European Association of Archaeologists – Régészek Európai Szövetsége Alapszabály Kelt az 1994. április 22-iki alakuló ülésen, módosítva: 2004. szeptember; újabb módosítás: 2009. szeptember
I. cikk: Elnevezés, székhely 1. A Szervezet neve: European Association of Archaeologists – Régészek Európai Szövetsége, a továbbiakban: EAA. 2. Az EAA székhelye felıl az Ügyvivıi Testület dönt. II. Cikk: Célkitőzések Az EAA célkitőzései a következık: 1. az európai régészeti kutatás fejlıdésének támogatása, a régészeti információ-áramlás elısegítése; 2. az európai régészeti örökség kezelésének és helyes értelmezésének elısegítése; 3. a régészeti kutatás etikai és tudományos alapelveinek felügyelete; 4. az európai hivatásos régészek érdekképviselete; 5. a hasonló céllal létrejött egyéb szervezetekkel való kapcsolatépítés. III. Cikk: Tevékenység, mőködés A fenti célok megvalósítása érdekében az EAA 1. folyóiratot alapít, The European Journal of Archaeology címmel; 2. tagjait rendszeresen információkkal látja el; 3. az EAA évenként konferenciát és ügyvivıi testületi ülést, valamint céljaival egybecsengı más, további összejöveteleket szervez; 4. az európai régészettel kapcsolatos figyelı, tanácsadó, szolgáltató testületként mőködik; 5. titkárságot hoz létre, amely az EAA mőködtetésének feladatát látja el. IV. Cikk: nyelvhasználat Az EAA hivatalos nyelve, amelyet a konferenciákon s az ügyvivıi testület megbeszélésein használ, az angol. V. Cikk: tagság 1. A teljes jogú tagság hivatalos régészek számára lehetséges, a következı kategóriákban: a) rendes (éves); b) családi (éves); c) diák (éves); d) nyugalmazott (éves); e) hosszú lejáratú (az idıtartamról az Ügyvivıi Testület dönt); f) élethosszig tartó. 2. Nem hivatásos régészek társult tagként csatlakozhatnak.
3. A családi tagság olyan hivatásos régészek számára nyújt lehetıséget, akik egyébként rendes, hosszúlejáratú vagy élethosszig tartó tagsággal rendelkeznek. 4. Az EAA-ben szavazati joggal csakis teljes jogú tagok rendelkezhetnek. 5. Az egyes jelentkezık tagságával vagy tagságuk fajtájával kapcsolatos döntéseket az Ügyvivıi testület (board) hozhat. 6. Egyes tagsági típusokkal rendelkezık jogosultakká válnak a The European Journal of Archaeology számait kézhez kapni. 7. A tagsággal kapcsolatos összes adatot az Éves Ügyvivıi Testületi Ülésen (Annual Board meeting, a továbbiakban: ABM) hozzák nyilvánosságra. 8. Régészhallgatók és nyugdíjas régészek csökkentett tagdíjat fizetnek, csakúgy, mint bizonyos országokból érkezett szakemberek is. 9. Testületi tagságra van lehetısége olyan szervezeteknek, intézményeknek, amelyek az EAA munkáját anyagi eszközökkel támogatják. 10. Az intézményi tagság régészeti, akadémiai intézmények és más hasonló profilú intézmények számára nyitott lehetıség. VI. Cikk: Szervezıdés 1. Az EAA végrehajtó testülete az Ügyvivıi Testület (Executive Board: a továbbiakban: board). A board ellenırzi és irányítja az EAA és annak bizottságai, illetve azok közleményeinek kérdéskörét. 2. A board-ba csak teljes jogú tagok választhatók. 3. A board-ban három vagy négy tisztségviselı dolgozik (elnök, várományos elnök, kincstárnok, titkár) és hat rendes tag. A board a saját tagjai közül választ alelnököt. 4. Mind a tisztségviselık, mind a tagok mandátuma három évre szól. Minden évben egy tisztségviselı és két tag visszavonul, mégpedig az ABM alkalmával. A várományos elnököt egy évvel a hivatalba lépése elıtt már megválasztják, ez idı alatt ebbe a minıségében dolgozik az EAA számára. Senki sem szolgálhat elnökként két, egyenként három éves cikluson túl. Egy periódus kihagyásával azonban ismét választhatóvá válik a korábbi elnökségi tag. 5. A board-nak felhatalmazása van arra, hogy saját elhatározásából betöltse azon tagok helyét, akik valamilyen okból nem töltik ki három éves megbízatásukat, és arra is felhatalmazása van, hogy más módon is jelöljön segítı tagokat. Az ilyen módon jelölt tagok száma egyszerre nem lehet több háromnál, megbízatásuk pedig csupán a soron következı ABM idejéig szól, ahol is a hely betöltése a VII. cikkben meghatározott módon, választás útján történik. 6. A board évente legalább kétszer győlik egybe. E győlések helyérıl és idejérıl az elnök tesz javaslatot, a board, illetve a board tagjainak többsége hagyja jóvá. 7. A határozatok elfogadásához egyszerő többség szükséges. A board két győlés között az EAA ügyeinek vitelét az elnökre vagy a titkárra ruházhatja át. 8. Az EAA vezetıje az elnök. 9. Minden tanácskozást és összejövetelt, ezek elıkészületeit az elnökkel együttmőködésben a titkár szervezi. İk ketten határoznak a napirend felıl, a
hiteles jegyzıkönyv elkészülte felıl megbizonyosodnak, és gondoskodnak arról, hogy a határozatok a gyakorlatban is megvalósuljanak. VII. Cikk: választási szabályzat 1. A háromtagú Jelölı Bizottságot tagjait az ABM alkalmával jelenlévık kézfeltartással választják meg. A Jelölı Bizottság tagjai három évre kapnak megbízást, évente egy tag lép ki. A board tagjai nem lehetnek egyszersmind a Jelölı Bizottság tagjai is. 2. A lehetséges jelöltek nevét, legalább öt teljes jogú tag támogatásával, legalább hatvan nappal az ABM elıtt a titkársághoz kell eljuttatni. A Jelöltté az válhat, akit legalább tíz teljes jogú tag támogat ebben. A jelöltségrıl a Jelölı Bizottságnak mérlegelés céljából az ABM elıtt legalább hatvan nappal tudomást kell szereznie. 3. Jelöltekre vonatkozó javaslatokat a board is tehet a jelölı bizottságnak. a board által javasolt jelöltek nevét is az ABM elıtt legalább 60 nappal kell eljuttatni a titkárságra. A Jelölı Bizottság minden megüresedı helyre egy vagy több jelöltet nevez meg. A Jelölı Bizottság gondoskodik arról, hogy a jelöltek által képviselt országok földrajzi elhelyezkedése, az intézményi hátterük, a nemek és szükség esetén a szerkesztıi tapasztalat tekintetében megfelelı kiegyensúlyozottság érvényesüljön. 4. Minden teljes jogú tag mindegyik üres helyre egy jelöltre szavazhat. A szavazás titkosan, írásos formában történik. A szavazócédulákat a titkárság legalább harminc nappal az ABM elıtt postán küldi meg a teljes jogú tagoknak. A szavazatszámlálásért és a szavazás hitelességéért az ABM tagjai elıtt a titkárság felel. 5. A szavazás módszere vagy módszerei, valamint a jelöltek nevének és a róluk szól információk közzétételének módjáról vagy módozatairól a board határoz. A következık bármelyike lehet: postai levél, fax, e-mail, weboldalon keresztül és az éves konferencia alkalmával személyesen is. VIII. Cikk: A kizárás szabályai 1. Az EAA kizárhatja tagjai közül azokat, akik a) Az EAA szabályzatát (Code of Practice, Code of Conduct) súlyosan, vagy ismételten megsértik; b) nem fizetik a tagdíjat. 2. A kizárásról a board dönt. 3. A kizárás elleni fellebbezést az a három tagból felállított fellebbezési bizottság mérlegeli, amelyet a Jelölı Bizottság nevez meg. A fellebbezési bizottság határozata ellen további jogorvoslatnak nincs helye. IX. Cikk: Tanácskozások és szavazás 1. Az EAA éves ügyviteli tanácskozásának (ABM) ideje és helye felıl a board dönt. Errıl a tanácskozást megelızı legalább hatvan nappal korábban a tagokat értesíti. 2. Egyéb különleges összejöveteleket bármikor összehívhat a board vagy az elnök, a tagok legalább tíz százalékának írásban benyújtott kérése alapján,
amelyben a tanácskozás célját is megnevezik. Ezen összejöveteleken az elızetesen megjelölttıl eltérı témát nem lehet megvitatni. A tagok az összejövetel helyérıl és idejérıl legalább harminc nappal korábban értesítést kapnak. 3. További szavazást kezdeményezhet a board saját elhatározásából vagy a tagok legalább tíz százalékának kérése alapján. A szavazócédulákat a titkárság postázza. A szavazatszámlálás érvényessége érdekében a kézhezvételtıl számított harminc napon belül vissza kell küldeni a kitöltött cédulát. Ilyen szavazások alkalmával egyszerő többség dönt. A szavazatszámlálás hitelességérıl és eredményérıl a titkárság számol be a board tagjainak. 4. Mindenfajta összejövetelen történı szavazáskor csakis a teljes jogú tagok személyesen szavazhatnak. 5. Mindenfajta összejövetelen a határozathozatalhoz szükséges legkisebb létszám az összejövetelre regisztrált tagok tizenöt százaléka. X. Cikk: Publikációk 1. A The European Journal of Archaeology (a továbbiakban: EJA) vitafórum az új, határok nélküli Európa régészei számára, amelyben a nemzeti határokon átnyúló, régészeti értelmezésrıl szóló párbeszéd folyik. A folyóirat nemcsak olyan tanulmányokat fogad el, amelyben új leletanyag és adatok szerepelnek, de a régészetnek a társadalomban betöltött szerepével kapcsolatos vitának, a változó Európában betöltött szervezeti kérdéseknek, a régészeti örökséggel kapcsolatos, valamint etikai kérdéseknek is teret enged. Minden korszakot lefed, tanulmányokat, vitacikkeket, interjúkat és rövid könyvismertetéseket is fogad. 2. Az EJA-t a szerkesztıbizottság (a továbbiakban: editorial board) szerkeszti. 3. Az editorial board egy szerkesztıbıl és szerkesztıségi tagokból áll, mindannyiuknak teljes jogú EAA-tagoknak kell lenniük. Az editorial board legalább hat, és legfeljebb tizenkét tagból áll, akik Európa különbözı régióit és az EAA által preferált fı témaköröket is képviselik. Az editorial board vezetıje a szerkesztı. 4. A szerkesztı személyérıl a board dönt, miután elızetesen javaslatot tett és ezt megtárgyalta a Jelölı Bizottsággal. A szerkesztıbizottsági tagokat a board jelöli. A szerkesztı megbízatása három évre szól, amely korlátozás nélkül meghosszabbítható. A szerkesztıbizottsági tagok szabályszerő rotációval váltják egymást, ennek szabályait a board határozza meg. 5. Az EAA hírlevelet is közzétesz. A hírlevél szerkesztıje csak teljes jogú EAA tag lehet, akit a board jelöl ki három éves periódusra. A három éves megbízás korlátozás nélkül meghosszabbítható. A szerkesztı a board ex officio, szavazati joggal nem rendelkezı tagja lesz. 6. A board további publikációk felıl is dönthet. 7. Az EJA szerkesztıségében egy könyvismertetési szerkesztı is dolgozik, aki a folyóiratban megjelenı recenziók ügyéért felel. Személyérıl a board dönt, miután elızetesen javaslatot tett és ezt megtárgyalta a Jelölı Bizottsággal. A könyvismertetési szerkesztı munkája három évre szól, két, egymás utáni három éves ciklusnál többet nem vállalhat.
7. Az EJA szerkesztıségének munkáját egy tanácsadó testület is segíti: kérésre vagy saját kezdeményezésébıl javaslatokat tesz az EJA tartalmával kapcsolatban. Ez a tanácsadó testület legalább öt, legfeljebb tizenkét tagból áll és szakértelmével, tapasztalataival segíti a szerkesztıi munkát. Tagjait három éves periódusra a board jelöli ki. Ha egy tanácsadó tag nem tölti be feladatát, a három éves ciklus fennmaradó idejére a board jelöl ki egy másik személyt. A tanácsadó tagok maguk közül választanak elnököt. XI. Cikk: díjak, kitüntetések 1. Az EAA bátorítja tagjait, hogy a II. cikkben leírtak teljesítésének megfelelıen díjakat, jutalmakat, kitüntetéseket alapítsanak. 2. Az EAA megalapítja az Európai Régészeti Örökségvédelmi Díjat (European Archaeological Heritage Prize), amelyet rendszeresen az a személy, intézmény, helyi vagy regionális önkormányzat kaphat, aki, vagy amely a régészeti örökség megırzésében és bemutatásában kiemelkedı teljesítményt nyújtott. 3. Az EAA-t támogató személyek, intézmények, szervezetek tiszteletbeli tagságot kaphatnak. XII. Cikk: pénzügyi és törvényességi szabályok 1. Az EAA pénzügyi évét a board határozza meg. 2. A board elfogadhat örökségbıl, hagyatékból, adományozásból származó ingatlan és ingó vagyont, ezeket kezeli, befekteti, a hasznot újra befekteti és az EAA hasznára gyümölcsözteti, az alább megjelölt kivételekkel. 3. A testületi tagság által befizetett pénzösszeg az alaptıke részét képezi, amely az EAA nevében befektetésre kerül. Az alaptıke összegébıl a board mőködıtıkévé alakíthat összegeket. 4. A tagdíjak és a befektetésekbıl származó haszon a mőködıtıke részét képezi. Ebbıl fedezhetık a mőködtetéssel, publikációkkal kapcsolatos költségek és minden egyéb, az EAA céljainak megfelelıen felmerülı költség, a board határozata alapján. 5. A board minden pénzügyi év végén elfogadja a költségvetést. 6. A board egyetlen tisztségviselıje és tagja sem kap munkájáért ellentételezést. Útiköltség térítését, amelyet személyenként és alkalmanként kell a titkárságon kérvényezni, az EAA szabályzatában szereplı módon lehet kifizetni. 7. A kincstárnok részletes jelentést tesz a board elıtt minden egyes szabályszerő ülésen. Az éves összesítı jelentést a board közzéteszi. 8. A board független könyvvizsgálót bíz meg az éves mérleg ellenırzésére és az auditált jelentés elkészítésére. 9. Hacsak a board tagjainak kétharmados többsége nem határoz másként, egyetlen tisztségviselı vagy tag sem visel pénzügyi felelısséget a várható bevételek tényleges befolyása tekintetében. Ezért az a vélelem, hogy tagság számának becslése és más forrásokról szóló adatok elegendı alapot adnak a várható bevételek becslésére. 10. A board jogi képviselıt bízhat meg az EAA jogi képviseletére és jogi tanácsadásra.
11. Az EAA minden tisztségviselıje, board tagja és alkalmazottja, valamint a board által késıbb ide sorolni kívánt személyek kártalanításra számíthatnak minden olyan költség, felelısség, jogdíj, díjfizetés tekintetében, amely méltányolható módon azzal összefüggésben keletkezik, hogy az illetı az EAA tisztségviselıje, board tagja vagy alkalmazottja. Kivételt képeznek olyan esetek, amelyek kötelességszegés, gondatlan ügykezelés, hatalommal való szándékos visszaélés állapítható meg. A fent említett kártalanításra való jog minden egyéb kártalanításra alapot adó eset kiegészítéséül, és nem annak helyettesítéséül szolgál. XIII. Cikk: feloszlatás 1. Az EAA megszüntetése esetén azt a vagyont, amely a követelések kielégítése és a terhek megfizetés után visszamarad, nem lehet szétosztani a tagok között, hanem át kell utalni egy olyan szervezet számára, amely célkitőzéseiben hasonló az EAA-hez és amely szintén tiltja a vagyon tagjai közötti szétosztását. Ilyen szervezet vagy szervezetek megnevezésére az EAA megszőnésekor vagy még elıtte megtörténik. XIV. Cikk: kiegészítés, módosítás 1. Ezen alapszabály kiegészítésére vagy módosítására javaslatot tehet a board vagy az EAA bármely ötven teljes jogú tagja. A javaslatokat a titkársághoz kell eljuttatni, az EAA alapszabály-bizottsága pedig, amely három teljes jogú tagból áll, és a Jelölı Bizottság nevezi ki a tagjait, az ABM alkalmával a tagság elé terjeszti. 2. Az alapszabály változásait a következıképpen lehet jóváhagyni: az ABM alkalmával; külön összehívott ülésen jelenlévı teljes jogú tagok kétharmadának szavazatával, abban az esetben, ha a javaslat harminc nappal korábban eljutott a tagokhoz; postai úton megkapott szavazólapokon, egyszerő többséggel.
