Surat Pernyataan Vendor Dalam Pelaksanaan Online Registrasi Vendor, eProcurement dan/atau eReverse Auction (Online Procurement) Melalui Pengadaan.com Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Bertindak untuk dan atas nama Perusahaan : Alamat :
Dengan ini menyatakan bersedia untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang dan jasa secara elektronik melalui Sistem Online Registrasi Vendor, eProcurement dan/atau eReverse Auction (Online Procurement) di http://vendor.pengadaan.com, serta akan tunduk pada persyaratan‐persyaratan yang berlaku sebagai berikut. 1. Telah melakukan registrasi vendor secara lengkap di http://vendor.pengadaan.com dan/atau perusahaan yang melakukan proses pengadaan melalui Pengadaan.com; 2. Setuju untuk menegakkan Pakta Integritas dengan ketentuan sebagai berikut: a. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan oknum karyawan pengelola situs http://vendor.pengadaan.com dan/atau Perusahaan pelaksana kegiatan pengadaan barang dan jasa yang menggunakan jasa dari http://vendor.pengadaan.com serta sesama Vendor dalam proses pengadaan barang dan jasa secara online (Online Procurement); b. Sanggup memenuhi segala persyaratan yang tercantum pada dokumen pengadaan barang dan jasa serta tunduk pada peraturan‐peraturan yang di tetapkan di dalam dokumen Ketentuan Penggunaan Sistem Online Procurement serta peraturan perundang‐undangan yang berlaku; c. Dalam proses pengadaan barang dan jasa yang melalui Sistem Online Procurement, berjanji akan menyampaikan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan serta melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/pengiriman barang;
Halaman 1 dari 3
d.
Apabila di kemudian hari kami mengingkari pernyataan di atas dan/atau ditemui bahwa keterangan/data penawaran yang kami berikan tidak benar, maka kami bersedia dituntut di muka pengadilan dan bersedia dikeluarkan dari keanggotaan Sistem Online Procurement di Pengadaan.com;
3. Dalam hal pengurus / direksi perusahaan vendor melimpahkan tugas pemasukan penawaran dan/atau registrasi vendor kepada staf yang ditunjuk, maka pengurus / Direksi tetap bertanggung jawab atas semua informasi penawaran yang dimasukkan ke dalam Sistem Online Procurement; 4.
Dalam melakukan transaksi di Sistem Online Procurement ini saya menugaskan staf/pegawai berikut sebagai contact person: a. Nama : b. Jabatan : c. Email : d. HP :
5.
Vendor bertanggung jawab atas penjagaan kerahasiaan passwordnya dan bertanggungjawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan Sistem Online Procurement;
6. Vendor wajib mematuhi peraturan perundang ‐ undangan maupun etika bisnis / norma‐norma yang berlaku di Indonesia; 7.
Vendor tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada internet khususnya pada fasilitas Sistem Online Procurement;
8.
Vendor menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan tujuan memanipulasi Sistem Online Procurement merupakan tindakan melanggar hukum;
9. Vendor setuju untuk segera memberitahukan kepada PT. Anggada Duta Wisesa sebagai pengelola situs http://vendor.pengadaan.com apabila mengetahui adanya penyalahgunaan akun miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak dan/atau jika ada gangguan keamanan atas akun miliknya itu.
Halaman 2 dari 3
PT. Anggada Duta Wisesa sebagai pengelola situs http://vendor.pengadaan.com dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Vendor terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.
Tanda Tangan di atas Meterai Rp. 6.000,‐
Nama : Tanggal : Catatan:
Surat pernyataan ini di cetak dengan menggunakan kop surat perusahaan dan ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte Perusahaan terakhir pada saat ditandatangani.
Halaman 3 dari 3
Letter of Statement from Vendor in Implementing Vendor Online Registration, eProcurement and/or eReverse Auction (Online Procurement) through Pengadaan.com We, the undersigned below : Name : Position : Act for and on behalf Company : Address :
We, the undersigned hereby stated to follow procurement activity electronically through Vendor Registration Online System, eProcurement and/or eReverse Auction (Online Procurement) at http://vendor.pengadaan.com, also will obey to valid regulations as follow : 1. Already commit vendor registration completely at http://vendor.pengadaan.com and/or company which commits procurement process through Pengadaan.com; 2. Agree to maintain Pakta Integritas with provision as follows : a. Not to commit practice of corruption, collusion and nepotism (KKN) with employee who maintain http://vendor.pengadaan.com site and/or company which runs procurement activity that is using service of http://vendor.pengadaan.com also between fellow vendors in online procurement process. b. Able to fulfill any terms and conditions which are attached on procurement document also submit to regulations that are listed on Terms of Use Online Procurement System and also to valid laws and regulations. c. In procurement process through Online Procurement System, the undersigned pledge to deliver correct and responsible information also carry out duties cleanly, transparently, and professionally by means will carry out capacities and resources optimally in order to provide best effort starting from offer preparation, execution, and work completion/items delivery; d. If later we deny the statement above and/or found that the information/offering data that we give is not valid, therefore we agree to be charged in the court and we agree to be taken out from the affiliation of Online Procurement System at Pengadaan.com 3. In case of board/vendor management bestow the duties of offer income and/or vendor registration to chosen staff, therefore board/management still be responsible upon all offering information which will be entered into Online Procurement System; Halaman 4 dari 3
4. In making transaction on this Online Procurement System I assign these following staff/official as a contact person : a. Name : b. Position : c. Email Address : d. Phone Number :
5. Vendor is responsible for the security of password and responsible for any transaction or other activity which uses Online Procurement System; 6. Vendor is obliged to obey law regulations as well as business ethics/valid norms in Indonesia; 7. Vendor submit to all kind of valid regulations in Indonesia which are related with, but not limited to, the use of network which is connected to the internet especially in Online Procurement System facility; 8. Vendor realized that any effort to be able to break through computer system with the purpose of manipulate Online Procurement System is an act of crime; 9. Vendor agree to immediately inform PT. Anggada Dute Wisesa as site maintenance of http://vendor.pengadaan.com if aware of any misuse of their account by others who are not entitled to, and/or if there is a security breach on their own account.
Halaman 5 dari 3
PT. Anggada Duta Wisesa as site maintenance of http://vendor.pengadaan.com is able to fix, increase or decrease this term anytime, with or without notification in advance. Every Vendor is bounded and submitted to the terms which are fixed/added/diminished.
Sign on Rp 6.000,- stamp
Name : Date : Note :
This letter of statement is printed using company letterhead and signed by Company Management which is listed on last Deed of Company Arangement when it is be signed.
Halaman 6 dari 3
