www.ahrt.hu
Az elektronikus számlaigazolás (SAP) oktatása az Antenna Hungáriánál az Eduweb Multimédia Rt. megoldásával.
Károlyi András, SAP tanácsadó Antenna Hungária Rt.
1
2005. Június 9.
tartalom
www.ahrt.hu
• Antenna Hungária SAP rendszerei • ESZI – Elektronikus Számlaigazolás – Miért? – Hogyan? – Folyamat – Szereplői
• Távoktatás – Miért? – Hogyan?
• Tapasztalatok
2
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
SAP rendszer főbb jellemzői • 3 vállalat (AHRT, ATSZ, ATOR) • 15 modul (FI, TR, AM, MM, SD, CO, TR-FM, FI-SL, HRPA, HR-PD, DMS, BW, SEM, PS/IM, ESZI) • 3 rendszer (gazdasági, BW-SEM, HR) • 7 szerver • 150 felhasználó --> ESZI-vel közel 400 fő
3
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
• Az Elektronikus Számlaigazolási Rendszer – ESZI bevezetésének célja: – A papír alapú számlaigazolás kiváltása, optimálisabb átfutási idő elérése; – Mindez szigorú jogosultsági rendszer mellett, auditálható naplózási módszerrel.
• A feladat megoldása az SAP WEB technológiájával – Egyszerű felhasználói felület (böngésző) – A megoldás dinamikusan követi a számla adattartalmát – On-line adatkapcsolat (szelekciós listák) – Standard SAP eszköz, az SAP-n belül vagyunk: minden SAP funkció elérhető (workflow, adatok, jogosultság, naplózás, stb.) – Jelszavas autentikáció, Beépített HTTPS kezelés (biztonságos WEB alapú adatforgalom), Kiterjesztési lehetőség a Digitális aláírás kezelésére – A már meglévő SAP licenszek használhatók 4
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
Az elektronikus számlaigazolás folyamata
1. Számla előzetes rögzítése SAP-ban 2. Számla szkennelése 3. Elosztó e-mail-t kap az SAP-ból 4. Elosztó a WEB-es felületen rögzíti az Igazolókat, Utalványozókat 5. Igazolók a WEB-es felületen rögzítik az igazolólap tételadatait 6. Controlling a számlán kiegészítő ellenőrzéseket végez 7. Utalványozók a WEB-es felületen utalványozzák a számlát 8. Utalványozott számlát lekönyvelik az SAP-ban 9. Könyvelt számla összegét utalják a szállítónak
5
2005. Június 9.
Szereplők
www.ahrt.hu
1. Számlarögzítő 2. Elosztó 3. Igazoló 4. Controller 5. Utalványozó 6. Könyvelő
365 fő összesen
6
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
• Távoktatási előzmények az Antenna Hungáriában – Elsősegélynyújtás – 243 fő – 2002. novembertől – Baleset, munkabaleset, üzemi baleset – 238 fő – 2002. novembertől – Villamos áramütés – 265 fő – 2002. novembertől – Teljesítményértékelési rendszer – 931 fő – 2003. májustól
• Távoktatás az ESZI bevezetésében – Nagy létszám – 365 fő – 6 féle szerep – A vállalati hierarchia teljes keresztmetszete – Budapesti és vidéki telephelyek – Kötött projekthatáridők – A koncepcionális változások rugalmas követése 7
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
Tradicionális alternatíva lehetett volna a kontakt-képzés: • 10 kulcsfelhasználó kiképzése 2 munkanapban + támogatása • 365 felhasználó tantermi képzése 36 „darab” 10 fős csoportban = 36*4 óra ~ 18 munkanapnyi tanteremhasználat 18 nap x (belső) oktatói munkadíj Legalább 100 fő utaztatása 365 x 100 nyomtatott felhasználói kézikönyv – nem változtatható tartalommal – Az egyes szerepkörök megfelelő csoport beosztása – Szervezési munka – – – –
8
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
Távoktatás – előkészítés • SAP bevezetési tanácsadó – Unitis Rt., távoktatási tapasztalat + tartalom megtervezése, forgatókönyv elkészítése • EDUWEB tananyag legyártása, tanácsadás • AH Rt. folyamatos kontroll a tananyag készítése közben • AH Rt. a távoktatás levezénylése – Legfelső vezetés (vezérig., vezérigh-k,) támogatásának megszerzése – Pontos, precíz tájékoztatás – 2 oldalas levél email útján, a gazdasági vezérigazgató-helyettes aláírásával – Munkaállomások (PC-k) állapotának kontrollja – pl. Flash verzió, Acrobat Reader telepítések – Névre szóló levél az ESZI-ben betöltött szerep, és a szervezeti egység megnevezésével + távoktatás elérhetősége, bejelentkezési jelszó 9
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
K e d v e s T o m a s o v s z k y P á l!
A z a lá b b ia k b a n a z E S Z I ( E le k t r o n ik u s S z á m la ig a z o lá s i R e n d s z e r ) b e v e z e t é s i m e n e t r e n d jé r ő l s z e r e t n é n k Ö n t t á jé k o z t a t n i. T a rt a lo m je g y z é k 1. A B e v e z e t é s fo ly a m a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2. F e lk é s z ü lé s a b e v e z e t é s r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 .1 T á v o k tatá s .............................................................................................................. 3 2 .1 .1 T á v o k t a t á s i a n y a g e lé r h e t ő s é g e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 .1 .2 T á v o k t a t á s i a n y a g h o z s z ü k s é g e s fe lh a s z n á ló n é v é s je ls z ó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 .1 .3 A T á v o k t a t á s t k ö v e t ő v iz s g a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 .2 G y a k o r lá s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 .3 A z Ö n sz e re p e ......................................................................................................... 4 2 .4 S e g ít s é g n y ú jt á s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3. M e llé k le t e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3 .1 A z E S Z I fu n k c ió já r ó l é s e lő n y e ir ő l s z ó ló le v é l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3 .2 A t á v o k t a t á s e lé r h e t ő s é g e k é p e r n y ő K É P e k k e l d e m o n s t r á lv a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
A s ik e r e s k ö z ö s m u n k á r a k é s z ü lv e Ü d v ö z ö ljü k Ö n t
Z bo ray P éter E S Z I m o d u lv e z e t ő
N ag yné G yö rg y i E S Z I m o d u l rend szerg azd a
10
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
11
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
• A távoktatás vizsgával zárul. Az EDUWEB keretrendszerből kinyerhető, hogy ki, mely modulokból (ezek többé – kevésbé szerepekhez kapcsolódnak) vizsgázott le; • A sikeresen vizsgázók html formátumú oklevelet kapnak, benne bőséges dícsérettel, hogy ők milyen példamutatóan szorgalmasak voltak; • Az ESZI kulcsfelhasználók, és vállalati vezetők jelentéseket kapnak hetente 1-2-szer, hogy az ágazatuk / osztályuk milyen arányban vizsgázott; • A le nem vizsgázottak óvatos, tényközlő figyelmeztetést kapnak, hogy őket még nem tudtuk levizsgázottként regisztrálni, ellenben ilyen, és ilyen arányban mások már levizsgáztak
12
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
13
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
14
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
15
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
A távoktatási alprojektünk sikertényezői • Projekthez, határidőhöz kötöttség, mindenki érezte, hogy nem húzhatja végtelenségig a vizsgát – nem fogja tudni használni az ESZI rendszert; • Felsővezetői elkötelezettség; • Jól megszerkesztett tananyag, szöveges részek, animációk, vizsgakérdések a fejezetek végén; • Projektmenedzser, aki email, telefon, illetve személyes kommunikáció útján nem engedte elsikkadni a vizsgákat, személyes kihívásként vette, hogy naponta / hetente emelje a már levizsgázottak számát; • Az EDUWEB Keretrendszerből kinyerhető részletes statisztika rendszeresen, amely többféle identitást (vállalat, vezető – beosztott, osztály) is kínált a „mi bezzeg” – szégyenkezés skálán; 16
2005. Június 9.
www.ahrt.hu
Az elektronikus számlaigazolás (SAP) oktatása az Antenna Hungáriánál az Eduweb Multimédia Rt. megoldásával.
Károlyi András, SAP tanácsadó Antenna Hungária Rt.
[email protected] +36(20)922-9507 17
2005. Június 9.
