárba táskát, könyv illetve dokumentum kivitelére alkalmas tárgyat bevinni nem lehet, azt a könyvtár elıterében kell elhelyezni. A könyvtárban elhelyezett dokumentumban kárt tenni (beleírni) szigorúan tilos. A kölcsönzött dokumentumokat határidıre vissza kell vinni.
4.7.2. A tankönyvkölcsönzés, kölcsönzés szabályozása (Tpr. 8. § (8) bek. b/ pont) Ha az iskola a normatív kedvezmény biztosítását tankönyvkölcsönzéssel oldja meg, a tankönyvet addig kell a tanuló rendelkezésére bocsátani, amíg abból tanul, illetve abból vizsgára felkészül. A kölcsönzött könyv elvesztése, megrongálása esetén azt a dokumentum másik példányával a tanulónak pótolnia kell, vagy az aktuális beszerzési árát kell az iskola pénztárába befizetni. Amennyiben a könyv kereskedelmi forgalomban nem kapható, akkor a dokumentum másolását és köttetését kell megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerő használatából következı értékcsökkenést. A kártérítési összeg csökkenthetı a leltári érték mértékéig, ha az iskola pedagógiai programja alapján a továbbiakban már az elveszett, megrongált dokumentum irrelevánssá vált. Különös esetekben (pl. szociális körülmény, olvasó jóhiszemő eljárása) az iskola igazgatója a kártérítéstıl eltekinthet. A táblázatban meghatározott kölcsönzési idıtıl eltérés lehet: - hosszabbítás esetén - vagy ha egész tanévre kölcsönzünk tankönyvet a tankönyv normatíva terhére vásárolt tankönyvek tartós kölcsönzésekor, illetve amennyiben a könyvtár elegendı többes példánnyal rendelkezik a tankönyvbıl. A kölcsönzési idı és késedelmi díj meghatározásakor irányadó, hogy a törzsállományba tartozó dokumentumokat átlagosan 30 napra kölcsönözzük, késedelmi díjként a lejárattól számítva napi 10,-, azaz Tíz forintot számítunk fel. Nem kell a kölcsönzési díjat megfizetni, ha a késedelem nem haladja meg az egy hetet (7 munkanapot). A késedelmi díj megfizetésétıl különös esetben el lehet tekinteni. Az idıleges megırzéső állománycsoportok esetében az átlagos kölcsönzési határidı 90 nap, késedelmi díjként napi 5,- azaz Öt forintot számítunk fel. Különös állománycsoport a kölcsönzés szempontjából a periodikák (jelzete P) állománycsoportja, amelynél a kölcsönzési idı 7 nap, a késedelmi díj napi 30,azaz Harminc forint. Állománycsoport
Tanulók Kölcsönzési
Késedelmi
Dolgozók Kölcsönzési
Késedelmi
83
Tartós tankönyv (TTK) Brosúra tankönyv (BTK) Segély tankönyv (STK) Tankönyv normatíva (BF)
idı/nap
díj/nap
idı/nap
díj/nap
30
10
30
10
90
5
90
5
90
5
90
5
90
5
90
5
4.7.3. Egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei (Tpr. 8/E. §). A könyvtár állományában négy állománycsoportban vannak tankönyvek. A tartós tankönyvek (jelzetük TTK) a törzsállomány részét képezik, megırzési idejük legalább öt év. A brosúra tankönyvek (BTK), a segélytankönyvek (STK), valamint a tankönyv normatívából vett tankönyvek (BF) könyvtárunkban az idıleges nyilvántartású állományban vannak, megırzési idejük minimum 3 év. Az a tanuló, aki tanulmányai során tartósan kölcsönzött szakmai, illetve speciális tankönyvforgalmazás keretében az iskolának eljuttatott tankönyvek közül, tanulmányai befejeztével és a minimum megırzési idı lejártával a tankönyvet leltári értéken megvásárolhatja.
4.8. Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás (Tpr. 29. § (3) bek.)
Általános rendelkezések Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés helyi rendje szabályozására: - 2001. évi XXXVII. Törvény a tankönyvpiac rendjérıl, - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, - 23/2004. (VIII.27) OM rendelet alapján kerül sor. A szabályzat hatálya kiterjed a - közoktatási intézményre, - az iskola tanulóira, - az iskola pedagógusaira, más alkalmazottaira, - az iskola tanulóinak szüleire, - a tankönyvellátásban részt vevı kiadóra, forgalmazóra. Pénzügyi lebonyolítási feladatok A tankönyvfelelıs által beszedett összegek kezelése, könyvelése A tankönyvfelelısnek a beszedett tankönyvek áráról olyan megbízható nyilvántartást kell vezetnie, melyet a tankönyvforgalmazó elfogad, s amely alapján az eladott könyvekrıl és a beszedett összegekkel elszámol.
84
A tankönyvfelelısnek az értékesített tankönyvek áráról számlát az iskola nevében nem szabad kiállítani, mivel nem az iskola tulajdonát képezik a könyvek. A tankönyvfelelıs az értékesítést során: - a tankönyvforgalmazó nevében nyugtát ad, - annak a tanulónak, vagy szülınek, akik számlát kérnek, feljegyzi számla igényét és jelzi a tankönyvforgalmazónak, illetve a tankönyvforgalmazó nevében, a tankönyvforgalmazó számlatömbjében számlát állít ki. (hogy melyik megoldást kell alkalmazni, azt a tankönyvellátási szerzıdésnek kell tartalmaznia.) A tankönyvfelelıs a beszedett összegeket az igazgató beleegyezésével letétbe helyezheti az iskola pénztárába. Az iskolapénztárosa a tankönyv árát ekkor az iskola pénztárától elkülönítetten köteles kezelni. A pénztáros a letéti bevételi pénztárbizonylat kitöltésével veheti be a pénztárba, s ekkor a bevételi pénztárbizonylat nyugta példányát átadja a tankönyvfelelısnek. Amikor a tankönyvfelelıs a forgalmazónak történı elszámolás céljából kéri a pénztárból a letétként elhelyezett összegeket, a pénztáros letéti pénztárbizonylatot állít ki a kifizetésrıl. (A letétek forgalmáról letétek pénztárjelentést készít.) A letétként kezelt pénzforgalom a fıkönyvi könyvelésben az intézmény saját költségvetését nem érintı, költségvetésen kívüli letéti forgalomként kerül rögzítésre. Amennyiben a tankönyvfelelıs a pénz megırzésérıl nem a pénztár révén gondoskodik, a pénzmozgás egyáltalán nem jelenhet meg a könyvelésben.
A tankönyvtámogatással kapcsolatos pénzügyi és nyilvántartási feladatok A tankönyvforgalmazótól ténylegesen átvett könyvek ára és a tankönyvfelelıs által beszedett összeg közötti különbséget az iskola egyenlíti ki. A különbözetrıl a tankönyvforgalmazó számlát állít ki az iskolarészére. Az iskola a tankönyvforgalmazó számláját, mint könyvvásárlást könyveli le. A számla alapján részletezı nyilvántartást kell készíteni a normatív tankönyvtámogatással való elszámolás érdekében. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell azt, hogy - mely tanulók részesültek ingyenes tankönyvben úgy, hogy a könyv részükre átadásra került, - melyek azok a könyvek, melyek a tanulószobán állnak a tanulók rendelkezésére, - melyek az iskolai könyvtár állományát gyarapító tankönyvek.
85
Az ingyenes tankönyvben részesülık tankönyv átvételét a tankönyvfelelıs által az értékesítéskor vezetett nyilvántartása igazolja – melyben a jogosultak aláírásukkal igazolják az átvételt. A tanulószobába kiadott könyvek átvételét a tanulószobai foglalkozást tartó pedagógusoknak kell igazolniuk. Az iskolai könyvtár állományát gyarapító tankönyveknek ténylegesen be kell kerülniük a könyvtár könyv állományába. A könyvtárnak írásban kell dokumentálnia a könyvek átvételét.
4.8.1.
Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje
1. Alapfogalmak 1.1. Tankönyv: az a könyv, melyet jogszabályban meghatározottak szerint tankönyvvé nyilvánítottak. Tankönyvvé a nyomtatott formában megjelentetett, vagy elektronikus adathordozón (pl. CD, videokazetta, floppylemez stb.) rögzített kiadvány (a továbbiakban együtt: könyv), illetve a digitális tananyag nyilvánítható. 1.2.
Tartós tankönyv: az a tankönyv (szöveggyőjtemény, atlasz, szótár stb.), amely tartalma és kivitele alapján alkalmas arra, hogy a tanulók több tanévben használják.
1.3.
Tankönyvforgalmazó tevékenység: a tankönyv iskolai tankönyvrendelés teljesítése keretében történı eljuttatása a felhasználók (iskolák, szülık, tanulók) részére.
2. Az alkalmazandó tankönyvek kiválasztása 2.1. Az iskolaigazgató feladata a tankönyvválasztással kapcsolatban Az iskolaigazgató, illetve az iskolaigazgató által megbízott személy (a továbbiakban: iskolaigazgató) feladata, hogy a pedagógusok számára hozzáférhetıvé tegye a tankönyvjegyzéket, valamint a tankönyvnek nyilvánított egyéb könyveket, segédleteket. Az iskolaigazgató biztosítja az intézményen belül azt, hogy a pedagógusok az internetet is igénybe vegyék a tankönyvkínálat megismerése céljából. 2.2. A pedagógusok feladata a tankönyvválasztással kapcsolatban A pedagógusok az iskolaigazgató által rendelkezésükre bocsátott tankönyvjegyzék, valamint tankönyvnek nyilvánított egyéb könyvek, segédletek listái, illetve egyéb információforrás alapján kiválasztják a tantárgyanként az alkalmazandó tankönyveket, egyéb segédleteket.
Amennyiben a következı tanévre vonatkozó hivatalos tankönyvjegyzék nem jelenik meg, a korábbi évek tankönyvjegyzékei alapján kell megkezdeni a munkát. A pedagógusok a tankönyvválasztással kapcsolatos feladataikat az alábbiak figyelembe vételével végzik: - szakmai, valamint
86
-
anyagi, költségvetési szempontok, annak mérlegelése, hogy adott tankönyv egy tanéven belül nem változtatható meg.
Szakmai szempontok figyelembe vétele A pedagógus joga és egyben kötelessége, hogy az oktatási intézmény nevelési programjához, valamint a helyi tantervekhez igazodva tegyen javaslatot az alkalmazandó tankönyvekre. Amennyiben egy tantárgyat több pedagógus is tanít, akkor a pedagógusok által létrehozott szakmai munkaközösség határozza meg, mely tankönyvek kerülnek alkalmazásra.
Anyagi, költségvetési szempontok figyelembe vétele A pedagógus nem választhat olyan tankönyvet, amelynek igénybevétele az iskolai tankönyvrendelés és tankönyvellátás rendje szerint nem biztosítható valamennyi tanulónak. A pedagógus – a minıség, típus és ár megjelölése nélkül – olyan felszerelés berendezését kérheti a tanulótól, amelynélkülözhetetlen az általa tartott tanórai foglalkozásokon való részvételhez, illetve a tanított tananyag elsajátításához, és amelyet a tanórai foglalkozásokon egyidejőleg minden tanulónak rendszeresen alkalmaznia kell.
A választott tankönyv megváltoztathatatlanságának figyelembe vétele Tanítási év közben a meglévı tankönyvek, tanulmányi segédletek, taneszközök kicserélése más felszerelések beszerzésére vonatkozó döntés nem hozható, ha az a szülık fizetési kötelezettségével jár. A pedagógus az általa javasolt tankönyvekrıl, segédletekrıl tájékoztatja a szakmai munkaközösséget. 2.3. A szakmai munkaközösségek feladata a tankönyvválasztással kapcsolatban A szakmai munkaközösségek feladata, hogy az adott tantárgyat tanító pedagógusok véleményét figyelembe véve meghatározza az alkalmazandó tankönyvek, segédletek körét. A szakmai munkaközösségnek figyelembe kell vennie az anyagi, költségvetési szempontokat is. A szakmai munkaközösségek az általa javasolt tankönyvekrıl, segédletekrıl tájékoztatja a szakmai munkaközösség tagjait.
3. A tankönyvrendelés elıkészítése A tanügyi és nevelési igazgatóhelyettes és a közismereti és szakmai igazgatóhelyettes a tankönyvrendelés elıkészítési feladatai során a következı tevékenységeket látja el:
87
-
összegyőjti a tankönyvhasználatra vonatkozó javaslatokat, összeállítja a javasolt tankönyvcsomagokat, a tankönyvjegyzékben nem szereplı könyvekkel kapcsolatban megszerzi az érintett szervezetek egyetértését, kikéri az érintett szervezetek véleményét, összeállítja a tankönyv megrendelési javaslatot.
3.1. A tankönyvhasználatra vonatkozó javaslatok összegyőjtése A tanügyi és nevelési igazgatóhelyettes és a közismereti és szakmai igazgatóhelyettes a tankönyvrendelés elıkészítése érdekében - fogadja a szakmai munkaközösségek tankönyvekre, segédletekre vonatkozó javaslatait. 3.2. Tankönyvcsomag összeállítása A javaslatok alapján a tanügyi és nevelési igazgatóhelyettes és a közismereti és szakmai igazgatóhelyettes tervezetet készít évfolyamonként, illetve indokolt esetben – ha a helyi tanterv alapján eltérı tantárgyak oktatása folyik – évfolyamokon, illetve osztályokon belüli csoportonként arról, hogy milyen tankönyvek, segédletek kerülnek alkalmazásra. A tervezetben feltüntetésre kerülnek a tankönyvek, segédanyagok - azonosító adatai (szám, neve) - forgalmazója, - fogyasztói ára, valamint - utalás arra, hogy szerepel-e a tankönyvjegyzékben vagy sem. (Ha a tankönyvjegyzék a tankönyvcsomag összeállításakor hivatalosan még nem jelent meg, akkor a tájékoztatás a korábbi év tankönyvjegyzéke alapján történik, s a fogyasztói árak tájékoztató jellegőek.) A listák alapján el kell készíteni, hogy egy-egy tankönyvcsomag várhatóan mennyibe fog kerülni. 3.3.
A tankönyvjegyzékben nem szereplı tankönyvekkel kapcsolatos egyetértés kialakítása A tankönyvjegyzékben nem szereplı tankönyvekkel kapcsolatban át kell tekinteni, hogy a tankönyv fogyasztói ára nem jelent-e nagy terhet - szülıkre, valamint - az iskolai költségvetés számára, a kötelezı tankönyvellátás miatt rá háruló kiadások miatt. A tankönyvjegyzékben nem szereplı tankönyvekkel kapcsolatban az igazgató a végleges tankönyvjegyzék összeállítását megelızıen kéri - elıször a szakmai munkaközösségek egyetértését, majd - annak egyetértése esetén az iskolai szülıi szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat egyetértését.
88
Az igazgató a fenti szervezetek tankönyvjegyzéken nem szereplı tankönyvekkel való egyetértését – az érintettek aláírását is tartalmazó – írásos dokumentumban megırzi és csatolja a tankönyv megrendelési javaslathoz. Ha a szakmai közösség, a korábbi javaslatát megváltoztatva mégsem ért egyet a tankönyvjegyzéken nem szereplı tankönyv végleges tankönyvjegyzékre való felvételével, akkor javaslatot tesz más tankönyvre. Az iskolaigazgató ekkor a már módosított, a szakmai munkaközösségek egyetértésével rendelkezı javaslatot terjeszti az iskolai szülıi szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat elé. Az elıbb felsorolt szervezetek elıtt indokolni kell a szakmai munkaközösség képviselıjének, hogy miért választották a tankönyvjegyzékben nem szereplı tankönyvet. Tájékoztatásul közölni kell a tankönyvjegyzéken szereplı hasonló tankönyvek árait is. Ha az iskolai szülıi szervezet és az iskolai diákönkormányzat együttes egyetértését nem adja a tankönyvjegyzéken nem szereplı tankönyv végleges tankönyvjegyzékben való szerepeltetéséhez, az igazgató egyeztetést kezdeményez a szakmai munkaközösségek és az egyetértést nem adó szervek között. Ha az egyeztetés nem vezet eredményre, mert az iskolai szülıi szervezet és az iskolai diákönkormányzat nem adja egyetértését valamely tankönyvjegyzéken nem szereplı tankönyv megrendelésre való felvételrıl, az iskolaigazgató törli a tankönyv megrendelési javaslatról a tankönyvet és felkéri a pedagógusokat, illetve a szakmai munkaközösséget más tankönyv választására. 3.4. A tankönyv megrendelési javaslat véleményeztetése Az elızı szempontok alapján összeállított tankönyv megrendelési javaslatot az iskolaigazgató véleményezteti az iskolai szülıi szervezettel (közösséggel) és az iskolai diákönkormányzattal. Az iskolaigazgató a véleményeket írott formában szerzi meg. A véleményeket áttekinti, s indokolt esetben a szakmai munkaközösségeket, illetve a pedagógusokat tájékoztatja a véleményérıl. Ezt követıen lehetıséget ad az érintetteknek arra, hogy a korábbi javaslatukat megváltoztassák. Az iskolaigazgató mérlegeli az új javaslatokat, majd dönt arról, hogy korrigálja-e a tankönyv megrendelési javaslatot. Döntésérıl értesíti az érintetteket. Amennyiben a javaslatban módosítást végez, módosítja a változással érintett évfolyamok, csoportok tankönyvcsomag összeállítását. Ezt követıen gondoskodik a szükséges feladatok ismételt ellátásról, az egyetértés megszerzésérıl (akkor, ha a tankönyv nem szerepel a tankönyvjegyzéken), illetve a tankönyv megrendelési javaslat véleményeztetésérıl. A szervezetek által adott véleményeket a tankönyv megrendelési javaslat mellett megırzi. 3.5. A tankönyv megrendelési javaslat összeállítása Az igazgató gondoskodik arról, hogy évfolyamonként, ezen belül ha indokolt osztályonként, csoportonként rendelkezésre álljon az érintett szervek egyetértését elnyerı, véleményezett tankönyvcsomag.
89
Ez a lista képezi alapját az egyes tankönyvekkel kapcsolatos mennyiségi szükséglet felmérésének.
4.8.2.
Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje
Az iskolai tankönyvellátás rendjére vonatkozó döntés Az iskolai tankönyvellátás rendjében kell meghatározni a tankönyvellátási feladatok végrehajtását. A tankönyvellátás rendjérıl évente a nevelıtestület dönt. Az iskolaigazgató döntés-elıkészítı és végrehajtó tevékenységet végez. A nevelıtestület a továbbiakban szabályozottak figyelembe vételével köteles meghozni döntését. A tankönyv ellátásban közremőködık kijelölése Az iskolai tankönyvellátás rendjében a nevelıtestület meghatározza azt, hogy a tankönyvellátásban kiknek és hogyan kell részt venniük: - meghatározásra kerül a tankönyvfelelıs, - tankönyv értékesítési feladtok ellátása esetében meghatározzák a tankönyvértékesítésben közremőködı személyt. Az iskolaigazgató a nevelıtestületi döntés alapján gondoskodik arról, hogy az érintett személyek tényleges kijelölése és magbízása megtörténjen. Az iskolai tankönyvellátás keretében ellátandó feladatok Az iskolai tankönyvellátás keretében biztosítani kell, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatóak legyenek. Az iskolai tankönyvellátás keretében a tanuló évfolyamonként legfeljebb kettı alkalommal jogosult a tankönyvjegyzékben szereplı áron megvásárolni ugyanazt a tankönyvet. Második lakalmommal a tanuló e jogával akkor élhet, ha a tankönyv használhatatlanná vált, megsemmisült, elveszett, feltéve, hogy nem terheli szándékosság ezek bekövetkeztében, és azt az iskola igazolja. Ha a tanuló iskolát vált – az e tényrıl kiállított iskolai igazolás felmutatásával – az új iskolában alkalmazott tankönyvet a tankönyvjegyzékben szereplı áron jogosult megvásárolni. Az iskolai tankönyvellátás során el kell látni a következı feladatokat: - tankönyv beszerzése, - tankönyv tanulókhoz való eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátási feladatok elláthatóak: - csak az iskola közremőködésével, - az iskola részvételével és az iskolán kívüli szervezetek bevonásával. Felelısségi szabályok:
90
-
a tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért az iskola felel – függetlenül attól, hogy a feladatokat, vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak átadja-e vagy sem.
A tankönyvellátási feladatok végrehajtása Az iskola tankönyvellátás feladatainak végrehajtása az alábbiak szerint történhet: - csak az iskola végzi a tankönyvellátás feladatainak végrehajtását, - az iskola nem, vagy csak részben látja el a tankönyvellátási feladatait. Az iskolaigazgatónak év vége elıtt javaslatot kell tennie a korábbi évek tapasztalatai alapján, hogy a tankönyvellátási feladatokat a következı évben hogyan lenne célszerő megoldania. A kidolgozott javaslatot célszerő az iskolaigazgatónak elızetesen véleményeztetnie: - a nevelıtestülettel, - a szülıi szervezettel, illetve a diákönkormányzattal. Az érintettek véleményét figyelembe véve az iskolaigazgató átgondolja a korábbi javaslatát, indokolt esetben módosítja azt. A nevelıtestület a tankönyvellátás rendjében határozza meg azt, hogy az iskola milyen feladatokat lát el a tankönyvellátás megszervezése során.
Tankönyvellátási szerzıdés kötése Az iskolaigazgató a tankönyvellátási szerzıdés megkötése érdekében – elızetesen, a nevelıtestületi döntés elıtt – tájékozódik a tankönyvforgalmazókról, megkeresi azokat, melyek garantálják azt, hogy a tankönyvek az iskola által meghatározott idıpontban s tanévkezdéskor rendelkezésre állnak, illetve az év közben jelentkezı igényeket is zökkenımentesen kielégítik. Az iskolaigazgató javaslatot tesz a nevelıtestület számára a megfelelınek tartott tankönyvforgalmazókról, az általuk vállalt szerzıdési feltételekrıl. A nevelıtestület dönt arról, hogy az iskola a tankönyvellátás feladatainak végrehajtása mely tankönyvforgalmazóval, illetve tankönyvforgalmazókkal milyen tárgykört érintıen köt megállapodást, azaz tankönyvellátási szerzıdést. (A nevelıtestület errıl a tankönyvellátás rendjének meghatározásakor dönt.) A tankönyvellátási szerzıdést minden év február 28-ig kell megkötni, illetve szükség szerint módosítani. Szerzıdéskötés elıtti feladatok A tankönyvellátási szerzıdés elıtt - ellenırizni kell, hogy az érintett forgalmazó rendelkezik-e a kiadótól kapott igazolás alapján a tankönyv forgalmazásának jogával, - az iskolaigazgatónak, illetve megbízottjának be kell szereznie az iskolai szülıi szervezet (közösség) egyetértését.
91
A szerzıdés tervezet tartalmi ellenırzése A tankönyvellátási szerzıdés megkötése elıtt ellenırizni kell, hogy az tartalmazza-e a jogszabályban meghatározott kötelezı tartalmi elemeket: - az iskola nevét, székhelyét, OM azonosító számát, - a tankönyvforgalmazó azonosító adatait (név, cím, székhely, adószám, bankszámlaszám, képviselı neve, a Tankönyves Vállalkozók Országos Testületének kódszámai,), - ezt a tanévet (tanéveket), amelyekre a szerzıdés szól, - az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyét, az iskolai mőködés kereteit, - annak a személynek a nevét, aki a tankönyvforgalmazó, illetve az iskola részérıl (a továbbiakban: iskolai tankönyvfelelıs) a tankönyvellátás végrehajtásáért felel, - szükség esetén a használt tankönyvek visszavásárlásával és forgalmazásával kapcsolatos feladatmegosztást, - az elızetes megállapodást az iskola legalacsonyabb évfolymára belépı tanulók ellátására. A nevelıtestület és az igazgató együttesen gondoskodik arról, hogy minden az iskolai tankönyvellátásban forgalmazóként meghatározásra került forgalmazóval a fent meghatározott határnapig a tankönyvellátási szerzıdést megkötésre kerüljön. A szerzıdés hiányában a tankönyvellátási feladatokat a forgalmazóval nem lehet elláttatni. A tankönyvellátási szerzıdésre vonatkozó szabályok Tankönyvellátási szerzıdést lehet több évre is kötni. A tankönyvellátási szerzıdésben lehetıség szerint több évre elıre ne kerüljön konkrét megrendelési darabszám meghatározásra, mivel a tényleges igények jelentısen változhatnak az évek során. A tankönyvellátási szerzıdésben a kötelezı elemeken túl más területre vonatkozóan is ki lehet térni. A tankönyvellátási szerzıdést az iskola nevében az iskolaigazgató írja alá, mivel ı képviseli az iskolát. A tankönyvellátási szerzıdésben indokolt meghatározni az érintett tankönyvek: - pontos nevét, azonosító számát, kiadási évét, - fogyasztói árát. A tankönyvellátási szerzıdésben javasolt kitérni arra is, hogy a tankönyvellátás megszervezése során milyen feladatokat vállal az iskola, s melyeket kell ellátni a forgalmazónak.
Adatszolgáltatás a tankönyvforgalmazó részére
92
Az iskola gondoskodik arról, hogy valamennyi tankönyvforgalmazó részére a jogszabályban meghatározott adatszolgáltatást biztosítsa. Az iskola a kötelezı adatszolgáltatás keretében a tankönyvforgalmazónak átadja a tanulók következı adatait: - a tanuló neve, - diákigazolvány száma, - diákigazolvány hiányában a tanuló anyja neve és a születési ideje, - az iskolai tankönyvellátás keretében megvásárolt tankönyvek, illetve a vételéhez kapott támogatás összege. Ha az iskola a tankönyvek vásárlásához pénzben támogatást biztosít a tanuló részére, errıl értesítést küld a tankönyvforgalmazónak.
Összeférhetetlenségi szabályok A tankönyvellátással kapcsolatban alábbi területre terjednek ki az összeférhetetlenségi szabályok - tankönyvkiadóra, forgalmazóra, - tankönyvellátás szervezésében közremőködı iskolai alkalmazottra, - tankönyvválasztásban közremőködı pedagógusra. Tankönyvkiadót, forgalmazót érintı összeférhetetlenségi szabályok Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséhez nem vehetı igénybe az a tankönyvkiadó, illetve az a forgalmazó, - amelyben az iskola vezetıi megbízással rendelkezı alkalmazottja, valamint a Ptk. 685. §. (b) pontja szerinti közeli hozzátartozója - üzletrésszel rendelkezik, vagy - részt vesz az ügyvezetésben, a felügyelı bizottságban, továbbá - amellyel az iskola vezetıi megbízással rendelkezı alkalmazottja munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. Tankönyvellátás szervezésében közremőködı iskolai alkalmazott Nem vehet részt az iskolai tankönyvrendelés elkészítésében és az iskolai tankönyvellátás megszervezésében az iskolának az az alkalmazottja, aki a tankönyvforgalmazóval munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. A tankönyvellátás szervezésében részt vevı iskolai alkalmazott a tankönyvkiadótól, tankönyv forgalmazótól nem fogadhat el – semmilyen formában - juttatást, - kedvezményt.
4.8.3. Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje A kedvezményekre vonatkozó igények felmérése
93
Az iskolaigazgató tankönyvkedvezmények felmérési feladatainak ellátására felelıst jelöl ki. A felelıs számára rendelkezésre bocsátja a évfolyamonként, indokolt esetben osztályonként, csoportonként összeállított tankönyvcsomag adatokat. A felelıs megszervezi a tanulók, illetve a szülık tankönyvcsomagokról való tájékoztatását. A tájékoztatást úgy kell megszervezni, hogy az érdekeltektıl az iskola részére visszaérkezzen az az információ, hogy a tanuló számára összeállított tankönyvcsomagból - mely könyveket kívánja megvásárolni, - mely könyveket kíván használt könyvként megvásárolni, illetve - mely könyvek tekintetében könyvet kölcsönözni, - mely könyvekre nem tart igényt, mivel rendelkezik vele. A tájékoztatás mellett gondoskodik arról, hogy a tanulók, illetve a szüleik tájékoztatást kapjanak a tankönyv kedvezmények rendszerérıl. A tankönyvkedvezmények iránti igények felmérése - minden év november 15-e határidıig történik azoknál a tanulóknál, akik a határidı idıpontja elıtt 15 nappal az iskola tanulói, - az iskolába belépı új osztályok tanulói esetében a beiratkozás napjáig történik. A tankönyvekkel és a tankönyvkedvezményekkel kapcsolatos igények felmérését célszerő egyszerre megoldani. Az iskolában tanulói jogviszonnyal már rendelkezık tankönyvkedvezményei iránti igények felmérési rendje. A tankönyvkedvezményekkel kapcsolatos igénybejelentés idıpontja minden év november 15-e. az igény bejelentési határidı elıtt legalább 15 nappal a felelıs gondoskodik arról, hogy a tanuló, kiskorú tanuló esetében a szülı írásbeli tájékoztatást kapjon az igény bejelentési határidırıl, valamint - az igénybe vehetı normatív kedvezményekrıl, és arról, hogy az iskola a normatív kedvezményeken túl is állapíthat meg kedvezményt, - arról, hogy a kedvezményeket mely formanyomtatványon kell benyújtani, - arról, hogy a formanyomtatványokhoz hogyan lehet hozzájutni, - arról, hogy milyen okmányokat kell bemutatni. Az iskola által meghatározott, normatív kedvezményeken túli kedvezményekrıl az iskola – a helyben szokásos módon – hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményeken túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját, és az igénylés elbírálásának elveit. A felelıs gondoskodik arról, hogy a szükséges formanyomtatványok rendelkezésre álljanak, hogy az igénylık a nyomtatványokhoz hozzájussanak. A felelıs összegyőjti a beérkezı igényeket. Az iskolába belépı új osztályok tanulói tankönyvkedvezmény iránti igényeinek felmérési rendje A tankönyv kedvezményekkel kapcsolatos igénybejelentés idıpontja a beiratkozás napja. Az igénybejelentési határidı elıtt legalább 15 nappal a felelıs gondoskodik
94
arról, hogy a tanuló, kiskorú tanuló esetében a szülı írásbeli tájékoztatást kapjon az igénybejelentési határidırıl, valamint - az igénybe vehetı normatív kedvezményekrıl, és arról, hogy az iskola a normatív kedvezményeken túl is állapíthat meg kedvezményt, - arról, hogy a kedvezményeket mely formanyomtatványon lehet benyújtani, - arról, hogy a formanyomtatványokhoz hogyan lehet hozzájutni, - arról, hogy milyen okmányokat kell bemutatni. A felelıs gondoskodik arról, hogy a szükséges formanyomtatványok rendelkezésre álljanak, hogy az igénylık a nyomtatványokhoz hozzájussanak A felelıs összegyőjti a beérkezı igényeket. Az igények áttekintése alaki és tartalmi szempontból Az igényeket azok átvételekor ellenırizni kell alaki és tartalmi szempontból. Hiányos kitöltés esetében segíteni kell a kitöltésben. Az igények átvételekor ellenırizni kell, hogy a szükséges dokumentumokat az igénylı bemutatta-e, s az azokon szereplık megfelelnek-e a kedvezmény nyújtási feltételeknek. Ha a dokumentumok bemutatásra kerültek, és megfelelınek bizonyultak, akkor az igénylésen az iskolaigazgató, illetve az általa felhatalmazott személy e tényt rögzíti. Azok az igénynek, melyekhez a dokumentumokat nem mutatták be, vagy azok nem feleltek meg a feltételeknek, rögzíteni kell ezt a tényt, és azokat tényleges igényként kezelni nem lehet.
A kedvezményekre érkezett igények összesítése Az igazgató felelıst jelöl ki a kedvezményekre érkezett igények összesítésére. A felelıs a kedvezményekre érkezett igényeket elıször november 15-i határidıre beérkezett igények alapján összesíti. Az összesítést az alábbi fı tagolásban készíti: - I. normatív kedvezményre való igény - II. normatív kedvezményen túli igény további kedvezményre. A normatív kedvezményre való igény összesítése A normatív kedvezményre való igény összesítése során az összesítést az alábbi rendben kell végezni: - osztályok szerinti összesítés, - évfolyamonkénti összesítés. Az osztályonkénti összesítés – az osztály megnevezésével – tartalmazza: - a tanulók - nevét, - lakcímét - a szülık (gondviselı) - nevét,
95
-
- lakcímét, a normatív kedvezményre jogosító feltételt, a tanuló által igényelt tankönyvcsomag összegét, összesítést arra, hogy, - a kedvezmény hány tanulót érint, - mennyi a kedvezményezett tankönyvcsomag összértéke.
Az évfolyamonkénti összesítés tartalmazza: - az évfolyam megjelöléssel az egyes osztályokra vonatkozó összesített adatokat, azaz - érintett tanulólétszámot, - az osztályonkénti összesített tankönyvcsomagok értékét, - iskolai szintre összesítve - az érintett tanulólétszámot, - a kedvezménnyel érintett tankönyvcsomagok értékét. A normatív kedvezményen túli kedvezményre való igény összesítetése A normatív kedvezményen túli kedvezményekre való igény összesítése során az összesítetést az alábbi rendben kell végezni: - osztályok szerinti összesítés, - évfolyamonkénti összesítést. Az osztályonkénti összesítés – az osztály megnevezésével – tartalmazza: - a tanulók - nevét, - lakcímét - a szülık (gondviselı) - nevét, - lakcímét, - a normatív kedvezményre jogosító feltételt, - a tanuló által igényelt tankönyvcsomag összegét, - összesítést arra, hogy, - a kedvezmény hány tanulót érint, - mennyi a kedvezményezett tankönyvcsomag összértéke. Az évfolyamonkénti összesítés tartalmazza: - az évfolyam megjelöléssel az egyes osztályokra vonatkozó összesített adatokat, azaz - érintett tanulólétszámot, - az osztályonkénti összesített tankönyvcsomagok értékét, - iskolai szintre összesítve - az érintett tanulólétszámot, - a kedvezménnyel érintett tankönyvcsomagok értékét.
96
A kedvezményekre érkezett igények teljesítési lehetıségeinek áttekintése A kedvezményekre érkezett igények teljesítési lehetıségeinek áttekintése a tankönyvellátás kiemelt feladata. A nevelıtestületi döntés elıkészítése céljából az iskolaigazgató javaslatot készít a rendelkezésre álló tankönyvtámogatás felhasználásáról. A tankönyvtámogatás felhasználásával kapcsolatban az igazgató javaslata tartalmazza: - a normatív kedvezményre jogosultak összesített igényeit, valamint - a normatív kedvezmény körén kívül esı kedvezményekre érkezett összesített igényeket, - javaslatokat az igének kielégítésére vonatkozóan. Az igazgató a tájékoztatás során ismerteti: - az intézményt megilletı tankönyvtámogatás összegét, - a tankönyvtámogatás összegébıl azt az összeget (a tankönyvtámogatás 25 %át), melyet legalább - tankönyv, illetve - az iskolában alkalmazott - ajánlott és kötelezı olvasmányok, - elektronikus adathordozón rögzített tananyag, - kis példányszámú tankönyv vásárlására kell fordítani, melyek az iskola tulajdonában maradnak, és az iskolai könyvtár állományában kerülnek. - a tankönyvtámogatás összegébıl azt az összeget, melybıl - a normatív kedvezményre jogosultak tankönyv kiadásai finanszírozhatóak, - a normatív kedvezmény körébe nem tartozó kedvezmények adhatóak. Az igazgató a teljesítendı igények, valamint a tankönyvtámogatás kötött (könyvtári állományt növelı könyvbeszerzése), valamint szabad felhasználású része közötti egyensúly megteremtésével állítja össze javaslatát. Ha az igazgató úgy látja, hogy lesznek olyan igények, melyek teljesítésérıl az iskola az iskolai tankönyvtámogatás rendszerében várhatóan nem tud gondoskodni, november 30-áig kezdeményezi a tankönyv- és tanszerellátás támogatásának megállapítását a települési önkormányzatnál. Az érintett szervek tájékoztatása a kedvezményekre benyújtott igényekrıl és a tankönyvtámogatás összegérıl Az iskolaigazgató a kedvezményekre benyújtott igényekrıl és a tankönyvtámogatás összegérıl minden év november 30-áig tájékoztatja - nevelıtestületet, - az iskolai szülıi szervezetet, valamint a diákönkormányzatot. Az iskolaigazgató tájékoztatást ad arról is, ha kezdeményezte a tankönyv- és tanszerellátás támogatásának megállapítását a helyi önkormányzatnál. Tájékoztatása kiterjed a támogatás iránti igény nagyságrendjére is.
97
4.8.4.
Szociális ösztöndíj, és a szociális támogatás odaítélésének rendje
Az ingyenes tankönyvellátás, tankönyvtámogatás
Az ingyenes tankönyv és tankönyvtámogatás odaítélésében a mindenkori hatályos jogszabályoknak megfelelıen járunk el. A szociális és normatív támogatás rendje
A közoktatási törvény 11.§. (1.) kimondja, hogy a tanuló joga különösen, hogy kérelmére, indokolt esetben szociális ösztöndíjban, illetve szociális támogatásban részesüljön. 11§. (3.): a szakképzésben részt vevı tanuló a szakképzésre vonatkozó jogszabályok szerint jogosult juttatásokra és kedvezményekre. A juttatásokat és kedvezményeket a gyakorlati képzés szervezıje köteles biztosítani. • Az iskola a tanulók szociális helyzetének ellensúlyozásával kapcsolatos feladatait a fenntartó (Fıvárosi Önkormányzat) által megállapított költségvetése terhére valósíthatja meg. Az ehhez szükséges fedezet megteremtéséhez a közoktatási feladatok ellátásához biztosított normatív hozzájárulás áll rendelkezésre. Ennek alapján: - Elıírt fizetési kötelezettségünk: A tanmőhelyben saját tanulóinknak biztosítunk: - munkaruhát, - tisztálkodási eszközöket - ebédhozzájárulást, - és fizetjük a tanuló kötelezı felelısségbiztosítását. - Szociális támogatási lehetıségeink (Az SzJA. vonatkozó paragrafusait figyelembe véve a felmerült igények szerint) Formái: - térítési díj mérséklése vagy elengedése a szociális helyzet alapján, - tandíj, tanulmányi díj mérséklése, részletfizetési kedvezmény, - hozzájárulás tankönyvvásárláshoz. - Kiegészítı normatívák - étkeztetés (gyermekvédelmi törvény 148§.) A támogatás közvetlen kritériumai: - Szociális támogatást kérhet az iskola minden nappali tagozatos tanulója. - A kérelmet a titkárságon átvehetı őrlapon kell az osztályfınöknek átadni, aki saját véleményével kiegészítve továbbítja az ifjúságvédelmi megbízottnak, aki majd a döntést hozó bizottság elé viszi. Kiskorú tanuló esetén a kérvényt a szülınek (gondviselınek) is alá kell írnia. Az érdemi döntéshozatalért a tanulónak a kérvényhez családi pótlék igazolást, illetve rászorultságot bizonyító igazolást kell mellékelnie. - Kérelemre javaslatot tehetnek az osztályban tanító tanárok, oktatók, az ifjúságvédelmi megbízott és a diákönkormányzat is. - A döntéshozatal az öt tagú bizottság feladata. Tagjai:
98
-
4.8.5.
a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes. az osztályfınöki munkaközösség vezetıje, az ifjúságvédelmi megbízott, a diákönkormányzatot segítı pedagógus, a diákönkormányzat vezetıje,
A tandíj és térítési díj mértéke, csökkentése (Kt. 114-117. §)
A tandíj és térítési díj mértéke: a szakmai feladatra a tanévkezdéskor számított folyó kiadások egy tanulóra jutó hányada. A térítési díj számítás alapja a folyó kiadások egy tanulóra jutó hányadának a Kt. 114117 §-ában meghatározott %-a. Ezt tanulmányi eredménytıl függıen az elsı tanév 2. félévétıl csökkenteni kell a következı táblázat szerint: Tanulmányi eredmény Csökkentés mértéke 4,7 – 5,00 15 % 4,0 – 4,69 10% 3,5 – 3,99 5% A csökkentés mértékét félévenként felül kell vizsgálni, a tanulmányi eredményt figyelembe véve. A tandíj számítási alapja a folyó kiadások egy tanulóra jutó hányada. Ezt tanulmányi eredménytıl függıen az elsı tanév 2. félévétıl csökkenteni kell a következı táblázat szerint: Tanulmányi eredmény Csökkentés mértéke 4,7 – 5,00 15 % 4,0 – 4,69 10% 3,5 – 3,99 5% A tanuló kérheti térítési díja vagy tandíja mérséklését, részletekben történı fizetését vagy fizetési kötelezettségének halasztását szociális helyzetére való hivatkozással. Kérelmét írásban kell az iskola igazgatójához benyújtani, minden év november 10-ig. Tandíj, térítési díj visszatérítésérıl az iskolai Házirend 13.3. pontja rendelkezik.
4.9. Intézményi védı, óvó elıírások (R. 4. § (1) bek. M) pont)
4.9.1.
A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje (R. 4. § (1) bek. M) pont)
• Az iskolában heti két alkalommal orvosi ellátásban részesülhetnek a tanulók, a külön jogszabályokban rögzített, megelızı orvosi intézkedéseken, szőrıvizsgálatokon kívül.
99
• Az iskolaorvossal a rendszeres kapcsolattartás a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata. Az iskolaorvosi szőrıvizsgálatok idıpontjáról az osztályfınököket ı tájékoztatja. • A kötelezı orvosi vizsgálatokat, és a védıoltások idıpontját az iskola osztályonként úgy szervezi, hogy az a tanítást a lehetı legkisebb mértékben zavarja, illetve csak tanítás elıtt vagy után vegye igénybe a tanulókat. • Az érvényes jogszabályoknak megfelelıen a 9 – 12. évfolyamosok szervezett formában évenként fogászati szőrésen vesznek részt. Az érettségizettek diákigazolványuk bemutatásával önállóan vehetik igénybe a kerületi iskolafogászatot. • Az osztályfınök gondoskodik arról, hogy osztályának tanulói az orvosi vizsgálatokon megjelenjenek. Testnevelés felmentések, gyógytestnevelés • A testnevelés óráról hosszabb ideig tartó felmentést, szakorvosi írásos vélemény alapján csak az iskolaorvos adhat, amelyet az igazgatónak v. megbízottjának le kell adni. Az igazgató v. megbízottja a felmentés tényét beírja a tanuló ellenırzıkönyvébe. A felmentést a tanuló köteles a testnevelı tanárnak is átadni. • Az iskolaorvos a szakorvosi vélemény figyelembevételével a tanulókat gyógytestnevelés foglalkozásokra utalhatja. A gyógytestnevelési foglalkozásokat vagy az órarendben rögzítjük, vagy gondoskodunk arról, hogy a tanuló iskolán kívül gyógytestnevelés foglalkozásokon vegyen részt. Az iskola a foglalkozást tartó szakemberrel együttmőködési megállapodást köt, amelyben a munkadíjat rögzítik. Egészségügyi felvilágosítás • Az iskolaorvos az osztályfınök kérésére a tanulók egészséges életmódra nevelése érdekében felvilágosító elıadásokat tarthat.
Végzıs tanulók egészségügyi törzslapja • A végzıs tanulók egészségügyi törzslapját az iskolaorvosi rendelıbe tárolják. Másik tanintézmény orvosának írásbeli kérelmére, elküldi az iskola. Új szakképzésben részt vevı tanulók egészségügyi alkalmassági vizsgálata • A szakképzésben résztvevı új tanulók felvételéhez orvosi alkalmassági vizsgálat szükséges. Az alkalmassági vizsgálatokat az iskolaorvos végzi. A vizsgálatokhoz szükséges kartonokat az iskola állítja ki. A vizsgálat idıpontjának megkérése a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes feladata. Az egészségügyi kartonok összegyőjtése, osztályonkénti csoportosítása az iskolatitkár feladata. • Tanulók rendszeres egészségügyi szőrıvizsgálata: a 9-12. évfolyamon és a felmenı szakképzı évfolyamon a tanulók minden évben felülvizsgálaton vesznek részt a vizsgálat megszervezéséért a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes a felelıs.
100
Az iskola dolgozóinak egészségügyi ellátása, szőrıvizsgálatok, egészségügyi könyv • Az iskola dolgozóit üzemorvosi ellátásban részesítjük. Az üzemorvos a tanév folyamán a tanév rendjében meghatározottak szerint havonta rendel. • Minden újonnan belépı köteles az üzemorvosnál orvosi vizsgálaton megjelenni, az üzemorvosnak egészségi állapotáról, eddigi betegségeirıl objektív tájékoztatást adni. Minden dolgozó tanévkezdésig beszerzi a tüdıszőrı leletét, és azt átadja az iskolatitkárnak. • A konyhai dolgozók az elıírásoknak megfelelıen jelennek meg a szőrıvizsgálatokon, és az egészségügyi könyvüket bemutatják. • A büfé mőködtetıje (nem iskolai alkalmazott) érvényes egészségügyi könyvét köteles tanévkezdéskor az iskola igazgatójának bemutatni. • A kilépı dolgozóknak is kötelezı záró orvosi vizsgálaton részt venni.
4.9.2. A helyiségek, létesítmények, berendezések, eszközök használatának rendje
• A tanulóknak és az iskola dolgozóinak mindenkor be kell tartaniuk az iskola belsı rendjére vonatkozó szabályokat, az iskola Munka és Tőzvédelmi Szabályzatában foglaltakat, a balesetmegelızéssel kapcsolatos intézkedéseket. Óvják a helyiségek, berendezési és felszerelési tárgyak, eszközök épségét, a rendet és a tisztaságot. A leírtak elmulasztása rendbontásnak, fegyelmi vétségnek minısül. • Vagyonvédelmi szempontból az iskola bejárati ajtaját zárva tartjuk. • Az iroda géptermében csak az iroda dolgozói tartózkodhatnak. Berendezéseit csak az iskolatitkár, illetve az adminisztrátor használhatja. • Az iskola dolgozóinak joga, az iskola nyitvatartási rendjének megfelelıen a munkakörük ellátásához szükséges létesítmények használata. A tantermekhez kulcsot biztosítunk. Ha olyan tanterem kerül használatra, amelyhez az érdekeltnek nincs kulcsa, kulcsot felvenni vezetıi engedéllyel lehet. A szaktantermeket rendszeresen használó kollégák kulcsot kapnak, amelyet átvételi elismervénnyel vesznek át a gondnoktól. Ha elveszítik, a károkozást megtérítik. A szaktanterem berendezéseirıl, eszközeirıl leltár készül, amelyet a használók átvesznek, és a berendezésért és eszközökért anyagi felelısséggel tartoznak. • Nyitvatartási idın kívül az iskolában vagy a tanmőhelyekben tartózkodni csak az igazgató írásos engedélyével lehet. /kivétel a porta és a takarítók/ • A nyitvatartási idı letelte után a portás meggyızıdik a helyiségek lezárásáról, az ablakok, villanykapcsolók állapotáról, és bekapcsolja a riasztórendszert. Minden rendellenességet jelent a gondnoknak, a portán lévı e célra fenntartott füzetben, írásban. A gondnok, ha szükséges, tájékoztatja a gazdasági vezetıt vagy az igazgatót intézkedés megtétele miatt. • Az egyes helyiségekbıl a másikba berendezést, eszközt átvinni csak a gondnok engedélyével lehet.
101
• Az épületbıl bármit kivinni csak az anyagi felelısség vállalása mellett, szállítólevéllel lehet, amelyet a gondnok állít ki. A szállítólevelet a portán le kell adni. • A nevelıtestület tagjai csak a tanáriban elhelyezett telefont használhatják. A titkársági irodában, portán telefonálni vezetıi engedéllyel lehet. Az irodába belépni, ott tartózkodni csak a hivatalos nyitvatartási idıben lehet.
• Ha a dolgozó közalkalmazotti jogviszonya megszőnik az iskolában, az utolsó munkanapig köteles a számára biztosított munkaeszközöket, kulcsokat, bélyegzıt, vagyontárgyakat visszaszolgáltatni, melyrıl jegyzıkönyv készül. Ha az átvett vagyontárgyakat elvesztette, vagy nem tudja visszaadni, térítési díjat kell fizetnie a jogszabályban meghatározott összegben.
A szaktantermek használatának rendje
• Általános szabály, hogy a szaktantermek használatához a helyiség felelısének elızetes hozzájárulása szükséges. A használónak az esetleges károkért felelısséget kell vállalnia. • Az egyes tantermek berendezéseit leltárba vesszük. A videó lejátszók kulcsai a titkárságon kérhetık el, amelyeket használat után vissza kell adni. A videokulcsok használatát füzetben vezetjük. Rovatait a használó tölti ki.
4.9.3.
A bélyegzık használatának rendje
• A bélyegzıket a titkárságon az irodában, a páncélszekrényben, valamint az iskolavezetıség tagjainál helyezzük el. Az iskola hosszúbélyegzıjét az osztályfınökök, a tanmőhelyvezetı, valamint az ifjúságvédelmi felelıs használhatja. A HOSSZÚBÉLYEGZİT AZ OSZTÁLYFİNÖKÖKNEK ÉS AZ IFJÚSÁGVÉDELMI MEGBÍZOTTNAK AZ ISKOLATITKÁRTÓL ESETENKÉNT EL KELL KÉRNIE. • A szakmai és érettségi vizsgákhoz készült bélyegzıt valamint az 1. sz. körbélyegzıt az igazgató használhatja. • Körbélyegzıt kell használni kötelezettség-vállaláskor az aláírási rendben meghatározottak szerint. • A könyvtáros könyvtári bélyegzıt használ. • Egyéb bélyegzıt iskolai célokra készíttetni, használni csak az igazgató engedélyével szabad. • A bélyegzıket a használóknak szigorúan ırizni kell. Esetleges elvesztésüket az igazgatónak kötelesek azonnal jelenteni. Szabadságoláskor a bélyegzıket le kell adni a gazdasági hivatalba, ahol gondoskodnak biztonságos elzárásukról és írásban dokumentált átvételükrıl. • A bélyegzıket a bélyegzı használati jogosultság keletkezésekor és megszőnésekor a bélyegzı nyilvántartási füzetben dátummal és aláírással dokumentálni kell. A füzetet a gazdasági hivatalban a páncél szekrényben tartjuk. A pénzügyi csoportvezetı gondoskodik naprakész vezetésérıl.
102
4.9.4.
BÉLYEGZİ – HASZNÁLATI JOGOSULTSÁG
Nagy körbélyegzı 1. Igazgató 2. Gazdasági ig.h. 3. Szakmai ig.h. 4. Gyakorlati okt. vezetı 5. Nevelési és tanügyi ig.h. 6. Munkaügyi elıadó 7. Pénzügyi elıadó 8. Könyvelı 9. Pénztáros 10. Közismeret igh.
Esti- levelezı tagozat 1. igazgató 2. nevelési és tanügyi ig.h. Felnıttoktatás 1. igazgató 2. nevelési és tanügyi ig.h. Felnıttképzés 1. igazgató 2. felnıttképzési megbízott
Kis körbélyegzı 1. Iskolatitkár 2. Munkaügy 3. nincs 4. Adminisztrátor
Hosszú bélyegzı 1. Igazgató 2. Gazdasági ig.h. 3. Pénztáros 4. Iskolatitkár 5. Gondnok 6. Adminisztrátor 7. Pénzügyi elıadó 8. Könyvelı 9. Munkaügyi elıadó
Esti- levelezı tagozat 1. igazgató 2. nevelési és tanügyi ig.h. Felnıttoktatás 1. igazgató 2. nevelési és tanügyi ig.h. Felnıttképzés 1. igazgató 2. felnıttképzési megbízott
Egyéb bélyegzı Iktató: Igazgató Hosszú adószámos: 3 tanmőhely Hosszú adószámos: 7.Pénzügyi elıadó Iskolai Sportkör:(piros kerek) Szakmai vizsgabizottság: Iskolatitkár Érettségi vizsgabizottság: Iskolatitkár Hiteles másolat bélyegzı Adminisztrátor Könyvtári bélyegzı (piros, kerek, „Könyvtár”) Könyvtárosok (2 db)
103
4.9.5.
Védı, óvó intézkedések
• Az iskola minden dolgozójának alapvetı feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük, testi épségük megırzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. • Általános szabályok: - A tanuló, munkavállaló csak olyan tevékenységet folytathat, amellyel megbízzák, és amelyhez a szükséges munkavédelmi ismeretekkel rendelkezik. - Az iskola területén tilos minden olyan tevékenység, amely a biztonságos munkavégzést zavarja. - Munkahelyen a megfelelı ruházatot kell viselni, gépeknél, fizikai munkánál győrő, mőköröm, karkötı, karóra viselete tilos! - Munkahelyen szeszes italt, drogot fogyasztani, ittasan megjelenni tilos! - A biztonságos munkavégzésre vonatkozó rendeletek betartása kötelezı! - Tilos az ajtókat, közlekedési utakat eltorlaszolni! - A munkaeszközt munkakezdés elıtt meg kell vizsgálni. Csak kifogástalan munkaeszközzel szabad munkát végezni. - Elektromos készüléket, berendezést csak szakképzett villanyszerelı szerelhet, javíthat. - Gépeket csak az elıírásoknak megfelelı védıberendezéssel ellátva szabad használni. Ezeket eltávolítani, kiiktatni tilos! - A munkavállaló csak olyan munkát végezhet, amelyre képesítése feljogosítja. - A szakoktató a tanulókat felügyelet nélkül nem hagyhatja. - Tanulókat csak tantervi feladatok elvégzésével szabad foglalkoztatni. • Testnevelés óra: - A testnevelı tanár köteles az óra anyagának balesetelhárítási részét ismertetni. - A tanár legyen figyelemmel a tanulók nemére, életkorára, egészségi állapotára, fejlettségére. - A mászórudakat, köteleket, győrőket és egyéb tornaszereket az óra megkezdése elıtt ellenırizni kell. Csak kifogástalan állapotú tornaszerek, eszközök használhatók. - A tanulók öltözete a gyakorlatnak és az idıjárásnak megfelelı legyen. - Baleset esetén a testnevelı köteles azonnal jelenteni azt az ügyeletes vezetınek, és baleseti jegyzıkönyvet felvenni. • Elméleti oktatás: - Kísérleteket csak a szaktanár jelenlétében lehet végezni. - A kémia szertárban méregkönyv vezetése kötelezı! - Az ablakon kihajolni, bármit kidobálni tilos! - Az oktatás befejeztével gondoskodni kell az áramtalanításról, tőzbiztonságról.
104
4.9.6. A dolgozók feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelızésében és a baleset esetén (R. 6/A. § (3) bek.) Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelızésével kapcsolatban: a) minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartani az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat, valamint a tőzvédelmi utasítás és a tőzriadó terv rendelkezéseit. b) Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. c) A nevelık a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérik, és a baleset-megelızési szabályokat a tanulókkal betartatják. d) Az oszályfınökök az osztályfınöki órákon ismertetik a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó elıírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat. Az osztályfınököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelızését szolgáló szabályokkal a következı esetekben: A tanév megkezdésekor az elsı osztályfınöki órán. Ennek során ismertetni kell: - az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, - a házirend balesetvédelmi elıírásait, - a rendkívüli esemény (baleset, tőzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa) bekövetkezésekor szükséges teendıket, a menekülés útvonalát, - a menekülés rendjét, - a tanulók kötelességeit a balesetek megelızésével kapcsolatban. Tanulmányi kirándulások, túrák elıtt. Közhasznú munkavégzés megkezdése elıtt. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. e) A nevelıknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegő feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program elıtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelezı viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendı magatartásra. f) A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés idıpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelınek visszakérdezéssel meg kell gyızıdnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket. g) A fokozott balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia) és a gyakorlati oktatást vezetı nevelık baleset megelızési feladatait részletesen a munkaköri leírásuk és a munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat tartalmazza.
105
h) Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenırzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenırzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti idıpontját, a szemlék rendjét és az ellenırzésbe bevont dolgozókat az iskola munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza. Az igazgató az iskola egyszemélyi felelıs vezetıje. Egyszemélyi felelısségének érintetlenül hagyása mellett a munkavédelem közvetlen irányításával a tantestület hat tagját bízza meg. Hatáskörébe tartozik a vezetése alá rendelt Intézmény mőködésének irányítása és ellenırzése. - Biztosítja és betartja, betartatja a munkavédelmi rendeleteket, valamint az intézmény munkavédelmi szabályzatát. - Évente legalább egyszer, tanévkezdéskor részt vesz a munkavédelmi szemlén, a többi szemlén helyettesrıl gondoskodik. Biztosítja: - az egészséges és biztonságos oktatást, illetve a munkakörülmények feltételeit; - az intézményi egészségügyi szolgálat megfelelı mőködéséhez szükséges, jogszabályban elıírt feltételeket; - a munkavédelem területén közremőködı társadalmi szervek mőködésének feltételeit. Részt vesz az új beruházások, üzembehelyezések eljárásain, azokat engedélyezi, illetve leállítja. i) Munkavédelmi bizottság A munkavédelmi bizottságot a megválasztott képviselık alkotják. Munkájukat az intézmény vezetıje és a gyakorlati oktatásvezetı helyettes irányítja, a munkavédelmi elıírásoknak megfelelıen a 93. évi LXXXXIII. tv. szerint végzi. - Az intézmény egész területén jogosult elızetes bejelentés nélkül is bármely idıben a munkavédelmi tevékenységet ellenırizni. - Ellenırzi és segíti az intézmény munkavédelmi tevékenységét, a munka és egészségvédelmi rendelkezések végrehajtását, ezekrıl rendszeresen beszámol az intézmény gyakorlati oktatásvezetı helyettesének. - Szervezi és irányítja a munkavédelmi szemléket, ellenırzi a hiányosságok határidıre történı felszámolását. - Rendszeresen elemzi az intézet munkavédelmi helyzetének alakulását, egyben javaslatot tesz az esetleges problémák megoldására. - Elkészíti, és határidıre elküldi a baleseti és munkavédelmi jelentéseket a jogszabályokban meghatározottaknak megfelelıen. - Elkészíti az új belépı dolgozók/tanulók oktatásához szükséges írásos anyagot, vezeti az új belépı dolgozók oktatási naplóját. /A dokumentumok a gondnoki irodában találhatók./ - Részt vesz a felügyeleti szervek által tartott munkavédelmi ellenırzéseken, vezeti és nyilvántartja az ellenırzési jegyzıkönyvet.
106
-
-
Irányítja a munkabalesetek kivizsgálását, vezeti és nyilvántartja az ezzel kapcsolatos dokumentációt, ellenırzi a tett intézkedések végrehajtását. Közvetlen balesetveszély esetén intézkedik a baleseti forrás azonnali megszüntetésérıl, és haladéktalanul tájékoztatja az igazgatót. Azonnali bejelentésre kötelezett baleseteket haladéktalanul bejelenti a jogszabályban meghatározottaknak megfelelıen. Mérgezı anyagok nyilvántartásának ellenırzése. Felelısségrevonást kezdeményez a munkavédelmi elıírásokat ismételten vagy súlyosan megsértıkkel szemben. Az elméleti oktatás napjain összeállítja a tanulók részére szükséges oktatási anyagot munkavédelembıl. Az anyagot eljuttatja az osztályfınöknek. Ellenırzi a tanulóknak tartott munkavédelmi oktatások megtörténtét és nyilvántartását.
j) Iskolaorvos Munkáját az iskola vezetıjével egyeztetve külön jogszabály alapján végzi. - Kérésre egészségügyi elıadást tart, elvégzi az elsısegélynyújtók képzését. - Ellenırzi a szociális helyiségek higiéniás állapotát, valamint a mentıés elsısegélynyújtó felszereléseket. - Elvégzi a tanulók alkalmassági vizsgálatait. k) Iskolatitkár Vezeti a baleseti naplót tanulóbaleseteknél. l) Gondnok Vezeti a baleseti naplót munkabaleseteknél. A tanulóbalesetek esetén ellátandó feladatok Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgálnia. Nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: - az iskola igazgatója intézkedik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, e balesetekrıl jegyzıkönyvet vetet fel, majd a kivizsgálást követıen, de legkésıbb a tárgyhót követı hónap 8. napjáig megküldi a fenntartónak, valamint átadja a tanuló szülıjének (nagykorú tanuló esetén a tanulónak) – egy példány megırzésérıl gondoskodik. - Ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, akkor e tényrıl az okok ismertetésével jegyzıkönyvet készít. Súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: - az iskola igazgatója a balesetet azonnal jelenti az intézmény fenntartója felé,
107
-
gondoskodik a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkezı személy bevonásával történı kivizsgálásáról. Súlyos az a tanulóbaleset, amely: - a sérült halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétıl számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette) - valamely érzékszerv (érzékelıképesség) elvesztését, illetve jelentıs mértékő károsodását, - orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodást, - súlyos csonkulást (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), - a beszélıképesség elvesztését vagy feltőnı eltorzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén A tanulók felügyeletét ellátó nevelınek a tanulót ért bármely baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következı intézkedéseket: - a sérült tanulót elsısegélyben kell részesíteni, értesítenie kell az iskolai védınıt, ha szükséges orvost kell hívnia, - a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tıle telhetı módon meg kell szüntetnie, - minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jelezni kell az iskola igazgatójának, vagy az ügyeletes vezetınek. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlevı többi nevelınek is részt kell vennie. A balesetet szenvedett tanulót elsısegélynyújtásban részesítı dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget.
4.9.7.
Rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendık (R.4. § (1) bek. o) pont).)
Az iskola mőködésében rendkívüli eseménynek kell minısíteni minden olyan elıre nem látható eseményt, amely a nevelı és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli esemény Rendkívüli eseménynek minısül: - a súlyos és halálos baleset, - a tőz, - a robbantással történı fenyegetés,
108
-
a fertızés, a betörés, a bombával való fenyegetés, a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.)
• Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegetı rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelıs vezetıvel. • Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelıs vezetı az igazgató, akadályoztatása esetén az ügyeletes igazgatóhelyettes. • Betörés, elemi kár esetén azonnal értesítendı az iskola igazgatója és a gondnok, akiknek telefonszámát a portán kell elhelyezni zárt borítékban. A betörést, elemi kárt a rendırségnek, tőzoltóságnak, szükség esetén a mentıknek azonnal jelenteni kell. A helyszínt megváltoztatni senkinek, semmilyen körülmények között nem szabad. Rendkívüli eseményrıl értesítendık • A rendkívüli eseményrıl az igazgató v. helyettese azonnal értesíti - a fenntartót /T: 327-1255/, a Fıvárosi Önkormányzat Ügyeleti Szolgálatát, - a következı munkanapon a fıjegyzıt írásban, - a Gazdasági és Ellátási Ügyosztályt, illetve az Oktatási Ügyosztályt írásban, - tőz esetén a tőzoltóságot, - robbantással történı fenyegetés esetén a rendırséget, - személyi sérülés esetén a mentıket, - egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelı rendvédelmi, illetve a katasztrófa elhárító szerveket, ha ezt az iskola igazgatója szükségesnek tartja.
4.9.8. Katasztrófa-, tőz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje (a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 37/2001. (X.12.) OM rendelet 3. § (2) bek.) Az épület kiürítése • A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy az intézkedésre jogosult felelıs vezetı utasítására az épületben tartózkodó személyeket apró, rövid, hosszantartó csengetéssel riasztani kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a tőzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található „Kiürítési terv” alapján kell elhagyniuk. • A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületbıl való kivezetéséért és a kijelölt területen történı gyülekezéséért, valamint a várakozás alatti felügyeletéért a tanulók részére a tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógusok a felelısek.
109
• A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni a következıkre: - Az épületbıl minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelınek a tantermen kívül (pl.: mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolni kell! - A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! - A tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó nevelı hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon gyızıdni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben. - A tanulókat a tanterem elhagyása elıtt és a kijelölt várakozási helyre történı megérkezéskor a nevelınek meg kell számolnia! • Az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelıs vezetınek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejőleg – felelıs dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: - kiürítési tervben szereplı kijáratok kinyitásáról, - a közmővezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról, - a vízszerzési helyek szabaddá tételérıl, - az elsısegélynyújtás megszervezésérıl, - a rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárítási szervek (rendırség, tőzoltóság, tőzszerészek stb.) fogadásáról. • Az épületbe érkezı rendvédelmi, katasztrófa elhárítási szerv vezetıjét az iskola igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: - a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekrıl, - a veszélyeztetett épület jellemzıirıl, helyszínrajzáról, - az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekrıl), - az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról, - az épület kiürítésérıl. • A rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szervek helyszínre érkezését követıen a rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szerv illetékes vezetıjének igénye szerint kell elrendelni a további biztonsági intézkedéseket. • A rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szerv vezetıjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani. • A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelıtestület által meghatározott szombati vagy tanítási szüneti napokon kell pótolni. • A tőz esetén szükséges teendık részletes intézményi szabályozását a „Tőzriadó terv” illetve a „Bombariadó terv” c. igazgatói utasítás tartalmazza. • A tőzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és a dolgozókkal történı megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény igazgatója a felelıs. • Az épületek kiürítését a tőzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplı kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola igazgatója a felelıs. • A tőzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelezı érvényőek.
110
• A tőzriadó tervet és a bombariadó tervet az intézmény alábbi helyiségeiben kell kifüggeszteni: a tanári szobában, tantermekben, a gondnoki szobában, az igazgatói és iskolatitkári irodában, a portán, a folyosókon.
4.10.
Egyéb kérdések
4.10.1. Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megilletı díjazás megállapításának szabályai (Kt.12. § (2) – (5) bek.) Az iskolában folyó oktató munka során nem keletkezik olyan vagyontárgy, ami átruházható.
4.10.2. A munkaruha kihordási idejének tisztán tartásának szabályozása (4/2002. (II.26.) OM rendelet 6§ (1) és (4) bek.) Jogosultság feltétele. Minden tanmőhelyes tanulónk számára ingyenesen biztosítunk munkaruhát, amit a tanév elsı napjától számított 15 munkanapon belül bocsátunk a tanuló rendelkezésére. Kihordás idıtartama: Fodrász tanulóinknál: az igénybevételtıl függıen 2 év. Kozmetikus tanulóinknál 2 év. Munkaruha: Fodrász tanulóinknak: Kozmetikus tanulóknak:
2 db póló (iskola címerével) 1 db köpeny (iskola címerével)
A munkaruha tisztántartása, karbantartása: A tanuló köteles a számára biztosított tiszta munkaruhában végezni a munkáját. A munkaruha tisztántartása és karbantartása a tanuló feladata, melyhez az iskola biztosítja a megfelelı fizikai feltételeket, de a tanuló nem köteles az iskolában tisztítani a munkaruháját. Az iskola biztosít: mosógépet, szárítógépet, mosószereket. A mosás gyakoriságát a munkaruha koszolódásának mértéke határozza meg. Megrongálás/elvesztés A tanuló köteles a megrongálódást jelenteni. Ha a rongálódás a tanulónak felróható, akkor a tanuló köteles az újról illetve a javításról maga gondoskodni. Amennyiben a tanuló nem hibás, kérelmére az iskola biztosítja az új munkaruhát. Tanulói jogviszony megszőnése esetén:
111
Ha a tanulói jogviszony a kihordási idı letelte elıtt szőnik meg, a tanuló a jó állapotban lévı munkaruhát visszaadhatja, vagy, ha megtartja, köteles a munkaruha értékének arányos részét megtéríteni.
4.10.3. Kéthavi tanítási idıkeret megállapítása Az 1993. évi LXXIX. Tv. 1. sz. melléklet Harmadik rész II.6. pont és a 138/1992.(X8.) Korm. rend. 7§1. bek. szerint a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkáját úgy kell megszervezni, hogy a pedagógus a heti kötelezı óraszáma egy tanítási évre jutó idıkeretét teljesíteni tudja. Ehhez a munkáltató a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak munkáját kéthavi tanítási idıkeret kialakításával szervezi meg. •
A tanítási idıkeret (tik) kiszámolása a megadott képlet alapján:
tik =
ko ⋅ tn 5
ko = heti kötelezı óraszám tn = kéthavi tanítási napok száma A tanítási idıkeretbıl egyénenként le kell vonni a kiesı munkanapokra jutó tanítási órák számát. • A kiesı munkanapok miatt levonható órák: a.) a Mt. 151.§ (2) bek.-ben meghatározott távollét, b.) az elıre tervezett, és a fenntartó által engedélyezett órák A levonható órák száma megegyezik az adott tanítási napra tervezett órák számával a heti kötelezı óraszám mértékéig. • A tanórán kívüli tevékenységek számítása A tanítási idıkeret felett teljesített tanórák és tanórán kívüli tevékenységek (egyéni foglalkozás, felzárkóztatás, tehetséggondozás, szakkör, sportkör, tanulószoba, érdeklıdési kör, énekkar) számíthatók be a teljesítménymutatóba. • A teljesítménymutató számítása: tmo=(tto+tkf+eo+kno)-tik tto = ténylegesen teljesített tanítási óra tkf = tanórán kívüli foglalkozás, összesítve az adott idıszakra eo= egyéni órakedvezmények kno = kiesı napok miatt levonható órák • A tanítási idıkereten felül teljesített többlettanítás – ha az összes óraszám a tanítási idıkereten belül marad, a tanárnak a kötelezı óraszámhoz megállapított munkabér jár. – ha az óraszámok meghaladják a tanítási idıkeretet, a többlettanításért külön díjazás jár. •
A tanítási idıkeret kiszámításának módjai: a.) A havonta (a hónap elsı tanítási napján) kiadott pedagógus teljesítmény nyilvántartó lapot a pedagógus vezeti, és minden hónap utolsó tanítási napján leadja a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettesnek (igh.).
112 b.) A kéthavi teljesítménymutató elszámolólapon az ig.h összesíti a „havi” teljesítmény nyilvántartó lapokat, miután ellenırizte és összesítette azok adatait a helyettesítési naplóval, az osztály-és csoportnaplókkal, valamint a tanórán kívüli tevékenységek nyilvántartásával. c.) A kéthavi teljesítménymutató elszámolólap alapján a munkaügyi elıadó kiszámolja a többlettanításért járó munkabért. •
Az alapadatok valódiságáért felelıs a pedagógus.
•
A tanítási idıkeret ellenırzéséért, számításáért felelıs: – Igazgató, – tanügyi igazgatóhelyettes, – munkaügyi elıadó.
4.10.4.
Telefon kódok használatának rendje
• A hálózati telefonok használata 2006. október 01.-tıl kódos rendszerben mőködik. Minden dolgozó külön négyjegyő kóddal tud városi vonalat, stb. hívni. • A hívásokról név szerinti lista készül, melyet a mindenkori gazdasági vezetı ıriz, és a dolgozókat nyilatkoztatja a hivatalos beszélgetésekrıl. • A magán beszélgetések megjelölése után havonta, de legalább háromhavonta a gazdasági vezetı feljegyzést készít a pénztárosnak, hogy a dolgozóktól szedje be a magán telefonálási díj összegét. • A kódok kiosztása csak számítógépben, titkos mappán található. A részletes telefon listát lefőzve, páncélszekrényben kell ırizni! • A gazdasági vezetı teljes titoktartási kötelezettséget vállal az adatok védelmében, az intézmény Adatvédelmi szabályzata alapján.
113
4.11.
Intézményi dokumentumok nyilvánossága
Dokumentum megnevezése SzMSz
Nyilvánosságra hozatal Össz. dolgozói értekezlet
Pedagógiai Program
Tantestületi értekezlet
Házirend
Tantestületi értekezlet
Alapító okirat
Össz. dolgozói értekezlet
Intézményi Össz. dolgozói értekezlet Minıségirányítási Program Az intézmény gazdasági Érdekeltek mőködését meghatározó szabályzatok Kollektív szerzıdés Össz. dolgozói értekezlet
Dokumentum hozzáférhetısége Könyvtár, Internet Gazdasági hivatal Könyvtár, Internet Igazgatóhelyettesek Könyvtár, Internet Igazgatóhelyettesek Titkárság Gazdasági hivatal Könyvtár, Internet Igazgatóhelyettesek Gazdasági hivatal
Titkárság Tanári szoba
114
5. Záró rendelkezések A SZMSZ hatálybalépése A SZMSZ ..….év………hó….napján, a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálybalépésével egyidejőleg érvényét veszti a ..….év……….hó….napján készített (elızı) SZMSZ.
A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi elıírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi a diákönkormányzat, az intézmény dolgozóinak és tanulóinak nagyobb csoportja, az iskolaszék (óvodaszék, kollégiumi szék), a szülıi szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskola igazgatójához kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Budapest, ……év………….hó….nap
PH.
…………………………………. igazgató
A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot az intézmény diákönkormányzata ……év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat egyetértési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelıtestületnek elfogadásra javasolta. …………………………………………. diákönkormányzat vezetıje
A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot a szülıi szervezet (közösség) …….év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülıi szervezet egyetértési jogát a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelıtestületnek elfogadásra javasolta.
………………………………………………. Szülıi szervezet képviselıje
A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot …….év……….hó….napján elfogadta.
………………………………… hitelesítı nevelıtestületi tag
az
intézmény
nevelıtestülete
………………………………… hitelesítı nevelıtestületi tag
115
A Szervezeti és Mőködési Szabályzat
MELLÉKLETÉNEK FELSOROLÁSA Melléklet száma: 1. sz. 2. sz. 3. sz. 4. sz. 5. sz. 6. sz. 7. sz. 8. sz. 9. sz. 10. sz. 11. sz. 12. sz. 13. sz. 14. sz. 15. sz. 16. sz. 17. sz. 18. sz. 19. sz. 20. sz. 21. sz. 22. sz. 23. sz. 24. sz. 25. sz. 26. .sz. 27. sz. 28. sz. 29. sz. 30.sz
Megnevezése: Az iskola könyvtárának győjtıköri szabályzata (R. 6/c. § (2) bek.) Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje (Amr. 145/A. § (5) bek.) Kockázatkezelési szabályzat (Amr. 145/B. § bek.) Adatkezelési szabályzat Adatvédelmi szabályzat Minıségbiztosítási csoport Mőködési szabályzata Kártérítési szabályzat Felnıttképzési szabályzat Átadás – átvételi szabályzat Az iskola honlapjának karbantartási szabályzata Tanmőhelyi szabályzat Belsı jegyzet megírási szabályzat Informatikai szabályzat Ifjúságvédelmi szabályzat Diáksportkör szabályzata Érdekeltségi szabályzat Közalkalmazotti szabályzat Pedagógus szakmai etikai kódex Esélyegyenlıségi terv Az iskola Szakmai Tanácsadó Testületének Mőködési szabályzata A tanulói fegyelmi eljárás rendje Tanulószobai foglalkozásra való felvételi kérelmek elbírálási rendje és a kollégiumi elhelyezés szabályai Diákönkormányzati szabályzat A tanulói jogviszony megszőnése, megszüntetésének rendje Átvételi és Jelentkezési rend Külföldi kapcsolatok kiépítésének terve Fejlesztı értékelés a gyakorlatban Gyakornoki szabályzat Europass bizonyítvány - kiegészítı eljárásrendje Tanulmányok alatti vizsgaszabályzat
