ASPEK NON TEKNIS PENGELOLAAN PROYEK
MANAJEMEN (Pengelolaan) Praktek kegiatan manusia yang tersusun dan terorganisir dengan baik untuk mencapai suatu tujuan/sasaran Perusahaan. Mencapai tujuan/sasaran perusahaan bersama dan atau melalui orang lain.
MANAJEMEN UNTUK TENAGA AHLI PERUSAHAAN SASARAN : Memahami kedudukan, tugas dan tanggung jawab Tenaga Ahli sebagai Perencana dan atau Pelaksana. Menambah wawasan dan ketrampilan Managerial yang perlu dimiliki oleh Tenaga Ahli.
APAKAH PROYEK ITU ? Suatu usaha yang unik dan tidak ada duanya. Mempunyai tanggal Start dan Selesai yang pasti. Mempunyai sasaran yang harus diselesaikan sesuai dengan spesifikasi tertentu. Mempunyai hasil yang dapat diukur. Dibatasi oleh sumber daya dan Budget. Dikerjakan oleh manusia.
KARAKTERISTIK PROYEK Proyek adalah unik dan belum pernah dikerjakan sebelumnya: Terdiri dari hal-hal baru dan masih asing. Hal ini menimbulkan elemen ketidakpastian dan resiko. Proyek adalah kompleks dan dikerjakan manusia : Membutuhkan berbagai ketrampilan organisasi. Penyusunan tim proyek yang ad hoc. Sumber daya proyek adalah terbatas : Pemilihan harga yang paling optimum. Proyek mengikutsertakan banyak pihak/stakeholders: : Kebutuhan Komunikasi yang efektif dan effisien.
KETRAMPILAN YANG PERLU DIMILIKI OLEH SEORANG TENAGA AHLI Ketrampilan Teknis, yaitu kemampuan untuk mengerjakan pekerjaan itu sendiri. Ketrampilan Manusiawai, yaitu kemampuan untuk berhubungan dengan orang lain, baik itu atasan, bawahan, rekan dan bahkan kolega/pengguna jasa. Ketrampilan Konseptual, yaitu kemampuan untuk melihat sesuatu dari sudut pandang yang lebih luas (bersifat makro).
TEKNIK
ID M
M
A
IS I
M
N
P O T
G A N
ER
K
MANUSIAWI
A
G A N
TE
KONSEPTUAL
ER
PROSES STANDARD MANAJEMEN PROYEK PERENCANAAN (Planning) ORGANISASI (Organizing)
PELAKSANAAN (Actuating)
PENGENDALIAN (Controlling)
BENTUK KEGIATAN dan APLIKASINYA PERENCANAAN (Planning)
ORGANISASI (Organizing)
BENTUK KEGIATAN :
BENTUK KEGIATAN :
1.
Mendifinisikan Lingkup Proyek.
1.
2.
Menentukan target waktu, biaya, kualitas dan kuantitas.
Menentukan Sumber Daya yang dimiliki (Man, Money, Material, Machine, Methode).
2.
Membuat Struktur Organisasi Proyek.
3.
Memilih metode kerja.
APLIKASI :
APLIKASI :
1.
1.
Membuat Uraian Tugas (“Job Description).
2.
Membuat/menentukan alur komunikasi antara bagian yang satu dengan lainnya.
Schedulling, Analisa Jaringan (Net Work Planning).
2.
Budgeting.
3.
Cash Flow.
BENTUK KEGIATAN dan APLIKASINYA PELAKSANAAN (Actuating)
(lanjutan)
PENGENDALIAN (Controlling)
BENTUK KEGIATAN :
BENTUK KEGIATAN :
1.
Mengefektifkan kelompok kerja dengan mengoptimalkan Dinamika Kelompok.
1.
Membandingkan antara Perencanaan dengan Realisasi di lapangan, apakah terjadi penyimpangan atau tidak.
2.
Menumbuh kembangkan ETOS KERJA dan ETIKA KERJA.
2.
Mengambil tindakan yang perlu bila ada penyimpangan untuk memperbaiki kesalahan dan mencegah semakin meluasnya penyimpangan.
APLIKASI : 1.
Memberikan Instruksi, Perintah, Pengarahan, Bimbingan dan Pembinaan.
2.
Memberikan MOTIVASI.
3.
Mengoptimalkan FUNGSI KOMUNIKASI.
APLIKASI : 1.
Mengumpulkan Informasi dan data tentang Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan.
2.
Menganalisa penyimpangan yang terjadi serta mencari penyebabnya.
PROFESIONALISME PROSES
PLAN
MANAJEMEN - PLANNING - ORGANIZING
ACT
DO
- ACTUATING - CONTROLLING
CHEK
PROFFESI ONAL
Tingkah laku, perbuatan atau kegiatan penyampaian atau pemindahan lambang, yang mengandung arti atau makna. 2. Perbuatan penyampaian suatu gagasan mengenai pikiran atau perasaan dari seseorang kepada orang lain.
FUNGSI INFORMASI. FUNGSI INSTRUKSI. FUNGSI PERSUASI. FUNGSI INTEGRASI.
Ada perhatian. Orang lain mengerti apa yang kita harapkan dan apa yang dia harapkan dari kita. Ide kita diterima. Sebagai sarana/tindakan untuk melaksanakan instruksi.
UMPAN BALIK
HAMBATAN (breakdown) KOMUNIKASI SUMBER 1. 2.
Kurang Jelas. Persepsi Berbeda.
PESAN 1.
Banyak Pesan.
2.
Mendua Arti.
SALURAN 1.
Banyak mata rantai.
2.
Tidak sampai.
3.
Salah memilih media.
PENERIMA 1.
Mendengarkan yang sebenarnya ia harapkan.
2.
Persepsi berbeda.
3.
Hallo effect.
4.
Tidak memperhatikan info yang bertentangan.
5.
Ego terancam.
MANAJEMEN SUMBER DAYA ORANG (MAN MANAGEMENT) DIREKTUR/ATASAN
Dinamika Kelompok.
Motivasi
Komunikasi
Etos Kerja
MANAGER/BAWAHAN
Transactional Analysis
Kepemimpinan
Memahami Orang lain
Memperkenalkan Perubahan
Etika Kerja
Memimpin Rapat Mengatasi Konflik
MOTIVASI dan ETOS KERJA MOTIVASI : Dorongan dari diri sendiri maupun dari luar/lingkungan yang nampak dalam kegiatan dalam usaha mencapai suatu tujuan.
ETOS KERJA : Semangat kerja yang menjadi ciri khas seseorang atau kelompok dalam mencapai suatu tujuan.
Realisasi Diri
TEORI MASLOW
Ego Sosial Rasa Aman Fisik
Hubungan TEORI MASLOW dengan MOTIVASI TEORI MASLOW
DALAM PERUSAHAAN
REALISASI
PEKERJAAN SENDIRI
DIRI
KEMUNGKINAN UNTUK BERKEMBANG
EGO
ACHIEVEMENT
TANGGUNG JAWAB KEMAJUAN DALAM JABATAN PENGAKUAN STATUS
SOSIAL
HUBUNGAN ANTAR MANUSIA (ATASAN, REKAN, BAWAHAN)
RASA AMAN
PERATUTAN PERUSAHAAN JAMINAN DALAM PEKERJAAN KONDISI KERJA
FISIK
PEKERJAAN GAJI KEHIDUPAN PRIBADI
