ASP PROJEKT. Csatlakozó önkormányzatok tájékoztatása

ASP PROJEKT

Csatlakozó önkormányzatok tájékoztatása 2015.04.08.

Kaltenecker Balázs ASP Központ, alkalmazásgazda

Önkormányzati ASP központ felállítása EKOP-3.1.6-2012-2012-0001


ASP PROJEKT

1. ASP projekt, ASP Központ

2. Keretrendszer (Belépés, Tenant, tenantkezelés, jogosultságok) 3. Gazdálkodási Szakrendszer • KASZPER – Modul • Alapadatok


ASP PROJEKT

2012-ben konzorciumi együttműködési megállapodást írt alá a • Belügyminisztérium (BM),

• Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM), • Magyar Államkincstár (Kincstár),

• Kincstári Informatikai Nonprofit Kft. (Kincsinfo), • Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (NISZ) és a • Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség (KIFÜ)


ASP PROJEKT A projekt célja: • a piaci e-közigazgatási megoldásokra és tapasztalatokra építve, • olyan ASP központ létrehozása a közép-magyarországi régióban,

• amely egységes és korszerű informatikai megoldások segítségével lehetővé teszi • a kis és közepes önkormányzatok számára, a hatékony forrásfelhasználás mellett • történő belső működés támogatását és egyes e-közigazgatási szolgáltatások nyújtását.


ASP PROJEKT Az ASP központ által az önkormányzatok részére biztosított alkalmazások: • Önkormányzati adórendszer • Önkormányzati gazdálkodási szakrendszer • Ingatlanvagyon-kataszter szakrendszer • Ipar és kereskedelem szakrendszer • Iratkezelés szakrendszer • Önkormányzati települési, illetve elektronikus ügyintézési portál rendszer


ASP PROJEKT


ASP PROJEKT A Kormány 62/2015. (III. 24.) Korm. rendelete az önkormányzati ASP központról 1.Alkalmazásüzemeltetés: alkalmazások elérhetővé tétele és működtetése, beleértve különösen a hardverkörnyezet fenntartását, programverziók frissítését, adatbázis-mentések és visszatöltések elvégzését, jogosultságkezelést, jogszabálykövetést, hibakezelést. 1.ASP központ: számítástechnikai hálózaton keresztül távoli alkalmazásszolgáltatást nyújtó informatikai rendszer (Application Service Provider). 1.Keretrendszer: a szakrendszerek számára egységes felületet és átjárhatóságot, valamint a külső rendszerkapcsolatok kiépítésének lehetőségét biztosító rendszer. 1.Szakrendszer: az ASP központ által nyújtott igazgatási feladatokat támogató alkalmazás.


ASP PROJEKT

Az önkormányzati ASP központ működtetője A Kormány a Magyar Államkincstár útján a települési önkormányzati feladatellátás informatikai támogatása céljából ASP központot működtet. Az önkormányzati ASP központ a csatlakozott települési önkormányzat számára központilag fejlesztett szakrendszereket és keretrendszert szolgáltat.


ASP PROJEKT Az önkormányzati ASP központ feladatai: • csatlakozás- és szolgáltatás-menedzsment ellátása • szolgáltatási szerződések megkötése és módosítása, felelősségvállalás a szolgáltatás minőségéért, • ügyfélszolgálat biztosításával a szolgáltatással kapcsolatos ügyfél-kapcsolattartási, tájékoztatási és adminisztratív feladatok ellátása, • kommunikációs és képzési feladatok ellátása, • a szolgáltatások fejlesztéséért való felelősség a szakrendszer alkalmazásüzemeltetője által továbbított specifikációk alapján, • a fejlesztési szerződések megkötése,


ASP PROJEKT Az önkormányzati ASP központ feladatai: • adatok védelméről való gondoskodás, • felhasználói szerződés megkötése az önkormányzati ASP központ alapinfrastruktúrája vonatkozásában. Üzemeltetés: Az önkormányzati ASP központ működését biztosító alapinfrastruktúra üzemeltetője a NISZ ZRT. (Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság)


ASP PROJEKT Az alábbi szakrendszerek alkalmazásüzemeltetője a NISZ Zrt., • iratkezelő rendszer, • önkormányzati települési, illetve elektronikus ügyintézési portál rendszer, Az alábbi szakrendszerek alkalmazásüzemeltetője a Kincstár: • gazdálkodási rendszer, • ingatlanvagyon-kataszter rendszer, • önkormányzati adórendszer, • ipar- és kereskedelmi rendszer.


ASP PROJEKT

Az ASP központ szolgáltatásainak igénybevétele • Az önkormányzati ASP központ szolgáltatásainak igénybevételére az önkormányzat szolgáltatási szerződést köt • Az önkormányzati ASP központ szolgáltatásainak igénybevétele az önkormányzat számára térítésmentes • Az önkormányzati ASP központhoz történő csatlakozást az önkormányzat kezdeményezheti a Kincstárnál


ASP PROJEKT Az önkormányzati ASP központhoz történő csatlakozás feltétele, hogy az önkormányzat • megfeleljen a műszaki minimumfeltételeknek, • teljesítse az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló törvényben előírt követelményeket, • biztosítsa az önkormányzati ASP központhoz történő csatlakozáshoz szükséges helyi feltételeket és a meglévő adatok migrációját, • vállalja, hogy a szakrendszer által támogatott feladatait a szakrendszer útján látja el. Az önkormányzat csatlakoztatását az önkormányzati ASP központhoz a Kincstár a technikai-pénzügyi kapacitásoknak megfelelően folyamatosan végzi.


ASP KERETRENDSZER

ASP KERETRENDSZER Az SSO szolgáltatás Az Önkormányzati ASP Központ felhasználói azonosításra egy egységes SSO szolgáltatást biztosít. Az SSO szolgáltatás célja, a felhasználóknak csak egyszer kell belépnie a Keretrendszerben, a sikeres bejelentkezés után minden szakrendszert el lehet érni.


ASP KERETRENDSZER A 2 faktoros azonosítás A 2 faktoros felhasználói azonosítási mód egy emelt szintű beléptetési eljárás, amely két összetevőből áll: • birtoklás • tudás A birtoklás ebben az esetben azt jelenti, hogy a csatlakozáskor kiadott, személyhez kötött BALE eszközt a felhasználó magánál tartja. A tudás jelentése pedig, hogy ismerjük a tanúsítványhoz szükséges jelszót, PIN kódot. A PIN kódot lezárt, úgynevezett PIN borítékban kapja meg a felhasználó.


ASP KERETRENDSZER

Figyelem! A fentiekből az alábbi szabályok következnek: • A belépéshez minden esetben birtokolni kell az eszközt, azaz a számítógépbe be kell dugni! • Egy felhasználó egy időben kizárólag egy gépről tud bejelentkezni, amelyikbe a BALE eszköz be van dugva. • A PIN kódot 3-szor lehet megadni, majd ezt követően a PUK kóddal lehet feloldani. A PUK kód 3-szori elrontása esetén az eszköz nem használható többé, a rajta lévő tanúsítványt vissza kell vonni. Önkormányzati ASP központ felállítása EKOP-3.1.6-2012-2012-0001

ASP KERETRENDSZER

BALE eszköz (TOKEN): • személyre szóló authentikációs munkatársi tanúsítvány • személy munkáltatójának (szervezetének) adatait


ASP KERETRENDSZER

A BALE eszköz használatához telepíteni kell az eszköz driver-ét a számítógépre! Általános információk a tanúsítványokról: http://hiteles.gov.hu/cikk/5/utmutatok_letoltesek Telepítési útmutató az eszköz driver-éhez: http://hiteles.gov.hu/letoltes/3/NISZ_Classic_Client_v1. 1.pdf Eszköz drive telepítő készletek: http://hiteles.gov.hu/cikk/34/letoltesek Önkormányzati ASP központ felállítása EKOP-3.1.6-2012-2012-0001

ASP KERETRENDSZER Felhasználó azonosításának lépései: 1)BALE eszköz bedugása a számítógépbe 2)Begépelendő a PIN bekérő ablakban 3)Begépelendő a bejelentkezési ablakban( bejelentkezési név – konyvelo.eva@gomba) 4)Begépelendő a bejelentkezési ablakban (felhasználói fiók jelszava)


ASP KERETRENDSZER Belépés „2 faktoros + jelszó” módban A bejelentkezés lépései: 1.Helyezzük be a BALE eszközt. 2.Nyissuk meg a böngésző alkalmazást. 3.Írjuk be az ASP Központ címét. 4.Böngésző típustól függetlenül megjelenik egy ablak, amelyben az adott számítógépen található tanúsítványok találhatók:


ASP KERETRENDSZER 5. Válasszuk ki a saját nevünkre szóló tanúsítványt, és nyomjuk meg az „OK” gombot.


ASP KERETRENDSZER 6. A személyes tanúsítványunkhoz PIN kód is tartozik, ezért a felugró ablakban adjuk meg a PIN kódunkat: (a különböző operációs rendszereken különféle ablakok jelennek meg, de jól láthatóan a PIN kódot kéri a rendszer)


ASP KERETRENDSZER


ASP KERETRENDSZER 7. A jelszó sikeres megadása után megkapjuk az Indítópultot. A bejelentkezett felhasználót a jobb felső sarokban mutatja a rendszer:


ASP KERETRENDSZER Problémakezelés 1.Nem azonosítható a tenant a tanúsítványból 2.Nem azonosítható felhasználó 3.Nem engedélyezett belépési mód Lejárathoz közelítő tanúsítvány Lejárathoz közelítő jelszó


ASP KERETRENDSZER A tenant A tenant létrehozásának lépései: 1.Tenant létrehozása Keretrendszerben • Az ASP Központ tenantmenedzser feladatai • Az önkormányzati tenant menedzser feladatai 2. Tenant környezet kialakítása szakrendszerekben 3. Tenant inicializálás


ASP KERETRENDSZER Elsődleges tenant adminisztrátor felhasználó: • kiemelt szerepű felhasználó • automatikusan létrejön • nem törölhető, nem zárolható • bejelentkezési neve: admin@telepulesnev

Ne használjuk az elsődleges tenant adminisztrátor felhasználót napi adminisztrációs feladatokra, célszerűen hozzunk létre további, személyhez kötött adminisztrátorokat!


ASP KERETRENDSZER Tanúsítvány letöltése regisztrációhoz: egy .cer kiterjesztésű fájl. • Authentikációs munkatársi tanúsítvány letöltése felhasználó létrehozásához: • Indítsunk el egy böngészőt, címnek adjuk meg a http://hiteles.gov.hu címet: Válasszuk ki a bal oldali menüben a Tanúsítványtárak menüpontot, majd válasszuk ki a „Fokozott tanúsítványtár” menüpontot:


ASP KERETRENDSZER A kereső oldalon kell megkeresnünk a szükséges tanúsítványt. Az Önkormányzati ASP Központ authentikációs tanúsítványai a Titkosító Tanúsítványkiadó által készül, ezért a „Kiállító CA” mezőbe azt kell kiválasztani. • Ellenőrizzük, hogy a „Tanúsítvány állapota” mezőben „Érvényes” legyen az adott tanúsítvány:


ASP KERETRENDSZER • A publikus lenyomat szabadon letölthető, ezért a felhasználó létrehozásához nem szükséges a BALE eszköz! • Soha ne adjuk ki a BALE eszközt és a hozzá kapott PIN borítékot harmadik félnek! • A privát kulcsot nem tartalmazó letöltött állományt korlátozások nélkül kiadhatjuk harmadik személynek.


ASP KERETRENDSZER Elérési útvonal: https://asp.lgov.hu Eléréshez szükséges a tanúsítvány! http://hiteles.gov.hu Tanúsítványtárak, fokozott tanúsítványtár, névre keresve letölthető (pl.: Kovács Teodóra-20173309.cer). Hibabejelentő rendszer!


ASP KERETRENDSZER Ha mindent rendben találtunk, akkor töltsük le a tanúsítványt a jobb oldalon lévő nyílra kattintva. Mentsük el a tanúsítványt, mert a felhasználó létrehozásához később ki kell választanunk. A sikeres letöltéssel a lépéssorozat véget ér, létrehozható a felhasználói fiók az Önkormányzati ASP Központ Keretrendszerében


ASP KERETRENDSZER Felhasználó kezelés Felhasználó létrehozása Új felhasználói fiókot a Felhasználó kezelés modulban lehet létrehozni, melyhez felhasználói adminisztrátor szerepkör szükséges. Felhasználót minden esetben csak adott tenanton belül lehet létrehozni! A felhasználó létrehozásának előfeltétele, hogy a felhasználó munkatársi tanúsítványának publikus exportja (.cer fájl) rendelkezésre álljon.


ASP KERETRENDSZER Válasszuk ki a Felhasználók menüpontot, és kattintsunk a felhasználó lista tetején található „Felhasználó létrehozása” funkcióra.








ASP KERETRENDSZER A felhasználói belépés megakadályozása A felhasználó fizikailag nem törölhető a rendszerben, a felhasználói hozzáférés megvonása több módon is lehetséges: • felhasználói fiók zárolása Keretrendszerben • authentikációs tanúsítvány törlése Keretrendszerben • authentikációs tanúsítvány visszavonása


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER

GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER • • • •

KASZPER KATI VIR ETRIUSZ


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER • Gazdálkodási tevékenység támogatása • Egységes, átlátható • Térítésmentes Jellemzői: • moduláris felépítés, • ügyvitelileg zárt rendszer, • egyszeres adatfeldolgozás, • szabad paraméterezhetőség, • grafikus felhasználói felület, • többszintű jogosultsági rendszer.


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER A rendszer felhasználói: • • •

• • • • • • • • •

a helyi önkormányzatok (1254 szektor), a helyi önkormányzatok által irányított költségvetési szervek - ideértve a polgármesteri hivatalt, a megyei önkormányzati hivatalt, a közös önkormányzati hivatalt (1251 szektor), az országos nemzetiségi önkormányzatok (1252 szektor), az országos nemzetiségi önkormányzatok által irányított költségvetési szervek (1250 szektor), a helyi nemzetiségi önkormányzatok (1247 szektor). a helyi nemzetiségi önkormányzatok által irányított költségvetési szervek (1246 szektor), a térségi fejlesztési tanácsok (1259 szektor), a térségi fejlesztési tanácsok által irányított költségvetési szervek (1258 szektor), társulások (1249 szektor), a társulások által irányított költségvetési szervek (1241,1248 szektor).



A gazdálkodói rendszernek a könyvvezetést a kettős könyvviteli rendszerben, költségvetési számvitel és pénzügyi számvitel szerint kell vezetni: kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek, és ezek teljesítésének, továbbá a központi költségvetésből kapott támogatások felhasználásának a valóságnak megfelelő, folyamatos, zárt rendszerű, áttekinthető nyilvántartását és az éves költségvetési beszámoló ezekre vonatkozó részei megbízható és valós összképet mutató elkészítését biztosítja.


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER • Pénzügyi számvitel kezelése • Integrált program

A program kezeli: • A főkönyvi könyvelés folyamatát • Kötelezettségvállalás/Követelés nyilvántartását • Számlázás, pénztár, bank, vevő-szállító, eszköz, készlet analitikát • Kontrolling tevékenységet • Vezetői információs igények teljesítését



• • • •

ÁFA bevallás Házipénztár Bank kezelése Követelések értékelése


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Alapadat betöltési lehetőségek (sablonok, kitöltési útmutató): • • • • • • •

Intézményi alapadatok Intézményi hierarchia Bankszámlák Szerepkörök! (Keretrendszerben) Adatláthatóság Részletezőkódok Partneradatok


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Integrációs pontok: • Az ASP ADÓ modulban a lezárt számfejtések adatait a GAZD átveszi, és feldolgozza (követelés, utalványrendelet létrehozása, könyvelési tételek hozzáadása). • INGKAT – GAZD kapcsolat (ingatlan lapok – T.E. kartonok): Az INGKAT SZR-ben: KATI-s eszközazonosító használata KATI modulban: INGKAT szerinti mozgásokok használata Ha a kapcsolat megvan, akkor adategyeztetés. • GAZD – IRAT: a bejövő számla rögzítése csak akkor lehetséges, ha az IRAT-ban érkeztetve van ÉS az adott érkeztető szám nem lett felhasználva számla érkeztetésére. Partner kezelés!



• • • •

Listázások, lekérdezések, jelentések Előzetes hibaszűrés Kontírkódok, csoportos utalványrendelet készítése Többszörös ellenőrzési lehetőség


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Teljes körű pénzügyi és számviteli rendszer. Alkalmas minden pénzforgalmi művelet elvégzésére: • teljes pénztárkezelés, • bejövő, kimenő számlák kezelése, • tartozások pontos nyilvántartása, • követelések, kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek nyilvántartása, • költségvetési keretek automatikus figyelése, • banki műveletek, automatikus banki összevezetések, • banki terminállal való közvetlen kapcsolat, banki kivonatok feldolgozása.


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Számviteli funkciók: • kontírozás, • könyvelés, • ÁFA analitika, • beszámolók elkészítése, • főkönyvek egységes kezelése, • egységes főkönyvi analitika, • egyéb analitikák.


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER KASZPER modul - menüfa (1) Pénzügy bejövő/kimenő menücsoport (2) Törzsadatok menüpont (3) Bankfeldolgozás menü (4) Bevételi/Kiadási analitika menücsoport, (6) Pénztár menüpont (9) Számvitel menüpont



• • • •

Egyszeres adatbevitel Egyeztetések Tömeges beolvasási lehetőségek Előtöltés funkció, kontírkódok használata


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Lehetséges a több szintű jogosultságkezelés A jogosultságok kiosztását meg kell tervezni, mert • Sok probléma megelőzhető vele • Nem érdemes túlbonyolítani • Figyelemmel kell lenni a Gazdálkodási Szakrendszer és a Keretrendszer kapcsolatára (felhasználónevek egyezése – admin, jogosultságok a Keretrendszerben – adatláthatóság a szakrendszerben)



• Kontírozás kapcsolatai, állapota • Kapcsolat az ETRIUSZ és a KASZPER modul között • Adatrögzítés lehetőségei, visszakereshetőség, dokumentálás


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER KATI modul Alkalmas a befektetett tárgyi eszközök, beruházások és készletek nyilvántartására, valamint az ezek állományában bekövetkezett változások követésére az érvényben lévő számviteli törvénynek megfelelően. Leltározás KATI és KASZPER modul kapcsolata: • • • •

Partner törzs Intézményi törzs Főkönyvi számok törzs Leltározás során adatátadás


GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER ETRIUSZ modul • Adatszolgáltatások elkészítése – kapcsolat a KGR-K11-el • Adatátvétel a KASZPER modulból • Vezetői információs igények kielégítése


ASP PROJEKT

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! Köszönöm a figyelmet!



ASP PROJEKT. Csatlakozó önkormányzatok tájékoztatása

Recommend Documents