Autoverkopen Verkoop van een Marge auto en auto inruil
De autoverkopen zijn te vinden onder Handelingen, Autoverkopen. Autoverkopen kan gebruikt worden voor het verkopen van auto’s, inkopen van auto’s en de verkoop van nieuwe auto’s. Waar allereerst rekening mee moet worden gehouden zijn de volgende zaken: - Is de auto een marge, btw of grijs kenteken auto? - Is de klant een bedrijf of particulier? Voor de autogegevens gaat u naar onderhoud, auto kentekens en naar het tabblad financieel. Geef hier bij ingekocht margesysteem aan of het een margeauto is (J) of een btw auto (N) of een grijs kenteken auto (N) Voor de klantgegevens gaat u naar onderhoud, stamgegevens, klanten. Controleer hier of het veld particulier op ja of nee staat, afhankelijk van de klantsoort.
Als u het autoverkoop programma geopend heeft ziet u het volgende scherm:
Bij ordernummer kunt u een reeds opgeslagen order openen middels F6 of een enter geven voor een nieuwe order. Bij verkoper geeft u de naam van de verkoper in of zoekt middels F6 naar bestaande verkopers. Bij Klantnummer geeft u het nummer van de klant in of u zoekt de klant of middels F6. Rechts naast de klantgegevens ziet u 2 vakjes, BTW berekenen (staat eigenlijk altijd aan, behalve bij bv exportauto’s) en particulier ja of nee. Verifieer deze gegevens en Enter door naar artikelnummer. Bij artikelnummer druk u op F11 (auto). U kunt nu een selectie maken. Kies verkoop auto voor de verkoop van een gebruikte of nieuwe auto, inkoop auto voor de inkoop van een gebruikte auto en nieuwe auto voor nieuwe auto’s die nog geen kentekens hebben.
.
U komt nu in het volgende scherm terecht:
In dit voorbeeld gaan we uit van een margeauto die verkocht wordt aan een particulier. U ziet dat in dit geval margesysteem al op ja staat, deze gegevens worden opgehaald vanuit onderhoud kentekens. Mocht u dit hier nog willen wijzigen dan kan dit door op het eerste vakje te klikken (kenteken) en op F7 (onderhoud) te drukken. U wordt dan doorgestuurd naar onderhoud kentekens. Aangezien het een particulier betreft dient de prijs incl bpm en btw te worden ingevuld. Evt kortingsbedrag kunt u in het vakje eronder kwijt. Als dit is ingevuld gaat u terug naar het tabblad verkooporder / klantgegevens door middel van een druk op de F4 toets.
Teruggekomen bij de verkooporder zien we nu de verkoopauto staan met prijs. Het BTW bedrag wordt berekend over het verschil tussen de in –en verkoopprijs zoals ingevuld in onderhoud kentekens. Druk nu op F4 indien u klaar bent, u krijgt dan de optie om de order door te verwerken en printen, een orderbevestiging te printen, de order enkel uit te printen of om de order op te slaan om later mee verder te gaan (nog in behandeling)
Indien u een auto inruilt is dit op eenzelfde manier te doen als bij een autoverkoop. Kies hiertoe bij artikelnummer weer F11 (auto) en daarna voor de optie Inkoop auto. Geef weer het kenteken van de auto op en druk op Enter.
Geef hier de inkoopprijs incl bpm en btw in en ga weer terug met F4.
Het totaalbedrag verschijnt nu rechts onderaan. Door een druk op de knop F4 kunt u de bon doorverwerken en printen, een orderbevestiging printen, de bon printen zonder door te verwerken of de order opslaan of geheel verwijderen.
Verkoop van een BTW auto De verkoop van BTW auto’s en/of grijs kenteken auto’s gaat bijna op dezelfde manier als de verkoop van marge auto’s. Verifieer de gegevens van de auto en van de klant via onderhoud klanten en onderhoud kentekens. Let hierbij in het bijzonder op de volgende zaken: -
Staat de klant wel aangemerkt als bedrijf (vakje particulier NEE ) Staat de auto als een niet-marge auto (In kentekenonderhoud, Tabblad Financieel, Marge op NEE )
Indien dit nagegaan is kunt u de bon in eerste instantie weer aanmaken zoals u gewend bent, dus bij ordernummer een Enter voor een nieuwe bon, Verkoper invullen en daarna de klant opzoeken dmv F6. Controleer nogmaals rechts naast de klantgegevens of het vinkje bij particulier uitstaat indien het een bedrijf betreft. Enter door naar Artikel nummer en druk op F11 (auto) en kies voor auto verkoop. Geef het kenteken op. U krijgt nu het volgende scherm te zien:
U ziet dat het vakje BPM handmatig actief is, u kunt hier Ja of Nee invullen (J of N) Indien u hier voor N kiest (standaard) dan zal het programma het BPM bedrag gebruiken wat ingevuld staat bij onderhoud kentekens. (voor normale BTW auto’s) Is de auto een grijs kenteken auto zonder BPM dan kiest u hier voor de optie J en vult u bij het huidige BPM bedrag 0 euro in. U geeft hier de verkoopprijs aan (incl bpm en btw) en in het tabelletje aan de rechterkant ziet u hoe het programma de uitsplitsingen maakt mbt BTW , korting en BPM (indien van toepassing)
Door een druk op de F4 toets komt u weer terug in de autoverkopen. U kunt nu kiezen voor een inruil auto (middels F11) of u kunt ervoor kiezen de order door te verwerken en te printen door op F4 te drukken
.
Verkoop van een Nieuwe auto die nog geen kenteken heeft. Wederom hetzelfde verhaal, vul de verkoper in, klantgegevens en druk bij Artikelnummer weer op F11, u kiest nu voor nieuwe auto. U merkt dat u geen kenteken hoeft in te geven maar direct door gaat naar het tabblad auto. Het veld kenteken is een optioneel veld en hoeft derhalve niet perse ingevuld te worden., vult u deze wel in dan wordt de auto direct weggeschreven in het kentekenbestand.
Let op dat het vakje BPM handmatig nu wel op ja moet staan indien er BPM op de auto zit. U vult hier het huidige BPM bedrag in. Verder vult u de katalogusprijs in (indien bekend) en de verkoopprijs incl btw en bpm.
