Az Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola. Szervezeti és Működési Szabályzata

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________

Az Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata

TUDÁS - LELKISÉG - SZOLGÁLAT

2014 1


Tartalom 1. Általános rendelkezések .............................................................................................. 5 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja ..................................................5 1.2.A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése ..........................5 2. Az intézmény ................................................................................................................. 6 2.1.Az intézmény neve, alapító okirata ............................................................................................6 2.2. Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje ..................................................................6 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői ................................................................... 7 3.1. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre ...................................................................7 3.2. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása......................................................................7 4. Az intézmény szervezeti felépítése .............................................................................. 8 4.1. Az intézmény vezetője ...............................................................................................................8 4.2. Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre ....................................9 4.3. Az intézmény szervezeti felépítése......................................................................................... 10 4.4. Az intézmény vezetősége ....................................................................................................... 12 4.5. A pedagógiai munka ellenőrzése ............................................................................................ 12 5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok .............................. 13 5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai .................................... 13 5.2. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje ....................................... 15 5.3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje ............. 17 5.4.Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére .............................................. 18 6. Az intézmény munkarendje ........................................................................................ 19 6.1.Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása ............................................................. 19 6.2. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása ................................................................ 19 6.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások ............................................................ 22 6.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje ............................................ 23 6.5. A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama ............................................................ 23 6.6. Az osztályozóvizsga rendje, előrehozott érettségi vizsga miatti kedvezmények ................... 24 6.7. Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje .............................................. 24 6.8.Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje ....................................... 25 6.9. A dohányzással kapcsolatos előírások .................................................................................... 26 6.10. A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok .................................................... 26 6.11. A mindennapos testnevelés szervezése ............................................................................... 27 6.12. A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások ............................................................................ 27

2

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 7. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei .............................. 28 7.1. Az intézmény nevelőtestülete ................................................................................................ 28 7.2. A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei ................................................................. 29 7.3. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei .......................................................................... 30 7.4. A szakmai munkaközösségek tevékenysége........................................................................... 30 8. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje .............................. 32 8.1. Az iskolaközösség.................................................................................................................... 32 8.2. A munkavállalói közösség ....................................................................................................... 32 8.3. A szülői munkaközösség ......................................................................................................... 32 8.4. A diákönkormányzat ............................................................................................................... 32 8.5. Az osztályközösségek .............................................................................................................. 33 8.6. A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái......................................................... 35 8.7. A külső kapcsolatok rendszere és formája ............................................................................. 36 9. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok ......................................... 37 9.1. A tanulói hiányzás igazolása ................................................................................................... 37 9.2. Kedvezmények nyelvvizsgára, nemzetközi vizsgára ............................................................... 38 9.3. Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat megillető kedvezmények ................................ 38 9.4. A tanulói késések kezelési rendje ........................................................................................... 39 9.5. Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése .............................................................................. 39 9.6. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai .................................. 40 9.7. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai....................................... 41 10. Alapfokú Művészeti Iskola működési rendje........................................................... 42 11. Az iskolai könyvtár működési szabályzata ............................................................. 43 11.1. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai ...................................... 43 11.2. A működési szabályzat tartalma ........................................................................................... 44 11.3. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok ............................................................................... 45 11.4. Az iskolai könyvtár gazdálkodása.......................................................................................... 45 11.5. Az iskolai könyvtár feladata .................................................................................................. 45 11.6. Gyűjteményszervezés ........................................................................................................... 46 11.7. A gyarapítás .......................................................................................................................... 46 11.8. Az iskolai könyvtár működési rendje .................................................................................... 53 11.9. Zárórendelkezés.................................................................................................................... 54 1/1. melléklet ......................................................................................................................................... 56 Zeneiskola térítési díjbefizetési szabályzat ........................................................................................... 56 1/2. melléklet ......................................................................................................................................... 57

3

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Könyvtár gyűjtőköri szabályzat ............................................................................................................. 57 1/3. melléket .......................................................................................................................................... 62 Könyvtárhasználati és katalógus szerkesztési szabályzat ...................................................................... 62 1/4. melléklet ......................................................................................................................................... 70 Adatkezelési szabályzat ......................................................................................................................... 70 1/5. melléklet ......................................................................................................................................... 72 Munkaköri leírások................................................................................................................................ 72 1/6. melléklet ......................................................................................................................................... 88 Diákönkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata ..................................................................... 88 12. Záró rendelkezések .......................................................................................................................... 90 Nyilatkozat ............................................................................................................................................ 91 Fenntartói jóváhagyó nyilatkozat .......................................................................................................... 92

4


1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek:       

2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 17/2014. (III.12.) EMMI rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról

1.2.A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munka vállalók és más érdeklődők megtekinthetik munkaidőben az igazgatói irodában, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2014. június 20-án fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára – ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket – nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól.

5


2. Az intézmény 2.1.Az intézmény neve, alapító okirata Az intézmény neve: Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium Alapfokú Művészeti Iskola Címe: 3300 Eger, Kossuth Lajos utca 8. Oktatási azonosítója: 031608 Alapító okiratának azonosítója: Heves Megyei Kormányhivatal: HEB/OKT/404-7/2013 számú határozata Alapító okiratának kelte: 2013. május 29. Az intézmény alapításának időpontja: 1990.09.03. Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott igazgató látja el. Az intézmény szervezeti egységgel, gazdálkodó szervezettel, hozzárendelt költségvetési szervvel nem rendelkezik.

2.2. Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje 1. Intézmény alapfeladatainak TEÁOR szerinti megnevezése: 

Alapfokú oktatás

(általános iskolai nevelés-oktatás)



Általános középfokú oktatás

(gimnáziumi nevelés-oktatás)



M.n.s. egyéb oktatás

(kollégiumi nevelés)



Alapfokú oktatás

(alapfokú művészetoktatás)

Mindezen feladatok ellátása a keresztény szellemiség jegyében, az intézmény pedagógiai programjának és szervezeti és működési szabályzatának megfelelően. Intézmény vállalkozási tevékenysége, mértéke: az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat.

6


3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 3.1. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény a Fenntartó által jóváhagyott költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, a Köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett. Az intézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait az intézmény a székhelyén látja el, a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást folytat, de gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat a Congregatio Jesu Szerzetesrend gyakorolja. A fenntartóval kötött bérleti szerződésalapján az intézmény székhelyét képező épületekért és telekért az intézmény bérleti díjat fizet a tulajdonosnak, ugyanakkor a feladatellátáshoz szükséges ingóságot (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, informatikai eszközöket) leltár szerint használatra a fenntartó átadta az intézmény számára. Az intézmény által vásárolt tárgyi eszközök és készletek felett tulajdonosként az intézmény vezetője rendelkezik. Az intézmény az általa használt ingatlanok tulajdonjogát nem ruházhatja át, illetve az ingatlanokat a fenntartó hozzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. Az intézmény igazgatója a rábízott vagyon felhasználásáról évente beszámolót ad a fenntartónak, az intézmény átmeneti szabad kapacitását az igazgató az alaptevékenység sérelme nélkül a fenntartó hozzájárulásával jogosult bérbe adni vagy egyéb módon hasznosítani.

3.2. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása 3.2.1. A gazdasági szervezet feladatköre A köznevelési intézmény „gazdasági szervezet” elnevezéssel saját gazdálkodásának lebonyolítása érdekében szervezeti egységet működtet, amelynek feladata az intézmény költségvetésének megtervezése, a költségvetés végrehajtása, valamint a következő bekezdésben részletezett feladatok ellátása. Az intézmény gazdasági szervezetének engedélyezett létszáma öt fő. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos irányítási feladatait a gazdaságvezető látja el. Az intézmény önállóan rendelkezik a költségvetés kiemelt előirányzatai felett – személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, felhalmozási, felújítási kiadások – vonatkoztatásában. Az intézmény vezetőjének döntése és a munkavállalók munkaköri leírásában meghatározottak alapján a gazdasági ügyintézők érvényesítésre, szakmai teljesítés igazolására, a térítési díjak beszedésére, a házipénztár kezelésére jogosultak. Az intézmény vezetője és helyettese kötelezettségvállalási és utalványozási joggal rendelkeznek; ellenjegyzésre a gazdaságvezető jogosult. Ellenjegyzési jogával élve aláírásával igazolja, hogy a kiemelt előirányzatok feletti rendelkezés gazdasági szempontból jogszerű, valamint a teljesítéséhez szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll. A gazdaságvezető a gazdálkodással kapcsolatos szerződések, azok teljesítésének igazolása, a költségvetés végrehajtása ügyeiben az intézmény képviselőjeként járhat el.

7


4. Az intézmény szervezeti felépítése 4.1. Az intézmény vezetője 4.1.1.A köznevelési intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyettesére, a gazdaságvezetőre átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettes minden ügyben, a gazdaságvezető, a gazdasági ügyintéző és az iskolatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. Az intézményvezető munkájának ellenőrzését a fenntartó által kijelölt személy látja el. Az igazgató kinevezéséről a mindenkori fenntartó, vagyis a Congregatio Jesu Szerzetesrend tartományfőnöknője dönt, az igazgató kinevezési ideje is a tartományfőnöknő jogkörébe tartozik. 4.1.2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében az oktatási-nevelési igazgatóhelyettes. Az igazgatóhelyettes hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor – saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesre, kollégiumi vezetőre az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettes felhatalmazását.

8

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 4.1.3. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat.  A nevelési-oktatási igazgatóhelyettes számára az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát,intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát,  A kollégiumi vezetőnek (igazgatóhelyettes) a kollégiumi felvételi ügyeiben való döntést, a kollégiumi nevelők éjszakások munkarendjének beosztását,  A gazdaságvezető számára – a szóbeli egyeztetést követően – az élelmiszerszállítási szerződések megkötését, a terembérleti és már bérleti szerződések megkötését,  A gazdaságvezető számára a gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát.

4.2. Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai:  az igazgatóhelyettes,  kollégium-vezető (igazgatóhelyettes),  a gazdaságvezető. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az igazgatóhelyettest a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az igazgatóhelyettes feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírása tartalmaz. Személyileg felel az igazgató által rá bízott feladatokért. A gazdaságvezető szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. A gazdasági iroda dolgozóinak és a technikai dolgozók munkáját a gazdaságvezető irányítja. A gazdaságvezető feladat- és hatásköre kiterjed az intézményi költségvetés tervezésére és végrehajtására, a számlarendben foglaltak teljesítésére, az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságolásának tervezésére és lebonyolítására, az élelmiszer-szállítási szerződések megkötésére, az intézmény megbízási szerződéseinek megkötésére, azok ellenőrzésére. A gazdaságvezető távolléte esetén helyettesítése a gazdasági ügyintéző feladata. A helyettesítést ellátó munkavállaló döntési jogköre – a saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett –a helyettesítendő munkakörrel kapcsolatos azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki.

9

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 4.3. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítését a következő oldalon szereplőszervezeti diagram tartalmazza.

10


IGAZGATÓ

OKTATÁSI ÉS NEVELÉSI IGAZGATÓHELYETTES

KOLLÉGIUMI VEZETŐ (IGAZGATÓHELYETTES)

Kollégiumi nevelők

Éjszakás nevelők

Osztályfőnökök

Alsótagozat-vezető

Munkaközösségvezetők

Alsós tanítók

Felső tagozatos és gimnáziumi szaktanárok

Pedagógiai asszisztens

ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA VEZETŐ

GAZDASÁGI VEZETŐ

Zeneiskolai tanárok

Könyvelő

Gazdasági ügyintéző, pénztáros

Gondnok,

Ápolónő

karbantartó

Takarítók

11

ISKOLATITKÁR


4.4. Az intézmény vezetősége 4.4.1. Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai:  az igazgató,  az igazgatóhelyettes,  kollégium-vezető (igazgatóhelyettes)  a gazdaságvezető,  a szakmai munkaközösségek vezetői. 4.4.2. Az intézmény vezetősége mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az igazgató feladata. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. 4.4.3.Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. 4.5. A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit:  az oktatási-nevelési igazgatóhelyettes,  a kollégiumi vezető igazgatóhelyettes,  a gazdasági igazgatóhelyettes (gazdaságvezető)  a munkaközösség-vezetők,  az osztályfőnökök,  a pedagógusok. 12

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén – az igazgató külön megbízására – ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és az integrativitás a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek:  tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezetők),  tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával,  az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése,  az SZMSZ-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán,  a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése.  kollégiumi foglalkozások ellenőrzése (kollégiumvezető),  kollégiumi foglalkozások kezdésének és befejezésének ellenőrzése

5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg:     

az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend kollégiumi házirend

Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok:  a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal),  egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje).

13

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 5.1.1. Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. 5.1.2. A pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza:  Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26.§ (1) bekezdésében meghatározottakat.  Az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket.  Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét.  Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá – jogszabály keretei között – a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját.  A közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat,  A pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait,  A kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét,  A tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét,  A középszintű érettségi vizsga témaköreit.  A tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket.  a kollégium nevelési alapelveit, értékeit, célkitűzéseit  a kollégisták életrendje, tanulása, szabadideje szervezésének pedagógiai elveit  a teljeskörű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokat  a kollégiumi közösségi élet fejlesztésének módszereit, eszközeit, a művelődési és sportolási tevékenységek szervezésének elveit  figyelmet igénylő kollégistákkal kapcsolatos pedagógiai tevékenységek szervezésének elveit A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. 14

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 5.1.3.Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. 1 A kollégium munkaterve igazodik az iskolai munkatervhez és azt kiegészíti.

5.2. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük:  17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről  a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény,  2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról  A 17/2014 (III.12.) Emmi-rendelet 32.§ (5) bekezdése alapján az iskola igazgatója gondoskodik arról, hogy az Nkt. 46.§ (5) bekezdése alapján az állam által térítésmentesen biztosított tankönyveket – munkafüzetek kivételével - , továbbá a pedagógus-kézikönyveket az iskola könyvtári állományának nyilvántartásába vegyék, a továbbiakban az iskolai könyvtári állományban elkülönítetten kezeljék, és a tanuló, illetve a pedagógus részére a tanév feladataihoz az iskola házirendjében meghatározottak szerint bocsássák rendelkezésre.  a tankönyvellátással, a tanulók tankönyvi támogatásával kapcsolatban az alábbi rendelkezéseket állapítjuk meg. 5.2.1. A tankönyvellátás célja és feladata Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás vagy annak egy része lebonyolítható az iskolában, illetve az iskolán kívül. Az iskolai tankönyvellátás feladatait vagy annak egy részét elláthatja az iskola, illetve a tankönyvellátó. Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, 1

Ld. a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltakat.

15

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ megrongálja, a nagykorú tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az igazgató – a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve – határozatban állapítja meg. Az iskolai tankönyvellátás rendjét az iskola kifüggesztéssel és elektronikus formában teszi közzé. 5.2.2. A tankönyvfelelős megbízása Iskolánkban a tankönyvellátás feladatait az intézmény a Könyvtárellátó Kiemelten Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társasággal kötött tankönyvellátási szerződés alapján látja el. Az iskola tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az igazgató a felelős. Az igazgató minden tanévben december 15-éig elkészíti a következő tanév tankönyvellátásának rendjét, amelyben kijelöli a tankönyv-értékesítésben közreműködő személyt (továbbiakban: tankönyvfelelős), aki részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. A feladatellátásban való közreműködés nevezettnek nem munkaköri feladata, a vele kötött megállapodásban meg kell határozni a feladatokat és a díjazás mértékét. Az intézmény a megvásárolt könyvekről számlát nem adhat, mert alapító okiratában e tevékenység nem szerepel. Nem adható számla az ingyenes tankönyvellátás rendszerében a normatív kedvezmény igénybevételével megvásárolt tankönyvekről sem. 5.2.3. A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése Az iskolai tankönyvfelelős minden év június 10-ig köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától – a következő tanítási évben – tankönyvet kölcsönözni. E felmérés során tájékoztatni kell a szülőket arról, hogy az Nkt. 46. § (5) bekezdés alapján kik jogosultak térítésmentes tankönyvellátásra, valamint hogy a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 4.§ (1-2) bekezdése alapján kik jogosultak normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény), továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására, és mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. A tájékoztatást és a normatív kedvezményekre vonatkozó igényt úgy kell fölmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be. A tankönyvfelelős a felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanulónak kell biztosítania a normatív kedvezményt, illetve hány tanuló igényel és milyen tankönyvtámogatást a normatív kedvezményen túl. Az adatokat írásos formában június 15-ig ismerteti az intézmény vezetőjével. A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor be kell mutatni. A bemutatás tényét az intézmény rávezeti az igénylőlapra, amelyet aláírásával igazol. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges:  családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; (a családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai 16

 

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ igazolószelvényt). A családi pótlékra való jogosultság a legmagasabb életkor elérése miatt megszűnik. tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás, rendszeres gyermekvédelmi támogatás esetén az erről szóló határozat.

A normatív kedvezményre való jogosultság igazolása 17/2014. évi EMMI rendeletben szabályozott módon történhet. Nem kérhet az iskola igazolást olyan adatokról, amelyet a köznevelési törvény alapján, illetve a szülő hozzájárulásával kezel. 5.2.4. A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A tankönyvigénylés felmérés eredményéről az igazgató minden év június 15-éig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolai szülői szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot, az iskola fenntartóját és kikéri véleményüket. Az intézmény igazgatója minden év június 17-igmeghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét, és erről a helyben szokásos módon tájékoztatja a szülőt vagy a nagykorú cselekvőképes tanulót, továbbá a fenntartót. 5.2.5. A tankönyvrendelés elkészítése A tankönyvfelelős minden év április utolsó munkanapját megelőző 2 héten belül elkészíti a tankönyvrendelés tervezetét, majd jóváhagyás után aláíratja az intézmény igazgatójával. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelés elkészítéséért díjazás jár. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. Az iskolának legkésőbb május 31-ig – a könyvtári hirdetőtáblán való kifüggesztéssel – közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. A közzététel az iskolai könyvtáros munkaköri kötelessége.

5.3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 5.3.1.Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: 17

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,  az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések,  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,  az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettes) férhetnek hozzá.

5.4.Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: „bombariadó”) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe: A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola vezetője és az iskolatitkár esetenként, az iskola takarító személyzete a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: 5.4.1. Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy a gazdasági iroda dolgozóinak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dolgozó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. 5.4.2. A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. 5.4.3. Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület – ezzel ellentétes utasítás hiányában – a sportpálya. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni. 5.4.4. A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos. 5.4.5. Amennyiben a bombariadó az érettségi vizsgák időtartama alatt történik, az iskola igazgatója haladéktanul köteles az eseményt a fenntartónak és a Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni az érettségi vizsga mielőbbi folytatásának megszervezéséről.

18

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 5.4.6. Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor az üzenetet munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. 5.4.7. A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével.

6. Az intézmény munkarendje 6.1.Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettese közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettese közül legalább egyikük hétfőtől csütörtökig 7.20 és 15.00 óra között, pénteken 7.20 és 14.00 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. A kollégiumi vezető benntartózkodása Munkanapokon, a kollégium nyitvatartási ideje alatt (amikor szorgalmi időben gyermekek tartózkodnak a kollégiumban) a kollégiumvezető, távollétében (vezetői döntést igénylő sürgős ügyekben) az iskolában intézkedési jogkörrel megbízott vezető intézkedik. Hétfőtőlcsütörtökig 16 órától 22 óráig, illetve az érvényben lévő, tanév elején meghatározott beosztás szerint a kollégiumvezető a kollégiumban tartózkodik, távolléte esetén az ügyeletes nevelőtanár gondoskodik a gyerekek felügyeletéről, ellátásáról, a kollégium zavartalan működéséről. Éjszakai ügyelet. A kollégiumban egy éber éjszakai ügyeletes működik, aki szükség esetén értesíti a kollégiumvezetőt. A Zeneiskolában hétfőtől péntekig 1130 - 1900-ig biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek.

6.2. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény pedagógusai – a június hónap kivételével – heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra, de nem haladhatja meg a 12 órát. A pedagógusok napi munkaidejüket – az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával – általában maguk határozzák meg. Az értekezleteket, fogadóórákat általában hétfői vagy szerda napokon tarjuk, ezért ezeken a napokon a napi átlagban 8-órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. A 19

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő-beosztást egy pedagógus esetén vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. A munkaidő-beosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók. Június hónapban – a szóbeli érettségi vizsgák lebonyolítása érdekében – a pedagógusok négyhetes munkaidő-keretben dolgoznak, négyheti munkaidő-keretük általában 160 óra. A június havi munkaidő-keret kezdő időpontja a június 1-jét követő első hétfői nap, befejező napja az ezt követő negyedik hét pénteki napja. A szóbeli érettségi vizsgák ideje alatt a szóbeli érettségi vizsgán részvevő pedagógusok napi munkaidő-beosztását napi 12 órában határozzuk meg. 6.2.1. A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik: a) a kötelező óraszámban ellátott feladatokra, b) a munkaidő többi részében ellátott feladatokra. 6.2.1.1. A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak a) a tanítási órák megtartása b) a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása, c) osztályfőnöki, csoportvezetői feladatok ellátása, d) iskolai sportköri foglalkozások, e) énekkar, szakkörök vezetése, f) differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), g) magántanuló felkészítésének segítése, h) könyvtárosi feladatok. i) csoportfoglalkozások megtartása j) stúdiumok megtartása, felügyelete k) kollégiumi diákokkal történő egyéni mentális törődés l) kollégiumi foglalkozáson részt nem vevő diákok pedagógiai felügyelete A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb.) Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. 20

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 6.2.1.2. A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők a) a tanítási órákra való felkészülés, b) a tanulók dolgozatainak javítása, c) a tanulók munkájának rendszeres értékelése, d) a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, e) érettségi, különbözeti, felvételi, osztályozóvizsgák lebonyolítása, f) kísérletek összeállítása, g) dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, h) a tanulmányi versenyek lebonyolítása, i) tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, j) felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken,kollégiumban, k) iskolai kulturális és sportprogramok szervezése, l) a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok, vasárnapi és éjszakai ügyelet ellátása, m) az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, n) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, o) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, p) részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, q) a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, r) tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, s) iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, t) részvétel a munkaközösségi értekezleteken, u) tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, v) részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, w) iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, x) szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, y) osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása. 6.2.1.3. Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása A pedagógusok a munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében az alábbi feladatokat az iskolában kötelesek ellátni:  a 6.2.1.1. szakaszban meghatározott tevékenységek mindegyike  a 6.2.1.2. szakaszban meghatározott tevékenységek,kivéve az a, b, d, g, p, w pontokban leírtak. Az intézményen kívül végezhető feladatok: Az intézményen kívül ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény a fentiek szerint határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról – figyelembe véve a köznevelési törvény 62.§ (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit – a pedagógus maga dönt.

21


6.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 6.3.1. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. 6.3.2. A pedagógus köteles10 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.20 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az igazgatóhelyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni a gazdasági irodában.2 6.3.3. Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól vagy az igazgatóhelyettestől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi. 6.3.4. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint –szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. 6.3.5. A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő–oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. 6.3.6. A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen osztályzatokkal értékelje, valamint számukra a számszerű osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. 6.3.7. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelőoktató munkával összefüggő további feladatokból áll. 2

Ezt az előírást jogszabály nem rögzíti, intézményvezetői döntésen alapul.

22

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontja és időtartama az iskolai dokumentumokban rögzített. A kollégiumi csoportfoglalkozások idejét a csoportnaplók és a kifüggesztett órabeosztás tartalmazza. Az intézményen kívül végezhető feladatok időtartamának és időpontjának meghatározása a nevelő-oktató munkával összefüggő egyéb feladatok ellátásához elismert heti munkaidő-átalány felhasználásával történik. Ennek figyelembevételével a nem kizárólag az intézményben elvégezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról maga dönt, így ennek időtartamáról – ezzel ellentétes írásos munkáltatói utasítás kivételével –munkaidő-nyilvántartást nem kell vezetnie. Az intézmény vezetője a pedagógusok számára azokban az esetekben rendelheti el a munkaidő nyilvántartását, amikor a teljes munkaidő fentiek szerinti dokumentálása vélhetően nem biztosítható.

6.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az igazgató és a gazdaságvezető közösen készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendjét az igazgató határozza meg. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető, adminisztratív, egészségügyi és technikai dolgozók esetében az intézményvezető vagy a gazdaságvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik.

6.5. A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama 6.5.1. Az oktatás és a nevelés a pedagógiai program, a helyi tantervek, valamint a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével, a kijelölt tantermekben. A tanítási órán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után, rendkívüli esetben (igazgatói engedéllyel) azok előtt szervezhetők. 6.5.2. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az első tanítási óra a házirend által meghatározott időben kezdődik. A kötelező tanítási órák délelőtt vannak, azokat legkésőbb általában 14.15 óráig be kell fejezni. 6.5.3. A tanítási órák engedély nélküli látogatására csak az intézmény vezetői és a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató tehet. A kötelező orvosi és fogorvosi vizsgálatok az igazgatóhelyettes által előre engedélyezett időpontban és módon történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást minél kevésbé zavarják. 6.5.4. Az óraközi szünetek rendjét szükség szerint beosztott pedagógusok felügyelik. Dupla órák (engedéllyel) szünet közbeiktatása nélkül is tarthatók, de csak testnevelés óra, illetve dolgozatírás esetén, rendkívüli esetben. 23

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 6.5.5. A kollégista diákok heti 13 óra felkészítő foglalkozáson (studiumon) vesznek részt a kollégiumi házirendben meghatározott időpontokban. Általános iskolás korú kollégisták pedig heti 8 óra stúdiumon vesznek részt. A pedagógiai programot követve a kötelező foglalkozásokat a tanév elején meghatározott beosztás szerint tartjuk 45 perces időkeretben. Pedagógiai felügyeletet biztosítunk azon kollégisták részére, akik nem vesznek részt kollégiumi foglalkozáson.

6.6. Az osztályozóvizsga rendje, előrehozott érettségi vizsga miatti kedvezmények A félévi és év végi tanulmányi osztályzatok megállapításához a tanulónak osztályozóvizsgát kell tennie, ha: a) az igazgató felmentette a tanórai foglalkozásokon való részvétel alól, b) az igazgató engedélyezte, hogy egy vagy több tantárgy tanulmányi követelményének egy tanévben, illetve az előírtnál rövidebb idő alatt tegyen eleget, c) ha a tanuló előrehozott érettségi vizsgát kíván tenni az adott tantárgyból, d) egy tanévben 250 óránál többet mulasztott, és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét, e) ha a tanuló hiányzása egy adott tantárgyból az évi tanítási órák 30%-át meghaladta, és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét, f) átvételnél az iskola igazgatója előírja, g) a tanuló független vizsgabizottság előtt tesz vizsgát. Az a), b), c), g) esetben, ha a tanuló kérésére jön létre (pl. utólag fel szeretné venni a választható tantárgyat, előrehozott vizsgát szeretne tenni, stb.), akkor a tanuló köteles az osztályozó vizsga kitűzött időpontja előtt legalább 10 nappal az igazgatóhelyettesnél a vizsgára jelentkezni. Az igazgatóhelyettes a jelentkezések összegzése után kijelöli a vizsgabizottságot, meghatározza a vizsga idejét és helyét. Az a tanuló, aki előrehozott érettségi vizsgára jelentkezik, előzetes írásbeli kérelmére két nap igazolt távollétet kaphat az előrehozott érettségi vizsgára való felkészülés érdekében. A kérelem benyújtását követő távolléte igazolt hiányzásnak minősül. Az engedély nélküli vagy utólag igazolt távollét igazolatlan hiányzásnak számít.

6.7. Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Az iskola szorgalmi időben reggel 6.00 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legalább 20.00 óráig van nyitva. Az intézmény tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva munkanapokon 7.30 – 15.30-ig. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon – rendezvények hiányában – zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre – eseti kérelmek alapján – az igazgató ad engedélyt. A Zeneiskolában hétfőtől péntekig 1130 - 1900-ig van tanítás, foglalkozás. Szombaton délelőtt 8 órától 13 óráig tarthatók, illetve pótolhatók még hangszeres órák. A kollégiumi tanulók számára gyakorló termet is biztosítunk, ahol hét közben beosztás szerint gyakorolhatnak. Szombaton reggel 800 -1200-ig a részfoglalkoztatású szaktanárok taníthatnak rendszeresen a szülői fogadóban, vagy a Szent Margit (Közösségi) teremben. 24

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A kollégium nyitva tartása A kollégium az iskolák tanrendjével összhangban működik. A hét első tanítási napját megelőző nap 16 órájától fogadja növendékeit, iskolai tanítási napokon 7.45 és12.30 között a kollégium zárva tart és az ötödig tanítási órát követően van lehetőségük a diákoknak ismét a kollégiumban tartózkodniuk. A kollégium a hét utolsó tanítási napján 16 óráig tart nyitva, illetve szükség szerint bentlakást biztosít a tanulóknak munkaszüneti és ünnepnapokon is. Az iskolai szünetekben - alapfeladatának sérelme nélkül - szabad kapacitásának kihasználására vendégeket fogadhat. Ugyancsak a tanítási szünetekben kell lebonyolítani a nagyobb karbantartási, felújítási munkálatokat is. A közoktatási intézménnyel munkavállalói és tanulói jogviszonyban nem állók (kivéve az iskolába járó tanulók szüleit és a fenntartó képviselőit) – vagyonbiztonsági okok miatt csak igazgatói engedéllyel, és csak az elfoglaltságuk idejére tartózkodhatnak az épületben. Az épületbe való belépésükkor a portán regisztráltatniuk kell magukat. A portán történő regisztráció során rögzítésre kerül a belépő személy neve, a belépés és kilépés időpontja, a keresett személy neve. Az iskolába járó tanulók szülei 7.45-16.30 között csak igazgatói engedéllyel tartózkodhatnak az intézményben.

6.8.Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 6.8.1. Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót. Az iskola minden munkavállalója és tanulója felelős:  a közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért,  az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért,  az energiafelhasználással való takarékoskodásért,  a tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért. 6.8.2. A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Az iskola tantermeit, szaktantermeit, könyvtárát, tornatermét, számítástechnikai felszereléseit, stb. a diákok elsősorban a kötelező és a választható tanítási órákon használhatják. A foglalkozásokat követően – a tanteremért felelős, vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyelete mellett – lehetőség van az iskola minden felszerelésének használatára. A szaktantermek, könyvtár, tornaterem, stb. használatának rendjét a házirendhez kapcsolódó belső szabályzatok tartalmazzák, amelyek betartása tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. 6.8.3. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. 6.8.4. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott szaktantermeket, szertárakat zárni kell. A tantermek, szertárak bezárása az órát tartó pedagógusok, illetve – a tanítási órákat követően – a technikai dolgozók feladata.

25

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 6.8.5. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit – az igazgatóhelyettessel való egyeztetés után – tanári felügyelet mellett szabadon használhatja.

6.9. A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben – ide értve az iskola udvarát, a főbejárat előtti 5 méter sugarú területrészt és az iskola parkolóját is – a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos! Az iskolában és az azon kívül tartott iskolai rendezvényekre olyan tanulót, aki – az iskolában, iskolai rendezvényen szolgálatot teljesítő személy megítélése szerint – egészségre ártalmas szerek (alkohol, drog, stb.) hatása alatt áll, nem engedünk be. Ha távolléte mulasztásnak számít, a távollétet igazolatlannak tekintjük. Az intézmény munkavállalói, az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos. A nemdohányzók védelméről szóló3törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az intézmény munkavédelmi felelőse.

6.10. A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok A tanulók számára minden tanév első napján az osztályfőnök, kollégiumi nevelő tűz-, balesetés munkavédelmi tájékoztatót tart, amelynek során – koruknak és fejlettségüknek megfelelő szinten – felhívja a figyelmüket a veszélyforrások kiküszöbölésére. A tájékoztató során szólni kell az iskola közvetlen környékének közlekedési rendjéről, annak veszélyeiről is. A tájékoztató megtörténtét és tartalmát dokumentálni kell, a tájékoztatás megtörténtét a diákok aláírásukkal igazolják. Balesetvédelmi, munkavédelmi oktatást kell tartani minden tanév elején azon tantárgyak tanárainak, amelyek tanulása során technikai jellegű balesetveszély lehetősége áll fönn. Ilyen tantárgyak: fizika, kémia, biológia, informatika, testnevelés. Az oktatás megtörténtét az osztálynaplóban dokumentálni kell. Az egyes szaktantermekben érvényes balesetvédelmi előírásokat belső utasítások és szabályzatok tartalmazzák, amelyeket a tanulókkal a szaktanár a tanév elején köteles megismertetni. Az ismertetésen jelen nem lévő tanulók számára pótlólag kell ismertetni az előírásokat. Az iskola, kollégium számítógépeit a tanulók csak tanári felügyelet mellett használhatják. Külön balesetvédelmi, munkavédelmi tájékoztatót kell tartani a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (pl. osztálykirándulás, munkavégzés, stb.). A tájékoztatást a foglalkozást vezető pedagógus köteles elvégezni és adminisztrálni. A tanulóbalesetek bejelentése tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az a pedagógus, aki nem jelenti az óráján történt balesetet, mulasztást követ el. A balesetek jegyzőkönyvezését, nyilvántartását és a kormányhivatalnak történő megküldését az iskolatitkár illetve a kollégium vezetője(igazgatóhelyettes) végzi.

3

Az 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről.

26

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A pedagógusok és egyéb munkavállalók számára minden tanév elején tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatót tart az intézmény munkavédelmi felelőse. A munkavédelmi felelős megbízása az intézmény vezetőjének feladata. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételt az munkavállalók aláírásukkal igazolják. A pedagógusok a tanítási órákra az általuk készített, használt technikai jellegű eszközöket csak külön engedéllyel vihetik be, az eszköz veszélytelenségének megállapítása az intézményvezető hatásköre, aki szükség esetén szakember által kiadott véleményhez kötheti az eszköz órai használatát. A pedagógusok által készítet nem technikai jellegű pedagógiai eszközök a tanítási órákon korlátozás nélkül használhatók.

6.11. A mindennapos testnevelés szervezése Diákjaink számra a pedagógiai programunk heti öt testnevelési órát tartalmaz, 4 amelyből heti három órát az órarendbe iktatva osztálykeretben szervezünk. A 4. és 5. testnevelés órát diákjaink számára az alábbi rendben biztosítjuk:  a tanulók által a délutáni időszakban választott sportágban biztosított heti 2-2 óra foglalkozáson történő részvétellel, a választható sportágakat az intézmény igazgatója szeptember 1-jéig nyilvánosságra hozza.  a külső szakosztályokban igazolt, versenyszerűen sportoló tanulók számára a szakosztályban történő sportolással – a köznevelési törvényben meghatározott tartalommal beszerzett igazolás benyújtásával,  a kötelező testnevelési órákon felül szervezett heti 2-2 órás gyógytestnevelési foglalkozáson történő részvétellel azon tanulóink számára, akik – az iskolaegészségügyi szolgálat szakvéleménye szerint – a rendes testnevelési órákon is részt vehetnek,  havi egy szombaton történő egész napos kiránduláson való részvétel,  délutáni tömegsport foglalkozások keretében a már működő szakosztályokban kapcsolódhatnak be a tanulók.

6.12. A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások Az iskola – a tanórai foglalkozások mellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az intézmény lehetőségeinek figyelembe vételével - tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A foglalkozások helyét és időtartamát az igazgató és helyettese rögzítik a tanórán kívüli órarendben, terembeosztással együtt. A foglalkozásokról naplót kell vezetni.  A tehetséggondozás keretéül szolgáló csoportokat a magasabb szintű képzés igényével a munkaközösség-vezetők és az igazgató egyeztetése után lehet meghirdetni. Ezek vezetőit az igazgató bízza meg. A foglalkozások időpontjáról és a látogatottságról naplót kell vezetni.  A tanulók öntevékeny diákköröket hozhatnak létre, melynek meghirdetését, megszervezését és működtetését a diákok végzik. A diákkörök munkája nagymértékben hagyatékozik a kreatív tanulók aktivitására, önfejlesztő tevékenységre. A diákkörök

4

A 2012/2013-as tanévben a 9. évfolyamon, a továbbiakban felmenő rendszerben vezetjük be.

27





 

 

A

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ szakmai irányítását a tanulók kérése alapján kimagasló felkészültségű pedagógusok vagy külső szakemberek végzik az intézményvezető engedélyével. Az iskola ünnepi műsorainak, megemlékezéseinek terveit az éves munkaterv tartalmazza a műsor elkészítéséért felelős pedagógus megnevezésével. Az ünnepségeken az iskola tanulói a házirend, az SZMSZ és a szóbeli utasításoknak megfelelő öltözékben és rendben kötelesek megjelenni. A versenyeken való részvétel a diákjaink képességeinek kialakítását és fejlesztését célozza. A tanulók intézményi, városi, kistérségi és országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. A meghirdetett országos versenyekre a felkészítésért, a szervezésért, a nevezésért a szaktárgyi munkaközösségek és az igazgatóhelyettes felelősek. A felzárkóztatások, korrepetálások célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A korrepetálást az igazgató által megbízott pedagógus tartja. Az iskola énekkara sajátos diákkörként működik, vezetője az igazgató által megbízott kórusvezető tanár. Elsősorban az egyén közös éneklésének igényét hivatott kielégíteni, de az iskolai, kistérségi és városi kulturális rendezvények színesítését is szolgálja. A kóruspróbák meghatározott időben – a rendkívüli eseteket leszámítva, heti két alkalommal tarthatók. Mozilátogatás, színházlátogatás. A diákok és tanárok számára minden tanév elején hat előadásos színházbérlet váltható. A egyéb színház- és mozilátogatás osztályszinten kollégiumi szinten szervezhető. Szervezett külföldi kapcsolatok révén a tanulók jobban elmélyülhetnek a tanult idegen nyelvekben, megismerhetik az adott országban élő embereket. Ezek során közvetlen tapasztalatokat szerezhetnek az Európai Unió országairól. Külföldi utazások az igazgató engedélyével és pedagógus vezetésével, a szülők hozzájárulásával szervezhetők. tanulmányi kirándulás az iskolai élet, a közösségek kialakításának és fejlődésének szerves, pótolhatatlan része. Ezért az iskola mindent megtesz a kirándulások igényes és egyben olcsó megszervezése és problémamentes lebonyolítása érdekében. A tanulmányi kirándulások szervezésének és lebonyolításának kérdéseit igazgatói utasításban kell szabályozni.

7. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei 7.1. Az intézmény nevelőtestülete 7.1.1. A nevelőtestület – a köznevelési törvény 70. § alapján – a nevelési–oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő egyéb felsőfokú végzettségű dolgozója. 7.1.2. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. 28

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 7.1.3. Az intézmény pedagógusai az iskolai könyvtár közreműködésével kölcsönzés formájában megkapják a munkájukhoz szükséges tankönyveket és egyéb kiadványokat. Az informatikát tanító pedagógusok munkájuk támogatására egy-egy laptopot kapnak az iskolában történő használatra. Az intézményvezető döntése szerint az informatikát kiemelkedő szinten hasznosító további pedagógusok is kaphatnak laptopot. Ezeket a számítógépeket az iskolában kell tartani és használni, egyedi esetben – írásos munkáltatói engedéllyel – a laptopokat a pedagógusok otthonukban is használhatják. Nem szükséges engedély a tanári laptopok és más informatikai eszközök iskolán kívüli, a pedagógiai programban szereplő rendezvényen, eseményen, kulturális műsorban történő használatakor.

7.2. A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei 7.2.1. A tanév során a nevelőtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja:  tanévnyitó, tanévzáró értekezlet,  félévi és év végi osztályozó konferencia,  tájékoztató és munkaértekezletek (heti gyakorisággal),  nevelési értekezlet (évente legalább két alkalommal),  rendkívüli értekezletek (szükség szerint). 7.2.2. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak, fontos oktatási kérdések, különleges nevelési helyzetek megítélése, az iskolai életet átalakító, megváltoztató rendeletek és utasítások értelmezése céljából, ha azt a nevelőtestület tagjainak legalább 50%-a, vagy az intézmény igazgatója szükségesnek látja. A nevelőtestület döntést igénylő értekezletein jegyzőkönyv készül az elhangzottakról, amelyet az értekezletet vezető személy, a jegyzőkönyv-vezető, valamint egy az értekezleten végig jelen lévő személy (hitelesítő) ír alá. 7.2.3. A nevelőtestület egy-egy osztályközösség tanulmányi munkájának és neveltségi szintjének elemzését, értékelését (osztályozó értekezletek) az osztályközösségek problémáinak megoldását osztályértekezleten végzi. A nevelőtestület osztályértekezletén csak az adott osztályközösségben tanító pedagógusok vesznek részt kötelező jelleggel. Osztályértekezlet szükség szerint, az osztályfőnökök megítélése alapján bármikor tartható az osztály aktuális problémáinak megtárgyalása céljából. 7.2.4. A nevelőtestület döntéseit és határozatait – a jogszabályban meghatározzak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. 7.2.5. Augusztus végén tanévnyitó értekezletre, júniusban az igazgató által kijelölt napon tanévzáró értekezletre kerül sor. Az értekezletet az igazgató vagy helyettese vezeti. Félévkor és tanév végén – az iskolavezetés által kijelölt időpontban – osztályozó értekezletet tart a nevelőtestület. Ha a nevelőtestület döntési, véleményezési, illetve javaslattevő jogát az iskola valamennyi dolgozóját érintő kérdésekben gyakorolja, akkor munkavállalói értekezletet kell összehívni.

29

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A nevelőtestületi értekezletre – tanácskozási joggal – meg kell hívni a tárgy szerinti egyetértési joggal rendelkező közösség képviselőit is. A nevelőtestületi értekezleten a tantestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól – indokolt esetben – az igazgató adhat felmentést.

7.3. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 7.3.1. A köznevelési törvény 71.§ szerint a szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek segítséget adnak az iskola pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok vezetőtanárának megbízására. A munkaközösség – az igazgató megbízására – részt vesz az iskola pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, valamint évfolyamokat érintő tantárgyi vizsgák, valamint az iskolai háziversenyek megszervezésében. 7.3.2. A szakmai munkaközösség tagjai kétévente, de szükség esetén más időpontokban is javaslatot tesznek munkaközösség-vezetőjük személyére. A munkaközösség-vezető megbízása legfeljebb öt éves határozott időtartamra az igazgató jogköre. Az intézményben kilenc munkaközösség működik: alsós tanító, alsós napközis, a magyar nyelv és irodalom és történelem (humán szakcsoport); idegen nyelv; természettudományi (biológia, kémia); készségtárgyak; matematika-fizika-informatika (reál szakcsoport) hittan, és az osztályfőnöki munkaközösség. Külön munkaközösséget alkot a kollégiumi tantestület, melynek vezetője a kollégiumvezető, aki a kollégiumban folyó oktató-nevelő munkát koordinálja és rendszeres értekezletek alkalmával tájékoztatja az igazgatót a kollégiumban folyó szakmai munkáról. A kollégium tantestülete a iskolai tantestülettel együtt rész vesz a tanév során a tantestületi értekezleteken, emellett heti rendszerességgel tart munkaértekezletet. Ezenkívül külön munkaközösséget alkotnak a zeneiskola tanárai. 7.3.3. A munkaközösség-vezető feladata a munkaközösség tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeik rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok között. A munkaközösség-vezető legalább félévi gyakorisággal beszámol az intézmény vezetőjének a munkaközösség tevékenységéről, összeállítja a munkaközösség munkatervét, írásos beszámolót készít a tanév végi értékelő értekezlet előtt a munkaközösség munkájáról.

7.4. A szakmai munkaközösségek tevékenysége 7.4.1. A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban – a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak  Javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét.  Együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével. Az intézmény vezetője a munkaközösség-vezetőket legalább évi gyakorisággal beszámoltatja.

30

          

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A munkaközösség a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat; a fakultációs irányok megválasztásában alkotó módon részt vesznek, véleményt mondanak az emelt szintű osztályok tantervének kialakításakor. Kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket, háziversenyeket szerveznek tanulóink tudásának fejlesztése céljából. Felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét. Szervezik a pedagógusok továbbképzését. Véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát. Összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, a év végi vizsgák írásbeli tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik. Javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására. Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget; javaslatot tesznek az iskolában gyakorló tanítást végző főiskolai és egyetemi hallgatók szakirányításának ellátására. Az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőinek. Figyelemmel kísérik az intézményvezető kijelölése alapján a gyakornokok munkáját támogató szakmai vezetők munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését.

7.4.2. A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai  Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét.  Irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját.  Az igazgató által kijelölt időpontban munkaközösség-vezető társai jelenlétében beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól.  Módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát.  Tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, intézkedést kezdeményez az igazgatónál; a munkaközösség minden tagjánál órát látogat.  Az igazgató megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, továbbá óralátogatásokat végez, tapasztalatairól beszámol az intézmény vezetésének.  Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül.  Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára.  Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie. 31

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________  Ha a munkaközösség véleményét kéri az igazgató, akkor a munkaközösség-vezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről, ha a munkaközösségvezető személyes véleményét, akkor ez számára nem kötelező.

8. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje 8.1. Az iskolaközösség Az iskolaközösség az intézmény tanulóinak, azok szüleinek, az alapítvány elnökének és kuratóriumi tagjainak, valamint az iskolában foglalkoztatott munkavállalóknak az összessége.

8.2. A munkavállalói közösség Az iskola nevelőtestületéből és az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló adminisztratív, egészségügyi és technikai dolgozókból áll. Az igazgató – a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével az alábbi iskolai közösségekkel tart kapcsolatot:  szakmai munkaközösségek,  szülői munkaközösség,  diákönkormányzat,  osztályközösségek.  kollégiumi csoportközösségek.

8.3. A szülői munkaközösség Az iskolában működő szülői szervezet a Szülői Munkaközösség (a továbbiakban: SZMK). Döntési jogkörébe tartoznak az alábbiak:  saját szervezeti és működési rendjének, munkaprogramjának meghatározása,  a képviseletében eljáró személyek megválasztása (pl. a szülői munkaközösség elnöke, tisztségviselői),  a szülői munkaközösség tevékenységének szervezése,  saját pénzeszközeikből segélyek, anyagi támogatások mértékének, felhasználási módjának megállapítása. A SZMK vezetőségével történő folyamatos kapcsolattartásért, az SZMK véleményének a jogszabály által előírt esetekben történő beszerzéséért az intézmény igazgatója felelős.

8.4. A diákönkormányzat A diákönkormányzat az iskola és a kollégium diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szervezete. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat saját szervezeti és működési szabályzata szerint működik. Jogait a hatályos jogszabályok, joggyakorlásának módját saját szervezeti szabályzata tartalmazza. A működéséhez szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztosítja a szervezet számára. 32

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát a diákönkormányzat készíti el és a nevelőtestület hagyja jóvá. Az iskolai diákönkormányzat élén, annak szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint választott diákönkormányzati vezető, illetve az iskolai és a kollégiumi diákbizottság áll. A diákönkormányzat tevékenységét a diákmozgalmat segítő tanár támogatja és fogja össze, akit ezzel a feladattal – a diákközösség javaslatára – az igazgató bíz meg határozott, legföljebb ötéves időtartamra. A diákönkormányzat minden tanévben – az iskolai és kollégiumi munkarendben meghatározott időben – diákközgyűlést tart, melynek összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi. A diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát az intézmény belső működésének szabályai között kell őrizni. A diákönkormányzat az iskola és a kollégium helyiségeit, az iskola berendezéseit – az igazgatóhelyettessel való egyeztetés után – jelen szabályzat 6.8 fejezetében írottak szerint – szabadon használhatja. A diákönkormányzat véleményét – a hatályos jogszabályok szerint – be kell szerezni  az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt,  a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása előtt,  az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor,  a házirend elfogadása előtt A vélemények írásos vagy jegyzőkönyvi beszerzéséért az intézmény igazgatója felelős. A jogszabály által meghatározott véleményeztetésen felül az intézmény nem határoz meg olyan ügyeket, amelyekben a döntés előtt kötelező kikérni a diákönkormányzat véleményét.

8.5. Az osztályközösségek Az iskolai közösségek legalapvetőbb szervezete, a tanítási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Döntési jogkörébe tartoznak:  az osztály diákbizottságának és képviselőjének megválasztása,  küldöttek delegálása az iskolai diákönkormányzatba,  döntés az osztály belügyeiben. Az osztályközösségek vezetője: az osztályfőnök Az osztályfőnököt – az osztályfőnöki munkaközösség vezetőjével konzultálva – az igazgató bízza meg minden tanév júniusában, elsősorban a felmenő rendszer elvét figyelembe véve. Az osztályfőnök feladatai és hatásköre  Az iskola pedagógiai programjának szellemében neveli osztályának tanulóit, munkája során maximális tekintettel van a személyiségfejlődés jegyeire.  Együttműködik az osztály diákbizottságával, segíti a tanulóközösség kialakulását. 33

       

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Segíti és koordinálja az osztályban tanító pedagógusok munkáját. Kapcsolatot tart az osztály szülői munkaközösségével. Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét. Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minősítési javaslatát a nevelőtestület elé terjeszti. Szülői értekezletet tart. Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli teendőket: napló vezetése, ellenőrzése, félévi és év végi statisztikai adatok szolgáltatása, bizonyítványok megírása, továbbtanulással kapcsolatos adminisztráció elvégzése, hiányzások igazolása. Segíti és nyomon követi osztálya kötelező orvosi vizsgálatát. Kiemelt figyelmet fordít az osztályban végzendő ifjúságvédelmi feladatokra, kapcsolatot tart az iskola gyermek- és ifjúságvédelmi felelősével. Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, büntetésére, segélyezésére. Részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában, segíti a közös feladatok megoldását. Rendkívüli esetekben órát látogat az osztályban.

Kollégiumi csoportközösségek: A közös tanulócsoportot alkotó kollégista diákok csoportközösségeket hoznak létre, amely a kollégiumban folyó tanítási –nevelési tevékenységek alapegysége. Döntési jogköre:  csoport képviselőinek megválasztása  képviselők delegálása a kollégiumi diákönkormányzatba,  döntés a csoport belügyeiben. A kollégiumi csoportközösség vezetője: a csoportvezető nevelőtanár A csoportvezetőt a kollégium vezetője bízza meg a tanév alakuló ülésén, figyelembe véve az életkori sajátosságokat, a létszámot és a felmenő rendszer elvét szem előtt tartva. A csoportvezető feladatai és hatásköre:  A kollégium pedagógiai programját követve neveli a csoport tanulóit a személyiség kibontakoztatását és adottságok fejlesztését tűzve ki célul.  Megszervezi, irányítja, ellenőrzi a csoport életét és munkáját.  Figyelemmel követi és segíti a csoportban lévő tanulók tanulmányi munkáját és személyiségük fejlődését.  Kapcsolatot tart az osztályfőnökkel és a szaktanárokkal.  Kapcsolatot tart a szülőkkel.  Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minősítési javaslatát a nevelőtestület elé terjeszti. Szülői értekezletet tart.  Órát látogat.  Megszervezi a tanulók szabadidejének hasznos eltöltését  Segíti a csoport közösséggé formálódását  Ellátja a csoporttal kapcsolatos ügyviteli teendőket: kollégiumi és csoportnapló vezetés, étkezés rendelése, lemondása  Ifjúságvédelmi feladatokat végez, kapcsolatot tart az iskola gyermek- és ifjúságvédelmi felelősével 34


8.6. A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái 8.6.1.Szülői értekezletek Az osztályok szülői értekezletét az osztályfőnök tartja, melyen a nevelőtanár is részt vesz. Az iskola tanévenként legalább két szülői értekezletet tart. Ezen túl a felmerülő problémák megoldása céljából az igazgató, az osztályfőnök vagy a szülői munkaközösség elnöke rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze. Összevont szülői értekezletet az igazgató hívhat össze. 8.6.2.Tanári fogadóórák Az iskola valamennyi pedagógusa tanévenként – az igazgató által kijelölt időpontban – három alkalommal tart fogadóórát. A fogadóórák időtartama legalább 90 perc. Ha a pedagógusnak nem sikerült minden szülővel megbeszélést folytatnia, a fogadóóra időtartama az igazgató döntése alapján maximálisan 30 perccel meghosszabbítható. Amennyiben a szülő, gondviselő a fogadóórán kívüli időpontokban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre – a rendkívüli eseteket leszámítva – telefonon vagy elektronikus levél útján történő időpont-egyeztetés után kerülhet sor. 8.6.3. A szülők írásbeli tájékoztatása Az intézmény vezetői, a szaktanárok és az osztályfőnökök, nevelőtanárok a ellenőrző vezetésével tesznek eleget tájékoztatási kötelezettségüknek. A szülővel való kapcsolatfelvétel telefonon vagy a ellenőrzőrévén küldött elektronikus levéllel történhet. Az osztályfőnök az ellenőrzőbetett bejegyzés vagy elektronikus levél útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén. Az osztályfőnök az ellenőrző útján tájékoztatja a szülőket a fogadóórák, a szülői értekezletek időpontjáról és más fontos eseményekről lehetőleg egy héttel, de legalább öt munkanappal nappal az esemény előtt. A kollégiumi nevelőtanár az ellenőrzőbe írja a szülőnek a tanuló magatartására és a közösségi életben megnyilvánuló viselkedésére vonatkozó bejegyzésit. A szülőket ellenőrzőben küldött tájékoztatóval értesíti az étkezés befizetésről, és annak pontos összegéről egy héttel korábban a befizetés időpontja előtt. 8.6.4. A diákok tájékoztatása A pedagógus a diák tudásának értékelése céljából adott osztályzatokat az értékelés elkészültét követő következő tanítási órán, szóbeli feleletnél azonnal köteles ismertetni a tanulóval. A tudás folyamatos értékelése céljából félévente minden tárgyból legalább a tárgy heti óraszámánál eggyel több osztályzatot adunk. E szabály alól a heti egy órás tárgyak kivételt képeznek, e tárgyaknál is szükséges a három osztályzat megléte a tanuló lezárásához. Az osztályzatok számának számbavétele naplóellenőrzéskor történik. Témazáró dolgozatok megírásának időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt 35

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ tájékoztatni kell. Egy napon maximálisan két (lehetőség szerint csak egy) témazáró dolgozatot lehet íratni. A tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére (magyar nyelv és irodalom írásbeli kivételével) csak egyetlen osztályzat adható. Tört osztályzatot nem adunk. Az írásbeli számonkérések, dolgozatok javítását két héten belül el kell végezni, a dolgozatokat ki kell osztani. A tanulót értesíteni kell a személyével kapcsolatos büntető és jutalmazó intézkedésekről. Minden diákot megillet a jog, hogy a személyét érintő kérdésekről, döntésekről tájékoztatást kapjon osztályfőnökétől, szaktanárától, kollégiumi nevelőjétől vagy a döntés hozójától. A diákközösséget érintő döntéseket iskolagyűlésen, kollégiumi gyűlésen valamint kifüggesztett hirdetés formájában kell a diákság tudomására hozni. Az igazgató és a nevelőtestület szükség szerinti gyakorisággal iskolagyűlésen tart kapcsolatot a diákokkal. Az iskolagyűlésen részt vesznek az iskola tanárai is. 8.6.5. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai az alábbiak:  alapító okirat,  pedagógiai program,  szervezeti és működési szabályzat,  házirend. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az igazgatói irodában szabadon megtekinthetők, illetve (az alapító okirat kivételével) megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos alapító okirat a www.kir.hu honlapon található meg. A fenti dokumentumok tartalmáról – munkaidőben – az igazgató vagy az igazgatóhelyettes ad tájékoztatást.

8.7. A külső kapcsolatok rendszere és formája 8.7.1. Az előzőekben említett szervezeteken kívül az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a tanulók iskola-egészségügyi ellátását biztosító szervezettel. Az iskola-egészségügyi ellátást Eger Város Polgármesteri Hivatalának támogatásával a fenntartó biztosítja. Az iskolaegészségügyi szolgálat szakmai ellenőrzését az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat végzi. A kapcsolattartást az iskola igazgatója biztosítja az alábbi személyekkel:  az iskolaorvos,  az iskolai védőnő,  az ÁNTSZ Rendes városi tiszti-főorvosa 8.7.1.1. Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NMrendelet szerint végzi. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján a gimnázium tanulóinak rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását (a Köznevelési törvény 25.§ (5) bek. alapján). 36

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Munkáját szakmailag az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Rendes városi tiszti főorvosa irányítja és ellenőrzi, akinek munkáltatója Eger Város Polgármestere. Az iskolaorvost feladatainak ellátásában segíti az intézmény igazgatója, a közvetlen segítő munkát az igazgatóhelyettes végzi. Az iskolaorvos munkájának ütemezését minden év szeptember 15-ig egyezteti az iskola igazgatójával. A diákok szűrővizsgálatának tervezetét október 15-ig kifüggeszti a tanári szobában. 8.7.1.2. Az iskolai védőnő feladatai  A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.).  A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény igazgatóhelyettesével.  Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökkel együttműködve.  Heti két órában fogadóórát tart az iskola diákjai számára.  Figyelemmel kíséri az egészségügyi témájú filmeket, könyveket, folyóiratokat, azokat mindennapi munkájában felhasználja.  Munkaidejét munkáltatója, Eger Város Polgármestere határozza meg.  Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (Pedagógiai Szakszolgálat, Drogambulancia, Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Szolgálat, stb.). 8.7.2. Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Ennek végzése során az intézmény vezetője a Nkt. 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermek- és ifjúságvédelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a fenntartó által működtetett Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az iskola igazgatója indítson eljárást rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében.

9. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 9.1. A tanulói hiányzás igazolása A tanulói hiányzással kapcsolatos szabályozás a házirend feladatköre. Szabályzatunkban a házirendben foglaltak kiegészítése, a hiányzások és késések egységes elbírálása érdekében eljárási szabályokat rögzítünk az alábbiakban. 9.1.1.A tanuló köteles a tanítási órákról és az iskola által szervezett rendezvényekről való távolmaradását a házirendben meghatározottak szerint igazolni. Az igazolásokat az osztályfőnök a tanév végéig köteles megőrizni. 37

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A mulasztást igazoltnak kell tekinteni a következő esetekben:  a szülő (nagykorú diák esetén a tanuló) előzetes írásbeli kérelmére,ha a rendelkezésekben meghatározottak szerint engedélyt kapott a távolmaradásra,  orvosi igazolással igazolja távolmaradását,  a tanuló hatósági intézkedés, alapos indok miatt nem tudott megjelenni. Igazoltnak kell tekinteni a késést, ha:  bejáró tanuló érkezik később méltányolható közlekedési probléma miatt,  rendkívüli esetben, ha a tanuló hibáján kívüli ok miatt történik késés (pl. baleset, rendkívüli időjárás stb.). 9.1.2. A szülő a tanítási napról való távolmaradást szülői igazolással utólag nem igazolhatja. A tanuló számára előzetes távolmaradási engedélyt a szülő (nagykorú tanuló esetében a tanuló) írásban kérhet. Az engedély megadásáról tanévenként három napig az osztályfőnök, ezen túl az igazgató dönt az osztályfőnök véleményezése alapján. A döntés során figyelembe kell venni a tanuló tanulmányi előmenetelét, magatartását, addigi mulasztásainak mennyiségét és azok okait.

9.2. Kedvezmények nyelvvizsgára, nemzetközi vizsgára Nyelvvizsgára, nemzetközi informatikai vizsgára és egyéb nemzetközi vizsgára történő intenzív felkészülés céljából a tanuló – a vizsganapokon kívül – két tanítási napot vehet igénybe. A és B típusú nyelvvizsgára egyaránt két-két nap felkészülési időt biztosítunk. Feltétele: a tanulónak be kell mutatnia az írásbeli és szóbeli vizsga, egyéb nemzetközi vizsga időpontját tartalmazó hivatalos levelet az osztályfőnöknek. A tanuló hiányzásának okát be kell jegyezni a napló megfelelő rovatába, és a havi összesítésnél figyelembe kell venni a mulasztott órák számát. Abban a kérdésben, hogy az igénybe vehető kedvezmény szempontjából mely egyéb vizsga számítható be, az igazgatónak van döntési jogköre. Ha a nyelvvizsga, egyéb nemzetközi vizsga sikertelen, a további próbálkozások előtt a tanuló újabb két napot kaphat a felkészülésre. Az újabb írásbeli és szóbeli vizsgán való részvételét az előzetesen leírt módon engedélyezi és rögzíti az osztályfőnök.

9.3. Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat megillető kedvezmények 9.3.1. Megyei versenyek döntője előtt – a verseny napjain kívül – két, országos versenyek előtt három tanítási napot fordíthat felkészülésre, ha a szaktanár és az igazgató ezt indokoltnak látja. Az igénybevétel módját és idejét szaktanár határozza meg. A szaktanár tájékoztatja az osztályfőnököt a felkészítésre fordított napok számáról és dátumáról, valamint a verseny időtartamáról. Az OKTV 2. és 3. fordulójába jutott diákok a versenyek előtt öt napot fordíthatnak a felkészülésre. A megyei és országos szervezésű versenyek iskolai fordulójára szabadnap nem jár, a kedvezményekre vonatkozóan a következő bekezdésben foglaltak tekintendők irányadónak. 9.3.2. Iskolai vagy városi versenyen résztvevő tanuló két órával (120 perc), megyei versenyen résztvevő tanuló a szaktanára által meghatározott időpontban mehet el a tanítási órákról. A szaktanár, kollégiumi nevelő köteles tájékoztatni az osztályfőnököt és az érintett

38

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ szaktanárokat a versenyzők nevéről, és a hiányzás pontos idejéről. Az OKTV iskolai fordulóján részt vevő tanulóink 12 órától kapnak felmentést az iskolai foglalkozásokon való részvétel alól. 9.3.3. Sportversenyekkel és egyéb esetekkel kapcsolatban – a szaktanár, kollégiumi nevelőtanár javaslatának meghallgatása után – az igazgató dönt. A döntést követően a szaktanár, kollégiumi nevelő és az osztályfőnök az előzőekben leírt módon jár el. 9.3.4. A felsőoktatási intézmények által szervezett nyílt napon egy tanuló legföljebb egy intézményben vehet részt. Ettől csak igen indokolt esetben lehet eltérni – az osztályfőnök javaslata s az igazgatóhelyettes döntése alapján. A nyílt napon való részvételt rögzíteni kell a naplóban, és ezt a hiányzást is figyelembe kell venni az összesítésnél. A 9.3.1. – 9.3.4 szakaszokban szabályozott esetekben az osztályfőnök a hiányzást iskolaérdekből történő távollétnek minősíti a naplóban, és a tanítási napokról, órákról való távolmaradást minden esetben figyelembe veszi a hiányzások havi összesítésénél. A tanítási hét befejezése előtt a kollégiumból való távozás a tanítási órák után kollégiumvezetői engedélyhez kötöttek- kivéve iskolai programokra- a szülő előzetes írásos kérésére,rendkívüli esetben telefonon keresztül csoportvezetői engedéllyel lehetséges. A foglalkozásokról való távolmaradást a csoportvezető engedélyezheti és igazolja.

9.4. A tanulói késések kezelési rendje A napló és a késők listáját rögzítő iratok bejegyzései szerint az iskolából rendszeresen késő tanuló szüleit az osztályfőnök értesíti, ismétlődés esetén behívja az iskolába. A magatartási jegy kialakításánál a rendszeres késéseket figyelembe kell venni. A tanuló tanítási óráról való késését, a késés percekben számított időtartamát és a tanuló hiányzását a pedagógus a naplóba bejegyzi. A mulasztott órák igazolását az osztályfőnök végzi. Az igazolatlan mulasztások hátterének felderítésében az osztályfőnök az igazgatóhelyettessel együtt jár el, szükség esetén kezdeményezik a tankötelezettség megszegésére vonatkozó szabálysértési eljárást. A kollégiumi kimenőről való visszaérkezést, kollégiumi foglalkozásról való késést, távolmaradását a kollégiumi nevelőtanár a csoportnaplóban, vagy a studium füzetben jegyzi. Ismétlődő esetekben, nevelőtanári figyelmeztetést ad amiről az ellenőrző útján tájékoztatja a szülőt. Amennyiben a házirend megszegése rendszeressé válik a kollégium vezetője megszüntetheti a tanuló kollégiumi tagságát.

9.5. Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése A szülők tájékoztatása, értesítése a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 51. § (3) bekezdésének előírásai szerint történik. 9.5.1.Tanköteles tanuló esetében:  első igazolatlan óra után: a napló adatai révén a szülő értesítése az ellenőrzőben.  tízedik igazolatlan óra után: a szülő iktatott postai levélben történő értesítése 39

  

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ a tízedik igazolatlan óra után: a lakóhely szerint illetékes jegyző értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni) a huszadik igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni) az ötvenedik igazolatlan óra után: a jegyző értesítése

Az értesítésben minden alkalommal fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire. 9.5.2. Nem tanköteles kiskorú tanuló esetében:  első igazolatlan óra után: a napló adatai révén a szülő értesítése az ellenőrzőben  a tízedik igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni)  a huszadik igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni)  a harmincadik igazolatlan óra után: a tanulói jogviszony megszüntetése. Az értesítést a tanulói jogviszony megszűnését megelőzően legalább két alkalommal postai úton is ki kell küldeni, ebben fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire.

9.6. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg:  A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja.  A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről.  A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet.  A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik.  A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. 40



  

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni. A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni, de A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát.

9.7. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg:  az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről  a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét  az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége  a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni  az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket  az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei  az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges  a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza  az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése 41

   

 

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik. a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni

10. Alapfokú Művészeti Iskola működési rendje A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 115. § (1) bekezdés c) pontja, a 116. § (1) bekezdés a) pontja, a 117. § (1) bekezdés b) és c) pontja, a 117. § (2) – (4) bekezdései, valamint a 124. § (21) bekezdésének a) pontja alapján. Általános rendelkezések  A „Ward Mária A.M.I.-ben tanévenként térítési díjat kell fizetni, melynek mértékét az alábbi pontok határozzák meg.  Az intézmény vezetője e pontok alapján összegszerűen állapítja meg a fizetendő térítési díj összegét.  A térítési díjként fizetendő összeget az intézmény vezetője az intézmény hirdető tábláján kifüggesztett hirdetmény útján, illetve hivatalos honlapján hozza nyilvánosságra.  Az új, a kezdő évfolyamokra beiratkozott tanulók az első félévben a "jó" kategória szerint kötelesek a térítési díjat megfizetni.  A térítési díj félévenként esedékes összegét szeptember 30-áig, illetve február 28-ig kell az iskola által közzé tett eljárási rend alapján befizetni, kivéve, ha a tanuló részletfizetési kedvezményt kapott. A fizetési kötelezettség nem teljesítése a tanulói jogviszony megszűnését eredményezi.  A tanulókra egyedileg vonatkozó térítési díj fizetendő összegét félévkor és tanév végén a tanulmányi eredmény függvényében e pontokban foglaltak alapján állapítja meg az iskola igazgatója.  A tanuló tanulmányi átlageredményének megállapításánál a főtárgy, a kötelező- vagy kötelezően választható tárgy, valamint az összes választott tárgy tanulmányi eredményét kell figyelembe venni.  Amennyiben a térítési díjért a tanuló által igénybe vett szolgáltatások köre meghaladja a heti hat tanórát, illetve a heti háromszáz percet, akkor az esedékes térítési díjat - a meghaladó részre - arányosítottan kell megállapítani. 42



 

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A tanulónak, kiskorú tanuló esetében a törvényes képviselőnek, beiratkozáskor nyilatkoznia kell arról, hogy létesített-e tanulói jogviszonyt más alapfokú művészetoktatási intézménnyel, és ha igen, akkor melyik intézmény szolgáltatásait kívánja térítési díj megfizetése ellenében igénybe venni. Mentes a térítési díjfizetés alól az a tanuló, aki hátrányos helyzetű. A befizetett térítési díj időarányos visszafizetését kérheti a tanuló, kiskorú tanuló esetében a törvényes képviselő, ha az iskola nem tud eleget tenni vállalt képzési kötelezettségének. Más esetekben (például: visszalépés, tanév közben történő kimaradás, tanulmányi kötelezettség nem teljesítése, vagy fegyelmi vétség miatt a tanulói jogviszony megszüntetése) nincs mód a befizetett díjak visszafizetésére.

11. Az iskolai könyvtár működési szabályzata Az iskolai könyvtár működési szabályzata a közoktatási, könyvtári jogszabályoknak, útmutatóknak és az Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola pedagógiai programjának megfeleltetett, hivatalosan jóváhagyott dokumentuma. A dokumentum célja, hogy szabályozza és meghatározza a könyvtár • feladatát és gyűjtőkörét, • kezelésének és működésének rendjét, • fenntartásának, fejlesztésének, gazdálkodásának módját, • állományvédelmi eljárásait és • használatának rendjét.

11.1. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai Az iskolai könyvtár működésének szabályozása az SZMSZ-ben hatályos: 2014. szeptember 1-jétől 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. § (2) Az iskola, kollégium SZMSZ-e az (1) bekezdésben foglaltakon kívül g) az alapfokú művészeti iskola kivételével az iskolai, kollégiumi könyvtár SZMSZ-ét tartalmazza. 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 163. § (2) Az iskolai, kollégiumi könyvtár SZMSZ-e szabályozza működésének és igénybevételének szabályait. E rendelet határozza meg azokat az előírásokat, amelyeket minden iskolai, kollégiumi könyvtár működtetésénél meg kell tartani, továbbá amelyek figyelembevételével, a könyvtár igénybevételével és használatával kapcsolatos rendelkezéseket el kell készíteni. (3) A könyvtári SZMSZ mellékletét képezi a) a gyűjtőköri szabályzat, b) a könyvtárhasználati szabályzat, c) a könyvtáros tanár, könyvtáros munkaköri leírása, d) a katalógus szerkesztési szabályzata, e) a tankönyvtári szabályzat. 43

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ (5) A tankönyveket külön gyűjteményként kell kezelni, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzatban kell rögzíteni. (6) Az iskolai, kollégiumi könyvtár SZMSZ-ét - elfogadása előtt - iskolai könyvtár szakterületen köznevelési szakértői tevékenység folytatására jogosult szakértővel kell véleményeztetni. 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 167. § (1) Az iskolai, kollégiumi könyvtár gyűjteményét a helyi pedagógiai programnak megfelelően, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével kell fejleszteni. (3) A könyvtár SZMSZ-ében kell meghatározni az iskolai, kollégiumi könyvtár a) könyvtárhasználóinak körét, b) a beiratkozás módját, az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének módját, c) a szolgáltatások igénybevételének feltételeit, d) a könyvtárhasználat szabályait, e) a nyitva tartás, kölcsönzés idejét, a nyitva tartás és a kölcsönzés módját és idejét, f) a tankönyvtári szabályzatot, a tartós tankönyvekre vonatkozó szabályokat, g) katalógusszerkesztési szabályzatot, h) a könyvtáros tanár, könyvtáros tanító munkaköri leírását. (4) Az SZMSZ-nek a könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseit nyilvánosságra kell hozni. 1997.évi CXL törvény a kulturális javak védelméről és muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012.évi EMMI rendelet a nevelési és oktatási intézmények elnevezéséről és működési rendjéről 17/2014 (III.12) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 3/1975 évi KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről szabályzat kiadásáról Az IFLA – UNESCO közös iskolai könyvtári nyilatkozata, 1999. Az iskola pedagógiai programja

11.2. A működési szabályzat tartalma A működési szabályzat tartalmazza:  a könyvtár vezetésére és működtetésére,  a gyűjteményszervezésre vonatkozó előírásokat, valamint  az állományvédelem feladatait, módjait,  a könyvtár használatára vonatkozó szabályokat,  a könyvtár-pedagógiai tevékenységet,  és az egyéb idevonatkozó rendelkezéseket.

44


11.3. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok 11.3.1. Azonosító adatok Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola 3300 Eger, Kossuth út 8. Telefon: 36/ 312-190 (ez az iskola elérhetősége, a könyvtárnak külön telefonja nincs) Jellege: korlátozottan nyilvános iskolai könyvtár Alapterülete: 56, 5 négyzetméter A különböző típusú, tartalmú dokumentumokat szabadpolcon helyeztük el. Az iskolai könyvtár nem rendelkezik raktárral. 11.3.2. A könyvtár fenntartása, felügyelete A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért az iskola vállal felelősséget. A könyvtár működését az intézmény igazgatója ellenőrzi, és a nevelőtestület javaslatainak meghallgatásával irányítja. 11.3.3. Szakmai szolgáltatások Az iskolai könyvtár szakmai tevékenységét szakmai szolgáltatásokkal segítik a könyvtáros tanárok munkaközössége Heves megyében és a KPSZTI által szerevezett továbbképzések. A könyvtáros munkájának értékelését az országos szakértői jegyzéken szereplő szakember végzi.

11.4. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges financiális feltételeket az intézmény a költségvetésben biztosítja. A fejlesztésre fordítandó összeg megállapításához szükséges az iskolai szintű tervezés, azaz a pedagógiai programban meghatározott dokumentumszükséglet financiális oldalának összehangolása a könyvtári költségvetéssel. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtár rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtárvezető feladata. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtár vezetője felelős. Ezért a könyvtári keretből történő vásárlás csak a tudomásával történhet.

11.5. Az iskolai könyvtár feladata Az iskolai könyvtár az Egri Ward Mária Iskola és Kollégium szerves része, az oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa. Gyűjtőkörének igazodnia kell a tanított tantárgyak követelményrendszeréhez és az intézmény tevékenységének egészéhez. Az iskola katolikus szellemben működik. A vallási elkötelezettség mellett tiszteljük az örök értékeket, amelyek az új utak, módszerek néha bizonytalan keresése közben biztos fogódzót jelentenek. Célunk a diák centrikus iskola, a humánus, alkotásra ösztönző légkör biztosítása könyvtárhasználatra nevelés közben is. Törekszünk a tehetségek, egyéni adottságok felismerésére, kibontakoztatására, a szorgalmas, kitartó munka igényének kialakítására. 45

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Iskolánk az európai és magyar hagyományoknak megfelelő kultúrába, tudományba és életmódba akarja bevezetni diákjait. Művelt, tájékozott, tanulásra, továbbképzésre alkalmas, lelkileg nyitott, fizikailag edzett fiatalokat kívánunk nevelni, akiket szilárd etikai értékrend jellemez. Ennek érdekében igyekszünk tanulóinkban felkelteni az igényt az összefüggések keresésére, kellő tudással felruházni őket, hogy meg is lássák ezeket az összefüggéseket. Segítjük őket abban, hogy helyes képet alakítsanak ki az emberi élet értelméről, a társadalomról. Feladataik becsületes elvégzésére, céljaik bátor megfogalmazására buzdítjuk őket. Törekedjenek önmaguk megismerésére, a helyes énkép, öntudat kifejezésére, mások elfogadására és megbecsülésére, a közvetett és közvetlen környezetük tudatos megóvására. Szakmai törekvésünk fő eleme a klasszikus és modern műveltség ötvözése, a tehetség sokirányú fejlesztése. A szakszerűen fejlesztett gyűjtemény, az erre épülő saját és a más könyvtárak által nyújtotta szolgáltatásoknak biztosítania kell: • a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári-tanulói igények teljesíthetőségét, • a könyvtár-pedagógiai program megvalósíthatóságát.

11.6. Gyűjteményszervezés A folyamatosan, tervszerűen és arányosan alakított állomány tükrözi az iskola:  nevelési és oktatási célkitűzéseit,  pedagógiai folyamatok szellemiségét,  tantárgyi rendszerét,  pedagógiai irányzatait,  módszereit,  tanári-tanulói közösségét. A szerzeményezés és apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát.

11.7. A gyarapítás Az iskolai könyvtár állománya vétel és ajándék útján gyarapszik. A gyarapítást mindig a nevelőtestülettel együtt kell végezni, a munkaközösség-vezetőkkel, a szaktanárokkal egyeztetve. 11.7.1.Vétel A vásárlás történhet:  jegyzéken megrendeléssel és előfizetéssel (könyvtárellátótól, kiadóktól),  a dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel, átutalással (könyvesboltoktól, kiadói üzletektől, antikváriumoktól, magánszemélyektől). 11.7.2.Ajándék Az ajándékozás mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstől. A könyvtár kaphat ajándékot intézményektől, egyesületektől és magánszemélyektől. A kiadók által küldött bemutató példányok térítési és rendelési kötelezettség nélkül megtarthatók. Az ajándékba kapott dokumentumok átvétele előtt az ajándékozóval tisztázni kell a feltételeket. A gyűjtőkörnek megfeleltetett dokumentumok kiválogatása csak az ajándékozó (hagyatékkezelő) engedélyével történhet meg. A gyűjteménybe nem illő művek jutalmazásra felhasználhatók. 46

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Az iskolai könyvtár gyarapítási gyakorlatának legfontosabb tájékozódási segédletei:  gyarapítási tanácsadók,  kiadói katalógusok, kereskedői tájékoztatók  folyóiratok dokumentum ismertetései,  készlettájékoztatók,  ajánló bibliográfiák. A tájékozódási forrásokban kijelölt dokumentumokat mindenkor össze kell vetni a raktári lapokkal, számítógépes nyilvántartással és a gyarapítási nyilvántartásokkal (rendelési nyilvántartás - deziderátum). A megrendelt dokumentumok átvétele után felmerülő problémákat azonnal jelezni kell a szállítónak telefonon és írásban egy feljegyzés formájában. A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése, a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése, a gazdasági-pénzügyi iratok (megrendelőjegyzékek, számlák, bizonylatok, ajándékozási jegyzékek) megőrzése az intézmény gazdasági vezetőjének a feladata. Az iratok fénymásolt példányát mint a leltári nyilvántartás mellékletét a könyvtári irattárban is el kell helyezni. A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal és raktári jelzettel. • könyveknél az előzéklapon, verzon és a mellékleteken, • nem nyomtatott dokumentumoknál belső borítón, ill. ha lehetséges, magán a dokumentumon. A leltári számok megkülönböztető jelzései:  Fehér színcsík: kölcsönözhető dokumentum  Zöld színcsík: vers és dráma  Sárga színcsík: helyben használható dokumentum, kézikönyv  Kék színcsík: külön gyűjtemény (régi könyvek, helyismereti dokumentumok, tanulóink pályamunkái) – csak olvasóteremben használható A leltári nyilvántartás jellege szerint időleges és végleges, formája szerint egyedi és összesített. Végleges nyilvántartás Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szán, hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. A végleges nyilvántartás formái:  egyedi címleltárkönyv  csoportos nyilvántartás a tartós tankönyvek esetében – időleges nyilvántartású dokumentumok  számítógépes nyilvántartás a Szirén könyvtári szoftver segítségével A leltárkönyv pénzügyi okmány, nem selejtezhető.

47

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A leltárkönyvet az intézmény igazgatója a következő szöveggel hitelesíti az első kötéstábla belső oldalán: Ez a leltárkönyv ….számozott oldalt tartalmaz. Eger, ……. ……………. …… P.H.

Igazgató Ha a leltárkönyv betelt, a hátsó tábla belső oldalán záradékolni kell. Ez a leltárkönyv …-tól…-ig terjedő tételszámot tartalmaz. Eger. ……. ………………….. …….. P.H. igazgató Időleges nyilvántartás Időleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra őriz meg, továbbá a periodikumok. Az időleges nyilvántartás formái  kardex (folyóiratok)  összesített Az időleges megőrzésre minősített dokumentumok körét az idevonatkozó rendelet és szabvány nem részletezi, ezért az intézmény igazgatójával egyeztetve az alábbiakban határozzuk meg:  brosúrák, alkalmi műsorfüzetek,  tankönyvek, módszertani segédanyagok, jegyzetek,  tervezési és oktatási segédletek,  tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok, gazdasági és jogi segédletek, rendelet-és utasításgyűjtemények, törvénykönyvek, pályaválasztási és felvételi dokumentumok,  egyéb dokumentumok. Csoportos leltárkönyv Az egyedi nyilvántartású dokumentumokról csoportos leltárkönyvet kell vezetni, amely gyarapodási, törlési és összesítő (állománymérleg) részből áll. A nyilvántartásnak ez a módja lehetőséget ad a rendelet előírásának megtartására, mely szerint a „leltár alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke megállapítható” legyen. Ez a nyilvántartás nem pénzügyi okmány, hanem statisztikai kimutatás, a tervszerű gyűjteményszervező munka nélkülözhetetlen eszköze. 48

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 11.7.3. Az állományapasztás Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, s a kettő együtt képezi a gyűjteményszervezés folyamatát. Az apasztás szükségessége és mértéke függ:  a tanított szakterület forrásainak avulási rátájától,  a kölcsönzési fegyelemtől. Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető:  tervszerű állományapasztás,  természetes elhasználódás,  hiány. Minden kivonási folyamatot meg kell, hogy előzzön egy állományelemzési tevékenység. Az itt nyert információkat a gyarapítás gyakorlatánál is fel kell használni. A gyűjteményszervezés fontos része a tervszerű, folyamatos dokumentum-kivonás, mely soha nem eshet egybe az esedékes állományellenőrzéssel. Az elavult dokumentumok selejtezése A válogatás csak a dokumentum tartalmi értékelése alapján történhet, leltári nyilvántartás alapján nem végezhető el. A kivonáshoz a könyvtárvezető kikéri, figyelembe veszi a szakmai munkaközösségek, szaktanárok véleményét. Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot:  ha a benne lévő ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információkhoz juttatja a tanulókat,  ha a gyakorlatban nem használható, mert a benne lévő adatok, rendeletek és szabványok már megváltoztak,  ha az ismeretterjesztő és tudományos munkának megjelent egy átdolgozott, bővített kiadása. Helyismereti és muzeális értékű dokumentumok elavulás címén nem törölhetők. A fölösleges dokumentumok kivonása Az iskolai könyvtárban fölös példány keletkezik, ha:  megváltozik a tanterv,  változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke,  változik a tanított idegen nyelv,  csonka többkötetes dokumentumok terhelik az állományt. Ide sorolhatók azok a dokumentumok, melyek a rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak. Ezen dokumentumok kivonása az iskolai könyvtárból az esztétikai nevelés érdekében fontos feladat. A selejtezésnél mindig mérlegelni kell, hogy mi a gazdaságosabb, az új példány beszerzése vagy a köttetés. Nem szabad selejtezni a muzeális értékű dokumentumokat, ill. amelyekkel kapcsolatban megőrző feladatokat vállalt a könyvtár. Csökkenhet az állomány nagysága, ha a dokumentum:  elháríthatatlan esemény miatt megsemmisült,  az olvasónál maradt,  az állomány ellenőrzésekor hiányzott. 49

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Ezek a dokumentumok a nyilvántartásokban még szerepelnek, de az állományból ténylegesen hiányoznak. Elháríthatatlan esemény: Eltűnhetnek, megsemmisülhetnek vagy használhatatlanná válhatnak dokumentumok tűz, beázás vagy bűncselekmény esetében. Elemi csapás következtében megsemmisült dokumentumokat csak az intézmény igazgatójának előzetes hozzájárulásával, a felelősség tisztázása után szabad az állomány nyilvántartásából kivezetni. Bűncselekmény következtében keletkezett hiány kivezetése a nyilvántartásból történhet:  pénzbeli megtérítés címén (ismert az elkövető, a kár megtéríthető),  behajthatatlan követelés címén. A nyilvántartásból való kivezetés a soron kívüli állományellenőrzést követő büntetőeljárás befejeződése után történhet meg. A kölcsönzés közben elveszett dokumentumok A kölcsönzés közben elveszett dokumentumok kivezetése az állományból mindig a kártérítés módjától (pénzbeli vagy azonos dokumentum) függ. Ennek eldöntése a könyvtárvezető hatáskörébe tartozik. Az állományellenőrzési hiány. Bármely okból kerül sor az állományapasztásra, a könyvtár vezetője csak javaslatot tehet a törlésre, kivételt képez az időleges megőrzésű dokumentumok kivonása. A kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója és a fenntartó adja meg. Az állományellenőrzés évében a kivonás és az állományellenőrzés együtt nem lehet. Az állományapasztás során kivont dokumentumok közül a fölös példányokat fel lehet ajánlani:  antikváriumoknak megvételre,  az iskola tanulóinak, dolgozóinak térítés nélkül átadni. Jegyzőkönyv A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből mindenkor az igazgató aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát:  rongált, elavult, fölös példány,  megtérített (pénzzel vagy dokumentummal) és behajthatatlan követelés,  állományellenőrzési hiány (megengedett vagy normán felüli) és elháríthatatlan esemény. 11.7.4. A könyvtári állomány védelme A könyvtáros tanár a rábízott könyvtári állományért, a könyvtár rendeltetésszerű működtetéséért– az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül – anyagilag és erkölcsileg felelős. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítania kell. Az állományra vonatkozó előírásokat a könyvtár működési szabályzatában, a leltári felelősséget a könyvtáros tanár munkaköri leírásában kell rögzíteni

50

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A könyvtári állomány leltározása mennyiségi felvételt jelent, melynek során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az időleges megőrzésre szánt dokumentumokra a rendelet nem vonatkozik, nem leltárkötelesek, ennek ellenőrzése lehet részleges, mivel a dokumentumok többsége letéti állományként működik. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtáros tanár kezdeményezi az állományellenőrzést. Az állományellenőrzés típusai A könyvtári állományellenőrzés jellege szerint lehet időszaki vagy soron kívüli, módja szerint folyamatos vagy fordulónapi, mértéke szerint teljes vagy részleges. A teljes körű állományellenőrzés az állomány egészére kiterjed. Az iskolai könyvtár esetében az idevonatkozó rendelet értelmében 5 évenként kell végrehajtani az ellenőrzést. Az időszaki leltározás közül minden második részleges is lehet. Ezt legalább a teljes állomány20%-ára kell kiterjeszteni. Kivétel a letéti állomány, mivel ezt minden második tanév20%-ára kell kiterjeszteni. Kivétel a letéti állomány, mivel ezt minden második tanév végén ellenőrizni kell. Részleges állományellenőrzésre kerül sor vis maior esetén. Ekkor csak a károsodott állományrészt kell ellenőrizni. A részleges leltározásnál záró jegyzőkönyv készül, viszont a dokumentumok kivezetése a nyilvántartásból a következő teljes körű leltározásnál történik meg. A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel, ezért kell az ellenőrzést a szorgalmi időn kívül elvégezni. Az állományellenőrzés előkészítése Az ellenőrzés lebonyolításához ütemtervet kell készíteni, melyet a leltározás előtt hat hónappal be kell nyújtani jóváhagyásra az iskola igazgatójához. Az ütemtervnek tartalmaznia kell:  az ellenőrzés lebonyolításának módját,  a leltározás kezdő időpontját, tartamát,  a záró jegyzőkönyv előterjesztésének határidejét,  a leltározás mértékét,  részleges leltározás esetén az ellenőrzésre kiválasztott állományegység megnevezését,  az ellenőrzésben résztvevő személyek nevét. További feladatok:  raktári rend megteremtése,  a nyilvántartások felülvizsgálata (a raktári katalógus beazonosítása a leltárkönyvekkel),  a revíziós segédeszközök előkészítése,  a pénzügyi dokumentumok lezárása. Az állományellenőrzés lebonyolítása A revíziót a könyvtáros tanárnak kell lebonyolítania. Az ellenőrzés módszere az állomány tételes összehasonlítása a raktári katalógussal. Az ellenőrzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet három napon belül át kell adni az iskola igazgatójának. 51

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A záró jegyzőkönyvnek rögzítenie kell:  az állományellenőrzés időpontját,  a leltározás jellegét,  az előző állományellenőrzés időpontját,  az állomány nagyságát, értékét dokumentum-típusonként,  a leltározás számszerű végeredményét.  A jegyzőkönyv mellékletei:  a leltározás kezdeményezése,  a jóváhagyott leltározási ütemterv,  a hiányzó, ill. a többletként jelentkező dokumentumok jegyzéke. A jegyzőkönyvet a leltározásban résztvevő könyvtáros tanár, személyi változás esetén az átadó és átvevő írja alá. A leltározáskor felvett jegyzőkönyvben megállapított hiány ill. többlet okait a könyvtár vezetője köteles indokolni. Az ellenőrzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha a fenntartó és az iskola igazgatója a jegyzőkönyv alapján erre engedélyt ad. Az engedélyezés után történik a hiányként jelzett dokumentumok kivezetése az állomány – nyilvántartásból, bevezetése a csoportos leltárkönyvbe, ill. az állománymérleg elkészítése, valamint a katalógusok revíziója. A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Így hozzájárulásuk nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumo(ka)t senki nem vásárolhat. Szaktanári beszerzés esetén az állományba vétel csak a számla (kísérőjegyzék) és a dokumentum(ok) együttes megléte alapján történhet. A beérkezett tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül nyilvántartásba kell venni. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartások pontos, naprakész vezetését. A könyvtáros tanár felelősségre vonhatók a dokumentum – és vagy eszközök hiányáért, ha  bizonyíthatóan nem tartotta meg a könyvtár nyilvántartási, kezelési, használati és működési szabályait, kötelességszegést követ el,  a leltározáskor mutatkozó hiány túllépte a megengedett mértéket. A munkaközösségek részére létesített letéti állományért a munkaközösség vezetője felelős, amennyiben az intézmény által biztosított hely vagyonvédelmi szempontból dokumentumok tárolására alkalmas. A könyvtár biztonsági zárának kulcsai a könyvtáros tanárnál, az igazgatónál és a takarítónőnél, a portásnál helyezendők el, a kulcsok más személyeknek nem adhatók ki. A könyvtáros tanár hosszantartó betegsége esetén a könyvtári munkát ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Felelősségének idejét rövid jegyzőkönyvben rögzíteni kell. Dokumentumok kölcsönzése A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok vagy /és technikai eszközök megrongálásával vagy/és elvesztésével okozott kárért.

52

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Kölcsönzési nyilvántartások Az iskolai könyvtárunkban tasakos kölcsönzési nyilvántartást vezetünk. A számítógépes nyilvántartást a SZIRÉN integrált könyvtári rendszerrel fogjuk biztosítani. Ennek bevezetése akkor válik lehetségessé, ha a jelenlegi félállású könyvtáros mellé még egy félállású könyvtárost alkalmaz az iskolavezetés. A nyilvántartások a kölcsönzés tényét rögzítik, a használó aláírásának jogi jelentősége nincs.

11.8. Az iskolai könyvtár működési rendje Az iskolában a nevelő-oktató munka és a elősegítése érdekében iskolai könyvtár működik.

tanulók

önálló

ismeretszerzésének

Az iskolai könyvtár feladata a tanításhoz és a tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtése, feltárása, nyilvántartása, őrzése, gondozása, e dokumentumok helyben használatának biztosítása, kölcsönzése, tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása. Az iskolai könyvtár tartós tankönyveket és a tanulók által alkalmazott segédkönyveket szerez be, melyeket a rászoruló tanulók számára egy-egy tanévre kikölcsönöz. A könyvek kölcsönzésének időtartama szorgalmi időben két hét. A határidő lejárta utána a kölcsönzés egyszer meghosszabbítható újabb két hétre. Tanév végén a diákoknak minden könyvet vissza kell vinniük a könyvtárba (attól függetlenül, hogy azt mikor vitték ki). A nyári szünidőre történő kölcsönzési szándékot előre jelezni kell, ez esetben az engedélyezett kölcsönzési időtartama a szünidő egészére kiterjed. A kikölcsönzött könyveket a következő tanév első tanítási hetében kell visszahozni. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Egyéb ismerethordozók kölcsönzésének időtartama a mindenkori lehetőségek függvényében változik. Az iskolai könyvtár gyűjteményének gyarapítása az SZMSZ 1/2 sz. mellékletében található gyűjtőköri szabályzat alapján a nevelők és a szakmai munkaközösségek feladata. Az iskolai könyvtár szolgáltatásait ingyenesen igénybe vehetik az iskola dolgozói és tanulói. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai:  tájékoztatás az iskolai könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól,  a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozások tartása, a könyvtári dokumentumok helyben történő használatának biztosítása,  könyvtári dokumentumok kölcsönzése,  tájékoztatás nyújtása más könyvtárak szolgáltatásairól és dokumentumairól,  valamint más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének segítése. A könyvtár szolgáltatásait csak az az iskolai dolgozó és tanuló veheti igénybe, aki az iskolai könyvtárba beiratkozott. A beiratkozás minden tanév elején egyénileg történik, s az iskolából való eltávozásig tart. A beiratkozáskor közölt adatokban történt változásokat az érintett dolgozónak vagy tanulónak haladéktalanul a könyvtáros tudomására kell hoznia.

53

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Az iskolai könyvtár minden tanítási napon nyitva tart. A nyitva tartás ideje igazodik a diákok igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók az olvasóterem ajtajára, illetve hirdetőjére kifüggesztett, az iskolai könyvtár működésével kapcsolatos információkból tájékozódhatnak. A nevelőknek az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros közreműködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható időpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét a tanév elején tanmenetükben, munkatervükben tervezniük, majd a könyvtárossal egyeztetniük kell. Az iskolai könyvtárból az alábbi dokumentumok nem kölcsönözhetők:  kézikönyvek,  számítógépes szoftverek,  muzeális értékű dokumentumok. A könyvtárhasználó (kiskorú tanuló esetén a tanuló szülője) a könyvtári dokumentumokban okozott gondatlan vagy szándékos károkozás esetén, illetve ha a kikölcsönzött dokumentumot az előírt határidőre nem hozza vissza, a magasabb jogszabályokban előírt módon és mértékben kártérítés fizetésére kötelezhető. A kártérítés pontos mértékét a könyvtáros javaslata alapján az iskola igazgatója határozza meg. Könyvtárból kihelyezett letétek Az iskola oktató-nevelő munkáját segítik a kihelyezett letéti állományrészek. Az iskolai könyvtár letéti állományt helyezett el  az iskola kollégiumában, ahol füzetes nyilvántartást vezet az azzal megbízott kolléganő, aki anyagi felelősséget vállal.  a biológiai szaktanteremben – csoportos használatra  a tanári szobában – helyben használatra

11.9. Zárórendelkezés Az nevelési-oktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni az iskolai könyvtár működési rendjét. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtáros tanárokra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtárvezető feladata, aki köteles  a jogszabályok változása esetén, továbbá  az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni. A szabályzatot az igazgató a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.

54


10. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei     

Gyűjtőköri szabályzat (1/2 melléklet) Könyvtárhasználati szabályzat (1/3.1. melléklet) A könyvtáros munkaköri leírása (1.5.8. melléklet) Katalógusszerkesztési szabályzat(1.3.2. melléklet) Tankönyvtári szabályzat (1.3.3 melléklet)

55


1/1. melléklet Zeneiskola térítési díjbefizetési szabályzat 1. Az alapfokú művészetoktatási intézményben, egy művészeti képzésben való részvétel esetén térítési díj fizetése ellenében igénybe vehető szolgáltatások: 1/1. heti hat tanórai foglalkozás a főtárgy gyakorlatának és elméletének elsajátításához, összességében heti 300 perc időtartamban; 1/2. évenkénti egy meghallgatás (vizsga, művészeti alapvizsga, művészeti záróvizsga); 1/3. egy művészi előadás (például egy hangversenyen történő fellépés lehetőségének biztosításával; 1/4. az évfolyam megismétlése egy alkalommal a tanulmányi eredmények nem teljesítése miatt egy művészeti képzésben való részvétel esetén (osztályfolytatás); 1/5. az iskola létesítményeinek, felszereléseinek igénybevétele, használata e szolgáltatások körében. 1/6. A térítési díj összegét a tanévkezdéskor számított folyó kiadások egy tanulóra jutó hányadának függvényében, tanévenként, a tanulmányi eredménytől függően differenciáltan kell megállapítani a (1/8) bekezdés alapján. 1/7. A térítési díj minimális összege nem lehet kevesebb egy tanítási évben, mint a feladatellátáshoz az állami költségvetésből biztosított alap normatív hozzájárulás tíz százaléka. 1/8. A térítési díj mértéke tanulmányi évenként: 18 éven aluli tanulóknál az (1/6.) bekezdés szerinti kiadások:

Tanulmányi átlag

Tanulmányi átlagnak megfelelő szorzó

éves díj

Jeles tanulmányi eredmény esetén: Jó tanulmány eredmény esetén közepes tanulmányi átlag esetén elégséges tanulmány átlag esetén elégtelen tanulmányi átlag esetén

11% 13% 15% 17% 20%

23 000 Ft 28 000 Ft 33 000 Ft 38 000 Ft 43 000 Ft

térítési féléves díj

térítési

11 500 Ft 14 000 Ft 16 500 Ft 19 000 Ft 21 500 Ft

18-22 év közötti tanulóknál az (1/6.) bekezdés szerinti kiadások:

Tanulmányi átlag

Tanulmányi átlagnak megfelelő szorzó

éves díj

Jeles tanulmányi eredmény esetén: Jó tanulmány eredmény esetén közepes tanulmányi átlag esetén elégséges tanulmány átlag esetén elégtelen tanulmányi átlag esetén

17% 22% 28% 33% 38%

38 000 Ft 48 000 Ft 60 000 Ft 72 000 Ft 83 000 Ft

térítési féléves díj

térítési

19 000 Ft 24 000 Ft 30 000 Ft 36 000 Ft 41 500 Ft

1/9. A költségvetési támogatás igénylésénél csak a térítési díjat fizető tanulót lehet figyelembe venni. 56


1/2. melléklet Könyvtár gyűjtőköri szabályzat A gyűjtőköri szabályzat alapdokumentumai:      

1993. évi LXXIX. Törvény 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 17/2014 EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről Nemzeti alaptanterv Az iskola pedagógiai programja

Az Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola könyvtára által gyűjtött alapdokumentumok körét, az állománygyarapítás módját. a gyűjtés szintjét és mélységét a jelen gyűjtőköri szabályzat határozza meg. Ezen gyűjtőköri szabályzat az iskola szervezeti és működési szabályzata alapján készült. I. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, az állománybővítés fő szempontjai: Gyűjtőkör: A dokumentumoknak különböző szempontból meghatározott köre. A szisztematikus, tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja, az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata. A gyűjtőmunka más oldalról szelektív is, mely szempontjait a gyűjtőköri szabályzatban leírt fő- és mellék gyűjtőkör határozza meg. Az állománybővítés fő szempontjai: Ahhoz, hogy intézményünk képes legyen akár már a közeljövő újabb kihívásainak, egyre szélesebb körű szükségleteinek, igényeinek is eleget tenni, szükség van a rendszeres, átgondolt, az igényekhez rugalmasan alkalmazkodó továbbfejlesztésre. Az állománybővítés főbb irányai a következő tényezők figyelembe vételével határozhatók meg:  A klasszikus szerzők mindhárom műnemhez tartozó köteteiből (kötelező és nem kötelező olvasmányok körébe tartozó könyvekből egyaránt) az elmúlt évek során jelentős mennyiségűt szereztünk. Még bőven van pótolnivaló, elsősorban az ajánlott olvasmányokból. Viszonylag alacsony a határainkon túl élő magyar nyelvű írók és költők műveinek száma, ezért ezek beszerzése elengedhetetlen.  Egyre több szakkönyv beszerzését teszi szükségessé a versenyekre való felkészülés.  A szaktanárok gondos választása ellenére is néha elengedhetetlenné válik, hogy a tanulók által nem használt tankönyvekből is szerezzünk be néhány könyvtári példányt elsősorban tartós tankönyvekből -, mert azok olyan információkat tartalmazhatnak, amelyek különösen hasznosak lehetnek az egyes tantárgyakkal elmélyültebben foglalkozó diákok számára.  Iskolánkban az utóbbi években célkitűzéssé vált, hogy minél több érettségizett tanulónk rendelkezzen a középfokú, állami nyelvvizsgával az első idegen nyelvből, és lehetőleg 57

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ minél több tanuló tegyen ilyen vizsgát második idegen nyelvből is. A felkészüléshez szükséges segédletek viszont sok tanuló által nem vagy csak nagyon nehezen fizethetők meg. Ezért a korábbinál még nagyobb hangsúlyt kell fektetnünk az ő felkészülésüket segítő könyvtári kínálat bővítésére (könyvek, tesztkönyvek, idegen nyelvű folyóiratok, novellák, elbeszélések, kisregények, kétnyelvű dokumentumok, CD-ROM-ok stb.). II. Az állománygyarapítás módjai (a beszerzés forrásai):  

Vásárlás könyvkereskedőktől, kiadóktól számla alapján. Ajándék más könyvtáraktól, intézményektől. jogi és nem jogi személyektől térítésmentesen.

III. Az iskola pedagógiai programja: Könyvtárunk gyűjtőköre eszköze a pedagógiai program megvalósításának, az iskolai könyvtár kiemelten vesz részt az általános és sajátos pedagógiai program megvalósításában, illetve általános nevelési céljainkban. Állományával segíti a diákok és a pedagógusok felkészülését tanóráikra, illetve az érettségi vizsgákra, ahol biztosítja a szükséges dokumentumok, pl. verseskötetek, antológiák, novelláskötetek, kötelező olvasmányok, növény- és állathatározók, atlaszok, függvénytáblázat, kétnyelvű szótárak, helyesírási szótár, stb. használatát is. Kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a könyvtáros segítségével a magyar nyelv és irodalom tantárgy tantervi követelményeiben szereplő könyvtári órák megtartásra kerüljenek, és a gyűjtőköri szabályzatban szereplő dokumentumok, valamint a katalógus és a könyvtár mint rendszer használatát a diákok elsajátíthassák. IV. A könyvtár gyűjtőköri szempontjai: Az iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű, korlátozottan nyilvános szakkönyvtár, amely megőrzi, feltárja, szisztematikusan gyűjti és használatra bocsátja azokat a dokumentumokat, amelyek megalapozzák az iskolában folyó oktató - nevelőmunkát. A tanulók részéről teljességre törekvő, a pedagógusok részéről értékelő válogatással gyűjt. IV.1 Tematikus (fő és mellék gyűjtőkör): Fő gyűjtőkör: A törzsanyag fő gyűjtési szempontja a viszonylagos teljességre való törekvés. A tanulás, tanítás során eszközként jelenik meg:  lírai, prózai, drámai antológiák  klasszikus és kortárs szerzők művei, gyűjteményes kötetei  egyes klasszikus és kortárs szerzők teljes életművei  nemzetek irodalma (klasszikus és modem irodalom)  tematikus antológiák  életrajzok, történelmi regények  ifjúsági regények  általános lexikonok  enciklopédiák  a katolikus iskola jellegének megfelelő vallásos szak- és szépirodalom 58

            

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ a tananyaghoz kapcsolódó - a tudományokat részben vagy teljesen bemutató alap- és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretterjesztő művek az elemi és középiskolában használt tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok a megyére és városunkra, iskolánkra vonatkozó helyismereti és helytörténeti kiadványok a helyi tantervekhez kapcsolódó "kötelező" és ajánlott olvasmányok a nevelés, oktatás elméletévei foglalkozó legfontosabb kézikönyvek a különféle tantárgyak oktatását segítő módszertani kézikönyvek, segédletek pszichológiai művek, gyermek és ifjúkor lélektana felvételi követelményekről, a továbbtanulás lehetőségeiről készített kiadványok az iskolai könyvtár tevékenységét érintő jogszabályok, állásfoglalások kiadványok az iskolai könyvtár állománygyarapításához, pl. mintakatalógusok, tantárgyi bibliográfiák, jegyzékek, családjogi, gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei az oktatással kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei a tanügyigazgatással, gazdálkodással kapcsolatos szakirodalom és jogszabályok, illetve azok gyűjteményei

Mellék gyűjtőkör:  a fő gyűjtőkört kiegészítő, erős válogatással gyűjtött dokumentumok köre  szaklexikonok  audiovizuális dokumentumok: CD-k, DVD-k, CD-ROM-ok. (A könyvtár állományába tartozó, korábban használt egyéb audiovizuális dokumentumok, pl. bakelitlemezek, hang-és videokazetták, diafilmek válogatásra, selejtezésre szorulnak). IV.2. A könyvtár gyűjtőköre dokumentumtípusok szerint: a) Írásos nyomtatott dokumentumok  könyv, segédkönyv, tankönyv, tartós tankönyv, idegen nyelvű tankönyv  periodikumok: folyóiratok, évkönyvek  térképek, atlaszok  kották a zeneiskolai tanulmányokhoz b) Audiovizuális ismerethordozók – ezek a technikai megújulás miatt egyre kevésbé használhatók fel  képes dokumentumok  hangzó dokumentumok c) Számítógépprogramok, számítógéppel olvasható ismerethordozók: CD-ROM, multimédiás CD-k Egyéb dokumentumok:  pedagógiai program - ez az iskola honlapján is elérhető  az iskola házirendje – az iskola honlapján elektronikus formában is olvasható  tanárok és tanulók pályamunkái  oktatócsomagok 59

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A könyvtár és eszköztár állományának tartalmaznia kell a nevelési oktatási tervek által előírt eszközöket (ajánlott kotta- és zeneműveket, szakkönyveket, lexikonokat, szótárakat, szakfolyóiratokat), valamint rendelkeznie kell az alapvető hanghordozó tárral. A könyvtár gyűjti az iskolai emlékeket, dokumentumokat, hangfelvételeket, az iskola programjairól készült kisfilmeket. A könyvtár állományának gyarapításáról, nyilvántartásáról a kölcsönzés rendjének kialakításáról és nyitva tartásáról a könyvtáros gondoskodik. A könyvtár látogatása ingyenes minden zeneiskolai tanár és tanuló részére is. Az iskolai felszerelések, technikai eszközök, hangszerek nyilvántartásáért a gazdasági ügyintéző felel. A tanév végén a tanulóknak bizonyítványosztás előtt tartozásukat rendeznie kell. Az elveszett, vissza nem szolgáltatott könyvtári tulajdonú könyvet, kottát, hanghordozót, stb. aktuális piaci értéken kell megtéríteni. A károkozás súlyos fegyelmi vétségnek minősül. Az iskolai könyvtár működését a Könyvtári Szabályzat szabályozza. IV.3. A gyűjtemény tartalmi összetétele, a gyűjtés témaköre, szintje, mélysége: a) A teljesség igényével gyűjti a magyar nyelven megjelenő kiadványok közül A Nemzeti alaptantervhez kapcsolódva a teljesség igényével:  lírai, prózai és drámai antológiák  klasszikus és kortárs szerzők művei, gyűjteményes kötetei  középszintű általános lexikonok A Nemzeti alaptantervhez közvetlenül nem kapcsolódóan a teljesség igénye nélkül:  a tananyaghoz kapcsolódó - a tudományokat részben vagy teljesen bemutató - alap- és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretterjesztő művek  az iskolában használt tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok  a helyi tantervekhez kapcsolódó "kötelező" és ajánlott olvasmányok  a nevelés, oktatás elméletévei foglalkozó legfontosabb kézikönyvek  vallásos szak-és szépirodalom  a különféle tantárgyak oktatását segítő módszertani kézikönyvek, segédletek  a felvételi követelményekről, a továbbtanulás lehetőségeiről készített kiadványok  az iskolai könyvtár tevékenységét érintő jogszabályok, állásfoglalások  családjogi, gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei  az oktatással kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei  a tanügyigazgatással, gazdálkodással kapcsolatos szakirodalom és jogszabályok, illetve azok gyűjteményei b) Válogatva gyűjti magyar nyelven (az iskola céljait, feladatait, valamint a pénzügyi, elhelyezési szempontokat figyelembe véve):  nemzetek irodalma (klasszikus és modem irodalom)  tematikus antológiák 60

          

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ életrajzok, történelmi regények ifjúsági regények általános lexikonok enciklopédiák a tananyaghoz kapcsolódó - a tudományokat részben vagy teljesen bemutató alap- és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek a megyénkre és városunkra, iskolánkra vonatkozó helyismereti és helytörténeti kiadványok az oktatással összefüggő statisztikai kiadványok, kimutatások pszichológiai művek, gyermek és ifjúkor lélektana napilapok, szaklapok, magyar és idegen nyelvű folyóiratok kiadványok az iskolai könyvtár állománygyarapításához (mintakatalógusok, tantárgyi bibliográfiák, jegyzékek) audiovizuális dokumentumok: CD-k, DVD-k, CD-ROM-ok. (A könyvtár állományába tartozó, korábban használt egyéb audiovizuális dokumentumok, pl. bakelitlemezek, hang-és videokazetták, diafilmek válogatásra, selejtezésre szorulnak, mivel a lejátszási feltételek megváltoztak).

c) Az iskola könyvtára folyamatosan szerzi be a teljes mélységi szintű dokumentumokat, anyagokat. A válogatott gyűjtési szintű anyagok beszerzése pénzügyi, tárgyi és egyéb feltételektől függően esetenként történik a könyvtáros javaslata, valamint az intézmény vezetőjének jóváhagyása alapján.

61


1/3. melléket Könyvtárhasználati és katalógus szerkesztési szabályzat 1.3.1. A könyvtár használóinak köre Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói és a tanulókon keresztül a szüleik használhatják. Szükség esetén az iskola tanulói számára előadást, foglalkozást tartó külső nevelő is igénybe veheti a foglalkozás megtartásához szükséges könyvtári szolgáltatást. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. Beiratkozás: a tanulói jogviszony, illetőleg a munkaviszony kezdetekor automatikus, megszűnésekor a könyvtári tagság is megszűnik. A könyvtár beiratkozásnál a következő adatokat kéri:  név,  születési hely és idő,  állandó lakhely, illetve ideiglenes lakcím Az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az intézménynek. A tanulóknak az iskolából történő eltávozási szándékáról az igazgató tájékoztatja a könyvtáros tanárt. A nyugdíjba vonuló vagy más okokból, az iskolából eltávozó kollégák az általuk kölcsönzött anyagokat az intézményből való eltávozásuk előtt leadják. Az adatokat a könyvtáros a kölcsönző tasak címoldalán rögzíti, azokat csak az olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használja fel. Az adatok a könyvtári tagság megszüntetése után törlésre kerülnek. 2. A könyvtárhasználat módjai  helyben használat,  kölcsönzés,  csoportos használat Helyben használat esetén: A könyvtáros tanár szakmai segítséget ad:  az információk közötti eligazodásban,  az információk kezelésében,  a szellemi munka technikájának alkalmazásában,  a technikai eszközök használatában. Kölcsönzés esetén: Az elveszett vagy rongálástól könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótolni.

62

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Csoportos használat esetén: Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtáros tanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok, a szakkörvezetők könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. A szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított, a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. A könyvtáros tanár szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához. 3. A könyvtár egyéb szolgáltatásai Az iskolai könyvtár a tárgyi és személyi feltételek keretein belül még az alábbi szolgáltatásokat nyújtja:  információszolgáltatás,  irodalomkutatás  ajánló vagy tantárgyi vagy versenyekre bibliográfia készítése,  letétek telepítése. 3.1. Információszolgáltatás Az iskolai könyvtár tájékoztató szolgálata keretében információszolgáltatást nyújt a tanítás tanulás folyamatában felmerült problémák megoldásához. Az információs szolgáltatás alapja:  a gyűjtemény dokumentumai,  a könyvtár adatbázisa,  más könyvtárak adatbázisa. 3.2. Irodalomkutatás A könyvtáros tanár a tantárgyi programok elkészítésénél és a könyvtárra épülő szaktárgyi órák előkészítése során segítséget adnak a szaktanároknak. a tantárgyi jegyzékek későbbi gondozását a gyűjteményváltozás tükrében elvégzik. 3.3. Ajánló bibliográfiák készítése Tantárgyakhoz, szakköri témákhoz készülhetnek ajánló bibliográfiák szaktanároknak/tanulóknak a könyvtári állomány alapján. A forrásanyagok értékelés, kiválasztása mindiga pedagógiai program oktatási-nevelési céljainak függvényében történnek. 3.4. A könyvtári szolgáltatások nyilvántartásai  kölcsönzési nyilvántartás  letéti nyilvántartás  statisztikai adatok nyilvántartása a könyvtárhasználati órák nyilvántartása

63


1.3.2. Katalógus-szerkesztés A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár állománya alapkatalógusokkal feltárva áll az olvasók rendelkezésére. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguselem tartalmazza:  raktári jelzet  bibliográfiai és besorolási adatokat  ETO szakjelzeteket  tárgyszavakat A dokumentum-leírás szabályai A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai:  főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat  szerzőségi közlés: szerző(k),közreműködők, illusztrátor, fordító, stb.  kiadás sorszáma, minősége ( átdolgozott, bővített, stb.)  megjelenési hely: kiadó neve, kiadás éve  oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret - sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám  megjegyzések  kötés: ár  ISBN szám A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük:  a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületi név vagy a mű címe)  cím szerinti melléktétel  közreműködői melléktétel  tárgyi melléktétel Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentum címoldalára és gerincére, a dokumentum összes katalóguscédulájára. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel, azaz Cutter-szám. 64

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Az ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre. 0- Általános művek 1- Filozófia, pszichológia 2- Vallás 3- Társadalomtudományok 4- Betöltetlen főosztály 5- Természettudományok 6- Alkalmazott tudományok 7- Művészet, játék, sport 8- Nyelv-és irodalomtudomány 9- Földrajz, életrajz, történelem Az iskolai könyvtár katalógusa A tételek belső elrendezése szerint:  betűrendes leíró katalógus (szerző neve és a mű címe alapján)  tárgyi katalógus (ETO szakkatalógus) Dokumentumtípusok szerint:  könyv  CD  CD-ROM  kotta Nyilvántartás: SZIRÉN könyvtári program segítségével - verziószám: Szirén 9.1

65


1.3.3. Tankönyvtári szabályzat A pedagógusok tankönyvellátása:  Az iskola könyvtárán keresztül történik  Használatra megkapják (63. § (1) i) a tankönyveket, a tanári segédkönyveket  Joga a tankönyvek, taneszközök, segédletek megválasztása (63.§ (1)c) a helyi tanterv és a munkaközösség véleménye alapján A tanulók tankönyvellátása:  A tankönyv térítésmentes 2013. szept. 1-től (46. § (5) 1-8. évfolyamon - felmenő rendszerben a nemzetiségi nevelés-oktatásban, a gyógypedagógiai nevelés-oktatásban  Ezenkívül a 2013. évi CCXXXII törvény szabályozza a tanulók tankönyvellátását Tartós tankönyv: a dokumentumállomány azon része, amely az állami tankönyvtámogatás összegének 25%-ából vásárolható, s több tanuló egy, de általában több éven keresztül használja. Az összeg felhasználásáról a tantestületet tájékoztatni kell. Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről:  17/2014. (III.12) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről • Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan frissít. • Tankönyvrendelés: Köznevelési Információs Iroda (www.kir.hu) Tankönyvi Adatbázis-kezelő Rendszerében az alábbi webcímen: http://www.tankonyv.info.hu/ Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvellátás kötelezettségének:  Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra.  Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanév végén június 15-ig vissza kell juttatni az iskolai könyvtárba. A tanulói jogviszony megszűnése esetén a tankönyvet az utolsó iskolába töltött nap végén kell a könyvtár számára visszaadni. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegnek legalább a huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül. Vásárolható dokumentumok:  Tankönyv  Munkatankönyv  Segédtankönyv /szöveggyűjtemény, atlasz, szótár, album, példatár, munkafüzet,  függvénytáblázat, feladatgyűjtemény, gyakorlókönyv /  Ajánlott és kötelező irodalom. • Nem hagyományos dokumentumok. 66

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Az állományrész kialakításának szempontjai:  Azokhoz a tantárgyakhoz, amelyeknek alacsony az óraszáma, s a tankönyvre általában nincs minden órán szükség, 1 osztálynyi példányszámban vásárolunk tankönyvet.  A példányokat a tanulók csak az órákon, az adott szaktanteremben használják. Több évig használatban maradnak.  A munkatankönyvek használatának fontosságáról a munkaközösségek döntenek.  Veszünk és használjuk a munkatankönyvet, amit tanév végén leselejtezünk.  Csak egy tanulócsoportnyit veszünk, amibe nem írnak a tanulók, hanem annak alapján a füzetben dolgoznak.  Csak egy példányt veszünk, amiből a tanár fénymásolással sokszorosít.  Törekszünk arra, hogy a tanulók több évre szóló segítséget kapjanak.  A példatárak, feladatgyűjtemények, gyakorlók, szótárak, szabályzatok megvásárlása lehetőség szerint osztálynyi példányban történik.  A kötelező irodalom köteteiből 10 példányt rendelünk. Az ajánlott irodalmat maximum 5 példányban vásároljuk meg.  A szakmai munkaközösségek felhatalmazása alapján vásárolható olyan szépirodalmi, ismeretterjesztő könyv, kézikönyv is, amely segíti a versenyekre való felkészülést, a tananyaghoz kapcsolódó ismeretek elmélyítését.  Ezekből a könyvekből 1-2 példányt, sorozat esetén 1 sorozatnyit szerzünk be.  Nem hagyományos dokumentumot 1-1 példányban, kizárólag az oktató-nevelő munka  segítése céljából vásárolunk / CD, CD-ROM /.  A fő tantárgyak tankönyvsorozataiból évfolyamonként 1 könyvcsomag beszerzése szükséges az év közben érkező tanulók időleges kisegítésére, illetve a napközis tanórákon való esetenkénti használatra.(7.§.(3). bekezdés)  Minden évben tervezni kell az esetleges hiány, a megrongálódott példányok pótlására szolgáló mennyiséget a vásárláskor.  Minden évfolyam tankönyveiből 1 sorozat megléte indokolt a könyvtárban, hogy a tanuló itt is megtalálja és a kollégák is tájékozódhassanak. Használók köre, kölcsönzés módja: A tartós tankönyvek használója lehet: 

Az iskola minden tanulója

A kölcsönzés módja: a) Az ingyenes tankönyvellátásra jogosultak aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan.

67

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Ennek szövege: NYILATKOZAT Az aláírásommal igazolom, hogy tájékoztatást kaptam az alábbiakról:  Az iskolai könyvtárból a …20…………..-es tanévre kaptam tartós tankönyvi keretből beszerzett könyveket, melyet átvettem az iskolai könyvtárban, és az átvételt aláírásommal igazoltam.  20... június ...-ig az iskolai könyvtárnak visszaszolgáltatom az átvett tartós tankönyveket.  A tankönyvek épségére, tisztaságára vigyázok. Amennyiben megrongálódik vagy elhagyom, akkor azért anyagi felelősséggel tartozom, pótolnom kell más forrásból, végső esetben pedig a vételárat meg kell téríteni. Sorszám

Aláírás

osztály

b) A csak egy osztályra, tanulócsoportra szóló tankönyvcsomagokat az ott tanító nevelők kölcsönzik ki saját nevükre, 1 tanéves használatra. c) Szaktanterembe letéti állományként is elhelyezhető tankönyvcsomag a szaktantermet használó nevelő aláírásával lehet. d) Napközis tanórai, tanulószobai használatra a könyvtárból kölcsönözhető tartós tankönyv a könyvtárossal való alkalmankénti megbeszélés szerint. e) A tanulók saját részükre a könyvtárban kölcsönözhetnek tartós tankönyvet a könyvtár kölcsönzési szabályzatának megfelelően. f) A nem hagyományos dokumentumokat csak a nevelők kölcsönözhetik, s csak az intézmény területén használhatják A kölcsönzés feltételei: a) A kölcsönzés a tanév végéig, b) A kölcsönzési idő lejártakor a kölcsönző személy köteles a dokumentumot a könyvtárban a könyvtárosnak visszaadni. c) Ha a kölcsönző nem tudja a kölcsönzött dokumentumot visszaadni, vagy azon szándékos rongálás nyomai láthatók - emiatt a dokumentum használhatatlanná válik-, köteles azt egy ugyanolyan példánnyal pótolni, vagy megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. Ezért az 1 tanévre biztosított tankönyvet a tanuló az érték 75%-nak kifizetésével megtarthatja, a 2 évre szólót 50%-ért, a 3 évre szólót 25%-ért, a 4 évre szóló könyvért nem kell fizetni. A munkatankönyvekbe írhatnak iskolánkban a tanulók, ezért a kölcsönzési idő lejárta után nem tart igényt arra a könyvtár, hiszen leselejtezésre kerülnek elhasználódás miatt.

68

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A tartós tankönyvek kezelése Elhelyezés:   

Iskolánkban a tartós tankönyvek külön teremben való elhelyezésére nincs mód. A tanév végén a dokumentumok visszakerülnek a könyvtárba az újabb tanévkezdésig. Helyhiány miatt szakszerű elhelyezése nem biztosított. A tárolás évfolyamonként és tantárgyanként történik – az elhasználódottak leselejtezés után a papírgyűjtésbe kerülnek.

Nyilvántartás: 

A tartós tankönyvek a 2003-2004-ös tanévtől külön gyűjteményként egyéni brosúra leltárba kerülnek. / T/1. /



Kivételt képeznek a nem hagyományos dokumentumok és az egyéb állományrészek számára vásárolt példányok. Ezek továbbra is a cím-, illetve a csoportos leltárkönyvben kapnak helyet.



A tartós tankönyvek vásárlását igazoló számlákat külön helyezzük el. A brosúra leltárban nem szereplő dokumentumok számláin a lelőhelyet külön megjelöljük.

Kivonás az állományból:  A tartós tankönyvek selejtezése azok tartalmának elévülése, természetes elhasználódás illetve megrongálódás esetén lehetséges.  Állományból való kivonásuk a könyvtári SZMSZ-ben rögzített szabályok alapján történik.

69


1/4. melléklet Adatkezelési szabályzat Az intézményünkben folyó adatkezelésnek és adattovábbításnak mindenben meg kell felelnie a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, valamint a 2011. évi CXC. törvény a közneveléstől előírásainak. Az intézményben csak azon személyes és különleges adatokat lehet kezelni, melyekre a magasabb jogszabályok előírásai lehetőséget biztosítanak. Kivételes esetben (Pl.: statisztikai adatgyűjtésnél, tudományos kutatásnál stb.) ez alól az iskola igazgatója felmentést adhat, de ebben az esetben az érintettel közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes. Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő:  papír alapú nyilvántartás,  számítógépes (elektronikus) nyilvántartás. Az intézmény adatkezelési tevékenységéért az intézmény igazgatója egy személyben felelős. Adatkezelési jogkörének gyakorlásával az intézmény egyes dolgozóit bízza meg az alábbi pontokban részletezett módon. Az adatok felvételével, nyilvántartásával megbízott dolgozók a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatosan az alkalmazottak adatait felvehetik, nyilvántarthatják:  igazgatóhelyettes,  gazdasági vezető,  iskolatitkár. A tanulók adatait felvehetik, nyilvántarthatják:  igazgatóhelyettes,  gazdasági vezető,  iskolatitkár,  osztályfőnökök,  kollégiumi nevelők  napközis nevelők,  gyermek- és ifjúság védelmi felelős. A tanulók adatait továbbíthatja:  a fenntartó,  bíróság, rendőrség, ügyészség,  önkormányzat, államigazgatási szerv,  nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adatot továbbíthatja az igazgató;  a sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségre vonatkozó adatokat a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek továbbíthatja: igazgató, igazgatóhelyettes, osztályfőnök, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős;  a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatokat az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés kötőjének, iskolaváltás esetén az új iskolának, a 70

   

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ szakmai ellenőrzés végzőjének továbbíthatja: igazgató, igazgatóhelyettes, osztályfőnök, kollégiumi nevelőtanár, iskolatitkár; a diákigazolvány – jogszabályban meghatározott – kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adatot továbbíthatja az iskolatitkár; a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez adatot továbbíthat: igazgató, igazgatóhelyettes, osztályfőnök; az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek, tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából adatot továbbíthat az igazgató; a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából adatot továbbíthat az igazgató, igazgatóhelyettes, osztályfőnök, kollégiumi nevelőtanár, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős.

Az alkalmazottak adatait a közalkalmazottak személyi anyagában kell nyilvántartani. A személyi anyag része a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján összeállított közalkalmazotti alapnyilvántartás. A személyi anyagot az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. Az alkalmazottak személyi anyagának vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az igazgató a felelős. A tanulók személyes adatait osztályonként csoportosítva az alább felsorolt nyilvántartásokban kell őrizni:  összesített tanulói nyilvántartás (Vezetéséért felelős: iskolatitkár),  törzskönyv (Vezetéséért felelős: igazgatóhelyettes, osztályfőnökök),  kollégiumi törzskönyv (Vezetéséért felelős: kollégiumvezető,nevelőtanárok),  bizonyítvány (Vezetéséért felelős: igazgatóhelyettes, osztályfőnökök),  beírási napló (Vezetéséért felelős: iskolatitkár),  osztálynaplók (Vezetéséért felelős: igazgatóhelyettes, osztályfőnökök),  kollégiumi csoportnaplók (Vezetéséért felelős: kollégiumvezető, nevelőtanárok),  napközis és tanulószobai csoportnaplók (Vezetéséért felelős: igazgatóhelyettes, napközis nevelők),  diákigazolványok nyilvántartása (Vezetéséért felelős: iskolatitkár). A tanulóknak a jogszabályokban biztosított kedvezményekre jogosító adatait a számviteli szabályoknak megfelelő pénzügyi nyilvántartásokhoz csatolva kell nyilvántartani. Ennek kezeléséért az intézmény gazdasági vezetője a felelős. Az intézmény adatkezelési szabályzatának a jogszabályi előírásokhoz igazodó mindenkori módosításáért az igazgató a felelős.

71


1/5. melléklet Munkaköri leírások Iskolánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. Munkaszervezési okokból az osztályfőnökök munkaköri leírását külön készítjük el az osztályfőnökök számára azért, hogy pusztán az osztályfőnöki feladatok ellátásának megkezdése vagy a feladat szüneteltetése miatt ne kelljen minden alkalommal módosítanunk a pedagógus munkaköri leírását. 1.5.1. Tanár munkaköri leírás A munkakör megnevezése: tanár Közvetlen felettese: az igazgató Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, tanítványainak az érettségi vizsgára való sikeres felkészítése. A főbb tevékenységek összefoglalása  megtartja a tanítási órákat,  feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása,  megírja a tanmeneteket, a két hónapnál nagyobb mértékű lemaradást jelzi az igazgatónak,  munkaidejének beosztását az SZMSZ megfelelő szakaszai részletezik,  a munkaidőkeretben meghatározott munkaidőt csak írásos igazgatói utasításra lépheti túl,  legalább 10 perccel a munkaidő, ügyeleti idő, illetve tanítási órája kezdete előtt köteles a munkahelyén tartózkodni,  a tanítási órára való érkezéskor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet, akkor – ellenőrizve az állapotokat – utolsóként távozik,  a zárt termeket, szaktantermeket az óra elején nyitja, az óra végén zárja,  tanítási óráján vagy közvetlenül azt követően bejegyzi a naplót, nyilvántartja az óráról hiányzó vagy késő tanulókat,  rendszeresen értékeli tanulói tudását, félévente legalább a heti óraszám + 1 osztályzatot (de legalább félévi 3 osztályzatot) ad minden tanítványának,  összeállítja, megíratja és két héten belül kijavítja a szükséges iskolai dolgozatokat, a témazáró dolgozat időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatja,  a tanulóknak adott osztályzatokat szóbeli értékeléskor azonnal, írásbeli dolgozatnál a kijavítást követő órán ismerteti a tanulókkal,  az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a naplóba, a tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére csak egyetlen osztályzat adható (kivételt képez a magyar nyelv és irodalom dolgozatok értékelése),  tanítványai számára az osztályzatokon kívül visszajelzéseket ad előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról, 72

       

          

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ javaslatot tesz az iskolai munkaterv szakterületét érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira, részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, a konferenciákon, a szakmai munkaközösség megbeszélésein és értekezletein, évente három alkalommal fogadóórát tart az igazgató által kijelölt időpontban, a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, szaktanári tevékenységét ennek alapján szervezi meg, megszervezi a szükséges szemléltető eszközök, tanítási segédanyagok órai használatát, az igazgató beosztása szerint részt vesz az érettségi, felvételi, osztályozó- és különbözeti vizsgákon, iskolai méréseken, helyettesítés esetén szakszerű órát tart, ha legalább egy nappal a tanóra megtartása előtt bízták meg a feladattal, egy órát meghaladó hiányzása esetén feljegyzést készít a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagról, várhatóan egy hetet meghaladó hiányzása előtt tanmeneteit – a szakszerű helyettesítés megszervezése érdekében – az igazgatóhelyetteshez eljuttatja, bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében, menti az általa használt legfontosabb dokumentumokat, felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges szemléltető eszközök, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért, előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai házi tanulmányi versenyeket, folyamatosan végzi a tanítványai felzárkóztatásával, korrepetálásával, versenyeztetésével, tehetséggondozásával kapcsolatos feladatokat, elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, hangversenyre, mozi látogatásra, stb. szükség szerint kapcsolatot tart a tanított osztályok osztályfőnökeivel, a konferenciát megelőzően legalább két nappal lezárja a tanulók osztályzatait, ha a tanuló lezárt érdemjegye jelentősen eltér az osztályzatok átlagától a tanuló kárára, akkor erre a tényre a konferencia előtt felhívja az osztályfőnök figyelmét, az eltérés okát a konferencián megindokolja, beosztása esetén részt vesz a tanulmányi kiránduláson, szükség esetén ellátja a tanulók versenyre való kíséretét, közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában, a tanév első óráján megtartja a tantárgyhoz kapcsolódó tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatást.

Különleges felelőssége  felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért,  bizalmasan kezeli a kollégákkal, az osztályokkal és az iskolával kapcsolatos információkat,  a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az osztályfőnöknek, illetve az igazgatóhelyettesnek vagy az igazgatónak. Járandósága  2011. évi CXC törvény a köznevelésről  326/2013 Kormányrendelet

73

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ 1.5.2. Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás A kiegészítő munkakör megnevezése: osztályfőnök Közvetlen felettese: az igazgatóhelyettes Megbízatása: az igazgató bízza meg egy tanév időtartamra Jelen munkaköri leírás a pedagógusok munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő. A főbb tevékenységek összefoglalása  feladatairól és hatásköréről irányadóak az SZMSZ megfelelő fejezetében leírtak,  feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása,  javaslatot tesz az iskolai munkaterv osztályát, évfolyamát érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira,  a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, az osztályfőnöki tevékenységet ennek alapján szervezi meg,  részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség megbeszélésein és értekezletein,  kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok kitöltésére: napló, anyakönyv, bizonyítványok, stb.  vezeti a tanulók dicséretével, elmarasztalásával kapcsolatos bejegyzéseket,  előkészíti és megszervezi osztálya tanulmányi kirándulását, az előírt időben leadja a kirándulási tervet,  felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök, CD-k, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért,  kapcsolatot tart az osztályába járó diákok szüleivel, a szülői munkaközösséggel, az osztály diákönkormányzatának vezetőségével,  biztosítja az osztály képviselőinek a diák önkormányzati megbeszéléseken és az évi rendes diákközgyűlésen való részvételét,  folyamatos kapcsolatot tart az osztályában tanító tanárokkal,  a konferenciát megelőzően legalább 3 nappal bejegyzi javaslatát a tanulók magatartás és szorgalom jegyére,  előkészíti a szülői értekezletek lebonyolítását, közreműködik az iskola szülőkkel és tanulókkal kapcsolatos minőségbiztosítási tevékenységében,  közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében és elbírálásában,  részt vesz osztálya bemutatkozó műsorának, gombavató műsorának, diákigazgatóválasztási műsorának, stb. előkészítő munkálataiban,  minden tanév első hetében ismerteti osztályával az iskolai házirendet, vagy az évfolyamnak és a szükségleteknek megfelelően felhívja a figyelmet egyes előírásaira,  közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában, segíti osztálya tanulónak a felsőfokú tanulmányokra történő jelentkezését  folyamatos figyelmet fordít osztályának dekorációjára, a faliújság karbantartására,  minden év szeptemberének 10. napjáig leadja a gyermek- és ifjúságvédelmi felelősnek a hátrányos és halmozottan hátrányos, a sajátos nevelési igényű és a veszélyeztetett diákok névsorát, az ezzel kapcsolatos adatokat bejegyzi a naplóba  folyamatosan nyomon követi és aktualizálja a naplóban a diákok adatainak változását, a bejárók, a menzások, a kollégisták adataiban bekövetkező változásokat 74



Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ a tanév elején osztálya számára megtartja a tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatót, az oktatásról szóló feljegyzést aláíratja a tanulókkal.

Ellenőrzési kötelezettségei  november, január és április hónap 8. napjáig ellenőrzi a napló osztályozó részének állapotát, az osztályzatokat érintő hiányosságokat jelzi az igazgatónak,  figyelemmel követi a tanulók igazolt és igazolatlan hiányzását, 8 napon belül igazolja a hiányzásokat, elvégzi a szükséges értesítéseket,  a házirendben leírtak szerint figyelemmel követi a tanulók késését, szükség esetén elektronikus üzenetben vagy levélben értesíti a szülőket,  a naplóban írott üzenet útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén  az SZMSZ előírásai szerint értesíti a tanulók szüleit az igazolatlan hiányzásról, ha a tanuló bukásra áll, valamint a 250 órát meghaladó éves hiányzás esetén,  a konferencia napján ellenőrzi, hogy minden tanulónak le van-e zárva az osztályzata, valamint a lezárt érdemjegy nem tér-e el jelentősen az osztályzatok átlagától a tanuló kárára. Különleges felelőssége  felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért,  bizalmasan kezeli a kollégákkal és az osztályokkal kapcsolatos információkat,  maradéktalanul betartja az adatkezelésre vonatkozó szabályokat,  bizalmasan kezeli az ellenőrzési tapasztalatokat,  a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az igazgatóhelyettesnek vagy az igazgatónak. Osztályfőnöki pótlék  2011. évi CXC törvény a köznevelésről  326/2013 Kormányrendelet 1.5.3. Kollégiumi pedagógus munkaköri leírás Végzettsége: x szakos tanár Munkakör megnevezése: kollégiumi nevelőtanár Közvetlen felettese: a kollégium vezetője (igazgatóhelyettes) Beosztása és a beosztással kapcsolatos munkaköri kötelessége:  heti munkaideje a kihirdetett, közzétett órarend szerint  Munkaidejét köteles a gyermekek között eltölteni.  beosztás szerint heti pihenő, ill. munkaszüneti napon ügyeletet teljesíteni (külön díjazás ellenében)  szükség esetén éjszakai ügyeletet ellátni (külön díjazás ellenében)  szükség esetén osztott munkaidőben (ébresztés, délelőtti ügyelet) szolgálatot teljesíteni  a növendékek számára szervezett kollégiumi, ill. külső programokon részt vevők  felügyeletéről gondoskodni (vezetői intézkedés szerint)  a kollégisták év eleji beköltözésekor, illetve év végi kiköltözéskor szolgálatot teljesíteni 75

        

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ munkaértekezleten (órarendi beosztáson felül) részt venni szülői értekezleteken és fogadóórákon jelen lenni Köteles munkahelyén a munka felvétele előtt negyed órával megjelenni és a munkát órarendjében rögzített időben megkezdeni. Amennyiben beosztás szerinti munkaidejének és munkakörének betöltésében akadály merül fel, azt legalább 1 nappal előbb be kell jelentenie a kollégiumvezetőnek. A cseréket kellő időben kérni kell a kollégiumvezetőtől. Ha munkáját nem tudja felvenni (pl. betegség)- köteles jelezni. A kollégiumi nevelőtanár felelős a növendékek hitéleti és erkölcsi fejlődéséért, tanulmányi munkájáért, művelődéséért, kulturált magatartásáért és egészséges életmódjáért. A nevelőtanár feladata a hitbéli ismereteinek és pedagógiai felkészültségének fejlesztése. A nevelőtanár nem terjeszthet a katolikus egyház tanításával ellentétes nézeteket.

Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalása:  ellátja csoportjának vezetését  ismeri a kollégium pedagógiai programját  gondot fordít a tanulók személyiségének megismerésére, segíti őket abban, hogy önismeretre tegyenek szert, irányítja őket az önnevelés útján  gondja van csoportjának közösségé formálására  alsóbb évfolyamokon irányítja a tanulmányi munkát, gondoskodik a nyugodt tanulás  lehetőségéről, ellenőriz.  kapcsolatot tart az iskolával, osztályfőnökökkel, tanárokkal, hospitál  kéthetente kiírja az iskolai naplókból az érdemjegyeket  korrepetálásra utalja a rászorulókat  csoportfoglalkozásait a kollégium pedagógiai programjához igazítja, felkészülésben  igényes, a munkájával kapcsolatos adminisztrációt elvégzi  jártasságra tesz szert a foglalkozások hatékonyságát és színesebbé tételét elősegít eszközök használatában  év elején balesetvédelmi és tűzvédelmi oktatást szervez növendékeinek, és a részvételt aláírásukkal igazoltatja  a nevelőtanár lehetőleg csoportjával vacsorázik, illetve vacsora-ügyeletes beosztás esetén  a kulturált étkezésre és az étkezés előtti- és utáni ima elvégzésére szoktatja a növendékeket  gondoskodik a beteg növendék betegszobán történő elhelyezéséről, és bejelenti az ügyeletesnek az új beteget. Aggodalomra okot adó esetben szól a kollégiumvezetőnek.  Ha az orvos hazaküldi a beteget, akkor gondoskodik az étkezési jegyének lemondásáról,  ha a csoportvezető munkaideje alatt utazik haza a növendék, akkor ellenőrzi, hogy a szülő értesítése megtörtént-e.  kapcsolatot tart a szülőkkel, gondviselőkkel  alsóbb évfolyamokban tervezi és szervezi csoportja szabadidős programját  rendet tartat csoportjával a hálókban, tanulószobában, szekrényekben, hűtőben, száraz szekrényben

76

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A pedagógiai felügyeletet ellátó nevelő:  felügyel a kollégiumban engedéllyel tartózkodó diákokra,  ellátja a betegszobán tartózkodó diákokat, gondoskodik a gyógyszerezésről, lázmérésről, szükség esetén orvosi ellátásról.  tájékoztatja a kollégium vezetőjét (igazgatóhelyettes) minden balesetről, magas lázról, aggodalomra okot adó tünetekről, illetve a betegek állapotáról,  felel azért, hogy a kollégium épületben idegen személy engedély nélkül ne tartózkodhasson.  ellenőzi a szobák rendjét, tisztaságát,  felel az esetleges balesetveszélyes vagy tűzvédelmi szempontból veszélyes helyzet megszüntetéséért, intézkedik, illetve a vezetőt tájékoztatja. Az éjszakai felügyeletet ellátó nevelő  felügyeli a rendet a villanyoltás után,  gondoskodik a betegszobán tartózkodók ellátásáról,  számba veszi a 22 óra után hosszabbított kimenőről (pl. színházlátogatásról), hazautazásról visszatérő diákokat.  köteles az éjszaka folyamán többször végigjárni, ellenőrizni a kollégium épületét, az  éjszakai irányfény jelzőket, meghibásodásukról a karbantartói füzetben tesz észrevételt.  veszély esetén azonnal intézkedik a diákok biztonságba helyezése, mentése  érdekében, szükség esetén értesíti a mentőket, rendőrséget, tűzoltókat, az intézmény  igazgatóját illetve a kollégium vezetőjét (igazgatóhelyettes)  reggel ébreszti a tanulókat és gondoskodik arról, hogy pontosan érkezzenek az első órára. Járandósága  2011. évi CXC törvény a köznevelésről  326/2013 Kormányrendelet

1.5.4. Zeneiskolai tanár munkaköri leírás Végzettsége: x szakos zeneiskolai tanár Munkakör megnevezése: zeneiskolai tanár Közvetlen felettese: a zeneiskola vezetője Munkaideje: heti 40 óra Beosztása és a beosztással kapcsolatos munkaköri kötelessége: Munkaköri feladatai:  A tanár felelős a rábízott gyermekek tanulmányi és erkölcsi fejlődésért.  A törvény adta jogánál fogva a tanításhoz maga választja meg a felhasználni kívánt taneszközöket és módszereket. Választásánál azonban figyelembe kell arra, hogy a munkájában a tantestület által kialakított pedagógiai koncepciót szolgálja. Ennek érdekében rendszeresen konzultálni köteles a szakmai munkaközösség vezetőjével.  A tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokra rendszeresen köteles felkészülni, nagy gondot fordítva a tanulók életkori sajátosságainak megfelelő fejlesztő foglalkoztatásra, illetve a rendelkezésre álló idő kihasználására. 77

                      

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Tanári munkáját a tanulók adottságának, haladási tempójának megfelelően differenciáltan szervezi. A lemaradó tanulók számára felzárkóztató foglalkozásokat szervez, egyéni segítségnyújtással biztosítja továbbhaladásukat. A diákok tanulmányi fejlődését sokoldalú szemléltetéssel szolgálja. Szaktárgyi versenyeken induló tanulók segítése, felkészítése. Rendszeresen köteles ellenőrizni és értékelni a tanulók tanulmányi munkáját, az érvényes jogszabályoknak és a rendszeresség elvének megfelelően. Az értékelésben törekszik a racionalitásra. Az írásbeli dolgozatok, tanulói munkák elemzések, javítása, értékelése. Legalább a pedagógiai programban meghatározott időközönként, gyakorisággal a tanulók írásbeli, szóbeli feleletének értékelése, vizsgáztatása. A tanítással, valamint a gyerekekkel, illetőleg ezek csoportjaival való közvetlen foglalkozás, valamint a tanítás (foglalkozás) előkészítése. A tanmenet, az óravázlat (foglalkozási terv) megtervezése, elkészítése. Szükség esetén a tanulók egyéni képességeinek megfelelő oktatási terv kidolgozása és megvalósítása. A hangszerek, egyéb zeneiskolai eszközök tanítási órára való előkészítése, és az órán való használata. Szemléltető eszközök készítése, szertárfejlesztés. A szakmai és pedagógusi képzettségének fejlesztése, a korszerű ismeretek/tudományos és pedagógiai/ figyelemmel kisérése, és az így megszerzett tudásának átadása. A szertár és a szakkönyvtár gondozása, a szertárban és szakkönyvtárban a leltározásban való közreműködés. Felkérésre, felvételi és pályázatokat elbíráló bizottságban való közreműködés. Minden nevelő fontos feladata tanórán és tanórán kívül is a munkavégzéshez szükséges fegyelem megkövetelése, betartatása. Tanításában kiemelten kezeli a gyermekek képességének fejlesztését. A tanítási órákon és tanórákon kívüli foglalkozáson különös gondot fordít a tanulók együttműködési készségének, és az önállóságának kialakítására is. Tiszteli a gyermek emberi méltóságát, és a másik ember tiszteletét megköveteli a tanulóktól is. Együttműködik a szakmai munkaközösséggel. Kapcsolatot tart a tanulók osztályfőnökével, szüleikkel. Munkaideje alatt biztosítja a zeneoktatásra használt tanterem és az iskolaudvar rendjét és biztonságát. Munkakörében rendszeresen ellátja a tanulókkal, tantárgyi óráival kapcsolatos iskola adminisztrációs munkát. A zeneiskolai naplót szabályosan és napra készen köteles vezetni. Kötelessége az iskolai kulturális programok, szemlék, rendezvények, versenyek, bemutatók kiállítások megszervezésében és lebonyolításában való tevékeny közreműködés. A tanulók munkájáról, eredményeiről rendszeresen tájékoztatja az osztályfőnököt és a szülőket. Tanulói baleset esetén, felmérve a helyzetet intézkedik a gyermek mielőbbi szakszerű ellátásáról, a balesetet jelenti az iskola titkárságán. Feladata a tűz- vagyon – balesetvédelmi – és egyéb szabályzatban foglaltak betartása és tanulókkal történő betartatása. 78



 

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A munkavállaló köteles a Munkatörvénykönyve által előírt együttműködésre. Köteles az akadályoztatását jelenteni (betegség, és váratlan esemény). Minden más esetben legalább 1 nappal írásban köteles engedélyt kérni az óra elhagyására, vagy elcserélésére, illetve távolléte engedélyezésére. Ilyenkor javaslatot tehet a szakszerű helyettesítésére. Kötelessége a hivatali titok megőrzése. A rendkívüli eseményeket jelenti a felettesének.

Járandósága:  2011. évi CXC törvény a köznevelésről  326/2013 Kormányrendelet 1.5.5. Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás Munkaköre: gazdasági ügyintéző Közvetlen felettese: a gazdaságvezető Kinevezése: határozatlan időtartamra Munkaideje: naponta 730 – 1600, pénteken: 730 – 1330óráig, amely munkaidő 20 perc ebédidőt tartalmaz Munkabére: munkaszerződése alapján A gazdasági ügyintéző munkaköri feladatainak összefoglalása  Kezeli az iskola házipénztárát. A házipénztárból kifizetést csak az iskola igazgatója, igazgatóhelyettese engedélyével végezhet. A házipénztárt tíznaponként ellenőrzi, lezárja, számítógépen rögzíti. Havonta elvégzi a szükséges zárlati feladatokat a könyvviteli szabályoknak megfelelően. Anyagi felelősséggel tartozik a házipénztárban kezelt valamennyi eszköz és egyéb értékek kezeléséért.  A számlák mellé csatolja a teljesítési igazolást, gondoskodik a felhasználás bizonylatolásáról.  Hó végét követően legkésőbb a következő hónap 6. napjáig a pénztárbizonylatokat átadja a könyvelő részére könyvelés céljából.  Az intézmény bevételeiről számlát állít ki (terembérlet, menza befizetés, tanfolyami díj stb.).  A befolyt bevételt bevételezi a házipénztárba vagy befizeti az intézmény folyószámlájára attól függően, hogy mennyi a házipénztár egyenlege.  Tartós távollét esetén a házipénztárt jegyzőkönyv alapján adja át.  Kezeli az intézmény munkavállalóinak személyi anyagát.  Munkaügyi feladatai részeként: o új felvétel esetén elkészíti a munkaszerződéseket az igazgatóval történő egyeztetést követően, o kiállítja az adatfelvételi lapot, elkészíti a személyi anyagot, gondoskodik arról, hogy a bérszámfejtés minden adatot időben megkapjon a biztosítotti bejelentéshez, bérszámfejtéshez, o munkaviszony megszüntetésekor az igazgatóval történő egyeztetetést követően elkészíti a megfelelő dokumentumokat és eljuttatja a bérszámfejtő részére, o elkészíti a megbízási szerződéseket, gondoskodik a hozzá tartozó nyilatkozatok, dokumentumok elkészítéséről, 79

o o o o  

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ havonként kimutatást készít a távollét adatokról, összegyűjti a táppénzes dokumentumokat, szabadságengedélyeket, fizetés nélküli szabadság engedélyeket, majd ezeket megküldi a bérszámfejtő részére folyamatosan vezeti a dolgozók szabadság nyilvántartását, az igazgatóhelyettes által készített munkaidő-elszámolást továbbítja a megfelelő kimutatáson keresztül a bérszámfejtő részére gondoskodik a technikai dolgozók jelenléti ívének havonkénti zárásáról Részt vesz az iskola vagyonának leltározásában, selejtezésének, hulladék hasznosításának lebonyolításában. Megrendeli, bevételezi és kiadja a tisztító- és takarító eszközöket.

Járandóság  a munkaszerződésében meghatározott munkabér,  a vonatkozó jogszabályokban, illetőleg a munkavédelmi szabályzatban rögzített védőeszközök

1.5.6. Kollégiumi ápoló munkaköri leírás Munkakör megnevezése: kollégiumi ápoló Munkaideje: heti 40 óra Közvetlen felettese: kollégium vezetője Legfontosabb munkaköri feladatainak összefoglalása:  Elsődleges feladata a kollégium és az iskola tanulóinak egészségvédelme és a tanulók szakszerű egészségügyi ellátásához kapcsolódó a napi feladatok elvégzése  Fontos feladata fertőző betegség, vagy járvány esetén az orvosi intézkedéseket betartatni, a megteendő vezetői intézkedésre javaslatot tenni.(kimenő eltiltás, elkülönítés, fertőtlenítés), az életbe léptetetésnél segédkezni.  Közegészségügyi, járványügyi feladata a higiénés információk nyújtása, közegészségügyi, járványügyi problémák észlelése, jelzése, a kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (bejelentés, kijelentés, nyilvántartás), sterilizálás, fertőtlenítés.  Elvégzi a betegszobában elkülönített beteg gyermek(ek) napi ellenőrzését, a hazautazáshoz való előkészítését, előkezelését (lázcsillapítás, ügyeletre kisérés, stb.)  Közreműködik a kollégium egészségnevelési programjának kidolgozásában, megvalósításában.  Feladata a kollégium egészségügyi rendjének kialakítása és működtetése, amelyet a kollégium munka és tanulóközösségével közösen készít el és működtet.  Tanévkezdéskor felügyeli és javaslatot tesz a gyógyszerkészlet feltöltésére, beszerzésére.  Tanév közben ügyel a gyógyszerek folyamatos feltöltésére, pótlására.  Felelős a gyógyszerek és egyéb kötelező egészségügyi felszerelések biztonságos elzárásáért, megőrzéséért, ezek előírás szerinti felhasználásáért.  A tanulóknak gyógyszert csak a tanév elején bekért és nyilvántartott szülői engedélyek, nyilatkozatok, hozzájárulások és kérések figyelembe vételével adhat be.  Segédkezik a kiegészítő vizsgálatok elvégzésében. 80

         

        

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ A munkaideje alatt akut, lázas tüneteket mutató tanulóknak lázat mér, fájdalmat csillapít, orvoshoz kíséri, esetlegesen elkülöníti a többi tanulótól, és javaslatot tesz a hazautazásukra. Amennyiben a beteg tanuló állapotát úgy ítéli meg, hogy sürgős orvosi beavatkozást igényel, haladéktalanul értesíti a kollégiumvezetőt, vezetőt és a háziorvost, az ügyeletet vagy a mentőszolgálatot. Köteles munkaideje alatt a kollégiumban tartózkodni, munkahelyét munkaidőben csak indokolt esetben (beteg kísérés, gyógyszerbeszerzés, stb.) hagyhatja el. A beteg ápolása-gondozása során észlelt egészségkárosító hiányosságok, feltárásával fejti ki közegészségügyi-járványügyi tevékenységét. Működése során észlelt fertőző betegségeket illetve annak gyanúját jelenti felettesének Feladatait önálló hatáskörben végzi, de minden tevékenységéről köteles a felettesét naponta értesíteni A betegekkel, tanulókkal, a tanulók hozzátartozóival szemben humánus, empatikus magatartást tanúsítani. A szociális, az iskola-egészségügyi és a védőnői szolgálatokkal együttműködni a tanulók jobb ellátása érdekében. Dokumentációs kötelessége van az ápolási-gondozási tevékenység során tapasztaltakról az ápolási dokumentációban. Feladatai a kollégiumi, illetve adott esetben iskolai tanulók pszichés támogatása: úgymint etikai biztonság nyújtása, produktív elfoglaltság megszervezése, meghallgatás, beszélgetés, szorongás, félelem oldása, felügyelet megszervezése Feladatai közzé tartozik a szociális segítség: esetlegesen környezettanulmány készítése, szociális problémák megismerése, a problémák jelzése az illetékesek felé, saját hatáskörben intézkedés, más intézkedésekről tájékoztatás, társadalombiztosítási problémákban tanácsadás. Egészségnevelési feladatai a gyógyszerrel kapcsolatos tanácsadások, diétával kapcsolatos tanácsadás, életmódra vonatkozó tanácsadás Feladatai közzé tartozik egészségnevelési és közegészségügyi szempontból is Hálók nagytakarításának ellenőrzése havonta egy alkalommal Mellékhelyiségek (zuhanyzó, WC) rendeltetésszerű használata, fertőtlenítések, lemosás (hypós) naponta – ennek folyamatos ellenőrzése A takarítónőkkel való kapcsolattartás a nevelőkön keresztül és személyesen is. Észrevételezés a kollégium higiénés állapotáról a tanulók egészségügyi és higiénés problémáinak gondozása Félévente beszámolót készíteni a kollégium egészségügyi helyzetéről Feladatai közzé tartozik a rendelő és a betegszoba berendezésének, felszerelésének rendben tartása.



Munkájának eredményesebb ellátása érdekében ismernie kell az iskola és a kollégium alapvető dokumentumait.



Aktívan együttműködik a szakmai munkaközösséggel. Kapcsolatot tart a tanulók osztályfőnökével, szüleikkel, csoportvezetőkkel.



A nevelőtestület tagjaként felszólítás nélkül is köteles részt venni a tanévnyitón, tanévzárón. 81



Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Tanulói baleset esetén, felmérve a helyzetet, intézkedik a gyermek mielőbbi szakszerű ellátásáról, a balesetet jelenti a kollégium, illetve iskola vezetésének. Azonnali cselekvést igénylő esetekben saját hatáskörében, de körültekintően intézkedi. Például: sürgősségi ellátás szükségességének felismerése és intézkedés, valamint elsősegélynyújtás

Járandósága:  2011. évi CXC törvény a köznevelésről  326/2013 Kormányrendelet 1.5.7. Takarító munkaköri leírás A munkakör megnevezése: takarító Közvetlen felettese: az gazdaságvezető Kinevezése, munkaideje:  határozatlan időtartamra,  munkabére munkaszerződése szerint  az gazdaságvezető közvetlen utasításai szerint jár el az épület takarítási munkálataiban  napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó tantermeket, padlózatukat felmossa, tiszta langyos vízzel lemossa a táblát  napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó folyosórészeket  gazdaságvezetői utasításra a takarítógéppel végez folyosói nagytakarítást  naponta lemossa a WC-kagylókat és az ülőkéket, naponta fertőtleníti azokat, szükség szerint tisztítja az ajtókat, falburkolókat, csaptelepeket  a tanulók iskolába érkezését követően felmossa a folyosókat  mindennemű olyan takarítási munkát szükség szerint elvégez, amely biztosítja az épület állandó tisztán tartását  szükség szerint elvégzi az ajtók lemosását, napi gyakorisággal tisztítja a villanykapcsolókat, fertőtleníti az ajtókilincseket és területéhez tartozó számítógépek billentyűzetét  napi gyakorisággal takarítja a tanulói és tanári asztalokat és székeket, rendkívüli esetben az asztalok lapját fertőtleníti  kötelessége a tantermekben és a folyosókon elhelyezett szemétgyűjtő edényzet rendszeres ürítése, tisztítása  porszívózza a szőnyegeket, szükség szerint fölkeni a parkettát  szükség szerint öntözi a tanteremben és a folyosón lévő virágokat  nagytakarítást végez a nyári, téli és tavaszi szünetben elvégzi folyosóterületének súrolását, a függönyök mosását, a padok és falburkolók súrolását  a nagytakarítások időszakában – a többi takarítóval közösen – az gazdaságvezető utasítása szerint az egész épületben elvégzi az ablakok tisztítását  a nagytakarítások alkalmával – az gazdaságvezető utasítása szerint – a szokásosnál alaposabban elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyek napi munkájához tartoznak  a használaton kívüli tantermekben lekapcsolja a villanyt, takarékosan bánik a vízzel, elektromos energiával

82

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________  folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény napi működése során keletkezett, a biztonságos munkavégzést veszélyeztető hibákat, azt jelzi a karbantartónak, szükség esetén az gazdaságvezetőnek  naponta 5.30-22.00 óráig beosztás szerint Legfontosabb munkaköri feladatainak összefoglalása Járandóság  a munkaszerződésében meghatározott munkabér,  a vonatkozó jogszabályokban, illetőleg a munkavédelmi szabályzatban rögzített védőeszközök

1.5.8. Könyvtáros tanár munkaköri leírás Végzettsége: könyvtáros Munkaköri feladatok: A könyvtáros tanár könyvtárosi szakismerettel és pedagógiai végzettséggel rendelkezik, tagja az iskola nevelőtestületének Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetéséért, ha a vagyonvédelmi követelmények biztosítottak. A könyvtár irányításával, ügyvitelével összefüggő feladatok  az intézmény vezetőjével és nevelőtestületével közösen elkészíti a könyvtár működési feltételeinek és tartalmi munkájának fejlesztési tervét;  tájékoztatást ad a tanulók könyvtárhasználatáról;  elkészíti az olvasószolgálati statisztikát;  elemzést végez a gyűjtemény, a költségvetés és az olvasószolgálat témakörében;  figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összegek tervszerű és gazdaságos felhasználását;  a könyvtári költségvetés tervezéséhez javaslatokat ad;  végzi a könyvtári iratok kezelését a könyvtár működési szabályzatában rögzítettek alapján;  elvégzi a könyvtári alapdokumentumok szükséges módosítását;  figyelemmel kíséri a megjelent pályázatokat, a könyvtári vonatkozásúakra jelentkezik;  az intézményi értekezleteken (nevelőtestületi, munkaközösségi) képviseli a könyvtárat;  részt vesz a szakmai értekezleteken és továbbképzéseken. Gyűjteményszervezés, feltárás, állományvédelem 

•a munkaközösség-vezetőkkel és a szaktanárokkal egyeztetve végzi az állományfolyamatos és tervszerű gyarapítását;  •az iskola oktatási-nevelési programját alapelvként alkalmazza a forrásanyagok értékelésénél és kiválasztásánál;  •ismernie kell a felhasználók (tanárok, tanulók) oktatással és neveléssel kapcsolatos igényeit;  •biztosítania kell az adott pénzügyi feltételek tükrében a különböző dokumentumok megfelelő választékát az oktatáshoz és a szabadidős tevékenységekhez;  biztosítja az állomány bibliográfiai adatainak hozzáférhetőségét; 83

       

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ végzi az állomány számítógépes feltárását az osztályozás és a dokumentumleírásszabályainak megfelelően; folyamatosan kivonja az állományból az elhasználódott, a tartalmilag elavult és fölösleges dokumentumokat; gondoskodik az állomány jogi és fizikai védelméről, a raktári rend megtartásáról; feljegyzést készít, ha a vagyonvédelmi előírások betartását bárki vagy bármi akadályozza; részt vesz a könyvtár átadásában és átvételében; előkészíti és lebonyolítja az időszaki vagy soron kívüli állományellenőrzést és elvégzi annak adminisztratív teendőit; végzi a letétek kihelyezését, frissítését és ellenőrzését; gondozza a muzeális értékű iskolai/ kollégiumi gyűjteményt.

A könyvtár céljait szolgáló helyiségekben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat (az intézmény tűzrendészeti szabályzata). Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A dokumentumokat a lehetőséghez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól (fény, por, szélsőséges hőmérséklet stb.). A rovarok által megtámadott, penészes dokumentumokat azonnal el kell különíteni, megmentésük féregtelenítéssel vagy fertőtlenítéssel történhet. Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok  lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos használatát, végzi a dokumentumok kölcsönzését;  segítséget ad az információk közötti eligazodásban, az információk kezelésében,  az ehhez szükséges ismeretek elsajátításában;  tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról;  bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalomkutatást és szükség szerint témafigyelést végez;  igény szerint ajánló bibliográfiákat készít a könyvtári állomány alapján a tantárgyakhoz, tanulmányi versenyekhez, ünnepélyek megtartásához;  segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát;  közvetítő szerepet vállal a könyvtári rendszer által nyújtott és az iskola szükségleteinek megfelelő szolgáltatások felhasználásában;  kapcsolatot tart a városban működő Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtárral, a rendezvényeire irányítja / viszi a tanulókat;  a Gyerekkönyvtár programjait ajánlja a diákoknak, főleg az elemistáknak;  vezeti a kölcsönzési nyilvántartást;  •figyelemmel kíséri az igényelt dokumentumokat és a kikölcsönzött dokumentumok visszahozatalát;  a szakmai munkaközösség-vezetőkkel közösen megtervezi a tantárgyi programokalapján a tanévi könyvtári foglalkozásokat, könyvtári órákat;  rendszeresen egyeztet a gazdasági vezetővel a könyvtári keret felhasználásáról, a dokumentumok megrendeléséről és az állományba vételéről. Könyvtár-pedagógiai tevékenység

84

     

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ felelős a helyi tantervek könyvtárhasználati követelményrendszerének megvalósításáért; megtartja a tantervekben rögzített könyvtárhasználati órákat; felkészíti a tanulókat az informatika érettségi könyvtárhasználati tételeiből; biztosítja a szaktanároknak és tanulóknak az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát, a tájékoztató apparátusát és a különböző szolgáltatásait; feladata a könyvtárhasználatra épülő szakórák, foglalkozások, szakkörök ütemezése, előkészítése; feladata még a könyvtárhasználati versenyre jelentkező tanulók felkészítése.

Egyéb tevékenység  kiállításokat készít, ajánlja a könyvtár friss dokumentumait;  segít a jutalomkönyvek kiválasztásánál, beszerzésénél;  a kollégák és a tanulók pályamunkáinak egy példányát elhelyezi a könyvtár állományában;  író-olvasó találkozót szervez;  mesedélutánt szervez;  műveltségi vetélkedőt tart. Munkarend  könyvtárhasználati órák tartása  napi olvasószolgálati tevékenység (kölcsönzés, tájékoztatás, dokumentumhasználat biztosítása, a számítógépek használatának biztosítása az olvasók számára);  a munkaidő fennmaradó része alatt a háttér munkák elvégzése (állományba vétel a könyvtári szoftver segítségével, feltárás, katalógus gondozása, raktári rend biztosítása, versenyre való felkészítés, stb.)

1.5.8. Iskolatitkár munkaköri leírás Munkakör megnevezése: iskolatitkár Munkaideje: heti 40 óra Közvetlen felettese: az intézmény igazgatója Jogállása Feladatát az intézményvezető közvetlen irányítása mellett és utasításai szerint, valamint az iskolai, és felsőbb irányító szervek írásbeli rendelkezései alapján végzi. Feladatköre részletesen Az iskolatitkár munkaidejében ellátja az iskola adminisztratív ügyvitelével kapcsolatos feladatokat, az alábbiak szerint:  Érkező, kimenő ügyiratok iktatása, továbbítása az illetékeseknek, határidők betartása.  Iratok gyűjtése, irattárazása évenként rögzítve.  Kimenő ügyiratok postakönyvbe, kézbesítőkönyvbe történő bevezetése, postázása.  Bélyegigénylés, elszámolás.  Az iskola ügyvitelével kapcsolatos gépelési munkák elkészítése. (Nevelőknek csak a közvetlen felettese engedélyével gépelhet.)  Iskolai ellátmány: irodaszer, nyomtatványok beszerzése, kiadása, elszámolása. 85

       

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Az iskola kör – és fejbélyegzőjének biztonságos kezelése. Iskolai jegyzőkönyvek elkészítése, formázása, irattári megőrzése. Diákigazolványok, pedagógus igazolványok ügyintézése, nyilvántartása Bizonyítványok, törzslapok szigorú nyilvántartása A szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása Tanulói nyilvántartás pontos dokumentálása (beiratkozás, távozás, stb.) a Beírási naplóban a KIR-ben történő adatváltozások felvezetése, rögzítése Szükség esetén fénymásol és gépel.

Felelőssége:  Kiterjed a hatáskörébe utalt tevékenységekre. Felelős a vonatkozó jogszabályok, előírások belső utasítások és szabályzatok betartásáért, valamint közvetlen felettese utasításainak a végrehajtásáért.  Tevékenységéről közvetlen felettesének minden esetben köteles beszámolni, a feladatkörébe tartozó hiányosságokat jelenteni. Feladatainak végrehajtását, tervezett intézkedéseit azok megkezdése előtt közvetlen felettesével egyeztetnie kell.  Felelős mindazokért az anyagokért, melyet munkakörével összefüggően reá bíznak, illetőleg kizárólagosan használ vagy kezel. Felelősségre vonható:  Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért vagy hiányos elvégzéséért.  A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak vagy a gyermekek jogainak megsértéséért.  A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, rongálásáért.  Vagyonbiztonság és higiénia veszélyeztetéséért. Rendelkeznie kell:  az iratkezelés általános szabályainak ismereteivel,  a bizonylatok (azok fogalmainak, fajtáinak) ismeretével,  az ügyvitel-technikai eszközök, az intézményen belüli és közötti hírtovábbítás és postázás eszközeinek ismeretével,  az iktatás, az irattározási alapfogalmak, munkaeszközök, az irattári őrzési technikák, munkafolyamatok ismeretével,  egyszerű ügyiratok (nyugta, elismervény, meghatalmazás, nyilatkozat) kitöltésének ismeretével,  munkavállalással kapcsolatos levelek (kérvény, munkaviszonnyal kapcsolatos engedélyek, szerződések, jegyzőkönyvek) szokásos formai és tartalmi eleminek ismeretével Szükséges képességek:  Munkája során használja a számítástechnika adta lehetőségeket.  A számítógép operációs rendszerének gyakorlott használata (Fájlok, mappák mentése, megnyitása, keresése)  Szövegszerkesztő készségszintű használata: gépírás, szöveg formázása, helyesírás 86

    

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Táblázatkezelő programok használata: Táblázatok készítése, formázása. Levelező programok készségszintű használata: Levél küldése, fogadása. Melléklet csatolása, letöltése. Levelek rendszerezése. Jó kommunikációs képesség Protokoll ismerete, megfelelő alkalmazása Rendszerező képesség

87


1/6. melléklet Diákönkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat az Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola tanulói, tanulóközösségei által létrehozott diákönkormányzat szervezeti felépítését és működési rendjét szabályozza. A diákönkormányzat célja, feladata A diákönkormányzat célja, hogy    

megteremtse a diákok számára az iskolai közéletben való részvétel kereteit, együttműködjön a diákélet feltételeinek javításáért, segítse az iskolai hagyományok ápolását, színes, élvezhető szabadidős programokat szervezzen.

A diákönkormányzat feladata, hogy tagjainak érdekét képviselje, az érintett tanulók érdekében eljárjon. A DÖK a célja megvalósítása érdekében:   

együttműködésre törekszik az iskola vezetésével, tantestületével és a diákokkal, szavaz a diákokat érintő kérdésekben. éves munkatervet alakít ki, amelyet egyeztet az iskola vezetésével.

A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed (szünetek, szabadidős tevékenységek, kirándulások) A diákönkormányzat tanulói érdekképviseleten túl részt vesz az iskolai élet alábbi területeinek segítésében, szervezésében is:  a tanulmányi munka (versenyek, vetélkedők)  sportélet  túrák, kirándulások szervezése  kulturális programok szervezése  papírgyűjtés, veszélyes hulladék gyűjtés segítése  ünnepi műsorok  DÖK-nap szervezése  házirend véleményezése  minden olyan program megszervezése, melyre az iskola vezetősége felkéri A diákönkormányzat tagjai  A diákönkormányzat munkáját segítő tanár(ok)  Minden osztályból választott 2 tag/ kollégiumban csoportonként 2 tag A diákönkormányzat szervezeti felépítése és működése A DÖK élén az elnök. 88

Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, és Alapfokú Művészeti Iskola ____________________________________________________________________ Az osztályközösségek/ kollégiumi csoportok maguk közül minden tanév elején megválasztják a diákönkormányzati képviselőket (2 tag). A tanulóközösség választott képviselői a tanulóközösség érdekvédelmét, életének szervezését látják el. A tanulóközösség által választott küldöttek képviselik az őket választó tanulóközösségeket a diákönkormányzat iskolai vezetőségében, illetve tájékoztatják megválasztóikat  az iskolai vezetőség tevékenységéről,  az aktuális feladatokról. A diákönkormányzat ülései nyilvánosak. A diákönkormányzat működését segítő tanár feladata diákönkormányzat üléseinek összehívása, előkészítése, levezetése, a hozott döntések, határozatok végrehajtásának figyelemmel kísérése. A DÖK üléseit éves munkaterv szerint havonta egy alkalommal tartja. A DÖK döntéseit szóban, egyszerű többséggel hozza. Külön döntés alapján személyi, illetve pénzügyi kérdésekben a döntést titkos szavazással is meg lehet hozni. A DÖK üléseiről írásos emlékeztető (külön döntés esetén részletes, szó szerinti jegyzőkönyv) készül. A diákönkormányzat:  elfogadja a diákönkormányzat éves munkatervét  rendelkezik a diákönkormányzat által felhasználható pénzeszközök felett  csatlakozhat a diákönkormányzatok területi szervezetéhez A diákönkormányzat kötelessége, hogy személyi döntései, a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint az éves munkaterv elfogadása előtt kikérje az őt megválasztó tanulóközösségek, tanulók véleményét. Képviselet, kapcsolattartás A diákönkormányzatot az iskola igazgatóságával, a nevelőtestülettel való kapcsolattartásban tárgyalásokon a diákönkormányzatot segítő felnőtt képviseli. Záró rendelkezések 1. A Diákönkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását a diákönkormányzat bármely tagja kezdeményezheti. 2. A Diákönkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatot a tagok hozzászólásainak meghallgatása után a diákönkormányzat véleményezi, majd az a nevelőtestület jóváhagyása után lép életbe. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a diákönkormányzat 2014. május 13-ai ülésén véleményezte.

89


12. Záró rendelkezések 12.1 Jelen szervezeti és működési szabályzatot (SZMSZ) csak a nevelőtestület módosíthatja a szülői munkaközösség és a diákönkormányzat véleményének kikérésével. 12.2 Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további rendelkezéseket – mint pl. a belső ellenőrzés szabályzatát, az irat- és pénzkezelés, bizonylatolás rendjét, az intézményi gazdálkodás szabályait – önálló szabályzatok tartalmazzák. E szabályzatok mint igazgatói utasítások jelen SZMSZ változtatása nélkül módosíthatók. Eger, 2014. június 20.

............................................... igazgató

90


Nyilatkozat Az Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola Diákönkormányzata képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. A Diákönkormányzat az SZMSZ módosítását 2014. május 13-ai ülésén megtárgyalta, az SZMSZ módosítási javaslatát elfogadta. A diákönkormányzat a tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét szabályozó SZMSZrendelkezésekhez egyetértését adja. Eger, 2014. május 13.

……………………………… a diákönkormányzat vezetője

Nyilatkozat Az Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola Szülői Munkaközösségének képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. A Szülői Munkaközösség elnöksége annak módosítási javaslatával egyetért.

Eger, 2014. május 26.

……….……………………… …. Szülői Munkaközösség elnöke

91


Fenntartói jóváhagyó nyilatkozat A Congregatio Jesu az Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzatának módosítását jóváhagyja. Budapest, 2014.

PH. …………………… Knáb Judit CJ tartományfőnök

92

Az Egri Ward Mária Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola. Szervezeti és Működési Szabályzata

Recommend Documents