4. Az Agrártudományi Egyetem Központi Könyvtárának 1953. évi munkaterve Budapest, 1953. január
AZ AGRÁRTUDOMÁNYI EGYETEM KÖZPONTI KÖNYVTÁRÁNAK 1953. ÉVI MUNKATERVE
I. Általános célkitűzések. Az agrártudományi Egyetem Központi Könyvtára az 1953. évben fokozott mértékben tesz eleget a ráváró feladatoknak, annak, hogy az egyetem oktatási és kutatási igényeit a lehető legnagyobb mértékben kielégítse, és annak, hogy betöltse azt a közművelődési szerepet, mely a könyvtárak fejlesztéséről szóló MT. rendelet értelmében az egyetemi könyvtárakra vár. A fentiek szemmel tartásával az Egyetemi Könyvtár e tervidőszakban elsősorban a könyvtári és agrártudományi felsőoktatási könyvtárhálózati munka új és megfelelő megszervezésére törekszik. Ezt az egyetem, a könyvtári feladatok és a könyvtári személyzet hármas növekedése teszi szükségessé. A Központi Könyvtár jelen formájában 1952 őszén alakult meg. Elődje, a Mezőgazdasági Karok Könyvtára az előző évben még olyan személyzeti hiányokkal küzdött, hogy az komolyan gátolta egyre növekvő feladatainak kellő elvégzését. 1952 őszén sikerült végre a legalapvetőbb hiányokat pótolni e téren úgy, hogy az új munkaterv már 12 dolgozóval számolhat, akiknek azonban részben az agrártudományi felsőoktatási könyvtárhálózat központi feladatait is el kell látniok. A feladatok viszont menetközben is egyre nőnek. Az 1953. évben új, igen nagy feladatként jelentkezik a gödöllői könyvtárrészleg szerzeményezési és feldolgozó munkájának központosítása, ami nélkül a gödöllői könyvtár nem láthatja el kellőleg olvasószolgálati feladatait. Ezen új feladat ellátáshoz két1 újabb pesti dolgozó beállítása szükséges. II. Súlyponti feladatok A könyvtári munka új megszervezése az alábbi súlyponti feladatokat hozza magával: 1./ A személyzeti bővüléssel lehetővé, de ugyanakkor szükségessé is vált a felelős munkakörök világosabb elhatárolása, és ezzel együtt a könyvtári futószalag 1
A gépelt szövegben tollal áthúzva.
kiépítése. 2./ Gödöllő várható központosításával 2 saját könyvtári állomány és 34 tanszék igényeinek ellátását kell biztosítani. Ld. a szerzeményezés munkatervében. 3./ A könyvtárak katalógusrendszerét mielőbb teljesen használható állapotban kell helyezni. Az Agrártudományi Felsőoktatási Könyvtárhálózat központi katalógusa mellett (mely a Kertészeti Kari, Állatorvostudományi Főiskola és a soproni új szerzeményeket is tartalmazza), a könyvtár háromféle általános katalógust helyez használható állapotba. Ezek: a.) A régi és újabb anyagot egyaránt tartalmazó betűrendes katalógus. b.) A decimális katalógus, mely 1950-től tartalmazza az új szerzeményeket. c.) A tárgyi címszavas katalógus, mely a rekatalogizált régi anyagot tartalmazza. Ezeket ld. a katalogizálás munkatervében. Az ideológiai, orosz nyelvű és sorozati művek részkatalógusai folytatódnak. 4./ A könyvtáraknak mielőbb fel kell dolgoznia a magyaróvári, stb. ömlesztett és felgyűlt rekatalogizálandó anyagot. Az e célra kidolgozott, egyszerűsített eljárás lényege az, hogy ennek katalóguskartonjait a betűrendes és tárgyi címszavas katalógusba irányítjuk. A rekatalogizálandó anyagból a szerzeményezés és katalogizálás munkaterve (az új szerzemények számától függően) évi 4000 mű feldolgozását irányozza elő. A rekatalogizálás keretében elsőrendű figyelmet kell fordítani arra, hogy az ömlesztett anyag átrakása gazdaságosan, tervszerűen történjék, és arra, hogy a folyóiratanyag feltárása lehetőleg előtérbe kerüljön. 5./ Igen fontos feladat az olvasó- és kölcsönző szolgálat mennyiségi és minőségi feljavítása. Eddig e két szolgálatot összevegyítve és közösen végezték a könyvtár dolgozói, összesen heti 115 órában. Ez egyrészt nem felel meg a könyvtári forgalom fokozódásának, másrészt a munkaerők szétaprózódására és a felelősség elmosódására vezet. A létszámviszonyok nem teszik lehetővé a váltott esti és vasárnapi inspekció teljes kikapcsolását, de azokat az új munkaterv a legszükségesebb mértékben korlátozza. Bizonyos mértékű inspekciós olvasószolgálat egyébként abból a szempontból sem látszik feleslegesnek, hogy a könyvtár dolgozói eleven kapcsolatban maradjanak a könyvtár életének e részével is. Az új, nagyobb mértékű közönségszolgálatot ld. a kölcsönzési és olvasószolgálat munkatervében. 6./ A közönségszolgálat keretében, meg kell teremteni a tájékoztató szolgálat, a
könyvtári nevelőmunka és a könyvtárpropaganda legszükségesebb elemeit is. 7./ Fontos feladatnak tekinti a könyvtár az ajánló szakbibliográfiák munkálatainak megkezdését is. Az 1953. évre három ilyen, főleg a mezőgazdasági gépesítés köréből vett bibliográfia elkészítését vette tervbe. 8./ A szakmai továbbképzés biztosítása céljából a könyvtár dolgozói munkaközösség keretében tájékozódnak a könyvtártan újabb, munkájuk szempontjából különösen fontos kérdéseiről. A továbbképzést szolgálja a könyvtár egyes dolgozóinak részvétele az egyetem orosz nyelvű tanfolyamain. 9./ Amennyiben a házi könyvkötészet terve 1953 folyamán megvalósul, annak munkatervét akkor, pótlólag kell elkészíteni. 10./ A tervteljesítés rendszeres ellenőrzése céljából a következő havi tervet minden hónap 25-ig kell előkészíteni, és minden hónap 4-ig értekezleten kell beszámolni az előző havi tervteljesítésről. 11./ 1953. február 1-től a könyvtár dolgozóinak új típusú munkanaplót kell vezetniök. III. Központi könyvtárvezetés 1./ Munkakörbeosztás Könyvtárvezető: Magyari Beck Vladimir. Központi irattár és levelezés:
Kovács Gézáné (heti 10 óra.)
Központi katalógus kartonjainak beosztása:
Kovács Gézáné (heti 10 óra.) ld. Katalogizálási osztály.
Központi pénzügyek, anyagkezelés, köttetés:
Tószegi Péterné.
Újszerzeményi bibliográfiák szerkesztése:
Kucses Pálné (Állatorv. Főisk. itt heti 8 óra.) Dekovics Józsefné
Hivatalsegéd (kézbesítés, takarítás):
2./ A könyvtárvezetésnek és irányításnak, a munka teljesítmények ellenőrzésének, valamint a könyvtárhálózati központi teendőknek, mint folyamatos munkáknak ellátása különös tekintettel a II. pont alatt ismertetett súlyponti feladatokra. Biztosítja az új szerzeményi bibliográfia megfelelő periodicitását és további feladatként előkészíti a tanszéki könyvtárak állományának szorosabb felügyeletét. A könyvtárvezető irányítja a könyvtár bibliográfiai tudományos munkáját.
3./ Egyéb munkák A külföldi rendelések jóváhagyását és a szovjet művek kiválasztását a könyvjegyzékek alapján a könyvtárvezető végzi. Az olvasószolgálati inspekcióban Magyari Beck Vladimir és Kovács Gézáné heti 4-4 órával vesznek részt. IV. Szerzeményezési csoport 1./ Munkakörbeosztás Vezető: Kosáry Domokos. (rendelések kiválasztása, tanszéki ügyek.) Rendelések, tanszéki nyilvántartás:
Szabó Istvánné
Leltározás (és vele helyszámozás), egyes vételekhez kiszállás:
Új munkaerő
Folyóiratok:
Répászky Judit. (ld. kölcsönzés.) Tószegi Péterné (ld. központi vezetés.)
Számlaügyek, kapcsolat a G. H.-val:
Gépírási munkák: (levelezés rendelési és csereügyekben.)
Hállay Józsefné (heti 13 óra, ld. olvasószolgálat.)
A nyomdai munkálatok határidejétől függően mielőbb be kell vezetni az egyesített leltári és helyszámnaplót. 2./ Folyamatos munkák. Az év elején a könyvek és folyóiratok beszerzése és nyilvántartásba vétele a Központi Könyvtár budapesti állománya és 17 budapesti tanszék részére történik. Gödöllő központosítása egy újabb könyvtári állomány és további 17 tanszék, tehát 2 könyvtár és 34 tanszék ellátását hozza magával, az ezzel kapcsolatos nagy szervezési feladatokkal együtt. Hitelkeret: Budapesten összesen: Gödöllőn ” Összesen: Ebből könyvbeszerzésre:
163.000.-116.000.-281.000.--
Budapest Gödöllő Összesen:
Tansz2. 42.000.45.000.87.000.-
Kvt. fejl.3 16.000.16.000.32.000.-
Ideol4. 31.000.12.000.43.000.-
Szépir.5 9.000.--9.000.--
Összesen. 98.000.-73.000.-171.000.--
Ehhez jön a külön költségvetéssel dolgozó, de beszerzésileg központosított gödöllői Akadémia 6 forintja. Folyóirat beszerzésre: Hazai Budapest 27.000.Gödöllő Összesen
Szovj7. 11.500.-
Nyugati 25.000.-
Pótlás 3.5.000.--
Összesen. 67.000.-43.000.-110.000.--
Ez a terv művekben kifejezve: Budapesti évi beszerzés Gödöllői ” ”
(vétel, ajándék, stb.) (Az Akadémia esetleges szükségleteivel).
Összesen évi:
2.100 mű 2.900 mű 5.000 mű
(havi 417, átlagban napi 17.5 mű.) Ehhez jön a magyaróvári ömlesztett, stb. rekatalogizálandó anyag fokozatos feldolgozása, melynek során 1953-ban évi 4.000 mű (átlagban havi 334, napi 14 mű) rekatalogizálását tervezi a könyvtár. A könyvtár futószalagjára ily módon évi 9.000 mű kerül (átlagban havi 751, napi 31.5 mű.) Ez a terv természetesen csak a gödöllői központosítás keresztülvitele és az új munkaerő beállítása után, a tervidőszak megfelelő, hátralévő részében vihető keresztül teljes ütemben. Az első hónapban figyelembe kell venni a futószalag munkájának betanításához és begyakorlásához szükséges időt is. 3./ A folyamatos munkák végzése a szükséges munkamenetben történik. A beszerzést a saját központi állomány tervszerű és pontos fejlesztésének Tanszéki Könyvtár fejlesztés? 4 Ideológiai 5 Szépirodalmi 6 Az összeg helye kihagyva az eredeti szövegben. 7 Szovjet 2 3
a.) b.) c.) d.) e.)
szempontjai és a figyelőszolgálat eredményei irányítják. Ezek segédeszközei és momentumai a saját állomány fejlesztésénél: Kiválasztás hazai és külföldi könyvjegyzékek alapján. Tanszéki tematikák, kötelező olvasmányjegyzékek bekérése; ezek alapján hiányzó művek beszerzése, egyes művek példányszámának emelése. A könyvtári közönségszolgálattól kapott kívánalmak szükség szerinti kielégítése. Jegyzetosztály kötelespéldányainak és a Széchenyi Könyvtártól kapott fölös kötelespéldányoknak átvétele és kiválasztása. Rekatalogizálandó anyagok kiválasztása.
A tanszéki állomány fejlesztésénél: a.) A tanszéki rendelések bekérése; tanszékek ellátása rendelőlappal. b.) Állandó kapcsolat és bibliográfiai tájékoztatás kifejlesztése a tanszékek felé a könyvtárfelelősök útján. c.) A saját állományba beérkezett új anyagról a tanszékek tájékoztatása az újszerzeményi bibliográfia útján, mely egyébként az egész agrártudományi felsőoktatási könyvtárhálózat új beszerzéseit feltünteti. A gödöllői központosítás megvalósulásakor az ottani saját és tanszéki állomány kívánalmait az ottani könyvtárrészleg felelőse továbbítja a szerzeményezési osztály felé. A további munka az alábbi mozzanatokban történik: a.) b.) c.) d.) e.) f.) g.) h.)
Rendelések leadása és nyilvántartása. beérkező küldemények átvétele és egyeztetése. kísérőlappal ellátása és iktatása. tanszéki nyilvántartólapokra való rávezetés. továbbítása a katalogizáló osztályhoz. a tanszéki könyvek kiadása. a visszaérkező kísérőlapok statisztikai feldolgozása. számlaigazolása. Az 1953. évi nagyobb vásárlásokkal kapcsolatosan a szerzeményezés tovább építi kapcsolatait a szállítóvállalatokkal. A Könyvterjesztő Vállalat, Könyvtárellátó osztályával az első negyedévre 3.000. -- forintos szerződést kötött, melyet a továbbiakban a lehetőség szerint kibővítve újít meg. Ugyanakkor igyekszik a maga részéről segítséget nyújtani a Könyvtárellátó fontos intézményének a múlt év végén még mutatkozó hibák kiküszöbölésében. 4./ Határidős rendkívüli munkák.
a.) A gödöllői központosítás részletes szervezési terve. Határidő: A végleges döntés után 1 hónapon belül. Felelős: Kosáry Domokos. b.) Az egyetem budapesti tanszékeinek, ill. tanszéki könyvtárainak végiglátogatása.
Határidő: május 1. Felelős: Kosáry Domokos. c.) A tanszéki könyvtárak szorosabb felügyeletének és ellenőrzésének terve. Határidő: szeptember 1. Felelős: Szabó Istvánné. 5./ A munka segédeszközei. a.) A hasonló központosított ügymenettel bíró egyetemi könyvtárakkal tapasztalatcsere 8 alkalommal. b.) Munkaértekezletek az osztályon belül havonta legalább egyszer. c.) Részvétel a szakmai továbbképzés munkaközösségében. 6./ Osztályon kívüli munkák. a.) Az osztály dolgozói a tervidőszakban, a jelenleg fennálló olvasó- és kölcsönző szolgálat beosztása alapján heti 11 órában végeznek inspekciós szolgálatot. b.) Kosáry Domokos heti 16 órában, két kutatónap formájában a Tudományos Akadémia tervében készülő tudományos munkát végez. V. Katalogizáló csoport. 1./ Munkakör beosztás. Osztályvezető: Mados Lászlóné (Katalógusszerkesztés, decimálás, szakbibliográfia.) Címfelvétel: Győri Pálné stb.: Kovács Gézáné Új munkaerő8 Kartonelosztá Répászky Judit s: (Folyóiratolvasószolg. keretében) Helynaplózás: Hállay Józsefné (Kölcsönzőszolg. keretében + 8 óra.) Sokszorosítás: Szücs Istvánné
41 óra 37 ” 21 ”
15 ”
Az új központosítási feladatok és az új munkaerő beállítása utána a helynaplózás az új, egyesített leltári és helyszámnaplókönyv bevezetése után a szerzeményezési osztály feladatai közé megy át. Addig Hállayné helyszámozási munkaideje a gépelésre fennmaradt 21 óra keretében terjeszthető ki szükség szerint. Szücs Istvánné sokszorosítási munkaideje pedig az olvasószolgálat akkor esedékes új beosztása folyamán növelhető. 2./ Folyamatos munkák Az új központosítási feladatok átvétele és az új munkaerő beállítása után évi 5.000 újonnan beszerzett és évi 4.000 rekatalogizálandó mű, tehát összesen évi 9.000 m feldolgozása. 8
Eredeti szövegben ceruzával áthúzva
A címfelvétel és sokszorosítás minden műnél egyformán történik. Az egyszerűsített rekatalogizálási eljárás abban áll, hogy míg az újonnan beszerzett anyag kartonjait mind a betűrendes, mind a decimális, mind a tárgyi címszavas9 katalógusba bekerültek, addig a rekatalogizált művek kartonjai egyelőre decimálás nélkül, csak a betűrendes és tárgyi címszavas katalógusba kerülnek be. Az új központosítás után a feladat évi 5.000 (havi 417, átlagban napi 17.5 mű decimálása és 4.000 mű tárgyi szakosítása. 3./ Határidős munkák a.) A könyvtár leltári állományához tartozó és a könyvtár raktárában maradt kb. 1.5000 mű teljes decimális szakosítással történő feldolgozása. Végzi a Katalogizáló Osztály. Határidő: április 30. b.) Az új betűrendes katalógus kartonjaira rávezetni a helyszámokat. Végzi: Szentkuti Lajos a kölcsönző szolgálat keretein belül. Határidő: Április 15. c.) A régi és új betűrendes katalógus kartonjaira rávezetni a tanszéki jelzeteket. Régi és új szakkatalógus kartonjaira rávezetni a tanszéki jelzeteket és a helyszámokat. Végzi: Szentkuti Lajos a fenti határidő után. d.) Tárgyi címszavas szakkatalógus felállítása. A régi, elavult szakkatalógust átalakítjuk tárgyi címszavassá és így az olvasóközönség részére használhatóbbá tesszük. Az átalakító munkát végzi: Győri Pálné és 1-1 tárgyi címszó alatt sorrendbe elhelyezi: Kovács Gézáné. Ez a katalógus folyamatosan bővül a rekatalogizált anyag kartonjaival. A fontosabb folyóiratcikkek kiválasztására vállalkozó tanszékek által beküldött kartonlapokat egy kiépítendő folyóirat-katalógus alapjaként kell kezelni. 4./ Bibliográfiai munkák Háromféle mezőgazdasági gépesítési tárgyú szakbibliográfia anyaggyűjtésében és összeállítási munkálataiban részt vesz: Mados Lászlóné. 5./ A munka segédeszközei. Tapasztalatcsere: 6 látogatás különböző nagy könyvtárakban. Szakmai továbbképzés a munkaközösségi terv keretén belül. Munkaértekezlet az osztályon belül havonta egyszer. 9
Eredeti szövegben tollal áthúzva
6./ Osztályon kívüli munkák. Olvasó- és kölcsönző szolgálatban való részvétel az új központosításig fennálló beosztás szerint: Mados Lászlóné Győri Pálné Szücs Istvánné
heti 4 óra heti 8 óra heti 29 óra. VI. Olvasó- és kölcsönző szolgálat
1./ Munkakörbeosztás: Ideiglenes vezető: Vezetői teendők, kölcsönzés, statisztika: Tájékoztatószolgálat: Folyóirat-olvasószolgálat: Olvasószolgálat: Ezek mellett:
Kosáry Domokos (a szerzeményezési osztályvezetői teendők mellett.) Szentkuti Lajos heti 45 óra.
Siklósi András (huzamosabb betegállományban) Répászky Judit (teljes időben.) Hállay Józsefné heti 24 óra Szücs Istvánné heti 29 óra Tószegi Péterné heti 3 óra kölcsönzési inspekció, továbbá: Győri Pálné heti 8 óra Magyari Beck Vladimir Kosáry Domokos Mados Lászlóné heti 4 órában Szabó Istvánné Kovács Gézáné váltott esti inspekciót látnak el. A vasárnapi olvasószolgálati inspekciót az esti váltott inspekcióban résztvevők, valamint Szentkuti Lajos és Hállay Józsefné látják el.
A tervidőszak elején életbelépő időrendi beosztást a külön táblázat tünteti fel. Az új központosítási feladatok kapcsán a szerzeményezési és katalogizálási osztályon beállítandó két10 új munkaerő szintén részt fog venni az inspekciós szolgálatban. 2./ Folyamatos munka.
10
Eredeti szövegben tollal áthúzva.
A kölcsönző és olvasószolgálat kibővítésének és megjavításának kérdése I/5 alatt a súlyponti feladatok között szerepel. Az új terv a helyi olvasószolgálatra heti 127, a tőle különválasztott kölcsönzésre heti 48, e feladatokra tehát összesen 175 munkaórát irányoz elő, ami több mint 50 %os bővülésnek felel meg. Ezzel együtt az olvasószolgálat áttér az eddigi beírásos rendszerről a számozott rekeszes rendszerre. A nyitvatartási idő az olvasószolgálatnál: naponta reggel 8- esti 20h, szombaton 8-13h, vasárnap 9-12h. A kurrens folyóiratok naponta 9-17.30-ig, szombaton 8-13-ig az olvasóteremben felügyelet mellett szabadon olvashatók, 17.30-20 óráig az olvasószolgálat rendelkezései szerint. A kölcsönzés nyitvatartási ideje: naponta 9-19h, szombaton 9-13h. A 16.30-19.30h közötti időben, a rendes kölcsönző távollétében és épp így péntek délelőtt 9-12h között az inspekciós látja el a kölcsönzést, de csak a törzslapra való rávezetésig. Ennek az anyagnak a rendezését a rendes kölcsönző végzi el másnap reggel 8-9h között, mely idő ilyen célokra és felszólításokra van fenntartva. A kölcsönzésre beiratkozott olvasók száma a tervidőszak elején: egyetemi hallgató 654, egyetemi dolgozó és egyéb: 260, összesen 914. Helyi olvasásra a könyvtárat külön beiratkozás nélkül, igazolvány ellenében lehet igénybe venni. Miután 1952 folyamán rendszeres olvasó és kölcsönző szolgálati statisztika nem készült, csak hozzávetőleges adatok állnak rendelkezésünkre, ezek szerint helyben olvastak 12.000 kötetet, kikölcsönöztek 3.700 kötetet. A jelen tervidőszakra tervezett forgalom: helyi olvasásnál évi 14.000 kötet, kölcsönzésnél évi 4.100 kötet. A könyvtár fokozott erővel törekszik az olvasók, főleg az egyetemi hallgatók minél szélesebb tömegeinek ellátására és ezzel a könyvtári forgalom emelésére. Megjegyzendő, hogy az olvasóterem már a jelen forgalom mellett is gyakran igen szűknek bizonyul és így a könyvtári helyben olvasási forgalom nagymértékű emelkedésének komoly korlátai vannak. A szolgálat 1953. január 1-től rendszeres statisztikát vezet, melyet havi és évi adatokban dolgoz fel, felelős: Szentkuti Lajos. A tájékoztató szolgálatot Siklósi András előreláthatólag hosszabb betegállományának ideje alatt egyelőre Szentkuti Lajos és mellette az olvasószolgálatosok látják el. Ezek egyik fontos feladata a katalógusok használatát az
olvasók mind szélesebb köreivel megismertetni. Hangsúlyozottan gondot fordít a könyvtár olvasószolgálata a hallgatóknak a politikai oktatásának [sic!] anyagával való kifogástalan ellátására. E vonatkozásban szorosan együttműködik a kívánságokat előre jelző Marxista-leninista Tanszékkel. 3./ Határidős munkák a.) Könyvpropagandát szolgáló plakát összeállítása. Határidő: március 1. Felelős: Hállay Józsefné. b.) A fontosabb új szerzeményeket feltüntető állandó és ünnepi évforduló alkalmával rendezett időszaki könyvkiállítások berendezésének megoldása. Határidő: március 1. Felelős: Hállay Józsefné 4./ A munka segédeszközei Az olvasó- és kölcsönző szolgálat dolgozói 1953. év folyamán hat ízben végeznek tapasztalatcserét a nagyobb budapesti tudományos könyvtárak e szolgálatának tanulmányozása és a velük nyerhető tapasztalatok értékesítése végett. A szolgálaton belül havonta rendszeres munkaértekezleteket tartanak. Részt vesznek a szakmai továbbképzés munkaközösségének munkájában. A szolgálat két dolgozója részt vesz az egyetem orosz nyelvi tanfolyamán. 5./ A szolgálat dolgozói közül Hállay Józsefné az együttes leltári és helyszámnapló bevezetéséig a helyszámozást végzi a kisforgalmú időben a katalogizáló osztály számára és gépelési munkákat végez a szerzeményezési osztály részére. Répászky Judit és Szentkuti Lajos a kisforgalmú időben a szerzeményezés, ill. a katalogizálási osztály számára végeznek az osztályok tervében szereplő munkákat. Budapest, 1953. január (Magyari Beck Vladimir) a Központi Könyvtár vezetője A keltezésből a nap hiányzik. Az ügyiratborítón szereplő iktatóbélyegző alapján az Agrártudományi Egyetem Rektori Hivatalába érkezett 1953. március 5-én. Kezelési feljegyzések az ügyiratborítón: Lerakandó. Bálint III. 15; ad acta III. 24.
SZIE KDKL 3/c 35. 842–9/1953 Géppel írott tisztázat, eredeti aláírás
