Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Közép-Dunántúli Regionális Intézetének Közszolgálati Szabályzata

Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Közép-Dunántúli Regionális Intézetének Közszolgálati Szabályzata

Készült: 2007. július 02. Változat: 1. Oldal: 16/1

TARTALOM I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ..................................................... 2 1. A szabályzat célja.............................................................................. 2 2. Alkalmazási terület............................................................................ 2 3. Hivatkozások .................................................................................... 2 4. Meghatározások ................................................................................ 2 II. fejezet HATÁSKÖR.................................................................................. 2 5. A munkáltatói jogkör gyakorlásának megosztása............................... 3 6. Pályázati eljárással kapcsolatos szabályok ........................................ 5 7. A munkakör átadás-átvétel szabályai................................................. 6 8. Munkavégzés, pihenőidő................................................................... 7 9. Köztisztviselői díjazás egyes kérdései ............................................... 9 10. Egyéb juttatások szabályai.............................................................. 10 10.1. Étkezési hozzájárulás.......................................................... 10 10.2. Ruházati költségtérítés........................................................ 10 10.3. Helyi utazási kedvezmény .................................................. 10 10.4. Lakhatási, lakásépítési, vásárlási támogatás ........................ 11 10.5. Szociális támogatás............................................................. 11 10.6. Illetményelőleg................................................................... 11 10.7. Szociális Bizottság.............................................................. 12 11. Tanulmányi ösztöndíj, képzési, továbbképzési támogatás ................ 13 12. Elismerések..................................................................................... 14 II. fejezet Záró rendelkezések .................................................................. 16



I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.

A SZABÁLYZAT CÉLJA

Jelen szabályzat célja az ÁNTSZ Közép-dunántúli Intézeténél, valamint a Kistérségi Intézeteinél (a továbbiakban: ÁNTSZ Közép-dunántúli Szolgálatánál) a köztisztviselők valamint az ügykezelők juttatásaira vonatkozóan a helyi sajátosságoknak megfelelő szabályok megállapítása a jogszabályok által megengedett körben. 2.

ALKALMAZÁSI TERÜLET

2.1 A szabályzat hatálya kiterjed az ÁNTSZ Közép-dunántúli Szolgálatánál foglalkoztatott valamennyi köztisztviselőre, illetve közszolgálati jogviszonyban álló ügykezelőre. 2.2. A közigazgatási szervnél köztisztviselőnek, ügykezelőnek nem minősülő munkavállalók munkaviszonyára a Munka Törvénykönyvének rendelkezéseit kell alkalmazni. 3.

HIVATKOZÁSOK • •

4.

a Munka Törvénykönyvéről szóló módosított 1992. évi (továbbiakban: Mt) a köztisztviselők jogállásáról szóló módosított 1992. év .(továbbiakban: Ktv.)

XXII.

Törvény

XXIII.

törvény

MEGHATÁROZÁSOK

4.1. Közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos fogalmakat a Ktv. határozza meg

II. fejezet HATÁSKÖR A szabályzat a regionális tisztifőorvos általános szabályozási hatáskörébe tartozó tárgykörökről rendelkezik. :

A munkáltató jogkör gyakorlásának megosztása A munkakör átadás –átvétel szabályai A munkavégzés, pihenőidő A köztisztviselői díjazás egyes kérdései/pótlékok/ A köztisztviselőt megillető egyéb juttatások szabályai Elismerések

Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Közép-Dunántúli Regionális Intézetének Közszolgálati Szabályzata 5.


A munkáltató jogkör gyakorlásának megosztása

A közszolgálati jogviszony keletkezése, megszűnésére a Ktv. szabályai az irányadók 5.1. Munkáltatói jogkör gyakorlása: közszolgálati jogviszony létesítése és megszüntetése esetén: a) a regionális tisztifőorvos a kistérségi tisztifőorvosok és a regionális intézet köztisztviselői ügykezelői tekintetében teljes körűen gyakorolja, b) A kistérségi intézetek köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében a munkáltatói jogkört a kistérségi tisztifőorvos gyakorolja a bérgazdálkodási jogkörrel bíró regionális tisztifőorvossal egyetértésben. c) A regionális tisztifőorvos jogosult: vezetői megbízás adására és visszavonására, d) A regionális tisztifőorvos jogosult: a szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói, címzetes főmunkatársi, címzetes vezető-tanácsosi; címzetes főtanácsosi, címzetes vezető-főtanácsosi cím adományozására, kevéssé alkalmas minősítés esetén ennek visszavonására; e) A regionális tisztifőorvos jogosult dönteni: 5.2.

a köztisztviselő besorolás szerinti fokozathoz tartozó alapilletménye eltérítéséről, szakmai konferencián, továbbképzésen való részvétel engedélyezéséről; külföldi kiküldetések, tanulmányutak, posztgraduális képzés, továbbképzés engedélyezéséről, tanulmányi szerződés megkötéséről, kártérítés megállapításáról; munkáltatói lakásépítési-vásárlási támogatás/kölcsön engedélyezéséről; köztisztviselő átirányításáról más szervezeti egységhez; intézeti gépjárművezetésére megbízásról; pályázati felhívások kiírásának kezdeményezéséről

A kinevező - 5.1.1.a.) b.)pont - gyakorolja az alábbi munkáltatói jogköröket:

fegyelmi eljárás megindítása és megszűntetése; jutalom megállapítása; belföldi kiküldetés elrendelése, teljesítés igazolása; felmentés esetén a munkavégzési kötelezettség alóli felmentés; a köztisztviselő beleegyezésével tartalékállományba helyezése; a köztisztviselő kirendelése más közigazgatási szervhez; rendkívüli és szülési szabadság engedélyezése; munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésének engedélyezése.



5.3. A munkaszervezéssel és a minőségi munkavégzés biztosításával kapcsolatos munkáltatói jogkörök gyakorlására a szervezeti egységek (kistérségi tisztifőorvosok, regionális intézet osztályvezetői) vezetői jogosultak: az 5.1.4.-pontban foglaltak kivételével: a.) b.) c.) d.) e.) f.)

5.4.

5.5.

a köztisztviselők munkaköri feladatainak meghatározása az évi rendes szabadság és egyéb munkaidő kedvezmények igénybevételének engedélyezése távollévő köztisztviselők belső helyettesítésének megállapítása; fegyelmi eljárás nélküli megrovás, fegyelmi büntetés kiszabása; minősítések elkészítése, tartalmának megismertetése a köztisztviselővel, valamint a köztisztviselő aláírásával ellátva a humánpolitikai vezetőhöz az előírt határidőn belüli továbbítása javaslat munkáltatói lakásépítési – vásárlási támogatás (kölcsön) engedélyezésére; évente feladat írásbeli meghatározása és a teljesítés értékelése; régión belüli kiküldetés elrendelése

g.) h.) i.) A regionális tisztifőorvos gyakorolja az 5.1.3.pontban meghatározott munkáltatói jogokat : a) a helyettes regionális tisztifőorvos, b) a regionális tisztifőgyógyszerész, c) a regionális gazdasági igazgató, d) a kistérségi tisztifőorvosok, e) az osztályvezetők, f) valamint a jogtanácsos, minőségügyi vezető, belső ellenőr, adatvédelmi felelős, katasztrófavédelmi felelős tekintetében A gazdasági tekintetében: a) b) c) d)

igazgató

hatáskörébe

tartozik

valamennyi

köztisztviselő

betegszabadság igénybevételi jogosultság megállapítása, és elszámolással kapcsolatos eljárás nyugdíj-előkészítés; munkavállalói igazolások kiadása; utazási kedvezmények, étkezési hozzájárulások biztosítása;

5.6. A regionális tisztifőorvos az átruházott munkáltatói jogok gyakorlását – az érintett köztisztviselő egyidejű értesítése mellett – magához vonhatja illetőleg azokat másra, esetenként írásban átruházhatja. Az ad hoc jelleggel átruházott munkáltatói jogkörben eljáró köztisztviselő az átruházott jogkörben megtett intézkedéseiről köteles a regionális tisztifőorvost három napon belül írásban tájékoztatni. 5.7. A helyettes regionális tisztifőorvos a regionális tisztifőorvos ügyrendi - általános helyettese.



5.8. A kistérségi tisztifőorvos a munkaszervezéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátásával írásban megbízhatja a kistérségi tisztiorvost (szabadság engedélyezése, helyettesítési rend megállapítása, heti-havi kiszállási program tervezése, stb.). A munkáltatói jogkör delegálása esetén a munkaköri leírásokban e tényt szerepeltetni kell. 5.9. A munkáltatói döntések, intézkedések szakmai előkészítése – a fegyelmi eljárások kivételével – a humánpolitikai osztály és a munkaügyi ügyintéző feladata. 5.10. Jelen szabályzatban átruházott munkáltatói jogkörök tovább nem ruházhatók át.

6.

PÁLYÁZATI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK (Ktv. 10. §.)

6.1. A köztisztviselő álláshelyekre a regionális tisztifőorvos pályázatot ír ki. A pályázati eljárással kapcsolatos előkészítő feladatokat a humánpolitikai osztály látja el. a) A pályázati felhívást Ktv.10.§,10/Aés a10/B .§§-okban foglalt szabályok szerint kell elkészíteni. b) A képesség-, illetve alkalmassági vizsgálat csak abban az esetben írható elő a pályázati eljárásban való részvétel feltételeként, ha az a közszolgálati jogviszony létesítése és a vezetői megbízás adása szempontjából lényeges tájékoztatást nyújthat. c) A pályázat benyújtására meghatározott idő a pályázati felhívásnak a hivatalos értesítőben történő megjelenésétől számított 15 napnál rövidebb nem lehet. d) A pályázati felhívást a z Egészségügyi Közlönyben közzé kell tenni. 6.2. a)

A pályázat elbírálásának rendje A pályázatok előzetes értékelését 3 tagú bizottság végzi. A bizottság tagjai: a munkáltatói jogkör gyakorlója; humánpolitikai vezető; érdekképviseleti szerv képviselője, ennek hiányában a szakmai felettes

b)

A bizottság a pályázat benyújtásának tényéről, illetve a benyújtott pályázat tartalmáról csak a pályázó előzetes írásbeli beleegyezésével közölhet adatokat a pályázat elbírálásában résztvevőkön, valamint a Ktv. 63. §. (1) bekezdésében meghatározott betekintésre jogosultakon kívüli harmadik személlyel.

c)

A bizottság több - a pályázati kiírásnak megfelelő - pályázat esetében az első három legjobb eredményt elért pályázó között rangsort állíthat fel.

d)

A pályázatokról a munkáltatói jogkör gyakorlója a pályázati határidő lejártát követő 30 napon belül dönt.

e) Kinevezést és vezetői megbízást adni csak annak a pályázónak lehet, aki a pályázati eljárásban részt vett és a pályázati feltételeknek megfelelt.



6.2.1. A pályázat eredményéről a pályázókat haladéktalanul, de legalább a pályázat elbírálásától számított 8 napon belül a humánpolitikai osztályvezető írásban tájékoztatja. 6.2.2. Az eredménytelenül pályázóknak a humánpolitikai osztályvezető – a pályázatra vonatkozó döntést tartalmazó értesítéssel egyidejűleg – visszaküldi a teljes pályázati anyagokat. 6.2.3. A közszolgálati nyilvántartással, valamint a vagyonnyilatkozatok kezelésével összefüggő legfontosabb adatvédelmi, informatikai-biztonsági szabályokat a Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat tartalmazza, különös tekintettel az adatkezeléssel, adattovábbítással és nyilvánosságra hozatallal kapcsolatos adatvédelmi követelményekre.

7.

A MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTEL SZABÁLYAI (Ktv. 15. §. és 31. §. (7) és (9) bek.)

7.1.

A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 15. §-ának és 31. §-ának (7) – (9) bekezdéséhez kapcsolódva a Szolgálatnál foglalkoztatott köztisztviselők vezetői megbízások visszavonása, illetőleg közszolgálati jogviszonyok megszűntetése esetén munkaköri feladataikat, illetve az annak ellátásával összefüggő információkat és iratokat “átadás-átvételi” eljárás keretében kötelesek átadni az átvevőnek.

7.2.

Az átvevő az új vezetői megbízással rendelkező köztisztviselő, ennek hiányában a munkáltatói jogkör gyakorlója által megjelölt köztisztviselő lehet.

7.3.

A munkakör átadás-átvételt jegyzőkönyvbe kell foglalni, melyet az átadó és az átvevő ír alá. A jegyzőkönyvet vezetői munkakör átadás-átvétele esetén az SzMSz –ben meghatározott, az adott szervezeti egység irányítását végző vezető tartozik kézjegyével ellátni, egyben igazolva az átadás-átvétel megfelelőségét.

7.3.1. A jegyzőkönyvet három példányban kell elkészíteni, melyből egy-egy példány az átadó és átvevőnél marad. A jegyzőkönyv harmadik példányát irattározás céljából a központi ügyiratkezelő részére át kell adni. 7.3.2. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv tartalmi követelménye, hogy az érintett szervezeti egység feladat- és hatáskörébe tartozó, ügyrendben meghatározott feladatok végrehajtásának munkakör átadásakor fennálló helyzetéről átfogó képet adjon. A jegyzőkönyv térjen ki, különösen az alábbiakra: a szervezeti egység munkatervében előírt feladatok időarányos teljesítésére; a vezető által kiadott feladatok, intézkedések végrehajtására; a gazdálkodási hatáskörben kezelt költségvetési keretek tételes elszámolására (ha a munkakörhöz tartozik); a munkakör átadását követő időszak legfontosabb, aktuális szakmai feladataira; a szervezeti egység tevékenységét érintő külső és belső ellenőrzések megállapításaira, adataira;


8.


MUNKAVÉGZÉS, PIHENŐIDŐ.

8.1. Munkaidő, rendkívüli munkavégzés 8.1.1. A munkaidő heti negyven óra; munkaközi szünet napi 30 perc, melyet naponta 11.00 –15.00 óra között lehet igénybe venni. A munkaközi szünetek összevonása tilos. 8.1.2. A munkaidő a 7.1.1 pontban foglaltnál kevesebb is lehet, ha a foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó okiratban a dolgozó és az intézet ebben megállapodik. Ebben az esetben az egyébként járó illetményt arányosan csökkenteni kell. 8.1.3. A heti munkarend a 7.1.2 pontban meghatározott munkaidő beosztás szerint – a mikrobiológiai laboratóriumi osztály kivételével – hétfőtől péntekig, a mikrobiológiai laboratóriumban hétfőtől szombatig tart. 8.1.4. A Szolgálatnál a munkaidő kezdésének és befejezésének időpontját jelenléti ív rögzíti. 8.1.5. A jelenlétív vezetése szervezeti egységenként történik, a naprakész vezetésért és kezeléséért az egység vezetője felel. A jelenlétív vezetésének technikai feladataival a szervezeti egység ügykezelője is megbízható. 8.1.6. A munkáltatói jogkör gyakorlója, a köztisztviselő igényének megismerése után, a tárgyévben február végéig köteles szabadságolási tervet készíteni a szabadságok tárgyévi ütemezéséről, s arról a köztisztviselőt tájékoztatnia kell. 8.1.7. A rendes évi szabadságot az esedékességének évében kell kiadni. A munkáltatói jogkör gyakorlója szolgálati érdek esetén a szabadságot a tárgyévet követő év január 31-ig, kivételesen fontos szolgálati érdek esetén legkésőbb március 31-ig is kiadhatja. A köztisztviselő betegsége vagy a személyét érintő más elháríthatatlan akadály esetén az akadályoztatás megszűnésétől számított harminc napon belül kell a szabadságot kiadni. 8.1.8. A köztisztviselő kérelmére az alapszabadság kettőötödét - a közszolgálati jogviszony első három hónapját kivéve - a tervtől eltérően a köztisztviselő által kért időpontban kell kiadni. A köztisztviselőnek erre vonatkozó igényét a szabadság kezdete előtt legkésőbb tizenöt nappal be kell jelentenie. A szabadságot kettőnél több részletben csak a köztisztviselő kérésére lehet kiadni. 8.1.9. A munkáltatói jogkör gyakorlója a köztisztviselő már megkezdett szabadságát kivételesen fontos érdekből megszakíthatja (visszarendelés). Visszarendelés esetén a szabadság alatti tartózkodási helyről a munkahelyre, illetőleg a visszautazással, valamint a munkával töltött idő a szabadságba nem számít be. A köztisztviselőnek a megszakítással összefüggésben felmerült kárát, illetve költségeit a Szolgálat köteles megtéríteni. Szabadságról köztisztviselőt csak a regionális tisztifőorvos előzetes engedélye alapján lehet visszarendelni. 8.1.10. A fizetés nélküli szabadságot – a jogszabályban előírt kötelező jogcímek kivételével – a szervezeti egység vezetőjének javaslatával ellátott írásbeli kérelem alapján a regionális tisztifőorvos engedélyezhet.


8.2.


A munkaidő beosztása:

A munkaidő beosztása az alább meghatározott kivételektől eltekintve hétfőtől csütörtökig 7.30–16.00 óráig, pénteken 7.30–13.30 óráig tart. 8.2.1. Az Intézet Mikrobiológiai laboratóriumi osztályának heti munkaidő beosztása: hétfőtől csütörtökig és szombaton 7.30–16.00 óráig, pénteken 7.30–13.30 óráig tart. a) A Mikrobiológiai laboratórium szombaton és munkaszüneti napokon a sürgősségi feladatok ellátásához szükséges létszámban működik. A dolgozók heti munkaidő beosztását az osztály vezetője állapítja meg és azt legalább 10 naptári nappal előbb közli a dolgozókkal. b) A szombati napon végzett munkáért azonos időtartamú, a munkaszüneti napon végzett munkáért dupla időtartamú szabadidő jár, melyet lehetőleg a következő munkanapon, de legkésőbb egy hónapon belül kell kiadni. c) Ettől csak rendkívül indokolt esetben az adott szervezeti egység vezetőjének írásbeli engedélyével lehet eltérni. A szabad napok összevonása tilos. d) Ad hoc feladatok végrehajtása érdekében, bármely dolgozó munkarendje a szervezeti egység vezetőjének írásbeli kérelmére a regionális tisztifőorvos jóváhagyásával a feladat végrehajtásához szükséges ideig módosítható. e) A szabadidő kiadására a b.) pontban foglaltak az irányadók. 8.3.

Rendkívüli munkavégzés

8.3.1. Rendkívüli esetben a köztisztviselő a fent meghatározott munkaidején felül is köteles munkahelyén munkát végezni, illetőleg meghatározott ideig és helyen a munkavégzésre készen állni. A rendkívüli munkavégzés elrendelésének és elszámolásának részletes szabályait a jelen Szabályzat 1. sz. függeléke a Szolgálat Készenléti Szabályzata tartalmazza. 8.3.2. A regionális ügyeleti rendszerbe bevont vezető köztisztviselők, gépkocsivezető a napi munkaidő végétől a következő munkanap kezdetéig, a mikrobiológiai laboratórium kijelölt dolgozói, munkaszüneti napon 8 órától 16 óráig készenléti szolgálatot (rendelkezésre állás) biztosítanak, melynek ellátásához az intézet mobiltelefon készüléket biztosít. 8.3.3. A rendelkezésre állási idő alatt végzett munka ellenében kétszeres időtartamú szabadidő jár, melynek kiadására a 2.) pontban foglaltak az irányadók. Ha a rendelkezésre állási időben munkavégzésre nem került sor, 3 óra szabadidő megváltás illeti meg a dolgozót. 8.3.4. A regionális ügyeleti rend összeállításáért a tárgy hónapot megelőző hó 25-ig a titkárságvezető a felelős. A Mikrobiológiai Laboratóriumi Osztály vezetője a rendelkezésre álló dolgozók nevét és elérhetőségét a tárgyhónapot megelőző hét utolsó előtti munkanapjáig adja le a titkárság vezetőjének, pontosan megjelölve a laborügyeleti napot.



KÖZTISZTVISELŐI DÍJAZÁS EGYES KÉRDÉSEI (Ktv. 47. §. (6) bek., 48. §. (4) bek, (10) bek., 48/A. §. (3) bek.)

9.1. Gépkocsivezető hiányában gépjármű vezetési pótlékra jogosultak azok a köztisztviselők, akik a regionális tisztifőorvostól intézeti gépjármű vezetésére írásban engedélyt kaptak és munkakörük ellátásához rendszeresen – a havi munkanapok több mint 50 %-ában – gépkocsit vezetnek. A kistérségi tisztifőorvosok és a regionális intézet osztályvezetői havonta jelentik a gazdasági osztálynak a pótlékra jogosult dolgozók nevét. 9.2. A köztisztviselő, ha munkavégzésére munkaideje nagyobb részében egészségkárosító kockázatok között kerül sor, vagy egészségének védelme csak olyan egyéni védőeszköz állandó vagy tartós használatával valósítható meg, amely a köztisztviselő számára fokozott megterhelést jelent, illetménypótlékra jogosult. 9.2.1. A regionális intézet Mikrobiológiai Laboratóriumi Osztályán a vegyes bakter, enterális, parazitológiai, vírus-szerológiai, laboratóriumban dolgozók közül az alábbi munkakört betöltő dolgozók jogosultak illetménypótlékra: orvos biológus, egyéb diplomás, laborasszisztens. 9.2.2. A pótlék mértékét és az elszámolás módját. –a jogelőd Veszprém megyei intézetben az 1998. március 10-én kelt és 1999. január 4-én módosított megállapodás rögzíti. 9.2.3. A fizikai dolgozók a Munkaügyi Szabályzatban (jelen Szabályzat 2. függeléke) foglaltak szerint részesülnek a pótlékban 9.2.4. Képernyős munkakörben foglalkozatott köztisztviselőt indokolt esetben a foglalkozásegészségügyi ellátást biztosító orvos látásvizsgálatra küldi. Ha a szemészeti szakvizsgálat eredményeként indokolt, a munkáltató a köztisztviselő részére a képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveg vásárlásához egyszeri 10.000,- Ft-os támogatást nyújt. 9.3.

Idegennyelv-tudási pótlék (Ktv. 48. §.) A köztisztviselő a Ktv-ben kötelezően előírt nyelvek tudását igazoló nyelvvizsgabizonyítvány bemutatását követő hó 1. napjától kezdődően jogosult pótlékra. Ha a Szolgálat szerződés alapján pénzügyi támogatást nyújt a nyelvvizsga megszerzéséhez, a köztisztviselő – angol, francia, német nyelv esetén – idegennyelvtudási pótlékra mindaddig nem jogosult, amíg a havonta fizetendő pótlék együttes összege nem éri el a tanulmányi szerződés alapján kifizetett pénzügyi támogatás mértékét.

9.4.

Képzettségi pótlék megállapítására akkor kerülhet sor, ha az Intézet költségvetésében erre a fedezet rendelkezésre áll. A pótlékra jogosultság és a folyósítás feltételeit külön szabályzat tartalmazza.



EGYÉB JUTTATÁSOK SZABÁLYAI (Ktv. 49/E. §-től 49/N. §-ig)

10.1. Étkezési hozzájárulás (Ktv. 49/F. §. (3) bek.) A szolgálat köztisztviselői, ügykezelői étkezési utalványra jogosultak. Az étkezési utalvány havi értéke a személyi jövedelemadóról szóló törvény 1. számú melléklete szerint ilyen célra adható adómentes juttatás legnagyobb mértéke. A részmunkaidős dolgozók időarányosan részesülnek a juttatásból. 10.1.1. Nem kapnak étkezési hozzájárulást:

táppénzes állományban lévők a 31. naptól 5 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságon lévők a szabadság első napjától GYED-en, GYES-en és szülési szabadságon lévők

10.2. Ruházati költségtérítés (Ktv. 49/G. §. (5) bek.) A ruházati költségtérítés időarányos része jár a köztisztviselőnek, ha a közszolgálati jogviszonya a tárgyévben hat hónapot meghaladó időtartamban szünetel, vagy ha közszolgálati jogviszonya év közben keletkezik, illetve szűnik meg. 10.2.1. A köztisztviselő közszolgálati jogviszonyának évközben történő megszűnése esetén köteles a felvett ruházati költségtérítés időarányos részét visszatéríteni kivéve, ha a köztisztviselő végkielégítésre jogosult, továbbá, ha a közszolgálati jogviszony a köztisztviselő nyugdíjazása vagy halála miatt szűnik meg. 10.2.2. A ruházati költségtérítést legkésőbb a tárgyév október 30-ig kell kifizetni a köztisztviselő részére 10.2.3. A közszolgálati jogviszonyukat évközben megszüntető köztisztviselők az őket időarányosan megillető összeggel a jogviszony megszűnésekor kötelesek elszámolni. 10.2.4. A ruházati költségtérítés kifizetésével és elszámolásával kapcsolatos feladatokat a Gazdasági Üzemeltetési Osztály látja el. Azon köztisztviselők részére, akiknél a munkavégzés körülményei miatt az Intézet munkaruhát biztosít, ruházati költségtérítésként a munkaruha ellenértékével csökkentett összeg kerül kifizetésre. 10.3. Helyi utazási kedvezmény (Ktv. 49/H. §. a.) pontja) A Szolgálat a munkába járáshoz helyi közlekedési támogatást nem biztosít.

Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Közép-Dunántúli Regionális Intézetének Közszolgálati Szabályzata 10.4


Lakhatási, lakásépítési, vásárlási támogatás (Ktv. 49/H. §. b.) pontja)

A Szolgálat köztisztviselői lakáscélú támogatásban részesülhetnek az Egészségügyi Minisztérium által biztosított keretből, az Országos Tisztifőorvosi Hivatal lakáscélú alapjából külön szabályzat szerint. 10.5. Szociális támogatás (Ktv. 49/H. §. f.) pontja) Annak a köztisztviselőnek, aki – önhibáján kívül – átmenetileg olyan élethelyzetbe került, hogy külső anyagi segítség nélkül méltányolható problémáját megoldani nem képes – kérelmére – szociális támogatás nyújtható. Azok a nyugállományú köztisztviselők, akik a Szolgálattól - illetve jogelőd szervezetétől kerültek nyugállományba szociális támogatásokban részesülhetnek: Szociális támogatás formái: a) eseti szociális segély; b) temetési segély. Temetési segély az elhunyt köztisztviselő hozzátartozója ,eltemettetője részére is megállapítható, A temetési segély elszámolásához a szolgáltatásról az intézet nevére kiállított, a segély összegének megfelelő számla szükséges. 10.5.1. A köztisztviselő a szociális támogatás iránti igényét írásban a szervezeti egység vezetője - és az érdekképviseleti tagsággal rendelkező köztisztviselő esetében a helyi érdekképviseleti szerv vezetőjének - véleményével ellátva terjesztheti elő. A kérelmező az általa közölt adatok valódiságáért polgári jogi felelősséggel tartozik. Az igénylő a kérelem benyújtása után köteles bejelenteni a körülményeiben bekövetkezett minden olyan változást, amely a támogatásra való igényjogosultságát érinti. Ennek elmulasztása a kérelem elutasítását vonhatja maga után. 10.5.2. A támogatás odaítéléséről és mértékéről a Szociális Bizottság javaslata alapján az Intézet költségvetése által biztosított keret terhére a regionális tisztifőorvos dönt. 10.6. Illetmény-előleg (Ktv. 49/H. g.) pontja) A köztisztviselőnek – kérelmére (1. sz. melléklet), indokolt esetben – legfeljebb 3 havi nettó illetményének megfelelő összeg mértékéig, maximum 300.000,-Ft-ig illetményelőleg adható naptári évenként legfeljebb egy alkalommal, feltéve, hogy az előző évben felvett illetményelőleg összeget teljes egészében kiegyenlítette. Az illetményelőleg folyósításáról és a visszafizetés módjáról a kistérségi tisztifőorvos, illetve az osztályvezető javaslata alapján a regionális tisztifőorvos dönt. 10.6.1. illetményelőleg felvételére az a köztisztviselő jogosult, akinek közszolgálati jogviszonya a hivatalban legalább 1 éve fennáll. Határozott idejű kinevezés esetén a köztisztviselő akkor részesíthető illetményelőlegben, ha kinevezésének időtartama az 1 évet meghaladja.



10.6.2. Nem állapítható meg illetményelőleg annak a köztisztviselőnek, akinél a levonás feltételei nem biztosítottak GYES-en GYED-en fizetés nélküli szabadságon lévők és azok helyettesei. 10.6.3. Az illetményelőleg visszafizetésének időtartama a 6 hónapot nem haladhatja meg. (SZJA Tv. 72. §. (4) bekezdés b.) pont) Abban az esetben, ha a köztisztviselői jogviszony a visszafizetés előtt megszűnik, a hátralék egy összegben azonnal esedékessé válik. 10.6.4. Az illetményelőleg céljára képzett keret az éves költségvetésben kerül megállapításra, de mértéke nem haladhatja meg a hivatal éves béralapjának 1 %-át. Ennek betartása érdekében a gazdasági osztály az engedélyezett illetményelőlegről analitikus és összesített nyilvántartást köteles vezetni, mely tartalmazza: - az illetményelőleg keretösszegét; - a folyósításban részesült személy nevét és szervezeti egységének megnevezését; - a keret adott időpontra vonatkozó leterhelését; - a havi felhasználás összesített számszerű összegét. Az illetményelőleg keret felhasználás betartásáért a gazdasági igazgató felelős. 10.6.5. A szabályosan kitöltött és engedélyezett kérelem alapján az illetményelőleg kifizetése, a folyamatos visszafizetés ellenőrzése a Gazdasági-üzemeltetési Osztály feladata. 10.7. Szociális Bizottság 10.7.1. A Bizottság 3 főből áll, tagjai: • 1 fő - Gazdasági Üzemeltetési Osztály képviselője • 1 fő - Humánpolitikai osztályvezető • 1 fő – munkavállalói érdekképviselet által delegált személy A Bizottság tagjai sorából elnököt választ. A Bizottság titkári feladatait a Gazdasági Üzemeltetési Osztály látja el. 10.7.2. A bizottság működése : Egyedi ügyben a Bizottság a kérelem körültekintő vizsgálata alapján javaslatot tesz - a támogatás megadására, vagy elutasítására; - a támogatás megadásának általánostól eltérő speciális kikötéseire; - a támogatás mértékére. A Bizottság határozat képes, ha minden tag jelen van. A Bizottság vita esetén a javaslatról szótöbbséggel határoz, szavazat egyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A Bizottság ügyrendjét maga határozza meg. A Bizottság szükség szerint ülésezik, üléseiről, döntéseiről jegyzőkönyvet vesz fel, melyet a gazdasági osztály iratanyagában kell kezelni.



TANULMÁNYI ÖSZTÖNDÍJ, KÉPZÉSI, TOVÁBBKÉPZÉSI,TÁMOGATÁS (Ktv. 49/H. §. h.) pontja)

11.1 Tanulmányi ösztöndíjban, képzési, továbbképzési, nyelvtanulási támogatásban (továbbiakban: képzési támogatás) azok a köztisztviselők részesülhetnek, akik olyan képzésben kívánnak részt venni, amelynek tárgyköre megfelel a Szolgálat szakmai és gazdasági érdekeinek 11.2. A Szolgálat szakember-szükségletének biztosítása érdekében a köztisztviselővel a Munka Törvénykönyvében foglalt rendelkezések alapján tanulmányi szerződést köthet. A tanulmányi szerződést írásban kell foglalni, és tartalmaznia kell:

a köztisztviselő nevét, munkahelyét, munkakörét; a képző intézmény pontos megnevezését, a képzés megnevezését, időtartamát, formáját; a támogatás módját, formáját, mértékét; a köztisztviselő és a Szolgálat kötelezettségeit; a szerződésszegés következményeit.

11.3. A tanulmányi szerződés alapján nyújtott támogatások összegét egy összegben, időarányosan vissza kell téríteni, ha a köztisztviselő megszegi a szerződésben foglaltakat. Kérelemre a visszatérítési kötelezettség, illetve az egyösszegű visszafizetési kötelezettség alól indokolt esetben felmentést adható. 11.4. Szakorvos,

szakgyógyszerész

jelöltek

részére

a

továbbképzés

idejére

az

11.5. A köztisztviselők részére a kötelezően előírt közigazgatási szakvizsga költségeit a munkáltató fedezi, a szakvizsga letételéhez a következő tanulmányi szabadság vehető igénybe: kötelező tárgy 5 nap választott tárgy 5 nap A közigazgatási alapvizsga letételéhez a dolgozó részére 3 nap tanulmányi szabadságot biztosít az Intézet. A tanulmányi szabadság idejére a dolgozó részére illetmény jár. Javítóvizsgához tanulmányi szabadság nem jár, annak költsége a dolgozót terheli. Szakvizsgára nem kötelezett, önként jelentkező dolgozót a tanulmányi szabadság és költségtérítés nem illeti meg.



11.6. Napidíj A köztisztviselőt a régió illetékességi területén kívüli kiküldetése esetén az alábbi napidíj illeti meg: - a kiküldetés a 8 órát meghaladja, a napidíj az illetményalap 1 munkanapra eső összegének 25%-a - a kiküldetés 8 óránál kevesebb, de a 4 órát meghaladja, a fenti összeg fele Nem számolható el napidíj, ha a kiküldetésben töltött idő a 4 órát nem éri el, továbbá, ha a kiküldetés idejére az Intézet az étkezési költséget téríti. 12.

ELISMERÉSEK (Ktv.49/N. §.)

12.1 .A Szolgálat eredményes tevékenysége érdekében teljesített szorgalmas, példamutató munkavégzésért, a szervezet szempontjából fontos, váratlanul jelentkező feladatok elvégzéséért, ezen eredmények közvetlen, rövid időn belül történő ösztönzésére a Szolgálat köztisztviselői elismerésben részesíthetők. Az elismerések a következők lehetnek: a) pénz- vagy tárgyjutalom (a továbbiakban jutalom); b) hazai vagy külföldi jutalomüdülés. c) a miniszter (illetve a hivatali szerv vezetője) által adományozott, névre szóló emléktárgy; d) a miniszter (illetve a hivatali szerv vezetője) által alapított kitüntető cím, díj, oklevél, plakett; e) kitüntetés; f) regionális tisztifőorvosi dicsérő oklevél g) regionális tisztifőorvosi elismerő oklevél Az elismerésekre fordítható keret éves mértékét a költségvetés határozza meg. 12.2.

Pénz- vagy tárgyjutalom (Ktv. 49/N.§. (1) bek.) J

A Szolgálat eredményes tevékenysége érdekében teljesített szorgalmas, példamutató munkavégzésért a szervezet szempontjából fontos, váratlanul jelentkező feladatok elvégzésért, ezen eredmények közvetlen, rövid időn belüli ösztönzésére a Szolgálat köztisztviselői jutalomban részesíthetők. 12.2.1

A jutalom megállapításánál figyelembe veendő főbb szempontok:

-

a jelentős eredménnyel járó hatékony munkavégzés; a példamutató, konstruktív magatartás; egy-egy kiemelkedő színvonalon elvégzett munka; a fiatalok, új munkatársak (gyakornokok) beilleszkedését segítő eredményes tevékenység; az elismerés mielőbb kövesse az elismerni kívánt eredményt.

Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Közép-Dunántúli Regionális Intézetének Közszolgálati Szabályzata 12.2.2.

12.3.


A jutalom megállapítására és átadására jogosultak köre: a) vezetői megbízással rendelkező köztisztviselők esetében a regionális tisztifőorvos; b) vezetői, megbízással nem rendelkező köztisztviselő esetében a kistérségi tisztifőorvos vagy az osztályvezető. Hazai vagy külföldi jutalomüdülés (Ktv. 49/N.§. (1) bek. b) pontja)

A köztisztviselő tevékenységének elismerését szolgáló hazai vagy külföldi jutalomüdülést a központilag biztosított keret terhére lehet igényelni. A jutalomüdülést a kinevező javaslatára a regionális tisztifőorvos engedélyezi, a döntés előkészítését a humánpolitikai osztály végzi. 12.4.

Miniszteri elismerések, kitüntetések (Ktv. 49/N. §. (1) bek. c)-e) pontjai)

Miniszteri elismerések, kitüntetések adományozására a szervezeti egységvezető javaslatára a regionális tisztifőorvos tesz javaslatot a miniszter felé (az SZMSZ-ben foglaltak szerint). 12.4.1. 12.4.2.

12.5.

Nem javasolható elismerésre, aki jogerős fegyelmi határozat, vagy bűncselekmény elkövetéséért kiszabott bírósági ítélet hatálya alatt áll. A kitüntetettek neveit munkahelyük megjelölésével a Semmelweis napi megemlékezésen ki kell hirdetni. Regionális tisztifőorvosi elismerés (Ktv. 49/N. (1) bek. d) pontja)

A szolgálat feladatainak végrehajtásában példamutatóan eredményes tevékenységet folytató a.) személyek „REGIONÁLIS TISZTIFŐORVOSI DÍCSÉRŐ OKLEVÉL”-ben; b.) szervezetek, közösségek „REGIONÁLIS TISZTIFŐORVOSI ELISMERŐ OKLEVÉL”-ben” részesülhetnek. A tisztifőorvos dicséret, illetve elismerés évente 1 alkalommal Semmelweis Ignác születésnapján (július 1-én) ünnepélyes keretek között kerül átadásra. A tisztifőorvos évente 2 személy vagy szervezet részére ad az (1) bekezdés a.) illetve b.) pontjában meghatározott elismerést. Az elismerés megjelenési formáját jelen szabályzat 2. sz. melléklet tartalmazza.



III. fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

13. A szabályzat 2007. év augusztus hó 01. napján lép hatályba. Egyidejűleg hatályát vesztik a jogelőd megyei intézetek mindazon belső szabályzatai melyek jelen szabályzat 5. pontjában meghatározott tárgykörben rendelkezést tartalmaztak. A szabályzatban foglaltakról a Szolgálat köztisztviselőit tájékoztatni kell a szervezeti egységek vezetői által tartott értekezletek útján. Ennek megtörténtét emlékeztetőben rögzíteni kell. Veszprém, 2007. július 02.

Dr. Bujdosó László regionális tisztifőorvos

Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Közép-Dunántúli Regionális Intézetének Közszolgálati Szabályzata

Recommend Documents