Az Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola Szervezeti- és Működési Szabályzata
Cím:
1203 Budapest, Kossuth Lajos u. 35.
Telephely:
1061 Budapest, Weiner Leó u. 6.
2011.
1
Tartalomjegyzék 1.
BEVEZETÉS ............................................................................................................................................... 4 1.1. AZ SZMSZ CÉLJA, TARTALMA .............................................................................................................. 4 1.2. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR ........................................................................................................................... 4 1.3. AZ SZMSZ HATÁLYA ............................................................................................................................ 5 1.3.1. Kiterjed: ......................................................................................................................................... 5 1.3.2. Előírásai érvényesek ...................................................................................................................... 5
2.
INTÉZMÉNYI ALAPADATOK ................................................................................................................ 5 2.1. INTÉZMÉNYI AZONOSÍTÓK ..................................................................................................................... 5 2.2. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGEI ............................................................................................................ 6 2.2.1. Az intézmény alaptevékenységei ..................................................................................................... 6
3.
SZERVEZETI FELÉPÍTÉS ....................................................................................................................... 8 3.1. A SZERVEZETI EGYSÉGEK (INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK) MEGNEVEZÉSE .................................................. 8 3.1.1. Vezetők, vezetőség .......................................................................................................................... 8 3.1.2. Helyettesítési rend ........................................................................................................................ 18 3.1.3. A kapcsolattartás rendje .............................................................................................................. 19 3.1.4. Gazdasági szervezet felépítése és feladata ................................................................................... 19 3.1.5. Pedagógusok közösségei .............................................................................................................. 27 3.1.6. Nevelő oktató munkát végző dolgozók ......................................................................................... 29 3.1.7. Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak ................................................................................. 36 3.1.8. Tanulók közössége........................................................................................................................ 39 3.1.9. A szülői szervezet ......................................................................................................................... 40 3.1.10. Azon ügyek megnevezése, amelyben a szülők véleményezési, egyetértési joggal bírnak (Kt.59. § (6) bek.) ........................................................................................................................................ 41 3.2. A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA .................. 42 3.2.1. A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje ...................... 42 3.2.2. A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje .................................................................................................. 42 3.2.3. Szakmai munkaközösségek együttműködésének, kapcsolattartásának rendje .............................. 44 3.2.4. Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje ..................................................................................................................................................... 46 3.3. A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ......................................................... 46 3.3.1. Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei .......................................................................... 46 3.3.2. Pedagógusok közösségei – szülői szervezetek (közösségek) ......................................................... 47 3.3.3. Gyakorlati oktatók és osztályfőnökök ........................................................................................... 47 3.4. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA .................................................................. 47 3.4.1. Az iskola kapcsolatrendszere ....................................................................................................... 47 3.4.2. A kapcsolattartás formája, módja, területei ................................................................................. 48
4.
A MŰKÖDÉS RENDJE ............................................................................................................................ 50 4.1. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE ...................................................................................................... 50 4.1.1. A tanulók fogadásának rendje: .................................................................................................... 50 4.1.2. A tanulók belépésének és iskolában tartózkodásának rendje ....................................................... 50 4.1.3. A vezetők iskolában tartózkodásának rendje: .............................................................................. 51 4.1.4. Az iskolában dolgozók belépésének és iskolában tartózkodásának rendje .................................. 51 4.1.5. Beléptető mágnes kártya használatának rendje ........................................................................... 51 4.2. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL ................................................................................................... 52 4.3. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI ................................................................ 52 4.3.1. A tanulószobai foglalkozásokra való felvétel iránti kérelem, továbbá a kollégiumi elhelyezés iránti kérelem elbírálásának elvei. ............................................................................................... 52 4.3.2. Tanórán kívüli foglalkozások, kirándulások, táborozások szervezett formái, rendje ................... 53 4.3.3. Mindennapi testedzés ................................................................................................................... 55 4.4. A FELNŐTTOKTATÁS FORMÁI ............................................................................................................... 55 4.5. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK.......................................................................................................................................... 56
2
4.5.1. Ünnepeink .................................................................................................................................... 56 4.5.2. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje ....................................................................................... 56 4.5.3. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok ............................................................................. 57 4.6. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE .................................................................... 57 4.6.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak.................................................................... 58 4.6.2. A tanórákon, tanórán kívüli foglalkozásokon az ellenőrzés kiterjed: .......................................... 58 4.6.3. A pedagógiai munka komplex ellenőrzése történhet: ................................................................... 59 4.7. A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSE ..................................................................................................................... 59 4.7.1.Az iskolai könyvtár igénybevételének és működésének szabályai ....................................................... 59 4.7.2. A tankönyv kölcsönzés, kölcsönzés szabályozása .............................................................................. 60 4.7.3. Egyes tankönyvek iskolai könyvtárból való megvásárlásának feltételei ............................................ 61 4.8. TANKÖNYVRENDELÉS, TANKÖNYVELLÁTÁS ÉS TANKÖNYVTÁMOGATÁS ............................................. 61 4.8.1. Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje .............................................................. 62 4.8.2. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje........................................................... 65 4.8.3. Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje ...................................... 68 4.8.4. Szociális ösztöndíj, és a szociális támogatás odaítélésének rendje .............................................. 72 4.8.5. A tandíj és térítési díj mértéke, csökkentése ................................................................................. 73 4.9. INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK .................................................................................................... 74 4.9.1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ................................................................ 74 4.9.2. A helyiségek, létesítmények, berendezések, eszközök használatának rendje ................................ 75 4.9.3. A bélyegzők használatának rendje ............................................................................................... 76 4.9.4. BÉLYEGZŐ – HASZNÁLATI JOGOSULTSÁG ........................................................................... 77 4.9.5. Védő, óvó intézkedések ................................................................................................................. 78 4.9.6. A dolgozók feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén ........... 78 4.9.7. Rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők ................................................. 81 4.9.8. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje ................... 82 4.10. EGYÉB KÉRDÉSEK ................................................................................................................................ 83 4.10.1. Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megillető díjazás megállapításának szabályai .............. 83 4.10.2. A munkaruha kihordási idejének tisztán tartásának szabályozása .............................................. 83 4.10.3. Telefon kódok használatának rendje ............................................................................................ 84 4.11. INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA ................................................................................ 85 5.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ..................................................................................................................... 86
6.
A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETÉNEK FELSOROLÁSA ........... 87
3
1. Bevezetés A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény 40. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola 1203 Budapest, Kossuth Lajos u. 35. belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. (Kt.40.§ (1) bek.) 1.1. Az SZMSZ célja, tartalma Az SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott közoktatási intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. 1.2. Jogszabályi háttér Az SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény (továbbiakban: Kt.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet (továbbiakban: R.) az államháztartás működéséről szóló 1992. évi XXXVIII. Törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm.r.) a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Tpr.) a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 14/1994. (VI.24.) MKM rendelet az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól szóló 4/2002. (II.26.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 37/2001. (X.12.) OM rendelet További, az adott intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok: A Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló mindenkor hatályos törvények az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1997. évi LXXVII. törvény a szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. törvény a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény a diákigazolványról szóló 17/2005. (II.28.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 130/1995. (X.26.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II.13.) Korm. rendelet 4
az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI.13.) Korm. rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V.20.) OM rendelet a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről, valamint a térségi integrált szakképző központ tanácsadó testületéről szóló 8/2006. (III. 23.) OM rendelet a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjéről szóló 20/2007. (V.21.) SZMM rendelet az Országos Képzési Jegyzékről szóló hatályos rendeletek a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról szóló 13/2008. (VII. 22.) SZMM rendelet az iskolaegészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX.3.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. Tv. Módosításokkal megállapított szövege 1.3. Az SZMSZ hatálya 1.3.1. Kiterjed: Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. 1.3.2. Előírásai érvényesek Az SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. 2. Intézményi alapadatok 2.1. Intézményi azonosítók a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
Név:
Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola Székhely: 1203 Budapest, Kossuth Lajos u. 35. Telephely: 1061 Budapest, Weiner Leó u. 6. Az intézmény létrehozásáról szóló 1909/2011. (VI. 22.) Főv. Kgy. határozat száma: (Főv. Kgy. hat.) Az intézmény törzskönyvi azonosítója: 3570 Alapító okirat kelte: 2011. VII. 29. Alapító okirat azonosítója: ikt.szám: FPH038/271-379/2011 Az alapítás időpontja 1954. OM azonosító 035472 KSH azonosító: 15491525-8022-312-01 PIR azonosító: 3570 Adóalanyiság: Nem adóalany
5
2.2. Az intézmény tevékenységei 2.2.1. Az intézmény alaptevékenységei Az intézmény szakágazati besorolása: 853100 Általános középfokú oktatás alap szakfeladat: 853121-1 Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam) További szakfeladatok 562913-1 Iskolai intézményi étkeztetés 562917-1 Munkahelyi étkeztetés 853000-1 Középfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása 853122-1 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (912/13. évfolyam) 853124-1 Szakközépiskolai felnőttoktatás (9-12/13. évfolyam) 853131-1 Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9-10. évfolyam) 852132-1 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9-10. évfolyam) 853135-1 Szakiskolai felnőttoktatás (9-10. évfolyam) 853211-1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon 853212-1 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatási a szakképzési évfolyamokon 853214-1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás 853221-1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon 853222 -1 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon 853224-1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás 853231-1 Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon 853232-1 Sajátos nevelési igényű tanulók emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon 853234-1 Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés 854211-1 Felsőfokú szakképzés 855917-1 Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés 855918-1 Sajátos nevelési igényű középiskolai, szakiskolai tanulók tanulószobai nevelése Alap, illetve speciális feladatai Sajátos nevelési igényű (a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenességével küzdő, vagy súlyos rendellenességével küzdő), illetve a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő tanulók integrált oktatása. A jóváhagyott pedagógiai, szakmai program szerint az évfolyamok száma: szakközépiskola: középiskolai évfolyamokon: 4 (9-12) középiskolai évfolyamokon nyelvi előkészítő osztállyal: 5 (9-13) szakképző évfolyamokon: a hatályos Országos Képzési Jegyzék szerint szakiskola: általános műveltséget megalapozó évfolyamok: 2 (9-10) szakképző évfolyamokon: a hatályos Országos Képzési Jegyzék szerint Az intézménybe felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám 6
Óvodai férőhely: --Nappali rendszerű iskolai oktatás, a nappali oktatás munkarendje felnőttoktatás férőhelye: 1200 Nem nappali rendszerű felnőttoktatás férőhelye: 100 Bentlakásos intézményi férőhelye: --Szakmai képzés Szakmacsoport: Egészségügy Oktatás Egyéb szolgáltatások Új osztályok, szakmacsoportokon belül indítandó szakmák és létszámok meghatározásáról a fenntartó a tanév tervezésének időszakában dönt. A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 67. § (5) bekezdése és a szakképzésről szóló 1993. LXXVI. törvény 2. § (5) bekezdése alapján az Egyéb szolgáltatások szakmacsoportban (közös tantárgyi modulokban) a Budapesti Szolgáltató- és Kézművesipari Szakképző Iskola készíti fel a szakképzési évfolyam követelményeire az intézmény általános képzési szakaszán végzett tanulóit, vendégtanulói státuszban. Szabad kapacitás kihasználása érdekében végzett alaptevékenységek 855937-2 M.n.s. egyéb felnőttoktatás 855941-2 Iskolarendszeren kívüli ISCED 2 szintű OKJ-s képzés 855942-2 Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintű OKJ-s képzés 855943-2 Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintű OKJ-s képzés 855944-2 Iskolarendszeren kívüli ISCED 5 szintű OKJ-s képzés 856000-2 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása 856099-2 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 931204-2 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek Tevékenység: A felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. Törvény mindenkor hatályos rendelkezéseinek megfelelően az alapító okiratban felsorolt szakmacsoportokban felnőttképzési tevékenység folytatása, és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Továbbképzések, önköltséges tanórán kívüli foglalkozások szervezése. Egyéb oktatási tevékenység. Tanműhelyi szabad kapacitás terhére szolgáltatási tevékenység végzése, tanműhelyi termékek értékesítése. Az iskola tanulói számára tankönyvkiadási tevékenység végzése. Vállalkozási tevékenysége: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. Az iskola a hatályos alapító okiratában foglaltak értelmében nem önállóan gazdálkodó költségvetési intézmény. Mindennemű gazdálkodási, pénzügyi, vagyongazdálkodási és vagyonkezelési feladatokat, valamint az igazgató hatáskörébe tartozó munkáltatói feladatok jogi és gazdasági típusú bonyolítását a Színes TISZK Gazdasági Szervezete végzi az iskola és a közte létrejött Együttműködési Megállapodásban (32. sz. melléklet) foglaltaknak megfelelően. 7
A költségvetési szerv feladatellátását szolgáló önkormányzati vagyon Budapest XX. Kerület 170204/82 hrsz-ú 2991 m2 területű, valóságban Budapest, XX. Kerület Kossuth Lajos utca 35. szám alatt lévő, a Fővárosi Önkormányzat tulajdonát képező korlátozottan forgalomképes felépítményes ingatlan használata. Budapest VI. Kerület 28940/A/1 hrsz-ú 74 m2 alapterületű, valóságban Budapest, VI. kerület Weiner Leo u. 6. szám alatt lévő, a Fővárosi Önkormányzat tulajdonát képező korlátozottan forgalomképes felépítményes ingatlan használata. Vagyoni értékű jogok, tárgyi eszközök (gépek, berendezések, felszerelések, járművek) használata leltár szerint. A közoktatási intézmény feladatellátására szolgáló vagyonnal való rendelkezési jogot a Fővárosi Önkormányzat vagyonáról, a vagyontárgyak feletti tulajdonosi jogok gyakorlásáról szóló mindenkor érvényes önkormányzati rendeletben szabályozott módon és feltételekkel a jelen Alapító Okirat 5. pontjában (A költségvetési szerv tevékenységei) megnevezett gazdasági szervezet gyakorolja a közte és a közoktatási intézmény között létrejött együttműködési megállapodás figyelembe vételével. Ez a módosítás az Alapító Okirat elválaszthatatlan részét képezi. Az Alapító Okirat módosítással nem érintett részei továbbra is hatályban maradnak. 3. Szervezeti felépítés 3.1. A szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése 3.1.1.
Vezetők, vezetőség Igazgató Nevelési és tanügyi ig.h. Közismereti ig.h. Szakmai ig.h. Gyakorlati oktatásvezető Műszaki vezető VEZETŐK MUNKAKÖRI LEÍRÁSA
Igazgató (magasabb vezető beosztású közalkalmazott) Jogállása: Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, aki képviseli az intézményt, és e minőségében teljes körű aláírási jogosultsággal rendelkezik. Részére a határozott idejű megbízást a Fővárosi Önkormányzat Oktatási Bizottsága adja, a munkáltatói jogokat az Oktatási Bizottság, valamint az 542/2002. sz. főpolgármesteri intézkedés alapján átruházott hatáskörben a főpolgármester-helyettes és az Oktatási Ügyosztály vezetője gyakorolja. Munkakörét alapvetően a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv., a szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. tv., az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII- tv. és a nevelésioktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet határozza meg. Vezetői munkájában köteles figyelembe venni a mindenkor hatályos jogszabályokat, a fenntartói önkormányzat rendeleteit, határozatait, valamint szakmai koncepcióit. 8
Munkaidejét, kötelező óraszámát, járandóságát, évi szabadságát a közalkalmazottakra mindenkor hatályos jogszabályok határozzák meg. Külföldi kiküldetését, továbbképzését, rendes és rendkívüli szabadságának igénybevételét, túlmunkavégzését tartozik a fenntartóval előzetesen egyeztetni, illetőleg engedélyeztetni. A helyettesítésének rendjét, az intézménynek a fenntartó által jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza. Felelős különösen: az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, irányításáért, takarékos gazdálkodásáért, az Alapító Okiratban megjelölt feladatok megvalósításáért, a szakképesítésért felelős miniszter által meghatározott szakmai követelmények alapján a szakmai elméleti és gyakorlati képzés megszervezéséért, a gyakorlati képzés érdekében kötött együttműködési megállapodásban foglaltak teljesítésének ellenőrzéséért, a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszerének működéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a tanuló és gyermekbalesetek megelőzéséért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanulói jogok biztosításáért, a diákközgyűlés évenkénti megszervezéséért, a pedagógiai és szakmai programban megfogalmazott feladatok figyelembevételével az iskola szervezeti struktúrájának kialakításáért, a Kt és a fenntartó által meghatározott határidők betartásáért, az iskola dokumentumainak elkészítéséért, jogszabály változás esetén módosításáért és jóváhagyásáért. Így különösen: SZMSZ A helyi tantervet magában foglaló pedagógiai program Minőségirányítási program Házirend az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok védelméért, a nevelőtestületi értekezletek megszervezéséért, a tantestületi döntések előkészítéséért, a döntések végrehajtásának ellenőrzéséért, az intézményen belüli információáramlásért, a tanügy-igazgatási dokumentumok, nyilvántartások szabályszerű vezetéséért és azok ellenőrzéséért, a munka,- tűz,- és balesetvédelmi szabályok betartásáért. Dönt: az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a Kollektív Szerződés (Közalkalmazotti Szabályzat) nem utal más hatáskörbe, mindazokban az ügyekben – mint elsőfokú tanügyi hatóság –, amelyeket a jogszabályok a hatáskörébe utalnak, így a tanulók felvételéről és átvételéről, a tanulócsoportok kialakításáról a fenntartó által engedélyezett csoport- és létszámadatokon belül, a tanulók felmentéséről a kötelező iskolai foglalkozások látogatása alól, illetve mentesítéséről egyes tantárgyak esetén.
9
Köteles továbbá: előkészíteni és a nevelőtestület elé terjeszteni a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó dokumentumokat, az intézmény egyszemélyes vezetőjeként irányítani a belső ellenőrzést, a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési- oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosítani, gondoskodni a fenntartói feladatok ellátásához szükséges adatok szolgáltatásáról, gondoskodni a jogszabályokban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséről, tervezni és szervezni nemzeti és az iskolai hagyományokhoz kötött ünnepek méltó megünneplését, rendszeresen értékelni és elemezni a nevelő-oktató munka színvonalát és eredményességét, a fenntartó részére éves beszámolót készíteni a tanév feladatainak végrehajtásáról, a diákönkormányzat, az iskolaszék és a szülői szervezet jogszabályban rögzített jogainak érvényesülését és működési feltételeit biztosítani. Munkáltatói jogkörében: külön jogszabályban előírt feltételek szerint kinevezi az intézmény dolgozóit és gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat, az alkalmazottak foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja, gondoskodik az alkalmazottak továbbképzéséről. Kapcsolatot tart és együttműködik különösen: a fenntartóval, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a pedagógiai szolgáltatást és ellenőrzést ellátó intézményekkel, a gyakorlati képzést végző személyekkel és szervezetekkel, kamarákkal, szakminisztériumokkal. Gazdálkodási feladatok: Felelős: a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű használatáért, a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, hitelességéért és pontosságáért, a gazdasági év végén a következő évi költségvetés tervezetének elkészítéséért és a fenntartó részére továbbításáért, az intézmény számviteli rendjéért, biztosítja az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, a fenntartó által jóváhagyott költségvetés ismeretében folyamatosan gondoskodik az intézmény takarékos gazdálkodásáról, felel a költségvetés végrehajtásáért, a beszámolók (negyedéves, féléves és éves), a mérlegek valós tartalmáért, a gazdálkodás szakszerűségéről és törvényességéről a Színes TISZK Gazdasági Szervezetével kötött Együttműködési Megállapodás (lásd 32. sz. melléklet) rendelkezik.
10
Nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes (vezető beosztású közalkalmazott) Az igazgatót vezetői munkájában közvetlenül segíti, akit távolléte esetén teljes hatáskörrel és felelősséggel helyettesít. Részt vesz az iskolavezetőségi értekezleteken, közreműködik az iskolai szintű döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: az iskola nevelési feladatainak irányítása, az osztályfőnöki munkaközösség munkájának irányítása, ellenőrzése, az iskola tanügyi munkájának irányítása, évente felülvizsgálja az óraterveket a szakmai igazgatóhelyettessel együtt az éves normatíva adatait előkészíti elkészíti a tantárgyfelosztást ellenőrzi az órarendet, a tanuló nyilvántartás naprakész vezetését irányítja, az érettségi dokumentációk összegyűjtése, rendszerezése, továbbküldése, a nevelőtestület hiányzásainak, helyettesítésének, ügyeleteinek regisztrálása, túlóra elszámolása, évente felülvizsgálja a Pedagógiai Programot, a Házirendet és a Szervezeti és Működési Szabályzatot az érdekeltek bevonásával, jogszabályok figyelése, követése, naprakész ismerete, alkalmazása, tanulók szociális juttatásának elbírálása a gazdasági igazgatóhelyettes és a DÖK segítségével Elkészíti, előkészíti: félévkor és év végén a munkaterületéhez tartozó jelentéseket, elemző értékeléseket, a tanév rendjére vonatkozó igazgatói előterjesztés tervezetét, a javaslatokat az irányításához tartozó dolgozók minőségi munkavégzésének elismeréséhez /béremeléseihez, jutalmazásához/, az esetleges minősítéseket, a felelősségre vonások anyagát. Szóbeli és írásbeli figyelmeztetések kiadására jogosult, az éves ellenőrzési terv eredményeiről, gondjairól, problémáiról az igazgató, vagy a nevelőtestület által jelzett időpontban és helyen beszámol, az osztályok kialakítását, a statisztikai adatszolgáltatást, az iskolai pályázatokat, a kollégiumi, nevelőotthoni elhelyezést igénylő tanulók jegyzékét, gondoskodik azok elhelyezéséről, rendezi a velük kapcsolatos esetleges problémákat az osztályfőnökök és az ifjúságvédelmi megbízott bevonásával, megállapítja a tanulók térítési és tandíjait a gazdasági ügyintézők bevonásával, és lehetőséget ad – megfelelő indokok alapján – azok részletfizetésére, a helyi nevelési és pedagógiai programot, annak módosítását, az osztályfőnökök az ifjúságvédelmi felelős, a diákmozgalmat segítő pedagógus, iskola pszichológus rendszeres továbbképzését a munkaközösségek bevonásával. a 14-18 éves, nem szakképzésben résztvevő tanulók egészségügyi vizsgálatát. Szervezi és irányítja: segíti beosztottjai munkáját szóbeli és írásbeli tájékoztatással, a szaktanácsadók, szakértők munkáját, 11
az iskolai ünnepélyeket, a szabadidő szervező munkáját, az ifjúságvédelmet, a szülői szervezet munkáját, a diákmozgalmat segítő pedagóguson keresztül az iskolai diákmozgalmat, a tanulói fegyelmi eljárásokat, az érettségi vizsgákat, az éves Tankönyvrendelés összesítését és leadását az iskolai minőségellenőrzési csoport munkáját az iskolai mérés-értékelési csoport munkáját a pedagógus teljesítmény értékelés Gondoskodik: az osztályfőnöki munka ellenőrzéséről, a szülői szervezetek, a diákönkormányzat működéséről, a közismereti és szakmai tankönyvek megrendeléséről, a tanórán kívüli foglalkozások megtartásáról, az ügyeletek megszervezéséről, a tanórán kívüli programok megtartásáról, a tanulók jutalmazásáról. Ellenőrzi: a csoport és munkanaplókat, a teljes tanügyi dokumentációt, ügyeleti beosztása szerint ellenőrzi az iskola napi tevékenységét, gondoskodik a tanítás zavartalanságáról, az iskolai tanulói nyilvántartás vezetését, az iskola nyertes pályázatainak megvalósítását a hozzátartozó területen Kapcsolatot tart: a fenntartóval, a gyermekjóléti szolgálatokkal, nevelési tanácsadóval, Oktatási Hivatallal Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézettel a tanulók egészségügyi ellátását biztosító intézményekkel. Segítséget nyújt: a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához szóbeli, írásbeli tájékoztatással, a szakértők, szaktanácsadók munkájához a pályázatok elkészítéséhez Ellátja: az iskola munkavédelmi szabályzatában a ráeső feladatokat.
12
Szakmai igazgatóhelyettes (vezető beosztású közalkalmazott) Segíti az igazgató munkáját. A gyakorlati oktatásvezetőt és a közismereti igazgatóhelyettest távolléte esetén az igazgató külön megbízásával, teljes jogkörrel helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetőségi értekezleteken, közreműködik az iskolai szintű döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: vezeti és irányítja a szakképző évfolyamok szakmai tantárgyainak valamint a 9-12 évfolyamok szakmai alapozó tantárgyainak oktatását, az iskolai szakmai elméleti és gyakorlati munkaközösségek munkájának irányítása, ellenőrzése, értékelése, közreműködik a tantárgyfelosztás, órarend elkészítésében, a munka és balesetvédelmi megbízott, valamint vegyianyag és méregfelelős tevékenységének irányítása, ellenőrzése, értékelése, jogszabályok naprakész ismerete, alkalmazása, a szakmai alkalmassági orvosi vizsgálatok megszervezése. Elkészíti, előkészíti: félévkor és év végén a munkaterületéhez tartozó jelentéseket, elemző értékeléseket, a nevelőtestületi értekezleteknek a fodrász, kozmetikus szakképzéssel kapcsolatos elméleti anyagát, a szakmai tantárgyakat tanítók továbbképzési ütemtervét, a javaslatokat az irányítása alá tartozó dolgozók minőségi munkavégzésének elismeréséhez /béremeléséhez, jutalmazásához/, az esetleges minősítéseket, a felelősségre vonások anyagát. Szóbeli és írásbeli figyelmeztetések kiadására jogosult, a szakmai tankönyvrendelésre a javaslatot, közreműködik a helyi nevelési és pedagógiai program, annak módosításának, vázlatának kidolgozásában, a tanév rendjére vonatkozó igazgatói előterjesztés tervezetét. Az iskola nyertes pályázatainak megvalósítását a hozzá tartozó területen Szervezi és irányítja: a szakmai vizsgákat a fodrász, kozmetikus, kereskedelmi szakmában, a pályaválasztási programokat, a beiskolázás előkészítését a szabadidő szervező és szakmai kamarák bevonásával, a fodrász, kozmetikus, kereskedelmi tanulók beíratását, a szakmai tantárgyak oktatását, a szakmai felzárkóztató foglalkozásokat, szakköröket, a szakmai elméleti oktatók továbbképzését, szakképző évfolyamokon a felnőttoktatást, a munkaköréhez tartozó szertárak, szaktantermek tárgyi feltételeinek fejlesztését, a szakmai orvosi alkalmassági vizsgálatokat.
13
Gondoskodik: a szaktantermek működési feltételeinek kialakításáról, fejlesztéséről, a fodrász, kozmetikus, kereskedelmi szakelméleti vizsgák tárgyi és személyi feltételeiről, a szakmai elméleti és gyakorlati, valamint közismereti tantárgyi versenyek megszervezéséről, a szakmai képzésben résztvevők osztályba sorolásáról, a tanulók jutalmazásáról, a munkaterületéhez tartozó szakmai tanárok munkafeltételeiről, a szakmai alkalmassági vizsgálatok megszervezéséről. Ellenőrzi: a szakmai tanárok munkáját, a szakképző évfolyamon a felnőttoktatást, a szakmai vizsgákat tartalmi szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, a szakmai versenyeket és a versenyekre való felkészítést, ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét. Kapcsolatot tart: a képzésben résztvevő munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviseletekkel, a fenntartóval, Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézettel, a hazai és külföldi gyártókkal, az Oktatási Hivatallal keresi az új kapcsolatok kialakításának lehetőségeit. Segítséget nyújt: a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához szóbeli, írásbeli tájékoztatással, a szakértők, szaktanácsadók munkájához, a statisztikai adatok szolgáltatásához, a szakmai pályázatok elkészítéséhez, megvalósításához. Közismereti igazgatóhelyettes (vezető beosztású közalkalmazott) Segíti az igazgató munkáját. A szakmai igazgatóhelyettest távolléte esetén az igazgató külön megbízásával, teljes jogkörrel helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetőségi értekezleteken, közreműködik az iskolai szintű döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: vezeti és irányítja a szakképző 9-10 szakiskolai, 9-12 szakközépiskolai évfolyamok közismereti alapozó tantárgyainak oktatását, az iskola közismereti munkaközösségek munkájának irányítása, ellenőrzése, értékelése, közreműködik a tantárgyfelosztás, órarend elkészítésében, az oktatástechnikus munkaköri feladatainak irányítása, ellenőrzése, jogszabályok naprakész ismerete, alkalmazása, az érettségi dokumentációk összegyűjtése, rendszerezése, továbbküldése.
14
Elkészíti, előkészíti: félévkor és év végén a munkaterületéhez tartozó jelentéseket, elemző értékeléseket, a nevelőtestületi értekezleteknek a közismereti elméleti anyagát, a közismereti tantárgyakat tanítók továbbképzési ütemtervét, a javaslatokat az irányítása alá tartozó dolgozók minőségi munkavégzésének elismeréséhez /béremeléséhez, jutalmazásához/, az esetleges minősítéseket, a felelősségre vonások anyagát. Szóbeli és írásbeli figyelmeztetések kiadására jogosult, a közismereti tankönyvrendelésre a javaslatot, közreműködik a helyi nevelési és pedagógiai program, annak módosításának, vázlatának kidolgozásában, a tanév rendjére vonatkozó igazgatói előterjesztés tervezetét, a közismereti tanárok, könyvtáros továbbképzését a munkaközösségek bevonásával. Szervezi és irányítja: a közismereti tantárgyak oktatását, külső és belső mérések irányítása, szervezése, a közismereti tanárok továbbképzését, a munkaköréhez tartozó szertárak, szaktantermek tárgyi feltételeinek fejlesztését, a közismereti felzárkóztató foglalkozásokat, a tanulószobát, a tehetséggondozást a tanulók közismereti versenyeit, a tanulmányi versenyeket, az esti és nappali felnőttoktatási tagozatot, az érettségi vizsgákat, az iskolai kulturális és sportversenyeket, a 9. osztályosok beiskolázását, a felsőoktatási beiskolázást, a nem szakmai képzésben résztvevő tanulók egészségügyi vizsgálatát. Gondoskodik: a közismereti tantárgyi versenyek megszervezéséről, a munkaterületéhez tartozó közismereti tanárok munkafeltételeiről, a közismereti szertárak, a könyvtár fejlesztéséről. Ellenőrzi: a közismereti tanárok munkáját, az érettségi vizsgára való felkészítést, a közismereti versenyeket és a versenyekre való felkészítést, ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét. Kapcsolatot tart: a képzésben résztvevő munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviseletekkel, a fenntartóval, Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézettel, a hazai és külföldi gyártókkal, az Oktatási Hivatallal keresi az új kapcsolatok kialakításának lehetőségeit.
15
Segítséget nyújt: a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához szóbeli, írásbeli tájékoztatással, a szakértők, szaktanácsadók munkájához, a statisztikai adatok szolgáltatásához, a pályázatok elkészítéséhez, megvalósításához. Gyakorlati oktatásvezető (Vezető beosztású közalkalmazott) Segíti az igazgató munkáját, a szakmai igazgatóhelyettest távolléte esetén az igazgató külön megbízásával, teljes jogkörrel helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetőségi értekezleteken, közreműködik az iskolai szintű döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: - a gyakorlati oktatás irányítása, szervezése - félévkor és évvégén a munkaterületéhez tartozó jelentések, elemző értékelések elkészítése - a tanműhelyi munka-és balesetvédelmi szabálytalanságok, hiányosságok megszüntetéséről intézkedik - a gyakorlati oktatással kapcsolatos pályázatok koordinálása. Elkészíti, előkészíti: - a nevelőtestületi értekezletek gyakorlati képzéssel kapcsolatos anyagát, - a szakoktatók továbbképzési ütemtervét, - a szakoktatók órabeosztását, a tanműhelyes tanulók műszakbeosztását a tanműhelyvezetők bevonásával, - a tanműhelyek zavartalan működéséhez elkészíti az anyag- és eszközrendelést, - az irányítása alá tartozó dolgozók munkavégzése kapcsán elkészíti az esetleges minősítéseket, az elismerési vagy a felelősségre vonási javaslatokat, - az együttműködési megállapodásokat, tanulószerződéseket - az éves ellenőrzési tervet a gyakorlati oktatás területén - a védőnővel közösen a szakmát tanulók egészségügyi szűrését, - a szakmai igazgatóhelyettessel közösen az osztályok kialakítás. Szervezi és irányítja: - a gyakorlati oktatást, a szakmai gyakorlati vizsgákat - a pályaválasztási programokat, a beiskolázás előkészítését igazgatóhelyettessel, a gondnokkal és a szakmai kamarákkal egyeztetve - a gyakorlati oktatók továbbképzését.
a
szakmai
Gondoskodik: - a tanműhelyek működési feltételeinek kialakításáról, fejlesztéséről, - a gyakorlati vizsgák személyi és tárgyi feltételeiről, - a szakmai gyakorlati versenyek megszervezéséről, - a gyakorlati oktatáshoz szükséges anyag- és eszközrendelésekről Ellenőrzi: - a gyakorlati oktatók munkáját, a csoport és munkanaplókat a kamarák bevonásával,
16
- a szakmai vizsgákat tartalmi, biztonságtechnikai szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, - a munka-, baleset-, és egészségvédelmi előírások betartását, - gyakorlati versenyekre való felkészítést és a versenyeken való részvételt, - ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét, - a tanműhelyekben a munka- és balesetvédelmi előírások betartását, - az anyagok takarékos felhasználását és az anyagelszámolást Kapcsolatot tart: - a képzésben résztvevő kamarákkal, munkáltatókkal, egyéb szervezetekkel - a hazai és külföldi gyártókkal - a munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviselőkkel Felelős a munkaterületéhez tartozó munkák elvégzéséért, az igazgató korrekt tájékoztatásáért, a gondok, problémák objektív feltárásáért. Felnőttképzési megbízott Közvetlen felettese: az intézmény igazgatója Segíti az igazgató munkáját. Részt vesz az iskolavezetőségi értekezleteken, közreműködik az iskolai szintű döntések, stratégiák kialakításában. A felnőttképzési tanfolyamok meghirdetésével, megszervezésével kapcsolatban együttműködik az igazgatóval. Együttműködik, és szakmai egyeztetést folytat a szakmai igazgatóhelyettessel és a gyakorlati oktatásvezető helyettessel. Feladatai: - a felnőttképzés irányítása, szervezése - a szakmai alkalmassági orvosi vizsgálatok megszervezése - félévkor és évvégén a munkaterületéhez tartozó jelentések, elemző értékelések elkészítése - ellátja a szabad sávos oktatás keretében az iskolai elektrokozmetikai gyakorlati oktatást Elkészíti, előkészíti: - a nevelőtestületi értekezletek felnőttképzéssel kapcsolatos anyagát, - a felnőttképzésben részt vevő szaktanárok és szakoktatók továbbképzési ütemtervét, - a felnőttképzési beosztásokat - a felnőttképzés zavartalan működéséhez elkészíti az anyag- és eszközrendelést, - az irányítása alá tartozó dolgozók munkavégzése kapcsán elkészíti az esetleges minősítéseket, az elismerési vagy a felelősségre vonási javaslatokat, - az éves ellenőrzési tervet, - az előzetes kalkulációt a felnőttképzési tanfolyamokhoz és az elszámolásokat, - a felnőttképzési szerződéseket és a hozzátartozó adminisztrációt Szervezi és irányítja: - a felnőttképzési tanfolyamokat, igazgatóhelyettessel együtt
a
szakmai
gyakorlati
vizsgákat
a
szakmai
17
- a pályaválasztási programokat, a beiskolázás igazgatóhelyettessel és a szakmai kamarák bevonásával
előkészítését
a
szakmai
Gondoskodik: - a felnőttképzési tanfolyamok működési feltételeinek kialakításáról, fejlesztéséről, - a felnőttképzési vizsgák személyi és tárgyi feltételeiről, - a gyakorlati oktatáshoz szükséges anyag- és eszközrendelésekről, - a felnőttképzési pályázatok nyomon követéséről és a pályázatok elkészítéséről Ellenőrzi: - a felnőttképzésben résztvevő oktatók munkáját, a csoport és munkanaplókat - a szakmai vizsgákat tartalmi, biztonságtechnikai szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, - a munka-, baleset-, és egészségvédelmi előírások betartását, - a tanműhelyekben használatos berendezések, eszközök szabályos használatát, - az anyagok takarékos felhasználását és az anyagelszámolást Kapcsolatot tart: - a képzésben résztvevő kamarákkal, munkáltatókkal, egyéb szervezetekkel - a hazai és külföldi gyártókkal - a munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviselőkkel 3.1.2.
Helyettesítési rend
Az igazgató helyettesítése Az igazgató első számú helyettese nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes. Az igazgatót három napon belüli távollét esetén az alábbi teendők ellátásában helyettesíti: postabontás kimenő levelek aláírása mindazoknak az igazgatói feladatoknak az ellátása, amelyek azonnali intézkedést igényelnek. A nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes az igazgatót három napon túli távolléte esetén teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. Az igazgató a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettest egyes jogkörök gyakorlásában korlátozhatja, de az ilyen jogköröket a megbízásban rögzíteni kell. Amennyiben az igazgató és a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes egyidejűleg van távol az iskolából, az igazgatói feladatok ellátásával a szakmai igazgatóhelyettes, valamint a közismereti igazgatóhelyettes is megbízható. A helyettesítő személyét az igazgató jelöli ki, és bízza meg írásban, jogköreinek felsorolásával. Az igazgatóhelyettesek helyettesítése Az egyes igazgatóhelyettesek távolléte esetén feladataik ellátásával a jelenlevő vezetőtársakat bízza meg az igazgató. Egy hónapnál rövidebb távollét esetén: A nevelési és tanügyi igazgatóhelyettest, a szakmai és a közismereti igazgatóhelyettes a szakmai igazgatóhelyettest a közismereti igazgatóhelyettes, valamint a gyakorlati oktatásvezető helyettesíti az igazgató által meghatározott feltételekkel. Hosszantartó (egy hónapon túli) távollétük esetén az igazgatóhelyettesek feladatai közül az igazgató írásos megbízása alapján a szakmai elméleti munka-közösségvezetők, a 18
műszaki vezető is elláthatnak egyes feladatokat. Az ellátandó feladatok kijelölése az igazgató hatásköre a fentiek szerint. Egy hónapon túli távollét esetén a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladatai közül az igazgató írásos megbízása alapján az osztályfőnöki munka-közösségvezető is elláthat feladatokat. A nem pedagógus munkakörben dolgozók munkájának helyettesítése A titkárságon a tanügyi munka helyettesítéséről a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes, a gondnokság munkájának helyettesítéséről az igazgató és az igazgatóhelyettesek gondoskodnak. A dolgozók részére évente legalább két alkalommal, munkaértekezletet tartanak a igazgatóhelyettesek. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. 3.1.3.
A kapcsolattartás rendje
Az igazgató kapcsolattartása a Közalkalmazotti Tanáccsal és a szakszervezetekkel A Közalkalmazotti Tanács és az igazgató munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, tájékoztatás a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a KT, valamint a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata. A reprezentatív szakszervezetek és az igazgató munkakapcsolatát a Kollektív Szerződés rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, tájékoztatás, a Kollektív Szerződés módosításának előkészítése a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata. A Közalkalmazotti Tanács és a szakszervezetek egyetértésüket egy adott intézkedéssel kapcsolatban megbízottjuk aláírásával igazolják. 3.1.4.
Gazdasági szervezet felépítése és feladata
A pénzügyi és gazdasági tevékenységet ellátó szerv együttműködés alapján a Színes Gazdasági Szervezettel (32. melléklet) a kapcsolatot a két gazdasági ügyintéző látja el. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A 2007. évi CLII. törvény szabályozza az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekre vonatkozó előírásokat. A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek az igazgató és az első számú helyettesítésére megbízott személy, akik aláírási jogosultsággal rendelkeznek. A nyilatkozat-tételt a próbaidő leteltét követően kell megtenni, amikortól határozatlan idejű közalkalmazottá és ezáltal teljes körű aláírási jogosultsággal rendelkezővé válik a természetes személy. Külső szervezetek bevonása A munkaköri leírásokban szereplő feladatköröket alapvetően közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott dolgozókkal oldjuk meg. Ez alól kivételt jelenthet, ha átmenetileg nincs alkalmas személy a munkakör betöltésére. Ez esetben külső vállalkozás bevonásával oldható meg a feladatok ellátása. A takarítást hosszabb távú szerződéssel külső vállalkozás látja el, emellett a napközbeni eseti munkát saját alkalmazottal biztosítjuk.
19
A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírások, feltételek Lásd a TISZK Gazdasági Szervezet és az Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola közötti Együttműködési Megállapodásban (32. sz. melléklet) Belső ellenőr A belső ellenőrzési kötelezettséget az 193/2003. (XI.26.) Kormány rendelet szabályozza, mely szerint: A költségvetési szervnek belső ellenőrrel kell rendelkeznie, mely ellátja a költségvetési intézmény belső ellenőrzését. Szervezetünknél a belső ellenőrzést a Színes TISZK Gazdasági Szervezete látja el. (32. sz. melléklet) Az igazgatói munkáltatói joggal alkalmazható egyéb munkakörök leírása Iskolatitkár Munkáját az intézmény igazgatójának irányításával végzi. Heti munkaideje: 40 óra. Feladatai: a titkársági gépíró és a kézbesítő munkájának irányítása, a titkársági asszisztens munkáját ellenőrzi, hiányzása esetén helyettesíti az intézményi információs rendszer folyamatos fenntartása és működtetése, a beiskolázásra jelentkezők tájékoztatása az iskola lehetőségeiről, a beiskolázási jelentkezési lapok kezelése, a tanulók értesítése, a felvételi statisztikák, jelentések elkészítése, beírási napló naprakész vezetése, a felvett tanulók pályaalkalmassági adatlapjának biztosítása, az adatlapok kezelése, az osztálynévsorok elkészítése, a beiratkozás előkészítése, osztálynaplók, ellenőrzők, törzslapok és egyéb a tanári munkához szükséges űrlapok, nyomtatványok beszerzése, előkészítése, vizsgaadminisztráció előkészítése, okmányok és egyéb irattározást igénylő dokumentumok összegyűjtése, rendezése és irattározása, bizonyítványmásodlatok elkészítése, kiadása, versenyekre a tanulói nevezési lapok összegyűjtése, továbbítása, fegyelmi ügyek adminisztrációja, eseti értesítések postázása, igazolások kiadása, a tanulók különféle napi ügyeinek intézése időhatárok között, naprakész tanulói létszám nyilvántartás, diákigazolványok kezelése, nyilvántartása, kiadása, a FŐKIR rendszer bevezetésével kapcsolatos munkálatok elvégzése, és a program folyamatos kezelése, szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása és előírás szerinti őrzése, tanulói azonosító és TAJ számok naprakész nyilvántartása és a változások határidőre történő jelentése, adatszolgáltatás, statisztikák elkészítése, tantárgyfelosztásban való részvétel (normatíva, OSA stb.) 20
telefonos tájékoztatás, körtelefon továbbítása, kapcsolattartás az üzemorvossal, táppénzes, tüdőszűrő papírok gyűjtése, továbbítása, felnőttoktatásban részt vevő, valamint a tandíjfizetésre kötelezett tanulók nyilvántartása, és erről az igazgató tájékoztatása írásban szeptember 15-ig. Tanügyi adminisztrátor Munkaideje: heti 40 óra Munkáját az intézmény igazgatójának irányításával végzi. Feladatai: az ügyviteli feladatok ellátása, a határidők pontos betartása, távolsági telefonhívások és távirat feladások nyilvántartása, a tanulók iskolán kívüli elfoglaltsága engedélyezésének vezetése, a beiskolázásra jelentkezők tájékoztatása az iskola lehetőségeiről, a beiskolázási jelentkezési lapok kezelése, a tanulók értesítése, a felvételi statisztikák, jelentések elkészítése, a felvett tanulók pályaalkalmassági adatlapjának biztosítása, az adatlapok kezelése, az osztálynévsorok elkészítése, a beiratkozás előkészítése, osztálynaplók, ellenőrzők, törzslapok és egyéb a tanári munkához szükséges űrlapok, nyomtatványok beszerzése, előkészítése, vizsgaadminisztráció előkészítése, iskolalátogatási igazolások kiadása, családi pótlék igazolások kiadása, vezeti a baleseti naplót, felveszi a baleseti jegyzőkönyvet, meghosszabbítja a diákigazolványokat, előkészíti a szakmunkásvizsgával kapcsolatos nyomtatványokat, megírja az ezzel kapcsolatos leveleket, előkészíti a szakmunkás bizonyítvány másodlatokat, segít a statisztikák elkészítésében és a tantárgyfelosztásban (Normatíva, OSA stb.) gondoskodik az elsősegélyláda feltöltéséről, végrehajtja az iskolavezetés külön utasításait, a számítógépes adatbázis létrehozása, karbantartása, vezetők részére adatok szolgáltatása, adatszolgáltatás pályázati anyaghoz, illetve a pályázati anyag végleges formába rendezése, közlönyök, folyóiratok nyilvántartása, témák szerinti rendezése, kiosztása, fénymásolatok készítése, vezetői kérésre, engedélyezéssel, telefonos tájékoztatás, körtelefon továbbítása, felnőttoktatás, képzés adminisztrációs feladatainak ellátása. az iskolatitkárt távolléte esetén a (szabadság, betegség stb.) teljes felelősséggel helyettesíti, gondoskodik az álláspályázatok meghirdetéséről, azok időpontokat egyeztet, értesítéseket küld, irodai ügyfélfogadás idején az ügyfelek ügyeit intézi, telefonos érdeklődésre tájékoztatást ad az iskolába történő tanuló felvétel lehetőségeiről. Tanügyi adminisztrátor 21
Munkaideje: heti: 40 óra Munkáját az intézmény igazgatójának irányításával végzi. Feladatai: az intézményi ügyiratok elkészítése, iktatása, sokszorosítása, postázása, irattározása, határidős feladatok számítógépes nyilvántartása és számontartása, vezetői értekezletek előkészítése, szervezési feladatainak ellátása, jegyzőkönyvek, emlékeztetők, igazgatói utasítások elkészítése, irattározása, eljuttatása az elosztási listák alapján, közreműködik az igazgató és igazgatóhelyettesek időbeosztásának szervezésében, és számon tartja azt, jelzi a határidős feladatokat, érkező posta, iskolai levelezés nyomon követése, iktatása, az iratkezelési szabályzatnak megfelelően, protokolláris kötelezettség, vendégek fogadása, ellátása, a protokoll-lista frissítése, fénymásolatok készítése, vezetői kérésre, engedélyezéssel, telefonos tájékoztatás, körtelefon továbbítása, a kimenő levelek előkészítése, postai nyilvántartás, postabélyeg felhasználásnak pontos vezetése, az igazgató és az igazgatóhelyettesek levelezését segíti, bonyolítja, munkáját az iskolatitkár ellenőrzi, helyettesíti. A felnőttképzési tanfolyamok meghirdetésével, megszervezésével kapcsolatban együttműködik az igazgatóval, felnőttképzési megbízottal és a gazdasági igazgatóhelyettessel. Együttműködik és szakmai egyeztetést folytat a szakmai igazgatóhelyettessel és a gyakorlati oktatásvezetővel. Feladatai: a felnőttképzés szervezése, akkreditációs, felnőttképzési nyilvántartás és egyéb dokumentumok nyilvántartását végzi, azokat felülvizsgálja, és szükség szerint érvényesíti, előkészíti és elkészíti szükség szerint az új felnőttképzési dokumentumokat, részt vesz az iskola PR tevékenységében, megjelenteti az iskola reklámjait a szabadidő-szervezővel közösen, megtervezi az iskola arculatát, részt vesz az iskolai rendezvényeken és felnőttképzési rendezvényeken egyaránt, a felnőttképzési lehetőségek bővítéséhez új szakmai programok akkreditációjának előkészítése, a tanfolyamok személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása az iskolai humánerőforrás és infrastruktúra felhasználásával. Elkészíti és/vagy előkészíti: a felnőttképzésben részt vevő szaktanárok és szakoktatók továbbképzési ütemtervét, a felnőttképzés zavartalan működéséhez elkészíti az anyag- és eszközrendelést, a felnőttképzési megbízottal közösen a felnőttképzési éves ellenőrzési tervet, az előzetes kalkulációt a felnőttképzési tanfolyamokhoz és az elszámolásokhoz, a felnőttképzési szerződéseket és a hozzátartozó adminisztrációt. Oktatástechnikus Közvetlen felettese: közismereti igazgatóhelyettes 22
Heti munkaidő:
40 óra
Elsőrendű feladata az iskolai rendezvényeken illetve az iskolai kiállításokon a technika, kivetítés, hangosítás biztosítása, valamint ezeknek az eseményeknek a rögzítése, archiválása. Ezen feladatai ellátása során szorosan együttműködik szaktanárokkal, szakoktatókkal és az iskolai rendezvények szervezőivel. Munkáját önállóan, a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes irányításával végzi. A tanórákon a szaktanárok igényeinek megfelelően biztosítja az audiovizuális és informatikai eszközöket, Feladata a helyi videó vetítések igény szerinti technikai segítése, lebonyolítása, segíti az eszközök rendeltetésszerű használatát a szaktantermekben, osztályokban. Legalább 2 nappal előbb bejelentett igény szerint segítséget nyújt a nevelőknek az audiovizuális és számítástechnikai eszközök kezelésében. Rendszerezi az iskola életével kapcsolatos anyagokat és szükségszerűen fejleszti azt. Félévente felméri a munkaközösségek igényeit, szükség esetén felvételeket készít a TV nem jogdíjas műsoraiból, Rendszeres kapcsolatot tart más, hasonló profilú szakképző intézmény stúdiójával. Elkészíti az iskola audiovizuális eszközeinek fejlesztési tervét, minden évben szeptember 30-ig, figyelembe véve az iskola költségvetésének lehetőségeit. Gondoskodik a tantermekben elhelyezett audiovizuális eszközök folyamatos karbantartásáról. Számba veszi, nyilvántartja, kezeli a munkaköréhez kapcsolódó (AV) eszközöket. (Írásvetítők, projektorok, lemezjátszók, magnetofonok, televíziók, rádiók, hangos és néma- filmvetítők, állóképvetítők, hangszalagok, hanglemezek, erősítők, hangszórók, stb.) Biztosítja, elősegíti a kiadott AV eszközök balesetmentes kezelésének feltételeit. Szükség szerint a kezelők részére a tapasztalatok alapján, illetve új eszközök, gépek beüzemelésénél munkavédelmi oktatást tart. Az iskolavezetésnek minden év november 1-ig pontos helyzetképet ad az eszközállományról. Javaslatot tesz selejtezésre. A pedagógusok, munkaközösség vezetők bevonásával előterjesztést készít a következő évi beszerzésekhez. Az iskolai ünnepélyeken, tanítási órákon vagy az iskola tanulóinak közreműködésével tartott rendezvényeken - előre megbeszélt időpontban - köteles megjelenni és azokon video- és fényképfelvételeket készíteni, hangosítást biztosítani, igény szerint a takarékossági szempontok szem előtt tartásával. A tanulói közösségek – riporterek, zenekarok – technikai eszközökkel való ellátását segíti, az iskolai eszközök szakszerű használatát biztosítja számukra, az iskola épületén belül, igazgatói engedéllyel. Biztosítja az iskolarádió működésének technikai feltételeit. Igazgatói utasításra multimédiás prezentációkat, videofilmet készít. Szükség esetén elvégzi az iskolai anyagok archiválását. Részt vesz a selejtezésben. Ellátja a pályázatfigyelő feladatokat (OM, NSZI, NFI, PAFI, SANSZ weblapjait naponta figyeli, letölti, és az igazgatóságnak átadja a pályázatokat elbírálásra). Anyagilag felelős a gondjaira bízott szerszámokért, anyagokért, berendezési tárgyakért. A végzett munkájáról munkanaplót vezet, Filmklub vezetése, a szükséges technikai feltételek biztosítása.
23
Laboráns Munkaideje: heti 40 óra Közvetlen felettese: szakmai igazgatóhelyettes. A Pedagógiai Programban az iskola profiljának megfelelően kiemelt szerepet kapnak a kémia és biológia órák, valamint a szakképzési évfolyamokon az alkalmazott biológia, alkalmazott kémia és laboratóriumi ismeretek tantárgyak. A laboratóriumban a felhasználandó anyagok nyilvántartások vezetéséhez (méregkönyv), szükséges anyagok és eszközök beszerzéséhez szakképzett munkatársra van szükség, aki egyben segíti a tanórai kísérletek stb. előkészítését is. Laboránsi feladatai: ellenőrzi és biztosítja a laboratóriumi munkahely elektromos ellátottságát, a vegyifülkék működőképességét, feladatát a munkahelyi ügyviteli rend személyekre vonatkozó előírásai szerint végzi, feladatát a technológiákból adódó higiéniai szabályok (előírások) szerint végzi, előkészíti és biztosítja a vizsgálatokhoz szükséges reagenseket, tanulói mérésekkel oldatokat, sorozatokat készít, szakmai számításokat végez (oldalkészítés, pH), előkészíti a vizsgálathoz szükséges mintákat, alapanyagokat, segédanyagokat, elvégzi a szükséges vizsgálatokat, méri a minták fizikai jellemzőit, szükség esetén osztályozza a mintákat szemcseméret, szín, súly, víztartalom szerint, optikai vizsgálatokat végez, elvégzi a minták gravimetriai vizsgálatait, trimetriai vizsgálatait, a szükséges műszeres analitikai vizsgálatokat, beállítja a reakciók paramétereit, végrehajtja az előírt vegyipari műveleteket, megtisztítja a kinyert terméket a receptúra szerint, meghatározza a vizsgálati mintákban előforduló környezetkárosító anyagokat, betartja és felügyeli a foglalkozás-egészségügyi, munkabiztonsági, biztonságtechnikai, tűzvédelmi és környezetvédelmi előírásokat, meggyőződik a biztonsági/mentesítő berendezés működőképességéről, amennyiben rendkívüli helyzeteket észlel, kezel, szükség esetén részt vesz azok elhárításában, vészhelyzetben intézkedik a felügyelete alá tartozó termelő rendszer vagy gépek biztonságos leállításáról, közreműködik a biztonsági és vagyonvédelmi intézkedési terv végrehajtásában, értesítést és információt nyújt a vészhelyzet körülményeiről, szükség esetén alkalmazza a korszerű elsősegélynyújtás gyakorlatát, biológia kémia, laboratóriumi gyakorlat és „kozmetikumok előállítása” tantárgyak tanórai óráinak előkészítésében való részvétel, önálló előkészítés a szaktárgyú igények szerint, az órák utáni rend visszaállítása, a szükséges anyagok (vegyszerek, felszerelések) megrendelésében való részvétel (az előzőekben felsorolt tantárgyakhoz), a munkaközösség-vezetőkkel (természettudományi és kozmetikus), a szaktárgyi érettségi tételek gyakorlati feladatainak előkészítésében való részvétel (az előzőekben felsorolt tantárgyakhoz), 24
tanórán kívüli foglakozások (szakkör, szabadsáv) előkészítésében való részvétel és a foglalkozások utáni rend visszaállítása, a szertárak (biológia, kémia, kémia labor) rendjének fenntartása, az ezek leltározásában való részvétel, szemléltető anyagok (fóliák, táblázatok) készítése a fenti tárgyakhoz, igény szerint, a méregkönyv naprakész vezetése, a vegyszerek előírásnak megfelelő tárolása, selejtezése, megsemmisítéséről való gondoskodás, javaslattétel az eszközök fejlesztésére, karbantartására, a számítógépes nyilvántartás naprakész vezetése. Egyéb feladatai: részt vesz az iskola oktató-nevelő munkájában, valamint azokon az értekezleteken is, ahol észrevételeivel, véleményével segítheti ezt a munkát, vagy az ott elhangzottakat hasznosítani tudja munkájában. (Ezekről előzetesen tájékoztatást kap.) munkájával részt vesz az oktató-nevelő munkában, ezért munkaideje rugalmasan ehhez alkalmazkodik, tanítási szünetekben a szaktanárok és az iskolavezetés igénye szerint, vagy végezetlen munka esetén köteles az iskolában tartózkodni, fokozatosan figyel a baleset- és munkavédelmi szabályok betartására és betartatására, részt vesz a pedagógusok kéthavi tanítási időkeretének (TIK) összesítésében, az elszámolások számszaki ellenőrzésében, gépírói, adminisztratív feladatokat is ellát az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek utasítására, a 3. emeleti folyosó takarítása, a két lépcsőház napi söprése, felmosása, korlátok tisztántartása, a szünetek idején (tavaszi, téli, nyári szünet) a fent nevezett helységekben a nagytakarítást elvégzi, leltári felelősséggel tartozik a rábízott eszközök kezelésével kapcsolatban. Recepciós Munkaideje: heti 40 óra Munkáját az intézmény igazgatójának irányításával végzi. Feladatai: - a férfi-női fodrászat bevételének elszámolása a Kossuth utcai tanműhelyben. - nyári hónapokban a tanműhely takarítása - a szolgáltatásra érkező vendégeknek munkalapot adnak, melyet a tanuló tölt ki az elvégzett szolgáltatás alapján, és ezt a szakoktatók ellenőrzik, - külön alpénztárt kezelnek és 20.000 Ft (húszezer forint) összeget meghaladó bevétel elérése után el kell számolni a főpénztárban. - ha szükségessé válik a recepció elhagyása, a számítógépet kóddal le kell zárni, a pénzt is el kell zárni és egy diákot kell beültetni a recepcióra. - trezorba lehet elrakni a pénzt, aminek a kódját csak a recepciósok ismerik. (Egy lezárt borítékban pedig lefektetik a trezor kódját a gazdasági iroda páncélszekrényébe). - a műszak váltás alkalmával a pénzzel el kell számolni az iskola pénztárába, - ellenőrizni kell a tanulók által elvégzett takarítást: napközbeni átadásnál a kiszolgáló asztalok letakarítása, és a tanműhely felsöprése kötelező. A nap végével ugyanez, plusz a tanműhely felmosása is. 25
- ellenőrzi, hogy száraz törülközők legyenek biztosítva a következő műszaknak - mosás-szárítás után a mosógépben nem maradhat törülköző, azt ki kell teríttetni a tanulóval. - amíg ezek a tételek nincsenek elvégezve, a műszak nem mehet el a tanműhelyből. Gyártáselőkészítő Munkaideje: heti 40 óra Feladatai: - a vásárolt szakmai anyagok számítógépes feldolgozása - ellenőrzi a beérkező anyag számlákat, szállítóleveleket - a készletekről anyag- és értéknyilvántartást vezet - számítógépen vezeti a bevételezést - havonta az iskolai tanműhely gyakorlati oktatásához szükséges anyagok megrendelésének előkészítése, a szakoktató kollegákkal egyeztetve - figyelemmel kíséri a tanműhely által a szolgáltatás alkalmával felhasznált anyagokat - negyedévenként leltárt egyeztet, melyet átad a könyvelésre - a szakmai anyagok naprakész nyilvántartása, egyeztetése a szakoktatókkal - szükséges anyagrendeléseket bonyolít le - hó végén egyeztet a tanműhely gyakorlati oktatásvezetőjével - esetenként adatszolgáltatást végez - alkalmanként külön indoklás alapján a munkaköri leírásban nem szerepelő feladatokat is köteles ellátni - kezeli a kézi raktárat (fodrászat, kozmetika, külső tanműhely) - segíti a szakoktatók munkáját a szakmai versenyek és bemutatók szervezésében és lebonyolításában, anyagok megrendelésének előkészítésében - havonta a tanműhelyben dolgozó szakoktatók - a tanműhelyi recepcióst helyettesíti Szervezeti kapcsolatok - felettese a gyakorlati oktatásvezető - helyettesíti a gyakorlati oktatásvezető Képzettségi feltétel: középiskolai érettségi. A munkavégzés helye: változó (ahogy a feladatok, illetve a munka megköveteli) XX. ker. Kossuth L. u. 35. VI. ker. Weiner Leó 6. (Tanműhely) Könyvtáros Heti munkaideje: 40 óra. Ebből nyitvatartási kötelezettség: 22 óra /ebben van a könyvtári óra is!/ Adminisztrációra: 12 óra. Beszerzésre: 6 óra. (igazgatói jóváhagyással). Munkáját a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes közvetlen irányításával végzi. Feladata: az állomány őrzése, nyomonkövetése, fejlesztése, kezelése, az olvasás, kölcsönzés meghatározott nyilvántartási rend szerinti biztosítása, a tanulók olvasási kultúrájának fejlesztése, tájékozódásuk segítése, 26
a kölcsönzés és az ezzel kapcsolatos ügyintézés, a szociális jellegű tankönyvellátás teendőinek elvégzése, folyóiratok, lapok gyűjtése, beköttetése, megrendelése, nyilvántartása, könyvtári órák szervezése, lebonyolítása, tartása, fővárosi előírásoknak megfelelően a leltár elkészítése, félévkor és év végén írásos beszámolót készít a könyvtár működéséről, minden pedagógussal összhangban végzi munkáját, katalogizálás, kapcsolattartás más könyvtárakkal. Könyvtáros asszisztens Heti munkaideje: 40 óra. Ebből nyitvatartási kötelezettség: 22 óra /ebben benne van a könyvtári óra is! Adminisztrációra: 12 óra Beszerzésre: 6 óra (igazgatói jóváhagyással) Munkáját a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes közvetlen irányításával végzi. Feladata: az állomány őrzése, nyomonkövetése, fejlesztése, kezelése az olvasás, kölcsönzés meghatározott nyilvántartási rend szerinti biztosítása tanulók olvasási kultúrájának fejlesztése, tájékozódásuk segítése kölcsönzés és az ezzel kapcsolatos ügyintézés segítség a szociális jellegű tankönyvellátás teendőinek elvégzésében folyóiratok, lapok gyűjtése, beköttetése, megrendelése, nyilvántartása fővárosi előírásoknak megfelelően a leltározás végrehajtása minden pedagógussal összhangban végzi a munkáját katalogizálás kapcsolattartás más könyvtárakkal a tantestület könyvtári igényeinek kielégítése, pedagógiai jellegű könyvek, folyóiratok beszerzése (könyvtárközi kölcsönzés), a tanítás során felhasználható internetes honlapok megkeresése, a tanárok tájékoztatása, a könyvtárban dolgozó-tanuló diákok munkájának segítése, egyéni foglalkozások megtartása, könyvtárhasználati órák megtartása a Pedagógiai Programnak megfelelően, modulos rendszerben a 9. évfolyamosok számára (heti 2 óra időtartamban), tankönyvosztásban való részvétel, tankönyvrendelés lebonyolítása a felettes igazgatóhelyettes irányításával (nyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyvforgalmazóval). 3.1.5.
Pedagógusok közösségei
Nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény legfontosabb tanácskozó- és határozathozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint az oktató – nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a feladatok ellátásával megbízott beszámoltatása 27
A nevelőtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: szakmai munkaközösségekre, egy osztályban tanítók közösségére, a szülői szervezetre vagy a diákönkormányzatra. A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: pedagógiai program elfogadása, a szervezeti és működési szabályzat elfogadása, IMIP elfogadása. A nevelőtestület által átruházható jogkörök Döntési jogköre a nevelési – oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése, a nevelési – oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, a házirend elfogadása, a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása, az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, jogszabályban meghatározott más ügyek, a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása. Véleménynyilvánítási jogköre a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, a tantárgyfelosztás elfogadása előtt, az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, az igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt, a nevelési – oktatási intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezése, a nevelési – oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapítása, az iskolai felvételi követelmények meghatározása, más, a fenti pontokban nem szereplő, de jogszabályban meghatározott esetek. Javaslattételi jogkörét a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos – valamennyi kérdésben. A nevelőtestületi értekezletek összehívása, dokumentálása Amennyiben a nevelőtestület tagjainak 25%-a, az intézmény igazgatója vagy vezetősége szükségesnek látja, rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni az intézmény lényeges problémáinak megoldására, a korrekt tájékoztatásra. A nevelőtestületi értekezleteken jegyzőkönyv készül, amelynek tartalmaznia kell a nevelőtestület döntéseit, határozatait. A jegyzőkönyvet két tantestületi tag hitelesíti, amelyet iktatni kell. A szakmai munkaközösségek 28
Az intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhat létre. Egy pedagógus több munkaközösségnek is tagja lehet. A szakmai munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben nyújt segítséget az intézmény nevelési-oktatási feladatainak tervezéséhez, megvalósításához, ellenőrzéséhez, tagjainak továbbképzéséhez, a tanulmányok alatti vizsgák, teljesítménymérések, záróvizsgák anyagának összeállításához. A nevelőtestület a szakmai munkaközösségekre ruházza az alábbi jogait: a próbaidős pedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottak munkájának véleményezése; Beszámolás: a próbaidő végén. a nevelési és pedagógiai program megvalósításához szükséges tantervek, taneszközök, tankönyvek kiválasztása; Beszámolás: a tanév munkatervében meghatározva. az egyes munkaközösségeket irányító közalkalmazottak munkájának véleményezése; a munkaközösségbe tartozó tagok továbbképzéséhez, átképzéséhez, tanulmányi szerződés kötéséhez javaslattétel; Beszámolás: szükség szerint. helyi szakmai, módszertani programok összeállítása; Beszámolás: szükség szerint. a munkaközösségek tagjainak rendkívüli fizetésemelésére, jutalmazására, kitüntetésére javaslattétel. Beszámolás: alkalomszerűen. A nevelőtestület az egy osztályban tanító pedagógusok közösségére ruházza az alábbi jogokat: a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása Beszámolás: of. által a félévi és évvégi osztályozó értekezleten. 3.1.6.
Nevelő oktató munkát végző dolgozók MUNKAKÖRI LEÍRÁSA
Tanár Feladatai a többször módosított 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról szerint: A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, tanulók nevelése, tanítása. Ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy nevelő és oktató tevékenysége keretében gondoskodjon a gyermek, tanuló testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről, továbbá az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetítse, nevelő és oktató tevékenysége során figyelembe vegye a gyermek, tanuló egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, segítse a gyermek, tanuló képességének, tehetségének kibontakozását, illetve bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek, tanuló felzárkózását tanulótársaihoz, a gyermekek, tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjön; ha észleli, hogy a gyermek, illetve a tanuló balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye, 29
közreműködjön a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek, tanuló fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében, a gyermek, tanuló életkorának, fejlettségének figyelembevételével elsajátíttassa a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekedjék azok betartatására. a szülőket gyermekük nevelésével és oktatásával, fejlődésével kapcsolatosan, továbbá a szülőket és a tanulókat az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztassa, a szülőt figyelmeztesse, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek, a szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ adjon, a gyermekek, tanulók és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartsa, a gyermekek, tanulók részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. Órarendi órák és a hozzájuk tartozó feladatok: felkészül a foglalkozásokra, előkészíti az órai szemléltető eszközöket, melyeket az óra után visszahelyez eredeti helyükre, értékeli a tanulók teljesítményét, a dolgozatokat 14 napon belül kijavítja, osztályozza és kiosztja, elvégzi a pedagógiai munkához kapcsolódó ügyviteli tevékenységet, (pl. a naplóba és a tanuló ellenőrzőjébe a jegyeket beírja, vezeti a naplókat, megírja a bizonyítványokat, megválaszolja a leveleket). Kötelező óraként teljesíthető munka: felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, konzultáció, speciális, illetve kiegészítő ismeretek átadása szervezett órákkal, tanórán kívüli foglalkozásokra szervezett: szakkör, önképzőkör, énekkar, művészeti csoport /ezek: diákkörök/, iskolai sportkör, a pedagógiai programban rögzített, a tanítási órák keretében meg nem tartható osztályvagy csoportfoglalkozás, pl. tanulmányi kirándulás, környezeti nevelés, kulturális, illetve sportrendezvény, differenciált, képességfejlesztő foglakozások (felzárkóztatás, tehetséggondozás heti egykét órában). Minden foglalkozásról naplót kell vezetni, mely tartalmazza a foglalkozás tárgyát és a jelenlévők listáját. A kötelező óra teljesíthető még írásbeli megállapodás alapján meghatározott időre: a nevelési program kidolgozásával, felülvizsgálatával összefüggő feladatok ellátásával, diákönkormányzatot segítő feladatokkal, tanulók felügyeletével összefüggő feladatok ellátásával. Nem kötelező óraként ellátható feladatok: tanulmányi-, szakmai-, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti versenyek, bajnokságok, diáknap, Órakedvezménnyel támogatott tevékenység: osztályfőnöki feladatok, munkaközösség-vezetői feladatok, könyvtárosi feladatok. Kötelező órán túli feladatok: részt vesz szóbeli és írásbeli vizsgáztatásban, e vizsgákon a felügyeletben, 30
részt vesz a nevelőtestület munkájában, pl. megbeszélések, értekezletek, osztályozó konferencia, stb., részt vesz a tanulók beiratkozási munkáiban, közreműködik az ifjúságvédelmi feladatokban, a káros szenvedélyek elleni küzdelemben, a tanulóbalesetek megelőzésében, részt vesz pedagógiai és szakmai továbbképzésben, közreműködik a munkaközösség által szervezett szakmai tapasztalatcsere címén óralátogatásokon és osztályfőnökként saját osztályát is látogatja, részt vesz bemutató órákon és felkérésre bemutató órát tart, ellát szertárosi és letéti könyvtárosi, tanteremfelelősi feladatokat, részt vesz az előbbi feladatok leltározási munkáiban, részt vesz a tanulók felügyeletének ellátásában, pl. folyosói ügyeletet tart, múzeumlátogatást szervez, kirándulást vezet, orvoshoz kísér, stb., szülői értekezletet tart, fogadóórákon és rendkívüli esetben fogadja a szülőket, részt vesz a tanulói fegyelmi bizottságban, részt vesz az iskola kulturális és sportéletében, pl. tanévnyitó, ballagás, tanévzáró, gólyabál, sportrendezvény, stb., szükség esetén ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza a Munka Törvénykönyve és a Közoktatási törvény keretei között, pl. túlórát tart, helyettesít, tanítás nélküli munkanapokon elvégzi az igazgató által elrendelt munkát, a minőségfejlesztési feladatokat, stb. részt vesz a munkatervben meghatározott Őt érintő feladatok ellátásában. Munkaközösség-vezető A munkaközösség elsősorban szakmai és módszertani kérdésekben működik közre az iskolavezetésben. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjai választják meg egy tanévre, az igazgató nevezi ki.. Feladata: A munkaközösség munkájának koordinálása. Tanévenként munkaközösségi értekezletek tartása (lehetőség szerint havonta). Tanmenetek összegyűjtése, szakmai felülvizsgálata. Igények felmérése az oktató- nevelőmunka hatékonyságának érdekében. Éves taneszköz, papír-írószer és egyéb anyagok igénylésének megírása, leadása (félévre, a gondnoknak szeptember 30-ig). Óralátogatások folyamatosan, lehetőség szerint 2 óra/tanár (az óralátogatás tényét az osztálynaplóban rögzíteni kell). A munkaközösség tanórán kívüli foglalkozásainak koordinálása, összesítése, ellenőrzése (szakkör, korrepetálás, verseny). A tapasztalatokról feljegyzést készít! Munkaterv javaslat elkészítése, lehetőségek elemzése. Éves munkaterv és elemzési terv elkészítése. Élen jár a helyi körülményeket kiemelten figyelembe vevő tantervek kidolgozásában és alkalmazásában. Szakmai továbbképzések koordinálása az illetékes igazgatóhelyettessel egyeztetve (intézkedési terv alapján). Továbbképzések tervezése. Figyelemmel kíséri a szakirodalmat, erről informálja a munkaközösség tagjait. Munkaközösségével való konzultáció után javaslatot tesz a meglévő és hasznosítható szakirodalom és egyéb oktatási segédanyag beszerzésére. 31
Kezdeményezi az egységes és objektív értékelés, mérés gyakorlatának kimunkálását. Új, pályakezdő kollégák segítése, munkájuk véleményezése – az első 3 hónapban az illetékes igazgatóhelyettest folyamatosan tájékoztatva. Témazáró dolgozatok gyűjtése, rendszerezése, szakmai megbeszélése a munkaközösséggel. A munkatervben szereplő mérések koordinálása. Félévi, évvégi beszámolókat elkészíti a közösség tagjainak bevonásával. Részt vesz a munkaközösség munkáját érintő pályázatok elkészítésében. Kollégái munkáját értékeli, jutalmazási javaslatot tesz a vezetőség kérésére. Javaslatot tesz a munkaközösség következő évi tankönyvigényére. Irányítja: Az öntevékeny belső és külső szakmai továbbképzések tartalmi és szervezeti munkáját. Részterületén közreműködik a tantárgyfelosztás elkészítésében. Ellenőrzi: A tanmenet szerinti haladást, a tanulói teljesítmények rendszeres értékelését, a dolgozatok időben történő megírását és kijavítását. Hatásköre: Kijelöli a központi és szakmai továbbképzések résztvevőit, gondoskodik az elhangzottak átadásáról a munkaközösség tagjai és a vezetők felé. Ellenőrzi a munkaközösségek tagjainak szakmai munkáját. Az iskola igazgatójával való együttműködés: Az intézmény és egységeinek vezetői számára naprakész, megbízható szakmai információt szolgáltat a munkaközösség életéről. Értékeli a szaktanárok munkáját. Az igazgató számára segítséget nyújt a szaktanárok minősítésének elkészítéséhez. Állást foglal a szaktanárok alacsonyabb szintű fegyelmi büntetésével kapcsolatban (pl. figyelmeztetés, megrovás). Véleményt nyilvánít új szaktanár kinevezésével kapcsolatban. A munkaközösség vezető teljes jogú tagja a kibővített iskolavezetésnek, abban fontos, főleg szakmai szerepet tölt be. Feladatai az iskolai munka területén: Közreműködik a szaktantermek leltározásában, a leltárhiány megszüntetésére javaslatot tesz. Javaslatot tesz az időnkénti szükséges selejtezések megejtésére. A tanítás nélküli munkanapok esetében javaslatot tesz a szaktanári tevékenységre. Diákönkormányzatot segítő munkatárs A diákönkormányzatot segítő munkatárs az iskolában folyó pedagógiai munka segítője, évente a diákközgyűlés választja. Megbízatása egy évre, illetve a tanév első diákközgyűlésétől a következő tanév első diákközgyűléséig szól. Előkészíti:
32
a diákbizottság, osztály- és iskolai keretek közötti megszervezését. Ennek keretében közvetlen, személyes kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel, az iskola diákönkormányzatát segítő igazgatóhelyettessel, valamennyi diákképviselővel. szervezi a diákság rendezvényeit: iskolanapok, szalagavató, ballagás stb. Szervezi, segíti: a diákönkormányzati képviselő részvételét az iskolavezetőségi, nevelőtestületi, valamint a szülői szervezet azon ülésein, ahol a napirendnek megfelelően diák-képviselet szükséges segíti a diákság érdeklődésének megfelelő szakmai-, kulturális- és sportkörök szervezését, működését Segíti és irányítja: a diákújság kiadását és az iskolarádió működtetését, szerkesztését Gondoskodik: a diákságot érintő információk közzétételéről (kérdezőtábla, iskolarádió, iskolaújság, hírlánc) időben gondoskodik a diákság képviseletéről iskolán kívüli fórumokon, a képviselőt felkészíti Együttműködik: az osztályfőnökökkel, a munkaközösségek vezetőivel, folyamatosan tájékoztatva őket a diákságnak az iskolai oktatás - nevelés területén felvetődő problémáiról, felvetéseiről Az iskolavezetést évente 2 - 3 alkalommal (felkérésre) tájékoztatja a diákönkormányzat működéséről, folyamatosan képviseli a diákság érdekeinek az iskola belső szabályzataiban történő érvényesülését. Szakoktató Tanév eleji feladatok: a tanulók beosztása a tanműhelyvezetőkkel egyeztetve, a tanulók adatainak egyeztetése, csoportnaplók kitöltése, folyamatos vezetése, tanmenetek megírása, tűz-, baleset-, munkavédelmi oktatás megtartása, adminisztrálása. Feladatai: a gyakorlati oktatási tevékenység tanterveinek követelmények szerinti megtervezése (önálló, a szakmai munkaközösséggel egyeztetett koncepció szerint a gyakorlati oktatás vezető helyettes, a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes útmutatásainak figyelembevételével), a kiegészítő képzés, illetve egyéb tanórán kívüli gyakorlati oktatási formák (felkészítő tanulmányi versenyek, szakkörök, köztes vizsgák, szintvizsgák) tematikájának meghatározása, a tevékenység megtervezése, lebonyolítása, a gyakorlati bevezető foglakozásokra való felkészülés, bemutatás, a tanulók tanterv szerinti folyamatos munkavégzésének biztosítása, a tanulók munkájának figyelemmel kisérése, szükség szerinti segítségnyújtás megadása,
33
a oktatókabinet - tanműhely rendezett, tanulásra alkalmas esztétikus és biztonságos állapotban tartása (a tanműhelyt minden műszak után kitakaríttatja, az öltözőket és a mellékhelyiségeket is rendben adatja át), a tanulók teljesítményének pedagógiai elvek szerinti ellenőrzése, értékelése, a tanulói munkanaplók folyamatos ellenőrzése, aláírása, ügyeleti illetve készenléti szolgálat ellátása a gyakorlati időkereteken belül szükség szerinti helyettesítés jogszabályban meghatározott külön díjazás ellenében a beosztásnak megfelelően, a jelenléti ív, foglalkozási és osztályozó napló vezetése, közreműködés a tanműhelyi munkafeladatok műszaki előkészítő munkálataiban, közreműködés az oktatókabinet, tanműhely gazdaságos működésében, a hatáskörébe tartozó feladatokban, az ésszerű anyag- és szerszám-, energia felhasználást eredményező oktatási tevékenységek és módszerek kimutatásában, a szülők tájékoztatása ellenőrzőkönyv, személyes megkeresés útján, szülői értekezleten (szülő írásos tájékoztatása, ha modellezési kötelezettségének nem tesz eleget a tanuló), hiányzások lezárása, igazolatlan mulasztás esetén köteles az osztályfőnököt hetente írásban tájékoztatni, összesítő lista leadása minden hónap 5-éig az osztályfőnöknek, baleset esetén a baleseti jegyzőkönyv felvétele, ügyeletes vezető azonnali értesítése, szükséges intézkedések azonnali megtétele (mentők, szülők értesítése), szükség esetén közreműködés a tanulók fegyelmi eljárásában, a szakmai tudás, módszertani kultúra állandó fejlesztése érdekében: részvétel szakmai/módszertani továbbképzéseken, bemutató foglakozásokon, folyamatosan használja a számítógépes anyagnyilvántartási rendszert, és azzal összhangban számlaadási kötelességét teljesíti. Hatásköre: Számítógépes anyagnyilvántartás folyamatos, naprakész vezetése. Számlázási kötelezettség. Munkaruha, vizsgaruha megkövetelése. Személyi és anyagi felelősség. Munkavédelmi és balesetvédelmi előírások betartása és betartatása Osztályfőnök Az osztályfőnök nevelési feladatai: a tanév nevelési feladatainak tervezése, az osztály tanulóinak megismerése, személyiségük, képességeik alakulásának figyelemmel kísérése. Az osztályfőnök feladatkörébe a nevelési feladatok mellett a következő feladatok tartoznak: tevékenyen részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában, a szaktanárokkal együttműködve orientálja a tanulók fakultáció választását, a tehetséggondozás irányát, rendszeresen ellenőrzi a tanulók iskolai magatartását, szorgalmát, kezeli az ezzel kapcsolatos egyéni problémákat, tapasztalatszerzés óralátogatásokon, gyakorlati oktatáson, az osztályban tanító pedagógusok munkájának nevelésszempontú koordinálása, folyamatos kapcsolatot épít ki tanítványai szüleivel /szülői értekezlet, fogadóórák megtartása/, 34
nyomon követi a tanulók ellenőrző könyvébe történt bejegyzéseket, azok következményeit, osztálya tanulói számára évente egy alkalommal tanulmányi kirándulást szervezhet (munkatervi program szerint), a végzős osztályokban közreműködik a szalagavató és a ballagás megszervezésében, lebonyolításában, a végzős osztályban kiemelt feladata az érettségire, a szakmunkásvizsgára, a pályaválasztásra, továbbtanulásra, a felvételire történő jelentkezések lebonyolítása, felelős osztálya érettségi vagy szakmunkás vizsgájának technikai lebonyolításáért, kiemelt adminisztrációs feladata az osztálynapló, az anyakönyv, a bizonyítványok vezetése, késések, mulasztások igazolásával kapcsolatos teendők ellátása, fegyelmező intézkedések, fegyelmi eljárás kezdeményezése, illetve, az arra érdemes tanulók dicsérete, osztályszintű megemlékezések, ünnepségek, klubfoglalkozások szerezése, az osztály diákbizottság munkájának segítése, az osztály szociális problémáinak megoldására javaslatot tesz. Mérés-értékelés csoportvezető Heti munkaideje 20 óra. Közvetlen felettese a nevelési tanügyi igazgatóhelyettes. Feladata: A mérés-értékelési szakirodalom figyelemmel kísérése, a vonatkozó előadások, tanfolyamok, nyílt napok látogatása, az ott látottak és hallottak alapján a vezetőség és a nevelőtestület tájékoztatása, tapasztalatok és módszerek átadása, az iskola mérés-értékelési naptárának elkészítése az éves munkatervbe, a munkaközösség-vezetők bevonásával és együttműködésével, az iskolai belső és külső mérés előkészítése a felettes igazgatóhelyettes vezetésével, segítségnyújtás a szaktanároknak a belső mérések lebonyolításában és a mérések eredményeinek elemzésében, a belső továbbképzések szervezése, megtartása a méréshez kapcsolódó módszertani ismeretek átadása, jó gyakorlat széleskörű terjesztése a nevelőtestületen belül, a mérés értékelési csoport irányítása, a mérések (belső, külső) eredményeinek elemzése, elemzésének irányítása, a kompetencia mérésből adódó feladatok meghatározása, javaslat tétel a pedagógiai program és az IMIP céljainak, jövőképének és feladatainak kialakításához, a mérések (belső, külső) iskola szintű összegző értékelése.
35
3.1.7.
Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak
Gyermek – és ifjúságvédelmi felelős Rendszergazda Műszaki vezető Nevelő – oktató munkát segítő alkalmazottak MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Gyermek–és ifjúságvédelmi felelős Heti munkaideje: 40 óra Feladata: napi kapcsolattartás az osztályfőnökökkel a problémás tanulók feltérképezéséről és segítésük lehetőségeiről, az osztályfőnöki munkaközösség munkájának segítése, esetenként részt vesz családlátogatásokon, környezettanulmányt készít, a szociálisan és morálisan rászoruló tanulók kollégiumi elhelyezését kezdeményezi, javaslatot tesz a szociális segélyek odaítélésére, a beilleszkedési, tanulási, magatartási zavarokkal küzdő tanulókat kiszűri és igény szerint foglalkozik velük, heti fogadóóráján az őt felkereső tanulók rendelkezésére áll, felméri és nyilvántartja a veszélyeztetett, hátrányos helyzetű tanulókat az újonnan belépő osztályoknál (okt. 30.), a többi osztályt folyamatosan figyelemmel kíséri, tanköteles tanulók igazolatlan hiányzásával kapcsolatos iratokat az igazgató aláírásával – az osztályfőnökkel egyeztetve – nyilvántartja, és továbbítja az aktuális jegyzőhöz, az önkormányzatok által adott szociális támogatásokról szóló értesítések nyilvántartása. Rászorulók figyelmének felhívása a támogatási lehetőségekre. Ifjúságvédelemmel kapcsolatos pályázatok figyelemmel kísérése, elkészítése, részvétel a megvalósítás folyamatában (drogprevenció, dohányzás, AIDS, stb.) Közvetlen kapcsolatot alakít ki: a gyámhatóságokkal, kollégiumokkal, rendőrséggel, a védőnővel, az egészségileg hátrányos helyzetű és veszélyeztetett tanulók érdekében az iskolaorvossal, valamint a Gyermekjóléti Szolgálattal. Figyelemmel kíséri: az iskola ifjúságvédelmi tevékenységével kapcsolatos jogszabályokat, rendelkezéseket, az ifjúság körében jelentkező problémákat. Pl. drogveszély, deviáns viselkedés, káros ideológiák megjelenése stb. fokozott figyelemmel kíséri a fegyelmi büntetésben részesült tanulókat. Képviseli: a tanulók érdekeit a fegyelmi eljárások során, különös tekintettel a tanulói jogok érvényesülésére. Döntésre előkészíti: az iskola éves munkatervének ifjúságvédelmi részét. 36
Félévkor és év végén írásban tájékoztatja az iskola vezetését, munkájának eredményességéről, és a felmerülő problémákról, javaslatot tesz a hiányzások megszüntetésére. Felkérésre beszámol a nevelőtestületnek munkájáról. Az ifjúságvédelmi megbízott felelős a munkaköri leírásban foglaltak megvalósulásáért, a tanulókkal kapcsolatos adatok védelméért, a titoktartási kötelezettség megtartása mellett. Közvetlen felettese a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes. Együttműködik és adatot szolgáltat a Színes TISZK Koordinációs Iroda gyermek- és ifjúságvédelmi munkatársa felé az iskola és a Színes TISZK Gazdasági Szervezetével kötött Együttműködési Megállapodás (33. sz. melléklet) alapján. Rendszergazda Heti munkaideje: 40 óra Közvetlen felettese az igazgató. Feladata: Az intézményben használt számítástechnikai eszközök fejlesztése, folyamatos működőképességének biztosítása. Munkáját az iskola tanáraival együttműködve és igényeiket figyelembe véve végzi. Naprakészen vezeti a nyilvántartást az iskolában található informatikai eszközökről, berendezésekről. Az iskolai informatikai rendszer használati szabályzatának (ISZ) kidolgozása és mindenkori frissítése (melyet az intézmény vezetése hagy jóvá). Munkájáról munkanaplót vezet. Általános feladatai: figyelemmel kíséri a számítástechnika legújabb vívmányait, és lehetőség szerint beépíti a rendszerbe, ezzel biztosítva annak folyamatos fejlődését, a szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlődését, javaslatot tesz a beszerzésekre, fejlesztésekre, kialakítja és előterjeszti a fejlesztési koncepciót, az iskola oktatási céljai, a tantervek és jogszabályok alapján, az anyagi lehetőségek felmérésével, a számítástechnikai munkaközösséggel folytatott egyeztetés során, részt vesz a hardver és szoftver beszerzések szakmai véleményezésén, az állandó működőképesség érdekében biztosított számára az iskolába bejutás lehetősége, különösen indokolt esetben munkaidőn kívül is a portai ügyelet ideje alatt. A munkaidőn kívül végzett munkát munkanaplóban kell jegyeznie. Az intézményen kívüli munkaköri tevékenységét közvetlen felettesének ellenjegyzésével munkanaplóban vezeti. különösen figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Felhívja a felhasználók figyelmét a fertőzésre (Tájékoztatás). Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására, szükség esetén szakcéget is bevonva. Az iskola anyagi lehetőségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését. Hardver Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállítását, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. A tapasztalt hibákat – 37
ha javítása külső szakembert igényel – jelenti az igazgatónak, és a rendelkezésre bocsátott anyagi fedezet erejéig megjavíttatja. Kapcsolatot tart a szervizelő szakemberekkel, ellenőrzi az elvégzett munkát. Kapcsolatot tart az Internet szolgáltatóval, kiemelten a Sulinet rendszer üzemeltetőivel. Jelenti az igazgatónak a károkat és rongálásokat. Felméri az okozott kárt, és ha a károkozó személye kideríthető, javaslatot tesz a kártérítés mértékére. Rendszeresen köteles beszámolni az igazgatónak a számítástechnikai termek és berendezések állapotáról, állagáról. Az iskolavezetés tájékoztatása szerint a számítástechnikai eszközöket igénylő versenyek, érettségik, szakmai vizsgák pontos időpontját nyilvántartja és gondoskodik a gépek biztonságos működtetéséről és felügyeletéről ezekben az időszakokban. Szoftver Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek működését. Az intézmény által vásárolt, oktatást segítő programokat feltelepíti, beállításait elvégzi. Az irodákban szükséges (és beszerzett) új szoftvereket installálja. A programok kezelésének betanítása nem feladata. Az iskolavezetéssel előre egyeztetett módon biztonsági adatmentést végez. Szoftver telepítését visszautasítja, ha nem tud meggyőződni a szoftver jogtisztaságáról, illetve ha a szoftver veszélyezteti a rendszer biztonságát, vagy stabilitását. Az iskola tulajdonában lévő szoftverekről naprakész nyilvántartást vezet. Hálózat Különös figyelmet fordít az iskolai számítógépes hálózat hatékony, biztonságos üzemeltetésre. Megtervezi a hálózat optimális struktúráját, a későbbiekben a tervet a mindenkori állapothoz igazítja. Az ISZ-ben foglaltak szerint új hálózati azonosítókat ad ki, a hálózati felhasználókat, a felhasználói jogokat karbantartja. Üzemelteti az iskola szervereit, ügyel azok lehetőleg legmagasabb biztonsági beállításaira. A hálózati rendszerek belépési jelszavát (adminisztrátor, root, supervisor, jelszó) lezárt borítékban átadja az igazgatónak, és azt elhelyezik a páncélszekrényben. A borítékot csak különösen indokolt esetben, az igazgató engedélyével az iskola számítástechnika szakos tanára bonthatja fel. Egyéb Részt vesz a FŐKIR rendszer bevezetésével, működtetésével kapcsolatos munkálatokban. Az iskolavezetésnek minden naptári év november 1-ig pontos helyzetképet ad az eszközállományról. Javaslatot tesz selejtezésre. Biztosítja a levelezőszerver folyamatos működését, valamint azt, hogy az iskola szerverét ne lehessen hamis feladójú levelek küldésére felhasználni (open relay probléma). Kezeli az ismeretlen címzetteknek érkező elektronikus leveleket. Feladata az internetes megjelenés formai kialakítása. Kialakítja a publikálási jogosultságot. 38
Karbantartja és fejleszti az iskola hivatalos weboldalait, a megjelenő információkat aktualizálja az iskolavezetés, a munkaközösségek és a titkárság által nyújtott anyagok alapján. Rendszeresen köteles beszámolni az igazgatónak az iskola weboldalainak állapotáról, állagáról, a látogatók felől érkező visszajelzésekről. Biztosítja a webszerver folyamatos működését. Műszaki vezető (Vezető beosztású közalkalmazott) Feladatai: - a gyakorlati oktatás technikai és tárgyi feltételek biztosítása - biztonságtechnikai szempontoknak megfelelő környezet kialakítása az iskolai tanműhelyekben - a tanműhelyi munka- és balesetvédelmi szabálytalanságok, hiányosságok megszüntetése - javaslatot tesz a tanműhely műszaki feltételeinek fejlesztésére - részt vesz az iskola szakmai pályázatainak előkészítésében - kapcsolatot tart azokkal a fodrász és kozmetikai cégekkel, amelyekkel az iskola üzleti kapcsolatban áll - javaslatot tesz a tárgyi eszközök selejtezésére Gondoskodik: - a tanműhelyek működési feltételeinek kialakításáról, fejlesztéséről - a gyakorlati vizsgák tárgyi feltételeiről - a szakmai alkalmassági vizsgálatok megszervezéséről - a gyakorlati oktatáshoz szükséges anyag- és eszközrendelésekről Ellenőrzi: - a köztes, szint- és szakmai gyakorlati vizsgákat biztonságtechnikai szempontból - a munka-, baleset-, és egészségvédelmi előírások betartását - ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét - a tanműhelyekben a munka- és balesetvédelmi előírások betartását - a gyakorlati munka során az anyagok takarékos felhasználását és az anyagelszámolást A gyakorlati oktatásvezetővel együtt szervezi: - szakmai gyakorlati vizsgákat - pályaválasztási programokat - beiskolázás előkészítését - az összefüggő szakmai gyakorlatot - a szakmai gyakorlati versenyeket A szabadidő-szervezői feladatokat és az iskolapszichológusi feladatokat a 33. sz. melléklet szerint a Színes TISZK Koordinációs Iroda végzi az iskolával kötött Együttműködési Megállapodás alapján. (33. sz. melléklet) 3.1.8.
Tanulók közössége
A tanulók nagyobb közösségei a) iskolatípus szerint szakiskolai tanulók 39
szakközépiskolai tanulók b) szakma szerint: fodrászok kozmetikusok sportmasszőr fitness-wellness asszisztens c) tagozat szerint: nappali tagozatos esti tagozatos levelező tagozatos d) kor szerint: normál korúak felnőtt korúak A tanulók kisebb közösségei: Az iskolatípusokon és szakmákon belül a képzési időnek megfelelő számú évfolyam működik. Az évfolyamokon belül osztályok vannak. Az osztályokon belül csoportok (gyakorlati, tantárgyi) kialakításával folyik az oktatás. 3.1.9.
A szülői szervezet
Az intézményben a szülők jogainak érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezet működik. A szülői szervezetés és a vezetők kapcsolattartása Formái: szóbeli, személyes megbeszélés, értekezletek, írásbeli tájékoztatók, a szülői szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, dokumentumok, iratok a szülői szervezet által gyakorolt jogok írásba foglalásával. Az együttműködés módja: a vezető a szülői szervezet jogainak gyakorlásához szükséges információkat és dokumentumokat biztosítja, iskolai helyiség biztosítása a szükséges berendezési tárgyakkal, a szülői szervezet feladata, hogy éljen a jogszabály és az iskola más belső szabályzataiban megadott jogosítványaival, s jogainak gyakorlásával: segítse az intézmény hatékony működését, támogassa a vezetők irányítási, döntési tevékenységét. A szülői szervezet kiemelt feladata javaslatot tesz az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, különösen: az intézmény irányítását érintő kérdésekben, a vezető személyével kapcsolatos kérdésekben, az intézmény egészét, vagy a tanulók nagyobb csoportját érintő kérdésekben. 40
egyetértési jogot gyakorol a jogszabályban meghatározott kérdésekben a szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor, a házirend elfogadásakor. véleményt nyilvánít a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben – így a pedagógiai program elfogadása előtt. A szülői szervezet véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozik. 3.1.10. Azon ügyek megnevezése, amelyben a szülők véleményezési, egyetértési joggal bírnak (Kt.59. § (6) bek.) A szülői szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következő jogok: Véleményezési jog: munkaterv véleményezése – a 11/1994. (VI:8.) MKM rendelet 2. § (1) bekezdése alapján minden olyan kérdésben, melyben jogszabály rendelkezése alapján az iskolaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülői szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 30/A § alapján, a tankönyvtámogatás módjáról a nevelőtestület dönt, az iskolai szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat véleményének meghallgatásával – közoktatásról szóló törvény 118. § (5) bekezdése. Egyetértési jog: egyetértési jog illeti meg a szülői szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatás adásra vonatkozó szabályozása terén – a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 9. § (1) bekezdése alapján. Az első tanítási óra 8 óránál legfeljebb 45 perccel korábban történő megkezdése tárgyában (11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 9.§ (1) bekezdése alapján). A szülői szervezet munkáját az osztályfőnöki munkaközösség vezetője segíti. Az igazgató vagy megbízottja évente legalább két alkalommal értekezletet tart a Szülői Szervezet részére, amelyen beszámol az iskola életéről, eredményeiről, gondjairól, soron következő feladatairól. A szülők részére az igazgató kéthetenként fogadóórát tart. A fogadóórák időpontját évenként az I. szülői értekezletig határozzuk meg. Halaszthatatlan ügyben a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes, illetve az ügyeletes vezető hallgatja meg a szülőt, illetve segít gondjai megoldásában. A szülőkkel való kapcsolattartás rendszeres formái: „0” szülői értekezlet a 9. évfolyamos tanulók szülei részére osztályszülői értekezletek évente legalább két alkalommal, össztanári fogadóórák, egyéni fogadóórák, rendkívüli szülői értekezlet /szükség esetén/.
41
3.2. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája 3.2.1. A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje A vezetők és alkalmazotti közösségek közötti kapcsolatot az iskola szervezeti felépítését, a felelősségi szintek megosztását, valamint a hatásköröket és tevékenységi irányokat a szervezeti kultúrát bemutató modell vázolja az 1. ábrán a 88. oldalon. Kapcsolattartás formái: Kapcsolattartás formái Vezetőség Igazgató
Alkalmazotti közösség Nevelőtestület és pedagógiai munkát segítő dolgozók
hetente havonta
-
kis értekezlet igazgatói tájékoztató, nevelési értekezlet félévi és év végi értékelő értekezlet írásos felmérés utasítás
-
összdolgozói értekezlet
munkaterv szerint, ill. eseti
-
Igazgatói munkakörrel alkalmazható egyéb munkakörök
gyakoriság
félévente alkalomszerűen
- megbeszélés Nevelő- és oktató munkát segítő alkalmazottak
eseti
Munkaközösségek
-
mk-i értekezletek
Minőségirányítási csoport
-
megbeszélés, kérdőív
Igazgató Igazgatóhelyettesek
Titkárság munkaközösségvezetők
-
Igazgatóhelyettesek
Munkaközösségek
-
megbeszélés kibővített iskolavezetőségi értekezlet mk-i értekezletek
Gyakorlati oktatásvezető, Műszaki vezető
Szakoktatók
-
munkamegbeszélés
munkaterv szerint szükség szerint szükség szerint alkalomszerűen
munkaterv szerint szükség szerint
3.2.2. A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje A diákönkormányzat a tanulók, tanulóközösségek és diákkörök érdekeinek képviseletére alakult. Az osztályok a Diák önkormányzati Szabályzatnak megfelelően minden tanév elején osztály-diákbizottságokat választanak. A bizottságok alkotják az iskolai diákönkormányzatot, akik megválasztják vezetőségüket. 42
A kapcsolattartás formái: személyes megbeszélés, tárgyalás, értekezlet, gyűlés, diákközgyűlés, írásos tájékoztatók, dokumentumok átadása Az iskolai vezetők a kapcsolattartás során: átadják a diák-önkormányzati szervnek, illetve képviselőjének a diákönkormányzat véleményezési, egyetértési, illetve javaslattételi joga gyakorlásához szükséges dokumentumokat; a dokumentumok értelmezéséhez szükséges tájékoztatást, felvilágosítást kérésre biztosítják; megjelennek a diákközgyűlésen, válaszolnak az intézmény működésével kapcsolatban feltett kérdésekre, a diákönkormányzat javaslatait, véleményét figyelembe veszik az intézmény működtetése, illetve a tanulókkal kapcsolatos döntések során. A diákönkormányzat, illetve diákképviselők a kapcsolattartás során: gondoskodnak a véleményezési, egyetértési, illetve javaslattételi jog gyakorlásáról; aktívan részt vesznek azokon a fórumokon, melyeken megjelenni jogosultak, illetve ahová meghívást kaptak, ha az az intézmény működésével, illetve a tanulókkal kapcsolatos kérdéseket érinti, gondoskodnak az intézményvezetők megfelelő tájékoztatásáról, írásban hívják meg őket a diákönkormányzat gyűléseire, illetve egyéb programjaira. A diákönkormányzat a nevelőtestület véleményének kikérésével dönt saját működési rendjéről, a működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, egy tanítás nélküli munkanap programjáról, a diákújság és a diákrádió szerkesztőbizottságának megbízásáról. A diákönkormányzat véleményének kikérése kötelező az alábbi esetekben: a tanulók nagyobb közösségét érintő kérdések tárgyalásakor (nagyobb közösségeken az azonos érintett közösség, csoport 50 %-át értjük), ki kell kérni a véleményt az iskola kisebb csoportját (pl. osztály, 15 fő) érintő, de a többi tanulócsoport számára példaértékű kérdésekben, intézkedésekben, a tanulók helyzetét elemző, értékelő beszámolók elkészítésekor, elfogadásakor az iskolai sportkör működési rendjének megállapításakor a tanórán kívüli tevékenységek formáinak meghatározásakor a könyvtár működési rendjének kialakításakor Egyetértési jogot gyakorol: az SzMSz és a Házirend elfogadásakor és módosításakor, a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor, az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor. A diákönkormányzat működésének segítése a diákönkormányzatot segítő pedagógus feladata, akit a diákközgyűlés nyílt szavazással 50% +1 szavazattal választ. A megbízás a megválasztástól számított egy évre szól, de több alkalommal meghosszabbítható. A diákmozgalmat segítő pedagógus feladatait munkaköri leírása rögzíti. A diákönkormányzattal folyamatos kapcsolatot tart a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes. A diákönkormányzat legfontosabb fóruma a diákközgyűlés.
43
Évente egy alkalommal diákközgyűlést kell tartani, amelyen az iskola tanulói vagy a diákönkormányzat döntése alapján a diákok küldöttei vesznek részt. /ekkor küldöttgyűlés / E közgyűlésen a diákönkormányzat és az iskola igazgatója beszámol az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, a tanulói jogok helyzetéről, érvényesüléséről. E helyen a tanulók kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat, és az iskola vezetéséhez, kérhetik gondjaik, problémáik megoldását. A diákok kérdéseire, kéréseire az igazgatónak 30 napon belül választ kell adnia. A diákközgyűlés napirendjét a közgyűlés rendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. Rendkívüli diákközgyűlés is összehívható, ha azt a diákönkormányzat vezetője vagy az iskola igazgatója kezdeményezi. A diákönkormányzat a tanulókat a diákönkormányzati faliújságon, iskolarádión keresztül tájékoztatja. Az igazgatót a tanulók problémáikkal, gondjaikkal, kéréseikkel személyesen is felkereshetik / ügyeleti beosztásának megfelelően /. A diákönkormányzat bevételeinek egy része a diákönkormányzathoz kerül, melynek felhasználásáról a diákönkormányzat dönt. Amennyiben a diákrendezvényt tenderkiírás alapján rendezi egy tanulócsoport vagy osztály, a bevétel meghatározott hányada, a diákönkormányzat és a rendezők közötti megállapodás alapján, a rendezőket illeti. Az iskolai költségvetés fedezi a diákönkormányzat működéséhez szükséges költségeket. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, berendezéseit az iskolai előírások szerint használhatja. 3.2.3.
Szakmai munkaközösségek együttműködésének, kapcsolattartásának rendje
Szakmai munkaközösségek hatásköre és feladatai A közoktatási törvény alapján a nevelési-oktatási intézmények pedagógusai szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményekben folyó oktató-nevelő munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. A munkaközösség az azonos (vagy hasonló területű) tantárgyat tanító tanárok közössége, amelynek élén egy olyan pedagógus áll, akinek megbízatásával, rátermettsége és szervező készsége miatt egyetértenek a csoport tagjai. Iskolánkban működő munkaközösségek: Szakmai Természettudományi Magyar – történelem Matematika - fizika Informatika Idegen nyelvi Gazdasági és testnevelés Osztályfőnöki Szakmai gyakorlati
44
A munkaközösségek éves munkaterv alapján határozzák meg a feladataikat, megadott időben tartanak munkaközösségi foglalkozást. A munkaközösségek szerepe: a szakmai munkaközösségek képviselik az intézményekben a „szakmát”, segítik az intézményvezetés munkáját, segítik a pedagógusok munkáját, érdemi tanácskozásokat tartanak, emelik a pedagógusok módszertani kultúráját, összehangolják a tanulás tanítását, megvitatják a tanulók tanításával, nevelésével kapcsolatosan felmerülő problémákat, közösen keresik a megoldást a problémákra, a végzett mérések alapján meghatározzák a további irányvonalat,
45
Kapcsolattartásért felelős Munkaközösségvezetők
Kapcsolattartás módja Szervezett megbeszéléseken és napi munkakapcsolatban
Kapcsolattartás gyakorisága Havi egyszeri alkalommal munkaközösségvezetői megbeszéléseken, napi gyakorlatban folyamatosan
3.2.4. Az intézményi sportkör, kapcsolattartás formái és rendje
valamint
az
Ellenőrzés, értékelés Ellenőrzést végző igazgatóhelyettesek, igazgató Értékelés szóban és az éves pedagógus minősítésnél írásban intézmény
Dokumentálás módja Feljegyzés, ellenőrzési jegyzőkönyv, jelenléti ív
vezetése
közötti
Mindennapi testedzés Sportkör Az iskolai sportkör és az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formáit és rendjét a sportkör jelen SzMSz-ben foglaltak figyelembevételével a saját szervezeti és működési szabályzatában szabályozza. Az iskolában működő diáksportkör célja a tanulók fizikai, sportági képzése, edzése, egészséges életmódra nevelése, akaraterejük szilárdítása. A sportkör a sportköri szabályzat alapján működik. Tömegsport A tanulóknak szaktanári felügyelet mellett lehetőségük van a hét minden napján a rendszeres testedzésre. A szűk tornatermi kapacitás miatt a foglalkozásokat a konditeremben és a sportudvaron is tarthatják. 3.3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 3.3.1.
Pedagógusok közösségei
–
tanulók közösségei
- Nevelőtestület - Tantárgyi munkaközösségek
- DÖK - Évfolyamok az egyes képzési formákon belül
- Egy osztályban tanító tanárok - Gyakorlati oktatók
- Osztályok - Tevékenységi csoportok
Kapcsolattartás módja: szóban, írásban Kapcsolattartás formái, alkalmai: diákgyűlés osztályozó értekezlet, nevelőtestületi értekezlet, munkaközösségi értekezletek, kisértekezletek, osztályértekezletek. 46
3.3.2.
Pedagógusok közösségei – szülői szervezetek (közösségek)
Nevelőtestület
szülői szervezet osztály szülői szervezet Kapcsolattartás módja: szóban, írásban Kapcsolattartás formái, alkalmai: nevelőtestületi értekezlet, szülői értekezletek. 3.3.3.
Gyakorlati oktatók és osztályfőnökök
A tanulók hiányzásainak naprakész vezetése érdekében a gyakorlati oktatók mindkét tanműhelyből (Kossuth L. utcai, Weiner Leó utcai) minden nap 10 óráig e-mailben megküldik az osztályfőnököknek a hiányzó tanulók nevét. A tanulókkal kapcsolatos problémákról ugyanilyen módon és határidővel kap tájékoztatást az osztályfőnök a szakoktatótól. 3.4. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 3.4.1.
Az iskola kapcsolatrendszere
Az iskola rendszeres kapcsolatot tart fenn: a fenntartóval, Színes TISZK Gazdasági Szervezete, a tanulók szüleivel, a képzésben résztvevő munkáltatókkal, azok szakmai és érdekképviseleti szervezeteivel, a hazai és külföldi gyártókkal, az iskolai oktatást, nevelést segítő alapítvány kuratóriumával, a gyermekjóléti és egészségügyi szolgálattal, kerületi önkormányzattal, CSILI Művelődési Központtal, kerületi ÁNTSZ-szel, a kerületi könyvtárral, az iskolaorvossal, fogorvossal, védőnővel, üzemorvossal. Az intézmény esetenként kapcsolatot tart: az MFPPTI-vel és az NSZFI-vel, BKIK-val, Pest megyei Oktatási és Szakképzési KHTval, a MOSZI-val, az Országos és Budapesti Fodrász, Kozmetikus, Fogtechnikus, Kézés lábápoló, Műkörömépítő, Szikvízkészítő, Kelmefestő – vegytisztító és Szolgáltató Ipartestülettel, más szakképző intézményekkel, az általános- és középiskolákkal, határon túli iskolákkal, közintézményekkel, gyámhatóságokkal, médiával.
47
3.4.2. A kapcsolattartás formája, módja, területei A fenntartóval a rendszeres kapcsolatot az igazgató tartja, illetve az, aki az igazgatótól erre megbízást kap. Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki: az intézmény átszervezése, megszüntetése, az intézmény tevékenységi körének módosítása, az intézmény nevének megállapítása, az intézmény pénzügyi – gazdálkodási tevékenysége (elsősorban a költségvetés, költségtérítés, a szociálisan adható kedvezmények stb.) az intézmény ellenőrzése: - gazdálkodás, működés törvényessége, - szakmai munka eredményessége, - gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenység - a tanuló és gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedések, az intézményben folyó szakmai munka értékelése, Az intézmény és a fenntartó kapcsolata eseti az intézmény SZMSZ-e, a nevelési/pedagógiai programja, a Házirend, az IMIP és az Alapító Okirat jóváhagyása és módosítása tekintetében. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: szóbeli tájékoztatás, írásbeli beszámoló, egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. A Színes TISZK Gazdasági Szervezetével (lásd 32. sz. melléklet) az igazgató a két gazdasági ügyintézőn keresztül, a Színes TISZK Koordinációs Irodájával (lásd 33. sz. melléklet) pedig az igazgató és az igazgatóhelyettesek tartják a kapcsolatot. A Színes TISZK Koordináló Testületével az igazgató tartja a kapcsolatot. (lásd 31. sz. melléklet) A tanulók szüleivel elsődlegesen az osztályfőnök, az osztályban tanítók, felkérésre az ifjúságvédelmi felelős, az igazgatóság tagjai tartják a kapcsolatot. A szülők, munkáltatók gyermekük, tanulójuk előmeneteléről, viselkedéséről rendszeres tájékoztatás kapnak az ellenőrzőkönyvön keresztül. A pedagógus a tanulóra vonatkozó minden érdemjegyet, észrevételt az ellenőrzőkönyvbe és az osztálynaplóba beír, dátummal és kézjeggyel ellát. A szülők nevelési gondjaik, problémáik megoldásához - ha kérik - segítséget kapnak az iskola dolgozóitól, különösen az osztályfőnököktől. A szülőkkel való kapcsolattartás formái: a szülői értekezletek az össztanári fogadóórák az egyéni fogadóórák telefonos kapcsolat az ellenőrzőkönyv levél 48
Az iskolában szülői szervezet működik, képviselőik részt vesznek a nevelőtestületi értekezleteken. Jogaikat a törvényben leírtak szerint gyakorolják. A munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviseleteikkel: A kapcsolatot az egyes munkáltatókkal az osztályfőnök tartja az ellenőrzőkönyv útján, valamint telefonon. A munkáltatók nagyobb csoportjait érintő kérdésekben a szakmai és nevelési igazgatóhelyettes, valamint a gyakorlati oktatásvezető és műszaki vezető tart kapcsolatot személyes beszélgetések, értekezletek és levelezés útján. A munkáltatóknak évente legalább egy alkalommal munkáltatói értekezletet tart az iskola a tanév elején. A megbeszélésekről emlékeztető készül. A munkáltatók egyetértési joggal bírnak: a tanulók felvételekor; a nyári termelési gyakorlat időpontjának megállapításakor; a tanuló javítóvizsgára bocsátásakor; a tanuló más munkahelyre való távozásakor, befogadásakor. Véleményezési jogkörük kiterjed: a munkaterv elfogadására, a tanév helyi rendjének kialakítására; a fegyelmi büntetések határozati javaslatának meghozatalára; Javaslattevő jogkörük kiterjed: az oktatás-nevelés valamennyi területére. A hazai és külföldi gyártók képviselőivel a kapcsolatot a szakmai igazgatóhelyettes, a gyakorlati oktatásvezető, a műszaki vezető és a gyártáselőkészítő tartja: személyes megkeresések, levelezés, értekezletek, fórumok, bemutatók során. Ha az együttműködés kötelezettségvállalással jár, a kötelezettségvállalást az igazgatónak is alá kell írnia. Az új kapcsolatokat a szakmai igazgatóhelyettesnek, a gyakorlati oktatásvezetőnek és a műszaki vezetőnek kell keresnie, elő kell készíteniük az együttműködési megállapodás megkötését. Az iskolai oktatást, nevelést segítő alapítvány kuratóriumával az igazgató kapcsolatot.
tartja a
A gyermekjóléti és családsegítő szolgálatokkal: az ifjúságvédelmi felelős tartja a kapcsolatot, ha a tanulót veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel az iskola nem tudja megszüntetni. Megbeszéléseiről, intézkedéseiről folyamatosan tájékoztatja az osztályfőnököt, valamint a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettest. Minden intézkedéséről emlékeztetőt készít, amelyet iktatni szükséges. A kerületi könyvtárral: a kapcsolattartás a könyvtáros feladata. Az iskolaorvossal, a fogorvossal, a védőnővel, az üzemorvossal a kapcsolattartás a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata, akinek munkáját ebben az iskolatitkár segíti. Az intézmény esetenkénti kapcsolatait az igazgató, vagy megbízottja ápolja, kivételt képeznek a gyámhatóságok, ahol az ifjúságvédelmi felelős jár el. 49
4. A működés rendje 4.1. Az intézmény működési rendje 4.1.1. A tanulók fogadásának rendje: Az oktatás az iskola épületében, a sportudvaron, a tanműhelyekben, az oktatókabinetben, valamint a gazdálkodó szervezetek telephelyein folyik. Az intézmény szorgalmi időben, tanítási napokon 6:45-től 20:00-ig tart nyitva. Az ettől az időponttól való eltérést az intézmény igazgatója engedélyezheti. A tanítási órák nappali oktatás esetén lehetőség szerint 8:00 – 15:30-ig, felnőttoktatás esetén 14:30 – 19:40-ig tartanak. A tanműhelyben reggel 7 órától – 19 óráig folyik oktatás. Az elméleti órák 45 percesek, az óraközi szünetek 10 percesek, kivétel a 9:40-9:55-ig és a 13:25-13:45-ig tartó szünet. A csengetési rendet a házirend részletesen tartalmazza. A gyakorlati oktatás az oktató kabinetekben, tanműhelyekben, illetve egyedi munkahelyeken folyik. Oktatott szakmáink jellegéből adódóan a gyakorlati oktatás kétműszakos. A gyakorlati oktatás 6:00-22:00 óráig szervezhető, amelynek időtartama kiskorú tanuló esetén a napi 7, nagykorú tanulónál a 8 órát nem haladhatja meg. A gyakorlati képzésben egy tanítási óra 60 perc. A gyakorlati képzést szervezőnek a tanuló számára, naponta 20 perc szünetet kell biztosítania, amelynek időpontját a munkahely rendjéhez kell igazítani. Az iskola adottságai miatt azonban az egyes osztályok elméleti óráinak kezdése eltérő lehet. Órákat összevonni csak az ügyeletes vezető engedélyével lehet. Az óraközi szüneteket megrövidíteni nem lehet. Az óraközi szünetek rendjét az ügyeletes tanárok és a diákügyelet biztosítja. A tanárok ügyeleti rendjét az igazgató hagyja jóvá. Az iskolában folyó oktató-nevelő munka zavartalanságáért az órarendi beosztás alapján az ügyeletes vezető felelős. A váratlanul, aznap hiányzó pedagógus óráinak átcsoportosításáról, a helyettesítés megszervezéséről az adott munkaközösség-vezető bevonásával az ügyeletes vezető gondoskodik. Több napig távollévő pedagógus helyettesítésére a munkaközösség tesz javaslatot, amelyet az igazgató hagy jóvá. A helyettesítés biztosításának érdekében a távolmaradást, /annak okának megjelölésével/, telefonon minden dolgozónak kötelessége mielőbb bejelenteni az ügyeletes vezetőnek. A tanítás zavartalansága érdekében a tanárt, a tanulókat az óráról kihívni, TANULÓT KIKÜLDENI, vagy az órát más módon zavarni nem lehet. RENDKÍVÜLI esetben azonban az ügyeletes vezető kivételt tehet. Pl. igazgatói körlevél felolvasása. AZ ISKOLÁBÓL TANULÓT ELENGEDNI CSAK AZ OSZTÁLYFŐNÖK, VAGY AZ ÜGYELETES VEZETŐ ÍRÁSOS ENGEDÉLYÉVEL LEHET. Tanórát, iskolai gyakorlati foglalkozást az iskolai dolgozókon kívül idegen személy csak az igazgató, vagy az ügyeletes vezető engedélyével látogathat. 4.1.2.
A tanulók belépésének és iskolában tartózkodásának rendje
A tanulók az iskolában 6:45-től a tanítás végéig, külön engedéllyel tovább is tartózkodhatnak. Engedély kiadására az iskolavezetőség tagjai illetékesek. Az iskola reggel 7 órától 8 óráig tanári, és 7:30-tól 8 óráig diákügyeletet biztosít. 7:45-ig a tanulók csak az I – III. földszinti termekben tartózkodhatnak. A tanulók az iskolába ellenőrzőkönyvvel léphetnek be, melyet az ügyeletes tanárnak, 7:45 után a portásnak vagy az ügyeletes tanulónak felszólítás nélkül be kell mutatni. 50
Azzal a tanulóval szemben, aki ellenőrzőkönyvét otthon hagyja, /hitelt érdemlően igazolja magát/ a Házirendben foglaltak szerint járunk el. A tanulók a szünetben a folyosón tartózkodhatnak, a tanteremben csak az illetékes tanár jelenlétében tartózkodhatnak. Amikor a tanulók a szünetben a tantermeket elhagyják, a tanár a vagyoni biztonság érdekében kulcsra zárja azokat. Becsengetéskor a tanulók tanári kísérettel léphetnek be a tantermekbe. Tanári felügyelet nélkül tanuló nem tartózkodhat az épületben. 4.1.3. A vezetők iskolában tartózkodásának rendje: Munkanapokon napi és műszakváltásban a kijelölt ügyeletes vezetőnek az iskolában kell tartózkodni. Az ügyeleti rendet minden évben írásban rögzítjük. Az ügyeletes vezető napi munkáját akadályoztatása esetén az igazgató által kijelölt helyettes vezető látja el. Tartós távollét esetén történő helyettesítésnél a 3.1.1. pontban leírtak szerint kell eljárni. A vezetők napi munkaideje 8 óra, amelyet általában az iskolában töltenek. Ettől eltérni csak az igazgató tudomásával lehet. Amennyiben a vezető munkáját iskolán kívül látja el, a titkárságon meghagyja tartózkodásának helyét. Ha tanórán kívüli programokat szervezünk szombaton vagy vasárnap, s e program kettőnél több osztályt érint, legalább egy vezetőnek – akit az igazgató jelöl ki - a programon részt kell vennie. Az ügyeletes vezető a tanári szobában elhelyezett ügyeletesi füzetet vezeti, amelyben írásban rögzíti az ügyeleti ideje alatt felmerült gondokat, problémákat, intézkedéseket, és a további intézkedések szükségességét, és erről tájékoztatja az igazgatót. Amennyiben ügyeleti ideje gond- és problémamentes, a füzetbe ezt nem kell bejegyezni. Az ügyeletes vezető nyitja és zárja a naplószekrényt, miután meggyőződött a naplók meglétéről. Ha hiányzik napló azt az ügyeletesi füzetbe bejegyzi. 4.1.4.
Az iskolában dolgozók belépésének és iskolában tartózkodásának rendje
Munkanapokon az iskola dolgozói 6:45-20 óráig tartózkodhatnak az iskolában. Egyéb időpontokra igazgatói írásos engedélyt kell kérni. Az engedélyt a portán le kell adni. Engedély nélkül a portás senkit nem engedhet be az iskolába. 7:00 előtt és 18:00 után a dolgozók aláírásukkal igazolják be és kilépésüket a portán. Dolgozóink az Iskola épületébe minden be és kilépéskor kötelesek a mágneskártyát használni. A beléptető rendszer az iskola bejáratánál található. 4.1.5.
Beléptető mágnes kártya használatának rendje
A mágneskártyák kiadásáról a gazdasági ügyintéző gondoskodik, és nyilvántartást vezet. A kártyákhoz tartozó kódokat is a gazdasági ügyintéző kezeli. Az elveszett illetve az új mágneskártyákról írásbeli nyilvántartást kell vezetni. Az első kiadott kártyák ingyenesek, a hiány pótlása, vagy megrongálódott kártya cseréje esetén 1,000,- Ft-ot kell fizetni. (ez az ár változhat az infláció és egyéb áremelkedések miatt) A mágneskártyát elvesztő személy kártérítési felelősségét a Kártérítési Szabályzat alapján kell megállapítani. A kártya elvesztését, megsemmisülését vagy használatra részben vagy egészében alkalmatlanná válását a kártya birtokosának haladéktalanul jelentenie kell. 51
A kártyát másnak átadni, a kártyáról másolatot készíteni vagy készíttetni tilos! Kilépő dolgozónak, vagy aki kártyával rendelkezik, a jogviszony megszűnésekor a mágneskártyát vissza kell szolgáltatnia. A mágneskártyák és a hozzá tartozó szoftver kezelésével foglalkozó dolgozók: gazdasági ügyintéző, rendszergazda. A dolgozók teljes titoktartási kötelezettséget vállalnak az adatok védelmében, az intézmény Adatvédelmi szabályzata alapján. Rendkívüli események kezelése: bombariadó, tűzriadó, áramszünet stb. esetén a kártya használata nem szükséges. Amennyiben a dolgozónál nincs mágneskártya (otthon felejti, stb.) belépéskor, és távozáskor köteles bejelenteni a gazdasági ügyintézőnek. A beléptető mágneskártya kiváltja az iskolán belül ellátott feladat időtartamára és jelölésére alkalmazott jelenléti ívet, melyet törvény ír elő. 4.2. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Idegenek belépéskor a portán belépő kártyát kapnak. Ezek számozottak. A portás az iskolába belépő idegen(ek) nevét, a belépés dátumát, időpontját a formanyomtatványra felírja, a keresett ügyintézőt telefonon értesíti. Távozáskor a formanyomtatványt (az ügyintéző kézjegyével és időpont megjelölésével) elkéri és összegyűjti, amelyet az iskola vezetősége bármikor ellenőrizhet. A látogatót, idegent a diákügyeletes elkíséri a keresett személyhez. Ha a diákügyelet nem működik, a portás telefonon értesíti azt az iskolai dolgozót, akihez a vendég megy, és csak ezután engedi be. Idegenek a tantermekbe, tanműhelybe csak igazgatói engedéllyel léphetnek be. 4.3. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái 4.3.1. A tanulószobai foglalkozásokra való felvétel iránti kérelem, továbbá a kollégiumi elhelyezés iránti kérelem elbírálásának elvei A tanulószobai foglalkozásokra való felvétel iránti kérelmek elbírálásának elve: a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 53. § (3), (4) bekezdése értelmében az iskola köteles – a szülő igénye alapján – a tanuló részére tanulószobai foglalkozást szervezni a tizedik évfolyam befejezéséig, napi 2 órában. E tevékenység megszervezésének célja a tanulók felzárkóztatásának segítése, hátrányaik leküzdésében való segítés, egészséges életmódra nevelés. A tanulóknak írásban kell jelentkezniük a szülő ill. a gondviselő nyilatkozatával együtt, a 9. osztályos tanulóknak beiratkozáskor, a 10. osztályos tanulóknak június 30-ig. Az iskola legkésőbb szeptember 10-ig tájékoztatja tanulóit és a szülőket a kérvények elbírálásáról. A tanulószobai foglalkozás kötelezően ajánlott mindazon tanulók részére, akik évet ismételnek, vagy nagyon gyenge általános iskolai eredménnyel jöttek iskolánkba. A 9. évfolyamon két alkalommal kell arról értesíteni a szülőt, hogy gyermeke számára a felzárkóztatás érdekében a tanulószobai tevékenység ajánlott, először a szeptemberi felmérések alapján, másodszor a félévi eredmények ismeretében. Az iskola biztosítja a helyiséget a tevékenység megtartásához, megbízza a pedagógusokat, a felelős vezető ellenőrzi a tevékenység megtartását.
52
A tevékenységet tartó pedagógus és a tanulószoba-felelős figyelemmel kíséri a tanuló előrehaladását, és erről évente legalább négy alkalommal a szülőt tájékoztatja az ellenőrző könyv útján, részletesebben az össztanári fogadóórákon és a szülői értekezleteken. Az iskola a magyar nyelv és irodalom, matematika és a kémia, biológia szakmai alapozó tantárgyak elsajátításához nyújt segítséget. Amennyiben legalább nyolc szülő valamely másik tantárgy elsajátításához, felzárkóztatásához kéri segítségünket, akkor az iskola lehetőségeihez mérten megszervezi a felzárkóztató tevékenységet. A tanulószoba-felelős adminisztrációs feladatai: megnyitja, és naprakészen vezeti a rendkívüli tárgyak naplóját, tartja a kapcsolatot a felvételt nyert tanulók szüleivel, szükség esetén meghozza a szükséges intézkedéseket (igazolatlan hiányzások esetén vagy a HÁZIREND megszegésekor). A tanulószoba hatékonyságának növelése érdekében az észrevételeket, javaslatokat minden tanévben május 31-ig kell megtenni mind a tanulók, mind az IDB, és a pedagógusok részéről. A szülő, gondviselő feladata: kérje számon gyermekétől a tevékenységeken való aktív részvételt, a felajánlott időpontokban vegye fel a kapcsolatot a pedagógusokkal, hogy tájékozódjon gyermeke előrehaladásáról, a további teendőkről. A tanuló feladata: aktívan részt venni a tevékenységeken, a hiányzásokat igazolni, mivel aki felvételt nyert a tanulószobai foglalkozásokra, annak év végéig kötelező azokon részt venni. A tanuló kimaradását a tanulószobáról a szülő kérésére az igazgató engedélyezi. Kollégiumi elhelyezések szabályai Ha a tanuló vagy szülő (gondviselő) az iskolához fordul azzal a kéréssel, hogy a tanuló részére kollégiumi elhelyezést biztosítson, akkor az iskola nevelési és tanügyi igazgatóhelyettese felveszi a kapcsolatot a kollégium igazgatójával, aki segít a tanuló kollégiumi elhelyezésében. A kiskorú tanuló szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni a kollégiumi döntéshez, a kollégiumi tagsági viszony keletkezéséhez, megszüntetéséhez. 4.3.2. Tanórán kívüli foglalkozások, kirándulások, táborozások szervezett formái, rendje A tanulók tanórán kívüli iskolai keretek közt, vagy az iskola irányításával, iskolán kívül folyó tevékenységekben vehetnek részt. A tanulók a tanórán kívüli foglalkozásokra önkéntesen jelentkeznek; ha felvételt nyernek a foglalkozásokra, annak látogatása kötelező. Tanórán kívüli foglalkozás: a felzárkóztatás és tehetséggondozás, a szakkör, a diáksportkör, a tömegsport, a tanulmányi, szakmai, kulturális verseny, a diáknapok, a kirándulások, tanulószoba. A tanórán kívüli foglalkozások szervezését a nevelőtestület tagjai, a szülői szervezet és a tanulók kezdeményezhetik az igazgató engedélye alapján.
53
A tantárgyi felzárkóztató és tehetséggondozó foglalkozások: Tanévenként az igények és lehetőségek összehangolásával, a munkaközösségek javaslata alapján szervezzük. A foglalkozások meghatározott helyen és időben rendszeresen folynak, vagy eseti korrepetálásokat tartunk. Felzárkóztató, vagy vizsgára felkészítő foglalkozásokat elsősorban a gyenge előképzettségű, és az előírt tananyag elsajátításában lemaradást mutató tanulók részére szervezünk. A foglalkozásokról naplót kell vezetni, amely tartalmazza a foglalkozás tematikáját és a jelenlevők aláírását. Szakköri foglalkozások: A foglalkozások a tanítási időn kívül szervezhetők, és 1-2 órán át tarthatók. A foglalkozások témáit a szakköri munkaterv tartalmazza, amelyet az illetékes igazgatóhelyettes hagy jóvá. A szakköröket tanulói érdeklődés alapján a szakmai munkaközösség javaslatára szervezzük. A szakkörök vezetését az iskola pedagógusa vagy más külső szakember végzi az igazgató megbízásával. A foglalkozásokról naplót és jelenléti ívet kell vezetni. A kapcsolattartás, ellenőrzés, beszámoltatási kötelezettség félévente az illetékes igazgatóhelyettes feladata. Tanulmányi, szakmai és kulturális versenyek: Helyét és időpontját az iskolai munkaterv tartalmazza. A versenyek tartalmát a szakmai munkaközösségek határozzák meg, és felelősek lebonyolításukért. Az iskolai szintű versenyek szervezése az illetékes igazgatóhelyettes feladata, aki együttműködik az érintett munkaközösség-vezetőkkel. A diáknapok: Iskolánkban tanévenként diáknapokat tartunk. Időpontjait az éves munkatervben rögzítjük, a diákönkormányzat javaslata alapján. Szervezése a diákönkormányzatot segítő tanár feladata. Kirándulások: A tanulmányi kirándulás: tanítási napon szervezhető évente 1 alkalommal. Időtartama: min. 3 óra, max. 1 nap. Magyarország tájainak, kulturális örökségének, iparának megismerésére szolgál. A tanulmányi kirándulások időpontját az osztály helyi tantervében kell tervezni, és az igazgatóval jóváhagyatni az időtartam megjelölésével. A tanulmányi kirándulást az osztálynaplóban rögzíteni szükséges, a hiányzó tanulók megnevezésével. Ha az iskola iskolai kirándulást szervez tanulmányi célból, azt az éves munkatervben határozza meg. A tanulmányi kirándulások indokolt költségeit az iskola fedezi. Osztálykirándulás: A tanulóközösségek formálódására szolgál. Tanítási napon kívül történhet. Nem lehet kötelezni rá a tanulót! A kirándulás költségeit úgy kell megállapítani, hogy az a szülőket a legkisebb mértékben terhelje. A kirándulás várható költségéről a szülőt az ellenőrző útján kell tájékoztatni, aki írásban nyilatkozik a kirándulás költségének vállalásáról. A kiránduláshoz annyi kísérő nevelőt vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a zavartalan lebonyolításhoz szükséges, de 20 tanulónként legalább egy főt. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről is. Az osztálykirándulás tervezetét, programját, költségvetését írásban kell leadni az 54
igazgatónak, szorgalmi időben és szünidőben egyaránt 2 héttel a kirándulás előtt. Az elsősegély felszerelést a gondnoktól kell kérni. A tanuló szociális helyzetétől, tanulmányi eredményétől függően a kirándulás költségeihez az iskola is hozzájárulhat. Belföldi és külföldi utazás, táboroztatás: tanulókra és a felnőtt dolgozókra vonatkozó közös szabályok: Tanítási idő alatt, szorgalmi időben egyéni és csoportos utazáshoz, amelynek célja továbbképzésen, kulturális, és sport, tudományos rendezvényen, szakmai versenyeken való részvétel, az igazgató engedélye szükséges. A tanulók csoportos utazása esetén az engedély megadásához szükséges kérelmet az utazó csoport vezetője az utazás előtt kb. egy hónappal az igazgatónak írásban nyújtja be. A kérelemnek tartalmaznia kell a külföldi tartózkodás időpontját, útvonalát, a szálláshelyet, a résztvevő tanulók számát, nevét, osztályát, a kísérő tanárok nevét, a várható költségeket. Ha a külföldi utazás időpontja gyakorlati foglalkozást is érint, a tanulók távolmaradásához a munkáltató írásos hozzájárulása is szükséges. Múzeum, színház, tárlat stb. látogatások Tanítási időn kívül bármikor szervezhetők. Tanítási időben történő látogatásra az igazgató engedélye szükséges, melyhez a kérelmet a szervező pedagógus az időpont megjelölésével, és a kísérők megnevezésével min. egy héttel korábban köteles leadni. 4.3.3. Mindennapi testedzés Az iskolában a mindennapi testedzés lehetséges formái: kötelező tanórai foglalkozások, a tanórán kívüli foglakozások, az iskolai sportköri foglalkozások. A mindennapi testedzést úgy kell megszervezni, hogy a tanulók részére biztosítva legyen naponta legalább negyvenöt perc időtartamban a testmozgás, sportolás lehetősége. 4.4. A felnőttoktatás formái /Ktv. 1993 évi LXXIX törv. 78 §. Iskolánkban levelező rendszerű iskolai felnőttoktatás folyik, azokon a szakképző évfolyamokon, ahol a tanulók a 22. életévüket betöltötték. A Ktv. 1993. évi LXXIX törv. 78 §. 6 bek. alapján esti illetve nappali (2 évfolyamos) oktatás folyik a szakképesítéssel rendelkező tanulók számára. A 2001. évi CI törvény alapján a felnőttképzés iskolánkban tanfolyami formában valósul meg. Jelenlegi képzésünk: fodrász, (OKJ) kozmetikus, (OKJ) kézápoló és műkörömépítő OKJ) lábápoló, (OKJ) tartós smikkészítő (OKJ) speciális arc és testkezelő (OKJ) 55
parókakészítő (OKJ) elektrokozmetika, különleges smink hajhosszabbítás piercing maszk készítő német nyelvű kozmetikus ECDL start, select sportmasszőr talpmasszázs fodrász versenyre felkészítés 4.5. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepélyek, megemlékezések a tanulók nemzeti identitás-tudatának fejlesztésére, hazaszeretetük mélyítésére, az egymás iránti tisztelet, türelem alakítására, a közös cselekvés örömére, új közösségek formálására szolgálnak. 4.5.1. Ünnepeink Nemzeti ünnepeink: március 15., június 4. és október 23. megünneplésének módját tanévenként az iskolai munkatervben rögzítjük. Ha központi ünnepélyt tartunk, az ünnepély főrendezőjét pályázati úton jelöljük ki. A főrendező az ünnepély műsorának összeállításáért, a műsor betanításáért felelős. A műsor helyének biztosítása, kellékek beszerzése, működtetése a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata. Az ünnepélyt a nemzeti ünnepeket megelőző napokban tartjuk. Munkatervben határozzuk meg, hogy az ünnepély napja tanítás nélküli munkanap-e. Tanévnyitó és tanévzáró ünnepéllyel kezdjük és fejezzük be az iskolaévet. Osztályfőnöki órán emlékezünk meg: a holocaust és a kommunista diktatúra áldozatairól. Évfordulókon megemlékezésre az iskolai faliújság és az iskolarádió áll rendelkezésre. /pl.: október 6.-a; nemzeti nagyjaink születési évfordulói, haláluk évfordulója, stb./ Névadónkról minden évben 1 hetes ünnepségsorozattal emlékezünk meg. A karácsony előtti utolsó osztályfőnöki órákon, vagy az utolsó tanítási napon osztálykeretek között ünnepi műsort állítunk össze. Advent első vasárnapjáig koszorút helyezünk el az iskola folyosóján, az utolsó héten karácsony előtt karácsonyfát állítunk. Az osztályok karácsonyi ünnepi műsorainak összeállításáért az osztályfőnök és az osztály diákbizottság felelős, az adventi koszorú elhelyezése, a karácsonyfa állítása a gondnok feladata. 4.5.2. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület munkatervében határozza meg. Az ünnepélyeken az iskola tanulói fehér felsőben és sötét szoknyában, illetve sötét nadrágban jelennek meg.
56
4.5.3. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve tanulójának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, illetve növelése. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak, újabb hagyományokat teremt, majd gondoskodik az új hagyományok ápolásáról, megőrzéséről. A hagyományápolás eszközei: ünnepségek, rendezvények, kulturális versenyek, sportversenyek, egyéb eszközök (pl.: kiadványok, újságok stb.) Az intézmény hagyományai érintik: az intézmény tanulóit, a felnőtt dolgozókat, a szülőket. A hagyományok ápolásával kapcsolatos teendőket és időpontokat, valamint a felelősöket a nevelőtestület munkatervében határozza meg. A hagyományápolás érvényesülhet az intézmény jelképének használatával (zászló, jelvény stb.), tanulók/gyermekek ünnepi viseletével, az intézmény belső dekorációjával. Az intézmény konkrét jelképének, a tanulók viseletének, egyéb külső jegynek, mint a hagyomány ápolásának használata: Megnevezés iskolazászló az intézmény logója Sisy – sziluett ünnepi viselet
Leírás tanévnyitó, Erzsébet – napok, szalagavató, ballagás, tanévzáró dokumentumokon, iskolaújságon, meghívókon iskolai ünnepélyek és versenyek
Az intézmény hagyományos rendezvényei: a tanévnyitó és tanévzáró ünnepély Erzsébet napok rendezvénysorozat gólyaavató vidám iskolanap szalagavató bál, ballagás tantárgyi és szakmai gyakorlati versenyek sportversenyek (pl. a Kihívás Napja stb.) A tanulóknak az iskolában lehetőségük van iskolaújság és iskolarádió műsorának szerkesztésére, a diákönkormányzatot segítő pedagógus irányításával. 4.6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az iskolában folyó munka ellenőrzését az igazgató irányítja.
57
Az ellenőrzésre jogosultak körét, feladataikat az iskola Belső Ellenőrzési Szabályzata tartalmazza. Az ellenőrzés megkezdését, célját az érdekeltek tudomására kell hozni. Az ellenőrzés tapasztalatait a nevelőtestülettel ismertetni kell. 4.6.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult: az intézmény vezetője, az intézményvezető helyettese, helyettesei. A pedagógiai munka belső ellenőrzésébe bevonhatók a szakmai munkaközösségek, az igazgató vagy az igazgatóhelyettes felkérése alapján. A szakmai közösségek a pedagógiai munkát csak az érintett szakmai vonalon jogosultak ellenőrizni. A pedagógiai munka belső, valamely témájú területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. Az igazgató vezetőtársait napi munkakapcsolaton, megbeszéléseken, beszámolókon az általuk irányított munkaközösségek, dolgozók munkája alapján ellenőrzi. Ennek keretében önállóságukat, az általuk irányított munkát, szervezőkészségüket, tárgyalóképességüket, érvanyagaikat, megbízható munkavégzésüket méri. A nevelőtestület tagjainak tevékenységét az ellenőrzésre jogosultak egyéni beszélgetések, felmérések, óralátogatások, és a tanulók írásos munkái alapján ellenőrzik. E dokumentumok és beszélgetések során felmérhető a pedagógus szakmai és módszertani kultúrája, felkészültsége, fegyelme, pontossága, felelősségérzete, kapcsolatteremtő- és együttműködési készsége. 4.6.2. A tanórákon, tanórán kívüli foglalkozásokon az ellenőrzés kiterjed: Tanórákon, osztályfőnöki órákon: az oktatási anyag közvetítésének módjára, a feldolgozáshoz használatos eszközökre, a tantárgyi koncentrációs lehetőségek kihasználására a tanulók aktivizálására, magatartására a tanulók tudásszintjére, az értékelés módjára, az erre fordított időre a tanulókhoz való viszonyra, az adott óra légkörére a házi feladat mennyiségének, kijelölésének módjára, a megoldáshoz nyújtott útmutatás módjára, mélységére, és a házi feladat ellenőrzésének formájára, hatékonyságára, illetve arra, hogyan épül be a tanított, vagy soron következő óra anyagába a házi feladat a tanmeneti fegyelemre az adminisztrációs feladatok ellátására a tanterem, a környezet rendjére a munkavédelemre Szakköri foglakozásokon, korrepetálásokon, stb.: a foglalkozások időben megtartására a foglakozási anyag feldolgozásának módjára a tanulók aktivitására a tanulók létszámára Könyvtárban: a látogatottságra a tanulókkal való foglalkozás módjára a könyvtárfejlesztés színvonalára 58
a könyvtári adminisztrációra Tömegsport foglalkozásokon, úszásoktatáskor: a foglalkozások időbeni megtartására a foglalkozások tartalmára a tanulók létszámára A gyakorlati foglalkozások ellenőrzésekor a kereskedelmi kabinetben és a fodrász – kozmetikus tanműhelyben az ellenőrzés kiterjed: a foglalkozás kezdetének, befejezésének időpontjára a munkahely rendjére, munkavédelmi szabályok ismertetésére, betartatására az oktató anyag közvetítésének módjára, a koncentrációs lehetőségek felhasználására a tanulók munkájának értékelésére a tanulók szerszám- és anyagellátására a tanulók által vezetett foglalkozási naplóra, amit a köztesvizsgákon és a szintvizsgákon a vizsgabizottság ellenőriz, és kézjegyével lát el. 4.6.3. A pedagógiai munka komplex ellenőrzése történhet: egy adott osztályban, egy-egy évfolyam osztályaiban adott munkaközösség tagjainál A komplex ellenőrzés során vizsgálandó témák: Milyen mértékben érvényesülnek az adott közösség munkájában a közös megállapodások, a már kialakított egységes álláspontok. Milyen mértékben használják fel a munkaközösség tagjai a kínálkozó nevelési lehetőségeket az anyag tárgyalása során. A szemléltetés formái. A tanulók ismereteinek, gyakorlati tapasztalatainak minősége /felmérők, dolgozati eredmények, teljesítménymérések, stb. alapján / 4.7. A könyvtár működése 4.7.1 Az iskolai könyvtár igénybevételének és működésének szabályai A könyvtár a tanév idején heti 33 órában tart nyitva (hétfő, szerda 8-15, kedd-csütörtök 9-16, péntek 8-13. A könyvtár gyűjteményét helyben-használat, az órai munkához való kölcsönzés és hagyományos kölcsönzés, illetve tartós kölcsönzés formájában bocsátja az olvasók rendelkezésére. A könyvtár tájékoztatást nyújt gyűjteményéről, a könyvtárban található dokumentumokról A könyvtár biztosítja a könyvtárhasználat lehetőségét az egyéni könyvtárhasználók részére éppúgy, mint a csoportosan érkezők számára. A könyvtár ellátja az általános kölcsönzési feladatokat, és a tartóstankönyvek, segédkönyvek kölcsönzésével kapcsolatos tevékenységet is. A könyvtárhasználatra való jogosultság a beiratkozást követően nyílik meg. A könyvtárba beiratkozni a nyitvatartási időben bármikor lehet, tanulók esetében szükséges ehhez a diákigazolvány bemutatása, tanárok esetében a pedagógusigazolvány, illetve nyugdíjazott kollega esetében a személyi igazolvány bemutatása.
59
A könyvtárba beiratkozhatnak az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók, és pedagógusok, valamint az iskolával korábban jogviszonyban álló pedagógusok, ha munkajogviszonyuk nyugdíjazásuk miatt szűnt meg. A beiratkozás során a Szirén 9.1 könyvtári program egyedi törzsszámot ad, amelyet összerendel az olvasó adataival. Az adatokban bekövetkezett változást 30 napon belül, személyesen kell bejelenteni. A könyvtári szolgáltatásokat csak a könyvtár nyitvatartási idejében, a tanévben lehet igénybe venni. Feltétel, hogy a könyvtár szolgáltatásait igénybe venni szándékozó személy beiratkozzon, és a könyvtár dokumentumait, berendezéseit rendeltetésének megfelelően használja. A könyvtárhasználat általános viselkedési szabályait be kell tartani. A könyvtárhasználók egymást magatartásukkal, hangos beszéddel ne zavarják. A könyvtárba táskát, könyv illetve dokumentum kivitelére alkalmas tárgyat bevinni nem lehet, azt a könyvtár előterében kell elhelyezni. A könyvtárban elhelyezett dokumentumban kárt tenni (beleírni) szigorúan tilos. A kölcsönzött dokumentumokat határidőre vissza kell vinni. 4.7.2. A tankönyvkölcsönzés, kölcsönzés szabályozása (Tpr. 8. § (8) bek. b/ pont) Ha az iskola a normatív kedvezmény biztosítását tankönyvkölcsönzéssel oldja meg, a tankönyvet addig kell a tanuló rendelkezésére bocsátani, amíg abból tanul, illetve abból vizsgára felkészül. A kölcsönzött könyv elvesztése, megrongálása esetén azt a dokumentum másik példányával a tanulónak pótolnia kell, vagy az aktuális beszerzési árát kell az iskola pénztárába befizetni. Amennyiben a könyv kereskedelmi forgalomban nem kapható, akkor a dokumentum másolását és köttetését kell megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerű használatából következő értékcsökkenést. Csoportos nyilvántartásba vett, tartós használatra kölcsönzött tankönyvek esetében, rendeltetésszerű használat mellett az értékcsökkenés évi 25%. A kártérítési összeg csökkenthető a leltári érték mértékéig, ha az iskola pedagógiai programja alapján a továbbiakban már az elveszett, megrongált dokumentum irrelevánssá vált. Különös esetekben (pl. szociális körülmény, olvasó jóhiszemű eljárása) az iskola igazgatója a kártérítéstől eltekinthet. A táblázatban meghatározott kölcsönzési időtől eltérés lehet: hosszabbítás esetén vagy ha egész tanévre kölcsönzünk tankönyvet a tankönyv normatíva terhére vásárolt tankönyvek tartós kölcsönzésekor, illetve amennyiben a könyvtár elegendő többes példánnyal rendelkezik a tankönyvből. A kölcsönzési idő és késedelmi díj meghatározásakor irányadó, hogy mind az időleges, mind a törzsállományba tartozó dokumentumokat átlagosan 30 napra kölcsönözzük, késedelmi díjként a lejárattól számítva napi 30,-, azaz Harminc forintot számítunk fel. Nem kell a késedelmi díjat megfizetni, ha a késedelem nem haladja meg az egy hetet (7 munkanapot). A késedelmi díj megfizetésétől különös esetben el lehet tekinteni. Állománycsoport Tartós tankönyv (TTK) Brosúra tankönyv (BTK) Segély tankönyv (STK) Tankönyv normatíva (BF)
Tanulók Kölcsönzési idő/nap Késedelmi díj/nap 30 30 30 30 30 30 30 30
Az egyedi nyilvántartású dokumentumok kölcsönzésekor 2 db dokumentum kölcsönzése megengedett– kivételt képeznek a tankönyvek – a nagy értékű, illetve pótolhatatlan könyvek 60
esetében kauciót kérhetünk, melyet az iskola házi pénztárába kell befizetni és a dokumentum visszahozatalakor ott is lehet átvenni. A kaució esetenként 5000,-Ft. Kivételt képeznek az órai munkához felvitt albumok, segédkönyvek. Az elektronikus dokumentumokat, illetve audiovizuális dokumentumokat tanulóink részére helybenhasználat, illetve órai munkához biztosítjuk. Kivételt képeznek ez alól a nyelvkönyvek CD-mellékletei, melyek a tankönyvvel együtt kölcsönözhetők. Olvasóinkat felszólítjuk, ha a dokumentum kölcsönzési határideje lejárt. Ha ennek ellenére sem hozza vissza a könyvet, osztályfőnöke a tartozás és a késedelem tényét az ellenőrzőbe beírja. Dolgozók esetében sem a kölcsönzött dokumentumok számában, sem a kölcsönzési időben nem szabunk korlátot. 4.7.3. Egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei A könyvtár állományában négy állománycsoportban vannak tankönyvek. A tartós tankönyvek (jelzetük TTK) a törzsállomány részét képezik, megőrzési idejük legalább öt év. A brosúra tankönyvek (BTK), a segélytankönyvek (STK), valamint a tankönyv normatívából vett s a tanulóktól ajándékba kapott tankönyvek (BF) könyvtárunkban az időleges nyilvántartású állományban vannak, megőrzési idejük minimum 3 év. Az a tanuló, aki tanulmányai során tartósan kölcsönzött szakmai, illetve speciális tankönyvforgalmazás keretében az iskolának eljuttatott tankönyvek közül, tanulmányai befejeztével és a minimum megőrzési idő lejártával az egyedi nyilvántartású tankönyvet leltári értéken megvásárolhatja. Csoportos nyilvántartású tankönyvek esetében – rendeltetésszerű használat mellett- évi 25%-os értékcsökkenés vehető figyelembe. 4.8. Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás Általános rendelkezések Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés helyi rendje szabályozására: 2001. évi XXXVII. Törvény a tankönyvpiac rendjéről, 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, 23/2004. (VIII.27) OM rendelet alapján kerül sor. A szabályzat hatálya kiterjed a közoktatási intézményre, az iskola tanulóira, az iskola pedagógusaira, más alkalmazottaira, az iskola tanulóinak szüleire, a tankönyvellátásban részt vevő kiadóra, forgalmazóra. Pénzügyi lebonyolítási feladatok A Színes TISZK Gazdasági Szervezetével kötött Együttműködési Megállapodás alapján valósul meg. (32. sz. melléklet) A tankönyvtámogatással kapcsolatos nyilvántartási feladatok A nyilvántartásnak tartalmaznia kell azt, hogy mely tanulók részesültek ingyenes tankönyvben úgy, hogy a könyv részükre átadásra került, 61
melyek azok a könyvek, melyek a tanulószobán állnak a tanulók rendelkezésére, melyek az iskolai könyvtár állományát gyarapító tankönyvek. Az ingyenes tankönyvben részesülők tankönyv átvételét a tankönyvfelelős által az értékesítéskor vezetett nyilvántartása igazolja – melyben a jogosultak aláírásukkal igazolják az átvételt. A tanulószobába kiadott könyvek átvételét a tanulószobai foglalkozást tartó pedagógusoknak kell igazolniuk. Az iskolai könyvtár állományát gyarapító tankönyveknek ténylegesen be kell kerülniük a könyvtár könyv állományába. A könyvtárnak írásban kell dokumentálnia a könyvek átvételét. 4.8.1. Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje A nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes a tankönyvrendelést és szerződést az iskola igazgatójával és a Színes TISZK Gazdasági Szervezetével és a tankönyvfelelőssel együtt végzi. 1. Alapfogalmak Tankönyv: az a könyv, melyet jogszabályban meghatározottak szerint tankönyvvé nyilvánítottak. Tankönyvvé a nyomtatott formában megjelentetett, vagy elektronikus adathordozón (pl. CD, videokazetta, floppylemez stb.) rögzített kiadvány (a továbbiakban együtt: könyv), illetve a digitális tananyag nyilvánítható. Tartós tankönyv: az a tankönyv (szöveggyűjtemény, atlasz, szótár stb.), amely tartalma és kivitele alapján alkalmas arra, hogy a tanulók több tanévben használják. Tankönyvforgalmazó tevékenység: a tankönyv iskolai tankönyvrendelés teljesítése keretében történő eljuttatása a felhasználók (iskolák, szülők, tanulók) részére. 1. Az alkalmazandó tankönyvek kiválasztása 1.1. Az iskolaigazgató feladata a tankönyvválasztással kapcsolatban Az iskolaigazgató, illetve az iskolaigazgató által megbízott személy (a továbbiakban: iskolaigazgató) feladata, hogy a pedagógusok számára hozzáférhetővé tegye a tankönyvjegyzéket, valamint a tankönyvnek nyilvánított egyéb könyveket, segédleteket. Az iskolaigazgató biztosítja az intézményen belül azt, hogy a pedagógusok az internetet is igénybe vegyék a tankönyvkínálat megismerése céljából. 1.2. A pedagógusok feladata a tankönyvválasztással kapcsolatban A pedagógusok az iskolaigazgató által rendelkezésükre bocsátott tankönyvjegyzék, valamint tankönyvnek nyilvánított egyéb könyvek, segédletek listái, illetve egyéb információforrás alapján kiválasztják a tantárgyanként az alkalmazandó tankönyveket, egyéb segédleteket. Amennyiben a következő tanévre vonatkozó hivatalos tankönyvjegyzék nem jelenik meg, a korábbi évek tankönyvjegyzékei alapján kell megkezdeni a munkát. A pedagógusok a tankönyvválasztással kapcsolatos feladataikat az alábbiak figyelembe vételével végzik: szakmai, valamint anyagi, költségvetési szempontok, 62
annak mérlegelése, hogy adott tankönyv egy tanéven belül nem változtatható meg. Szakmai szempontok figyelembe vétele A pedagógus joga és egyben kötelessége, hogy az oktatási intézmény nevelési programjához, valamint a helyi tantervekhez igazodva tegyen javaslatot az alkalmazandó tankönyvekre. Amennyiben egy tantárgyat több pedagógus is tanít, akkor a pedagógusok által létrehozott szakmai munkaközösség határozza meg, mely tankönyvek kerülnek alkalmazásra. Anyagi, költségvetési szempontok figyelembe vétele A pedagógus nem választhat olyan tankönyvet, amelynek igénybevétele az iskolai tankönyvrendelés és tankönyvellátás rendje szerint nem biztosítható valamennyi tanulónak. A pedagógus – a minőség, típus és ár megjelölése nélkül – olyan felszerelés berendezését kérheti a tanulótól, amelynélkülözhetetlen az általa tartott tanórai foglalkozásokon való részvételhez, illetve a tanított tananyag elsajátításához, és amelyet a tanórai foglalkozásokon egyidejűleg minden tanulónak rendszeresen alkalmaznia kell. A választott tankönyv megváltoztathatatlanságának figyelembe vétele Tanítási év közben a meglévő tankönyvek, tanulmányi segédletek, taneszközök kicserélése más felszerelések beszerzésére vonatkozó döntés nem hozható, ha az a szülők fizetési kötelezettségével jár. A pedagógus az általa javasolt tankönyvekről, segédletekről tájékoztatja a szakmai munkaközösséget. 1.3. A szakmai munkaközösségek feladata a tankönyvválasztással kapcsolatban A szakmai munkaközösségek feladata, hogy az adott tantárgyat tanító pedagógusok véleményét figyelembe véve meghatározza az alkalmazandó tankönyvek, segédletek körét. A szakmai munkaközösségnek figyelembe kell vennie az anyagi, költségvetési szempontokat is. A szakmai munkaközösségek az általa javasolt tankönyvekről, segédletekről tájékoztatja a szakmai munkaközösség tagjait. A tankönyvrendelés előkészítése A tanügyi és nevelési igazgatóhelyettes és a közismereti és szakmai igazgatóhelyettes a tankönyvrendelés előkészítési feladatai során a következő tevékenységeket látja el: összegyűjti a tankönyvhasználatra vonatkozó javaslatokat, összeállítja a javasolt tankönyvcsomagokat, a tankönyvjegyzékben nem szereplő könyvekkel kapcsolatban megszerzi az érintett szervezetek egyetértését, kikéri az érintett szervezetek véleményét, összeállítja a tankönyv megrendelési javaslatot. 1.4. A tankönyvhasználatra vonatkozó javaslatok összegyűjtése A tanügyi és nevelési igazgatóhelyettes és a közismereti és szakmai igazgatóhelyettes - a tankönyvrendelés előkészítése érdekében - fogadja a szakmai munkaközösségek tankönyvekre, segédletekre vonatkozó javaslatait. 1.5.
Tankönyvcsomag összeállítása 63
A javaslatok alapján a tanügyi és nevelési igazgatóhelyettes és a közismereti és szakmai igazgatóhelyettes tervezetet készít évfolyamonként, illetve indokolt esetben – ha a helyi tanterv alapján eltérő tantárgyak oktatása folyik – évfolyamokon, illetve osztályokon belüli csoportonként arról, hogy milyen tankönyvek, segédletek kerülnek alkalmazásra. A tervezetben feltüntetésre kerülnek a tankönyvek, segédanyagok azonosító adatai (szám, neve) forgalmazója, fogyasztói ára, valamint utalás arra, hogy szerepel-e a tankönyvjegyzékben vagy sem. (Ha a tankönyvjegyzék a tankönyvcsomag összeállításakor hivatalosan még nem jelent meg, akkor a tájékoztatás a korábbi év tankönyvjegyzéke alapján történik, s a fogyasztói árak tájékoztató jellegűek.) A listák alapján el kell készíteni, hogy egy-egy tankönyvcsomag várhatóan mennyibe fog kerülni. 1.6. A tankönyvjegyzékben nem szereplő tankönyvekkel kapcsolatos egyetértés kialakítása A tankönyvjegyzékben nem szereplő tankönyvekkel kapcsolatban át kell tekinteni, hogy a tankönyv fogyasztói ára nem jelent-e nagy terhet szülőkre, valamint az iskolai költségvetés számára, a kötelező tankönyvellátás miatt rá háruló kiadások miatt. A tankönyvjegyzékben nem szereplő tankönyvekkel kapcsolatban az igazgató a végleges tankönyvjegyzék összeállítását megelőzően kéri először a szakmai munkaközösségek egyetértését, majd annak egyetértése esetén az iskolai szülői szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat egyetértését. Az igazgató a fenti szervezetek tankönyvjegyzéken nem szereplő tankönyvekkel való egyetértését – az érintettek aláírását is tartalmazó – írásos dokumentumban megőrzi és csatolja a tankönyv megrendelési javaslathoz. Ha a szakmai közösség, a korábbi javaslatát megváltoztatva mégsem ért egyet a tankönyvjegyzéken nem szereplő tankönyv végleges tankönyvjegyzékre való felvételével, akkor javaslatot tesz más tankönyvre. Az iskolaigazgató ekkor a már módosított, a szakmai munkaközösségek egyetértésével rendelkező javaslatot terjeszti az iskolai szülői szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat elé. Az előbb felsorolt szervezetek előtt indokolni kell a szakmai munkaközösség képviselőjének, hogy miért választották a tankönyvjegyzékben nem szereplő tankönyvet. Tájékoztatásul közölni kell a tankönyvjegyzéken szereplő hasonló tankönyvek árait is. Ha az iskolai szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat együttes egyetértését nem adja a tankönyvjegyzéken nem szereplő tankönyv végleges tankönyvjegyzékben való szerepeltetéséhez, az igazgató egyeztetést kezdeményez a szakmai munkaközösségek és az egyetértést nem adó szervek között. Ha az egyeztetés nem vezet eredményre, mert az iskolai szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat nem adja egyetértését valamely tankönyvjegyzéken nem szereplő tankönyv megrendelésre való felvételről, az iskolaigazgató törli a tankönyv megrendelési 64
javaslatról a tankönyvet és felkéri a pedagógusokat, illetve a szakmai munkaközösséget más tankönyv választására. 1.7. A tankönyv megrendelési javaslat véleményeztetése Az előző szempontok alapján összeállított tankönyv megrendelési javaslatot az iskolaigazgató véleményezteti az iskolai szülői szervezettel (közösséggel) és az iskolai diákönkormányzattal. Az iskolaigazgató a véleményeket írott formában szerzi meg. A véleményeket áttekinti, s indokolt esetben a szakmai munkaközösségeket, illetve a pedagógusokat tájékoztatja a véleményéről. Ezt követően lehetőséget ad az érintetteknek arra, hogy a korábbi javaslatukat megváltoztassák. Az iskolaigazgató mérlegeli az új javaslatokat, majd dönt arról, hogy korrigálja-e a tankönyv megrendelési javaslatot. Döntéséről értesíti az érintetteket. Amennyiben a javaslatban módosítást végez, módosítja a változással érintett évfolyamok, csoportok tankönyvcsomag összeállítását. Ezt követően gondoskodik a szükséges feladatok ismételt ellátásról, az egyetértés megszerzéséről (akkor, ha a tankönyv nem szerepel a tankönyvjegyzéken), illetve a tankönyv megrendelési javaslat véleményeztetéséről. A szervezetek által adott véleményeket a tankönyv megrendelési javaslat mellett megőrzi. 1.8. A tankönyv megrendelési javaslat összeállítása Az igazgató gondoskodik arról, hogy évfolyamonként, ezen belül ha indokolt osztályonként, csoportonként rendelkezésre álljon az érintett szervek egyetértését elnyerő, véleményezett tankönyvcsomag. Ez a lista képezi alapját az egyes tankönyvekkel kapcsolatos mennyiségi szükséglet felmérésének. 4.8.2. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje Az iskolai tankönyvellátás rendjére vonatkozó döntés Az iskolai tankönyvellátás rendjében kell meghatározni a tankönyvellátási feladatok végrehajtását. A tankönyvellátás rendjéről évente a nevelőtestület dönt. Az iskolaigazgató döntés-előkészítő és végrehajtó tevékenységet végez. A nevelőtestület a továbbiakban szabályozottak figyelembe vételével köteles meghozni döntését. A tankönyv ellátásban közreműködők kijelölése Az iskolai tankönyvellátás rendjében a nevelőtestület meghatározza azt, hogy a tankönyvellátásban kiknek és hogyan kell részt venniük: meghatározásra kerül a tankönyvfelelős, tankönyv értékesítési feladtok ellátása esetében meghatározzák a tankönyv értékesítésben közreműködő személyt. Az iskolaigazgató a nevelőtestületi döntés alapján gondoskodik arról, hogy az érintett személyek tényleges kijelölése és magbízása megtörténjen. Az iskolai tankönyvellátás keretében ellátandó feladatok Az iskolai tankönyvellátás keretében biztosítani kell, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatóak legyenek.
65
Az iskolai tankönyvellátás keretében a tanuló évfolyamonként legfeljebb kettő alkalommal jogosult a tankönyvjegyzékben szereplő áron megvásárolni ugyanazt a tankönyvet. Második alkalommal a tanuló e jogával akkor élhet, ha a tankönyv használhatatlanná vált, megsemmisült, elveszett, feltéve, hogy nem terheli szándékosság ezek bekövetkeztében, és azt az iskola igazolja. Ha a tanuló iskolát vált – az e tényről kiállított iskolai igazolás felmutatásával – az új iskolában alkalmazott tankönyvet a tankönyvjegyzékben szereplő áron jogosult megvásárolni. Az iskolai tankönyvellátás során el kell látni a következő feladatokat: tankönyv beszerzése, tankönyv tanulókhoz való eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátási feladatok elláthatóak: csak az iskola közreműködésével, az iskola részvételével és az iskolán kívüli szervezetek bevonásával. Felelősségi szabályok: a tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért az iskola felel – függetlenül attól, hogy a feladatokat, vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak átadja-e vagy sem. A tankönyvellátási feladatok végrehajtása Az iskola tankönyvellátás feladatainak végrehajtása az alábbiak szerint történhet: csak az iskola végzi a tankönyvellátás feladatainak végrehajtását, az iskola nem, vagy csak részben látja el a tankönyvellátási feladatait. Az iskolaigazgatónak év vége előtt javaslatot kell tennie a korábbi évek tapasztalatai alapján, hogy a tankönyvellátási feladatokat a következő évben hogyan lenne célszerű megoldania. A kidolgozott javaslatot célszerű az iskolaigazgatónak előzetesen véleményeztetnie: a nevelőtestülettel, a szülői szervezettel, illetve a diákönkormányzattal. Az érintettek véleményét figyelembe véve az iskolaigazgató átgondolja a korábbi javaslatát, indokolt esetben módosítja azt. A nevelőtestület a tankönyvellátás rendjében határozza meg azt, hogy az iskola milyen feladatokat lát el a tankönyvellátás megszervezése során. Tankönyvellátási szerződés kötése A Színes TISZK Gazdasági Szervezete a tankönyvellátási szerződés megkötése érdekében – előzetesen, a nevelőtestületi döntés előtt – tájékozódik a tankönyvforgalmazókról, megkeresi azokat, melyek garantálják azt, hogy a tankönyvek az iskola által meghatározott időpontban s tanévkezdéskor rendelkezésre állnak, illetve az év közben jelentkező igényeket is zökkenőmentesen kielégítik. Az iskolaigazgató javaslatot tesz a nevelőtestület számára a megfelelőnek tartott tankönyvforgalmazókról, az általuk vállalt szerződési feltételekről. A nevelőtestület dönt arról, hogy az iskola a tankönyvellátás feladatainak végrehajtása mely tankönyvforgalmazóval, illetve tankönyvforgalmazókkal milyen tárgykört érintően köt 66
megállapodást, azaz tankönyvellátási szerződést. (A nevelőtestület erről a tankönyvellátás rendjének meghatározásakor dönt.) A tankönyvellátási szerződést minden év február 28-ig kell megkötni, illetve szükség szerint módosítani. Szerződéskötés előtti feladatok A tankönyvellátási szerződés előtt ellenőrizni kell, hogy az érintett forgalmazó rendelkezik-e a kiadótól kapott igazolás alapján a tankönyv forgalmazásának jogával, az iskolaigazgatónak, illetve megbízottjának be kell szereznie az iskolai szülői szervezet (közösség) egyetértését. A szerződés tervezet tartalmi ellenőrzése A tankönyvellátási szerződés megkötése előtt ellenőrizni kell, hogy az tartalmazza-e a jogszabályban meghatározott kötelező tartalmi elemeket: az iskola nevét, székhelyét, OM azonosító számát, a tankönyvforgalmazó azonosító adatait (név, cím, székhely, adószám, bankszámlaszám, képviselő neve, a Tankönyves Vállalkozók Országos Testületének kódszámai,), ezt a tanévet (tanéveket), amelyekre a szerződés szól, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyét, az iskolai működés kereteit, annak a személynek a nevét, aki a tankönyvforgalmazó, illetve az iskola részéről (a továbbiakban: iskolai tankönyvfelelős) a tankönyvellátás végrehajtásáért felel, szükség esetén a használt tankönyvek visszavásárlásával és forgalmazásával kapcsolatos feladatmegosztást, az előzetes megállapodást az iskola legalacsonyabb évfolyamára belépő tanulók ellátására. A nevelőtestület és az igazgató együttesen gondoskodik arról, hogy minden az iskolai tankönyvellátásban forgalmazóként meghatározásra került forgalmazóval a fent meghatározott határnapig a tankönyvellátási szerződést megkötésre kerüljön. A szerződés hiányában a tankönyvellátási feladatokat a forgalmazóval nem lehet elláttatni. A tankönyvellátási szerződésre vonatkozó szabályok Tankönyvellátási szerződést lehet több évre is kötni. A tankönyvellátási szerződésben lehetőség szerint több évre előre ne kerüljön konkrét megrendelési darabszám meghatározásra, mivel a tényleges igények jelentősen változhatnak az évek során. A tankönyvellátási szerződésben a kötelező elemeken túl más területre vonatkozóan is ki lehet térni. A tankönyvellátási szerződést az iskola nevében az iskolaigazgató írja alá, mivel ő képviseli az iskolát. A tankönyvellátási szerződésben indokolt meghatározni az érintett tankönyvek: pontos nevét, azonosító számát, kiadási évét, fogyasztói árát. A tankönyvellátási szerződésben javasolt kitérni arra is, hogy a tankönyvellátás megszervezése során milyen feladatokat vállal az iskola, s melyeket kell ellátni a forgalmazónak. 67
Adatszolgáltatás a tankönyvforgalmazó részére Az iskola gondoskodik arról, hogy valamennyi tankönyvforgalmazó részére a jogszabályban meghatározott adatszolgáltatást biztosítsa. Az iskola a kötelező adatszolgáltatás keretében a tankönyvforgalmazónak átadja a tanulók következő adatait: a tanuló neve, diákigazolvány száma, diákigazolvány hiányában a tanuló anyja neve és a születési ideje, az iskolai tankönyvellátás keretében megvásárolt tankönyvek, illetve a vételéhez kapott támogatás összege. Ha az iskola a tankönyvek vásárlásához pénzben támogatást biztosít a tanuló részére, erről értesítést küld a tankönyvforgalmazónak. Összeférhetetlenségi szabályok A tankönyvellátással kapcsolatban alábbi területre terjednek ki az összeférhetetlenségi szabályok tankönyvkiadóra, forgalmazóra, tankönyvellátás szervezésében közreműködő iskolai alkalmazottra, tankönyvválasztásban közreműködő pedagógusra. Tankönyvkiadót, forgalmazót érintő összeférhetetlenségi szabályok Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséhez nem vehető igénybe az a tankönyvkiadó, illetve az a forgalmazó, amelyben az iskola vezetői megbízással rendelkező alkalmazottja, valamint a Ptk. 685. §. (b) pontja szerinti közeli hozzátartozója üzletrésszel rendelkezik, vagy részt vesz az ügyvezetésben, a felügyelő bizottságban, továbbá amellyel az iskola vezetői megbízással rendelkező alkalmazottja munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. Tankönyvellátás szervezésében közreműködő iskolai alkalmazott Nem vehet részt az iskolai tankönyvrendelés elkészítésében és az iskolai tankönyvellátás megszervezésében az iskolának az az alkalmazottja, aki a tankönyvforgalmazóval munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. A tankönyvellátás szervezésében részt vevő iskolai alkalmazott a tankönyvkiadótól, tankönyv forgalmazótól nem fogadhat el – semmilyen formában juttatást, kedvezményt. 4.8.3. Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje A kedvezményekre vonatkozó igények felmérése Az iskolaigazgató tankönyvkedvezmények felmérési feladatainak ellátására felelőst jelöl ki. A felelős számára rendelkezésre bocsátja a évfolyamonként, indokolt esetben osztályonként, csoportonként összeállított tankönyvcsomag adatokat. A felelős megszervezi a tanulók, illetve a szülők tankönyvcsomagokról való tájékoztatását. A tájékoztatást úgy kell megszervezni, hogy az érdekeltektől az iskola részére visszaérkezzen az az információ, hogy a tanuló számára összeállított tankönyvcsomagból 68
mely könyveket kívánja megvásárolni, mely könyveket kíván használt könyvként megvásárolni, illetve mely könyvek tekintetében könyvet kölcsönözni, mely könyvekre nem tart igényt, mivel rendelkezik vele. A tájékoztatás mellett gondoskodik arról, hogy a tanulók, illetve a szüleik tájékoztatást kapjanak a tankönyv kedvezmények rendszeréről. A tankönyvkedvezmények iránti igények felmérése minden év november 15-e határidőig történik azoknál a tanulóknál, akik a határidő időpontja előtt 15 nappal az iskola tanulói, az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a beiratkozás napjáig történik. A tankönyvekkel és a tankönyvkedvezményekkel kapcsolatos igények felmérését célszerű egyszerre megoldani. Az iskolában tanulói jogviszonnyal már rendelkezők tankönyvkedvezményei iránti igények felmérési rendje. A tankönyvkedvezményekkel kapcsolatos igénybejelentés időpontja minden év november 15. Az igény bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal a felelős gondoskodik arról, hogy a tanuló, kiskorú tanuló esetében a szülő írásbeli tájékoztatást kapjon az igény bejelentési határidőről, valamint az igénybe vehető normatív kedvezményekről, és arról, hogy az iskola a normatív kedvezményeken túl is állapíthat meg kedvezményt, arról, hogy a kedvezményeket mely formanyomtatványon kell benyújtani, arról, hogy a formanyomtatványokhoz hogyan lehet hozzájutni, arról, hogy milyen okmányokat kell bemutatni. Az iskola által meghatározott, normatív kedvezményeken túli kedvezményekről az iskola – a helyben szokásos módon – hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményeken túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját, és az igénylés elbírálásának elveit. A felelős gondoskodik arról, hogy a szükséges formanyomtatványok rendelkezésre álljanak, hogy az igénylők a nyomtatványokhoz hozzájussanak. A felelős összegyűjti a beérkező igényeket. Az iskolába belépő új osztályok tanulói tankönyvkedvezmény iránti igényeinek felmérési rendje A tankönyv kedvezményekkel kapcsolatos igénybejelentés időpontja a beiratkozás napja. Az igény bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal a felelős gondoskodik arról, hogy a tanuló, kiskorú tanuló esetében a szülő írásbeli tájékoztatást kapjon az igény bejelentési határidőről, valamint az igénybe vehető normatív kedvezményekről, és arról, hogy az iskola a normatív kedvezményeken túl is állapíthat meg kedvezményt, arról, hogy a kedvezményeket mely formanyomtatványon lehet benyújtani, arról, hogy a formanyomtatványokhoz hogyan lehet hozzájutni, arról, hogy milyen okmányokat kell bemutatni. A felelős gondoskodik arról, hogy a szükséges formanyomtatványok rendelkezésre álljanak, hogy az igénylők a nyomtatványokhoz hozzájussanak A felelős összegyűjti a beérkező igényeket.
69
Az igények áttekintése alaki és tartalmi szempontból Az igényeket azok átvételekor ellenőrizni kell alaki és tartalmi szempontból. Hiányos kitöltés esetében segíteni kell a kitöltésben. Az igények átvételekor ellenőrizni kell, hogy a szükséges dokumentumokat az igénylő bemutatta-e, s az azokon szereplők megfelelnek-e a kedvezmény nyújtási feltételeknek. Ha a dokumentumok bemutatásra kerültek, és megfelelőnek bizonyultak, akkor az igénylésen az iskolaigazgató, illetve az általa felhatalmazott személy e tényt rögzíti. Azok az igénynek, melyekhez a dokumentumokat nem mutatták be, vagy azok nem feleltek meg a feltételeknek, rögzíteni kell ezt a tényt, és azokat tényleges igényként kezelni nem lehet. A kedvezményekre érkezett igények összesítése Az igazgató felelőst jelöl ki a kedvezményekre érkezett igények összesítésére. A felelős a kedvezményekre érkezett igényeket először november 15-i határidőre beérkezett igények alapján összesíti. Az összesítést az alábbi fő tagolásban készíti: I. normatív kedvezményre való igény II. normatív kedvezményen túli igény további kedvezményre. A normatív kedvezményre való igény összesítése A normatív kedvezményre való igény összesítése során az összesítést az alábbi rendben kell végezni: osztályok szerinti összesítés, évfolyamonkénti összesítés. Az osztályonkénti összesítés – az osztály megnevezésével – tartalmazza: a tanulók nevét, lakcímét a szülők (gondviselő) nevét, lakcímét, a normatív kedvezményre jogosító feltételt, a tanuló által igényelt tankönyvcsomag összegét, összesítést arra, hogy, a kedvezmény hány tanulót érint, mennyi a kedvezményezett tankönyvcsomag összértéke. Az évfolyamonkénti összesítés tartalmazza: az évfolyam megjelöléssel az egyes osztályokra vonatkozó összesített adatokat, azaz érintett tanulólétszámot, az osztályonkénti összesített tankönyvcsomagok értékét, iskolai szintre összesítve az érintett tanulólétszámot, a kedvezménnyel érintett tankönyvcsomagok értékét.
70
A normatív kedvezményen túli kedvezményre való igény összesítetése A normatív kedvezményen túli kedvezményekre való igény összesítése során az összesítetést az alábbi rendben kell végezni: osztályok szerinti összesítés, évfolyamonkénti összesítést. Az osztályonkénti összesítés – az osztály megnevezésével – tartalmazza: a tanulók nevét, lakcímét a szülők (gondviselő) nevét, lakcímét, a normatív kedvezményre jogosító feltételt, a tanuló által igényelt tankönyvcsomag összegét, összesítést arra, hogy, a kedvezmény hány tanulót érint, mennyi a kedvezményezett tankönyvcsomag összértéke. Az évfolyamonkénti összesítés tartalmazza: az évfolyam megjelöléssel az egyes osztályokra vonatkozó összesített adatokat, azaz érintett tanulólétszámot, az osztályonkénti összesített tankönyvcsomagok értékét, iskolai szintre összesítve az érintett tanulólétszámot, a kedvezménnyel érintett tankönyvcsomagok értékét. A kedvezményekre érkezett igények teljesítési lehetőségeinek áttekintése A kedvezményekre érkezett igények teljesítési lehetőségeinek áttekintése a tankönyvellátás kiemelt feladata. A nevelőtestületi döntés előkészítése céljából az iskolaigazgató javaslatot készít a rendelkezésre álló tankönyvtámogatás felhasználásáról. A tankönyvtámogatás felhasználásával kapcsolatban az igazgató javaslata tartalmazza: a normatív kedvezményre jogosultak összesített igényeit, valamint a normatív kedvezmény körén kívül eső kedvezményekre érkezett összesített igényeket, javaslatokat az igének kielégítésére vonatkozóan. Az igazgató a tájékoztatás során ismerteti: az intézményt megillető tankönyvtámogatás összegét, a tankönyvtámogatás összegéből azt az összeget (a tankönyvtámogatás 25 %-át), melyet legalább tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, kis példányszámú tankönyv vásárlására kell fordítani, melyek az iskola tulajdonában maradnak, és az iskolai könyvtár állományában kerülnek. a tankönyvtámogatás összegéből azt az összeget, melyből a normatív kedvezményre jogosultak tankönyv kiadásai finanszírozhatóak, 71
a normatív kedvezmény körébe nem tartozó kedvezmények adhatóak. Az igazgató a teljesítendő igények, valamint a tankönyvtámogatás kötött (könyvtári állományt növelő könyvbeszerzése), valamint szabad felhasználású része közötti egyensúly megteremtésével állítja össze javaslatát. Ha az igazgató úgy látja, hogy lesznek olyan igények, melyek teljesítéséről az iskola az iskolai tankönyvtámogatás rendszerében várhatóan nem tud gondoskodni, november 30-áig kezdeményezi a tankönyv- és tanszerellátás támogatásának megállapítását a települési önkormányzatnál. Az érintett szervek tájékoztatása a kedvezményekre benyújtott igényekről és a tankönyvtámogatás összegéről Az iskolaigazgató a kedvezményekre benyújtott igényekről és a tankönyvtámogatás összegéről minden év november 30-áig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolai szülői szervezetet, valamint a diákönkormányzatot. Az iskolaigazgató tájékoztatást ad arról is, ha kezdeményezte a tankönyv- és tanszerellátás támogatásának megállapítását a helyi önkormányzatnál. Tájékoztatása kiterjed a támogatás iránti igény nagyságrendjére is. 4.8.4.
Szociális ösztöndíj, és a szociális támogatás odaítélésének rendje
Az ingyenes tankönyvellátás, tankönyvtámogatás Az ingyenes tankönyv és tankönyvtámogatás odaítélésében a mindenkori hatályos jogszabályoknak megfelelően járunk el. A szociális és normatív támogatás rendje A közoktatási törvény 11.§. (1.) kimondja, hogy a tanuló joga különösen, hogy kérelmére, indokolt esetben szociális ösztöndíjban, illetve szociális támogatásban részesüljön. 11§. (3.): a szakképzésben részt vevő tanuló a szakképzésre vonatkozó jogszabályok szerint jogosult juttatásokra és kedvezményekre. A juttatásokat és kedvezményeket a gyakorlati képzés szervezője köteles biztosítani. Az iskola a tanulók szociális helyzetének ellensúlyozásával kapcsolatos feladatait a fenntartó (Fővárosi Önkormányzat) által megállapított költségvetése terhére valósíthatja meg. Az ehhez szükséges fedezet megteremtéséhez a közoktatási feladatok ellátásához biztosított normatív hozzájárulás áll rendelkezésre. Ennek alapján: Előírt fizetési kötelezettségünk: A tanműhelyben saját tanulóinknak biztosítunk: munkaruhát, tisztálkodási eszközöket ebédhozzájárulást, és fizetjük a tanuló kötelező felelősségbiztosítását. Szociális támogatási lehetőségeink (Az SzJA. vonatkozó paragrafusait figyelembe véve a felmerült igények szerint) formái: térítési díj mérséklése vagy elengedése a szociális helyzet alapján, tandíj, tanulmányi díj mérséklése, részletfizetési kedvezmény, 72
hozzájárulás tankönyvvásárláshoz. Kiegészítő normatívák étkeztetés (gyermekvédelmi törvény 148§.) A támogatás közvetlen kritériumai: Szociális támogatást kérhet az iskola minden nappali tagozatos tanulója. A kérelmet a titkárságon átvehető űrlapon kell az osztályfőnöknek átadni, aki saját véleményével kiegészítve továbbítja az ifjúságvédelmi megbízottnak, aki majd a döntést hozó bizottság elé viszi. Kiskorú tanuló esetén a kérvényt a szülőnek (gondviselőnek) is alá kell írnia. Az érdemi döntéshozatalért a tanulónak a kérvényhez családi pótlék igazolást, illetve rászorultságot bizonyító igazolást kell mellékelnie. Kérelemre javaslatot tehetnek az osztályban tanító tanárok, oktatók, az ifjúságvédelmi megbízott és a diákönkormányzat is. A döntéshozatal az öt tagú bizottság feladata. Tagjai: a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes. az osztályfőnöki munkaközösség vezetője, az ifjúságvédelmi megbízott, a diákönkormányzatot segítő pedagógus, a diákönkormányzat vezetője, 4.8.5.
A tandíj és térítési díj mértéke, csökkentése
A tandíj és térítési díj mértéke: a szakmai feladatra a tanévkezdéskor számított folyó kiadások egy tanulóra jutó hányada. A térítési díj számítás alapja a folyó kiadások egy tanulóra jutó hányadának a Kt. 114-117 §ában meghatározott %-a. Ezt tanulmányi eredménytől függően az első tanév 2. félévétől csökkenteni kell a következő táblázat szerint: Tanulmányi eredmény 4,7 – 5,00 4,0 – 4,69 3,5 – 3,99
Csökkentés mértéke 15 % 10% 5%
A csökkentés mértékét félévenként felül kell vizsgálni, a tanulmányi eredményt figyelembe véve. A tandíj számítási alapja a folyó kiadások egy tanulóra jutó hányada. Ezt tanulmányi eredménytől függően az első tanév 2. félévétől csökkenteni kell a következő táblázat szerint: Tanulmányi eredmény 4,7 – 5,00 4,0 – 4,69 3,5 – 3,99
Csökkentés mértéke 15 % 10% 5%
A tanuló kérheti térítési díja vagy tandíja mérséklését, részletekben történő fizetését vagy fizetési kötelezettségének halasztását szociális helyzetére való hivatkozással. Kérelmét írásban kell az iskola igazgatójához benyújtani, minden év november 10-ig. 73
Tandíj, térítési díj visszatérítéséről az iskolai Házirend 13.3. pontja rendelkezik. 4.9. Intézményi védő, óvó előírások 4.9.1.
A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje
Az iskolában heti két alkalommal orvosi ellátásban részesülhetnek a tanulók, a külön jogszabályokban rögzített, megelőző orvosi intézkedéseken, szűrővizsgálatokon kívül. Az iskolaorvossal a rendszeres kapcsolattartás a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata. Az iskolaorvosi szűrővizsgálatok időpontjáról az osztályfőnököket ő tájékoztatja. A kötelező orvosi vizsgálatokat, és a védőoltások időpontját az iskola osztályonként úgy szervezi, hogy az a tanítást a lehető legkisebb mértékben zavarja, illetve csak tanítás előtt vagy után vegye igénybe a tanulókat. Az érvényes jogszabályoknak megfelelően a 9 – 12. évfolyamosok szervezett formában évenként fogászati szűrésen vesznek részt. Az érettségizettek diákigazolványuk bemutatásával önállóan vehetik igénybe a kerületi iskolafogászatot. Az osztályfőnök gondoskodik arról, hogy osztályának tanulói az orvosi vizsgálatokon megjelenjenek. Testnevelés felmentések, gyógytestnevelés A testnevelés óráról hosszabb ideig tartó felmentést, szakorvosi írásos vélemény alapján csak az iskolaorvos adhat, amelyet az igazgatónak v. megbízottjának le kell adni. Az igazgató v. megbízottja a felmentés tényét beírja a tanuló ellenőrzőkönyvébe. A felmentést a tanuló köteles a testnevelő tanárnak is átadni. Az iskolaorvos a szakorvosi vélemény figyelembevételével a tanulókat gyógytestnevelés foglalkozásokra utalhatja. A gyógytestnevelési foglalkozásokat vagy az órarendben rögzítjük, vagy gondoskodunk arról, hogy a tanuló iskolán kívül gyógytestnevelés foglalkozásokon vegyen részt. Az iskola a foglalkozást tartó szakemberrel együttműködési megállapodást köt, amelyben a munkadíjat rögzítik. Egészségügyi felvilágosítás Az iskolaorvos az osztályfőnök kérésére a tanulók egészséges életmódra nevelése érdekében felvilágosító előadásokat tarthat. Végzős tanulók egészségügyi törzslapja A végzős tanulók egészségügyi törzslapját az iskolaorvosi rendelőbe tárolják. Másik tanintézmény orvosának írásbeli kérelmére, elküldi az iskola. Új szakképzésben részt vevő tanulók egészségügyi alkalmassági vizsgálata A szakképzésben résztvevő új tanulók felvételéhez orvosi alkalmassági vizsgálat szükséges. Az alkalmassági vizsgálatokat az iskolaorvos végzi. A vizsgálatokhoz szükséges kartonokat az iskola állítja ki. A vizsgálat időpontjának megkérése a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes feladata. Az egészségügyi kartonok összegyűjtése, osztályonkénti csoportosítása az iskolatitkár feladata. Tanulók rendszeres egészségügyi szűrővizsgálata: a 9-13. évfolyamon és a felmenő szakképző évfolyamon a tanulók minden évben felülvizsgálaton vesznek részt a vizsgálat megszervezéséért a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes a felelős. 74
Az iskola dolgozóinak egészségügyi ellátása, szűrővizsgálatok, egészségügyi könyv Az iskola dolgozóit üzemorvosi ellátásban részesítjük. Az üzemorvos a tanév folyamán a tanév rendjében meghatározottak szerint havonta rendel. Ennek rendjéről a Színes TISZK Gazdasági Szervezetével kötött Együttműködési Megállapodás rendelkezik (lásd 32. sz. melléklet). 4.9.2. A helyiségek, létesítmények, berendezések, eszközök használatának rendje A tanulóknak és az iskola dolgozóinak mindenkor be kell tartaniuk az iskola belső rendjére vonatkozó szabályokat, az iskola Munka és Tűzvédelmi Szabályzatában foglaltakat, a baleset-megelőzéssel kapcsolatos intézkedéseket. Óvják a helyiségek, berendezési és felszerelési tárgyak, eszközök épségét, a rendet és a tisztaságot. A leírtak elmulasztása rendbontásnak, fegyelmi vétségnek minősül. Vagyonvédelmi szempontból az iskola bejárati ajtaját zárva tartjuk. A titkárság géptermében csak a titkárság dolgozói tartózkodhatnak. Berendezéseit csak az iskolatitkár, illetve a tanügyi adminisztrátorok használhatják. Az iskola dolgozóinak joga, az iskola nyitvatartási rendjének megfelelően a munkakörük ellátásához szükséges létesítmények használata. A tantermekhez kulcsot biztosítunk. Ha olyan tanterem kerül használatra, amelyhez az érdekeltnek nincs kulcsa, kulcsot felvenni vezetői engedéllyel lehet. A szaktantermeket rendszeresen használó kollégák kulcsot kapnak, amelyet átvételi elismervénnyel vesznek át a gondnoktól. Ha elveszítik, a károkozást megtérítik. A szaktanterem berendezéseiről, eszközeiről leltár készül, amelyet a használók átvesznek, és a berendezésért és eszközökért anyagi felelősséggel tartoznak. Nyitvatartási időn kívül az iskolában vagy a tanműhelyekben tartózkodni csak az igazgató írásos engedélyével lehet. /kivétel a porta és a takarítók/ A nyitvatartási idő letelte után a portás meggyőződik a helyiségek lezárásáról, az ablakok, villanykapcsolók állapotáról, és bekapcsolja a riasztórendszert. Minden rendellenességet jelent a gondnoknak, a portán lévő e célra fenntartott füzetben, írásban. A gondnok, ha szükséges, tájékoztatja a gazdasági vezetőt vagy az igazgatót intézkedés megtétele miatt. Az egyes helyiségekből a másikba berendezést, eszközt átvinni csak a gondnok engedélyével lehet. Az épületből bármit kivinni csak az anyagi felelősség vállalása mellett, szállítólevéllel lehet, amelyet a gondnok állít ki. A szállítólevelet a portán le kell adni. A nevelőtestület tagjai csak a tanáriban elhelyezett telefont használhatják. A titkársági irodában, portán telefonálni vezetői engedéllyel lehet. Az irodába belépni, ott tartózkodni csak a hivatalos nyitvatartási időben lehet. Ha a dolgozó közalkalmazotti jogviszonya megszűnik az iskolában, az utolsó munkanapig köteles a számára biztosított munkaeszközöket, kulcsokat, bélyegzőt, vagyontárgyakat visszaszolgáltatni, melyről jegyzőkönyv készül. Ha az átvett vagyontárgyakat elvesztette, vagy nem tudja visszaadni, térítési díjat kell fizetnie a jogszabályban meghatározott összegben. A szaktantermek használatának rendje Általános szabály, hogy a szaktantermek használatához a helyiség felelősének előzetes hozzájárulása szükséges. A használónak az esetleges károkért felelősséget kell vállalnia.
75
Az egyes tantermek berendezéseit leltárba vesszük. A videó lejátszók kulcsai a titkárságon kérhetők el, amelyeket használat után vissza kell adni. A videokulcsok használatát füzetben vezetjük. Rovatait a használó tölti ki. 4.9.3. A bélyegzők használatának rendje A bélyegzőket a titkárságon az irodában, a páncélszekrényben, valamint az iskolavezetőség tagjainál helyezzük el. Az iskola hosszúbélyegzőjét az osztályfőnökök, a tanműhelyvezető, valamint az ifjúságvédelmi felelős használhatja. A HOSSZÚBÉLYEGZŐT AZ OSZTÁLYFŐNÖKÖKNEK ÉS AZ IFJÚSÁGVÉDELMI MEGBÍZOTTNAK AZ ISKOLATITKÁRTÓL ESETENKÉNT EL KELL KÉRNIE. A szakmai és érettségi vizsgákhoz készült bélyegzőt valamint az 1. sz. körbélyegzőt az igazgató használhatja. A könyvtáros könyvtári bélyegzőt használ. Egyéb bélyegzőt iskolai célokra készíttetni, használni csak az igazgató engedélyével szabad. A bélyegzőket a használóknak szigorúan őrizni kell. Esetleges elvesztésüket az igazgatónak kötelesek azonnal jelenteni. Szabadságoláskor a bélyegzőket le kell adni a gazdasági ügyintézőnek, ahol gondoskodnak biztonságos elzárásukról és írásban dokumentált átvételükről. A bélyegzőket a bélyegző használati jogosultság keletkezésekor és megszűnésekor a bélyegző nyilvántartási füzetben dátummal és aláírással dokumentálni kell. A füzetet a gazdasági hivatalban a páncél szekrényben tartjuk. A pénzügyi csoportvezető gondoskodik naprakész vezetéséről.
76
4.9.4.
BÉLYEGZŐ – HASZNÁLATI JOGOSULTSÁG
Nagy körbélyegző 1. Igazgató 2. Gazdasági ügyintéző 3. Szakmai ig.h. 4. Gyakorlati okt. vezető 5. Nevelési és tanügyi ig.h. 6. 7. 8. 9. 10. Közismeret igh. 11. Műszaki vezető Felnőttoktatás 1. igazgató 2. nevelési és tanügyi ig.h. Felnőttképzés 1. igazgató 2. felnőttképzési megbízott
Kis körbélyegző 1. Iskolatitkár 2. 3. 4. Tanügyi adminisztrátor
Hosszú bélyegző 1. Igazgató 2. Gazdasági ügyintéző 3. 4. Iskolatitkár 5. Gondnok 6. Tanügyi adminisztrátor 7. 8. 9. 10. Tanügyi adminisztrátor
Egyéb bélyegző Iktató: Igazgató Iskolai Sportkör:(piros kerek) Szakmai vizsgabizottság: Iskolatitkár Érettségi vizsgabizottság: Iskolatitkár Hiteles másolat bélyegző Tanügyi adminisztrátor Könyvtári bélyegző (piros, kerek, „Könyvtár”) Könyvtárosok (2 db)
Felnőttoktatás 1. igazgató 2. nevelési és tanügyi ig.h. Felnőttképzés 1. igazgató 2. felnőttképzési megbízott
77
4.9.5. Védő, óvó intézkedések Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Általános szabályok: A tanuló, munkavállaló csak olyan tevékenységet folytathat, amellyel megbízzák, és amelyhez a szükséges munkavédelmi ismeretekkel rendelkezik. Az iskola területén tilos minden olyan tevékenység, amely a biztonságos munkavégzést zavarja. Munkahelyen a megfelelő ruházatot kell viselni, gépeknél, fizikai munkánál gyűrű, műköröm, karkötő, karóra viselete tilos! Munkahelyen szeszes italt, drogot fogyasztani, ittasan megjelenni tilos! A biztonságos munkavégzésre vonatkozó rendeletek betartása kötelező! Tilos az ajtókat, közlekedési utakat eltorlaszolni! A munkaeszközt munkakezdés előtt meg kell vizsgálni. Csak kifogástalan munkaeszközzel szabad munkát végezni. Elektromos készüléket, berendezést csak szakképzett villanyszerelő szerelhet, javíthat. Gépeket csak az előírásoknak megfelelő védőberendezéssel ellátva szabad használni. Ezeket eltávolítani, kiiktatni tilos! A munkavállaló csak olyan munkát végezhet, amelyre képesítése feljogosítja. A szakoktató a tanulókat felügyelet nélkül nem hagyhatja. Tanulókat csak tantervi feladatok elvégzésével szabad foglalkoztatni. Testnevelés óra: A testnevelő tanár köteles az óra anyagának balesetelhárítási részét ismertetni. A tanár legyen figyelemmel a tanulók nemére, életkorára, egészségi állapotára, fejlettségére. A mászórudakat, köteleket, gyűrűket és egyéb tornaszereket az óra megkezdése előtt ellenőrizni kell. Csak kifogástalan állapotú tornaszerek, eszközök használhatók. A tanulók öltözete a gyakorlatnak és az időjárásnak megfelelő legyen. Baleset esetén a testnevelő köteles azonnal jelenteni azt az ügyeletes vezetőnek, és baleseti jegyzőkönyvet felvenni. Elméleti oktatás: Kísérleteket csak a szaktanár jelenlétében lehet végezni. A kémia szertárban méregkönyv vezetése kötelező! Az ablakon kihajolni, bármit kidobálni tilos! Az oktatás befejeztével gondoskodni kell az áramtalanításról, tűzbiztonságról. 4.9.6. A dolgozók feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatban: minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartani az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit. Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. 78
A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérik, és a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatják. Az osztályfőnökök az osztályfőnöki órákon ismertetik a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán. Ennek során ismertetni kell: - az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, - a házirend balesetvédelmi előírásait, - a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülés útvonalát, - a menekülés rendjét, - a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. Tanulmányi kirándulások, túrák előtt. Közhasznú munkavégzés megkezdése előtt. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket. A fokozott balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia) és a gyakorlati oktatást vezető nevelők baleset megelőzési feladatait részletesen a munkaköri leírásuk és a munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat tartalmazza. Az iskola igazgatója az iskolában a munkavédelmi és védő-óvó feladatokat a Színes TISZK Gazdasági Szervezetével kötött Együttműködési Megállapodás (lásd 32. sz. melléklet) alapján látja el. Munkavédelmi bizottság: A munkavédelmi bizottságot a megválasztott képviselők alkotják. Munkájukat az intézmény vezetője és a gyakorlati oktatásvezető helyettes irányítja, a munkavédelmi előírásoknak megfelelően a 1993. évi LXXXXIII. tv. szerint végzi. Az intézmény egész területén jogosult előzetes bejelentés nélkül is bármely időben a munkavédelmi tevékenységet ellenőrizni. Ellenőrzi és segíti az intézmény munkavédelmi tevékenységét, a munka és egészségvédelmi rendelkezések végrehajtását, ezekről rendszeresen beszámol az intézmény gyakorlati oktatásvezető helyettesének. Szervezi és irányítja a munkavédelmi szemléket, ellenőrzi a hiányosságok határidőre történő felszámolását. Rendszeresen elemzi az intézet munkavédelmi helyzetének alakulását, egyben javaslatot tesz az esetleges problémák megoldására. Elkészíti, és határidőre elküldi a baleseti és munkavédelmi jelentéseket a jogszabályokban meghatározottaknak megfelelően.
79
Elkészíti az új belépő dolgozók/tanulók oktatásához szükséges írásos anyagot, vezeti az új belépő dolgozók oktatási naplóját. /A dokumentumok a gondnoki irodában találhatók./ Részt vesz a felügyeleti szervek által tartott munkavédelmi ellenőrzéseken, vezeti és nyilvántartja az ellenőrzési jegyzőkönyvet. Irányítja a munkabalesetek kivizsgálását, vezeti és nyilvántartja az ezzel kapcsolatos dokumentációt, ellenőrzi a tett intézkedések végrehajtását. Közvetlen balesetveszély esetén intézkedik a baleseti forrás azonnali megszüntetéséről, és haladéktalanul tájékoztatja az igazgatót. Azonnali bejelentésre kötelezett baleseteket haladéktalanul bejelenti a jogszabályban meghatározottaknak megfelelően. Mérgező anyagok nyilvántartásának ellenőrzése. Felelősségrevonást kezdeményez a munkavédelmi előírásokat ismételten vagy súlyosan megsértőkkel szemben. Az elméleti oktatás napjain összeállítja a tanulók részére szükséges oktatási anyagot munkavédelemből. Az anyagot eljuttatja az osztályfőnöknek. Ellenőrzi a tanulóknak tartott munkavédelmi oktatások megtörténtét és nyilvántartását. Iskolaorvos Munkáját az iskola vezetőjével egyeztetve külön jogszabály alapján végzi. Kérésre egészségügyi előadást tart, elvégzi az elsősegélynyújtók képzését. Ellenőrzi a szociális helyiségek higiéniás állapotát, valamint a mentő- és elsősegélynyújtó felszereléseket. Elvégzi a tanulók alkalmassági vizsgálatait. Iskolatitkár Vezeti a baleseti naplót tanulóbaleseteknél. Gondnok Vezeti a baleseti naplót munkabaleseteknél. A tanulóbalesetek esetén ellátandó feladatok Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgálnia. Nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: az iskola igazgatója intézkedik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, e balesetekről jegyzőkönyvet vetet fel, majd a kivizsgálást követően, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig megküldi a fenntartónak, valamint átadja a tanuló szülőjének (nagykorú tanuló esetén a tanulónak) – egy példány megőrzéséről gondoskodik. Ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, akkor e tényről az okok ismertetésével jegyzőkönyvet készít. Súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: az iskola igazgatója a balesetet azonnal jelenti az intézmény fenntartója felé, gondoskodik a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy bevonásával történő kivizsgálásáról. Súlyos az a tanulóbaleset, amely: a sérült halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette) valamely érzékszerv (érzékelő képesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodását, orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodást, 80
súlyos csonkulást (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármely baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült tanulót elsősegélyben kell részesíteni, értesítenie kell az iskolai védőnőt, ha szükséges orvost kell hívnia, a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jelezni kell az iskola igazgatójának, vagy az ügyeletes vezetőnek. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlevő többi nevelőnek is részt kell vennie. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. 4.9.7. Rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli esemény Rendkívüli eseménynek minősül: a súlyos és halálos baleset, a tűz, a robbantással történő fenyegetés, a fertőzés, a betörés, a bombával való fenyegetés, a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezető az igazgató, akadályoztatása esetén az ügyeletes igazgatóhelyettes. Betörés, elemi kár esetén azonnal értesítendő az iskola igazgatója és a gondnok, akiknek telefonszámát a portán kell elhelyezni zárt borítékban. A betörést, elemi kárt a rendőrségnek, tűzoltóságnak, szükség esetén a mentőknek azonnal jelenteni kell. A helyszínt megváltoztatni senkinek, semmilyen körülmények között nem szabad. Rendkívüli eseményről értesítendők A rendkívüli eseményről az igazgató v. helyettese azonnal értesíti a fenntartót /T: 327-1255/, a Fővárosi Önkormányzat Ügyeleti Szolgálatát, a következő munkanapon a főjegyzőt írásban, 81
a Gazdasági és Ellátási Ügyosztályt, illetve az Oktatási, Gyermek- és Ifjúságvédelmi Főosztály Oktatási Ügyosztályt írásban, tűz esetén a tűzoltóságot, robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, személyi sérülés esetén a mentőket, egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve a katasztrófa elhárító szerveket, ha ezt az iskola igazgatója szükségesnek tartja. 4.9.8. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje Az épület kiürítése A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására az épületben tartózkodó személyeket apró, rövid, hosszantartó csengetéssel riasztani kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a tűzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található „Kiürítési terv” alapján kell elhagyniuk. A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezéséért, valamint a várakozás alatti felügyeletéért a tanulók részére a tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógusok a felelősek. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni a következőkre: Az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelőnek a tantermen kívül (pl.: mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolni kell! A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! A tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben. A tanulókat a tanterem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor a nevelőnek meg kell számolnia! Az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról, a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról, a vízszerzési helyek szabaddá tételéről, az elsősegélynyújtás megszervezéséről, a rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárítási szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról. Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófa elhárítási szerv vezetőjét az iskola igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről, a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról, az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről), az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról, az épület kiürítéséről.
82
A rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell elrendelni a további biztonsági intézkedéseket. A rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani. A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelőtestület által meghatározott szombati vagy tanítási szüneti napokon kell pótolni. A tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a „Tűzriadó terv” illetve a „Bombariadó terv” c. igazgatói utasítás tartalmazza. A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény igazgatója a felelős. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola igazgatója a felelős. A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek. A tűzriadó tervet és a bombariadó tervet az intézmény alábbi helyiségeiben kell kifüggeszteni: a tanári szobában, tantermekben, a gondnoki szobában, az igazgatói és iskolatitkári irodában, a portán, a folyosókon. 4.10. Egyéb kérdések 4.10.1. Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megillető díjazás megállapításának szabályai Az iskolában folyó oktató munka során nem keletkezik olyan vagyontárgy, ami átruházható. 4.10.2. A munkaruha kihordási idejének tisztán tartásának szabályozása Jogosultság feltétele. Minden tanműhelyes tanulónk számára ingyenesen biztosítunk munkaruhát, amit a tanév első napjától számított 15 munkanapon belül bocsátunk a tanuló rendelkezésére. Kihordás időtartama: Fodrász tanulóinknál: az igénybevételtől függően 2 év. Kozmetikus tanulóinknál 2 év. Munkaruha: Fodrász tanulóinknak: 2 db póló (iskola címerével) Kozmetikus tanulóknak: 1 db köpeny (iskola címerével) A munkaruha tisztántartása, karbantartása: A tanuló köteles a számára biztosított tiszta munkaruhában végezni a munkáját. A munkaruha tisztántartása és karbantartása a tanuló feladata, melyhez az iskola biztosítja a megfelelő fizikai feltételeket, de a tanuló nem köteles az iskolában tisztítani a munkaruháját. Az iskola biztosít: mosógépet, szárítógépet, mosószereket. A mosás gyakoriságát a munkaruha koszolódásának mértéke határozza meg. Megrongálás/elvesztés A tanuló köteles a megrongálódást jelenteni. Ha a rongálódás a tanulónak felróható, akkor a tanuló köteles az újról illetve a javításról maga gondoskodni. Amennyiben a tanuló nem hibás, kérelmére az iskola biztosítja az új munkaruhát. 83
Tanulói jogviszony megszűnése esetén: Ha a tanulói jogviszony a kihordási idő letelte előtt szűnik meg, a tanuló a jó állapotban lévő munkaruhát visszaadhatja, vagy, ha megtartja, köteles a munkaruha értékének arányos részét megtéríteni. 4.10.3. Telefon kódok használatának rendje A hálózati telefonok használata 2006. október 01-től kódos rendszerben működik. Minden dolgozó külön négyjegyű kóddal tud városi vonalat, stb. hívni. A hívásokról név szerinti lista készül, melyet a gazdasági ügyintéző őriz, és a dolgozókat nyilatkoztatja a hivatalos beszélgetésekről. A magán beszélgetések megjelölése után havonta, de legalább háromhavonta a gazdasági ügyintéző feljegyzést készít a pénztárosnak, hogy a dolgozóktól szedje be a magán telefonálási díj összegét. A kódok kiosztása csak számítógépben, titkos mappán található. A részletes telefon listát lefűzve, páncélszekrényben kell őrizni! A gazdasági ügyintéző teljes titoktartási kötelezettséget vállal az adatok védelmében, az intézmény Adatvédelmi szabályzata alapján.
84
4.11. Intézményi dokumentumok nyilvánossága Dokumentum megnevezése SzMSz
Nyilvánosságra hozatal
Pedagógiai Program
Tantestületi értekezlet
Házirend
Tantestületi értekezlet
Alapító okirat
Összdolgozói értekezlet
Összdolgozói értekezlet
Intézményi Összdolgozói értekezlet Minőségirányítási Program Az intézmény gazdasági Érdekeltek működését meghatározó szabályzatok Kollektív szerződés Összdolgozói értekezlet
Dokumentum hozzáférhetősége Könyvtár, Internet, Tanári, Gazdasági ügyintéző Könyvtár, Internet Igazgatóhelyettesek Könyvtár, Internet Igazgatóhelyettesek Titkárság, Gazdasági ügyintéző Könyvtár, Internet Igazgatóhelyettesek Gazdasági ügyintéző Titkárság Tanári szoba
85
5. Záró rendelkezések A SZMSZ hatálybalépése A SZMSZ ..….év………hó….napján, a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a ..….év……….hó….napján készített (előző) SZMSZ. A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi a diákönkormányzat, az intézmény dolgozóinak és tanulóinak nagyobb csoportja, az iskolaszék (óvodaszék, kollégiumi szék), a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskola igazgatójához kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Budapest, ……év………….hó….nap
PH.
…………………………………. igazgató
A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény diákönkormányzata ……év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat egyetértési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek elfogadásra javasolta. ……………………………. Diákönkormányzat vezetője A Szervezeti és Működési Szabályzatot a szülői szervezet (közösség) …….év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülői szervezet egyetértési jogát a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek elfogadásra javasolta. …………………………………. Szülői szervezet képviselője A Szervezeti és Működési Szabályzatot …….év……….hó….napján elfogadta. ………………………………… hitelesítő nevelőtestületi tag
az
intézmény
nevelőtestülete
………………………………… hitelesítő nevelőtestületi tag
86
6. A Szervezeti és Működési Szabályzat MELLÉKLETÉNEK FELSOROLÁSA Melléklet száma: 1. sz. 2. sz. 3. sz. 4. sz. 5. sz. 6. sz. 7. sz. 8. sz. 9. sz. 10. sz. 11. sz. 12. sz. 13. sz. 14. sz. 15. sz. 16. sz. 17. sz. 18. sz. 19. sz. 20. sz. 21. sz. 22. sz. 23. sz. 24. sz. 25. sz. 26. sz. 27. sz. 28. sz. 29. sz. 30. sz. 31. sz. 32. sz. 33. sz.
Megnevezése: Az iskola könyvtárának gyűjtőköri szabályzata Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Kockázatkezelési szabályzat Adatkezelési szabályzat Adatvédelmi szabályzat Minőségbiztosítási csoport Működési szabályzata Kártérítési szabályzat Felnőttképzési szabályzat Átadás – átvételi szabályzat Az iskola honlapjának karbantartási szabályzata Tanműhelyi szabályzat Belső jegyzet megírási szabályzat Informatikai szabályzat Ifjúságvédelmi szabályzat Diáksportkör szabályzata Érdekeltségi szabályzat Közalkalmazotti szabályzat Pedagógus szakmai etikai kódex Esélyegyenlőségi terv Az iskola Szakmai Tanácsadó Testületének Működési szabályzata A tanulói fegyelmi eljárás rendje Tanulószobai foglalkozásra való felvételi kérelmek elbírálási rendje és a kollégiumi elhelyezés szabályai Diákönkormányzati szabályzat A tanulói jogviszony megszűnése, megszüntetésének rendje Átvételi és Jelentkezési rend Külföldi kapcsolatok kiépítésének terve Fejlesztő értékelés a gyakorlatban Gyakornoki szabályzat Europass bizonyítvány - kiegészítő eljárásrendje Tanulmányok alatti vizsgaszabályzat Színes TISZK Gazdasági Szervezet Alapító Okirat Színes TISZK Gazdasági Szervezettel kötött Együttműködési Megállapodás Színes TISZK Koordinációs Iroda Együttműködési Megállapodás
87
Igazgató 1. ábra Szervezeti kultúra
Nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes
- Osztályfőnöki munkaközösség - Diákönkormányzatot segítő tanár
Közismereti igazgatóhelyettes
Pedagógus munkáját segítő kollegák - Műszaki vezető - Rendszergazda - Ifjúságvédelmi felelős
Szakmai igazgatóhelyettes
Munkaközösségek - matematika-fizika - informatika - magyar-tört. - természettudományos - szakmai - gazdasági és testnevelési - idegen nyelvi
Fejlesztési csoportok - Szakiskolai fejlesztési program - Hefop - Drogprevenciós - Szexuális felvilágosítás - Mérés értékelés csoport
Gyakorlati oktatásvezető
Szakmai gyakorlati munkaközösség
Szakoktatók - Fodrász - Kozmetikus - Fittness – wellness asszisztens - Sportmasszőr
Minőség-biztosítási csoport
Oktatás segítő egyéb dolgozók - Iskolatitkár - Tanügyi adminisztrátor - Könyvtáros - Könyvtáros asszisztens - Oktatástechnikus - Laboráns - Gyártáselőkészítő - Recepciós
88