VERSLAG KVO overleg Vereniging Bedrijvenpark De Wieken Vinkenhoef Maandag 24 november 2014 Vergaderlocatie:
Besseling Vervoert, De Stuwdam 5
Aanwezig:
Ernst Beitler-ERB (vert. Gem. Amersfoort) Edwin Besseling-EBE (bedrijfsvertegenwoordiger) (vz) Hans Horlings-HHO (bedrijfsvertegenwoordiger) Rob Giltaij-RGI (VRU) Virgilia Spoel-VSP (secretariaat/verslag) Willem Mulder-WMU (bedrijfsvertegenwoordiger) Dennis Hogeveen-DHO (Politie Amersfoort)
Afwezig:
Mieke van de Beek-MBE (vert. gem. Amersfoort) Peter Peeters-PPE (Eemfors) Frans Smink-FSM (bedrijfsvertegenwoordiger)
1. Opening De vz opent de vergadering om 14.56. Aansluitend aan de vergadering vindt de middag/avondschouw plaats.
2. Verslag 1 september incl. actielijst Pag 2 – calamiteitenroute Er is twijfel over het wel of niet verhard zijn van de volledige route. Aan de zijde van de Hogeweg lijkt het niet verhard. NOOT: Bij de schouw is gebleken dat de route geheel verhard is. Er zijn geen verdere op- en of aanmerkingen op het verslag. De actielijst wordt geactualiseerd.
3. Vaststellen van de agenda Er zijn geen aanvullende punten of wijzigingen op de agenda.
4. Mededelingen Er zijn geen mededelingen.
5. Bestek 2015 Er vindt regelmatig overleg plaats tussen HHO en ERB over het bestek voor 2015. ERB: -
Om e.e.a. te kunnen updaten was het noodzakelijk dat de gegevens na de realisatie bij de afdeling Stedelijk Beheer binnen waren. Die zijn er nu. T.o.v. voorgaande jaren is 1
-
daarin niet heel veel gewijzigd. Dat houdt in dat we net als bij de voorgaande jaren een aantal extra acties in kunnen zetten. De hoeveelheden van de wegvakken zijn nog niet inzichtelijk. EBR heeft intern een voorstel ingediend om hiervoor, in de vorm van een stelpost, het budget met € 4.000 te verhogen.
HHO: - Het afgelopen jaar zijn we tegen een aantal zaken aangelopen die in het nieuwe bestek opgenomen moeten worden. Dat zijn bijvoorbeeld de greppels en het gebied rondom Ranzijn waar extra aandacht aan besteed moet worden. EBE : Dat soort locaties moeten apart aan Sip de Jong doorgegeven worden met de vraag hoe we dat eventueel kunnen aanpassen. V.w.b. de greppels/sloten zitten er in het huidige bestek ook mogelijkheden. Je kunt Eemfors vragen om met een plan te komen en dan bekijken hoe we daar mee om kunnen gaan in het huidige bestek. HHO: - Hoe loopt het procedureel nu verder? EBE : N.a.v. de jaarlijkse update bij stedelijk beheer zorgen zij er intern voor dat er een nieuw bestek komt met een eventuele aanpassing van de aanneemsom. De Stichting moet vervolgens opdracht geven aan Eemfors. Eemfors stelt dan een Uitvoeringsplan op, waar binnen het budget afspraken over gemaakt worden. Op dit plan kan het PM dan ook sturen. HHO: Het Stichtingsbestuur pakt dit op richting Gemeente en Eemfors. HHO: - Bij de Gemeente (Han Bruggink/Mieke van de Beek) staat momenteel de vraag uit over de inzet/tijd die gestoken wordt in het PM in relatie tot budget. We zijn in afwachting van een voorstel van de Gemeente. EBE: Vanuit stedelijk beheer is voor dit soort zaken geen budget.
6. Stichting Landelijke SOS Alarm Hulpdienst (HHO) De SOS Alarm Hulpdienst is in ontwikkeling die nog slecht in enkele regio’s actief is. Op dit moment is er nog geen landelijke dekking en ook in onze regio blijkt nog niet voldoende bekend te zijn over deze organisatie. In dat kader nemen we voorlopig terughoudendheid in acht tot de eerder afgesproken vermeldingen en eventuele certificering hiervoor. Van ons Bedrijvenpark hebben we inmiddels wel in beeld welke bedrijven in het bezit zijn van AED apparatuur en wie de contactpersonen daaromtrent zijn. Die lijst wordt via de eigen website online gezet ACTIE : HHO/VSP
7. Bewegwijzering In het voorstel dat is ingediend bij de Gemeente is ook de bewegwijzering van De Wieken Noord meegenomen. De Gemeente (Hans Bruggink) heeft aangegeven het noordelijk gedeelte voorlopig op te willen schorten. Een pas op de plaats voor Noord dus en we pakken nu alleen het deel ten zuiden van het spoor op. Dat ligt nu voor bij Anton Bijholt van de Gemeente. Hij bekijkt het vanuit het esthetisch oogpunt. Als we die reactie binnen hebben dan kunnen we met de aanbieders komen tot een definitief aanbod. ERB: Het is goed om in de aanlegfase rekening te houden met een stukje bestrating om de staanders van de borden. De ervaring leert dat als men dat niet doet er met maaien beschadigingen optreden. 2
EBE: In het verleden is er sprake geweest van een verplichting voor de eigenaren tot plaatsen van een huisnummerbord op het eigen terrein in de stijl van de bewegwijzering. De vraag is of deze verplichting uiteindelijk ook ergens definitief is vastgelegd. Deze verplichting is bij ERB niet bekend. ACTIE : HHO neemt hierover contact op met de Gemeente.
8. Verkeerssituatie kruisingen Zonnecel/Oude Lageweg Er hebben diverse ongevallen plaatsgevonden op de twee kruisingen. Vooral met fietsers. In dat kader zijn er een aantal aanpassingen doorgevoerd, te weten : - het creëren van een ophoging/plateau op de kruisingen - het doortrekken van de rode kleur van het fietspad over het plateau - het verwijderen/snoeien omliggend hoog groen - het aanpassen van de verkeersborden (extra geaccentueerd). We kunnen concluderen dat er gedaan is wat mogelijk is en dat het ook te wijten is aan een stukje gedrag van de weggebruikers. De kruisingen blijven wel een aandachtspunt. In de schouw zal er ook nog even aandacht aan besteed worden. Met Ranzijn wordt nog besproken om straks bij de bewegwijzering te kiezen voor één duidelijke aanrij- en afvoerroute. Daarnaast wordt er met Ranzijn besproken of zij nog iets kunnen doen met bebording waarbij de auto’s die bij Ranzijn vertrekken nog eens extra gewezen worden op kruisende fietspad. ACTIE : HHO
9. Calamiteitenroute + procedure De calamiteitenroute is getest en daar is een verslag van opgemaakt. Inmiddels is het hek om de zijde van de Hogeweg af te sluiten geplaatst. Er worden nog wel steunpalen bijgeplaatst. Bij het hek komt een bordje met daarop de procedure. De sleutellocaties zijn bekend. Als er sprake is van een calamiteit dan bepaald de politie of brandweer hoe te handelen. RGI: Vanuit de brandweer is er de wens om bij het hek een sleutelkluis te plaatsen. In de kluis komt dan de sleutel van het hek. De sleutel van de betreffende kluis is in het bezit van de brandweer. De kluis wordt via de brandweer besteld. RGI stuurt de stukken hiervoor toe aan HHO. Het is vervolgens aan het PM om een slot voor het hek zelf te bestellen. ACTIE : RGI / HHO De ambulances maken geen gebruik van de sleutelkluis. Het is lastig om dat in eigen beheer te hebben, omdat er te veel ambulances zijn. Voor hen geldt dus de algemene sleutelprocedure. De procedure voor de calamiteitenroute wordt kort beschreven en geplaatst op de website. Daarnaast wordt die gecommuniceerd in de Nieuwsbrief en tijdens de jaarvergadering. ACTIE : HHO ERB merkt nog op dat er ten hoogte van het hek twee betonblokken liggen die niet functioneel zijn. Dit punt wordt tijdens de schouw meegenomen.
10. Rapportages Politie (DHO): Over de afgelopen periode waren er weinig bijzonderheden. De gemelde verkeersongevallen zijn inclusief de incidenten op de Hogeweg. Onder de vermogensdelicten vallen ook de inbraken. Bijvoorbeeld die bij Ranzijn. Ranzijn heeft inmiddels een hek om het terrein geplaatst. De genoemde inbraak in de woning hoort eigenlijk ook niet op de lijst, omdat dit nabij de firma van Duinkerken was. 3
Al met al kunnen we tevreden zijn met deze criminaliteitscijfers. Brandweer: In de afgelopen periode is de brandweer twee keer ingezet. Namelijk op 15 augustus en 16 september. 15-8 betrof een melding bij Applied Medical en bleek een loze melding 16-9 betrof een melding bij Havi Logistics. Daar was per ongeluk een melder stuk geslagen. Bij de eerste melding waren met 5 minuten en bij de tweede met 9 minuten. De norm is tussen de 8 en 15 minuten. ERB: Is Applied Medical i.v.m. de medische/chemische middelen een bedrijf waar een speciaal aanvalsplan voor moet zijn? RGI : Inderdaad werkten wij voorheen voor deze bedrijven met uitgebreide plannen. Tegenwoordig hebben we de highlights van zo’n bedrijf en de plattegrond digitaal beschikbaar in de auto’s. Onder die highlights verstaan we bijvoorbeeld welke producten er binnen zijn en welk speciale maatregelen daaromtrent getroffen moeten worden. Daarover is ook contact met de milieudienst. Eemfors: De rapportage die we van Eemfors ontvangen betreft niet alleen de zaken die Eemfors op moet lossen, maar op ons verzoek alle meldingen die via het meldpunt binnen komen. De meeste meldingen betreffen de verkeersveiligheid van het fietspad, de straatverlichting en de fietstunnel. Het is goed om te zien dat verschillende mensen melding maken en het dus leeft. ERB: Afgelopen week is er een nieuw systeem in gebruik genomen bij het Meldpunt. De contactpersoon bij de Gemeente hiervoor is Mathilde Sandbrink. Het is wellicht een idee om samen met haar te kijken welke informatie het PM exact wil hebben en hoe dit aangeleverd kan worden.
11. Rondvraag en Sluiting Schouw Na de vergadering start de schouw. DHO heeft zich daar voor afgemeld. Aan hem wordt gevraagd om alvast twee punten ter actie mee te nemen, namelijk: - Aandacht voor het hard rijden ’s nachts door Post.nl - Aandacht voor de auto’s die achter het pand van Ranzijn veel rotzooi achterlaten. DHO pakt dit separaat op. Er zijn geen verdere punten voor de rondvraag. De vergadering wordt, met dank aan alle aanwezigen, om 15.57 gesloten.
Nr.
Actielijst Datum
Wie
Wat
Gereed d.d.
39
2014 14 apr
SJO
44
1 sept
HHO
49
24 nov
HHO
50
24 nov
HHO/VS P
Navraag doen naar de mogelijkheden om gezamenlijk een ‘invulling’ te bedenken voor de rotonde. Een protocol opstellen m.b.t. de calamiteitenroute Namens het Stichtingsbestuur de voortgang begeleiden van het tot stand komen van het bestek 2015 en de daaraan gerelateerde afspraken met Eemfors. Op de website vermelden van AED lijst 4
Nog actie
√ √ √
√
52
24 nov
HHO
53
24 nov
HHO
54
24 nov
EBE
55
24 nov
RGI/HH O
Uitzoeken of de eigenaren de verplichting hebben om een huisnummerbord in stijl van de bewijzering op het eigen perceel te plaatsen Met Ranzijn de verkeerssituatie op de kruising Zonnecel / Oude Lageweg bespreken Bij VVN navragen of ze een advies kunnen geven m.b.t. de verkeersituatie Zonnecel/Oude Lageweg Hek Calamiteitenroute: RGI – sleutelkluis bestellen HHO – slot bestellen
5
√
√ √ √
