Audiovisueel Productieleider Beroepscompetentieprofiel

Audiovisueel Productieleider Beroepscompetentieprofiel

Inhoudsopgave

Inleiding ................................................................................................................................................. 3 Colofon .................................................................................................................................................. 4 Brondocumenten .................................................................................................................................. 4 1

Algemene informatie over het beroep ......................................................................................... 5 1.1 Mogelijke functiebenamingen.................................................................................................... 5 1.2 Beschrijving van het beroep ...................................................................................................... 5 1.3 Loopbaanperspectief................................................................................................................. 8 1.4 Trends en innovaties ................................................................................................................. 9

2

Overzicht van kerntaken en werkprocessen in het beroep .................................................... 10

3

Beschrijving van de kerntaken .................................................................................................. 11 3.1 Kerntaak 1 AV-productieopdracht voorbereiden ..................................................................... 11 3.2 Kerntaak 2 AV-productieopdracht uitvoeren ........................................................................... 15 3.3 Kerntaak 3 AV-productieopdracht afronden............................................................................ 20

Er bestaat in het Nederlands een dilemma als het gaat over het gebruik van woorden die als mannelijk en vrouwelijk geïnterpreteerd kunnen worden. We zouden consequent kunnen werken met 'hij/zij' en 'zijn/haar', maar dat geeft een gedwongenheid die wij stilistisch niet verantwoord vinden. De personen die in dit stuk de handelingen verrichten of beschreven worden, kunnen in onze optiek net zo goed mannen zijn als vrouwen.

BCP Audiovisueel Productieleider

2

Inleiding De Paritaire Commissie PMLF is juni 2010 akkoord gegaan met het opstellen van een concept bcp. De leden van de Paritaire Commissie of andere stakeholders hebben zich nog niet over de inhoud kunnen buigen. Dit bcp is gemaakt op verzoek van AV-Productie leerbedrijven en Opleidingen. Tijdens de bezoeken aan de leerbedrijven is gebleken dat er een behoefte is aan een AVproductieleider met een AV-technische achtergrond. Begin 2009 is deze behoefte bevestigd door het BCP onderzoek uitgevoerd in opdracht van KC PMLF. Tegenwoordig bestaat er geen opleiding op mbo-niveau voor AV-Productieleider. In plaats daarvan staan de leerlingen die AV-Productieleider willen worden, ingeschreven voor de uitstroom camera of editing. In de BPV rouleren deelnemers veelal in een AV-productie huis of –afdeling over alle bedrijfsonderdelen van een video en/of televisie productie. De leerbedrijven zoeken leerlingen en latere werknemers of freelancers met affiniteit voor het gehele AV-productieproces, met een AV-technische basis, maar ook logistiek inzicht: plannen concreet kunnen maken, en budgetteren/begroten, administratief sterk, doorzetten, aanhouden, inventief, praktisch, daadkrachtig, resultaatgericht, sterk gericht op samenwerking en communicatie Het document is tot stand gekomen op basis van gesprekken met - 25 leerbedrijven waarin het beroep voorkomt - vertegenwoordigers van de brancheverenigingen - BPV coördinatoren en docenten van de opleidingen In 2008/2009BCP is een onderzoek uitgevoerd, in opdracht van KC PMLF door AO Consult, waaruit ook sterke signalen m.b.t. dit beroep naar voren kwamen. Verder onderzoek en koppeling met de praktijk vindt regelmatig plaats.


3

Colofon Ontwikkeld door Kenniscentrum PMLF In opdracht van Verantwoording

Kenniscentrum PMLF en ROC A12 Vastgesteld door: Landelijke Adviescommissie Fotonica Op: September 2010 Te: Den Haag

Brondocumenten    

Het document “Rapportage Onderzoek naar ontwikkelingen en arbeidsmarkt in AVproductie en mediavormgeving”, in opdracht van Kenniscentrum PMLF gemaakt door AO consult (2008/2009) Verslag van een interview met Jelani Isaacs. Brenninkmeijer & Isaacs Diverse internetsites Handboek voor AV-productieleiders, schrijver: Desiree te Nuijl ISBN-13: 9789047300540


4

1

Algemene informatie over het beroep

In dit hoofdstuk wordt het beroep nader omschreven.

1.1 Mogelijke functiebenamingen

-

Assistent AV-productie Productie medewerker AV Productieleider AV Uitvoerend producent AV Logistiek AV-medewerker Opnameleider Locatiemanager Productiemanager

1.2 Beschrijving van het beroep Werkomgeving

De AV-productieleider is werkzaam in de de AV-mediabranche of media en/of communicatiebranche. Hij kan werkzaam zijn bij een TV/videoproductiehuis, een lokale, regionaal of publiek commercieel radio of televisie station, een communicatiebureau of multimediabedrijf. Het bedrijf of de afdeling varieert meestal in grootte van 1 tot 20 personen. De AV-productieleider kan in loondienst zijn, maar gezien de actuele ontwikkelingen zal hij vaak werken op projectbasisbasis of als zelfstandig beroepsbeoefenaar of ZZP-er (= zelfstandige zonder personeel) Hij heeft verschillende mogelijkheden tot specialisatie. We kunnen het werkveld indelen in entertainment, drama- of journalistieke video- en TV-programma’s en doelgroep/bedrijfstelevisie, ook wel genoemd sponsored producties. Taak van een AV-productieleider is vooral:  bijdragen aan het goed inhoudelijk, technisch doen verlopen van het AV-productieproces,;  de AV-productieleider is verantwoordelijk voor afspraken met crew en cast, de logistiek en het aan hem toegewezen budget;  de AV-productieleider ondersteunt het gehele productieproces van een AV-programma: de voorbereiding, de uitvoering en de afronding;  cast, crew, kandidaten, betrokkenen informeren en begeleiden;  regelen van de techniek;  regelen van de (auteurs)rechten;  zo nodig distributie van een AV-producti.


5

Typerende beroepshouding

Stressbestendig: werken onder tijdsdruk en veranderende omstandigheden ook bij onregelmatige werktijden Oplossingsgericht: doelgericht en resultaatgericht werken, met bewustzijn van wensen en randvoorwaarden (financiën, middelen, tijd). Proactief: zelfstandig de dingen rondom de AV-productie oppakken delegeren en regelen. Flexibel: inspelen op veranderende werkomstandigheden. Inventief zijn, de specialist productie moet kunnen improviseren. Sociaalcommunicatief: in staat om personen op hun gemak te stellen en hen te motiveren, in staat om met anderen collegiaal samen te werken en in staat om te luisteren, in staat om te gaan met (positieve en negatieve) feedback en briefings. Hij kan goed onderhandelen. Schrijf- en taalvaardigheid: in staat om foutloos en snel aantekeningen te maken/administratie bijhouden Technisch: kennis hebben van diverse digitale audiovisuele middelen en technieken, weten hoe ze toegepast worden Leergierigheid: Technische kennis bijhouden met betrekking tot nieuwe technieken, software, functionaliteiten en apparatuur. Organisatorisch vermogen: moet hoofdlijnen in de gaten houden en snel kunnen beslissen. Zelfstandig: is verantwoordelijk voor een productie en het bewaken van een budget en moet in veel gevallen zelfstandig beslissen of initiatief nemen.

Rol en De AV-productieleider is een regelneef, hij moet achterhalen in verantwoordelijkheden opdracht van of samen met de opdrachtgever, producent of regisseur of een bepaalde AV-productie financieel en organisatorisch haalbaar is. Op basis van plannen, ideeën en/of het script stelt de AVproductieleider een productieschema op: een plan wat er allemaal geregeld moet worden in welk tijdsbestek. Hij kan de plannen uitvoeren in samenspraak met de opdrachtgever. Zonodig wordt hij bijgestaan door assistenten. De AV-productieleider voert de plannen uit, houdt de zakelijke gegevens bij, regelt alles, levert de gevraagde kwaliteit in relatie tot de te besteden tijd, middelen en budget. Hij voert de administratieve werkzaamheden uit die bij de productieplanning horen. Hij houdt toezicht op de productieplanning en het budget. Hij bewaakt de voortgang en bespreekt eventuele problemen met de opdrachtgever, regisseur of producent. Hij vergadert met opdrachtgevers en productie teams en heeft veel contacten. De AV-productieleider vertaalt doorlopend de wensen van de ‘creatieve’ medewerkers naar haalbare acties. Hij moet inventief zijn, soms op het allerlaatste moment toch binnen de tijd en het budget datgene regelen wat de regisseur in beeld wil hebben. Complexiteit

De AV-productieleider moet geconcentreerd blijven, omdat hij de gehele organisatie en logistiek, binnen het bepaalde budget bewaakt. De AV-productieleider moet het script en plan van aanpak begrijpen om te kunnen inschatten of er van het draaiboek afgeweken kan worden zonder dat dit extra tijd en kosten met zich meebrengt. Het kan bijv. zijn dat de opdrachtgever iets wil dat technisch, financieel of qua locatie of externe omstandigheden (bijvoorbeeld het weer) niet haalbaar is. De AV-productieleider moet


6

dan zorgen dat hij datgene aanbiedt dat maximaal mogelijk is gezien de omstandigheden en het budget . Hij moet hierbij inventief kunnen zijn. Ook op calamiteiten en onvoorziene omstandigheden moet de AV-productieleider anticiperen en kunnen improviseren. Het botsen van ideeën van crewleden en regisseur over bijvoorbeeld vormgeving kan tot een moeilijke werksituatie leiden waarin de AVproductieleider moet wijzen op het budget en de beschikbare tijd voor de opnames. Waar tijdens het samenwerken klachten of ontevredenheden ontstaan van de opdrachtgever ten opzichte van crew of cast, moet de AV-productieleider deze kunnen afhandelen of wegnemen. Wettelijke beroepsvereisten Branche vereisten

geen geen

Nederlands en (moderne) vreemde talen

Belangrijk voor het maken van verslagen,/rapporten, schrijven van brieven Nederlands Luisteren

Lezen

Gesprekken voeren

Spreken

Schrijven

x x x x

x x x x

x x x x

x x x x

x x x x

Luisteren

Lezen

Gesprekken voeren

Spreken

Schrijven

B1

x

x

A2 A1

x x

x x

C1 B2 B1 A2 A1 Engels

C1 B2 x x x

x x

x x

Rekenen/ wiskunde Belangrijk ivm met het begroten, budgetteren, etc. Rekenen/wiskunde Getallen/ Ruimte Gegevensverwerking, Verbanden, hoeveelheden, en veranderingen onzekerheid maten vorm Z2 Z1 Y2 Y1

x

x

x

X2 X1

x x

x x

x x


x x

7

1.3 Loopbaanperspectief De AV-productieleider kan doorgroeien naar uitvoerend producent en/of naar (zelfstandig) producent of zich ontwikkelen en specialiseren op een of meerdere kennisgebieden, De AV-productieleider die in loondienst werkzaam is, kan doorgroeien naar een functie met meer leidinggevende taken of als ZZP-er (= vroegere freelancer) te gaan werken, of als ondernemer met personeel. Een AV-productieleider kan zich specialiseren in drama, reportage/documentaire commercial, Crossmedia, etc. Vervolgopleidingen zijn De Nederlandse Film en Televisie Academie (NFTA),, vooral de afstudeerrichting productie,

Hbo opleidingen Media en entertainment, o.a. bij Inholland, NHL.


8

1.4 Trends en innovaties Hieronder worden relevante ontwikkelingen voor het beroep beschreven. Trends en innovaties geven aan in hoeverre het beroep nog kan veranderen onder invloed van vernieuwingen. Het gaat hierbij om ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, ontwikkelingen in wetgeving en overheidsregulering en ontwikkelingen in de beroepsuitoefening zelf (bv. technologische veranderingen of marktontwikkelingen in de sector).

Arbeidsmarkt

Meer audiovisuele producties, dus meer werk voor producenten en aanverwante beroepen. Internet ontwikkeling

Wetgeving en regelgeving

Arbo-wet, veiligheids- en milieuvoorschriften.Het volgen van ontwikkelingen op het gebied van wet en regelgeving wordt steeds belangrijker, omdat deze voortdurend verandert. Zowel nationaal als internationaal moet de AV-productieleider de beeldrechten, distributierechten en auteursrechten regelen.

Ontwikkelingen in de beroepsuitoefening

Er komen steeds meer multimedia en Crossmedia toepassingen dwz concepten die met meerdere media uitingen te maken hebben, of toepassen van meerdere media uitingen die elkaar gaan versterken. De AV-productieleider moet altijd op de hoogte zijn van deze ontwikkelingen. Technologische vernieuwingen volgen elkaar snel op. De AVproductieleider moet op de hoogte blijven van deze vernieuwingen om blijvend de juiste middelen in te zetten bij een bepaalde AV-productie en mee te kunnen denken met de AV-specialisten.


9

2

Overzicht van kerntaken en werkprocessen in het beroep

In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de kerntaken en werkprocessen kenmerkend voor het beroep. Een kerntaak is een kenmerkende taak binnen de beroepsuitoefening. Het betreft een substantieel deel van de beroepsuitoefening naar omvang, tijdsbeslag, frequentie en/of belang. Een werkproces is een afgebakend onderdeel van een kerntaak. Het werkproces kent een begin en een eind, heeft een resultaat en wordt kenmerkend herkend in de beroepspraktijk. De werkprocessen worden in handelingen beschreven opdat duidelijk is wat de beroepsbeoefening inhoudt.

Productieleider Kerntaak

Werkproces

Kerntaak 1 AV-productieopdracht voorbereiden 1.1 Opdracht verwerven 1.2 Opdracht bespreken met de opdrachtgever 1.3 Voert locatie onderzoek uit 1.4 Plan van aanpak maken Kerntaak 2 AV-productieopdracht uitvoeren 2.1 Opnames voorbereiden 2.2 Samenwerken en aansturen 2.3 Opnames begeleiden 2.4 Postproductie begeleiden Kerntaak 3 AV-productie opdracht afronden 3.1 Publiciteit en distributie regelen 3.2 Archiveren en alg. administratie bijhouden 3.3 Auteursrechten regelen 3.4 Financiële administratie regelen


10

3

Beschrijving van de kerntaken

In dit hoofdstuk zijn de verschillende kerntaken in dit beroepscompetentieprofiel beschreven. Daarnaast worden in de rechterkolom de werkprocessen benoemd en resultaten die een werkproces moet opleveren

3.1 Kerntaak 1 AV-productieopdracht voorbereiden Kerntaak 1 AV-productieopdracht voorbereiden Beschrijving werkproces: De AV-productieleider moet bedenken welke diensten voor welke marktsegmenten hij gaat leveren en welk prijsbeleid hij hierbij hanteert. Hij moet een netwerk van duurzame opdrachtgevers creëren en onderhouden, Het plegen van acquisitie om opdrachten binnen te halen is erg belangrijk voor de continuïteit en rentabiliteit van het/zijn bedrijf. Zijn acquisitie stemt hij af op het type klant, met als doel klanten op een efficiënte manier aan zich te binden.

Werkprocessen bij kerntaak 1 1.1 Opdracht verwerven

Verder dient hij zich te onderscheiden, potentiële klanten te laten zien waar hij goed in is, door een representatief CV en portfolio bij te houden, waarin hij zijn beste en belangrijkste werk op een aansprekende wijze presenteert. Hij moet zorgen voor een goede PR via verschillende (online) kanalen zoals een eigen wervende website. Hij voert gesprekken met mogelijke opdrachtgevers. Hierbij communiceert hij de kwaliteiten en diensten van zijn bedrijf op betrouwbare, deskundige en enthousiaste wijze om een positieve indruk bij (potentiële) opdrachtgevers achter te laten zodat zij geïnteresseerd raken in zijn diensten en producten.

Resultaat: De AV-productieleider heeft een uitgebreid netwerk, een representatief CV/portfolio, communiceert zijn diensten en bereikt daarmee de mogelijke klanten, weet opdrachtgevers aan zich te binden en heeft voldoende opdrachten. Vakkennis en vakvaardigheden Kennis van de markt en marketing, PR, netwerken, communiceren, website bijhouden

Beschrijving werkproces: De AV-productieleider moet in staat zijn een script te lezen, te begrijpen en hierover te overleggen. Hij moet goed in staat zijn tekst van de opdrachtgever te analyseren, voor zichzelf te visualiseren, te interpreteren wat nodig is vooren tijdens de opnames en op basis daarvan een passend advies te geven.

1.2 Bespreekt de opdracht met de producent of regisseur (hierna genoemd opdrachtgever)

Omdat de opdrachtgever mogelijk advies nodig heeft over de praktische invulling, de organisatie en de kosten, moet de opnameleider hem daarover duidelijk kunnen informeren. Gezamenlijk bepalen zij een grove planning en verdeling van het budget waaraan het product moet voldoen.


11

De AV-productieleider kan in een eerder stadium ondersteunen bij het maken van een begroting voor een AVproductie, indien een subsidieaanvraag of opdrachtaanbod dit noodzakelijk maakt.

Resultaat: De AV-productieleider heeft voldoende informatie om een plan van aanpak te kunnen maken dat aansluit bij de wensen van de opdrachtgever.

Vakkennis en vakvaardigheden Kennis van en ervaring met het vertalen van een script naar een audiovisuele productie, communiceren, doorvragen, samenvatten, conclusies trekken, inventief zijn, budgetteren, calculeren, budget bepalen of verdelen, een begroting op stellen, weten hoe je subsidies moet aanvragen. Beschrijving werkproces: Als er bij de productie geen locatiemanager meewerkt, bezoekt de AV-productieleider alleen of samen met de daarvoor verantwoordelijke crewleden de locatie en doet een kort onderzoek met behulp van een checklist. De checklist bevat onderwerpen als: -

1.3 Voert locatieonderzoek uit

wat is de ambiance van de locatie? waar bevindt de locatie zich, hoe is ze te bereiken? hoe is de werkomgeving voor cast en crew? welke speciale voorzieningen zijn nodig? welke afspraken met eigenaren zijn nodig, etc.? welke benodigdheden per discipline? welke veiligheidsmaatregelen moeten er genomen worden?

Resultaat: De opnameleider kent de locatie en de omstandigheden binnen welk kader de productie gerealiseerd moet gaan worden. Hij weet wat zijn bijdrage aan de productie zal worden.

Vakkennis en vakvaardigheden Kennis van logistiek m.b.t. een AV-productie en een locatie, kennis van wat er juridisch en financieel geregeld moet worden, stroomvoorzieningen en hun mogelijke prestaties, kennis van veiligheidsvoorschriften. Beschrijving werkproces: Vanuit de opdrachtomschrijving, het script en het locatieonderzoek stelt de opnameleider in samenwerking met de opdrachtgever een plan van aanpak op. Dit wordt ook wel productieschema of -planning genoemd. In dit plan staat beschreven: -

1.4 Maakt plan van aanpak

een planning, op basis van een juiste schatting van de tijd, opzet en kosten; een overzicht van apparatuur en werkwijzen; wie aan de opdracht meewerken, wat zij moeten doen.

De AV-productieleider bespreekt het plan van aanpak met de cameraman, belichter, geluidsman, stylist etc. zodat iedereen weet, wat van hen wordt verwacht.


12

De AV-productieleider maakt het overzicht wie waar moet zijn op welke dag voor welke taak en met welke verantwoordelijkheid, zodat zij al globaal weten, wat er van hen wordt verwacht. Hierbij stelt hij zich open, flexibel en oplossingsgericht op (hij kan eventueel concessies doen). Indien omstandigheden of de opdrachtgever dat vereisten past hij plan en werkwijze aan. Verder staat in het plan van aanpak:       

benodigdheden voor alle disciplines (breakdown); een lijst voor de volgorde van de op te nemen shots op de draaidagen; regelen en organisatie catering; regelen en organisatie van de postproduction; regelen en uitvoeren distributieplan; overzicht te regelen rechten/juridische kwesties; te regelen verzekering(en);

indien naar buitenland:  uitgewerkte goedgekeurde begroting, de verdeling van het budget in hoofdposten. De keuze voor apparatuur is afhankelijk van de situatie, de bedrijfstak, van de mogelijkheden en van de wensen van de opdrachtgever met betrekking tot het eindproduct en het medium en het beschikbare budget. Resultaat: Een plan van aanpak dat aansluit bij de opdrachtomschrijving en past bij de (communicatie) doelstelling en doelgroep. Het is duidelijk welke mensen, materialen en apparatuur op welk moment nodig zijn. Waar nodig is het script aan de omstandigheden van de locatie aangepast. Alle projectmedewerkers zijn op de hoogte van de planning en werkzaamheden en weten wat van het verwacht wordt. Vakkennis en vakvaardigheden Kennis van apparatuur, materiaalkennis, kennis van de relevante weten regelgeving, maken/regelen van een werkplanning, breakdown, catering, distributieplan en verzekeringen, berekeningen van budget en kosten. Toelichting: De AV-productieleider krijgt te maken met allerlei keuzes en dilemma’s zoals:   

De opdrachtgever wil iets dat technisch, financieel of qua locatie of externe omstandigheden (bijvoorbeeld het weer) niet haalbaar is. De AV-productieleider moet dan zorgen dat hij datgene aanbiedt dat maximaal mogelijk is gezien de omstandigheden en heel inventief zijn; Waar tijdens het samenwerken klachten of ontevredenheden ontstaan van de opdrachtgever ten opzichte van crew of cast, moet de AV-productieleider deze kunnen afhandelen of wegnemen; Soms ingewikkelde groepsdynamiek.


13

Competenties die nodig zijn om kerntaak 1 goed uit te voeren: competentie Behoeften en verwachtingen achterhalen Omschrijving Aansluiten bij behoeften en verwachtingen competentie Inventariseert actief de wensen en behoeften van de klant, bekijkt de wensen Criteria van de klant in relatie tot de mogelijkheden, geeft duidelijk aan wat de klant wel en niet kan verwachten. Komt gemaakte afspraken na, bespreekt afwijkingen/wijzigingen met de klant.

competentie Vakspecifieke mentale vermogens aanwenden Omschrijving Gevoel voor ruimte en richting tonen competentie Toont de voor het vak essentiële specifieke mentale vermogens zoals: gegevens Criteria nauwkeurig lezen en begrijpen, constructies en vormen begrijpen, vakdeskundig problemen oplossen. Kan representaties van de werkelijkheid goed interpreteren en vertalen naar de realiteit, kan zaken visualiseren.

competentie Vakkennis en vaardigheden bijhouden Omschrijving Leren van feedback en fouten competentie Onderneemt stappen om vakkennis en vaardigheden steeds goed bij de te Criteria houden en te ontwikkelen. Gaat op zoek naar feedback over prestaties, bijvoorbeeld van klanten, gebruikt feedback om eigen effectiviteit te vergroten.

competentie Vernieuwend en creatief handelen Omschrijving competentie Introduceert nieuwe ideeën, benaderingen en inzichten, komt met nieuwe ideeën Criteria bij het ontwerpen van nieuwe producten, benadert zaken creatief door ook andere dingen uit te proberen dan gebruikelijk.

competentie Activiteiten plannen Omschrijving Tijd indelen competentie Mensen en middelen organiseren Plant en regelt activiteiten, zorgt ervoor dat activiteiten goed op elkaar afgestemd Criteria zijn. Schat de benodigde tijd voor activiteiten realistisch in, organiseert eigen tijd en tijd van anderen op een effectieve en efficiënte manier in. Stelt de middelen en mensen vast, die nodig zijn om het werk uit te voeren en zorgt voor het regelen hiervan.


14

3.2 Kerntaak 2 AV-productieopdracht uitvoeren Kerntaak 2 AV-productieopdracht uitvoeren Beschrijving werkproces: Als financiering en/of productie budget geregeld is, dan kan de AV-productieleider aan de slag en zorgt hij voor een planbord met de kalender van de voorbereidingen. De AVproductieleider regelt en organiseert alle genoemde punten in het plan van aanpak, Dit kan al geruime tijd voor de opnamedagen beginnen. Zonodig maakt hij breakdown of scenelijsten, die hij regelmatig aanpast.

Werkprocessen bij kerntaak 2 2.1 Opnames voorbereiden

Er worden afspraken gemaakt met crew en cast en zonodig contracten en overeenkomsten opgesteld, zoals quitclaims. De AV-productieleider zorgt ervoor, dat deze getekend worden. Soms assisteert de AV-productieleider bij het selecteren van cast of kandidaten door bij te dragen aan castingopnamen of door deze zelf uit te voeren. Indien de crew geen gebruik maakt van eigen apparatuur dan huurt de AV-productieleider deze in bij facilitaire of verhuurbedrijven in de audiovisuele sector. Voor verdere materialen en middelen op de locatie wordt gezorgd, of iemand aangesteld om dit te doen. De AV-productieleider zorgt ervoor dat alle noodzakelijke voorbereidingen tijdig en in voldoende mate zijn uitgevoerd. Indien het gaat om een AV-productie opdracht waar repetities aan vooraf gaan: bij lees en spel repetities is het soms ook de AV-productieleider die eenvoudige proef/opnames verzorgt. Indien er kinderen en/of figuranten meedoen, dan is het de taak van de AV-productieleider om ze op te vangen, de weg te wijzen, tussen de opnames bezig te houden en hand en spandiensten verrichten. Tijdens de repetitie blijft de AV-productieleider de tijd en het budget controleren. Resultaat: Er ligt een actueel planbord, breakdown en/of scenelijsten. Alle nodigen contracten en overeenkomsten zijn getekend. Alle nodige materialen en apparatuur zijn beschikbaar. Mogelijk nodige proefopnames en repetities zijn doorgevoerd. Kinderen en figuranten zijn goed opgevangen en geïnstrueerd. De productie kan binnen het budget uitgevoerd worden. Vakkennis en vakvaardigheden: Kennis van logistiek en organisatie van een AV-productie. Kan planbord, breakdown en scenebord maken. Weet proefopnames te verzorgen, kinderen en figuranten op te vangen. Kennis van apparatuur en materialen en deze (deels) kunnen bedienen, werken onder druk, werken zonder andere disciplines te hinderen. Budget controleren.


15

Beschrijving werkproces: De AV-productieleider kan met een groot aantal personen te maken hebben waaronder crewleden, een leidinggevende, opdrachtgevers, vertegenwoordigers van opdrachtgevers. In het contact met deze personen staat hij steeds voor de opgave de juiste afwegingen te maken met betrekking tot de informatie en instructies die hij geeft, de uitleg die hij hierbij geeft en de manier waarop hij zijn keuzes verantwoordt. Hij moet luisteren naar de ideeën van de regisseur en aangeven in hoeverre die ideeën realiseerbaar zijn.

2.2 Samenwerken, aanwijzigingen opvolgen en medewerkers aansturen

Wanneer noodzakelijk moet de AV-productieleider ook tijdens de opnames overleg kunnen plegen met de opdrachtgever. De AV-productieleider is ervoor verantwoordelijk dat de opdrachtgever tevreden is met het eindresultaat. Daarom houdt hij ten allen tijde diens wensen in gedachten. Hij deelt relevante informatie tijdig mee en stemt deze waar nodig af met anderen. Hij legt een probleem op duidelijke wijze voor aan de opdrachtgever. Hierbij stemt hij de communicatie af op de ander en op de situatie. Hij spreekt helder en duidelijk en brengt een boodschap kort en begrijpelijk over. Hij hanteert de juiste gesprekstechnieken bij het overleg met de opdrachtgever en medewerkers. Hij luistert aandachtig en toont geduld. Houdt rekening met wat door de ander gezegd wordt en stelt gerichte vragen om relevante informatie te achterhalen. Hij gaat in goede harmonie om met de opdrachtgever maar is niet bang om zijn mening te geven. Hij gaat respectvol om met mensen van andere disciplines, collega’s, leidinggevenden en externen en houdt rekening met de werkzaamheden van derden en overlegt bij eventuele problemen. Hij draagt bij aan een positieve werksfeer en toont interesse in het werk van anderen. De AVproductieleider houdt tevens rekening met de gevolgen van individuele acties voor anderen. Hij kiest (voornamelijk bij grote projecten en speelfilm) zijn eventuele productie/assistenten en stuurt ze zo aan dat ze zijn plan optimaal ten uitvoer brengen. De assistent voert dan ondersteunende uitvoerende taken uit. Wanneer de AVproductieleider in een kleine productie werkt of zijn opdrachtgever over een beperkter budget beschikt dan voert hij deze werkzaamheden zelf uit. De AV-productieleider bewaakt tijdens de uitvoering aan de hand van de opdrachtomschrijving de kwaliteit van de uitvoering en rapporteert over de voortgang. Hij houdt rekening met planning, budget en bedrijfsbelangen. Hij blijft rustig in moeilijke situaties. Hij laat zijn werkplek netjes achter, en hanteert bij zijn werk de richtlijnen op het gebied van veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden, ook onder tijdsdruk. Hij reageert alert en actief op (het ontstaan van) onveilige situaties en wijst collega’s op risico’s van onveilige situaties. Hij ziet in wanneer veiligheidsmaatregelen noodzakelijk zijn en brengt voorzieningen aan ter voorkoming van onveilige situaties op


16

de werkplek.

Resultaat: Met allen is helder gecommuniceerd wat van hen wordt verwacht en de wensen van de opdrachtgever zijn in acht gehouden. Alle betrokkenen werken effectief, veilig en milieubewust samen en er wordt helder gecommuniceerd. Er heerst een prettige werksfeer. Het project wordt binnen planning en budget afgerond.

Vakkennis en vakvaardigheden: Mondeling instrueren, communiceren in het Nederlands en Engels, gesprekstechnieken, leidinggevende vaardigheden, kennis van Arbo-, milieu en veiligheidsregels.

Beschrijving werkproces: Productiewerk doen omvat het geroutineerd tegelijkertijd organiseren van het hele proces en communiceren met mensen op de set, aanwijzingen geven en binnen het bepaalde tijdsbestek werken.

2.3 opnames realiseren

De AV-productieleider is verantwoordelijk voor de organisatorische en logistieke kant van het opnameproces. Hij communiceert zo nodig met de opdrachtgever in de studio of op locatie over de voortgang. Tijdens een productie zorgt de AV-productieleider elke opnamedag voor een zgn. callsheet of te wel dagschema. Hierin wordt o.a. vermeld: - namen van de cast en crew; - gegevens van betrokkenen, en de locatie; - calltime (aanvang activiteiten cast en crew); - apparatuur/aggregaat; - draaischema; - vervoersschema, routes, files en parkeren; - het weer, de stand van de zon; - pauzes en catering; - aandachtspunten vanuit regie en productie. Tijdens de opnames waakt de AV-productieleider over het opnameproces, de organisatie volgens het script en het plan van aanpak. Hij: -

houdt de tijd in de gaten; zorgt ervoor dat er catering is; voorkomt schade bij opnamen op locatie; organiseert ontbrekende materialen en middelen.

Hij zorgt ervoor dat de opnamelocatie netjes achter blijft en hanteert bij zijn werk de richtlijnen op het gebied van veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden, ook onder tijdsdruk. Hij reageert alert en actief op (het ontstaan van)


17

onveilige situaties en wijst collega’s op risico’s hiervan. Hij ziet in wanneer veiligheidsmaatregelen noodzakelijk zijn en brengt voorzieningen aan ter voorkoming van onveilige situaties op de werkplek.

Resultaat: Aan alle voorwaarden voor de totstandkoming van optimaal ruw beeldmateriaal dat voldoet aan de wensen van de opdrachtgever/regisseur is zo goed mogelijk voldaan. De opnames verlopen soepel, volgens planning en binnen het budget. Als er problemen optreden of dingen ontbreken zijn die z.s.m. opgelost. Vakkennis en vakvaardigheden Kennis van logistiek en organisatie, kennis van apparatuur materialen en middelen, maken van callsheet/dagschema, Arbo-, milieu en veiligheidsregels,

Beschrijving werkproces: De AV-productieleider draagt er zorg voor dat de crew alle apparatuur na afloop van de opname weer zorgvuldig afbreekt (demonteert) en opbergt en zo nodig terugbrengt naar het verhuurbedrijf. Bovendien zorgt hij ervoor dat, als de apparatuur vervoert wordt, dit efficiënt en verantwoord gebeurd.

2.4 Opnames afronden

De AV-productieleider verzamelt aan het einde van de opnameperiode de materialen en levert ze af bij de verantwoordelijke voor de montage. Van de AV-productieleider wordt een uiterst nauwkeurige en structurele aanpak verwacht. Resultaat: De apparatuur is veilig voor beschadiging verpakt, terug getransporteerd en opgeslagen of bij het verhuurbedrijf geretourneerd. Het materiaal/bestanden zijn aangeleverd voor verder ver- en be -werking.

Vakkennis en vakvaardigheden Apparatuur- en materiaalkennis, veilig en zorgvuldig werken.

Toelichting: De AV-productieleider krijgt te maken met allerlei keuzes en dilemma’s zoals:     

De AV-productieleider moet geconcentreerd blijven. Omdat hij de gehele organisatie, logistiek, binnen het bepaalde budget bewaakt; Het botsen van ideeën van crewleden en regisseur over bijvoorbeeld vormgeving kan tot een moeilijke werksituatie leiden waarin de AV-productieleider moet wijzen op het budget en de beschikbare tijd voor de opnames; Als bepaalde ideeën van de regisseur of maker op locatie niet realiseerbaar blijken te zijn, moet er gekozen worden voor praktische oplossingen; De AV-productieleider moet zijn aandacht kunnen verdelen tussen zijn eigen werk en het geven van instructies aan derden; De AV-productieleider moet het script en plan van aanpak begrijpen om te kunnen inschatten of er van het draaiboek afgeweken kan worden zonder dat dit extra tijd en kosten met zich meebrengt.


18

  

De AV-productieleider moet na een lange zware draaidag nog voldoende energie hebben om de opnamelocatie netjes achter te laten en de dure apparatuur op correcte en veilige wijze te helpen demonteren en vervoeren; Omdat de AV-productieleider gehuurde apparatuur op tijd moet terug brengen kan tijdnood ontstaan; De AV-productieleider moet logistieke keuzes maken die de effectiviteit bevorderen, zoals rekening houden met files, omleidingen en openstaande bruggen.

Competenties die nodig zijn om kerntaak 2 goed uit te voeren: competentie Vakspecifieke mentale vermogens aanwenden Omschrijving Gevoel voor ruimte en richting tonen competentie Toont de voor het vak essentiële specifieke mentale vermogens zoals: gegevens Criteria nauwkeurig lezen en begrijpen, constructies en vormen begrijpen, vakdeskundig problemen oplossen. Kan representaties van de werkelijkheid goed interpreteren en vertalen naar de realiteit, kan zaken visualiseren.

competentie Materialen en middelen inzetten> Materialen en middelen doeltreffen gebruiken Omschrijving Goed zorgdragen voor materialen en middelen competentie Gebruikte materialen en middelen effectief, weet bij problemen vindingrijk Criteria gebruik te maken van de beschikbare materialen en middelen. Gaat zorgvuldig en netjes om met de beschikbare materialen en middelen.

competentie leren> Vakkennis en vaardigheden bijhouden Omschrijving Leren van feedback en fouten competentie Onderneemt stappen om vakkennis en vaardigheden steeds goed bij de te Criteria houden en te ontwikkelen. Gaat op zoek naar feedback over prestaties, bijvoorbeeld van klanten, gebruikt feedback om eigen effectiviteit te vergroten.

competentie <samenwerken en overleggen> Afstemmen Omschrijving Proactief informeren competentie Legt plannen in ideeën eerst voor aan relevante anderen voordat tot actie wordt Criteria overgegaan. Zorgt er uit zichzelf voor dat anderen goed geïnformeerd zijn.

competentie Omschrijving Discipline tonen competentie Werken conform veiligheidsvoorschriften Voert zijn werk zo ordelijk mogelijk uit, voltooit het werk altijd binnen de van te Criteria voren bepaalde tijdslimiet. Volgt veiligheidsregels en voorschriften op, gebruikt materialen en apparatuur op een veilige manier.


19

3.3 Kerntaak 3 AV-productieopdracht afronden Kerntaak 3 AV-productieopdracht afronden Beschrijving werkproces: Als de producer dit niet doet , zorgt de AV-productieleider voor en begeleidt zonodig de publiciteit voor de productie, of hij assisteert hierbij. Hiervoor huurt hij een geschikt reclamebureau in. Hij regelt de promotiefoto’s/montages. Hij zorgt ervoor, dat distributie plaatsvindt.

Werkprocessen bij kerntaak 3 3.1 Publiciteit en distributie regelen

Resultaat: De productie is gepubliceerd en gedistribueerd.

Vakkennis en vakvaardigheden: Kennis van marketing en distributie, kennis van de markt, doelgroep en media, inzicht in kosten, kan netwerken.

Beschrijving werkproces: Indien de crewleden dit niet zelf verzorgen, slaat de AVproductieleider de opname materialen en data onder eenduidige benaming op. Tevens maakt hij het materiaal geschikt voor montage. Eventueel zet hij het ene opnameformaat over naar het andere.

3.2 Archief en alg. administratie bijhouden

De AV-productieleider draagt zorg voor de relatie tussen bestanden en de toegankelijkheid en traceerbaarheid van bestanden in het archief. Hij verzorgt de ontvangst, registratie en opslag van binnengekomen bestanden en de verwijdering van verouderde bestanden in het archief. Hij markeert en registreert bestanden en slaat deze op. Hij controleert de digitale en fysieke bestanden (op volledigheid, benaming, versie, vergelijkbare producten e.d.). Hij bepaalt welke bestanden bewaard en welke verwijderd worden. Hij controleert huidige archiefstructuur op bruikbaarheid en past deze eventueel aan. Bij het opslaan van bestanden is een heldere naamgeving en archiefstructuur van belang om bestanden eenvoudig terug te kunnen vinden in het archief. Daarnaast zorgt de AV-productieleider voor de administratieve en productionele afhandeling. Ook hier zorgt hij voor een toegankelijke en duidelijke archivering. Hij markeert en registreert bijv. de setrapporten en slaat deze op. Bij het opslaan van gegevens is een heldere naamgeving en archiefstructuur van belang om bijvoorbeeld set rapporten of betrokken personen eenvoudig terug te kunnen vinden in het archief. Onvolkomenheden hierbij kunnen gevolgen hebben als verlies van contacten, onnodige zoektochten. Resultaat: Alle de administratie, bestanden en data zijn opgeslagen in een up-to-date en toegankelijk (goed gestructureerd) digitaal en fysiek archief.


20

Vakkennis en vakvaardigheden: Kennis van archiefstructuren, zorgvuldig werken

Beschrijving werkproces: De AV-productieleider kent de wettelijke richtlijnen met betrekking tot de opnames en het eindresultaat waar wettelijk gezien toestemming voor nodig is zoals: medewerking instanties, vergunningen, copyrights, auteursrechten, licenties en aansprakelijkheid. Hij controleert of dit geregeld is, zoniet regelt hij het alsnog. Hij houdt de ontwikkelingen op dit gebied bij.

3.3 Auteursrechten regelen

Als de Producer dit niet doet, legt de AV-productieleider met belanghebbenden afspraken vast over de gebruiksrechten, toestemming en/of aansprakelijkheid of hij assisteert hierbij. Hij laat overeenkomsten invullen en ondertekenen door belanghebbenden en registreert de gegevens en afspraken volledig en accuraat, zodat de gemaakte afspraken juridisch afgedekt zijn. Voor elk onderwerp moet de AV-productieleider registreren waar het auteursrecht ligt, zodat daar bij eventuele problemen duidelijkheid over is. Bij de uitvoering van deze taak moet de AV-productieleider rekening houden met de wet op de privacy en de wet bescherming persoonsgegevens. Resultaat: Gemaakte afspraken zijn juridisch afgedekt volgens wettelijke richtlijnen. De gebruiksrechten rond AV-productie zijn vastgelegd.

Vakkennis en vakvaardigheden: Kennis van auteursrechten, privacy- en gebruiksrechten, licenties en wettelijke richtlijnen

Beschrijving werkproces: De AV-productieleider maakt kloppende calculaties (boekhouding, hierbij rekening houdend met fiscale wetgeving, zoals BTW) en schrijft correcte facturen. Hij verstuurt en betaalt tijdig facturen en houdt de administratie efficiënt en accuraat bij. Als het nodig is, legt hij bedrijfsprocedures en –voorschriften vast met inachtneming van wettelijke regelgeving (o.a. op gebied van milieu, Arbo, veiligheid). Hij zorgt ervoor dat alle betrokkenen gehonoreerd worden en zorgt voor de nodige bedankbrieven.

3.4 Financiële administratie regelen

De AV-productieleider zorgt ervoor dat hij op de hoogte blijft van nieuwe ontwikkeling met betrekking tot apparatuur, materialen en middelen. Hij maakt telkens de juiste afweging tussen vakmatig en commercieel belang,


21

Indien de AV-productieleider als zzp-er werkt en dus zijn eigen bedrijft heeft dan zal hij voor het door hem gedane werk een goede factuur moeten schrijven en deze op tijd moeten versturen naar de opdrachtgever. Hij registreert nieuwe verworven opdrachtgevers en andere zakelijke contacten. Resultaat: De calculaties, offertes en facturen zijn correct en conform bedrijfsbeleid opgesteld. De financiële administratie klopt en apparatuur, materialen en middelen zijn geschikt voor de komende productie en kostenbewust ingekocht, nieuwe contacten genoteerd en bedankbrieven zijn verstuurd. Vakkennis en vakvaardigheden: Beperkte administratieve en boekhoudkundige kennis, calculatievaardigheden, kennis van het aanbod van relevante leveranciers, Arbo-, milieu en veiligheidsregels, volgen van nieuwe ontwikkelingen van apparatuur en materialen. Toelichting: De producent is vaak degene die de archivering, de rechten en de financiële administratie van de AV-productieopdracht regelt.

Competenties die nodig zijn om kerntaak 3 goed uit te voeren: competentie Vakspecifieke mentale vermogens aanwenden Omschrijving Gevoel voor ruimte en richting tonen competentie Toont de voor het vak essentiële specifieke mentale vermogens zoals: gegevens Criteria nauwkeurig lezen en begrijpen, constructies en vormen begrijpen, vakdeskundig problemen oplossen. Kan representaties van de werkelijkheid goed interpreteren en vertalen naar de realiteit, kan zaken visualiseren.

competentie <Materialen en middelen inzetten> Materialen en middelen doeltreffen gebruiken Omschrijving Goed zorg dragen voor materialen en middelen competentie Gebruikt materialen en middelen effectief, weet bij problemen vindingrijk gebruik Criteria te maken van de beschikbare materialen en middelen. Gaat zorgvuldig en netjes om met de beschikbare materialen en middelen, zorgt ervoor dat materialen en middelen goed onderhouden zijn, laat materialen en middelen niet slingeren maar bergt ze zorgvuldig op.

competentie Vakkennis en vaardigheden bijhouden Omschrijving Leren van feedback en fouten competentie Onderneemt stappen om vakkennis en vaardigheden steeds goed bij de te Criteria houden en te ontwikkelen. Gaat op zoek naar feedback over prestaties, bijvoorbeeld van klanten, gebruikt feedback om eigen effectiviteit te vergroten.


22

competentie Vernieuwend en creatief handelen Omschrijving competentie Introduceert nieuwe ideeën, benaderingen en inzichten, komt met nieuwe ideeën Criteria bij het ontwerpen van nieuwe producten, benadert zaken creatief door ook andere dingen uit te proberen dan gebruikelijk.

competentie Kostenbewust handelen Omschrijving competentie Gebruikt allerlei middelen op een zo voordelig mogelijke manier, maakt steeds Criteria een afweging tussen kosten en baten.

competentie Omschrijving Discipline tonen competentie Werken conform veiligheidsvoorschriften Voert zijn werk zo ordelijk mogelijk uit, voltooit het werk altijd binnen de van te Criteria voren bepaalde tijdslimiet. Volgt veiligheidsregels en voorschriften op, gebruikt materialen en apparatuur op een veilige manier.


23

Audiovisueel Productieleider Beroepscompetentieprofiel

Recommend Documents